附件14.1
Beyond Meal,Inc.
商業行為和道德準則
(修訂自2022年12月16日起生效)
1.PURPOSE
Beyond Meat,Inc.(與其子公司統稱為“公司”)致力於促進誠實和道德的高標準商業行為,並遵守適用的法律、規則和法規。作為這一承諾的一部分,公司採納了本《商業行為和道德準則》(本《準則》)。本公司已採納本守則,以設定適用於本公司董事會(“董事會”)全體成員及本公司高級人員、僱員、獨立承包商及顧問(就本守則而言,所有此等人士為“僱員”)的期望及指引。所有員工都有責任閲讀和理解本守則,並將其作為履行公司職責的指南。任何人都無權讓員工違反本守則,任何試圖指揮或以其他方式影響他人實施違規行為的行為都是不可接受的。本守則不能解決可能出現的每一個道德問題或情況。因此,在遵守本準則的文字和精神時,員工有責任在本準則沒有具體指導方針的情況下,運用常識以及個人較高的道德、誠實和責任標準進行商業決策。員工不僅要考慮自己的行為,還要考慮家人的行為。在本守則中,“家庭成員”一詞是指僱員的配偶、父母、子女和兄弟姐妹,不論是血緣、婚姻或領養,或居住在該僱員家中的任何人(租户或僱員除外)。
此外,每個員工都應遵守可能適用於員工的所有其他公司政策和程序,其中許多政策和程序通過提供更詳細的指導來補充本守則。公司可能會不時修改或更新這些特定的政策和程序,並在未來採用新的公司政策和程序。
本守則並無意圖改變本公司或其任何僱員的現有法律權利及義務,包括本公司可能與其僱員訂立的“隨意”僱傭安排或其他安排或協議。
本公司期望其所有董事、行政人員、經理和其他監督人員誠實正直地行事,在履行對本公司的責任時盡職盡責,幫助在員工中培養對本準則的責任感,並在公司內部培養公平、誠實和負責任的文化。公司還期望這些人員在代表公司工作時,確保公司的代理人和承包商遵守本守則的標準。
如果董事需要幫助理解本守則,或本守則如何適用於任何特定情況下的行為,董事應聯絡董事會審計委員會(“審計委員會”)主席(“審計主席”),或(如為審計主席)公司首席法務官或(如無首席法務官)首席財務官,後者可視情況諮詢內部或外部法律顧問。如果員工(董事除外)需要幫助理解本守則或本守則在任何特定情況下如何適用於行為,該僱員應聯繫主管或首席法務官,如果沒有首席法務官,則聯繫首席財務官。此外,員工應警惕其他人可能違反本守則的行為,並應報告可疑的違規行為,而不必擔心任何形式的報復。請參見第19節(合規標準和程序),瞭解與誰聯繫的問題或如何報告涉嫌違反《守則》的情況。
任何違反本守則標準的人都將受到適當的行動,在某些情況下,可能包括(A)對董事、將其從董事會除名、採取法律行動或轉介進行刑事起訴,以及(B)對僱員(董事除外)以理由、法律行動或轉介進行刑事起訴而終止僱傭或服務提供者關係。
遵紀守法
2.合法合規
董事和員工在履行對公司的職責時必須遵守法律。該公司的成功有賴於每一位員工在法律指導下運作,並與當局合作。至關重要的是,所有員工都要了解和理解適用於公司業務及其特定職責領域的法律和法規要求。雖然預計員工不能完全掌握這些法律、規則和法規,但員工應該能夠識別需要與他人協商以確定適當行動方案的情況。請參閲第19節(合規性標準和程序),瞭解有關合法合規性問題的聯繫對象的説明。
3.內幕交易
禁止每個董事及其員工在買賣本公司或其他公司的證券時使用有關本公司或與本公司有業務往來的“內部”或重大非公開信息,包括向其他可能根據這些信息做出投資決定的人“通風報信”。向內幕消息提供信息或利用內幕消息進行交易是違法的,而且違反了本守則、公司的內幕交易政策(“內幕交易政策”)和其他公司政策。有權獲得內幕信息的員工不得將該內幕信息用於股票交易或任何其他目的,但開展公司業務除外。
員工在掌握重要非公開信息時必須極其謹慎。內幕交易政策就可能為非公開和用於這些目的的重要信息類型提供了指導,以及關於員工何時以及如何購買或出售公司股票或其他公司證券的指導方針。
請查看內幕交易政策以瞭解更多信息。
4.國際商業法
董事和員工無論在哪裏出差都應遵守所有適用法律,包括禁止賄賂、腐敗或與特定個人、公司或國家開展業務的法律。董事和員工還應遵守有關美國公民和美國境外實體開展業務的美國法律、規則和法規。
這些法律、規則和條例包括:
·美國《反海外腐敗法》禁止直接或間接向非美國政府官員提供任何有價值的東西,以獲得或保留業務或優惠待遇,並要求保持準確的賬簿和記錄以及內部控制;
·其他可能適用於我們企業的反腐敗法律,禁止公共腐敗、商業賄賂和收受賄賂,如《人民Republic of China刑法》和2010年英國《賄賂法》;
·美國禁運,限制或在某些情況下禁止美國個人、公司,以及在某些情況下禁止外國子公司與某些國家、團體或個人做生意;
·美國出口管制,限制前往指定國家的旅行,禁止或限制從美國向指定國家和特定個人或實體出口商品、服務和技術,禁止或限制原產於美國的商品從原始目的地國再出口到指定國家或指定個人或實體;美國反抵制合規,禁止美國公司採取任何行動,促進對美國友好國家的任何未經批准的抵制;以及
·反洗錢、金融犯罪和反恐法律法規,禁止犯罪分子通過合法業務轉移犯罪活動產生的資金,以掩蓋其犯罪來源。
欲瞭解更多信息,請參閲公司的反腐敗政策和公司可能不時採取的任何其他相關政策。
5.訴訟、法律程序和記錄保存
本公司遵守有關保存記錄的所有法律和法規。必須及時妥善處理與公司有關的訴訟、訴訟和調查。僱員在收到法院命令或法院發佈的文件,或收到訴訟、法律程序或調查的威脅通知後,必須立即與首席法律幹事聯繫,如果沒有首席法律幹事,則必須立即與首席財務官聯繫。
法律凍結暫停所有文件銷燬程序,以便在特殊情況下保留適當的記錄,例如訴訟或政府調查。當存在“法律凍結”時,員工不得更改、銷燬或丟棄與訴訟、法律程序或調查有關的文件。首席法律幹事,或如果沒有首席法律幹事,則由首席財務官確定和確定需要將哪些類型的記錄或文件置於法律凍結之下,並將在對其負責的記錄進行法律凍結時通知僱員。
如果員工代表公司捲入訴訟或其他法律糾紛,該員工必須避免在未經首席法務官或首席財務官(如果沒有首席法務官)事先批准的情況下與公司內外任何人討論。在任何訴訟、法律程序或調查過程中,員工及其經理必須與公司法律部門充分合作。
道德義務
6.利益衝突
員工應該避免他們的個人和職業關係之間的實際或明顯的利益衝突。對於董事來説,這可能包括迴避董事會的討論,因為他們的參與可能被認為造成了這種衝突。當個人利益以任何方式幹擾(甚至似乎或可以合理地預期)公司的整體利益時,就會發生“利益衝突”。
有時,當員工採取某些行動或有一些外部利益、責任、責任或義務與公司的利益或員工對公司的義務相沖突時,就會出現利益衝突。當員工採取可能使其難以客觀有效地履行職責的行動或利益時,可能會出現利益衝突。當僱員或其親屬(包括僱員的家庭成員)因僱員在公司的職位而獲得不正當的個人福利時,也可能出現利益衝突。
在評估實際或預期的活動是否可能涉及利益衝突時,員工應考慮:
·在局外人看來,這項活動是否不恰當;
·該活動是否會影響一名員工的工作表現或士氣或其他公司員工的工作表現或士氣;
·員工是否有權獲取公司機密信息或對公司重要資源或決策產生影響;
·該活動對公司業務關係的潛在影響,包括與業務夥伴和服務提供商的關係;
·該活動可在多大程度上直接或間接惠及僱員或僱員親屬;
·員工在公司的特定角色之間有任何重疊;以及
·投資對象是上市公司還是非上市公司。
可能涉及利益衝突的活動的幾個例子包括:
·幫助公司的競爭對手。這可能採取的形式是作為競爭對手的董事會成員,向競爭對手傳遞公司機密信息,或接受競爭對手的付款或其他福利。如果員工擔心與競爭對手的互動是否構成利益衝突,他們應諮詢主管和首席法律幹事,如果沒有首席法律幹事,則諮詢首席財務官。
·參與任何與本公司有業務往來或尋求與本公司做生意的業務。一般不鼓勵商業夥伴、供應商或服務提供者在董事會工作或在其董事會服務,僱員(董事除外)必須事先徵得首席法務官的授權,如果沒有首席法務官,則必須事先徵得首席財務官的授權。如果董事計劃建立這種關係,則董事必須與審計主席(如果是審計主席,則為首席法律官,或如果沒有首席法律官,則為首席財務官)進行磋商。
·在與本公司有業務往來或尋求與本公司做生意的競爭對手或企業中擁有重大財務權益。在評估此類利益是否存在衝突時,應考慮僱員或其親屬可能存在的直接和間接利益,以及下列因素:
或權益的大小和性質;
公司與其他業務的關係性質;
O員工是否有權獲取公司機密信息;以及
O員工是否有能力影響公司決策,從而影響其他實體。
如果董事在競爭對手或與董事有直接業務往來(或審批責任)的業務夥伴、供應商或服務提供商中擁有或希望獲得重大財務權益,董事必須諮詢審計主席(如果是審計主席,則諮詢首席法務官,如果沒有首席法律官,則諮詢首席財務官)。如果僱員在競爭對手或與其有直接業務往來(或審批責任)的商業夥伴、供應商或服務提供者中擁有或希望獲得重大財務利益,該僱員必須與首席法律幹事協商,如果沒有首席法律幹事,則必須與首席財務官協商。同樣,如果員工的職位或資歷發生變化,導致與業務夥伴或服務提供商有直接業務往來,而該員工在該業務夥伴或服務提供商中已有重大財務利益,則該員工必須與首席法律幹事協商,如果沒有首席法律幹事,則必須與首席財務官協商。
·向與本公司有業務往來或尋求與本公司做生意的任何個人或實體索要或接受付款、禮物、貸款、優惠或優待。有關此類潛在衝突所涉及的問題的進一步討論,請參閲第10節(禮品和娛樂)。
·利用公司的個人機會。有關此類衝突中涉及的問題的進一步討論,請參閲第7節(公司機會)。
·代表公司對同時也是家庭成員的同事行使權力,或代表公司與家庭成員進行業務往來。如果僱員可能捲入這種情況,他們應與其主管和首席法律幹事協商,如果沒有首席法律幹事,則與首席財務官協商,以評估情況並確定適當的解決辦法。
員工必須避免這些情況(以及其他類似情況),以及任何其他可能損害其對公司忠誠度的情況。如果員工(董事除外)認為該員工正在或可能捲入潛在的利益衝突,該員工必須與首席法律官討論,並尋求首席法律官的決定和事先授權或批准,如果沒有首席法律官,則必須與首席財務官進行討論。如果董事認為可能存在董事存在利益衝突的情況,從而幹擾了董事作為董事履行職責的能力,董事必須立即通知審計主席(如果是審計主席,則通知首席法務官,如果沒有首席法律官,則通知首席財務官)。在……裏面
在這種情況下,審計委員會將酌情根據律師的意見和指導採取行動,審查所有相關事實,並可(1)確定該行為或情況不構成利益衝突,(2)提供指導以避免衝突的發展(例如建議迴避審議和/或批准提交審計委員會的具體事項),或(3)宣佈董事不得采取某種行動,或必須終止衝突。此外,所有關聯方交易,無論是否被視為利益衝突,都必須根據公司的關聯方交易政策進行批准。
關於員工貸款的特別説明
公司向員工或其家庭成員提供的貸款,或為其貸款義務提供的擔保,可能對這些貸款或擔保的受益人構成不當的個人利益。因此,法律和公司政策明確禁止公司為高管和董事提供貸款和擔保。此外,公司向任何其他員工提供的任何貸款都需要得到董事會人力資本管理和薪酬委員會的批准。
7.公司機會
員工不得與公司競爭或利用公司可能想要追求的商機。員工不得將通過使用公司財產、信息或職位而發現的機會據為己有(或為朋友或家人的利益)。即使是通過獨立來源獲得的機會,如果它們與公司現有的或擬議的業務線有關,也可能會受到質疑。
任何員工不得利用公司財產、信息或職位謀取私利。當機會出現時,員工對公司負有促進公司合法商業利益的責任。因此,禁止員工參與與公司現有或擬議業務相關的外部業務機會。
董事應諮詢審計主席(如為審計主席,則諮詢首席法務官,或如無首席法務官,則諮詢首席財務官)和員工(董事除外)應諮詢首席法務官,或(如無首席法務官)首席財務官,在每種情況下,如果有興趣尋求通過其公司職位或使用公司財產或信息而發現的機會,應確定適當的行動方案。
8.財務誠信;公開報告
公司致力於保持公司記錄和公開披露的完整性。公司的公司和業務記錄,包括公司賬簿中的所有佐證條目,必須誠實、準確和易懂地填寫。該公司的記錄對投資者和債權人都很重要。它們是管理本公司業務的基礎,對於履行本公司對業務夥伴、供應商、供應商、債權人、員工和與本公司有業務往來的其他人的義務非常重要。本公司依賴於準確和公平地反映本公司的資產、負債、收入、成本和支出以及資產和負債的所有交易和變化的賬簿、記錄和賬目。
為確保本公司記錄和公開披露的完整性,本公司要求:
·不得在公司的賬簿和記錄中列入故意虛假或誤導性的條目;
·交易應有適當的文件支持;
·銷售條件和其他商業交易應準確反映在這些交易的文件中,所有此類文件應準確反映在公司的賬簿和記錄中;
·員工遵守公司的內部控制制度,並對其入境負責;
·清楚和適當地披露公司的任何表外安排;
·僱員與公司的獨立審計員合作審查公司的財務報表和披露文件;
·任何未記錄或“賬外”基金不得出於任何目的保留現金或其他資產;以及
·根據公司當時有效的文件保留政策或程序保留或銷燬記錄。
公司的披露控制和程序旨在幫助確保公司提交給美國證券交易委員會(“美國證券交易委員會”)的報告和文件以及其他公開披露的內容完整、公平、準確,公平地反映公司的財務狀況和經營結果,並及時和易於理解。為編制或核實這些報告收集、提供或分析信息或以其他方式作出貢獻的員工應熟悉並遵守所有披露控制和程序,並在一般情況下協助公司編制包含法律要求的有關公司的所有信息的財務披露,這對使投資者瞭解公司的業務及其隨之而來的風險非常重要。這些控制和程序包括但不限於以下內容:
·任何員工不得采取或授權任何可能導致公司的財務記錄或財務披露不符合公認會計原則、美國證券交易委員會規則和法規或其他適用法律、規則和法規的行動;
·所有員工必須與公司財務部門以及公司的獨立審計員和法律顧問充分合作,坦率地回答他們的問題,並向他們提供完整和準確的信息,以幫助確保公司的賬簿和記錄以及向美國證券交易委員會提交的報告準確和完整;以及
·任何員工都不應故意在公司提交給美國證券交易委員會的任何報告中做出(或導致或鼓勵)公司報告中的任何虛假或誤導性陳述,或故意遺漏(或導致或鼓勵任何其他人遺漏)任何必要信息,以使任何此類報告中的披露在所有實質性方面都是準確的。
在準備公司向公眾披露的財務和其他信息時,包括通過新聞稿或向美國證券交易委員會提交文件,董事除必須遵守所有適用的法律、規則和法規外,還必須遵守以下準則:
·誠實、合乎道德和正直地行事;
·遵守本守則;
·努力確保公司向美國證券交易委員會提交的文件中披露完整、公平、準確、及時和可理解的信息;
·在必要時就公司的公開披露提出問題和關切,並確保這些問題和關切得到適當解決;
·本着董事的商業判斷,不歪曲重大事實,不允許獨立判斷受制於他人;以及
·遵守公司對財務報告的披露控制和程序以及內部控制。
如果員工意識到公司的公開披露不完整、公平和準確,或者員工意識到員工認為可能需要披露的交易或發展,員工應立即報告此事。
9.高級財務僱員的行為操守
公司的財務部門負有在整個組織中促進誠信的特殊責任,對公司內外的利益相關者負有責任。因此,董事會要求首席執行官和公司財務部門的高級人員遵守以下道德原則,並接受促進文化的義務
確保準確、及時地報告公司的財務結果和狀況。
由於這一特殊角色,本公司要求首席執行官、首席財務官、首席會計官、公司財務總監和任何其他履行類似職能的人員(“高級財務僱員”):
·誠實正直地行事,以應有的謹慎和勤勉履行對公司的責任。
·避免與其對公司的責任存在實際或明顯利益衝突的情況,並迅速向審計委員會披露任何合理預期可能導致此類實際或明顯衝突的交易或個人或專業關係。在不限制前述規定的情況下,為避免暗示不當行為,高級財務員工不得:
O接受向公司提供產品或服務(包括專業服務)的業務合作伙伴、供應商或供應商提供的任何物質禮物或其他無償利益(本禁令的目的不是為了排除普通課程娛樂或類似的社交活動;有關此類潛在衝突所涉及問題的進一步討論,請參閲第10節(禮品和娛樂));
O除非獲得公正的董事會成員批准,否則不得直接投資於作為本公司業務夥伴、供應商或供應商的任何私人持股公司,而高級財務僱員直接或通過該高級財務僱員的上級有責任或能力影響或實施本公司與另一家公司的關係;或
作為公司的商業夥伴、供應商或供應商的上市公司的被動投資不得超過其流通股的1%。
·向選民提供準確、完整、客觀、相關、及時和可理解的信息,包括公司提交給政府機構的文件或公開聲明中包含的信息。
·遵守聯邦、州和地方政府以及任何適用的公共或私人監管和上市當局的適用法律、規則和法規。
·實現對委託給每位高級財務員工的所有資產和資源的負責任使用和控制。
10.禮物、娛樂和旅行費用
商業禮物和娛樂旨在建立善意和良好的工作關係,而不是為了在客户中獲得不正當的優勢或為政府官員的批准提供便利。所有員工都必須小心,避免在贈送或接受禮物、娛樂或旅行費用時出現不當行為。一般而言,員工不得提供、提供或接受與員工向公司提供服務有關的任何禮物、娛樂或旅行費用,除非以符合慣例的商業慣例的方式提供、提供或接受任何與員工服務相關的禮物、娛樂或旅行費用,例如習慣和合理的膳食和娛樂。
禮物和娛樂不得價值過高,不得以現金支付,不得被視為賄賂或回扣,或違反任何法律。這一原則適用於該公司在世界各地的交易,即使它與當地習俗相沖突。根據美國《反海外腐敗法》等一些法律,向政府官員提供任何有價值的東西以獲得或保留業務或優惠待遇是一種犯罪行為,會受到起訴和定罪。
根據公司的反腐敗政策,在向公職人員提供禮物、娛樂或差旅費用之前,或在非公職人員向每位收件人提供價值超過500美元的禮物或娛樂之前,必須事先獲得首席法律官或首席財務官的書面批准。欲瞭解更多信息,請參閲公司的反腐敗政策,以及有關禮品和娛樂的任何當地政策或程序。
11.政治捐款和禮物、慈善活動
本公司不會向政黨或候選人,或向政治行動委員會等中介組織提供可能被視為捐款的捐款或付款。然而,員工可以自由行使員工在法定範圍內作出個人政治貢獻的權利。員工不應以一種可能被視為公司背書或貢獻的方式作出這些貢獻。公司不會報銷員工的任何政治捐款。
本公司可不時使用公司資金進行慈善捐贈,包括財務捐贈或實物捐贈。慈善活動不得作為對政府官員或個人的回報或不正當利益,以換取公司的業務或業務優勢。慈善捐贈必須根據公司的相關政策批准,所有此類捐贈必須完整準確地記錄在公司的賬簿和記錄中。
對待公司內外的其他人
公平和誠實
12.競爭和公平交易
公司致力於通過卓越的業務表現,而不是通過不道德或非法的商業行為,努力進行激烈的競爭,並獲得相對於競爭對手的優勢。任何員工不得通過不正當手段獲取他人專有信息,不得佔有商業祕密信息,不得誘使泄露其他公司過去或現在的員工的機密信息。如果員工意識到這類信息的不當獲取,員工應立即報告。
員工在履行公司職責的過程中,應公平、誠實地與任何與其有聯繫的人打交道。本守則禁止對本公司的競爭對手作出虛假或誤導性的陳述,這與本公司的誠信聲譽不符,並對本公司的業務造成損害。員工不得通過操縱、隱瞞、濫用特權信息、濫用機密信息、歪曲重要事實或任何其他不公平的商業行為來不公平地利用任何人。
參與採購的僱員有特殊責任在購買產品和服務時遵守公平競爭原則,完全根據典型的商業考慮因素選擇供應商,如質量、成本、供應、服務和聲譽,而不是根據收到的特殊優惠。
參與銷售的員工有特殊的責任遵守公司關於銷售活動的所有政策,包括與收入確認相關的公司政策。
關於反壟斷法的特別説明
反壟斷法旨在保護客户和競爭過程。這些法律一般禁止本公司建立:
·與競爭對手或經銷商的定價安排;
·與競爭者達成協議,分享定價信息或其他競爭性營銷信息,或分配市場或客户;
·與競爭對手或客户達成協議,抵制特定的業務夥伴、客户或競爭對手;或
·通過反競爭行為進行壟斷或企圖壟斷。
有些信息,如價格、生產和庫存,永遠不應該與競爭對手交換,無論交換是多麼無辜或隨意,因為即使在沒有正式安排的情況下,僅僅交換信息也會造成不正當安排的外觀。
在與競爭對手的所有接觸中,無論是在貿易或商業協會會議上,還是在其他適用的場合,都不要討論定價政策、合同條款、成本、庫存、營銷和產品計劃、市場調查和研究、生產計劃和能力。討論這些主題或與競爭對手就這些主題進行合作可能是非法的。如果競爭對手在與員工的討論過程中提到這些話題中的任何一個,該員工應提出反對,立即停止對話,並告訴競爭對手,該員工在任何情況下都不會討論這些問題。
不遵守反壟斷法可能會給公司帶來極其負面的後果,包括負面宣傳、漫長而昂貴的調查和訴訟,以及鉅額罰款或損害賠償。瞭解公司開展業務所在司法管轄區的反壟斷和不正當競爭法律的要求可能很困難,因此敦促員工在遇到與這些法律有關的問題時,尋求他們的主管或首席法務官的幫助,或者,如果沒有首席法務官,則尋求首席財務官的幫助。
13.CONFIDENTIALITY
該公司依賴其機密信息,並依靠專利法、著作權法和商標法、商業祕密、保密程序和合同條款來保護它。機密信息包括(A)業務、營銷、產品和服務計劃;(B)業務和定價戰略;(C)財務信息和預測;(D)產品架構、源代碼、工程構想、設計、數據、數據庫、技術信息和其他知識產權;(E)人員信息;(F)業務夥伴、供應商和客户名單和數據;(G)業務夥伴、分銷商、供應商或供應商向公司提供的類似類型的信息;以及(H)可能對競爭對手有用或有害於公司或其業務合作伙伴、供應商或供應商的所有其他非公開信息(無論其來源如何),如果披露,所有這些信息都在員工(董事除外)加入公司時簽署的員工保密信息和發明轉讓協議或類似協議(包括諮詢或承包商協議)中進行了更全面的描述。如果沒有員工的幫助,公司就無法保護其機密信息。有權訪問公司機密信息的員工必須始終對其保密,無論是在為公司工作期間還是在僱傭結束後,董事必須始終對公司信息保密,包括在董事不再是董事之後的任何時候。
員工不得將公司機密信息或業務合作伙伴、供應商或供應商的任何機密信息與未經授權接收的任何人共享,除非披露得到授權或法律強制。未經授權使用或傳播這些信息是極其嚴重的;這將違反保密信息和發明轉讓協議或類似協議(包括諮詢或承包商協議),可能是非法的,並可能導致民事責任或刑事處罰。這也會違反公司對員工的信任,以及對公司業務合作伙伴、供應商或供應商的信任。
董事和員工必須採取預防措施,防止未經授權泄露機密信息。包含機密信息的材料,如文件、備忘錄、筆記本、計算機磁盤、移動設備、記憶棒和筆記本電腦,應安全存儲。因此,董事和僱員還應採取措施,確保製作、複印、傳真、歸檔、儲存和丟棄與業務有關的文書和文件,其目的是最大限度地減少未經授權的人獲取機密信息的風險。董事和員工不得在公共場所討論敏感事項或機密信息。
員工不得在公共場所討論公司的業務或機密信息,包括在互聯網或社交媒體平臺上發佈機密公司信息,無論員工使用自己的姓名還是化名,董事應儘可能避免在手機上討論機密信息。有關更多信息,請參閲公司的企業傳播和社交媒體政策。
所有公司電子郵件、語音郵件和其他通信均被推定為機密,不得在公司以外轉發或以其他方式傳播,除非出於合法的商業目的。有關更多信息,請參閲公司的企業傳播和社交媒體政策。
員工必須遵守公司可能不時採用的關於數據保護、隱私和保密信息的任何其他具體政策的規定,以及與數據保護和隱私相關的任何適用法律。如果員工意識到任何
如果出現信息或數據處理不當或任何安全漏洞的情況,員工應立即報告。
14.保護和適當使用公司資產
所有員工都應保護公司的資產,並確保將其有效地用於合法的商業目的。這些資產包括公司的專有信息,包括商業祕密、專利、商標和版權等知識產權,以及商業和營銷計劃和製造想法、設計、數據庫、記錄和任何非公開的財務數據或報告。偷竊、粗心和浪費直接影響到公司的業務和經營業績。公司財產,如計算機設備、建築物、傢俱和傢俱、辦公用品、產品和庫存,應僅用於與員工就業有關的活動,儘管允許附帶的個人使用。在員工或第三方知情、同意或批准的情況下,公司保留訪問、審查、監控和披露使用公司電子設備傳輸、接收或存儲的任何信息的權利。員工知道的任何盜竊、誤用或涉嫌盜竊或濫用公司資產的行為都必須立即報告。
15.媒體聯繫和公共傳播
公司的政策是,僅根據公司的公司通信和社交媒體政策向公眾披露有關公司的重要信息,以避免不適當的宣傳,並確保所有此類信息以合理設計的方式傳播,以向公眾提供廣泛、非排他性的信息分發。只有那些在公司的公司傳播和社交媒體政策中被指定為官方發言人的個人才能回答有關財務問題的問題。有關更多信息,請參閲公司的企業傳播和社交媒體政策。
16.平等機會、多樣性和包容性
該公司致力於為每個人創造一個多樣化和包容性的工作場所、無障礙環境和平等機會。我們努力確保公司的每個人--包括我們的員工,但也包括我們的客户、供應商和商業夥伴--得到平等對待。我們重視員工的不同背景,並相信這些獨特的視角和能力是我們業務實力的一部分。
為了履行這一承諾,公司是一個就業機會均等的僱主。這意味着,就業決定將基於功績和商業需要,而不是基於種族、膚色、公民身份、宗教信仰、民族血統、血統、性別、性取向、性別認同或性別表達、年齡、婚姻狀況、退伍軍人身份、懷孕、身體或精神殘疾、醫療條件、家庭和醫療休假狀況或法律禁止的任何其他條件。
17.工作場所的尊重和尊嚴
該公司認為,所有員工都必須得到尊嚴和尊重。員工有權在沒有騷擾、欺凌、虐待和恐嚇、性或其他方面、或身體暴力或虐待的行為或威脅的地方工作。我們不容忍貶低他人、幹擾工作表現或造成恐嚇、辱罵、敵對或冒犯的工作環境的言語或身體行為。
本公司不容忍任何形式的騷擾,包括誹謗、冒犯性或不受歡迎的言論或不恰當或貶損的笑話(無論是露骨的還是含沙射影的)。騷擾可以採取多種形式,包括身體姿勢、電子通信或其他視覺、語言或身體行為,這些行為可能會造成恐嚇、敵意或攻擊性的工作環境。此外,“性騷擾”包括不受歡迎的性行為、分享或傳播性露骨的照片或材料、索求性幫助或其他性行為。任何形式的騷擾都是不可接受的,是被禁止的。
行政事項
18.修訂及寬免
對本守則的任何修改或放棄必須以書面形式進行,並且必須得到董事會多數成員的授權,或在適用法律、規則和條例允許的範圍內,
如果董事會已將這種權力轉授給一個委員會,則為董事會的一個委員會。如本守則有任何重大更改,本公司將通知員工。如果適用的法律、規則和法規要求,任何此類修訂或豁免均可公開披露。
19.合規標準和程序
合規性資源
公司有義務促進道德行為。當董事對本守則任何條文的應用有疑問時,鼓勵董事與審計主席(或如審計主席,則為首席法務官,或如無首席法務官,則與首席財務官)交談;當員工(董事除外)對本守則任何條文的應用有疑問時,鼓勵員工與其主管、經理及其他適當人員(包括首席法務官或首席財務官)交談。
除了回答有關解釋或可能違反本守則的問題外,首席法律幹事或首席財務官(如果沒有首席法律幹事)還負責:
·調查可能違反本守則的行為;
·對新員工進行代碼政策培訓;
·舉辦培訓課程,以更新員工對該守則的熟悉程度;
·建議對本守則進行必要的更新,以供審計委員會批准,以反映法律、公司業務和公認的最佳做法的變化,並反映公司對本守則的經驗;以及
·以其他方式促進負責任和道德行為的氛圍。
對於董事而言,審計主席(如果是審計主席,則為首席法務官,或如果沒有首席法務官,則為首席財務官)是與本準則有關的任何事項的最直接資源。對於員工(董事除外)來説,員工的主管是處理與本守則有關的任何事務的最直接來源。主管可能有相關信息,或者可以將問題提交給另一個適當的來源。然而,在某些情況下,員工可能不願去找員工的主管。在這種情況下,僱員可以自由地與首席法律幹事討論他們的關切,如果沒有首席法律幹事,則與首席財務官討論。如果員工(董事除外)因首席法律官或首席財務官在員工所在部門工作或是員工的主管之一而與首席法律官或首席財務官交談時感到不舒服,請聯繫董事會風險委員會(“風險委員會”)主席(涉及非財務合規事項,包括企業範圍的風險,如戰略和業務風險以及法律、合規和道德風險),審計主席(涉及會計、內部會計、控制或審計事項),或董事會提名及公司管治委員會主席(所有其他事宜)。
澄清問題和關切
如果董事遇到情況或正在考慮採取行動方案,而其適當性尚不清楚,董事應立即與審計主席(如果是審計主席,則與首席法律官,或如果沒有首席法律官,則與首席財務官)討論此事。
如果員工遇到情況或正在考慮採取行動,而其適當性不明確,員工應立即與員工的主管或首席法務官討論此事。即使是表面上的不當行為也可能對公司造成極大的損害,應該避免。
報告可能的違規行為;不報復政策
如果員工知道其他人涉嫌或實際違反了本守則,員工有責任舉報。員工和董事必須立即報告任何涉嫌或實際違反(無論是否基於個人瞭解)適用法律或法規或反腐敗政策的行為。
如果員工希望對可能違反本守則的行為提出關注或投訴,可以聯繫其主管或使用以下任何一種機制:
(I)公司道德操守熱線,可通過電話866-759-7890一週7天、每天24小時接聽。第三方道德熱線提供商將把收到的所有報告直接發送給審計委員會主席、公司首席法務官和公司首席財務官;
(2)公司的保密匿名網絡提交系統,可通過https://www.whistleblowerservices.com/beyondmeat;訪問該系統
(3)公司董事會(或其指定人)的審計委員會或審計主席;或
(Iv)公司的任何高級人員,包括首席執行官、首席法務官或首席財務官。
在法律允許的情況下,報道可以匿名進行。監督人員必須及時向首席法律幹事報告任何違反守則的投訴或意見,如果沒有首席法律幹事,則向首席財務官報告。
員工和董事應參考公司的告密者政策和程序,報告會計、內部會計控制或審計事項或可能違反聯邦證券法的行為。
員工應提出問題或報告可能違反本守則的行為,不應擔心以任何形式報復;公司的政策是在這種情況下不進行報復,公司將立即對任何報復舉報員工的員工採取紀律處分,直至幷包括終止僱傭或服務提供商關係。
調查
首席法律幹事,或如果沒有首席法律幹事,首席財務官將迅速調查所有報告的可能違反守則的行為,並在具體情況下儘可能高度保密。必要時,首席法律幹事或首席財務幹事將酌情與人力資源部、審計委員會、治理委員會和外部法律顧問進行協商。
審計委員會可在其認為適當的情況下對違反守則的行為進行自己的調查,包括與會計、內部會計控制或審計事項有關的調查,或可能違反聯邦證券法的調查,如公司的舉報人政策和程序所述。
如果調查表明可能發生了違反本守則的情況,本公司將採取其認為在該情況下適當的行動。如果公司認定一名員工對違反守則負有責任,該員工將受到紀律處分,包括因正當理由終止僱傭關係,在適當的情況下,還將提起民事訴訟或移交刑事起訴。也可能採取適當的行動,以阻止任何未來的違反守則的行為。
20.未創建任何權利
本守則是管理公司員工行為的基本原則、政策和程序的聲明。它不打算也不會為任何業務合作伙伴、供應商、供應商、競爭對手、股東或任何其他非僱員或實體創造任何法律權利。
21.本守則的管理
審計委員會將協助風險委員會和首席法務官審查審計委員會章程中規定的本準則,並監督建立程序,以便及時內部報告違反本準則的行為。它可以要求公司高管報告本守則的執行情況,並可在遵守本守則規定的限制的情況下,採取其認為必要的與本守則實施相關的任何步驟。審計委員會將有權審查和評估本準則,並建議修訂以供董事會批准。如本守則有任何重大更改,本公司將通知董事。