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湯森路透
審計 委員會章程
ADOPTED 有效
M拱門 6, 2024
目錄
1. |
目的 | 1 | ||||
2. |
會員 | 1 | ||||
3. |
職責 | 1 | ||||
4. |
投訴程序 | 7 | ||||
5. |
報告和披露 | 8 | ||||
6. |
審查 | 8 | ||||
7. |
評估 | 8 | ||||
8. |
會議 | 8 | ||||
9. |
椅子 | 9 | ||||
10. |
撤換及空缺 | 9 | ||||
11. |
接觸管理層和外部顧問 | 9 | ||||
12. |
定義 | 9 |
- i -
湯森路透
審計委員會章程
1. | 目的 |
審計委員會負責協助湯森路透公司(The Thomson Reuters Corporation)董事會(The Board Of Thomson Reuters Corporation)履行與以下事項有關的監督職責:
| 與公司及其子公司有關的財務報表和其他財務信息的完整性(統稱為湯森路透); |
| 湯森路透審計師的資格、獨立性和表現; |
| 湯森路透對財務報告和披露的內部控制是否充分和有效 控制程序和程序; |
| 湯森路透內部審計職能的有效性; |
| 風險的評估和管理; |
| 與環境、社會和治理(ESG?)事項有關的披露;以及 |
| 董事會委託審計委員會處理的任何其他事項。 |
2. | 成員 |
董事會必須任命最少三名、最多八名董事為審計委員會成員。審計委員會的成員由董事會根據公司治理委員會的推薦選出。審計委員會的所有成員必須符合適用法律以及證券交易所規則和要求中所載的獨立性標準。
根據董事會的判斷,每名審核委員會成員須於獲委任為審核委員會成員後的一段合理期間內具備財務知識或必須具備財務知識。此外,根據董事會的判斷,審計委員會至少有一名成員應具有會計或相關財務管理專業知識(根據適用的紐約證券交易所規則),並且至少應有一名成員是審計委員會的財務專家。
除非事先獲得董事會批准,審計委員會成員不得擔任超過兩個其他上市公司審計委員會的成員。
3. | 職責 |
審核委員會負責履行下列職責,以及適用法律或證券交易所規則及規定另有規定或董事會授權審核委員會的任何其他職責。
- 1 -
(A)審計員的任命和審查
審計師向審計委員會負責,並直接向審計委員會報告。因此,審計委員會將對 進行評估,並對湯森路透與審計師的關係直接負責。具體而言,審計委員會將:
| 遴選、評估並向董事會推薦擬委任或重新委任的核數師(視情況而定),以編制或出具S核數師報告,以及為本公司執行審計、審查、認證或其他服務,以供股東在股東周年大會上批准; |
| 審核批准審計師S聘書; |
| 在徵求和考慮高級管理層和負責內部審計的官員的意見後, 審查審計員的獨立性、經驗、資格和業績,包括主要審計夥伴; |
| 監督審計師S的工作,包括調查和解決高級管理層與審計師在財務報告或內部審計職能方面的任何分歧; |
| 至少每年獲取並審查一份審計師的報告,該報告描述其內部質量控制程序, 最近一次公司內部質量控制性審查或同行審查提出的任何重大問題,或政府或專業當局在過去五年內進行的任何詢問或調查,涉及審計師進行的一項或多項獨立審計以及為處理任何此類問題而採取的任何步驟;以及 |
| 在適當的情況下,終止審計師。 |
(B)確認審計師S的獨立性
至少每年,在審計師發佈S公司年度合併財務報表報告之前,審計委員會將:
| 確認審計師已提交一份正式的書面聲明,描述其與湯森路透的所有關係,根據審計師S的專業判斷,該關係可能被合理地視為與其獨立性有關; |
| 與審計師討論可能影響其獨立性的任何已披露的關係或服務,包括審計師向湯森路透提供的任何非審計服務; |
| 獲得審計師的書面確認,確認湯森路透在安大略省特許會計師協會通過的職業行為規則、上市公司會計監督委員會(PCAOB)建立的標準和美國證券交易委員會建立的標準的 含義內是獨立的;以及 |
| 確認審計師遵守了有關湯森路透審計參與組某些成員輪換的適用法律。 |
- 2 -
(C)對非審計服務的預先核準
審計委員會將預先批准任何非審計服務的審計師的任命,前提是它不會批准適用法律禁止的任何服務。審計委員會制定了政策和程序, 可能會不時修訂,預先批准某些非審計服務的審計師的任命。此外,審計委員會可在適用法律允許的範圍內,向一名或多名成員授予預先批准任何非審計服務的審計師任命的權力,但根據這種授權給予的任何預先批准應在此類預先批准後的下一次預定會議上向審計委員會全體會議報告。
(D)與審計員溝通
審計委員會有權與審計師直接溝通,並將在審計委員會確定適合履行其職責時與審計師私下會面,討論審計委員會或審計師關注的任何項目,包括但不限於:
| 審計工作的規劃和人員配置; |
| 審計師與高級管理層之間的任何重要書面溝通,例如任何管理層的申訴函、管理層信函、調整後的差異表和未更正的錯誤陳述摘要; |
| 審計師是否對財務記錄程序和系統的質量和有效性感到滿意; |
| 審計師對其審查的性質和範圍滿意的程度; |
| 任何涉及湯森路透財務報告的高級管理層或員工的欺詐或其他違法行為。 |
| 審計師是否得到湯森路透高級管理層和其他員工的充分合作,以及審計師在審計工作過程中是否遇到任何審計問題或困難,包括對審計師S的工作範圍或獲取所需信息的任何限制,以及與管理層的任何重大分歧(連同管理層S的迴應); |
| 審計師S觀察首席財務官和其他關鍵財務人員的能力和業績;以及 |
| 根據PCAOB制定的標準、加拿大權威指南或加拿大公認的審計準則(GAAS)要求向審計委員會通報的項目。 |
- 3 -
(E)審查審計計劃
審計委員會將與審計師討論審計的性質以及審計師在對按照國際會計準則理事會(IFRS)發佈的《國際財務報告準則》編制的財務報表進行審計時所承擔的責任。審計委員會將審查審計師S審計計劃的摘要。
(F)審查審計師S的費用
審核委員會將決定有關S核數師的費用及其他聘用S核數師的條款。在釐定核數師S的費用時,審計委員會將考慮(其中包括)核數師將出具的報告的數目及性質、湯森路透財務報告的內部控制質素、湯森路透的規模、複雜性及財務狀況,以及湯森路透向核數師提供的內部審計及其他支持的程度。
(G)審查 年度財務報表
審核委員會將審核及討論本公司及相關管理層的年度綜合財務報表,並與高級管理層及核數師進行討論及分析,然後建議董事會批准。
審計委員會還將與高級管理層和審計師審查和討論以下事項:
| 湯森路透使用或將使用的關鍵會計政策和做法; |
| 將在審計師S報告中披露的關鍵審計事項;以及 |
| 已與高級管理層討論的《國際財務報告準則》內財務信息的替代處理方法、使用這種替代披露和處理方法的後果以及審計師偏好的處理方法。 |
(H)批准季度財務報表和收益新聞稿
審計委員會將在與高級管理層和審計師討論後,審查和批准本公司的季度合併財務報表和相關的S管理層的討論和分析。審計委員會還將在審計委員會S審核該等財務報表之前,聘請核數師審核本公司的綜合季度財務報表。
- 4 -
審計委員會將在公開發布年度和季度收益新聞稿之前審查和批准這些新聞稿 。審計委員會還將討論提供給分析師和評級機構的財務信息和收益指引。審計委員會還將審查收入新聞稿和指導中應包括的信息的類型和列報方式(包括使用形式上的或調整後的非國際財務報告準則財務措施)。審計委員會對S提供給分析師和評級機構的財務信息和盈利指引的討論可以是一般性的(即討論應披露的信息類型和陳述類型),審計委員會無需事先討論公司可提供此類信息或指引的每一種情況 。
(I)其他財務資料的檢討
審計委員會將:
| 定期評估管理程序的充分性,以便S審查從湯森路透財務報表提取或派生的所有其他財務信息,這些信息在向公眾發佈之前已由審計委員會審查,包括但不限於招股説明書或其他招股或公開披露文件和監管機構要求的財務報表中使用的財務信息或報表; |
| 審查有關會計原則和財務報表列報的主要問題,包括湯森路透選擇或應用會計原則方面的任何重大變化,以及關於湯森路透對財務報告的內部控制是否充分的重大問題,以及針對任何重大控制缺陷而採取的任何特殊審計步驟; |
| 審查管理層和/或審計師準備的分析,列出重大財務報告問題和與編制湯森路透財務報表有關的判斷,包括分析替代的IFRS方法對財務報表的影響;以及 |
| 審查監管和會計舉措以及資產負債表外結構對財務報表的影響。 |
(J)審查內部審計職能
審計委員會將審查湯森路透內部審計職能的授權、預算、計劃活動、人員配備和組織結構 (部分審計職能可能外包給審計師以外的公司),以確認該職能獨立於管理層,並擁有足夠的資源來執行其任務。審計委員會將與審計師討論 此任務。
審計委員會將審查內部審計負責人的任命和更換情況 ,並將審查內部審計部門向管理層提交的報告摘要和管理層S的答覆。審計委員會還將每年審查內部審計職能的有效性,並向董事會報告審計結果 。
- 5 -
負責內部審計的官員直接向審計委員會主席報告,並與首席財務官有虛線報告關係。審計委員會有權與負責內部審計的官員直接溝通,並將在審計委員會確定適合履行其職責時與他或她私下會面,頻率不低於每年一次,討論審計委員會或負責內部審計的官員關注的任何領域。
(K)與高級管理層的關係
審計委員會成員將在審計委員會認為適合履行其職責時與高級管理層私下會面,頻率不低於每年一次,討論審計委員會或高級管理層關注的任何領域。
審計委員會將審查首席會計官兼主計長和財務主管的任命和更換,並與人力資源委員會共同建議任命和更換首席財務官,並至少每年審查這些職位和其他高級財務職位的繼任計劃。
(L)內部控制和披露控制的監督
審計委員會將與高級管理層一起審查湯森路透對財務報告的內部控制(在適用法律的 含義範圍內)的充分性和有效性,以提供關於財務報告的可靠性和根據國際財務報告準則編制財務報表的合理保證。審計委員會將審查根據重大弱點或重大缺陷(每種情況均符合適用法律的含義)而採取的任何特別審計步驟。
審計委員會將與高級管理層一起審查湯森路透維持的披露控制和程序(在適用法律的 含義範圍內)的充分性和有效性,以確認根據適用法律或證券交易所規則和要求必須披露的關於湯森路透的重大信息已在規定的時間段內披露。
審計委員會還將審查首席執行官和首席財務官在認證過程中向其披露的適用證券法備案文件,內容涉及湯森路透財務報告內部控制設計或操作中的任何重大弱點或重大缺陷,以及涉及管理層或在湯森路透財務報告內部控制中發揮重要作用的其他員工的任何欺詐行為,無論是否重大。
- 6 -
(M)金融監管合規
審計委員會將與湯森路透的法律顧問一起審查:
| 任何重大金融監管事項;以及 |
| 從政府機構收到的關於財務事項的任何實質性詢問。 |
(N)風險評估和風險管理
審計委員會將討論管理本公司進行風險評估和風險管理的整個流程的《S指南》和政策。為此,審計委員會將定期審查風險委員會關於S評估和管理風險的程序的報告或與風險委員會舉行會議。在這方面,審計委員會承認,沒有以其他方式分配給審計委員會或人力資源委員會的風險議題將由風險委員會監督,公司治理委員會將監督董事會及其委員會之間的責任分工。作為這一職責分工的一部分,審計委員會將討論本公司S面臨的主要財務風險,以及管理層為監測和控制該等風險而採取的措施,包括但不限於與之相關的財務、運營、法律、財務、税務、信息安全和災難恢復/業務連續性風險。
(O)税務事宜
審計委員會將與高級管理層一起定期審查湯森路透重大税務事項的狀況。
(P) 僱用審計員的僱員
審計委員會將維護和監督審計師僱用合作伙伴和員工、前合作伙伴和員工的政策遵守情況。
(Q)環境、社會和治理(ESG?)事項
審計委員會將至少每年與高級管理層一起審查湯森路透關鍵ESG 披露的類型和陳述,以及與該等披露相關的適用內部控制的充分性和有效性。審計委員會S對ESG披露的審查可以是一般性的,審計委員會不需要事先審查或討論每一項ESG披露。審計委員會還將監督與ESG相關的主要財務舉措。
4. | 投訴程序 |
審計委員會將維持接收、保留和處理湯森路透收到的有關會計、內部會計控制、審計事項和披露控制的投訴的程序,以及湯森路透員工就可疑會計、內部會計控制、審計事項或披露控制和程序提交的保密、匿名提交的程序。
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5. | 報告和披露 |
審計委員會將:
| 就理事會處理的所有重大事項和職責範圍內的其他事項定期向理事會報告;以及 |
| 監督本公司在履行發送給本公司股東的材料中所載的本憲章所載責任的活動方面的任何披露的準備工作和審查情況。 |
6. | 審查 |
審計委員會將至少每年審查一次本章程,並將其與任何擬議的 修訂一起提交給公司治理委員會。公司管治委員會將審閲本約章,並將其提交董事會批准,並作出其認為必要及適當的進一步修訂。
7. | 評估 |
董事會至少每年會透過企業管治委員會檢討審核委員會在履行本章程所載責任及職責方面的成效,並以符合董事會通過的企業管治指引的方式行事。
8. | 會議 |
審計委員會會議的法定人數為其成員的多數。審計委員會會議可由審計委員會主席或任何其他成員、主席、任何副主席、董事首席獨立董事、首席執行官、核數師、內部審計負責人或公司祕書召集。除非審計委員會主席另有決定,否則公司祕書或其候任祕書將擔任審計委員會祕書。
審計委員會通常在每次會議結束時舉行閉門會議,並可根據需要在任何其他時間舉行閉門會議。
審計委員會將根據其確定的履行職責所需的頻率召開會議,通常不少於每季度一次。
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9. | 椅子 |
董事會每年會根據企業管治委員會的建議委任一名成員為審計委員會主席。 如董事會於任何一年未委任主席,則現任主席將繼續留任,直至委任繼任者為止。
10. | 撤換及空缺 |
董事會可隨時撤換任何成員,一旦該成員不再符合上述規定的資格,該成員將自動停止為成員。董事會將根據企業管治委員會的推薦,從合資格的董事會成員中委任,以填補審計委員會的空缺。如果審計委員會出現空缺,只要法定人數仍然存在,其餘成員將行使其所有權力。
11. | 接觸管理層和外部顧問 |
審計委員會可邀請任何管理層成員、僱員、外部顧問或其他人士出席其任何會議。
在執行其職責時,審計委員會可在沒有董事會批准的情況下保留一名外部顧問,費用由湯森路透承擔,並有權確定任何該等顧問S的費用和其他保留條款。湯森路透還將根據審計委員會的決定,提供適當的資金,用於支付審計師、獨立律師和外部顧問的薪酬以及審計委員會履行其職責所需或適當的任何一般行政費用。
12. | 定義 |
本憲章中使用的大寫術語的含義如下:
?審計委員會財務專家是指具有以下屬性的人員:
(a) | 瞭解公認的會計原則和財務報表; |
(b) | 評估這些原則在核算估計數、應計項目和準備金方面的一般適用情況的能力; |
(c) | 具有編制、審計、分析或評估財務報表的經驗,其會計問題的廣度和複雜程度一般可與湯森路透財務報表可能提出的問題的廣度和複雜性相媲美,或具有積極監督一個或多個從事此類活動的人員S的經驗; |
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(d) | 瞭解財務報告的內部控制和程序;以及 |
(e) | 瞭解審計委員會的職能。 |
一個人應該通過以下途徑獲得這些品質:
(i) | 作為首席財務官、首席會計官、財務總監、公共會計師或審計師的教育程度和經驗,或在一個或多個涉及履行類似職能的職位上的經驗; |
(Ii) | 有積極監督主要財務官、主要會計官、財務總監、公共會計師、審計師或履行類似職能的人員的經驗; |
(Iii) | 監督或評估公司或註冊會計師在編制、審計或評估財務報表方面的業績;或 |
(Iv) | 其他相關經驗。 |
財務讀寫能力
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