附件19.1
ICAD,Inc.
內幕交易政策
和關於某些公司信息的指導方針
及公司證券的某些交易
目的
本內幕交易政策(本“政策“)提供有關特拉華州公司iCAD,Inc.的證券交易的指導方針(如適用,包括子公司)”公司“)及處理有關本公司及與本公司進行交易或業務往來的公司的重大機密資料。公司董事會(以下簡稱“董事會”)衝浪板每個董事會成員(“董事”)已採用本政策,以促進遵守美國聯邦、州和外國證券法,這些法律禁止某些知道某公司的重大非公開信息的人:(I)交易該公司的證券;或(Ii)向其他可能基於該信息進行交易的人提供重大的非公開信息。
受保單規管的人士
本政策適用於(以下各項,a)被保險人”):
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公司的高級人員; |
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董事會; |
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本公司的員工; |
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接受或接觸到重大非公開信息的公司顧問; |
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接收或接觸到重大非公開信息的公司獨立承包人; |
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家庭成員和受控實體,定義如下;以及 |
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任何其他接收或訪問本公司指定為受本政策約束的重要非公開信息的人。 |
受保單約束的交易
本政策適用於公司證券的交易(在本政策中統稱為公司證券),包括但不限於,公司普通股,每股面值0.01美元(普通股“),購買普通股的期權,或本公司可能發行的任何其他類型的證券,包括(但不限於)優先股、可轉換債券和認股權證,以及非本公司發行的衍生證券,如與本公司證券有關的在交易所交易的看跌期權或看漲期權或掉期。受本政策約束的交易包括購買、銷售和善意的公司證券贈送。
個人責任
受本政策約束的人員有道德和法律義務對有關公司的信息保密,並在擁有重大非公開信息的情況下不參與公司證券交易。受此政策約束的人員不得從事非法交易,必須避免出現不正當交易的現象。
每個人都有責任確保他/她或他們遵守本政策,並確保其交易受本政策約束的任何家庭成員或受控實體也遵守本政策。在所有情況下,確定個人是否擁有重大非公開信息的責任在於該個人,而公司、合規官(定義如下)或任何其他員工或董事根據本政策(或其他政策)採取的任何行動不以任何方式構成法律諮詢或使個人免於根據適用的證券法承擔責任。您可能會因本政策或適用的證券法禁止的任何行為而受到公司的嚴厲法律處罰和紀律處分,如下文“違規後果”中更詳細地描述的那樣。
保單的管理
合規官應負責本政策的管理。就本政策而言,本公司首席財務官應擔任“合規官“在本公司首席財務官缺席的情況下,本公司首席合規官(或本公司首席財務官在其缺席之前指定的其他本公司高級管理人員)應在該缺席期間擔任本政策的“合規官”。合規官員的所有決定和解釋均為最終決定,不再接受進一步審查。
政策聲明
公司證券。董事、公司高管、員工、顧問或獨立承包商(或本政策或合規官指定為受本政策約束的任何其他人),如知道與公司有關的重大非公開信息,不得直接或間接通過家庭成員或其他個人或實體:
1. |
從事公司證券交易,除非本政策在“公司計劃下的交易”和“規則10b5-1計劃”項下另有規定; |
2. |
推薦他人從事任何公司證券交易; |
3. |
向公司內部的工作人員披露重要的非公開信息,或向公司以外的其他人披露重要的非公開信息,包括但不限於家人、朋友、商業夥伴、投資者和專家諮詢公司,除非任何此類披露是根據公司關於保護或授權外部披露有關公司的信息的政策進行的;或 |
4. |
協助從事上述活動的任何人。 |
第三方的證券。此外,本公司的政策是,董事、本公司的高級管理人員、員工、顧問或獨立承包商(或被指定為受本政策約束的任何其他人)在為本公司工作或與本公司合作的過程中,瞭解到與本公司有業務往來的另一家公司(1)的重大非公開信息,如本公司的分銷商、供應商、客户和供應商,或(2)涉及與本公司的潛在交易或業務關係,不得從事該另一家公司的證券交易,直至信息公開或不再具有重大意義。
保密義務。與本公司有關聯的每個人都有責任保護本公司的機密信息,包括重要的非公開信息。與本公司有關的非公開信息是本公司的財產,未經授權不得披露此類信息。因此,此類信息必須得到嚴格保護,不得與未經授權的第三方共享,包括家庭成員、家庭成員和受控實體,如下所述。如果公司的任何高管、董事或員工收到公司外部(如股票分析師)的任何詢問,要求提供可能是重要的非公開信息的信息(尤其是財務結果和/或預測),則應根據公司投資者關係政策的規定,將詢問轉交給首席執行官或首席財務官和其他適當的公司高管。
有限的例外。本政策沒有例外,除非在此特別註明。出於獨立原因(例如需要為緊急支出籌集資金)或小額交易,可能是必要的或合理的交易不在本政策範圍內。證券法不承認任何減輕情節,在任何情況下,都必須避免出現不正當交易,以維護公司遵守最高行為標準的聲譽。
重大非公開信息的定義
材料信息。如果一個理性的投資者認為信息對做出購買、持有或出售證券的決定很重要,那麼信息就被認為是“重要的”。任何可能會影響公司股價的信息,無論是積極的還是消極的,都應該被視為重要信息。評估重要性沒有明確的標準;相反,重要性是以對所有事實和情況的評估為基礎的,往往是由執法當局事後評估。雖然不可能定義所有類別的材料信息,但通常被視為材料的一些信息示例如下:
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對一家重要企業的擬議收購; |
● |
業務的顯著擴張或縮減; |
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偏離市場預期的內部財務信息; |
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債務工具或重要合同的違約或預期違約; |
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合併或者購買大量資產的提議; |
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對公司證券的要約收購; |
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收益預估或對先前公佈的收益預估的修正; |
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重大訴訟或者重大訴訟威脅; |
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管理層的重大發展,如辭職或新任命; |
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銷售額或者收益顯著增加或者減少; |
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獲得FDA或其他監管機構的批准;以及 |
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新產品的發現或重要專利的頒發。 |
上述清單僅是説明性的,並不打算提供可能產生重大信息的所有情況的綜合清單。
當信息被認為是公開的時候。未向公眾披露的信息通常被認為是非公開信息。為了確定該信息已向公眾披露,可能需要證明該信息已被廣泛傳播。如果信息是通過新聞通訊社服務、廣泛可用的新聞節目廣播、廣泛可用的新聞來源發佈或提交給美國證券交易委員會(The Securities And Exchange Commission)的公開披露文件披露的,通常將被視為廣泛傳播。美國證券交易委員會),這些信息可以在美國證券交易委員會網站上找到。相比之下,如果信息僅向公司員工提供,或僅向選定的分析師、經紀人和機構投資者提供,則可能不會被視為廣泛傳播。
一旦信息被廣泛傳播,仍有必要為投資公眾提供足夠的時間來吸收信息。一般來説,在信息公開發布後的第二個交易日之後,信息不應被認為完全被市場吸收。如本文所用,術語“交易日“指納斯達克股票市場有限責任公司(The納斯達克“)或者,如果本公司的普通股當時沒有在納斯達克上交易,那麼主要的國家證券交易所、自動報價系統或其他交易市場就是本公司普通股的上市、報價或交易市場。納斯達克或其他主要的全國性證券交易所、自動報價系統或其他交易市場,公司普通股隨後在這裏上市、報價或交易,在本協議中稱為主體市場“。”例如,倘若本公司於交易日的星期一(即開市後的任何時間)就先前的重大非公開資料作出公開公佈,則該等資料將不會被市場完全吸收,直至該等公佈後第一個交易日第二個交易日結束時,即星期三收市時(假設星期二及星期三為交易日)。然而,假若本公司於星期一(交易日)於開市前作出公佈,有關資料將不會被市場完全吸納,直至公佈公佈後於主要市場的第二個每日交易時段結束時,即星期二收市時(假設星期二亦為交易日)。儘管這種情況很可能很少見,但根據具體情況,合規官員可以決定在公開發布特定的重大非公開信息後,應適用較長或較短的吸收期限。為免生疑問,合規主任指定須接受預先結算程序(如“附加程序”標題下所述)的人士,在根據本政策的條款事先從合規主任取得交易結算前,不得從事或允許其家人或受控實體從事任何公司證券交易,即使如上所述,在資訊被市場完全吸收後亦是如此。
家庭成員及其他人的交易
除本公司的所有董事、高級管理人員、員工、顧問和獨立承包人(或被指定為受本政策約束的任何其他人)(“你),本政策適用於與您同住的所有家庭成員(包括配偶、子女、在外地上大學的子女、繼子女、孫子女、父母、繼父母、祖父母、兄弟姐妹和姻親)、任何其他住在您家裏的人,以及任何不住在您家裏但其公司證券交易受您指示或受您影響或控制的家庭成員,例如在交易公司證券之前與您進行諮詢的父母或子女(統稱為家庭成員“)。您對這些其他人的交易負有責任,因此您應該讓他們意識到在交易公司證券之前需要與您協商,並且您應該根據本政策和適用的證券法律的目的對待所有此類交易,就好像這些交易是為您自己的賬户一樣。然而,本政策不適用於家庭成員的個人證券交易,如果購買或出售決定是由不受您或您的家庭成員控制、影響或相關的第三方做出的。
您影響或控制的實體的交易記錄
本政策適用於您影響或控制的任何實體,包括任何公司、公司、合夥企業或信託基金(統稱為受控實體“),就本政策和適用的證券法而言,這些受控實體的交易應被視為為您自己的賬户。
公司計劃下的交易
本政策不適用於以下交易,除非特別註明:
股票期權行權。本政策不適用於鍛鍊根據本公司的計劃獲得的員工股票期權,或行使預扣税權,根據該權利,某人已選擇在滿足預扣税款要求的期權的規限下,扣繳本公司的股票。然而,本政策確實適用於作為經紀人協助的無現金行使期權的一部分的任何股票銷售,或任何其他旨在產生支付期權行權價所需現金的市場銷售。
限制性股票獎。本政策不適用於限制性股票的歸屬,或您根據該權利選擇讓本公司在任何限制性股票歸屬時扣留股票以滿足預扣税款要求的預扣税權。然而,該政策確實適用於任何限制性股票的市場銷售。
401(K)計劃。本政策不適用於購買公司401(K)計劃中的公司證券(如果有),該購買是由於您根據您的工資扣除選擇定期向該計劃提供資金而產生的。然而,本政策確實適用於您根據401(K)計劃可能做出的某些選擇,如果有的話,包括:(A)選擇增加或減少您將分配給公司證券基金的定期供款的百分比;(B)選擇在計劃內將現有賬户餘額轉入或轉出公司證券基金;(C)選擇從您的401(K)計劃賬户借款,如果貸款將導致您的公司證券基金餘額的部分或全部清算;以及(D)如果預付貸款將導致將貸款收益分配給公司股票基金,則選擇預付計劃貸款。應該注意的是,通過401(K)賬户出售公司證券也受規則144的約束,因此關聯公司應確保在需要時提交表格144。
員工購股計劃。本政策不適用於公司員工股票購買計劃(如果有)中的公司證券購買,該購買是由於您根據您在參加計劃時所做的選擇定期向該計劃供款而產生的。本政策也不適用於因向計劃一次性繳款(如果有)而購買公司證券,前提是您選擇在適用的投保期內以一次性付款方式參與。然而,本政策適用於您根據本計劃購買的公司證券的銷售(如果有的話)。
其他類似交易。從本公司購買本公司證券或向本公司出售本公司證券的任何其他行為不受本政策約束。
特殊交易和禁止交易
本公司已確定,如果受本政策約束的人員從事某些類型的交易,則存在更高的法律風險和/或出現不當行為。因此,本公司的政策是,任何承保人員不得從事以下任何交易:
短線交易。公司證券的短期交易可能會分散個人的注意力,並可能不適當地將人們的注意力集中在公司的短期股票市場表現上,而不是公司的長期業務目標上。因此,任何在公開市場購買公司證券的承保人士不得在購買後六個月內出售任何相同類別的公司證券(反之亦然),除非在六個月內進行的相應購買或出售根據經修訂的1934年證券交易法(“交易法”)第16(B)條獲豁免責任。
賣空。賣空公司證券(即出售賣方並不擁有的證券)可能證明賣方預期證券價值將會下降,因此有可能向市場發出信號,表明賣方對公司的前景缺乏信心。此外,賣空可能會降低賣家尋求改善公司業績的動機。此外,《交易法》第16(C)條禁止第16條內幕人士從事會使其淨空頭的交易。因此,禁止受保人賣空公司證券。(某些類型的套期保值交易產生的賣空交易受下文標題為“套期保值交易”的段落管轄)。
公開交易的期權。鑑於公開交易期權的期限相對較短,期權交易可能會造成承保人員基於重大非公開信息進行交易的印象,以及與本公司有關聯的人的注意力集中在短期業績上,而損害了本公司的長期目標。因此,本政策禁止受保人在交易所或任何其他有組織市場上進行看跌期權、看漲期權或其他衍生證券的交易。(某些類型的套期保值交易產生的期權頭寸由下一段管轄。)
對衝交易。對衝或貨幣化交易可以通過一些可能的機制來完成,包括通過使用預付可變遠期、股權互換、套匯和交易所基金等金融工具。此類交易可能允許董事、高級管理人員、員工、顧問或獨立承包商繼續持有通過員工福利計劃或其他方式獲得的公司證券,但沒有所有權的全部風險和回報。當這種情況發生時,承保人員可能不再具有與公司其他股東相同的目標。因此,被覆蓋的人被禁止參與任何此類交易。
保證金賬户和質押證券。如果客户未能滿足追加保證金通知的要求,作為保證金貸款抵押品的保證金賬户中的證券可由經紀商在未經客户同意的情況下出售。同樣,如果借款人拖欠貸款,作為貸款抵押品的證券可能會在喪失抵押品贖回權的情況下出售。由於保證金銷售或止贖銷售可能發生在質押人知道重大非公開信息或因其他原因不被允許交易公司證券的時候,承保人員不得在保證金賬户中持有公司證券或以其他方式質押公司證券作為貸款抵押品。(由某些類型的套期交易產生的公司證券質押,由上文標題為“套期交易”的段落管理)。
其他程序
本公司已制定額外程序,以協助本公司管理本政策,促進遵守法律禁止內幕交易,同時擁有重大非公開信息,並避免任何不當行為的出現。這些附加程序僅適用於下述人員。
被認定為內部人士的預審程序。公司的高級管理人員和董事、員工,以及這些人的家庭成員和受控實體,以及合規官指定的任何其他人(集體、被視為內部人士“),不得從事任何公司證券交易,除非事先獲得合規官員的預先批准。任何尋求預審的被視為內部人士可以在合規官的要求下獲得公司的預審表格。預先批准的請求應在擬議交易的至少兩個交易日之前提交給合規官員。合規官員沒有義務批准基於內幕交易擔憂而提交預審的交易,並可能決定不允許交易。如果一個人尋求預先批准和許可從事交易,但沒有收到這種預先批准,那麼他或她應該避免在公司證券發起任何交易,並且不應該通知任何其他人這一限制。
當提出預先批准的請求時,請求者應仔細考慮他或她是否知道有關公司的任何重要的非公開信息。請求人還應説明他或她是否在過去6個月內進行了任何非豁免的“反向”交易,並應準備好在適當的表格4或表格5中報告擬議中的交易。請求人還應準備遵守美國證券交易委員會第144條的規定,在必要時在出售時提交第144表,除非經紀商已承諾提交該備案文件。
任何預先結算的交易必須在合規主任批准的預清算表上指明的時間段內完成(通常不超過10個交易日),除非合規主任指定不同的時間段。未在規定期限內完成的交易,在進行交易前應再次進行預先清關。
季度交易限制。任何被保險人不得進行任何涉及本公司證券的交易(本政策規定的除外),在季度限制期從每個會計季度結束前14個歷日開始,到公司公佈該季度收益結果後在主要市場的第二個每日交易時段結束。換言之,受保人只可在以下期間進行公司證券交易:窗口期從公司公佈該季度收益結果後的第二個每日交易時段在主要市場結束後開始,到下一個會計季度結束前14個歷日結束。應當指出的是,關於季度業績的初步指導意見一般不足以結束季度限制期。
為了説明季度限制期的開始,如果公司第四財季在美國東部時間12月31日晚上11:59之後立即結束,那麼相應的季度限制期將從東部時間12月17日晚上11:59之後立即開始。
為了説明窗口期的開始,如果公司在盤中或盤後公開公佈其收益業績,例如在3月8日(星期一),則窗口期應在3月10日(星期三)主板市場每日交易時段收盤後開始。然而,如果本公司在上市前公開公佈其收益業績,例如在3月8日(星期一),那麼窗口期應在3月9日(星期二)主板市場每日交易時段收盤後開始。
上述於窗口期開始前所需的兩個交易日期間的計算假設所有有關日期均為交易日,並採用“當資料被視為公開”標題下所述的相同方法計算兩個交易日期間。
為免生疑問,所有由合規主任指定須接受預先結算程序的人士,以及此等人士的家庭成員及受控實體,即使在窗口期內,亦不得在未根據本政策的條款事先取得合規主任對交易的預先結算前,從事任何公司證券交易。
在某些非常有限的情況下,受季度限制期限制的人可以被允許在該季度限制期內進行交易,但前提是合規官員得出結論認為該人不知道重大的非公開信息。希望在季度限制期間進行交易的人必須在任何涉及公司證券的擬議交易前至少兩個交易日聯繫合規官員以獲得批准。
特定於事件的限制期。有時,可能會發生對公司具有重大意義的事件,而且只有少數董事、高級管理人員、員工、顧問和獨立承包商知道。只要活動仍然是實質性的和非公開的(特定事件限制期“),則由合規主任指定的人士不得從事公司證券交易。此外,公司的財務業績在特定的財政季度可能是非常重要的,根據合規官員的判斷,指定的人甚至應該在上述季度限制期間之前避免參與公司證券交易。在這種情況下,合規主任可以通知這些人,他們不應該交易公司的證券,而不披露限制的原因。特定事件限制期的存在或季度限制期的延長不會向整個公司宣佈,也不應傳達給任何其他人。即使合規官員沒有將您指定為因特定事件限制期而不應從事公司證券交易的人,您也不應在瞭解重大非公開信息的情況下進行交易。在特定活動的限制期內,將不會授予例外。
例外。季度交易限制和特定事件交易限制不適用於本政策不適用的交易,如上文“公司計劃下的交易”標題所述。此外,預先結算、季度交易限制和特定事件交易限制的要求不適用於按照“規則10b5-1計劃”標題下所述的規則10b5-1計劃進行的交易。
規則10B5-1平面圖
《交易法》下的10b5-1規則提供了10b-5規則下的內幕交易責任抗辯。為了有資格依賴這一抗辯,受本政策約束的人必須為公司證券交易訂立規則10b5-1計劃,該計劃滿足規則(A)中規定的某些條件規則10b5-1計劃),並且必須符合公司的《規則10b5-1計劃指南》。如果計劃符合規則10b5-1的要求,即使加入計劃的人知道重大非公開信息,公司證券交易也可能發生。
要遵守本政策,規則10b5-1計劃必須得到合規官的批准,並符合規則10b5-1和公司的“規則10b5-1計劃指南”的要求,這些要求可以從合規官那裏獲得。一般來説,規則10b5-1計劃必須在進入計劃的人不知道重大非公開信息的窗口期內輸入。一旦計劃通過,該人不得對要交易的證券數量、交易價格或交易日期施加任何影響。該計劃必須事先指定交易的金額、定價和時間安排,或者將這些事項的自由裁量權委託給獨立的第三方。該計劃必須包括開始交易前的冷靜期,對於董事或高級管理人員,該冷靜期在規則10b5-1計劃通過後90天或公司在美國證券交易委員會定期報告中披露公司財務業績後兩個交易日中較晚的一個交易日結束(但無論如何,所需的冷靜期最多限於計劃通過後120天),對於董事或高管以外的人員,該冷靜期在規則10b5-1計劃通過或修改後30天結束。任何人不得參與規則10b5-1的重疊計劃(除某些例外情況外),並且在任何12個月期間只能參與一個單一交易規則10b5-1計劃。董事和高級管理人員必須在其規則10b5-1計劃中包括一項陳述,以證明:(I)他們不知道任何重要的非公開信息;以及(Ii)他們真誠地採用該計劃,而不是作為規避規則10b-5禁止的計劃或計劃的一部分。所有參與規則10b5-1計劃的人必須對該計劃持誠意行事。
任何規則10b5-1計劃必須在進入規則10b5-1計劃之前至少五天提交審批。根據規則10b5-1計劃進行的交易不需要進一步的預先審批。
儘管本文有任何相反的規定,本公司的政策是,任何高級管理人員或董事,或任何該等人士的家庭成員或受控實體,均不得在該人士擁有有效的規則10b5-1計劃時進行任何公司證券交易;但前述規定僅適用於該人士在當日或之後採用的規則10b5-1計劃[日期], 2024.
終止後交易
本政策繼續適用於公司證券交易,即使在某人終止對公司的服務之後也是如此。如果個人在其服務終止時持有重要的非公開信息,則在該信息被公開宣佈或不再具有重大信息之前,該個人不得從事公司證券交易。然而,在上述“附加程序”標題下指定的結算前程序將在任何季度限制期、特定事件限制期或終止服務時適用的其他公司施加的交易限制期滿後停止適用於公司證券的交易。
違反規定的後果
聯邦和州法律禁止在知曉重大非公開信息的情況下買賣證券,或向其他從事公司證券交易的人披露重大非公開信息。美國證券交易委員會、美國律師和州執法機構以及外國司法管轄區的執法機構正在積極追查內幕交易違規行為。對內幕交易違規行為的懲罰是嚴厲的,可能包括鉅額罰款和監禁。雖然監管機構集中力量打擊進行交易的個人,或向交易其他人泄露內幕信息的個人,但聯邦證券法也規定,如果公司和其他“控制人”未能採取合理措施防止公司人員進行內幕交易,他們可能會承擔責任。
此外,個人不遵守本政策可能會受到公司施加的處罰,包括解僱,無論員工不遵守本政策是否導致違法。不用説,一項違法行為,甚至是一項不會導致起訴的美國證券交易委員會調查,都可能玷污一個人的聲譽,並對職業生涯造成不可挽回的損害。
在美國境外從事交易或從事交易的人應該意識到,關於內幕交易和類似犯罪的法律因國家而異。員工必須遵守所在國家的法律。但是,所有受本政策約束的人員都必須遵守本政策,即使適用的當地法律限制較少。如果當地法律與本政策相沖突,請諮詢合規官。
報道
根據公司的行為準則,公司的所有董事、高級管理人員和員工有責任向合規官報告任何違反本政策的行為。這一報告義務應廣義地解釋為包括其家族成員和受控實體在本公司證券交易方面的任何不當行為,以及分享或濫用本公司的機密信息和任何重大非公開信息。
公司協助
任何人如對本政策或其在任何擬議交易中的應用有疑問,可從合規官那裏獲得其他指導。
在向任何第三方披露之前,公司的任何高管、董事或員工,如果知道有關公司的任何重大非公開信息尚未向公眾披露,應立即向合規官報告披露此類信息的意圖,並獲得批准,或以其他方式根據公司的投資者關係政策行事。
認證
所有承保人員必須證明他們理解並有意遵守本政策。
認證
茲證明:
1. |
我已閲讀並理解該政策。我理解合規官可以回答我關於政策的任何問題。 |
2. |
自本保單生效之日起,或本人在本公司任職的較短時間內,本人一直遵守本保單。 |
3. |
我將繼續遵守本政策,只要我受本政策約束。 |
打印名稱:
簽署:
日期:
致董事和高管的備忘錄 (以及員工、顧問和獨立承包商)
[月份][], 2024]
致:董事、高管、員工、顧問和獨立承包商
來自:iCAD公司的管理層。
Re:涉及公司證券的交易-我們的結算前程序、交易限制和經紀人接口程序
如你所知,公司董事會最近採納了公司最新的內幕交易政策。這項政策將於#年生效。[月份][], 202[]]。本備忘錄向所有僱員、顧問、獨立承包商、高級人員和董事介紹了該政策,日期為[月份][], 202[]]。內幕交易政策包括管理董事、高管、員工、顧問和獨立承包商在公司證券中交易的程序,其中包括滿足適用於所有董事和高管的兩天Form 4備案要求的程序,這些要求符合第16條的規定。某些程序也適用於經常瞭解公司收益信息或其他重大非公開信息的非執行員工、顧問和獨立承包商。本備忘錄描述了這些程序。本備忘錄中的資本化術語在內幕交易政策中定義。
預先清關程序
高級職員及董事[、和員工]本公司及其家族成員和受控實體,以及合規主任指定的任何其他人士,未經合規主任事先批准,不得從事公司證券的任何交易。任何尋求預先許可的人都可以在合規官員的要求下獲得公司的預先許可表格。預先批准的請求應在擬議交易的至少兩個交易日之前提交給合規官員。合規官員沒有義務批准提交進行預審批的交易,並可決定不允許該交易。如果一個人尋求預先批准和許可從事交易,但沒有收到這種預先批准,那麼他或她應該避免在公司證券發起任何交易,並且不應該通知任何其他人這一限制。
當提出預先許可請求時,請求者應仔細考慮他或她是否知道有關公司的任何重要非公開信息,並應向合規官詳細描述這些情況。請求人還應説明他或她在過去6個月內是否進行了任何非豁免的“反向”交易,並應準備好在適當的表格4或表格5中報告擬進行的交易。請求人還應準備遵守美國證券交易委員會規則第144條的規定,並在必要時提交表格144。
任何預先結算的交易必須在合規主任批准的預清算表上指明的時間段內完成(通常不超過10個交易日),除非合規主任指定不同的時間段。未在規定期限內完成的交易,在進行交易前應再次進行預先清關。
季度交易限制
在每個會計季度結束前14個日曆日開始的“季度限制期”內,承保人員不得進行任何涉及公司證券的交易(本政策規定的除外),直至公司公佈該季度收益結果後的第二個每日交易時段結束為止。換言之,承保人士只可在“窗口期”內進行公司證券交易,該“窗口期”自本公司公佈該季度盈利業績後的第二個每日交易時段結束後至下一個財政季度結束前14個歷日止。應當指出的是,關於季度業績的初步指導意見一般不足以結束季度限制期。
為了説明季度限制期的開始,如果公司第四財季在美國東部時間12月31日晚上11:59之後立即結束,那麼相應的季度限制期將從東部時間12月17日晚上11:59之後立即開始。
為了説明窗口期的開始,如果公司在日內或盤後公開宣佈其收益業績,例如在3月8日這是(星期一),則窗口期應在3月10日主板市場每日交易時段收盤後開始這是(星期三)。然而,如果公司在上市前公開宣佈其收益業績,例如在3月8日這是(星期一),則窗口期應在3月9日主板市場每日交易時段收盤後開始這是(星期二)。
上述於窗口期開始前所需的兩個交易日期間的計算假設所有有關日期均為交易日,並採用“當資料被視為公開”標題下所述的相同方法計算兩個交易日期間。
為免生疑問,合規主任指定須接受預先結算程序的人士,以及該等人士的家庭成員及受控實體,即使在窗口期內,亦不得在未根據本政策的條款事先取得合規主任的交易結算前,從事任何公司證券交易。
在某些非常有限的情況下,受季度限制期限制的個人可以被允許在該季度限制期內進行交易,但前提是合規官員得出結論認為該人不知道重大的非公開信息。希望在季度限制期間進行交易的人必須在任何涉及公司證券的擬議交易前至少兩個交易日聯繫合規官員以獲得批准。
特定事件限制期
有時,可能會發生對公司具有重大意義的事件,而且只有少數董事、高級管理人員、員工、顧問和獨立承包商知道。只要活動仍然是實質性的和非公開的(特定事件限制期“),則由合規主任指定的人士不得從事公司證券交易。此外,公司的財務業績在特定的財政季度可能是非常重要的,根據合規官員的判斷,指定的人甚至應該在上述季度限制期間之前避免參與公司證券交易。在這種情況下,合規主任可以通知這些人,他們不應該交易公司的證券,而不披露限制的原因。特定事件限制期的存在或季度限制期的延長不會向整個公司宣佈,也不應傳達給任何其他人。即使合規官員沒有將您指定為因特定事件限制期而不應從事公司證券交易的人,您也不應在瞭解重大非公開信息的情況下進行交易。在特定活動的限制期內,將不會授予例外。
例外情況
季度交易限制和特定事件交易限制不適用於本政策不適用的那些交易,如本政策“公司計劃下的交易”標題下的政策所述。此外,預先結算、季度交易限制和特定事件交易限制的要求不適用於根據已批准的規則10b5-1計劃進行的交易,這些交易在“規則10b5-1計劃”標題下的政策中描述。
[我們的經紀人接口程序
根據第16(A)條報告交易,需要與為我們的高管處理交易的經紀人建立緊密的聯繫。一位知識淵博、警覺的經紀人可以充當看門人,幫助確保遵守我們的預審程序,並幫助防止無意中的違規行為。
我們與_經紀公司的_建立了協調程序。那些目前沒有使用_作為您的經紀人的人是[鼓勵/要求]通過該經紀人輸入您所有的公司證券交易。
無論您選擇使用_還是您自己的經紀人,我們都將要求您和您的經紀人簽署隨附的經紀人説明/陳述,其中對處理您的公司股票交易的經紀人提出了兩項要求:
1. |
不輸入任何訂單(根據預先批准的規則10b5-1計劃的訂單除外) |
a. |
首先與公司核實您的交易已預先結算;以及 |
b. |
遵守經紀公司的合規程序(例如,第144條); |
2. |
通過以下方式立即向公司報告 |
a. |
電話;以及 |
b. |
每筆涉及公司證券的交易的細節,包括贈與、轉讓、質押和所有規則10b5-1交易。 |
如果您尚未簽署,請簽署並讓您的經紀人在隨附的經紀人指示/陳述表上簽字,然後儘快將其返回給我們,以便我們與您的經紀人制定協調程序。]
終止後交易
即使在終止對本公司的服務後,本政策仍適用於本公司證券的交易。如果個人在服務終止時擁有重要的非公開信息,則在該信息公開或不再重要之前,該個人不得從事公司證券交易。然而,保單中“附加程序”標題下指定的結算前程序將不再適用於在終止服務時適用的任何限制期或公司施加的其他交易限制到期時的公司證券交易。
公司協助
任何人如對本備忘錄或政策或其在任何擬議交易中的應用有疑問,可從合規官那裏獲得其他指導。
授權書
為了使公司能夠及時準備和提交表格4,您必須立即簽署並退還所附的授權書。致部門負責人的關於證書的備忘錄
[月份][], 202[]]
致:部門負責人、主任和官員
出處:iCAD,Inc.管理層
回覆:合規性認證
根據內幕交易法,公司不僅可能因未能執行防止員工從事內幕交易的政策和程序而承擔潛在責任,而且其他“控制人”也可能面臨風險。
因此,我們都必須確保我們監管的員工已閲讀、簽署並返回了所附的遵守公司內幕交易政策的證明。
在這方面,請確保將貴部門所有員工、顧問和獨立承包商的簽署證書送回合規官辦公室。
此外,人力資源部應該向所有新員工提供內幕交易政策,並從他們那裏獲得簽署的證書。
規則10b5-1圖則指南
《交易法》下的10b5-1規則提供了10b-5規則下的內幕交易責任抗辯。為了有資格依賴這一抗辯,受本政策約束的人必須為公司證券交易訂立規則10b5-1計劃(如內幕交易政策所定義),並滿足規則中規定的某些條件(“規則10b5-1計劃”)。如果該計劃符合規則10b5-1的要求,則公司證券的交易可以在不考慮某些內幕交易限制的情況下進行。一般來説,規則10b5-1計劃必須在進入計劃的人不知道重要的非公開信息的時候輸入。一旦計劃通過,該人不得對要交易的證券數量、交易價格或交易日期施加任何影響。該計劃必須事先指定交易的金額、定價和時間安排,或者將這些事項的自由裁量權委託給獨立的第三方。
規則10b5-1計劃必須包括開始交易之前的冷靜期,對於董事或高管,該冷靜期在規則10b5-1計劃通過後90天或公司財務業績在計劃通過所在會計季度的美國證券交易委員會定期報告中披露後兩個交易日結束(但在任何情況下,所需的冷靜期最多限於計劃通過後120天),對於董事或高管以外的人員,該冷靜期在規則10b5-1計劃通過或修改後30天結束。一個人不得參與規則10b5-1的重疊計劃(除某些例外情況外),並且在任何12個月的期間內只能參與一個單一交易規則10b5-1計劃(受某些例外情況的限制)。董事和高級管理人員必須在其規則10b5-1計劃中包括一項陳述,以證明:(I)他們不知道任何重要的非公開信息;(Ii)他們真誠地採用該計劃,而不是作為規避規則10b-5禁止的計劃或計劃的一部分。所有加入規則10b5-1計劃的人必須對該計劃持誠意行事。
根據公司的內幕交易政策,規則10b5-1計劃必須得到合規官的批准,並符合規則10b5-1和本指南的要求。任何規則10b5-1計劃必須在進入規則10b5-1計劃的五天前提交審批。根據規則10b5-1計劃進行的交易不需要進一步的預先審批。
以下準則適用於所有規則10b5-1計劃:
● |
在您知曉重大非公開信息的情況下,您不得在限制期、特定事件限制期或其他期間進入、修改或終止交易計劃。 |
● |
所有規則10b5-1計劃的持續時間必須至少為六(6)個月且不超過兩(2)年。 |
● |
對於高級管理人員和董事,不得根據規則10b5-1計劃進行交易,直到(A)規則10b5-1計劃通過或修改後90天或(B)公司在採用或修改規則10b5-1計劃的會計季度(如為公司第四財季)以10-Q或10-K表格形式披露財務業績後兩個交易日(但無論如何,冷靜期以計劃通過後最多120天為限)。 |
● |
對於高級管理人員和董事以外的人員,在通過或修改規則10b5-1計劃後30天內,不得根據規則10b5-1計劃進行任何交易。 |
● |
除規則10b5-1中規定的某些有限例外情況外,您不能同時輸入多個規則10b5-1計劃; |
● |
除規則10b5-1中規定的某些有限例外情況外,您僅限於一項規則10b5-1,該規則旨在將受規則10b-1計劃約束的證券的總金額作為任何12個月期間的單筆交易進行公開市場購買或出售; |
● |
您必須按照規則10b5-1計劃真誠行事。規則10b5-1計劃不能作為規避規則10b-1禁止的計劃或計劃的一部分而訂立。因此,雖然不禁止對現有規則10b5-1計劃進行修改,但規則10b5-1計劃應在其到期之前不被修改或終止。 |
● |
高級管理人員和董事必須在通過或修改規則10b5-1計劃時向公司陳述:(I)該人不知道有關公司或公司證券的重大非公開信息,(Ii)該人真誠地採用該計劃,而不是作為規避規則10b-5禁止的計劃或計劃的一部分。 |
公司及其管理人員和董事必須在SEC提交的文件中就規則10b5—1計劃作出某些披露。公司的高級管理人員和董事必須承諾提供公司要求的關於規則10b5—1計劃的任何信息,以提供所要求的披露或公司認為在當時情況下適當的任何其他披露。
每名董事、高級管理人員和其他第16條內部人士都明白,預先計劃的出售計劃的批准或採用絕不會減少或消除該人士在交易法第16條下的義務,包括該人士在該條款下的披露和短期交易責任。如果出現任何問題,該人員應在執行規則10b5-1計劃時諮詢自己的律師。
對 中的交易進行預結算ICAD,Inc.普通股
姓名: |
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如果適用,請檢查: |
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軍官 |
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主任 |
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描述交易: |
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(股份數量和交易類型 操作(即銷售、購買、贈送、 質押或其他產權處置) |
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預計交易日期: |
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ICAD最後一次銷售日期 過去六個月的庫存(包括銷售 繳納税款): |
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上次購買 的日期 過去六個月ICAD庫存: |
________________ |
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材料,非公開 信息: |
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您是否擁有有關ICAD或其任何子公司的任何重要非公開信息? |
________ |
是 |
________ |
不是的 |
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簽名: |
_________________________________ |
日期 |
___________ |
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底部部分將由首席財務官或行長填寫: |
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官員或護士姓名: |
___________________ |
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日期: |
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_批准 |
批准到期:_ |
(If您未在 之前完成此交易 有效日期,您 必須重新提交此表單 待批准) |
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_未批准 |
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批准須受本公司內幕交易政策(“政策”)的條款及條件所規限,該政策規定,合規主任(定義見該政策)並無義務批准提交予預先審批的交易,並可決定不批准該交易。如果一個人尋求預先批准和許可從事交易,但沒有收到這種預先批准,那麼他或她應該避免在公司證券發起任何交易,並且不應該通知任何其他人這一限制。 需向美國證券交易委員會提交的表格: |
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表格4: |
表格必須在晚上10:00之前提交給美國證券交易委員會。(東部時間)交易後第二個工作日。為了及時提交,律師需要足夠的準備時間來準備表格。律師需要所有交易和經紀細節在執行後儘快。 |
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表格144: |
表格必須在您完成交易時或之前提交。 |
請聯繫首席財務官 或Dentons幫助填寫適當的美國證券交易委員會表格。