為了使此類代理被計算在內,代理必須按照其中規定的説明填寫,並由Broadridge在2024年9月9日下午5點(紐約時間)之前通過郵件(Broadridge企業發行人解決方案有限公司,美利堅合眾國紐約州埃奇伍德11717號梅賽德斯路51號)接收(紐約時間),不遲於2024年9月9日下午5點(紐約時間)(紐約時間)(在此時間之後收到的代理不予考慮)在代理卡上列出。不得向代理提供特殊的指令或條件。如果是,則投票無效。
代理卡中包含更多説明和條件。
請注意,如果您不指定代理人,也沒有在計劃會議上投票,則仍將受結果的約束。因此,強烈建議你親自或通過代理人投票。
VPS 股東應採取的行動
截至記錄日期,其股份在VPS註冊並在OSE上交易的VPS股東(定義見此處)將無法直接行使投票權。這些人需要通過向註冊管理部DNB Bank ASA提交附錄5所附的代理表(“委託書”)來提供投票指示。委託書必須由註冊管理部dNb銀行ASA在挪威奧斯陸0191號登機口的地址收到,地址為Dronning Eufemias 30號登機口,或發送電子郵件至 vote@dnb.no,每種情況均不遲於2024年9月9日上午10點(奧斯陸時間)。
委託書還可在公司的網站(www.hafniabw.com)、OSE的信息系統(Newsweb)(http://newsweb.oslobors.no)上查閲,也可以在公司在本文發佈之日或前後向美國證券交易委員會提供的6-k表格(www.sec.gov)上查閲。
希望參加計劃會議的VPS股東必須獲得銀行、經紀公司或其他持有其股份的被提名人的 “合法代理人”,以便在會議上對此類股票進行投票並出示其投票信息卡。經正式任命的親自出席會議的代理持有人將根據要求獲得選票。
請注意,如果您沒有為計劃會議提供投票指示,或通過獲得合法代理人出席計劃會議,則仍將受結果的約束。因此,強烈建議您提交投票指示或獲得合法代理人。
持有 “街道名稱” 的受益所有人通過DTC參與者應採取的行動
截至記錄日,通過銀行、經紀公司或其他作為DTC參與者(即以 “街道名稱” 持有)的被提名人(均為 “受益所有人”)間接持有公司普通股的人將無法直接行使投票權。此類以 “街道名稱” 持有公司普通股的人必須通過其銀行、經紀公司或其他被提名人提供投票指示,根據該機構提供的相關指示,交還該機構的投票指示表,並鼓勵他們在計劃會議之前儘早聯繫其指定的被提名人。
以 “街道名稱” 持有公司普通股並希望參加計劃會議的人員必須從銀行、經紀公司或其他持有其股份的被提名人那裏獲得 “合法代理人”,以便在會議上對此類股票進行投票並出示其投票信息卡。經正式任命的親自出席會議的代理持有人將根據要求獲得選票。
請注意,如果您沒有為計劃會議提供投票指示,或通過獲得合法代理人出席計劃會議,則仍將受結果的約束。因此,強烈建議您提交投票指示或獲得合法代理人。
對安排計劃的建議
董事會考慮了重新註冊的潛在優勢和風險,並通過安排計劃一致批准了重新定居。
請注意,本解釋性聲明中提出的與安排或重新定居計劃時間表相關的日期和時間表僅供參考,可能會因公司無法控制的情況而發生變化。