代理材料可用性通知
適用於 Curaleaf Holdings Inc. 年度股東大會
會議日期和時間:2024 年 6 月 14 日美國東部時間上午 9:00
地點:通過網絡直播進行虛擬會議,網址為 https://web.lumiagm.com/268315222
請注意,上述證券持有人會議的代理材料可供在線查看和下載。本文檔概述了這些材料,但提醒您在投票前訪問和查看信息通告和其他在線提供的代理材料。這些材料可在以下網址獲得:
https://odysseytrust.com/client/curaleaf-holdings-inc-2/
或者
www.sedarplus.ca
獲取代理材料的紙質副本
加拿大證券監管機構已通過規則,允許使用通知和准入進行代理招標,而不是傳統的實物交付材料。除SEDAR+外,該流程還提供了在網站上發佈會議相關材料的選項,包括管理信息通告,年度財務報表和管理層的討論和分析。
證券持有人可以要求通過郵寄方式免費接收與上述會議相關的代理材料的紙質副本。必須在 2024 年 5 月 31 日之前收到紙質副本的申請,以便在會議之前收到紙質副本。股東可以要求自材料在www.sedar.com上提交之日起一年內收到材料的紙質副本。
有關通知和訪問的更多信息或獲取材料的紙質副本,您可以通過www.odysseycontact.com或致電1-888-290-1175(北美境內免費電話)或1-587-885-0960(直接從北美以外的地區)聯繫我們的轉讓代理奧德賽信託公司。
會議通知
管理信息通報中詳細描述了將在會議上表決的決議如下:
董事人數:
股東將被要求將董事人數定為十(10)人。有關董事人數的信息可在通函中的 “董事人數和董事選舉” 下找到。
董事選舉:
股東將被要求選舉下一年的董事。有關董事選舉的信息可在通函中的 “董事人數和董事選舉” 項下找到。
審計師的任命:
股東將被要求重新任命PKF O'Connor Davies, LLP,特許專業會計師事務所為公司的審計師,並授權公司董事會確定審計師的薪酬和聘用條款。有關任命審計師的信息可在通告中的 “審計師任命” 項下找到。
投票
要對您的證券進行投票,請參閲隨附的委託書或投票指示表上的説明。您的代理人或投票指示表必須在 2024 年 6 月 12 日下午 4:00(東部時間)之前收到。
非註冊(受益)股東應遵循表決指示表格或其中介機構提供的其他委託書上的指示,以確定投票應遵循的程序。
只有註冊股東和正式任命的代理持有人才有權在會議上投票。希望任命除Curaleaf Holdings, Inc.以委託書形式指定的人員或投票指示表上註明的人員(包括希望任命自己的非註冊股東)以外的代理持有人代表他們出席會議的股東必須仔細遵守通函及其委託書或投票指示表中的指示。未能向我們的過户代理人註冊代理人將導致代理持有人無法獲得會議投票的控制號碼,只能作為嘉賓出席。位於美國的非註冊股東如果想在會議上投票或指定第三方作為其代理持有人,還必須向奧德賽信託公司提供一份正式填寫的法定代理人。
分層
公司僅向先前要求接收紙質材料的註冊股東和受益股東提供其管理信息通告的紙質副本。
年度財務報表
公司正在向選擇接收年度財務報表並表示偏好任何一種交付方式的註冊股東和受益股東提供年度財務報表的紙質副本或通過電子郵件發送其年度財務報表的電子副本。