美國
證券交易委員會
華盛頓,特區。20549
附表 14A信息
根據1934年證券交易法第14(a)條提交的代理人聲明書
證券交易所法1934年
(修訂稿編號)
由註冊人☒提交
由註冊人以外的當事人提交☐
勾選適當的選框:
☐ | 初步代理聲明書 |
☐ | 機密信息,僅供委員會內部使用(根據14a-6(e)(2)規定允許使用) |
☒ | 最終代理聲明書 |
☐ | 最終補充資料 |
☐ | 根據14a-12號規定的招股材料 |
Cingulate公司
(根據其公司章程規定的註冊者名稱)
代理聲明提交人的名稱(如非註冊人)
繳納申報費用(勾選所有適用的框):
☒ | 無需費用。 |
☐ | 之前用於初步材料的費用已經支付 |
☐ | 依照《交易所法》規則14a-6(i)(1)和0-11項所要求的附表計算的費用 |
Cingulate公司
1901 西47街th地點。
堪薩斯城,堪薩斯洲66205
股東特別會議通知
將於2024年8月23日舉行
致Cingulate公司股東
特別股東會("特別會議")將於2024年8月23日上午10:00在中央時間舉行。特別會議將僅以虛擬會議形式在線上舉行www.meetnow.global/MCZZ4DG您將無法現場參加特別會議。在特別會議上,股東將對以下事項進行表決:
● | 為了遵守納斯達克交易所5635(d)條例,授權發放我們普通股特定認股權所代表的股票,根據我們與該行為代表簽署的誘因信函,日期為2024年6月28日,以及我們和H.C. Wainwright & Co., LLC之間的承攬信,日期為2023年12月27日,批准發行不少於20%的我們普通股在發行此類認股權之前("發行提議") |
● | 批准特別會議推遲到以後的日期或時間,以便在發行提議未獲得足夠票數或為獲得發行提議的批准而進行的有關徵求和表決("推遲提案") |
根據公司的修訂章程確定,股東股票登記日為2024年6月28日,是特別會議股東有投票權的記錄日期,以及其後任何推遲或延期的日期
您的投票很重要。無論您是否打算參加特別會議,請通過互聯網或電話提交您的電子投票或填寫、簽名、註明日期並回郵所附代理卡或投票指示卡郵寄。如果您參加特別會議並希望在特別會議期間投票,即使您已經提交了代理以投票,也可以這樣做。您可以根據代理聲明中的描述隨時在特別會議之前撤回代理.
董事會令 | |
/s/ Jennifer L. Callahan | |
Jennifer L. Callahan | |
首席財務官兼祕書 | |
2024年07月22日 | |
堪薩斯城,堪薩斯州 |
目錄
關於會議 | 1 |
發行提議 | 5 |
延期提議 | 8 |
某些受益業主和管理層的安防所有權 | 9 |
股東提議 | 11 |
特別會議材料的組織 | 11 |
其他事項 | 11 |
Cingulate公司
1901 西47街th地點。
堪薩斯城,堪薩斯洲66205
代理聲明
本代理聲明包含有關我們的股東特別會議的信息,該會議將於2024年8月23日上午10:00(美國中部時間),或延期或推遲至其他時間和地點舉行(“特別會議”)。所附的代理被Cingulate Inc.(“公司”)的董事會(“董事會”)徵求。有關特別會議的代理資料將於2024年7月22日左右發送給有權在會議上投票的股東。公司普通股的記錄持有人名單將在我們位於堪薩斯城1901 W. 47th Place的總部,在特別會議之前10天的正常營業時間內可供任何股東為特別會議相關目的查閲,在特別會議期間也可查閲。
股東特別會議代理材料的可用性重要通知:特別會議將於2024年8月23日上午10:00舉行,中央時間,在聚集報告網站提供的虛擬會議格式在線上舉行,或任何推遲或延期的日期或時間,並已公佈此通知和代理質詢處於可供查看狀態
關於會議
特別會議何時舉行在何地?
特別會議將於2024年8月23日上午10:00(中央時間)以在線上的虛擬會議形式舉行www.meetnow.global/MCZZ4DG請注意,您將無法親自參加會議
特別會議的目的是什麼?
我們召開特別會議是為了尋求股東的批准:
● | 為了遵守納斯達克交易所5635(d)條例,授權發放我們普通股認股權所代表的股票,根據我們與該行為代表簽署的誘因信函,日期為2024年6月28日,以及我們和H.C. Wainwright & Co., LLC之間的承攬信,日期為2023年12月27日,批准發行不少於20%的我們普通股在發行此類認股權之前("發行提議");以及 |
● | 批准特別會議推遲到以後的日期或時間,以便在發行提議未獲得足夠票數或為獲得發行提議的批准而進行的有關徵求和表決("推遲提案") |
董事會認為,選舉此處確定的董事候選人,任命EisnerAmper LLP為我們的獨立註冊會計師,以及批准修改我們的章程以增加授權股數是明智的,符合公司及其股東的最佳利益,並建議您投票贊成每個董事候選人和提案2和4。董事會認為,在本委託聲明中介紹的2020年12月31日結束的一年中,我們的命名執行官的薪酬是合適的,並建議您投票贊成決議以批准該薪酬。
董事會建議您投票:
● | 支持發行提議 |
● | 支持推遲提案 |
如果您是記錄股東,並且返回了正確填寫的代理卡或通過互聯網投票,但未選中顯示您希望表決的選項,則您的股份將根據董事會的建議按上述方式進行投票。
特別會議不得提出其他事項。
1 |
誰有權在特別股東大會上投票?
只有2024年6月28日股東持有普通股的記錄持有人有權在特別股東會議上行使其股票進行投票
截至股權登記日,我們有7,641,643股普通股未流通。
您不需要參加股東大會即可投票。相反,您可以通過在附有代理卡的地方標記、簽名、日期並退回代理卡或通過電話或互聯網進行投票來投票。
什麼構成法定人數?
在記錄日期的發放日期前,我們普通股流通股份總量三分之一的持股人在特別會議上出席或代理將構成特別會議的法定人數。根據特拉華州普通公司法,棄權將計入確定是否存在法定人數的目的。如果經紀人在特別會議議程中至少有一項享有自主權,則發生代理人無表決權的未指示股份將構成出席自主事項的投票權,並因此計入法定人數。
我需要參加特別會議嗎?
不需要參加特別會議來投票選擇。您可以通過電話、互聯網或郵寄投票,詳情請參見下文。
如何在不參加特別會議的情況下投票?
記錄股東:以您的名字註冊的股票。如果您是記錄股東,您可以通過以下任何一種方式授權代理在特別會議上代表您投票:
通過電話或互聯網。您可以按照附贈的代理卡上的説明提交代理,通過電話或互聯網投票。通過電話或互聯網提交的代理必須在特別會議前一天的中央時間11:59 p.m.前收到。請手持代理卡,因為您將會被提示輸入您的控制號碼。通過電話或互聯網。您可以按照附贈的代理卡上的説明提交代理,通過電話或互聯網投票。通過電話或互聯網提交的代理必須在特別會議前一天的中央時間11:59 p.m.前收到。請手持代理卡,因為您將會被提示輸入您的控制號碼。
通過郵寄。如果您收到了印刷的代理卡,您可以通過郵寄提交代理,完成、簽名、簽署並及時寄回代理卡和隨附材料一起提供的郵資預付信封。通過郵寄提交的代理必須在特別會議前一天的營業小時內收到,以確保您的投票被計入。通過郵寄。如果您收到了印刷的代理卡,您可以通過郵寄提交代理,完成、簽名、簽署並及時寄回代理卡和隨附材料一起提供的郵資預付信封。通過郵寄提交的代理必須在特別會議前一天的營業小時內收到,以確保您的投票被計入。
為了便於及時接收您的代理投票,請按照附贈的代理卡上的説明儘快通過互聯網或電話投票。如果您通過電話或互聯網提交您的代理投票,您的投票説明必須在特別會議前一天的中央時間11:59 p.m.前收到。
通過郵寄、電話或互聯網提交您的代理投票將不會阻止您在特別會議上進行投票。即使您計劃通過虛擬會議網站參加特別會議,我們還是鼓勵您通過郵寄、電話或互聯網提交代理投票,以確保您的股份在特別會議上有代表權。
有益所有人:以銀行、券商或其他代名人的名義註冊的股票。.如果您是以銀行、券商或其他代名人的名義註冊的有益所有人,您應該收到該組織的投票説明而不是我們的。只需完成並郵寄投票指示表格即可確保您的投票被計入。或者,您可以按照您的銀行、券商或其他代名人的指示通過電話或互聯網進行投票。按照附帶的此代表聲明書中包含的説明,或與您的銀行、券商或其他代名人聯繫以請求代理表格。
2 |
即使您計劃通過互聯網參加特別會議,我們還是鼓勵您提前通過互聯網、電話或郵寄投票,以便在之後決定不通過互聯網參加特別會議時,您的投票也能計入。
我在郵寄代理卡或通過電話或互聯網提交代理後,還能更改我的投票嗎?
可以。在代理在特別會議上生效之前的任何時間,都可以撤回您的代理或更改您的投票。您可以通過遞交一個經簽署的書面撤銷通知來撤回您的代理,説明該代理已撤銷並帶有晚於代理日期的日期,遞交給公司祕書Jennifer L. Callahan,位於堪薩斯城1901 W. 47 Place,3樓。您還可以按照附贈的代理卡上的説明通過電話或互聯網遞交另一個代理。您還可以提交關於同一股份的後期日期代理卡。如果您通過完成、簽署、日數據並返回附帶的代理卡進行投票,您應保留代理卡上的投票控制號碼副本,以防後來決定通過電話或互聯網撤回您的代理或更改您的投票。另外,您可以通過通過虛擬會議網站參加特別會議並遵循其代表處理卡上的互聯網投票説明來撤銷或更改您的代理。但是,只是參加特別會議,並不投票將不會撤銷或更改您的代理。我們的普通股的“街頭名稱”持有人應該聯繫他們的銀行、券商、信託公司或其他代名人,以獲取有關如何撤銷或更改他們的代理的説明。th經營團隊和公司董事會除了在此所述的事項外,不知道還有其他要提出的事項。rd可以。在代理在特別會議上生效之前的任何時間,都可以撤回您的代理或更改您的投票。您可以通過遞交一個經簽署的書面撤銷通知來撤回您的代理,説明該代理已撤銷並帶有晚於代理日期的日期,遞交給公司祕書Jennifer L. Callahan,位於堪薩斯城1901 W. 47 Place,3樓。您還可以按照附贈的代理卡上的説明通過電話或互聯網遞交另一個代理。您還可以提交關於同一股份的後期日期代理卡。如果您通過完成、簽署、日數據並返回附帶的代理卡進行投票,您應保留代理卡上的投票控制號碼副本,以防後來決定通過電話或互聯網撤回您的代理或更改您的投票。另外,您可以通過通過虛擬會議網站參加特別會議並遵循其代表處理卡上的互聯網投票説明來撤銷或更改您的代理。但是,只是參加特別會議,並不投票將不會撤銷或更改您的代理。“街頭名稱”持有我們的普通股的持有人應該聯繫他們的銀行、券商、信託公司或其他代名人,以獲取有關如何撤銷或更改他們的代理的説明。
以股東名義持有股票和以受益所有人身份持有股票有何區別?
我們的許多股東將其股份通過券商、銀行或其他代名人持有,而不是直接以自己的名字持有。如下所述,持有註冊紀錄的股票和實際持有權股票之間存在一些區別。
紀錄股東
如果您的股份是通過我們的轉讓代理Computershare直接以您的名字註冊的,那麼您被認為是記錄股東,並且對於這些股份,您有權直接授予您的投票代理或親自出席特別會議進行投票。
有益所有人
如果你的股份存放在股票券商賬户裏或銀行或其他被提名人名下,那麼你被視為實際擁有以街頭名稱持有的股份的受益所有人,這些委託文件將由你的經紀人、銀行或提名人轉交給你,這些人被視為關於這些股份的股東記錄人。作為股份的有益所有人,你有權指示你的經紀人如何投票,並且還被邀請出席特別會議。但是,由於你不是記錄持有人,除非你獲得記錄持有人的簽署委託書賦予你投票權,否則你可能無法親自在特別會議上投票這些股份。如果你未向記錄持有人提供投票指示或從記錄持有人以其他方式獲得簽署委託書賦予你投票權,可能會出現經紀人棄權的情況。經紀人棄權的影響在“”中更具體地描述。每個提議需要什麼樣的投票才能獲得批准?下面。
3 |
什麼樣的投票才能獲得每個提議的批准?
假設出席人數達到法定要求,則需要以下投票:
● | 關於發行提案,特別股東大會親自在場或代表投票的所有股東中,需有多數股東投贊成票方能通過此提案。未在特別股東大會上表決、棄權、如果適用,以及如果此提案被視為“非例行事項”,則代理人未代表表決的股票,也不會影響此提案的表決結果。如果認定此提案為“例行事項”,則不會在此提案上發生代理人未代表表決的情況。 |
● | 關於休會提案,特別股東大會親自在場或代表投票的所有股東中,需有多數股東投贊成票方能通過此提案。未在特別股東大會上表決、棄權、如果適用,以及如果此提案被視為“非例行事項”,則代理人未代表表決的股票,也不會影響此提案的表決結果。如果認定此提案為“例行事項”,則不會在此提案上發生代理人未代表表決的情況。 |
根據特拉華州普通公司法,普通股股東在會議上就任何事項沒有任何異議權。
什麼是“經紀人棄權”?
允許行使自由行使裁量權以表決被紐約證交所視為“例行性”的建議的委託人和代理人,例如銀行和券商。這意味着他們可以提交委託書或代表未提供具體投票指示的股東投票。券商和銀行不得行使裁量權以表決被紐約證交所視為“非例行性”的建議的委託人或代理人。哪些提案被視為“例行性”而哪些提案被視為“非例行性”決定可能在此委託書已寄出之後紐約證交所並未作出。因此,如果您希望確保您的股份在特別會議上出現和得到表決,則重要的是您向您的銀行、經紀人或其他受託人提供投票指示,並希望在“例行性”事項上指導您的股份投票。
當會議中至少有一項“例行性”事宜需要考慮時,如果一項建議被視為“非例行性”,則代表持有受益所有人股份的受託人沒有自由表決權,即使受益所有人的受託人沒有收到恰當的股東投票指示,也不能代表其投票,會議中將出現經紀人棄權。
發行提案和休會提案的通過通常不被認為是“例行事項”,如果銀行或經紀人未收到有關股權受益人的指示,則不允許在這些事項上表決。因此,股權受益人指示經紀人如何對發行提案和休會提案進行投票特別重要。如果認定此類提案為“例行事項”,則銀行或經紀人可能能夠投票支持保險提案和休會提案,即使沒有收到您的指示,只要它以自己的名義持有您的股份。
誰來計算投票結果?
我們的股份轉讓代理人Computershare將擔任特別會議的選舉檢察員並計算和確認投票結果。
我在哪裏可以找到特別會議的投票結果?
初步投票結果將在特別會議上宣佈,我們將在特別會議後4個工作日內向證監會提交8-K現行報告,公佈最終結果。
我們是如何徵集此委託書的?
我們代表董事會徵集此委託書,並支付其相關費用。我們的一些高管、董事及其他僱員也可能通過郵寄、個人交談、電話、傳真或其他電子方式徵集委託書,但不會獲得除其日常報酬以外的報酬。
如果要求,我們也會報銷代理人和其他持有股票的人或代表股票所有人的券商的合理費用,以便將委託書材料轉發給股本股東並取得委託書。
4 |
通過發行提案的批准
發行提案的背景和説明
定向增發
2024年6月28日,我們與某些現有權利證書持有人(合稱“持有人”)簽訂了誘因要約信函協議(“誘因信函”),以購買我們的普通股總數為3,187,500股。這些現有權利證書於2024年2月6日發放給持有人,行使價為每股2.00美元。
根據誘因信函,持有人同意以現金行使現有權利證書,在條件我們同意開展定向增發的情況下,行使新一系列C普通股購買權證書,以購買總計4,250,000股普通股(“新一系列C普通股購買權證書”)和新一系列D普通股購買權證書(“新一系列D普通股購買權證書”和新一系列C普通股購買權證書構成“新權證”)以購買總計2,125,000股普通股(“新一系列D普通股購買權證書”及新一系列C普通股購買權證書構成“新權證股份”)
每個新權證的行使價為每股0.585美元,在股東大會批准後五年內行使新一系列C普通股購買權證書,在股東大會批准後兩年內行使新一系列D普通股購買權證書。在發生送轉、拆股、後續權益發放、按比例分配的分配、重組或類似事件影響普通股和行使價的情況下,新權證的行權價和股份數目將予以適當調整。
我們之前還與H.C.維納特里&Co.,LLC(“放置代理”)簽訂了一份參與協議(截至今天為止已經修訂,“參與協議”),根據該協議,我們要向放置代理或其指定者發行放置代理權證(“放置代理權證”)以購買最多255,000股普通股(“放置代理權證股份”以及與新權證股票共同組成“權證股票”)。放置代理權證具有與新一系列C普通股購買權證一致的條款,除了放置代理權證的行使價格為每股0.7313美元。
美國納斯達克證券交易所規則5635要求上市公司在某些情況下徵得股東的批准,包括在價格低於(i)簽訂有關交易的具有約束力協議時的納斯達克官方收盤價(如在Nasdaq.com上反映)或(ii)有關簽訂這類協議前五個交易日的普通股的平均納斯達克官方收盤價(如在Nasdaq.com上反映)的最低價格,才能對公司總髮行股份或所佔表決權20%或更多的普通股進行發行。
根據誘因信函,我們同意尋求股東批准以發行權證股票。詳見誘因信函下方。
定向增發提案的原因
截至2024年3月31日,我們的現金及現金等價物約為110萬美元。我們相信,在該公司當時的現金和資金需求下,定向增發,其募集的約186萬美元的總收益是必要的。此外,在進行定向增發之時,董事會考慮了許多其他交易以及方案,但這些方案均不可行或者,在我們的董事會看來,不會帶來與定向增發中達成的總體條款等效或更為優惠的結果。
5 |
誘因信函
誘因信函包含了我們和持有人的陳述和保證,這些陳述和保證是此類交易常見的。此外,該誘因信函包括我們作為此類交易的典型義務,包括下列各項(在誘因信函中更詳細地列出):
● | 我們同意在私募股權投資機構代表人指定的銀行中維持現金儲備,以投資人為基礎計算,該比率通過支付利率來確定,但保證在接受最低利率後不會超過2%。隨着可轉換率的變化或銀行流動性重新配置的接受而可能進行調整。 | |
● | 我們同意在私募股權投資機構代表人確定的保險公司中購買車輛保險,並至少保持保險金額不少於該車輛賬面價值。該車輛的目前價值為12,499.99美元。 | |
● | 我們同意積極尋找在合理的時間內、合適的地點和合理的價格下逐步出售我們的物業,包括辦公大樓、倉庫和住宅物業。我們將遵守所有適用法律,並在遵守此類法律的前提下采取一切合理措施,以維護和保護我們的物業和經經營活動的資產。 | |
● | 基於適用法律、規則和納斯達克證券市場的規定,我們同意在定向增髮結束後最晚90天內召開股東會,徵求股東的積極投票贊成批准行使新認股權引入的最大新認股權股票發行,並且如果無法在最初的會議上獲得股東批准則每90天召開一次會議以尋求股東的同意,直到獲取股東批准或新認股權不再處於未行使狀態為止(“股東批准”)。此發售提案旨在滿足最終條款。 |
約定信中
根據委託信,我們向認股權持有人支付了現金費用,相當於從持有人行使其現有認股權所收到的募集總收益的8.0%。此外,我們付款報銷了與現有認股權的行使和新認股權的發行相關的委託代理的費用,包括(i)50000美元用於其律師的費用和支出,(ii)35000美元用於其非清算費用和(iii)15950美元用於其結算成本。 委託信規定向委託代理或其指定的人發行委託代理認股權,作為委託代理在現有認股權的行使方面的部分報酬。
認股權
新C系列認股權在獲得股東批准後才能行使,直到獲得股東批准的五週年。新D系列認股權在獲得股東批准後才能行使,直到獲得股東批准的兩週年。每個新認股權的行使價格為0.585美元/股。行使價格和行使新認股權股票數量可根據股息、拆股、隨後的權益發行、按比例的分配、重組或影響普通股和行使價格的類似事件進行適當調整。在任何價格調整到行使價格的情況下,行使新認股權股票數量將成比例增加。可以用現金行使新認股權,但如果沒有有效的註冊聲明可用於註冊新認股權股票的再銷售,則可以以無現金基礎行使新認股權。委託代理認股權的條款與新C系列認股權基本相同,唯一區別是委託代理認股權的行使價格為0.7313美元。
6 |
認股權股份的發行效果
潛在的認股權股票發行將導致普通股的發行量增加,我們的股東會遭受股權佔比的稀釋,直到持有人行使其權利為止。
納斯達克股東批准原因
納斯達克上市規則5635(d)要求我們在與公開發行無關的交易中出售、發行或潛在發行公司普通股(或可轉換成或可行使為公司普通股的證券)價格低於最低價格時,必須獲得股東批准。對於本規則,20%的門檻是基於簽署誘因信時的普通股發行量來確定的,而我們於2024年6月28日簽署了該信。
在簽署誘因信之前,我們已經發行了7,641,643股普通股(不包括向持有人發行的3,187,500股現有認股權股票)。因此,潛在發行6,630,000股認股權股票(由6,375,000股新認股權股票和255,000股委託代理認股權股票組成)將超過誘因信簽署之前的普通股發行量的20%。我們正在根據納斯達克上市規則5635(d)尋求股東批准,以出售,發行或潛在發行公司普通股(或可行使我們普通股的證券)超過誘因信簽署之前的普通股發行量的20%。
我們無法預測認股權持有人何時行使其權利以及可能最終發行的認股權股票的總數。但在某些情況下,我們可能會向認股權持有人發行超過20%的公司普通股。因此,我們正在根據此提案尋求股東批准,如果需要,向認股權持有人發行超過20%的公司普通股。
我們的股東對這項發售提案的批准還是一項條件,以便我們在認股權股票兑現時獲得多達約390萬美元的資金。損失這些潛在資金可能會危及我們執行業務計劃的能力。
根據納斯達克上市規則5635(d)需要我們的股東批准我們與交易有關的證券發行,涉及我們以價格低於最低價格出售、發行或潛在發行我們的普通股(或可轉換為我們的普通股的證券)。需要獲得股東審批的交易將導致我們的普通股發行量顯著增加,因此,我們現有股東持有的公司普通股佔比將更小。
根據納斯達克上市規則,未經股東批准就可能導致我們控制權變更的交易是不允許的(存在被摘牌風險)。根據納斯達克上市規則5635(b),我們無需尋求股東批准,因為認股權的條款包括有益所有權限制,禁止行使認股權,以至於該行使會導致該持有人及其關聯者收益擁有或控制公司普通股的總未上市股票比例超過4.99%(該百分比可以增加到9.99%)。
未批准發售提案的潛在後果
董事會不會尋求股東批准,以便授權我們進入或完成與引誘信設想的交易,因為定向增發已經完成,認股權股票已經發行。我們只是尋求批准在行使後根據此發送證券的公司普通股。
如果股東未批准發售提案,則意味着:(i)我們不能允許行使認股權,(ii)可能會產生巨大的附加成本和費用,包括尋求股東批准的成本和費用,直到我們的股東批准引誘書發送根據條款發行的股票。
如果所有認股權都以現金行使,則總計可實現約390萬美元的募集收益。如果無法行使認股權,則我們將無法收到任何收益,這可能會對我們資助運營的能力產生不利影響。
更多信息
引誘信和認股權條款只是簡單的摘要,更多信息請參見作為我們提交給證券交易委員會的當前報告檔案的展示文檔,其中包括委託書、新認股權和委託代理認股權。本討論在其整體上是由檔案已提交的文件所約束的。
所需的投票和建議
根據我們公司的章程和特拉華法律,批准和通過此發售提案需要特別大會出席的所有股票的投票結果為股東投票中的多數股份,或以股東代理人出席的股東投票中的多數股份。本提案的棄權和未獲代理的股票不計入投票,不影響本提案的結果。
董事會一致推薦您投票“贊成”發售提案。
7 |
特別會議休會的批准
如果特別會議出現缺乏代理人投票時。
批准發行提案的特別會議必須遵循以下所有規則。
特別會議的休會
如果特別會議上出席或代表授權支持通過發行提案的普通股份的數量不足以批准這樣的提案,我們可能會採取休會特別會議的措施,以便我們能夠徵集贊成通過任何此類提案的附加代理。在這種情況下,我們可能會要求股東只投票通過休會提案。如果休會時間超過30天,則應將休會會議的通知發送給每個記錄有權在會議上投票的股東。
所需的投票和建議
根據我們的章程和特拉華州法律的規定,批准和採納此休會提案需要特別會議上出席或代表授權的所有股東以股權投票的多數票數的肯定投票。關於此提案的棄權和代理未投票者不考慮為投票數,並且不會影響此提案的結果。
董事會一致推薦您投票支持“休會提案”。
8 |
特定受益所有人和管理層的證券所有權
以下表格列出了截至2024年6月28日(除非另有説明)我們普通股的受益所有權信息:
● | 我們所知的每個持有超過5%普通股收益的個人或團體; |
● | 我們的所有董事。 |
● | 我們的每位被提名的執行官員;和 |
● | 我們的所有董事和高管。 |
我們根據SEC的規則確定了受益所有權。根據這些規則,受益所有權包括個人或實體擁有唯一或共同投票權或投資權的任何普通股。在計算由個人或實體擁有的普通股數量和該人所佔所有權的百分比以及計算任何其他人的所佔所有權百分比時,將納入該個人持有的普通股主體到的目前行權或將在2024年6月28日的60天內行權的期權或認股權,儘管這些股票在計算任何其他人的持股比例時不被視為已發行的股票。
受益所有人的姓名 (1) | 受益所有股份數 | 百分之
的 班級(2) | ||||||
指定執行官和主管 | ||||||||
謝恩·J·謝弗夫博士藥學博士 | 54,198 | (3) | * | |||||
勞裏·A·邁爾斯 | 5,743 | (4) | * | |||||
馬修·布拉姆斯醫學博士 | 35,279 | (5) | * | |||||
路易斯·G·範·霍恩MBA | 7831 | (6) | * | |||||
克萊格·S·吉爾加隆律師 | 9,994 | (7) | * | |||||
傑夫·S·厄文 | - | (8) | * | |||||
Bryan Lawrence | - | -9 | * | |||||
約翰·A·羅伯茨 | - | (10) | * | |||||
Peter J. Werth | 1,178,858 | (11) | 15.42 | % | ||||
所有董事和執行官員的團體(9人)(12) | 1,308,959 | (13) | 17.06 | % |
* | 代表 小於1%。 |
(1) | 除非另有説明,否則列出的所有股東的地址均為加利福尼亞州義安市47街1901號。除非另有説明,否則上列股東擁有其受益所有的股票的唯一投票和投資權,但須遵守相應的財產共有法。 |
(2) | 我們根據1934年修正後的證券交易法規13d-3規定確認受益所有權,這通常是根據與證券有關的投票權和/或支配權。所有權百分比基於2024年6月28日發行和流通的7,641,643股普通股,再加上該人在2024年6月28日行權或將在60天內行權的期權或認股權下可能行使的股票。 |
(3) | 包括(i)目前可以行使的認股權,總數為3,537股;(ii)在2024年6月28日60天內可以行使的權利股票,總數為8,194股;和(iii)Fountainhead Shrugged,LLC持有的40,392股普通股。Schaffer博士是Fountainhead Shrugged,LLC的經理,並對Fountainhead Shrugged,LLC持有的證券擁有投票和投資權。不包括不可在2024年6月28日的60天內行使的股票期權所代表的283,665股普通股。 |
9 |
(4) | 包括可在2024年6月28日60天內行使的股票期權,總數為3,329股。不包括不可在2024年6月28日的60天內行使的股票期權所代表的128,540股普通股。 |
(5) | 包括可在2024年6月28日60天內行使的股票期權,總數為2,767股。不包括不可在2024年6月28日的60天內行使的股票期權所代表的80,833股普通股。 |
(6) | 包括Louis G. Van Horn託管的7,081股普通股,12/23/19。Van Horn先生是Louis G. Van Horn Trust,12/23/19的受託人,並對Louis G. Van Horn Trust,12/23/19持有的證券擁有投票和投資權。Van Horn先生在2023年12月13日辭去公司職務。數額反映了Van Horn先生在辭職前最後提交的Form 4,該表反映了他持有的普通股,根據我們1:20的股票分割調整為2023年11月30日生效。 |
(7) | 包括(i)目前可以行使的認股權,總數為251股;和(ii)The Limerick Group,LLC持有的9,265股普通股。Gilgallon先生是The Limerick Group,LLC的唯一成員,並對Limerick Group,LLC持有的證券擁有投票和投資權。Gilgallon先生在2023年12月13日辭去公司職務。數額反映了他提交的最後Forms 4,該表反映了他持有我們的普通股及購買我們的普通股的認股權,根據我們1:20的股票分割調整為2023年11月30日生效。 |
(8) | 不包括33875股我們發行的普通股,這些普通股可行權但不在2024年6月28日的60天內行權。 |
-9 | 不包括34125股我們發行的普通股,這些普通股可行權但不在2024年6月28日的60天內行權。 |
(10) | 不包括34750股我們發行的普通股,這些普通股可行權但不在2024年6月28日的60天內行權。 |
(11) | 包括(i) 415股我們發行的普通股,這些普通股目前可行權,(ii) 1425股我們發行的普通股,這些普通股在2024年6月28日的60天內可行權,以及(iii) Werth家族投資合夥企業LLC持有的1175925股普通股。 Werth先生是Werth家族投資合夥企業LLC的經理,並對Werth家族投資合夥企業LLC持有的證券享有投票權和投資權。不包括在2024年6月28日的60天內行權的18975股普通股。 |
-12 | 包括董事和現任高管。 |
(13) | 不包括816385股我們發行的普通股,這些普通股可行權但不在2024年6月28日的60天內行權。 |
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股東提案
股東提案,用於考慮被納入公司的代理材料
為了使股東提案有資格被納入公司2025年股東大會的代理聲明和代理卡中,提案必須(1)在2024年12月27日或之前收到公司在其首席執行官辦公室,地址為1901 W. 47,3樓,Kansas City,Kansas 66205,Attn:Jennifer L.Callahan,祕書,(2)涉及按照適用的法律、法規和公司的章程和政策以及必須符合證券交易所法案Rule 14a-8的年度股東大會可以適當考慮和行動的問題。thPlace,3rd為了使董事提名或其他業務的通知可能出現在2025年股東大會的相關討論中大會,但不打算納入公司的2025年股東大會代理聲明和代表卡,必須(i)於2025年2月11日下班後或之後的公司在其總部,即1901 W. 47,(15)地板,堪薩斯市,堪薩斯州66205,Attn:Jennifer L. Callahan,祕書,收到,並不早於3月13日下班後。如果2025年股東大會的日期早於2024年股東大會週年紀念日的30天以上或70天以下,則通知必須在2025年股東大會之前不早於120天內交付給公司。在公司首次公開宣佈年度會議日期之後的90天或10天之後的較晚日期。此外,您的通知必須包括有關您打算在2025年股東大會上提交的每個董事提名或其他業務的公司章程所要求的信息。
股東提名和其他業務提請提交2025年股東大會
您打算在2025年股東大會上提出任何董事提名或其他業務的通知,但不打算包括在公司的2025年股東大會代理聲明和代理卡中的通知必須收到公司在其總部,即1901 W. 47 Place,3樓,堪薩斯城,堪薩斯州66205,Attn:Jennifer L.Callahan,祕書,不早於2025年2月11日收盤後,但不遲於2025年3月13日收盤。如果2025年股東大會的日期比2024年股東大會週年紀念日早30天以上或晚70天以上,則通知必須在2025年股東大會前不早於120天內交付給公司。在2025年年度股東大會的日期公開宣佈之後的90天內或在上述通知要求傳送後的第10天,以後的日期。此外,您的通知必須包括有關您打算在2025年股東大會上提出的每個董事提名或其他業務的公司章程所要求的信息。th經營團隊和公司董事會除了在此所述的事項外,不知道還有其他要提出的事項。rdPlace,3這些網絡直播可以在Exact Sciences公司的投資者關係部分查閲。. 2025年股東年會前一天,但不遲於90天th天th年度股東大會上打算提出的每個董事提名或其他業務的通知必須收到公司在其總部,地址為1901 W. 47 Place,3樓,堪薩斯城,堪薩斯州66205。
除了符合公司章程的前述要求外,為遵守普通代理規則,支持非Cingulate提名董事候選人的股東必須在2025年4月12日或之前提供符合證券交易法14a-19條要求的通知。根據本節所述公司章程的適用性預先通知要求外,根據證券交易法14a-19條所要求的補充通知和信息不應延長任何公司章程規定的截止日期。
特別會議文件的家庭持有
一些銀行、經紀人和其他被提名的記錄持有者可能會參與“家庭持有”選舉權聲明的做法。這意味着可能只向同一住户的多個股東發送了一份選舉權聲明。如果持股人書面或口頭要求,我們將立即向任何持股人發送單獨的選舉權聲明。任何想要收到單獨選舉權聲明、或者在未來收到我們的選舉權聲明或年度報告的股東,或者收到多份副本並希望每個家庭只收到一份副本的股東,應聯繫該股東的銀行、經紀人或其他被提名的記錄持有者,或者聯繫我們上述的地址和電話號碼。th經營團隊和公司董事會除了在此所述的事項外,不知道還有其他要提出的事項。rd請檢查您收到的證券代理表並確保您的股份已被正確記錄。如果您的股份被記錄在多份證券代理表上,您將收到一封陳述文件,該文件將解釋這樣做的原因。
其他事項
公司管理層和董事會沒有任何其他事項要在特別會議上提出,除了此處所述。
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