CYBIN INC.
(以下簡稱“公司”)
股東年度和特別會議通知
特此通知,公司普通股股東(簡稱“股東”)於2024年8月27日上午10:00(多倫多時間)通過在線直播的方式(網址:https://web.lumiagm.com/249961995)參加年度股東大會暨特別股東大會(簡稱“大會”)。會議的議程為:

2.任命Zeifmans LLP為公司的核數師並授權公司董事會確定其報酬;

3.選舉公司的董事;

4.審議並如認為適當,不經修改或經修改通過固定比例最高可50比1合併公司普通股股份的特別決議(詳情請參閲附隨於2024年7月24日的管理信息通告中的《通告》);

5.審議並如認為適當,經修改或不經修改通過對公司股權激勵計劃進行某些修改的決議(詳情請參閲附隨於《通告》中的《通告》);

6.審議並如認為適當,經修改或不經修改通過對公司股東權利計劃進行某些修改的決議(詳情請參閲附隨於《通告》中的《通告》);

7.審議並,視情況,通過或不通過,關於批准公司證券發行權證的某些修正案,更多信息詳見附帶的通函;以及。

8.進行適當的其他業務,帶到會議或其任何休會或休會。

伴隨本年度股東周年及特別大會通知的是會議通函、股東代理表格和公司於2024年3月31日止金融年度的審計財務報表,以及審計師對此的報告。

本次會議將只採用在線虛擬會議形式,在線直播網址為:https://web.lumiagm.com/249961995,密碼為“cybin2024”(區分大小寫)。註冊股東和委任代理人將能夠(虛擬)參加會議,提交問題和通過在線投票表決,前提是他們接入互聯網並按照通函中的説明操作。




作為公司的股東,非常重要的是您仔細閲讀通函和其他會議材料。它們包含有關投票您的普通股和參加會議及參與會議的重要信息。
希望在會議上由代理人代表的股東,需要將其正式授權的股東代理表格存入公司的股票轉讓和註冊處,Odyssey Trust Company,(a) 郵寄至 Attn: Proxy Department,67 Yonge St.,Suite 702,Toronto ON M5E 1J8,或 (b) 在https://login.odysseytrust.com/pxlogin 投票在線,點擊”投票”鏈接並輸入其12位數字控制編號,提交的時間不得遲於2024年8月23日上午10:00(多倫多時間),或如果會議延期,則不得早於任何重新召開的會議設置的時間24小時以上(不包括週六、週日和節假日)。

希望委任代理人代表自己參加會議的股東,必須仔細遵循通函中和股東代理表格上的説明。這些説明包括在提交股東代理表格後將代理人註冊到公司的股票轉讓和註冊處Odyssey Trust Company。如果您希望任命的代理人與在股東代理表格上標識的管理人員提名不同並作為您的代理人蔘加和參與會議並投票您的普通股,則必須在提交股東代理表格後將其代理人註冊。未將代理人註冊到我們的股票轉移代理處將導致代理人無法獲得登錄憑據參加會議,也無法參加或投票會議。

為確定有權收到會議通知並在會議和任何休會或延期(“記錄日”)中投票的股東,記錄日為2024年7月15日(“記錄日”)收盤。截至記錄日關閉的名冊股東將有權收到本股東周年和特別會議通知及附帶通函,並(虛擬)參加會議和任何休會或延期會議。
以上,於2024年7月24日在多倫多,安大略省簽署。
董事會指令

“Eric So”
Eric So
董事和總裁