附件97.1
EAGLE MATERIAL INC.
《政策和程序手冊》
保單編號: COR-05
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範圍: 鷹材料公司或其子公司的高級管理人員,在本協議規定的範圍內
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已批准:
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主題: 賠償政策
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生效日期: 2023年10月2日 |
目的
根據紐約證券交易所(“證券交易所”)的上市標準和2010年“多德-弗蘭克華爾街改革和消費者保護法”第954條的要求,以及經修訂的1934年“證券交易法”(“交易法”)第10D節所規定的,並通過證券交易委員會通過的第10D-1條規則(“美國證券交易委員會”)實施的,鷹材料有限公司(“本公司”)董事會(“董事會”)已採納本補償政策(“本政策”),以授權本公司在發生會計重述(定義見下文)時追討錯誤地發放給承保人員(定義見下文)的承保補償。
儘管本政策有任何相反規定,本政策在任何時候仍須根據美國證券交易委員會頒佈的最終規則及規例、聯交所採納的最終上市標準,以及美國證券交易委員會或聯交所不時就該等賠償追討規定而發出的任何適用指引或解釋(統稱為“指引”)予以詮釋及執行。有關此政策的問題應諮詢公司的總法律顧問。
政策聲明
除非適用追回例外(定義見下文),否則本公司將合理地迅速向每一名備抵高級職員追討其所收取的備抵補償(定義見下文),以防因本公司重大違反證券法下的任何財務報告要求而需要編制會計重述,包括任何為更正先前發出的財務報表中對先前已發出的財務報表有重大影響的錯誤所需的會計重述,或如該錯誤在本期內已更正或本期未予更正(每一份為“會計重述”)而導致重大錯報。如果追回例外適用於承保人員,公司可以放棄根據本政策向該承保人員進行的追回。
卧底警員
COR-05
就本政策而言,“備兑高級人員”定義為根據交易所法案第16a-1(F)條的任何現任或前任“高級人員”,由董事會釐定。涵蓋人員至少包括《交易法》規則3b-7中定義並在S-K條例第401(B)項下確定的“執行人員”。
承保補償
就本政策而言:
“擔保補償”的定義是在適用的恢復期(定義見下文)內收到的獎勵補償額(定義見下文),該數額超過了本應在該恢復期內收到的獎勵補償額,如果該數額是根據相關重述數額確定的,並且在不考慮所支付的任何税款的情況下計算。
所涉官員收到的激勵性薪酬只有在以下情況下才有資格作為所涉薪酬:(i)在2023年10月2日或之後收到;(ii)在該所涉官員開始擔任所涉官員之後收到;(iii)該所涉官員在該激勵性薪酬的履行期間內的任何時間擔任所涉官員;及(iv)當本公司擁有在國家證券交易所或國家證券協會上市的證券類別時收到。
對於以股價或股東總回報為基礎的激勵性薪酬,如錯誤判給的備抵補償金額並未直接根據會計重述的資料進行數學重算,則被視為承保薪酬的該等以獎勵為基礎的補償金額將根據會計重述對股票價格或股東總回報的影響的合理估計而釐定,而本公司將保存並向聯交所提供該合理估計的釐定文件。
“基於激勵的薪酬”被定義為完全或部分基於實現財務報告指標(定義如下)而授予、賺取或獲得的任何薪酬,包括但不限於:(1)完全或部分通過實現財務報告指標業績目標賺取的非股權激勵計劃獎勵;(2)從獎金池中支付的獎金,其中獎金池的大小完全或部分取決於財務報告指標業績目標的實現情況;(3)基於財務報告指標業績目標的滿足情況的其他現金獎勵;(4)完全或部分基於滿足財務報告計量業績目標而授予或歸屬的限制性股票、限制性股票單位、股票期權、股票增值權和業績股單位;及(5)完全或部分基於滿足財務報告計量業績目標而授予或歸屬的通過激勵計劃獲得的股份的出售所得收益。
“財務報告計量”的定義是按照編制財務報告時使用的會計原則確定和列報的計量。
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公司的財務報表,以及全部或部分源自該等措施的任何措施。股價和股東總回報也是財務報告指標。
即使激勵薪酬的支付或發放發生在該期間結束之後,公司在達到激勵薪酬獎勵中規定的財務報告措施的會計期間內,仍被視為收到了基於激勵的薪酬。
恢復期
就本政策而言,適用的“恢復期”定義為緊接觸發日期(定義見下文)之前的三個完整財政年度,以及(如適用)因本公司在該三個完整財政年度內或緊接該三個完整財政年度之後的財政年度改變而導致的任何過渡期(然而,倘若本公司上一個財政年度結束的最後一天與其新財政年度的第一天之間的過渡期為9至12個月,則該期間將被視為一個完整財政年度)。
就本政策而言,“觸發日期”指以下日期中較早的日期:(I)董事會、適用的董事會委員會或獲授權採取行動的高級人員(如董事會無須採取行動)得出或理應得出結論認為本公司須編制會計重述的日期,或(Ii)法院、監管機構或其他合法授權機構指示本公司編制會計重述的日期。
追回例外情況
在會計重述的情況下,公司必須追回涵蓋的高級職員收到的所有補償,除非(I)滿足下列條件之一,以及(Ii)董事會的薪酬委員會已根據《交易法》第10D-1條認定,追回是不可行的(在這種情況下,“追回例外”適用):
支付給第三方協助執行本政策的直接費用將超過應追回的金額(且本公司已合理嘗試向該承保高級職員追討該等錯誤判給的承保補償,並已記錄該等合理嘗試(S),並已向聯交所提供該等文件);
追回將違反2022年11月28日之前通過的母國法律(本公司已獲得母國法律顧問的意見,並已獲得聯交所接受的意見,即追回將導致此類違規行為,並將該意見提供給聯交所);或
追回可能會導致符合税務條件的退休計劃無法滿足國税法第401(A)(13)條或第411(A)條及其下法規的要求,根據該計劃,本公司員工可廣泛獲得福利。為清楚起見,這項退税例外只適用於符合税務資格的退休計劃,而不適用於其他計劃,包括長期傷殘、人壽保險和補充性高管退休計劃,或任何其他基於獎勵的薪酬
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這類計劃中的薪酬,如按獎勵計算的薪酬名義數額的應計收入,為這類計劃作出了貢獻。
禁制
本公司不得支付或報銷任何承保人員的保險費用,或就錯誤判給承保補償的損失向承保人員作出賠償。
管理和解釋
本政策須根據指引由董事會或(如董事會指定)董事會薪酬委員會執行;然而,倘若指引要求根據本政策或與本政策有關的決定須以不同方式作出,例如由擔任董事會成員的過半數獨立董事或獨立董事委員會作出,則有關決定將按指引所要求的方式作出。本文中對董事會的所有提及應被視為對前一句中提及的董事會或其他適當的董事或委員會的提及。董事會作出的任何決定均為最終決定,對所有受影響的個人均具有約束力。董事會可根據指導意見,在董事會認為必要或適當的任何方面隨時對本政策的任何條款進行補充、修訂或終止。
委員會將有權在經修訂的1986年《國內税法》第409A節所允許的範圍內,以及在其認為必要或適宜收回任何涵蓋的補償的情況下,抵銷應付給適用的涵蓋人員的任何補償或福利金額。
本政策不排除本公司的任何其他賠償追回或追回政策、安排或規定(“其他追回條款”);在本政策下由本公司追回賠償的範圍內,除法律另有規定外,不得根據其他追回條款進行重複追回。
披露
本政策以及公司根據本政策收回的任何賠償,如在公司提交給美國證券交易委員會的文件中要求披露,將根據聯邦證券法的要求進行披露,包括適用的美國證券交易委員會提交的文件所要求的披露。
其他賠償權利
董事會打算最大限度地在法律上適用這一政策。董事會可要求任何僱傭協議、股權獎勵協議或類似協議,作為根據這些協議授予任何利益的條件,要求受保護人員同意遵守本政策的條款或實施旨在促進本政策管理的安排。本政策項下的任何追討權利是根據任何僱傭協議、股權獎勵協議或類似協議的條款及本公司可獲得的任何其他法律補救措施的任何其他補救或追討權利的補充,而非取代該等補救措施或追討權利。
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