美國
證券交易委員會
華盛頓特區 20549
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附表 14A
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根據第 14 (a) 條提出的委託聲明
1934 年的《證券交易法》
(修正號)
由註冊人提交 |
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由註冊人以外的一方提交 |
☐ |
選中相應的複選框:
☐ |
初步委託書 |
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☐ |
機密,僅供委員會使用(第 14a 條允許)-6(e)(2)) |
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最終委託書 |
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☐ |
權威附加材料 |
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☐ |
根據 §240.14a-12 徵集材料 |
XAI 八角浮動利率和另類收益信託
(章程中規定的註冊人姓名)
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(提交委託書的人的姓名,如果不是註冊人)
申請費的支付(勾選相應的方框):
無需付費。 |
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☐ |
事先用初步材料支付的費用。 |
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☐ |
根據《交易法》第14(a)-6(i)(1)條和第0-11條,第25(b)項的要求,費用按附件中的表格計算。 |
XAI 八角浮動利率和另類收益信託
北克拉克街 321 號
伊利諾伊州芝加哥 60654
年度股東大會通知
將於 2024 年 5 月 21 日舉行
特此通知XAI Octagon浮動利率和另類收益信託(“XFLT” 或 “信託”)的股東,該信託的年度股東大會(“年會”)將於2024年5月21日星期二上午8點30分(中部時間)在伊利諾伊州芝加哥北克拉克街321號2430號60654號信託的投資顧問XA Investments LLC的辦公室舉行)。
舉行年度會議的目的如下:
1。選舉隨附的委託書中提名的受託人提名人,如下所示:
(a) 西奧多·布羅姆巴赫為第一類受託人,由普通股和優先股持有人選出,作為單一類別共同投票,任期至信託2027年年度股東大會或其繼任者當選並獲得資格為止。
(b) 丹尼爾·庫普斯為第一類受託人,由優先股持有人選出,作為單獨類別投票,任期至信託2027年年度股東大會或其繼任者當選並獲得資格為止。
2。處理在年會或其任何休會、延期或延遲之前適當處理其他事務。
信託基金董事會(“董事會”),包括獨立受託人,一致建議你為董事會提名人投票 “支持”。
董事會已將2024年3月28日的營業結束定為決定有權獲得年會通知並在年會及其任何休會、延期或延遲的股東的記錄日期。
重要的是,您的股票必須親自或由代理人代表出席年會。無論您是否計劃參加年會,我們都敦促您在所提供的已付郵資信封中填寫、簽署、註明日期並歸還隨附的代理卡,或者根據隨附的代理卡上的説明通過電話或互聯網進行投票,這樣您就可以派代表參加年會。如果您參加年會並希望在年會期間投票,則可以投票,並且您在年會上的投票將撤銷您可能提交的任何代理人。但是,僅參加年會並不能撤銷任何先前提交的委託書。
根據董事會的命令: |
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/s/ 西奧多 J. 布羅姆巴赫 |
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西奧多 ·J· 布羅姆巴赫 |
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受託人、總裁兼首席執行官 |
伊利諾州芝加哥
2024 年 4 月 12 日
你的投票很重要
請填寫、簽名、註明日期,並將隨附的代理卡作為郵資退回-已支付根據隨附的代理卡上的説明提供信封或通過電話或互聯網進行投票。為了節省信託基金因進一步招攬而產生的任何額外費用,請立即通過電話或互聯網郵寄您的代理卡或投票。
如果你想參加年會並親自投票,你可以這樣做。如果您打算親自參加年會,並且您是股票的記錄持有者,則必須出示帶照片的身份證件,例如駕照,才能獲得入場許可。如果您打算親自出席年會並通過銀行、經紀人或其他託管人持有股份,則為了獲得入場資格,您必須出示帶照片的身份證件,例如駕照,以及令人滿意的股票所有權證明,例如您的投票指示表(或其副本)或經紀人表明截至記錄日期所有權的聲明。如果您在經紀賬户中或通過銀行或其他被提名人持有股份,則除非您事先申請並獲得經紀人、銀行或其他被提名人的 “合法代理人” 並在年會上出示,否則您將無法在年會上親自投票。
XAI 八角浮動利率和另類收益信託(紐約證券交易所代碼:XFLT)
委託聲明
為了
年度股東大會
將於 2024 年 5 月 21 日舉行
本委託書(“委託聲明”)提供給面值為每股0.01美元的普通股實益股的持有人(“普通股”)的持有人以及 6.50% 的2026系列定期優先股、面值每股0.01美元、6.00%的2029系列可轉換優先股,面值每股0.01美元(統稱為 “優先股”)的持有人以及與XAI Octagon浮動利率和另類收益信託基金(“信託”)相關的普通股(“股份”)信託董事會(“董事會”)徵集代理人,以便在信託年度股東大會及其任何續會、延期或延遲(“年會”)上進行表決。年會將於2024年5月21日星期二上午8點30分(中部時間)在信託投資顧問XA Investments LLC的辦公室舉行,該辦公室位於伊利諾伊州芝加哥市北克拉克街321號2430號60654室。
本文件將為您提供對隨附的年度股東大會通知(“通知”)中列出的事項進行表決所需的信息。根據美國證券交易委員會(“SEC”)的規定,本委託書中的許多信息都是必需的。如果您有任何不明白的地方,請致電 (888) 903-3358 與信託基金聯繫。
信託將免費向任何股東提供信託基金最近的年度和半年度報告的副本-每年應要求向股東報告。申請應發送至信託基金,由位於伊利諾伊州芝加哥市北克拉克街 321 號 2430 套房的 XA Investments LLC 轉交 60654,或致電 (888) 903-3358.
通知、本委託書和隨附的代理卡將於2024年4月21日左右首次發送給信託的股東。
• 為什麼要舉行股東大會?
該信託的普通股和6.50%的2026系列定期優先股在紐約證券交易所(“NYSE”)上市,信託的管理文件和紐約證券交易所的規則要求信託基金在每個財政年度舉行年度股東大會,以選舉受託人。
• 將對什麼提案進行表決?
舉行年度會議的目的是選舉本委託書中提名的受託人提名人(西奧多·布羅姆巴赫和丹妮爾·庫普斯)為第一類受託人,任期至信託2027年年度股東大會或其各自的繼任者當選並獲得資格(“提案”)為止。
• 你的投票會有所作為嗎?
是的!您的投票很重要,無論您擁有多少股票,都可能對信託的治理產生影響。
• 誰在要求你投票?
隨附的代理卡是董事會要求在2024年5月21日星期二舉行的年會上使用的,如果年會休會、推遲或延遲,則用於以後的任何會議,用於通知中規定的目的。
• 董事會如何建議股東對該提案進行投票?
董事會一致建議您對每位董事會提名人投贊成票。董事會審查了董事會提名人的資格和背景。董事會已批准本委託書中提名的被提名人,並認為他們的當選符合您的最大利益。
1
• 誰有資格投票?
2024年3月28日營業結束時(“記錄日期”)信託登記在冊的股東有權出席年會及其任何續會、延期或延期,並有權對適用於其股份的提案進行表決。每股都有權投一票。由正式執行的代理人代表的股票將根據您的指示進行投票。
• 你如何投票給你的股票?
無論您是否計劃參加年會,我們都敦促您填寫隨附的代理卡,註明日期並簽署並立即歸還,或者通過電話或互聯網記錄您的投票指示,這樣無論您的持股量有多大或多小,您的股票都將派代表出席年會。隨附的代理卡中包含有關如何通過電話或互聯網進行投票的説明。互聯網和電話投票所需的控制號碼印在隨附的代理卡上。控制號用於將代理卡與股東各自的賬户進行匹配,並確保在執行多張代理卡時,根據帶有最新日期的代理卡對股票進行投票。
如果您想參加年會並親自投票,則可以這樣做。如果您打算親自參加年會,並且您是股票的記錄持有者,則必須出示帶照片的身份證件,例如駕照,才能獲得入場許可。如果您打算親自參加年會並通過銀行、經紀人或其他託管人持有股份,則為了獲得入場資格,您必須出示帶照片的身份證件,例如駕照,以及令人滿意的股票所有權證明,例如您的投票指示表(或其副本)或經紀人表明截至記錄日期所有權的聲明。如果您通過經紀賬户或通過銀行或其他被提名人持有股份,則除非您事先向經紀商、銀行或其他被提名人申請並獲得了 “合法代理人” 並在年會上出示,否則您將無法在年會上親自投票。
您可以致電 (888) 903-3358與信託基金聯繫,獲取前往年會現場的路線。
在年會之前收到的由正確執行的代理人代表的所有股份將根據年會上標記的指示或其中規定的其他指示在年會上進行投票。如果在年會之前有任何其他業務,您的股份將由代理人自行決定進行投票。如果您在代理卡上簽名,但沒有填寫選票,您的股票將根據董事會的建議進行投票。
簽發代理卡或通過電話或互聯網記錄投票指示的股東可以在投票之前隨時撤銷代理卡,方法是向信託祕書提交書面撤銷通知,交付(包括通過電話或互聯網)正式簽發的日期較晚的代理人,或者出席年會並親自投票。但是,僅參加年會並不能撤銷任何先前提交的委託書。
為了客户和客户的利益而以 “街道名稱” 持有股票的經紀交易商公司將在年會之前要求這些客户和客户就如何對提案進行股票投票。信託基金瞭解到,根據紐約證券交易所的規定,如果在經紀交易商公司的投票指示申請中規定的日期之前沒有收到任何指示,則此類經紀交易商公司可以在沒有客户和客户指示的情況下就某些 “常規” 事項授予董事會指定的代理人進行投票的自由裁量權。該提案是 “例行公事”,不提供代理指令或不退還代理卡的受益所有人可能會讓經紀交易商公司投票支持該提案。正確執行的代理卡或股份受益所有人未指明應如何對提案進行投票的受益所有人的股份的其他授權可能被視為對該提案進行投票的指示。非紐約證券交易所成員的經紀交易商可能會受到其他規則的約束,這些規則可能允許也可能不允許他們在沒有指示的情況下對您的股票進行投票。我們敦促您向經紀人或被提名人提供指示,以便計算您的選票。
• 選舉受託人候選人需要什麼投票?
在有法定人數的年會上,親自到場或由代理人代表並有權就此事進行表決的大多數股份投贊成票是選出受託人提名人所必需的。
• 截至記錄日期,該信託有多少股已流通?
在記錄日營業結束時,該信託有58,383,951.17股普通股和2796,000股優先股。
2
提案:選舉受託人
信託基金的管理文件和紐約證券交易所的規則要求信託基金在每個財政年度舉行年度股東大會,選舉受託人。要求股東通過以下方式選舉受託人:
要選出本委託書中提名的受託人提名人,請執行以下操作:
(a) 西奧多·布羅姆巴赫為第一類受託人,由普通股和優先股持有人選出,作為單一類別共同投票,任期至信託2027年年度股東大會或其繼任者當選並獲得資格為止。
(b) 丹尼爾·庫普斯為第一類受託人,由優先股持有人選出,作為單獨類別投票,任期至信託2027年年度股東大會或其繼任者當選並獲得資格為止。
董事會的組成
信託基金的受託人目前分為三類受託人。以下是該信託目前的一類受託人、二類受託人和三類受託人:
I 類受託人。 西奧多·布羅姆巴赫和丹妮爾·庫普斯*是該信託基金的一類受託人。第一類受託人將在年會上競選連任。
二類受託人。 格雷戈裏·丁根斯和菲利普·富蘭克林*是該信託基金的第二類受託人。第二類受託人的任期將持續到2025年年度股東大會或直到其繼任者正式當選並獲得資格為止。
三類受託人。 斯科特·克雷文·瓊斯和威廉·邁耶斯是該信託基金的第三類受託人。第三類受託人的任期將持續到2026年年度股東大會或直到其繼任者正式當選並獲得資格為止。
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* 指定由優先股持有人選舉,作為單獨類別進行投票。
每位受託人候選人,如果在年會上當選,將任期三年,或者直到其繼任者當選並獲得資格,或者直到他或她辭職或以其他方式被免職。信託基金的其他受託人將繼續按其目前的任期任職,並將在隨後的年度股東大會上競選連任,如上所述。
除非拒絕授予權限或下達其他指示,否則代理卡中提名的人員打算對上述受託人候選人的選舉投贊成票。如果在年會上當選,西奧多·布羅姆巴赫和丹妮爾·庫普斯都同意擔任受託人。但是,如果指定的受託人被提名人拒絕或以其他方式無法當選,則代理人會賦予其中所提名人員投票支持替代受託人提名人的自由裁量權。
3
受託人傳記信息
下表列出了有關受託人(包括受託人提名人)和信託管理人員的某些信息。本文將對信託不感興趣的人(定義見1940年《投資公司法》(“1940年法案”)第2(a)(19)條)的受託人稱為 “獨立受託人”。本文將被歸類為信託利害關係人的受託人稱為 “感興趣的受託人”。
姓名、企業 |
職位 |
期限 |
主要職業 |
的數量 |
其他董事職位 |
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獨立受託人: |
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丹妮爾·庫普斯 |
受託人 |
自 2017 年起成為受託人 |
前任:麥當勞公司數字客户互動總監(2019-2022年);Kinzie Capital Partners董事總經理(2018年)(私募股權);BLG Capital Advisors董事總經理(2016-2018年)(家族辦公室);波音公司財務總監兼首席財務官辦公廳主任(2006-2012年);Code Hennessy & Simmons LLC副總裁(2000-2005年)(私募股權);合夥人,高盛,薩克斯公司(1998-2000)。 |
2 |
沒有。 |
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格雷戈裏 G. 丁恩斯 |
受託人(董事會主席) |
自 2017 年起成為受託人 |
現任:門羅金融合夥人公司執行副總裁(2006年至今)(投資銀行和貿易);錫耶納資本合夥人GP LLC成員(2006年至今)(私人投資基金);Qwickrate LLC(2012年至今)(金融機構在線市場)董事。 曾任:雷曼兄弟董事總經理(2004-2006年);美林證券董事總經理(1993-2003年)。 |
2 |
沒有。 |
|||||
菲利普富蘭克林 |
受託人 |
自 2017 年起成為受託人 |
曾任:Littelfuse, Inc.(1998-2016年)(電子元器件)首席財務官兼執行副總裁;OmniQuip International首席財務官兼副總裁(1995-1998年)(建築設備)。 |
2 |
現任:TTM Technologies Inc.(2011年至今);論壇報出版公司(Tronc,Inc.)董事長(2014-2021)。 |
|||||
斯科特·克雷文·瓊斯 |
受託人 |
自 2017 年起成為受託人 |
現任:卡恩環球金融服務(美國)有限責任公司董事(2013年至今);公園機構董事總經理(2020年至今)。 |
2 |
當前:麥迪遜擔保看漲期權和股票策略基金(2021年至今);麥迪遜基金(14個投資組合)(2019年至今);美國Bancorp系列信託基金經理人定向投資組合(9個投資組合)(2016年至今)。 前身:Guestlogix Inc.(2015-2016)(旅行科技)。 |
4
姓名、企業 |
職位 |
期限 |
主要職業 |
的數量 |
其他董事職位 |
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感興趣的受託人: |
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西奧多 ·J· 布羅姆巴赫* |
受託人、總裁兼首席執行官 |
自 2017 年起成為受託人 |
現任:XAI聯席首席執行官(2016年至今);XMS Capital Partners, LLC的聯合創始合夥人(2006年至今)。 前任:摩根士丹利中西部投資銀行聯席主管、董事總經理、財務贊助商集團創始成員(1990-2006年);基德皮博迪公司分析師(1985-1988年)。 |
2 |
現任:裏弗伍德銀行(2006年至今);電力和數字基礎設施收購二公司(董事會主席)(2021年至今)。 前任:電力和數字基礎設施收購公司(董事會主席)(2020-2022年)。 |
|||||
威廉 ·T· 邁耶斯** 出生年份:1966 |
受託人 |
自 2024 年起成為受託人 |
現任:瑞文德爾金融集團有限責任公司總裁(2021年至今)。 前任:XA Investments, LLC的高級顧問(2021-2023年);Nuveen Securities, LLC和Nuveen Fund Advisors, LLC的高級董事總經理(2017-2020年)。 |
2 |
沒有。 |
____________
* Brombach先生之所以成為信託基金的利益相關人士,是因為他是顧問及其某些附屬機構的高級管理人員。
** 邁耶斯先生是信託基金的利益相關人士,因為他之前曾擔任顧問的高級顧問。
(1) 除非另有説明,否則信託每位受託人的營業地址為伊利諾伊州芝加哥市北克拉克街321號2430套房60654。
(2) 見 “董事會的組成”。
(3) “基金綜合體” 由信託基金和八角XAI CLO收益基金組成。
受託人資格
董事會根據多個因素(其中沒有一個是決定性因素)決定每位受託人應擔任信託的受託人。董事會認為,受託人具有平衡而多樣的經驗、技能、特質和資格,這使董事會能夠在管理信託和保護股東利益方面有效運作。董事會在得出個人應在董事會任職的結論時考慮的因素包括以下因素:出席會議和履行受託人職責的可能性和承諾;個人和專業背景;教育背景;財務專業知識;批判性審查、評估和討論提供給他們的信息的能力;以及與信託的投資顧問(“顧問”)XA Investments LLC、信託的投資次級顧問Octagon Credit Investors, LLC進行有效互動的能力(“次級顧問”)、其他服務提供商、法律顧問、審計師和其他受託人。每位受託人有效履行職責的能力體現在專業成就;以前和目前的業務、諮詢和公共服務職位;在上市和私營公司以及非營利實體和其他組織董事會任職;以及以前在信託運營相關領域的經驗。
以下是每位受託人的各種資格、經驗和技能的摘要(除上表所示的過去五年的業務經驗外),這些資格和技能有助於董事會得出個人應在董事會任職的結論。根據1933年《證券法》第7條或美國證券交易委員會的規章制度,提及受託人的資格、屬性和技能並不構成任何受託人認為是專家。
5
西奧多 ·J· 布羅姆巴赫。自信託基金於2017年成立以來,布羅姆巴赫先生一直擔任該信託基金的受託人。Brombach先生在金融行業擁有超過30年的投資經驗,包括擔任XAI聯席首席執行官、XMS Capital Partners, LLC的創始合夥人、電力和數字基礎設施收購公司董事長、第二電力和數字基礎設施收購公司董事長以及摩根士丹利中西部投資銀行聯席主管,在金融、監管和投資事務方面擁有豐富的經驗。
丹妮爾·庫普斯。 自信託基金於2017年成立以來,庫普斯女士一直擔任該信託基金的受託人。通過她在麥當勞公司擔任首席執行官和金融傳播總監、私募股權公司Kinzie Capital Partners董事總經理、管理全球另類資產投資組合的家族辦公室BLG Capital Advisors的董事總經理,擔任過各種職務,包括波音公司企業和戰略發展總監兼首席財務官辦公室辦公廳主任、Code Hennessy & Simmons副總裁 LLC,一傢俬募股權公司,也是高盛私募股權基金集團的合夥人,薩克斯公司,庫普斯女士在財務、監管和投資事務方面經驗豐富。
格雷戈裏·G·丁恩斯。自信託基金於2017年成立以來,丁根斯先生一直擔任該信託的受託人。丁根斯先生擁有超過25年的投資管理經驗,包括擔任門羅金融合夥人公司的執行副總裁、私人投資基金錫耶納資本合夥人的成員、Qwickrate LLC的董事以及雷曼兄弟和美林證券的董事總經理,他在金融、監管和投資事務方面擁有豐富的經驗。
菲利普·富蘭克林。自信託基金於2017年成立以來,富蘭克林先生一直擔任該信託的受託人。富蘭克林先生曾擔任論壇報出版公司董事長、Littelfuse, Inc.首席財務官兼執行副總裁以及OmniQuip International的首席財務官兼副總裁,在財務、會計和監管事務方面擁有豐富的經驗。
斯科特·克雷文·瓊斯。 自信託基金於2017年成立以來,瓊斯先生一直擔任信託受託人。瓊斯先生在卡恩環球金融服務(美國)有限責任公司擔任董事、奧羅拉投資管理有限責任公司首席運營官、首席財務官兼財務主管、卡拉莫斯資產管理公司執行副總裁兼首席行政官、北方信託環球投資董事總經理、在Nuveen Investments擔任過各種職務以及在其他各種基金綜合體擔任受託人的經歷,他在財務、會計、監管和投資事務方面擁有豐富的經驗。
威廉·T·邁耶斯。邁耶斯先生自2024年起擔任信託基金的受託人。邁耶斯先生擁有超過35年的投資管理經驗,包括擔任瑞文德爾金融集團有限責任公司總裁、XA Investments, LLC的高級顧問、信託的投資顧問、Nuveen Securities, LLC和Nuveen Fund Advisors, LLC的高級董事總經理兼董事總經理以及Nuveen的高級副總裁,他在金融、監管和投資事務方面擁有豐富的經驗。
執行官員
以下信息與不是受託人的信託執行官有關。信託基金的官員由董事會任命,任期至其各自的繼任者被選中並獲得資格為止。每位執行官的主要辦公地址是伊利諾伊州芝加哥市北克拉克街321號2430號60654室。
姓名、企業 |
位置 |
任期 (2) |
過去五年的主要職業 |
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金伯利·安·弗林 |
副總統 |
自 2017 年起擔任官 |
現任:XAI 總裁(2024 年至今)。 曾任:XAI董事總經理(2016-2024年);Nuveen Investments高級副總裁、產品開發主管(2013-2016年)、副總裁(2009-2013年)、助理副總裁(2007-2009年)兼助理(2004-2007年)。 |
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本傑明 D. 麥卡洛克 |
首席法務官兼祕書 |
自 2019 年起擔任官 |
現任:總法律顧問兼董事總經理(2019年至今);XAI首席合規官(2021年至今)。 前任:Drinker Biddle & Reath LLP合夥人(2015-2019年);第一信託投資組合有限責任公司助理法律顧問(2012-2015年)。 |
6
姓名、企業 |
位置 |
任期 (2) |
過去五年的主要職業 |
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德里克·穆林斯 |
首席財務官兼財務主管 |
自 2020 年起擔任官 |
現任:PINE Advisor Solutions, LLC管理合夥人(2018年至今);德斯特拉投資信託基金首席財務官兼財務主管(2個投資組合)(2018年至今);BlueBay Destra國際和活動驅動信貸基金首席財務官兼財務主管(2018年至今);Primark私募股權投資基金首席財務官兼財務主管(2020年至今)至今),Bow River Capital Evergreen Fund首席財務官兼財務主管(2020年至今);首席財務官兼論壇房地產收益基金財務主管(2021年至今) 前任:ArrowMark Partners LLC運營總監(2009-2018年)、子午線基金公司首席財務官兼財務主管(2013-2018年)。 |
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約翰 “瑜伽士” 斯彭斯 |
副總統 |
自 2017 年起擔任官 |
現任:XAI聯席首席執行官(2016年至今);XMS Capital Partners, LLC聯合創始合夥人(2006年至今)。 |
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蘭迪·羅斯勒 |
首席合規官 |
自 2023 年起擔任官 |
現任:PINE Advisor Solutions, LLC董事(2023年至今);德斯特拉投資信託首席合規官(2個投資組合)(2023年至今);BlueBay Destra國際和活動驅動信貸基金首席合規官(2023年至今);德斯特拉多元另類基金首席合規官(2023年至今);波士頓信託華登基金首席合規官(2023年至今)10個投資組合)(2023年至今);IDX基金首席合規官(2個投資組合)(2023年至今)。 |
|||
前任:首席合規官戴維斯精選顧問有限公司、戴維斯基金、精選基金、快船基金信託基金、戴維斯基本面ETF信託基金和戴維斯分銷商有限責任公司(2018-2023年)。 |
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(1) 除非另有説明,否則信託基金每位高管的營業地址為伊利諾伊州芝加哥市北克拉克街321號2430套房60654。
(2) 高級職員按董事會的意願任職,直至其繼任者獲得任命並獲得資格為止,或直到他或她提前辭職或免職。
根據信託與PINE Advisors, LLC(“PINE”)之間經修訂和重述的服務協議,穆林斯先生擔任信託首席財務官兼財務主管,羅斯勒女士擔任信託首席合規官。信託基金向PINE支付年費,按月支付,並報銷自付費用。儘管有服務協議,但信託首席財務官和財務主管以及信託首席合規官的任命必須得到董事會的批准,就首席合規官而言,包括大多數獨立受託人的批准。
董事會領導結構
董事會的主要責任是代表信託的利益並監督信託的管理。信託基金的日常運營由顧問、副顧問和其他經董事會批准的服務提供商管理。董事會目前由六名受託人組成,其中四名(包括主席)是獨立受託人,其中兩名被歸類為感興趣的受託人。通常,董事會根據所有受託人的多數票行事,包括適用法律要求的獨立受託人的多數票。
7
董事會已任命獨立主席Gregory G. Dingens,他主持董事會會議,除其他外,他負責設定董事會會議的基調,並努力鼓勵受託人和管理層之間的公開對話和獨立調查。董事會每年定期舉行四次會議,討論和審議與信託有關的事項,還舉行特別會議以處理定期會議之間出現的問題。定期會議通常是面對面舉行的;其他會議可以面對面或通過電話進行。董事會設立了兩個常設委員會(如下所述),並將某些職責下放給這些委員會,每個委員會僅由獨立受託人組成。董事會及其委員會將在全年定期開會,監督信託的活動,審查與服務提供商的合同安排,審查信託的財務報表,監督監管要求的遵守情況,並審查業績。獨立受託人由獨立法律顧問代表出席董事會和委員會會議,並定期在信託管理層不在場的情況下開會。董事會已確定,鑑於信託的特點和情況,這種領導結構,包括獨立主席、絕大多數獨立受託人以及委員會成員僅限於獨立受託人,是適當的。
董事會委員會
受託人已經確定,為了有效開展信託事務,有必要將某些具體事項的責任下放給董事會各委員會。委員會視需要隨時舉行會議,可與董事會定期會議同時開會,或以其他方式開會。董事會的常設委員會是審計委員會和治理委員會。
審計委員會。 獨立受託人丹妮爾·庫普斯、格雷戈裏·丁恩斯、菲利普·富蘭克林和斯科特·克雷文·瓊斯在信託的審計委員會任職。瓊斯先生擔任審計委員會主席,並被任命為信託的審計委員會財務專家。審計委員會通常負責審查和評估與信託的會計和財務報告政策及內部控制有關的問題,並酌情負責某些服務提供商的內部控制,監督信託財務報表及其審計的質量和客觀性,並充當信託董事會與信託獨立註冊會計師事務所之間的聯絡人。
審計委員會提交以下報告:
審計委員會代表董事會監督信託的財務報告流程,並根據信託委員會通過的書面章程運作。審計委員會與信託基金和信託獨立註冊會計師事務所的管理層會面,並向信託董事會報告其活動結果。信託管理層對財務報表和報告程序,包括內部控制系統負有主要責任。關於信託審計委員會和獨立註冊會計師事務所的責任,信託管理層表示,信託上一財政年度的財務報表是根據公認的會計原則編制的。
委員會與管理層和信託基金的獨立註冊會計師事務所審查並討論了信託在過去一個財政年度的經審計的財務報表。審計委員會與信託的獨立註冊會計師事務所討論了上市公司會計監督委員會發布的AS 1301要求討論的事項。根據上市公司會計監督委員會的《道德與獨立規則》第3526條的要求,審計委員會收到了信託獨立註冊會計師事務所的書面披露和信函,並與信託的獨立註冊會計師事務所討論了信託獨立註冊會計師事務所的獨立性。
根據審計委員會的上述審查和討論,包括與管理層和信託獨立註冊會計師事務所的討論,審計委員會向信託委員會建議並根據信託委員會的授權,批准將經審計的財務報表納入信託上一財年的年度報告。
由信託委員會審計委員會提交:
丹妮爾·庫普斯、格雷戈裏·丁恩斯、菲利普·富蘭克林和斯科特·克雷文·瓊斯
2024年2月20日
8
審計委員會受書面審計委員會章程的約束,該章程於 2017 年 5 月 5 日獲得董事會批准。審計委員會章程的副本可在基金的網站www.xainvestments.com/XFLT上查閲。
治理委員會。 獨立受託人丹妮爾·庫普斯、格雷戈裏·丁恩斯、菲利普·富蘭克林和斯科特·克雷文·瓊斯在信託的治理委員會任職。富蘭克林先生擔任治理委員會主席。如果職位空缺或設立,治理委員會負責向董事會推薦合格的候選人。在考慮受託人提名候選人時,治理委員會會考慮多種因素,包括董事會組成的整體多樣性。管理委員會認為,董事會通常受益於其成員的背景、經驗和觀點的多樣性,並認為這是評估董事會組成的一個因素,但在這方面尚未通過任何具體政策。
如果出現空缺,治理委員會將考慮股東的建議。在考慮股東向治理委員會推薦的候選人時,治理委員會將考慮董事會的需求和候選人的資格。治理委員會還可以考慮推薦股東持有的股份數量以及持有此類股份的時間長度。為了得到考慮,應將此類建議轉交給信託祕書,由XA Investments LLC轉發,位於伊利諾伊州芝加哥市北克拉克街321號,2430套房,60654。
治理委員會受書面治理委員會章程管轄,該章程於 2017 年 5 月 5 日獲得董事會批准。治理委員會章程的副本可在基金的網站www.xainvestments.com/XFLT上查閲。
證券的實益所有權
截至2023年12月31日,信託的每位受託人實益擁有信託的股權證券,以及受託管理人監管的投資公司家族中的所有註冊投資公司,金額如下。
姓名 |
的數量 |
的百分比 |
美元區間為 |
彙總美元區間 |
|||||
獨立受託人: |
|
||||||||
丹妮爾·庫普斯 |
30,000 |
* |
|
超過 10 萬美元 |
超過 10 萬美元 |
||||
格雷戈裏 G. 丁恩斯 |
28,200 |
* |
|
超過 10 萬美元 |
超過 10 萬美元 |
||||
菲利普富蘭克林 |
80,449 |
* |
|
超過 10 萬美元 |
超過 10 萬美元 |
||||
斯科特·克雷文·瓊斯 |
10,284 |
* |
|
$50,001 – $100,000 |
$50,001 – $100,000 |
||||
|
|||||||||
感興趣的受託人: |
|
||||||||
西奧多·布羅姆巴赫 (1) |
484,646 |
1.0 |
% |
超過 10 萬美元 |
超過 10 萬美元 |
||||
威廉·T·邁耶斯 |
2,150 |
* |
|
$10,001 – $50,000 |
$10,001 – $50,000 |
____________
(1) “投資公司家族” 由信託基金和Octagon XAI CLO收益基金組成。
(2) 此外,顧問持有該信託的10,205股股份,根據1940年法案的要求,購買該信託是為了向信託提供超過10萬美元的淨資本。由於布羅姆巴赫先生對顧問的控制,他可能被視為顧問持有的股份的受益所有人。
* 小於 1%。
9
截至2023年12月31日,非受託人的信託執行官實益持有信託的股權證券,金額如下:
姓名 |
的數量 |
的百分比 |
|||
金伯利·安·弗林 |
40,200 |
* |
|
||
本傑明 D. 麥卡洛克 |
3,704 |
* |
|
||
德里克·穆林斯 |
沒有 |
— |
|
||
約翰 “瑜伽士” 斯彭斯 (1) |
563,788 |
1.2 |
% |
||
蘭迪·羅斯勒 |
沒有 |
— |
|
____________
(1) 此外,顧問持有該信託的10,250股普通股。由於顧問對顧問的控制,布羅姆巴赫先生和斯彭斯先生均可被視為顧問持有的普通股的受益所有人。
* 小於 1%。
截至2023年12月31日,信託集團的受託人和管理人員擁有信託已發行普通股的約2.6%。
受託人補償
下表列出了截至2023年9月30日的信託財年向每位受託管理人支付的薪酬以及通過基金綜合體中的基金向每位受託人支付的總薪酬。信託的高級管理人員不從信託獲得任何報酬,但可以是顧問的高級職員或僱員,可以以此類身份獲得報酬。
姓名 (1) |
聚合 |
養老金或 |
估計的 |
總計 |
||||||
獨立受託人: |
|
|
||||||||
丹妮爾·庫普斯 |
$ |
50,000 |
沒有 |
沒有 |
$ |
50,000 |
||||
格雷戈裏 G. 丁恩斯 |
$ |
60,000 |
沒有 |
沒有 |
$ |
60,000 |
||||
菲利普富蘭克林 |
$ |
55,000 |
沒有 |
沒有 |
$ |
55,000 |
||||
斯科特·克雷文·瓊斯 |
$ |
60,000 |
沒有 |
沒有 |
$ |
60,000 |
||||
|
|
|||||||||
感興趣的信託人 |
|
|
||||||||
西奧多·布羅姆巴赫 (3) |
|
沒有 |
沒有 |
沒有 |
|
沒有 |
||||
威廉·T·邁耶斯 (4) |
|
沒有 |
沒有 |
沒有 |
|
沒有 |
____________
(1) 信託不向受託人累積或支付退休金或養老金福利。
(2) 截至本聲明發布之日,該基金綜合體由信託和Octagon XAI CLO收益基金組成。
(3) Brombach先生之所以成為信託的利害關係人,是因為他是顧問及其某些關聯公司的高級管理人員。身為顧問或其關聯公司的高級職員或僱員的受託人不從信託獲得任何報酬。
(4) 邁耶斯先生是信託基金的利益相關人士,因為他之前曾擔任顧問的高級顧問。邁耶斯先生在截至2023年9月31日的財政年度中沒有從信託基金或基金綜合體獲得任何報酬,因為他被任命為受託人,自2024年1月1日起生效。
受託人通訊
股東和其他利益相關方可以通過郵件聯繫董事會或任何董事會成員。要與董事會或任何董事會成員溝通,應通過姓名或職務與董事會或您希望與之溝通的董事會成員進行通信。所有此類信函均應由信託祕書發送,信託公司轉交XA Investments LLC,北克拉克街321號,2430套房,伊利諾伊州芝加哥60654。股東通信必須(i)以書面形式由股東簽署,(ii)提供股東的聯繫信息,(iii)註明與信託有關以及(iv)確定股東持有的股份數量。
10
董事會會議
在截至2023年9月30日的財政年度中,董事會舉行了七次會議,信託審計委員會舉行了四次會議,信託的治理委員會舉行了兩次會議。
信託基金的政策是邀請受託人親自或電話參加年度股東大會。所有受託人都參加了2023年6月8日舉行的信託年度股東大會。
股東批准
在有法定人數的年會上,親自到場或由代理人代表並有權就此事進行表決的大多數股份投贊成票是選出受託人提名人的必要條件。股份持有人將擁有平等的投票權(即每股一票)。棄權票與反對該提案的票具有同等效力。“經紀人不投票”(即經紀人或被提名人持有的股份,其中(i)未收到受益所有人或有權投票的人的指示,以及(ii)經紀人對特定事項沒有自由裁量投票權)將不會對提案的投票結果產生任何影響。
董事會建議
董事會,包括獨立受託人,一致建議信託基金的股東對每位董事會候選人投票 “支持”。
11
附加信息
有關投票和年會的更多信息
法定人數。 有權在親自或通過代理人出席的會議上就任何事項進行表決的大多數股份的持有人應構成該股東大會的法定人數,以就該事項開展業務。出於法定人數的考慮,棄權票和經紀人的無票將計為出席年會的股票。
記錄日期。 董事會已將2024年3月28日的營業結束定為確定有權獲得年度會議通知並在年會上投票的信託股東的記錄日期。截至記錄日營業結束時,信託的股東將有權對持有的每股股份獲得一票,並有權對沒有累積投票權的部分股份進行部分投票。
如何對您的股票進行投票。 無論您是否計劃參加年會,我們都敦促您在提供的已付郵資信封中填寫、簽署、註明日期並歸還隨附的代理卡,或者通過電話或互聯網進行投票,以便您的股票將在年會上有代表。隨附的代理卡中包含有關如何通過電話或互聯網進行投票的説明。互聯網和電話投票所需的控制號碼印在隨附的代理卡上。控制號用於將代理卡與股東各自的賬户進行匹配,並確保在執行多張代理卡時,根據帶有最新日期的代理卡對股票進行投票。
在年會之前收到的由正確執行的代理人代表的所有股份將根據年會上標記的指示或其中規定的其他指示在年會上進行投票。如果在年會之前有任何其他業務,您的股份將由代理人自行決定進行投票。如果您在代理卡上簽名,但沒有填寫選票,您的股票將根據董事會的建議進行投票。
通過電話或互聯網簽發代理卡或記錄投票指示的股東可以在投票之前隨時撤銷這些指令,方法是向信託祕書提交書面撤銷通知,交付(包括通過電話或互聯網)正式簽發的日期較晚的代理人,或者出席年會並親自投票。但是,僅參加年會並不能撤銷任何先前提交的委託書。
參加年會。 如果您想參加年會並親自投票,則可以這樣做。如果您打算親自參加年會,並且您是股票的記錄持有者,則必須出示帶照片的身份證件,例如駕照,才能獲得入場許可。如果您打算親自參加年會並通過銀行、經紀人或其他託管人持有股份,則為了獲得入場資格,您必須出示帶照片的身份證件,例如駕照,以及令人滿意的股票所有權證明,例如您的投票指示表(或其副本)或經紀人表明截至記錄日期所有權的聲明。如果您通過經紀賬户或通過銀行或其他被提名人持有股份,則除非您事先向經紀商、銀行或其他被提名人申請並獲得了 “合法代理人” 並在年會上出示,否則您將無法在年會上親自投票。您可以致電 (888) 903-3358與信託基金聯繫,獲取前往年會現場的路線。
有關投票的其他信息。 為了客户和客户的利益而以 “街道名稱” 持有股票的經紀交易商公司將在年會之前要求這些客户和客户就如何對提案進行股票投票。信託基金瞭解到,根據紐約證券交易所的規定,如果在經紀交易商公司的投票指示申請中規定的日期之前沒有收到任何指示,則此類經紀交易商公司可以在沒有客户和客户指示的情況下就某些 “常規” 事項授予董事會指定的代理人進行投票的自由裁量權。該提案是 “例行公事”,不提供代理指令或不退還代理卡的受益所有人可能會要求經紀交易商公司投票支持該提案。正確執行的代理卡或股份受益所有人未指明應如何對提案進行投票的受益所有人的股份的其他授權可能被視為對該提案進行投票的指示。非紐約證券交易所成員的經紀交易商可能會受到其他規則的約束,這些規則可能允許也可能不允許他們在沒有指示的情況下對您的股票進行投票。我們敦促您向經紀人或被提名人提供指示,以便計算您的選票。
12
關於將於2024年5月21日舉行的股東大會的代理材料可用性的重要通知
本委託聲明可在互聯網上查閲,網址為www.proxyvote.com。
顧問
XA Investments LLC擔任信託的投資顧問,負責監督信託的整體投資策略及其實施,包括信託基金對槓桿的使用。該顧問是根據1940年《投資顧問法》註冊的投資顧問,並擔任某些其他管理投資公司的投資顧問。該顧問是特拉華州的一家有限責任公司,其主要辦公室位於伊利諾伊州芝加哥市北克拉克街321號2430套房,60654。該顧問由顧問聯席首席執行官兼XMS Capital Partners, LLC創始合夥人西奧多·布羅姆巴赫和顧問聯席首席執行官兼XMS Capital Partners, LLC創始合夥人約翰·約吉·斯彭斯控制。
XAI 由 XMS Capital Partners, LLC 的負責人於 2016 年 4 月創立。該顧問的領導團隊認為,投資公眾需要更好地獲得更廣泛的另類投資策略和經理。該顧問贊助註冊投資公司,旨在為投資者提供機構水平的另類投資的機會,方法是與從眾多另類信貸管理公司、對衝基金經理以及私人債務和股票公司中選出的知名另類資產管理公司合作,為顧問的基金提供次級建議。截至2024年3月31日,該顧問管理的資產約為6.22億美元。該顧問位於伊利諾伊州芝加哥市北克拉克街321號2430號60654號套房。
副顧問
Octagon Credit Investors, LLC(“次級顧問”)擔任信託的投資次級顧問,負責投資信託的資產。次級顧問是根據《顧問法》註冊的投資顧問。Sub-Adviser是一家特拉華州有限責任公司,其主要辦公室位於紐約公園大道250號15樓,紐約10177。Octagon Credit Investors, LLC由康寧公司持有多數股權,康寧公司是忠利投資控股有限公司的間接子公司,該公司是忠利集團大部分資產管理活動的實體。
在Octagon超過25年的歷史中,Sub-Adviser經驗豐富的投資專業人員團隊合作了多年,並通過多個信貸週期管理基金。截至2024年3月31日,該次級顧問目前管理着344億美元的資產,包括52筆抵押貸款債務、14個混合基金和18個獨立管理的賬户。
管理員
阿爾卑斯基金服務公司位於科羅拉多州丹佛市百老匯1290號1100套房,80203號,是該信託基金的管理人。
獨立註冊會計師事務所
Cohen & Company, Ltd.(“Cohen & Company”)已被審計委員會選為信託的獨立註冊會計師事務所,並獲得包括所有獨立受託人在內的大多數董事會的批准,將對截至2024年9月30日的財年信託賬目進行審計。信託基金不知道科恩公司在信託中有任何直接或間接的財務利益。Cohen & Company的代表將被邀請親自或電話參加年會,如果他們願意,他們將有機會發表聲明和回答問題。
13
審計費
在截至2023年9月30日和2022年9月30日的財政年度中,Cohen & Company為信託年度財務報表或通常由會計師提供的與法定和監管申報或聘用相關的服務進行審計的總費用分別為90,000美元和90,000美元。
與審計相關的費用
在截至2023年9月30日和2022年9月30日的財政年度中,Cohen & Company提供的與信託財務報表審計業績合理相關且未在 “審計費用” 項下報告的保險和相關服務的總費用分別為0美元和12,910美元。
税費
在截至2023年9月30日和2022年9月30日的財政年度,科恩公司提供的税務合規、税務諮詢和税收籌劃專業服務的總費用分別為15,000美元和15,000美元。這些費用包括與所得税申報表準備費、消費税申報表準備費和股息分配計算費審查相關的費用。
所有其他費用
除在 “審計費用”、“審計相關費用” 或 “税費” 項下報告的服務外,截至2023年9月30日和2022年9月30日的財政年度,Cohen & Company提供的產品和服務的總費用分別為0美元和0美元。
非審計費用總額
在截至2023年9月30日和2022年9月30日的最後兩個財政年度中,信託會計師為向信託提供服務而收取的非審計費用總額分別為0美元和0美元,該投資顧問以及向信託的投資顧問控制、控制或共同控制的任何實體。
審計委員會的預批准政策和程序
在信託最近完成的分別於2022年9月30日和2023年9月30日結束的兩個財政年度中,審計委員會批准聘請信託的獨立註冊會計師事務所提供所有審計服務。在信託最近結束的兩個截至2022年9月30日和2023年9月30日的財政年度中,信託的獨立註冊會計師事務所沒有向信託、信託的投資顧問或信託投資顧問控制、控制或共同控制的任何向信託提供持續服務的實體提供任何其他服務。
在信託最近結束的兩個截至2022年9月30日和2023年9月30日的財政年度中,根據美國證券交易委員會頒佈的第S-X號法規第2-01(c)(7)(i)(C)條規定的預批准例外情況,上述服務均未獲得審計委員會的批准。
違法行為第 16 (a) 條報告
1934年《證券交易法》(“交易法”)第16(a)條和1940年法案第30(h)條要求信託的高級管理人員和受託人、顧問的某些官員、顧問的關聯人員以及實益擁有信託百分之十以上股份的人向美國證券交易委員會提交某些所有權報告(“第16條申報”)。根據信託基金對此類第16條申報的審查,信託基金認為,在截至2023年9月30日的財政年度中,所有適用於此類人員的申報均按時完好無損地完成和提交。
14
主要股東
據信託所知,下表列出了截至記錄日實益擁有信託任何類別股權證券5%以上的每個人。該表中包含的信息基於信託基金對附表13D、附表13G和其他監管文件的審查。
股東姓名和地址 |
股票類別 |
股份持有 |
百分比 |
|||||
卡普斯管理有限公司 d/b/a 卡普斯投資管理 183 蘇利之路 紐約州皮茨福德 14534 |
6.50% 系列 2026 年定期優先股 |
255,122 |
(1) |
24.53 |
% |
|||
鷹點信貸管理有限責任公司 斯廷博特路 600 號,202 號套房 康涅狄格州格林威治 06830 |
普通股 |
3,546,854 |
(2) |
6.75 |
% |
____________
(1) 基於2024年2月13日向美國證券交易委員會提交的附表13G。
(2) 基於2024年2月8日向美國證券交易委員會提交的附表13G。
有關招標的其他信息
Eagle Point信貸管理有限責任公司(“Eagle Point”)的客户(“購買者”)已購買了某些優先股和普通股。根據信託、Eagle Point和買方之間達成的書面協議,買方和Eagle Point已授予信託不可撤銷的代理權,允許其在信託的任何年會或股東特別會議上進行投票,其比例與所有其他持有人的投票比例相同,所有優先股或普通股(視情況而定),由Eagle Point母公司控制的任何其他人或任何其他投資工具或由 Eagle Point 或由 Eagle Point 控制的任何人贊助或管理的賬户截至信託適用的年度或特別股東大會的記錄日期,Eagle Point的母公司,或Eagle Point或由Eagle Point母公司控制的任何人以其他方式擁有或共享投票權或指導其投票權的公司。
特拉華州法定信託法案——控制股份收購
由於該信託是特拉華州法定信託組織的,因此它受《特拉華州法定信託法》(“DSTA”)第三分章中包含的控制權份額收購法規(“控制股權法規”)的約束,該法自2022年8月1日(“生效日期”)生效之日起自動適用於信託等上市封閉式基金。
《控制份額法》規定了一系列投票權門檻,超過該門檻的股份被視為控制權份額。第一個這樣的門檻是所有投票權的10%或以上,但不到15%。《控制份額章程》將投票權定義為在受託人選舉中直接或間接行使或指導信託股份投票權的行使的權力。是否達到投票權門檻是通過彙總收購方及其 “關聯公司” 的持股量來確定的,如《控制股份法》所界定。
一旦達到門檻,除非獲得股東批准或董事會豁免,否則根據DSTA或信託管理文件,收購方對超過該門檻的股份(即 “控制股份”)沒有投票權。股東的批准需要有資格就此事投的所有選票的三分之二的贊成票,不包括收購方及其關聯公司持有的股份以及信託某些內部人士持有的股份。《控制股份法》規定了收購方申請召開股東大會以考慮是否應授予控制權股份表決權的程序。如果再收購超過下一個適用門檻水平的控制股份,則需要信託股東的進一步批准。
《控制股份法》實際上允許非利益股東評估超過每個門檻水平的收購人的意圖和計劃。
或者,董事會被允許,但沒有義務提前或追溯豁免特定收購或類別的控制權股份收購。截至本文發佈之日,董事會尚未豁免任何收購或類別的收購,目前也無意豁免。
15
控制股份法規不追溯適用於生效日期之前的股份收購。但是,此類股份將與生效日期之後收購的任何股份合計,以確定是否超過投票權門檻,從而使新收購的股份構成控制權。
《控制股份法》要求股東在收購後的10天內向信託披露任何控制權股份的收購,並應要求提供信託委員會合理認為必要或可取的任何信息,以確定是否進行了控制股收購。
由於聯邦和州法院最近的裁決認定,某些控制權份額章程和選擇加入某些州控制份額法規違反了1940年法案,因此圍繞1940年州控制份額法案的普遍適用存在一些不確定性。此外,在某些情況下,如何對通過金融中介機構持有股份的受益所有人執行州控制份額法規中包含的控制份額限制也可能存在不確定性。
上述內容僅是《控制份額法規》某些方面的摘要。股東應諮詢自己的法律顧問,以確定《控制股份法》對信託股份的適用以及隨後對股份的任何收購。
信託的隱私原則
信託致力於維護其股東的隱私,並保護他們的非公開個人信息。提供以下信息是為了幫助您瞭解信託收集了哪些個人信息、信託如何保護這些信息以及信託在某些情況下可能與特定其他方共享信息的原因。
通常,信託不會收到與其股東有關的任何非公開個人信息,儘管信託可能會獲得其股東的某些非公開個人信息。信託不會向任何人披露有關其股東或前股東的任何非公開的個人信息,除非法律允許或為股東賬户提供服務所必需的(例如,向過户代理人或第三方管理人)。
信託僅允許顧問及其代表和附屬機構的員工訪問有關其股東的非公開個人信息,這些員工對這些信息有合法業務需求。信託維持物理、電子和程序保障措施,旨在保護其股東的非公開個人信息。
股東提案的截止日期
信託的章程要求股東遵守某些程序,才能正確地提名當選受託人或為信託提出其他業務。如果根據章程有權這樣做的股東希望提名一人或多人當選受託人或為信託提出其他業務,則該股東必須在信託的主要執行辦公室向信託祕書提供書面通知。此類通知必須包含有關提議人和提案的某些信息,如果是提名,則包括被提名人的某些信息。章程的副本,包括有關股東提名和提案要求的條款,可通過寫信給信託祕書獲取,由XA Investments LLC經營,位於北克拉克街321號,2430套房,伊利諾伊州芝加哥60654。任何考慮提出提名或其他提案的股東都應仔細審查並遵守章程的這些規定。
根據《交易法》第14a-8條,打算納入信託委託書的股東提案,與信託2025年年度股東大會相關的股東提案必須在2024年12月23日之前在信託的主要執行辦公室收到,才能考慮將其納入信託的委託書中。及時提交提案並不一定意味着此類提案將包含在信託的委託書中。
16
除根據第14a-8條提交的提案外,信託祕書必須不遲於2025年1月21日且不遲於2025年2月20日(這也是《交易法》第14a-4(c)條所指的在交易法第14a-8條之外提出的股東提名和提案不被視為 “及時” 的日期)。如果提案不是《規則》第14a-4(c)條所指的 “及時”,則董事會為2025年年度股東大會徵集的代理人中被指定為代理人的人員可以對任何此類提案行使自由裁量表決權。
代理招標費用
招募代理人的費用將由信託基金承擔。信託基金的某些高級管理人員和顧問的某些高級職員和員工(因此他們都不會獲得額外報酬)可以通過電話、郵件、電子郵件和個人訪談來徵集代理人。經紀行、銀行和其他信託機構可能會被要求將代理招標材料轉發給其委託人,以獲得執行代理的授權,信託基金將報銷此類自付費用。
其他事項
信託管理層不知道年會將要提出的其他事項。但是,如果在年會之前有任何其他不為人知的事項,則所附委託書中提名的人士打算根據他們對此類事項的判斷對該代理人進行投票。
未能達到出席年會的法定人數可能會導致休會。如果年會主席認為休會和進一步徵集是合理的,符合股東的最大利益,則年會主席可以提議休會,以允許進一步徵集代理人。任何休會的一個或多個會議均可在無須另行通知的情況下舉行。為了確定出席會議的法定人數,棄權票和經紀人無票將被視為出席會議的股票。
請立即投票,在每張隨附的代理卡上簽名並註明日期,然後將其放入隨附的已付郵資的回郵信封中退回,或者按照隨附的説明通過電話或互聯網進行投票。
2024 年 4 月 12 日
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XAI OCTAGON 浮動利率和另類收益信託基金 C/O PARALEL 1700 BROADWAY,SUITE 1850 DENVER, CO 80290 掃描查看材料並通過互聯網進行投票 1) 閲讀委託書並拿到下面的代理卡。2) 訪問網站 www.proxyvote.com 或掃描上方的二維條形碼 3) 按照網站上提供的説明進行操作。要通過電話投票 1) 閲讀委託書並將下面的代理卡放在手邊。2) 致電 1-800-690-6903 3) 按照説明進行操作。要通過郵件投票 1) 閲讀代理聲明。2) 勾選下方代理卡上的相應方框。3) 在代理卡上簽名並註明日期。4) 將代理卡放入提供的信封中退回。要投票,請在下方用藍色或黑色墨水標記方塊,如下所示:V40371-P09018 保留這部分以備記錄分離並僅退還這部分董事會建議你為所列被提名人投票。1.選舉第一類受託人,由普通股和優先股的持有人選出,作為單一類別共同投票,任期至信託2027年年度股東大會或其繼任者當選並獲得資格為止。被提名人:1a。西奧多 J. 布羅姆巴赫反對棄權 2.處理在會議或任何休會、延期或延遲之前適當處理其他事項。請填寫此委託書,註明日期並簽名,並立即將其放入隨附的信封中退回。請嚴格按照此處顯示的姓名進行簽名。簽約成為律師、遺囑執行人、管理人或其他信託人時,請提供完整的職稱。共同所有者應各自親自簽名。所有持有人都必須簽字。如果是公司或合夥企業,請由授權人員簽署完整的公司或合夥企業名稱。簽名 [請在方框內簽名]日期簽名 [共同所有者]日期
關於年會代理材料可用性的重要通知:委託書可在www.proxyvote.com上查閲。V40372-P09018 代表信託委員會徵集 XAI OCTAGON 浮動利率和另類收益信託基金年度股東大會 2024 年 5 月 21 日 XAI Octagon 浮動利率和另類收益信託(“信託”)的下列簽名股東特此任命本傑明·麥卡洛克和金伯利·安·弗林以及他們中的任何一人為下列簽署人的代理人,具有完全替代權,代表信託的所有股份並投票在2024年3月28日營業結束時,在年度會議上以下列簽署人的名義出席股東將於 2024 年 5 月 21 日星期二上午 8:30(中部時間)以及任何休會、延期或延遲期間在信託投資顧問位於伊利諾伊州芝加哥市北克拉克街 321 號 2430 號套房的 XA Investments LLC 辦公室以及任何和所有續會、延期或延遲期間被關押的股東,如果當時和那裏親自出席,特別是(但不限制此處的一般授權和權力)given)按照提案中的説明進行表決,會議的委託書中有更全面的描述。該代理所代表的股票將按指示進行投票。如果沒有對提案表示指示, 則代理人應對該提案投贊成票。代理人可酌情就可能在會議之前或任何休會、延期或延遲舉行的任何其他事項進行表決。請在背面簽名並註明日期
XAI OCTAGON 浮動利率和另類收益信託基金 C/O PARALEL 1700 BROADWAY,SUITE 1850 DENVER, CO 80290 掃描查看材料並通過互聯網進行投票 1) 閲讀委託書並拿到下面的代理卡。2) 訪問網站 www.proxyvote.com 或掃描上方的二維條形碼 3) 按照網站上提供的説明進行操作。要通過電話投票 1) 閲讀委託書並將下面的代理卡放在手邊。2) 致電 1-800-690-6903 3) 按照説明進行操作。要通過郵件投票 1) 閲讀代理聲明。2) 勾選下方代理卡上的相應複選框。3) 在代理卡上簽名並註明日期。4) 將代理卡放入提供的信封中退回。要投票,請在下方用藍色或黑色墨水標記方塊,如下所示:V40373-P09018 保留這部分以備記錄分離並僅退回這部分董事會建議你為所列候選人投票。1.選舉第一類受託人,由普通股和優先股的持有人選出,作為單一類別共同投票,任期至信託2027年年度股東大會或其繼任者當選並獲得資格為止。被提名人:1a。西奧多·布羅姆巴赫選舉第一類受託人,由優先股持有人選出,作為單獨類別進行投票,任期至信託2027年年度股東大會或其繼任者當選並獲得資格為止。被提名人:1b。丹妮爾·庫普斯 2.處理在會議或任何休會、延期或延遲之前適當處理其他事項。請填寫此委託書,註明日期並簽名,並立即將其放入隨附的信封中退回。請嚴格按照此處顯示的姓名進行簽名。簽約成為律師、遺囑執行人、管理人或其他信託人時,請提供完整的職稱。共同所有者應各自親自簽名。所有持有人必須簽字。如果是公司或合夥企業,請由授權人員簽署完整的公司或合夥企業名稱。簽名 [請在方框內簽名]日期簽名 [共同所有者]反對棄權的日期
關於年會代理材料可用性的重要通知:委託書可在www.proxyvote.com上查閲。V40372-P09018 代表信託委員會徵集 XAI OCTAGON 浮動利率和另類收益信託基金年度股東大會 2024 年 5 月 21 日 XAI Octagon 浮動利率和另類收益信託(“信託”)的下列簽名股東特此任命本傑明·麥卡洛克和金伯利·安·弗林以及他們中的任何一人為下列簽署人的代理人,具有完全替代權,代表信託的所有股份並投票在2024年3月28日營業結束時,在年度會議上以下列簽署人的名義出席股東將於 2024 年 5 月 21 日星期二上午 8:30(中部時間)以及任何休會、延期或延遲期間在信託投資顧問位於伊利諾伊州芝加哥市北克拉克街 321 號 2430 號套房的 XA Investments LLC 辦公室以及任何和所有續會、延期或延遲期間被關押的股東,如果當時和那裏親自出席,特別是(但不限制此處的一般授權和權力)given)按照提案中的説明進行表決,會議的委託書中有更全面的描述。該代理所代表的股票將按指示進行投票。如果沒有對提案表示指示, 則代理人應對該提案投贊成票。代理人可酌情就可能在會議之前或任何休會、延期或延遲舉行的任何其他事項進行表決。請在背面簽名並註明日期