附錄 14.1
《道德與商業行為守則》
南方銅業公司
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索引 |
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導言 | | |
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我們的員工 | | 第 4 頁 |
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1。機會均等/公平工作慣例 | | 第 5 頁 |
2。童工和強迫勞動 | | 第 5 頁 |
3.結社自由 | | 第 5 頁 |
4。工作場所反騷擾 | | 第 5 頁 |
5。性行為不端和性騷擾 | | 第 6 頁 |
6。工作場所健康與安全 | | 第 6 頁 |
7。消費、使用或銷售酒精、毒品和管制物質 | | 第 7 頁 |
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我們的業務資源 | | |
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8。利益衝突 | | 第 7 頁 |
9。記錄和會計慣例及公開報告 | | 第 8 頁 |
10。特權信息和內幕信息的機密性 | | 第 9 頁 |
11。信息保密和數據隱私 | | 第 9 頁 |
12。保留記錄和數據 | | 第 10 頁 |
13。信息技術和通信系統以及 | | |
信息安全 | | 第 10 頁 |
14。知識產權 | | 第 12 頁 |
15。合作者或第三方開發的知識產權 | | 第 12 頁 |
16。風險控制與管理 | | 第 13 頁 |
17。與關聯方的交易 | | 第 13 頁 |
18。公平競爭 | | 第 13 頁 |
19。貿易管制 | | 第 14 頁 |
20。購買商品和服務 | | 第 14 頁 |
21。反腐敗和《反海外腐敗法》 | | 第 14 頁 |
22。反洗錢 | | 第 15 頁 |
23。遵守美國證券交易委員會法規和國家交易所 | | 第 16 頁 |
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24。禮物 | | 第 16 頁 |
25。捐款和政治參與 | | 第 17 頁 |
26。商業決策 | | 第 17 頁 |
27。遵守納税義務 | | 第 17 頁 |
28。企業社會責任 | | 第 17 頁 |
29。環境,可持續發展 | | 第 18 頁 |
30。媒體關係/媒體聯繫人 | | 第 18 頁 |
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違規行為和制裁 | | |
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31。舉報管理系統和舉報熱線 | | 第 20 頁 |
32。聯繫方式和舉報方式 | | 第 21 頁 |
33。定期審查 | | 第 22 頁 |
34。道德與紀律委員會 | | 第 22 頁 |
35。合規文化 | | 第 22 頁 |
36。合規官員 | | 第 22 頁 |
37。問題 | | 第 22 頁 |
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導言
南方銅業公司(“公司” 或 “南方銅業”)的《道德和商業行為守則》(“道德守則” 或 “守則”)的制定旨在為所有代表南方銅業行事的人提供道德指導,並重申南方銅業的核心價值觀、道德和標準。在與員工、承包商、客户、供應商、股東、公眾和當局的互動中,公司努力維護誠實、尊重、責任和道德的高標準。本準則確立了我們在誠信和透明的環境中期望的行為。它是指導商業往來和人際關係行為的工具。任何代表南方銅業行事或與之相關的人,包括董事會、高級管理人員、人員、承包商、供應商以及代表我們在我們運營的所有國家的子公司、業務單位和分支機構的任何個人,都必須閲讀和遵守本守則。
為了避免違反本道德守則,不可能涵蓋所有情況。因此,必須依靠良好的個人判斷力來維持我們的誠信文化。如有疑問,您必須尋求相應的公司代表的澄清。遵守本守則將營造一種承諾和相互信任的環境。本守則是公司可能不時採用的其他詳細強制性政策的補充。
我們的員工
我們最寶貴的資產是我們的員工。我們通過鼓勵初步培訓和持續進修培訓來關心他們的安全、福祉、成長和發展,以支持他們在積極的工作環境中高效履行職責。
南方銅業促進和保護個人人權,包括土著人民及其社區的權利。我們努力理解和尊重我們開展或可能開展活動的人們和地點的傳統和習俗。南方銅業致力於根據適用法律持續開展業務。
1. | 平等就業機會和公平工作慣例 |
公司的政策是促進平等的就業機會,從廣泛而多元化的人才庫中招聘和培養最佳的求職者。公司旨在發展一種重視多元化的組織文化,消除任何阻礙個人或團體充分發揮潛力,為公司業績做出貢獻的障礙。為此,公司將提供平等機會和平等待遇作為公司慣例不可分割的一部分,以確保董事、高級職員、員工和承包商的平等待遇。
公司旨在促進平等和多元化,確保任何求職者或員工都不會因無法證明合理的條件或要求而受到較差的待遇或處於不利地位,並確保甄選、招聘、培訓、晉升和就業實踐將以非歧視的方式進行。
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Southern Copper認為,對員工的尊重、包容性和多元化對於維持積極和平的工作環境至關重要,並有助於留住一支致力於公司的高素質員工隊伍。南方銅業充分尊重員工的人格尊嚴,反對基於性別認同、年齡、種族、宗教、性取向、思想、教育、社會地位、文化、工作方式、才能、個人素質或特殊需求(例如疾病、殘疾、事故或家庭動態)的任何形式的直接或間接的歧視。
南方銅業促進所有員工的平等條件,並提供一個平等和非歧視滲透到整個組織的環境。公司員工有機會獲得社會保障,獲得公平的薪水,並持續接受培訓,以促進自身發展和提高生產力。
2. | 童工和強迫勞動 |
南方銅業重申其承諾,通過維護保護其員工基本權利和自由的國際標準,保護國家和國際法律中承認的人權和勞工權利。因此,我們堅決反對童工(未滿法定最低工作年齡的未成年人)和一切形式的強迫、強制或脅迫勞動。
3. | 結社自由 |
根據適用的法律法規,南方銅業尊重其員工的結社權,以及加入工會和參與工會活動的自由。
4. | 工作場所反騷擾 |
南方銅業致力於提供無騷擾的工作環境,讓員工、高級管理人員和董事能夠充分發揮潛力。公司禁止任何形式的騷擾,包括任何不當、暴力或虐待的行為或做法,這些行為或做法會造成恐嚇、敵對、有辱人格、羞辱或攻擊性的工作環境或侵犯我們的員工、供應商、承包商或與公司及其子公司、業務單位或分支機構有任何交易的任何人的尊嚴或福祉。
就本守則而言,騷擾被定義為基於或可能不是基於個人身體特徵或殘疾、性別、信仰、種族、年齡、國籍或任何其他條件的不受歡迎和不恰當的評論或行為、笑話、侮辱或威脅,以及旨在或可能羞辱、冒犯或恐嚇他人的行為,無論是口頭還是通過電子郵件、語音信箱或任何其他書面或圖形手段。騷擾不一定侷限於高級員工對較低級別員工的行為;它可能發生在同級同事之間,也可能涉及員工對更高級的員工的不當行為。必須舉報和調查工作場所的騷擾,並可能導致紀律處分。對於違反本政策的故意或無意的行為,將採取紀律處分。譴責將在
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根據違規情況和嚴重程度逐案處理。公司可能採取的任何紀律處分獨立於當局提起的任何法律行動。
5. | 性騷擾和性行為不端 |
南方銅業公司嚴格禁止性騷擾,性騷擾的定義是以任何方式或形式進行的任何帶有性暗示或推斷的任何不受歡迎的行為或行為。
性騷擾還包括任何可能被視為敵對、恐嚇或攻擊性的性行為或行為,包括但不限於淫蕩的目光、手勢、暗示性的面部表情、言語、電話、圖像、短信、電子郵件、私人信件或信息、邀請或任何其他會暗示或包含性提議、觸摸、過度或不受歡迎的抱住他人、心理壓力和威脅的行為。禁止對公司財產進行任何形式的性行為,即使是自願的。
必須向內部和當局舉報性騷擾。將對違規行為進行全面調查,譴責將根據違規情況和嚴重程度逐案確定。公司可能採取的任何紀律處分獨立於當局提起的任何法律行動。
6. | 工作場所健康與安全 |
南方銅業將員工的生命、健康和身體健康視為最寶貴的資產,這是我們所有活動的重中之重。Southern Copper致力於為其員工和在其設施工作的任何其他人員創造安全的工作環境和維持安全的工作條件,並將努力確保他們的行為不會危及其他員工或公眾。因此,除了在員工中培養健康和安全文化外,我們都致力於確保遵守公司的職業健康和安全政策、協議和所有適用法規。
我們有一個全面的系統來確保合規性,我們的手冊概述了保護我們設施人員安全的程序。南方銅業將倡導安全文化作為重中之重,超越了法律要求,並遵循了以下原則:
• | 健康和安全是每個人的責任 |
• | 所有工作場所都必須安全 |
• | 所有員工、承包商、第三方和訪客都必須遵守公司的健康和安全政策、協議和程序。 |
• | 所有人都必須識別安全的工作條件,識別並定期將潛在的健康和安全風險降至最低,以防止事故和疾病的發生。 |
• | 在分配任務之前,所有員工和承包商都必須接受適當的培訓,以確保安全地完成工作。 |
• | 必須為所有員工和承包商提供適當的設備和材料,以便能夠安全地履行職責。 |
• | 任何目標都不能證明違反職業健康和安全政策和程序是合理的。 |
• | 不允許任何人將任何員工或任何其他個人的身體健康置於危險之中。 |
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• | 必須立即報告任何看似對個人或其財產構成威脅的情況。 |
• | 所有人都必須為持續改善我們的職業健康和安全政策與程序做出貢獻,以實現我們計劃的目標,其中包括我們的零事故的主要目標。 |
我們的員工、承包商和參與南方銅業活動的任何第三方都必須遵守我們的職業健康和安全政策和程序,必須致力於保持我們設施的工作場所的清潔和安全。
7. | 消費、使用或銷售酒精、毒品和管制物質 |
南方銅業的辦公室和場地是無毒的環境。明確禁止所有參與南方銅業活動的個人消費或銷售酒精、毒品和受管制物質,包括可能影響業績或職業健康與安全的非處方藥。
對於允許在特定活動或慶典中飲酒的特殊場合(例如年終敬酒),南方銅業將提前發出通知。
我們的業務資源
公司提供的所有資源(包括工作工具、設備、差旅和費用)僅用於公司的目的和活動。明確禁止將公司資源用於個人用途或與就業或履行工作職責沒有直接關係的任何其他目的。
所有人都有責任保管、保護公司資產免受損失或損害、濫用或盜竊,並有效管理資源以保持有效的成本控制。
根據適用法律,Southern Copper保留通過檢查個人計算機和其他連接到我們網絡的設備上的所有電子郵件、數據和文件來檢查員工使用公司資源情況的權利。
8. | 利益衝突 |
當一個人將自己的利益置於公司的利益之上,併為了自己的利益或利益或出於經濟或個人原因為他人的利益而指導自己的決策或行動時,就會發生利益衝突。
南方銅業將利益衝突定義為個人行為不再客觀和公正且對公司造成損害的任何情況。
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涉及個人或專業關係的利益衝突,無論是真實的還是明顯的,都必須以透明的方式報告和解決。以下是一些可能涉及利益衝突的行為示例:
• | 在南方銅業的競爭對手持權益或就業,同時持有南方銅業的權益或就業。 |
• | 直接或間接地與南方銅業競爭商機。 |
• | 僅基於個人關係,代表或代表南方銅業與其他公司、組織或個人開展業務。 |
• | 接受或提供超出普通商務禮遇的禮物。請查閲南方銅業和/或其子公司關於款待、禮品和禮遇的政策,詳細描述這方面的預期行為。 |
• | 直接或間接參與任何可能提高競爭對手對陣南方銅業的地位的活動。 |
• | 持有任何與南方銅業有業務往來的公司的權益。 |
公司員工,無論薪酬形式如何,都不得從事以下形式的行為:
• | 未經適當授權,僱用或調動有血緣關係的親屬或婚姻關係個人到公司的同一部門、部門或地區,在任何情況下都不是: |
o | 他們將有權控制另一個人 |
o | 會存在利益衝突或風險,無論是真實的還是潛在的 |
• | 為個人利益或為家庭成員或第三方的利益從事業務,不利於南方銅業。 |
• | 參與涉及南方銅業的事務,員工持有個人、家庭或企業利益或有望獲得福利, |
• | 將業務推薦給與員工有專業或商業往來的第三方,或員工或其親屬在過去2(兩)年中持有或持有權益的合夥人或公司。 |
根據南方銅業的利益衝突政策,所有員工、承包商和供應商都必須填寫一份披露表,如實申報他們可能持有的任何利益衝突。在進行任何交易之前,應按照相應政策的規定,簽署這些披露表並送交審查。應參閲《利益衝突政策》,瞭解有關為遵守本守則而應採取的預期行為的更多信息。
9. | 記錄和會計慣例及公開報告 |
南方銅業遵守促進全面、公平、清晰和準確地披露公司向證券交易委員會和其他機構提交的監管報告中的信息的標準。南方銅業還確保遵守所有適用的法律、會計、財務報告準則及其財務報表披露規則和程序。
8
南方銅業致力於維護公司所有業務交易的準確記錄。
所有人都有責任生成和維護正確和準確的信息。必須準確反映所有資金、資產、交易和付款,不得在公司記錄中輸入虛假或誤導性條目。我們向員工以及參與編制財務報表的顧問或其他第三方強調這一義務。所有有權訪問或從事與生成財務或特權信息相關的活動的公司員工和承包商均不得將這些信息用於個人用途、獲取優勢或個人/家庭福利或為第三方謀利。
公司的政策是,所有員工、高級職員、董事、顧問或其他第三方都必須採取行動,促進在公司向證券交易委員會(SEC)和所有其他政府機構、股東提交或提交的報告和文件以及公司進行的其他公共通信中提供充分、公平、準確、及時和易於理解的披露。所有員工、高級職員和董事必須遵守其會計規則和控制措施以及公認的會計慣例,並與公司的內部和外部審計師充分合作。
10. | 特權信息、內幕信息的機密性 |
在南方銅業履行職責時,您將獲得或瞭解特權信息,這種情況並不少見。特權信息被定義為尚未與公眾共享的內部信息。在這種情況下,嚴禁將特權信息用於任何直接或間接的個人/家庭用途、利益或優勢,或為第三方的利益使用。
嚴禁使用或嘗試使用特權信息來買入或賣出證券,這種活動被稱為 “內幕交易”,也嚴禁為買入或賣出證券(也稱為 “小費”)向第三方披露特權信息。此限制不僅適用於南方銅業的特權信息,還適用於您在工作期間可能瞭解的其他公司的特權信息。公司的政策是,所有董事、高級管理人員和員工都必須遵守適用的內幕交易法,禁止使用或試圖使用 “內幕信息” 來謀取個人用途、利益或優勢。
如果您需要有關預期行為的更多信息,請聯繫您所在國家的法律和合規部門。
11. | 信息保密和數據隱私 |
所有信息都是機密的,包括公司員工、承包商、客户、供應商的信息,以及參與我們運營的所有各方的總體信息。該規則的例外情況是出於合法商業目的授權披露或當局要求披露。
南方銅業的機密信息包括髮明、創造、實用知識、商業祕密、財務信息以及與我們的業務相關的所有相關信息。因此,
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機密信息必須僅用於授權的商業目的和開展我們的活動。
我們保護股東、員工、供應商、客户、申請人和候選人提供的個人數據或與南方銅業及其員工共享的任何其他數據的隱私。我們的目標是遵守為防止任何未經授權或非法的使用以及這些信息的銷燬或丟失而建立的控制措施。
南方銅業瞭解供應商、客户和相關第三方的需求,並遵守我們運營所在國家的數據保護法律法規。因此,根據適用法規的規定,我們確保個人數據不會被用於除收集目的以外的任何目的。有關遵守本準則的預期行為的更多信息,應查閲數據隱私政策。
12. | 保留記錄和數據 |
該公司在其運營所在的每個國家都實行記錄保留政策。應根據當地法律和適用的公司記錄保留政策的要求保留被識別為業務記錄的電子郵件進行保留。此類政策和程序應根據當地立法、勞動和税收目的規定保留業務記錄的最短保留期限。
公司的所有員工都必須熟悉我們的政策中規定的這些要求和時限,以保護和保護信息,並在適當時妥善銷燬信息。
13. | 信息技術和通信系統與信息安全 |
您將有權訪問由南方銅業提供或與之相關的某些通信和信息技術(IT)系統,包括軟件、硬件、網絡系統和其他消息傳送系統,以履行您的職責。您有責任僅出於授權目的使用這些 IT 資源,以維護南方銅業的專屬利益,並防止對這些系統進行任何不當使用。
不當使用 IT 系統的示例包括:
• | 未經授權使用、銷售或複製許可軟件。 |
• | 訪問、下載、共享或存儲可能具有攻擊性、歧視性、性暗示或露骨內容、色情、暴力、任何形式的淫穢內容(照片、視頻、圖像等)或可能被解釋為騷擾或性虐待的材料。 |
• | 故意引入病毒或安裝可能危及公司安全的軟件。 |
• | 參與任何非法活動。 |
• | 利用公司的 IT 資源獲取利潤。 |
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• | 與南方銅業的產品或服務進行談判或投機。 |
• | 未經相應公共關係部門的適當授權,以南方銅業的名義在任何IT通信媒體、社交網絡、商業出版物或任何其他媒體上發表任何類型的聲明。 |
• | 任何個人都無權在南方銅業的計算機或設備財產上創建個人信息備份。 |
• | 訪問或使用社交網絡作為與公司員工和/或第三方之間就涉及南方銅業的事項進行溝通的手段。 |
• | 使用不利於南方銅業的移動設備收集、複製或共享南方銅業或與公司相關的第三方的文檔、數據、流程和/或任何類型的專有信息。 |
有關預期行為的更多信息,您必須查閲相應的信息安全政策。
電子郵件是員工之間通信的基本工具,該系統的使用僅用於與業務相關的目的。用户轉發的消息不得包含公司機密信息,並且應符合政策和程序、正確的商業慣例和適用法律。電子郵件應被視為郵件,並將獲得當地法律賦予的隱私。在有限的基礎上,允許出於個人目的的通信。禁止將公司的電子郵件系統用於個人商業目的。電子郵件不能用於分發任何破壞性或攻擊性信息。互聯網訪問受到定期監控。
因此,這些系統只能用於與每個職位相關的任務和職責。不可接受的用法示例如下:
• | 開展私人或個人業務。 |
• | 轉發電子郵件或消息鏈。 |
• | 造成任何類型的電子損壞。 |
• | 使用常識,訪問與公司運營或業務無關的網站,用於支付涉及員工交通和工作時間的服務或活動所需的網站除外。 |
• | 捕獲或傳播淫穢的、色情的或誹謗性的材料,或任何其他類型的攻擊性材料。 |
• | 參與煽動或發送垃圾郵件。Flaming 是通過電子郵件發送令人反感或惡意的消息。垃圾郵件是一種營銷計劃,用於向成千上萬的用户發送未經請求的消息。 |
• | 安裝未經授權的軟件(遊戲、聊天、免費軟件等)。 |
不應將電子郵件視為發送機密信息的安全媒介,因為它們是通過通信網絡發送的,而通信網絡本質上是不安全的。建議員工向IT部門諮詢共享機密信息的安全方式。
在Southern Copper中,使用任何與其職責和運營相關的電子消息系統的每個人都不得通過這些系統共享任何機密信息,以防止未經授權的訪問、滲透、偽造、丟失或破壞信息。你還必須避免使用
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社交網絡,用於分享南方銅業的機密信息,或代表公司發表意見或披露信息。
南方銅業擁有和保護的所有信息必須始終保持安全和保護,這一點極為重要。因此,作為用户,在將這些信息用於與南方銅業相關的目的之前,您有責任確定通過電子郵件發送或接收的信息是否機密以及是否來自官方和可靠的來源。您必須始終避開不安全或可疑的網站,以防止對南方銅業服務器的任何類型的網絡攻擊,這些攻擊可能危及公司信息。不允許共享用户名、密碼、賬户或身份驗證設備,因為授權用户可能要為他人使用其證書所採取的操作負責。
需要訪問南方銅業基礎設施以使用電子郵件和互聯網的公司和外部人員(承包商和顧問)必須嚴格遵守適用的信息安全政策。所有員工還必須參加有關信息安全以及正確使用和存儲信息的培訓。
南方銅業要求所有董事、高級職員和員工、顧問、承包商或任何參與南方銅業活動的個人遵守發放給他們的個人身份證(I.D.)的使用規定,以方便進入公司的工作場所/設施並防止安全漏洞。
個人必須隨時隨身攜帶身份證,並準備在安全部門或任何其他適當個人提出質疑時提供身份證以確認其身份。
14. | 知識產權 |
南方銅業將其知識產權視為寶貴資產,包括但不限於軟件許可、專利、設計、版權、商標、工業機密設計、流程和程序。
您必須採取一切必要的預防措施,像對待其他資產一樣謹慎和保護公司的知識產權,並確保所有知識產權都已在相應機構註冊。在與本公司的僱傭或合同期限內和之後,您必須避免共享、披露或丟失與南方銅業知識產權相關的信息。
15. | 合作者或第三方開發的知識產權 |
任何員工、承包商、供應商或服務提供商提供的活動和服務所產生的所有信息和文件,或在僱用或與公司簽訂合同期間開發和/或構思的所有信息和文件,都將被視為南方銅業的財產。此外,任何員工、承包商、供應商或服務提供商在就業、履行職責或與公司簽訂合同期間單獨或與同事共同開發、構思或發現的任何能夠獲得專利的事物、物體或想法均屬於本公司。
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南方銅業將根據有關員工發明的適用法律,決定是申請專利還是尋求對此類信息、文件或發明的所有權的其他保護。
16. | 風險控制與管理 |
南方銅業的政策是對其所有業務和活動進行風險評估,以確保風險管理成為戰略和運營層面治理不可分割的一部分。定期審查和記錄這些評估以降低風險。欲瞭解更多信息,您應該查閲相應的風險控制和管理政策。
17. | 與關聯方的交易 |
我們努力確保與關聯方的交易以透明的方式進行,進行公平談判,並根據當前的市場狀況按條款進行。與關聯方的交易必須根據公司的關聯方交易政策進行,並根據此類政策獲得批准或預先批准。這些交易將根據現行和適用法律在南方銅業財務報告中報告。
與關聯方的交易是指南方銅業與個人或實體進行並符合以下任何條件的交易:
• | 控制南方銅業旗下實體或對該實體具有重大影響力的個人。 |
• | 在隸屬於南方銅業的實體中擁有決策權的人。 |
• | 控制南方銅業下屬實體或具有決策權或重大影響力的人員的配偶、伴侶和四級血親,或與三度結婚的親屬。 |
18. | 公平競爭 |
南方銅業必須遵守所有旨在促進我們運營所在國家的公開和公平競爭的反壟斷法。儘管各國的法律各不相同,但它們通常禁止可能危及市場競爭的行為,例如固定價格、操縱投標、市場、客户或地區劃分或轉讓以及任何其他壟斷行為。
南方銅業在反壟斷法和公平競爭慣例的框架內以合乎道德和公平的方式競爭,因此制定了一般行為準則,旨在防止我們在與競爭對手會面或接觸時出現風險。在這種情況下,你必須:
• | 不得偏離正式議程上所列事項或會議宣佈的目的。 |
• | 考慮一下,在討論違禁事項的第三方對話中,你只要在場,就會給你和南方銅業帶來嚴重的後果。 |
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• | 與同時也是競爭對手的客户或供應商保持適當的溝通渠道,不要為了個人利益而給予任何人優惠待遇。 |
• | 避免與競爭對手進行正式或非正式的對話,涉及: |
(i) | 收取或支付的價格或價格的設定、上調或操縱; |
(iii) | 市場的劃分或分配,或 |
應將問題提交給法律部門,牢記始終以常識和預防措施行事。
19. | 貿易管制 |
南方銅業遵守與貿易控制有關的所有適用法律,這些法律可能會禁止或限制向某些國家、個人或實體銷售或交易涉及我們的產品和服務,以確保國際和平與安全。
20. | 購買商品和服務 |
我們致力於在選擇供應商和承包商、採購商品和服務時保持透明的流程,並根據交付、質量、成本、服務時間、經驗和聲望等公正標準,確保潛在供應商之間的公平和平等機會。公司的政策是,所有合同都必須在與其他投標人的公平競爭中根據績效授予,任何一方都不應受到歧視或給予特殊優惠。與外部承包商/供應商或潛在承包商/供應商的所有關係都應告知相應的經理。
我們努力遵守本準則和南方銅業的其他政策,與供應商和承包商建立有效和可持續的價值鏈,這些供應商和承包商將按照我們的標準運營,並遵守適用的法律和法規。此外,我們的目標是與供應商和承包商建立持久的關係,確保業務的連續性,這反過來又將最大限度地提高業績。因此,我們要求第三方遵守本準則和《供應商和承包商行為準則》,有關遵守本政策的預期行為的更多信息,應查閲這些準則和《供應商和承包商行為準則》。
21. | 反腐敗和《反海外腐敗法》(FCPA) |
南方銅業遵守所有反腐敗法律法規,包括《美國反海外腐敗法》(FCPA)。南方銅業禁止一切形式的腐敗,包括
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賄賂、非法付款和貿易影響。參與任何此類活動,包括任何賄賂行為,都將受到嚴厲制裁。這適用於私人團體之間或與公務員之間的任何活動。
《反海外腐敗法》和類似的適用法律禁止公司和個人直接或間接向外國政府官員或代理商、銷售代表或其他中介機構腐敗地提供、承諾或授權付款或提供任何有價值的物品,以協助公司或個人獲得或保留業務或獲得任何不正當利益。
公司的政策和承諾是保持國內外商業行為的最高道德標準,並致力於對賄賂採取零容忍政策。公司制定了有效的內部系統和控制計劃,以支持遵守FCPA和類似法律的文字和精神。公司不會容忍或容忍任何董事、高級職員、員工或代理人發行、支付或授權此類款項。公司應以合理的細節保存賬簿和記錄,以準確、公平地反映交易和資產處置。任何董事、高級管理人員或員工都不會因拒絕行賄而遭受不利後果,即使這可能導致公司的業務損失。
重要的是要審查向政府機構或個人支付的所有款項的會計記錄和收據,並確保代表南方銅業行事的所有第三方都遵守本節中概述的條款。應參閲《反腐敗政策》,瞭解有關為遵守本守則而應採取的預期行為的更多信息。
22. | 反洗錢 |
SCC努力遵守其經營場所的反洗錢法規,並禁止參與任何與洗錢有關的可疑交易。洗錢是一種金融或商業交易,旨在掩蓋孤立或持續的非法行為,使其顯得合法。目的是隱瞞從非法或犯罪活動(毒品販運、武器走私、腐敗、欺詐、賣淫、勒索、海盜和/或恐怖主義)中獲得的資金的來源。這些交易通常在不同的層面上進行,以使它們看起來來自合法活動,並允許資金在金融系統中流動而不被發現。
如果有跡象表明另一方參與洗錢活動,則必須避免與第三方開展業務。因此,代表南方銅業行事的員工和第三方必須熟悉並遵守所有反洗錢和恐怖融資法律以及相應的公司政策。任何事件都必須立即報告。
為了遵守這些法律法規,公司制定了程序,禁止和積極防止洗錢以及任何為洗錢或資助恐怖分子或犯罪活動提供便利的活動。應參閲《反腐敗政策》,瞭解有關為遵守本守則而應採取的預期行為的更多信息。
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為了遵守公司運營場所頒佈的當地法律法規,南方銅業可能會在法律顧問的適當建議下采取政策來補充《守則》。該公司採用了以下內容:
美國交易所法規:
公司採用美國證券交易委員會和紐約證券交易所條例中規定的員工、高級管理人員和董事內部行為準則,這些規則可能會不時修訂、補充或更改,管理層有權根據上述法規或可能不時頒佈的類似法規制定詳細的程序,以遵守報告要求。
祕魯交易條例:
公司採用祕魯證券交易委員會(“SMV”)祕魯法規中規定的董事、高級職員和員工內部行為準則,包括但不限於第005-2014-SMV/01號決議第19°條,這些規則可能會不時修改、補充或更改,管理層有權制定詳細的程序,以保護特權或機密信息,並根據已發佈或即將發佈的附錄準備和/或傳達重要事件不時發佈根據上述祕魯法規或祕魯可能不時頒佈的類似條例。管理層還有權描述負責準備和/或向SMV和/或利馬證券交易所傳達重要事件的人員的職能和責任,並將上述行為準則傳達給SMV和/或利馬證券交易所(BVL)。
24. | 禮物 |
利益相關者,包括供應商、承包商、客户和第三方,可能偶爾會向您提供商業禮遇。允許提供和接收禮物,前提是禮物是出於合法的商業原因,並且符合相應的南方銅業政策或《款待、禮品和禮品政策》中概述的範圍。不允許接受可能影響(或顯得影響)南方銅業或第三方決策過程的禮物或禮遇。
不允許為個人利益或為他人謀利益,索取、談判或接受第三方的禮物或禮遇。也不允許出於慈善目的募集或接受捐款,除非捐款是通過南方銅業和/或與正式決定支持針對特定事業的專門活動的其他公司合作進行的。
問題應直接聯繫合規官員。
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25. | 捐款和政治參與 |
在任何情況下,南方銅業的員工都不得使用公司資金代表南方銅業進行捐款或捐款。只有執行總裁和南方銅業子公司的執行總裁有權進行慈善捐款。
南方銅業不提供任何政治捐款,也不直接參與政黨的活動。南方銅業不支持任何政治家、政黨、民選官員、公職候選人或政治競選活動。
但是,作為個人,僱員有權支持和參與其社區和社會中的政治活動,前提是這些活動與南方銅業無關。當你以個人身份參與政治活動或提供政治捐款時,你必須在空閒時間和自己的資源中這樣做,確保你不代表南方銅業行事。在任何情況下,南方銅業的資產、資源、設備或商標都不得用於政治活動或捐款。
您不得利用您在南方銅業的職位、職責或權威來影響他人蔘與任何政治活動或以任何特定方式行使其政治或公民權利。
26. | 商業決策 |
商業決策必須以真誠和符合南方銅業的最大利益為依據,並遵循以下指導方針:
a) | 必須遵守所有適用的法律和公司政策。 |
b) | 絕不能有利益衝突。 |
c) | 決策必須在南方銅業規定的權限範圍內作出。 |
d) | 必須根據現有事實和信息作出決定。 |
27. | 遵守納税義務 |
Southern Copper遵守適用於我們在每個運營國家/地區的業務的所有税法和法規以及國際税法。
28. | 企業社會責任 |
在南方銅業,我們明白,在我們經營的社區中創造價值是我們業務發展和連續性的基礎。我們促進與各利益相關者進行透明、清晰的溝通,包容弱勢羣體和土著社區,以建立有利於所有人的協作和可持續發展文化。
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因此,以對社會負責的方式開展業務活動是南方銅業的當務之急。公司瞭解其活動會影響我們的員工和我們運營所在的社區。為了確保這些社區從我們的活動中受益,我們為這些地區的當地經濟增長做出了重大貢獻,並支持社會發展計劃,包括基礎設施舉措、改善當地教育設施、醫療和牙科服務。這些計劃以個人和集體承諾為基礎,即在社會共同責任的框架下不斷提高自我管理和發展的能力,以取得良好的成果。我們確保在項目的各個階段以透明的方式投資資源,實施與公司目標一致的管理體系。我們儘可能確定利益相關者並讓他們參與我們的活動和項目,以瞭解他們的期望,最大限度地創造價值並確保我們運營的可持續性。
公司還支持與員工一起創造共享價值,並在發生緊急情況時充當社區和地方政府的盟友。
29. | 環境,可持續發展 |
在南方銅業,我們努力最大限度地減少和補救對環境的任何潛在不利影響,並確保環境管理成為我們運營每個階段所有流程不可或缺的一部分。
因此,在南方銅業,我們致力於通過以下行動保護和保護環境:
• | 確保遵守相應的聯邦、州和地方政府和機構(美國和國外)在向水源或大氣中排放或處置固體和危險廢物時制定的適用於我們每項業務的環境法律和法規。 |
• | 促進和設定目標以實施環境最佳實踐。 |
• | 在所有運營和設施中採用有助於節約和高效使用能源和水的流程。 |
• | 減少我們的碳足跡。 |
• | 通過更高效的生產過程節約用水,並提高我們運營所在地區的水資源供應。 |
• | 提高能源效率。 |
• | 為保護和保護生物多樣性做出貢獻。 |
• | 承諾對公司員工進行上述所有方面的培訓。 |
我們努力通過以負責任和可持續的方式使用自然資源來持續改善我們的環境績效,減輕採礦對環境的影響,以減少我們的碳足跡。
30. | 媒體關係/媒體聯繫人 |
南方銅業瞭解保管公司和第三方信息的重要性,而且
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禁止在未經授權的情況下披露這些信息,尤其是在披露可能危及或對南方銅業、我們的股東、客户、供應商、員工和其他利益相關者造成損害時。
公司的政策是,員工、高級管理人員和董事不得向媒體發表聲明,或任何其他與公司業務有關的公開聲明,除非他們已獲得公司運營場所的相應高級經理/高級管理人員授權,可以普遍擔任發言人,或者被明確授權擔任與特定情況有關的發言人。
與外部媒體的聯繫是通過傳播政策授權的區域和/或人員進行的。媒體請求應轉發給每個附屬通信部門。
員工應負責任地使用社交媒體。未經適當授權,員工不應表明自己的身份、以公司代表的身份行事或發言。他們不應給人的印象是他們的個人觀點是公司的觀點。在公開發布或新聞發佈之前,任何人都無權發佈公司的新聞和事件。
違規行為和制裁
根據適用法律,員工必須配合對涉嫌違反本守則的任何內部或外部調查,並保持機密性。
禁止員工、經理、高級職員和董事因提出不當行為投訴或違規指控而從事對舉報人不利的行為。有害行為的形式包括但不限於報復、報復、報復、報復、故意的作為或不作為,這些行為是故意或不計後果地對舉報人或其他相關方造成傷害的,例如解僱、停職、威脅、列入黑名單、拒絕提供福利、騷擾或其他不當行為。對善意舉報違反本守則或其他公司政策的舉報人的任何此類報復都將受到紀律處分並受到嚴厲制裁,其中可能包括因故解僱。
違反本道德準則的行為包括:
• | 違反我們的道德義務 |
• | 要求或指示其他員工違反我們的道德或義務 |
• | 未舉報不當行為 |
• | 不合作或阻礙調查 |
這些違規行為將導致紀律處分,其中可能包括以下任何制裁,具體視違規情況和嚴重程度以及道德與紀律委員會的自由裁量權而定:
• | 口頭譴責 |
• | 書面譴責 |
• | 暫時停職或暫停某些福利 |
• | 終止,以及 |
• | 可能需要採取的其他法律行動。 |
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31. | 舉報管理系統和舉報熱線 |
南方銅業已經制定了管理與涉嫌不當行為或不當活動(也稱為不當行為)有關的投訴的程序。
報告管理系統的目的是:
• | 鼓勵和促進舉報違規行為和事件 |
• | 支持和保護舉報人或投訴人以及其他相關人員 |
• | 確保報告得到適當和及時的處理 |
• | 改善組織文化、治理和對違規行為的預防 |
• | 使南方銅業能夠儘早發現和解決違規問題 |
• | 幫助預防或最大限度地減少資產損失,並追回丟失的資產 |
• | 確保遵守公司政策和程序 |
• | 促進員工對組織價值觀和文化的承諾 |
• | 促進透明文化,讓合作者、第三方和利益相關者可以放心地舉報對違規行為和事件的擔憂 |
• | 展示合乎道德和健全的治理實踐 |
• | 確保違反我們道德準則的行為受到制裁 |
以下行為被視為不當行為,可以通過公司的舉報渠道進行舉報:
• | 不道德的行為或與公司對合作者和利益相關者的預期和明確表示的行為背道而馳 |
• | 欺詐 |
• | 腐敗(包括賄賂) |
• | 違反公司和其他規章制度的行為 |
• | 違反道德守則的行為 |
• | 重大過失 |
• | 歧視、非包容性或性騷擾或工作場所騷擾行為 |
• | 侵犯人權行為或侵犯人權的風險 |
• | 損害或環境損害風險 |
• | 威脅或威脅安全的風險 |
• | 涉及職業健康和安全的危害或風險 |
如果您目睹或曾經是任何不當行為的受害者,請通過舉報熱線舉報事件,並聯系您的直屬主管或人力資源主管、合規官、內部審計或法律部門。
第三方和利益相關者也可以使用舉報渠道來舉報可能構成不當行為的實際或潛在事件。
根據國際最佳做法並闡明報告管理系統的承諾、目標和運作,將制定一項報告政策,其中:
• | 概述報告管理系統的目標 |
• | 定義報告管理系統的範圍 |
• | 設定組織的承諾 |
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• | 禁止有害行為 |
• | 保證訪問報告管理系統並鼓勵其使用 |
• | 確保報告管理系統實現預期結果 |
• | 確定該組織可以對投訴人和舉報人實施的保護措施的類型 |
• | 州和保證不會對提交舉報的投訴人或舉報人進行報復 |
• | 描述調查過程中的關鍵步驟,包括接收報告、調查、通知投訴人、舉報和合規 |
• | 為處理涉案人員的個人數據和與報告相關的機密信息設定標準 |
• | 確保公正的調查 |
• | 符合適用於有關組織的法律框架 |
• | 組織中的每個人都可以使用其適用語言進行訪問和訪問。 |
• | 確定如何使用通過報告渠道收到的信息,以及將採取哪些主動行動來識別風險和機會(持續改進) |
32. | 聯繫方式和舉報方式 |
在提交報告時,重要的是要提供詳細的信息,以便對此事進行後續調查。
報告可以匿名提交。儘管如此,申訴人的身份信息將保密並受到保護。
申報專線信息:
墨西哥礦業:
網頁:https://gmm.lineadedenuncia.net
電子郵件:gmm@lineadedenuncia.net/
電話:8001088869
祕魯南部銅業公司,祕魯分公司:
網頁:https://spcc.lineadedenuncia.net/
電子郵件:SPCC@lineadedenuncia.net
電話:080078258
我們鼓勵所有人負責任地使用舉報渠道,提交真實、合理、證實和真誠提交的報告。
舉報渠道還可能會收到針對初步問題的查詢,這可以防止將來出現不當行為。
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33. | 定期審查 |
本道德守則將定期接受審查,以確保其保持最新狀態。當出現最初未涵蓋的新情況或需要以不同或更廣泛的方式解決問題時,可以根據需要對本守則進行審查和修改。南方銅業董事會批准對《守則》的所有修訂。
34. | 道德與紀律委員會 |
公司的道德與紀律委員會是負責監督本道德守則遵守情況的機構,負責根據適用的法律法規及其政策和程序,在必要時確定違規行為或不可預見的情況並提出適當的行動建議。
道德與紀律委員會確保南方銅業的員工獲得有關本文件內容的信息、培訓和認證,以確保合規。
35. | 合規文化 |
公司意識到監管框架在不斷變化,以提供新的權利和義務,並致力於通過繼續遵守適用於我們運營的所有法規、政策和程序來建立牢固的合規文化。
南方銅業將始終站在合規的最前沿,以保護其利益並保持競爭優勢和信譽信譽。
36. | 合規官員 |
南方銅業在其運營的每個國家都有當地的合規官員,他們將為合規管理體系的建立、實施、發展和改進提供必要的資源。
37. | 問題 |
有關本道德準則或遵守其他公司政策、規則和程序的問題或疑慮應向合規官提出。
您也可以聯繫您的直屬主管、經理或董事,或者您所在國家的法律和/或人力資源部門負責人。
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