附錄 1.01
空氣產品和化學品等
衝突礦產報告
在 2023 年 1 月 1 日至 2023 年 12 月 31 日的報告期內
空氣化工產品有限公司(以下簡稱 “公司”)的這份衝突礦產報告(以下簡稱 “報告”)是根據經修訂的1934年《證券交易法》(以下簡稱 “規則”)第13p-1條編寫的,報告期為2023年1月1日至2023年12月31日。
該規則要求公司在生產或簽訂合約生產含有該規則中規定的礦物 的產品時披露某些信息,這些礦物是這些產品的功能或生產所必需的。我們在本報告中統稱為 “衝突礦產” 的特定礦物是金、鉭鐵礦石(coltan)、 錫石和黑鎢礦,包括它們的衍生物,即鉭、錫和鎢。
如本報告所述,公司的某些 業務生產或簽約生產含有衝突礦物的產品,這些產品是這些產品的功能或生產所必需的。本報告涉及以下產品:(i) 衝突礦物是該產品的功能或生產所必需的 ;(ii) 由公司製造或簽約製造的產品;(iii) 在 2023 日曆年完成製造的產品(涵蓋的 產品)。
該公司是特拉華州的一家公司,最初成立於1940年,擁有獨特的產品、服務和 解決方案組合,包括大氣氣體、工藝和特種氣體、設備和服務。該公司專注於為能源、環境和新興市場提供服務,為煉油、化工、金屬、電子、製造業以及食品和飲料等數十個行業的客户提供必需的工業氣體、相關設備和應用 專業知識。該公司在全球50多個國家開展業務。我們的供應鏈既是全球性的,又是 複雜的,在我們與產品中使用的原始礦物來源之間存在多層供應商。出於這個原因,我們依靠我們的直接供應商向我們提供有關衝突礦物來源的信息,這些原材料 是我們為製造我們出售的產品而購買的原料 材料和組件。
該公司在報告期內的主要 業務是工業氣體,生產大氣氣體,例如氧氣、氮氣和氬氣,以及氫氣、氦氣、二氧化碳等工藝氣體 (CO)2)、一氧化碳和合成氣(氫氣和一氧化碳的混合物)以及特種氣體。大氣氣體是通過各種空氣分離過程產生的,其中 低温蒸餾最為普遍。工藝氣體通過空氣分離以外的方法產生。例如,氫氣、一氧化碳和合成氣是通過對天然氣進行蒸汽甲烷重整以及液體 和固體碳氫化合物的氣化產生的。氫氣也是通過淨化從化工和石化行業獲得的副產品來源來生產的。從歷史上看,我們僅使用碳捕集的碳氫化合物生產氫氣(稱為 灰氫);但是,我們也在投資一些項目,這些項目旨在從具有碳 捕獲功能的碳氫化合物(稱為藍氫)以及由可再生能源產生的無碳氫氣(稱為綠色氫氣)創造可靠和穩定的世界規模低碳氫氣來源。氦氣是從地下儲層提取的氣體的副產物產生的,主要是天然 氣體和一氧化碳2在轉售前進行淨化。該公司還設計和製造用於空氣分離、碳氫化合物回收和淨化、天然氣液化以及液體 氦氣和液氫的運輸和儲存設備。鋼、鋁和壓縮機等資本設備子組件是製造這種設備的主要原材料。
承保產品的測定
為了遵守該規則,公司首先確定公司生產的哪些產品可能包含產品功能或生產所必需的衝突礦物(必需的衝突礦物)。公司2023財年收入中有近93%是由本質上不包含衝突礦物的產品產生的。這些產品是 工業氣體(氮氣、氧氣、氬氣、氫氣和氦氣)和大多數特種氣體。公司2023財年收入中約有7%來自可能含有衝突礦物的產品,這些產品屬於被稱為設備產品的產品類別 。
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該公司銷售的設備產品系列是為滿足 客户要求而設計和製造的。該公司審查了與設備產品所用材料相關的文件,以確定其製造中使用的任何部件是否含有必要的衝突礦物質。這些 組件的供應商已在公司的企業資源計劃 (SAP) 中確定以供審查。2023年,公司確定了與466家供應商或製造商聯繫,以確定衝突礦物的存在和來源。
合理的原產國查詢
對於每種涵蓋的產品,都進行了真誠的合理原產地調查(RCOI)。RCOI 的設計合理 旨在確定承保產品中包含的任何衝突礦物是否源自剛果民主共和國或鄰國(統稱為 “受保國家”),以及衝突 礦產是否來自回收來源或廢料來源。該公司有關其承保產品的供應鏈非常複雜,涉及衝突礦產的原始來源和承保產品的最終制造 之間的許多第三方。公司不直接從礦山或冶煉廠購買衝突礦產,因此必須依賴其供應商提供有關所涵蓋的 產品中包含的衝突礦物來源的信息。由於涵蓋產品供應鏈的廣度和複雜性,該公司的許多供應商需要大量時間來驗證所涵蓋產品中使用的衝突礦物的來源。
我們聘請了第三方來收集 2023 年的供應商信息。第三方通過發送電子郵件聯繫了已確定的設備產品組件 供應商,其中包括:(1) 對公司年度衝突礦產合規流程的描述;(2) 一封信進一步解釋了為什麼需要信息,以及供應商可以去哪裏獲取更多信息和教育;(3) 要求完成由責任礦產倡議 (RMI) 開發的衝突礦產報告模板 (CMRT)。在聯繫的供應商中,有 41% 回覆了 請求,而在回覆我們2022年的調查的聯繫供應商中,這一比例為43%。多次聯繫未回覆或答覆不完整的供應商,試圖獲取信息。
盡職調查程序
公司進行供應鏈盡職調查,旨在在實質方面符合下游公司在 盡職調查框架中的建議經濟合作與發展組織關於來自受衝突影響和高風險地區的礦產的負責任供應鏈盡職調查指南,第三版 包括關於金, 錫, 鉭和鎢的相關補編 (統稱 “經合組織指南”).經合組織指南為礦產供應鏈中基於風險的盡職調查提供了五步框架。五個 步驟是:(1)建立強大的公司管理系統;(2)識別和評估供應鏈中的風險;(3)設計和實施應對已確定風險的戰略;(4)對 冶煉廠/煉油廠盡職調查進行獨立的第三方審計;(5)報告供應鏈盡職調查。有關公司對經合組織指導方針總體實施情況的信息,以下是對2023年受保產品中必要的衝突礦物進行盡職調查 所採取的具體步驟的描述。
該公司含有衝突礦物的設備產品 通常由大量通用組件組裝而成。由於這些設備產品的複雜性以及設備供應鏈的深度、廣度和週轉率,該公司發現很難識別其 直接供應商的上游參與者。該公司的許多直接供應商無需向美國證券交易委員會申報,因此不受該規則的約束。該公司的供應商通常也是 下游公司,同樣面臨衝突礦物最終來源的不確定性。該公司從其設備產品供應商處收到了160份含有衝突礦物組件的完整CMRT。所有在 CMRT 中確定的 熔鍊廠都參與了 RMI。
該公司審查了第三方顧問編制的CMRT彙編,以確認確定的冶煉廠 已列入由RMI維護的無衝突冶煉廠名單。該公司沒有發現其設備產品中任何必要的衝突礦物直接或間接資助或使剛果民主共和國或鄰近國家的武裝團體受益。
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執行經合組織指導方針的計劃
該公司已採取下述措施,以全面實施經合組織盡職調查框架。
第 1 步:建立強大的公司管理系統
A. 通過並承諾為源自受衝突影響和高風險地區的礦產製定供應鏈政策。
公司通過了一項與衝突礦產相關的政策(公司政策),其中納入了經合組織 指南中規定的標準。公司政策可在以下網址找到 www.airproducts.com/company/治理/對道德商業的承諾/衝突礦產。該公司已在公司的內部和外部網站上發佈了其衝突 礦產政策。
B. 成立內部團隊以支持 衝突礦產計劃。
公司成立了衝突礦產指導委員會 (CMSC),其中包括來自全球貿易合規、法律部和可持續發展小組的資深成員。CMSC 監督衝突礦產計劃的參數,包括遵守 規則所需的有效流程和工具的範圍和開發。公司聘請跨職能領域的員工參與公司的RCOI流程,並聘請第三方顧問來促進供應商的迴應。
C. 建立控制系統。
該公司通常與其衝突礦產冶煉廠和礦山沒有直接關係,但已與化工行業和其他製造領域的其他主要製造商進行了積極合作。該公司利用全行業責任礦產倡議來了解和評估供應鏈中的上游參與者:
作為公司RCOI的一部分,公司RMI衝突礦產報告模板用於收集公司承保產品中使用的衝突礦物供應鏈中每個冶煉廠/精煉廠的原產國信息 。對這些信息進行評估以確定是否需要進一步的盡職調查;例如,在以下情況下:
| 衝突礦產來自或已經通過受保國家運輸; |
| 據稱,衝突礦產來自已知的衝突礦產儲量、資源或 生產能力有限的國家;和/或 |
| 據稱,衝突礦產來自一個已知來自受衝突影響地區和 高風險地區的礦物可以過境的國家。 |
該公司已經建立了衝突礦產數據管理和記錄保留計劃,以 跟蹤其合規活動。
D. 供應商的參與。
公司聘請其供應商,這些供應商被確定為公司提供含有或可能包含 衝突礦物的材料,這些材料是公司承保產品的功能或生產所必需的。該公司已在其網站上開發了一個專門供供應商使用的欄目,用於瞭解公司對所有供應商(包括無衝突採購)的 期望,即www.airproducts.com/company/suppliers。該網站指出,公司希望供應商遵守其《供應商行為準則》,包括無衝突 採購。該公司已在其全球條款和條件合同模板中添加了衝突礦產條款。
第三方 顧問向公司的供應商提供了RMI網站的信息和鏈接,該網站提供有關無衝突冶煉廠計劃、衝突礦產報告模板和其他教育材料的信息。 公司還實施了新合同和續訂合同的供應合同條款,要求供應商及其分包商提供有關任何 衝突礦產來源的供應鏈透明度。
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E. 公司申訴機制。
公司已經建立了一個機制,任何利益相關方(即受影響的人、舉報人、員工和/或供應商)都可以 表達他們對受衝突影響和高風險地區的礦產開採、貿易、處理和出口情況的擔憂。此類擔憂以及可能違反公司政策的行為可以通過 公司的誠信熱線舉報,該熱線由第三方全球合規管理。在美國,可以通過電話號碼接入誠信熱線 (877-272-9726)或通過誠信網站 www.airproductsintegrity.com/。在美國境外,員工和供應商可以通過www.airproductsintegrity.com/找到訪問 誠信熱線的説明。
第 2 步:識別和評估供應鏈中的風險。
參見上面關於公司2023年RCOI和盡職調查流程的討論。
第 3 步:設計和實施應對已確定的風險的策略。
該公司已經制定了風險管理計劃,以解決人們對供應商可能提供源自 覆蓋國家的衝突礦物的擔憂。
| CMSC已意識到任何潛在的問題。 |
| 我們正在通過審查潛在的衝突礦產和利用 RMI CMRT 來降低供應鏈風險。 |
| 在供應鏈透明度有限的情況下,我們希望供應商表現出意願 幫助確定其供應鏈的衝突狀態和提供無衝突產品。 |
| 我們已經實施了將新合同和續訂合同納入供應合同的規定,這些合同要求 供應商及其分包商提供有關任何衝突礦物來源的供應鏈透明度。 |
| 如果供應商不表示願意遵守我們的無衝突採購政策, 公司已尋求並將繼續尋求對供應商進行教育並提供有關無衝突採購重要性的信息。 |
第 4 步:對供應鏈中特定點的供應鏈盡職調查進行獨立的第三方審計。
由於其供應鏈的複雜性,公司與衝突礦產冶煉廠和煉油廠沒有直接關係, 不對其供應鏈中的這些實體進行或直接審計。公司依靠RMI開展的工作來遵守經合組織指導方針進行獨立的第三方審計。RMI 已經實施了無衝突冶煉廠 計劃,並且已經進行了幾年的礦產審計。作為無衝突冶煉廠計劃的一部分,RMI發佈了所有經過審計和驗證為無衝突的冶煉廠的清單。該公司還 與其他行業協會及其供應商和客户合作,驗證從多個不同來源獲得的信息。
第 5 步:報告供應鏈盡職調查。
該公司已提交SD表格和本衝突礦產報告,以報告其供應鏈盡職調查。
結論
在 2023 年,我們沒有發現我們產品中任何必要的衝突礦物直接或間接資助或使剛果民主共和國或鄰近國家的武裝團體受益。
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公司為降低風險而打算採取的措施
該公司將繼續進行盡職調查,最終目標是提高供應鏈的透明度,並發展其 追蹤供應鏈中衝突礦物的能力。
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