附件4.7
英美煙草公司
規則
的
英美煙草
2019年取消年度股票獎金 方案 |
董事會於2018年12月10日通過
赫伯特·史密斯弗裏希爾斯有限責任公司
HSF參考號:30889176
英美煙草公司2019年延期年度股票獎金計劃
目錄
條款 | 標題 | 頁面 | ||||
1. | 解釋與建構 |
2 | ||||
2. | 方案限制 |
3 | ||||
3. | 獎項 |
3 | ||||
4. | 獎項不可轉讓 |
4 | ||||
5. | 額外的委託條件 |
4 | ||||
6. | 歸屬 |
5 | ||||
7. | 停止辦公或就業 |
6 | ||||
8. | 公司行為 |
7 | ||||
9. | 股息等值 |
8 | ||||
10. | 現金替代方案 |
8 | ||||
11. | 納税義務 |
9 | ||||
12. | 法定股份帳户 |
10 | ||||
13. | 回撥 |
10 | ||||
14. | 資本變動 |
11 | ||||
15. | 行政管理 |
11 | ||||
16. | 修正案 |
12 | ||||
17. | 數據保護 |
12 | ||||
18. | 一般信息 |
13 | ||||
附錄1:回扣操作 | 15 | |||||
附錄2:授予美國納税人的獎項 | 17 | |||||
1. | 釋義 |
17 | ||||
2. | 應用 |
17 | ||||
3. | 獎勵條款 |
17 | ||||
4. | 交付股份 |
17 | ||||
5. | 股息等值 |
18 | ||||
6. | 現金替代方案 |
18 | ||||
7. | 追回 |
18 | ||||
8. | 代碼第409 A節 |
18 | ||||
增編一:向RAI參與者頒發的獎項 | 19 | |||||
1. | 應用 |
19 | ||||
2. | 改裝 |
19 | ||||
3. | 退休計劃 |
19 | ||||
4. | 條款 |
19 | ||||
5. | 聚落 |
19 |
1
英美煙草公司2019年延期年度股票獎金計劃
英美煙草公司規則取消年度股票獎金計劃
1. | 解釋和解釋 |
1.1 | 就本計劃而言,以下術語具有以下含義,除非上下文另有明確説明: |
附加歸屬條件歸屬條件)任何獎勵的歸屬均受其約束。
獎勵
董事會
扣回扣指公司根據第13條的規定向參與者收回價值(追回)和附錄1(追回操作);
O公司是指英美煙草公司(在英格蘭和威爾士註冊,編號3407696);
?控制?具有2007年《所得税法》第995節所賦予的含義;
?企業行動?指下列任何事件:
(A) | 第8.1至8.5條(但不包括第8.7條所界定的重組);或 |
(B) | 如果董事會確定獎勵將根據該規則、規則8.6授予; |
?跨境合併是指根據指令2005/56/EC(關於有限責任公司的跨境合併)在任何相關司法管轄區實施的合併;
?交易日?指倫敦證券交易所開放交易的任何一天;
?交易限制是指根據英格蘭和威爾士和/或參與者居住的司法管轄區或公司的任何股票交易守則,對股票交易的任何直接或間接限制。
?合格員工?是指任何集團公司的員工或前員工(包括董事高管);
?員工持股計劃具有2006年《公司法》第1166條所賦予的含義;
?財政年度?指2006年《公司法》第390條所指的公司財政年度;
?授予日期是指授予獎項的日期;
?集團公司是指本公司以及根據《2006年公司法》第1159條的含義,不時作為本公司子公司的任何公司(每個都是集團公司?);
?市值,就任何一天的股票而言,是指股票在該日的收盤價中值(取自倫敦證券交易所的每日官方名單);
·正常歸屬日期是指授予日期的三週年或董事會決定的任何較後日期;
參與者?指尚未獲獎且未失效的合格僱員 (或在其死亡後,其個人代表);
遺產代理人是指參與者S去世後的遺產代理人,或在任何司法管轄區履行類似職能的人;
2
英美煙草公司2019年延期年度股票獎金計劃
規則 |
收件箱計劃收件箱是指英美煙草公司2019年遞延年度股票獎金計劃,並不時修訂。 |
股份 |
庫存股是指2006年《公司法》第724至732條所適用的股份; |
?信託是指公司不時建立的任何員工福利信託; |
美國納税人發票具有規則3.10中給出的含義(美國納税人);以及 |
重新歸屬分配是指受獎勵影響的股份即將轉讓給參與者 (重新歸屬分配應相應解釋)。 |
1.2 | 在本計劃中,除非上下文另有要求: |
1.2.1 | 插入標題僅為方便起見,不影響任何規則的解釋; |
1.2.2 | 對成文法或成文法規定的引用包括: |
(A) | 不時合併、修改、重新制定或由任何成文法或成文法規定取代的該成文法或成文法規定; |
(B) | 它重新頒佈的任何已廢除的法規或成文法規定(修改或不修改);以及 |
(C) | 適用於根據其制定的任何附屬立法; |
1.2.3 | 單數中的單詞包括複數,反之亦然; |
1.2.4 | 提及男性應視為提及女性,反之亦然; |
1.2.5 | 凡對人的提述,須包括對法人團體的提述;及 |
1.2.6 | 所指的文字或書面形式應包括任何能夠在紙上覆制的可讀格式, 無論使用何種介質。 |
1.3 | 在本計劃中: |
1.3.1 | 強迫或準許任何公司作出任何事情的條文,須理解為強迫或準許該公司作出該事情或促致作出該事情;及 |
1.3.2 | 使用包括?一詞應意味着包括但不限於且不損害前述的一般性。 |
2. | 方案限制 |
2.1 | 為本計劃的目的,不得發行任何股份,亦不得轉讓庫藏股。 |
3. | 獎項 |
資格 |
3.1 | 該計劃將與向董事會可能決定的合資格員工發放年度花紅有關。 |
獎金延期 |
3.2 | 在釐定合資格員工S年度花紅的金額前,董事會可就合資格員工S年度花紅的 比例指定延期發放。符合條件的僱員無權領取根據本細則3.2延期支付的年度獎金的比例。 |
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英美煙草公司2019年延期年度股票獎金計劃
3.3 | 董事會應向根據第3.2條須延遲發放年度紅利的合資格僱員授予獎勵 ,獎勵股份數目於授出日的合計相關價值相等於根據規則第3.2條遞延的合資格僱員S年度紅利的比例。 |
在本規則第3.3條中,須予獎勵的股份的相關價值指(由董事會釐定):(I)股份於緊接授出日期前的交易日的市值;或(Ii)股份於授出日期前若干交易日的平均市值。
3.4 | 如合資格僱員S的年度花紅以英鎊以外的貨幣計算,則就規則第3.3條而言,上述年度花紅金額須按董事會合理釐定的基準兑換為英鎊。 |
授予的方法 |
3.5 | 裁決應由董事會頒發。 |
3.6 | 獎勵應以契約的形式授予。 |
3.7 | 參賽者不得支付獲獎費用。 |
3.8 | 參與者可以在授予之日起30天內以書面通知公司的方式發佈獎勵(全部但不是部分) 。如果參賽者沒有在該期限內發佈獎項,參賽者應被視為已按照規則中規定的條款接受了獎項。 |
獲獎通知 |
3.9 | 在授予日期後,公司應在實際可行的情況下儘快通知參與者授予獎勵。此類通知應具體説明: |
3.9.1 | 授予日期; |
3.9.2 | 正常歸屬日期; |
3.9.3 | 獲獎股票的數量; |
3.9.4 | 如果適用,任何附加歸屬條件的詳細信息; |
3.9.5 | 如果適用,規則9的股息等值條款(股息等值)應適用;以及 |
3.9.6 | 該裁決須遵守規則13的追回條款(追回)和附錄1(追回操作). |
美國納税人 |
3.10 | 附錄2的規定(授予美國納税人的獎勵)應適用於 任何參與者在根據修訂的1986年美國國內税收法納税時持有的獎勵(美國納税人)。 |
4. | 獎項不得轉讓 |
4.1 | 參賽者不得轉讓、轉讓、質押、抵押或以其他方式處置或授予任何形式的擔保或其他權益,而不能轉讓、轉讓、質押、抵押或授予任何形式的擔保或其他權益。除非董事會另有決定,否則獎勵應在參與者這樣做(無論是自願或非自願的)、因法律的實施而被剝奪獎勵的實益所有權或破產時失效。 |
4.2 | 規則4.1不限制在參與者S去世後將獎項傳遞給他的個人代表。 |
5. | 額外的委託條件 |
獎勵的歸屬須受董事會可能決定的額外條件的約束。 |
4
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6. | 歸屬 |
正常歸屬 |
6.1 | 獎勵應在正常的歸屬日期授予。 |
歸屬受交易限制的限制 |
6.2 | 除非董事會信納到那時: ,否則不得授予,而授予應推遲到那時: |
6.2.1 | 這種歸屬; |
6.2.2 | 向參與者轉讓股份以及根據規則第11條(納税義務); 和 |
6.2.3 | 公司為使轉歸生效而需要採取的任何行動 |
並不違反任何交易限制。 |
歸屬的範圍 |
6.3 | 授權書如歸屬,須全數歸屬,但受附加歸屬條件所規限的授權書可歸屬(如有)的範圍,除非董事會另有決定,否則須參考該附加歸屬條件已獲滿足的程度而釐定,而在評估附加歸屬條件的任何期間完結時,如該附加歸屬條件未獲滿足,該裁決即告失效。 |
6.4 | 如果受附加歸屬條件約束的裁決變得能夠歸屬(根據規則 6.7(國際轉移支付), 7 (終止受僱)或8(公司行為)在評估附加歸屬條件的任何要素的期限結束之前,該要素可按董事會確定的 基準進行評估。 |
歸屬的效力 |
6.5 | 授予獎勵的效果是,獎勵歸屬的股份應在合理可行的情況下儘快轉讓給參與者(可包括按董事會可能決定的基準在多於一個連續交易日轉讓股份)。 |
紀律處分程序 |
6.6 | 除非董事會另有決定,否則不得在參與者接受調查程序和/或正式紀律程序(或類似程序)期間,或在參與者已收到通知可在未撤銷通知的情況下發起此類程序的情況下,授予獎品,並且獎品應(受獎品 的限制)在根據規則7結束程序之前或結束後在任何程度上失效(終止職位或受僱工作)或13(追回))推遲到這一進程結束。 |
國際轉移支付 |
6.7 | 如果參與者在繼續擔任集團公司職務或受僱期間將被調任到另一個國家工作,董事會認為在這種轉移之後,他或集團公司很可能在獎勵方面受到税收上的不利,或者由於證券或外匯管制法律,參與者根據獎勵獲得股票和/或持有或交易股票的能力可能受到限制,董事會可決定獎勵應在其決定的日期授予,在此情況下,可歸屬的獎勵比例(除非董事會另有決定)應限於(除非董事會另有決定)從授予日期至該歸屬日期已過去的月數(向上舍入至最接近的整月)與 授予日期至正常歸屬日期期間的完整月數相比的比例比例。該獎項的任何剩餘部分均應失效。 |
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7. | 終止職位或受僱工作 |
在裁決失效時停止 |
7.1 | 裁決書應失效: |
7.1.1 | 參與者停止在任何集團公司任職或受僱;或 |
7.1.2 | 如果參與者在董事會可能決定的較早日期發出或收到停止通知, |
但在第7.2條或第7.4條適用的每種情況下除外。
在裁決仍能歸屬的情況下停止的理由 |
7.2 | 如果停止或通知的理由是: ,按照第7.1條的規定,裁決不得失效。 |
7.2.1 | 殘疾、健康狀況不佳或受傷(證明令董事會滿意); |
7.2.2 | 裁員(符合1996年《就業權利法》的含義); |
7.2.3 | 因處置業務或企業、兼職或兼職而轉移參保人S的就業; |
7.2.4 | 參與者任職或受僱的公司不再是集團公司;或 |
7.2.5 | 任何其他理由(如委員會如此決定)。 |
如果董事會根據規則7.2.5行使其酌情權,董事會可對該裁決附加條件(包括關於何時授予該裁決的條件)。
在正常歸屬日期之前停止 |
7.3 | 如果參與者在正常授予日期之前因第7.2條規定的任何原因停止擔任任何集團公司的職務或僱用 ,獎勵應在終止日期授予,除非董事會決定該獎項不應在該時間授予,而應繼續能夠按照規則授予。 |
為免生疑問,董事會可根據本規則第7.3條就將授予一名或多名指定合資格僱員的所有獎勵作出長期決定(但該決定可於任何時間撤銷)。
死亡 |
7.4 | 參賽者S去世,將獲得一項獎勵。 |
終止職位或受僱的涵義 |
7.5 | 若參與者於終止職位或受僱後立即 在任何集團公司擔任職位或受僱,則本條第7條的規定不適用於任何終止職位或受僱,或如已有安排表明緊隨通知生效後參與者將 在任何集團公司擔任職位或受僱工作,則本規則第7條的規定不適用於任何終止職位或受僱事宜。 |
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在批予前終止職位或受僱 |
7.6 | 規則6.6、6.7、7.1、7.2和7.3的規定不適用於在參與者終止在任何集團公司任職或僱用之日之後授予該參與者的獎勵。 |
8. | 公司行為 |
全面優惠 |
8.1 | 獎勵應授予: |
8.1.1 | 因提出全面要約收購股份而獲得公司控制權的; |
8.1.2 | 在獲得公司控制權後,提出全面要約收購股份;或 |
8.1.3 | 如果某人提出全面要約收購股份,從而導致該人獲得公司的控制權,而董事會如此決定,則在董事會確定為董事會預期該人獲得公司控制權的日期之前的最後可行日期, |
在每種情況下,均為全面要約收購所有股份(提出要約的人和與該人有關連的任何人持有的股份除外)。
強制徵收 |
8.2 | 獎勵應授予根據2006年《公司法》第979至982條有權收購股份的人。 |
折衷方案或安排 |
8.3 | 裁決應授予批准折衷或安排的法院,該折衷或安排在生效時將導致: |
8.3.1 | 任何獲得公司控制權的人; |
8.3.2 | 將公司的業務、財產和債務轉移給另一家現有公司或新公司; |
8.3.3 | 公司的業務、財產和債務在兩家或兩家以上的公司之間分配和轉移,無論是現有的還是新成立的。 |
合併 |
8.4 | 裁決應授予批准跨國合併的主管當局,根據該合併,公司將不復存在。 |
自動清盤 |
8.5 | 在發出有關本公司自動清盤決議的通知的情況下,應給予獎勵。 |
分拆或特別股息 |
8.6 | 如果董事會決定,則在宣佈分拆本集團業務大部分、特別股息或在董事會指定的日期對股份價值產生重大影響的類似事件後,獎勵可以歸屬。 |
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重組或接管的裁決展期 |
8.7 | 除非董事會另有決定,如果由於任何原本屬於公司行為的事件,公司將獲得公司的控制權或將獲得公司的幾乎所有資產(收購公司),則不得根據本規則8授予獎勵: |
8.7.1 | 收購公司將在事件發生後立即(直接或間接)擁有與事件發生前公司基本相同的股東和大致相同的持股量(重組);或 |
8.7.2 | 董事會在徵得收購公司的同意後,決定該獎項不得因 該事件而授予,並在該獎項原本授予該獎項的日期發生前通知參與者。 |
在這種情況下,現有獎勵(舊獎勵)將在相關事件發生時失效,但新母公司應授予置換權利,以獲得超過新母公司股份數量(新獎勵)的股份(新獎勵),這些股份的價值與舊獎勵已發行的股份數量相同。 新獎項應按照本計劃的條款頒發,但新獎項應與舊獎項同時頒發。
就本規則8.7的目的而言:
8.7.3 | ?新母公司應為收購公司,如果不同,則為收購公司的最終母公司,如不同,則為2006年《公司法》第1159條所指的最終母公司;以及 |
8.7.4 | 在有關事件發生之日起,該計劃的條款應被解釋為猶如規則1中對公司的定義中對英美煙草公司的提及(解釋和解釋)是指作為新母公司的公司。 |
強制清盤 |
8.8 | 裁決在通過有效決議或法院命令強制本公司清盤後失效。 |
音樂會派對 |
8.9 | 就本規則第8條而言,如任何人士及其任何 其他一致行動人士共同控制本公司,則該人士應被視為控制本公司。 |
9. | 股息等值 |
9.1 | 如於授出日期至獎勵授予日期之間的任何時間宣佈股息為股份,則除非董事會另有決定,否則本公司應向參與者支付一筆現金,金額相當於假若參與者在該股息記錄日期為該等股份的全部合法實益擁有人,該參與者將會收到的股息數目。 |
9.2 | 本公司將於有關股息派發日期後,在合理地 範圍內儘快向參賽者支付規則第9.1條下的任何現金付款,除非董事會決定該等款項應於獎勵授予時(及在獎勵授予的範圍內)支付。 |
9.3 | 根據規則9.1支付的現金可以英鎊以外的貨幣支付,在這種情況下,支付的金額應按董事會確定的基準兑換成其他貨幣。 |
10. | 現金替代方案 |
10.1 | 本規則第10條不適用於授予居住於任何司法管轄區的參與者的任何獎勵 如授予提供現金選擇的獎勵將屬違法、超出證券、外匯管制或類似法規下的任何適用豁免,或會對本公司或參與者造成不利的税務或社會保障(或類似) 本公司或參與者的繳費後果(由董事會釐定),或董事會於授權日前認為本規則第10條不適用。 |
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10.2 | 董事會可於授出日期前決定,獎勵只以現金支付,在此情況下,獎勵並不是一項收購股份的權利,而獎勵的歸屬須以支付現金等值金額全數支付,以代替股份轉讓。 |
10.3 | 如果董事會沒有根據第10.1條或第10.2條就任何獎勵作出決定,董事會可在根據該獎勵轉讓股份之前的任何時間,決定獎勵(或部分獎勵)的歸屬應以支付現金等值金額代替股份轉讓的方式來完成。 |
10.4 | ?現金等值金額的計算方法為:將以其他方式就相關歸屬轉讓但被取代現金等值金額的股票數量乘以獎勵授予之日的股票市值(如果只支付部分現金等值金額,則為根據獎勵將股票轉讓給參與者之日)。 |
10.5 | 在相關歸屬後,應在合理可行的情況下儘快支付現金等值金額。 |
10.6 | 現金等值金額可以英鎊以外的貨幣支付,在這種情況下,現金等值金額應按董事會決定的基準兑換成其他貨幣。 |
11. | 納税義務 |
11.1 | 當獎勵產生任何納税義務時,參與者授權任何集團公司: |
11.1.1 | 保留和出售本應在獎勵授予時轉讓給 參與者的股份的法定所有權,或可出售的股份的任何部分(儘管受益所有權應通過),出售的總收益相當於集團公司對S估計的税負金額; |
11.1.2 | 從根據本計劃支付的任何現金中扣除相當於集團公司對S估計的納税義務的金額;和/或 |
11.1.3 | 如果根據細則11.1.1變現的金額或根據細則11.1.2扣除的金額不足以支付全部税款,則可通過工資單扣除任何必要的額外金額, |
在任何情況下,均可運用該等款項向有關税務機關支付税款或向有關集團公司償還任何該等款項,惟如根據第11.1.1條變現或根據第11.1.2條扣除的款額較實際税款為大,則集團公司應在合理可行範圍內儘快將超出部分退還予參與者。
集團公司應有權根據本規則第11.1條所述的估計,根據集團公司有責任對納税義務進行核算的司法管轄區在相關時間適用的最高税率和/或社會保障税率進行估算,即使納税義務可能不會在該税率下產生。
11.2 | *税務責任是指任何集團公司有責任代表參保人向任何司法管轄區的税務當局繳納的任何税款和/或社會保障(或類似) 繳費,連同董事會認定可由任何集團公司以其他方式向參保人追討的所有或該比例(如有)S社保繳費,或參保人已同意支付或根據1992年《社會保障繳費和福利法案》附表1第30億段所適用的選舉而須予追回的款項。 |
9
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12. | 既得股份賬户 |
12.1 | 根據本計劃應轉讓予參與者的任何股份的法定所有權可 轉讓給本公司不時委任的代表參與者持有該等股份的法定所有權的人士(既得股份賬户提供者)。 |
12.2 | 歸屬股份賬户提供者應根據公司不時商定的條款和條件,代表參與者收取和持有股票,通過參與該計劃,參與者不可撤銷地同意這些條款和條件(參與者應向公司提出要求可獲得這些條款和條件)。 |
12.3 | 向既有股份賬户提供者轉讓任何股份,應履行本公司根據該計劃向參與者轉讓股份的任何義務(該計劃中對已轉讓給該參與者的股份(或其法定所有權)的提法應相應理解)。 |
13. | 追回 |
追回事件 |
13.1 | 在以下情況下,董事會可在授標日期三週年之前的任何時間決定對該裁決實施追回: |
13.1.1 | 與任何集團公司、相關業務單位和/或獲獎參賽者的業績有關的重大失實陳述(可能包括但不限於:(I)對任何集團公司的財務業績和/或健康狀況的錯誤陳述;(Ii)關於任何集團公司S業績或其他業績基準的錯誤計算;(Iii)任何集團公司S財務報表的錯誤;或(br}(四)財務賬目中的不符之處,以及為免生疑問,即使這種失實陳述可能不是由欺詐或魯莽行為引起的);或 |
13.1.2 | 在評估年度紅利金額或授予該獎項的股票數量時出現錯誤, |
而且,在任何一種情況下,年度獎金和/或獎勵的授予程度都高於如果沒有這樣的失實陳述或沒有發生這樣的錯誤的情況。
13.2 | 在股份的法定所有權根據裁決轉讓予參與者之前,董事會可於任何時間決定,如董事會認定已發生任何事件,證明有理由實施追回,則追回將適用於該獎勵。 |
13.3 | 董事會可在任何時候(無論是在授予之前或之後)確定,如果參與者被發現在獎勵授予之前的任何時間,包括在授予之前的任何時間,有理由或董事會認為有理由立即解僱或以不當行為為由向其送達終止職位或僱用通知,則追回應適用於獎勵。 |
申請追回 |
13.4 | 追回應按照附錄1(追回操作). |
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裁斷失效以實施追回其他裁斷 |
13.5 | 參與者參與該計劃即表示,董事會可在其認為必要的範圍內使任何獎勵失效(包括全部),以便根據該計劃或任何其他員工股票計劃或任何集團公司不時運營的任何其他員工股票計劃或紅利計劃的條款實施追回。 |
公司採取行動後不能追回 |
13.6 | 任何追回不得在任何公司行動後的任何時間實施,除非 在該事件之前已確定應適用追回(為免生疑問,公司行動不包括重組)。 |
與現金獎金計劃的互動 |
13.7 | 本計劃規則中有關追回的任何條文不得以任何方式限制或限制任何集團公司不時運作的任何現金紅利計劃或類似計劃的任何條文的運作,或受該等條文的限制。 |
14. | 資本變動 |
14.1 | 倘若本公司股本發生任何變動,或如本集團S業務的主要部分被分拆、對股份價值有重大影響的特別股息或類似事件(不包括支付任何普通股息),董事會可對獎勵作出其認為適當的調整。 |
14.2 | 為免生疑問,規則第14.1條不適用於在有關活動日期前已轉讓 股份合法所有權的任何獎勵(使該合法所有權的接受者應作為股份持有人蔘與該活動),包括依據規則第8.6條(分拆或 特別股息). |
15. | 行政管理 |
15.1 | 根據本計劃或與本計劃有關的任何通知或其他通訊,可由本公司(或其 代理人)親自、電郵或郵寄給參與者,或由本公司或任何集團公司的參與者親自或郵寄至本公司的祕書。郵寄的郵件應預付,並應視為在郵寄48小時後收到。通過電子郵件發送的物品應視為已立即收到。 |
15.2 | 參與者無權: |
15.2.1 | 接收發送給股票持有人的帳目副本或通知; |
15.2.2 | 行使投票權;或 |
15.2.3 | 收到紅利, |
對於未轉讓給參與者的受獎勵法定所有權的股票。
15.3 | 董事會根據或與 計劃有關的任何酌情權(包括作出任何決定的權力)可由董事會行使其絕對酌情決定權。 |
15.4 | 董事會根據該計劃或與該計劃有關而行使的任何酌情決定權(包括作出任何決定)均為最終及具約束力。 |
15.5 | 任何關於《規則》的解釋或任何裁決條款的爭議應由董事會(根據董事會認為必要的諮詢意見)作出,與此相關的任何決定均為終局決定,具有約束力。 |
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16. | 修正案 |
16.1 | 除第16.2條另有規定外,董事會可隨時增補或更改本計劃或根據本計劃就任何 作出的任何裁決。 |
16.2 | 不得根據規則16.1進行任何會廢除或對參與者現有權利產生不利影響的更改或增加,除非: |
16.2.1 | 經參賽者書面同意; |
16.2.2 | 在獲得該計劃下舉行獎勵的參與者的書面同意的情況下,獎勵的比例為75%。受該計劃所有獎勵的股份數目;或 |
16.2.3 | 與會者會議以不少於75%的票數通過了一項決議。在親自或委派代表出席並投票的與會者中, |
就規則第16.2.2條或第16.2.3條而言,參與者應被視為獨立類別股本的持有人,而本公司組織章程細則有關類別會議的條文經作出必要修訂後亦適用。
17. | 數據保護 |
17.1 | 參賽者的個人數據將不時被收集、使用、存儲、傳輸和 以其他方式處理,用於第17.2和17.3條所述的目的。該等處理的法律依據(視乎任何特定處理個案的性質及目的而定)如下:(I)就本公司及各其他集團公司在激勵其高級人員及僱員及營運該計劃方面的合法權益而言,該等處理是必需的;(Ii)就遵守其法定責任的該等個人資料而言,該等處理為任何有關資料控權人的目的所需;及(Iii)該等處理為履行該計劃下產生的合約責任所需。為此目的收集和處理該等個人資料是參與該計劃的合約規定。 |
17.2 | 本規則第17條所述處理個人資料的目的應為: 讓本公司及任何其他相關集團公司激勵其高級人員及僱員、營運該計劃及履行其在該計劃下對該參與者的責任,以及為與該參與者S的職位或僱用、該計劃的運作或本集團的業務有關或可能成為相關的其他目的,或為履行法律責任。此類處理將主要用於但不限於人事、行政、財務、監管或薪資目的,以及為引入和管理該計劃的目的。 |
17.3 | 本規則第17條所述待處理的個人資料可披露或轉讓給、 和/或由以下人員處理: |
17.3.1 | 任何集團公司、税務海關或任何其他税收、監管機構或政府機構的任何專業顧問; |
17.3.2 | 信託的受託人;與任何集團公司運營的任何員工股份或激勵計劃有關的任何註冊人、經紀人、薪資提供者或其他第三方管理人;或任何(無論是由參與者或任何集團公司指定)代表參與者(或向參與者提供類似服務)的被提名人; |
17.3.3 | 在適當保密承諾的規限下,本公司或本集團全部或部分業務的任何潛在買家和/或任何獲得或收購本公司或本集團全部或部分業務的人;或 |
17.3.4 | 任何集團公司及該集團公司的高級職員、僱員或代理人。 |
17.4 | 有關處理本規則第17條所述個人資料的進一步資料,包括資料控制人及參與者S對該等個人資料的權利的詳情及身分,可於僱員資料保障政策中查閲(或應向公司祕書提出要求)。 |
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17.5 | 如果本規則第17條所述參與者的個人數據處理受非歐盟成員國的任何司法管轄區的法律或法規的約束,且在該司法管轄區內,規則17.1所述的處理個人數據的法律依據在該等其他法律或法規下不能為規則17.1至17.3所述的處理提供充分的法律依據,則該參與者通過參與本計劃同意為該等其他法律或法規的目的進行此類處理(但不得被視為同意就歐盟法規 2016/679的目的進行此類處理)。 |
17.6 | 在本規則第17條中,個人數據和數據控制器各自具有歐盟2016/679法規所給出的含義,員工數據保護政策是指任何集團公司在處理個人數據方面執行的此類隱私政策或類似政策,經不時修訂並適用於 參與者。 |
18. | 一般信息 |
18.1 | 如果本規則的英文本與(I)翻譯成任何其他語言的本規則副本或(Ii)與本計劃相關的任何通信、通知或材料之間有任何差異,應以英文本規則為準。 |
18.2 | 董事會可隨時終止及終止本計劃,而無須通知任何人士,但此項終止不得損害參與者現有的任何權利。 |
18.3 | 除本計劃另有規定外,根據本計劃轉讓的股份將於無任何留置權、押記及產權負擔的情況下轉讓,並連同其附帶的所有權利一併轉讓,惟該等股份將不會因轉讓日期之前的記錄日期而享有任何附帶權利。 |
18.4 | 根據該計劃進行的任何股份轉讓須經任何司法管轄區的任何主管當局按需要取得同意(如有),而參與者須負責遵守取得或免除該等同意的要求。 |
18.5 | 任何個人在過去或現在的任何集團公司擔任S職務或受僱的條款,以及個人在該等條款下的權利和義務,不應因其參與本計劃而受影響,本計劃亦不構成該個人與任何該等公司之間的任何僱傭合約的一部分。 |
18.6 | 合資格的僱員無權參與該計劃,本公司可酌情決定是否參與該計劃。 |
18.7 | 參與者在任何一年參與該計劃或在該計劃下授予任何獎項,並不構成 在任何未來一年參與該計劃或授予任何獎項的任何權利或期望,即使該參與者以前曾長期參與該計劃(或任何類似計劃)和/或已在該計劃下(或任何類似計劃下)獲得(包括反覆)獎勵,但相關集團公司在每次參與或獎勵時並未明確表示自願和酌情性質。 |
18.8 | 參與本計劃,參與者放棄因其過去或現在在任何集團公司的職務或僱傭關係終止而獲得補償或損害的所有權利或任何權利,不論是否合法,只要這些權利是由於終止其在本計劃下的權利(包括不再有權行使任何選擇權)而產生或可能因此而產生的,或因該等權利或權利的損失或減值而產生的,包括由於計劃條款的實施,董事會依據本計劃所載酌情決定權或任何與税務有關的法規或法律條文作出的任何決定。 |
18.9 | 該計劃下的福利不得構成參與者S為任何目的支付的酬金的一部分,且 不得領取退休金。 |
18.10 | 本計劃的任何條款或規則的無效或不可執行性不應影響本計劃的其餘條款和規則的有效性或可執行性,這些條款和規則將繼續完全有效。 |
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18.11 | 本規則受英國法律管轄,並根據英國法律進行解釋。 |
18.12 | 英國法院應擁有專屬管轄權,以裁定可能因該計劃引起或與該計劃有關的任何爭議。 |
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附錄1:追回的運作
在就一項裁決轉讓股份之前的追回(或Malus?)
1. | 如董事會決定(依據第13.1、13.2或13.3條)追回事件))在股份的法定所有權根據獎勵轉讓給參與者之前(無論是在歸屬之前還是之後),追回應適用於獎勵,追回應由董事會將獎勵可歸屬的股份數目(或於歸屬後減少根據獎勵可轉讓的法定所有權股份數目)減少最多為董事會釐定為獲授獎勵及/或已發行股份的超額數目 (而獎勵將在如此減少的範圍內失效,可為全部股份數目)。 |
就裁決轉讓股份後的追討款項
2. | 如董事會決定(依據第13.1或13.3條)追回事件))對於根據獎勵轉讓給參與者的股票的法定所有權之後的獎勵,應適用追回(轉讓後的追回),董事會應決定: |
a. | 獎勵授予的超額股份數量(超額股份);以及 |
b. | 獎勵授予之日該等超額股份的總市值(由董事會決定)(等值)。 |
3. | 如屬轉賬後追回根據第9條(股息等值) 在董事會認定該等現金支付或股份與超額股份有關的範圍內,須予以追回。 |
4. | 轉讓後追回可由董事會決定,並通知參與者,包括通過下列任何一項或多項: |
a. | 將傑出獎賞歸屬或可能歸屬(或已歸屬,但尚未轉讓股份或支付現金)的股份數目及/或現金數額,不論在該傑出獎賞的表現狀況評估之前或之後,減去超額股份數目及/或等值(而該傑出獎賞將在如此減少的範圍內失效); |
b. | 將任何集團公司支付給參與者的任何金額抵銷至等值的金額(包括可能支付給參與者的任何獎金);和/或 |
c. | 通過要求參與者立即向公司轉讓相當於超額 股份的數量或相當於等值的現金金額(這將是欠公司的立即應付債務),條件是董事會可以減少超額股份的數量或受追回的等值金額的限制,以考慮到任何税務責任(定義見規則11(納税義務))產生的超額股份(無論如何交付給參與者)。 |
5. | 為免生疑問,規則第13條(追回)或者,本附錄將以任何方式限制參與者轉讓或以其他方式交易在授予獎勵時獲得的股份。 |
6. | 在上文第4段中: |
?傑出獎勵指本計劃下的任何其他獎勵、任何集團公司不時運作的任何其他僱員股票計劃下的任何獎勵或期權(根據任何符合附表2或3或(除非該安排的條款述明根據該等安排獲得的股份須予追回)4或5的任何獎勵或期權除外),或任何集團公司不時運作的任何紅利計劃下的任何獎金獎勵。在每一種情況下,要麼是在確定應適用追回時由參與人持有的,要麼是在這種確定之後給予參與人的;和
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?背心應包括股票或現金,但獎金將被轉讓或支付,在期權的情況下,期權成為可行使的。
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附錄2:授予美國納税人的獎勵
1. | 釋義 |
1.1 | 本附錄為本計劃規則的一部分。 |
1.2 | 在本附錄中,對段落的引用是對本附錄的段落的引用。 |
1.3 | 本附錄中使用的未在本附錄中另有定義的大寫術語應具有本計劃中規定的含義 。 |
2. | 應用 |
2.1 | 本附錄包含修改該計劃的某些條款的條款,該條款涉及 作為美國納税人的參與者,涉及任何此類參與者在其為美國納税人期間舉辦的獎勵。 |
2.2 | 如果本附錄的任何規定與本計劃的任何規則相牴觸,應以本附錄的規定為準。 |
3. | 授勛條款 |
3.1 | 如果參與者是在相關確定日期的美國納税人(因此 術語在英美煙草公司國際高管激勵計劃(IEIS)附錄4中定義),或者在該確定日期之後但在相關的績效 期間(如IEIS定義)成為美國納税人,則該美國納税人或S獎的條款應按照該計劃附錄4第3段的規定設立。根據規則3.9向美國納税人發出的任何獎勵通知應反映先前根據IEIS附錄4第3段確定的獎勵條款。 |
3.2 | 如果參與者在相關履約期結束後但在適用獎勵的股票交付日期之前成為美國納税人,董事會應在該參與者成為美國納税人的日曆年度結束前,就該美國納税人S獎制定符合《1986年美國國税法》第409a條(為本附錄的目的,?守則(br}第409a節)(在董事會沒有采取此類行動的情況下,應適用《國際獨立教育標準》附錄4第3.1條第(I)至(Iv)款中所述的在缺乏董事會行動的情況下適用的條款 )。 |
4. | 股份的交付 |
4.1 | 儘管本計劃有任何相反規定,如果美國納税人有權獲得受獎勵約束的股票,則在任何情況下,此類股票應在以下事件中最先發生的 發生後60天內(以下(E)項為90天)支付給美國納税人(但美國納税人無權指定付款日期):(A)正常的歸屬日期;(B)美國納税人S?離職(這一術語在《守則》第409a節中定義);(C)美國納税人停止在任何集團公司任職或受僱,其理由是(1)美國納税人S因處置某項業務或企業或部分業務或部分業務而轉移就業,或(2)該美國納税人任職或受僱的公司不再是集團公司,如細則7.2.3和7.2.4所述,但只有在本第4.1款第(1)或(2)款中描述的事件構成《守則》第409a節規定的控制事件變更的情況下;(D)規則8中描述的事件,構成代碼第409a節下的控制事件變更;或 (E)美國納税人S死亡。 |
4.2 | 如因適用第6.2條規則而未能按照第4.1段交付股份,則根據規則第10條(該規則經第6段修訂)支付現金等值金額即可支付有關的 獎勵,並於第4.1段所載的適用時間支付。 |
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5. | 股息等值 |
美國納税人根據規則9有權就獎勵獲得的任何付款,應在美國納税人S獎勵相關股票支付適用股息之日起六十(60)天內支付給該美國納税人。
6. | 現金替代方案 |
美國納税人根據規則10有權就獎勵獲得的任何現金支付,應與股票支付給該美國納税人的同時支付給該美國納税人,如第4.1段所述。
7. | 追回 |
董事會不得根據規則13或本計劃附錄1行使其權力,條件是該權力的行使將導致美國納税人根據守則第409A條將一筆可計入美國納税人S的收入總額計入美國聯邦所得税。
8. | 代碼段409a |
在適用的範圍內,本計劃以及與該計劃下的獎勵相關的所有現金或股票支付金額應 符合守則第409a條的規定,以便守則第409a(A)(1)條的收入包含條款不適用於任何美國納税人。該計劃和根據該計劃支付的獎勵將以與該意圖一致的方式進行解釋和管理。美國納税人無權就他或她的獎勵指定任何付款日期。
即使本計劃有任何相反規定,如果美國納税人在其離職之日被視為指定僱員,則該術語在代碼第409a節(死亡原因除外)中定義,這是根據集團公司遵循代碼第409a節所採用的識別方法確定的,並且如果該美國納税人在離職時將收到關於獎勵的任何部分股票或其他付款將構成延遲補償,則受代碼第409a節的限制, 則在遵守守則第409a條所必需的範圍內,在緊接該美國納税人S離職之日之後的六(6)個月內,根據本計劃(經本附錄修訂)交付或支付的股份或金額應改為交付或支付(視適用情況而定),(A)自美國納税人S離職之日後六(6)個月零一(1)日開始至離職之日後七個月第一個營業日後十五(15)天內,但美國納税人無權指定交付或付款日期,或(B)如較早,在美國納税人S去世後在切實可行的範圍內儘快(無論如何不得超過九十(90)天)。
儘管本計劃有任何相反的規定,本公司保留在本公司 認為必要或適宜時對本計劃作出修訂的權利,以避免根據守則第409A條徵收税款或罰款。在任何情況下,美國納税人應獨自負責並有責任清償與本計劃相關的可能對該美國納税人施加的所有税款和處罰(包括根據守則第409a條規定的任何税款和罰款),公司或其任何附屬公司均無義務賠償或以其他方式使美國納税人免受 任何或所有此類税款或罰款的損害。
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增編一:向RAI參與者頒發的獎項
1. | 應用 |
本附錄適用於雷諾茲美國公司員工的參與者。或雷諾茲美國公司的子公司。(統稱為 CLARAI CLARIA和此類參與者,CLARAI參與者ð)。
本附錄列出了 目前適用於根據該計劃向RAI參與者授予的獎勵的某些額外條款。
本附錄中對規則的引用是對計劃規則的引用。除本附錄中另有定義外,本附錄中使用的大寫術語應具有本規則中給出的含義。如果本附錄的任何規定與本計劃的任何規則相牴觸,應以本附錄的該等規定為準。
2. | 改裝 |
董事會可隨時在不通知任何人的情況下,在任何方面增加、更改或終止本附錄的條款,而無需事先通知任何參與者。
3. | 退休計劃 |
儘管有第18.9條的規定,就該計劃下的任何獎勵向RAI參與者支付的金額應被視為RAI非合格退休計劃下的補償 ,但在該計劃規定的範圍內並受其規定的約束。儘管如此,為免生疑問,RAI非合格退休計劃的條款不得以任何方式由前一句話修訂。
4. | 條款 |
退休 |
1.1 | 根據第7.2.5條(在裁決仍有能力歸屬的情況下停止的理由)已確定規則7.1(在裁決失效時停止)不適用於不再擔任任何集團公司職位或受僱於任何集團公司(規則7.5(停職或受僱的含義 ))在RAI參與者符合下列標準的情況下(但本規定不適用於董事會認為RAI參與者已犯有正當理由的作為或不作為,或董事會認為有理由以不當行為為由立即解僱服務或停止僱用的通知)。參考的標準是:RAI參與者S自願終止其在RAI的工作 (I)65歲生日或之後,(Ii)55歲生日或之後在RAI服務10年或以上,或(Iii)在其50歲生日或之後在RAI服務20年或以上。RAI應 制定其認為適用於執行前一句話的政策、程序、規則和指導方針,包括RAI參與者S關於RAI參與者S打算退休的通知的形式和時間。 |
殘疾 |
1.2 | 關於RAI參與者,規則7.2.1中關於殘疾的提法(在獎勵仍有能力歸屬的情況下停止的原因)將意味着RAI參與者已有資格享受並正在接受RAI S長期殘障計劃下的福利。RAI應制定其確定的適用於執行前一判決的政策、程序、規則和指南。 |
5. | 結算 |
根據董事會的酌情決定權,授予RAI參與者的獎勵可通過轉讓英美煙草公司的美國存托股份來支付,本計劃(包括其任何附錄或附錄)中對股份的提及應相應理解。
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