附件14
RICHTECH機器人 公司
道德準則
1.引言
Richtech Robotics Inc.(“本公司”)董事會已通過適用於本公司所有董事、高級管理人員和員工的本道德守則(“守則”),目的是:
● | 促進誠實和合乎道德的行為,包括合乎道德地處理個人關係和職業關係之間實際或明顯的利益衝突; |
● | 在公司向美國證券交易委員會(“美國證券交易委員會”)提交或提交給美國證券交易委員會(“SEC”)的報告和文件中,以及在由公司或代表公司 進行的其他公開通信中,促進全面、公平、準確、及時和可理解的披露; |
● | 促進遵守適用的政府法律、規則和法規; |
● | 阻嚇不法行為;以及 |
● | 要求及時向內部報告違反本守則的情況,並追究遵守本守則的責任。 |
本守則只能通過公司董事會決議 進行修訂。在本守則中,對“公司”的提及在適當的上下文中包括公司的子公司。
2.誠實、道德、公正的行為
每個人都對公司負有責任 誠信行事。正直要求誠實、公平和坦率。欺騙、不誠實和從屬於 公司的利益與個人利益不一致。為公司提供的服務絕不應從屬於個人利益或利益。
每個人必須:
● | 誠信行事,包括誠實和坦率,同時在需要或符合公司利益的情況下對公司信息保密 。 |
● | 遵守所有適用的政府法律、規則和法規。 |
● | 遵守適用的會計和審計標準以及公司政策的要求,以保持公司財務記錄和其他業務相關信息和數據的準確性和完整性的高標準。 |
● | 堅持高標準的商業道德,不通過非法或不道德的商業行為來謀取競爭優勢。 |
● | 公平對待公司的客户、供應商、競爭對手和員工。 |
● | 避免通過操縱、隱瞞、濫用特權信息、歪曲重要事實或任何其他不公平交易行為來利用任何人。 |
● | 保護公司的資產並確保其正確使用。 |
● | 避免將通過使用公司資產發現的個人機會據為己有,並避免 利用公司資產、信息或職位在公司僱傭範圍之外謀取一般個人利益。 |
● | 儘可能避免利益衝突,除非根據董事會(或董事會的適當委員會)批准的指導方針或決議。任何對受本守則約束的人來説都是衝突的,如果它 與其家庭成員或近親有關,也將是衝突。利益衝突的情況包括但不限於以下情況: |
● | 在任何供應商或客户中的任何重大所有權權益; |
● | 與任何客户、供應商或競爭對手的任何諮詢或僱傭關係; |
● | 任何有損個人將適當的時間和注意力投入公司職責的外部商業活動; |
● | 從目前或未來與公司有業務往來的任何公司收受任何金錢、非象徵性禮物或過度招待; |
● | 對近親屬的職務評價、待遇、待遇有監督、審查或者有影響的; |
● | 向本公司出售任何東西或從本公司購買任何東西,但以與可比高級職員或董事被允許如此購買或出售相同的條款和條件除外;以及 |
● | 任何其他情況、事件、關係或情況,在這種情況下,受本守則約束的個人的個人利益會干擾或甚至似乎幹擾公司的整體利益。 |
3.披露
本公司努力確保 本公司提交給美國證券交易委員會的公開溝通和報告及文件中的內容和披露應 完整、公平、準確、及時和可理解,符合適用的披露標準,包括適當的重要性標準 。每個人必須:
● | 不得故意向公司內外的其他人,包括公司的獨立審計師、政府監管機構、自律組織和其他政府官員(視情況而定)歪曲或導致他人歪曲有關公司的事實;以及 |
● | 對於他或她的職責範圍,適當地審查和批判性地分析擬議的披露的準確性和完整性。 |
除上述規定外,本公司首席執行官和首席財務官、本公司各附屬公司(或履行類似職能的人員)、 以及通常參與本公司財務報告的其他人員必須熟悉適用於本公司的披露要求以及本公司的業務和財務運營。
每個人必須迅速向公司董事會審計委員會主席(如果不存在審計委員會,則向公司董事會主席)報告他或她可能擁有的關於以下方面的任何信息:(A)內部和/或披露控制的設計或操作存在重大缺陷,可能對公司記錄、處理、彙總和報告財務數據的能力產生不利影響;或(B)任何欺詐,無論是否重大,這涉及在公司的財務報告、披露或內部控制中扮演重要角色的管理層或其他員工。
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4.合規
遵守所有適用的政府法律、規則和法規是公司的義務和政策。遵守這些法律、規則和法規施加的標準和限制,包括與會計和審計事項有關的標準和限制,是每個人的個人責任,而且每個人都必須遵守。
5.報告和問責
公司的董事會或審計委員會(如果存在)負責將本準則應用於向其提出問題的特定情況,並有權在任何特定情況下解釋本準則。任何人如發現有任何現有的或潛在的違反本守則的行為,應立即通知董事會或審計委員會主席。未能 執行此操作本身就違反了本守則。
具體而言,每個人都必須:
● | 如有任何現有的或潛在的違反本守則的情況,應立即通知主席。 |
● | 不得因善意舉報潛在違規行為而報復任何其他人。 |
本公司在調查、執行本守則和報告本守則時將遵循以下程序:
● | 董事會或審計委員會(如果存在)將採取一切適當行動,調查向其報告的任何違規行為。 |
● | 如果審計委員會(如果存在)通過多數決定確定發生了違規行為,它將通知董事會。 |
● | 在接到違規通知後,董事會將在諮詢審計委員會(如果存在)和/或本公司律師後,通過多數決定採取或授權採取其認為適當的紀律或預防措施,最多 ,包括解僱,或在發生刑事或其他嚴重違法行為時,通知美國證券交易委員會或其他適當的執法部門。 |
遵循上述程序的任何人員不得因遵循上述程序而被公司或其任何高級管理人員或員工解僱、降級、停職、威脅、騷擾或以任何方式歧視該人員的僱傭條款和條件。
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6.豁免及修訂
本守則對主要行政主管、主要財務總監、主要會計主管或主控人以及執行類似職能或對本守則的任何修訂(定義見下文)的任何豁免(定義見下文)或隱含的豁免(定義見下文),均須在本公司提交予美國證券交易委員會的Form 10-K年報或當前Form 8-K報告中披露。
“棄權”是指 公司董事會批准的重大偏離本守則規定的行為。“默示放棄” 是指本公司未能在合理時間內就重大偏離本公司高管所知的守則的規定採取行動。“修正”係指對本守則的任何修正,但對本守則的技術性、行政性或其他非實質性修正除外。
所有人員應注意,本公司並非有意批准或準許豁免本守則的要求。本公司期望完全遵守本守則。
7.其他政策和程序
本公司在此日期之前或之後以書面形式制定或向本公司員工、高級管理人員或董事普遍公佈的任何其他政策或程序 是單獨的要求,並保持完全有效。
8.查訊
所有與本守則或本守則對特定人員或情況的適用性有關的查詢和問題均應向公司祕書提出。
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對首席執行官和高級財務官的規定
首席執行官和所有高級財務官,包括首席財務官和首席會計官,受其中有關道德行為、利益衝突和合規的條款 約束。除《守則》外,首席執行官和高級財務官還須遵守以下額外的具體政策:
1.誠實正直地行事,避免個人、私人利益與公司利益之間實際或表面上的衝突,包括因其職位而收受不正當的個人利益。
2.向董事會(如屬高級財務人員,則向首席執行官)披露 可合理預期會導致利益衝突的任何重大交易或關係。
3.履行 責任,以期使提交或提交給美國證券交易委員會的定期報告和文件以及公司做出的所有其他公開宣傳 包含準確、完整、公平、客觀、相關、及時和易於理解的信息,包括對所有年度和季度報告進行全面審查。
4.遵守適用於本公司的聯邦、州和地方政府的法律、法規和法規,以及對本公司擁有管轄權的私營和公共監管機構的規章制度。
5.本着誠意、負責任、應有的謹慎、能力和勤奮行事,不得歪曲或遺漏重大事實,也不得損害或從屬於獨立的判斷。
6.尊重在履行職責過程中獲得的信息的機密性,除非獲得授權或有法律義務披露任何此類信息;不得利用在履行職責過程中獲得的機密信息 謀取個人利益。
7.分享知識並保持與公司、其股東和其他客户以及公眾需求相關的重要技能。
8.在下屬和同事的工作環境和社區中,主動地 促進他們的道德行為。
9.負責任地使用和控制他/她使用或委託的所有企業資產和資源。
10.不得利用公司信息、公司資產、公司機會或其在公司的職位謀取私利;不得直接或間接與公司競爭 。
11.在各方面遵守公司的守則。
12.在機會出現時推進公司的合法利益。
董事會將調查任何報告的違規行為,並監督適當的迴應,包括糾正措施和預防措施。任何違反本守則的人員都將面臨適當的、針對具體情況的紀律處分,其中可能包括降級或開除。
任何要求放棄本守則任何規定的請求必須以書面形式向董事會主席提出。對本守則的任何豁免將以8-K表格或美國證券交易委員會批准的任何其他方式迅速披露。
本公司的政策是, 本守則涵蓋的每位高級職員應每年向上述人士作出確認及證明,並向董事會主席 提交該證明的副本。
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軍官證書
我已閲讀並理解上述代碼 。本人謹此證明本人遵守上述守則,並將於日後遵守本守則。我明白, 任何違反本守則的行為都將受到適當的紀律處分,其中可能包括降級或解僱。
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