附錄 1.01

衝突 礦產報告

Organon & Co.-截至2023年12月31日的財年

公司概述

這份報告 由 Organon & Co. 的管理層編寫。（“Organon”）。Organon 是一家全球醫療保健公司 ，由美國新澤西州凱尼爾沃思的默沙東公司（“默沙東”）分拆而成，專注於改善女性一生的健康狀況。Organon 通過女性健康、生物仿製藥和知名品牌（“Organon 產品”）中的處方 療法產品組合，開發和提供創新的健康解決方案。Organon 擁有涵蓋多個治療領域的 60 多種藥物和產品組合。Organon 通過各種渠道銷售這些產品，包括藥品批發商 和零售商、醫院、政府機構和託管醫療保健提供商，例如健康維護組織、藥房福利 經理和其他機構。Organon 經營六個製造工廠，分別位於比利時、巴西、印度尼西亞、墨西哥、 荷蘭和英國（“英國”）。

導言

在 2023 日曆年度，Organon 確定 製造或簽約製造的產品的功能或生產所必需的，在 2023 日曆年度，哥倫布鉭鐵礦（鉭鐵礦石）、金、黑鎢礦及其衍生物鉭、錫、 和鎢（“3TG” 或 “衝突礦物”）是功能或生產所必需的。因此，Organon 本着誠意進行了合理的原產國調查 ，以確定其產品中的任何3TG是否來自受衝突影響和高風險地區（CAHRA），例如剛果民主共和國（DRC）或鄰國（統稱為 “覆蓋國家”），或者來自回收的 或廢料來源。

根據 原產國數據，Organon認為其產品可能包含可能源自受保國家的3TG，因此， 根據《多德-弗蘭克華爾街改革和消費者保護法》第1502條（此處提及 “多德-弗蘭克法案第1502條” 或 “規則”），對3TG的來源和監管鏈進行了盡職調查 問題，以確定其產品是否 “無衝突或負責任地採購”。Organon 設計的盡職調查 措施在所有重大方面均符合國際公認的盡職調查框架，即《經濟合作與發展組織（經合組織）關於來自受衝突影響和高風險 地區的礦產負責任供應鏈的盡職調查指南以及金、錫、鉭和鎢的相關補充材料（“經合組織指南”）。

Organon 承諾 遵守該規則的要求並堅持負責任的採購做法。因此，Organon制定了一項強有力的盡職調查計劃，以確保其為維護整個供應鏈中的人權和負責任行為做出貢獻。

衝突礦產計劃和 政策

Organon 已接管默沙東，並通過了一項衝突礦產政策（“衝突礦產政策”），闡明瞭衝突礦產 供應鏈盡職調查流程以及 Organon 對衝突礦產報告義務的承諾。去年，Organon 積極與供應商就衝突礦產的使用進行接觸。

產品描述

只有一些 Organon 產品屬於該規則的範圍，因為它們包含（或可能包含）一種或多種 3TG。以下商品系列描述提供了包含或可能包含 3TG 的商品的額外 詳情：

合理的原產國查詢

為了確定原產於受衝突影響和高風險地區的產品是否需要3TG ，Organon聘請了第三方服務 提供商Assent Inc.（“Assent”），以協助Organon審查供應鏈和識別風險。Organon 向 Assent 提供了一份由供應商和與範圍內產品相關的部分 組成的清單，供其上傳至 Assent 合規經理。此處使用的 “供應商” 是指 Organon 確定含有（或可能包含）衝突礦物的產品或材料的供應商。

Organon 使用衝突礦物 報告模板（“CMRT”）版本 6.2 或更高版本對所有範圍內供應商進行了調查。

在供應商調查期間，Organon 通過Assent合規管理器聯繫了供應商，這是Assent提供的軟件即服務（SaaS）平臺，使用户能夠完成和跟蹤供應商通信，並允許供應商將完成的CMRT直接上傳到平臺進行驗證、 評估和管理。Assent 合規管理器還提供旨在滿足經合組織指導流程 預期的功能，方法是評估每個供應商的迴應質量，並根據供應商的流程參與聲明 分配健康分數。此外，本衝突礦產報告中提供的指標以及供應商 參與和上游盡職調查的分步流程均通過該平臺進行管理。

通過Assent合規經理 和Assent團隊，Organon要求所有供應商完成CMRT。Assent 的通信中包含了指導供應商最佳實踐和 此模板的使用情況的培訓和教育。Assent 監控並跟蹤了 Assent 合規管理器中的所有通信，以便將來進行報告和提高透明度。Organon直接聯繫了在調查過程中對Assent的 通信沒有迴應的供應商，並要求這些供應商完成CMRT並將其提交給Assent。

Organon 的計劃包括對所有提交的 CMRT 進行 自動數據驗證。數據驗證的目標是提高提交的準確性，並在 CMRT 中識別 任何矛盾的答案。該數據驗證基於 CMRT 申報選項卡中的問題，這有助於 確定需要進一步分類或風險評估的領域，並瞭解一級供應商的盡職調查工作。 此數據驗證的結果有助於該計劃的健康評估，並與供應商共享，以確保他們 瞭解需要澄清或改進的領域。

接受所有提交的申報表以保留數據，但根據設定的驗證錯誤標準，它們被歸類為有效或無效（有關 CMRT 驗證標準，請參閲附錄 C）。我們會就無效的表格聯繫供應商，鼓勵他們更正經過驗證的錯誤以重新提交 有效表格。通過反饋提交的 CMRT、 培訓課程以及通過 Assent 的多語言供應商體驗團隊提供的直接參與幫助的形式，為供應商提供如何更正這些驗證錯誤的指導。由於一些供應商可能對反饋仍無反應，Organon 會跟蹤計劃差距，以考慮未來的改進機會。

截至2024年4月1日，有 25家供應商在Organon的衝突礦產計劃範圍內，18家提供了完整的CMRT。Organon在本報告年度的總回覆率 為72％。下表彙總了這些指標，以評估一段時間內的進展：

通過合理的盡職調查 做法，Organon 得以利用更廣泛的原產國數據來補充在供應鏈中建立透明度 的努力。根據調查結果，Organon能夠確定其產品中所含衝突 礦物的至少一些可能的原產國。所涵蓋的國家是可能的原產國之一。因此，Organon對有關衝突礦產的來源和監管鏈進行了盡職調查 。

盡職調查

盡職調查的設計

Organon 設計了 盡職調查措施，使其在所有重要方面都符合《經合組織指南》和相關補編中的框架。 該計劃符合經合組織指南中描述的五個盡職調查步驟，Organon將繼續評估市場 對數據收集和報告的預期，以實現持續改進的機會。

盡職調查 要求Organon必須依賴直接供應商和第三方審計計劃提供的數據。由於Organon無法完全確認該過程，因此存在數據不完整、 不準確和過於包容的風險。但是，通過積極的風險識別、 和風險評估，以及持續的宣傳和流程驗證，可以縮小風險差距。該過程符合行業 標準和市場對下游公司盡職調查的預期。

已進行盡職調查

1) 建立強大的公司管理 系統

內部合規小組

Organon 成立了由全球採購與供應商管理部門領導的跨職能 衝突礦產合規團隊。衝突礦產合規團隊 負責實施衝突礦產合規戰略，並向高級管理層通報這些盡職調查工作的結果。

Organon還使用第三方服務 提供商Assent來協助評估有關3TG的供應鏈信息，確定潛在風險，並制定和實施Organon將與供應商和/或相關利益相關者一起就衝突礦產採購的 其他盡職調查措施。

Organon 利用 Assent 的 管理服務，與支持 Organon 衝突礦產計劃的專職項目專家合作。Organon 定期與 Assent 團隊溝通 以接收有關計劃狀態的最新信息。Assent 客户成功團隊的每位成員都接受過 衝突礦產合規培訓，並且瞭解 CMRT 和衝突礦產報告等報告模板的複雜性， 以及美國證券交易委員會通過的衝突礦產規則的要求。

控制系統

Organon 希望所有供應商 都制定政策和程序，確保用於生產出售給 Organon 的產品的 3TG “不存在衝突 或以負責任的方式採購”。這意味着產品不應包含直接或間接資助 或使任何覆蓋國家的武裝團體受益的 “3TG”。Organon 希望直接供應商提供有關所供應組件和材料中所含的 3TG 的來源的信息，包括低級供應商提供給他們的3TG的來源。

Organon 的業務合作伙伴 行為準則適用於所有直接供應商，並概述了某些預期的行為和做法。該行為準則以 行業和國際公認的原則為基礎，例如《聯合國工商業與人權指導原則》和 經合組織盡職調查指南。《業務合作伙伴行為準則》提供給所有直接供應商。如果供應商不符合 Organon 的 要求，則將評估與該供應商的關係。將每年審查《業務合作伙伴行為準則》，以 確保其繼續符合行業最佳實踐。

衝突礦產政策

Organon 的衝突礦產 政策可在線獲取，可在此處找到：鏈接。

供應商參與

Organon 與其 1 級直接供應商有着密切的關係 。作為供應鏈中極其重要的一部分，Organon 利用流程和教育 機會，確保非英語供應商能夠使用免費平臺上傳其 CMRT、服務枱支持、 和其他多語言資源。Organon 的供應商能夠利用 Assent 的供應商支持專家團隊 來確保他們獲得適當的支持並瞭解如何正確完成 CMRT。如果需要，供應商將以其母語 語言提供指導。

Organon 直接與供應商 合作，為他們提供給 Organon 的產品申請有效（沒有經過驗證的錯誤）的 CMRT。關於經合組織關於加強與供應商互動的要求 ，公司制定了一項內部程序，其中包括供應商風險識別流程 ，該流程隨後以升級的形式進一步促進供應商參與，例如面對面會議和/或糾正措施。 來自該參與過程的反饋使Organon能夠監督供應商對此 計劃的迴應和供應商合規性的改善。

此外，Organon 的衝突 礦產政策包含在供應商合同中，要求新供應商閲讀並接受該政策，以此作為與 Organon 開展業務的要求。在簽訂或續訂供應商合同時，會添加一項條款，要求供應商提供有關供應鏈中 3TG 以及冶煉廠和煉油廠的 來源的信息。

Organon 繼續高度重視供應商教育和培訓。為實現這一目標，利用 Assent 的在線資源，所有範圍內供應商 均可訪問其衝突礦產培訓和支持資源庫。此外，Assent 的自動反饋 流程將與 CMRT 提交相關的風險通知供應商，旨在教育供應商瞭解與衝突礦產採購相關的某些風險。

Organon 認為，《業務合作伙伴行為準則》、《衝突礦產政策》的 以及與範圍內的衝突礦物 培訓和支持的直接合作相結合，構成了強有力的供應商參與計劃。

申訴機制

Organon 建立了多個長期存在的 申訴機制（也稱為舉報或直言工具），通過該機制，員工和供應商可以舉報違反 Organon 政策的行為，包括衝突礦產。Organon 以外的供應商和其他人可以通過在《衝突礦產政策》、《業務合作伙伴行為準則》以及與 供應商的其他通信中發佈的專用 電子郵件地址舉報申訴。此外，員工和供應商可以使用 Organon 的 Speak Up 匿名舉報可疑的違規行為 P過程。 任何違規行為都將報告給公司合規委員會。

行業 層面的違規行為或申訴也可以直接向負責任礦產倡議（“RMI”）舉報。這可以通過 http://www.responsiblemineralsinitiative.org/responsible-minerals-assurance-process/grievance-mechanism/ This 網站完成，該網站不被視為本衝突礦產報告的一部分，也未以引用方式納入此處。

維護記錄

Organon 採取了一項政策，將 相關文件保留五年。通過Assent，已經實施了一項文件保留政策，以保留與衝突礦產相關的文件， ，包括供應商對CMRT的迴應以及每個報告期內確定的來源。Organon 自行管理 的記錄保留政策，並將該過程中的所有信息和發現存儲在數據庫中，可以由 內部或外部各方審計。

2) 識別和評估供應鏈中的 風險

供應商風險評估

與一級供應商的 盡職調查流程相關的風險是通過他們在CMRT上的申報答覆來評估的，全球採購團隊根據既定標準自動識別CMRT 。這些風險由Assent員工和Organon內部衝突礦產團隊成員解決， 他們與供應商接觸，收集相關數據，並在需要時要求採取糾正措施，對 供應商的合規狀態（稱為 “衝突礦物狀態”）進行全面評估。

供應商層面的風險可能包括 不響應的供應商或不完整的 CMRT。如果提交了公司層面的CMRT（例如當一家公司宣佈其任何產品中都沒有3TG ）時，Organon無法確定所有指定的冶煉廠/精煉廠是否實際加工了供應給Organon的產品中的 3TG。

Assent 的供應商風險評估 （將供應商的風險標記為高、中、低）可識別Organon供應鏈中存在問題的供應商。風險評估 源自熔爐驗證過程，該過程通過考慮 多種衝突礦物因素的分析確定熔鍊廠/精煉廠層面的風險。

冶煉廠/煉油廠風險評估

其他供應鏈風險是通過評估上游供應商在供應鏈中確定的冶煉廠/煉油廠的盡職調查做法和審計狀況來確定的， 在其 CMRT 申報單上列出了礦物加工設施。Assent 的冶煉廠驗證計劃將上市設施 與 RMI 合併的冶煉廠/煉油廠清單進行了比較，以確保所列設施符合 2023 日曆年度運營的 3TG 加工設施的公認定義。

Assent 確定了該冶煉廠/精煉廠 是否根據符合經合組織指導方針（例如負責任礦產保障流程（RMAP）的標準進行了審計。 Organon 與冶煉廠/精煉廠沒有直接關係，並且不對其 預供應鏈中的這些實體進行直接審計。符合RMAP審計標準的冶煉廠/煉油廠被視為其採購已被驗證為 “負責任的 來源”。如果熔鍊廠/煉油廠的盡職調查做法未根據RMAP標準進行審計，或者 被RMAP認為不符合標準，則Assent將採取進一步的盡職調查措施，通知報告 這些設施的供應商。對冶煉廠/煉油廠進行積極監測，以主動識別與衝突礦產有關的其他風險。

每個符合3TG礦物熔鍊廠或精煉廠定義 的設施都將根據經合組織指南中定義的危險信號指標進行評估。Assent 使用許多 因素通過識別危險信號來確定每個冶煉廠/精煉廠對供應鏈構成的風險水平。這些因素包括：

3) 設計和實施應對風險的策略

Organon與Assent一起開發了 流程，以應對其供應鏈中發現的風險。Organon 制定了風險管理計劃，通過該計劃實施、管理和監控衝突礦產 計劃。隨着計劃的進展，我們會向沒有迴應的供應商發送上報信息，以概述 通過 CMRT 做出迴應的重要性，並概述為遵守衝突礦產規則和 Organon 的期望所需的合作。

每當供應商的 CMRT 報告有問題的設施時，就會啟動風險緩解活動 。通過Assent，提交的材料中包括任何有問題的冶煉廠 或煉油廠的供應商將立即獲得反饋，指示供應商自行採取獨立的風險緩解措施。 示例包括提交特定產品的 CMRT，以更好地識別與他們提供給 Organon 的產品的關係。 為了解決持續從這些令人擔憂的冶煉廠或煉油廠採購的問題，可能需要進一步升級。供應商 在合理的時間範圍內被賦予了明確的績效目標，最終目標是逐步將這些有問題的冶煉廠 或煉油廠從供應鏈中淘汰。

此外，還會引導供應商 閲讀有關如何減輕通過數據收集過程中發現的風險的教育材料。

還會根據計劃 的實力對供應商進行評估，這有助於在計劃的進展中做出關鍵的風險緩解決策。用於評估該計劃強度 的標準基於 CMRT 中與供應商的衝突礦物做法和政策相關的某些問題。

供應商提交的反饋 直接提供給供應商，並提供教育資源以幫助供應商採取糾正措施方法或改進 其內部計劃。如果供應商一直沒有做出迴應或不承諾執行糾正行動計劃， Organon 將評估更換該供應商是否可行。該計劃和風險評估的結果將與衝突 礦產團隊和Organon的執行領導團隊共享，以確保Organon內部的透明度。

4) 對供應鏈中特定點的供應鏈盡職調查進行獨立的第三方 審計

Organon 與任何 3TG 冶煉廠/精煉廠都沒有直接關係 ，也沒有對供應鏈中的這些實體進行或直接審計。相反，Organon 依賴第三方對冶煉廠/煉油廠的審計（行業認可的審計/評估計劃）。例如，RMAP 使用獨立審計師， 並對同意參與該計劃的冶煉廠/煉油廠 加工的衝突礦物的來源（包括原產地礦山和監管鏈）進行審計。

Assent 直接聘請目前未參加行業認可的審計/評估計劃的冶煉廠/煉油廠 以鼓勵他們參與，對於那些已經符合相應計劃標準的冶煉廠/煉油廠 ，Assent 感謝他們為合規合作伙伴所做的努力。根據經合組織指南中詳述的下游公司的要求， Organon 是這些通信的簽署方。

5) 供應鏈盡職調查年度報告

Organon 已經發布了截至 2023 年 12 月 31 日的年度的 SD 表格。這份衝突礦產報告可在Organon 網站的投資者關係欄目中查閲，網址為LINK。在本網站上找到或通過本網站訪問的信息不被視為本衝突礦產報告 的一部分，也未以引用方式納入此處。Organon 還向 SEC 公開提交了 SD 表格和這份 “衝突礦物報告”。

今年，Organon在披露盡職調查工作的細節時還考慮了《歐盟衝突礦產條例》的 影響。Organon 將繼續 通過數據收集過程和風險評估擴大透明度，以及通過公開報告的形式披露工作 。

盡職調查結果

供應鏈外聯結果

需要對供應鏈進行宣傳 來確定Organon產品功能或生產所必需的3TG的上游原產地。按照 行業標準流程，向一級供應商發送CMRT並要求他們提供，在確定冶煉廠和煉油廠的來源之前，他們應與其 自己的供應商一起遵循這一流程。以下是Organon 在2023年報告年度開展的宣傳活動的結果。

供應鏈外聯指標

上游數據透明度

附錄A包括Organon的迴應供應商在已完成的CMRT中列出的所有冶煉廠/煉油廠 ，這些供應商符合3TG加工設施的公認定義， 在2023日曆年度投入運營。與向供應鏈上游發送請求時一樣，從冶煉廠/煉油廠購買 材料的人可能無法準確分辨公司的哪些產品線包含這些冶煉廠/精煉廠加工的材料 。因此，那些在公司層面提供CMRT答覆的人列出了他們 可能在報告期內購買的所有冶煉廠/煉油廠。因此，Organon認為，附錄A中列出的冶煉廠/精煉廠很可能 包括實際上未加工Organon產品中所含3TG的冶煉廠和煉油廠。

根據前面章節的規定，根據經合組織指導方針，聯繫了在其 CMRT 中發現特定 個冶煉廠/煉油廠值得關注的供應商。

原產國

附錄B根據通過Assent的供應鏈數據庫（或其他合理原產國查詢數據，在 Organon 使用替代數據源的情況下）獲得的原產地國的合理識別數據（或其他合理原產國查詢數據），包括一份彙總的 原產國清單，所報告的設施共同從中採購3TG。如上節所述，據瞭解，在提供公司層面的CMRT時，通常會出現對冶煉廠/煉油廠的過度報告 。因此，Organon認為，附錄B所包括的國家可能比Organon產品中3TG的實際來源國還要多。

礦山或原產地

Organon 要求其供應商向其提供一份完整的 供應商級 CMRT，試圖確定其產品中所含必要的 3TG 的 礦山或原產地。其供應商的答覆和馬紹爾羣島共和國提供的信息沒有為Organon提供足夠詳細的 信息，無法確定這些3TG的地雷或原產地。

為降低風險而應採取的措施

Organon 已採取或打算 採取以下措施來改進盡職調查，以進一步降低Organon 產品中必要的3TG可能資助或使受衝突影響地區和高風險地區的武裝團體受益的風險：

附錄 A：熔鍊廠和精煉廠清單

附錄A包括Organon的迴應供應商在已完成的CMRT中列出的所有冶煉廠/煉油廠 ，這些供應商符合3TG加工設施的公認定義， 在2023日曆年度投入運營。Organon認為，附錄A中列出的冶煉廠/煉油廠可能包括 個冶煉廠和實際上不處理Organon產品中所含3TG的煉油廠。

附錄 B：原產國

附錄B包括一份原產國的彙總清單 ，所報告的設施共從這些國家採購 3TG。Organon認為，附錄B所包含的國家可能比Organon產品中3TG的實際來源國還要多 。

附錄 C：CMRT 聲明 拒絕/批准標準

Assent 可持續發展平臺邏輯 結構

下表顯示了 Assent 平臺儀錶板上顯示的 在確定供應商衝突礦產狀態時，Assent 可持續發展平臺的狀態輸出和 CMRT 邏輯結構。使用此表並參考某些CMRT問題，Organon得以確定其供應商提供了哪些答案 以瞭解其衝突礦產的響應狀態。

控制面板供應商回覆狀態