西弗雷澤木材公司LTD.
追回政策
West Fraser木材有限公司(“本公司”)認為,本公司採用本退還政策(“本政策”)適用於本公司高管是合適的,並採用本政策自生效之日起生效。
1.Definitions
就本政策而言,應適用以下定義:
A)“董事會”是指公司的董事會。
B)“委員會”是指董事會的人力資源和薪酬委員會。
C)“集團公司”係指本公司及其各子公司(視情況而定)。
D)“擔保薪酬”是指在業績期間的任何時間向擔任高管的人發放、歸屬或支付的任何基於激勵的薪酬,並且是在(I)適用的紐約證券交易所上市標準生效日期為2023年10月2日或之後,(Ii)在該人成為高管之後,以及(Iii)當本公司有一類證券在國家證券交易所或國家證券協會上市時收到的。
E)“生效日期”是指2023年12月1日。
F)“錯誤判給的賠償”是指在實現與這類賠償有關的適用財務報告措施的財政期間內給予、歸屬或支付給某人的涵蓋補償的數額,超過了假若根據適用的重述確定這一數額時本應給予、歸屬或支付給該人的涵蓋補償的數額,而不考慮所支付的任何税款(即税前基礎)。對於基於股票價格或股東總回報的備兑補償,如果錯誤判給的補償金額不需要直接根據重述中的信息進行數學重新計算,委員會將基於對重述對授予、歸屬或支付備兑補償的股票價格或股東總回報的影響的合理估計,確定構成錯誤判給補償的此類備兑補償的金額(如果有),委員會應保存此類確定的文件並向紐約證券交易所提供此類文件。
G)“交易法”係指1934年美國證券交易法。
H)“高級管理人員”是指本公司的總裁、首席財務官、主要會計主管(如無會計主管,則為財務總監)、本公司分管主要業務、事業部或職能(如銷售、行政、財務等)的總裁副主管人員、執行決策職能的其他高級管理人員,或其他為本公司履行類似決策職能的人員。本公司母公司(S)或子公司的高管人員,如果他們為本公司履行該等決策職能,則被視為本公司的高管。“決策職能”不包括不重要的決策職能。根據該政策的條款,現任和前任執行幹事均須遵守該政策。
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I)“財務報告計量”指(I)根據編制本公司財務報表所用會計原則而釐定和列報的任何計量,以及全部或部分源自該等計量的任何計量,可能包括國際財務報告準則/公認會計準則或非國際財務報告準則/非公認會計準則財務計量(定義見證券交易法規則G及S-K規則第10項)、(Ii)股價或(Iii)股東總回報。財務報告措施不需要在公司的財務報表中列報,也不需要包括在提交給美國證券交易委員會的文件中。
j)“母國”是指公司成立的司法管轄區。
(k)“基於激勵的薪酬”是指完全或部分基於實現財務報告指標而授予、賺取或授予的任何薪酬。
L)“回溯期”是指緊接本公司須為某一報告期編制重述的日期之前的三個完整的會計年度(加上在該三個完整的會計年度內或緊接該三個完整的會計年度內或緊接該三個會計年度之後的任何少於九個月的過渡期),該日期以下列日期中較早者為準:(I)董事會、董事會委員會或獲授權採取行動的一名或多名公司高級管理人員(如董事會無須採取行動、得出或理應得出結論認為本公司須編制重述)的日期:或(Ii)法院、監管機構或其他合法授權機構指示公司準備重述的日期。本政策項下任何錯誤判給的賠償的追回並不取決於是否或何時實際提交重述。
m)“紐約證券交易所”是指紐約證券交易所。
N)即使獎勵薪酬的發放、歸屬或支付發生在該期間結束之後,“收到的”基於激勵的薪酬在公司的財務期內被視為“已收到”,在該期間內,達到了基於激勵的薪酬獎勵中規定的或與之相關的財務報告措施。
O)“重述”指因本公司重大不遵守證券法的任何財務報告規定而須對任何公司財務報表作出的會計重述,包括(I)更正先前發佈的財務報表中對先前發佈的財務報表有重大影響的錯誤(通常稱為“大R”重述)或(Ii)更正先前發佈的財務報表中對先前發佈的財務報表並不重大的錯誤,但如果錯誤在當期更正或在本期未予更正,則會導致重大錯報(通常稱為“小R”重述)。根據當時的相關會計準則,公司財務報表的變化不代表錯誤更正,將不會構成重述。本政策下任何錯誤判給的賠償的追回不依賴於任何人與重述有關的欺詐或不當行為。
P)“美國證券交易委員會”是指美國證券交易委員會。
Q)“子公司”是指與本公司“關聯”的任何國內或外國公司、合夥企業、協會、股份公司、合資企業、信託或非法人組織,即通過一個或多箇中介直接或間接地“控制”、“控制”或與本公司“共同控制”。為此目的,“控制”是指直接或間接地擁有指導或導致管理指示的權力。
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以及這種人的政策,無論是通過擁有有投票權的證券、合同或其他方式。
2.追討錯誤判給的補償
如發生重述,在重述(A)當時尚未支付但尚未支付的回溯期內收到的任何錯誤補償將自動和立即被沒收,以及(B)已支付給任何人的補償應根據本政策第3節合理地迅速償還給本公司集團。除下列規定外,委員會必須根據本政策第3條要求(且無權放棄)沒收和/或償還該等錯誤判給的賠償。
儘管如上所述,委員會(或如委員會並非負責本公司高管薪酬決定的董事會委員會,且完全由獨立董事組成,則為董事會中的大多數獨立董事)可決定不對任何人進行沒收和/或追回錯誤判給的補償,如果委員會確定此類沒收和/或追回由於下列任何情況是不可行的:(I)支付給第三方以協助執行政策的直接費用(例如,合理的法律費用和諮詢費)將超過應追回的金額,包括如果尋求追回將違反公司母國法律以外的當地法律時可能產生的成本(在公司集團合理嘗試追回此類錯誤判給的賠償、此類嘗試的文件並將此類文件提供給紐約證券交易所之後),(Ii)尋求此類追回將違反2022年11月28日之前通過的公司母國法律(前提是公司獲得紐約證券交易所可接受的母國法律意見,即追回將導致此類違規行為並向紐約證券交易所提供該意見),或(Iii)追回可能導致任何其他符合税務條件的退休計劃,在這種情況下,公司集團的員工可以廣泛獲得福利,但不能滿足《美國法典》第26篇第401(A)(13)條或《美國法典》第26篇第411(A)條的要求及其規定。
3.還款方式
如果委員會決定任何人應償還任何錯誤授予的補償,委員會應通過電子郵件或掛號信向該人提供書面通知,該人的實際地址在公司集團存檔,該人應按照委員會要求的方式和條款償還,且本公司集團應有權將還款金額與本公司集團欠該人士的任何金額抵銷,要求沒收本公司集團授予該人士的任何獎勵,或採取任何及所有必要行動,在適用法律允許的最大範圍內,合理迅速地向該人收回還款金額,包括但不限於,美國國內税收法第409A條及其規定和指導。如果委員會沒有在上述書面通知中指定償還時間,則應要求適用人員在收到該通知後三十(30)天內通過電匯、現金或銀行本票向公司集團償還錯誤獎勵的補償。
4.不作彌償
任何人不得就其根據本保單而蒙受的任何賠償損失獲得賠償、保險或報銷,任何人亦不得因該人根據本保單而蒙受的任何賠償損失而獲得任何預支費用,亦不得就該人為任何第三者保單支付的任何保費獲本公司集團支付或退還,該第三方保單涵蓋潛在的賠償義務。
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這項政策。為此目的,“賠償”包括對現行賠償安排或其他手段的任何修改,這將等同於事實上的賠償(例如,向當事人提供新的現金賠償,該賠償將被取消,以追回任何錯誤判給的賠償)。在任何情況下,如果任何重述會導致更高的獎勵補償支付,公司集團都不需要獎勵任何人額外的付款。
5.Miscellaneous
本政策一般將由委員會管理和解釋,但董事會可不時行使酌情權管理和解釋本政策,在此情況下,本政策中所有提及“委員會”之處應視為指董事會。 委員會對本政策的任何決定均為最終決定,對所有相關方具有約束力。 委員會根據本政策作出的任何自由裁量決定(如有)不需要對所有人都是統一的,可以有選擇地在不同的人之間作出,無論這些人是否處於類似的情況。
本政策旨在滿足可能不時修訂的多德-弗蘭克華爾街改革和消費者保護法第954條以及美國證券交易委員會或紐約證券交易所頒佈的任何相關規則或條例的要求,包括在生效日期之後生效的任何額外或新要求,一經生效,應被視為自動修訂本政策,以遵守這些額外或新要求。
本政策中的規定旨在在法律的最大範圍內適用。 如果本政策的任何規定根據任何適用法律被認定為不可執行或無效,則此類規定將在允許的最大範圍內適用,並應自動視為以符合其目標的方式進行修改,以符合適用法律。 本保險單任何條款的無效或不可撤銷性不影響本保險單任何其他條款的有效性或可撤銷性。 根據本政策收回錯誤授予的補償並不取決於公司集團是否滿足本政策中的任何條件,包括向紐約證券交易所提供適用文件的任何要求。
公司集團根據本政策尋求沒收或補償的權利是對公司集團根據任何法律、政府法規或證券交易所上市要求或任何其他政策、行為準則、員工手冊、僱傭協議、股權獎勵協議、或本集團的其他計劃或協議。
6.修訂及終止
在適用法律允許的範圍內,並以符合包括美國證券交易委員會和紐約證券交易所規則在內的適用法律的方式,委員會可酌情隨時終止、暫停或修訂本政策。
7.Successors
本政策對所有個人及其各自的受益人、繼承人、遺囑執行人、管理人或其他法律代表具有約束力,並可強制執行這些個人或實體授予、授予或支付或管理的任何補償。
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追回政策
致謝、同意及同意
我承認我收到並審閲了一份《西弗雷澤木材有限公司追回政策》(該政策可能會不時修訂),我有機會就該政策提出問題,並與我的律師一起審閲。本人在知情的情況下,自願且不可撤銷地同意、同意受本保單的條款及條件約束,並同意受本保單條款及條件的約束,包括我將退還根據本保單要求償還的任何錯誤判給的賠償。本人進一步承認、理解並同意:(I)本人從本公司集團收取、已收取或可能有權收取的賠償須受本保單約束,而本保單可能會影響該等賠償,及(Ii)本人無權就根據本保單須獲退還及/或沒收的任何賠償,由本公司集團或由本公司集團作出賠償、支付保險款項或其他補償。此處使用但未定義的大寫術語具有本保單中規定的含義。

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