美國
證券交易委員會
華盛頓特區 20549
信息
根據第 14 (a) 條提出的委託聲明
1934 年《證券交易法》(修正號)
由註冊人提交 ☒ |
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由註冊人以外的一方提交 ☐ |
選中相應的複選框:
☐初步委託書
☐ 機密,僅供委員會使用(根據規則 14a-6 (e) (2) 所允許)
☒最終委託書
☐ 權威附加材料
☐ 根據 §240.14a-12 徵集材料
(其章程中規定的註冊人姓名)
(提交委託書的人的姓名,如果不是註冊人)
申請費的支付(勾選所有適用的複選框):
☒無需付費
☐ 事先用初步材料支付的費用
☐根據《交易法》第 14a-6 (i) (1) 和 0-11 條第 25 (b) 項要求在附錄表上計算的費用
雪莉巷 5950 號,215 套房
德克薩斯州達拉斯 75225
2024 年年度股東大會通知
將於 2024 年 6 月 25 日星期二舉行
尊敬的Arcadia Biosciences, Inc. 的股東:
我們很高興邀請您參加我們的2024年年度股東大會,該年會將於中部時間2024年6月25日星期二下午1點以虛擬方式舉行(“虛擬年會”)。在虛擬年會上,我們將請您考慮以下提案:
今年的年會將是完全虛擬的會議,將通過網絡直播進行。訪問www.virtualshareholdermeeting.com/rkda2024,在代理卡上或代理材料附帶的説明中輸入我們的《代理材料互聯網可用性通知》中包含的16位控制號碼,您將能夠收聽年會、提交問題並在會議的網絡直播中投票。
我們的董事會已將2024年5月1日的營業結束定為虛擬年會的記錄日期。截至2024年5月1日登記在冊的股東可以在虛擬年會或會議的任何延期或休會中投票。本年會通知、委託書和委託書將於2024年5月16日左右發佈。
你的投票很重要。無論您是否計劃參加會議,我們都希望您的股票得到代表。請儘快通過互聯網、電話或郵件投票。
真誠地,
託馬斯·J·舍費爾
首席財務官兼公司祕書
加利福尼亞州戴維斯
2024年5月16日
無論您是否希望參加虛擬年會,請通過互聯網或電話進行投票,或填寫日期,簽署並立即將隨附的代理卡或投票指示卡放入隨附的已付郵資信封中退回,以便您的股票可以在虛擬年會上展示 年度會議。
關於將於2024年6月25日舉行的虛擬年度股東大會的代理材料可用性的重要通知:本委託書以及截至2023年12月31日的財政年度的10-K表年度報告可在以下網站上查閲: www.proxyvote.com. |
委託聲明
2024 年年度股東大會
將於 2024 年 6 月 25 日星期二舉行
目錄
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頁面 |
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關於代理材料和我們的年會的問題和答案 |
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董事、執行官和公司治理 |
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執行官和董事 |
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10 |
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執行官員 |
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10 |
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董事提名人 |
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10 |
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其他非僱員董事 |
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11 |
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董事會構成 |
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董事會會議和董事溝通 |
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董事獨立性 |
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13 |
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董事會委員會 |
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評估董事候選人的注意事項 |
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董事會領導結構 |
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董事會在風險監督中的作用 |
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非僱員董事薪酬 |
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非僱員董事薪酬政策 |
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違法行為第 16 (a) 條報告 |
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某些受益所有人和管理層的擔保所有權 |
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高管薪酬 |
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補償決策的流程和程序 |
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24 |
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2023 年薪酬彙總表 |
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行政人員僱用安排 |
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財年年末傑出股權獎勵 |
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薪酬與績效 |
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股權收益和股票計劃 |
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責任限制和賠償事宜 |
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某些關係和關聯方交易 |
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關聯方交易的政策與程序 |
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與我們的董事會溝通 |
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審計委員會報告 |
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提案一:選舉董事 |
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提案二:批准獨立註冊會計師的甄選 |
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提案三:批准我們對2015年綜合股權激勵計劃的修正案 |
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提案四:關於高管薪酬的諮詢投票 |
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年度報告 |
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其他事項 |
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附錄 A |
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iii
ARCADIA BIOSCIENCES, INC.
委託聲明
2024 年年度股東大會
將於 2024 年 6 月 25 日星期二中部時間下午 1:00 舉行
本委託書和所附的委託書與我們的董事會(“董事會” 或 “董事會”)在特拉華州的一家公司Arcadia Biosciences, Inc. 的 2024 年年度股東大會及其任何延期、休會或延續(“虛擬年會”)上使用的委託書相關提供。年會將於2024年6月25日星期二中部時間下午1點虛擬舉行。本委託書中提及的 “我們”、“我們的”、“公司” 或 “阿卡迪亞” 是指阿卡迪亞生物科學公司。虛擬年會可通過互聯網訪問,網址為www.virtualShareholdermeeting.com/rkda2024,在那裏你可以現場收聽會議、提交問題和在線投票。
包含如何訪問本委託聲明和我們的年度報告的説明的代理材料互聯網可用性通知(“通知”)將於2024年5月16日左右首次郵寄給所有有權在虛擬年會上投票的股東。
以 “問答” 格式提供的信息
以下僅為方便起見,僅是以下內容的摘要
本委託書中包含的信息。你應該
仔細閲讀整份委託聲明。
1
關於 PROX 的問題和答案Y 材料和我們的年會
問:代理材料中包含什麼?
答:代理材料包括本委託書和我們於2024年3月28日向美國證券交易委員會提交的截至2023年12月31日止年度的10-K表年度報告(“年度報告”)。這些材料於 2024 年 5 月 16 日左右首次通過互聯網提供給您。我們的主要行政辦公室位於德克薩斯州達拉斯雪莉巷5950號215號套房75225,我們的電話號碼是 (214) 974-8921。我們在以下位置維護一個網站 www.arcadiabio.com。我們網站上的信息不是本委託聲明的一部分。
問:為什麼我收到的是代理材料的互聯網可用性通知,而不是全套代理材料?
答:根據美國證券交易委員會(“SEC”)的規定,我們選擇主要通過互聯網提供我們的代理材料,包括本委託書和年度報告。包含如何訪問我們的代理材料説明的通知將於2024年5月16日左右首次郵寄給所有有權在虛擬年會上投票的股東。股東可以按照通知中包含的指示,要求通過郵寄或通過電子郵件以印刷形式接收所有未來的代理材料。我們鼓勵股東利用我們通過互聯網提供的代理材料,幫助減少年度股東會議對環境的影響。
問:虛擬年會將對哪些項目進行投票?
答:股東將在虛擬年會上對以下項目進行投票:
問:董事會如何建議我對這些提案進行投票?
答:董事會建議進行投票:
問:你為什麼要舉行虛擬會議,股東如何參加?
答:年會將是一次虛擬的股東會議,股東將通過互聯網訪問網站來參與。不會有實際的會議地點。我們認為,舉辦虛擬會議將使股東能夠從世界各地遠程參與,從而促進股東出席和參與年會。我們的虛擬會議將受我們的規則約束
2
《行為和程序》將在會前在www.proxyvote.com上發佈,並將在在線會議期間在www.virtualShareholdermeeting.com/rdka2024上公佈。我們設計的年會旨在提供與股東面對面會議相同的參與權和機會,包括投票權和通過虛擬會議平臺提問的權利。
問:誰可以在虛擬年會上投票?
答:截至2024年5月1日營業結束時(“記錄日期”)登記在冊的股東有權收到虛擬年會的通知、出席和投票。截至記錄日期,阿卡迪亞共發行和流通了1,362,840股普通股,由38名登記在冊的持有人持有。阿卡迪亞普通股的每股都有權就每項事項進行一(1)次投票。
問:批准每項提案的投票要求是什麼?
答:每位董事由出席虛擬年會的股份的多數投票權選出,或由代理人代表出席虛擬年會,並有權在虛擬年會上對董事的選舉進行投票。“多元化” 是指獲得 “贊成” 票數最多的被提名人當選為董事。因此,獲得最多贊成票的兩名被提名人將被選為第三類董事,任期至2027年年度股東大會或直到他們各自的繼任者正式當選並獲得資格為止。棄權票和經紀人不投票對投票結果沒有影響。
批准任命德勤會計師事務所為我們的獨立註冊會計師需要大多數選票的贊成票。棄權票和經紀人不投票將無效,也不會計入投票。
我們的2015年綜合股權激勵計劃修正案的批准需要大多數選票的贊成票,該修正案旨在將根據2015年計劃可能發行的普通股數量增加20萬股,並提高年度獎勵限額。棄權票和經紀人不投票將無效,也不會計入投票。
批准我們指定執行官的薪酬需要大多數選票的贊成票。棄權票和經紀人不投票將無效,也不會計入投票。
3
在虛擬年會上出席或派代表出席或派代表參加虛擬年會的投票條款摘要,涉及 “虛擬年會將對哪些項目進行表決?” 中描述的事項如下所示:
提案 |
投票 |
董事會投票 |
例行或 非常規 |
自由裁量的 |
投票 |
的影響 棄權票 |
的影響 |
1 |
選舉董事候選人 |
對於 |
非常規的,因此,如果您以街道名稱持有股票,則您的經紀人 可能不會為你的股票投票。 |
沒有 |
多元化 |
沒有影響 |
沒有影響 |
2 |
批准獨立註冊會計師事務所 |
對於 |
例行公事,因此,如果您以街道名義持有股票,您的經紀人 可能在沒有其他指示的情況下,為你的股票投票。 |
是的 |
大多數選票是贊成或否定的 |
沒有影響 |
經紀人有權自由投票 |
3 |
批准我們對2015年綜合股權激勵計劃的修正案 |
對於 |
非常規的,因此,如果您以街道名稱持有股票,則您的經紀人 可能不會為你的股票投票。 |
沒有 |
大多數選票是贊成或否定的 |
沒有影響 |
沒有影響 |
4 |
在不具約束力的諮詢基礎上批准我們指定執行官的薪酬 |
對於 |
非常規的,因此,如果您以街道名稱持有股票,則您的經紀人 可能不會為你的股票投票。 |
沒有 |
大多數選票是贊成或否定的 |
沒有影響 |
沒有影響 |
問:在虛擬年會上開展業務必須出席或派代表多少股票?
答:在虛擬年會上,虛擬年會需要已發行和流通並有權在虛擬年會上投票的股票的總投票權的三分之一通過網站或代理人出席。如果您已退回有效的代理指令或通過網站參加虛擬年會,則將計算您的普通股以確定是否達到法定人數,即使您希望在會議上對部分或所有事項投棄權票。
問:如果我是登記在冊的股東,我該如何投票?
答:如果你是登記在冊的股東,有四種投票方式:
4
請注意,互聯網和電話投票設施將於2024年6月24日美國東部時間晚上 11:59(太平洋時間晚上 8:59)關閉。
問:如果我是以街道名義持有的股份的受益所有人,我該如何投票?
答:如果您是以街道名義持有的股票的受益所有人,您應該已經收到經紀人、銀行、受託人或其他被提名人關於如何投票或指示經紀人對您的股票進行投票的指示,這些指示通常包含在經紀人、銀行、受託人或其他被提名人發送的 “投票指示表” 中。請仔細遵循他們的指示。街道名稱股東通常可以通過以下方法之一進行投票:
問:登記在冊的股東和以街道名義持有的股份的受益所有人有什麼區別?
A: 登記在冊的股東。如果您的股票直接以您的名義向我們的過户代理美國股票轉讓與信託公司有限責任公司(“AST”)註冊,則您被視為這些股票的登記股東,並且通知或這些代理材料由阿卡迪亞直接發送給您。
以街道名稱持有的股份的受益所有人。如果您的股票存放在經紀公司、銀行、經紀交易商或其他類似組織的賬户中,則您是以 “街道名稱” 持有的股票的 “受益所有人”,並且該通知或這些代理材料是由該組織轉發給您的。就虛擬年會投票而言,持有您賬户的組織被視為登記在冊的股東。作為受益所有人,您有權指示該組織如何對您賬户中持有的股份進行投票。
問:如果我未能及時提供指示,我的經紀公司或其他中介機構如何對我的股票進行投票?
答:經紀公司和其他中介機構以街道名義為客户持有我們普通股的中介機構通常需要按照客户的指示對此類股票進行投票。在沒有及時指示的情況下,您的經紀人將有權自行決定就我們唯一的 “常規” 事項對您的股票進行投票:批准任命德勤會計師事務所為我們的獨立註冊會計師事務所的提案。沒有您的指示,您的經紀商將無權對董事選舉或修改2015年計劃和批准指定執行官薪酬的提案進行投票,這些是 “非常規的” 事宜,導致經紀商不投票。
問:我可以更改我的投票或撤銷我的代理嗎?
答:如果您是登記在冊的股東,則可以通過以下方式更改投票:(1)使用上述任何方法(並在每種方法的適用截止日期之前)授予日期較晚的新代理人(自動撤銷先前的代理權),(2)向阿卡迪亞生物科學公司祕書提供書面撤銷通知,地址為5950 Sherry Lane,Suite 215,德克薩斯州達拉斯 75 在您的股票被投票之前 225,或(3)參加虛擬年會並通過互聯網進行投票。出席虛擬年會
5
除非您在虛擬年會上通過網站特別要求或投票,否則會議不會導致您先前授予的代理被撤銷。
對於您以街道名稱實益持有的股票,您通常可以通過按照經紀商、銀行、受託人或被提名人提供的指示向他們提交新的投票指示來更改投票;或者,如果您已從經紀人、銀行、受託人或賦予您股票投票權的被提名人那裏獲得了合法代理人,則可以通過參加虛擬年會並通過互聯網進行投票。
問:我可以親自參加會議嗎?
答:不是。今年的年會將是完全虛擬的會議,將通過網絡直播進行。訪問www.virtualshareholdermeeting.com/rkda2024,在代理卡上或代理材料附帶的説明中輸入我們的《代理材料互聯網可用性通知》中包含的16位控制號碼,您將能夠收聽年會、提交問題並在會議的網絡直播中投票。
問:如果我提交代理人,將如何投票?
答:當代理人正確註明日期、執行和歸還後,此類代理所代表的股票將根據股東的指示在虛擬年會上進行投票。如果沒有給出具體指示,則將根據上述董事會的建議對股票進行投票。如果委託書中未描述的任何事項在虛擬年會上正確提出,則代理持有人將根據自己的判斷來決定如何對您的股票進行投票。如果虛擬年會被推遲或延期,代理持有人也可以在新的會議日期對您的股票進行投票,除非您已撤銷代理指令,如上文 “我可以更改投票或撤銷我的代理人嗎?” 中所述
問:如何為虛擬年會申請代理人?
答:我們的董事會正在徵集代理人以供虛擬年會使用。與本次招標相關的所有費用將由我們承擔。如果經紀商、銀行或其他被提名人代表您持有我們的普通股,我們可以應要求向經紀人或其他被提名人償還他們在向您發送我們的代理材料時產生的合理費用。此外,我們的董事和員工還可以親自、通過電話或其他通信方式徵集代理人。我們的董事和員工不會因招攬代理人而獲得任何額外報酬。
問:如果我收到多張代理卡或投票説明卡,我該怎麼辦?
答:股東可能會收到一套以上的投票材料,包括代理材料的多份副本和多份通知、代理卡或投票説明卡。例如,持有多個經紀賬户股票的股東可能會為每個持有股票的經紀賬户收到單獨的代理材料。以多個名稱註冊股份的登記股東將收到多套代理材料或一份通知。您應根據收到的與我們的虛擬年會有關的所有代理卡和投票指示卡進行投票,以確保您的所有股份都被計算在內。
問:我與另一位股東共享一個地址,但我們只收到一份代理材料的紙質副本。我怎樣才能獲得代理材料的額外副本?
答:美國證券交易委員會已通過規則,允許公司和中介機構(例如經紀商)通過向股東提交一份委託書來滿足共享同一地址的兩名或更多股東的委託書和年度報告的交付要求。這個過程通常被稱為 “住户”。
賬户持有人是阿卡迪亞股東的經紀人可能持有我們的代理材料。除非有相反的指示,否則可以將一套代理材料交付給共享一個地址的多個股東
6
已收到受影響股東的來信。一旦您收到經紀人發出的通知,將向您的地址發送房屋通信,房屋持有將繼續進行,直到您收到另行通知為止,或者直到您通知經紀人或阿卡迪亞您不再希望參與房屋持有為止。
如果您在任何時候都不想再參與家庭持股,而是希望收到一份單獨的委託書和年度報告,您可以(1)通知經紀人,(2)將您的書面請求發送至:投資者關係部,Arcadia Biosciences, Inc.,5950 Sherry Lane,Suite 215,德克薩斯州達拉斯 75225 或 (3) 通過電子郵件 ir@arcadiabio.com 或致電 (214) 974-8989聯繫我們的投資者關係部門 21。如果股東在其地址收到委託聲明或年度報告的多份副本,並希望申請收回其通信內容,則應聯繫其經紀人。此外,根據上述地址或電話號碼的書面或口頭要求,我們將立即將年度報告和委託書的單獨副本發送給股東,文件單一副本已送達該共享地址。
問:如果我對股票有疑問或需要更改郵寄地址怎麼辦?
答:如果您對阿卡迪亞股票有疑問或需要更改郵寄地址,可以通過電話(800)937-5449(美國)或(718)921-8124(美國境外)聯繫我們的過户代理商AST,也可以發送電子郵件至 help@astfinancial.com。
問:誰來列出選票?
答:公司首席財務官託馬斯·舍費爾將擔任選舉檢查員,並將在虛擬年會上列出選票。
問:在哪裏可以找到虛擬年會的投票結果?
答:我們將在虛擬年會上公佈初步投票結果。我們還將在虛擬年會結束後的四個工作日內向美國證券交易委員會披露表8K最新報告的投票結果。如果我們無法及時獲得最終投票結果,因此無法在虛擬年會後的四個工作日內提交表格8-K的最新報告,我們將通過表格8-K提交當前報告以發佈初步結果,並將在本表8-K的當前報告的修正案中提供最終結果。
問:在明年的年度股東大會上提出行動供考慮或提名個人擔任董事的截止日期是什麼時候?
A: 股東提案:股東可以通過及時向阿卡迪亞公司祕書提交書面提案,提出適當的提案,以納入我們的委託書並在我們的下一次年度股東大會上審議。要考慮將股東提案納入我們的2025年年度股東大會委託書,阿卡迪亞公司祕書必須在2025年1月16日之前在我們的主要執行辦公室收到書面提案。如果我們在2025年6月25日(2024年年度股東大會一週年紀念日)之前或之後超過30天舉行2025年年度股東大會,我們將在新聞稿中或在我們最早的10-Q表季度報告或8-K表最新報告的第二部分第5項中披露必須收到股東提案的新截止日期。此外,股東提案必須遵守經修訂的1934年《證券交易法》(“交易法”)第14a-8條的要求,以及根據第14a-8條關於將股東提案納入公司贊助的代理材料的相關美國證券交易委員會法規的要求。
7
提案應發送至:
阿卡迪亞生物科學公司
收件人:公司祕書
雪莉巷 5950 號,215 套房
德克薩斯州達拉斯 75225
我們的章程還為希望在年度股東大會之前提交提案但不打算將提案包含在我們的委託書中的股東制定了預先通知程序。我們的章程規定,唯一可以在年會上開展的業務是(1)根據我們與該會議有關的代理材料開展的業務,(2)由董事會或根據董事會的指示開展的業務,或(3)由股東(i)在股東就股東希望在年會上提出的提案提供適當的書面通知時是登記在冊的股東的業務,以及(ii)誰及時以適當的書面形式遵守了我們章程中規定的通知程序。此外,為了使股東適當地將業務提交年會,根據我們的章程和適用法律,此類業務必須是股東採取行動的適當事項。 為了及時參加我們的2025年年度股東大會,公司祕書必須在我們的主要執行辦公室收到書面通知:
如果我們在2025年6月25日(2024年年度股東大會一週年紀念日)之前或之後超過30天舉行2025年年度股東大會,則公司祕書必須不遲於營業結束前在以下時間結束時在委託書中收到不打算包含在我們的委託書中的股東提案通知:
如果已通知我們他或打算在年會上提交提案的股東似乎沒有在該年度會議上提出他或她的提案,則我們無需在該年度會議上將提案提交表決。
為了採用正確的書面形式,股東給公司祕書的通知應載明:
(A) 關於股東打算向年會提出的每項業務事項,應簡要説明希望提交會議的業務、提案或業務的案文(包括任何提議審議的決議案文,如果此類業務包括修改章程的提案,則包括擬議修正案的措辭)、在會議上開展此類業務的原因以及該股東對此類業務的任何利益,以及提案所代表的受益所有人(如果有)製作;
8
提名董事候選人: 想要推薦董事會候選人的股東應以書面形式向公司提出建議,請公司祕書注意,地址為德克薩斯州達拉斯75225號雪莉巷5950號215套房。推薦必須包括候選人的姓名、家庭和企業聯繫信息、詳細的傳記數據、相關資格、候選人簽署的確認任職意願的信函、有關候選人與公司之間任何關係的信息以及推薦股東擁有公司股票的證據。此類建議還必須包括推薦股東發表的支持候選人的聲明,特別是在董事會成員資格標準的背景下。
此外,我們的章程允許符合條件的股東提名董事參加年度股東大會的選舉。要獲得資格,在股東就擬議提名提供適當的書面通知時,股東必須是登記在冊的股東。此外,為了遵守通用代理規則,打算徵集代理人以支持公司提名人以外的董事候選人的股東必須在2025年4月26日之前提供通知,説明1934年《證券交易法》第14a-19條所要求的信息。符合條件的股東的提名還必須以適當的書面形式提名,符合我們的章程,如下所述。此外,股東必須根據我們的章程及時通知我們的公司祕書,該章程一般要求我們的公司祕書在上述 “股東提案” 下所述的時間段內收到有關不打算包含在委託書中的股東提案的通知。
為了採用正確的書面形式,股東給公司祕書的通知應載明:
章程的可用性: 我們章程的副本可在我們網站的 “投資者” 部分獲得,網址為 http://ir.arcadiabio.com在 “公司治理” 下。您也可以通過上述地址聯繫公司祕書,獲取有關提出股東提案和提名董事候選人要求的相關章程條款的副本。章程,而不是上述摘要,以及適用的法律,控制着與我們的年會有關的股東行動和提名。
9
董事、執行官S 和公司治理
行政辦公室rs 和董事
下表列出了我們執行官、董事和董事候選人的姓名、年齡和職位(截至 2024 年 5 月 1 日的年齡):
姓名 |
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年齡 |
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位置 |
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Stanley E. Jacot, Jr. |
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54 |
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總裁兼首席執行官 |
託馬斯·J·舍費爾 |
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48 |
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首席財務官 |
凱文·科姆科維奇 |
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55 |
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董事會主席 |
艾伯特·博爾斯博士 |
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66 |
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董事 |
黛博拉·卡羅塞拉 |
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67 |
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董事 |
莉蓮·沙克爾福德·默裏 |
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65 |
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董事 |
艾米·約德 |
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57 |
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|
董事 |
格雷戈裏·D·沃勒 |
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74 |
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董事 |
執行官員
Stanley E. Jacot, Jr.於2022年2月被任命為總裁兼首席執行官,自2022年6月起擔任我們公司的董事。他擁有近35年的零售消費者營銷和高管領導經驗。傑科特先生在2015年至2021年期間擔任Jane's Dough Foods的總裁。Jane's Dough Foods是一家冷凍麪糰和披薩產品的生產商,包括品牌、自有品牌和聯合包裝產品。在此之前,他曾擔任Mission Foods的營銷副總裁和博登乳業公司品牌乳製品和酸奶部門的副總裁。Jacot先生曾在康納格拉食品零食和凱洛格公司擔任過各種高級營銷和運營職位。Jacot 先生擁有伊利諾伊州芝加哥德保羅大學的市場營銷理學學士學位。我們認為,Jacot先生有資格擔任我們董事會成員,因為他在消費品行業擁有近35年的經驗以及之前的執行領導經驗。
託馬斯·J·舍費爾2023 年 1 月被任命為我們的首席財務官。舍費爾先生是一位出色的財務主管,擁有超過20年的投資和企業融資經驗。舍費爾先生於2020年7月加入阿卡迪亞擔任高級財務總監,在被任命為首席財務官之前,他曾擔任公司財務和投資者關係副總裁。在此之前,舍費爾先生在2018年6月至2020年7月期間擔任Flavor Producers的財務董事。Flavor Producers是一家由私募股權公司GTCR旗下的專門從事飲料和零食的投資組合公司。舍費爾先生於2018年1月至2018年6月在應用財務與分析有限責任公司擔任顧問。2018年之前,他在多家公司擔任過多個財務職位,並在職業生涯的早期曾在愛德華·瓊斯擔任股票研究分析師。舍費爾先生是一名特許金融分析師,擁有伊利諾伊州黎巴嫩麥肯德里大學的經濟和金融工商管理學士學位和南加州大學馬歇爾商學院的工商管理碩士學位。
每位執行官由董事會酌情任職,任期直至其繼任者正式當選並獲得資格,或者直到他或她提前辭職或免職。我們的任何董事或執行官之間都沒有家庭關係。
的被提名人r 董事
艾米·約德於 2017 年 6 月加入董事會。自2023年1月起,約德女士一直擔任QC Supply的首席執行官,該公司專注於為農業蛋白細分市場提供零售服務和分銷。從2015年6月到2022年12月,她擔任Anuvia Plant Nutrients的總裁兼首席執行官,該公司利用回收的有機廢物來源生產增強的植物營養產品。從2012年到2015年,約德女士擔任上市農業解決方案公司Arysta Life Science的總裁兼首席執行官。約德女士還曾在農業及相關行業的公司擔任過各種高級銷售、營銷和管理職位,包括Spectrum Brands、BioLab和United Agri Products。Yoder 女士獲得了以下學士學位
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密歇根州立大學的農業技術和系統管理,重點是作物和土壤科學。她曾在多個農業協會和大學的董事會任職,並曾擔任上市公司康帕斯礦業國際的董事。我們認為,約德女士有資格在董事會任職,這要歸功於她在各個農業領域的豐富經驗、對資本市場的深刻了解以及公共董事會治理的專業知識。
莉蓮·沙克爾福德·默裏 於 2018 年 6 月加入我們的董事會,此前曾在 2007 年 3 月至 2015 年 5 月期間擔任公司的董事會觀察員。默裏女士自2019年1月起擔任二級投資管理公司Ponte Partners的管理成員.2011年1月至2023年2月,默裏女士還是資金管理公司Dovedale Investments, LLC的創始人和經理。從2002年到2018年,默裏女士在聖徒資本擔任多個投資管理基金的管理成員。默裏女士曾在保誠沃爾普科技集團及其前身沃爾普布朗·惠蘭擔任董事總經理兼高級醫療銀行家。在加入Volpe之前,默裏女士曾在Wheat First Securities、Dean Witter Reynolds和EF Hutton從事投資銀行業務。默裏女士之前的董事會經歷包括擔任eMedicine.com公司的董事,該公司已出售給WebMD, LLC;延伸醫療信息網絡公司(出售給Allscripts Healthcare Solutions, Inc.);以及LifeMasters支持的SelfCare, Inc.的董事。默裏女士擁有哈佛商學院工商管理碩士學位和弗吉尼亞大學學士學位。默裏女士在董事會任職的資格包括擔任財務顧問、投資銀行家和投資基金董事總經理超過36年的財務和管理經驗,以及她以前擔任董事會觀察員時對公司業務、運營和董事會職能的熟悉程度。
其他非空物oyee 導演們
凱文·科姆科維奇 自 2016 年 11 月起擔任本公司的董事。從2022年1月1日至2022年2月2日,他在公司尋找常任首席執行官期間擔任臨時首席執行官。在2014年退休之前,他自2012年起擔任德克薩斯州休斯敦對衝基金HTX能源基金的創始人兼投資組合經理。他曾擔任Sound Energy Partners的總裁兼首席投資官(CIO),並曾擔任南港能源Plus合作伙伴基金的首席信息官和研究分析師。Comcowich 先生擁有印第安納大學工商管理碩士學位,並在聖十字學院獲得學士學位。我們認為,由於Comcowich先生在財務領導、業務戰略、投資管理和全球資本市場戰略方面的豐富經驗,他有資格在董事會任職。
艾伯特·博爾斯博士 2018 年 5 月加入我們的董事會。Bolles博士目前為消費品領域的多家公司提供廣泛的業務計劃方面的建議。他最近於2019年6月至2022年8月結束了作為蘭德克公司首席執行官的任期。在此職位上,他成功領導了盈利能力、運營、創新和質量改進,從而剝離了Curation Foods業務,並將Lifecore Biomedicore生物醫學業務從Landec過渡到一家獨立公司。在被任命為Landec之前,Bolles博士曾擔任康納格拉食品的執行副總裁兼首席技術和運營官。康納格拉食品是一家領先的消費品食品公司,淨銷售額超過160億美元。在擔任該職務之前,Bolles博士曾擔任康納格拉研究、質量和創新執行副總裁,倡導開發和執行多種新的和改進的產品,實現康納格拉食品的增量增長,以及為期多年的持續發展以進一步維持和推動增長。在2006年加入康納格拉之前,Bolles博士曾擔任百事可樂飲料和食品以及貴格食品全球研發副總裁,包括產品工藝、包裝和感官研發、營養、質量以及科學與監管事務。Bolles博士擁有多項專利,並因其對食品科學界的貢獻而獲得了無數獎項。他畢業於密歇根州立大學,獲得食品科學博士和碩士學位以及微生物學學士學位。他目前擔任上市公司SunOpta的董事,也是該公司的提名和治理委員會成員,並曾擔任Landec公司的董事。我們認為,Bolles博士有資格在董事會任職,因為他在消費食品行業的研發、創新、質量和端到端供應鏈領域擁有超過30年的經驗。
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黛博拉·卡羅塞拉 2021 年 2 月加入我們的董事會。卡羅塞拉女士曾擔任蘭德克公司董事會董事,曾擔任薪酬委員會主席。Carosella女士在消費品行業擁有30多年的經驗,曾在大型企業和小型創業的高增長公司工作。卡羅塞拉女士在天然和有機食品行業擁有豐富的經驗,尤其是在綜合管理、客户和消費者戰略、戰略營銷、品牌和新產品開發以及創新方面的專業知識。自2017年以來,她曾擔任多家天然和有機食品公司的戰略顧問,並擔任部分私募股權公司的顧問。此前,卡羅塞拉女士曾擔任總部位於科羅拉多州博爾德的天然和有機甜味劑公司Madhava Natural Sweeteners的首席執行官,直到2016年12月。在加入Madhava之前,卡羅塞拉女士曾在WhiteWave/Dean Foods擔任創新高級副總裁和執行領導團隊成員。她從康納格拉食品公司加入WhiteWave/Dean Foods,在那裏擔任過各種職務,包括戰略營銷和創新副總裁、總經理兼副總裁以及新平臺執行副總裁,同時在執行領導團隊任職,負責特定業務部門和企業範圍的職責。Carosella女士的職業生涯始於廣告、品牌和創新代理業務,在大型跨國機構工作了幾年之後,她曾擔任自己機構的總裁。我們認為,卡羅塞拉女士有資格在我們董事會任職,因為她在消費品領域,特別是在戰略營銷、品牌和新產品創新領域擁有30多年的經驗。
格雷戈裏·D·沃勒 自二零一七年六月起擔任本公司董事。自2011年8月以來,他還擔任上市公司Nuwellis, Inc.的董事會成員。2011年10月至2015年10月,沃勒先生擔任Ulthera Corporation的首席財務官。Ulthera Corporation是一家為美容和醫療應用提供超聲技術的私營公司,於2014年7月出售給了北美默茲。從 2006 年 3 月到 2011 年 4 月,沃勒先生擔任混凝土建築配件製造商環球建築產品的首席財務官。沃勒先生在1993年8月至2005年5月期間擔任消耗性牙科產品的製造商和銷售商Sybron Dental Specialties, Inc.的財務副總裁、首席財務官兼財務主管,曾任Kerr、Ormco公司和Metrex的副總裁兼財務主管。沃勒先生之前的董事會經歷包括在以下上市公司擔任董事:2003 年 11 月至 2020 年 10 月的 Endologix 公司;2007 年 4 月至 2011 年被 Cryolife 收購的 Cardiogenesis Corporation;2006 年 12 月至 2010 年 12 月被通用電氣公司收購的科萊恩公司;Biolase Technology, Inc.,從 2009 年 10 月到 2010 年 8 月;SenorX, Inc.,從 2006 年 12 月到 2010 年 8 月被通用電氣公司收購 2006 年 5 月直到 2010 年 7 月被 C.R. Bard, Inc. 收購;Alsius Corporation,從 2007 年 6 月起直到被收購2009 年 9 月的 Zoll 醫療公司。Waller 先生擁有加利福尼亞州立大學富樂頓分校的工商管理碩士學位,主修會計。我們認為,沃勒先生有資格擔任我們董事會成員,因為他有45年的財務和管理經驗,以及他在其他上市公司董事會任職期間對上市公司董事會職能的熟悉。
董事會構成
我們的業務和事務在董事會的指導下管理。董事人數由董事會確定,但須遵守公司註冊證書和章程的條款。我們的董事會目前由七名董事組成,根據納斯達克股票市場的上市標準,其中六名符合 “獨立” 資格。
我們的章程允許董事會通過決議確定授權的董事人數,截至 2024 年 5 月 1 日,目前已授權七名董事。
根據公司註冊證書和章程,董事會分為三類,任期錯開三年。在每次股東年會上,將只選出一類董事,其他類別的董事將在各自的三年任期的剩餘任期內繼續選出。我們的董事分為以下三類:
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將董事會分為三類,錯開三年任期,可能會延遲或阻止我們管理層的變更或控制權的變更。根據特拉華州法律,如果我們大多數已發行有表決權股票的持有人投贊成票,我們的董事可能會因故被免職。我們的股東不得無故罷免董事。
董事會會議和董事會矢量通信
2023年,董事會舉行了六次會議,每位董事至少出席了(i)其擔任董事期間舉行的董事會會議總數的75%,以及(ii)他或她在任職期間任職的董事會所有委員會舉行的會議總數的至少 75%。儘管我們沒有關於董事出席年會的正式政策,但我們鼓勵所有董事參加。所有董事都參加了去年的年度股東大會。
股東和其他利益相關方可以通過郵件與董事會的非管理層成員進行溝通,郵寄給德克薩斯州達拉斯的公司祕書,寄給預定收件人和公司祕書看管。公司祕書將審查所有收到的股東通信(羣發郵件、求職查詢、商業招攬和明顯具有攻擊性或其他不當內容的材料除外),並將此類通信酌情發送給董事會成員。有關股東溝通的更詳細描述,請參閲 “與董事會的溝通”。
董事獨立性
我們的董事會已對其組成、委員會組成和每位董事的獨立性進行了審查,並考慮了是否有任何董事與公司的實質性關係可能會損害其在履行職責時行使獨立判斷的能力。根據每位董事提供的有關其背景、就業和隸屬關係(包括家庭關係)的信息,我們董事會已確定Bolles博士,Mses。沙克爾福德·默裏、約德和卡羅塞拉以及康科維奇和沃勒先生的關係不會干擾在履行董事職責時行使獨立判斷,而且根據美國證券交易委員會的適用規章制度和納斯達克股票市場的上市標準,這些董事都是 “獨立的”。在做出這些決定時,我們董事會考慮了每位董事當前和先前的關係以及董事會認為與確定其獨立性有關的所有其他事實和情況,包括每位董事或關聯實體對我們股本的實益擁有權,以及標題為 “某些關係和關聯方交易” 的部分中描述的涉及他們的交易。
董事會還確定,根據《交易法》頒佈的第16b-3條,除Jacot先生外,每位董事均為非僱員董事。
董事會委員會
我們的董事會目前有一個審計委員會、一個薪酬委員會以及一個提名和治理委員會。我們董事會每個委員會的組成和職責如下所述。成員在這些委員會任職,直到他們辭職或董事會另行作出決定為止。
審計委員會
我們的審計委員會目前由沃勒先生和梅斯組成。沙克爾福德·默裏和約德,沃勒先生擔任審計委員會主席。我們的審計委員會在 2023 年舉行了四次會議。我們的董事會已確定,我們審計委員會的每位成員都符合納斯達克股票市場和美國證券交易委員會規章制度和條例的現行上市標準,包括第10A-3條,對獨立性和金融知識的要求。我們的董事會還確定沙克爾福德·默裏女士和沃勒先生是
13
根據經修訂的1933年《證券法》或《證券法》第S-K條例第407(d)項的定義,審計委員會財務專家。除其他外,我們審計委員會的職責包括:
根據和依照《交易法》第10A (i) (3) 條,我們董事會已授權沃勒先生預先批准我們註冊的獨立會計師事務所提供的任何審計和允許的非審計服務,前提是所有預批准一項活動的此類決定都必須在做出任何此類決定後的第一次會議上提交給審計委員會全體會議。
我們的審計委員會是根據書面章程成立並根據書面章程運作的,該章程符合美國證券交易委員會的適用規則和納斯達克股票市場的上市標準。我們的審計委員會章程副本可在我們網站 http://ir.arcadiabio.com 的 “公司治理” 下的 “投資者” 欄中查閲。
薪酬委員會
我們的薪酬委員會目前由Mse組成。沙克爾福德·默裏和卡羅塞拉、沃勒先生和波爾斯博士,沙克爾福德·默裏女士擔任薪酬委員會主席。根據納斯達克股票市場和美國證券交易委員會現行規章制度,我們的薪酬委員會的每位成員都符合薪酬委員會成員的獨立性要求。根據《交易法》頒佈的第16b-3條的規定,我們薪酬委員會的每位成員也是非僱員董事。2023 年,我們的薪酬委員會舉行了五次會議。我們薪酬委員會的目的是履行董事會與執行官薪酬有關的職責。
除其他外,我們的薪酬委員會的職責包括:
14
我們的薪酬委員會已視需要聘請了獨立薪酬諮詢公司來提供數據和建議,供薪酬委員會在設定高管和非僱員董事薪酬時使用。
我們的薪酬委員會是根據符合美國證券交易委員會適用規則和納斯達克股票市場上市標準的書面章程成立的,並根據該章程運作。薪酬委員會章程的副本可在我們網站 http://ir.arcadiabio.com 的 “公司治理” 下的 “投資者” 部分找到。
提名和治理委員會
我們的提名和治理委員會目前由Mse組成。約德和卡羅塞拉以及康科維奇先生,他們都是我們董事會的非僱員成員,約德女士擔任提名和治理委員會主席。根據納斯達克股票市場和美國證券交易委員會現行規章制度,我們的提名和治理委員會的每位成員都符合薪酬委員會成員的獨立性要求。2023 年,我們的提名和治理委員會舉行了四次會議。
除其他外,我們的提名和治理委員會的職責包括:
我們的提名和治理委員會根據書面章程運作,該章程符合納斯達克股票市場的適用上市要求和規則。我們的提名和治理委員會章程副本可在我們網站 http://ir.arcadiabio.com 的 “公司治理” 下的 “投資者” 部分查閲。
委員會成員
截至2024年5月1日,這些委員會的成員名單如下。
審計委員會 |
|
薪酬委員會 |
|
提名和治理委員會 |
格雷戈裏·沃勒(主席) |
|
莉蓮·沙克爾福德·默裏(主席) |
|
艾米·約德(椅子) |
艾米·約德 |
|
艾伯特·博爾斯博士 |
|
凱文·科姆科維奇 |
莉蓮·沙克爾福德·默裏 |
|
黛博拉·卡羅塞拉 |
|
黛博拉·卡羅塞拉 |
|
|
格雷戈裏·D·沃勒 |
|
|
Evalua 中的注意事項ting 董事候選人
我們的提名和治理委員會使用多種方法來識別和評估董事候選人。在評估候選董事時,我們的提名和治理委員會將考慮董事會目前的規模和組成以及董事會和董事會相應委員會的需求。我們的提名和治理委員會考慮的一些資格包括但不限於:品格、誠信和判斷力問題;獨立性;多元化,包括經驗的多樣性;公司管理、運營、財務、業務發展和併購方面的經驗;與公司行業相關的經驗;擔任另一家上市公司的董事會成員或執行官的經歷;服務年限;以及任何其他相關資格、特質或技能。被提名人還必須有能力根據過去擔任高度責任職位的經驗向我們的首席執行官提供建議和指導,並且應該是他們所屬公司或機構的領導者。根據我們的提名和治理委員會的判斷,董事候選人必須有足夠的時間來履行其所任職委員會的所有董事會職責和職責。
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我們董事會成員應準備、出席和參與所有董事會和適用的委員會會議。除上述內容外,沒有明確的董事候選人最低標準,儘管我們的提名和治理委員會也可能會不時考慮其認為符合公司及其股東最大利益的其他因素。
我們的提名和治理委員會的政策是考慮正確提交的股東推薦的董事會成員候選人。在評估此類建議時,提名和治理委員會將考慮上述成員資格標準。
儘管我們董事會沒有關於董事會多元化的具體政策,但我們董事會認為它應該是一個多元化的機構,提名和治理委員會會考慮廣泛的背景和經驗。在決定董事提名時,我們的提名和治理委員會可能會考慮不同觀點的好處。我們的提名和治理委員會在監督董事會和委員會的年度評估時也會考慮這些因素和其他因素。在完成對候選董事的審查和評估後,我們的提名和治理委員會向全體董事會推薦董事候選人進行甄選。
商業行為與道德守則
我們通過了《商業行為與道德準則》,該準則適用於我們的所有員工、高級管理人員和董事,包括我們的首席執行官、首席財務官、首席會計官或財務總監或履行類似職能的人員。我們的《商業行為與道德準則》副本可在我們網站的 “投資者” 部分獲得,網址為 http://ir.arcadiabio.com在 “公司治理” 下。如果我們對《商業行為和道德準則》進行任何實質性修訂或授予任何豁免,我們將在我們的網站或表格8-K的最新報告中披露此類修正或豁免的性質。
董事會排行榜ip 結構
Comcowich 先生目前擔任我們的董事會主席,Jacot 先生擔任總裁兼首席執行官。董事會尚未就是否應由同一個人同時擔任首席執行官和董事會主席制定具體政策,或者如果職位分開,則主席應從非僱員董事中選出還是應為員工。董事會認為,應保留自由裁量權和靈活性,根據需要不時做出這些決定,以便為公司提供適當的領導。目前,董事會認為,通過分離董事長和首席執行官的職位,為公司實現了最佳的董事會領導結構。
作為主席,Comcowich先生主持董事會的所有會議,包括董事會和獨立董事的執行會議,促進獨立董事在董事會會議之外就關鍵問題和關注點進行討論,充當首席執行官與其他董事之間的聯絡人,審查將發送給董事會的信息,與首席執行官和其他公司管理層成員合作制定會議議程和董事會信息,協助各委員會主席按要求登機,以及不時履行董事會或獨立董事要求的其他職能和責任。在履行上述職責時,主席應與相應的董事會委員會主席進行磋商,並與之進行磋商。
董事會在中的作用 風險監督
除了審計委員會履行的職責外,董事會在監督公司風險管理方面發揮積極作用。董事會重點關注我們公司面臨的與業務、資產和負債有關的最重大運營風險,以及關鍵財務風險,例如信用風險、利率風險、流動性風險和其他與市場相關的風險。我們的董事會力求確保公司承擔的風險與適合公司及其業務目標和戰略實現的整體風險狀況保持一致。董事會認識到風險管理和監督是一個動態和持續的過程,因此會審查公司的風險
16
定期建模和處理。董事會與審計委員會和公司管理層合作並獨立於審計委員會和公司管理層執行這些任務。
非員工直接tor 補償
下表彙總了截至2023年12月31日的年度中支付給非僱員董事的薪酬。
姓名 |
|
費用 贏了 |
|
|
選項 |
|
|
總計 |
|
|||
凱文·科姆科維奇 |
|
$ |
89,000 |
|
|
$ |
10,089 |
|
|
$ |
99,089 |
|
艾伯特·博爾斯博士 |
|
$ |
46,000 |
|
|
$ |
4,324 |
|
|
$ |
50,324 |
|
黛博拉·卡羅塞拉 |
|
$ |
53,158 |
|
|
$ |
4,324 |
|
|
$ |
57,482 |
|
格雷戈裏·沃勒 |
|
$ |
64,000 |
|
|
$ |
4,324 |
|
|
$ |
68,324 |
|
莉蓮·沙克爾福德·默裏 |
|
$ |
64,000 |
|
|
$ |
4,324 |
|
|
$ |
68,324 |
|
艾米·約德 |
|
$ |
60,500 |
|
|
$ |
4,324 |
|
|
$ |
64,824 |
|
17
下表列出了截至2023年12月31日我們的非僱員董事持有的所有未償股權獎勵。
董事姓名 |
|
期權授予 |
|
的數量 |
|
|
|
期權行使 |
|
|
選項 |
||
凱文·科姆科維奇 |
|
10/30/2016 |
|
|
59 |
|
(2) |
|
$ |
1,376.00 |
|
|
10/30/2026 |
|
|
6/7/2017 |
|
|
75 |
|
(2) |
|
$ |
584.00 |
|
|
6/7/2027 |
|
|
6/6/2018 |
|
|
186 |
|
(2) |
|
$ |
432.00 |
|
|
6/6/2028 |
|
|
6/3/2019 |
|
|
403 |
|
(2) |
|
$ |
201.60 |
|
|
6/3/2029 |
|
|
6/1/2020 |
|
|
533 |
|
(2) |
|
$ |
147.60 |
|
|
6/1/2030 |
|
|
7/8/2020 |
|
|
131 |
|
(2) |
|
$ |
149.20 |
|
|
7/8/2030 |
|
|
6/2/2021 |
|
|
637 |
|
(2) |
|
$ |
115.60 |
|
|
6/2/2031 |
|
|
6/1/2022 |
|
|
1,377 |
|
(2) |
|
$ |
53.60 |
|
|
6/1/2032 |
|
|
6/6/2023 |
|
|
2,186 |
|
(3) |
|
$ |
4.80 |
|
|
6/6/2033 |
艾伯特·博爾斯博士 |
|
5/12/2018 |
|
|
205 |
|
(2) |
|
$ |
366.40 |
|
|
5/12/2028 |
|
|
6/6/2018 |
|
|
80 |
|
(2) |
|
$ |
432.00 |
|
|
6/6/2028 |
|
|
6/3/2019 |
|
|
172 |
|
(2) |
|
$ |
201.60 |
|
|
6/3/2029 |
|
|
6/1/2020 |
|
|
228 |
|
(2) |
|
$ |
147.60 |
|
|
6/1/2030 |
|
|
6/2/2021 |
|
|
273 |
|
(2) |
|
$ |
115.60 |
|
|
6/2/2031 |
|
|
6/1/2022 |
|
|
590 |
|
(2) |
|
$ |
53.60 |
|
|
6/1/2032 |
|
|
6/6/2023 |
|
|
937 |
|
(3) |
|
$ |
4.80 |
|
|
6/6/2033 |
黛博拉·卡羅塞拉 |
|
2/22/2021 |
|
|
546 |
|
(4) |
|
$ |
130.00 |
|
|
2/22/2031 |
|
|
6/2/2021 |
|
|
273 |
|
(2) |
|
$ |
115.60 |
|
|
6/2/2031 |
|
|
6/1/2022 |
|
|
590 |
|
(2) |
|
$ |
53.60 |
|
|
6/1/2032 |
|
|
6/6/2023 |
|
|
937 |
|
(3) |
|
$ |
4.80 |
|
|
6/6/2033 |
莉蓮·沙克爾福德·默裏 |
|
6/6/2018 |
|
|
160 |
|
(2) |
|
$ |
432.00 |
|
|
6/6/2028 |
|
|
6/3/2019 |
|
|
172 |
|
(2) |
|
$ |
201.60 |
|
|
6/3/2029 |
|
|
6/1/2020 |
|
|
228 |
|
(2) |
|
$ |
147.60 |
|
|
6/1/2030 |
|
|
7/8/2020 |
|
|
18 |
|
(2) |
|
$ |
149.20 |
|
|
7/8/2030 |
|
|
6/2/2021 |
|
|
273 |
|
(2) |
|
$ |
115.60 |
|
|
6/2/2031 |
|
|
6/1/2022 |
|
|
590 |
|
(2) |
|
$ |
53.60 |
|
|
6/1/2032 |
|
|
6/6/2023 |
|
|
937 |
|
(3) |
|
$ |
4.80 |
|
|
6/6/2033 |
格雷戈裏·D·沃勒 |
|
6/7/2017 |
|
|
149 |
|
(2) |
|
$ |
584.00 |
|
|
6/7/2027 |
|
|
6/6/2018 |
|
|
80 |
|
(2) |
|
$ |
432.00 |
|
|
6/6/2028 |
|
|
6/3/2019 |
|
|
172 |
|
(2) |
|
$ |
201.60 |
|
|
6/3/2029 |
|
|
6/1/2020 |
|
|
228 |
|
(2) |
|
$ |
147.60 |
|
|
6/1/2030 |
|
|
6/2/2021 |
|
|
273 |
|
(2) |
|
$ |
115.60 |
|
|
6/2/2031 |
|
|
6/1/2022 |
|
|
590 |
|
(2) |
|
$ |
53.60 |
|
|
6/1/2032 |
|
|
6/6/2023 |
|
|
937 |
|
(3) |
|
$ |
4.80 |
|
|
6/6/2033 |
艾米·約德 |
|
8/7/2017 |
|
|
253 |
|
(2) |
|
$ |
344.00 |
|
|
8/7/2027 |
|
|
6/6/2018 |
|
|
80 |
|
(2) |
|
$ |
432.00 |
|
|
6/6/2028 |
|
|
6/3/2019 |
|
|
172 |
|
(2) |
|
$ |
201.60 |
|
|
6/3/2029 |
|
|
6/1/2020 |
|
|
228 |
|
(2) |
|
$ |
147.60 |
|
|
6/1/2030 |
|
|
6/2/2021 |
|
|
273 |
|
(2) |
|
$ |
115.60 |
|
|
6/2/2031 |
|
|
6/1/2022 |
|
|
590 |
|
(2) |
|
$ |
53.60 |
|
|
6/1/2032 |
|
|
6/6/2023 |
|
|
937 |
|
(3) |
|
$ |
4.80 |
|
|
6/6/2033 |
18
非僱員董事薪酬政策
現金補償
每位非僱員董事因在董事會任職而每年獲得30,000美元的現金儲備。預付金按季度等額分期支付,前提是該董事在上一季度的最後一天繼續任職,並根據需要按比例分配,以反映該季度的服務開始或終止。此外,每位非僱員董事每參加一次董事會例會應獲得以下金額:(i)如果親自或通過電話會議出席,則為2,500美元;(ii)如果通過電話出席,則為500美元;但是,前提是每個日曆年的會議費用總額不得超過10,000美元。
董事會三個常設委員會的主席和非主席成員有權獲得以下額外的年度現金費用(每季度拖欠一次,一季度按部分服務按比例分配):
董事會委員會 |
|
椅子 |
|
|
非主席 |
|
||
審計委員會 |
|
$ |
18,000 |
|
|
$ |
7,500 |
|
薪酬委員會 |
|
$ |
12,000 |
|
|
$ |
6,000 |
|
提名和治理委員會 |
|
$ |
8,500 |
|
|
$ |
4,500 |
|
董事會主席有權額外獲得40,000美元的年度現金費(按季度拖欠支付,每季度按比例支付部分服務)。
股權補償
加入董事會後,每位新當選的非僱員董事(不包括不再是僱員但仍擔任董事的員工董事)將獲得購買我們多股普通股的初始選擇權,金額等於(x)60,000美元除以(y)授予之日Black-Scholes的價值,該價格根據公司的歷史慣例確定。該初始選擇權將在授予之日的前三個週年紀念日分三次等額分期歸屬和行使,但須視董事在每個歸屬日期之前的持續任職情況而定。初始期權的每股行使價應等於授予之日我們普通股的公允市場價值,等於授予之日普通股的收盤價。不再是員工但仍擔任董事的員工董事將不會獲得期權授予。
在每次股東年會召開之日,每位非僱員董事(包括以前是僱員的非僱員董事)將獲得年度期權,可以購買我們多股普通股,金額等於(x)30,000美元除以(y)授予之日每股的Black-Scholes價值,這與公司的歷史慣例一致。該年度期權將於(i)授予之日起一週年或(ii)下次年度股東大會之日當天歸屬並開始行使,但須視董事在歸屬之日繼續任職而定。年度期權的每股行使價應等於授予之日我們普通股的公允市場價值。
19
在每次股東年會召開之日,董事會主席將獲得額外的年度選擇權,購買我們的多股普通股,金額等於(x)40,000美元除以(y)在授予之日Black-Scholes的價值,這與公司的歷史慣例一致。董事會主席的這一年度期權將於 (i) 授予之日起一週年或 (ii) 我們下次年度股東大會之日當天歸屬並開始行使,但須視董事會主席在授予之日之前的持續任職情況而定。董事會主席年度期權的每股行使價應等於授予之日我們普通股的公允市場價值。
儘管有上述歸屬時間表,但如果由於控制權變更而終止董事職位,則每項股權獎勵的歸屬將全面加快。
2023年,非僱員董事僅獲得預定股票期權獎勵的14%。這些董事自願減少了2023年的獎勵,因為公司2015年綜合股權激勵計劃下的授權股份數量不足以讓非僱員董事獲得公司董事薪酬政策規定的通常補助金。
德林克nt 第 16 (a) 條報告
《交易法》第16(a)條要求董事、某些高管和百分之十(10%)的股東向美國證券交易委員會提交所有權和所有權變更報告。根據對向美國證券交易委員會提交的文件和/或不要求提交其他報告的書面陳述的審查,我們認為,根據《交易法》第16條要求向公司高管和董事提交的所有報告都是在2023年及時提交的。
20
SERECURE BE 的安全所有權善良的所有者和管理層
下表列出了截至2024年5月1日我們普通股的受益所有權信息:
我們已經根據美國證券交易委員會的規則確定了受益所有權,該信息不一定表示受益所有權用於任何其他目的。除非下文另有説明,據我們所知,表中列出的個人和實體對其實益擁有的所有股份擁有唯一的投票權和唯一投資權,但須遵守適用的社區財產法。據我們所知,截至2024年5月1日營業結束時,除下文所述外,任何個人或實體的受益所有人均不超過我們普通股投票權的5%。
根據美國證券交易委員會的規定,個人實益持有的普通股數量和該人所有權百分比的計算既包括我們當時擁有的普通股的已發行股份,也包括該人持有的受期權或認股權證約束、目前可在2024年5月1日起60天內行使或行使的任何普通股。但是,為了計算任何其他人的所有權百分比,特定個人受這些期權或認股權證約束的股票不列為已發行股份。截至2024年5月1日,我們的普通股所有權百分比基於1,362,940股已發行普通股。
除非另有説明,否則下表中列出的每位受益所有人的地址均為Arcadia Biosciences, Inc.,位於德克薩斯州達拉斯市雪莉巷5950號,215套房,75225。
受益所有人姓名 |
|
股票數量 |
|
|
股份百分比 |
|
||
被提名的執行官、董事和董事候選人: |
|
|
|
|
|
|
||
小斯坦利·雅科特 (1) |
|
|
10,046 |
|
|
* |
|
|
託馬斯·舍弗爾 (2) |
|
|
3,475 |
|
|
* |
|
|
勞拉·皮特利克 (3) |
|
|
3,084 |
|
|
* |
|
|
凱文·科姆科維奇 (4) |
|
|
3,901 |
|
|
* |
|
|
艾伯特·波爾斯博士 (5) |
|
|
1,548 |
|
|
* |
|
|
莉蓮·沙克爾福德·默裏 (6) |
|
|
1,655 |
|
|
* |
|
|
格雷戈裏·D·沃勒 (7) |
|
|
1,492 |
|
|
* |
|
|
艾米·約德 (8) |
|
|
1,596 |
|
|
* |
|
|
黛博拉·卡羅塞拉 (9) |
|
|
1,409 |
|
|
* |
|
|
所有現任執行官和董事作為一個整體(8 人)(10) |
|
|
25,122 |
|
|
|
1.8 |
% |
5% 股東: |
|
|
|
|
|
|
||
Sabby 波動率權證萬事達基金有限公司 (11) |
|
|
533,812 |
|
|
|
4.9 |
% |
停戰資本總基金有限公司 (12) |
|
|
810,989 |
|
|
|
4.9 |
% |
Altium 增長基金有限公司 (13) |
|
|
166,000 |
|
|
|
4.9 |
% |
*代表我們普通股已發行股份中不到1%的實益所有權。
21
套期保值和保證金政策
根據我們內幕交易政策的條款,任何董事、執行官或其他關鍵員工均不得參與涉及我們證券的套期保值或衍生品交易,例如零成本項圈或遠期銷售合同,任何員工、董事或顧問都不得賣空我們的證券,包括 “按現貨” 賣空。此外,除非交易獲得我們合規官的批准,否則任何董事、執行官或主要員工都不得進行任何涉及我們股票的保證金交易。
22
董事會多元化
以下矩陣披露了截至2024年5月16日董事會的性別和人口背景,這些性別和人口背景由其成員根據納斯達克上市規則5606自行確定。
截至 2024 年 5 月 16 日的董事會多元化矩陣
電路板尺寸: |
|
|
|
|
董事總數 |
6 |
|
|
|
性別: |
男性 |
女 |
非二進制 |
性別未公開 |
董事總數 |
3 |
3 |
0 |
0 |
認同以下任何類別的董事人數: |
|
|
|
|
非裔美國人或黑人 |
0 |
0 |
0 |
0 |
阿拉斯加原住民或美洲印第安人 |
0 |
0 |
0 |
0 |
亞洲的 |
0 |
0 |
0 |
0 |
西班牙裔或拉丁裔 |
0 |
0 |
0 |
0 |
夏威夷原住民或太平洋島民 |
0 |
0 |
0 |
0 |
白色 |
3 |
3 |
0 |
0 |
兩個或更多種族或民族 |
0 |
0 |
0 |
0 |
LGBTQ+ |
0 |
0 |
0 |
0 |
未公開 |
0 |
0 |
0 |
0 |
23
行政人員 c補償
補償決策的流程和程序
我們的薪酬委員會負責執行官的高管薪酬計劃,並向董事會報告其討論、決定和其他行動。我們的首席執行官向我們的薪酬委員會提出建議,出席委員會會議,並參與確定向其報告的相應執行官的薪酬,但我們的首席執行官不就自己的薪酬提出建議。此外,我們的首席執行官根據我們的業績、個別執行官對這些業績的貢獻以及在實現個人目標方面的業績,就所有執行官(他本人除外)的短期和長期薪酬向我們的薪酬委員會提出建議。然後,我們的薪酬委員會審查建議和其他數據,並就除首席執行官以外的每位執行官的總薪酬以及每個個人薪酬組成部分做出決定。我們的薪酬委員會就首席執行官的薪酬向董事會提出建議。董事會的獨立成員對我們首席執行官的高管薪酬做出最終決定。
薪酬委員會有權在認為適當的情況下保留一名或多名高管薪酬顧問的服務,以制定我們的薪酬計劃和相關政策。
2023 年薪酬彙總表
下表提供了有關截至2023年12月31日和2022年12月31日的財政年度中(i)我們的首席執行官在2023財年的薪酬信息;(ii)除首席執行官之外在2023財年末擔任執行官且該年度的總薪酬超過10萬美元的兩名薪酬最高的官員;以及(iii)本應在本表第 (ii) 部分中提供披露信息的另外兩名個人這句話,但事實上這些人是截至2023財年末未擔任執行官(有時統稱為 “指定執行官”)。
姓名和主要職位 |
|
財政 |
|
工資 |
|
|
獎金 |
|
|
股票 |
|
|
選項 |
|
|
非- |
|
|
全部 |
|
|
總計 |
|
|||||||
Stanley E. Jacot, Jr. |
|
2023 |
|
$ |
350,000 |
|
|
|
— |
|
|
|
— |
|
|
$ |
10,021 |
|
|
$ |
165,156 |
|
|
|
— |
|
|
$ |
525,177 |
|
總裁兼首席執行官 |
|
2022 |
|
$ |
307,023 |
|
|
|
— |
|
|
|
— |
|
|
$ |
249,506 |
|
|
$ |
192,938 |
|
|
|
— |
|
|
$ |
749,467 |
|
託馬斯·J·舍費爾 |
|
2023 |
|
$ |
260,000 |
|
|
|
— |
|
|
|
— |
|
|
$ |
22,388 |
|
|
$ |
98,150 |
|
|
|
— |
|
|
$ |
380,538 |
|
首席財務官 |
|
2022 |
|
|
— |
|
|
|
— |
|
|
|
— |
|
|
|
— |
|
|
|
— |
|
|
|
— |
|
|
|
— |
|
勞拉·皮特利克 |
|
2023 |
|
$ |
250,000 |
|
|
|
— |
|
|
|
— |
|
|
$ |
10,021 |
|
|
$ |
86,250 |
|
|
|
— |
|
|
$ |
346,271 |
|
前首席營銷官 (3) |
|
2022 |
|
$ |
250,000 |
|
|
$ |
17,500 |
|
|
|
— |
|
|
$ |
78,915 |
|
|
$ |
106,500 |
|
|
|
— |
|
|
$ |
452,915 |
|
24
指定執行官就職帳篷安排
小斯坦利·雅科特(總裁兼首席執行官)
雅科特先生在2022年2月被任命為總裁兼首席執行官職位時的起始薪酬包括35萬美元的年基本工資和相當於其年基本工資50%的目標獎金機會。此外,傑科特先生於2022年2月2日獲得激勵股票期權,以每股36.40美元的行使價購買公司7,902股普通股。股票期權的期限為十年,在四年內歸屬,其中25%的股票受股票期權約束,在授予日一週年之際歸屬,另外還有1/36第四此後每月歸屬的股份,視他在適用的歸屬日期之前繼續任職而定。2023年4月,根據2015年綜合股權激勵計劃,雅科特先生獲得了購買阿卡迪亞1,500股普通股的期權。股票期權的期限為十年,在四年內歸屬,其中25%的股票受股票期權約束,在授予日一週年之際歸屬,另外還有1/36第四此後每月歸屬的股份,但須在適用的歸屬日期之前繼續提供服務。根據薪酬委員會或董事會的決定,Jacot先生有資格獲得全權現金獎勵。
託馬斯·舍費爾(首席財務官)
隨着舍費爾先生於2023年1月被任命為首席財務官一職,舍費爾先生的年基本工資提高到26萬美元,他的目標獎金機會定為40%。此外,根據2015年綜合股權激勵計劃,舍費爾先生獲得了購買阿卡迪亞1,250股普通股的期權。股票期權的期限為十年,在四年內歸屬,其中25%的股票受股票期權約束,在授予日一週年之際歸屬,另外還有1/36第四此後每月歸屬的股份,但須在適用的歸屬日期之前繼續提供服務。2023年4月,根據2015年綜合股權激勵計劃,舍費爾先生獲得了購買阿卡迪亞1,500股普通股的期權。股票期權的期限為十年,在四年內歸屬,其中25%的股票受股票期權約束,在授予日一週年之際歸屬,另外還有1/36第四此後每月歸屬的股份,但須在適用的歸屬日期之前繼續提供服務。根據薪酬委員會或董事會的決定,舍費爾先生有資格獲得全權現金獎勵。
勞拉·皮特利克(前首席營銷官)
皮特利克女士在2021年7月受聘時的起薪包括25萬美元的基本工資、5萬美元的簽約獎金、針對基本工資40%的年度激勵現金獎勵,以及根據2015年綜合股權激勵計劃授予購買阿卡迪亞1874股普通股的股票期權。股票期權的期限為十年,在四年內歸屬,其中25%的股票受股票期權約束,在授予日一週年之際歸屬,另外還有1/36第四此後每月歸屬的股份,但須在適用的歸屬日期之前繼續提供服務。2022年4月,皮特利克女士獲得了購買公司1350股普通股的期權。股票期權的歸屬期為4年,25%的股票受股票期權約束,在授予日一週年之際歸屬,另外還有1/36的股票歸屬第四此後每月歸屬的股份,視她是否繼續服務而定。2022年8月,皮特利克女士獲得了購買公司575股普通股的期權。皮特利克女士行使期權的權利在3年內(每年1/3),但須視她是否繼續服務而定。2023年4月,根據2015年綜合股權激勵計劃,皮特利克女士獲得了購買阿卡迪亞1,500股普通股的期權。股票期權的期限為十年,在四年內歸屬,其中25%的股票受股票期權約束,在授予日一週年之際歸屬,另外還有1/36第四此後每月歸屬的股份,但須在適用的歸屬日期之前繼續提供服務。根據薪酬委員會或董事會的決定,皮特利克女士有資格獲得全權現金獎勵。
2024年2月9日,皮特利克女士通知阿卡迪亞,她辭去阿卡迪亞首席營銷官的職務,自2024年3月1日起生效。2024年2月13日,阿卡迪亞和皮特利克女士簽訂了分居協議,根據該協議,阿卡迪亞向皮特利克女士支付了相當於62,500美元的現金遣散費,皮特利克先生簽署了一份索賠一般性聲明。
遣散費和控制權變更協議
2015 年 2 月,我們的董事會批准了每位執行官的遣散和控制權變更協議(“CIC 協議”)的形式。下文討論了我們現任執行官的CIC協議的具體條款。除Jacot先生的CIC協議外,每份CIC協議的條款均在該協議生效之日三週年之際到期。
25
根據CIC協議,如果我們在控制權變更後的十二個月期間(定義見CIC協議)或高管死亡或殘疾(定義見CIC協議)以外的任何時候因其他原因終止高管在我們的工作,則該高管將獲得公司的以下遣散費:(i)以下形式的遣散費基本工資延續六個月 (Jacot先生為九個月);(ii) 償還以下費用根據經修訂的1985年《綜合綜合預算調節法》(COBRA)為高管和高管的合格受撫養人支付的保險保費,保期最長為六個月(雅科特先生為九個月);(iii)根據公司高管在解僱當年的百分比計算的解僱年度獎金的按比例計算的部分;以及(iv)對於傑科特先生,歸屬將加快在正常情況下,將在終止之日後的十二個月內歸屬於的未償股權獎勵在此期間授權,就好像Jacot先生在整個十二個月期間都受僱一樣。此外,如果Jacot先生出於正當理由(如其CIC協議中所定義)辭去我們的工作,而非在控制權變更後的十二個月期間內,Jacot先生從公司獲得的遣散費將與Jacot先生無故被解僱時本應獲得的遣散費相同。
如果在控制權變更(定義見CIC協議)之後的十二個月內,(x)我們因原因(定義見CIC協議)或高管死亡或殘疾(定義見CIC協議)以外的原因終止了高管在我們的工作,或者(y)高管出於正當理由(定義見CIC協議)辭職,則取而代之的是在上述遣散費中,該高管應從公司獲得以下遣散費:(i) 遣散費的形式為基本工資延續十二個月;(ii)根據COBRA為高管和高管的合格受撫養人支付的保險費的報銷,期限最長為十二個月;(iii)將加速歸屬至高管所有未償股權獎勵的100%;(iv)根據公司在解僱當年僱用高管的年度百分比按比例分配解僱年度獎金的比例。此外,如果在控制權變更後的十二個月內除外,由於Jacot先生的死亡或殘疾而終止了Jacot先生在公司的工作,則Jr.Jacot將獲得以下遣散費:(i)應加快解僱之日起十二個月內按正常歸屬方式歸屬的未償股權獎勵的歸屬,就好像傑科特先生在整個十二個月期間都受僱一樣;(ii)根據傑科特先生在解僱當年受僱的年度百分比計算的解僱年度獎勵的按比例分配。
高管根據CIC協議收到的遣散費或福利必須先簽署一份有利於我們的索賠聲明並遵守CIC協議中規定的某些限制性條款。
每份CIC協議都包含 “更好的税後” 條款,該條款規定,如果向高管支付的任何款項構成該法第280G條規定的降落傘付款,則款項將(i)減少或(ii)全額提供給高管,以高管在考慮繳納所有税款(包括該法第4999條規定的消費税)後獲得更大金額為準每種情況均基於適用税的最高邊際税率。
2024 年 2 月 8 日,我們的董事會批准了 Jacot 先生的 87,500 美元留存獎金,為 Schaefer 先生發放了 65,000 美元的留存獎金。為了使這兩位執行官有資格獲得留用獎金,該執行官必須繼續在Arcadia工作,信譽良好,直到(i)控制權變更(定義見CIC協議)和(ii)2024年12月31日(以較早者為準)。
26
傑出股票獎財政年度末的廣告
下表列出了截至2023年12月31日我們指定執行官持有的未償還股票期權的信息。
|
|
期權獎勵 |
||||||||||||
姓名和主要職位 |
|
的數量 |
|
|
的數量 |
|
|
選項 |
|
|
選項 |
|||
小斯坦利·雅科特 |
|
|
3,786 |
|
|
|
4,116 |
|
(2) |
$ |
36.40 |
|
|
2/2/2032 |
總裁兼首席執行官 |
|
|
— |
|
|
|
1,500 |
|
(3) |
$ |
7.55 |
|
|
4/4/2033 |
託馬斯·J·舍費爾 |
|
|
170 |
|
|
|
30 |
|
(4) |
$ |
146.80 |
|
|
7/27/2030 |
首席財務官 |
|
|
72 |
|
|
|
28 |
|
(5) |
$ |
122.00 |
|
|
1/21/2031 |
|
|
|
270 |
|
|
|
230 |
|
(6) |
$ |
83.60 |
|
|
10/1/2031 |
|
|
|
287 |
|
|
|
288 |
|
(7) |
$ |
50.80 |
|
|
4/11/2032 |
|
|
|
338 |
|
|
|
437 |
|
(8) |
$ |
50.80 |
|
|
4/11/2032 |
|
|
|
287 |
|
|
|
288 |
|
(9) |
$ |
37.60 |
|
|
8/16/2032 |
|
|
|
— |
|
|
|
1,250 |
|
(10) |
$ |
11.20 |
|
|
1/3/2033 |
|
|
|
— |
|
|
|
1,500 |
|
(3) |
$ |
7.55 |
|
|
4/4/2033 |
勞拉·皮特利克 |
|
|
1,171 |
|
|
|
704 |
|
(11) |
$ |
112.00 |
|
|
7/12/2031 |
前首席營銷官 |
|
|
287 |
|
|
|
288 |
|
(7) |
$ |
50.80 |
|
|
4/11/2032 |
|
|
|
338 |
|
|
|
437 |
|
(8) |
$ |
50.80 |
|
|
4/11/2032 |
|
|
|
287 |
|
|
|
288 |
|
(9) |
$ |
37.60 |
|
|
8/16/2032 |
|
|
|
— |
|
|
|
1,500 |
|
(3) |
$ |
7.55 |
|
|
4/4/2033 |
27
薪酬與績效
根據證券交易委員會根據2010年《多德-弗蘭克華爾街改革和消費者保護法》和第S-K號法規第402(v)項通過的規則,我們提供以下適用於小型申報公司的披露,內容涉及我們的主要執行官(“PEO”)和非專業僱主組織指定執行官(“NEO”)的高管薪酬以及下列財年的公司業績。薪酬委員會在做出所示年份的薪酬決定時沒有考慮以下薪酬與績效的披露。
在確定向我們的PEO和NEO的 “實際支付的薪酬”(“上限”)時,我們需要對前幾年在薪酬彙總表(“SCT”)中報告的金額進行各種調整,因為美國證券交易委員會本節的估值方法與SCT中要求的估值方法不同。下表彙總了我們先前在SCT中報告的薪酬價值,以及本節要求的2021、2022和2023財年調整後的薪酬值。請注意,對於除PEO以外的NEO,薪酬按平均值報告。
下表列出了有關截至2023年、2022年和2021年12月31日的每個財政年度的專業僱主和NEO的薪酬以及我們在每個此類財年的財務業績的信息。
財政 |
|
Stanley E. Jacot PEO 的 SCT 總計 |
|
|
Kevin Comcowich PEO 的 SCT 總計 |
|
|
Matthew T. Plavan 專業僱主組織的 SCT 總計 |
|
|
小斯坦利·雅科特的上限PEO (1) |
|
|
CAP 到 Kevin Comcowich PEO (1) |
|
|
CAP 到 Matthew T. Plavan PEO (1) |
|
|
非 PEO NEO 的平均 SCT 總計 |
|
|
非 PEO NEO 的平均上限 (1) |
|
|
基於股東總回報率的100美元初始固定投資的價值 (2) |
|
|
淨虧損 |
|
||||||||||
2023 |
|
$ |
|
|
|
— |
|
|
|
— |
|
|
$ |
|
|
|
— |
|
|
|
— |
|
|
$ |
|
|
$ |
|
|
$ |
|
|
$ |
( |
) |
|||||
2022 |
|
$ |
|
|
$ |
|
|
|
— |
|
|
$ |
|
|
$ |
|
|
|
— |
|
|
$ |
|
|
$ |
|
|
$ |
|
|
$ |
( |
) |
|||||||
2021 |
|
|
— |
|
|
|
— |
|
|
$ |
|
|
|
— |
|
|
|
— |
|
|
$ |
|
|
$ |
|
|
$ |
|
|
$ |
|
|
$ |
( |
) |
28
調整以確定向 PEO 和 NEO “實際支付” 的薪酬
|
|
2023 |
|
|
2022 |
|
|
2021 |
|
|||||||||||||||||||
調整 |
|
小斯坦利·雅科特PEO |
|
|
平均的非 PEO 近地天體 (1) |
|
|
小斯坦利·雅科特PEO |
|
|
凱文·康科維奇 PEO |
|
|
平均的非 PEO 近地天體 (2) |
|
|
Matthew T. Plavan 專業僱員 |
|
|
非專業僱主組織近地天體平均值 (3) |
|
|||||||
扣除SCT中 “股票獎勵” 和 “期權獎勵” 列下報告的金額。 |
|
$ |
( |
) |
|
$ |
( |
) |
|
$ |
( |
) |
|
$ |
( |
) |
|
$ |
( |
) |
|
$ |
( |
) |
|
$ |
( |
) |
加上該年度授予的截至所涉年度末未償還和未歸屬的任何股權獎勵的年終公允價值。 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
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|
|
— |
|
|
|
|
||||||
添加(扣除)截至本年度年底(自上一財年末起)前幾年授予的任何未償還和截至所涉年度末未歸屬的獎勵的公允價值變動。 |
|
|
( |
) |
|
|
( |
) |
|
|
— |
|
|
|
— |
|
|
|
( |
) |
|
|
— |
|
|
|
( |
) |
將截至授予和歸屬於同一承保年度的獎勵的公允價值相加。 |
|
|
— |
|
|
|
— |
|
|
|
— |
|
|
|
— |
|
|
|
— |
|
|
|
— |
|
|
|
— |
|
添加(扣除)前幾年授予的歸屬於所涵蓋年度的獎勵從上一年度年底到歸屬之日的公允價值變動。 |
|
|
|
|
|
|
|
|
— |
|
|
|
— |
|
|
|
|
|
|
( |
) |
|
|
|
||||
對於前幾年發放的在所涉年度內沒收的獎勵,在上一財年末扣除公允價值。 |
|
|
— |
|
|
|
— |
|
|
|
— |
|
|
|
— |
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|
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— |
|
|
|
— |
|
|
|
— |
|
添加任何股息、股息等價物或通過股票或期權獎勵支付的其他收益的價值,這些收益未以其他方式反映在該獎勵的公允價值中,也未包含在總薪酬的任何其他組成部分中 |
|
|
— |
|
|
|
— |
|
|
|
— |
|
|
|
— |
|
|
|
— |
|
|
|
|
|
|
— |
|
|
調整總數 |
|
$ |
( |
) |
|
$ |
( |
) |
|
$ |
( |
) |
|
$ |
( |
) |
|
$ |
( |
) |
|
$ |
( |
) |
|
$ |
( |
) |
29
薪酬與績效的敍事
21財年市值與淨虧損的對比
2021財年至22財年市值對比股東總回報率
21財年至22財年市值與淨虧損的對比
30
股權收益 AND 股票計劃
根據股權補償計劃獲準發行的證券
截至 2023 年 12 月 31 日,我們維持了三項股權薪酬計劃,所有計劃在 2015 年 5 月首次公開募股之前均已獲得董事會和股東的批准。下表提供了截至2023年12月31日的三個計劃以及授予實體的某些認股權證的信息。
計劃 |
|
可發行的股票 |
|
|
|
加權平均值 |
|
|
剩餘股份 |
|
|
|||
|
|
(a) |
|
|
|
(b) |
|
|
(c) |
|
|
|||
證券持有人批准的股權補償計劃 (1) |
|
|
75,133 |
|
(2) |
|
$ |
81.10 |
|
|
|
22,491 |
|
(3) |
股權補償計劃未獲得證券持有人批准 |
|
|
71,940 |
|
(4) |
|
$ |
3.09 |
|
|
|
— |
|
|
總計 |
|
|
147,073 |
|
|
|
$ |
42.94 |
|
|
|
22,491 |
|
|
31
32
責任限制和(D) 賠償事項
我們的公司註冊證書規定,我們將在《特拉華州通用公司法》允許的最大範圍內向我們的董事和高級管理人員提供賠償,並可能對我們的員工和其他代理人進行賠償,該法禁止我們的公司註冊證書限制董事在以下方面的責任:
對這些條款的任何修正或廢除都不會消除或減少這些條款對在該修正或廢除之前發生或產生的任何行為、不作為或索賠的影響。如果修訂《特拉華州通用公司法》,進一步限制公司董事的個人責任,那麼我們董事的個人責任將進一步限制在《特拉華州通用公司法》允許的最大範圍內。
我們的章程規定,我們將在法律允許的最大範圍內,對任何因現任或曾經是我們的董事或高級職員,或者應我們的要求正在或正在擔任其他公司、合夥企業、合資企業、信託或其他企業的董事或高級管理人員而可能成為任何訴訟、訴訟或訴訟當事方的任何人進行賠償。我們的章程規定,我們可以在法律允許的最大範圍內對任何人進行賠償,因為他或她是或曾經是我們的僱員或代理人,或者應我們的要求作為另一家公司、合夥企業、合資企業、信託或其他企業的僱員或代理人而可能成為任何訴訟、訴訟或訴訟的當事方。我們的章程還規定,在任何訴訟或程序的最終處置之前,我們必須預付董事或高級管理人員或其代表所產生的費用,但非常有限的例外情況除外。
除了公司註冊證書和章程中要求的賠償外,我們還與每位董事會成員和每位執行官簽訂了賠償協議。這些協議規定,我們的董事和高級管理人員因他們是或曾經是我們公司的董事、高級職員、員工、代理人或受託人而可能導致上述情況、參與或可能成為當事方的任何訴訟、訴訟、程序或替代爭議解決機制,或聽證會、詢問或調查所產生的某些費用和負債,或者我們的任何子公司,由於他們在擔任高級管理人員期間的任何作為或不作為,董事、代理人或信託人,或者因為他們是應我們的要求擔任其他實體的董事、高級職員、員工、代理人或信託人。對於由我們公司或我們的任何子公司提起的訴訟或訴訟,如果法院裁定受賠償方被禁止獲得賠償,則不對任何索賠提供賠償。我們認為,這些章程和章程條款以及賠償協議對於吸引和留住合格人員擔任董事和高級管理人員是必要的。
我們的公司註冊證書中的責任限制和賠償條款,以及經修訂的章程,可能會阻止股東以違反信託義務為由對我們的董事和執行官提起訴訟。它們還可以減少對我們的董事和執行官提起衍生訴訟的可能性,儘管訴訟如果成功,可能會使我們和其他股東受益。此外,如果我們按照這些賠償條款的要求向董事和執行官支付和解費用和損害賠償,股東的投資可能會受到損害。目前,我們不知道有任何未決訴訟或訴訟涉及任何現任或曾經是我們的董事、董事被提名人、高級職員、僱員或其他代理人,或者正在或曾經應我們要求擔任另一公司、合夥企業、合夥企業、合資企業、信託或其他企業的董事、董事被提名人、高級職員、僱員或代理人尋求賠償,我們也不知道有任何可能提起的訴訟這可能會導致賠償索賠。
33
我們已經獲得了保單,根據該保單,在保單的限制下,我們的董事和執行官可以承保因違反信託義務或作為董事或執行官的其他不當行為而提出的索賠(包括與公共證券事務有關的索賠)所產生的損失,以及我們根據我們的賠償義務或其他事項可能向這些董事和執行官支付的款項。法律。
我們某些非僱員董事可以通過與僱主或關聯實體的關係,為他們作為董事會成員承擔的某些責任投保或賠償。在與這些非僱員董事簽訂的賠償協議中,我們同意,我們的賠償義務將是任何其他此類賠償安排的首要義務。
就根據上述規定允許董事、高級管理人員或控制我們公司的人員賠償《證券法》產生的責任而言,我們獲悉,美國證券交易委員會認為,這種賠償違反《證券法》中規定的公共政策,因此不可執行。
34
除了上文 “高管薪酬” 中討論的董事和執行官薪酬安排外,自2022年1月1日起,我們未參與任何涉及金額超過或將超過(i)12萬美元或(ii)過去兩個財年年底總資產平均值的百分之一以及任何董事、執行官、受益持有人超過我們股本5%的交易, 或與其關聯的實體曾經或將要擁有直接或間接的實質利益,下文所述除外。
在截至2022年12月31日的年度中,該公司以公允價值為9,500美元向康科威奇先生出售了羣島設備。
我們已經與非僱員董事簽訂了賠償協議。除其他外,每份協議都規定,我們將在特拉華州法律允許的最大範圍內賠償董事因其為我們服務或按我們的指示而可能產生的負債和某些費用(包括律師費、判決、罰款和該官員在任何訴訟或程序中合理產生的和解金額),並預付因對他們提起的任何訴訟而產生的費用化的。
2022年8月16日,我們向停戰資本主基金有限公司(i)以每股1.05876美元的收購價出售了245萬股普通股,(ii)以每股1.05866美元的普通股的收購價購買2,272,506股普通股的預籌認股權證,以及(iii)可行使的總額為4,722,506股普通股的優先投資期權我們的普通股,行使價為每股0.93376美元。
2023年3月6日,我們向某些機構和合格投資者出售了我們的165,500股普通股,每股收購價為9.00美元,(ii)預籌認股權證(“預融資認股權證”),用於購買最多500,834股普通股;(iii)A系列優先投資期權(“A系列投資期權”),總共購買666,334股股票我們的普通股和(iv)B系列優先投資期權(“B系列投資期權”,以及A系列投資期權,“投資期權”)總共購買最多666,334股普通股。預籌認股權證的購買價格為每股此類認股權證所依據的普通股每股8.9999美元(等於普通股每股的購買價格減去0.0001美元的行使價)。每份預先注資的認股權證均可行使一股普通股,行使價為每股0.0001美元。投資期權可按每股9.00美元的價格行使。根據本次交易,(i)停戰資本主基金有限公司購買了82,500股普通股、250,834份預籌認股權證、333,334份A系列投資期權和333,334份B系列投資期權;(ii)Sabby波動率權證主基金有限公司購買了25萬股預籌認股權證、25萬股A系列投資期權和25萬股B系列投資期權,以及(iii)Altium Growth Fund Ltd.購買了83,000股股票普通股、83,000股A系列投資期權和83,000份B系列投資期權。
我們已經與非僱員董事簽訂了賠償協議。除其他外,每份協議都規定,我們將在特拉華州法律允許的最大範圍內賠償董事因其為我們服務或按我們的指示而可能產生的負債和某些費用(包括律師費、判決、罰款和該官員在任何訴訟或程序中合理產生的和解金額),並預付因對他們提起的任何訴訟而產生的費用化的。
35
關聯方交易的政策與程序
我們的審計委員會章程規定,我們的審計委員會負責事先審查和批准任何關聯方交易,即我們與關聯人之間的交易,涉及的總金額超過或可能超過 (i) 12萬美元或 (ii) 任何日曆年中我們最近兩個財政年度總資產平均值的百分之一,以較低者為準。我們的審計委員會已經通過了審查此類關聯方交易的政策和程序以及批准標準。就這些政策和程序而言,關聯人被定義為執行官、董事或董事候選人,包括其直系親屬,或自最近結束的年度初以來持有超過5%的普通股的受益所有人。
我們打算確保我們與高管、董事、主要股東及其附屬公司之間的所有未來交易都得到董事會審計委員會的批准,並且其對我們的優惠條件不亞於我們可以從非關聯第三方那裏獲得的條件。
36
與 O 的通信我們的董事會
希望與我們董事會或任何特定個人董事(包括非僱員董事)溝通的利益相關方,可以將信函以書面形式發送給Arcadia Biosciences, Inc. 公司祕書,地址為5950 Sherry Lane, Suite 215,德克薩斯州達拉斯75225,收件人:公司祕書。公司祕書應審查所有傳入的通信(羣發郵件、求職諮詢、商業招攬和明顯令人反感的或其他不當材料除外),並在適當情況下將此類通信發送給董事會的相應成員,如果未指定,則發送給董事會主席。
公司祕書可以在行使判斷權時決定是否有必要對任何來文作出迴應,並應每季度向提名和治理委員會報告公司祕書已回覆或確定無需回覆的任何通信。
與非管理層董事的溝通程序由公司的提名和治理委員會管理。本程序不適用於(a)作為股東的公司高管或董事向非僱員董事發出的通信,或(b)根據《交易法》第14a-8條提交的股東提案。
37
審計提交TEE 報告
本審計委員會報告不構成招標材料,除非我們特別以引用方式將其納入經修訂的1933年《證券法》或經修訂的1934年《證券交易法》,否則不應將其視為已提交或以引用方式納入阿卡迪亞的任何其他文件中。
以下是我們董事會審計委員會的報告。審計委員會已經與我們的管理層審查並討論了我們截至2023年12月31日的財政年度的經審計的財務報表。此外,審計委員會還與我們的獨立註冊會計師德勤會計師事務所討論了美國註冊會計師協會(“AICPA”)和上市公司會計監督委員會(“PCAOB”)頒佈的標準需要討論的事項,包括PCAOB審計準則第16號 “與審計委員會的溝通”。審計委員會還收到了德勤會計師事務所根據PCAOB關於獨立會計師與審計委員會就獨立性進行溝通的適用要求而提交的書面披露和信函,審計委員會還與德勤會計師事務所討論了德勤會計師事務所的獨立性問題。
根據審計委員會對上述事項的審查以及與獨立會計師和管理層的討論,審計委員會建議董事會將財務報表納入我們截至2023年12月31日財年的10-K表年度報告。
董事會審計委員會成員恭敬地提交:
格雷戈裏·沃勒(主席)
莉蓮·沙克爾福德·默裏
艾米·約德
38
提案一:ELE董事的行動
我們的董事會由七名成員組成。根據我們的公司註冊證書,董事會分為三類,任期錯開三年。在虛擬年會上,兩名董事將連選連任,任期三年。
提名人
我們的董事會提名和治理委員會建議艾米·約德和莉蓮·沙克爾福德·默裏作為虛擬年會再次當選董事會成員的提名人,董事會也批准了他們的提名。如果再次當選,約德女士和沙克爾福德·默裏女士將擔任三類董事,直到我們2027年年會為止,直到繼任者獲得資格並當選為止,或者直到他們提前辭職、去世或被免職。
有關被提名人的信息,請參閲本委託書中的 “董事、執行官和公司治理”。
除非另有指示,否則代理持有人將把他們收到的代理人投票給艾米·約德和莉蓮·沙克爾福德·默裏。如果被提名人在虛擬年會時無法或拒絕擔任董事,則代理人將被投票選出董事會指定的另一名被提名人。我們不知道被提名人有任何原因無法或不願擔任董事。
需要投票
每位董事由出席虛擬年會的股份的多數投票權選出,或由代理人代表出席會議,並有權在虛擬年會上對董事的選舉進行投票。棄權票和經紀人不投票對投票結果沒有影響。
董事會一致建議股東對艾米·約德和莉蓮·沙克爾福德·默裏當選為三類董事投贊成票。
39
提案二:批准選擇獨立選手的陽離子
註冊公共會計師
我們的董事會審計委員會已任命德勤會計師事務所為截至2024年12月31日的年度阿卡迪亞的獨立註冊會計師,董事會建議股東投票批准該任命。
無論其甄選或投票結果如何,如果審計委員會認為這種變更符合阿卡迪亞及其股東的最大利益,則審計委員會可自行決定在一年中的任何時候任命新的獨立註冊會計師。如果我們的股東不批准這項任命,審計委員會可能會重新考慮是否應任命另一家獨立的註冊會計師事務所。
德勤會計師事務所是阿卡迪亞截至2023年12月31日的獨立註冊會計師事務所。我們預計,德勤會計師事務所的代表將出席虛擬年會,回答適當的問題,並在需要時發表聲明。
主要會計費用和服務
下表列出了截至2023年12月31日和2022年12月31日止年度向德勤會計師事務所應計或支付的所有費用:
|
|
年 已於 12 月 31 日結束, |
|
|||||
|
|
2023 |
|
|
2022 |
|
||
審計費 (1) |
|
$ |
565,171 |
|
|
$ |
608,420 |
|
與審計相關的費用 |
|
|
— |
|
|
|
— |
|
税費 |
|
|
— |
|
|
|
— |
|
所有其他費用 (2) |
|
$ |
1,895 |
|
|
$ |
1,895 |
|
總計 |
|
$ |
567,066 |
|
|
$ |
610,315 |
|
預批准政策。根據我們的審計委員會關於我們使用獨立註冊會計師服務的政策,審計委員會必須預先批准我們的獨立註冊會計師提供的所有審計和允許的非審計服務,以確保提供此類服務不會損害公共會計師的獨立性。在截至2023年12月31日和2022年12月31日的年度中,上述 “審計費用” 和 “所有其他費用” 標題下由德勤會計師事務所開具的所有費用均由審計委員會根據美國證券交易委員會的要求批准。
在截至2023年12月31日的年度中,德勤會計師事務所提供的專業服務除上述服務外,沒有其他需要我們的審計委員會考慮其與維持德勤會計師事務所獨立性的兼容性。
40
需要投票
批准任命德勤會計師事務所為截至2024年12月31日的財政年度的獨立註冊會計師事務所,需要多數贊成票的贊成票或反對票。如果您對提案二投棄權票,則棄權將對批准任命德勤會計師事務所為截至2024年12月31日的財政年度的獨立註冊會計師事務所的投票結果沒有影響。
董事會一致建議股東投贊成票,批准德勤會計師事務所被選為截至2024年12月31日的阿卡迪亞獨立註冊會計師。
41
道具第三個目標:
批准我們對2015年綜合股權激勵計劃的修正案,該修正案旨在將根據2015年計劃可能發行的普通股數量增加20萬股,並提高年度獎勵限額
2024 年 4 月 30 日,董事會批准了我們對 2015 年綜合股權激勵計劃(“2015 年計劃”)的修訂,尚待股東批准。2015 年計劃最初於 2015 年 4 月由董事會和股東通過。
我們修改了2015年計劃,規定將根據2015年計劃可能發行的普通股數量增加20萬股,並提高年度獎勵限額,並將其提交股東批准。自2024年5月16日起,新增股份將使根據2015年計劃預留髮行的普通股總量增加到338,248股,所有這些股票均可通過行使股票期權、限制性股票單位的歸屬或根據下述任何其他類型的獎勵發行。此外,2015年計劃目前包括對任何財政年度向員工發行的普通股數量的限制。2015年計劃的修正案規定,將任何財政年度中向員工(包括我們的高管和董事)發行的最大普通股數量從9,375股增加到50,000股。在本第3號提案中,要求股東批准對2015年計劃的上述修正案(經修訂的 “經修訂的2015年計劃”)。
根據經修訂的2015年計劃,我們的執行官和董事會成員將有資格獲得獎勵,因此對本提案感興趣。
批准經修訂的2015年計劃的理由
股權補助是我們薪酬理念的重要組成部分
我們堅信,經修訂的2015年計劃的批准對於我們持續努力提高股東價值至關重要。我們依靠高技能的員工來實現我們的戰略目標和擴大我們的業務。這些類型的熟練專業人員競爭激烈,許多其他公司也使用股票獎勵來吸引、激勵和留住最優秀的員工。董事會及其薪酬委員會認為,我們有能力向新老員工、董事和符合條件的顧問發放股權激勵獎勵,這有助於我們吸引、留住和激勵具有卓越能力、經驗和領導能力的專業人士。從歷史上看,我們根據2015年計劃發行了股票期權和限制性股票單位,包括新員工股票獎勵。我們認為,這些形式的股權薪酬使我們的員工、董事和顧問的利益與股東的利益保持一致,鼓勵留住股東並促進能夠創造長期股東價值的行動。
根據2015年計劃,有限股份仍可用
截至2024年3月31日,共有69,766股普通股可用於根據2015年計劃發放的未來股票獎勵,假設截至該日已行使期權和認股權證,按全面攤薄計算,這約佔我們已發行普通股的2.18%。我們認為,目前可供未來股票獎勵的股票數量不足以滿足我們未來在競爭激烈的人才市場中吸引、激勵和留住關鍵高管和員工方面的需求。如果該提案未獲批准,董事會認為,根據2015年計劃,目前可供未來補助的股份數量有限,將使我們無法在未來向員工、董事和顧問提供有意義的股權薪酬。例如,在2023年,我們的非僱員董事自願減少了2023年的獎勵,僅獲得了預定股票期權獎勵的14%,因為2015年計劃下的授權股票數量不足以讓這些董事獲得公司董事薪酬政策規定的通常補助金。如果我們無法提供符合我們歷史慣例和行業規範的股權薪酬,我們預計我們將很難吸引和留住高素質的員工、董事和顧問,這可能會對我們的業務產生重大不利影響。儘管如果我們無法根據2015年計劃發放股權獎勵,我們可以增加現金薪酬,但我們認為股票補助比現金更有效,因為它們可以協調員工和股東的利益,同時最大限度地減少對當前收入和現金流的影響。
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在確定擬議增加2015年計劃下可用股票總數的規模時,董事會特別考慮了管理層對未來預計獎勵的估計、同行羣體和整個行業的做法、我們的歷史股票消耗率、當前與未償股票獎勵相關的積壓、普通股的市場價格以及對股東的潛在稀釋。
鑑於繼續發放股權薪酬的能力對於我們在競爭激烈的勞動力市場中繼續吸引和留住員工的能力至關重要,董事會已確定,根據經修訂的2015年計劃,增加20萬股儲備的提議目前是合理和適當的。
根據2015年的計劃,年度獎勵限額不足
股東還被要求提高2015年計劃第5(b)節中規定的年度個人獎勵限額。目前,在任何日曆年內可以授予任何個體員工(包括我們的董事和高管)的最大股份數量為9,375股。要求股東批准經修訂的2015年計劃,將此類年度獎勵限額從9,375股提高到50,000股。董事會要求股東批准此次上調,因為目前的年度限制將使公司難以根據2015年計劃發放獎勵,以充分補償和激勵包括其高管和董事在內的適用計劃參與者。提高員工的年度獎勵限額將使公司能夠向某些被認為對公司業務成功至關重要的員工發放獎勵。
經修訂的2015年計劃的描述
經修訂的2015年計劃的主要特徵概述如下。參照經修訂的2015年計劃的全文,對本摘要進行了全面限定。敦促股東完整閲讀經修訂的2015年計劃的實際文本,該文本作為附錄A附錄A附錄A附於本委託書中。
可供發行的股票
我們正在尋求股東的批准,以修改2015年計劃,以(i)將根據2015年計劃可能發行的普通股數量增加20萬股,以及(ii)將任何財政年度向員工發行的最大股票數量上限從9,375股提高到50,000股。如果本第3號提案獲得批准,並根據某些資本變動進行調整,則根據經修訂的2015年計劃中的股票獎勵可能發行的普通股總數將不超過338,248股普通股,加上因根據2012年5月4日修訂和重述的2006年股票計劃發行的期權到期或終止而添加到經修訂的2015年計劃中的股票。此外,(i) 獎勵所涵蓋的到期股份,或者,如果是期權或股票增值權,則由於該獎勵未經全部行使而無法行使而未購買或發行的股份;(ii) 根據經修訂的2015年計劃允許的交換計劃交出的獎勵所涵蓋的股份;(iii) 因未能歸屬而被公司回購或沒收的股份,(iv) 用於支付獎勵行使價或履行與獎勵相關的預扣税義務的股份獎勵,以及(v)根據經修訂的2015年計劃,由於獎勵以現金支付方式結算而實際未發行的獎勵所涵蓋的股份(此類股份統稱為 “返還股份”)將再次可供未來授予或出售。根據經修訂的2015年計劃,可供發行的股票數量還包括每年第一天的年度增幅,相當於以下兩項中最小值:
計劃管理
我們的董事會或董事會的一個委員會可以管理經修訂的 2015 年計劃。根據我們經修訂的2015年計劃的規定,管理人有權決定獎勵的獲得者和條款,包括行使價、每項此類獎勵的股份數量、獎勵的行使性以及行使時應支付的對價形式(如果有)。
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獎勵類型和資格
經修訂的2015年計劃規定了以下類型的獎勵:激勵性股票期權、非法定股票期權、限制性股票獎勵、RSU獎勵、股票增值權、績效股票獎勵和績效單位獎勵。
根據經修訂的2015年計劃,可以向我們的員工、董事和顧問發放獎勵。只有我們的員工或 “母公司” 或 “子公司” 的員工才能獲得激勵性股票期權;但是,根據經修訂的2015年計劃下的激勵性股票期權獎勵,發行的股票不得超過75,000股,外加返還的股份。截至2024年5月16日,公司約有19名員工(包括我們的高管)和6名非僱員董事將有資格參與2015年計劃。我們的顧問也有資格參與2015年計劃。我們的顧問人數通常會波動,但截至2024年5月16日,公司有資格參與2015年計劃的顧問不到10人。
股票期權
股票期權是指在固定時期內以固定行使價購買我們的普通股的權利。股票期權授予可以是激勵性股票期權或非法定股票期權。每種期權都由股票期權協議證明。管理人決定股票期權的條款,包括每個獎勵的股票數量、行使時應付的對價形式以及適用於獎勵的公允市場價值。根據我們經修訂的2015年計劃授予的期權的行使價必須至少等於授予之日我們普通股的公允市場價值。通常,激勵性股票期權的期限不得超過十年。但是,如果向擁有我們所有類別已發行股票投票權10%以上的參與者授予激勵性股票期權,則期限不得超過五年,行使價必須至少等於授予之日公允市場價值的110%。
員工、董事或顧問服務終止後,他或她可以在其獎勵協議中規定的期限內行使期權,但前提是期權在終止之日歸屬(但無論如何都不遲於獎勵協議中規定的該期權期限到期)。通常,該期權將在服務終止後的三個月內繼續行使。如果由於員工、董事或顧問的死亡或殘疾而終止服務,則該員工的選擇權將在導致解僱的事件發生後的12個月內繼續行使。在任何情況下,期權的行使都不得晚於其期限屆滿。
限制性股票
限制性股票獎勵是根據管理人制定的條款和條件授予我們的普通股。管理人決定授予的限制性股票的數量,並可以對其認為適當的任何歸屬條件施加限制(例如,管理員可以根據特定績效目標的實現情況或繼續為我們提供服務來設置限制)。管理員可自行決定加快任何限制的失效或取消時間。未歸屬的限制性股票受我們的回購或沒收權的約束。
RSU
限制性股票單位是簿記分錄,金額等於我們一股普通股的公允市場價值。管理員決定RSU的條款和條件,包括授予的單位數量、歸屬標準(可能包括完成規定的績效標準或繼續為我們提供服務)以及付款的形式和時間。管理員可自行決定加快任何限制的失效或取消時間。
股票增值權
股票增值權允許接受者在行使日期和授予之日之間獲得我們普通股的公允市場價值的升值。在遵守我們經修訂的2015年計劃的規定的前提下,管理人決定股票增值權的條款,包括此類權利何時可以行使,以及是否以現金或普通股或兩者的組合支付任何增加的增值。但是,根據行使股票增值權而發行的股票的每股行使價將不低於授予之日每股公允市場價值的100%。
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績效單位和績效份額
績效單位和績效份額是獎勵,只有在管理員設定的績效目標實現或以其他方式授予獎勵的情況下,才會向參與者付款。管理員自行確定組織或個人績效目標。這些組織或個人業績目標的實現程度將決定向參與者支付的業績單位和業績份額的數量和/或價值。在授予績效單位或績效份額後,管理人可以自行決定減少或放棄此類績效單位或績效份額的任何績效目標或其他歸屬條款。此外,管理人可自行決定以現金、股份或其某種組合的形式支付已賺取的績效單位或績效股份。
獎勵不可轉讓
除非管理人另有規定,否則我們的2015年修訂計劃通常不允許獎勵的轉讓,只有獎勵的獲得者可以在其一生中行使獎勵。
資本結構的變化
如果我們的資本發生某些變化,為了防止減少或擴大經修訂的2015年計劃中可獲得的福利或潛在福利,管理人可以調整根據經修訂的2015年計劃可能交割的股票數量和類別和/或每項未償還獎勵所涵蓋的股票的數量、類別和價格,以及經修訂的2015年計劃中規定的股份數量限制。
合併或控制權變更
我們的2015年修訂計劃規定,如果發生合併或控制權變更,如經修訂的2015年計劃所定義,每筆未付的獎勵將由管理人決定,包括繼任公司或其母公司或子公司是否將承擔或用同等獎勵代替每項未償獎勵。管理員無需以相同方式對待所有獎勵。如果沒有假設或替代傑出獎項,則獎勵將全部歸屬,所有限制都將失效,所有績效目標或其他授予標準將被視為已達到目標水平的100%,獎勵將完全可行使。此外,管理員將以書面或電子方式通知參與者,期權或股票增值權將在管理員自行決定的一段時間內行使,期權或股票增值權將在該期限到期時終止。
Clawback
根據經修訂的2015年計劃獲得的所有獎勵和福利將受公司通過的任何補償或類似政策或任何適用法律的約束。
期限、暫停、終止和修改
管理人可以隨時修改、更改、暫停或終止經修訂的2015年計劃;前提是未經持有獎勵的任何參與者的書面同意,此類修訂、變更、暫停或終止均不得對任何參與者的權利造成重大損害。此外,在遵守適用法律所必需的範圍內,我們必須獲得股東對任何修正案的批准。
經修訂的2015年計劃計劃於2025年4月28日終止,自董事會批准2015年計劃之日起十年。經修訂的2015年計劃暫停期間或終止後,經修訂的2015年計劃不得發放任何獎勵。終止經修訂的2015年計劃不會影響管理人行使本協議賦予的權力的能力,這些權力涉及在終止之日之前根據經修訂的2015年計劃授予的獎勵。
聯邦所得税信息
以下是參與經修訂的2015年計劃對參與者和我們的主要美國聯邦所得税後果的摘要。本摘要並不詳盡,不討論州、地方或外國的税法。
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獎項對我們的影響
在合理性要求、《守則》第162(m)條(如下所述)的規定和納税申報義務的履行的前提下,我們有權獲得與參與者根據經修訂的2015年計劃獲得的獎勵所確認的普通收入相同金額和同年的扣除額。
獎項對參與者的影響
獲得激勵性股票期權的期權持有人在授予期權時或行使期權時通常不確認應納税所得額;但是,該行使是替代性最低税目的的調整項目,可能要求期權持有人繳納替代性最低税。在授予期權兩年後以及行使期權後一年以上處置股份時,任何收益或虧損均被視為長期資本收益或虧損。如果未滿足這些持有期,則期權持有人在處置時確認的普通收益等於行使價與(i)行使期權之日股票的公允市場價值或(ii)股票銷售價格中較低者之間的差額。因過早處置股票而確認的任何收益或損失超過普通收益的金額,視持有期而定,均被視為長期或短期資本收益或損失。
授予非法定股票期權後,期權持有人通常不承認任何應納税收入。行使後,期權持有人通常將確認普通收益,其金額等於行使日所購股票的公允市場價值超過為這些股票支付的行使價的部分。當期權持有人處置作為非法定股票期權授予的股票時,行使日股票的銷售價格和公允市場價值之間的任何差異都被視為長期或短期資本收益或損失,具體取決於持有期。
收購限制性股票的參與者通常將確認普通收入,等於股票在 “確定日期”(定義見下文)的公允市場價值與其購買價格(如果有)之間的差額。“決定日期” 是參與者收購股份的日期,除非這些股份面臨重大沒收風險且不可轉讓,在這種情況下,確定日期是 (i) 股份可轉讓之日或 (ii) 股份不再面臨重大沒收風險之日中較早者。如果決定日期晚於參與者收購股票的日期,則根據該法第83(b)條,參與者可以在收購股票之日起30天內向美國國税局提交選擇,選擇將收購日期定為確定日期。出售根據限制性股票獎勵收購的股票後,根據銷售價格與確定日期公允市場價值之間的差額的任何收益或損失將作為資本收益或損失徵税。此類收益或虧損將是長期的或短期的,具體取決於股票的持有時間是否超過一年。
收到 RSU 獎勵後不確認任何應納税所得額。通常,參與者將在受該單位約束的股票歸屬並實際向參與者發行的當年確認普通收入,金額等於發行之日股票的公允市場價值。
當向參與者授予股票增值權時,不得申報任何應納税收入。行使後,參與者將確認普通收入,金額等於收到的現金金額和收到的任何股票的公允市場價值。以後處置股票時確認的任何額外收益或虧損將是長期或短期的資本收益或虧損,具體取決於股票持有時間是否超過一年。
參與者在發放績效獎勵時通常不會確認任何收入。現金獎勵結算後,參與者通常將在領取當年確認普通收入,金額等於收到的現金。如果參與者獲得限制性股票或限制性股票單位,則通常將按照上述限制性股票或限制性股票的相同方式向參與者徵税(如適用)。出售任何收到的股票後,根據出售價格與先前確認的股票收入之間的差額,任何收益或虧損都將作為長期或短期資本收益或虧損徵税,具體取決於股票持有時間是否超過一年。
預扣税款
如果參與者是員工,則獎勵產生的任何普通收入通常都需要預扣所得税和就業税。
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第 162 (m) 條
《美國國税法》第162(m)條通常將上市公司每年允許從支付給公司每位首席執行官、公司首席財務官和公司某些其他現任和前任執行官的薪酬中扣除的金額限制在100萬美元以內,但自2017年11月2日起生效的某些安排的有限例外情況除外。
新計劃福利
根據經修訂的2015年計劃,我們的所有董事、高級職員、員工和顧問都有資格獲得獎勵。經修訂的2015年計劃下的獎勵是自由裁量的,我們尚未批准任何以股東批准經修訂的2015年計劃為條件的獎勵,包括股票期權。因此,我們目前無法確定根據經修訂的2015年計劃未來可能向執行官、董事和員工發放的獎勵權益或股票數量,包括股票期權和限制性股票單位。
我們有義務在任命後授予每位非僱員董事(不包括不再是僱員但仍是董事的員工董事)初始選擇權,購買相當於(x)60,000美元除以(y)授予之日每股Black-Scholes的價值(y)的普通股。該初始選擇權將在授予之日的前三個週年紀念日分三次等額分期歸屬和行使,但須視董事在每個歸屬日期之前的持續任職情況而定。初始期權的每股行使價應等於授予之日我們普通股的公允市場價值,等於授予之日普通股的收盤價。
此外,在每次股東年會舉行之日,每位非僱員董事(包括以前是僱員的非僱員董事)將獲得年度選擇權,購買等於(x)30,000美元除以(y)授予之日每股的Black-Scholes價值(y)的部分普通股。該年度期權將於(i)授予之日起一週年或(ii)下次年度股東大會之日當天歸屬並開始行使,但須視董事在歸屬之日繼續任職而定。年度期權的每股行使價應等於授予之日我們普通股的公允市場價值。
此外,董事會主席將獲得額外的年度選擇權,以購買我們的多股普通股,金額等於(x)40,000美元除以(y)在授予之日Black-Scholes的價值。董事會主席的這一年度期權將於 (i) 授予之日起一週年或 (ii) 下次年度股東大會之日當天歸屬和行使,但須視董事會主席在授予之日之前的持續任職情況而定。董事會主席年度期權的每股行使價應等於授予之日我們普通股的公允市場價值。
需要投票
股東必須獲得多數票的贊成票才能批准2015年計劃修正案的提案,該修正案以(i)將根據2015年計劃可能發行的普通股數量增加20萬股,以及(ii)將向員工發行的最大股票數量上限從9,375股提高到50,000股。棄權票和經紀人不投票將無效,也不會計入投票。
董事會一致建議股東對 2015 年計劃的修正案投贊成票,該修正案旨在將 2015 年計劃下可能發行的普通股數量增加 200,000 股,並提高年度獎勵限額。
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公關提案四:
關於高管薪酬的諮詢投票
根據美國證券交易委員會的規定,我們的股東有權在不具約束力的諮詢基礎上投票批准本委託書中披露的指定執行官的薪酬。這是我們第一次按薪投票表決。
請閲讀本委託書的 “高管薪酬” 部分,瞭解有關我們的高管薪酬計劃的更多詳細信息。
如本委託書所述,我們要求股東表示支持我們的指定執行官薪酬。該提案通常被稱為 “薪酬待遇” 提案,使我們的股東有機會就我們指定的執行官的薪酬發表看法。本次投票無意解決任何具體的薪酬項目,而是針對我們指定執行官的總體薪酬以及本委託書中描述的理念、政策和做法。因此,我們將要求我們的股東在會議上對以下決議投贊成票:
“決定,根據美國證券交易委員會的薪酬披露規則,公司股東在諮詢的基礎上批准公司2024年年度股東大會委託書中披露的指定執行官的薪酬。
我們認為,我們的薪酬政策和程序旨在與股東的長期利益保持一致。工資表決是諮詢性的,因此對公司、薪酬委員會或董事會沒有約束力。但是,董事會和薪酬委員會重視股東的意見,我們將考慮股東的擔憂,薪酬委員會將在未來就高管薪酬安排做出決定時考慮本次投票的結果。
需要投票
在不具約束力的諮詢基礎上批准我們指定執行官的薪酬,需要多數贊成票或反對票。如果您對提案三投棄權票,則棄權將對批准本委託書中披露的公司指定執行官薪酬的不具約束力的諮詢投票結果沒有影響。
董事會一致建議股東在不具約束力的基礎上投贊成票,批准我們指定執行官的薪酬。
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年度 R報告
截至2023年12月31日的財政年度的10-K表年度報告(我們的 “年度報告”)(不是我們的代理招標材料的一部分)將與本委託書一起郵寄給那些要求通過郵件接收代理材料副本的股東。收到《代理材料互聯網可用性通知》的股東可以在以下地址訪問本委託聲明和我們的年度報告 www.proxyvote.com,它沒有識別網站訪客的 “cookie”。也可以向位於德克薩斯州達拉斯市雪莉巷5950號Suite 215的Arcadia Biosciences, Inc. 的公司祕書索取年度報告的副本,收件人:公司祕書。
我們於2024年3月28日向美國證券交易委員會提交了年度報告。它可以在美國證券交易委員會的網站上免費獲得,網址為 www.sec.gov。應阿卡迪亞股東的書面要求,我們將免費郵寄年度報告的副本,包括財務報表和財務報表附表,但不包括年度報告的附錄。我們年度報告的展品需要支付合理的費用,這僅限於我們提供所需展品的費用。所有申請均應提交給位於德克薩斯州達拉斯75225號雪莉巷5950號Suite 215的Arcadia Biosciences, Inc. 的公司祕書,收件人:公司祕書。
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其他 MATTERS
董事會不知道將在虛擬年會上提出任何其他事項。如果在虛擬年會上正確提出或允許以其他方式考慮任何其他事項,則所附委託書中提名的人員將有權根據自己對此類事項的判斷自由決定對他們所代表的股票進行投票。
無論您持有多少股份,都必須有代表參加會議。因此,我們敦促您儘早提交代理或投票指示。
根據董事會的命令
得克薩斯州達拉斯
2024年5月16日
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附錄 A
ARCADIA BIOSCIENCES, INC.
2015 年綜合股權激勵計劃
(經修訂)
1. 該計劃的目的。本計劃的目的是(a)吸引和留住最優秀的人員,以確保公司的成功並實現公司的目標;(b)通過長期股權薪酬激勵員工、董事和獨立承包商,使他們的利益與公司股東保持一致;(c)促進公司業務的成功。
該計劃允許授予激勵性股票期權、非法定股票期權、限制性股票、限制性股票單位、股票增值權、績效單位和績效股票。
2. 定義。如本文所用,以下定義將適用:
(a) “管理員” 指根據本計劃第 4 節將管理本計劃的董事會或其任何委員會。
(b) “適用法律” 指美國州公司法、美國聯邦和州證券法、《守則》、普通股上市或上市的任何證券交易所或報價系統以及根據本計劃授予獎勵的任何外國或司法管轄區的適用法律,與股票獎勵管理相關的要求。
(c) “獎項” 指根據期權計劃、股票增值權、限制性股票、限制性股票單位、績效單位或績效股票單獨或集體授予。
(d) “獎勵協議” 指書面或電子協議,其中規定了適用於本計劃授予的每項獎勵的條款和條款。獎勵協議受本計劃的條款和條件的約束。
(e) “板” 指公司董事會。
(f) “控制權變更” 除非股票期權協議、限制性股票協議或其他適用協議中另有規定,否則是指發生以下任何情況:
(i) 如果公司在合併、合併或重組前夕的股東在該合併、合併或重組後立即停止直接或間接擁有該持續實體或存續實體在合併、合併或其他重組後立即未償還的證券的至少多數合併或合併權,則公司與另一實體或任何其他公司重組的合併或合併即告完成;
(ii) 完成對公司全部或基本全部資產(除 (x) 以外的公司或其他實體的出售、轉讓或以其他方式處置,其合併表決權至少由公司直接或間接擁有,(y) 向公司股東直接或間接擁有的公司或其他實體出售、轉讓或以其他方式處置,其比例與其擁有公司普通股的比例基本相同,或 (z) 向第 2 (f) (i) 節所述的與合併有關的持續存在或尚存的實體,未導致第 2 (f) (i) 條所述控制權變更的合併或公司重組;
(iii) 公司有效控制權的變化,發生在任何十二 (12) 個月期間,董事會大多數成員被任命或選舉在任命或選舉之日之前未得到董事會大多數成員認可的董事取代之日。就本條款而言,如果任何人(定義見下文第 2 (f) (iv) 節)被認為對公司擁有有效控制權,則同一人收購公司的額外控制權將不被視為控制權變更;
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(iv) 任何交易的完成,其結果是任何人直接或間接成為佔公司當時已發行有表決權的總投票權的百分之五十(50%)的公司證券 “受益所有人”(定義見交易法第13d-3條)。就本第 (iv) 款而言,“人” 一詞的含義應與《交易法》第13(d)和14(d)條中使用的含義相同,但應不包括:
(1) 根據公司或公司關聯公司的員工福利計劃持有證券的受託人或其他信託人;
(2) 公司股東直接或間接擁有的公司或其他實體,其比例與他們對公司普通股的所有權比例基本相同;
(3) 公司;以及
(4) 公司或其他實體,其合併投票權的至少大部分直接或間接歸公司所有;或
(v) 公司的全面清盤、清算或解散。
如果交易的唯一目的是改變公司的註冊狀況或創建控股公司,而該控股公司將由在交易前夕持有公司證券的人以基本相同的比例擁有,則該交易不構成控制權變更。
(g) “代碼” 指經修訂的1986年《美國國税法》。提及《守則》的特定部分或其下的條例應包括該章節或法規、根據該節頒佈的任何有效法規,以及未來修訂、補充或取代該章節或法規的任何類似條款。
(h) “委員會” 指董事會根據本協議第 4 節任命的由董事會或其他符合適用法律的個人組成的委員會。
(i) “普通股” 指公司的普通股。
(j) “公司” 指亞利桑那州的一家公司阿卡迪亞生物科學公司或其任何繼任者。
(k) “董事” 指董事會成員。
(l) “殘疾” 指《守則》第22(e)(3)條所定義的完全和永久性殘疾,前提是對於激勵性股票期權以外的獎勵,管理員可以根據署長不時採用的統一和非歧視性標準自行決定是否存在永久和完全殘疾。
(m) “員工” 指公司或公司任何母公司或子公司僱用的任何人,包括高級職員和董事。無論是擔任董事還是公司支付的董事費,都不足以構成公司的 “僱用”。
(n) “《交易法》” 指經修訂的1934年《證券交易法》。
(o) “交換計劃” 指委員會制定的計劃,根據該計劃,對未償還的獎勵進行修改,以規定較低的行使價或交出或取消,以換取(i)行使價較低的獎勵,(ii)不同股權激勵計劃下的不同類型的獎勵,(iii)現金或(iv)(i)、(ii)和/或(iii)的組合。儘管如此,“交換計劃” 一詞不包括(i)第13節中描述的任何(i)行動或與控制權變更交易有關的任何行動,也不包括(ii)第12節允許的轉讓或其他處置。為明確起見,未經公司股東批准,委員會可以自行決定採取(或授權)前一句中描述的每項行動,均不構成交換計劃。
(p) “公允市場價值” 指截至任何日期,普通股的價值確定如下:
(i) 如果普通股在任何成熟的證券交易所或國家市場體系上市,包括但不限於紐約證券交易所、納斯達克全球精選市場、
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納斯達克全球市場或納斯達克股票市場的納斯達克資本市場,其公允市場價值將是該交易所或系統在確定當天在該交易所或系統上報的此類股票的收盤銷售價格(或收盤價,如果沒有銷售報告),如上所述 《華爾街日報》 或署長認為可靠的其他來源;
(ii) 如果普通股定期由認可的證券交易商報價,但未報告賣出價格,則股票的公允市場價值將是截至確定當日收盤時普通股的高買入價和低要價之間的平均值,如報告所示 《華爾街日報》 或署長認為可靠的其他來源;
(iii) 就註冊日授予的任何獎勵而言,公允市場價值將是向美國證券交易委員會提交的公司普通股首次公開募股的S-1表格註冊聲明中包含的最終招股説明書中規定的公眾初始價格;或
(iv) 在普通股沒有既定市場的情況下,公允市場價值將由署長真誠地確定。
(q) “財政年度” 指公司的財政年度。
(r) “激勵性股票期權” 是指《守則》第422條及其頒佈的法規所指旨在獲得激勵性股票期權資格的期權。
(s) “獨立承包商” 指公司或母公司或子公司聘請的任何人士,包括為此類實體提供服務的顧問、顧問或代理人。
(t) “內部董事” 指身為僱員的董事。
(u) “非法定股票期權” 指根據其條款不符合或不符合激勵性股票期權資格的期權。
(v) “警官” 指《交易法》第16條及其頒佈的規章制度所指的公司高管人員。
(w) “選項” 指根據本計劃授予的股票期權。
(x) “外部董事” 指非僱員的董事。
(y) “父母” 是指以公司結尾的不間斷公司鏈中的任何公司(公司除外),前提是除公司以外的每家公司都擁有該連鎖店中其他公司所有類別股票總投票權的百分之五十(50%)或以上的股票。在本計劃通過後的某個日期獲得母公司地位的公司自該日起應被視為母公司。
(z) “參與者” 指傑出獎項的獲得者。
(aa)”績效目標” 指委員會根據本計劃第10(c)條設定的績效目標。
(bb)”績效分享” 是指以股份計價的獎勵,該獎勵可以在實現績效目標或其他歸屬標準後獲得全部或部分收益,具體由管理員根據第10條決定。
(抄送)”績效單位” 是指在實現績效目標或管理員可能確定的其他歸屬標準後可以全部或部分獲得的獎勵,根據第10節,該獎勵可以以現金、股票或其他證券或上述各項的組合進行結算。
(dd)”限制期限” 是指限制性股票的轉讓受到限制的時期,因此,股份面臨重大沒收風險。此類限制可能基於時間的推移、目標業績水平的實現或署長確定的其他事件的發生。
(見)”計劃” 指的是這份2015年的綜合股權激勵計劃。
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(ff)”註冊日期” 指公司提交併根據《交易法》第12(g)條宣佈對公司任何類別證券生效的第一份註冊聲明的生效日期。
(gg)”限制性股票” 指根據本計劃第7條規定的限制性股票獎勵發行的股票。
(哈哈)”限制性股票單位” 指代表獎勵美元金額根據獎勵當日市場收盤時的每股公允市場價值轉換成獎勵金額的股票數量的簿記分錄。在歸屬或限制失效後,每個限制性股票單位將以一對一的方式轉換為股票。每個限制性股票單位代表公司的無資金和無擔保債務。
(ii)”規則 16b-3” 指《交易法》第16b-3條或第16b-3條的任何後續條款,在對本計劃行使自由裁量權時生效。
(jj)”第 16 (b) 節” 指《交易法》第16(b)條。
(kk)”服務提供商” 指員工、董事或獨立承包商。
(全部)”分享” 指根據本計劃第13節調整後的普通股股份。
(mm)”股票增值權” 指單獨授予或與期權相關的獎勵,根據第 9 條被指定為股票增值權。
(nn)”子公司” 是指以公司開頭的不間斷公司鏈中的任何公司(公司除外),前提是除不間斷鏈中最後一家公司以外的每家公司都擁有該連鎖中其他公司所有類別股票總投票權的百分之五十(50%)或以上的股票。在本計劃通過後的某個日期獲得子公司地位的公司應被視為自該日起的子公司。
3. 股票受計劃約束.
(a) 股票受計劃約束。在不違反本計劃第13節規定的前提下,根據本計劃可發行的最大股份總數為338,248股股票,外加(i)截至註冊之日已保留但未根據公司2006年股票計劃(經2012年5月4日修訂和重述)授予的任何獎勵發行的任何股份(”現有計劃”)且不受根據現有計劃授予的任何獎勵的約束,以及(ii)根據現有計劃獲得獎勵的任何股份,這些股份本應在註冊日之後因現有計劃授予的獎勵到期、取消或沒收而返還給現有計劃,根據第 (i) 和 (ii) 條,本計劃的最大股份數等於5,329股。這些股票可以是授權的,但未發行的,也可以是重新收購的普通股。儘管如此,在根據第13節的規定進行調整的前提下,行使激勵性股票期權時可發行的最大股票數量將等於75,000股,另外,在《守則》第422條和根據該法頒佈的《財政條例》允許的範圍內,根據本計劃和第3(c)條可供發行的任何股票。
(b) 自動增加股票儲備。從2016財年開始,本計劃下可供發行的股票數量將在每個財政年度的第一天增加,金額等於(i)前一財年最後一天已發行股票的百分之四(4%)或(ii)董事會確定的此類股票數量中的最小值。
(c) 已失效的獎項。如果獎勵到期、根據交易所計劃交出或在未行使的情況下不可行使,或者就限制性股票、限制性股票單位、績效單位或績效股票而言,因未能歸屬給公司而被沒收或回購的股份,則未購買的股份(或期權或股票增值權以外的獎勵)將可供將來授予或根據本計劃出售(除非本計劃已終止)。儘管有上述規定(但被沒收而不是歸屬的限制性股票除外),根據本計劃根據任何獎勵實際發行的股份將不會退還給本計劃,也無法根據本計劃進行未來分配;但是,前提是如果根據限制性獎勵發行的股票
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股票、限制性股票單位、績效股票或績效單位由公司回購或沒收給公司,此類股份將可供未來根據本計劃授予。根據本計劃,用於支付獎勵行使價或用於履行與獎勵相關的預扣税義務的股票將可供未來授予或出售。如果本計劃下的獎勵以現金而不是股票支付,則此類現金支付不會減少本計劃下可供發行的股票數量。
4. 計劃的管理.
(a) 程序.
(i) 多個管理機構。針對不同服務提供商羣體的不同委員會可以管理本計劃。
(ii) 第 162 (m) 條。如果署長認為有必要將下文發放的獎勵列為《守則》第162(m)條所指的 “基於績效的薪酬”,則本計劃將由該守則第162(m)條所指的兩(2)名或以上 “外部董事” 組成的委員會管理。
(iii) 規則 16b-3。在根據第16b-3條將本協議下的交易定為豁免的必要範圍內,本文所述交易的結構將滿足第16b-3條的豁免要求。
(iv) 其他行政部門。除上述規定外,本計劃將由(A)董事會或(B)委員會管理,該委員會將根據適用法律的要求而組成。
(b) 署長的權力。在不違反本計劃規定的前提下,署長將有權自行決定:
(i) 根據本文第 2 (p) (i-iv) 節確定公允市場價值;
(ii) 選擇可根據本協議授予獎勵的服務提供商;
(iii) 確定根據本協議授予的每項獎勵所涵蓋的股份數量;
(iv) 批准在本計劃下使用的獎勵協議形式;
(v) 確定根據本協議授予的任何獎勵的條款和條件,但不得與本計劃條款相牴觸。此類條款和條件包括但不限於行使價格、行使獎勵的時間或時間(可能基於績效標準)、任何歸屬加速或對沒收限制的豁免,以及對任何獎勵或與之相關的股份的任何限制或限制,視管理人將確定的因素而定;
(vi) 解釋和解釋本計劃和根據本計劃發放的獎勵的條款;
(vii) 制定、修改和廢除與本計劃有關的規章制度,包括為滿足適用的外國法律、有資格獲得適用的外國法律規定的優惠税收待遇或促進遵守外國法律而制定的規章和條例;可以為任何這些目的制定子計劃;
(viii) 修改或修改每項獎勵(受本計劃第18條的約束),包括但不限於延長獎勵終止後行使期權和延長期權最長期限的自由裁量權(受本計劃關於激勵性股票期權的第6(b)條的約束);
(ix) 允許參與者以本計劃第14節規定的方式履行預扣税義務;
(x) 授權任何人代表公司執行執行署長先前授予的獎勵所需的任何文書;
(xi) 允許參與者推遲收到根據獎勵應付給該參與者的現金付款或股份的交付;以及
(xii) 作出管理本計劃所需或可取的所有其他決定。
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(c) 管理員決定的影響。署長的決定、決定和解釋將是最終決定,對所有參與者和任何其他獎項持有者具有約束力。
(d) 交換計劃。儘管本第4節有任何規定,未經親自或通過代理人出席並有權在公司任何年度或特別股東會議上投票的多數股份持有人的批准,委員會不得實施交換計劃。
(e) 委員會代表團。委員會可自行決定並根據其可能提供的條款和條件,將其在本計劃下的全部或部分權力和權力下放給公司的一名或多名董事或高級管理人員;但是,委員會不得將其權力和權力(a)下放給高級管理人員或(b)以任何可能危及本計劃根據守則第162(m)條或第16b-3條的資格進行授權。
5. 獎勵資格和限制.
(a) 獎勵資格。可以向服務提供商授予非法定股票期權、股票增值權、限制性股票、限制性股票單位、績效股票和績效單位。激勵性股票期權只能授予員工。
(b) 獎勵限制。如果在授予任何獎勵時,公司是《守則》第162(m)條所指的 “上市公司”,則以下限制應適用於授予任何獎勵:
(i) 期權和股票增值權。根據第13節的規定進行調整,在公司的任何財政年度內,不得向任何員工授予一項或多項期權或股票增值權,這些期權或股票增值權總共涵蓋根據本計劃預留的50,000多股股票;但是,在員工首次擔任員工期間,可以向員工授予期權或股票增值權,總共最多涵蓋根據本計劃預留的50,000股額外發行股票。
(ii) 限制性股票和限制性股票單位。在根據第13節的規定進行調整的前提下,在公司的任何財政年度內,不得向員工發放一項或多項限制性股票或限制性股票單位獎勵,這些限制性股票或限制性股票單位總共涵蓋根據本計劃預留的50,000多股股票;但是,在員工首次擔任員工期間,可以向員工授予限制性股票或限制性股票單位,這總共最多涵蓋根據本計劃預留的50,000股額外發行股票。
(iii) 績效單位和績效份額。根據第 13 條的規定進行調整,任何員工都不得獲得授予日價值(假設最高派息額)超過500萬美元(500萬美元)或涵蓋範圍超過50,000股的績效單位或績效股份,以較高者為準;但是,在員工首次擔任員工期間,員工可以獲得授予日價值(假設最高派息額)不超過額外金額的績效單位或績效股份至五百萬美元(500萬美元)或最多涵蓋五百萬美元50,000 股,以較大者為準。在同一績效期內,任何參與者均不得獲得超過一次績效單位或績效份額獎勵。
6. 股票期權.
(a) 侷限性。獎勵協議中將每種期權指定為激勵性股票期權或非法定股票期權。但是,儘管有這樣的指定,只要參與者在任何日曆年內(根據公司和任何母公司或子公司的所有計劃)首次可行使激勵性股票期權的股票的公允市場價值總額超過十萬美元(合100,000美元),則此類期權將被視為非法定股票期權。就本第 6 (a) 節而言,激勵性股票期權將按照授予順序和第 2 (p) (i-iv) 節予以考慮。股票的公允市場價值將自授予此類股票的期權之日起確定。關於委員會在第4(b)(viii)條中的權力,如果在進行任何此類延期時,期權的每股行使價低於股票的公允市場價值,則除非委員會另有決定,否則延期應限於(1)期權原條款規定的最長期限,或(2)自授予之日起十(10)年中以較早者為準。除非委員會另有決定,否則根據本第 4 (b) (viii) 條延長期權期限的任何延長均應在避税所必需的範圍內符合《守則》第 409A 條。
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(b) 期權期限。每種期權的期限將在獎勵協議中規定。就激勵性股票期權而言,期限為自授予之日起十(10)年或獎勵協議中可能規定的較短期限。此外,如果向在授予激勵性股票期權時持有佔公司或任何母公司或子公司所有類別股票總投票權百分之十(10%)以上的股票的參與者授予激勵性股票期權,則激勵性股票期權的期限為自授予之日起五(5)年或獎勵協議中可能規定的較短期限。
(c) 期權行使價格和對價.
(i) 行使價格。行使期權後發行的股票的每股行使價將由管理員確定,但須遵守以下條件:
(1) 就激勵性股票期權而言
(A) 授予在授予激勵性股票期權時擁有的股票佔公司或任何母公司或子公司所有類別股票投票權百分之十(10%)以上的員工,每股行使價將不低於授予之日每股公允市場價值的百分之十(110%)。
(B) 授予除上文(A)段所述員工以外的任何員工,每股行使價將不低於授予之日每股公允市場價值的百分之百(100%)。
(2) 對於非法定股票期權,每股行使價將不低於授予之日每股公允市場價值的百分之百(100%)。
(3) 儘管如此,根據本守則第424(a)條所述的交易,授予期權的每股行使價低於授予之日每股公允市場價值的百分之百(100%)。
(ii) 等待期和鍛鍊日期。授予期權時,管理員將確定行使期權的期限,並將確定在行使期權之前必須滿足的任何條件。
(iii) 考慮形式。管理員將確定行使期權的可接受對價形式,包括付款方式。對於激勵性股票期權,管理人將在授予時確定可接受的對價形式。兩種期權的對價可能完全包括:(1)現金;(2)支票;(3)在適用法律允許的範圍內,(4)其他股票,前提是此類股票在交出之日的公允市場價值等於行使該期權的股票的總行使價,前提是接受此類股票不會對作為管理人的公司造成任何不利的會計後果全權酌情決定;(5) 公司在經紀人名下收到的對價—本公司實施的與本計劃相關的協助(或其他)無現金行使計劃(無論是通過經紀人還是其他方式);(6)通過淨行使實施;(7)在適用法律允許的範圍內發行股票的其他對價和付款方式;或(8)上述付款方式的任意組合。
(d) 行使期權.
(i) 行使程序;作為股東的權利。根據本協議授予的任何期權均可根據本計劃的條款,在管理員確定和獎勵協議中規定的時間和條件下行使。不得以一小部分股份行使期權。
當公司收到以下情況時,期權將被視為已行使:(i)有權行使期權的人的行使通知(以管理員可能不時指定的形式),以及(ii)行使期權所涉股份的全額付款(以及適用的預扣税)。全額付款可能包括管理員授權並經獎勵協議和本計劃允許的任何對價和付款方式。行使期權時發行的股票將以參與者的名義發行,或應參與者的要求,以參與者及其配偶的名義發行。在股票發行之前(如公司賬簿或公司正式授權的過户代理人的適當記賬所證明),儘管行使了期權,但作為股東將不存在對受期權約束的股票進行投票或獲得股息或任何其他權利的權利。
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行使期權後,公司將立即發行(或促成發行)此類股票。除非本計劃第13節另有規定,否則不會對記錄日期在股票發行之日之前的股息或其他權利進行調整。
(ii) 終止作為服務提供商的關係。如果參與者不再是服務提供商,除非參與者因參與者死亡或殘疾而被解僱,否則參與者可以在獎勵協議規定的期限內行使其期權,前提是期權在終止之日歸屬(但在任何情況下都不遲於獎勵協議中規定的該期權的期限到期)。在獎勵協議中沒有規定時間的情況下,期權將在參與者終止後的三 (3) 個月內繼續行使。除非署長另有規定,否則如果參與者在終止之日未歸屬其全部期權,則期權未歸屬部分所涵蓋的股份將恢復到本計劃。如果參與者在終止後未在管理員指定的時間內行使期權,則該期權將終止,該期權所涵蓋的股份將恢復到本計劃。
(iii) 參與者的殘疾。如果參與者因參與者的殘疾而停止成為服務提供商,則參與者可以在獎勵協議規定的期限內行使其期權,前提是期權在終止之日歸屬(但在任何情況下都不遲於獎勵協議中規定的該期權的期限到期)。在獎勵協議中沒有規定時間的情況下,期權將在參與者終止後的十二 (12) 個月內繼續行使。除非署長另有規定,否則如果參與者在終止之日未歸屬其全部期權,則期權未歸屬部分所涵蓋的股份將恢復到本計劃。如果參與者在終止後未在本協議規定的時間內行使期權,則該期權將終止,該期權所涵蓋的股份將恢復到本計劃。
(iv) 參與者死亡。如果參與者在服務提供商期間死亡,則參與者的指定受益人可以在參與者去世後在獎勵協議規定的期限內行使期權,前提是期權在參與者死亡之日歸屬(但在任何情況下,期權都不得在獎勵協議中規定的該期權期限到期後行使),前提是該受益人在參與者去世之前以某種形式指定管理員可以接受。如果參與者未指定此類受益人,則該期權可以由參與者遺產的個人代表行使,也可以由根據參與者的遺囑或血統和分配法律向其轉讓期權的人行使。在獎勵協議中沒有規定時間的情況下,期權將在參與者去世後的十二 (12) 個月內繼續行使。除非管理人另有規定,否則如果參與者去世時未歸屬其全部期權,則期權未歸屬部分所涵蓋的股份將立即恢復到本計劃。如果未在此處規定的時間內如此行使期權,則該期權將終止,該期權所涵蓋的股份將恢復到本計劃中。
7. 限制性股票.
(a) 授予限制性股票。在遵守本計劃的條款和規定的前提下,管理員可以隨時不時地向服務提供商授予限制性股票,金額由管理人自行決定。
(b) 限制性股票協議。每份限制性股票的獎勵都將由一份獎勵協議來證明,該協議將規定限制期限、授予的股份數量以及管理人自行決定的其他條款和條件。除非管理員另有決定,否則作為託管代理人的公司將持有限制性股票,直到對此類股票的限制失效。
(c) 可轉移性。除非本第7節或獎勵協議另有規定,否則在適用的限制期結束之前,不得出售、轉讓、質押、轉讓或以其他方式轉讓或抵押限制性股票。
(d) 其他限制。管理人可自行決定對限制性股票施加其認為可取或適當的其他限制。
(e) 取消限制。除非本第7節另有規定,否則根據本計劃發放的每筆限制性股票補助所涵蓋的限制性股票將盡快從託管中解除
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在限制期的最後一天之後或管理員可能確定的其他時間是切實可行的。管理員可自行決定加快任何限制的失效或取消時間。
(f) 投票權。在限制期內,持有根據本協議授予的限制性股票的服務提供商可以對這些股份行使全部投票權,除非管理人另有決定。
(g) 股息和其他分配。在限制期內,持有限制性股票的服務提供商將有權獲得與此類股票相關的所有股息和其他分配,除非管理人另有規定。如果任何此類股息或分配以股票支付,則這些股票在可轉讓性和可沒收性方面將受到與支付它們的限制性股票相同的限制。
(h) 向公司歸還限制性股票。在獎勵協議規定的日期,限制尚未失效的限制性股票將被取消並作為未發行的股票退還給公司,並將再次根據本計劃獲得授予。
8. 限制性股票單位.
(a) 格蘭特。根據管理員的決定,可以隨時不時地授予限制性股票單位。在署長決定將根據本計劃授予限制性股票單位後,它將向獎勵協議中的參與者告知與補助相關的條款、條件和限制(如果有),包括補助金美元價值已轉換為的限制性股票單位的數量。
(b) 歸屬標準和其他條款。管理員將自行設定授予標準。如果滿足所有標準,則歸屬的限制性股票單位的數量將以一對一的方式轉換為全額支付、不可評估的股票,併發放給參與者。管理員可以根據全公司、業務部門或個人目標(包括但不限於繼續就業)的實現情況,或管理員自行決定的任何其他基礎(包括時間的流逝)來設定歸屬標準。
(c) 賺取限制性股票單位。符合適用的歸屬標準後,參與者將有權獲得管理員確定的補助金。儘管如此,在授予限制性股票單位後,管理人可以隨時自行決定減少或放棄獲得收益所必須滿足的任何歸屬標準。每個限制性股票單位等於一股股票,或一股股票的現金等價物,由付款之日的公允市場價值確定。
(d) 股息等價物。管理人可自行決定授予限制性股票單位的股息等價物,這些股息可以以現金、等值股份或二者的某種組合方式結算。
(e) 付款的形式和時間。獲得的限制性股票單位的付款將在管理員確定並在獎勵協議中規定的日期支付。管理員可自行決定只能以現金、股票或兩者的組合結算賺取的限制性股票單位。
(f) 取消。在獎勵協議中規定的日期,任何未歸屬、未到期的限制性股票單位所依據的所有股份將被沒收給公司,供將來發行。
9. 股票增值權.
(a) 授予股票增值權。根據本計劃的條款和條件,可以隨時不時地向服務提供商授予股票增值權,具體由管理員自行決定。
(b) 股票數量。管理員將完全自由決定授予任何服務提供商的股票增值權的數量。
(c) 行使價和其他條款。根據行使股票增值權而發行的股票的每股行使價將由管理人確定,不低於授予之日每股公允市場價值的百分之百(100%)。否則,在遵守本計劃規定的前提下,署長將完全有權決定本計劃授予的股票增值權的條款和條件。
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(d) 股票增值權協議。每項股票增值權的授予都將由一份獎勵協議來證明,該協議將規定行使價格、股票增值權的期限、行使條件以及管理員自行決定的其他條款和條件。
(e) 股票增值權到期。根據本計劃授予的股票增值權將在管理員自行決定並在獎勵協議中規定的日期到期。儘管如此,第6(b)節中有關最長期限的規則和與行使有關的第6(d)節的規則也將適用於股票增值權。
(f) 支付股票增值權金額。行使股票增值權後,參與者將有權從公司獲得款項,金額由乘以以下公式確定:
(i) 行使之日股票的公允市場價值與行使價之間的差額;乘以
(ii) 行使股票增值權的股票數量。
管理人自行決定,行使股票增值權時的付款可以是現金、等值股份或兩者的某種組合。
10. 績效單位和績效份額.
(a) 績效單位/股份的授予。績效單位和績效份額可以隨時不時地授予服務提供商,具體由管理員自行決定。管理員將完全自由決定授予每位參與者的績效單位和績效份額的數量。
(b) 績效單位/股票的價值。每個績效單位的初始值將由署長在撥款之日或之前確定。每股績效股票的初始價值將等於授予之日股票的公允市場價值。
(c) 績效目標和其他條款。管理員將自行設定績效目標或其他歸屬條款(包括但不限於繼續作為服務提供商的地位),這些條款將根據其實現程度,決定向服務提供商支付的績效單位/股份的數量或價值。必須實現績效目標或其他歸屬條款的時間段將被稱為 “績效期”。每項績效單位/股票的獎勵都將由一份獎勵協議來證明,該協議將規定績效期限以及管理人自行決定的其他條款和條件。管理員可以根據全公司、部門或個人目標的實現情況、適用的聯邦或州證券法或管理員自行決定的任何其他基礎來設定績效目標。
(d) 績效目標的衡量。績效目標應由委員會根據要實現的目標設定(”績效目標”)就一項或多項業務或財務業績衡量標準(每項,a”績效衡量”),但須遵守以下條件:
(i) 績效衡量標準。對於每個績效期,委員會應制定並以書面形式列出適用於每位參與者的績效衡量標準(如果有)以及與之相關的任何細節、組成部分和調整。業績計量如果有的話,將是客觀衡量的,並將以委員會預先確定的一個或多個客觀界定的非自由裁量因素中達到規定的百分比或水平為基礎。業績衡量標準可以是委員會確定的以下一項或多項:(1)銷售或非銷售收入;(2)收入回報率;(3)營業收入;(4)收入或收益,包括營業收入;(5)税前、利息、折舊和/或攤銷前的收入或收益;(6)持續經營的收入或收益;(7)淨收益;(8)税前收入或税後收入;(8)税前收入或税後收入;(9) 淨收益,不包括無形資產攤銷、商譽和無形資產的折舊和減值和/或不包括費用歸因於新的會計公告的通過;(10)籌集資金或籌款;(11)項目融資;(12)收入積壓;(13)毛利率;(14)營業利潤率或利潤率;(15)資本支出、成本目標、削減以及儲蓄和費用管理;(16)資產回報率(總額或淨額)、投資回報率、資本回報率或股東權益回報率;(17)現金流、自由現金流、現金流投資回報率(折扣或其他方式)、運營提供的淨現金或超過成本的現金流資本;(18) 履約擔保和/或擔保索賠;(19) 股價或總價
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股東回報;(20)每股收益或賬面價值(基本或攤薄);(21)創造的經濟價值;(22)税前利潤或税後利潤;(23)戰略業務標準,包括基於滿足特定市場滲透率或市場份額的一個或多個目標、許可證、資助合作、合資企業、收購等戰略協議的完成、地域業務擴張、客觀的客户滿意度或信息技術目標、智力目標、智力目標不動產資產指標;(24) 與以下內容相關的客觀目標資產剝離、合資、合併、收購和類似交易;(25) 與員工管理相關的目標目標、員工態度和/或意見調查的結果、員工滿意度得分、員工安全、員工事故和/或受傷率、合規性、員工人數、績效管理、關鍵員工培訓計劃的完成;(26) 與項目相關的目標目標,包括項目完成、里程碑的時間和/或實現、項目預算、對照工作計劃的技術進展;(27) 關鍵監管目標或里程碑;以及 (28) 企業資源規劃.無論哪種情況,向不受《守則》第 162 (m) 條限制的參與者發放的獎勵或向不符合《守則》第 162 (m) 條要求的參與者發放的獎勵都可能考慮其他因素(包括主觀因素)。績效目標可能因參與者、績效週期和不同獎項而異。適用的任何標準均可以(1)絕對值衡量,(2)相對衡量(包括但不限於隨着時間的推移而出現的任何增加(或減少)和/或對其他公司或公司特有的財務或業務或股票指數指標的任何衡量標準),(3)以每股和/或人均股票為基礎進行衡量,(4)對照公司整體或任何關聯公司的業績,或公司或個人項目公司的特定細分市場、業務部門或產品,(5)税前或税後-税收基礎,和/或(6)使用實際外匯匯率或在外匯中立的基礎上。
(ii) 委員會對績效衡量的自由裁量權。根據委員會的酌情決定,任何業績期的績效衡量標準可能(a)因參與者而異,因獎項而異,(b)基於公司的整體業績或特定參與者或公司或個體項目公司的一個或多個子公司、部門、部門、地區、門店、細分市場、產品、職能或業務部門的業績,(c)按人均每股衡量,每單位、每平方英尺、每位員工、每家門店和/或其他目標基礎 (d) 在税前或税後基礎上衡量,(e) 按絕對值或相對值來衡量(包括但不限於時間推移和/或與其他公司、財務指標和/或指數)進行衡量。在不限制上述規定的前提下,委員會應調整與公司任何股票的數量或價值有關或全部或部分基於公司任何股票的數量或價值的獎勵的任何業績標準、績效衡量標準或其他特徵,以反映此類股票的任何分紅、分割、回購、資本重組、合併或交換或其他類似的變化。公司不打算按照《守則》第 162 (m) 條規定的基於績效的薪酬例外情況的獎勵可能會考慮其他因素(包括主觀因素)。
(e) 績效單位/股票的收益。在適用的業績期結束後,績效單位/股份的持有人將有權獲得參與者在業績期內獲得的績效單位/股票數量的支付,具體取決於相應績效目標或其他歸屬條款的實現程度。授予績效單位/股份後,管理員可自行決定減少或放棄該績效單位/份額的任何績效目標或其他歸屬條款。
(f) 績效單位/股份的支付形式和時間。已賺取的績效單位/股份將在適用的獎勵協議規定的時間內支付。管理人可自行決定以現金、股票(總公允市場價值等於適用業績期結束時所得業績單位/股票的價值)或兩者的組合形式支付已賺取的績效單位/股份。
(g) 取消績效單位/股份。在獎勵協議中規定的日期,所有未賺取或未歸屬的績效單位/股份將被沒收給公司,並將再次根據本計劃獲得補助。
11. 休假/地點間轉移。除非管理員另有規定,否則在任何無薪休假期間,除非違反適用法律,否則將暫停根據本協議授予的獎勵的歸屬。在以下情況下,參與者不會停止成為員工:(i)參與者的僱主批准的任何休假,或(ii)在公司不同地點之間或公司、其母公司或任何子公司之間調動。就激勵性股票期權而言,此類休假不得超過三(3)個月,除非法規或合同保證此類休假到期後的再就業。如果到期後再就業
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如果參與者僱主批准的休假不能得到保障,則在休假的第一天(第一天)之後的六(6)個月內,參與者持有的任何激勵性股票期權將不再被視為激勵性股票期權,出於税收目的,將被視為非法定股票期權。
12. 獎勵的可轉讓性。除非管理員另有決定,否則不得以遺囑或血統法或分配法以外的任何方式出售、質押、轉讓、抵押、轉讓或處置獎勵,並且只能在參與者的一生中由參與者行使。如果管理員將獎勵設為可轉讓,則該獎勵將包含管理員認為適當的附加條款和條件。
13. 調整;解散或清算;合併或控制權變更.
(a) 調整。如果發生股票分割、反向股票分割、股票分紅、合併、合併、資本重組(包括通過大規模非經常性現金分紅進行資本重組)或股票重新分類、股份細分、供股、重組、合併、分割、拆分、回購或交換普通股或其他重大公司交易,或其他影響普通股的變動署長,發生這種情況是為了防止福利的削弱或擴大,或計劃在本計劃下提供的潛在福利將以其認為公平的方式調整本計劃下可能交付的證券的數量、種類和類別和/或根據本計劃、本計劃第3節中的股份數量上限,調整每項未償還獎勵所涵蓋的證券的數量、類別、種類和價格。儘管如此,本第13節下的所有調整均應以不導致法典第409A條徵税的方式進行。
(b) 解散或清算。如果擬對公司進行清盤、解散或清算,管理人將在該擬議交易生效之日之前儘快通知每位參與者。如果此前未行使裁決,則裁決將在該擬議行動完成之前立即終止。
(c) 控制權變更。如果發生合併或控制權變更,則每項未兑現的獎勵將按管理人的決定處理,包括但不限於每項獎勵應由繼任公司或繼任公司的母公司或子公司承擔、取消或以等價期權或權利取代。管理員無需在交易中以相同方式對待所有獎勵。
除非獎勵協議中另有規定,否則如果繼任公司不承擔或替代獎勵,則參與者將完全歸屬並有權行使所有未償還的期權和股票增值權,包括本來無法授予或行使此類獎勵的股票,對限制性股票和限制性股票單位的所有限制都將失效,對於基於績效歸屬的獎勵,所有績效目標或其他歸屬標準將被視為已達到百分之百(100%)的目標等級和所有其他條款和條件都已滿足。此外,如果控制權變更時未假定或替代期權或股票增值權,則管理員將以書面或電子方式通知參與者,期權或股票增值權將在管理員自行決定的一段時間內行使,期權或股票增值權將在該期限到期時終止。
就本 (c) 小節而言,如果控制權變更後,獎勵授予在控制權變更前夕購買或獲得每股受獎勵限制的股份的權利,則將視為假定獲得獎勵(無論是股票、現金或其他證券或財產),則在交易生效之日持有的每股普通股的控制權變更中獲得的對價(無論是股票、現金或其他證券或財產)對價,大多數持有人選擇的對價類型已發行股份);但是,如果控制權變更中獲得的此類對價不僅僅是繼任公司或其母公司的普通股,則經繼承公司同意,管理人可以規定在行使期權或股票增值權或支付限制性股票單位、績效單位或績效份額時收到的對價,僅為繼任公司或普通股其母公司的公允市場價值等於控制權變更中普通股持有人收到的每股對價。
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儘管本第13(c)節中有任何相反的規定,但如果公司或其繼任者未經參與者同意修改任何此類績效目標,則不認為在滿足一個或多個績效目標後授予、獲得或支付的獎勵;但是,僅為反映繼任公司控制權變更後的公司結構而對此類績效目標進行修改不應被視為使原本有效的獎勵假設無效。
14. 税.
(a) 預扣要求。在根據獎勵(或行使獎勵)交付任何股票或現金之前,或在獎勵或股份納税之前,公司和/或參與者的僱主將有權扣除或扣留足以支付所需的聯邦、州、地方、外國或其他税款(包括參與者的FICA義務或社會保險繳款)的款項,或要求參與者向公司匯款因該裁決(或其行使)而被拒絕。
(b) 預扣安排。管理人可自行決定並根據其可能不時規定的程序,允許參與者通過(但不限於)(a)支付現金,(b)選擇讓公司扣留原本可交付的現金或公允市場價值等於所需扣繳的最低法定金額(在避免不利會計後果所需的範圍內)來全部或部分履行此類預扣税義務,或 (c) 向公司交付公允市場價值等於本公司已擁有的股份在避免不利會計後果所需的範圍內,必須扣留的最低法定金額,或公允市場價值超過為避免不利會計後果而在一段時間內持有的股票。除非管理人另有決定,否則預扣或交付的股票的公允市場價值將自要求預扣税款之日起確定。
(c) 遵守《守則》第 409A 節。獎勵的設計和運作方式將使其免於適用或遵守《守則》第 409A 條的要求,這樣,發放、支付、結算或延期將不受《守則》第 409A 條規定的額外税收或利息的約束。本計劃和本計劃下的每份獎勵協議旨在滿足《守則》第 409A 條(或其豁免)的要求,除非署長自行決定另有決定,否則將根據該意圖進行解釋和解釋。如果獎勵或付款或其結算或延期受《守則》第 409A 條的約束,則獎勵的授予、支付、結算或延期將以符合《守則》第 409A 條(或其豁免)要求的方式發放、支付、結算或延期,因此補助、支付、結算或延期不受《守則》第 409A 條規定的額外税收或利息的約束。在任何情況下,公司均不負責或向參與者償還因適用《守則》第 409A 條而產生的任何税款或其他罰款。
15. 對就業或服務沒有影響。本計劃和任何獎勵均不會賦予參與者以服務提供商身份繼續與公司或(如果不同)參與者僱主保持關係的任何權利,也不會以任何方式干涉參與者或參與者的僱主在適用法律允許的範圍內,無論有無理由地隨時終止此類關係的權利。
16. 撥款日期。無論如何,獎勵的授予日期將是署長做出授予該獎勵的決定的日期,或署長確定的其他日後日期。將在授予之日後的合理時間內向每位參與者提供裁決通知。
17. 計劃期限。在遵守本計劃第21條的前提下,本計劃將在董事會或公司股東通過之日起生效。除非根據本計劃第18條提前終止,否則它將自生效之日起十(10)年內繼續有效。
18. 計劃的修改和終止.
(a) 修改和終止。委員會可以隨時修改、更改、暫停或終止本計劃。
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(b) 股東批准。在遵守適用法律所必需和理想的範圍內,公司將獲得股東對任何計劃修正案的批准。
(c) 修訂或終止的效力。除非參與者與管理人另有協議,否則本計劃的任何修改、變更、暫停或終止都不會損害任何參與者的權利,該協議必須以書面形式由參與者和公司簽署。本計劃的終止不會影響署長在終止之日之前就本計劃授予的獎勵行使本協議賦予的權力的能力。
19. 股票發行的條件.
(a) 法律合規。除非此類獎勵的行使以及此類股票的發行和交付符合適用法律,並且在合規方面還需要得到公司法律顧問的批准,否則不得根據行使獎勵發行股票。
(b) 投資代表。作為行使獎勵的條件,如果公司法律顧問認為需要此類陳述,則公司可以要求行使此類獎勵的人在進行任何此類行使時陳述並保證,購買股票僅用於投資,目前沒有任何出售或分發此類股票的意向。
20. 無法獲得授權。公司無法獲得任何具有管轄權的監管機構的授權,公司的法律顧問認為這種授權是合法發行和出售本協議下任何股份所必需的,這將免除公司因未能發行或出售此類股票而承擔的任何責任,而這些股票本來無法獲得必要的授權。
21. 股東批准。該計劃將在董事會通過計劃之日起十二(12)個月內獲得公司股東的批准。此類股東批准將按照適用法律要求的方式和程度獲得。
22. 適用法律。本計劃及其下的所有獎勵應根據特拉華州法律進行解釋並受其管轄,但不考慮其法律衝突條款。
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掃描到 ARCADIA BIOSCIENCES, INC.VIEW MATERIALS & VOTEW5950 SHERRY LANE SUITE 215 在會議前通過互聯網進行投票 75225-訪問www.proxyvote.com或掃描上面的二維條形碼在截止日期或會議日期前一天美國東部時間晚上 11:59 之前使用互聯網傳輸投票説明並以電子方式傳送信息。訪問網站時請準備好代理卡,並按照説明獲取記錄並創建電子投票説明表。會議期間——前往 www.virtualshareholdermeeting.com/rkda2024 你可以通過互聯網參加會議並在會議期間投票。準備好打印在標有箭頭的方框中的信息,然後按照説明進行操作。通過電話投票-1-800-690-6903 在截止日期或會議日期的前一天美國東部時間晚上 11:59 之前,使用任何按鍵式電話傳送您的投票指示。打電話時手裏拿着代理卡,然後按照説明進行操作。通過郵件投票標記代理卡並簽名並註明日期,然後將其放入我們提供的已付郵資的信封中退回,或者將其退還給 Vote Processing,c/o Broadridge,梅賽德斯大道 51 號,紐約州埃奇伍德 11717。V52017-P13026ARCADIA BIOSCIENCES, INC.董事會建議您投票支持以下內容:forWitholdForAll All除外。要保留對任何個人被提名人的投票權,請標記 “除外的所有人”,然後在下面的行中寫下被提名人的人數。1. 選舉兩名三類董事任期至2027年!!年度股東大會或直到他們各自的繼任者當選並獲得資格為止:被提名人:01) 艾米·約德 02) 莉蓮·沙克爾福德·默裏董事會建議你對以下提案投贊成票:foragainsaTain 2. 批准任命德勤會計師事務所為公司截至財政年度的獨立註冊會計師事務所!!!2024 年 12 月 31 日。3. 批准我們的 2015 年綜合股權激勵計劃(“2015 年計劃”)的修正案,以增加可能的普通股數量!!根據2015年計劃發行20萬股股票,並提高年度獎勵限額。4. 在不具約束力的諮詢基礎上批准我們指定執行官的薪酬。!!注意:代理人有權酌情對年會或任何休會或延期之前可能適當處理的其他事項進行投票。我們的董事會建議您投票選舉委託書第1號提案中提名的董事候選人,批准委託書第2號提案所述任命德勤會計師事務所為我們的獨立註冊會計師事務所,批准委託聲明第3號提案中描述的2015年綜合股權激勵計劃修正案,並批准不具約束力的諮詢意見如第4號提案所述,我們的指定執行官薪酬的依據委託聲明。請嚴格按照此處顯示的姓名進行簽名。簽約成為律師、遺囑執行人、管理人或其他信託人時,請提供完整的職稱。共同所有者應各自親自簽名。所有持有人必須簽字。如果是公司或合夥企業,請由授權人員簽署完整的公司或合夥企業名稱。
關於將於2024年6月25日舉行的年會提供代理材料的重要通知:通知和委託書以及年度報告可在www.proxyvote.com上查閲。V52018-P13026 阿卡迪亞生物科學有限公司2024 年 6 月 25 日中部時間下午 1:00 舉行的年度股東大會本委託書由董事會徵集。下列簽名的股東特此任命 Stanley E. Jacot 和 Thomas J. Schaefer,或他們中的任何一方作為代理人,均擁有完全替代權,對下列簽署的股東阿卡迪亞生物科學公司的所有普通股進行投票(s) 有權在將於2024年6月25日中部時間下午 1:00 舉行的年度股東大會上投票,該年度股東大會虛擬舉行www.virtualshareholdermeeting.com/rkda2024,以及任何關於反面規定的所有事項的休會或延期,並由他們自行決定在年會之前適當處理的其他事項。下列簽署人特此確認收到了2024年5月13日的年會通知和委託書以及Arcadia Biosciences, Inc.的副本。”於2024年3月28日向美國證券交易委員會提交的截至2023年12月31日止年度的10-K表年度報告。下列簽署人特此明確撤銷下列簽署人迄今為止就本代理所代表的股票提供或執行的任何及所有委託書,並通過向Arcadia Biosciences, Inc.祕書提交本委託書,發出撤銷通知。該代理如果執行得當,將按照此處規定的方式進行投票。如果沒有做出此類指示,則將根據董事會的建議對該代理進行投票。我們的董事會建議您投票選舉委託書第1號提案中提名的董事候選人,批准委託書第2號提案中所述任命德勤會計師事務所為我們的獨立註冊會計師事務所,批准委託書第3號提案中描述的2015年綜合股權激勵計劃修正案,並批准一項不具約束力的諮詢意見如提案中所述,我們的指定執行官薪酬的依據委託書的第 4 號。該代理可以在投票之前的任何時候被撤銷。續,背面有待簽名