HERC HOLDINGS Inc.
高管激勵薪酬回收政策
(2023年11月30日生效)
Herc Holdings Inc.(“本公司”)已根據紐約證券交易所(“NYSE”)上市公司手冊第303A.14節和經修訂的1934年證券交易法(下稱“交易法”)第10D-1條採用了本高管激勵薪酬追回政策(以下簡稱“政策”)。
1.定義。
(A)“高級管理人員”是指本公司的總裁、主要財務官、主要會計人員(如果沒有,則為財務總監)、本公司負責主要業務部門、部門或職能(如銷售、行政或財務)的任何副總裁、執行決策職能的任何其他高級管理人員,或為本公司或其子公司履行類似決策職能的任何其他人員。
(B)“財務報告措施”是指根據編制公司財務報表時使用的會計原則確定和列報的措施,以及全部或部分源自該等措施的任何措施。就本政策而言,股價和股東總回報是財務報告指標。一項措施不需要在財務報表中提出,也不需要包括在提交給證券交易委員會的文件中,即可被視為財務報告措施。
(C)“激勵性薪酬”是指執行幹事的任何薪酬,其發放、賺取或歸屬完全或部分基於財務報告措施的實現。
2.行政管理。
(A)本政策由公司董事會薪酬委員會(以下簡稱“委員會”)負責管理。委員會有權解釋和解釋本政策,並在紐約證券交易所上市標準允許的範圍內,根據美國國税法第409A條(或根據美國國税法第409A條的豁免),在每種情況下對本政策的管理作出必要、適當或可取的決定。委員會根據本政策的規定作出的所有決定和決定應是最終的、決定性的,並對所有人,包括本公司、其聯屬公司、其股東和高管具有約束力,不需要對本政策涵蓋的每個人保持一致。
(B)在執行本政策時,委員會受權並獲指示就其他委員會職責及權限範圍內的事宜,與董事會全體成員或董事會其他委員會進行必要或適當的磋商。在適用法律的任何限制下,委員會可授權及授權本公司任何高級職員或僱員採取任何必需或適當的行動,以達致本保單的目的及意圖(涉及該高級職員或僱員的本保單下的任何追討除外)。委員會根據本政策對一名執行幹事採取的任何行動或不採取的任何行動,絕不限制委員會對任何其他執行人員採取行動或不採取行動的決定。
根據本政策或任何類似的政策、協議或安排,任何該等行動或不採取任何行動,均不構成放棄本公司可能對本政策所述以外的任何行政人員所擁有的任何權利。
3.政策的適用範圍。
(A)除第5(A)節另有規定外,本政策適用於下列高管獲得的獎勵薪酬:(I)在開始擔任高管後,(Ii)在2023年10月2日或之後,以及(Iii)在適用的考績期間內的任何時間擔任高管。激勵薪酬將被視為在公司達到激勵薪酬獎勵中規定的財務報告措施的會計期間收到,即使激勵薪酬的支付或授予發生在該期間結束後。
(B)本政策僅適用於因本公司重大不符合證券法規定的任何財務報告要求而須編制會計重述的情況,包括任何為更正先前發出的財務報表中對先前發出的財務報表有重大影響的錯誤而要求本公司作出的會計重述,或如果該錯誤在當期已更正或在本期未予更正則會導致重大錯報的情況。本政策不適用於並非由於本公司重大違反證券法規定的任何財務報告要求而導致的會計重述,包括但不限於會計原則變更、內部重組和股票拆分。
(C)本政策是對本公司經修訂及重訂的追討補償政策及本公司現時或將來生效的任何其他追討補償政策的補充。在本政策適用於高管或激勵性薪酬的範圍內,本政策應是適用於此類薪酬的唯一薪酬追回政策,不適用任何其他薪酬追回政策;但如果該等其他政策規定須追回較大數額的此類薪酬,則該其他政策可適用於超出根據本政策須追回的金額。
(D)本政策的適用及執行並不妨礙本公司採取任何其他行動,以執行行政人員對本公司的責任,包括終止僱用或提起法律訴訟。
4.錯誤地判給賠償。
(a)根據本政策可向執行官員收回的激勵報酬金額(“錯誤獎勵報酬”)是指收到的激勵報酬金額,超出了根據重列金額確定的激勵報酬金額,並且計算時應不考慮已繳納的任何税款。
(B)對於以股票價格或股東總回報為基礎的激勵性薪酬,如果錯誤判給的賠償額不需要直接根據會計重述中的信息進行數學重新計算,則該數額應以委員會對會計重述對股票價格或股東總回報的影響的合理估計為基礎。公司應保存該合理估計的計算文件,並將該文件提供給紐約證券交易所。
5.恢復。
(A)根據本政策須收回的激勵性薪酬,是指在緊接本公司須按第3(B)節所述編制會計重述日期之前的三個完整會計年度內,行政人員所收取的激勵性薪酬。要求本公司編制會計重述的日期應根據《交易法》第10D-1(B)(1)(Ii)條確定。
(B)公司須合理地迅速追討任何錯誤判給的賠償,但下列條件適用者除外:
(1)如果為協助執行本政策而向第三方支付的直接費用將超過應追回的數額,而委員會已認定追回是不可行的,則不需要追回錯誤判給的賠償。在得出結論認為,基於執行費用追回錯誤判給的任何數額的賠償是不可行的之前,本公司應作出合理嘗試,追回該等錯誤判給的賠償。
(2)如果追回將違反在2022年11月28日之前通過的母國法律,則不需要追回錯誤判給的賠償。在得出結論認為,追回因違反母國法律而被錯誤判給的任何數額的賠償是不切實際之前,公司應徵求母國法律顧問的意見,即追回將導致此類違法行為。
(3)錯誤判給的賠償金,如追回可能會導致符合税務條件的退休計劃不符合《美國法典》第26篇第401(A)(13)條或《美國法典》第26篇第411(A)條的規定及其下的條例的要求,而該退休計劃的福利可廣泛提供予登記人的僱員。
(C)委員會應在《紐約證券交易所上市標準》允許的範圍內,按照《美國國税法》第409a條(或根據《美國國税法》第409a條的豁免),以其唯一和絕對的酌情決定權決定根據本政策追回的每筆錯誤判給賠償金的償還方法和時間表。
6.無彌償。即使本公司的任何其他政策或本公司與執行董事之間的任何協議有任何相反規定,本公司不會就任何錯誤判給的補償的損失向執行董事作出賠償。
7.執法。
(A)本政策對受本政策約束的所有高管及其受益人、繼承人、遺囑執行人、管理人和其他法定代表人具有約束力並可由公司強制執行。
(B)每位高管應在(I)本政策生效之日或(Ii)其成為高管之日後三十(30)個歷日內簽署並將所附的確認表交回公司
作為附件A,執行幹事同意受本政策條款和條件的約束並遵守本政策的條款和條件。
(C)如執行主任未能償還任何錯誤判給的賠償,則執行主任須向本公司償還本公司為執行本政策而招致的所有開支,包括但不限於法律費用,並向執行主任追討任何錯誤判給的賠償。
(D)如果本政策的任何規定或本政策的適用在任何方面被判定為無效、非法或不可執行,則此類無效、非法或不可執行不應影響本政策的任何其他規定,並且無效、非法或不可執行的規定應被視為被修訂至使任何此類規定或其應用有效、合法或可執行所需的最低限度。
附件A
HERC HOLDINGS Inc.
高管激勵薪酬回收政策確認表
以下籤署人確認及確認簽署人已收到及審閲Herc Holdings Inc.(“本公司”)行政人員追討薪酬政策(“政策”)副本。
簽署本確認書,即表示簽署人確認並同意簽署人現在及將來繼續受本保單約束,本保單在簽署人受僱於本公司期間或服務期間及之後均適用。此外,以下籤署人同意遵守保險單的條款,包括但不限於在保險單要求的範圍內以符合保險單的方式向公司退還任何錯誤判給的賠償金(如保險單所界定)。
執行官
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簽名
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打印名稱
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