於2024年4月25日，IonQ, Inc.（以下簡稱“公司”）開始向股東分發代理材料，包括召開股東大會的股東大會通知和確定性代理聲明（以下簡稱“通知和代理聲明”），股東大會定於2024年6月5日舉行。通知和代理聲明的副本於2024年4月25日向證券交易委員會提交。於2024年6月3日，公司的財務規劃與分析副總裁暨投資者關係和企業發展負責人Jordan Shapiro向公司員工發送以下電子郵件：
親愛的IonQ團隊，
你們可能已經知道，IonQ的股東大會將於本週三，6月5日，美國東部時間上午10點舉行。如果你們感興趣，歡迎加入股東大會的電話會議。
我們的股東大會很重要，因為它鎖定了股東對我們的代理聲明中的事項的投票（例如批准我們的董事會成員等）。為了使這些事項被通過，我們需要實現法定人數，即讓50%以上的持股人投票。因此，我們請求所有持股人（這適用於你們中的大多數人，對於最近加入的員工等有一些例外情況）今天請投票幫助我們實現法定人數。每一張股票都非常重要。
如何投票？
你將收到一封電子郵件（發送到你的個人收件箱）或一封信件，從你持有IonQ股票的地方指示你如何投票並提供你的“控制號碼”，即允許你投票的唯一ID。
對於那些使用E*TRADE紙質投票的人，請檢查您在大約一個月前從id@proxyvote.com收到的主題為“Vote now! IONQ, INC. Annual Meeting”的電子郵件的收件箱。您會看到像下面這樣友好的橫幅：
對於在我們的股票公開交易之前授予您的股份，可能由Continental Stock Transfer或CST持有。請檢查您的常規郵件是否有來自CST（或MediantNxt）的郵件。
如果您將股票存放在多個券商（如E*TRADE，Schwab，Robinhood等）中，則需要每個券商投票才能提交所有股票。每個券商以自己的方式啟用投票並根據您的通信首選項，因此不幸的是，沒有通用的一套説明。
如果您對投票有任何疑問，請隨時聯繫協力顧問的Gabi Montalvo（抄送），他正在協助我們進行投票，或聯繫Stacey Giamalis，Kevin Caimi或我。
一旦您投票，我們鼓勵您通過更新您的Slack狀態圖標為“投票”表情來慶祝。
感謝您的幫助！
此致敬禮，
Jordan
VP FP&A, 投資者關係和企業發展負責人