附錄 1.01

The Gap, Inc. 的《衝突礦產報告》
根據1934年《證券交易法》第13p-1條

一、導言

這是根據經修訂的1934年《證券交易法》(“1934年法案”)頒佈的第13p-1條,Gap, Inc.(“公司”、“我們” 或 “我們的”)2023年日曆年度的衝突礦產報告。除非此處另有定義,否則本報告中使用的術語定義請參閲規則13p-1、SD表格和1934年法案第34-67716號公告。

該公司是Old Navy、Gap、Banana Republic和Athleta品牌旗下的一系列生活方式品牌,為男士、女士和兒童提供服裝、配飾和個人護理產品。公司從獨立供應商那裏購買品牌產品,這些供應商在世界各地的工廠生產我們的產品。公司的產品可通過公司運營的門店、公司擁有的網站和第三方安排在全球範圍內購買。我們還簽訂了特許經營協議,在全球運營Old Navy、Gap、Banana Republic和Athleta。

二、產品描述

本報告涉及某些衝突礦物對產品的功能或生產可能必不可少的公司產品,這些產品合同由公司製造,其製造已在2023年1月1日至2023年12月31日期間完成。

在受規則13p-1約束的四種礦物中(錫、鉭、鎢和金,或 “3TG”),我們認為金和錫是公司簽約製造的某些品牌產品(“In-Scope 產品”)的功能或生產所必需的。

公司簽訂合同,生產可能含有 3TG 的產品,例如 (1) 服裝(用金屬化紗線製成的產品)或帶裝飾的服裝產品,包括但不限於拉鍊、時尚配飾釦、胸罩和泳衣中的鋼圈、鈕釦和搭扣,以及 (2) 配件,包括手錶、珠寶和其他帶有電子元件的產品。

三、盡職調查

A) 盡職調查框架的設計

公司的盡職調查流程基於經濟合作與發展組織的《受衝突影響和高風險地區礦產負責任供應鏈盡職調查指南》,包括其補充文件(“經合組織指南”)。

值得注意的是,《經合組織指南》是為供應鏈中的上游和下游公司編寫的。由於公司是供應鏈中的下游公司,因此我們的盡職調查做法是相應地量身定製的。

B) 已實施的盡職調查措施

該公司與任何礦物冶煉廠或煉油廠(“SoR”)沒有直接關係。因此,我們的盡職調查是通過與供應商的溝通完成的。我們與第三方服務提供商(“服務提供商”)合作,確定了我們認為可能的供應商
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根據這些供應商提供的產品類型使用 3TG(範圍內的供應商以下簡稱 “供應商”)。然後,我們與供應商進行了溝通。

根據經合組織指南建立的框架,公司採取的盡職調查措施包括以下內容:

a. 第一步:建立強大的公司管理體系

•2013年,我們通過了一項衝突礦產政策,該政策可在以下網址公開發布:https://www.gapinc.com/en-us/values/sustainability/esg-resources/sustainability-policies;
•我們組建了一個內部團隊,目前主要由我們的法律和ESG職能部門人員組成,負責監督盡職調查流程;
•我們聘請了外部法律顧問和服務提供商來就遵守衝突礦產規則向我們提供建議;
•我們聘請服務提供商在公司的監督下執行盡職調查程序;
•對In-Scope產品中的3TG進行了合理的原產國查詢(“RCOI”),該調查經過合理設計,旨在確定3TG中是否有任何源自剛果民主共和國或鄰近國家(“覆蓋國家”),還是來自回收或廢料來源;
•我們有一個《商業行為準則》熱線,可以通過該熱線舉報問題;以及
•我們會酌情向董事會和高級管理層報告企業風險管理結果。

b. 第二步:識別和評估供應鏈中的風險

根據公司對製造過程的影響(即符合規則13p-1中的製造或合同對製造定義)以及3TG的潛在用途,我們向服務提供商提供了供應商名單。我們的供應商是使用下述的 RCOI 流程參與的。

合理的原產國查詢

公司的服務提供商與我們的供應商合作,使用責任礦產倡議(“RMI”)的衝突礦產報告模板(“CMRT”)收集有關In-Scope產品中使用的3TG的存在和來源的信息。RCOI 首先是公司向我們的供應商發送了一封介紹電子郵件,描述了衝突礦產合規計劃的要求。向供應商提供了兩種提交所需信息的選項,要麼是上傳MS Excel格式的CMRT,要麼填寫模板的在線調查版本。供應商還獲得了教育工具和網絡研討會的訪問權限。

在最初的介紹和信息請求之後,向每個沒有響應的供應商發送了提醒電子郵件。聯繫了仍未回覆這些提醒電子郵件的供應商並提供了幫助。共有279家供應商被確定為衝突礦產監管的範圍內,並作為RCOI流程的一部分聯繫了這些供應商。這些供應商的迴應率為 66%。在這些作出迴應的供應商中,有7%表示3TG是他們向公司提供的產品的功能或生產所必需的。

供應商被要求提供有關其材料採購的信息,最終目標是確定3TG SOR和相關的礦山和原產地。已經通過使用 CMRT 執行 RCOI 的供應商被要求將此文檔上傳到服務提供商的系統中,或者在在線調查版本中提供此信息。
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如果供應商無法提供 CMRT,則服務提供商要求提供有關供應商相關供應商的信息。然後聘用了這些供應商以及隨後確定的供應商等級。

供應商有機會在他們最滿意的層面(即公司、產品或用户定義)共享信息,但必須在答覆中具體説明申報範圍。

c. 第三步:設計和實施應對已確定的風險的戰略

對供應商迴應的合理性、一致性和差距進行了評估。還進行了更多外聯活動,試圖解決以下類型的質量問題:

•列出了未使用金屬的一個或多個 SOR;
•根據服務提供商的數據庫,未提供二手金屬的 SOR 信息,或者識別出的 SOR 不是經過驗證的金屬處理器;
•供應商對從受保國家採購的回答 “是”,但已知服務提供商數據庫中列出的SOR均未來自該地區;
•供應商表示,他們尚未從所有相關供應商那裏收到每種金屬的衝突礦物數據;
•供應商表示他們尚未確定用於 In-Scope 產品的所有 SOR;
•供應商表示他們沒有提供收到的所有適用的 SOR 信息;或
•供應商表示,用於In-Scope產品的3TG中有100%來自廢料或回收來源,但未知列出的一個或多個SOR是獨家回收商。

d. 第四步:對供應鏈中特定點的供應鏈盡職調查進行獨立的第三方審計

對於那些使用已知或被認為從所涉國家採購的SOR的供應商,需要進行進一步調查,以確定3TG的來源和監管鏈。該公司的服務提供商使用RMI的符合標準的SOR清單來確定經驗證的 “符合” 以下國際公認的審計標準:RMI責任礦產保障流程(“RMAP”)、倫敦金銀市場協會的良好交付計劃或責任珠寶委員會監管鏈認證。

如果SOR未通過這些國際認可的計劃之一的認證,則服務提供商會嘗試與SOR聯繫,以獲取有關其採購做法的更多信息,包括原產國和轉讓國,以及SOR是否制定了任何內部盡職調查程序或其他流程來跟蹤3TG的監管鏈或來源。相關信息包括SOR是否有記錄、有效和溝通的無衝突政策、支持所處理物料質量平衡的會計系統以及可追溯性文件。還進行了互聯網研究,以確定是否有任何關於SOR採購做法的外部信息來源。

通過上述RCOI和盡職調查流程,服務提供商編制了一份清單,列出了通過我們的供應商識別的27個 “已知和活躍” 的SOR,這意味着該SOR已包含在服務提供商的SOR數據庫中。其中,26個SOR被認定為 “符合” 上述三種國際公認計劃之一。在本報告中,公司沒有選擇將任何 In-Scope 產品描述為 “剛果民主共和國無衝突”。
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e. 第五步:供應鏈盡職調查報告

2023年日曆年度的SD表格和衝突礦產報告將提交給美國證券交易委員會,並在我們的網站上公佈。

C) 改善盡職調查的措施和降低風險的進一步措施

公司努力通過以下措施改善其衝突礦產盡職調查和信息收集工作:

•繼續改善其供應鏈地圖,評估其供應鏈中3TG的存在;
•明確傳達對供應商績效、透明度和採購的期望;
•努力保持更高的RCOI流程響應率;以及
•與我們的服務提供商合作,繼續將RCOI結果與通過獨立的SOR驗證程序(例如RMAP)收集的信息進行比較。
    
D) 盡職調查決定

用於處理In-Scope產品中必要的衝突礦物的設施:儘管公司進行了盡職調查並與供應商密切合作,調查了衝突礦產供應鏈(如上所述),但我們無法合理確定地確定用於處理In-Scope產品中使用的必要3TG的設施。但是,根據通過盡職調查程序獲得的信息,本文附件一中包含了公司認為可能用於處理In-Scope產品中使用的必要3TG的設施的認證狀態摘要。

有關In-Scope產品中使用的必要衝突礦物原產國的信息:儘管公司進行了盡職調查並與供應商密切合作調查了供應鏈(如上所述),但我們無法合理確定In-Scope產品中使用的必要3TG的原產國,也無法確定In-Scope產品中使用的必要3TG是否來自回收或廢品來源。

關於努力確定礦山或原產地的信息:上文 “盡職調查” 標題下對我們的盡職調查工作的描述涵蓋了公司為儘可能具體地確定礦山或原產地所做的努力。

四. 獨立私營部門審計

該公司沒有選擇將任何In-Scope產品描述為 “剛果民主共和國無衝突”,因此,尚未對該報告進行獨立的私營部門審計。

前瞻性陳述

本報告中與盡職調查流程改進有關的陳述,以及本報告中作出的某些其他陳述,本質上是前瞻性的,基於公司管理層當前的預期或信念。這些前瞻性陳述並不能保證業績,並受許多不確定性和其他因素的影響(例如RMI等行業組織和舉措在衝突礦產合規過程中作為外部支持來源是否仍然有效),我們改善盡職調查流程的努力的結果是否有效,以及我們的供應商是否會繼續
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迴應RCOI流程),這可能超出公司的控制範圍,並可能導致實際事件與本文聲明所表達或暗示的事件存在重大差異。

不以引用方式納入

此處提及的任何文件、第三方材料或網站(包括本公司)均不得視為以引用方式納入本報告或視為本報告的一部分。
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附件一

金屬已知的冶煉廠或煉油廠Conformant 熔鍊廠或煉油廠
總計總計已知冶煉廠或煉油廠的百分比
黃金
6
6
100%
21
20
95%
總計
27
26
96%