防止非法內幕交易:披露和交易準則一般信息聯邦證券法禁止能夠接觸到尚未向公眾廣泛傳播、吸收和評估的重大信息(通常稱為“重大非公開信息”)的個人:(1)從事公司證券交易,或(2)泄露重大非公開信息,以使其他人能夠利用此類信息進行交易(“小費”)。作為員工或董事會成員(“董事會”),您可能會獲得重要的非公開信息。如果您在持有重大非公開信息或從事小費的情況下進行公司證券交易,則您和公司可能會受到州和/或聯邦政府當局的損害賠償私人訴訟和/或民事或刑事訴訟。此類侵權行為所產生的責任往往是重大的。例如,美國證券交易委員會(“美國證券交易委員會”)被授權尋求民事賠償,賠償金額最高為通過非法內幕交易獲得的利潤或避免的損失的三倍。本政策適用於受僱於本公司或擔任董事期間的所有員工和董事,以及受僱於本公司或擔任董事後的任何時期,只要此等人士擁有有關本公司的重要非公開信息。披露指引在討論與本公司有關的事項時,所有員工和董事會成員(“董事會”)必須遵守以下參數:1.您可以討論的事項包括:(A)已經發布和廣泛傳播的信息,如公司提交給股東的年度報告、Form 8-k、Form 10-k和Form 10-Q報告、委託書和新聞稿中包含的信息,只要您只討論已經發布和傳播的信息即可。(B)一般行業和經濟趨勢,在不涉及公司具體信息的範圍內。(C)公司業務中涉及產品、工廠、員工、客户和生產的常規的、非實質性的方面。投資者、分析師、媒體或其他外部人士的請求和問題不應得到迴應,而應提交給公司的投資者關係副總裁或總法律顧問(每個人都是“監督員”,一起是“監督員”)。只有有限的、指定數量的公司人員有權代表公司發言。2.您不得在公司外討論有關公司的任何重大非公開信息。一般而言,如果可以預期理性的投資者在作出涉及本公司證券的投資決策時會重視該信息,則應將該信息視為“重大”信息。確定信息是否重要是主觀的;因此,如果對信息是否重要有任何疑問,員工應與班長或其他指定的公司人員討論此類問題。與公司其他人員討論重要的非公開信息也應限制在與您的僱用相關的合理必要的範圍內。3.例如,您不得在公司以外討論的事項(包括任何社交媒體帖子或其他通過互聯網向外人公開發布的方式),除非公司已公開宣佈並廣泛傳播,否則包括以下任何事項:(A)實際或預計的銷售額、收益、重大資本支出或重大借款。(B)曾經或可能對公司的預期年度銷售額或收益產生重大影響的任何行動或事件,或可能導致對收益產生特別或非常費用的任何行動或事件(例如,授予大筆客户合同、產品召回)。
(C)任何非常規行動或事件,例如擬議的合資企業、合併、收購或處置股份或資產;重大新產品、發現或服務;控制權的變更或管理層的重大變動;重大融資;重大訴訟;資本投資計劃的重大變化;經營或財務狀況的重大變化;重大勞資糾紛;重大裁員;網絡安全事件;對另一公司證券的收購要約;以及公司資產價值、產品或業務線的重大變化。另請注意,由於公司與該實體的關係而可能引起您對其他業務的注意的上述任何類型的禁止信息都不應公開披露。交易禁令和準則您不得在擁有重大非公開信息的情況下購買或出售公司證券。如果您擁有在受僱過程中獲得的有關任何其他公司的重要非公開信息,則您也被禁止交易該公司的證券。對於董事會董事和根據1934年證券交易法第16條(“交易法”)及其規則被指定為高級管理人員的人員(“高級管理人員”),以及屬於公司領導班子成員的某些其他人員(“LT成員”),這些交易需要事先獲得公司的批准,其方式如下:“適用於Form 4申請者和LT成員的其他規則”。以下第1款和第3款適用於所有員工和董事會成員。以下第4至第7段僅適用於董事及以上級別的員工和其他被監督員不時指定為可能掌握重大非公開信息的員工(統稱為指定員工)和董事會成員。所有員工和董事會成員:1.如果您瞭解公司的重大非公開信息,任何時候都禁止涉及公司證券的交易。在公開披露重大非公開信息後的第一個完整交易日結束之前,禁止交易本公司的證券。一般來説,如果信息已經向公眾廣泛傳播,例如,通過主要的新聞通訊社或在美國證券交易委員會備案,則信息是“公開的”。如果您對信息是否已公開披露有任何疑問,請與班長討論。2.真正贈送的公司證券一般不受本政策的限制;然而,此類贈送必須向高管和董事會報告,因此必須經過交易前的審查,如下文“適用於Form 4申請者和LT成員的附加規則”所述。3.禁止員工和董事會通過使用賣空、期權、看跌期權或其他衍生品(如與我們的股票相關的掉期、遠期和期貨)來對衝他們持有公司證券的經濟風險,並禁止質押公司股票。指定員工和董事會:4.從任何財政季度結束前四(4)周開始,到公司公佈季度或年度財務業績後的第一個完整交易日結束時(“封鎖期”),禁止進行公司證券交易。5.除非董事董事會或指定員工事先獲得總法律顧問的批准,否則在公司指定的有限交易期內(也稱為“特定事件禁止交易”),禁止進行公司證券交易。例如,如果公司積極參與收購一項重要業務的談判,就會出現有限的交易期。公司可能會通知您,您受到有限交易期的限制,在這種情況下,您必須避免交易公司的證券。這些指定的員工、高管和董事會不得向任何其他人(包括任何其他員工)披露已經實施了針對特定事件的停電。6.董事會和指定員工在上述任何期間均不被禁止行使股票期權,但必須以現金支付行權價和預扣税款的方式行使期權,所獲得的股份必須在禁止交易期間持有。即使所購入的股份不會出售,行使選擇權仍須事先獲得董事會及高級管理人員的批准,而董事會及高級管理人員仍須提交一份及時的表格4,報告行使選擇權的情況(見下文“適用於表格4申請者及LT成員的其他規則”)。
7.在封閉期內,不禁止根據公司的員工股票購買計劃或由公司或任何子公司贊助的任何401(K)計劃購買公司證券,每個計劃都是根據現有的選舉進行的。然而,董事會董事和指定員工不得在封鎖期內或在其掌握重大非公開信息期間更改他們在公司員工股票購買計劃或任何此類401(K)計劃中的選擇或登記。規則10b5-1計劃《交易法》下的規則10b5-1規定,如果內幕交易是根據一項書面計劃進行的,而該計劃是在內幕人士不知道重大非公開信息的情況下真誠地通過的,則規則10b5-1針對內幕交易的指控提供了肯定的抗辯。公司的政策是,員工和董事會可以根據規則10b5-1計劃進行交易,只要該計劃符合規則10b5-1的規定,包括但不限於,在規則10b5-1計劃通過或修改後30天的冷靜期(以及適用於高管和董事會的任何適用的更長冷靜期)到期之前,不得進行購買或出售的要求。儘管本政策有任何其他規定,LT成員和董事會也必須遵守關於使用10b5-1圖則的補充政策。適用於Form 4申請者和LT成員的附加規則《交易法》第16條適用於所有董事會董事、高管及其家庭成員(“內部人士”)。第16(B)條規定,任何內部人士在任何六個月期間內通過買賣或買賣本公司任何股權證券而實現的任何“短期”利潤,均可由本公司收回。根據第16(B)條,無論意圖或擁有或使用重要的非公開信息,責任都是嚴格施加的。此外,公司不得放棄追回這筆“利潤”的權利。第16(A)條要求董事會和高管在每筆交易的兩(2)個工作日內向美國證券交易委員會提交公司證券的大部分交易報告。用於報告目的的交易通常包括所有權的任何變化,包括期權授予、股票授予或期權的行使。為避免第16(B)條下的任何責任,協助及時提交第16(A)條下的交易報告,並以其他方式確保遵守適用的證券法,我們要求內部人士和LT成員遵守以下準則:1.交易前審查。在完成公司證券的任何交易之前,董事會董事、執行人員和LT成員必須獲得監管者的預先批准。這一交易前審查還旨在幫助確保遵守規則144(該規則設定了出售受限(未註冊)和控制證券的條件),協助準備所需的報告,並避免無意中的內幕交易違規行為。購買或出售意向的通知,包括禮物,必須在任何交易前至少兩(2)個工作日通知監管員,如果監管員不在,則通知財政部。如果監視器批准交易,則將發送一封批准交易的電子郵件作為迴應,此類交易只能在48小時內執行(在此時間之後,將需要新的批准)。如果內部人士或LT成員在交易執行之前就知道了重大的非公開信息,則預先清算無效,交易不得完成。未在期限內完成的交易將再次接受預先清算。如果內部人士或LT成員尋求預先批准,而從事交易的許可被拒絕,則他或她應避免發起任何公司證券交易,也不應將限制通知任何其他人。為清楚起見,以下準則2至5僅適用於內部人士。2.編寫所需的報告。雖然公司將協助編制和歸檔Form 4和Form 5報告,但對這些報告的準確性和歸檔的最終法律責任仍由首席執行官或董事董事會承擔。財政部將在個人擔任董事董事會或首席執行官後準備任何表格3。此後,財政部將在收到有關收購或處置(包括贈與)公司證券的通知後,根據確定的需要準備表格4或表格5。報告將以電子形式發送到美國證券交易委員會,如果已提供授權書,將通過授權書執行。請注意,表格4報告需要在交易後兩(2)天內提交。表格5報告必須在公司財政年度結束後四十五(45)天內提交。
3.核對表。除了使用監視器預先清算您的交易外,在繼續收購或處置公司的任何證券之前,請查看以下核對表。(A)如閣下或閣下任何直系親屬提出出售建議,應確保:(I)閣下或閣下任何直系親屬於過去六個月內並無購買本公司股票(或可轉換為本公司股票的證券);及(Ii)預期閣下或閣下任何直系親屬於未來六個月內不會購買本公司股票。(B)如閣下或閣下任何直系親屬提出收購建議,應確保:(I)閣下或閣下任何直系親屬於過去六個月內並無出售本公司股票(或可轉換為本公司股票的證券);及(Ii)閣下或閣下任何直系親屬在未來六個月內預期或要求不會出售本公司股票。4.規則144。此外,董事會董事和高管在出售任何公司證券時,將需要遵守規則144的要求。這將包括準備和提交任何所需的表格144。從2023年4月13日開始,埃德加的電子備案將被要求。您的經紀人將幫助您填寫所需的表格。如果您有任何問題,請聯繫班長。5.售賣交易通知書。高管和董事會出售公司股票經常引起市場觀察家的注意,他們可能會錯誤地描述出售公司股票的意圖或原因。因此,為了加強內部溝通,監控員可以在某些出售交易之前通知公司首席執行官和/或董事會主席,以及出售股票的原因(如果知道的話)。批准-2024年4月
MillerKnoll,Inc.內幕交易政策補充-根據《交易法》使用10b5-1計劃規則10b5-1,如果內幕交易是根據內幕交易的書面計劃進行的,而該計劃是在內幕人士不知道重大非公開信息的情況下善意採用的,則可以對內幕交易的指控提供肯定的抗辯。規則10b5-1計劃(“10b5-1計劃”)旨在允許股東交易公司的證券,同時防止持有者在計劃通過後對如何、何時或是否進行交易行使自由裁量權。閲讀本政策副刊時,必須結合公司關於防止非法內幕交易的政策:披露和交易指南(“內幕交易政策”)。本附錄中使用但未定義的大寫術語應具有內幕交易政策中規定的定義。答:儘管內幕交易政策有任何其他規定,但公司的政策是,領導班子成員(“LT成員”)和董事會成員可以根據10b5-1計劃進行交易,條件是(I)該計劃符合規則10b5-1的要求,(Ii)該計劃是在LT成員或董事會董事本來可以根據內幕交易政策進行交易的時候通過的,以及(Iii)該計劃的通過在進入計劃之前已得到監控者的明確授權。請注意,LT成員和董事根據10b5-1計劃進行的交易仍必須在任何此類交易的日期向監管員報告。請注意,根據10B5-1計劃進行的交易必須在任何規定的表格4或表格5報告中如此披露。對10b5-1計劃的使用限制1.10b5-1計劃只能在開放的交易窗口內建立,並將需要LT成員或董事董事會證明S不擁有重要的非公開信息。2.所有10b5-1計劃必須提前設定交易時間表。10B5-1計劃不得包括任何將自由裁量權授予經紀商進行交易決策的條款。3.10b5-1計劃的期限必須至少為六個月,最長不得超過兩年。4.10b5-1計劃不得修改或暫停,除非在開放的交易窗口期間。此外,任何擬議的變更、暫停或終止均須事先得到公司總法律顧問的審查和批准。5.當執行幹事或董事董事會制定或修訂10b5-1計劃時,在規則10b5-1計劃通過或修改後90天內結束的冷靜期結束之前,以及在計劃通過或修改時公司已完成的財政季度的財務業績以10-Q表或10-K表形式披露後兩個工作日結束之前,不得進行購買或銷售;但在任何情況下,所需的冷靜期不得超過120天。當所有其他員工建立或修改10b5-1計劃時,在通過或修改規則10b5-1計劃後30天的冷靜期結束之前,不得進行購買或銷售。6.除規則10b5-1特別允許外,任何個人不得一次採用一個以上的規則10b5-1計劃。7.除非規則10b5-1特別允許,否則不得通過任何10b5-1計劃,除非該計劃符合規則10b5-1規定的關於單一交易計劃的12個月限制。8.表格144必須以電子方式提交給埃德加。您的經紀人將幫助您填寫所需的表格。批准-2024年4月