1 私人和機密的 Corinna Refsgaard 2024 年 3 月 7 日親愛的 Corinna,參考:GXO Logistics FsT Limited 招聘信——首席人力資源官最近很高興與你見面。除了我們最近的討論外,我很高興向你推薦駐英國的GXO首席人力資源官一職。這封錄用信概述了您擬在 GXO 工作的關鍵條款。優惠的全部條款載於所附的GXO Logistics fST Limited(“僱主”)與您之間的服務協議(“服務協議”)中,您同意簽訂該協議的條款,以考慮本要約信中規定的權益。您的報價的關鍵條款如下(出於這些目的,“公司” 指的是GXO):• 您的初始年基本工資(ABS)將為每年402,000英鎊,總額為所有法定扣除額。作為公司年度薪資審查流程的一部分,您的基本工資將不時接受審查。• 在假日年度(1月至12月)內,除了正常的公共假日外,您每年還有權享受25天的假期。• 您的職位將在公司位於英國倫敦大波特蘭街180號的倫敦辦公室以及位於英國南安普敦蘭開斯特宮的英國總部納恩米爾斯路北安普敦蘭開斯特宮安普頓,NN1 5GE。為了履行職責,你將被要求定期在英國和愛爾蘭、美國、歐洲以及全球其他地區旅行,並且你將保留一份關於你履行職責的地點的適當且可審計的每日記錄。• 我知道你的住所將留在丹麥哥本哈根以南。鑑於您的全球職位,公司希望您將花費最少的時間在丹麥進行遠程辦公。公司將從您的工資中扣除税款和其他法定扣除額,我們將進一步審查您的税收狀況,以確定這方面的適當司法管轄區。此外,公司希望您在英國工作期間儘可能代表公司簽署任何協議。• 您在英國工作的能力取決於您有權在英國工作,並且您持有所有必要的內政部批准。因此,公司承諾擔保您申請工作簽證,因此,您在英國的開始日期和報價將相應地以此類簽證批准為條件,其中包括適當的身份證明。• 您的通知權詳細信息包含在服務協議中。• 簽約獎勵:您將獲得100,500英鎊的簽約獎金,扣除適用的税款和扣除額。該獎金將在您開始之日起的45天內支付。請查看並簽署協議和報銷承諾。• 年度激勵:您將有資格參與公司的年度短期激勵,但須遵守不時生效的計劃條款和條件。您的目標激勵最初將是年度基本工資的100%。根據適用激勵計劃中概述的績效目標的總體實現水平,您將有機會獲得目標激勵的0%至200%。您的AIP獎勵將在您加入公司的當年按比例分配。o 績效目標將每年由公司董事會薪酬委員會(“薪酬委員會”)或其代表確定
2 由其自行決定。薪酬委員會有權酌情修改其認為合適的目標。o 您沒有獲得獎勵的合同權利。年度短期激勵是自由決定的,公司可以自行決定修改或撤回。• 您的服務協議包含保密條款和一些您應確認的限制性條款。為避免疑問,本公司承認並批准您在GXO工作之外將擔任的以下職位/商業利益,您已告知我們這些職位/商業利益:• o 您參與一家德國家族企業,即德國家族控股有限公司的顧問委員會。千克 (HGDF)。公司批准您每年五次作為董事會職責的一部分參加董事會會議。o 您在丹麥擁有的農場的商業利益,前提是您在農場的商業利益與您在履行GXO職責期間的工作時間不衝突。• 長期激勵:根據GXO Logistics, Inc. 2021年綜合激勵補償計劃的條款,您將有資格獲得2024年長期激勵(LTI)獎勵(LTI)獎勵(以下簡稱 “GXO Logistics, Inc. 2021” “計劃”),可能會不時修改以及適用的獎勵協議。任何此類獎勵都將取決於薪酬委員會或其代表的批准。LTI 年度獎勵是非合同性的,可以自由決定是否修改或撤回。o 您獲得任何年度和/或長期激勵獎勵的資格以及支付金額或組成部分均受本計劃和適用的獎勵協議的條款的約束,並可能反映您的個人業績和貢獻、公司和/或業務部門的業績(如適用)以及您在該職位/職位的範圍和期望公司和/或您的業務部門由公司或薪酬委員會自行決定。您明確承認並同意,任何年度和長期激勵措施均可由公司自行決定進行更改。o 為避免任何疑問,如果截至根據本信函條款向您發放的任何激勵措施的全部或任何部分的付款或歸屬之日,您不再受僱於本公司,或者以其他方式收到終止僱傭關係(不包括非過錯解僱)的通知,則您應沒有資格獲得此類獎勵。• 您將有資格參加適用於您在僱主的級別的公司用車安排。作為參考,根據您的成績,汽車津貼目前設定為每月780.00英鎊。更多細節在您的服務協議中列出。• 您將受公司的商務旅行保險計劃的保障。這是一項保險福利,受保險公司施加的限制。• 公司將與其税務顧問一起為您提供全額報酬的税務諮詢服務,包括填寫和提交A-1表格以及您在公司任職所需的任何其他服務 • 公司將為您提供公司信用卡,用於支付您在工作過程中產生的所有費用。在此基礎上,費用將通過公司信用卡處理,因此不應要求您提交費用報銷表。如果需要報銷任何費用,包括報銷與您的通勤相關的費用,公司應確保您不受任何應納税額的不利影響。• 您應受公司為其法定董事的利益而與保險提供商簽訂的D&O政策的保障。
3 • 您的服務協議中列出了其他條款和條件(例如,如果您要自動加入英國養老金計劃,則為您和您的家庭提供醫療保險和養老金安排)。• 根據美國監管要求,您在公司的職位和工作條款可能會導致您被納入公司向美國證券交易委員會(SEC)提交的公開文件。您被納入公司的美國證券交易委員會文件可能會導致您的個人信息被公開披露,包括但不限於您的僱用條款和條件以及薪酬安排、對其他內幕交易法規的要求以及定期提交與您的就業和薪酬相關的公開披露文件。您接受本提議即表示您理解並同意這些申報。• 如果本要約信的條款與此處提及的任何薪酬或激勵計劃、規則、獎勵或其他協議(統稱為 “計劃文件”)的條款和條件之間存在任何不一致之處,則以相關計劃文件的條款為準。如果本優惠信的條款與服務協議的條款有任何不一致之處,則以服務協議的條款為準。我正在發送這封信的電子副本。請簽署並退回副本以供接受。我相信上述細節令人滿意地概述了立場。但是,如果您有任何疑問,請隨時與我聯繫。我期待收到你簽署的同意書。謝謝,/s/ Malcolm Wilson 首席執行官馬爾科姆·威爾遜我代表 GXO Logistics FsT Limited 特此接受上述錄用信中詳述的就業機會 /s/ Corinna Refsgaard 簽名:___________________________ 日期:_________________________ Corinna Refsgaard