附件11.1
PSYENCE BiomedicalLtd.
道德準則
1.引言
本公司董事會已通過本道德守則(以下簡稱“守則”),該守則適用於本公司的所有董事、高級管理人員和員工,目的是:
● | 促進誠實和合乎道德的行為,包括合乎道德地處理個人和職業關係之間實際或明顯的利益衝突; |
● | 在公司向美國證券交易委員會(“美國證券交易委員會”)提交或提交給美國證券交易委員會(“SEC”)的報告和文件中,以及在由公司或代表公司進行的其他公開通信中,促進充分、公平、準確、及時和可理解的披露; |
● | 促進遵守適用的政府法律、規則和法規; |
● | 阻嚇不法行為;以及 |
● | 要求及時向內部報告違反本守則的情況,並追究遵守本守則的責任。 |
本守則須經本公司董事會決議方可修改。在本守則中,對“公司”的提及在適當的上下文中包括公司的子公司。
2.誠實、道德、公正的行為
董事的每一位高管和員工都對公司負有誠信行事的責任。正直要求誠實、公平和坦率。欺騙、不誠實以及將公司的利益從屬於個人利益與誠信是不一致的。為公司服務不應服從於個人利益或利益。
公司的每位董事員工、高管和員工必須:
● | 誠信行事,包括誠實和坦率,同時在必要時或在符合公司利益的情況下對公司信息保密。 |
● | 遵守所有適用的政府法律、規則和法規。 |
● | 遵守適用的會計和審計標準以及公司政策的要求,以保持公司財務記錄和其他與業務相關的信息和數據的準確性和完整性的高標準。 |
● | 堅持高標準的商業道德,不通過非法或不道德的商業行為來謀取競爭優勢。 |
● | 公平對待公司的客户、用户、供應商、競爭對手和員工。 |
● | 避免通過操縱、隱瞞、濫用特權信息、歪曲重要事實或任何其他不公平交易行為來利用任何人。 |
● | 保護公司的資產(包括無形資產),並確保其正確使用。 |
● | 避免將通過使用公司資產發現的個人機會據為己有,並避免利用公司資產、信息或職位獲取公司僱傭範圍以外的一般個人利益。 |
● | 儘可能避免利益衝突,除非根據董事會(或董事會的適當委員會)批准的指導方針或決議。對受本法典約束的人來説,任何與其家庭成員或近親有關的衝突也將是衝突。利益衝突情況的例子包括但不限於以下情況: |
● | 在任何供應商或客户中的任何重大所有權權益; |
● | 與任何客户、供應商或競爭對手的任何諮詢或僱傭關係; |
● | 任何損害個人將適當的時間和注意力投入到公司職責上的外部商業活動; |
● | 從目前或未來與公司有業務往來的任何公司收受任何金錢、非象徵性禮物或過度娛樂; |
● | 對近親屬的職務評價、待遇、待遇有監督、審查或者有影響的; |
● | 向本公司出售任何東西或從本公司購買任何東西,但以與可比高級管理人員或董事被允許如此購買或出售相同的條款和條件除外;以及 |
● | 任何其他情況、事件、關係或情況,其中受本守則約束的人的個人利益幹擾--甚至似乎幹擾--公司的整體利益。 |
3.披露
本公司努力確保根據適用的披露標準,包括適當的重要性標準,公開溝通以及公司提交給美國證券交易委員會的報告和文件中的內容和披露應完整、公平、準確、及時和易於理解。公司的每位董事員工、高管和員工必須:
● | 不得故意向公司內外的其他人,包括公司的獨立審計師、政府監管機構、自律組織和其他政府官員(視情況而定)歪曲或導致他人歪曲公司的事實;以及 |
● | 對於他或她的職責範圍,適當地審查和批判性地分析擬議的披露的準確性和完整性。 |
除上述規定外,本公司行政總裁及財務總監及本公司各附屬公司(或執行類似職能的人士),以及通常涉及本公司財務報告的其他人士,必須熟悉適用於本公司的披露要求以及本公司的業務及財務運作。
公司的每一位高管和員工都必須迅速提請公司董事會審計委員會主席注意他或她可能掌握的以下信息:(A)內部和/或披露控制的設計或操作存在重大缺陷,可能對公司記錄、處理、彙總和報告財務數據的能力產生不利影響;或(B)涉及管理層或其他在公司財務報告、披露或內部控制方面發揮重要作用的員工的欺詐行為,無論是否重大。
4.合規
遵守所有適用的政府法律、規則和法規是公司的義務和政策。董事的每一位高管和員工都有個人責任,並且董事的每一位高管和員工必須遵守這些法律、規則和法規施加的標準和限制,包括與會計和審計事項有關的標準和限制。
5.報告和問責
本公司董事會或審計委員會負責將本守則應用於向其提出問題的特定情況,並有權在任何特定情況下解釋本守則。任何人如發現任何現有的或潛在的違反本守則的行為,應立即通知董事會或審計委員會主席。未能做到這一點本身就是對本守則的違反。
具體地説,公司的每一位董事官員和員工必須:
● | 如有任何現有的或潛在的違反本準則的情況,應立即通知審計委員會。 |
● | 不得因善意舉報潛在違規行為而報復任何其他人。 |
本公司在調查和執行本守則以及就本守則進行報告時將遵循以下程序:
● | 董事會或審計委員會將採取一切適當行動,調查向其報告的任何違規行為。 |
● | 如果審計委員會以多數決定確定發生了違規行為,它將通知董事會。 |
● | 於接獲違反事項通知後,董事會將於徵詢審計委員會及/或本公司律師意見後,以過半數決定採取或授權採取其認為適當的紀律處分或預防行動,直至(包括)解僱,或在發生刑事或其他嚴重違法行為時,通知美國證券交易委員會或其他適當執法當局。 |
遵循上述程序的任何人不得因遵循上述程序而被公司或其任何高級管理人員或員工解僱、降級、停職、威脅、騷擾或以任何方式在僱用條款和條件上歧視該人。
6.豁免及修訂
本守則對主要行政總裁、首席財務官、首席會計官或財務總監以及執行類似職能的人士的任何豁免或默示豁免(定義見下文)或對本守則的任何修訂(定義見下文),均須在本公司以20-F表格形式提交的年報中或在提交予美國證券交易委員會的當前Form 6-k表格報告中披露。
“棄權”是指公司董事會批准與本準則條款有實質性偏離的行為。“默示放棄”是指本公司未能在合理的時間內就重大背離本守則的規定採取行動,而本公司的執行人員已知悉該條款。“修正”係指對本守則的任何修正,但對本準則的技術性、行政性或其他非實質性修正除外。
所有人都應注意,本公司不打算批准或允許豁免本守則的要求。本公司期望完全遵守本守則。
7.其他政策和程序
本公司在此日期之前或之後以書面形式制定或向本公司員工、高級管理人員或董事公佈的任何其他政策或程序是單獨的要求,並保持完全有效。
8.查訊
所有與本準則或其對特定人員或情況的適用性有關的查詢和問題均應向公司祕書提出。
為首席執行官和高級財務官提供的準備金
首席執行官和所有高級財務官,包括首席財務官和首席會計官,受該守則中有關道德行為、利益衝突和守法的規定的約束。*除《守則》外,首席執行官和高級財務官還受以下附加具體政策的約束:
委員會將調查任何舉報的違規行為,並監督適當的反應,包括糾正行動和預防措施。任何違反本守則的人員都將面臨適當的、針對具體情況的紀律處分,其中可能包括降級或解僱。
任何要求放棄本守則任何條款的請求必須以書面形式向董事會主席提出。*對本守則的任何放棄都將以Form 8-k或美國證券交易委員會批准的任何其他方式迅速披露。
本公司的政策是,本守則所涵蓋的每一位高級職員應每年向上述人士作出確認和證明,並向董事會主席提交該證明的副本。
高級船員證書
本人已閲讀並理解上述守則。*本人謹此證明本人遵守上述守則,並將於日後遵守本守則。*本人明白任何違反守則的行為將會受到適當的紀律處分,包括降級或解職。
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