執行官基於激勵的薪酬 “回扣” 政策(由 NVE 公司董事會通過,2023 年 10 月 16 日)
有效性
本政策在納斯達克股票市場規則要求時生效,如果此類規則被撤銷或公司不再在納斯達克或其他需要此類政策的證券交易所上市,則本政策將立即自動撤銷。
觸發事件
本政策要求補償(“回扣”)在公司被要求編制會計重報表之日之前的三個已完成的財政年度中錯誤支付的 “基於激勵的薪酬”(“回扣”),以更正(1)對先前發佈的財務報表具有重要意義的錯誤(“Big R” 重報),或(2)與先前發佈的財務報表無關但會導致重大錯報的錯誤,如果當前報告中的錯誤未得到糾正或者錯誤更正是在本期內得到認可(“小r” 重述)。“要求公司編制會計重報表的日期” 定義為:(i) 公司董事會、董事會委員會或公司高級職員在不需要董事會採取行動的情況下獲準採取此類行動的日期、得出結論或合理本應得出公司需要編制會計重報表的結論,以及 (ii) 法院、監管機構或其他合法授權機構指示公司的日期,以較早者為準準備會計重報。
受保執行官和薪酬
就本政策而言,“執行官” 將使用與1934年《證券交易法》第16條下的 “高管” 相同的定義來確定,包括總裁、首席執行官、首席財務官、首席財務官、首席會計官(如果沒有這樣的會計官,則為財務總監)、任何負責主要業務單位、部門或職能的副總裁、履行決策職能的任何其他官員或任何其他官員執行類似決策職能的人該公司。回扣適用於以下人員獲得的所有基於激勵的薪酬:(i)在開始擔任執行官後,(ii)在激勵型薪酬的績效期內隨時擔任執行官但須予以補償的人員,以及(iii)公司在納斯達克或其他證券交易所上市的某類證券需要本政策時獲得的所有激勵性薪酬。
基於激勵的薪酬
“基於激勵的薪酬” 的定義是完全或部分基於財務報告措施的實現情況而發放、獲得或歸屬的任何薪酬。就本政策而言,“財務報告指標” 包括根據編制公司財務報表時使用的會計原則確定和列報的任何指標,以及全部或部分源自此類衡量標準的任何指標,包括股票價格或股東總回報率(“TSR”)等非公認會計準則財務指標。
判定錯誤發放的賠償
與任何會計重報相關的應予補償的金額將是現任或前任執行官獲得的基於激勵的薪酬金額,該金額超過根據重報金額確定本應獲得的激勵性薪酬金額。如果不直接根據會計重報中的信息對錯誤發放的薪酬金額進行數學重新計算(例如,如果基於激勵的薪酬是根據股價或股東總回報率衡量的),則應予補償的金額應基於對薪酬的合理估計
會計重報對獲得激勵性薪酬的衡量標準(例如股票價格或股東總回報率)的影響,公司應保留確定該合理估計的文件,並向納斯達克提供此類文件。
讓公司變得完整
為了使公司完全彌補錯誤支付的全部金額,補償金應在税前基礎上確定。在公司正式要求還款後,每位執行官都必須向公司報銷公司向執行官收回激勵性薪酬所產生的任何成本或費用。
回扣要求的例外情況
如果公司薪酬委員會確定追回不切實際,則公司不得根據本政策尋求補償。為此,只有在以下情況下,賠償才會被視為不切實際:(i) 為協助執行政策而支付給第三方的直接費用將超過應收回的金額(並且只有在公司做出合理的努力以追回錯誤的賠償、記錄此類合理嘗試並向納斯達克提供此類信息之後),(ii) 追回將違反本政策生效之前有效的法律,並且只有在徵得意見後才會被視為不切實際從納斯達克可以接受的律師那裏看,復甦將導致這樣的結果違規行為以及向納斯達克提供此類意見,或(iii)復甦可能會導致符合税收條件的退休計劃無法滿足某些法定免税要求。
沒有賠償或保險
公司不得就錯誤裁定的薪酬損失向任何現任或前任執行官提供賠償或保險。