美國
證券交易所
華盛頓特區20549
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第14A日程
(規則14a-101)
14A時間表的信息
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根據證券法第14(a)節的委託聲明。
由註冊機構提交 ☒
由登記公司提交 |
☒ |
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由除註冊人以外的某方提交 |
☐ |
請勾選適當的框:
☒ |
初步委託書 |
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☐ |
僅供委員會機構使用(根據規則14a-6(e)(2)允許)的機密文件。 |
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☐ |
最終委託書 |
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☐ |
明確的附加材料 |
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☐ |
根據§ 240.14a-12的要求進行的招募材料 |
格陵蘭科技控股有限公司
(依其章程指定的註冊人名稱)
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(提交代理聲明書的人的姓名,如果不是註冊人)
繳納申報費(勾選適用的所有框):
☒ |
不需要費用 |
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☐ |
之前用初步材料支付的費用。 |
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☐ |
根據1934年交易法規則14a-6(i)(1)和0-11所要求的表格計算費用 |
目錄
格陵蘭科技控股有限公司
2022年股東年會通告將於2023年1月31日上午9:30舉行,以虛擬方式舉行。
2023年1月31日上午9:30(美國東部時間)虛擬會議。
格陵蘭科技控股有限公司的股東:
這份委託聲明是格陵蘭科技控股有限公司(一家英屬維爾京羣島公司,以下稱“公司”)董事會(以下簡稱“董事會”)委託代理徵集公司2022年股東年會(以下簡稱“股東大會”)和所有(其中包括順延和延期的)股東大會的代理人。該股東大會將於2023年1月31日上午9:30(根據美國東部時間)虛擬舉行,以實時音頻網絡廣播的形式進行。股東將無法親自參加股東大會。無論身處何地,股東將有平等的機會在股東大會上與董事、管理層和公司其他股東在線交流並參與股東大會。在此文件中,您可以找到有關如何參與股東大會的重要信息和詳細説明。
持有公司普通股的登記股東和正式指定的代理人將能夠在www.virtualshareholdermeeting.com/GTEC2023參加、參與和投票會議。持有公司普通股的受益股東通過經紀人、投資經銷商、銀行、託管公司、提名人或其他中介持有其普通股但沒有正式指定自己為代理人的,將只能以嘉賓身份參加會議,並查看網上直播但無法參與或投票。
會議及其所有的延期都將被用於審議和投票以下事項(“提案”):
1.選舉Ming Zhao,Charles Athle Nelson和Everett Xiaolin Wang(“董事提名者”)擔任I類董事,直至2024年年度股東大會,並在其繼任者當選併合格後擔任職務(“董事選舉提案”)。
2.批准WWC專業公司(“WWC”)擔任公司獨立註冊公共會計師事務所,擔任2022財年審核(“審計師認可提案”)。
3.指示會議主席在某些情況下(包括為了協議上述提案而採取的行動),將會議延期至稍後的日期(“延期提案”)。
董事會一致建議投票“支持”上述所有提名人和每一個提案。
公司普通股的所有記錄持有人將有權收到此通知,並在股東大會及任何順延或延期的股東大會上行使投票權。每股普通股均有一個投票權。
無論您擁有多少普通股,您的投票都很重要。不能參加會議或任何延期會議,並希望確保其普通股被投票的股東被要求按照附有委託聲明和投票説明的指示填寫、簽署和日期的全權代理表格,並在線上以www.proxyvote.com的方式投票,或者通過撥打1-800-690-6903的電話進行投票,或者將代理表格郵寄或寄到c/o Broadridge的投票處理處,地址為:51 Mercedes Way, Edgewood, NY 11717。
持有股權登記日記錄的公司股東名單的完整列表將在會議前十天,在公司的主要執行辦公室內提供供股東在營業時間內檢查有關會議的相關文件。
此通知和附上的代理聲明將首先於2023年左右郵寄給股東。
目錄
我們建議您在決定如何投票之前,仔細審查附帶的代理聲明中包含的信息。
特此通知。 |
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Raymond Z. Wang |
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王宗華 |
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首席執行官和總裁。 |
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,2023 |
如果您在代理卡上沒有表明您希望如何投票,您的股份將投票“支持”上述所有提名人和每一個提案。
有關投票代理材料的重要通知
2022年年度股東大會將於2023年1月31日上午9:30(美國東部時間)以虛擬形式舉行。
有關2022年12月31日止年度報告的2023年股東年會通告、委託聲明和10-k表格可在www.proxyvote.com上獲取。
目錄
目錄
頁 |
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關於此代理材料的問題和回答 |
1 |
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年度股東大會 |
5 |
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總體來説 |
5 |
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會議的日期,時間和地點 |
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會議目的 |
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股權登記日及表決權 |
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法定人數和所需投票數 |
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委託書可以撤回 |
6 |
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代理徵集費用 我們將承擔此次代理徵集的全部費用,包括我們可能向股東提供的代理材料的準備、組裝、印刷和郵寄費用。代理材料的副本將提供給以其名義持有其它人利益所有的券商公司、受託人和保管人,以便它們將徵集材料轉發給這些受益所有人。我們可能會通過郵件徵集代理,本公司的職員和僱員將不會因此獲得額外報酬,他們可能會親自或電話聯繫以徵集代理。本公司將報銷券商和其它被提名人發送代理和代理材料給其它人的費用。 |
6 |
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無評估權。 |
6 |
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誰能回答您有關投票您的股票問題 |
6 |
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主要負責人 |
6 |
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提案1——選舉董事 |
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董事會資格和董事候選人 |
7 |
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有關公司董事和提名人的信息 |
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需要投票 |
8 |
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董事會建議您投票贊成以下決議: |
8 |
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公司治理 |
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董事酬金 |
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高管 |
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薪酬摘要表 |
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年末未行使的股權獎勵 |
12 |
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僱用合同,解除僱用,變更控制協議 |
12 |
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第16條合規性 |
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特定實益所有者和管理層的安全所有權 |
13 |
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某些關係和相關交易 |
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第2項提案-審計師批准提案 |
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主管會計師費用和服務 |
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我們的獨立註冊公共會計師的服務批准政策和流程 |
17 |
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需要投票 |
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董事會建議您投票贊成以下決議: |
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審計委員會報告 |
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第3項提案-休會提案 |
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需要投票 |
19 |
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董事會建議您投票贊成以下決議: |
19 |
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其他問題 |
20 |
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其他信息 |
20 |
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提交股東提案的截止日期為2022年年度股東大會 |
20 |
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董事出席 |
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代理徵集 |
20 |
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年度報告 |
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遞送代理材料至家庭 |
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您可以找到其他信息的地方 |
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附件 |
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附件A:郵寄給格陵蘭科技控股有限公司股東的委託卡形式 |
A-1 |
i
目錄
格陵蘭科技控股有限公司
代理聲明
2022年股東大會
此委託聲明描述了格陵蘭科技控股有限公司(以下簡稱“公司”、“我們”或“我們的”)董事會(以下簡稱“董事會”)希望您作為股東在2023年1月31日上午9:30(美國東部時間)股東年會(以下簡稱“股東大會”)上投票的提案。該股東大會將以虛擬形式舉行於2023年1月31日上午9:30(美國東部時間),採用實時音頻網絡廣播的方式進行。股東將無法親自參加股東大會。無論身處何地,股東將有平等的機會在股東大會上與董事、管理層和公司其他股東在線交流並參與股東大會。
關於此代理材料的問題和回答
為什麼我會收到這份委託書?
為了SOLICIT公司董事會(以下簡稱“董事會”)的代理徵集,本委託聲明僅用於2022年年度股東大會(以下簡稱“年度股東大會”)並且對應所有順延和推遲股東大會。委員會將於2023年1月31日上午9:30(美國東部時間)虛擬在線進行股東大會。股東將無法參加這次大會。不論股東身在何處,股東將有平等的機會在線參與交流並與董事、管理層和公司的其他股東交流。
本委託聲明規定股東年會和股東大會的目的將根據本委託聲明中所附的通知召開於2023年1月31日上午9:30(美國東部時間)虛擬在線舉行,網址為www.virtualshareholdermeeting.com/GTEC2023。
公司股東被要求考慮和投票關於下列提案:(i)選舉Ming Zhao,Charles Athle Nelson和Everett Xiaolin Wang(以下簡稱“董事提名者”)擔任I類董事,直至2024年年度股東大會,並在其繼任者當選併合格後擔任職務(以下簡稱“董事選舉提案”);(ii)批准WWC專業公司(“WWC”)擔任公司獨立註冊公共會計師事務所,擔任2022財年審核(“審計師認可提案”);(iii)根據某些情況,包括為了獲得足夠股東投票通過上述提案,指示委員會主席將股東大會推遲到以後的日期的議案(以下簡稱“延期提案”)。
本委託聲明還提供了有關提案的信息,以便您做出知情決策。請仔細閲讀。您的投票非常重要。強烈建議您在仔細審查本委託聲明後儘快提交您的委託代理卡。
誰可以在本次會議上投票?
在2023年1月5日收盤後擁有公司普通股的記錄持有人將有權參加和投票決定。 該日期時,普通股共有12,978,504股。 每種普通股擁有一票。我們的董事、高管和大股東持股的信息在本委託聲明第13頁開始的“某些股東和管理層的證券持有情況”章節中提供。
什麼是委託書選票?
通過填寫並返回代理卡,您可以指定公司的首席執行官Raymond Z. Wang和首席財務官Jing Jin在股東大會上代表您投票,根據您代理卡上的指示投票。這樣,您的股份將被投票,無論您是否出席會議。即使您計劃出席會議,強烈建議您在會議日期之前填寫並返回代理卡,以防計劃變更。如果股東大會上提出了代理卡上未包含的投票提案,代理人將根據您的指示自行決定如何投票。
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目錄
董事會如何建議我投票?
我們的董事會一致推薦股東投票“贊成”第1項中列出的每個董事提名人的選舉,並“贊成”第2項和第3項提案。
在以股東名義和以受益人名義持有股份之間有什麼區別?
我們的持股人將其股份放在券商、銀行或其他受託人的賬户中,而不是以自己的名義持有股份證書。如下所述,持有記錄和實際所有權之間存在一些區別。
持股記錄/註冊股東
如果在股東大會登記日,您的股份是直接在我們的轉讓代理Continental Stock Transfer & Trust Company登記在您的名下的,那麼您就是“持股記錄股東”,可以在大會上投票,我們會直接向您發送這些代理材料。作為持股記錄股東,您有權通過將隨附的委託卡退回給我們或在會議上投票來指導您的股份投票。無論您是否打算參加會議,請完成、簽署隨信的委託卡,確保您的投票得以計算。
有利股東 如果在登記日,您的股份是在券商公司、銀行或其他名義持有者的賬户中持有的,您被視為持有股份的有利持有人,並且這些代理材料是通過您的券商或名義持有人轉發給您的,該券商或名義持有人因投票而被視為註冊股東。作為有利持有人,您有權指示您的券商或名義持有人如何投票,並有權出席會議。然而,
如果在股東大會登記日,您的股份被持有在券商、銀行或其他受託人的賬户上,則被視為以“股東姓名持有方式”持有的股票的受益所有人,這些代理材料是通過您的券商或受託人將其發送給您,以便其為投票目的而被視為持股記錄股東。作為受益所有人,您有權指示券商如何投票您的股份並出席會議。然而,由於您不是持股記錄股東,除非您從券商、銀行或其他受託人那裏收到有效的委託書,否則您無法在大會上投票這些股份。您必須向您的券商、銀行或其他受託人特別請求一個有效的委託書。如果您未提出此請求,則仍可以使用隨附的投票指示卡投票;但是,您將無法參加會議。
我如何投票?
如果您是公司普通股的持股記錄股東,則可以在股東大會上進行電子投票或提交委託書。每一股您名下持有的普通股都有一票,在適用的提案上都可以進行投票。
(1)您可以通過郵寄提交您的委託書。您可以填寫、簽署和日期化您的委託卡,並在隨信的預付郵資和地址的信封中將其退回。如果我們在會議前收到您的委託卡,並且您在委託卡上標註了您的投票指示,您的股份將被投票:
• 按您的指示投票,以及
• 如果在大會上出現一項未列在委託卡上的提案,將按照代理人的最佳判斷投票。
我們鼓勵您仔細檢查您的委託卡,確保您為公司的所有股份投票。
如果您返回了一個簽署的卡片,但未提供投票指示,則您的股份將被投票:
• 贊成每個董事候選人;
• 投票贊成WWC成為公司獨立的註冊會計師事務所,負責截至2022年12月31日的財政年度報告;和
2
目錄
• 如果在大會上出現一項未列在委託卡上的提案,按照公司首席執行官和董事長的最佳判斷投票。
(2)您可以在proxyvote.com網站上在線投票。
(3)您可以致電1-800-690-6903進行投票。
(4)您可以按照會議網站www.virtualshareholdermeeting.com/GTEC2023上提供的説明,在會議上進行電子投票。
如果我打算參加會議,我應該退回我的委託卡嗎?
是的。在仔細閲讀和考慮本代理聲明中包含的信息後,無論您是否打算參加會議,請填寫和簽署您的委託卡。然後儘快將委託卡返回在這裏提供的預先寄送的郵資信封中,以便您的股份能夠在會議上被代表。
我在提交委託後可以改變我的想法嗎?
可以。在本次會議投票的投票所關閉之前,您可以撤回您的委託並改變您的投票。您可以通過以下方式實現這一目的:
•通過書面通知投票處理,發往Broadridge公司,地址為51 Mercedes Way, Edgewood, NY 11717,聲明要撤銷您的某個日期的委託投票;
•簽署另一張晚於該日期的委託投票卡並將其在本次股東大會投票關閉前返回至Vote Processing,c/o Broadridge, 51 Mercedes Way, Edgewood, NY 11717;或
•親自參加本次股東大會並在線投票。
如果我收到多張委託投票卡是什麼意思?
您可能在過户代理和/或券商處有多個賬户。請簽署並返回所有委託投票卡以確保所有股份均被投票。
如果我沒有指示如何投票我的代理,會發生什麼?
未標明股東意願的簽署日期委託書將支持每位提名董事候選人和提交給股東表決的其他提議。
如果我不簽署並退回委託投票卡,我的股份會自動投票嗎?
如果您不簽署並退回委託投票卡,在股東大會上您的股份將不會被投票,除非您在現場進行投票。
選舉董事候選人需要股東大會投票的普通股票中肯定票的多數。
選舉每位提名董事候選人均需要股東大會投票的普通股票中肯定票的多數或被代表的委託人在股東大會上有投票權。
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目錄
任命WWC作為獨立註冊會計師事務所,審核於2022年12月31日結束的財政年度,需要獲得在會議上投票或委託代理並有權投票的普通股的多數股東的肯定票。
提案要求批准WWC作為公司獨立註冊的公共會計師事務所,負責截至2022年12月31日的財政年度報告,需要獲得在會議上投票或委託代理並有權投票的普通股的多數股東的肯定票。
我的投票是保密的嗎?
簽署的委託書、選票和投票統計數據將保密,並且不會被披露,除非必要的法律規定。
在哪裏可以找到本次股東大會的投票結果?
我們將在股東大會上公佈投票結果,並向美國證券交易委員會(“SEC”)提交關於投票結果的當前報告Form 8-k。
誰可以幫助回答我的問題?
如果您有關於代理聲明中所述提案或如何執行投票的任何問題,請通過向公司辦公地址50 Millstone Road, Building 400 Suite 130, East Windsor, NJ 08512發送信件來聯繫我們。
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目錄
股東大會的召開
總體來説
作為格陵蘭科技控股公司的股東,我們向您提供這份代理聲明,作為董事會代理徵集在2023年1月31日或延期或推遲的股東大會上使用的代理。這份代理聲明首次在2023年左右向股東提供。本代理聲明為您提供了投票或指示您的代理在會議上如何投票所需的信息。
會議的日期,時間和地點
會議將於2023年1月31日上午9:30(美國東部時間),或任何可能的延期或推遲的日期、時間和地點在www.virtualshareholdermeeting.com/GTEC2023上虛擬召開。註冊股東和正式任命的代理人將能夠參加、參與和投票有關事項。
會議目的
在本次股東大會上,本公司將要求股東考慮並表決以下提案:
1. 選擇Ming Zhao,Charles Athle Nelson和Everett Xiaolin Wang作為I類董事,任期至2024年股東大會舉行並選出繼任者(“董事選舉提案”);
2. 核準WWC職業公司作為公司獨立註冊的公共會計師事務所,負責截至2022年12月31日的財政年度報告(“審計師核準提案”);和
3.指示股東大會主席在某些情況下將會議延期到以後的日期,包括為了徵求更多支持上述提案的委託書,以防公司沒有收到必要的股東投票來批准提案(“延期提案”);
股權登記日及表決權
我們的董事會確定2023年1月5日收盤為股東大會議案的通知和投票通知所需的普通股股份登記日期。截至記錄日期,發行普通股12,978,504股。每股普通股均有一票。因此,共可在股東大會上投票12,978,504票。
法定人數和所需投票數
需要有股東的法定人數出席才能召開有效會議。如果出席會議的普通股流通量佔已經流通的所有普通股的大多數,或者由委託代表出席,您都可以出席。棄權和代理人不參與投票的股份將僅用於確定會議是否有法定人數出席。
提案1——董事選舉提案(選舉每個董事候選人)需要獲得出席或委託代理並投票的普通股中的多數普通股的肯定票。棄權和經紀人未投票不會對董事選舉產生直接影響;
提案2——審計師核準提案(核準WWC為負責截至2022年12月31日的財政年度報告的公司獨立註冊的公共會計師事務所),需要獲得出席或委託代理並投票的普通股中的多數普通股的肯定票。棄權和經紀人未投票不會對該提案的結果產生直接影響;和
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目錄
提案3——延期提案(授權會議主席根據需要將會議延期到以後的日期,包括為了徵求更多支持上述提案的委託書,以防公司沒有收到必要的股東投票來批准提案)需要獲得出席會議或通過委託代表投票的普通股表決的多數票。棄權和代理人不參與的投票將不會直接影響這個提案的結果。
委託書可以撤回
股東可以在投票前隨時撤回任何委託代表。股東可以通過(A)向我們的委託代表(Vote Processing, c/o Broadridge, 51 Mercedes Way, Edgewood, NY 11717)發送書面的有撤銷日期的通知,該通知日期要晚於委託代表的日期或(ii)就同一股份數股或(B)出席會議並進行在線投票撤回委託代表。
如果股份由經紀人或銀行作為代名人或代理持有,則受益所有人應按其經紀人或銀行提供的説明操作。
代理徵集費用 我們將承擔此次代理徵集的全部費用,包括我們可能向股東提供的代理材料的準備、組裝、印刷和郵寄費用。代理材料的副本將提供給以其名義持有其它人利益所有的券商公司、受託人和保管人,以便它們將徵集材料轉發給這些受益所有人。我們可能會通過郵件徵集代理,本公司的職員和僱員將不會因此獲得額外報酬,他們可能會親自或電話聯繫以徵集代理。本公司將報銷券商和其它被提名人發送代理和代理材料給其它人的費用。
準備、組裝、打印和郵寄本代理聲明和隨附的代理表格以及與會議相關的代理票的費用將由本公司承擔。如有必要進行其他股份持有人的附加徵集,我們(通過我們的董事和高級管理人員)預計將直接進行這樣的徵集。郵寄徵集代理人代理人可以通過電話、電報和由公司的官員、董事和其他僱員進行個人徵集來補充,但不會向這些個人支付任何額外的報酬。
無評估權。
我們於2019年10月24日生效的《修改和重訂的備忘錄》和《章程》中,不存在任何關於異議股東在本次股東大會上針對任何提交的提案享有評議或其他類似權利的規定。因此,我們的股東沒有反對並獲得其股份支付的權利。
您可以通過ir@mercurityfintech.com聯繫公司,瞭解有關此委託説明所描述的建議或如何執行您的投票的任何問題。
如果您有關於代理聲明中所述提案或如何執行投票的任何問題,請通過向公司辦公地址50 Millstone Road, Building 400 Suite 130, East Windsor, NJ 08512發送信件來聯繫我們。
我們公司的主要執行辦事處位於中國廣東省深圳市南山區粵海街道新南路2號新南廣場1215室。
我們公司的總部位於紐約州東温莎市50 Millstone Road,Building 400 Suite 130, 電話號碼為1 (888) 827-4832。
6
目錄
1號提案——董事選舉
提名和公司治理委員會和董事會批准以下被提名為董事提名的人員”。除非否決了這種授權,否則代理權將投票給以下人員,他們都被指定為候選人。如果由於任何原因任何董事候選人無法當選,代理將投票給董事會提名的替代候選人。
董事會資格和董事候選人
我們認為,我們董事的集體技能、經驗和資格,為我們董事會提供了推進股東利益所需的專業知識和經驗。雖然我們董事會的提名和公司治理委員會沒有每個董事必須符合的特定最低資格,但提名和公司治理委員會使用各種標準來評估每個董事成員所需的資格和技能。除了以下每位現任董事的個人特質外,我們認為我們的董事應具有最高的職業和個人道德和價值觀,與我們長期的價值觀和標準相一致。他們應該在業務的決策層有廣泛的經驗,表現出提高股東價值的承諾,並有足夠的時間執行其職責,並根據他們的過去經驗提供洞察力和實用的智慧。
董事提名建議如下:
姓名 |
年齡 |
職位 |
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趙明自2020年12月起擔任本公司獨立董事。趙先生自2011年8月以來擔任中國Jo-Jo藥店股份有限公司(納斯達克上市:CJJD)的首席財務官。從2006年12月到2011年8月,趙明先生擔任Sherb & Co., LLP的高級審計師。2003年1月至6月,趙先生在Microsoft Corporation擔任財務分析師。趙先生是持牌註冊會計師。他於1999年7月在中央財經大學獲得會計學學士學位,並於2002年12月在華盛頓大學獲得專業會計碩士學位。 |
46 |
獨立董事 |
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查爾斯·阿斯爾·納爾遜自2020年12月起擔任本公司獨立董事。納爾遜先生在過去35年裏一直活躍在資本市場。他曾作為美國國際集團的市場代表開始他的金融職業生涯,並在1979年加入Dean Witter Reynolds,與高淨值和機構客户合作。1980年,他加入了德瑞克斯·伯納姆和蘭伯特公司,隨後在Ladenberg, Thalmann 和Auerbach Pollack and Richardson 從事股權和投資銀行業務。在過去的20年裏,納爾遜先生通過私募股權和公共融資(包括在納斯達克和紐約證券交易所上市)參與了金融科技、醫療保健和生物製藥領域的公司融資。納爾遜先生擁有維拉諾瓦大學文學學士學位和羅格斯大學MBA學位。 |
69 |
獨立董事 |
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王效林自2019年10月24日起擔任本公司獨立董事。王效林是廣東工業大學信息工程學院教授,是廣東省特支計劃“百名青年拔尖人才”;他曾於2013年、2015年、2016年和2018年擔任IEEE國際會議的分會或本地主席。自2014年以來,他一直是IEEE智能交通系統雜誌的評審人,同時也是Journal of Nonlinear Dynamics的評審人。從1993年10月到2006年6月,王效林在Intel Corporation擔任工程師,負責應力建模、量子隧穿、量子尺寸效應、三維網格生成、流體力學仿真、蒙特卡羅建模和光子集成電路設計。王效林畢業於北京大學物理學專業,與中科院理論物理研究所獲得理論物理碩士學位,並從德克薩斯大學奧斯汀分校獲得電氣和計算機工程博士學位。 |
61 |
獨立董事 |
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(1) 審計委員會成員 (2) 薪酬委員會成員 (3) 提名和公司治理委員會成員 (4) 一類董事
(1) 審計委員會成員 (2) 薪酬委員會成員 (3) 提名和公司治理委員會成員 (4) 一類董事
(1) 審計委員會成員 (2) 薪酬委員會成員 (3) 提名和公司治理委員會成員 (4) 一類董事
(1) 審計委員會成員 (2) 薪酬委員會成員 (3) 提名和公司治理委員會成員 (4) 一類董事
有關公司董事和董事提名的信息
2024年年度股東大會屆滿的I類董事候選人
對於建議1中提名的每位董事候選人的選舉將獲得批准,如果股東以電子或委託投票方式投出的有效票數的多數人選擇“贊成”該董事候選人的選舉。棄權和經紀人未投票將不會對投票結果產生影響。
全體董事一致建議,投票支持本建議1的全部董事候選人進入董事會。
Mr. Everett Xiaolin Wang自2019年10月24日起擔任我們的獨立董事。Dr. Wang擔任廣東工業大學信息工程學院教授和100人才計劃的特聘教授。自2013年以來,他先後在IEEE國際會議上擔任分會和地方主席。自2014年起,他擔任IEEE Transaction on Intelligent Transportation Systems和Journal of Nonlinear Dynamics的審稿人。
7
目錄
Dr. Wang曾在英特爾公司擔任工程師,負責壓力建模、量子隧道效應、量子尺寸效應、3D網格生成、流體動力學模擬、Monte Carlo建模和光子集成電路設計。 Dr. Wang本科畢業於北京大學物理學專業,碩士畢業於中國科學院理論物理研究所理論物理專業,博士畢業於美國德克薩斯大學奧斯汀分校電氣與計算機工程專業。
II類董事候選人的任期將於2023年股東大會屆滿
姓名 |
年齡 |
職位 |
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Peter Zuguang Wang(4) |
68 |
姓名:Chi Sing Chiu |
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Frank Shen(1)(2)(3)(4) |
68 |
獨立董事 |
____________
(1) 審計委員會成員 (2) 薪酬委員會成員 (3) 提名和公司治理委員會成員 (4) 一類董事
(1) 審計委員會成員 (2) 薪酬委員會成員 (3) 提名和公司治理委員會成員 (4) 一類董事
(1) 審計委員會成員 (2) 薪酬委員會成員 (3) 提名和公司治理委員會成員 (4) 一類董事
(1) 審計委員會成員 (2) 薪酬委員會成員 (3) 提名和公司治理委員會成員 (4) 二類董事
王祖廣自2019年10月24日起擔任本公司董事會主席。此外,自Zhongchai Holding於2009年4月成立以來,王先生一直擔任該公司唯一董事。自2014年2月以來,他還擔任了Cenntro Automotive Group的首席執行官,該公司設計並製造全電動公用事業車,出售到美國、歐洲和中國大陸。王先生1990年共同創辦了UTStarcom,並擔任其執行副總裁,直至1995年8月30日。從1995年8月到2000年12月,王先生擔任國際電訊公司World Communication Group的董事長兼首席執行官。從2000年12月到2009年8月,王先生擔任PRC Quantum Communication Limited(後更名為Techedge, Inc.和PRC Biopharma, Inc.)的董事長兼首席執行官,一家電信服務公司。此前,王先生曾在AT&T貝爾實驗室和Racal-Milgo信息系統工作。王先生還在1994年至1995年期間擔任全國共和黨國會委員會商業諮詢委員會的聯合主席。王先生在伊利諾伊大學香檳分校獲得數學和計算機科學雙學士學位,並在那裏獲得電氣工程碩士學位。王先生還獲得了Nova Southeastern University市場營銷專業的工商管理碩士學位。
沈曉明自2020年12月起擔任本公司獨立董事。沈先生在電信和網絡技術領域擁有20多年的研發和運營經驗。自2006年以來,他擔任東方國際的創始人兼首席執行官,該公司專注於出口美國製造企業的廢料和回收材料運輸到中國。自2010年以來,沈先生還在許多非營利組織和社區服務團體中服務。沈先生是新澤西州中國計算機專業人士協會主席和華夏中文學校校長。沈先生畢業於浙江大學,獲得電氣及計算機工程學士學位和電信碩士學位。
需要投票
為了提案1——董事選舉提案的目的,如果普通股的持有人通過在會議上或通過代理適當投票,投票“贊成”該董事提名人的當選,將經批准;棄權和經紀人未投票對投票結果無影響。
董事會建議您投票贊成以下決議:
全體董事一致建議,投票支持本建議1的全部董事候選人進入董事會。
8
目錄
公司治理
董事獨立性
我們的董事會審查了每位董事與我們之間的任何關係的重要性,無論是直接還是間接的。根據此次審查,確定明趙、Everett Xiaolin Wang、Frank Shen和Charles Athle Nelson符合納斯達克證券交易市場(“納斯達克”)定義的“獨立董事”身份。
董事會委員會
董事會已經成立審計委員會、薪酬委員會和提名和治理委員會。董事會的每個委員會都有如下的成分和職責。
審計委員會。
Ming Zhao,Frank Shen和Charles Athle Nelson先生是我們審計委員會的成員,其中Ming Zhao先生是審核委員會的主席。根據納斯達克上市標準和適用的美國證券交易委員會規定,我們必須有三名審計委員會成員,且全部必須獨立。Ming Zhao,Frank Shen和Charles Athle Nelson先生都是獨立的。審計委員會的每位成員都具備財務知識,並且我們的董事會已經確定Ming Zhao先生符合適用的美國證券交易委員會規定中“審計委員會財務專家”的定義。在截至2021年12月31日結束的財政年度中,董事會的審計委員會召開了兩次會議。
我們已經採納並批准審計委員會章程。根據我們的審計委員會章程,我們的審計委員會將執行多項功能,包括:
選擇一家合格的公司作為獨立的註冊會計師事務所,審計公司的財務報表;
幫助確保獨立註冊會計師事務所的獨立性和表現;
與獨立註冊會計師事務所討論審計的範圍和結果,並與管理層和獨立註冊會計師事務所一起審查公司的中期和年度財務報表;
制定僱員匿名提交有關質疑會計或審計事項的程序;
審查公司的風險評估和風險管理政策,並監督之;
審查內部控制政策和程序的充分性和有效性以及公司的披露控制和程序;
審查關聯方交易;
批准或者在必要時預先批准所有審計和除很小型的非審計服務外的所有可允許的非審計服務,讓獨立註冊會計師事務所進行服務。
薪酬委員會
Everett Xiaolin Wang,Frank Shen和Charles Athle Nelson先生是我們薪酬委員會的成員,而Charles Athle Nelson先生擔任主席。我們薪酬委員會的所有成員都符合納斯達克制定的現行定義,為獨立董事。我們已制定薪酬委員會憲章。根據薪酬委員會憲章的規定,薪酬委員會負責監督並向董事會提出有關高管和普通員工的薪酬和其他補償建議,併為我們的薪酬政策和做法提供協助和建議。在截至2021年12月31日結束的財年中,董事會的董事會薪酬委員會召開了一次會議。
9
目錄
提名和治理委員會
王曉林先生、申藤先生和查爾斯‧艾瑟爾‧納爾遜先生是我們提名和治理委員會的成員,申藤先生擔任主席。我們提名和治理委員會的所有成員都符合納斯達克制定的當前獨立定義。董事會通過並批准了提名和治理委員會的章程。根據提名和治理委員會章程的規定,提名和治理委員會負責確定並向董事會提出新的潛在董事候選人,並審查我們的企業治理政策。在截至2021年12月31日的財政年度中,董事會的提名和治理委員會舉行了一次會議。
報酬委員會的內部關係和內部人士參與
我們的高管目前並未,過去一年中也未曾擔任任何一個董事會或薪酬委員會中的成員,這些董事會或薪酬委員會有一個或多個高管擔任我們董事會的職位。
行為準則和道德規範
我們已經根據適用的聯邦證券法和納斯達克規則制定並批准了適用於我們的董事、高管和僱員的行為和道德準則。
家族關係
Peter Zuguang Wang先生和Raymond Z. Wang先生分別是父子關係,其他董事或高管沒有被定義在《S-k條例》的第401條款所規定的家庭關係。
涉及官員和董事的法律訴訟:
據公司的合理調查,過去十年內,沒有任何董事候選人或在過去五個財政年度內是發起人的推動者(1)被聯邦破產法的申請書或任何州破產法的申請書所涉及,或者由法院對此類人、在此類申請書提交時間前的兩年內的任何其作為普通合夥人的任何合夥企業、任何他擔任執行官的公司或商業協會或其作為任何上述活動之一的期貨委託商、介紹經紀人、商品交易顧問、商品池算子、現場經紀人、槓桿交易商、商品期貨交易委託人、任何受商品期貨交易委員會監管的其他人或者證券投資顧問、承銷商或證券經紀人、任何投資公司、銀行、儲蓄貸款協會或保險公司的附屬人員、董事或僱員,或者在此類活動中進行或繼續任何製造商業合約或實踐;(ii)從事任何類型的商業行為;或(iii)從事任何與購買或出售任何證券或商品或與違反聯邦或州證券或聯邦商品法有關係的活動;(2)在刑事訴訟中被定罪或者是正在進行刑事訴訟的被告方身份(不包括交通違法和其他輕微罪行);(3)受到任何有管轄權的法院的任何命令、裁決或判決,沒有被隨後改變、暫停或取消,永久或暫時禁止他從事,或者其它限制以下活動: (i) 作為期貨委託商、介紹人、商品交易顧問、商品池操作員、現場經紀人、槓桿交易商、商品期貨交易委託人、商品期貨交易委員會監管的任何其他人或者這些人的關聯人員、董事或僱員,或作為證券投資顧問、承銷商或證券經紀人的任何關聯人員、董事或僱員以及任何投資公司、銀行、儲蓄和貸款協會或保險公司的附屬人員、董事或僱員;(ii)進行任何類型的商業實踐或(iii)參與任何有關購買或出售任何證券或商品或有關任何違反聯邦或州證券或聯邦商品法的行為;(4)是任何聯邦或州機構的目標,沒有被隨後改變、暫停或取消,禁止這樣的人在超過60天的時間內從事本節第(3)(i)所述的任何活動,或與從事此類活動的人相關聯;(5)在民事訴訟中或經證券交易委員會認定違反聯邦或州證券法,而且這種民事訴訟的判決或證券交易委員會的認定沒有被以後撤銷、暫停或取消;(6)在民事訴訟中或得到商品期貨交易委員會確認違反任何聯邦商品法,並且在此類民事訴訟中的判決或商品期貨交易委員會的認定沒有被隨後撤銷、暫停或取消;(7)是任何聯邦或州司法或行政命令、裁決、判決或發現的目標或當事方,沒有被隨後撤銷、暫停或取消,涉及到所謂的違反:(i)任何聯邦或州證券或商品法律或法規;或(ii)任何金融機構或保險公司的法律或法規的任何違反,包括但不限於短期或長期禁止令、退還命令、民事罰款或短期或長期停止和放棄令或撤職或禁止令;或(iii)任何有關郵件或電線欺詐或與任何商業實體有關的欺詐的法律或法規;(8)是任何證券交易所法(1934年《證券交易法》(“Exchange Act”)第3(a)(26)條(15 U.S.C. 78c(a)(26))定義為的自我監管組織、任何註冊實體(《商品交易法》第1(a)(29)條(7 U.S.C. 1(a)(29))定義為的自我監管組織或有紀律權力的相當交易、協會、實體或組織的制裁或命令的對象或當事人,該命令沒有被隨後撤銷、暫停或取消。
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目錄
2022年12月31日的董事會多樣性矩陣
列出個人名單的任何人沒有任何未決的法律訴訟,這些訴訟對公司或其子公司構成對立利益,或者這些人有對公司或其子公司構成重大利益的問題。
與董事會的股東溝通
我們未實施正式的政策或程序,使我們的股東可以直接與我們的董事會溝通。然而,我們將盡一切努力確保董事會聽取股東的意見,並及時向股東提供適當的迴應。在即將到來的一年中,我們的董事會將繼續監督是否適當採用這種過程。
董事會多元化矩陣
未披露人口統計背景 |
||||||||||
董事總數 |
5 |
|||||||||
女性 |
男性 |
非二元性別 |
第一部分:性別認同 |
|||||||
第二部分:人口統計學背景 |
— |
— |
||||||||
董事們 |
— |
5 |
— |
— |
||||||
董事會會議 |
— |
— |
— |
— |
||||||
非裔美國人或黑人 |
— |
— |
— |
— |
||||||
阿拉斯加原住民或美洲原住民 |
— |
— |
— |
— |
||||||
亞洲人 |
— |
4 |
— |
— |
||||||
西班牙裔或拉丁裔 |
— |
— |
— |
— |
||||||
夏威夷原住民或太平洋島民 |
— |
— |
— |
— |
||||||
白人 |
— |
1 |
— |
— |
||||||
兩個或更多種族或民族 |
— |
— |
— |
— |
||||||
LGBTQ + |
— |
|||||||||
下表為我們的董事在2021年獲得的報酬。 |
— |
董事酬金
獎勵
姓名 |
費用 |
股份 |
期權獎勵($) |
所有其他股票獎勵: |
總 |
||||||||
王祖光 |
$ |
— |
$ |
20,575 |
— |
— |
$ |
20,575 |
|||||
Frank Shen |
$ |
— |
$ |
20,575 |
— |
— |
$ |
20,575 |
|||||
Ming Zhao |
$ |
— |
$ |
20,575 |
— |
— |
$ |
20,575 |
|||||
Everett Xiaolin Wang |
$ |
— |
$ |
20,575 |
— |
— |
$ |
20,575 |
|||||
Charles Athle Nelson |
$ |
— |
$ |
20,575 |
— |
— |
$ |
20,575 |
11
目錄
高管
我們現任的高管如下:
姓名 |
年齡 |
職位 |
||
王宗華 |
38 |
首席執行官和總裁。 |
||
金晶 |
38 |
致富金融(臨時代碼) |
王志文先生自2019年10月24日起擔任我們的首席執行官和總裁。王先生是ONE Project董事會的副主席,ONE Project是一個非營利組織,旨在聯合當地社區共同解決諸如飢餓等社會問題。他自2019年4月起也擔任中柴控股的首席執行官。自2017年11月至2019年3月,王先生曾擔任倉儲管理和物流公司DeVIRRA Corporation的總裁。自2007年8月至2017年7月,王先生曾在美國銀行美林證券擔任副總裁,開發在線平臺的客户獲取渠道。自2005年12月至2007年3月,王先生曾在紐約的Cowan Financial Group擔任財務顧問,該公司是一家提供全面金融規劃和諮詢服務的公司。王先生獲得了羅格斯大學的經濟學學士學位。
金靜先生自2019年10月24日起擔任我們的首席財務官。他自2019年8月起也擔任中柴控股的首席財務官。在此之前,金先生於2016年5月至2019年6月擔任中國竹炭製品製造商Tantech Holdings Ltd. (Nasdaq: TANH)的首席財務官。自2014年1月至2015年2月,金先生曾擔任AAIC(上海)有限公司的高級顧問,該公司是一家在中國提供諮詢服務的公司,負責監督併購交易。自2011年9月至2013年11月,他在温哥華的CanAccess Int'l Financial Consultants Ltd.工作,擔任高級金融顧問,負責私人和公共部門的中小企業融資。自2008年12月至2011年8月,金先生在會計事務所MaloneBailey,LLP的加拿大和中國辦事處擔任審計助理。金先生於2008年6月畢業於加拿大本拿比的西蒙·弗雷澤大學,獲得工商管理學士學位。
薪酬摘要表
格陵蘭科技控股公司是根據SEC制定的規則的“小型報告公司”,並且公司遵守適用於小型報告公司的披露要求。此執行薪酬摘要並非旨在滿足大型報告公司所需的“薪酬討論與分析”披露。
姓名及主要職位 |
年 |
工資 |
獎金 |
股份 |
期權獎勵($) |
非股權 |
非合格 |
其他所有補償(3)(4) |
總 |
|||||||||
王宗華, |
2021 |
145,000 |
— |
395,760 |
— |
— |
— |
— |
540,760 |
|||||||||
金晶, |
2021 |
136,000 |
— |
— |
— |
— |
— |
— |
136,000 |
____________
自2019年10月24日起,王先生擔任公司首席執行官兼總裁。
自2019年10月24日起,金先生擔任公司首席財務官。
年末未行使的股權獎勵
無。
僱用合同,解除僱用,變更控制協議
2019年10月24日,公司與王志峯先生和金晶先生(每個人員均稱為“官員”,統稱為“官員”)簽訂了就業協議(每個協議均為“就業協議”,總稱為“就業協議”),這些協議作為2019年10月30日公司向證券交易委員會提交的8-k表(文件編號001-38605)的附件進行了提交。
12
目錄
根據就業協議,每名官員都被僱傭一段特定的時間。我們有權隨時因某個官員的某些行為而無需提前通知或補償而以原因終止此僱用,包括但不限於有罪判決或認罪,重大疏忽,對公司造成損失的不誠實行為或未能履行約定職責。公司可以隨時在提前一個月書面通知的情況下無故終止與官員的僱用。在無故終止的情況下,公司將向在就業協議中規定的高管提供特定的遣散支付和福利。如果(1)官員的權威,職責和責任重大減少,或(2)官員的年薪嚴重減少,該官員可以在書面通知公司一個月前隨時終止就業。
每位官員在僱傭期內及其終止後,同意嚴格保密,並不會使用或透露其中任何機密信息,除非得到公司的事先書面同意,併為其利益使用該信息。
Section 16(a) 拖欠報告
交易所法案16(a)要求我們的董事、高管和持有超過10%普通股的人向SEC提交初次擁股報告以及有關普通股和其他權益證券的持股變動報告。據我們所知,僅基於我們收到的拷貝報告的審核,在2021年12月31日結束的財年內,所有適用於高管、董事和10%以上股東的16(a)報告都按時提交了。
特定實益所有者和管理層的安全所有權
下表列出了截至記錄日,我們的董事,董事會成員和持有普通股5%或更大權益的人持有的普通股的有關信息。就我們所知,沒有其他的個人或組合的人知道我們擁有超過5%的普通股。
我們根據SEC的規則確定有利所有權。這些規則通常將證券的有利所有權歸因於具有單獨或共同投票權或投資權的人。如果該人有權在60天內取得有利所有權,則該人被認為對其有權獲得有利所有權的任何證券擁有有利所有權。除非另有説明,否則在本表中確定的人對其顯示為其擁有有利所有權的所有股份擁有單獨投票和投資權,但適用社區財產法。
股票種類 |
董事和企業高管**† |
金額 |
所佔百分比 |
||||
普通股 |
王祖光(1) |
6,214,240 |
49.40 |
% |
|||
普通股 |
羅蒙德·王澤 |
120,000 |
* |
|
|||
普通股 |
金晶 |
— |
— |
|
|||
普通股 |
Everett Xiaolin Wang |
2,500 |
* |
|
|||
普通股 |
Frank Shen |
2,500 |
* |
|
|||
普通股 |
Charles Athle Nelson |
2,500 |
* |
|
|||
普通股 |
Ming Zhao |
2,500 |
* |
|
|||
普通股 |
所有董事和高管組(8人) |
6,344,240 |
50.43 |
% |
|||
|
|||||||
5%股權持有人 |
|
||||||
彼得·祖廣·王及其隸屬實體(1) |
6,214,240 |
49.40 |
% |
____________
* 截至記錄日期,總股本中其持有的股票總數不到1%。
** 除非另有説明,本表中所列人員在其名下持有的所有普通股的表決和投資權均屬於他們,但適用社區財產法,以及本表腳註中所包含信息。
† 這樣個人的業務地址為08512新澤西州東温莎市磨石路50號400幢130套房。
(1)代表Peter Zuguang Wang直接持有的2,500股普通股和Cenntro Holding Limited持有的6,731,949股普通股,Cenntro Holding Limited是一家在香港註冊並完全擁有Peter Zuguang Wang的公司。
13
目錄
某些關係和相關交易
相關方的名稱和關係 |
與公司的現有關係 |
|
中機控股有限公司 |
由彼得•祖光•王共同控制。 |
|
Cenntro控股有限公司 |
公司控股股東 |
|
浙江康臣生物技術有限公司 |
由彼得•祖光•王共同控制。 |
|
Cenntro智能製造科技有限公司。 |
由彼得•祖光•王共同控制。 |
|
浙江中工機械股份有限公司。 |
由彼得•祖光•王共同控制。 |
|
浙江中工農產品裝備股份有限公司。 |
由彼得•祖光•王共同控制。 |
|
新昌縣九信投資管理合夥企業(LP)。 |
由董事長兼總經理何孟興控制,也是浙江中柴的董事之一。 |
|
珠海恆中產業投資基金(有限合夥)。 |
由彼得•祖光•王共同控制。 |
|
杭州森乘科技有限公司。 |
由彼得•祖光•王共同控制。 |
|
王祖光 |
公司董事長。 |
|
綠地資產管理股份有限公司。 |
公司股東 |
|
杭州久如經濟信息諮詢有限公司。 |
恆裕集團的一名董事。 |
|
新昌縣九和投資合夥企業(LP)。 |
由董事長兼總經理何孟興控制,也是浙江中柴的董事之一/新華保險的浙江中柴。 |
|
森乘汽車有限公司。 |
由彼得•祖光•王共同控制。 |
關聯方餘額摘要
由於關聯方
截至 |
||||||
2021年12月31日 |
2020年12月31日 |
|||||
其他關聯方應付款項: |
|
|
||||
中機控股有限公司(1) |
$ |
— |
$ |
1,775,869 |
||
浙江康臣生物技術股份有限公司(2) |
|
— |
|
64505 |
||
浙江中工機械股份有限公司(3) |
|
409807 |
|
538,166 |
||
浙江中工農產品裝備股份有限公司(4) |
|
— |
|
— |
||
Cenntro智能製造技術有限公司(5) |
|
2,903 |
|
3,602 |
||
珠海恆眾實業投資基金(有限合夥)(6) |
|
94,442 |
|
514,365 |
||
Cenntro Holding有限公司(7) |
|
1,341,627 |
|
1,591,627 |
||
Peter Zuguang Wang(7) |
|
— |
|
25,000 |
||
Cenntro Automotive Corporation(7) |
|
11,462 |
|
— |
||
Xinchang County Jiuxin Investment Management Partnership(LP)(7) |
|
1,569,218 |
|
4,347,985 |
||
杭州九如經濟信息諮詢有限公司(7) |
|
190,000 |
|
190,000 |
||
總費用 |
$ |
3,619,459 |
$ |
9,051,119 |
____________
截至2021年12月31日和2020年12月31日,由關聯方應付款項餘額包括:
(1)來自中機控股有限公司因某些訂單實際支付的超額金額;
(2)來自浙江康臣生物科技有限公司的臨時借款,
(3)來自浙江中工機械股份有限公司的未付款餘額和臨時借款;
(4)來自浙江中工農業裝備有限公司的未付款餘額;
(5)來自Cenntro Smart Manufacturing Tech. Co., Ltd.的預付款。
(6)來自珠海恆忠實業投資基金(有限合夥)的臨時借款; 以及
(7)由關聯方借款。
14
目錄
應收關聯方款項
截至 |
||||||
2021年12月31日 |
2020年12月31日 |
|||||
應收相關方款-流動: |
|
|
||||
珠海恆中產業投資基金(有限合夥)。 |
|
219,691 |
|
— |
||
Cenntro控股有限公司 |
$ |
39,459,874 |
$ |
38,535,171 |
||
總費用 |
$ |
39,679,565 |
$ |
38,535,171 |
截至2021年12月31日和2020年12月31日,由關聯方應收款項餘額包括:
2021年12月31日和2020年12月31日,其他應收款來自Cenntro Holding Limited分別為3968萬美元和3850萬美元。
公司期待其股東Cenntro Holding應根據特定的付款時間表償還欠款,最後付款將在2024年6月30日之前進行,因為公司和Cenntro Holding Limited共同同意將還款期限從2022年4月27日延長。
關聯方基金借貸
基本報表中列出了有關方的資金借貸摘要,截至2021年12月31日和2020年底,如下:所有基金類型。
截至 |
||||
2021 |
2020 |
|||
從關聯方提取資金: |
||||
浙江中工機械股份有限公司。 |
77,611 |
646,926 |
||
Cenntro控股有限公司 |
251,973 |
251,973 |
||
新昌縣九信投資管理合夥企業(LP)。 |
— |
435,249 |
||
珠海恆中產業投資基金(有限合夥)。 |
35,080 |
79,796 |
||
王祖光 |
25,000 |
25,000 |
||
綠地資產管理股份有限公司。 |
— |
70,000 |
||
Cenntro智能製造科技有限公司。 |
29,647 |
— |
截至 |
||||
2021 |
2020 |
|||
與關聯方存入資金: |
||||
浙江中工機械股份有限公司。 |
139,699 |
594,841 |
||
珠海恆中產業投資基金(有限合夥)。 |
677,697 |
43525 |
||
綠地資產管理股份有限公司。 |
— |
70,000 |
||
新昌縣九信投資管理合夥企業(LP)。 |
2,851,515 |
— |
||
Cenntro智能製造科技有限公司。 |
36,632 |
— |
||
王祖光 |
25,000 |
— |
||
Cenntro控股有限公司 |
250,000 |
— |
||
浙江康臣生物技術有限公司 |
64505 |
— |
15
目錄
相關方股息支付
基本報表中列出了相關方的股息支付摘要,截至2021年12月31日和2020年底,如下:所有板塊。
截至 |
||||
2021 |
2020 |
|||
相關方股息支付: |
||||
新昌縣九信投資管理合夥企業(LP)。 |
— |
1,517,173 |
16
目錄
提案2——審計師確認提案
我們要求股東批准WWC作為我們2022年12月31日結束的獨立註冊會計師事務所的任命。如果股東未批准該任命,則審計委員會和董事會可能會重新考慮此任命。
我們得到了WWC的建議,該公司及其其任何關聯方在上一個財政年度內與我們的公司沒有任何關係,除了獨立註冊公共會計師事務所與其客户之間存在的通常關係。WWC的代表預計不會出席會議,因此不會提供回答任何問題的服務。因此,WWC的代表將不會在會議上發言。
主管會計師費用和服務
下表列出了外部會計師事務所和審計公司為審計我們2021年和2020年的合併財務報表提供的專業審計服務費用,以及每年提供的其他服務產生的費用賬單。我們的董事會的審計委員會已經制定了其審批政策和程序,根據這些政策和程序,審計委員會批准了WWC在2020年和2021年提供的上述審計、税收和非審計服務。與審計委員會負責聘請我們的獨立審計師一致,所有審計和允許的非審計服務均需經過審計委員會的事先批准。完整的審計委員會批准了這些服務和服務費用預估。其中一個或多個獨立的董事可以被委派為審計委員會的全體成員,以事先批准任何審計和非審計服務。任何這樣的授權應在下一次定期會議上提交審核委員會確定。根據這些程序,審計委員會批准了WWC提供的上述審計服務。
WWC專業公司
費用類型 |
2021 |
2020 |
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審計費(1) |
$ |
250,000 |
$ |
300,000 |
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審計有關費用(2) |
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— |
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— |
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税費(3) |
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— |
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— |
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所有其他費用(4) |
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— |
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— |
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總計 |
$ |
250,000 |
$ |
300,000 |
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(1)審計費用包括年度財務報表的審計費用或通常與法定和監管年度和季度備案或承諾相關的服務。
(2)審計相關費用包括與審計或審核我們的財務報表相關的會計、保證和相關服務的費用,並且不作為審計費用報告。
(3)税費包括税務合規服務、税務諮詢和税務籌劃的費用。
(4)未包括在審計費用、審計相關費用或税費中的任何其他費用。
與我們的獨立註冊會計師相關的服務的批准資料和程序
審計委員會完全負責事先批准我們的獨立註冊會計師(包括費用和其他條款)提供的所有審計和允許的非審計服務,但除Section 10A(i)(1)(B)的次要非審計服務外,後者在審計完成前由審計委員會事先批准。以上所列費用中的任何一項都不是為了提供Section 10A(i)(1)(B)中規定的此類次要非審計服務而支付的費用。
提案2 - 審計師任命議案(批准WWC擔任我們2022年12月31日結束的獨立註冊會計師事務所)將獲得通過,如果持有普通股股東通過電子或代理對議案進行正確投票的總票數的多數同意“贊成”。棄權和經紀人未投票將不會影響投票結果,但將視為出席會議,以確定會議的出席率或缺席率。
需要投票
除非另有標記,否則由附隨的委託卡代表的股份將被投票“贊成”以批准WWC擔任截至2022年12月31日結束的公司的獨立註冊會計師事務所。
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目錄
本次股東大會代表的股份,除非另有標記,將會投票“贊成”批准WWC作為截至2022年12月31日的公司獨立註冊會計師事務所的任命。
董事會建議您投票贊成以下決議:
董事會一致推薦您投票“贊成”批准WWC作為我們2022年12月31日結束的獨立註冊會計師事務所的任命,正如方案2所描述的那樣。
審計委員會報告
審計委員會的主要職責是協助董事會履行監督我們的財務報告活動的責任。審計委員會負責與我們的獨立註冊會計師事務所和管理層一起審查我們的會計和報告原則、政策和慣例,以及我們的會計、財務和經營控制和人員。審計委員會已與管理層審查和討論了我們的審計財務報表,並與我們的獨立註冊會計師討論了PCAOB在規則3200萬億中規定的事項,並收到了我們的獨立註冊會計師按照PCAOB的適用要求所要求的書面披露和信函,並與獨立註冊會計師討論了其獨立性。經過這樣的審查和討論,審計委員會建議董事會將審計的財務報表納入我們的2021年12月31日結束的年度報告10-K中,以提交給SEC。
Ming Zhao
Frank Shen
Charles Athle Nelson
此代理陳述中有關審計委員會報告以及審計委員會成員的獨立性的信息不應被視為“招募材料”或被“提交”給SEC,也不應該被用於任何未來根據《1933年證券法修正案》或《交易法》的提交中,除非公司明確地將其納入這樣的提交中。
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目錄
第3項提案: 延期提案
如果必要,股東大會的主席將根據提出的保留提案將股東大會延期到以後的日期,以此來爭取更多支持提案的委託,如果公司沒有獲得必要的股東投票來批准提案。如果保留提案獲得批准,我們將有機會將股東大會推遲以便爭取更多支持董事選舉提案和審計師確認提案的委託。如果您之前已提交有關此代理聲明中討論的提案的委託,並希望在股東大會延期時撤消該委託,您可以這樣做。
獲得批准所需的投票
批准延期提案要求出席會議並有投票權的股東以簡單多數投票贊成,無論是親自投票還是通過代理人或公司代表投票。
在會議上未經投票表示的股份,包括棄權和券商未投票代理,將被視為出席會議,以確定出席或缺席會議的法定人數。
董事會的建議
董事會一致建議您投票贊成第3項提案,即延期提案。
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目錄
其他問題
董事會未發現其他需要在會議上討論的事項。如果有任何額外的問題應該在會議上妥善解決,董事會的成員將根據他們的判斷對此投票。
其他信息
提交股東提案的截止日期為2022年年度股東大會
為了考慮在2022年股東年度大會上提交的任何提案納入我們的代理聲明和提交給股東的委託表,必須書面提交併符合交易所法規第14a-8條的要求。此類提案必須由公司收到,地址為50 Millstone Road,Building 400 Suite 130,East Windsor,NJ 08512,Attention:Raymond Z. Wang,首席執行官,在2022年12月10日之前。
除非我們在第一次發送本年度股東大會的委託材料之前不遲於45天收到股東對提出的股東提案的通知,否則將視其為未及時提交。如果我們沒有在我們發送我們的代理聲明為我們的2022年股東年度大會準備的合理時間之前收到股東提案的通知,那麼我們的董事會將有自由裁量權投票對該股東提案進行表決,儘管該股東提案未在代理聲明中討論。為了縮短股東提案收到時間的爭議,建議通過掛號信以回執方式提交股東提案,並寄往Greenland Technologies Holding Corporation,50 Millstone Road,Building 400 Suite 130,East Windsor,NJ 08512,Attention:Raymond Z. Wang,首席執行官。儘管如此,前述條款不影響股東根據交易所法規第14a-8條的規定請求在我們的代理聲明中包含提案的任何權利,也不賦予任何股東在我們的代理聲明中包含任何被提名人的權利。
如果我們在發送我們的代理聲明為我們的2022年股東年度大會準備的合理時間之前沒有收到股東提案的通知,則我們的董事會將具有自由裁量權投票對該股東提案進行表決,即使股東提案在代理聲明中未被討論。為了縮短股東提案收到時間的爭議,建議通過掛號信以回執方式提交股東提案,並寄往Greenland Technologies Holding Corporation,50 Millstone Road,Building 400 Suite 130,East Windsor,NJ 08512,Attention:Raymond Z. Wang,首席執行官。儘管如此,前述條款不影響股東根據交易所法規第14a-8條的規定請求在我們的代理聲明中包含提案的任何權利,也不賦予任何股東在我們的代理聲明中包含任何被提名人的權利。
董事出席
董事會在2021年舉行了兩次會議。去年年會上沒有任何董事出席。
代理徵集
代理的徵集是代表董事會進行的,我們將承擔代理徵集的費用。公司將承擔召開股東大會的費用,包括打印和郵寄代理卡的成本。公司的董事、高管和員工可以通過郵件、電子郵件、電話、傳真或其他通訊方式進行代理徵集。這些董事、高管和員工不會因此獲得額外報酬,但可能會因此獲得相關費用的報銷。
年度報告
本代理聲明附帶了年度報告,已發送給每個股東,並可在www.proxyvote.com以及SEC網站www.sec.gov上獲取。年度報告包括截至2021年12月31日的公司審計財務報表。但是,請注意,年度報告不應視為代理招募材料的一部分。
遞送代理材料至家庭
除非我們收到對多個受註冊的股東共享的地址只提供一個副本的不同指示,否則只向多個受註冊的股東共享一個地址提供一份代理聲明和一份年度報告。對於共享地址的每個賬户,都會提供單獨的委託表和單獨的股東大會通知。共享地址的受註冊股東希望收到我們的年度報告和/或單獨的代理聲明副本,或對家庭數量進程有疑問,可以聯繫Broadridge Investor Communication Solutions, Inc.,或通過發郵件給地址。
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目錄
聯繫Broadridge Investor Communication Solutions,Inc.,1 State St, 30th Floor, New York, NY 10004,即可立即獲得Forms 10-k的單獨副本和/或代理聲明的單獨副本。
許多經紀人、券商、經紀商、銀行和其他持有記錄的人已經開始了“合併”(將資料的一份副本發送給共享地址的多個股東)。如果您家中有一個或多個“街頭名稱”賬户,您可以從經紀人、券商、經紀商、銀行或其他提名人處獲得合併信息。如果您有任何疑問,需要額外的本代理陳述或我們的年報的副本,或者希望撤銷您合併的決定,從而獲得多個副本,請直接聯繫持股記錄人。如果您希望開始使用合併,請與持股記錄人聯繫。
您可以找到其他信息的地方
本代理聲明的附帶文件是公司在2021年12月31日結束的報告表格10-k的一份副本。該報告構成公司提交給交易所法規第14a-3條的規定適用下的股東年度報告。該報告包括截至2021年12月31日的公司審計財務報表和某些其他財務信息,這些信息已通過參考併入本代理聲明。公司受交易所法規的信息要求,在此基礎上向SEC提交報告、代理聲明和其他信息。這些報告、代理聲明和其他信息可在SEC網站www.sec.gov上獲取。對於本代理聲明中討論的任何事宜有疑問的股東應在50 Millstone Road,Building 400 Suite 130,East Windsor, NJ 08512 與我們的首席執行官Raymond Z.Wang聯繫或撥打電話1(888)827-4832。
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目錄
附件A
掃描可查看材料和投票 格陵蘭科技控股公司50 Millstone Road,Building 400,Suite 130EASt WINDSOR,NJ 08512 網上投票——在會議前,轉到www.proxyvote.com或掃描上面的QR條形碼。使用互聯網傳輸您的投票指示和電子交傳知。請在2023年1月29日晚上11:59(美國東部時間)之前進行投票。登陸網站並根據説明獲得記錄和創建電子投票指示表。會議期間——轉到www.virtualshareholdermeeting.com/GTEC2023 您可以通過互聯網參加會議並在會議期間投票。準備好標有箭頭所示方框中打印的信息,並按照説明進行操作。由電話投票——1-800-690-6903 使用任何觸摸電話來傳輸您的投票指示。請在2023年1月29日晚上11:59(美國東部時間)之前進行投票。您打電話時請準備投票指示卡,並按照説明操作。通過郵寄投票——在提供的郵資付費信封中,標記,簽名和日期您的委託卡,並將其寄回Vote Processing,C/O Broadridge,51 Mercedes Way,Edgewood,NY 11717。要進行投票,請使用以下藍色或黑色墨水標記塊:D94849-P84369 將本部分留作您的記錄 只有在簽名和日期處簽署時,本委託卡才有效。將此部分分離並僅返回此部分格陵蘭科技控股公司董事會建議您投票支持以下內容:1.選舉董事,擔任I類董事,直至2024年股東年度大會,並在繼任者當選和合格後。提名人:支持 反對 棄權 明朝 陸雍 豐贊 2.確認WWC專業公司(WWC)作為公司獨立的註冊會計師事務所,以負責截至2022年12月31日的財政年度。3.指示會議主席根據提出的保留提案將股東大會延期到以後的日期,如果必要,包括為了爭取更多支持前述提案的委託,在公司沒有獲得必要的股東投票來批准提案的情況下。支持 反對 棄權 請與您的姓名完全相同。當作為律師,執行者,管理人員或其他受託人簽名時,請給予完整的頭銜。聯名所有者應各自親自簽名。所有持有人必須簽字。如果為公司或合作伙伴關係,請由授權的官員以完整的企業或合作伙伴關係名稱簽署。簽名[請在框內簽名]日期簽名(聯合所有者)日期
附錄A-1
目錄
有關股東年度會議代理材料可用性的重要通知:通知、代理聲明和10-k表格可在www.proxyvote.com上獲取。D94850-P84369格陵蘭科技控股公司股東年度大會2023年1月31日上午9:30美國東部時間根據董事會的提議發起此項授權。簽署人在此委任彼得祖光Wang和Raymond Wang,及其各自代理人和代理人,授權他們按照另一側的規定,代表和投票格陵蘭科技控股公司的所有普通股股份,其投票權與會議時出席的持有人擁有的一樣,並按照他們的決定,就可能適當提出的其他業務投票。本公司將於2023年1月31日上午9:30美國東部時間在www.virtualshareholdermeeting.com/GTEC2023上虛擬舉行股東大會或進行其任何休會,其所有權都由簽署人代為行使。如果此委託卡正確簽署,將按照被授權人的指示進行投票。如果未做出任何方向,但已簽署此委託卡,則此委託卡將投票支票1項下的所有提名人,支持提案2,支持提案3,並由代理人行使就可能適當提出的其他業務的決定權,該公司是否提出整體大會,及其休會或延期。請在另一側繼續簽名。
附錄A-2