衝突礦產報告
根據經修訂的1934年《證券交易法》第13p-1條和SD表格(統稱為 “衝突礦產規則”)的要求,Gentex Corporation已將這份衝突礦產報告作為涵蓋2023年日曆年的SD表的附錄。
除非文中另有説明,否則術語 “我們”、“我們的”、“Gentex” 和 “公司” 是指Gentex公司。本文使用的 “主體金屬” 是金、鉭鐵礦石(coltan)、錫石、黑鎢礦及其衍生物,僅限於錫、鉭和鎢,不論其原產地如何。“武裝團體” 一詞的含義載於《衝突礦產規則》。“所涉國家” 一詞是指剛果民主共和國及其鄰國。“經合組織指南” 一詞是指經濟合作與發展組織的《受衝突影響地區和高風險地區礦產負責任供應鏈盡職調查指南》。
一、概述和產品:
Gentex 為全球汽車、航空航天和消防行業設計和製造可調光設備、視覺系統、傳感器和先進的電子產品。2023 年,汽車收入約佔公司總收入的 98%。
2023 年生產的每種產品類別都包含必要的主題金屬。相關金屬佔我們產品中總材料含量的一小部分。該公司不直接從礦山、冶煉廠或煉油廠採購必要的標的金屬,並認為在大多數情況下,我們處於這些市場參與者的下游許多層次。因此,我們依賴直接供應商提供的信息以及適當的盡職調查流程。通過本衝突礦產報告中所述的努力,我們力求確保我們的採購做法符合我們負責任地採購相關金屬的指導原則,並鼓勵在我們的供應鏈中進行負責任的礦產採購。
政策
我們對標的金屬的指導原則包括(1)負責任地採購主體金屬,(2)根據經合組織指南進行盡職調查以確定標的金屬的來源,(3)期望我們的供應商也對他們的供應鏈採取同樣的做法,以及(4)按照《Gentex商業行為和道德準則》遵守《衝突礦產規則》的報告義務。這些指導原則發佈在我們的公司網站上。
合理的原產國查詢(“RCOI”)
公司的RCOI經過合理的設計並本着誠意執行,以確定我們產品中所含的標的金屬是來自所涵蓋的國家還是來自回收來源或廢料來源。
內部主題金屬團隊利用技術專長、組件規格和先前收集的數據來確定Gentex產品所含組件和材料中可能存在的主體金屬。此外,從汽車行業的國際材料數據系統中提取的主題金屬數據被用來增強公司對範圍內組件和材料的瞭解。
所有含有或可能含有相關金屬的組件或材料的供應商均被視為我們的供應商聯繫範圍之內(“相關供應商”)。我們向相關供應商提供了《衝突礦產規則》信息。這些信息包括對資源的引用、進一步解釋供應商責任的Gentex供應商手冊的鏈接,以及關於他們從供應鏈收集主體金屬信息的責任的説明。
相關供應商被要求使用責任礦產倡議(“RMI”)衝突礦產報告模板(“CMRT”)以電子方式向Gentex報告。Gentex要求相關供應商更加註重提供完整、準確的冶煉廠和煉油廠信息,並在適用的情況下根據經合組織指導方針開展外聯和進一步的盡職調查。對相關供應商對RCOI的答覆進行了冶煉廠信息、完整性和合理性審查。根據我們的 RCOI 結果,我們被要求進行盡職調查。我們的盡職調查計劃和活動的設計如下所述。
二。節目設計
該公司的盡職調查措施旨在在所有重大方面符合經合組織指南中規定的標準,包括《黃金補充文件》和《錫、鉭和鎢補充文件》,特別是與我們在供應鏈中作為下游購買者的地位相關的標準。經合組織指南的五步框架為負責任地管理來自受衝突影響和高風險地區的礦產建立了全球供應鏈的基礎。
三。已採取的盡職調查措施
Gentex在2023年合規期內採取了以下盡職調查措施。
第 1 步:強大的公司管理體系
金屬主題指導小組由公司的採購和供應鏈副總裁、財務副總裁兼首席財務官以及副總裁兼總法律顧問組成。指導小組維持了公司負責任採購標的金屬的指導原則。這些原則可在公司的網站上查閲。
內部金屬主題工作組繼續負責項目管理,以支持公司的指導原則。該小組由供應鏈管理合規團隊領導,該團隊向副總裁兼總法律顧問報告,其中包括來自Gentex內部職能領域的主題專家。項目管理包括技術專業知識、RCOI 執行、風險識別、分析、緩解和報告。
公司網站上繼續提供一種機制,利益相關者可以通過該機制報告我們供應鏈中的相關金屬採購問題。
與盡職調查有關的記錄已以電子方式存儲。
第 2 步:識別和評估風險
對我們的相關供應商提供的已填寫好的CMRT的信息進行了評估,以確定已知從覆蓋的國家採購或可能從所涉國家採購的冶煉廠和煉油廠。這是通過將我們的供應商報告的冶煉廠和煉油廠信息與RMI成員公司獲得的RMI原產國數據進行比較來實現的。RMI的原產地數據僅提供符合負責任礦產保障流程(“RMAP”)協議和當前全球標準(包括相互認可的計劃)的冶煉廠和煉油廠的總體主體金屬原產地信息。我們還將供應商提供的冶煉廠和煉油廠信息與RMI的冶煉廠和煉油廠名單進行了交叉核對,這些冶煉廠和煉油廠正在積極對其盡職調查做法進行第三方審計。如果冶煉廠或煉油廠未被列為符合RMAP或未積極追求合規,我們會對照向馬紹爾羣島成員提供的冶煉廠數據庫中的信息對該實體進行核對,在某些情況下,還會與其他公開信息進行核對。
第 3 步:風險應對策略
對於已報告或可能來自國家來源的冶煉廠和煉油廠,我們對照馬紹爾羣島的冶煉廠和煉油廠清單進行交叉核對,以檢查其合規狀態,這些清單符合RMI的協議、積極追求的合規清單以及RMI的冶煉廠數據庫(如果適用)。我們的風險緩解策略包括升級流程,對已確定的風險採取行動,並在適用的情況下進行風險和行動監控。
向由高級管理人員組成的Gentex主題金屬指導小組提供了風險評估報告,並以電子方式進行了維護。
第 4 步:對冶煉廠和煉油廠的第三方審計
RMI 協調並執行 RMAP,該計劃對冶煉廠和煉油廠的盡職調查活動進行獨立審計。Gentex通過我們在RMI中的成員資格以及作為RMI盡職調查實踐團隊的一員來支持RMAP。
第 5 步:供應鏈盡職調查報告
按照《衝突礦產規則》的要求,Gentex通過向美國證券交易委員會提交SD表格和本衝突礦產報告以及在我們的公司網站上發佈這些信息來報告供應鏈盡職調查。
IV。已確定的冶煉廠和煉油廠
Gentex的相關供應商確定了可能在2023年加工了我們產品中所含必要主體金屬的冶煉廠和精煉廠,如下表所示。我們的許多供應商在公司層面而不是在產品層面報告冶煉廠和煉油廠信息。在這些情況下,提供給Gentex的信息適用於所有供應商的產品,而不僅僅是提供給Gentex的產品。因此,下表可能反映了實際上沒有加工我們產品中所含必要主體金屬的冶煉廠和精煉廠。
Gentex 供應商報告的冶煉廠或煉油廠數量
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| 符合 RMAP 協議 | | | |
| 覆蓋的國家/地區來源 | 來源於未覆蓋的國家 | 礦物來源未完全披露 | 僅可回收或報廢 | 活躍/正在溝通 | 符合資格 | 總計 |
錫 | 10 | 48 | — | 6 | 2 | 19 | 85 |
鉭 | 26 | 5 | — | 2 | — | 6 | 39 |
鎢 | 7 | 4 | 19 | 2 | — | 17 | 49 |
黃金 | 6 | 6 | 70 | 8 | 2 | 81 | 173 |
總計 | 49 | 63 | 89 | 18 | 4 | 123 | 346 |
對於上表中包含的信息,公司注意到以下幾點:
•原產地信息代表Gentex供應商報告的2023年冶煉廠和煉油廠,以及RMI截至2024年3月29日發佈的最新信息。
•該表表示每個類別中冶煉廠或精煉廠的數量。一些符合要求的冶煉廠和煉油廠可能既從受保國家內部採購,也可能來自所涉國家以外的國家。符合此條件的實體在表中僅被視為 “覆蓋國家/地區來源”。
• “Conformant” 是指某一熔鍊廠或煉油廠被列為符合RMAP協議,包括通過相互承認。
• “未完全披露的礦物來源” 是指驗證方未完全披露冶煉廠或精煉廠加工的相關金屬的原產國。
• “主動/正在溝通” 是指冶煉廠或煉油廠已承諾通過RMAP或雙方認可的計劃接受審計,或者正在與利益相關方進行溝通。
• “合格” 是指該熔鍊廠或精煉廠不符合要求或不活躍,但已由RMI確定符合熔鍊廠或精煉廠的定義。
五、原產地信息
Gentex沒有足夠的信息來最終確定其產品中有關金屬的原產國。作為下游參與者,我們依靠獨立的設施評估計劃來收集和審查上游信息,例如必要主體金屬的原產地。根據經合組織指南為下游行為者規定的作用,我們促進上游原產地確定的努力側重於支持RMI。
六。未來的風險緩解措施
Gentex已經或打算在下一個合規期內採取以下額外措施。這些措施旨在改善為進一步降低必要標的金屬使武裝團體受益的風險而進行的盡職調查:
•繼續與我們的直接相關供應商合作,並在2024年的供應商宣傳中使用行業標準。
•鼓勵相關供應商繼續制定和推進可追溯性措施。
•敦促相關供應商在其供應鏈中使用Conformant冶煉廠和煉油廠。
•繼續要求我們的相關供應商直接或間接地鼓勵其供應鏈中未經驗證的標的金屬冶煉廠或精煉廠努力遵守獨立驗證計劃,例如RMAP。
•向某些供應商提供基於風險的反饋。
盡職調查的固有侷限性
本報告中包含的陳述基於Gentex迄今為止真誠開展的活動,並基於提交本文件時可用的基礎設施和信息。可能影響這些陳述準確性的因素包括但不限於不完整的供應商數據或可用的冶煉廠數據、供應商或冶煉廠的錯誤或遺漏、不斷變化的冶煉廠定義和確認、來自行業或其他第三方來源的不完整信息、有關美國證券交易委員會最終規則的持續指導以及其他問題。
前瞻性陳述
本文件包含1995年《私人證券訴訟改革法》安全港條款所指的前瞻性陳述。本通訊中包含的非純粹歷史陳述均為前瞻性陳述。前瞻性陳述給出了公司當前對未來事件的預期或預測。這些前瞻性陳述通常可以通過使用 “預測”、“相信”、“可能”、“估計”、“預期”、“預測”、“未來”、“目標”、“指導”、“希望”、“打算”、“可能”、“觀點”、“樂觀”、“計劃”、“準備”、“預測”、“項目”、“應該” 等詞語來識別 “策略”、“目標”、“意願”、“努力目標” 以及這些詞語和類似表述的變體。此類陳述存在風險和不確定性,這些風險和不確定性通常難以預測且超出公司的控制範圍,並可能導致公司的業績與所描述的業績存在重大差異。這些風險和不確定性包括但不限於:一般行業或區域市場狀況的變化,包括通貨膨脹的影響;消費者和客户對我們產品(例如攝像頭取代鏡子和/或自動駕駛)的偏好的變化;我們獲得新業務的能力;與客户和供應商定價談判的持續不確定性;競爭加劇導致的業務損失;戰略關係的變化;客户破產或剝離客户品牌;汽車生產的波動日程安排(包括客户員工罷工的影響);產品組合的變化;原材料和其他供應短缺;勞動力短缺、供應鏈限制和中斷;我們對信息系統的依賴;更高的原材料、燃料、能源和其他成本;我們運營地區的貨幣或利率不利波動;與任何新技術或收購的技術和業務的整合和/或價值最大化的能力相關的成本或困難;監管條件的變化;保修召回索賠以及其他訴訟和客户對此的反應;未決或未來的訴訟或侵權索賠可能產生的不利結果;税法的變化;我們開展業務的國家或與之開展業務的國家/地區的進出口關税和關税税率;任何政府調查和相關訴訟的負面影響,包括與我們的業務行為有關的證券訴訟;以及不可抗力事件。提醒讀者不要過分依賴這些前瞻性陳述,這些陳述僅代表其發表之日。
除非法律或納斯達克全球精選市場規則要求,否則公司沒有義務公開更新或修改任何前瞻性陳述,無論是由於新信息、未來事件還是其他原因。因此,任何前瞻性陳述都應與公司向美國證券交易委員會提交的最新10-K表格和10-Q表中 “風險因素” 標題下確定的風險和不確定性的其他信息一起閲讀,這些風險和不確定性包括已經影響、正在影響並將繼續影響總體經濟和行業狀況、客户、供應商以及公司運營的監管環境的供應鏈限制。包括《標普全球交通輕型汽車產量2024年4月16日預測》(http://www.gentex.com/forecast-disclaimer)提供的內容。