2024 年 5 月 28 日僅通過電子郵件發送 Gerard J. Hart 回覆:荷蘭兄弟公司董事會任職尊敬的 G.J.:荷蘭兄弟公司(“公司”)董事會(“董事會”)很高興根據此處規定的條款和條件為您提供董事會職位。請仔細閲讀這些條款。董事會預計將任命您為董事以填補董事會空缺,並任命您為董事會薪酬委員會(“薪酬委員會”)主席,自 2024 年 6 月 3 日左右起生效。作為董事,您應參加隨附的預期董事會會議日曆中規定的定期董事會和薪酬委員會會議,以及董事會或薪酬委員會的任何特別會議。您將盡最大努力,運用您的專業知識來維護公司及其股東的利益和福利,並應履行作為董事對公司及其股東的所有法律義務(例如信託責任)。根據公司的非僱員董事薪酬政策(“董事薪酬政策”),您作為董事和薪酬委員會主席的服務將獲得以下季度報酬作為現金薪酬:角色季度薪酬董事17,500美元薪酬委員會成員2,000美元薪酬委員會主席2,000美元季度現金薪酬總額22,000美元如果您加入董事會的任何其他常設委員會或不再在薪酬委員會任職,您的現金補償將進行調整相應地。根據董事薪酬政策,公司還將向您報銷因參加董事會和委員會會議而產生的合理自付費用。此外,根據董事薪酬政策,每位非僱員董事在每次年度股東大會之日獲得授予日價值為11萬美元的限制性股票單位獎勵。從授予之日後的第一季度開始,該獎勵在每個財政季度的最後一天授予25%,前提是無論如何,該獎勵在下一次年度股東大會之日全部歸屬。每項獎勵均受董事薪酬政策、公司2021年股權激勵計劃(附錄10.1)的條款和條件的約束
“計劃”)和所有相關協議。根據董事薪酬政策,在年度股東大會之日以外的其他日期被任命為董事會的新董事也將獲得初始按比例分配的獎勵。董事會將定期審查董事薪酬,並在其認為適當時不時進行調整。公司將以公司的標準形式與您簽訂賠償協議,該協議隨函附上。此類協議要求公司在適用法律允許的最大範圍內,在適用法律允許的最大範圍內向您賠償因您成為某些訴訟、訴訟、調查和其他訴訟的當事方而產生的某些費用和其他金額。您聲明並保證,您作為公司董事的服務不會與您與任何第三方之間先前或當前的任何協議或關係發生衝突,也不會受到其約束,如果出現任何此類衝突或限制,您將通知公司。您現在和將來都不會是公司的員工,也無權通過合同或其他方式向公司承擔義務。您將沒有資格獲得任何員工福利,公司也不會從應付給您的任何税款中扣除。任何税收將完全由您承擔。本書面協議以及您的賠償協議和任何適用的計劃協議構成您與公司之間關於您擔任董事的完整協議,並取代您與公司先前就該標的達成的任何協議、承諾或陳述(無論是書面還是口頭)。本書面協議的訂立不依賴於除此處明確包含的承諾或陳述、聲明或協議以外的任何承諾、陳述、聲明或協議,除非由受此類修改或修正影響的一方或多方簽署書面形式,否則不得修改或修改。與本信函協議的構建、有效性和解釋有關的所有問題將受俄勒岡州法律管轄,適用於完全在俄勒岡州簽訂和履行的合同。請注意,出於時間考慮,本信函協議是在董事會採取行動任命您為董事會成員之前向您提交的。因此,本信函協議條款的有效性明確取決於董事會任命您為董事會成員,並由他們全權酌情行事。如果這封信的條款符合你的同意,請在下面簽名。您簽署這封信後,我們將就入職流程的後續步驟與您聯繫。我們代表公司,對您加入我們的董事會感到興奮,並期待與您合作。
如果你有任何問題,請隨時給我打電話。荷蘭兄弟公司確實是你的,________________________________________ 克里斯汀·巴隆首席執行官兼總裁確認並同意:_________________________________ 傑拉德·哈特日期:________________________ 結束。董事會日曆、賠償協議副本:維多利亞·塔利特,首席法務官兼公司祕書(僅限電子郵件)2024 年 5 月 28 日 /s/ Christine Barone /s/ Gerard J. Hart