向股東發出的通知和訪問通知
年度股東大會
您之所以收到此通知,是因為北朝礦業有限公司(“公司”)已決定使用通知和訪問模式(“通知和訪問權限”)向其股東交付將於2024年6月27日舉行的年度股東大會(“大會”)的會議材料。根據通知和訪問權限,您作為公司股東收到的不是公司年度股東大會通知、委託書和信息通告表格(“信息通告”)(統稱為 “委託材料”)的紙質副本,而是收到本通知和訪問通知(“通知”),其中包含有關如何以電子方式訪問此類代理材料(包括信息通告)的信息。通過此通知,您還將收到一份代理人或投票説明表(如適用),允許您通過代理人進行投票,因此您的選票將計入會議的決議表決。這種替代交付方式是向公司股東交付代理材料的一種對環境負責且具有成本效益的方式。您還將收到一份財務報表申請表,填寫完畢並交還給公司後,您可以通知公司您選擇接收公司下一年度的年度和/或中期財務報表的紙質副本。
會議日期、時間和地點
什麼時候: |
2024 年 6 月 27 日上午 10:00(太平洋時間) |
在哪裏: |
北朝礦業有限公司 14第四西喬治亞街 1040 樓 |
股東將被要求考慮以下事項並進行投票:
任命審計師:任命下一年度的公司審計師。參見標題為的部分 任命審計員在信息通報中。
選舉董事:選舉下一年度的公司董事。參見標題為的部分 董事選舉在信息通報中。
延續經修訂的公司股票期權計劃。參見該部分 有待採取行動的事項詳情-股票期權計劃決議在信息通報中。
延續延期股份單位計劃。參見該部分 有待採取行動的事項詳情-遞延股份單位計劃決議在信息通報中。
延續限制性股票單位計劃。參見該部分 有待採取行動的事項詳情-限制性股份單位計劃決議 在信息通報中。
提醒股東們 審查代理材料,特別是
信息通報,在投票之前。
發佈代理材料的網站
代理材料可以在SEDAR的公司簡介下在線查看,網址為www.sedarplus.com,也可以在公司的網站 https://www.northerndynastyminerals.com/investors/agm/ 上在線查看。
如何獲得信息通告的紙質副本
您可以要求通過郵寄方式免費向您發送信息通告的紙質副本。申請可以在SEDAR+上提交代理材料之日起一年內通過電話提出:604-684-6365或1-800-667-2114。;也可以通過電子郵件發送給公司:info@northerndynasty.com。如果您在會議當天或提交代理材料後的第二年申請信息通告的印刷副本,公司將在收到您的請求後的10個日曆日內將其發送給您。會議結束後,代理材料將在上述網站上保留至少一年。
為了讓作為公司股東的您有足夠的時間接收和審閲信息通告的紙質副本,然後在2024年6月25日上午10點(太平洋標準時間)的代理截止日期(“代理截止日期”)之前提交投票,請確保公司不遲於2024年6月17日收到您的請求。請注意,您不會收到其他形式的委託書或投票指示表,因此請保留本通知中收到的委託書或投票説明表。
使用的分層:否
我該如何投票?
有三種便捷的普通股投票方式:
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受益股東在經紀商、銀行或其他中介機構持有的股票。 |
註冊股東以您自己的名義持有並以實物股票證書表示的股票。 |
互聯網: |
www.proxyvote.com |
www.instorvote.com |
電話或傳真: |
致電或傳真至您的投票指示表上列出的號碼,並使用其中提供的控制號碼進行投票。 |
電話:1-866-732-8683傳真:1-866-249-7775 |
郵件: |
將投票指示表放入隨附的已付郵資信封中退回。 |
在隨附的已付郵資信封中退回代理表格。 |
請在代理截止日期之前儘早提交您的投票2024 年 6 月 25 日上午 10:00(太平洋時間)。
董事會建議
公司董事會一致建議股東對每項擬議決議投贊成票(見第1頁: 股東將被要求考慮以下事項並進行投票).
如果您在普通股投票方面有任何疑問或需要幫助,可以聯繫公司的代理招標代理:
勞雷爾·希爾諮詢小組
北美免費電話:1-877-452-7184
北美以外:416-304-0211
電子郵件:assistance@laurelhill.com