BBB食品公司

商業行為和道德準則

(自2024年1月28日起生效)

引言

目的和範圍

BBB食品公司(及其附屬公司“公司”)董事會(“董事會”)制定了本“商業行為和道德準則”(“準則”),以協助公司所有董事、高級管理人員和員工在開展公司業務和履行日常職責時作出道德和法律決策。本守則適用於本公司及其各附屬公司及其各自的董事、高級管理人員和員工。

本公司的董事會或其委員會負責管理本守則。董事會已將管理和解釋本守則的日常責任委託給一名合規官員(“合規官員”)。就本政策而言,“合規官”應為公司的首席財務官。在指定首席財務官以外的合規官後,該指定將傳達給公司。

本公司期望其董事、高級管理人員和員工在開展本公司業務時作出合理判斷。本公司鼓勵其董事、高級管理人員和員工經常參考本守則,以確保他們按照本守則的文字和精神行事。本公司也明白,本守則不會包含您可能遇到的每一種情況的答案,或您可能對合乎道德和合法地處理公司業務的每一種擔憂的答案。在這些情況下,或者如果您在其他方面對本守則有疑問或疑慮,公司鼓勵每位董事人員、高級管理人員和員工與其主管(如果適用或適當)或合規官交談。

本守則的內容

本守則分為兩節。第一部分“行為標準”包含了我們的董事、高級管理人員和員工在開展公司業務時應遵守的實際指導方針。第二節“合規程序”載有關於《守則》如何運作的具體信息,包括誰管理《守則》,誰可以根據《守則》提供指導,以及如何報告、調查和懲罰違規行為。本節還包括關於本守則的豁免和修正的討論。

 

 

 

DOCPROPERTY“CUS_DocIDChunk0”墨西哥682914671v6


 

關於其他義務的註記

本公司的董事、高級管理人員和員工一般對本公司負有其他法律和合同義務。本守則並不旨在減少或限制您可能對公司負有的其他義務。相反,本準則中的標準應被視為公司在開展業務時對所有董事、高級管理人員和員工所期望的最低標準。

行為準則

遵守法律、法規和條例

公司要求所有董事、高級管理人員和員工遵守適用於公司的所有法律、規則和法規,無論公司在哪裏開展業務。您應使用良好的判斷力和常識來尋求遵守所有適用的法律、規則和法規,並在您對其不確定時尋求建議。

如果您意識到公司違反了任何法律、規則或法規,無論是其董事、高級管理人員和員工,還是代表公司開展業務的任何第三方,您都有責任迅速向您的主管或合規官報告此事。雖然公司希望在內部解決問題,但本守則中的任何規定都不應阻止您向適當的監管機構報告任何非法活動,包括違反證券法、反壟斷法、環境法或任何其他聯邦、州或外國法律、規則或法規的行為。董事、管理人員和員工不得因為員工舉報任何此類違規行為而解僱、降級、停職、威脅、騷擾或以任何其他方式歧視或報復,除非確定舉報是在明知是虛假的情況下做出的。本守則不應被解讀為禁止您作證、參與或以其他方式協助任何州或聯邦行政、司法或立法程序或調查。

利益衝突

本公司承認並尊重其董事、高級管理人員和員工從事他們認為適當和適宜的外部活動的權利,只要這些活動不損害或幹擾他們履行對本公司的職責或他們為本公司的最佳利益行事的能力。在大多數情況下,如果不是所有情況下,這將意味着我們的董事、高級管理人員和員工必須避免在他們自己的利益和公司的利益之間存在潛在或實際衝突的情況。

當董事的個人利益或業務利益與公司利益發生衝突時,就會發生“利益衝突”。在許多情況下,可能會出現利益衝突。例如,當董事、高管或員工的行動或外部利益、責任或義務可能使他或她難以客觀和/或有效地履行其職責以維護公司的最佳利益時,可能會出現利益衝突。當董事、高管、員工或直系親屬因董事在公司的職位而獲得一些個人利益(無論是否不當)時,也可能會發生利益衝突。即使是

DOCPROPERTY“CUS_DocIDChunk0”墨西哥682914671v6


 

利益衝突的表象可能會造成問題。每個人的情況都不同,在評估自己的情況時,董事的官員或員工將不得不考慮許多因素。

以下是利益衝突的例子:

外間工作。董事的主要客户、供應商或競爭對手不得受僱於董事,也不得以董事員工的身份為其提供任何非公司僱員身份的服務。
不正當的個人利益。董事的任何高管或員工不得因其在公司的職位而獲得(對他或她)任何實質性的個人利益或優惠。有關這一領域的其他指南,請參閲下面的“禮品和娛樂”。
經濟利益。董事的主要客户、供應商或競爭對手不應在任何公司中擁有重大經濟利益(所有權或其他形式)。“重大財務利益”是指(I)擁有重大客户、供應商或競爭對手1%以上的股權,或(Ii)對重大客户、供應商或競爭對手的投資,佔員工總資產的5%以上。
貸款或其他金融交易。對於董事的主要客户、供應商或競爭對手,任何人、高管或員工都不應從任何公司獲得貸款或個人義務擔保,或與之達成任何其他個人金融交易。該指導方針並不禁止與銀行、經紀公司或其他金融機構進行公平交易。
委員會及委員會的服務。任何加入另一家公司董事會的董事都必須通知合規官。董事不應在董事會、受託人或任何實體(無論是否以營利為目的)的委員會中任職,其利益應合理地與公司的利益相沖突。
家庭成員的行為。家庭成員在工作場所之外的行為也可能會引起上述利益衝突,因為它們可能會影響董事高管或員工代表公司做出決策的客觀性。就本法典而言,“家庭成員”包括您的配偶或生活伴侶、父母、繼父母、子女、繼子女、兄弟姐妹、母親和岳父、兒子和兒媳、兄弟和嫂子以及與您同住的任何人(租客和家庭僱員除外)。

任何可合理預期會引起利益衝突的重大交易或關係,應立即向合規幹事報告。合規官員可在他或她認為適當時通知董事會或董事會委員會。涉及董事或合規官以外的高管的實際或潛在利益衝突應直接向合規官披露。涉及合規幹事的實際或潛在利益衝突應直接向首席執行幹事或代理首席法律幹事披露。

DOCPROPERTY“CUS_DocIDChunk0”墨西哥682914671v6


 

內幕交易

法律和公司政策禁止因與本公司的關係而擁有關於本公司或其他公司(包括我們的供應商和客户)的重大非公開信息的董事、高級管理人員和員工交易本公司或該等其他公司的證券,並禁止將此類信息傳達給可能基於該信息進行交易的其他人。為了確保您不參與被禁止的內幕交易,並避免甚至出現不正當交易的現象,公司採取了內幕交易政策,該政策向員工分發,也可在公司的電子學習網站https://universidad30億.mx上獲得。

如果您對您購買或出售任何公司證券或您因與公司的關係而熟悉的任何其他公司的證券的限制不確定,您應在進行任何此類購買或出售之前諮詢合規官。

保密性

董事、高級管理人員和員工必須對公司或其他公司(包括我們的供應商和客户)委託給他們的機密信息保密,除非獲得主管授權或法律強制披露。未經授權披露任何機密信息是被禁止的。此外,員工應採取適當的預防措施,確保機密或敏感的商業信息,無論是公司或其他公司的專有信息,都不會在公司內部傳播,除非員工需要知道這些信息,以履行對公司的責任。

第三方可能會要求您提供有關本公司的信息。除前段所述的例外情況外,董事、高級管理人員和員工(公司授權發言人除外)不得與公司以外的任何人討論公司內部事務,或向公司以外的任何人傳播公司內部信息,除非履行公司職責所需,並在適當情況下,在保密協議到位後。這一禁令尤其適用於媒體、市場專業人士(如證券分析師、機構投資者、投資顧問、經紀人和交易商)和股東對本公司的詢問。代表公司對詢問的所有答覆必須僅由公司授權的發言人作出。如果您收到任何此類詢問,您必須拒絕置評,並將詢問者轉介給您的主管或公司的授權發言人。公司關於公開披露內部事項的政策在公司的公平披露政策中有更全面的描述,該政策可在公司的電子學習網站https://universidad30億.mx上查閲。

你還必須遵守你對你的前僱主所承擔的任何合法義務。這些義務可能包括限制使用和披露機密信息,限制邀請前同事在公司工作,以及競業禁止義務。

誠信合乎道德操守和公平交易

DOCPROPERTY“CUS_DocIDChunk0”墨西哥682914671v6


 

董事、管理人員和員工應努力誠實、合乎道德和公平地與公司的供應商、客户和競爭對手及其各自的員工打交道。有關公司產品和服務的陳述不得不真實、誤導性、欺騙性或欺詐性。您不得通過操縱、隱瞞、濫用特權信息、歪曲重要事實或任何其他不公平交易行為來不公平地利用任何人。

保護和合理使用公司資產

董事、高級管理人員和員工應設法保護公司資產。偷竊、粗心和浪費對公司的財務業績有直接影響。董事、高級管理人員和員工必須將公司的資產和服務僅用於公司的合法業務目的,不得為任何個人利益或其他任何人的個人利益而使用。公司資產包括有形財產、知識產權(如專利、商標)、商業和專有信息(如新產品)、工資信息以及任何未公佈的財務數據和報告。未經授權使用或分發此信息違反了本守則。為確保公司資產的保護和正確使用,董事的每位高管和員工應:

採取合理的謹慎措施,防止公司財產被盜、損壞或濫用。
向主管報告實際或疑似盜竊、損壞或濫用公司財產的情況。
使用公司的電話系統、其他電子通信服務、書面材料和其他財產,主要用於與商業有關的目的。
保護所有電子程序、數據、通信和書面材料不被他人無意中訪問。
僅在與您的工作職責相關的授權下,將公司財產用於合法的商業目的。

企業機會

董事、高級管理人員和員工有責任在有機會時促進公司的合法商業利益。禁止每個董事、高級管理人員和員工使用公司的財產、信息或職位:

將通過使用公司的財產或信息或由於其在公司的職務而發現的任何機會轉給自己或他人,除非該機會首先提交給公司並被公司拒絕;
利用公司的財產或信息或其職位謀取私利;或
與公司競爭。

關聯方交易

DOCPROPERTY“CUS_DocIDChunk0”墨西哥682914671v6


 

本公司已採用關聯方交易政策,規定本公司曾經、現在或將會參與的任何交易、安排或關係,以及任何“關聯方”(一般定義為任何董事(或董事代名人)、高管或持有本公司5%或以上股份的實益擁有人、前述人士的任何直系親屬或前述任何人士控制的實體)曾經、現在或將會擁有直接或間接重大權益的任何交易、安排或關係,均須經審核及批准。

在進行任何此類交易、安排或關係之前,必須將擬議交易、安排或關係的事實和情況通知合規官或法律部門。如果合規官或法律部門確定一項交易、安排或關係確實是關聯方交易,則此類交易將被送往審計委員會審查和批准。

政治貢獻

企業對政治活動的捐款受到嚴格監管,因此只有在當地法律允許的情況下才允許這樣做。因此,建議使用公司資金進行的所有政治捐款必須通過合規幹事進行協調並得到其批准。未經合規官員批准,董事、官員和員工不得使用公司的任何資金向任何政治候選人或擔任任何國家、州或地方政府職務的人提供任何形式的政治捐款。董事、高級管理人員和員工可以作出個人貢獻,但不應代表他們代表公司作出貢獻。具體問題應直接向合規官員提出。

禮品和娛樂

贈送和收受禮物是常見的商業慣例。合適的商務禮物和娛樂旨在建立商業夥伴之間的關係和理解。然而,禮物和娛樂永遠不應該損害你做出客觀公正商業決策的能力,或者看起來是在損害你的能力。如果禮物或款待過於奢侈或奢侈,或可能被視為任何優惠待遇的誘因或獎勵,則是不合適的。我們不得鼓勵、要求或要求商業夥伴為自己或他人提供禮物、邀請、個人服務或幫助。自願贈送的廣告物品和臨時贈送的禮物,在價值和範圍合理的情況下可以接受。我們只接受來自商業夥伴的晚宴或活動邀請,前提是邀請是免費的、服務於商業目的、不會頻繁出現,並且邀請是適合場合的。禮物不得包括現金或現金等價物(如代金券)或祕密贈送。給任何政府官員或涉及任何政府官員的禮物和招待必須嚴格遵守公司的反腐敗政策和任何適用的操作程序。

如果您對貴重禮品或您不確定是否適合贈送的禮品有任何疑問,請與合規官聯繫。

賄賂、回扣和其他不正當支付

我們致力於在所有事務中以誠實、正直和值得信賴的最高標準運營,並致力於遵守所有適用的國內和

DOCPROPERTY“CUS_DocIDChunk0”墨西哥682914671v6


 

外國反腐敗法律,包括美國《反海外腐敗法》(FCPA)和墨西哥國家反腐敗體系(SNA)。

本公司不容忍任何形式的賄賂或腐敗行為。這意味着該公司禁止任何直接或間接代表其行事的人支付或接受非法或不正當的付款。非法和不正當的支付包括向任何人(包括任何政府官員)支付或收受賄賂,或向任何人(包括任何政府官員)提供、支付、給予、承諾、接受或授權支付金錢或任何有價值的東西,以不正當的方式影響任何人的行為或決定,獲取或保留業務,或以其他方式為公司獲得任何不正當的利益。

請參閲公司反腐敗政策中與反腐敗相關的全文和要求,該政策已分發給員工,也可在公司的電子學習網站https://universidad30億.mx上找到。

反洗錢法

我們遵守所有適用的反洗錢法律。董事、高級職員和僱員絕不應在知情的情況下參與洗錢計劃、虛報交易金額或錯誤地逃避納税義務。

記錄的準確性

董事、高級管理人員和員工必須誠實、準確地報告所有商業交易。您對您的記錄和報告的準確性負責。準確的信息對公司履行法律和法規義務的能力至關重要。

所有公司賬簿、記錄和賬目應按照所有適用的法規和標準保存,並準確反映其記錄的交易的真實性質。公司的財務報表應符合國際財務報告準則(IFRS)和公司的會計政策。不得為任何目的設立未披露或未記錄的賬户或基金。不得以任何理由在公司的賬簿或記錄中作出虛假或誤導性的記項,在沒有足夠的證明文件的情況下,不得支付公司資金或其他公司財產。

公開披露的質量

根據公司的公平披露政策,公司的政策是在向美國證券交易委員會提交或提交給證券交易委員會的報告和文件以及其他公共通信中提供全面、公平、準確、及時和可理解的披露。

合規程序

DOCPROPERTY“CUS_DocIDChunk0”墨西哥682914671v6


 

守則的傳達

所有董事、高級管理人員及僱員將於守則頒佈後及其後開始在本公司服務時獲提供一份守則副本,並將被要求定期審閲及簽署有關守則的確認書。我們會不時提供守則的最新版本。所有董事、高級管理人員和員工也可以通過向合規官索要或訪問公司網站www.tiendas30億.com獲得該準則的副本。

監督合規和紀律行動

合規主任應在其董事會或董事會指定的委員會的監督下,或在會計、內部會計控制、審計或證券法事項的審計委員會的監督下,不時採取合理步驟,以(I)監督對守則的遵守,以及(Ii)在適當的情況下,對違反守則的行為實施和執行適當的紀律措施。

違反本準則的懲戒措施將由公司自行決定,可能包括但不限於諮詢、口頭或書面譴責、警告、帶薪或不帶薪的試用期或停職、降級、減薪、終止僱傭或服務,以及恢復原狀。

合規官員應定期向董事會或董事會指定的委員會報告這些合規努力,包括但不限於,定期報告涉嫌違反本準則的行為以及就任何此類違規行為採取的行動。

報告關注事項/接收建議

溝通渠道

要積極主動。董事的每一位高管和員工都應主動提出問題、尋求指導並舉報涉嫌違反公司守則和其他政策和程序的行為,以及在開展公司業務過程中或發生在公司財產上的任何違反或涉嫌違反適用法律、規則或法規的行為。如果任何董事、高級管理人員或員工認為違反或將會違反守則或適用於公司的任何法律、規則或法規的行動已經、可能正在發生或即將發生,則必須將此事提請合規官注意。

尋求指導。對於董事、管理人員或員工來説,就道德相關問題尋求建議或舉報潛在的違反行為的最佳起點通常是他或她的上司。但是,如果有問題的行為涉及其主管,如果董事、官員或員工已向其主管報告了有問題的行為而不認為自己處理不當,或者如果董事、官員或員工覺得他或她無法與其主管討論此事,則他或她應向合規官提出此事。

DOCPROPERTY“CUS_DocIDChunk0”墨西哥682914671v6


 

合規幹事將採取他或她認為適當的一切行動,調查向合規幹事報告的任何違反《守則》的行為。如果合規官確定發生了違規行為,它將在諮詢公司律師(如有必要)後,按照其認為適當的方式採取或授權採取紀律處分或預防措施,直至(包括)終止僱傭。在適當的情況下,公司不會侷限於紀律處分,但可能會對相關違規者採取法律行動。在某些情況下,公司可能有法律或道德義務提請有關執法部門注意違規行為。

可供選擇的通信。任何董事、高級管理人員或員工均可通過以下任何一種方式與合規官溝通:

書面形式,可按下文“舉報;匿名;報復”項下的説明匿名完成,郵寄給C/o BBB Foods Inc.,地址為Río Danubio 51,Cuauhtémoc,Ciudad de México,06500,墨西哥
通過電子郵件發送至cumplimiento@tiendas30億.com(無法保持匿名);或
撥打+52 5580423090,這是本公司設立的合規熱線,用於接收有關潛在違反本準則的問題和報告。合規熱線由第三方管理,如果提出要求,第三方需要保持來電者的匿名。更多信息見下文“舉報;匿名;報復”。

報告會計法、證券法和類似的問題。任何涉及會計、內部會計控制、審計或證券法事項的潛在違反本準則、任何其他公司政策或程序或適用法律、規則或法規的擔憂或問題,應直接向合規官提出。然而,您也可以向審計委員會或審計委員會的指定人員報告該等事項。董事、高級職員或僱員可與審計委員會或其指定人員溝通:

致:C/o BBB Foods Inc.,C/o BBB Foods Inc.,Río Danubio 51,Cuauhtémoc,06500 Ciudad de México,CDMX,墨西哥;
通過電子郵件發送至cumplimiento@tiendas30億.com(無法保持匿名);或
致電合規熱線,要求將此事轉交審計委員會主席。

合作。董事、高級管理人員和員工應在任何可能違反本準則、任何其他公司政策或程序或任何適用法律、規則或法規的調查中與公司合作。

濫用舉報渠道。員工不得惡意使用這些舉報渠道,不得以虛假或不合理的方式使用。此外,合規熱線不應用於報告與《守則》或其他道德相關問題無關的申訴。

DOCPROPERTY“CUS_DocIDChunk0”墨西哥682914671v6


 

董事。除上述方法外,董事還可通過其主席或審計委員會與董事會聯繫,傳達對本準則的關切或尋求建議。

報道;匿名性;報復

在報告涉嫌違反守則時,公司傾向於董事、高級管理人員和員工表明身份,以便公司能夠採取適當步驟處理報告,包括進行任何適當的調查。然而,該公司也認識到,一些人可能會更放心地匿名舉報疑似違規行為。

如果董事、高管或員工希望保持匿名,他或她可以這樣做,公司將盡合理努力保護舉報人的機密性,但須遵守適用的法律、法規或任何適用的法律程序。然而,如果報告是匿名的,公司可能沒有足夠的信息來調查或以其他方式調查或評估指控。因此,匿名舉報人士應提供儘可能詳細的資料,以便本公司評估匿名舉報所載事項(S),並在適當情況下展開及進行適當的調查。

沒有報復

本公司明確禁止對任何基於合理信念真誠行事並舉報涉嫌不當行為的董事、高級管理人員或員工進行任何報復。具體地説,公司不會解僱、降級、停職、威脅、騷擾或以任何其他方式歧視該董事、高級管理人員或員工的僱傭條款和條件。任何參與任何此類報復的人都將受到紀律處分,包括解僱。

豁免及修訂

任何為董事或高管(就本守則而言,包括但不限於本公司主要行政人員、財務及會計主管)的利益而放棄本守則任何條文均屬無效,除非(I)經董事會或董事會委員會(如獲準)批准及(Ii)根據適用的證券法及/或本公司股票交易或報價所在交易所或系統的規則及法規(視情況而定)迅速向本公司股東披露此等放棄。

合規官員、董事會或董事會委員會(如果董事會允許)可對其他員工放棄本守則。

對守則的所有修訂必須得到董事會或其委員會的批准,並且(如果適用)必須根據適用的證券法和/或本公司股票交易或報價所在交易所或系統的規則和法規(視情況而定)迅速向本公司股東披露。

DOCPROPERTY“CUS_DocIDChunk0”墨西哥682914671v6


 

 

DOCPROPERTY“CUS_DocIDChunk0”墨西哥682914671v6