Document

美國
證券交易委員會
華盛頓,特區20549
____________________________
14A時間表的信息
根據1934年證券交易法第14(a)條的委託人委託的委託書
根據1934年證券交易法第14(a)條的委託人委託的委託書
(修正案編號 )
____________________________
提交人 ☒
由代理人提交而不是註冊人 o
請勾選適當的框:
o
初步委託書
o
僅限委員會使用保密(根據14a-6(e)(2)條規許可)
o
最終委託書
x
明確的附加材料
o
根據§240.14a-12徵招資料
veeva systems
(根據公司章程規定規定的註冊人名稱)
(提交代理聲明的人的姓名,如果非註冊人)

繳納申報費(勾選適用的所有框):
ý

不需要費用
o
與初步材料一起支付的費用
o
根據Exchange Act規則14a6-(i)(1)和0-11的附表計算的費用



veeva systems公司
哈西恩達大道4280號
加利福尼亞州普萊森頓市94588
我們的代理聲明的補充材料
用於於2024年股東年會上使用
於2024年6月12日舉行
2024年6月3日
尊敬的股東們,
關於2024年6月12日舉行的Veeva Systems Inc.(“Veeva”或“公司”)股東年會,我們向您致信。正如我們在代理聲明中所述,董事會全票推薦在我們的年會上投票“贊成”每名董事提名人。
機構投資者服務公司(“ISS”)最近發佈的關於我們年會上董事選舉的報告中,建議股東反對我們的董事提名人中的Paul Sekhri的連任,因其過度參與其他公司的董事會,並建議反對Matt Wallach的連任,因其不獨立。
我們強烈並尊重地不同意ISS關於Sekhri先生和Wallach先生的連任建議,並準備了此補充材料以增強我們2024年代理文件披露並進一步支持Sekhri先生和Wallach先生的連任
Sekhri先生的連任


在進行其年度審查我們的過度董事會政策時,董事會確定Sekhri先生繼續為董事會服務是適當的,並符合公司最佳利益。

Sekhri先生擁有極有價值的經驗、視角和技能,使他成為董事會的關鍵成員。他在生命科學行業的企業和上市公司董事會成員方面的廣泛經驗,使他深刻理解和獨特洞察到新興生物技術公司、這是Veeva的一個重要市場。此外,在提名和治理委員會中,他作為重要的貢獻成員,在最近幾年擔任招募新董事會成員的重要角色。

Sekhri先生是一位高效、積極的董事,在2024財年中出席了公司董事會和提名和治理委員會的每一次會議。他目前在其他三家上市公司的董事會上擔任職務的是小型資本化臨牀階段生物技術公司,這些公司比如Veeva公司所需要的運營需求要少。

此外,Sekhri先生提供了多元化的觀點,並將自己視為一個不常見的社區成員。若移除Sekhri先生,將會減少代表董事會多元化觀點的貢獻,而非增強。
董事會因此建議,重新選舉Sekhri先生。
Wallach先生的重新選舉
與ISS的立場相反,Wallach先生實際上是符合紐交所上市標準的獨立董事,包括在我們的提名和治理委員會任職的目的上。雖然Wallach先生是Veeva的聯合創始人,但自2019年6月以來,他並沒有成為該公司的僱員。基於此及其他重要因素,我們的董事會認為Wallach先生是一位獨立的董事。
此外,Wallach先生對Veeva有深入的瞭解,加上他對生命科學技術方面的專業知識和客户的深刻了解和關係,使他成為董事會在戰略、風險管理和治理方面的重要貢獻者。此外,在我們的提名和治理委員會中,他的高管經驗和對Veeva業務、市場和客户的熟悉使他有獨特的資格,能夠確定和評估董事候選人,包括他們是否能夠履行他們作為一名公益公司董事,在平衡我們利益相關者的利益方面,履行其信託職責的能力。



因此,我們的董事會建議重新選舉Wallach先生。
鑑於此處提供的更多披露,我們希望ISS會重新考慮其建議,並且我們的股東將投票“支持”Sekhri先生和Wallach先生。
***
敬禮,
Josh Faddis
SVP,總法律顧問和公司祕書

出於這些原因,我們敦促我們的股東投票“支持”所有董事提名。
批准自2025年至2028年的公司股權計劃發行計劃
敬請投票“支持”所有董事提名。