展品99.3
關於提供代理材料的通知
2024年湯森路透公司
股東周年大會
致我們的 股東
我們使用的是?通知和訪問?今年系統交付的S代理材料,類似於去年的S會議。根據通知和訪問,您仍會收到一份委託書或投票指示表格,使您能夠在我們的會議上投票。然而,您收到的不是管理代理通函和其他代理材料的紙質副本,而是我們網站www.thomsonreurs.com上有關如何以電子方式獲取這些材料的信息。電子交付降低了大量生產和分發文件的紙質副本的成本和環境影響 。它還為股東提供了更快地獲取湯森路透信息的途徑。已註冊以電子方式交付代理材料的股東將繼續在 之前收到這些材料電子郵件。
會議日期和地點
時間:2024年6月5日星期三 中午12:00(東部夏令時) |
地點: 羅伊·湯姆森大廳 西姆科街60號 加拿大安大略省多倫多 M5J 2H5 |
誰有投票權?
截至下午5:00我們普通股的持有者(東部夏令時)2024年4月19日。
會議事項
今年S會議 將討論以下事項:
第項 業務 |
亮點 | 董事會投票 推薦 | ||||
1 |
財務報表 | 收到我們2023年經審計的財務報表。
● 我們的2023年年度合併財務報表包括在我們的2023年年度報告中,該報告可在我們 網站www.thomsonreurs.com的投資者關係部分獲得。
●索取2023年年度報告副本的 股東 將通過郵寄或電子郵件收到該報告。
●湯森路透和我們的獨立審計師普華永道的 代表將在會上討論有關我們財務報表的任何問題。 |
不適用 | |||
2 |
選舉董事 | 在這次會議上,有13人被提名為我們的董事會成員。所有這些人 目前都是我們公司的董事。
● 我們的大多數董事都是獨立的,我們的三名董事與我們的主要股東伍德布里奇有關聯。只有一位董事(我們的首席執行官)是管理層成員。
● 董事長和首席執行官的角色和職責是分開的。
● 38%的董事提名者是女性,有兩人認為自己是明顯的少數族裔。
● 股東 每年投票選舉個人董事。
更多信息可在我們的管理代理通函中關於我們的董事的 部分找到。 |
每一位董事提名者 | |||
3 | 委任核數師 | 我們提議重新任命普華永道會計師事務所為我們的獨立審計師,任期一年,直至2025年股東年會。
更多信息可在我們的管理代理通告中有關我們的 獨立審計師?部分中找到。 |
為 | |||
4 | 關於高管薪酬的諮詢決議
|
我們將有一項關於高管薪酬的不具約束力的諮詢決議,有時被稱為薪酬問題。
更多信息可在我們的管理代理通知的關於高管薪酬(例如薪酬)的諮詢決議部分 找到。 |
為 | |||
5 | 其他業務 | 如果在會議(或任何延期或延期的會議)之前適當地提出了任何其他事項,股東將被要求投票。我們目前不知道有任何其他 業務項目。 | 不適用 |
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提醒股東在投票前查看我們的委託書材料。
發佈代理材料的網站
您可以 在以下網站上找到管理代理通告和其他代理材料:
Www.thomsonreuters.com/AGM/ www.sedarplus.ca www.sec.gov
已註冊並非註冊/實益持有人
如果您想獲取代理材料的紙質副本,您應該首先確定您是我們 普通股的登記或非登記/受益持有人。我們的大多數股東都是非註冊/實益持有人。
● | 如果您的名字直接出現在您的股票上,或者如果您通過轉讓代理加拿大ComputerShare Trust Company的記錄上的直接註冊系統(DRS)以簿記形式持有您的普通股 ,您就是註冊股東。 |
● | 如果您間接擁有股份,並且這些股份是以中間人的名義登記的,則您是非註冊股東。例如,在以下情況下,您是非註冊股東: |
¡ | 您的普通股以銀行、信託公司、證券經紀人、受託人或託管人的名義持有;或 |
¡ | 您持有代表我們普通股的存託權益,以計算機股份有限公司的名義作為代名人和託管人。 |
如何獲取代理材料的紙質副本
非登記/受益股東可以要求將代理材料的紙質副本免費郵寄給他們。在我們的管理代理通告在SEDAR+上提交之日起 內,您可以訪問www.proxyvote.com,輸入您的 投票指導表上的控制編號,並按照提供的説明進行操作,從而提出申請。或者,您也可以在會議前的任何時間通過電話1.877.907.7643、1.303.562.9305(英語)或1.303.562.9306(法語)提交請求,然後輸入您的 控制號碼。如果您希望在投票截止日期和會議日期之前收到委託書材料,應至少在投票指示表格中規定的投票截止日期和時間前五個工作日收到請求。
登記股東可以要求將代理材料的紙質副本免費郵寄給他們。在會議之前的任何時間,您可以通過電話1.866.962.0498或1.514.982.8716(託管利益持有人可致電+44(0)370.707.1804)並輸入您的委託書上反映的控制號碼來提交請求。如果您希望在代理投票截止日期和會議日期之前收到代理材料,應至少在您的委託書中規定的投票截止日期和時間前五個工作日收到請求。在 會議之後,也可以在SEDAR+上提交我們的管理委託書通知之日起一年內提出請求,方法是通過電子郵件Investor.relationship@thomsonreurs.com或電話1.332.219.1046聯繫我們的投資者關係部。
投票
非註冊/受益股東應使用投票指示表格上所反映的方法進行投票。您的委託書或投票必須在投票指示表格上註明的委託書截止日期前收到。
註冊股東應使用您的 委託書上反映的方法進行投票。我們的轉讓代理,加拿大計算機股份信託公司,必須在下午5:00之前收到您的委託或投票指示。(東部夏令時)2024年6月3日。
有關如何出席、參與或投票、如何交存代表以及如何委任和登記代表持有人的更多信息,請參閲管理代理通告的投票信息和如何出席一節。
股東對以下內容有疑問通知和訪問可致電加拿大計算機共享信託公司1.866.964.0492(加拿大和美國免費)或1.514.982.8714。
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