展品99.7
目錄
2 |
首席執行官史蒂夫·哈斯克的致辭 |
5 | |||
信託事務 |
6 | |||
信任原則 |
6 | |||
我們的文化 |
7 | |||
目的 |
7 | |||
心態和行為 |
7 | |||
全球代碼 |
8 | |||
豁免權 |
9 | |||
我們的責任 |
10 | |||
對每個人負責 |
10 | |||
領導和管理者的職責 |
10 | |||
做出道德決策 |
11 | |||
大聲疾呼並尋求幫助 |
12 | |||
匿名和保密 |
12 | |||
禁止報復 |
13 | |||
調查 |
13 | |||
公平的程序和紀律處分 |
13 | |||
信任對我們的人民很重要 |
14 | |||
提供平等機會 |
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培養尊重的工作場所 |
16 | |||
反歧視 |
16 | |||
騷擾和欺凌 |
17 | |||
為安全工作場所發聲 |
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擁抱多樣性和包容性 |
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多樣性 |
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確保工作場所安全、可靠和健康 |
20 | |||
健康與安全 |
20 | |||
安防 |
20 | |||
威脅、工作場所暴力和武器 |
20 | |||
毒品和酒精 |
22 | |||
信任在我們的市場中很重要 |
23 | |||
認識並避免利益衝突 |
24 | |||
親友 |
24 | |||
企業機會 |
26 | |||
外部就業 |
26 | |||
代表湯森路透社從事法律工作 |
26 | |||
加入另一家公司的董事會 |
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組織利益衝突 |
27 | |||
公平誠實地處理 |
28 | |||
公平交易 |
28 | |||
競爭與反壟斷 |
28 | |||
在我們的全球市場工作 |
30 | |||
反賄賂和反腐敗 |
30 | |||
饋贈和款待 |
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制裁、禁運和出口管制 |
34 | |||
反洗錢 |
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對我們的資產和信息的信任很重要 | 37 | |||
尊重我們和他人的知識產權 |
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他人知識產權 |
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競爭情報 |
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保護機密信息和數據隱私 |
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機密信息 |
42 | |||
數據保護和隱私 |
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使用和保護我們的機密信息和其他數據 |
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內幕交易 |
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負責任地使用信息和通信系統 |
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保護我們的資產 |
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信任對我們的控制很重要 |
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準確的財務記錄 |
50 | |||
税款繳納和記錄 |
51 | |||
表示擔憂 |
51 | |||
管理我們的記錄 |
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合同認證 |
54 | |||
媒體和負責任地使用社交媒體 |
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媒體露面和公開演講 |
56 | |||
社交媒體 |
56 | |||
信任對我們的社區很重要 |
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成為負責任的全球企業公民 |
60 | |||
人權 |
60 | |||
環境責任 |
61 | |||
負責任的採購和供應鏈道德準則 |
61 | |||
為我們的社區做出貢獻 |
62 | |||
參與政治進程 |
64 | |||
遊説 |
64 | |||
獨立於外國政府利益 |
65 | |||
個人政治活動 |
65 | |||
尋求幫助:有幫助的聯繫信息 |
66 | |||
法律公告 |
67 |
目錄 | 3 |
4 | 這一頁故意留空。 |
首席執行官Steve Hasker 發來的消息
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各位同事:
湯森路透繼續發展成為領先的內容驅動型技術公司,為全球專業人士指明瞭前進的方向。
隨着我們的成長和進步,有一件事必須保持不變 我們承諾以最高標準的道德和誠信運營。我們每個人都堅持我們的信託原則的標準,即誠信、獨立和不帶偏見。就像我們幫助我們的客户追求正義、真相和透明度一樣,我們必須同樣對待我們的員工。信任是我們最寶貴的資產,我們必須努力保護它。湯森路透商業行為和道德準則為我們作為一家公司的運營方式設定了高標準的道德標準。它適用於所有董事、高級管理人員、員工和臨時工。您有義務熟悉《守則》。當您在整個職業生涯中遇到道德問題時,它的原則將起到指導作用。
如果您懷疑存在不當行為,您可以向您的主管、人力資源部、道德熱線或我們的首席合規官舉報,而不必擔心遭到報復。
感謝您在每一次 行動中、每一天都保持誠信。
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史蒂夫·哈斯克 |
總裁與首席執行官 |
湯森路透 |
首席執行官史蒂夫·哈斯克的致辭 | 5 |
信任很重要
湯森路透是建立在誠信和業績的基礎上的。150多年來,我們一直提供重要的信息和專業知識,為世界各地的客户提供支持。我們利用我們的眾多優勢來實現這一目標。然而,如果有一種品質比其他任何品質都更能約束、授權和定義我們,那就是信任。
與我們的客户一起,我們幫助告知前進的方向。他們依賴於我們每個人,我們也相互依賴。通過我們作為個人和團隊每天採取的行動和做出的決定,我們可以培養並繼續贏得這種信任,也可以破壞它。
我們瞭解我們的行為如何影響他人,因此,我們努力為正確的理由做正確的事情,以產生正確的結果,併為我們的客户、我們的股東和我們開展業務的社區帶來積極的變化。
當我們依靠我們的價值觀始終如一地指引我們時,我們確保湯森路透不辜負客户和合作夥伴的高度期望,為創新、增長和持續成功鋪平道路。
這一商業行為和道德準則既是我們價值觀的反映和延伸。它解釋了湯森路透是誰以及我們的立場 ,並強化了我們的合作伙伴、同事和客户一直知道的:信任很重要。
《信託原則》
在遵守本守則時,我們每個人都必須記住,湯森路透信託原則指導我們作為個人員工的行為,並適用於湯森路透的每個人。這些原則是區別於湯森路透的一項資產,連接了我們的內容,併成為我們客户需要的可信答案的基礎。這些原則是:
1. | 路透社在任何時候都不會落入任何一個利益集團或派別的手中; |
2. | 湯森路透的完整性、獨立性和不帶偏見的自由在任何時候都應得到充分保護; |
3. | 路透社應向報紙、通訊社、廣播公司和其他媒體訂閲者以及向與路透社有或可能有合同的企業、政府、機構、個人和其他人提供公正和可靠的新聞服務; |
4. | 除了媒體的利益外,湯森路透還應適當考慮其服務的許多利益。 |
5. | 將不遺餘力地擴大、發展和調整湯森路透的新聞和其他服務和產品,以保持其在國際新聞和信息業務中的領先地位。 |
信託原則
6 | 信託事務 |
我們的文化
目的
我們公司的宗旨是指明前進的方向,這反映了我們致力於為專業人士服務,推進關鍵機構,並通過我們的產品和行動建立信任。
目的是一個組織之所以存在於盈利之外的原因。它將我們的商業價值和社會影響力結合在一起。這是一種灌輸給我們的思維方式以及我們作為一家企業所做的一切的想法。目標定義了我們存在的核心原因以及我們對世界的積極影響。它塑造了我們的戰略,激勵了我們的員工,吸引了我們的客户和社區,在關鍵時刻指導着選擇,並完全融入了我們的文化。
我們的產品和業務是我們未來發展方向的核心。它們是我們為世界上最有見識的專業人士提供動力的方式。對於我們的客户,我們增長知識,以勇氣和誠信行事,追求正義、真理和透明度 與建立在其上的進步和創造價值的理想背道而馳。
目的:指明前進方向
心態和行為
湯森路透的思維和行為闡明瞭核心思維(我們如何思考)和行為(我們如何行動),這將推動我們的業務向前發展,並確保我們為客户提供服務。它們是共同的、一致的、優先的心態和行為,將使我們共同取得成功。
的心態和行為
我們的文化 | 7 |
全球代碼
湯森路透在世界各地擁有數千名員工,在各種法律和法規下運營。有時,我們根據特定的事實和情況調整我們的決定和行動。然而,無論我們在哪裏運作,我們的價值觀和原則都不會改變。本守則強調了這些價值和原則,同時也提供了一個實用的資源來檢查政策、指導決策,並幫助員工和其他人瞭解何時以及如何尋求幫助。
通過踐行我們的價值觀和遵守準則,我們每個人都可以幫助激發創新、建立合作伙伴關係並 推動績效。我們的價值觀和本準則有助於指導我們如何與客户、業務合作伙伴(如供應商、供應商、代理商等)、我們的同事以及我們工作和生活的社區互動。
路透社 記者 |
由於工作的性質,路透社記者的政策在某些情況下比S公司的一般政策(如與個人政治活動有關的政策)更具限制性,在某些情況下可能不那麼嚴格(如報道第三方可能認為是機密的內容)。路透社
記者應閲讀《新聞手冊》並尋求幫助
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本守則適用於湯森路透公司和我們的控股或控股子公司的所有員工、高級管理人員和董事,以及為我們或代表我們提供服務的顧問、承包商、臨時僱員和代理人(如我們的業務合作伙伴)。為湯姆森路透社或代表湯姆森路透社行事的任何第三方都應意識到他們有義務遵守本守則。
該準則適用於我們開展業務的每個國家。
如果本守則與適用於我們工作的當地法律和/或補充政策發生衝突,我們必須遵守最嚴格的要求。《守則》的每一節都包含一項原則聲明和解釋,説明為什麼它很重要,以及要採取的具體行動和援助資源。如果我們中的任何人對如何應用本守則有任何疑問,我們應該尋求幫助。
受監管的 個實體 |
湯森路透內部的受監管實體可能有自己的政策和程序,適用於代表他們行事的員工。這些政策始終優先於湯森路透針對同一主題的政策。尋求幫助
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8 | 全球代碼 |
豁免權
在您認為可能需要放棄本守則特定條款的特殊情況下,您應聯繫湯森路透首席法務官 。對高管或董事的任何豁免只能由湯森路透董事會或董事會委員會批准,並將在法律、法規或證券交易所要求的範圍內由湯森路透披露。
全球代碼 | 9 |
我們的責任
對每個人負責
所有湯森路透員工都有義務讓自己和彼此遵守本《守則》中所述的政策和高尚的道德標準。這意味着我們每個人都應該閲讀和理解《守則》以及任何可能適用於我們的補充材料,並採取相應的行動。如果您不確定本守則或補充材料的任何部分,或不確定如何訪問它們,請尋求幫助。
我們都希望:
· | 瞭解、理解並遵守適用於我們特定職位的法律、規則、法規和政策 |
· | 尋求幫助
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· | 如果我們看到或懷疑違反法律、政策或本守則的不道德行為或違規行為,請直言不諱 |
· | 完成強制性合規培訓 |
· | 尊重我們開展業務的國家的當地習俗,只要這樣做不違反法律或本準則 |
· | 在內聯網 上確認
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任何不遵守適用於我們每個人的法律、規則或法規、我們的守則或任何其他湯森路透政策或要求的行為都可能導致紀律處分,包括解僱和/或法律程序。
領導者和管理者的責任
包括湯森路透的經理和主管在內的領導者應該按照他們對團隊所要求的同樣高標準來要求自己。在建立透明、開放的溝通和信任的文化方面,領導者發揮着至關重要的作用,這種文化從同事到客户再到外部商業夥伴。為了幫助實現這一目標,領導人應該:
· | 每天踐行我們的價值觀 |
· | 當團隊成員提出或大或小的顧慮時,傾聽並採取行動 |
· | 瞭解適用於其團隊的法律、規則、法規和政策 |
· | 個人適當地處理或上報合規問題 |
· | 強調並認可那些尊重我們的價值觀和長期成功勝過短期收益的決定 |
· | 表現出責任感和聽取所有觀點的意願 |
· | 定期抽出時間與團隊討論道德和合規的重要性 |
· | 當出現問題或問題時,鼓勵同事和其他人聯繫他們的經理、人力資源部、支持您的業務或職能的公司律師(在本守則中統稱為公司律師)或企業合規團隊以獲得幫助,並及時、坦率地報告任何不道德或非法行為或合規問題 |
10 | 我們的責任 |
制定道德決策
即使是我們當中非常熟悉我們的價值觀、本準則和我們的政策的人,也可能會
發現自己處於不確定該走哪條路的情況下。在這種情況下,我們可以尋求幫助。
在繼續之前,請詢問以下問題:
做出道德決策 | 11 |
暢所欲言並尋求幫助
我們都有義務直言不諱地舉報不道德或非法行為,或者如果我們合理地
相信發生了違反本守則的行為。我們尋求幫助的意願
並及時準確如實地描述情況至關重要。湯森路透重視開放的溝通。
鼓勵您提出問題並尋求幫助
只要您有顧慮。即使你不確定發生了什麼問題,也要説出來。您可以選擇以下幾種方式:經理、人力資源、公司律師、企業合規團隊或商業行為和道德熱線。
舉報 欺詐或涉嫌欺詐
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向內部審計報告現任或前任員工、董事、管理人員、承包商或第三方的可疑欺詐活動。此外,不適當地影響外聘審計員的企圖應向內部審計報告。尋求幫助
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匿名性和保密性
有時您可能不願意就某個問題直接聯繫您的經理(例如,如果該問題與您的經理有關), 您可以通過登錄到聯繫商業行為和道德熱線
Https://www.compliance-hotline.com/
ThomsonReuters.jsp
您可以在這裏找到通過電話或網站進行報告的説明。
該熱線由獨立的第三方管理,您可以全天候使用。如果您願意,您可以匿名提交報告。報告您的問題或顧慮後,您將能夠重新簽入並接收有關您的 提交的狀態更新。將最大限度地保持機密性,信息將僅在需要知道的事情基礎。
在某些國家/地區,當地法律和法規限制可以通過道德熱線進行的舉報類型,或者可能需要徵得同意才能披露您的身份。如果您在這樣的國家/地區並嘗試進行報告,請尋求幫助。
您還可以訪問內聯網上的熱線信息
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本守則中沒有任何內容禁止您向國家、聯邦、州或地方政府機構報告潛在的違法行為,或參與 調查。
12 | 大聲疾呼並尋求幫助 |
禁止報復
湯森路透禁止對真誠進行調查或報告指控或真實參與調查的任何人進行報復。誠信並不意味着你必須是正確的或擁有無可辯駁的證據,它只是意味着你必須合理地相信你所報道的事情的真實性和準確性。如果您知道或懷疑
有人在報復,或知道有人計劃報復您或其他人,請尋求幫助。
調查
調查將迅速和徹底進行,並將盡最大可能保密。
有關投訴和報告的信息將酌情由人力資源、法律或內部審計部門保存。相關部門將保存任何此類報告或投訴的記錄,跟蹤其接收、調查和解決情況。
公平程序和紀律處分
將盡一切合理努力確定所報告的任何違規行為背後的相關事實,並及時 結束調查。任何參與調查的員工都有義務配合調查。
如果不配合調查,可能會受到紀律處分,包括終止和/或法律程序。不合作包括:
· | 故意提供虛假或誤導性信息 |
· | 在調查期間拒絕參加會議或討論 |
· | 故意隱瞞、銷燬或刪除相關信息 |
大聲疾呼並尋求幫助 | 13 |
14 |
提供平等機會
我們被信任。。。
促進平等就業,為符合條件的個人提供合理的住宿條件。
我們致力於遵守適用的法律、規則和法規,無論我們在哪裏開展業務,並在招聘、薪酬、晉升、分類、培訓、學徒、推薦就業和其他僱用條款方面為所有人提供平等的就業機會,而不考慮
反歧視部分中列出的分類。
我們還為符合條件的殘疾人和具有真誠宗教信仰的同事 提供合理的便利。就這些目的而言,合理的通融是對工作職責或工作環境的修改或調整,使員工能夠履行工作的基本職能,同時不會給湯姆森帶來不必要的困難
路透社。如果您認為您需要住宿以執行職位的基本職能、需要宗教住宿或有問題,請聯繫您的經理或人力資源部。
內部網上的 工作場所策略
提供平等機會 | 15 |
培養尊重他人的工作場所
我們被信任。。。
積極營造人人有尊嚴、有尊嚴、有尊嚴的工作環境。
為什麼這很重要
當歧視、騷擾和欺凌在工作場所生根發芽時,它們會阻礙溝通,損害生產力。它們與我們的每一個價值觀背道而馳:信任、創新、夥伴關係和業績。如果我們團隊或合作伙伴中的任何成員感到受到攻擊或不安全,我們就不能正確地 分享想法和關切或作為團隊一起工作。此外,這些類型的行為可能會使我們(作為個人和公司)容易受到罰款、訴訟和民事甚至刑事訴訟。
通過重視公平、平等、尊重和尊嚴,不允許歧視、騷擾和欺凌,每個進入我們工作場所的人都應該感到受到保護,並有能力充分發揮他們的潛力。
我們如何交付
反歧視
我們不容忍歧視。這意味着我們不允許基於以下原因而受到不平等待遇:
· | 種族、膚色或民族 |
· | 宗教 |
· | 性別或性別 |
· | 懷孕 |
· | 性別認同或表達 |
· | 性取向 |
· | 年齡 |
· | 婚姻狀況 |
· | 民族淵源 |
· | 公民身份 |
· | 殘疾 |
· | 退伍軍人身份 |
· | 受適用法律或法規保護的任何其他類別 |
16 | 培養尊重的工作場所 |
騷擾和欺凌
我們也不容忍工作場所的任何形式的騷擾,包括性騷擾和欺凌。我們支持工作場所的尊嚴 ,無論參與行為的人或接受者是員工、經理、供應商、供應商、客户、承包商、顧問還是訪客。
這意味着我們不允許以下行為:
· | 目的或效果是要營造令人生畏、充滿敵意或攻擊性的工作環境或以其他方式對S個人的就業機會產生不利影響 |
· | 或明或暗地將服從行為與性行為聯繫起來,作為僱用或晉升決定的條款或條件 |
湯森路透不會容忍工作場所的歧視、騷擾或欺凌行為。即使當地法律沒有明確禁止這些行為,我們也對員工提出了更高的要求標準。
騷擾和欺凌案例
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騷擾的例子包括:
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· 誹謗、貶低言論、低俗笑話、侮辱、粗俗語言、稱謂和取笑
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·顯示攻擊性海報、符號、卡通、繪圖、計算機圖像或電子郵件的
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性騷擾的例子包括:
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· 不受歡迎的提議, 有關性的要求或要求
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· 不受歡迎的身體接觸,如擁抱、親吻、抓住、捏、拍打或與某人擦肩而過
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· 不受歡迎和 對某人的身體或外表、性手勢或評論或與性有關的不必要的言語或身體互動的不恰當評論
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· 不受歡迎的粗俗或淫穢手勢、語言或評論
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欺凌的例子包括:
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· 羞辱, 威脅或虐待
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· 攻擊性行為
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· 取笑 或惡作劇
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· 強迫某人做違揹他或她意願的事情
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培養尊重的工作場所 | 17 |
為安全的工作場所發聲
如果您在工作場所目睹了不適當的行為,請直言不諱,不要視而不見,無論從事此類行為的人是經理、供應商、供應商、客户、承包商、顧問還是訪客。如果你願意直接與參與行為的人談論這一行為,你可以這樣做。但是,您不需要這樣做。無論如何,
您應該聯繫人力資源部或尋求幫助
(並聯系安全運營中心(SOC)
如果您認為特定情況可能需要他們的參與)。
如果湯森路透確定發生違反本政策的行為,可能會受到紀律處分,直至(包括解僱),湯森路透將立即採取適當行動。
經理
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我們對經理(包括主管)提出了更高的標準,並要求他們提出或解決他們在工作場所瞭解到的任何不當行為,即使他們間接地意識到了這一點,或者沒有收到關於該行為的具體投訴。
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18 | 培養尊重的工作場所 |
擁抱多樣性和包容性
我們被信任。。。
培養包容的工作場所和多樣化的員工隊伍,以反映我們服務的各種客户和社區。
為什麼這很重要
我們在夥伴關係中工作得最好。當我們的員工擁有廣泛的技能、專業知識和經驗時,這將增強我們作為同事相互合作和與客户合作的能力。我們提供的視角越多,創新的潛力就越大。所有員工越是感到被重視和自由地發揮他們的全部潛力,我們所有人之間就越能建立起更多的信任。
簡而言之,對多樣性和包容性的承諾不僅尊重我們的價值觀,也增強了我們在全球市場上的競爭優勢。
我們如何交付
多樣性
我們 培養了一個包容性的工作場所,所有同事都受到重視,並有機會充分發揮他們的潛力。
我們歡迎各種形式的多樣性,包括思想、經驗和風格。我們知道,這推動了創新並提供了競爭優勢。
內聯網上的全球多樣性和包容性
擁抱多樣性和包容性 | 19 |
確保工作場所安全、安全和健康
我們被信任。。。
確保一個健康、安全和安保至上的工作環境。
為什麼這很重要
安全和健康的工作場所不僅保護我們免受傷害,還能建立信任,防止代價高昂的事故,並提高公司作為負責任企業公民的聲譽。
我們如何交付
健康與安全
為了防止工作場所出現危險條件並保護我們的同事、供應商、供應商、客户和訪客,我們:
· | 遵守所有適用的職業和環境健康與安全法律的文字和精神 |
· | 理解並遵守所有安全政策和程序 |
· | 採取任何強制或在職提高我們安全履行職責和使用公司設備的能力的培訓 |
· | 知道如何安全合法地處理和處置危險物品 |
· | 要求所有承包商、供應商和同事遵守安全法規 |
· | 找出潛在的安全違規行為,並採取行動糾正這些情況 |
· | 保持準確和最新的安全記錄 |
安防
我們儘自己的一份力量,通過以下方式確保工作場所的安全:
· | 在我們的設施中遵循所有必要的安全程序和訪問控制 |
· | 當我們看到可疑或具有威脅性的東西時,就説出來 |
· | 參加安全相關的演練和準備工作 |
威脅、工作場所暴力和武器
我們不容忍在我們的工作場所發生暴力、恐嚇或敵意的行為或威脅,無論是針對同事、供應商、供應商、客户還是訪客。我們也不允許:
· | 在湯森路透租賃或擁有的任何設施、湯森路透贊助的活動或公司業務中使用武器或危險裝置,除非法律允許並經全球/地區安全主管事先書面批准 |
· | 傷害或相當可能傷害他人的行為 |
· | 發出或發送騷擾或威脅言論(無論這些信息是如何傳遞的) |
20 | 確保工作場所安全、可靠和健康 |
· | 損壞或者相當可能損壞財產的行為 |
· | 跟蹤或監視他人 |
· | 作出或威脅作出暴力行為 |
如果工作以外的活動對S的公司聲譽或利益或我們員工的安全造成不利影響,本政策
可能會擴展到這些活動。如果您感到某人受到威脅或遭受暴力,擔心某人可能對其造成傷害
或看到可疑的東西,請以S的方式離開傷害,呼叫當地警方,遵循緊急當局的指示,並致電SOC和人力資源部
。如果有危及生命的緊急情況,首先聯繫當地警方或緊急服務機構,然後聯繫SOC和人力資源部。
tr企業安全事件報告表
內部網上的全球安全
工作日工作場所暴力預防政策
確保工作場所安全、可靠和健康 | 21 |
毒品和酒精
毒品和酒精可能對工作場所的每個人都是危險的。湯森路透不允許在其工作場所擁有、使用、購買、銷售、企圖銷售、分銷、製造或受到非法藥物影響。我們也不允許在工作場所 濫用或誤用酒精、處方藥或其他有害物質,無論您的工作場所是在辦公室還是遠程工作,或者在進行公司業務時。
這意味着我們:
· | 不要在因毒品或酒精而受損時報到上班 |
· | 未經湯森路透特別事先授權,不得在湯森路透場所內或在工作時擁有或飲用酒精 |
· | 在湯森路透、我們支持的客户或組織贊助的活動中飲酒時要有良好的判斷力 |
違反這一政策的員工將受到紀律處分,包括解僱。如果違規行為涉及非法藥物或其他非法活動,也可能導致執法部門逮捕和起訴此類違規行為。在法律允許的情況下,
湯森路透保留採取適當步驟調查本政策遵守情況的權利,包括但不限於合格醫療專業人員進行藥物和/或酒精測試以及在工作場所進行搜查。
如果您認為工作場所中的某人可能有藥物濫用問題或精神受損,請與您的經理或人力資源部門聯繫。
22 | 確保工作場所安全、可靠和健康 |
23 |
認識和避免利益衝突
我們被信任。。。
我們的行動符合湯森路透的最佳利益,並避免出現甚至似乎會損害我們判斷的情況。
為什麼這很重要
當我們的個人利益幹擾或似乎幹擾 公司的利益時,可能會出現利益衝突。如果我們採取的行動或擁有的利益可能會使我們難以客觀有效地開展工作,也會出現利益衝突。如果破裂,我們隨着時間的推移與客户和合作夥伴建立的信任紐帶可能很難重建。通過知道如何識別和披露或避免潛在的衝突,我們保護了我們的聲譽和有效開展業務的能力。
我們如何交付
我們始終避免 實際或感知到的利益衝突。這意味着我們:
· | 承擔責任,找出可能影響或似乎影響我們的判斷的情況 |
· | 尋求幫助
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· | 以書面形式向適當的經理或人力資源部披露任何潛在衝突,以解決衝突和/或與企業合規團隊一起以書面形式對其進行預先清理 ,並對做出的任何決定採取一致的行動 |
· | 將公司在任何商業交易中的S利益置於任何個人利益之前或獲得 |
記住,並不是所有的衝突都是被禁止的。如果披露並批准了一些利益衝突,則可以允許這些利益衝突。下面是一些比較常見的產生衝突的領域。
親朋好友
如果您或與您有密切關係的人因您在湯森路透的職位而獲得不正當的個人利益(如現金、禮物、娛樂、服務、折扣、貸款或擔保),或因您在湯森路透的職位而被湯森路透選為供應商、顧問或商業夥伴,則可能會發生衝突。
我們每個人都必須避免將自己置於與我們關係密切的人的利益可能不適當地影響我們的決定的境地。
這意味着我們避免:
· | 直接或間接監督與我們關係密切的同事 |
· | 參與聘用或提拔與我們關係密切的人員,或影響他們在公司工作的薪酬、福利或機會 |
· | 參與湯森路透與我們關係密切的人所擁有或僱用的企業之間的交易。如果您 或與您關係密切的人擁有客户、供應商或競爭對手1%以上的股份,則可能存在利益衝突 |
24 | 認識並避免利益衝突 |
認識並避免利益衝突 | 25 |
企業機會
我們不得利用通過使用公司財產、信息或其他資源或通過我們在公司的職位而創造或發現的任何機會。這意味着我們:
· | 利用公司財產、公司信息和我們的立場,僅為推進公司利益而不為S謀取私利 |
· | 識別湯森路透可能感興趣的產品、服務、發明或業務聯繫,並將其傳達給公司 |
校外就業
只有在不影響我們在湯森路透履行工作職責的判斷或能力的情況下,我們才會接受外部僱傭。需要向您的經理或企業合規團隊披露外部僱傭情況,這對於確保您的職位不會干擾或衝突您在TR的角色或我們與合作伙伴或客户的工作非常重要。這意味着,在為湯森路透工作期間,我們每個人都:
· | 確保我們與另一家公司的僱傭關係不會影響我們在湯森路透的工作 |
· | 如果工作會導致我們不適當地披露公司的機密或專有信息,請不要接受S |
· | 不要與湯森路透競爭或為我們的競爭對手工作 |
· | 不要將公司資源或時間用於從事第二職業、個人企業、董事會成員或公民職位 |
代表湯森路透從事法律工作
湯森路透僱傭了許多擁有法律學位的個人,他們也可能獲得執業法律的執照。重要的是要記住,只有總法律顧問S辦公室(GCO)的公司律師或在GCO的指導和監督下工作的人,才能代表湯森路透從事法律工作或提供法律建議。
這意味着,在湯森路透工作期間,不符合上述標準的員工和承包商可能不會:
· | 代表湯森路透建立律師-客户關係 |
· | 在需要專業法律技能的地方提供法律諮詢或指導,以便隱含地代表執業法律的權威或能力 |
· | 以公司律師的身份表明自己,這意味着以任何方式向任何其他人表明他們有能力、被授權或可以代表公司從事法律工作 |
如果您不確定您是否符合代表湯森路透從事法律工作的標準,請聯繫企業合規團隊。
26 | 認識並避免利益衝突 |
加入另一家公司的董事會
員工被允許在私人家族企業和其他與湯森路透或我們的企業無關的組織的董事會任職。員工在接受任何可能與湯森路透利益衝突的組織的董事會任命之前,必須獲得企業合規團隊的批准。除非您已獲得湯森路透首席合規官的批准,否則任何員工不得擔任其他上市公司的董事 。
組織利益衝突
在與政府打交道時,我們避免可能給湯森路透不公平的競爭優勢或可能影響我們作為個人客觀開展工作的能力的情況。這意味着我們:
· | 遵守美國《聯邦採購條例》(FAR)的所有要求,以及我們開展業務的所有其他國家/地區的類似法規 |
· | 真誠地處理和解決任何組織利益衝突的索賠 |
記住,如果及時適當地披露,許多衝突或潛在衝突實際上是可以解決的。參考制定
合乎道德的決定
獲取處理潛在利益衝突的指導,並尋求幫助
如果您對潛在衝突不確定。
認識並避免利益衝突 | 27 |
公平、誠實地處理問題
我們被信任。。。
他們積極、公平和公開地競爭。
為什麼這很重要
反競爭行為損害了客户,扭曲了市場。這些做法侵蝕了客户和合作夥伴的基本信任,嚴重損害了我們與客户和合作夥伴的關係。競爭法和反壟斷法禁止與競爭對手、客户、供應商或其他限制競爭的第三方達成協議。儘管競爭法是複雜和動態的,但我們應該瞭解這一領域的法律。如果我們不依法行事,我們可能會損害公司和S的聲譽,並可能使湯森路透和我們自己面臨鉅額罰款甚至刑事起訴的可能性。
我們如何交付
公平交易
我們以公平和尊重的態度對待我們的競爭對手、客户、供應商、合作伙伴和證券持有人。
這意味着我們:
· | 遵守適用法律的文字和精神 |
· | 僅推薦我們認為適合每個客户S需求的產品、服務和解決方案 |
· | 在所有合同中保持透明和坦率 |
· | 根據業績和明確定義的基準授予合同 |
· | 提供準確、及時的文檔 |
· | 兑現我們的承諾 |
· | 在廣告和市場宣傳中誠實、準確,避免誇大、歪曲和模稜兩可 |
· | 在提出比較主張時要特別注意,不要貶低或不公平地批評競爭對手S的產品或服務 |
· | 不要以非法或不道德的方式收集競爭情報(參見競爭情報
![]() |
競爭與反壟斷
我們遵守適用於我們的所有競爭和反托拉斯法,避免可能使我們面臨甚至可能違反這些 法律的情況。這意味着我們不會與競爭對手進行討論,以:
· | 固定價格 |
· | 劃分銷售機會或區域 |
· | 約定不相互拉攏S客户 |
· | 抵制或拒絕向某一客户、供應商或供應商銷售某一產品 |
· | 鑽井平臺投標 |
· | 共享有關定價、利潤、成本、銷售條款、信用條款、客户、折扣、促銷、營銷或戰略計劃、合併和收購或任何其他敏感信息的機密信息 |
由於競爭和反壟斷法非常複雜,而且每個國家/地區都有一些例外和差異 ,因此在採取任何可能被視為反競爭的操作之前,您應該諮詢企業合規團隊。
28 | 公平誠實地處理 |
請參閲內聯網上的法律和合規
競爭情報政策、競爭指南、創建更好的文檔、公平競爭摘要傳單等。
公平誠實地處理 | 29 |
在我們的全球市場工作
我們被信任。。。
他們在全球市場上作為負責任的公民,依靠我們的表現和創新,而不是賄賂或其他腐敗行為來賺取業務。
為什麼這很重要
賄賂、腐敗和非法支付都對我們的社會產生了深刻的破壞性影響。它們可能損害經濟,破壞政府穩定,破壞公眾信任。此類行為可能導致湯森路透被禁止競標合同。此外,它們還可能導致個人和公司罰款,甚至監禁。作為一個在世界各地工作的數以千計的專業人員團隊,我們既有權力也有義務打擊賄賂和腐敗,無論我們在哪裏遇到它。通過與我們每天接觸的商業夥伴一起承擔這一責任,我們繼續提升湯森路透的聲譽。我們還保護我們工作的社區,並 幫助創造公平的競爭環境,因為我們應該憑藉個人和公司的表現贏得勝利。
我們如何交付
反賄賂和反腐敗
我們不容忍任何形式的賄賂或腐敗。這項政策既適用於公共部門,也適用於私營部門。我們採取合理措施確保我們僱用的業務合作伙伴在代表我們行事時不會從事非法或不道德的行為 。我們希望湯森路透的所有業務合作伙伴都能達到這些標準,因為我們明白,我們可能要為他們的行為負責,無論這些行為是好是壞,都會給公司帶來負面影響。這意味着我們:
· | 不得提供或收受賄賂或回扣 |
· | 不要提供便利或賄賂付款,即使這些付款在被要求的國家是合法的 |
· | 如果有人向我們行賄、索賄或要求我們支付促進費,請向我們的經理和企業合規團隊報告 |
· | 只提供或接受合理的招待和商務費用 |
· | 如實準確地記錄所有付款和收據 |
· | 在我們與業務合作伙伴接洽之前,對風險進行適當程度的盡職調查 |
30 | 在我們的全球市場工作 |
· | 在我們的業務關係開始時,並在適當的情況下,向業務夥伴傳達我們的反賄賂和反腐敗政策 |
· | 警惕危險信號,包括對支付或服務的模糊描述,為換取批准而提出的付款請求,或多開發票或虛開發票的跡象 |
· | 如果我們瞭解到某個業務合作伙伴可能違反了我們的標準,可視情況緩解或終止業務關係 |
· | 報告任何已知或可疑的違規行為或擔憂 |
如果您
有任何關於賄賂或腐敗的問題,請尋求幫助。
反賄賂反腐敗政策
管理內聯網上的銷售和政府業務合作伙伴政策
識別政府官員
我們對賄賂和腐敗的政策適用於公共部門和私營部門。然而,與政府官員打交道帶來了特別高的風險,因為通常適用於向政府官員贈送任何有價值的東西的嚴格規則和規定。一些政府官員很容易辨認,但另一些可能不是。政府官員可以包括:
· 選舉產生的官員
· 執法人員
· 海關官員
· 檢查員
·政府設施中的 員工
· 軍事人員和支助小組
· 公共事業公司員工
·國有或受控實體的 僱員,如一些石油公司、大學和媒體公司
|
在我們的全球市場工作 | 31 |
賄賂的形式多種多樣
賄賂可以採取任何有價值的東西的形式,以換取或獎勵優惠待遇。有許多商業互動在出於獲得優惠待遇的意圖的動機下可能從合法變為腐敗, 包括提供或接受:
· 現金(或股票等現金等價物)
· 便利化支付
· 不合理的禮物、招待或招待
· 無法解釋 或過高的回扣、折扣或佣金
· 貸款
·變相費用的 發票
· 個人使用過多的商品和服務
· 免費使用湯森路透的服務或設施
· Favors(比如僱傭親戚)
· 慈善機構 捐贈
· 帶薪或無薪實習
· 工作 提供或承諾未來就業
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禮物和娛樂
我們在贈送和接受禮物時使用我們最好的判斷力,以避免甚至是表面上的不當影響。這意味着我們:
· | 確保我們給予或接受的所有禮物、餐飲、服務和娛樂都是不頻繁的,而且不會價值過高 |
· | 無論我們在哪裏開展業務,都要遵守適用的法律法規 |
· | 拒絕贈送或接受現金禮物 |
· | 除非得到您的經理、人力資源或企業合規團隊的批准,否則拒絕給予或接受超過100.00美元的某些現金等價物(例如禮品卡、禮品券和酬金) |
· | 不要給予或接受任何有價值的東西,如果它似乎不適當地強迫某人以某種方式行事,或者如果它會使任何一方難堪,如果它被公開 |
· | 瞭解當涉及政府官員時,未經企業合規團隊事先批准,我們不能提供或接受禮物、餐飲、服務或娛樂 |
· | 在任何情況下,都不會將包括禮物和旅行在內的貴重物品與政府官員的公務行為聯繫起來 |
· | 瞭解管理我們業務的相關禮品政策(請記住,其中一些可能具有更多限制性政策)以及任何可能從我們收到禮品的人的政策,並確保 這些政策不被違反。如果需要,請與企業合規性團隊聯繫 |
· | 瞭解在某些國家/地區,退還或拒絕禮物將是冒犯的行為,在這種情況下,我們可能會代表湯森路透接受禮物,並就如何對待禮物諮詢我們的經理 |
如果您對本守則是否接受任何禮物、餐飲、服務或娛樂
有任何疑問,請尋求幫助。
反賄賂和反腐敗政策
32 | 在我們的全球市場工作 |
什麼是可以接受的禮物?
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確定哪些價值不過高需要您的善意判斷。它可能會根據情況的不同而變化。
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可接受的禮物和娛樂通常包括: | 不能接受的禮物和娛樂通常包括: | |
·帶有公司標識的 促銷項目
·開展業務時提供 套餐和價值適中的娛樂活動
· 常規門票 當地體育或文化活動門票
·按慣例在國家節假日贈送的象徵性價值的 禮物
·通過抽獎、競賽或行業活動隨機頒發或接收的 獎
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· 現金或某些現金等價物
·沒有明確商業目的的 活動、旅行或餐飲
· 任何給予政府官員或從政府官員那裏獲得的有價值的東西 |
決定很重要 |
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如果你不確定是應該送禮物還是應該接受禮物,問問自己:
在我們的全球市場工作 | 33 |
制裁、禁運和出口管制
制裁和出口管制可能是極其複雜和不斷變化的。作為一家以提供資源和信息使我們的合作伙伴能夠解決棘手的法律問題而聞名的公司,瞭解並遵守這些法律法規更加重要。這就是為什麼我們必須遵守適用於我們的所有出口限制。
這意味着我們:
· | 瞭解我們在世界各地開展業務以及與潛在客户和業務合作伙伴開展業務時所扮演的個人角色,包括哪些貿易合規法律適用於我們的每個業務線 |
· | 瞭解當前受制裁或禁運國家的名單(參見內聯網上的貿易控制和制裁
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· | 對合作夥伴、客户和潛在客户進行盡職調查 |
· | 根據美國財政部S外國資產管制辦公室S特別指定的國民和封鎖人士名單(俗稱OFAC SDN)和其他國家的類似名單,系統地篩選潛在和現有的客户和商業合作伙伴 |
· | 不得與受制裁的組織或個人進行未經授權的業務 |
· | 瞭解我們出口產品或服務的適當程序 |
· | 保持對危險信號的警覺,例如通過多個帳户付款、要求在奇數時間或奇數金額付款以及要求退款的形式與最初使用的付款方式不同 |
如果您有任何有關制裁或出口管制的問題,請尋求
幫助。
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內聯網上的貿易控制手冊和政策 |
34 | 在我們的全球市場工作 |
反洗錢
洗錢是指通過商業交易對通過犯罪活動(如恐怖主義、毒品交易或欺詐)產生的資金進行處理的過程,以隱藏收益的來源,避免舉報
要求或逃税。我們遵守適用於我們的所有反洗錢和反恐怖主義融資法律 ,不容忍或促進洗錢。這意味着我們:
· | 強調了解和了解我們與誰打交道(瞭解您的客户)的重要性,保持對可能的洗錢情況的警惕,並立即通知 企業合規團隊任何可疑活動(而不通知相關第三方)。客户或潛在客户的可疑活動可能包括: |
· | 不願提供基本信息或文件或提供虛假信息或文件 |
· | 使用空殼公司(沒有商業目的的公司)或複雜或不尋常的結構,特別是在多個高風險司法管轄區內 |
· | 要求湯森路透為他們提供保密 |
· | 認識到我們的受監管實體加強了義務,我們這些在這些企業工作或代表這些企業工作的人必須確保我們理解並遵守這些義務。 |
在我們的全球市場工作 | 35 |
36 | 這一頁故意留空。 |
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37 |
尊重我們的知識產權
以及其他人的
我們被信任。。。
保護所有知識產權不被濫用,無論它屬於湯森路透還是其他人。
為什麼這很重要
知識產權是我們業務的命脈。從我們創建的用於向客户提供信息的系統和數據庫,到我們為公眾撰寫的新聞故事,再到我們在工作場所使用的流程,知識產權對我們公司的S形象至關重要。我們知道它對我們和其他人有多麼重要,因此我們有特殊的義務來保護我們創造的知識產權,並保護所有知識產權免受不當使用。通過這樣做,我們使我們的公司、我們的同事和我們自己處於最有利的位置來創新並在市場中取勝。
我們如何交付
我們認識到什麼時候知識產權應該屬於湯森路透,並採取一切必要的行動加以保護。這意味着我們:
· | 在法律允許的範圍內,同意湯森路透擁有我們在受僱過程中創造的所有知識產權(和相關權利),無論我們是在辦公室、在家裏還是在其他地方創造它們,如果它們與公司業務有關或利用公司資源創造 |
· | 放棄或轉讓給湯森路透所有根據適用法律我們作為員工創造的知識產權的精神權利 |
· | 及時披露我們作為員工創造的任何方法、系統、流程、設計、想法或其他可申請專利的作品,以便公司能夠採取措施保護他們 |
· | 向公司律師報告我們知道的任何未經授權使用公司版權、專利、商標或其他知識產權的行為 |
· | 在湯森路透所有打算公開發布的材料、信息、服務或其他產品上發佈版權聲明 |
什麼是道義上的權利?
精神權利 是與知識產權有關的權利,包括被承認為創作者的權利和對任何創作作品的完整性的權利。本守則中的豁免或轉讓旨在確保湯森路透可以就您在湯森路透工作期間創作的作品採取 任何行動。
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38 | 尊重我們和他人的知識產權 |
他人的知識產權
我們尊重包括競爭對手在內的第三方的知識產權,不以任何違反法律或我們的 價值觀的方式使用它。這意味着我們:
· | 必要時,獲得使用或複製第三方S著作權、專利、商標或其他知識產權的書面許可,獲得許可,或在情況需要時直接購買知識產權 |
· | 在我們複製或分發第三方軟件之前,確保許可協議允許在必要時複製或分發,並且不損害公司S的權利 |
· | 在法律允許的情況下,確保第三方或承包商為我們創造的知識產權屬於湯森路透 |
· | 如果我們對任何知識產權問題有疑問,請諮詢公司律師 |
什麼是知識產權? |
知識產權的例子包括: |
· 我們使用的湯森路透名稱和品牌名稱
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· 徽標
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· 版權
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· 專利
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· 服務標誌
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· 商業機密
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· 創新
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· 軟件
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· 流程
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· 設計
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· 創意
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· 圖像
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· 數據 |
尊重我們和他人的知識產權 | 39 |
競爭情報
我們通過廣泛的研究和學習,努力更好地瞭解我們的競爭對手,從而踐行我們的業績和創新價值觀。我們只能通過合法和合乎道德的渠道獲取有關競爭對手的情報。除了遵守我們尊重他人知識產權的規則外,這意味着我們:
· | 在從事競爭情報收集之前,瞭解並遵守所有適用的法律法規 |
· | 如果在可能違反我們的任何競爭情報準則的情況下收到或訪問有關競爭對手的數據或其他敏感信息,請不要分發這些信息 |
· | 永遠不要為了獲得競爭對手的產品或服務而歪曲我們的個人或公司身份S |
· | 不要為了幫助湯森路透獲取競爭情報而違反合同條款或鼓勵第三方這樣做 |
在尋找或使用任何競爭情報之前,請確保您瞭解我們的競爭情報指南。如果您對如何應用這些指南有任何疑問,請聯繫企業合規團隊。
《競爭情報政策》、《針對第三方的競爭情報政策》、《在線收集競爭情報核對表》以及其他內容均可在內部網上的《法律與合規》網站上找到。
40 | 尊重我們和他人的知識產權 |
尊重我們和他人的知識產權 | 41 |
保護機密信息和數據隱私
我們被信任。。。
維護和保護我們持有的信息的機密性和隱私,防止其被不當訪問、共享或丟失。
為什麼這很重要
我們的競爭優勢取決於我們持有的信息的安全性、隱私性和完整性,無論這些信息是屬於我們還是屬於他人。我們處理機密和個人信息的方式使我們有別於我們的競爭對手,如果我們處理不當,我們的客户、同事和公司都可能受到影響。不當的處理可能會在市場上對我們不利,損害消費者,使我們容易受到民事和刑事處罰,阻礙我們的創新, 阻礙我們的業績,並最終損害我們的業務關係。
我們如何交付
機密信息
作為我們工作或職位的一部分,我們可能會學習或接觸到與湯森路透的業務、運營、客户或業務合作伙伴有關的非公開或內幕信息。如果此信息不屬於公共領域,我們 應將其視為機密。我們不應與任何人共享機密信息,包括湯森路透內部的個人,除非有合法需要知道,並且我們有權這樣做。
嚴格保密和保密
信息包括我們一些最有價值的資產,例如以下示例:
· | 商業祕密 |
· | 定價政策和信息 |
· | 業務或戰略運營計劃和展望,包括合併、收購或剝離計劃 |
· | 關於湯森路透或我們的員工、客户或業務合作伙伴的非公開財務信息 |
· | 關於另一個組織或個人的非公開信息,這些信息是我們在工作過程中或由於我們的職位而瞭解的 |
路透社 記者應遵循《新聞手冊》的政策和要求,並向其經理或公司律師尋求指導。 |
|
· | 新產品、新品牌或新市場研究、發展、計劃或預測 |
· | 客户數據,包括聯繫方式、規格、首選項和訂閲列表 |
· | 合同和協議,包括到期日、任何排他性條款和財務條件等條款 |
· | 法律信息,包括法律特權涵蓋的數據或信息 |
42 | 保護機密信息和數據隱私 |
· | 湯森路透有法律或合同義務保護的數據(例如,信用卡數據、醫療記錄或個人身份信息) |
· | 有關我們的IT系統和基礎設施的信息 |
重要的信息安全實踐 | ||||||
有許多方法可以有效地保護數據。對於 示例: | ||||||
· 請記住 包括但不限於WhatsApp和Signal在內的公共即時通訊服務未經批准開展電信業務
· 將 敏感文檔放入鎖定的文件或抽屜
· 在丟棄機密信息時使用碎紙機或安全的碎紙箱
· 對計算機和其他設備以及敏感文檔、電子表格和演示文稿使用密碼保護
· 在存儲和傳輸任何包含機密信息的文件或文檔時使用 加密
· 在訪問公眾或其他未經授權的人員(包括其他同事)可能會看到的區域的信息時,要小心
· 定期安全備份設備
· 連接到公共Wi-Fi並使用虛擬專用網絡(VPN)時要小心
· 立即向Security@thomsonreurs.com報告筆記本電腦和其他設備的損壞或丟失、安全事件和個人數據泄露
|
數據保護和隱私
許多國家/地區都有數據保護和隱私法律法規,管理有關個人的某些信息的收集、使用、保留和傳輸 。這是一個快速變化的法律領域,我們每個人都應參考本規範這一節中引用的資源,或就有關適當收集、使用、保留或轉移有關個人的信息的任何問題與企業合規團隊聯繫,包括我們的客户、供應商、供應商、營銷聯繫人、員工、承包商、顧問和其他個人。
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內聯網上的隱私辦公室 |
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內聯網上的信息安全手冊和策略 |
保護機密信息和數據隱私 | 43 |
使用和保護我們的機密信息和其他數據
我們制定了信息安全和隱私政策和實踐來保護數據,無論這些數據屬於我們、我們的客户還是我們的合作伙伴。我們的湯森路透隱私計劃建立在隱私管理框架的基礎上,並由湯森路透內部專門的全球隱私辦公室監督。這意味着我們:
· | 瞭解我們在世界各地收集數據以及從客户和業務合作伙伴那裏收集數據時的個人角色,包括哪些數據保護法適用於我們的每個業務線 |
· | 閲讀、理解並遵守我們在處理數據時的內部隱私政策,包括我們在湯森路透隱私辦公室的政策 |
· | 當涉及到保護數據時,閲讀、理解並遵循信息安全手冊和政策 |
· | 瞭解湯森路透如何對數據進行分類,以及應如何處理這些數據 |
· | 僅使用公司批准的存儲設備存儲信息 |
· | 根據我們的外部
收集、使用、保留和傳輸有關個人的數據和信息![]() ![]() |
· | 在共享任何機密或個人信息之前獲得適當授權,這可能包括獲取書面授權和簽署保密協議或其他協議 |
報告數據泄露事件
|
任何時候,我們知道或懷疑發生了數據安全漏洞,無論是意外還是故意,我們都必須報告立即電子郵件:Security@thomsonreurs.com。及時執行此操作可以減輕入侵的影響,並幫助我們迅速採取正確的行動來管理事件、保護數據並降低未來入侵的風險。
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· | 通過遵循公司流程來回應有關我們數據處理做法的信息請求,以確保我們安全和適當地這樣做 |
· | 確保我們熟悉並遵守公司的S隱私政策 |
· | 即使在我們離開公司後,也要保護湯森路透的機密信息 |
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內聯網上的隱私辦公室 |
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內聯網上的信息安全手冊 |
44 | 保護機密信息和數據隱私 |
內幕交易
我們中的一些人可以訪問有關湯森路透、我們的客户、供應商或湯森路透與之有業務往來或正在談判重大交易或協議的其他公司的重要非公開信息。濫用重要的非公開信息可能會導致違反內幕交易法,並受到嚴厲懲罰。我們謹慎地以合法和合乎道德的方式處理此內部信息。這意味着我們:
· | 在擁有重大非公開信息的情況下,不得交易或鼓勵他人交易湯森路透證券或其他上市公司的證券 |
· | 請勿向其他人披露有關湯森路透或其他上市公司的重要非公開信息,如親屬或朋友,這些人可能會根據這些信息進行交易或將其披露給其他人。 |
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內聯網上的內幕交易政策 |
內部人士
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我們已將某些人指定為湯森路透內部人士,因為他們的職位、管理職責或訪問或可能訪問有關公司的重要非公開信息。湯森路透內部人士對我們公司的證券交易受到額外的限制。
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內幕消息
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信息是否是材料和非公開信息取決於事實和情況。如果信息被合理地預期會導致任何證券的市場價格或價值發生重大變化,或對其產生重大影響,則該信息是重要的。如果信息會對合理的投資者S的投資決策產生重大影響,那麼信息也是實質性的。如果信息不為公眾所知或不為公眾所知,則為非公開信息 通過正式的公司通信,如新聞稿、網站發佈、證券備案或向股東分發,或通過廣泛報道的媒體報道。重要的非公開信息的例子可能包括:
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· 收益結果和任何尚未公開披露的未來財務預測或展望
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· 業務運營或戰略的重大變化
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· 重大潛在收購或銷售
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· 網絡安全或其他與技術有關的風險和事件,包括漏洞和漏洞
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·主要供應商或客户的 損益
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· 推出或推出新的重要產品或服務
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· 高級管理層或我們董事會的變動
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· 實際或威脅要提起重大訴訟或政府或監管機構進行重大調查
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如果您不確定某些信息是重要信息還是非公開信息,請在進行任何證券交易之前諮詢公司律師以獲得 指導。
保護機密信息和數據隱私 | 45 |
使用信息和通信
負責任的系統
我們被信任。。。
*尊重公司通信系統並適當使用它們,以使其儘可能高效地運行。
為什麼這很重要
湯森路透每天做的幾乎所有工作都以某種方式運行在我們的信息和通信系統中。當我們每個人都承擔起正確使用這些系統的個人責任時,它會保護我們存儲和傳輸的數據的完整性,並確保我們所有人都能迅速訪問幫助我們的公司蓬勃發展所需的系統。同樣,不適當的使用使我們都容易受到黑客、數據泄露、關閉和溝通錯誤的影響,以及 法律後果。
我們如何交付
我們恰當地使用公司的信息和通信系統。這意味着我們:
· | 限制個人使用電子郵件、互聯網和電話 |
· | 在發送時電子郵件或打開附件,請遵循在單擊前思考的過程 |
· | 不要訪問、下載或發送攻擊性、騷擾、露骨或其他不適合工作的材料 |
· | 切勿在工作設備上使用、下載或重新分發個人、未經授權或受版權保護的軟件 |
· | 切勿共享供個人使用以訪問系統的用户ID、密碼、訪問詳細信息、軟件、服務或身份驗證設備(例如SecureID令牌) |
· | 您必須僅使用湯森路透授權的協作工具和設備進行湯森路透官方業務 |
· | WhatsApp和Signal等第三方即時消息解決方案未經批准用於湯森路透的商業目的 |
· | 遵守公司安全控制並僅在我們授權的級別內訪問信息 |
· | 切勿使用個人設備存儲或訪問公司數據 |
· | 切勿與第三方共享歸類為嚴格保密、保密或內部使用的數據 |
· | 避免粗心、誇張或不準確的陳述,這些陳述很容易被誤解或在法律程序中被用來反對湯森路透 |
· | 我們認識到,一些指導方針可能與你們中的一些人履行的特定工作職責背道而馳。要申請這些政策或準則中的任何業務例外,請聯繫TR Global
服務枱
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· | 將任何可疑違規或事件報告給Security@thomsonreurs.com |
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信息安全手冊和政策 |
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移動設備管理標準 |
46 | 負責任地使用信息和通信系統 |
監聽和錄音 |
在適用法律允許的情況下,湯森路透保留監控和記錄您對湯森路透擁有或提供的信息、通信、技術或基礎設施的使用情況的權利。
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負責任地使用信息和通信系統 | 47 |
保護我們的資產
我們被信任。。。
正確使用公司資產,防止其丟失、被盜、濫用、損壞和浪費。
為什麼這很重要
湯森路透的電腦、電話、辦公用品和設施的存在是為了幫助我們所有人作為個人、作為一個團隊和作為一個企業最大化我們的表現。通過尊重這些資產,我們確保當我們的客户和同事需要它們時,它們仍可供訪問且功能齊全。我們還幫助確保公司的時間和資源被用於積極的舉措,而不是用於解決可預防的問題。
我們如何交付
我們僅將公司資產用於合法和授權的商業目的。我們認為,挪用、粗心大意或浪費資產是違反我們的職責,未經許可從公司財產中拿走資產屬於盜竊行為。這意味着 我們:
· | 僅當我們獲得授權並能夠訪問公司系統或信息時才能這樣做 |
· | 切勿將公司資產用於非法活動 |
· | 將公司資產的個人使用限制在不幹擾我們的工作和不違反本準則的情況下 |
· | 防止第三方不當使用公司財產 |
· | 如有遺失、被盜、誤用、損壞或浪費,應立即報告 |
· | 停止使用我們擁有的或我們有權使用的所有湯森路透資產,如果我們離開公司,請歸還這些資產 |
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企業內部網的全球安全 |
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企業內部網中的信息安全 |
我們的資產
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湯森路透資產的例子包括: |
· 計算機、打印機、複印機、掃描儀和顯示器 |
· 手機、平板電腦和其他移動設備 |
· 知識產權,如軟件代碼、許可證、品牌名稱、商業計劃和發明 |
· 建築物和其他實物財產 |
· 辦公用品和設備 |
· 客户、供應商或經銷商名單和信息 |
·由我們或第三方業務合作伙伴製作的 備忘錄、筆記和其他文檔
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48 | 保護我們的資產 |
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準確的財務記錄
我們被信任。。。
維護符合公司會計政策和法律 要求的記錄。
為什麼這很重要
我們是一家上市公司,我們的全球業務要求我們遵守各種證券和財務報告義務。當我們每個人都承擔起確保我們處理的財務記錄 準確和完整的責任時,我們就保護了公司S的誠信聲譽,並堅持了我們對信任的承諾。可靠的財務報告使股東能夠公平地評估我們的業績,為管理層提供信息,以最有效地分配我們的資源,並防止違規行為。
我們如何交付
我們為管理層、董事、股東、政府監管機構和其他人提供準確、公正和及時的記錄。這意味着我們:
· | 個人負責確保包括考勤表、銷售記錄和費用報告在內的所有賬簿和記錄完整、準確和有文件記錄 |
· | 永遠不要未記錄、未披露或賬外記錄記錄 |
· | 不得偽造或歪曲任何交易的事實 |
· | 及時記錄和披露交易,並提供文件支持 |
· | 在批准交易和支出或簽署文件時應盡合理的努力 |
· | 瞭解內部控制的重要性,並始終遵守這些控制 |
· | 只有在獲得經理授權的情況下,才能用公司資金支付與業務有關的費用 |
· | 在我們向證券監管機構和證券交易所提交或提交給證券監管機構和證券交易所的報告或文件中,提供全面、公平、準確、及時和可理解的披露 |
· | 根據湯森路透的披露控制和程序及其他內部政策準備披露 |
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內聯網上的披露控制和程序 |
50 | 準確的財務記錄 |
納税和納税記錄
我們有責任確保合理的程序到位,以防止代表湯森路透行事的人(包括員工、代理商、承包商、服務提供商、分銷商和其他關聯人)不會不誠實地或在知情的情況下為(我們自己或與我們有業務往來的人)在世界任何地方逃税提供便利。
逃税包括以下活動:未在當地司法管轄區登記為納税人、少報收入、申領不允許的費用,為沒有收到的服務開具發票,回溯文件,故意錯誤定價資產或幫助轉移資產/資金,明知會因此逃税。
引發擔憂
我們有責任對有問題的會計、審計、披露或控制提出善意的擔憂。湯森路透董事會審計委員會致力於促進員工將這些擔憂公之於眾,並制定瞭如何處理有關會計、內部會計控制、審計事項和披露控制的投訴 。這包括接收、保留和處理此類投訴的程序,以及保密和匿名提交關切事項的程序。
此外,以欺詐手段影響、脅迫、操縱或誤導正在審計我們財務報表的任何獨立公眾或註冊會計師均屬違法。
尋求幫助
瞭解更多信息,包括如何匿名提交報告。
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關於內部網欺詐指控的內部報告和調查議定書 |
應報告的審計和會計問題 |
您應及時報告 涉及以下內容的投訴或擔憂: |
·在準備、維護、評估或審查湯森路透任何財務報表或記錄時存在 欺詐或故意錯誤 |
· 在內部會計控制方面的缺陷或不遵守 |
· 就財務審計或記錄向高級官員或會計師或由高級官員或會計師作出的虛假陳述或虛假陳述 |
· 偏離對S公司財務狀況的全面和公平報告 |
應報告的欺詐行為 |
舉報您看到或懷疑的任何其他類型的欺詐或 不誠實活動,包括: |
· 與客户、代理商、供應商或其他顧問的可疑交易 |
· 偽造或其他篡改文件 |
·高於或低於商定的產品或服務價格的 賬單 |
·以合同以外的任何原因進行的 付款 |
·通過偏離日常商業交易的中介機構進行的 支付 |
· 向個人而不是與我們簽訂合同的公司的銀行賬户轉賬或存款 |
· 挪用、盜竊或挪用公司或客户資產 |
· 與客户的口頭協議或官方合同以外的未經授權的書面協議 |
· 任何旨在不公平地影響佣金支付的活動 |
準確的財務記錄 | 51 |
管理我們的記錄
我們被信任。。。
妥善維護和處置電子和實物記錄。
為什麼這很重要
作為一家主要以信息為基礎的業務,湯森路透每天除了財務記錄外,還會產生數千份商業記錄。這些記錄必須根據嚴格的法律和法規要求創建、存儲和處置。 當我們能夠及時訪問記錄時,我們為業務合作伙伴提供了更好的服務,並避免了審計、監管問題或訴訟方面的風險。同時,過期保存的記錄可能會產生可避免的信息安全、隱私或法律風險。
我們如何交付
我們根據適用的記錄管理政策處理、存儲、檢索和處置我們的業務記錄。這意味着我們:
· | 始終如一地組織電子和實物記錄信息的歸檔、存儲和檢索 |
· | 使用法律、財政、法規或運營要求指定的適當存儲方法 |
· | 保護記錄不會丟失、損壞或刪除,並定期備份 |
· | 保留與任何未決或威脅的訴訟或政府調查有關的所有記錄,直到公司律師另有指示 |
· | 根據保存和處置計劃處理所有記錄(電子記錄和實物記錄 |
銷燬或偽造文件或與法律程序相關的電子郵件。 如果您對保留策略有疑問,或者有關於是否應該保留文檔的法律問題,請與企業合規性團隊聯繫。
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內聯網上的記錄與信息治理 |
什麼是記錄?
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記錄是一個組織根據法律義務或對政府或在商業交易中的價值而製作或接收並保留的任何記錄的信息(電子或實物)。 |
52 | 管理我們的記錄 |
管理我們的記錄 | 53 |
合同授權
我們被信任。。。
只有在我們獲得授權的情況下,我們才能代表湯森路透簽署合同或協議。
為什麼這很重要
湯森路透在我們運營的所有地方都受到不同的法律法規的約束。即使在合同中犯下的小錯誤或溝通錯誤也可能意味着我們很容易受到延誤、法律行動和罰款的影響。這些問題還可能破壞我們與客户和業務合作伙伴之間建立的寶貴信任。我們每個人只有在獲得授權並在這方面有經驗的情況下,才應參與合同進程。
政府承包 |
政府合同法和法規可能很複雜,而且經常會發生變化。湯森路透政府合同合規政策為與政府簽訂合同提供指導。有關您所在地區的具體指導,請諮詢公司律師以驗證您是否遵守適用的法律、政策和標準。 |
我們如何交付
我們努力交付和收到我們的合同和協議中承諾的內容。這意味着我們:
· | 向採購部諮詢第三方供應商或供應商合同 |
· | 遵循管理公司支出和對供應商承諾的採購政策 |
· | 確保任何協議、合同或提案都經過仔細審查,並由適當的簽字人和法律實體適當授權和簽署 |
· | 不提供或同意未經批准的非標準條款或未經授權的附函致客户或業務合作伙伴 |
· | 確保完整、準確地記錄應用程序中的合同、相關訂單和客户狀態,以處理客户帳户 |
· | 在向政府提供產品和服務時,應遵守公共採購規則 |
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內聯網上的政府合同政策 | |
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內聯網上的全球服務策略 |
54 | 合同認證 |
未經授權的附函 | ||
未經授權的附函是指未披露、未經批准的 信件,不同標準合同條款的電子郵件、筆記或口頭協議。它們可能會將我們捆綁在我們無法交付的東西上,或者讓我們承擔不必要的責任。它們可以包括: | ||
· 提前退出,或客户在合同到期前終止的能力
· 保證客户將實現某些里程碑
· 聲明 與合同的部分內容直接衝突,特別是與付款條款衝突
·湯森路透無法或不願提供或履行的產品或服務的 承諾
· 提供 免費或折扣產品或服務 |
合同認證 | 55 |
媒體和負責任地使用社交媒體
我們被信任。。。
他們代表湯森路透謹慎地在社交媒體上發言和發帖,而且只有在我們獲得授權的情況下才會這樣做。
為什麼這很重要
我們 充分意識到媒體的力量和我們明智使用媒體的責任。我們公司S的股價、聲譽和競爭能力都會受到我們披露的信息的影響。通過意識到風險並在未經授權的情況下不表現為公司代言,我們可以幫助確保公司始終向目標受眾傳達準確的信息,同時還可以行使我們在社交媒體上獨立發佈的個人權利。
我們如何交付
如果我們 收到來自公司外部的信息請求,即使是看起來很簡單的請求,我們也會將它們轉給被授權擔任公司發言人的同事。這些發言人:
· | 處理媒體、股東、金融分析師和政府當局的請求 |
· | 按照證券監管機構和證券交易所的要求披露信息 |
· | 確保披露的信息是準確的,並確保湯森路透準備將其公之於眾 |
媒體露面和公開演講
如果一名員工在會議上發表演講、參加小組討論或接受媒體採訪,他們被認為是代表公司發言。這些外部活動需要獲得批准,包括您的經理和公關團隊。任何希望在會議/活動上發言或向媒體提供任何評論的員工都需要得到經理和溝通部門的明確批准。如果在會議上或在任何其他情況下,媒體出人意料地與您接洽,您必須先諮詢公關團隊,然後才能同意接受採訪。在某些情況下,我們可能需要明確,這些觀點並不代表湯森路透的觀點;在這種情況下,通信公司可以相應地提供建議。
社交媒體
作為領先的商業信息服務提供商,湯森路透認可並鼓勵積極參與社交媒體和在線交流。我們這樣做是負責任的。這意味着我們:
· | 是透明的,如果寫關於湯森路透或其產品、服務或行業的文章,請始終披露我們是員工,無論是代表公司還是以個人身份交談 |
· | 如果是親自寫信,並且有任何混淆的風險,無論多麼輕微,請明確表示所表達的觀點是個人觀點,而不是公司的S觀點 |
· | 除非獲得公司授權,否則不得泄露有關公司或其客户、供應商或供應商的機密數據或敏感信息。 |
· | 小心避免討論公司商業祕密、合同、即將發佈的產品或任何其他專有信息 |
56 | 媒體和負責任地使用社交媒體 |
· | 如果我們在外部發布有關同事、客户、供應商、供應商或合作伙伴組織的信息,請理智行事並遵循社交媒體指南 |
· | 未經數字監督委員會批准,請勿創建湯森路透品牌社交媒體頻道 |
· | 確保我們在社交媒體上花費的時間和精力不會干擾我們的工作職責 |
· | 注意我們發佈的內容,即使S與湯森路透無關 |
請注意,我們中的一些人在某些工作中可能會有關於社交媒體的補充政策。如果您對個人或公司社交媒體的使用有任何其他問題,請聯繫公關團隊。
內聯網上的社交媒體指南
媒體和負責任地使用社交媒體 | 57 |
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58 | 媒體和負責任地使用社交媒體 |
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成為負責任的全球企業公民
我們被信任。。。
尊重人權和我們的環境,並要求我們的員工、客户、供應商、供應商和其他商業夥伴遵守我們對自己要求的同樣的高標準。
為什麼這很重要
湯森路透與世界各地數以千計的專業人士合作,作為聯合國全球契約的成員,我們致力於在人權和環境責任領域創造積極的變化。我們遵守《聯合國商業和人權指導原則》(UNGP),作為這項義務的一部分,我們制定了一項人權政策,強調我們對人權的承諾和做法。我們致力於尊重所有國際公認的人權,以尊嚴和尊重的方式對待我們所有的同事,我們希望我們的商業夥伴也能這樣做。這在我們的全球業務中培養了一支安全、熟練和可靠的勞動力隊伍,並建立了信任和合作夥伴關係,這是反映我們如何開展業務的兩個核心商業價值觀。我們還致力於保護和維護環境,並尋求可持續的採購解決方案。我們知道我們的責任重大,我們的機遇也是如此,這就是為什麼我們致力於推動創新和績效,向我們的合作伙伴、我們的員工和 世界證明,我們是致力於長期成功的領導者。
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內聯網上的全球多樣性和包容性 | |
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聯合國全球契約政策 | |
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聯合國工商業和人權指導原則 |
我們如何交付
人權
無論我們在哪裏開展業務,我們都努力保護人權和工人權利。這意味着我們:
· | 遵守當地勞工法律和慣例,並保持我們自己在工人待遇方面的高道德標準 |
· | 不容忍或使用強迫勞動或童工或從事人口販運或奴役 |
· | 不要寬恕侵犯人權的行為 |
· | 根據當地法律,在公認的就業或獨立承包商關係的基礎上僱用工人 |
· | 在員工被錄用之前,向他們提供關於工資和福利的明確信息 |
· | 確保工資和福利符合適用法律 |
· | 尊重工人根據當地法律自由結社、加入或組成工會或工會和集體談判的權利 |
· | 與高質量供應商和其他合作伙伴合作,這些供應商和合作夥伴承諾在與我們自己相同的道德標準下運營 |
如果您認為您遇到了違反我們人權標準的情況,無論是在我們的工作場所內,還是涉及我們的業務合作伙伴之一,請聯繫您的經理、人力資源或企業合規團隊。
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內聯網上的人權政策 | |
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供應鏈倫理準則 | |
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《現代奴隸法透明度聲明》 | |
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社會影響報告 |
60 | 成為負責任的全球企業公民 |
環境責任
我們致力於限制對環境的影響。通過管理我們的資源和尋求可持續的解決方案,我們可以確保我們所有人都擁有更美好的未來 。這意味着我們:
· | 遵守所有適用的環境法律法規,達到或超過其要求 |
· | 瞭解並遵守所有旨在確保環境安全和資源效率的公司政策和程序 |
· | 在允許任何危險和/或受管制的材料進入我們的工作場所之前,瞭解它們的潛在危險和安全做法 |
· | 尋找機會支持我們工作場所的保護和回收利用 |
· | 作為個人負起責任,找到新的方法,使我們的工作場所更可持續 |
· | 有關我們可持續發展努力的更多信息,請參閲社會影響報告
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聯繫全球房地產和設施管理部門
管理部門
如果您對環境安全有任何顧慮,或者您對如何提高我們的可持續性或進一步加強我們的保護工作有什麼想法。
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聯合國全球契約政策原則 | |
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內聯網上的環境、健康和安全政策 |
負責任的採購與供應鏈倫理準則
我們積極尋找與我們的道德標準和對環境無害和可持續實踐的承諾相同的供應商。這意味着我們:
· | 對第三方供應商進行盡職調查 |
· | 在我們選擇供應商的過程中,將可再生能源、污染控制和可持續性納入考慮因素 |
· | 尋求反映我們在世界各地的員工基礎、客户和合作夥伴的多元化供應鏈 |
· | 讓潛在和現有供應商瞭解我們的供應鏈道德準則,並尋求他們的承諾來遵守它 |
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供應鏈倫理準則 | |
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《現代奴隸法透明度聲明》 |
成為負責任的全球企業公民 | 61 |
為我們的社區做出貢獻
我們被信任。。。
他們通過投資於產生積極影響的人員和項目來支持我們生活和工作的社區。
為什麼這很重要
湯姆森路透社在全球範圍內運營,依靠當地關係和資源提供支持。當我們改善我們的社區時,我們就可以改善我們現在和未來勞動力的生活,以及我們客户的生活。通過尋找有價值的原因來支持並邀請協作和開放交流,我們可以幫助我們的社區與我們一起成長和成功。
我們如何交付
我們與我們的同事和合作夥伴合作,支持我們的社區並鼓勵慈善工作。這意味着我們:
· | 傾聽社區成員的關切,共同制定解決方案 |
· | 只有在事先獲得批准的情況下,才能將湯森路透與慈善事業聯繫起來 |
· | 獎勵我們的同事通過關鍵計劃服務社區的承諾,並通過社區冠軍獎助金慶祝社區中的團體努力 |
· | 根據地區或其他管理志願服務的政策,為所有正式員工提供志願服務的休假時間 |
· | 確保所有實物捐贈,如設備,是由我們的税務和財政部門批准的 |
· | 是否有與員工的個人慈善捐贈和籌款活動相匹配的計劃 |
· | 提供志願者贈款計劃,每年為非營利組織志願工作超過20小時的員工可以獲得慈善贈款 |
如果您有您認為公司可能有興趣支持的社區事業或活動,請聯繫
對內部網的社會影響。
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對TR.com的社會影響 | |
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志願服務政策 | |
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社區支持政策 |
62 | 為我們的社區做出貢獻 |
什麼是社會影響研究所?
社會影響研究所將重點放在我們都能對客户和社區產生的影響上。在湯森路透,訴諸司法和透明度是我們所做一切的核心。我們與員工、客户和值得信賴的合作伙伴合作,為創新、社區投資、志願者影響和可持續的企業公民身份創造機會。 對內聯網的社會影響
社交
對TR.com的影響
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為我們的社區做出貢獻 | 63 |
參與政治進程
我們被信任。。。
我們相互支持和尊重S個人參與政治活動的權利 同時將湯森路透與任何政治活動分開。
為什麼這很重要
政治進程可以是在我們的世界創造積極變化的有效途徑。然而,在湯森路透運營的大多數國家,有關公司政治捐款的規定都很嚴格。因此,我們必須確保湯森路透沒有錯誤地與任何政治團體或活動聯繫在一起。這對我們的新聞業務尤其重要,我們的信託
原則
口述必須保持在外觀和實踐中都不存在政治偏見。正如信託原則適用於湯森路透的所有員工,而不僅僅是記者,我們所有人
都有義務確保公司不會與任何特定的政治團體或活動有不正當的聯繫。
我們如何交付
儘管我們鼓勵員工以個人身份負責任地參與政治和公民事務,但湯森路透 不支持任何政黨、候選人、團體或宗教(即任何政治事業)。
這意味着該公司:
· | 從未作為一家公司為任何政治事業做出貢獻 |
· | 從不要求任何員工為任何事業做出貢獻,支持或反對任何事業 |
· | 不直接或間接表示傾向或支持任何政治事業或在國際衝突或爭端中偏袒任何一方 |
· | 小心翼翼地避免將湯森路透或其業務與任何政治事業或在任何爭端中與特定一方結盟 |
· | 在就宣傳活動採取外部立場之前,請事先獲得企業合規團隊的批准,例如,加入特定計劃的商業財團 |
遊説
有時,我們可能會與政府官員討論各種可能影響我們的業務、監管機構和政客的問題和話題。當這些討論集中於擬議的法律、規則或法規對我們業務的可能影響時,我們遵循信託原則並事先獲得企業合規團隊的批准,然後再對聯邦、州、省或地方政府的潛在立法、政策、計劃或立場採取外部立場。 如果我們確實採取立場,我們必須遵守所有適用的遊説法律、限制和法規。未經企業合規團隊的事先批准,我們不會向政府官員提供任何有價值的東西,包括禮物或競選捐款,也不會將任何有價值的物品與政府官員的公務行為聯繫起來。
64 | 參與政治進程 |
獨立於外國政府利益
在美國,我們不受《外國代理註冊法》(FARA)的保護,因為我們只從事支持湯森路透商業業務的活動,不直接促進外國政府或外國政黨的公共或政治利益。在任何情況下,我們的企業或個人政治活動都不會受到外國政府或外國政黨的指揮。如果我們在美國進行政治性質的活動,這些活動只有在促進湯姆森路透社真正的商業、工業或金融業務的範圍內才會獲得授權。因此我們將代表我們的利益非美國公民利益相關者只能通過與我們的商業利益有關的經授權的私人和非政治活動,或通過不主要服務於任何外國利益的其他 活動。
個人政治活動
如果我們計劃以個人身份競選或擔任政治職務,我們在這些努力中要小心地將自己與湯森路透分開。 這意味着我們:
· | 通知企業合規團隊有關競選公職的計劃,並回避任何涉及湯森路透的政治事務 |
· | 不要施加壓力或影響我們通過在湯森路透的工作認識的同事、客户或商業夥伴,這些人與我們個人的政治活動有關。 |
· | 不報銷員工或增加補償以彌補個人政治貢獻 |
· | 遵守那些限制員工或其家庭成員政治貢獻的州和國家的法律法規 |
· | 請特別注意,我們的政治活動和表達的政治觀點是個人的,而不是湯森路透的,特別是如果我們的業務與政府實體合作 |
補充政策
請注意,我們中某些從事特定工作的人可能有關於遊説和個人政治活動的補充政策。 |
參與政治進程 | 65 |
尋求幫助:有用的聯繫信息
對外諮詢的一般聯繫方式(包括投資者和媒體關係)
在TR.com上: Https://www.thomsonreuters.com/en/contact-us.html
人力資源代表、湯森路透律師和公關代表
如果您不知道如何聯繫您當地的人力資源代表、支持您業務的湯森路透律師或您當地的公關代表,請查看下面的列表。您還可以在內部網的資源 部分中找到聯繫信息以及其他政策和程序。
商業行為和道德準則
在內部網上:https://trten.sharepoint.com/sites/intr- 商業行為準則和道德規範
在TR.com: https://ir.thomsonreuters.com/corporate-governance/code-conduct上
職業道德熱線
在內部網上:https://trten.sharepoint.com/sites/國際商業行為和道德熱線
電話:+(1) 877.373.8837(在美國和加拿大以外,請先撥打您所在國家的接入號碼即可免費撥打)
網站 表單:http://www.thomsonreuters.ethicspoint.com
法律/合規政策、工具和資源
在Intranet: https://trten.sharepoint.com/sites/上法律和合規內政策工具和資源
總法律顧問辦公室-法律前門
https://trten.sharepoint.com/sites/intr-general-counsel
企業合規
echelp@thomsonreuters.com
記錄與信息治理
echelp@thomsonreuters.com
隱私辦公室
privacy. thomsonreuters.com
企業合規與審計部門
corporatecompliance@thomsonreuters.com
路透社道德+標準
路透社. thomsonreuters.com
員工和經理的人力資源聯繫方式
在內聯網上: https://trten.sharepoint.com/sites/intr-hr
全球安全
在內聯網上: https:trten.sharepoint.com/sites/intr-global-real-estate/SitePages/Global-Security.aspx
安全運營中心SOC(安全緊急情況)
全球電話:+1 651 848 8835
電子郵件:SecurityOps@thomsonreurs.com
Webform: https://thomsonreuters.ethicspointvp.com/定製/湯森路透/en/美國證券交易委員會/
環境健康與安全
郵箱:tr.ehs@thomsonreurs.com
TR全球服務枱
在內聯網上:Https://thomsonreuters.service-now.com/ sp/?id=index
信息安全風險管理(ISRM)
郵箱:Security@thomsonreurs.com
轉到目錄。
66 | 尋求幫助:有幫助的聯繫信息 |
法律公告
本守則可作為您的參考。湯森路透保留隨時修改、暫停或撤銷本《守則》以及任何和所有政策、程序和計劃的權利,不論是否另行通知。湯森路透亦保留在其認為適當時自行決定解釋本守則及本政策的權利。
本守則或湯森路透任何員工所作的任何口頭或書面聲明,均不授予任何員工任何權利、特權或利益、創造繼續受僱於湯森路透的權利、確立僱用條件或在僱員與湯森路透之間訂立任何明示或默示的僱傭合約。此外,所有員工 應瞭解,本守則不會修改他們的僱傭關係,無論是自願的還是受書面合同管轄的。
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湯森路透
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封面圖片來源: 路透社/Dominic Ebenbichler
法律公告 | 67 |
內部: https:trten.sharepoint.com/sites/intr-code-of-business-conduct-and-ethics
外部: https:ir.thomsonreuters.com/corporate-governance/code-conduct
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