附件97.1
Earlyworks Co.,公司
賠償追討政策
2023年11月22日生效
Earlyworks Co.,Ltd.(簡稱“公司”)致力於強有力的公司治理。作為這一承諾的一部分,公司董事會(以下簡稱“董事會”)通過了本補償追回政策(以下簡稱“政策”)。該政策旨在 推進公司的績效工資理念,並遵守適用法律,規定在會計重述的情況下,合理迅速地追回高管收到的某些基於激勵的薪酬。
本政策中使用的大寫術語定義如下,這些定義對其應用具有實質性影響,因此仔細審閲這些定義對於您的理解非常重要。本政策對執行幹事的適用不是酌情的,除非在下文規定的有限範圍內適用,而且適用時不考慮執行幹事是否有過錯。
本政策旨在遵守並將以與1934年《證券交易法》(以下簡稱《證券交易法》)第10D條、交易法規則10D-1以及公司證券上市所在的國家證券交易所(以下簡稱交易所)的上市標準相一致的方式進行解釋,包括交易所提供的任何解釋性指導。
保單承保的人士
本政策具有約束力, 可對所有高管執行。“行政人員”是指根據交易所法案第16a-1(F)條被或曾經被董事會指定為“行政人員”的每一位個人。每位高級管理人員將被要求籤署 ,並向公司返回一份確認,確認該高級管理人員將受條款約束並遵守政策。未能獲得此類確認不會影響本政策的適用性或可執行性。
保單的管理
董事會的薪酬委員會(“委員會”)(如有)擁有管理本保單的全部授權。委員會被授權 解釋和解釋政策,並作出管理政策所需、適當或可取的一切決定。此外,如由董事會酌情決定,政策可由董事會的獨立成員或由董事會獨立成員組成的另一個董事會委員會管理,在此情況下,所有對該委員會的提及將被視為 指董事會的獨立成員或其他董事會委員會。委員會的所有決定將是最終的和具有約束力的 ,並將得到法律允許的最大限度的尊重。
需要應用該政策的會計重述
如果由於本公司重大不遵守證券法規定的任何財務報告要求,包括為糾正先前發佈的財務報表中對先前發佈的財務報表具有重大意義的錯誤而要求本公司編制會計重述,或者如果該錯誤在當前 期間內已更正或在本期未更正,則委員會必須確定必須追回的 超額補償(如有)。如果或何時提交重述財務報表,公司追回超額補償的義務並不取決於 。
保單承保的賠償
本政策適用於本公司在國家證券交易所上市的某類證券在所涵蓋的 期間內於2023年10月2日(“生效日期”)或之後收到的特定 基於獎勵的薪酬。如果基於激勵的薪酬是在 此人成為高管之後收到的,並且此人在適用基於激勵的薪酬的績效期間內的任何時間擔任高管,則基於激勵的薪酬被視為 “追回合格的基於激勵的薪酬”。根據本政策須予追討的“超額補償”為: 退回合資格獎勵薪酬的金額超過退還合資格獎勵薪酬的金額 假若該等退還合資格獎勵薪酬是根據重述的 金額釐定的話(這在上市標準中稱為“錯誤地授予基於獎勵的薪酬”)。
根據股票價格或股東總回報確定激勵性薪酬的超額薪酬金額 不根據會計重述中的信息直接進行數學重新計算,該金額必須基於會計重述對股票價格或股東總回報的影響的合理估計 ,公司必須保存該合理估計的確定文件,並向交易所提供文件 。
“基於激勵的薪酬” 是指完全或部分基於達到財務報告指標而授予、賺取或授予的任何薪酬。為免生疑問,在本公司根據本保單追償的權利 失效之前,不會獲得根據本保單可能需要追回的賠償。
根據政策,以下薪酬項目不是基於激勵的薪酬:工資、僅由委員會或董事會自行決定而不是從通過滿足財務報告衡量標準而確定的獎金池中支付的獎金、僅在滿足一個或多個主觀標準和/或完成指定僱傭期限時支付的獎金、僅在滿足一個或多個戰略性 措施或運營措施時獲得的非股權激勵計劃獎勵,和股權獎勵,其授予不取決於是否實現任何財務報告指標 績效指標和歸屬僅取決於特定僱傭期間的完成(例如,基於時間的歸屬股權獎勵) 和/或達到一個或多個非財務報告指標。
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“財務報告措施” 是根據編制公司財務報表時使用的會計原則確定和列報的措施,以及完全或部分源自此類措施的任何措施。股價和股東總回報也是財務報告指標。財務報告措施不需要在財務報表中提出,也不需要包括在提交給美國證券交易委員會的文件中。
基於激勵的薪酬是在公司的財務期內根據政策“收到”的,在此期間,即使基於激勵的薪酬的支付、歸屬、結算或發放發生在該 期間結束之後,也達到了基於激勵的薪酬 獎勵中規定的財務報告措施。為免生疑問,本政策不適用於在生效日期之前達到財務報告措施 的基於激勵的薪酬。
“涵蓋期間”是指緊接會計重述確定日期之前的三個完整的會計年度。此外,承保期間可包括 因公司會計年度的變化而導致的某些過渡期。
“會計重述決定日期”是指下列日期中最早發生的日期:(A)董事會、董事會委員會或授權採取行動的 公司的一名或多名高級管理人員(如果董事會不需要採取行動、得出或理應得出結論認為公司需要編制會計重述的日期);及(B)法院、監管機構或其他合法授權機構指示公司 編制會計重述的日期。
多付補償的償還
公司必須合理迅速地追回多付的賠償金,並要求高管向公司退還多付的賠償金。在適用法律的規限下,本公司可要求行政人員以直接向本公司或委員會認為適當的其他方式或方法組合的方式向本公司償還該等款項,以追討多付補償(該等釐定不需要 對每名行政人員相同)。這些手段可包括:
(A)要求償還以前支付的基於現金獎勵的薪酬。
(B)尋求追回因歸屬、行使、和解、出售、轉讓或以其他方式處置任何基於股權的獎勵而實現的任何收益;
(C)抵銷本公司或本公司任何聯營公司須向行政人員支付的任何未付補償或未來補償的數額;
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(D)取消尚未授予或未授予的股權獎勵 ;和/或
(E)採取委員會認定的法律允許的任何其他補救和恢復行動。
超額補償的償還必須由執行幹事支付,儘管任何執行幹事認為(無論是否合法)超額補償是以前根據適用法律賺取的,因此不受追回的限制。
本公司或本公司的任何聯營公司,除根據保單享有追償權利外,亦可採取其認為適當的任何法律行動,以執行行政人員對本公司或其聯營公司的責任或對行政人員作出紀律處分,包括(但不限於) 終止僱用、提起民事訴訟、向有關政府當局報告不當行為、減少未來的補償機會或改變角色。採取上一句所述任何行動的決定將不受委員會批准,並可由董事會、董事會任何委員會或本公司或本公司任何適用聯營公司的任何正式授權人員作出。
對政策的限制
除滿足下列條件的有限範圍外,本公司必須按照政策追回多付賠償金,委員會 認定追回多付賠償金是不切實際的:
(A)為協助執行政策而向第三方支付的直接費用將超過應收回的金額。在得出這一結論之前,本公司必須作出合理的 追回多付賠償的嘗試,記錄為追回多付賠償所採取的合理嘗試(S),並將該文件提供給 聯交所;或
(B)回收很可能會導致本公司僱員普遍享有福利的其他符合税務條件的退休計劃未能達到法律規定。
政策中的其他重要信息
該政策是對適用於公司首席執行官和首席財務官的2002年《薩班斯-奧克斯利法案》第304節的要求以及任何其他適用的法律、法規要求或規則的補充。
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儘管本公司的任何組織文件(包括但不限於本公司的章程)、任何公司政策或任何合同(包括但不限於任何賠償協議)的條款 ,本公司或本公司的任何關聯公司均不會因任何超額補償損失而向任何高管提供賠償或提拔。本公司或本公司的任何關聯公司都不會為涵蓋潛在追回義務的保險單支付或報銷保險費。如果根據本政策,公司需要向不再是員工的高管追回多付的賠償金,公司將有權尋求賠償,以遵守適用法律,無論此人可能簽署的任何索賠解除或離職協議的條款如何。
委員會或董事會可 不時審查和修改本政策。
如果政策的任何條款或任何此類條款對任何執行官員的適用在任何方面被判定為無效、非法或不可執行, 此類無效、非法或不可執行將不會影響本政策的任何其他條款或此類條款對其他執行官員的適用 ,無效、非法或不可執行的條款將被視為在必要的最低程度上進行修訂,以使任何該等條款或申請可被強制執行。
本政策將終止 ,並在公司不再是《交易所法案》第10D條所指的上市發行人時不再可執行。
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確認
本人確認已 收到並閲讀Earlyworks Co.,Ltd.(“本公司”)的賠償追回政策(“政策”)。
我理解並確認 本政策適用於我以及我的所有受益人、繼承人、遺囑執行人、管理人或其他法定代表人,並且無論我已經簽署或將來簽署的任何索賠釋放或分居協議的條款如何,公司為遵守適用法律而獲得追償的權利也將適用。
本人同意受政策的約束並遵守政策,並理解委員會的決定(如政策中使用的術語)將是最終的和具有約束力的 ,並將得到法律允許的最大限度的尊重。
我理解並同意, 我目前的賠償權利,無論是在個人協議中還是在公司的組織文件中,都不包括 根據保單要求追回的金額的賠償權利。
本人明白,本人未能全面遵守本政策是終止本人在本公司及本公司任何附屬公司的僱傭關係及任何其他適當紀律的依據。
本人明白,本保單或本保單對我的適用,均不會導致本人根據任何適用的僱傭協議或安排,因正當理由(或類似概念)而辭職。
我承認,如果我 對政策的含義或應用有疑問,我有責任向公司的法律部門或我自己的私人顧問尋求指導。
我承認,本聲明和本保單均不構成僱傭合同。
請審閲、簽署並將此表格交回本公司。
執行主任 | |
(印刷體名稱) | |
(簽名) |
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