GAMESTOP CORP.
衝突礦產報告
報告期從 2023 年 1 月 1 日到 2023 年 12 月 31 日
我們在本衝突礦產報告中發表的聲明可能構成前瞻性陳述,説明我們計劃採取額外行動或實施額外政策或程序,以開展盡職調查,以確定我們產品中某些礦物的來源。我們沒有義務公開更新或修改任何前瞻性陳述,無論是由於新信息、未來事件還是其他原因。我們在衝突礦產規則下的報告義務在未來可能會發生變化,我們實施某些流程或從供應商那裏獲取信息的能力可能與本報告的預期或暗示存在重大差異。
這份2023年1月1日至2023年12月31日報告期的衝突礦產報告是根據1934年《證券交易法》(“衝突礦產規則”)第13p-1條提交的。根據2010年《多德-弗蘭克華爾街改革和消費者保護法》的規定,美國證券交易委員會(“SEC”)通過了《衝突礦產規則》,以實施與某些礦物相關的報告和披露要求。《衝突礦產規則》涵蓋的礦物是錫石、鉭鐵礦、金、黑鎢礦及其衍生物,僅限於錫、鉭、鎢和金(“3TG” 或 “衝突礦產”)。《衝突礦產規則》對製造或簽訂合約製造的產品中含有任何衝突礦物的 SEC 註冊人規定了某些報告義務,這些產品是其產品功能或生產所必需的。衝突礦產規則涵蓋的國家是剛果民主共和國(“DRC”)及其鄰國(包括安哥拉、布隆迪、中非共和國、剛果共和國、盧旺達、南蘇丹、坦桑尼亞、烏幹達和贊比亞)(統稱為 “涵蓋國家”)。本報告中使用但未定義的術語具有《衝突礦產規則》、SD 表格或相關的 SEC 新聞稿第 34-67716 號中規定的含義(如適用)。
A. 公司概述
GameStop Corp. 是包括Geeknet, Inc.(“Geeknet”)在內的多家子公司的母公司。Geeknet 簽訂了生產產品的合同。
我們將GameStop公司(包括適用的子公司)統稱為 “GameStop”、“公司”、“我們”、“我們” 或 “我們的”。
B. 產品概述
GameStop是一家零售商,銷售由第三方開發和製造的產品,以及由我們內部設計師和工程師組成的產品開發團隊開發的產品,這些產品由我們簽約生產。GameStop 還翻新二手產品。就本報告而言,我們審查了GameStop簽約生產或翻新GameStop的產品(“涵蓋產品”)。
儘管我們簽訂了合同,要求我們的供應商(其中大多數在海外)為我們生產某些產品,但我們與衝突礦物的實際開採相差幾個級別。GameStop不購買原礦石或未精煉的衝突礦產,也不會在所涵蓋的國家/地區進行購買。
我們審查了我們的承保產品,發現了以下可能包含3TG的GameStop產品:我們的部分電子產品,包括翻新業務中使用的零件、帶電池艙的玩具、帶拉鍊的外殼以及某些家居和辦公用品。
c.GameStop 衝突礦產計劃
我們非常認真地對待我們的社會責任,並致力於從其他公司採購產品,這些公司在尊重人權、誠信和環境責任方面有着共同的價值觀。我們還非常認真地對待我們的披露義務。
我們在制定衝突礦產計劃時採取的第一步是實施衝突礦產政策。我們的《衝突礦產政策》在 “投資者關係——公司治理” 下公開,網址為:http://news.gamestop.com。
我們在第三方合規專家的協助下設計了我們的衝突礦產計劃,使其在所有重要方面均符合《經濟合作與發展組織關於來自受衝突影響和高風險地區的礦產負責任供應鏈的盡職調查指南》以及黃金和錫、鉭和鎢的相關補充文件(統稱為 “經合組織指南”)。下文概述了我們衝突礦產計劃的設計組成部分,它們與《經合組織指南》中規定的五步框架以及我們公司為履行《衝突礦產規則》要求下的義務而開展的盡職調查活動有關:
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建立強大的公司管理體系 | • 通過並公開發布了《衝突礦產政策》,該政策可在 http://news.gamestop.com 上查閲。 • 與跨部門和跨子公司的團隊舉行會議,該團隊由我們的產品安全與合規、銷售和法律部門以及第三方服務提供商的代表組成。 • 定期向某些高級管理層成員提供衝突礦產計劃狀況的最新信息。 • 開通一條熱線,供員工以及供應商和客户等第三方使用,以舉報實際或可疑的不當行為或其他申訴,並回答有關商業行為的問題,包括有關我們使用衝突礦產的報告或問題。該熱線由獨立的第三方運營。 |
識別和評估供應鏈中的風險 | • 確定哪些供應商提供可能含有衝突礦物的組件,這些組件是我們製造或簽約製造的產品的功能或生產所必需的。 • 聯繫生產可能含有衝突礦物的產品的供應商,並使用負責任礦產倡議(“RMI”)衝突礦產報告模板(“模板”)來收集供應商的迴應。 • 盡合理努力確定我們的供應商在報告期內簽約為我們生產的產品中使用的必要衝突礦物的原產國。 • 創建了後續流程,以識別和上報任何已發現的與無響應或有問題的迴應相關的問題。 |
設計和實施應對已確定的風險的策略 | • 根據RMI清單驗證根據模板確定的冶煉廠和煉油廠。 • 向高級管理層的某些成員報告我們的調查結果,概述所收集的信息、已識別的實際和潛在風險以及任何必要的行動計劃。行動計劃將根據我們的盡職調查結果和在任何特定年份發現的風險而有所不同。 • 必要時,實施所需的行動計劃,包括上報給供應商的管理團隊,並向高級管理層報告結果。 |
對冶煉廠/煉油商的採購進行獨立的第三方審計 | • GameStop與3TG冶煉廠和煉油廠沒有直接關係,我們也沒有對這些為我們的供應鏈提供3TG的實體進行直接審計。但是,我們確實依賴該行業(例如RMI、倫敦金銀市場協會的良好交付計劃和責任珠寶委員會的監管鏈認證)來影響冶煉廠和煉油廠通過RMI的 “無衝突冶煉廠” 計劃進行審計和認證。 |
供應鏈盡職調查年度報告 | • 每年向美國證券交易委員會報告我們對Form SD和衝突礦產報告的供應鏈盡職調查。 • 在我們的網站上公開發布我們的 Form SD 和衝突礦產報告,網址為 http://news.gamestop.com。 |
D. 供應鏈概述
為了管理這項任務的範圍,我們聘請了第三方提供商來跟進我們的供應商,然後還依賴我們的供應商提供有關承保產品中所含3TG的來源的信息,包括其供應商提供給他們的3TG的來源。我們採用了 RMI 制定的模板來協助收集這些信息。
E. 合理的原產國查詢(“RCOI”)
在確定了可能含有3TG的承保產品後,我們確定並聯繫了目前生產此類產品的供應商,以便在報告期內對涵蓋產品中包含的衝突礦物進行合理的原產國查詢(“RCOI”)。RCOI首先是GameStop向供應商發送了一封介紹電子郵件,描述了衝突礦產合規流程要求,並介紹了合規流程中的第三方合作伙伴。我們以英語和中文(相關供應商的當地語言)發送了有關美國證券交易委員會相關要求和GameStop的衝突礦產盡職調查預期的信函。然後,我們的第三方合作伙伴向供應商發送了一封后續電子郵件,其中包含在線數據收集平臺的註冊和調查請求鏈接,以及有關使用該模板進行3TG礦物追蹤的常見問題。與某些供應商聯繫了多達七次。收到供應商的答覆後,將對答覆的合理性、一致性和差距進行評估,並上報了某些 “質量控制” 標誌(如果有),並自動聯繫供應商進行澄清。
由於我們產品的廣度和相應的供應鏈,我們的許多供應商需要時間來驗證所有礦物的來源。利用我們的供應鏈盡職調查流程,利用行業標準的RMI計劃,推動供應鏈內部的問責制,我們希望進一步提高供應鏈的透明度。
F. 盡職調查
我們為對產品中必要的衝突礦物的來源和監管鏈進行盡職調查而採取的措施符合經合組織指南中規定的框架。我們的盡職調查流程包括系統地審查和分析供應商向我們提供的答覆,以及根據我們的審查結果與供應商進行溝通和跟進,以確定我們產品所必需的衝突礦物的來源和監管鏈。我們最初篩選了供應商調查的答覆,以確保其完整性、準確性和內部一致性。如果供應商提供的信息不完整或看似不正確,我們的第三方合規專家會向這些供應商尋求更多數據,包括有關供應商採購慣例以及原產國和轉讓國的信息,以澄清或更正最初提供的信息。我們將供應商對模板的回覆中提供的信息與適用的內部組件描述進行了比較,以確認有關衝突礦物存在的各種數據來源之間的一致性。我們使用RMI信息來識別合法的冶煉廠和煉油廠,以及符合或活躍於RMI無衝突冶煉廠計劃的冶煉廠和精煉廠。
在2023年的報告年度,我們為可能含有3TG的承保產品確定了23家直接供應商,並要求他們提供以下信息:(1)該供應商提供的每種產品中包含的衝突礦物;(2)衝突礦產的來源,包括冶煉廠/煉油廠信息和礦山位置。要求每個供應商填寫模板。由於GameStop無法明確確定哪些產品包含功能或生產所必需的3TG,因此對RCOI範圍內的所有供應商進行了調查。我們收到了百分之百(100%)的相關供應商的回覆。
根據供應商提供的 RCOI 信息,我們在供應鏈中確定了 205 家冶煉廠/煉油廠的名稱。所有已確定的冶煉廠均已被證實為經RMI認證的無衝突冶煉廠。但是,並非所有供應商都確定了其原材料的來源。
G. 風險緩解
2023年,我們繼續開展各種活動,旨在降低產品中必要的衝突礦物質可能使剛果民主共和國或鄰近國家的武裝團體受益的任何可能風險,並計劃在2024年繼續開展此類活動。此類活動包括:
•每年對我們的供應商進行調查,並在答覆需要進一步調查時進行跟進;
•鼓勵我們的供應商向我們提供處理公司產品中使用的3TG的冶煉廠和煉油廠的名稱,並繼續鼓勵我們的供應商從其供應商那裏獲取詳細信息;
•鼓勵我們的供應商採用合理的採購方式,使用剛果民主共和國無衝突的供應鏈;以及
•審查我們的供應商表格協議,並在需要時包括與遵守法律和合作迴應衝突礦產請求相關的措辭。