致股東的通知和訪問通知
將於2024年6月27日舉行的年度股東大會和特別股東大會
您之所以收到此通知,是因為西部銅金公司(“公司”)正在使用通知和訪問模式(“通知和准入”)向其股東交付將於2024年6月27日舉行的公司年度股東和特別大會(“會議”)的會議材料。
在 “通知與獲取” 下,股東收到的不是公司管理信息通告(“通函”)、會議通知和其他會議材料(統稱為 “會議材料”)的紙質副本,而是包含有關如何以電子方式訪問會議材料的信息。除本通知外,股東還將收到一份委託書或投票指示表(如適用),使他們能夠在會議上投票。使用這種交付會議材料的替代方式更加環保,並降低了公司的打印和郵寄成本。已指示其賬户上有接收印刷材料的股東將收到會議材料的印刷副本。
公司在使用與會議相關的通知和准入方面不會使用被稱為 “分層” 的程序。當申報發行人使用Notice-and-Access向一部分(但不是全部)股東提供相關信息通告的紙質副本時,就會發生分層,並提供與相關會議有關的一攬子通知。
會議日期和地點
什麼時候 | 2024年6月27日,星期四 | 在哪裏 | 艾伯尼街 1166 號 |
上午 11:00(太平洋時間) | 不列顛哥倫比亞省温哥華 | ||
V6E 3Z3 | |||
股東將被要求考慮以下事項並進行投票:
1。選舉董事:選舉本公司下一年度的董事。參閲通告中題為 “須採取行動的事項的詳情——董事選舉” 的章節。
2。任命審計師:任命普華永道會計師事務所為公司下一年度的審計師,並授權董事確定審計師的薪酬。參見通告中題為 “有待採取行動的事項的細節——審計師的任命” 部分。
3.批准股票期權計劃下的未分配期權:批准和批准公司股票期權計劃下的未分配股票期權。請參閲通告中標題為 “有待採取行動的事項的細節——股票期權計劃下的未分配期權的批准” 的章節。
4。批准遞延股份單位計劃下的未分配權利:批准公司遞延股份單位計劃下的所有未分配權利。請參閲通告中題為 “有待採取行動的事項的詳情——批准延期股份單位計劃下的未分配權利” 的章節。
5。批准限制性股份單位計劃下的未分配權利:批准公司限制性股份單位計劃下的所有未分配權利。請參閲通告中題為 “有待採取行動的事項詳情——批准限制性股份單位計劃下的未分配權利” 的章節。
我們提醒股東在投票前審查會議材料。
發佈會議材料的網站
您可以在公司網站上查看會議材料:
www.westerncopperandgold.com/events/agm-2024
您還可以在公司簡介下在線訪問會議材料:
www.sedarplus.ca(加拿大)
www.sec.gov/edgar.shtml(美國)
如何獲取會議材料的紙質副本
您可以通過郵寄方式索取會議材料的紙質副本,包括公司經審計的合併財務報表以及截至2023年12月31日止年度的管理層討論和分析。您索取副本不收取任何費用。
為確保您在投票截止日期和會議日期之前收到會議材料,所有申請必須在2024年5月30日之前收到。如果您索取當前的會議材料,請注意,不會向您發送另一份代理或投票説明表(如適用)。請保留您當前的版本以供投票。
如需索取任何或全部會議材料或進行任何其他查詢,請聯繫公司:
電子郵件: | info@westerncopperandgold.com |
北美境內: | 1-888-966-9995(免費電話) |
北美以外: | +1-604-684-9497 |
投票
您無法通過退回此通知進行投票。要對股票進行投票,您必須使用隨附的代理或投票指示表上註明的方法進行投票。
有幾種方式可以對股票進行投票,包括在線和通過電話。您將在本通知中找到一份委託書或一份投票指示表,其中包含有關如何對股票進行投票的説明。如果您想出席會議並在會議上投票,請按照隨附的委託書或投票指示表中的説明進行操作。