附錄 99.1
Virax Biolabs 集團有限公司
(在開曼羣島註冊成立,有限責任公司)
2023年年度股東大會通知
將於當地時間 2023 年 12 月 6 日下午 2:00 舉行
特此通知,Virax Biolabs集團有限公司(“公司”)普通股(“普通股”)持有人(“股東”)的年度股東大會(“大會” 或 “股東大會”)將於當地時間2023年12月6日下午2點在拉納克郡紐豪斯博尼斯路的BioCity Glasgow舉行。符合條件的股東、董事以及正式任命的代理持有人將能夠出席、參與會議並在會上投票。
會議的目的如下:
1. |
作為普通決議決定:批准並批准任命Reliant CPA PC為截至2024年3月31日的財政年度的公司審計師,並授權公司董事會確定審計師的薪酬(“審計提案”); |
2. |
作為普通決議決定:根據公司章程(“選舉提案”),選舉以下人員為公司董事; |
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a. |
James Foster再次當選為公司董事,任期至下屆年度股東大會或直到其繼任者正式當選並獲得資格為止,但須提前去世、辭職或免職; |
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b. |
Mark Ternouth再次當選為公司董事,任期至下屆年度股東大會或直到其繼任者正式當選並獲得資格為止,但須提前去世、辭職或免職; |
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c. |
埃文·諾頓再次當選為公司董事,任期至下屆年度股東大會或直到其繼任者正式當選並獲得資格為止,但須提前去世、辭職或免職; |
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d. |
亞爾·埃雷茲再次當選為公司董事,任期至下屆年度股東大會或直到其繼任者正式當選並獲得資格為止,但須提前去世、辭職或免職;以及 |
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e. |
Nelson Haight再次當選為公司董事,任期至下屆年度股東大會或直到其繼任者正式當選並獲得資格為止,但須提前去世、辭職或免職; |
3. |
作為一項普通決議,已決定
答:公司每股已發行和未發行的每股面值為0.0001美元的現有普通股合併為公司每股面值0.001美元的普通股(“合併普通股”),此類合併普通股擁有與公司每股面值0.0001美元的現有普通股相同的權利和受相同的限制(面值除外)備忘錄和組織章程(“股份合併”),此類股份合併將是在董事會確定的日期生效,該日期必須在 2024 年 1 月 29 日或之前,該日期應由公司公佈(“生效日期”);
B. 在生效之日,由於股份合併,公司的法定股本應為50,000美元,分為5,000,000股普通股,每股面值0.001美元;以及 |
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C. 股票合併產生的已發行合併普通股的所有部分權益將不發放給公司股東,公司有權彙總股份合併產生的任何部分股份,因此每位股東都有權獲得一股合併普通股以代替股票合併產生的任何部分股份;(“反向拆分提案”); |
4. |
作為一項特別決議決定,公司採用公司第三次修訂和重述的備忘錄和章程的形式,該備忘錄和章程作為附錄99.4所附的形式提交,該報告包含會議通知和委託書的全部內容,取代但不包括公司現有的備忘錄和章程,以反映經修訂的法定股本,自股票合併生效之日起生效(“憲章修正案” 和這樣的提案,“章程修正提案”); |
5. |
作為普通決議決定:批准2023年股權激勵計劃和英國子計劃(“股權激勵計劃提案”);以及 |
6. |
批准指示年度股東大會主席在必要時將年度股東大會延期至一個或多個日期,以便在根據會議時表決結果沒有足夠的票數批准提案1 — 5(“休會提案”)時,允許進一步徵集和投票委託代理人。 |
本通知附帶的委託書中描述了上述業務項目。公司董事會(“董事會”)一致建議股東對所有項目投贊成票。
公司董事會已將2023年10月9日的紐約營業結束時間定為記錄日期(“記錄日期”),以確定有權收到股東周年大會通知並在股東周年大會或其任何續會或延期會議上進行投票的股東。
請參閲附於本通知並構成本通知一部分的委託書。在記錄日營業結束時,公司普通股的登記持有人有權在股東周年大會及其任何續會或延期的會議上投票。
管理層正在徵集代理人。無法出席會議或其任何續會但希望確保其普通股獲得表決的股東必須按照委託書形式和本通知附帶的委託書中規定的説明填寫、註明日期並簽署所附的委託書,並進行投票 (i) 在www.proxydocs.com/vrax上在線投票,(ii) 致電866-519-3939或 (iii) 郵寄到北卡羅來納州卡里的郵政信箱 8016 27512-9903 c/o Mediant Communications。
誠摯邀請截至記錄日的公司普通股登記持有人親自出席股東周年大會。你的投票很重要。如果您無法親自出席股東周年大會,我們敦促您儘快填寫、簽署、註明日期並交還隨附的委託書。我們必須在股東周年大會之前的48小時內收到委託書,以確保您在該會議上派代表參加。
根據允許公司在公司網站上或通過公司網站向股東提供年度報告的納斯達克市場規則,公司在公司網站上發佈年度報告。公司採用這種做法是為了避免與將此類報告的實物副本郵寄給記錄持有者相關的大量費用。您可以訪問公司網站 https://ir.viraxbiolabs.com/ “美國證券交易委員會申報” 部分下的 “美國證券交易委員會申報” 標題獲取我們向股東提交的年度報告的副本。如果您想向股東收到公司年度報告的紙質或電子郵件副本,則必須索取一份副本。您索取副本不收取任何費用。請發送電子郵件至 info@viraxbiolabs.com 向公司投資者關係聯繫人索取副本。
Virax Biolabs 集團有限公司
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VIRAX BIOLABS 集團有限公司 |
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日期: |
2023年11月8日 |
來自: |
/s/ 詹姆斯·福斯特 |
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詹姆斯·福斯特,首席執行官 |
VIRAX BIOLABS 集團有限公司
年度股東大會
2023年12月6日
當地時間下午 2:00
委託聲明
Virax Biolabs集團有限公司(“公司”)董事會(“董事會”)正在為將於當地時間2023年12月6日下午2點舉行的公司年度股東大會(“會議” 或 “股東周年大會”)徵集代理人。公司將在ML1 5UH拉納克郡紐豪斯博尼斯路的BioCity Glasgow舉行會議,股東們將能夠親自出席。股東將有平等的機會參加會議並與公司董事、管理層和其他股東進行在線互動,無論他們身在何處。
符合條件的股東和正式任命的代理持有人將能夠親自出席、參加會議和投票。通過經紀商、投資交易商、銀行、信託公司、託管人、被提名人或其他未正式指定為代理持有人的中介機構持有公司普通股(“普通股”)的受益股東將可以作為嘉賓出席,但不能參加會議或在會議上投票。
只有在2023年10月9日營業結束時(“記錄日期”)登記在冊的公司普通股的持有人才有權出席會議或其任何續會並投票。持有不少於已發行普通股三分之一(1/3)且具有會議表決權的普通股的成員應構成法定人數。
任何有權出席會議並在會上投票的股東都有權指定代理人代表該股東出席會議和投票。代理人不必是公司的股東。公司普通股的每位持有人有權就該持有人在記錄日持有的每股普通股獲得一票表決權。
在仔細閲讀並考慮了本委託書中包含的信息(包括附件)後,請儘快對您的股票進行投票,以便您的股票有代表出席會議。如果您的股票是以經紀人或其他被提名人的名義持有的,請遵循代理卡或記錄持有人提供的投票指示表上規定的指示。
待表決的提案
會議的目的如下:
1. |
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作為普通決議決定:批准並批准任命Reliant CPA PC為截至2024年3月31日的財政年度的公司審計師,並授權公司董事會確定審計師的薪酬(“審計提案”); |
2. |
作為普通決議決定:根據公司章程(“選舉提案”),再次選舉以下人員為公司董事;
a. James Foster再次當選為公司董事,任期至下屆年度股東大會或直到其繼任者正式當選並獲得資格為止,但須提前去世、辭職或免職;
b. Mark Ternouth再次當選為公司董事,任期至下屆年度股東大會或直到其繼任者正式當選並獲得資格為止,但須提前去世、辭職或免職;
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c. 埃文·諾頓再次當選為公司董事,任期至下屆年度股東大會或直到其繼任者正式當選並獲得資格為止,但須提前去世、辭職或免職; |
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d. 亞爾·埃雷茲再次當選為公司董事,任期至下屆年度股東大會或直到其繼任者正式當選並獲得資格為止,但須提前去世、辭職或免職;以及 |
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e. Nelson Haight再次當選為公司董事,任期至下屆年度股東大會或直到其繼任者正式當選並獲得資格為止,但須提前去世、辭職或免職; |
3. |
作為一項普通決議,已決定
答:公司每股已發行和未發行的每股面值為0.0001美元的現有普通股合併為公司每股面值0.001美元的普通股(“合併普通股”),此類合併普通股擁有與公司每股面值0.0001美元的現有普通股相同的權利和受相同的限制(面值除外)備忘錄和組織章程(“股份合併”),此類股份合併將是在董事會確定的日期生效,該日期必須在 2024 年 1 月 29 日或之前,該日期應由公司公佈(“生效日期”);
B. 在生效之日,由於股份合併,公司的法定股本應為50,000美元,分為5,000,000股普通股,每股面值0.001美元;以及
C. 股票合併產生的已發行合併普通股的所有部分權益將不發放給公司股東,公司有權彙總股份合併產生的任何部分股份,因此每位股東都有權獲得一股合併普通股以代替股票合併產生的任何部分股份;(“反向拆分提案”); |
4. |
作為一項特別決議,公司採用第三份經修訂和重述的公司備忘錄和章程的形式,該備忘錄和章程作為附錄99.4附在表格中提交,該表格包含會議通知和委託書的全部內容,取代但不包括公司現有的備忘錄和章程,以反映經修訂的法定股本,自股票合併生效之日起生效(“章程修正案” 和這樣的提案,”章程修正提案”); |
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5. |
作為普通決議決定:批准2023年股權激勵計劃和英國子計劃(“股權激勵計劃提案”);以及 |
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6. |
批准指示年度股東大會主席在必要時將年度股東大會延期至一個或多個日期,以便在根據會議時表決結果沒有足夠的票數批准提案1 — 5(“休會提案”)時,允許進一步徵集和投票委託代理人。 |
董事會建議對第1-6號提案投贊成票。
普通股持有人的投票程序
有權在會議上投票的股東可以在會議上投票。無法出席會議或其任何續會但希望確保其普通股獲得表決的股東必須按照委託書形式和本通知附帶的委託書中規定的説明填寫、註明日期並簽署所附的委託書,並進行投票 (i) 在www.proxydocs.com/vrax上在線投票,(ii) 致電866-519-3939或 (iii) 郵寄到北卡羅來納州卡里市郵政信箱 8016 27512-9903 c/o Mediant Communications。
向股東提交的年度報告
根據允許公司在公司網站上或通過公司網站向股東提供年度報告的納斯達克市場規則,公司在公司網站上發佈年度報告。公司採用這種做法是為了避免與將此類報告的實物副本郵寄給記錄持有者相關的大量費用。您可以訪問下面的 “美國證券交易委員會文件” 標題獲取我們向股東提交的年度報告的副本
公司網站的 “美國證券交易委員會申報” 部分,網址為 https://ir.viraxbiolabs.com/。如果您想向股東收到公司年度報告的紙質或電子郵件副本,則必須索取一份副本。您無需為索取副本付費。請發送電子郵件至 info@viraxbiolabs.com 向公司投資者關係聯繫人索取副本
第 1 號提案
批准選擇獨立註冊會計師事務所
我們的審計委員會已選擇Reliant CPA PC(“Reliant”)作為截至2024年3月31日的財政年度的獨立註冊會計師事務所,並進一步指示我們在2023年年會上提交獨立註冊會計師事務所的選擇供股東批准。自2023年以來,Reliant一直在對公司的財務報表進行審計。Reliant的代表不會出席2023年年會。
我們的獨立註冊會計師事務所的選擇無需提交股東批准。儘管如此,董事會正在尋求批准其對Reliant的選擇,以進一步讓我們的股東參與我們的公司事務。如果我們的股東不批准這一選擇,董事會將重新考慮其對Reliant的選擇,並將繼續保留該公司或任命一家新的獨立註冊會計師事務所。即使甄選獲得批准,如果董事會確定這樣的變更符合我們和我們的股東的最大利益,則可以自行決定在一年中的任何時候任命另一家獨立註冊會計師事務所。
審計委員會審查並必須預先批准我們的獨立註冊會計師事務所提供的所有審計和非審計服務,以及該公司為此類服務收取的費用。審計委員會在審查非審計服務費時,除其他外,考慮了此類服務的業績對會計師事務所獨立性的可能影響。
獨立註冊會計師事務所的費用
下表列出了截至2023年3月31日和2022年3月31日的財年中為Reliant提供的審計和其他服務已開具或預計要計費的總費用。自2023年以來,Reliant一直是我們的主要會計師事務所。
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在截至3月31日的年度中, |
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2023 |
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2022 |
提供的服務 |
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審計 |
$52,500 |
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$37,000 |
審計相關服務 |
12,500 |
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税 |
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所有其他費用 |
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總計 |
$65,000 |
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$37,000 |
審計費用主要包括為合併財務報表的審計和財務報告的內部控制、向美國證券交易委員會提交的文件的審查、許可以及財務會計和報告諮詢提供的專業服務。
審計相關費用包括對公司6-K表格中包含的中期財務報表的審查。
税費包括税務合規、税務籌劃和税務諮詢方面的專業服務費。税收合規包括準備原始和修改後的納税申報表以及退款申請。税務籌劃和税務諮詢包括各種各樣的服務,包括税務審計和上訴方面的協助、與員工福利計劃相關的税務建議,以及向税務機關請求裁決或技術諮詢。
所有其他費用包括與審查和同意與某些高管和前僱員的股票發行相關的美國證券交易委員會文件相關的專業費用。
預批准政策與程序
我們的審計委員會採用了預先批准獨立審計師收取的所有費用的程序。根據該程序,審計委員會預先批准我們的獨立註冊會計師事務所提供的所有審計服務和非審計服務條款,但前提是適用法律不禁止非審計服務,並且審計委員會確定非審計服務不損害獨立註冊會計師事務所的獨立性。其他費用需經審計委員會預先批准,或在閉會期間由董事會或審計委員會的指定成員批准。指定成員的任何此類批准將在下次會議上向整個董事會披露。2023財年產生的所有費用均由審計委員會預先批准。
董事會建議
投贊成票
批准選擇 RELIANT CPA PC 作為公司截至2024年3月31日止年度的獨立註冊會計師事務所
第 2 號提案
重選現任董事
董事會目前由五名成員組成。以下列出的所有五位現任董事將在會議上尋求連任。
公司的公司治理和提名委員會建議連任五名現任董事,董事會對此表示同意。
根據公司章程,每位再次當選的董事的任期將持續到下一次年度股東大會,或者直到其繼任者正式選出並獲得資格為止,但須提前去世、辭職或免職。
董事競選連任
James Foster 是我們的聯合創始人,曾擔任首席執行官、董事會主席和董事。從2014年4月到2021年6月,福斯特先生共同創立了自然資源集團並擔任董事會成員,該集團是一家產品開發和分銷公司,之後該公司與本公司合併。2017年2月至2018年1月,他擔任環太平洋鈷業公司(CSE:BOLT)的顧問,該公司是一家上市的專注於電動汽車的自然資源公司。從2014年到2015年,福斯特先生擔任Cryptex Card Inc. 的聯合創始人,該公司推出了世界上第一個比特幣借記卡解決方案。從2009年到2013年,他擔任亞洲新興資本的董事會成員、副總裁和聯合創始人,這是一家專注於資源的併購精品公司。2008年6月至2008年11月,他在證券公司NEX集團有限公司(前身為ICAP plc)的股票銷售部門任職。從 2004 年到 2005 年,他在加拿大皇家銀行從事固定收益業務。他分別於2008年和2009年獲得諾丁漢大學美國研究和中文學士學位以及倫敦東方與非洲研究學院國際商務管理(中國)碩士學位。
馬克·特諾斯是我們的首席技術官兼董事。2017年4月至2017年7月,他在金融服務公司富達國際擔任承包商。2017年1月至2017年3月,他在GDPR 360擔任顧問,該公司為公司提供有關GDPR立法要求的專業諮詢服務。2015年7月至2016年12月,他在諮詢公司畢馬威管理諮詢有限責任公司擔任信息技術諮詢部門的高級經理。從2014年到2015年,他擔任Certus Solutions LLP的ERP融合副總裁。Certus Solutions LLP是一家甲骨文白金合作伙伴公司,專門提供基於甲骨文的業務變革計劃。從2013年到2014年,他在管理諮詢公司Wipro諮詢服務公司擔任人力資源流程團隊負責人。從2010年到2013年,他擔任甲骨文實施專家諮詢公司Certus Solutions LLP的顧問和人力資源團隊負責人。2010年,他在專門從事甲骨文應用程序實施的諮詢公司Mokum變更管理公司擔任顧問。從 2007 年到 2009 年,他在約翰·劉易斯合夥企業擔任工藝設計主管,這是一家擁有 Waitrose 和 John Lewis 品牌的英國零售公司。從 2005 年到 2007 年,他擔任英國內政部(英國政府部級部門)的人力資源流程小組領導。從 2003 年到 2005 年,他在英國農業部下屬的農村支付局擔任甲骨文職能顧問。2003年,他在Timbmet Door Solutions Limited擔任項目經理,該公司是一家專業門套和五金製品的製造商。從1998年到2001年,他在柯爾特科技服務集團(前身為柯爾特電信有限公司)擔任甲骨文職能顧問,該集團是一家專注於泛歐業務的電信運營商。從1991年到1998年,他在庫珀和萊布蘭德管理諮詢公司擔任審計主管,隨後擔任高級助理,該公司現隸屬於專業服務公司普華永道。Ternouth 先生於 1989 年獲得劍橋大學自然科學學士學位。自1993年以來,他一直是合格的特許會計師(ACA-ICAEW)。
亞爾·埃雷茲是我們的獨立董事。自2019年10月以來,埃雷茲先生一直是諮詢公司貝恩公司的合夥人,專注於私募股權業務以及醫療保健和生命科學交易。自2019年8月以來,埃雷茲先生一直是總部位於瑞士的人工智能和機器學習公司inseyTai Ltd. 的創始人。自2019年2月以來,埃雷茲先生一直是總部位於倫敦的連鎖跆拳道俱樂部明治跆拳道俱樂部的聯合創始人,
英國。從2009年2月到2019年7月,埃雷茲先生擔任合夥人,隨後擔任助理合夥人,最終職位是諮詢公司麥肯錫公司的合夥人,專注於私募股權、醫療保健和生命科學交易以及特種製藥和其他生命科學組織的增長戰略工作。從2008年到2009年,埃雷茲先生擔任Tactile World的首席執行官,該公司為盲人生產輔助技術。從2004年到2008年,埃雷茲先生在耶路撒冷哈達薩艾因凱雷姆大學醫院擔任婦產科高級住院醫師。從 1999 年到 2004 年,他在以色列國防軍擔任少校。埃雷茲先生分別於1998年和2010年獲得希伯來大學醫學博士學位和赫澤利亞跨學科中心高級工商管理碩士學位。
埃文·諾頓是我們的獨立董事。自2019年12月以來,諾頓先生一直是私募股權公司Ballast Capital LLC的管理合夥人。自2016年9月以來,諾頓先生一直在西北大學凱洛格管理學院擔任兼職講師。2019年11月至2021年5月,諾頓先生擔任Accelmed Partners II L.P. 的普通合夥人。Accelmed Partners II L.P. 是一傢俬募股權公司,專注於投資商業階段的健康科技公司。從 2010 年 1 月到 2019 年 11 月,諾頓先生擔任風險投資總監,隨後擔任雅培實驗室董事總經理,最終擔任雅培實驗室(紐約證券交易所代碼:ABT)風險投資部門副總裁,該公司是一家提供藥品和保健產品及服務的醫療器械和醫療保健公司。從2007年到2010年,諾頓先生擔任Onset Ventures的負責人。Onset Ventures是一傢俬募股權公司,在信息技術和醫療領域提供早期風險投資。從2006年到2007年,諾頓先生擔任強生公司(紐約證券交易所代碼:JNJ)的子公司Lifescan, Inc. 的市場經理,專注於生產糖尿病市場的產品,特別是血糖監測系統。從 2002 年到 2003 年,諾頓先生在醫療技術公司史賽克公司(紐約證券交易所代碼:SYK)擔任產品經理。從1998年到2000年,諾頓先生在摩根大通擔任投資銀行業務助理。紐約證券交易所股票代碼:JPM),一家投資銀行和金融服務控股公司。從1996年到1998年,諾頓先生在公共會計公司普華永道會計師事務所的諮詢部門擔任管理顧問。諾頓先生分別於1996年和2002年獲得西北大學工商管理碩士學位和德克薩斯農工大學金融工商管理學士學位。
納爾遜·海特是我們的獨立董事。海特先生是一名財務主管,擁有超過30年的專業經驗,他目前擔任TEAM, Inc.(紐約證券交易所代碼:TISI)的執行副總裁兼首席財務官,他於2022年6月加入該公司。此前,他曾在2020年6月至2022年6月期間擔任Key Energy Services, Inc.的高級副總裁、首席財務官兼財務主管。2019年9月至2020年6月,海特先生擔任環境大宗商品公司元素市場有限責任公司的臨時首席財務官。2018年11月至2019年6月,海特先生擔任家族辦公室支持的油田服務公司Epic Companies, LLC的臨時首席財務官。2017年7月至2018年9月期間,海特先生擔任私人勘探和生產公司卡斯爾頓資源有限責任公司的首席財務官。2011 年 12 月至 2017 年 7 月,海特先生擔任中州石油公司副總裁至首席財務官等各種職務。海特先生於 2020 年 1 月至 2021 年 2 月擔任山頂收購公司(納斯達克股票代碼:MCAC)的董事會成員,並於 2020 年 10 月至 2021 年 10 月擔任山頂收購公司二期(納斯達克股票代碼:MCAD)的董事會成員。自 2021 年 3 月起,他一直擔任 Mountain Crest Acquisition Corp. III(納斯達克股票代碼:MCAE)的董事會成員。自 2021 年 3 月起,他還一直擔任 Mountain Crest Acquisition Corp. IV(納斯達克股票代碼:MCAF)的董事會成員。自 2021 年 4 月起,他還一直擔任 Mountain Crest Acquisition Corp. V(納斯達克股票代碼:MCAG)的董事會成員。Haight 先生於 1988 年 5 月獲得德克薩斯大學奧斯汀分校工商管理碩士學位和工商管理學士學位,是一名註冊會計師和美國註冊會計師協會會員。
“作為一項普通決議,特此決定: |
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(A) |
James Foster先生再次當選為公司董事,任期至下屆年度股東大會或直到其繼任者正式當選並獲得資格為止,但須提前去世、辭職或免職; |
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(B) |
Mark Ternouth先生再次當選為公司董事,任期至下屆年度股東大會或直到其繼任者正式當選並獲得資格為止,但須提前去世、辭職或免職; |
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(C) |
Yair Erez先生再次當選為公司董事,任期至下屆年度股東大會或直到其繼任者正式當選並獲得資格為止,但須提前去世、辭職或免職; |
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(D) |
埃文·諾頓先生再次當選為公司董事,任期至下屆年度股東大會或直到其繼任者正式當選並獲得資格為止,但須提前去世、辭職或免職;以及 |
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(E) |
Nelson Haight先生將再次當選為公司董事,任期至下屆年度股東大會或直到其繼任者正式當選並獲得資格為止,但須提前去世、辭職或免職。” |
董事會建議
投贊成票
上述每位現任董事的連任
3號提案
批准公司普通股的股份合併
普通的
董事會認為,將公司普通股合併為十股合二為一,符合公司和股東的最大利益,特此徵求股東批准,將公司的法定股本從5萬美元分成每股面值0.0001美元的5億股普通股修改為50,000,000股普通股,每股面值0.001美元,分成5,000,000股普通股,每股0.001美元,因此,每位持有十(10)股面值為0.0001美元的普通股的股東將在合併生效時持有一(1)股每股面值為0.001美元的普通股,此類合併股份與公司章程(“股份合併”)中規定的公司資本中每股面值為0.0001美元的現有普通股具有相同的權利和受到相同的限制(面值除外),但無論如何在2024年1月29日或之前,該日期應由公司公佈(“生效日期”)。
股份合併必須通過普通決議通過,該決議要求親自出席會議或由代理人代表並有權在會議上投票的股東在會議上投的簡單多數票中投贊成票。如果股東批准該提案,我們董事會將有權在生效之日實施股份合併,並安排在生效之日向開曼羣島公司註冊處提交相關的股份合併決議。
所有普通股將同時實施股票合併。股份合併將統一影響所有股東,不會對任何個人股東的比例持股產生任何影響,與零股處理相關的調整除外(見下文)。
股份合併的目的
該公司的普通股目前在納斯達克資本市場(“納斯達克”)上市,股票代碼為 “VRAX”。除其他要求外,納斯達克制定的上市維護標準要求普通股的最低收盤價至少為每股1.00美元。根據納斯達克市場規則5550(a)(2)(“最低出價規則”),如果普通股的收盤價連續30個工作日不等於或高於1.00美元,納斯達克將向公司發出缺陷通知。此後,如果普通股在虧損通知發出後的180個日曆日內連續10個工作日未以1.00美元或以上的最低出價收盤,納斯達克可能會決定將普通股退市。
2023年1月30日,公司收到了納斯達克股票市場有限責任公司的書面通知,通知該公司未遵守最低出價規則,並向公司提供了180個日曆日或在2023年7月31日之前恢復合規的期限。納斯達克已確定,該公司有資格再延長180個日曆日,或直到2024年1月29日,才能恢復合規。如果在這段額外的時間段內的任何時候,公司證券的收盤出價至少為每股1美元,持續至少10個工作日,納斯達克將提供書面合規確認。
為了在 2024 年 1 月 29 日之前重新遵守最低出價規則,董事會認為,徵求股東批准對公司普通股進行合併符合公司的最大利益。董事會認為,在沒有獲得股東批准的情況下,如果普通股的收盤價不符合1.00美元的最低收盤價要求,公司的普通股將從納斯達克退市。
如果普通股不再有資格在納斯達克繼續上市,該公司可能被迫尋求在場外交易公告板或 “粉紅單” 上交易。人們普遍認為這些替代市場的效率低於納斯達克,也不如納斯達克那麼廣泛,因此不那麼理想。因此,理事會
的董事認為,普通股的退市可能會對普通股的流動性和市場價格產生負面影響,並可能增加做市商報價的 “買入” 和 “賣出” 價格之間的價差。
董事會考慮了從納斯達克退市對公司的潛在危害,並認為除其他外,退市可能對(i)普通股的交易價格以及(ii)普通股的流動性和適銷性產生不利影響。這可能會降低普通股持有人像歷史一樣快速、廉價地購買或出售普通股的能力。退市還可能對公司與客户的關係產生不利影響,這些客户可能對公司的業務不太樂觀,這將對公司與這些實體的關係產生不利影響。
此外,如果普通股不再在納斯達克上市,可能會減少公司的資本渠道,並導致公司在應對資本要求方面的靈活性降低。某些機構投資者也可能不太感興趣或被禁止投資普通股,這可能會導致普通股的市場價格下跌。
我們的普通股交易
股票合併實施後,我們的普通股將在我們在新聞稿中宣佈的生效日期在拆分後開始交易。在股票合併方面,我們的普通股的CUSIP編號(證券行業參與者用來識別我們的普通股的標識符)將發生變化。
部分股票
不會向任何股東發行與股份合併有關的部分普通股。股份合併產生的任何部分股份均應四捨五入,這樣每位股東都有權獲得一股合併普通股,以代替股票合併產生的部分股份。
法定股本
股票合併生效後,我們的公司法定股本將從每股面值0.0001美元的5億股普通股更改為每股面值0.001美元的5000萬股普通股。
普通股持有人的街道名稱
公司打算通過股份合併,對通過被提名人(例如銀行或經紀商)以街道名義持有普通股的股東的待遇與以其名義註冊股份的股東的待遇相同。被提名人將被指示為其受益持有人進行股份合併。但是,被提名人可能有不同的程序。因此,以街道名義持有普通股的股東應聯繫其提名人。
股票證書
不需要我們的股東強制交出證書。公司的過户代理人將調整公司的記錄簿,以反映截至生效日的股票合併。新證書不會郵寄給股東。
決議
董事會提議徵得股東批准,以股東決議的形式將公司的普通股按十股比例合併為一股。關於修改公司法定股本的決議將提交股東考慮並在會議上進行表決:
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“作為一項普通決議,特此決定: |
(A) |
公司每股已發行和未發行的每股面值為0.0001美元的現有普通股合併為公司每股面值0.001美元的普通股(“合併普通股”),此類合併普通股與公司備忘錄中規定的每股面值為0.0001美元的現有普通股具有相同的權利和受到相同的限制(面值除外)和公司章程(“股份合併”),此類股份合併將是在董事會確定的日期生效,該日期必須在 2024 年 1 月 29 日或之前,該日期應由公司公佈(“生效日期”); |
(B) |
在生效之日,由於股份合併,公司的法定股本應為50,000美元,分為5,000,000股普通股,每股名義或面值為0.001美元;以及 |
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(C) |
股票合併產生的已發行合併普通股的所有部分權益將不發放給公司股東,公司有權彙總股票合併產生的任何部分股份,因此每位股東都有權獲得一股合併普通股,以代替股票合併產生的任何部分股份。” |
董事會建議
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的批准
公司普通股的股份合併
第 4 號提案
章程修正提案
11月3日,公司董事會批准並指示將第三份經修訂和重述的公司備忘錄和章程提交公司股東批准,該備忘錄和章程作為附錄99.4所附表格的一部分提交,該備忘錄和章程全文載有會議通知和委託書,以取代和排除已生效的公司現有備忘錄和章程生效日期(即股份的生效日期)合併(由董事會決定,但無論如何在 2024 年 1 月 29 日當天或之前),這反映了股票合併導致的修訂後的法定股本。
變更摘要:
“7。該公司的股本為5萬美元,分為5,000萬股普通股,每股面值0.001美元。在遵守《公司法》(修訂版)和公司章程的前提下,公司有權採取以下任何一項或多項措施:
(a) |
贖回或回購其任何股份;以及 |
(b) |
增加或減少其資本;以及 |
(c) |
發行其任何部分資本(無論是原始資本、已贖回資本、增加還是減少資本): |
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(i) 有或沒有任何優惠、延期、合格或特殊權利、特權或條件;或 |
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(ii) 受任何限制或限制,除非發行條件另有明確聲明,否則每份股票(無論申報為普通股、優先股還是其他股票)均受此權力的約束;或 |
(d) |
更改任何這些權利、特權、條件、限制或限制。” |
“股份是指公司資本中每股面值0.001美元的普通股,其表達方式為:
(a) 包括股票(除非股票和股票有明示或暗示的區別);以及
(b) 在上下文允許的情況下,還包括股份的一小部分;”
反映上述變化的第三份經修訂和重述的公司備忘錄和章程基本上將採用附錄99.4的形式,作為包含委託書的6-K表格報告的一部分提交。
決議
董事會提議徵求股東批准以生效《章程修正案》。提交股東審議並在會議上表決的與《章程修正案》有關的決議是:
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“作為一項特別決議,特此決定,公司採用公司第三次修訂和重述的備忘錄和公司章程的形式,該備忘錄和章程作為附錄99.4所附的形式提交,該報告包含會議通知和委託書的全部內容,取代但不包括公司現有的備忘錄和章程,以反映修訂後的法定股本,自上文起生效股份合併(“章程修正案”)的生效日期”) |
董事會建議
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的批准
章程修正提案
第 5 號提案
批准股權激勵計劃提案
董事會薪酬委員會建議,公司應制定和維持股權激勵計劃,根據該計劃,公司可以向公司及其子公司的部分高管、董事、員工和顧問提供收購或增加公司股權的機會。
2023年2月21日,董事會通過了Virax Biolabs集團有限公司2023年股權激勵計劃(“計劃”)和相關的英國子計劃(“子計劃”),但須經股東批准。該計劃和子計劃旨在靈活地向我們的主要管理員工、董事和顧問發放股權獎勵,並確保我們可以繼續按董事會和/或薪酬委員會認為適當的水平向符合條件的領取者發放股權獎勵。擬議計劃和子計劃表格的副本作為附錄99.3附後,作為包含委託書的6-K表格報告的一部分提交(受董事會確定的合理修改),並以引用方式納入此處。
計劃的實質性特徵摘要
計劃和子計劃的實質性特徵是:
• 除本計劃第十五條規定的某些例外情況外,未經股東批准,股票期權不得重新定價; |
僅根據納斯達克資本市場在2023年11月2日公佈的0.26美元普通股收盤價以及截至該日根據該計劃可獲得獎勵的最大股數,根據該計劃可能發行的普通股的最大總市值為78萬美元,將增加根據本計劃被沒收、取消或以其他方式終止的任何獎勵所依據的普通股(除行使外)返回本計劃下可供發行的普通股。在行使股票期權或根據本計劃結算獎勵以支付行使價或預扣税款時投標或持有的股票將重新添加到本計劃下可供發行的普通股中。此外,在公開市場上回購的普通股將重新添加到根據該計劃可供發行的普通股中。
計劃摘要
以下對計劃某些特徵的描述僅供摘要。該摘要完全受計劃全文的限制,該計劃作為6-K表格的一部分提交的附錄99.3附於此。
行政。該計劃將由薪酬委員會管理。
委員會可以將委員會在獎勵方面的任何或全部權力下放給受贈人,但受贈人除外,他們是執行官、非僱員董事或在行使任何此類授權時受《交易法》第16條約束的人員。
薪酬委員會完全有權從有資格獲得獎勵的個人中選出獲得獎勵的個人,向參與者發放任何獎勵組合,並根據本計劃的規定確定每項獎勵的具體條款和條件。
資格。任何身為公司或任何子公司的員工(包括任何高級職員)、非僱員顧問或非僱員董事的個人都有資格參與本計劃,但須由管理人自行決定。但是,在授予激勵性股票期權方面,符合條件的人是公司或任何子公司的任何員工(包括任何高管)。
符合本計劃標準的英國個人,包括他們是公司或任何子公司的員工(包括任何高級職員)、非僱員顧問或非僱員董事,都有資格參與本計劃,可以根據計劃獲得如下所述的期權。
歸屬時間表。計劃管理員有權酌情調整個人歸屬計劃和其他適用於本計劃授予的獎勵的限制。歸屬期限在每份獎勵協議中都有規定。
行使價。計劃管理員有權自行決定獎勵的價格,但有一些限制。計劃管理員擁有調整期權行使價的絕對自由裁量權。
付款。計劃管理員決定本計劃下任何獎勵的任何領取者的付款方式。
傳輸限制。除非計劃管理員允許,並且受適用法律法規和適用獎勵協議中規定的所有轉讓限制和限制的約束,否則所有獎勵均不可轉讓或轉讓。
期權期限。在遵守本計劃規定的前提下,委員會可以向參與者授予遞延股份和/或限制性股票單位,其金額和條件由委員會決定。
期權期限。除非提前終止,否則其有效期將持續十(10)年。
董事會建議
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股權激勵計劃提案
提案 6
休會提案
休會提案如果獲得批准,將要求年度股東大會主席(他已同意採取相應行動)將年度股東大會延期至以後某個或多個日期,以允許進一步徵集代理人。只有在年度股東大會召開時沒有足夠的票數批准本委託書中1-5的提案時,休會提案才會提交給我們的股東。如果休會提案未獲得股東的批准,則根據表中表決票數,如果年度股東大會時沒有足夠的票數批准提案,則會議主席有權將年度股東大會延期至以後的某個日期。
董事會建議
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休會提案
其他事項
董事會不知道有任何其他事項要提交給會議。如果有任何其他事項適當地提交會議,則隨附的委託書中提名的人員打算按照董事會的建議對他們所代表的股票進行投票。
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根據董事會的命令 |
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2023年11月8日 |
/s/ 詹姆斯·福斯特 |
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詹姆斯·福斯 |
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首席執行官 |