第99.1展示文本
業務行為準則與倫理標準
介紹
本業務行為準則和道德準則(“準則”)適用於恆多華銀公司及其子公司(統稱“恆多華”或“公司”),包括公司所有員工、官員和董事會成員(“董事會”),無論他們在組織中擔任何種職位,以及所有的商業合作伙伴(即,與公司建立商業關係的供應商、承包商或任何人)。本準則始終適用於恆多華的所有業務場合。
本準則反映了恆多華致力於創建誠信、關愛、態度、可靠性和卓越的企業文化,並概述了公司的基本原則和政策,每個公司成員都應該遵守。
公司要求其員工、官員、董事和商業夥伴遵守最高的職業道德和倫理標準。誠實和正直的聲譽對業務的成功至關重要。沒有人將被允許通過違反法律和條例或不擇手段來取得成果。
恆多華旨在通過其商業活動與每個經營場所的經濟和社會優先事項相協調,並對不同的商業環境中的道德標準保持敏感性。儘管各國的習俗各不相同,道德標準在不同的商業環境中也可能各不相同,但誠實和正直必須始終成為公司業務活動的特徵。
除遵守本準則外,所有員工和商業夥伴在任何情況下都應尋求關於公司政策和適用法律的遵守問題的指導。本準則旨在與恆多華的其他政策(包括反賄賂和反腐敗政策、人權政策、舉報者政策和公司披露政策)一起發揮作用,這些政策在具體領域提供了進一步的規則和指導。
本準則將定期由公司董事會審查,並根據需要進行補充。恆多華的董事、官員和員工需要每年確認他們已閲讀本準則。
商業行為道德準則 |
準則的細節
1.選舉作為董事的四位被提名人,其名稱在附加的代理聲明中列出,其任期將在2025年的股東年會上到期且在其繼任者被選舉和被確認前擔任董事。 | 依法遵規 |
恆多華有責任監控所有法律界限,並在全球所有活動中遵守所有適用的法律和法規。遵守適用於業務的所有法律、規則和法規的字面和精神至關重要,這對公司的聲譽和持續成功至關重要。公司所在的市政、省政和國家的法律必須得到尊重和遵守,即使對不正當行為的表象也必須避免。任何未能遵守本準則和適用法律的人將受到紀律處分,包括被解僱出公司或與公司的業務關係終止。
2. | 利益衝突 |
利益衝突可能出現的情況包括:
(a) | 某人的個人利益在任何方面衝突或可能與公司的利益衝突; |
(b) | 某人為了自己或第三方的直接或間接利益採取行動,與公司的利益存在衝突;或 |
(c) | 某人或他或她的家庭成員因擔任公司職務而獲得不當個人利益。 |
除非事先獲得董事會的明確批准,否則禁止從事可能引起利益衝突或利益衝突的行動,或出現利益衝突的表象。如果一個利益衝突涉及到董事會成員(即董事會成員在涉及公司的重要合同或重要交易時有利益),涉及的董事會成員將被要求向董事會披露其利益,並按照適用法律,在考慮涉及該合同或交易的公司董事會會議時不投票。
確定是否存在利益衝突並不總是容易的,因此任何潛在的利益衝突都應立即報告給公司的執行官員,該執行官員與潛在利益衝突相互獨立,並在需要時與法律顧問協商處理問題。對於所有員工/商業合作伙伴未解決的潛在衝突或涉及執行官員或董事會成員的潛在利益衝突,應將問題提交給董事會(在必要時獲得公司治理和提名委員會和法律顧問的協助)。
商業行為道德準則 | 2 |
公司的每個董事、官員、員工、顧問和代理人都必須確保其行動和決策在其所管轄範圍內實行自由,不受可能被視為與公司利益衝突的任何利益影響的影響。
什麼是利益衝突的例子?
以下是可能存在真實或被認為存在利益衝突的情況的一些例子:
• 您和某個直接向您彙報的人有戀愛關係。 您應當向立即上級披露關係。儘管您的關係是私人事務,為避免偏袒的指控,您的上級可能會建議調整報告或管理關係。
• 您是Endeavour的產品銷售或服務的僱員或顧問。
• 您部分擁有與Endeavour有業務往來的公司。
• 您利用Endeavour的公司資產或信息獲得個人利益。
3。 | 公司商業機會 |
董事、高管、員工和業務合作伙伴有責任在機會出現時推動公司的合法利益,並被禁止通過使用公司資產、信息或職位,以及從中獲得個人收益來採取行動,除非董事會在獲得有關該機會的必要信息並獲得法律顧問的建議後,依照適用的公司法選擇不利用該機會。董事對董事會正在考慮的公司機會感興趣需要回避投票。
如果員工/業務合作伙伴對其正在考慮的任何活動是否違反該要求存在任何疑問,則必須將該問題提交給公司的高管,後者將評估該問題,並在必要時徵求法律顧問的建議。
4. | 保密 |
公司的董事、高管、員工和業務合作伙伴必須保護和保持對公司委託給他們或在其職業生涯中獲得的所有機密信息的機密性,除非已明確授權或法律強制要求披露。
保持機密信息的義務甚至在員工離開公司或業務關係結束後仍將繼續。公司的公司披露政策規定了某些特定的保密義務。
商業行為守則和道德 | 3 |
機密信息包括可能對競爭者有用或泄露可能對公司有害的所有非公開信息,以及供應商委託給公司的信息。
5。 | 保護和正確使用公司資產 |
公司的資產需要受到保護和有效利用。盜竊、疏忽和浪費對公司的運營產生直接影響。任何懷疑詐騙或盜竊的事件應立即報告給個人的上級,人力資源代表,商業道德顧問,審計委員會主席,公司高管或通過匿名報告渠道,如公司的舉報者政策進一步規定的那樣。
公司資產,如資金、產品、計算機、礦物樣本和數據,只能用於合法的業務用途或經管理層批准的其他用途。公司資產絕不能用於非法目的。
保護公司資產的義務包括專有信息。專有信息包括任何公眾不知道或對我們的競爭對手有所幫助的信息。專有信息的例子包括知識產權、業務和營銷計劃、礦產勘探結果和員工信息。保持專有信息的義務甚至在您離開公司或業務關係結束後也將繼續存在。
6. | 內部交易 |
在持有關於公司的非公開具有重要意義的信息時,禁止交易公司證券,根據適用法規,這包括公司及任何其他公司的證券。向任何可能根據該信息作出投資決策或進一步傳遞該信息的人“泄漏”或“透露”內部信息也是非法的。公司的企業披露政策規定了關於交易公司證券的限制。我們的董事、高管和員工必須確認並遵守企業披露政策,並每年簽署一份符合規定的證明書。
7. | 公平交易 |
公司的所有供應商、競爭對手和員工都應得到公正對待。公司內任何人都不應通過非法行為、隱瞞、操縱、濫用特權信息、誤傳重要事實或其他不公正的行為,對他人採取不公平的優勢。
商業行為道德準則 | 4 |
8. | 環境 |
公司非常注重其運營對環境的影響。因此,公司旨在在其經營所在的所有管轄區域內達到或超越當地法律,並專注於採用最佳的環境實踐來維護和改善當地生態系統的完整性。如果任何人對某個環境法規或問題是否適用或含義存有疑慮,該人應立即與主管或公司高層管理人員討論該問題。
9. | 平等機會,反歧視和騷擾 |
Endeavour珍視其員工/業務夥伴的多樣性,致力於在就業和商業機會的所有方面提供公平機會。無論是口頭、身體還是視覺上的亂搞、騷擾或冒犯的行為都是不可接受的。例如基於種族或民族特徵的貶損性評論以及不受歡迎的、未經邀請的性騷擾。員工/業務夥伴應該在同事的行為讓他們感到不舒服時大聲説出來,並在發生騷擾時報告。有關更多信息,請參見公司的舉報人政策、多樣性政策和人權政策。
10. | 結社自由 |
我們尊重員工組織自由和集體談判的權利。我們致力於與我們簽訂集體談判協議的工會保持積極關係。
11. | 人權 |
公司致力於通過所有業務活動的最佳實踐來支持國際人權保護。我們將國際公認的權利定義為國際人權法中所列明的權利,每個人都有權享有。我們還希望我們的業務夥伴堅持這些權利。有關更多信息,請參見Endeavour的人權政策。
公司禁止童工和所有形式的現代奴役,包括強迫勞動和人口販運。公司致力於評估和管理公司的運營和供應鏈中的這些風險,包括人權盡職調查、風險評估和審計。
12. | 土著民族 |
當公司將與擁有傳統土地或慣用土地的土著人民互動或運營時,公司致力於尊重土著文化的權利、利益、特殊聯繫和對土地和水的特殊關係和視角。這包括遵循適當的文化協商流程,以確保有意義的參與,以獲得土着人民的自由、先前和知情的同意,這是對提出新的或實質性修改的項目的。
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13. | 健康與安全 |
所有的Endeavour員工都有責任通過遵守衞生和安全規則和實踐來維護一個安全的工作場所。公司致力於使其工作場所擺脱危險。如果發生任何事故、受傷、不安全的設備、做法或條件,請立即向主管或其他指定人員彙報。為了保護所有員工/業務夥伴的安全,每個人都必須在沒有任何物質影響的情況下上班,這些物質會影響他們安全高效地進行工作的能力。員工/業務夥伴在所有工作相關活動中合理判斷時消耗法律麻痺物質。員工/業務夥伴在現場或外場執行工作相關職責時必須遵守所有公司政策。地點全部的身體暴力或威脅的行為或可能導致對公司造成損害的行為是嚴格禁止的。
Endeavour對非法吸毒和酗酒或濫用其他影響工作表現的物質有“零容忍”政策。違反本準則可能成為無需事先通知即可以正當理由終止僱傭關係的依據。在某些情況下,例如在非礦業地點舉辦的公司贊助活動中,可以授權飲酒,但必須事先得到高級主管或適用的礦山或項目經理的許可。
14. | 財務和業務披露以及公司記錄的準確性和報告 |
誠實和準確的記錄和報告信息對於作出負責任的商業決策並滿足向利益相關方報告的義務至關重要。這既包括公司的財務報告,也包括適用證券和股票交易所要求下的持續披露要求。公司的會計和其他記錄是用於為公司管理層、股東、債權人、政府機構和其他人士制定報告的。
向證券監管機構和股票交易所提交的報告和其他文件以及其他公共溝通的完整、公正、準確、及時和易於理解的披露對於維護良好的聲譽、符合證券法的義務和滿足股東和其他投資者的期望至關重要。在準備這些報告、文件和其他公共溝通時,應遵守以下準則:
(a) | 所有的會計記錄及其報告必須符合所有適用法律規定; |
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(b) | 所有的會計記錄必須公正、準確地反映所涉及的交易或事件; |
(c) | 所有會計記錄必須公正、準確地反映公司的資產、負債、收入和支出的合理細節; |
(d) | 沒有會計記錄應包含任何虛假或故意誤導的條目; |
(e) | 不應故意將任何交易分類為帳户、部門或會計期間; |
(f) | 所有交易必須有合理詳細的準確文檔支持,並在適當的帳户和適當的會計期間記錄; |
(g) | 內部審計師或獨立審計師不應隱瞞任何信息; |
(h) | 必須遵守公司的內部控制體系。 |
如果公司的任何僱員、官員或董事對會計或審計問題(“會計不合規”)有擔憂或投訴,他或她被鼓勵根據公司的舉報者政策向董事會審計委員會主席提交這些會計不合規的問題。
商業記錄和通信常常通過法律或法規調查或媒體曝光。應避免誇大、貶低言論、法律結論或有關個人和公司不當的描述。這適用於包括電子郵件和非正式備忘錄在內的所有溝通記錄。記錄應按照公司的記錄保留政策保留和銷燬。
15. | 使用電子郵件和互聯網服務 |
電子郵件系統和互聯網服務是工作場所的基本工具。允許偶爾進行個人使用,但不應幹擾個人的就業職責。員工不應訪問、發送或下載可能令另一個人感到冒犯的任何信息,比如性別或種族歧視、騷擾之類的信息。
信息(包括語音郵件)和計算機信息被視為公司的財產,不應有任何隱私期望。除非法律禁止,否則公司保留根據業務需要訪問和披露此信息的權利。
要明智使用,不要訪問、發送信息或存儲任何不希望被其他人看到或聽到的信息。公司期望其所有IT系統的用户都具有IT安全意識,並採取合理措施防止任何類型的IT安全漏洞。如果用户懷疑可能發生漏洞,他們必須立即聯繫IT部門。有關IT安全的更多信息,請查看IT政策 - 用户或聯繫IT部門。
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違反這些政策可能導致紀律處分,包括解僱或終止業務關係。
16. | 禮品和娛樂 |
商業禮品和娛樂是旨在建立商業夥伴之間友好關係的習俗。這些禮節包括餐飲和飲料、體育或文化活動的門票、不向公眾開放的折扣、旅行、住宿和其他商品或服務。在一些文化中,它們在商業關係中扮演重要角色。但當這些禮節危及或似乎危及了做出客觀、公正的商業決策的能力時,就可能出現問題。這適用於僱員向商業夥伴提供禮品和娛樂,反之亦然。
應避免提供或接受任何會影響或可能被認為是不公平影響商業關係的禮品、報酬或娛樂。
禮物的價值應該微不足道,無論是在頻率還是金額方面。重複的禮物(無論多麼小)可能會被視為試圖創建對給者的義務,因此不合適。同樣,商業娛樂應適度,僅旨在促進業務目標。如果無法確定特定禮品或娛樂項目是否在可接受的商業實踐範圍內,請與主管、人力資源代表、商業倫理顧問或公司的執行官聯繫,並考慮禮物或項目是否合法、與業務相關、適度和合理,是否會令公司感到尷尬,並且是否有任何壓力要互惠或授予特別優惠。如果需要批准,請將請求和詳細信息發送至首席財務官(“CFO”)gifts@edrsilver.com。有關更多信息,請參閲公司的反賄賂和反腐敗政策。
17. | 給國內和外國官員支付 |
公司的員工和官員必須遵守所有禁止向國內和外國官員支付不當款項的適用法律,包括(美國)和 《反海外賄賂法》 外國公共官員腐敗法案(Corruption of Foreign Public Officials Act) (加拿大)(以下統稱“法案”)。業務夥伴也應該遵守這些法案。
該法案禁止任何人為了在業務過程中獲得或保持優勢,直接或間接地向外國公共官員或任何公共官員的受益人提供或同意提供貸款、獎勵,優惠或者其他任何形式的利益。
違反該法案是一種犯罪行為,使公司面臨鉅額罰款和處罰,同時也使代表公司行事的董事、高管或員工面臨監禁和罰款。有關更多信息,請參閲《反賄賂和反腐敗政策》(Anti-Bribery and Anti-Corruption Policy)。違反《反賄賂和反腐敗政策》可能會導致紀律處分,包括被公司開除或終止業務關係。
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18. | 商業行為準則與道德規範的修訂、修改和棄權(Amendment, Modification and Waivers of the Code of Business Conduct and Ethics) |
董事會可以修改或修訂準則,並可以授權公司治理和提名委員會或董事會獨立董事的投票作出放棄行為,但須遵守適用證券法和證券交易所的披露等其他規定。
19。 | 合規程序(Compliance Procedures) |
本準則無法涵蓋所有可能遇到的情況。在員工/業務夥伴面臨未涉及政策或程序的情況時,必須行使判斷力確定適當的行動方針。在此類情況或如有任何關於本準則義務的疑問時,鼓勵所有員工/業務夥伴運用常識,與主管或公司高管聯繫。公司高層管理者或董事需要諮詢首席財務官(CFO)、公司祕書或公司從時間指定的其他高級官員。
未能遵守本準則或適用的法律、規則或法規,可能會導致紀律處分,包括被公司開除或終止業務關係。準則的違規行為也可能構成違法行為,員工、員工的上級、業務夥伴和公司可能面臨民事或刑事罰款。
20. | 舉報任何非法或不道德行為(Reporting of any Illegal or Unethical behaviour) |
公司有堅定的承諾以合法和道德的方式開展業務。鼓勵董事、高管和員工報告違反法律、規則、本準則的已知或疑似行為,可個人或書面上報告,也可以匿名通過公司的人力資源代表、業務道德顧問、審計委員會主席或Trust Line進行機密報告,Trust Line是由專門的第三方機構管理的,提供機密和匿名的通訊渠道,以儘快瞭解已知或疑似違規行為。有關此方面的詳細信息,請參閲公司的《舉報人保護政策》(Whistleblower Policy)。
21. | 修訂 |
本準則最後更新和批准日期為2024年7月30日,由公司董事會審議通過。
商業行為準則和道德規範(CODE OF BUSINESS CONDUCT AND ETHICS) | 9 |