2023年11月1日
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GILDAN ALEVEWEAR Inc.
追回政策
目的
Gildan Activeears Inc.(以下簡稱“Gildan”或“公司”)董事會(以下簡稱“董事會”)採納了這項政策,以確保公司能夠對錯誤地接受基於獎勵的薪酬的任何指定人員採取直接行動,該薪酬是根據隨後需要重述的財務結果支付或授予的。並遵守(I)紐約證券交易所(“NYSE”)上市標準關於根據1934年美國證券交易法第10D-1條通過的獎勵薪酬追回的要求(“第10D-1條要求”)和(Ii)2002年薩班斯-奧克斯利法案第304條(“SOX要求”)的要求,並應根據該等要求進行解釋。經修訂的本政策一般自2023年11月1日起生效,但下列第1款的規定自2023年10月2日(適用的“生效日期”)起生效。就本規則第10D-1條規定收回根據本政策第2段及/或任何其他追回義務(包括根據僱傭協議或計劃獎勵)收回的款項而言,行政人員已償還本公司的款項應記入本規則第10D-1條規定的所需收回款項。
定義
除本保險單其他地方定義的術語外,下列術語應具有下列含義:
“回收期”指緊接(1)董事會(或其委員會)或授權採取行動的一名或多名本公司高級管理人員(如董事會無須採取行動,或合理地應得出結論,認為本公司須準備重述)或(2)法院、監管機構或其他法定授權機構指示本公司編制重述的日期之前的三個完整的財政年度;幷包括在該三個完整的財政年度內或緊接該三個完整的財政年度之後因財政年度的改變而導致的任何過渡期。但是,如果過渡期為9個月至12個月,則應視為一個完成的財政年度。
“錯誤給予的補償”是指現任或前任執行幹事根據或源自財務報告措施獲得的基於獎勵的補償數額,該數額超過了以重述為基礎確定的基於獎勵的補償的數額,該數額的計算應不考慮所支付的任何税款。對於基於股票價格或股東總回報的激勵性薪酬,如果錯誤授予的補償金額不需要直接根據會計重述中的信息進行數學重新計算:(A)該金額應基於對會計重述對股票價格或股東總回報的影響的合理估計;以及(B)公司應維護並向紐約證券交易所提供確定該合理估計的文件。
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“主管人員”是指公司現任或前任擔任或擔任下列任何職務的人員:
(I)行政總裁及/或總裁,
(2)執行副總裁,
(Iii)首席財務官,
(Iv)首席或首席會計主任或總監(視何者適用而定),
(V)負責業務單位、部門或職能(視情況而定)的副總裁,或
(Vi)為本公司履行或履行重大決策職能的任何其他現任或前任高級職員或人士,包括本公司附屬公司的任何行政人員。
“財務報告措施”是指按照編制公司財務報表時使用的會計原則確定和列報的措施,以及全部或部分源自該等措施的任何措施。為免生疑問,股價及股東總回報均為財務報告指標。
“基於激勵的薪酬”是指完全或部分基於實現任何財務報告指標而授予、賺取或授予的任何薪酬(包括現金和股權薪酬)。
“不當行為”是指公司或其子公司的任何員工故意的不當行為、欺詐或嚴重疏忽。
“重述”是指由於公司重大不遵守適用的加拿大和美國證券法的任何財務報告要求而對公司的財務結果進行的任何會計重述,包括為糾正先前發佈的財務報表中對先前發佈的財務報表具有重大意義的重大錯誤而要求的任何會計重述,或者如果錯誤在本期得到糾正或在本期未予糾正將導致重大錯報的任何會計重述。
1.在重述時追討錯誤判給的補償
對2023年10月2日或之後收到的基於獎勵的薪酬有效,如果公司被要求準備重述,則董事會應要求每名高管償還和/或沒收該高管在追回期間錯誤獲得的薪酬。基於獎勵的補償應被視為在達到基於獎勵的補償獎勵中規定的適用財務報告措施的會計期間內“收到”,即使支付或贈款發生在該財政期間結束之後。這適用於以下個人收到的所有基於獎勵的薪酬:(I)在開始擔任高管後(包括從個人被新聘用為高管之前授權的獎勵獲得的基於激勵的薪酬,例如獎勵補助金),(Ii)在績效期間的任何時間擔任基於激勵的薪酬的高管,(Iii)當公司有一類證券在國家證券交易所或國家證券協會上市,以及(Iv)在退還期間。
董事會有權酌情取消賠償金、扣留款項或採取其認為適當的其他行動,向執行幹事追回所有錯誤判給的賠償金。如果錯誤判給的賠償金包括股權賠償金,董事會將追回因重述而不會給予或歸屬的股權賠償金的多餘部分,如下:
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2023年11月1日
·如果股權獎勵仍未結清,執行幹事將沒收獎勵的剩餘部分;
·如果股權獎勵已被行使或結算為股份(“標的股份”),而執行幹事仍持有標的股份,公司將收回與獎勵的超額部分有關的標的股份數量(減去為標的股份支付的任何行使價格);以及
·如果執行幹事已出售相關股票,公司將從出售與獎勵超額部分(減去為基礎股票支付的任何行使價)相關的基礎股票中獲得的收益中收回。
對錯誤判給的賠償金的追回應不考慮任何過錯、不當行為、責任或遺漏,或執行幹事參與導致重述的重大不遵守財務報告措施的行為。
董事會應根據其唯一和絕對的酌情權,採取其認為適當的行動,合理地迅速追回錯誤判給的賠償金,除非賠償委員會認定追回該數額是不可行的,因為(1)強制追回的直接成本將超過在作出合理的追回嘗試後要追回的錯誤判給的賠償額,其文件應提供給紐約證券交易所;或者(2)基於律師的法律意見,回收可能會導致本公司員工廣泛享有福利的其他符合税務條件的退休計劃無法滿足《美國法典》第26篇401(A)(13)或《美國法典》第26篇第411(A)條及其規定的要求;或者(3)如果基於本國律師的意見,收回基於激勵的補償將違反本國法律,則應將該意見提供給紐約證券交易所。在不以其他方式限制本公司追回本合同項下錯誤判給的補償的權力的情況下,本公司有權單方面取消高管的遞延補償,但須遵守美國國税法第409A條的規定(如果適用)。
本公司不應就根據本保單追回的任何錯誤判給的賠償向行政主管作出賠償。
2.因不當行為而重述的額外賠償(包括根據《薩班斯法案》要求的賠償)
執行幹事,就本款第2款下的任何追回而言,基於獎勵的補償和可追回的數額應界定如下:
“行政人員”指現任或前任行政總裁、首席財務官、本公司其他三名薪酬最高的行政人員,以及董事會不時指定的任何其他行政人員。
“基於激勵的薪酬”是指根據公司的短期激勵計劃(SCORDS)、短期激勵延期計劃(STIDP)和長期激勵計劃(LTIP)獲得、支付、授予、既得或應計的任何獎金或其他短期激勵薪酬,以及任何股權或其他長期激勵獎勵(包括限制性股票單位和期權)。此外,就SOX要求而言,基於激勵的薪酬還應包括出售公司證券所實現的任何利潤。
“可追回金額”是指在生效之日支付或獎勵給現任或前任管理人員的基於獎勵的薪酬的金額,超過
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2023年11月1日
基於獎勵的薪酬,如果是根據更正和重述的財務結果確定的,本應支付或獎勵。可收回的金額將按税後計算。
除第1段概述的追回要求外,如果公司因重大不遵守財務報告要求而被要求編制會計重述,或因不當行為導致財務報告要求,則董事會可酌情要求高管償還和/或沒收尚未根據SOX要求任務收回的可追回金額的任何部分(為免生疑問,可能包括與財務報告措施無關的任何部分)。在緊接本公司獲通知須編制該等會計重述的日期前的36個月期間內,向該主管人員授予或支付。本第2款旨在涵蓋根據SOX要求需要追回的任何可收回金額,以及董事會酌情確定的任何額外可收回金額。
董事會有權酌情取消裁決、扣留款項或採取其認為適當的其他行動,向執行幹事追回所有可追回的款項。
一般信息
董事會應全權代表公司解釋、修改和執行本政策。
本政策旨在除法律或適用規則或法規不時存在的任何要求外實施,在公司或董事會有義務遵守任何此類法律、規則或法規的範圍內,本政策應被解讀為納入此類義務,並應要求公司或董事會履行其規定的職責。如果本政策的條款與適用法律、規則或法規的要求之間存在任何衝突,則以後者為準,並應修改本政策以糾正任何此類衝突。
董事會於2017年5月3日通過
於2019年7月31日和2023年11月1日修訂

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