97 號展品
OLD DOMINION FREIGHT LINE, INC.
回扣政策
更新於 2023 年 10 月 18 日
該政策旨在遵守經修訂的1934年《證券交易法》(“交易法”)第10D條以及根據該法通過的第10D條和適用的交易所上市標準。因此,在必要的情況下,本政策將根據交易法第10D-1條和適用的交易所上市標準進行解釋和執行,並遵循適用法律。
署長應根據所有適用的事實和情況,酌情決定收回可收回賠償的適當時間和方法,以符合以下條件的方式
適用法律,包括第10D-1條和適用的交易所上市標準。此類手段可能包括但不限於:(i)尋求報銷與任何現金或股票獎勵的全部或部分支付的款項;(ii)取消先前基於現金或股票的獎勵,無論是既得還是未歸屬,還是已支付或未支付;(iii)取消或抵消未來的現金或股票獎勵;(iv)在遵守美國國税局第409A條的前提下沒收遞延薪酬經修訂的1986年法規(“守則”);以及(v)適用法律允許的任何其他方法。為明確起見,在遵守適用法律的前提下,管理人可能會影響根據保單從本保單中追回本應支付給受保人的任何金額,包括但不限於根據任何公司計劃、協議或計劃應向受保人支付的金額,包括但不限於基本工資、獎金和佣金、基於現金的激勵性薪酬、股權激勵薪酬和受保人員先前推遲的薪酬。
適用法律。“適用法律” 是指所有適用的法律、規章和法規,包括但不限於規則10D-1和適用的交易所上市標準。
適用期限。“適用期限” 是指公司在要求編制重報表之日之前完成的三個財政年度。“適用期” 還包括前一句中確定的三個已完成財政年度之內或之後的任何過渡期(由公司財政年度的變化引起);前提是公司上一財年結束的最後一天到新財年第一天之間的過渡期(包括九至十二個月的期間)將被視為已完成的財政年度。要求公司編制重報的日期將是 (i) 董事會、董事會委員會或公司高級職員在不需要董事會採取行動、得出結論或合理本應得出需要重報的結論時有權採取此類行動的日期,或 (ii) 法院、監管機構或其他經法律授權的實體指示公司進行重報的日期,或者 (ii) 法院、監管機構或其他經法律授權的實體指示公司進行重報的日期,以較早者為準。
受保人。“受保人” 是指根據第10D-1條和適用的交易所上市標準確定的在適用期內隨時擔任公司執行官的任何人,還應包括署長可能不時視為受本政策約束的其他高管和/或其他員工。
執行官。“執行官” 是指公司總裁、首席財務官、首席會計官(如果沒有此類會計官,則為財務總監)、負責主要業務部門、部門或職能(例如銷售、行政或財務)的任何副總裁、履行決策職能的任何其他高管(包括公司母公司和/或子公司的高管)或為公司履行類似決策職能的任何其他人員。
財務報告措施。“財務報告指標” 是指根據編制公司財務報表(包括 “非公認會計準則” 財務指標)時使用的會計原則確定和列報的指標,以及全部或部分源自此類衡量標準的任何衡量標準。股票價格和股東總回報率也是財務報告指標。財務報告指標無需在公司的財務報表中列報,也無需包含在向美國證券交易委員會(“SEC”)提交的文件中。
不切實際。在以下情況下,委員會(或者,在委員會缺席的情況下,公司的大多數獨立董事)可以確定收回可追回的薪酬 “不切實際”(因此不需要收回可追回的薪酬):(i) 為協助執行本政策而支付給第三方的直接費用將超過可收回的薪酬,並且公司有
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(A) 已合理嘗試追回此類款項並將此類嘗試記錄在案;(B) 向相應的上市交易所提供了此類嘗試的文件;(ii) 追回將違反適用的本國法律(2022年11月28日之前通過),公司就此向相應的上市交易所提供法律顧問意見;或者(iii)追回可能會導致原本符合納税條件的退休計劃,根據該計劃,員工可以廣泛獲得福利該公司的,未能滿足《守則》的要求。
基於激勵的薪酬。“基於激勵的薪酬” 是指全部或部分基於財務報告措施的實現而發放、獲得或歸屬的任何薪酬。為避免疑問,本政策適用於受保人(i)在該受保人開始擔任執行官後獲得的所有基於激勵的薪酬;(ii)在該激勵性薪酬的適用期限內隨時擔任執行官的人;(iii)公司在國家證券交易所或國家證券協會上市的某類證券;以及(iv)在適用期內。
已收到。基於激勵的薪酬在公司實現激勵性薪酬獎勵中規定的財務報告措施的財政期內被視為 “已收到”,即使基於激勵的薪酬的支付或發放發生在該期結束之後。
可收回的賠償。“可收回的補償” 是指受保人在適用期內獲得的任何基於激勵的補償金額,該金額超過了根據重報金額確定本應獲得的激勵性補償金額,如果不考慮已繳納的任何税款,則應獲得的激勵補償金額。如果基於激勵的薪酬以股價或股東總回報為基礎,而可收回的薪酬無需直接根據重報中的信息進行數學重新計算,則可收回的薪酬必須基於對重報對獲得激勵性薪酬的股票價格或股東總回報率的影響的合理估計,並且公司必須保留此類文件並將其提供給相應的上市交易所。
重述。“重報” 是指公司根據經修訂的1933年《交易法》或《證券法》向美國證券交易委員會提交的任何財務報表的會計重報,原因是公司嚴重不遵守美國證券法的任何財務報告要求,無論公司還是受保人的不當行為是此類重報的原因。“重報” 包括為更正先前發佈的財務報表中對先前發佈的財務報表具有重要意義的錯誤(通常稱為 “Big R” 重報),或者如果錯誤在本期得到糾正或在本期未予糾正則會導致重大錯報(通常稱為 “小R” 重報)的任何必要會計重報。
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回扣政策
確認表
通過在下方簽署,下列簽署人確認並確認下列簽署人已收到並審查了Old Dominion Freight Line, Inc. Clawback政策的副本(該政策可能會不時修改和/或重述,即 “政策”)。本確認表(“確認表”)中使用但未另行定義的大寫術語應具有本政策中賦予此類術語的含義。
簽署本確認表即表示下列簽署人承認並同意,只要下列簽署人是或被視為本保單的受保人,則下列簽署人現在和將來都完全受本政策的約束並受其約束,本政策將在下列簽署人為公司工作或為公司服務期間和之後均適用。通過在下方簽署,下列簽署人同意,如果下列簽署人是或被視為保單的受保人,則下列簽署人將遵守本政策的條款。在不限制上述規定的影響的情況下,如果署長確定向下列簽署人發放、賺取或支付的任何款項必須沒收和/或償還給公司,則下列簽署人將立即採取任何必要行動來進行此類沒收和/或補償,包括但不限於在本政策要求的範圍內以符合本政策的方式將任何可追回的補償退還給公司。
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簽名
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印刷的名字
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