附件 19
BIOTTRICITY, Inc.
公司政策聲明
關於 保密和證券
按公司人員進行交易
1. | 內部消息的機密性 |
1.1 Biotricity,Inc.(“公司”)的董事、高級管理人員、員工和顧問(“公司人員”) 獲得有關公司的重要非公開信息時,必須保護信息,不得故意或無意地將其傳達給任何人(包括家人和朋友),除非此人出於與公司相關的合法原因而需要知道信息。這一保密義務對於本公司的競爭地位和適用於本公司作為上市公司的證券法律都是重要的。
1.2與前述一致,公司所有人員應保守內幕消息,不得在電梯、餐廳、出租車和飛機等可聽到內幕消息的公共場所談論內幕消息。此類信息只應泄露給需要了解以履行其工作職責的人員。為避免出現不當行為,公司人員應 避免就公司證券的買賣提供建議或提出建議。
2. | 利用內幕消息進行交易 |
2.1禁止內幕交易
如果 董事、高管、員工或顧問擁有與公司相關的重要非公開信息,我們的政策是該人或任何相關人員不得買賣公司證券或從事任何其他利用或傳遞該信息的行為。此政策也適用於在受僱過程中獲得的與任何其他公司相關的信息,包括我們的客户或供應商。
因獨立原因(例如需要為緊急開支籌集資金)可能是必要或合理的交易也不例外。 必須避免出現不正當交易,以維護我們堅持最高行為標準的聲譽。
事後諸葛亮。如果您的證券交易成為審查的對象,它們將被事後查看,這將帶來事後的好處 。因此,在進行任何交易之前,您應該仔細考慮監管機構和其他人事後會如何看待您的交易。
按家庭成員列出的交易記錄 。適用於您的限制也適用於您的直系親屬和其他居住在您家中的人。員工應對其直系親屬和個人家庭的合規負責。
向他人提供小費 。無論信息是關於我們公司的專有信息還是可能對我們的股價產生影響的信息 ,公司人員都不得將信息傳遞給其他人。內幕交易處罰也適用於給小費的人,無論這種人是否從他人的行為中獲得任何利益。
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2.2重大非公開信息的定義
定義。 重要的非公開信息是任何未公開傳播的信息,理性的投資者會認為這些信息對購買、持有或出售股票的決策很重要。簡而言之,重大非公開信息是指如果公開披露,可能合理地影響股票價格的任何信息。
例如。 經常被視為重大信息的常見示例包括:對未來收益或虧損的預測;當前的財務業績;即將或擬議的合併、收購或收購要約的消息;重大資產出售或子公司處置的消息;重大產品開發;股息政策的變化或宣佈股票拆分或提供更多證券;管理層的變動;重大新產品;即將破產或財務 流動性問題;以及大客户或供應商的收益或損失。正面或負面信息都可能是 材料。
2.3違規行為的後果
內幕交易違規行為的後果可能是驚人的。
對於利用內幕消息(或向他人提供提示信息)進行交易的個人:
--民事罰款,最高可達所得利潤或避免損失的三倍;
-最高500萬美元的刑事罰款(無論利潤多麼微薄);以及
- 最高20年的監禁。
對於未能採取適當步驟防止非法交易的公司(以及可能的任何監管人員):
-不超過100萬美元或因違規而獲得的利潤或避免的損失的三倍的民事罰款;
-最高可達2500萬美元的刑事罰款。
此外, 如果員工違反了公司的內幕交易政策,公司將實施包括解僱在內的制裁,這可能會導致 未能遵守公司的政策或程序。不用説,上述任何一種後果,即使是對美國證券交易委員會的調查 而不導致起訴,也可能損害一個人的聲譽,並不可挽回地損害一個人的職業生涯。
2.4當信息公開時
高管、董事、員工或顧問在公司公佈包括收益報告在內的重大信息後立即進入交易也是不適當的。由於公司股東和調查公眾應被給予接收信息並採取行動的時間,因此作為一般指南,此類個人在信息公開後第三個工作日之前不應進行任何交易 。
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2.5額外的被禁止交易
由於公司認為任何公司人員從事涉及公司股票的短期或投機性交易是不適當和不適當的,公司的政策是公司人員不得從事與公司證券有關的下列任何活動:
(1) 短期證券交易。在公開市場購買的任何公司股票必須持有至少六個月 ,最好是更長時間。(請注意,美國證券交易委員會的短期獲利規則已經禁止某些高管和董事在購買後六個月內從任何公司股票中獲利。我們只是將這一規則擴展到所有員工。)
(2) 按保證金購買公司股票。
(3) 賣空。
2.6公司協助
任何人如對特定交易有任何疑問,可從首席財務官辦公室獲得其他指導。 然而,遵守政策聲明和避免不當交易的最終責任在於個人。
2.7由主管、官員和其他關鍵人員對所有行業進行預清理;封鎖期
為了 提供幫助,防止無意中的違規行為,甚至避免出現不當交易(例如,如果一名高級管理人員在不知道即將發生的重大事態發展的情況下從事貿易),公司正在實施以下 程序和限制:
(1) 公司證券的所有交易(收購、處置、轉讓等)由董事、高級管理人員、經理和所有會計和行政人員進行的交易,必須由首席財務官的辦公室或董事會指定的替代首席財務官的其他個人預先結算(如果是由首席財務官進行的上述交易,則首席財務官應諮詢董事會成員)。受試者應提前聯繫首席財務官 。這一要求不適用於股票期權的行使,但將涵蓋期權股票(期權行使後發行的股票)的市場銷售。預結算應通過向首席財務官或董事會指定的替代首席財務官的其他個人(或在涉及首席財務官的情況下,董事會成員)提交一份填妥的結算前交易批准表(作為附件 A)來完成。如果獲得批准,將授權個人 繼續進行已清算的相應交易,並在不超過批准批准之日的十四(Br)(14)個工作日內立即執行,前提是此類交易不違反與交易 禁售期(下文第2.7(2)段所述)和/或任何適用的法律、規則和法規有關的本政策。
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(2) 除上述規定外,該等人士不得在每個季度結束前15天起至該季度業績公佈後第三個營業日止的期間(“禁售期”)內買賣公司證券, 除非該等人士事先獲得首席財務官(如為首席財務官,則為董事會成員)的書面批准。如有需要,本公司可將其他封閉期通知有關人士。如果獲得批准,將批准 並簽署提交的結算前交易批准表,以授權個人繼續進行已清算的相應交易,並在不超過十四(14)個工作日的期限內立即執行,條件是此類交易不違反本政策和/或任何適用的法律、規則和法規。
2.8認證
員工 將被要求證明他們理解並有意遵守本政策聲明。高級管理人員、董事和其他關鍵員工可能被要求每年證明合規。
2.9對高級人員、董事及5%股東的禁止
高級管理人員 持有本公司5%或以上證券的董事和持有人(“內部人士”)對不能對本公司日常運作施加影響的其他本公司證券持有人負有特殊的受託責任。因此, 屬於上述類別之一的個人或實體應避免某些活動,並遵守某些程序,以避免出現任何不當行為。具體地説,就是:
(1) 內部人士不得因為公司利益而進行或取得的活動或成就而接受第三方的報酬或其他代價。換言之,內部人士不得以本公司的利益為代價牟取私利,亦不得因本公司的利益而從第三方收取“回扣” 。
(2) 在內幕人士與本公司進行交易的情況下(即,如果內幕人士擁有本公司租賃或向本公司借貸的財產),此類交易必須以商業合理的條款進行,並必須獲得無利害關係的董事會 多數成員的批准。
(3) 如果內部人士因某一特定業績而從公司獲得特別補償,則此類補償必須首先得到薪酬委員會的批准 ,該委員會必須立即將條款通知全體董事會。公正的董事會成員必須 批准任何此類特別補償方案。
2.10對本政策的修訂。本公司董事會可不定期修改或修訂本政策。
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確認
本人 特此確認,本人已收到、閲讀並理解公司的上述政策。
日期: | |||
姓名: | |||
簽名 | |||
打印 名稱 |
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附件 A
BIOTRICY Inc.內幕交易政策
預審批 交易批准表
我, __________________________________________________(姓名),尋求從事下述交易的預先許可:
收購或處置(圈一)
姓名: | ______________________________________________ |
帳户 編號:_
請求日期 :_
數量 或股份數量:_
經紀人: _
我 特此證明,據我所知,此處描述的交易並未被Biotricity Inc.禁止。關於公司人員保密和證券交易的公司政策聲明 或任何適用的法律、規則或法規。
簽名: | _________________________________________ | 打印 名稱: | ________________________________ |
已批准 或不批准(圈選一個)
批准日期 :_
簽名: | _________________________________________ | 打印 名稱: | ________________________________ |
批准: | ______________________________ |
如果 獲得批准,您有權繼續進行此交易以迅速執行,但無論如何都是在本協議之日起14個工作日內 ,前提是該交易不會違反內幕交易政策中規定的任何交易窗口、適用法律、規則和法規。
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