DEF 14A
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DEF 14A假的000140081000014008102023-01-012023-12-3100014008102022-01-012022-12-3100014008102021-01-012021-12-3100014008102020-01-012020-12-310001400810HCI:在涵蓋年度成員中授予和歸屬的股票或期權獎勵的投資之日的公允價值ECD: PEOmember2020-01-012020-12-310001400810HCI:上年度末在封閉年度成員期間被沒收的股票或期權獎勵的公允價值ECD: PEOmember2020-01-012020-12-310001400810HCI:往年授予的、歸屬於Covered Year成員的股票獎勵和期權獎勵的公允價值變化ECD: PEOmember2020-01-012020-12-310001400810HCI:在封閉年度內授予但在涵蓋年度末仍未投入的股票和期權獎勵的年終公允價值ECD: PEOmember2020-01-012020-12-310001400810HCI:往年授予但在本報告所述年度末仍未投入的股票和期權獎勵的公允價值變化ECD: PEOmember2020-01-012020-12-310001400810HCI:上年度末在封閉年度成員期間被沒收的股票或期權獎勵的公允價值ECD:NonpeoneOmemer2020-01-012020-12-310001400810HCI:往年授予的、歸屬於Covered Year成員的股票獎勵和期權獎勵的公允價值變化ECD:NonpeoneOmemer2020-01-012020-12-310001400810HCI:在涵蓋年度成員中授予和歸屬的股票或期權獎勵的投資之日的公允價值ECD:NonpeoneOmemer2020-01-012020-12-310001400810HCI:往年授予但在本報告所述年度末仍未投入的股票和期權獎勵的公允價值變化ECD:NonpeoneOmemer2020-01-012020-12-310001400810HCI:授予日期SCT成員所披露的授予股票和期權獎勵的公允價值ECD:NonpeoneOmemer2020-01-012020-12-310001400810HCI:在封閉年度內授予但在涵蓋年度末仍未投入的股票和期權獎勵的年終公允價值ECD:NonpeoneOmemer2020-01-012020-12-310001400810HCI:授予日期SCT成員所披露的授予股票和期權獎勵的公允價值ECD: PEOmember2020-01-012020-12-310001400810HCI:在涵蓋年度成員中授予和歸屬的股票或期權獎勵的投資之日的公允價值ECD: PEOmember2021-01-012021-12-310001400810HCI:上年度末在封閉年度成員期間被沒收的股票或期權獎勵的公允價值ECD: PEOmember2021-01-012021-12-310001400810HCI:往年授予的、歸屬於Covered Year成員的股票獎勵和期權獎勵的公允價值變化ECD: PEOmember2021-01-012021-12-310001400810HCI:在封閉年度內授予但在涵蓋年度末仍未投入的股票和期權獎勵的年終公允價值ECD: PEOmember2021-01-012021-12-310001400810HCI:往年授予但在本報告所述年度末仍未投入的股票和期權獎勵的公允價值變化ECD: PEOmember2021-01-012021-12-310001400810HCI:上年度末在封閉年度成員期間被沒收的股票或期權獎勵的公允價值ECD:NonpeoneOmemer2021-01-012021-12-310001400810HCI:往年授予的、歸屬於Covered Year成員的股票獎勵和期權獎勵的公允價值變化ECD:NonpeoneOmemer2021-01-012021-12-310001400810HCI:在涵蓋年度成員中授予和歸屬的股票或期權獎勵的投資之日的公允價值ECD:NonpeoneOmemer2021-01-012021-12-310001400810HCI:往年授予但在本報告所述年度末仍未投入的股票和期權獎勵的公允價值變化ECD:NonpeoneOmemer2021-01-012021-12-310001400810HCI:授予日期SCT成員所披露的授予股票和期權獎勵的公允價值ECD:NonpeoneOmemer2021-01-012021-12-310001400810HCI:在封閉年度內授予但在涵蓋年度末仍未投入的股票和期權獎勵的年終公允價值ECD:NonpeoneOmemer2021-01-012021-12-310001400810HCI:授予日期SCT成員所披露的授予股票和期權獎勵的公允價值ECD: PEOmember2021-01-012021-12-310001400810HCI:授予日期SCT成員所披露的授予股票和期權獎勵的公允價值ECD:NonpeoneOmemer2022-01-012022-12-310001400810HCI:上年度末在封閉年度成員期間被沒收的股票或期權獎勵的公允價值ECD: PEOmember2022-01-012022-12-310001400810HCI:往年授予的、歸屬於Covered Year成員的股票獎勵和期權獎勵的公允價值變化ECD: PEOmember2022-01-012022-12-310001400810HCI:在涵蓋年度成員中授予和歸屬的股票或期權獎勵的投資之日的公允價值ECD: PEOmember2022-01-012022-12-310001400810HCI:往年授予但在本報告所述年度末仍未投入的股票和期權獎勵的公允價值變化ECD: PEOmember2022-01-012022-12-310001400810HCI:上年度末在封閉年度成員期間被沒收的股票或期權獎勵的公允價值ECD:NonpeoneOmemer2022-01-012022-12-310001400810HCI:在涵蓋年度成員中授予和歸屬的股票或期權獎勵的投資之日的公允價值ECD:NonpeoneOmemer2022-01-012022-12-310001400810HCI:往年授予但在本報告所述年度末仍未投入的股票和期權獎勵的公允價值變化ECD:NonpeoneOmemer2022-01-012022-12-310001400810HCI:往年授予的、歸屬於Covered Year成員的股票獎勵和期權獎勵的公允價值變化ECD:NonpeoneOmemer2022-01-012022-12-310001400810HCI:在封閉年度內授予但在涵蓋年度末仍未投入的股票和期權獎勵的年終公允價值ECD:NonpeoneOmemer2022-01-012022-12-310001400810HCI:授予日期SCT成員所披露的授予股票和期權獎勵的公允價值ECD: PEOmember2022-01-012022-12-310001400810HCI:在封閉年度內授予但在涵蓋年度末仍未投入的股票和期權獎勵的年終公允價值ECD: PEOmember2022-01-012022-12-310001400810HCI:授予日期SCT成員所披露的授予股票和期權獎勵的公允價值ECD:NonpeoneOmemer2023-01-012023-12-310001400810HCI:上年度末在封閉年度成員期間被沒收的股票或期權獎勵的公允價值ECD: PEOmember2023-01-012023-12-310001400810HCI:往年授予的、歸屬於Covered Year成員的股票獎勵和期權獎勵的公允價值變化ECD: PEOmember2023-01-012023-12-310001400810HCI:在涵蓋年度成員中授予和歸屬的股票或期權獎勵的投資之日的公允價值ECD: PEOmember2023-01-012023-12-310001400810HCI:往年授予但在本報告所述年度末仍未投入的股票和期權獎勵的公允價值變化ECD: PEOmember2023-01-012023-12-310001400810HCI:上年度末在封閉年度成員期間被沒收的股票或期權獎勵的公允價值ECD:NonpeoneOmemer2023-01-012023-12-310001400810HCI:在涵蓋年度成員中授予和歸屬的股票或期權獎勵的投資之日的公允價值ECD:NonpeoneOmemer2023-01-012023-12-310001400810HCI:往年授予但在本報告所述年度末仍未投入的股票和期權獎勵的公允價值變化ECD:NonpeoneOmemer2023-01-012023-12-310001400810HCI:往年授予的、歸屬於Covered Year成員的股票獎勵和期權獎勵的公允價值變化ECD:NonpeoneOmemer2023-01-012023-12-310001400810HCI:在封閉年度內授予但在涵蓋年度末仍未投入的股票和期權獎勵的年終公允價值ECD:NonpeoneOmemer2023-01-012023-12-310001400810HCI:授予日期SCT成員所披露的授予股票和期權獎勵的公允價值ECD: PEOmember2023-01-012023-12-310001400810HCI:在封閉年度內授予但在涵蓋年度末仍未投入的股票和期權獎勵的年終公允價值ECD: PEOmember2023-01-012023-12-31000140081012023-01-012023-12-31000140081022023-01-012023-12-31000140081032023-01-012023-12-31000140081042023-01-012023-12-31iso421:USDhci: pure
附表 14A
(規則
14A-101)
委託書中要求的信息
根據1934 年《證券交易法》第 14 (a) 條發表的委託聲明
(修正號)
由註冊人提交
由註冊人以外的一方提交
選中相應的複選框:
  初步委託書
  機密,僅供委員會使用(規則允許)
14a-6 (e) (2)
  最終委託書
  權威附加材料
  根據以下規定徵集材料
240.14a-12
HCI 集團有限公司
(其章程中規定的註冊人姓名)
 
 
(提交委託書的人的姓名,如果不是註冊人)
申請費的支付(勾選相應的方框):
  無需付費。
  事先用初步材料支付的費用。
  根據《交易法規則》第 25 (b) 項的要求,費用在附錄表上計算
14a-6 (i) (1)
0-11.


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2024 年年會通知

和委託書

 


目錄

 

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2024 年 4 月 29 日    

親愛的各位股東:

請加入我們,參加2024年6月11日星期二下午3點(美國東部時間)舉行的HCI集團公司年度股東大會。下午 2:30 開門我們將在 HCI 總部舉辦會議,該總部位於坦帕市中心以東,位於佛羅裏達州坦帕市椰樹大道 3802 號 33619。

2023年,HCI繼續執行多項關鍵舉措,公司仍在實現長期目標的道路上,包括盈利增長和資產負債表的審慎管理。在今年的委託書中,我們討論了我們的財務亮點以及治理和薪酬框架。我們將繼續通過股東參與努力積極尋求反饋。薪酬委員會認為,我們的薪酬計劃繼續與公司的財務業績保持一致。我們期待通過持續的外聯活動繼續與股東進行積極對話。

我們今年的提案包括:

 

   

要選舉 A 類董事,

 

   

批准外聘審計師的任命,以及

 

   

在諮詢的基礎上批准指定執行官的薪酬

我們重視每位股東的意見,並鼓勵您為代理人投票。請閲讀隨附的委託書並按照其中包含的投票説明進行操作,以便計算您的選票。

我代表HCI集團董事會感謝您對HCI的投資。

真誠地,

 

 

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帕雷什·帕特爾

董事會主席

首席執行官

3802 椰子樹大道

佛羅裏達州坦帕 33619


目錄

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年度股東大會通知

2024 年 6 月 11 日,星期四

美國東部時間下午 3 點

HCI 公司總部

3802 椰子樹大道

佛羅裏達州坦帕 33619

HCI Group, Inc. 的年度股東大會將於美國東部時間2024年6月11日星期二下午3點在HCI公司總部1號舉行st樓層禮堂,位於佛羅裏達州坦帕市椰子棕櫚大道3802號 33619。股東將於下午 2:30 開始獲準入場。年會的主要目的是涵蓋以下業務項目:

 

  1.

選舉 A 類董事

 

  2.

批准任命FORVIS, LLP為截至2024年12月31日止年度的獨立註冊會計師事務所

 

  3.

在諮詢的基礎上批准我們指定執行官的薪酬

 

  4.

處理可能在會議或任何休會或延期之前適當處理的其他事務

如果您是截至2024年4月15日的登記股東,則可以投票。

本委託書附有我們的2023年股東年度報告。

重要的是,您的股票必須派代表參加年會,並按照您的指示進行投票。請立即在隨附的代理卡上簽名並註明日期,然後將其郵寄到隨附的已付郵資中,以此表明您的指示, 預先解決的信封,或按照代理卡上的説明進行電話或互聯網投票。

根據董事會的命令,

 

 

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安德魯·格雷厄姆

祕書兼總法律顧問


目錄

目錄

 

委託書摘要      1  

有關年會的信息

     1  

業務項目

     1  

如何投票

     1  

年會行為守則

     2  
關於代理材料可用性的重要通知      2  
財務要聞      3  
股東參與      5  
治理要點      7  
第 1 件事:選舉董事      8  

決議和建議

  

董事會

     9  

董事會委員會成員

     9  

董事任期

     9  

董事會甄選流程

     10  

董事會成員的資格

     11  

董事的多元化、技能和經驗

     11  

獨立董事

     12  

董事選舉結果

     12  

參選董事履歷(A類)

     13  

繼續任職的董事簡歷

     16  

董事薪酬

     23  

主要股東

     24  
事項2: 批准對獨立註冊會計師事務所的任命      26  

決議和建議

  

審計費

     26  

預先批准政策

     27  

審計委員會的報告

     27  
第 3 件事:在諮詢的基礎上批准我們指定執行官的薪酬      28  

決議和建議

  

薪酬委員會的報告

     29  

薪酬討論與分析

     29  

薪酬亮點

     29  

主要目標和方法

     29  

高管薪酬的要素

     30  

基準測試

     30  

董事會、管理層和顧問在薪酬決策中的作用

     32  


目錄

薪酬委員會與股東的接觸

     32  

2023 年公司業績

     33  

公司執行官

     34  

2023 年高管薪酬決定

     35  

會計和税務注意事項

     38  

解僱時可能支付的款項或 控制權變更

     38  

回扣政策

     38  

養老金或其他退休計劃和遞延薪酬計劃

     39  

薪酬摘要表

     39  

2023 年基於計劃的獎勵的撥款

     40  

2023 年 12 月 31 日的傑出股票獎勵

     41  

2023 年期權行使和股票歸屬

     42  

與風險管理相關的薪酬政策

     42  

僱傭協議

     43  

首席執行官薪酬比率

     43  

薪酬與績效

     44  
公司治理      48  

董事會

     48  

董事會領導結構

     48  

董事會會議

     49  

董事會下設的委員會

     49  

監督環境和社會事務

     52  

訪問獨立顧問

     54  

董事出席年度股東大會

     54  

董事會在風險監督中的作用

     54  

與董事會溝通

     55  

董事會觀察員計劃

     55  

教育董事

     55  

年度評估

     55  

董事持股政策

     55  

首席執行官股份所有權政策

     56  

與關聯人的交易

     56  

不利利益

     56  

反套期保值政策

     56  

道德守則

     56  

公司治理指導方針

     57  

第 16 (a) 節(實益所有權申報合規)

     57  

將在明年年會上提交的股東提案

     57  
關於年會      58  
前瞻性陳述      62  
附錄         

附錄A:對賬 非公認會計準則金融措施

     A-1  


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委託書摘要

本摘要重點介紹了可以在本委託書其他地方找到的信息。它不包含你應該考慮的所有信息。在投票之前,您應該閲讀整份委託書。

有關年會的信息

 

年度股東大會

時間/日期

   2024 年 6 月 11 日星期二美國東部時間下午 3 點

地點

   HCI 公司總部,佛羅裏達州坦帕市椰子棕櫚大道 3802 號 33619

記錄日期

   2024 年 4 月 15 日

郵寄日期

   我們於 2024 年 4 月 30 日左右開始郵寄本委託聲明

業務項目

 

物品

   董事會的
建議
   頁面

1) 選舉 A 類董事

   投票為了全部    8

2) 批准任命 FORVIS, LLP 為截至2024年12月31日止年度的獨立註冊會計師事務所

   投票為了    26

3) 在諮詢的基礎上批准我們指定執行官的薪酬

   投票 為了    28

我們預計不會將任何其他業務事項提交會議進行表決。但是,如果提出任何其他事項,則本委託書所附代理卡中註明的人員打算按照董事會的建議對代理人進行投票,如果沒有給出建議,則根據自己的最佳判斷自行決定對代理人進行投票。

如何投票

 

通過互聯網    通過電話    通過郵件    親自面談
       
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www.proxyvote.com   

撥打電話號碼

在您的代理卡上列出

  

按照説明進行操作

在你的代理卡上

  

在選票上投票

我們的年會

撥打您的代理卡上列出的電話號碼或 HCI 的代理顧問 Alliance Advisors LLC,地址為 844-618-1694(美國免費電話)。

 

 

HCI 集團有限公司  2024 年委託聲明     1


目錄

委託書摘要

 

年會行為守則

為確保會議公平、有序和建設性,董事會通過了股東大會行為準則,包括只有截至記錄日期的登記股東或其正式授權的代表才有權在會議上投票或講話;除非會議主持人召集,否則任何人不得在會議上講話;禁止使用攝像機、音頻或視頻錄製設備、通信設備或類似設備。違反這些規則的個人可能會被移除。(請參閲 “關於年會:有行為準則嗎?”)

關於代理材料可用性的重要通知

 

 

關於代理材料可用性的重要通知

適用於將於 2024 年 6 月 11 日舉行的股東大會

本委託書和2023年股東年度報告可在以下網址查閲

http://www.hcigroup.com/2024proxymaterials/

根據您的書面要求,我們將向您提供我們的 2023 年年度報告的副本 10-K,包括展品,免費。將您的請求發送給HCI Group, Inc.,c/o.,投資者關係副總裁比爾·布魯莫爾,佛羅裏達州坦帕市3802號椰子棕櫚大道3802號33619。

 

 

2     HCI 集團有限公司  2024 年委託聲明


目錄

委託書摘要

 

財務要聞

2023年,我們完成了多項戰略舉措,為公司進一步增長做好準備,提高公司價值,同時繼續向股東返還資本。我們通過改善經營業績增加了股東權益,並完成了普通股發行,產生了8500萬美元的收益。2023 年,每股賬面價值增長了 76%。我們通過批量保單假設推動了保費增長,並創建了一家保險公司來服務新的細分市場。

在過去的十年中,HCI為我們的股東帶來了穩健的業績。在此期間,我們的股本回報率(ROE)平均為12.5%,儘管幾次颶風和風暴對我們的核心房主保險業務造成了重大影響,但我們報告的利息和税前收益(EBIT)仍保持強勁水平。該公司在過去65個季度中的60個季度中實現了盈利,並連續54個季度支付了股息。

 

     

在過去的65個季度中,有60個季度實現了盈利

 

     

10%

收入同比增長

 

     

2023 年淨收入為 8,930 萬美元,或

攤薄普通股每股收益7.62美元

 

 

     

  自成立以來向股東返還了4.21億美元

 

 

     

54

連續幾個季度的分紅

 

     

1380 萬美元的股息

2023 年支付

 

 

 

每股賬面價值從2022年12月31日的18.91美元增長了76%,至2023年12月31日的33.36美元

 

 

 

HCI 集團有限公司  2024 年委託聲明     3


目錄

委託書摘要

 

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4     HCI 集團有限公司  2024 年委託聲明


目錄

股東參與

每年,我們都與股東就各種問題進行穩健而持續的對話,包括公司治理、薪酬以及環境和社會事務。2023 年,我們保持了強勁的參與度。我們聯繫了佔已發行普通股約65%的股東。董事會成員和我們的投資者關係工作人員與佔公司已發行普通股32%以上的股東進行了交談。這些百分比不包括約21%的內部所有權。在這些對話中,我們討論了我們的董事會構成、公司治理政策和高管薪酬實踐,以及我們的企業社會和環境責任政策。

 

     

65% 的已發行股票是通過外聯聯繫的

 

 

     

32% 的已發行股票參與了與 HCI 的直接對話

 

     

100% 的參與涉及至少一名董事的參與

 

   

 

 

HCI 集團有限公司  2024 年委託聲明     5


目錄

股東參與

 

聚焦    討論的話題    我們聽到了什麼    我們做了什麼

行政管理人員

補償

  

補償

哲學

   股東支持將長期和短期薪酬與公司業績保持一致的框架。    薪酬委員會重申致力於保持薪酬與績效之間的牢固關係,並繼續評估支持這一理念的結構。

企業

治理

   董事會架構   

股東

表達了對董事會結構的看法。

   我們重申了我們的觀點,即錯開的三年任期可以保持連續性,使董事們能夠作為一個整體專注於公司的長期業績。股東可以隨時無故投票罷免所有董事。
     董事會構成    股東們詢問了我們董事會的組成及其參與程度。    HCI 的董事會非常多元化和活躍。2023 年,我們 30% 的董事會成員是女性,50% 的董事會成員為性別或種族多樣性做出了貢獻。此外,在2023年,董事會舉行了13次會議,十名董事中有九名出席了100%的會議,一名董事出席了92%的會議。
     管理留任    股東們詢問了為留住某些主要高管所做的努力    正在努力與一位主要行政人員簽訂新的多年期僱用協議。與我們的首席執行官簽訂的新僱傭合同已於 2024 年 4 月完成。

環境和

社會事務

   披露    股東要求增加有關ESG相關政策的披露。    HCI 成功在公司網站上推出了一個專門的網頁,進一步披露了我們的 ESG 舉措。

 

 

6     HCI 集團有限公司  2024 年委託聲明


目錄

治理亮點

我們致力於維持高標準的公司治理,以支持股東價值的創造。我們有一名首席獨立董事,一個由多數獨立董事組成的董事會和董事持股要求。董事會已為首席執行官和所有董事會成員制定了股份所有權政策。此外,還成立了可持續發展委員會,以協助董事會監督環境和社會政策。

我們認為,董事會成員的各種觀點、觀點和背景對董事會履行職責的能力非常重要。我們的董事會在性別、種族、文化、教育和商業背景方面是多元化的,50% 的董事會成員為性別或種族多樣性做出了貢獻。

我們制定了行為準則,確保員工、高級職員和董事的行為符合法律、法規和道德原則。員工、高級職員和董事不得參與衍生品交易或對衝我們的證券。我們沒有股東權益計劃(“毒丸”)。

我們的高管薪酬計劃旨在通過以業內同行為基準的現金和長期股權激勵措施的平衡組合,使高管的利益與股東的利益保持一致。我們有回扣政策,規定執行官在適當情況下報銷工資。

 

 

HCI 集團有限公司  2024 年委託聲明     7


目錄

第 1 件事選舉董事

將在年會上選出三名董事。根據公司的公司章程,董事會分為三類。同級中所有董事的三年任期相同。集體任期將在連續的年會上到期,因此每年選舉一類董事。目前的董事類別任期將於2024年(A類董事)、2025年(B類董事)和2026年(C類董事)到期。在2024年年會上當選的每位A類董事將任期三年。

根據治理和提名委員會的建議,董事會已提名以下人員參選 2024 年年度股東大會的 A 類董事,任期將於 2027 年屆滿:

卡琳·科爾曼

埃裏克·霍夫曼

蘇·沃茨

每位董事候選人如果當選,均同意任職。如果由於目前尚不清楚或無法預見的情況,一名或多名被提名人無法或不願擔任董事,則可以投票選舉董事會可能選擇的其他人員。董事會沒有理由相信任何被提名人將無法或不願任職。

除非另有指示,否則所附代理卡中提名的人員打算對卡琳·科爾曼、埃裏克·霍夫曼和蘇·沃茨當選HCI Group, Inc.A類董事投這樣的代理票 “支持”。獲得最高三個 “贊成” 票數的被提名人將被選為董事。

 

董事會建議投票 為了每一個人的選舉

被提名為公司董事——代理卡上的第 1 項。

 

     

13

董事會全體會議

在 2023 年

       

50%

董事會的

有助於

性別或種族

多樣

 

     

6

10 箇中的

導演們是

獨立

 

                   

 

 

8     HCI 集團有限公司  2024 年委託聲明


目錄

第 1 件事選舉董事

 

董事會

 

董事   獨立   年齡   董事
由於
  主要職業

選舉候選人:

   

卡琳·科爾曼

  沒有   63   2021   HCI Group Inc. 首席運營官;HCI 集團旗下子公司房主選擇財產和意外傷害保險公司總裁
   

埃裏克·霍夫曼

  是的   37   2021   Centerbridge Partners, L.P. 高級董事總經理
   

蘇·沃茨

  是的   62   2019   Sapience 分析公司總裁

繼續在辦公室:

   

帕雷什·帕特爾

  沒有   61   2007   HCI Group, Inc. 董事長兼首席執行官
   

格雷戈裏波利蒂

  是的   72   2007   森雅管理公司總裁
   

勞倫·瓦倫特

  是的   45   2021   律師;Foley & Lardner LLP 法律顧問
   

韋恩·伯克斯

  是的   76   2013   已退休;曾任Romark LC董事兼首席財務官。
   

傑伊·馬杜

  沒有   57   2007   牛橋再保險控股有限公司總裁兼首席執行官
   

安東尼·薩拉瓦諾斯

  沒有   53   2007   HCI 集團旗下子公司格林利夫資本總裁
   

彼得·波利蒂斯

  是的   45   2021   Xenia Management Corporation 房地產律師兼負責人

董事會委員會成員

 

董事    審計    補償    治理和
提名
   可持續性
       

韋恩·伯克斯

   椅子     

 

    

 

    

 

       

卡琳·科爾曼

    

 

    

 

    

 

   會員
       

傑伊·馬杜

    

 

    

 

    

 

    

 

       

埃裏克·霍夫曼

    

 

   會員    會員     

 

       

帕雷什·帕特爾

    

 

    

 

    

 

    

 

       

格雷戈裏波利蒂

    

 

   椅子     

 

    

 

       

彼得·波利蒂斯

   會員     

 

   椅子     

 

       

安東尼·薩拉瓦諾斯

    

 

    

 

    

 

   會員
       

勞倫·瓦倫特

    

 

   會員     

 

   椅子
       

蘇·沃茨

   會員     

 

   會員     

 

董事任期

 

   

平均任期

 

9.6

年份

 

       

平均年齡

 

57.5

年份

 

           

 

 

HCI 集團有限公司  2024 年委託聲明     9


目錄

第 1 件事選舉董事

 

LOGO

 

 

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董事會甄選流程

根據公司的公司章程,董事會分為三類。每個班級由三到四名董事組成。同級中所有董事的三年任期相同。集體任期將在連續的年度股東大會上到期,因此每年在年會上選出一類董事。董事會認為對董事的任期進行任意限制是不恰當的,也不認為董事應該這樣做 再次提名在三年任期屆滿時。每年,董事會都會提名候選人名單,供年會選舉。無論有無理由,股東均可隨時罷免董事。

治理和提名委員會的任務是確定和甄選被認為有資格成為董事會成員候選人的個人,並向董事會推薦候選人在年會或(如果適用)股東特別會議上競選董事。治理和

 

 

10     HCI 集團有限公司  2024 年委託聲明


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第 1 件事選舉董事

 

提名委員會通過多種方式確定董事候選人。通常,董事會或管理層成員認識候選人並由其推薦。治理和提名委員會還考慮股東推薦的董事候選人。股東可以直接向董事會或在年度股東大會上提交董事會候選人的建議。有關向董事會提交董事提名的信息,請參見第 55 頁。如果股東希望提名個人參加年會董事會選舉,而不向治理和提名委員會推薦候選人,則必須遵守公司章程中規定的預先通知要求,章程副本可在公司網站上找到, www.hcigroup.com,選擇 “投資者信息” 選項卡,然後選擇 “公司治理”。希望提名個人參加董事會選舉的股東還必須遵守證券交易委員會規則的通知要求 14a-19 (b),包括股東打算徵集至少 67% 的已發行有表決權股份的聲明。

董事會成員的資格

在選擇個人擔任董事會成員時,董事會會考慮各種屬性、標準和因素,包括經驗、技能、專長、多元化、個人和職業誠信、性格、氣質、商業判斷、可用時間、奉獻精神和利益衝突。董事候選人至少必須年滿18歲,有足夠的時間專門履行其董事會職責,並且具有此類業務、財務、技術或法律經驗或教育,以使他們能夠代表公司做出明智的決定。根據紐約證券交易所的上市標準,董事會的多數成員必須是獨立的,由董事會決定。通常,董事會肯定地決定董事與公司是否有任何直接或間接的實質性關係。審計委員會、薪酬委員會以及治理和提名委員會的所有成員都必須獨立,審計委員會和薪酬委員會的成員必須達到證券交易委員會規則所要求的更高的獨立性。根據董事會的決定,審計委員會成員必須具備財務知識,並且至少有一名成員必須是美國證券交易委員會規則中所述的審計委員會財務專家。

董事的多元化、技能和經驗

 

經驗

和專業知識

  運營
管理
經驗
  性別/
民族
多樣性
  首席執行官
領導力
  工業
背景*
  公開
公司

服務
  金融
經驗
           

帕雷什·帕特爾

 

           
           

安東尼·薩拉瓦諾斯

 

     

 

       
           

卡琳·科爾曼

 

           

 

   

 

           

韋恩·伯克斯

 

     

 

   

 

     

 

 
           

傑伊·馬杜

 

           
           

格雷戈裏波利蒂

 

     

 

       

 

 
           

埃裏克·霍夫曼

 

   

 

   

 

   

 

     
           

蘇·沃茨

 

           

 

 
           

勞倫·瓦倫特

 

   

 

     

 

     

 

 
           

彼得·波利蒂斯

 

     

 

   

 

     

 

 

*包括保險、技術和房地產領域的經驗。

 

 

HCI 集團有限公司  2024 年委託聲明     11


目錄

第 1 件事選舉董事

 

多元化和董事會任期

我們認為,董事會成員的各種觀點、觀點和背景對董事會履行職責的能力非常重要。我們的董事會在性別、種族、文化、教育和商業背景方面是多元化的。

董事會任期的多元化也很重要,因為我們力求實現董事會成員的服務年限的適當平衡。我們的高級董事對公司和業務運營有深入的瞭解,而新任董事則提供了全新的視角。我們目前的董事會平均任期為9.6年。

關於甄選和提名董事的安排

我們不知道有任何關於甄選和提名董事的安排。

獨立董事

根據我們治理和提名委員會的建議,董事會已確定現任董事格雷戈裏·波利蒂斯、韋恩·伯克斯、埃裏克·霍夫曼、蘇·沃茨、勞倫·瓦倫特和彼得·波利蒂斯是符合《紐約證券交易所上市手冊》第303A.02條規定的獨立測試的 “獨立董事”,包括與公司沒有直接關係或作為擁有以下組織合夥人、股東或高級管理人員的實質性關係與公司的關係。就霍夫曼而言,董事會考慮了他擔任Centerbridge Partners高級董事總經理的職務。Centerbridge Partners向公司的子公司TypTap Insurance Group投資了1億美元,根據協議,他有權任命一名董事加入公司董事會。就格雷戈裏·波利蒂斯和彼得·波利蒂斯而言,董事會考慮了他們的 父子關係。最後,就勞倫·瓦倫特而言,董事會考慮了她與向公司提供法律服務的Foley & Lardner LLP的法律顧問關係。瓦連特女士不向公司提供任何法律服務。她不是該公司的合夥人。她不參與公司的利潤或公司產生的費用。Foley & Lardner從公司獲得的費用只佔公司年收入的一小部分。

董事選舉結果

在我們的 2023 年年度股東大會上,韋恩·伯克斯、傑伊·馬杜、安東尼·薩拉瓦諾斯和彼得·波利蒂斯是 再次當選向董事會提供下文詳述的總票數。

 

     2023  

董事提名人

    對於       扣留   
韋恩·伯克斯      98.0     2.0
傑伊·馬杜      96.0     4.0
安東尼·薩拉瓦諾斯      99.2     0.8
彼得·波利蒂斯      97.3     2.7

 

 

12     HCI 集團有限公司  2024 年委託聲明


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第 1 件事選舉董事

 

參選董事履歷(A類)

 

   
卡琳·科爾曼   

卡琳·科爾曼,現年63歲,自2021年2月起擔任公司董事兼首席運營官,自2019年起擔任我們的保險子公司房主選擇財產和意外傷害保險公司的總裁。科爾曼女士於2009年加入公司,擔任企業服務副總裁,負責監督戰略計劃、人力資源、監管和立法事務、供應商管理和社區關係。她於2017年12月獲得執行副總裁的頭銜。在加入HCI之前,科爾曼女士曾擔任位於佛羅裏達州邁阿密的Take Stock in Children戰略聯盟副總裁九年,該聯盟是該州最大的公私合作伙伴關係,為以下人員提供大學入學和援助 處於危險之中孩子們。在此之前,她曾在佛羅裏達進步公司(紐約證券交易所代碼:FPC)擔任過超過13年的各種公司職務。佛羅裏達進步公司是一家經營電力、能源和能源運輸公司的財富500強多元化控股公司,現為杜克能源的一部分。Coleman 女士擁有南佛羅裏達大學國際研究文學學士學位,是一名經過認證的人力資源高級專業人員。

 

技能/資格:科爾曼女士為董事會帶來了豐富的商業、營銷、立法和人力資源經驗。她的知識和管理經驗增強了她對公司業務績效的監督,因為她對業務運營有基本的瞭解。

  

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首席運營官

HCPCI 總裁

 

委員會:

-可持續發展

 

 

HCI 集團有限公司  2024 年委託聲明     13


目錄

第 1 件事選舉董事

 

   
埃裏克·霍夫曼   

埃裏克·霍夫曼, 現年37歲,自2021年2月26日起擔任董事會成員,並從那時起至2023年1月擔任我們子公司TypTap Insurance Group, Inc.的董事會成員。根據2021年與總部位於紐約市的私人投資公司Centerbridge Partners, L.P. 達成的協議,霍夫曼先生被任命為這些董事會成員。除其他外,根據該協議,Centerbridge對TypTap Insurance Group, Inc.進行了大量投資。自2010年以來,霍夫曼先生在Centerbridge擔任過各種職務,包括目前擔任高級董事總經理。從2008年到2010年,他在紐約證券交易所上市的投資公司黑石集團擔任分析師。霍夫曼先生在其他幾家與HCI無關的組織的董事會任職,包括自2023年起擔任總部位於密歇根州東蘭辛的銀行控股公司第一國民銀行股份公司的董事,自2021年起擔任加拿大費爾斯通銀行的董事,自2021年起擔任總部位於百慕大的人壽和年金再保險公司Martello Re的董事,擔任曾任總部位於馬裏蘭州的銀行控股公司Forbright, Inc. 的董事,自 2014 年起擔任專注於教育的 Beginning with Children Foundation 的董事 非營利組織。

 

霍夫曼先生以優異成績畢業於賓夕法尼亞大學沃頓商學院,獲得經濟學理學學士學位(主修金融和保險)。

 

技能/資格: 霍夫曼先生為我們的董事會帶來了豐富的經驗、知識和教育。在目前在Centerbridge任職期間,他主要專注於金融服務領域的投資。他的投資經驗涵蓋金融機構、保險和專業金融公司。在沃頓商學院獲得學位時,他專注於金融和保險。他在閲讀和分析財務信息方面的技能以及他在保險和金融方面的知識將加強董事會對公司業績的監督和對財務披露的監督,在公司考慮金融交易和業務收購時尤其有價值。

  

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獨立

 

委員會:

-補償

-治理與提名

 

 

14     HCI 集團有限公司  2024 年委託聲明


目錄

第 1 件事選舉董事

 

   
蘇·沃茨   

蘇·沃茨現年62歲,在參與我們的董事會觀察員計劃後,於2019年4月加入我們的董事會。自2021年12月以來,瓦茨女士一直擔任總部位於德克薩斯州麥金尼的高級勞動力分析公司Sapience Analytics Corporation的總裁。從2017年到2021年,她擔任全球技術服務和數字化轉型諮詢公司凱捷集團(EPA:CAP)的執行副總裁。從2014年到2017年,她擔任施樂公司(紐約證券交易所代碼:XRX)的首席運營官兼業務流程外包公司官。從2010年到2014年,她擔任凱捷應用服務公司副總裁和美洲外包首席執行官。從 2009 年到 2010 年,她擔任全球信息技術和通信服務提供商 Orange Business Services 美洲全球服務副總裁。從1985年到2009年,她在優尼西斯公司(紐約證券交易所代碼:UIS)擔任過許多職務。Watts 女士擁有印第安納大學的商業理學學士學位,她的 聖母大學工商管理碩士,主修金融。

 

技能/資格: 瓦茨女士 為董事會帶來了超過三十年的業務運營、信息技術和領導經驗。我們相信,她的知識和經驗增強了董事會對我們的管理、業務運營以及我們技術開發和應用的監督。

  

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獨立

 

委員會:

-治理與提名

-審計

 

 

HCI 集團有限公司  2024 年委託聲明     15


目錄

第 1 件事選舉董事

 

繼續任職的董事簡歷

目前任期持續到2025年的董事(B類)

 

   
帕雷什·帕特爾   

帕雷什·帕特爾,現年61歲,是公司的創始人,目前擔任董事會主席兼首席執行官。自公司成立以來,他一直擔任公司董事,自 2007 年 5 月起擔任董事會主席。自2011年以來,他一直擔任首席執行官。此外,帕特爾先生還是TypTap Insurance Group, Inc. 的首席執行官兼董事會主席。TypTap Insurance Group, Inc. 成立於2020年,也是成立於2016年1月的技術驅動型保險公司TypTap Insurance Company和成立於2012年的保險科技軟件開發公司Exzeo USA, Inc. 的母公司。帕特爾先生在技術和金融領域擁有豐富的經驗。他開發了公司最初的保單管理系統,並繼續監督公司的保險科技軟件開發。2011 年至 2015 年,帕特爾先生擔任位於佛羅裏達州聖彼得堡的銀行控股公司 BayFirst Financial Corp.(前身為 First Home Bancorp, Inc.)的董事會主席,並於 2014 年至 2017 年 12 月 31 日擔任在納斯達克上市的開曼羣島再保險控股公司牛橋再保險有限公司的董事會主席。他是佛羅裏達州坦帕市北極星銀行的創始人,並於 2006 年至 2010 年在該銀行母公司北極星銀行公司的董事會任職。Patel 先生擁有英國劍橋大學電子工程學士學位和碩士學位。

 

技能/資格:帕特爾先生為董事會帶來了在商業、保險、管理、系統和技術方面的豐富經驗,由於這些經驗和他的教育,他擁有對公司運營、績效監督和未來增長機會評估至關重要的知識、分析和技術技能。此外,他作為首席執行官的表現表明 深入對公司保險業務的瞭解。他是公司的創始人,並對公司進行了大量的個人投資。

  

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董事會主席兼首席執行官

 

 

16     HCI 集團有限公司  2024 年委託聲明


目錄

第 1 件事選舉董事

 

   
格雷戈裏波利蒂   

格雷戈裏波利蒂,72歲,是公司的創始人,自公司成立以來一直擔任董事。自 2017 年起,他還擔任董事會首席獨立董事。波利蒂斯先生自1974年以來一直從事房地產行業,是Xenia管理公司的總裁,該公司是他在1988年成立的房地產投資組合管理公司。波利蒂斯先生對邁阿密戴德縣、奧蘭多和大坦帕灣地區以及加拿大蒙特利爾的50多個房地產開發項目感興趣。Xenia Management Corporation不隸屬於HCI Group, Inc.。在他的職業生涯中,Politis先生開發並保留了零售、辦公和工業空間的所有權,主要關注聯邦和州政府機構所在的建築物。他是希臘裔美國人企業家委員會的創始成員,也是建築業主和經理協會(BOMA)年度建築獎的獲得者。波利蒂斯先生曾在佛羅裏達州坦帕市擔任北極星銀行和佛羅裏達銀行的董事。格雷戈裏·波利蒂斯是導演彼得·波利蒂斯的父親。

 

技能/資格:Politis先生為董事會帶來了豐富的商業、管理和房地產經驗。他的業務和管理經驗增強了他對公司業務績效的監督,因為他對業務運營有基本的瞭解。此外,在公司考慮和進行大量房地產投資時,房地產經驗對公司來説變得越來越重要。此外,波利蒂斯先生在公司擁有大量個人投資。

  

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獨立

 

委員會:

-薪酬(主席)

 

 

HCI 集團有限公司  2024 年委託聲明     17


目錄

第 1 件事選舉董事

 

   
勞倫·瓦倫特   

勞倫·瓦倫特現年45歲,在2019年10月至2020年9月參與我們的董事會觀察員計劃後,於2021年6月21日加入我們的董事會。自2006年以來,Valiente女士在佛羅裏達州坦帕市的Foley & Lardner LLP執業。Foley & Lardner LLP是一家大型國際律師事務所,成立於1842年,總部位於威斯康星州密爾沃基,目前她擁有該公司的法律顧問頭銜。她的執業重點是代表上市公司及其高管和董事、審計公司及其合夥人以及私營實體和個人參與涉及證券交易委員會、司法部、上市公司會計監督委員會、金融業監管局和其他政府機構的調查和訴訟 非政府機構。她的客户包括幾家健康保險公司。從2007年到2019年,瓦連特女士在南佛羅裏達大學拉丁社區諮詢委員會任職,該委員會就影響拉丁裔學生的問題向該校校長提供建議,並努力支持該大學的拉丁裔獎學金計劃。她在2018年至2019年期間擔任該委員會主席。自 2017 年以來,Valiente 女士一直在大坦帕商會(以坦帕灣商會的名義開展業務)董事會任職,目前在該商會的執行委員會任職。自 2015 年以來,瓦連特女士一直在坦帕運營時間最長的專業劇院公司 Stageworks Theatre 的董事會任職,並於 2019 年至 2020 年擔任總裁。瓦連特女士於2000年以優異成績獲得哈佛大學文學學士學位,並於2006年以優異成績獲得佛羅裏達大學萊文法學院法學博士學位。

 

技能/資格:Valiente女士為我們的董事會帶來了豐富的經驗、知識和教育,特別是在涉及上市公司和保險公司監管的事項方面。她將加強董事會對公司遵守各種法律、規章和規章的監督。

  

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獨立

 

委員會:

-可持續發展(主席)

-補償

 

 

18     HCI 集團有限公司  2024 年委託聲明


目錄

第 1 件事選舉董事

 

目前任期持續到2026年的董事(C類)

 

 

   
韋恩·伯克斯   

韋恩·伯克斯, 76 歲, 自 2013 年 6 月起擔任我們公司的董事。2019年10月至2021年6月,伯克斯先生擔任Romark LC的董事兼審計委員會主席。Romark LC是一家垂直整合的跨國生物製藥公司,總部位於佛羅裏達州坦帕市。從2016年到2019年7月退休,他一直擔任Romark的副總裁兼首席財務官。2012 年 4 月至 2016 年 6 月,他擔任 WRB Enterprises, Inc. 的董事兼首席財務官。WRB Enterprises, Inc. 是一家總部位於佛羅裏達州坦帕的控股公司,投資加勒比電力公司、可再生能源開發、有線電視、房地產和金融機構。從2010年7月到2012年4月,他在斯特林金融諮詢公司擔任負責人,為私營企業提供財務和運營諮詢服務 以及初次公開募股提供舞臺公司。2008年12月至2010年6月,伯克斯先生擔任總部位於佛羅裏達州的保險控股公司Prepared Holdings, LLC的首席財務官。伯克斯先生是一名註冊會計師(無效執照)。他曾是Coopers & Lybrand的審計合夥人,在那裏他從事審計服務約23年。上述公司均不是 HCI Group, Inc. 的附屬公司。Burks 先生擁有阿拉巴馬州特洛伊大學會計和工商管理理學學士學位。

 

技能/資格:伯克斯先生為董事會帶來了豐富的商業、會計和財務經驗。我們認為,他作為房主保險公司首席財務官和審計師的知識和經驗以及分析財務信息的能力增強了董事會對公司業務運營、財務披露、外部審計師和我們內部控制有效性的監督。伯克斯先生擔任公司審計委員會主席,並被董事會指定為審計委員會財務專家。

  

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獨立

 

委員會:

-審計(主席)

 

 

HCI 集團有限公司  2024 年委託聲明     19


目錄

第 1 件事選舉董事

 

   
傑伊·馬杜   

傑伊·馬杜現年57歲,自二零零七年五月起擔任本公司董事。從2008年到2013年,馬杜先生擔任我們的房地產部門總裁,從2011年到2013年,他擔任我們的營銷和投資者關係副總裁。自 2013 年起,馬杜先生一直擔任總部位於開曼羣島的納斯達克上市再保險控股公司牛津橋再保險控股有限公司(納斯達克股票代碼:OXBR)的總裁兼首席執行官,並自 2018 年 3 月起擔任牛橋再保險董事會主席。2021年4月至2023年8月,馬杜先生擔任總部位於開曼羣島的納斯達克上市空白支票公司牛津橋收購公司(納斯達克股票代碼:OXAC)的董事會主席、首席執行官兼總裁。牛津橋收購公司於 2023 年 8 月與 Jet.AI 公司合併。從 2012 年到 2014 年,他在納斯達克上市的房地產投資信託基金惠勒房地產投資信託公司(納斯達克股票代碼:WHLR)的董事會任職。2013 年,馬杜先生擔任佛羅裏達州塞米諾爾第一家園銀行的董事。作為商業地產的所有者和經理,馬杜先生曾擔任5家公司的總裁第四Avenue Group LC 自 2002 年起擔任 Forrest Terrace LC 總裁自1996年以來,他還擔任抵押貸款公司網絡(代理貸款機構)的總裁。在此之前,馬杜先生於1994年至1996年在第一信託抵押貸款與金融公司擔任抵押貸款部副總裁;1993年至1994年在大陸管理協會有限公司擔任住宅優先抵押貸款部副總裁;1991年至1993年在S&S Development, Inc.擔任總裁。上述公司均不是 HCI Group, Inc. 的子公司。他曾就讀於西北密蘇裏州立大學,在那裏他學習市場營銷和管理。

 

技能/資格:馬杜先生為董事會帶來了豐富的商業、資本市場、營銷、房地產和抵押貸款融資經驗。在公司考慮和進行大量房地產投資時,房地產經驗對公司來説變得越來越重要。此外,馬杜先生對公司進行了大量的個人投資。

  

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其他上市公司董事會:

-牛津再保險控股有限公司

-牛津橋收購集團

 

 

20     HCI 集團有限公司  2024 年委託聲明


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第 1 件事選舉董事

 

   
安東尼·薩拉瓦諾斯   

安東尼·薩拉瓦諾斯現年53歲,自2007年5月起擔任公司董事,自2013年起擔任我們房地產部門Greenleaf Capital, LLC的總裁。自2015年以來,薩拉瓦諾斯先生一直擔任BayFirst Financial Corp.(納斯達克股票代碼:BAFN)(前身為First Home Bancorp, Inc.)的董事會主席。BayFirst Financial Corp.(前身為First Home Bancorp, Inc.)是一家總部位於佛羅裏達州聖彼得堡的納斯達克上市銀行控股公司,也是第一家園銀行的母公司,該公司在薩拉瓦諾斯先生自2011年起擔任第一家園銀行的董事。自2001年以來,他一直是多家商業地產實體的管理合夥人,這些實體在佛羅裏達州和紐約州共有13處房產。從2005年到2013年,薩拉瓦諾斯先生擔任浮橋公司的副總裁,該公司是一家提供全方位服務的商業房地產公司,位於佛羅裏達州棕櫚港。從 1997 年到 2001 年,他在賓夕法尼亞州馬爾文的戴姆勒克萊斯勒汽車公司擔任區域經理,負責營銷和銷售。薩拉瓦諾斯先生畢業於賓夕法尼亞州科利奇維爾的烏爾西努斯學院,主修經濟學和西班牙語雙學位。他在維拉諾瓦大學獲得了工商管理碩士學位,主修市場營銷,併入選了Beta Gama Sigma榮譽協會。薩拉瓦諾斯先生還曾在墨西哥奎爾納瓦卡的Quanaouac學院接受西班牙語強化學習和文化沉浸式課程。薩拉瓦諾斯先生是一名持牌房地產經紀人,是註冊商業投資會員以及認證開發設計和施工專業人士。他被佛羅裏達州灣海岸房地產經紀人商業協會評為2010年一般經紀類別的 #1 最佳製片人。從2013年到2020年,薩拉瓦諾斯先生擔任佛羅裏達州希臘兒童基金會副主席。從 2018 年到 2020 年,薩拉瓦諾斯先生擔任約翰·霍普金斯醫院全兒童基金會董事會的受託人。

 

技能/資格:薩拉瓦諾斯先生為董事會帶來了豐富的商業、管理、財務、營銷和房地產經驗以及商業教育。在公司進行和考慮重大房地產投資時,房地產經驗對公司變得越來越重要。作為戴姆勒克萊斯勒汽車公司的區域經理,他必須閲讀、理解和分析財務信息。他分析財務信息的能力被認為對加強對公司業績的監督、監控其財務披露和評估增長機會非常重要。同樣重要的是,薩拉瓦諾斯先生在公司進行了大量的個人投資,他在吸引初始投資者加入公司方面發揮了重要作用。

  

LOGO

 

董事;不動產部總裁

 

委員會:

-可持續發展

 

其他上市公司董事會:

-BayFirst 金融公司

 

 

HCI 集團有限公司  2024 年委託聲明     21


目錄

第 1 件事選舉董事

 

   
彼得·波利蒂斯   

彼得·波利蒂斯現年45歲,於2021年6月21日加入我們的董事會。波利蒂斯先生是一名律師。他是Politis P.A. 的創始人並自2007年起在Politis P.A. 執業。Politis P.A. 是一家位於佛羅裏達州克利爾沃特的精品律師事務所,專注於房地產收購和融資、建築法、商業租賃和實體選擇。他還是Xenia Management Company的負責人,該公司是一家位於佛羅裏達州克利爾沃特的房地產開發、管理和服務公司,在美國、加拿大和希臘擁有或管理超過45處房產。自2000年以來,他在Xenia擔任過各種職務,包括副總裁兼總法律顧問。Politis 先生於 2001 年在佛羅裏達大學獲得理學學士學位,主修金融學,輔修經濟學。此外,他還於2002年在那裏獲得了國際商務文學碩士學位。他於 2004 年在邁阿密大學法學院獲得法學博士學位。彼得·波利蒂斯是董事格雷戈裏·波利蒂斯的兒子。

 

技能/資格: Politis先生為董事會帶來了豐富的商業、管理、法律和房地產知識、教育和經驗。他的業務和管理經驗增強了董事會對公司經營業績的監督,因為他對業務運營有基本的瞭解。此外,在公司考慮和進行重大房地產投資時,處理房地產交易的法律、融資和業務方面的經驗對公司來説變得越來越重要

  

LOGO

 

獨立

 

委員會:

-治理與提名(主席)

-審計

 

 

22     HCI 集團有限公司  2024 年委託聲明


目錄

第 1 件事選舉董事

 

董事薪酬

身為公司僱員的董事不會因其擔任董事而獲得任何額外報酬。我們的董事薪酬計劃符合股東利益和市場慣例。在 2023 年期間,每個 非員工董事每季度獲得25,000美元的現金補助和500股的年度股票獎勵。霍夫曼已經免除了其董事薪酬。

下表列出了有關我們的每位董事(員工董事除外)在截至2023年12月31日的年度中獲得的薪酬的信息。

 

姓名

  費用
已獲得,或
已付款
現金(1)
   

股票

獎項(2)

    選項
獎項
  非股權
激勵計劃
補償
  變化
養老金價值
和非-
合格的
已推遲
補償
收益
 

所有其他

補償(3)

    總計  

韋恩·伯克斯

 

$

100,000

 

 

$

29,325

 

 

 

 

 

$

800

 

 

$

130,125

 

埃裏克·霍夫曼(4)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

傑伊·馬杜

 

$

100,000

 

 

$

29,325

 

 

 

 

 

$

800

 

 

$

130,125

 

格雷戈裏波利蒂

 

$

100,000

 

 

$

29,325

 

 

 

 

 

$

800

 

 

$

130,125

 

彼得·波利蒂斯

 

$

100,000

 

 

$

29,325

 

 

 

 

 

$

800

 

 

$

130,125

 

勞倫·瓦倫特

 

$

100,000

 

 

$

29,325

 

 

 

 

 

$

800

 

 

$

130,125

 

蘇·沃茨

 

$

100,000

 

 

$

29,325

 

 

 

 

 

$

800

 

 

$

130,125

 

(1) 

每位董事在擔任董事的每個季度或部分時間內獲得25,000美元的現金報酬,其中包括出席2023年舉行的董事會和委員會會議。

(2) 

根據美國證券交易委員會的報告要求,本欄中報告的金額代表整個獎勵的授予日公允價值,是根據會計準則編纂主題718 “薪酬——股票薪酬” 的公允價值確認條款計算的,該主題要求根據估計的公允價值衡量和確認向員工和董事發放的所有股票獎勵,包括股票期權和限制性股票發行的薪酬。年度報告表中包含的合併財務報表附註23中討論了計算該金額時使用的假設 10-K截至2023年12月31日的財年已於2024年3月8日向美國證券交易委員會提交。本欄中的股票獎勵是限制性股票補助,僅包括服務條件。本欄中報告的金額基於授予日公司股票的市場價值。2023 年 6 月 8 日,每個 非員工董事們獲得了500股的限制性股票授予。限制性股票將於2024年5月21日歸屬。

(3) 

所有其他薪酬代表對未歸屬的限制性股票支付的股息。

(4) 

埃裏克·霍夫曼於2021年2月26日被任命為HCI集團公司董事會成員,他放棄了HCI集團因在董事會任職而獲得的任何薪酬。

 

 

HCI 集團有限公司  2024 年委託聲明     23


目錄

第 1 件事選舉董事

 

每項未償還的股票獎勵總數 非員工截至 2023 年 12 月 31 日,董事如下:

 

姓名

     的數量
 選項 
     的數量
受限
股份
   

韋恩·伯克斯

          500(1)
   

埃裏克·霍夫曼

         
   

傑伊·馬杜

          500(1)
   

格雷戈裏波利蒂

          500(1)
   

彼得·波利蒂斯

          500(1)
   

勞倫·瓦倫特

          500(1)
   

蘇·沃茨

          500(1)
(1) 

2023 年 6 月 8 日,每個 非員工董事們獲得了500股的限制性股票授予。限制性股票將於2024年5月21日歸屬。

主要股東

下表列出了截至2024年4月15日我們普通股的受益所有權信息:

 

   

我們所知的每個受益人均擁有我們已發行普通股的5%以上

 

   

我們的每位董事和指定執行官

 

   

所有董事和指定執行官為一個羣體

 

 

24     HCI 集團有限公司  2024 年委託聲明


目錄

第 1 件事選舉董事

 

實益持股的數量和百分比基於截至2024年4月15日已發行的10,276,413股普通股。有關實益擁有權的信息已由我們超過5%的普通股的每位董事、高級管理人員或受益所有人提供。受益所有權是根據美國證券交易委員會的規則確定的,該規則通常要求個人對股票擁有投票權或投資權。在計算下列個人實益持有的股份數量以及該個人的所有權百分比時,每個人持有的自2024年4月15日起60天內可行使或可轉換的股票標的期權、認股權證和可轉換證券被視為已持有和已流通,但在計算任何其他個人的所有權百分比時不被視為未償還股份。除非本表腳註中另有説明,或適用的社區財產法要求,否則所有上市個人對顯示為實益擁有的所有股份擁有唯一的投票權和投資權。除非腳註中另有説明,否則每位主要股東的地址為HCI Group, Inc.,位於佛羅裏達州坦帕市椰樹大道3802號33619。

 

     受益人擁有  
受益所有人的姓名和地址    股票數量      百分比  
   

貝萊德公司(1)

     1,002,524        9.76
   

海岸線廣場有限責任公司(2)

     920,000        8.95
   

胡德里弗資本管理有限責任公司(3)

     712,048        6.93
   

執行官和董事

    

 

 

 

 

 

    

 

 

 

 

 

   

韋恩·伯克斯(4)

     9,132        *  
   

卡琳·科爾曼(5)

     58,762        *  
   

安德魯·格雷厄姆(6)

     57,444        *  
   

馬克·哈姆斯沃思(5)

     51,045        *  
   

埃裏克·霍夫曼

     0        *  
   

傑伊·馬杜(7)

     54,791        *  
   

帕雷什·帕特爾(8)

     1,434,000        13.20
   

格雷戈裏波利蒂(9)

     412,382        4.01
   

彼得·波利蒂斯(4)

     7,265        *  
   

安東尼·薩拉瓦諾斯(10)

     140,394        1.37
   

勞倫·瓦倫特(4)

     2,135        *  
   

蘇珊·沃茨(4)

     7,280        *  
   

所有執行官和董事作為一個整體(12 人)

     2,234,630        20.99
*

小於 1.0%。

(1) 

該信息基於貝萊德公司於2024年1月24日向美國證券交易委員會提交的附表13G/A,紐約哈德遜廣場50號,紐約10001。

(2) 

該信息基於Coastline Square, LLC於2024年1月12日向美國證券交易委員會提交的附表13G,6029 NW 79第四Way,佛羅裏達州帕克蘭 33067。

(3) 

本信息基於胡德里弗資本管理有限責任公司於2024年2月14日向美國證券交易委員會提交的附表13G,PGA大道2373號,200套房,佛羅裏達州棕櫚灘花園 33410

(4) 

包括 500 股限制性股票。

(5) 

包括35,625股限制性股票。

(6) 

包括35,625股限制性股票。

(7) 

包括環球金融與投資有限責任公司持有的41,500股股票,由馬杜先生持有的投票權和投資權;馬杜先生個人退休賬户中持有的2,803股股票;以及500股限制性股票。

(8) 

包括帕雷什和內哈·帕特爾持有的447,000股股票;帕特爾個人退休賬户中持有的37,500股股票;根據目前可行使或可在60天內行使的期權發行的590,000股股票;以及10,000股限制性股票。

(9) 

包括格雷戈裏和瑞娜·波利蒂斯持有的20萬股股票和500股限制性股票。

(10) 

包括HC Investment LLC持有的3萬股股票,其投票權和投資權由薩拉瓦諾斯先生持有;安東尼和瑪麗亞·薩拉瓦諾斯作為其子科斯塔斯·安東尼·薩拉瓦諾斯的託管人持有的1,200股股票;薩拉瓦諾斯個人退休賬户中持有的140股股票和35,625股限制性股票。

 

 

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目錄

第2號事項:批准任命獨立註冊會計師事務所

公司審計委員會已任命FORVIS, LLP為截至2024年12月31日止年度的公司獨立註冊會計師事務所。股東將被要求在年會上批准審計委員會的任命。無論本次投票的結果如何,審計委員會都將保留任命公司獨立註冊會計師事務所的唯一權力。如果該任命未獲批准,則審計委員會將重新考慮其任命。即使任命獲得批准,審計委員會也可以為公司指定另一家獨立註冊會計師事務所。

預計FORVIS的代表將出席年會。他們將有機會發表聲明,並可以回答適當的問題。

除非另有指示,否則所附代理卡中提及的人員打算投這樣的代理票 “贊成” 批准任命FORVIS為公司獨立註冊會計師事務所。如果提案的票數超過反對該提案的票數,則該提案將獲得批准。

 

董事會建議投票 為了批准任命

FORVIS,LLP 就像公司的那樣

獨立註冊會計師事務所—代理卡上的第2項。

審計費

下表列出了截至2023年12月31日和2022年12月31日止年度的FORVIS, LLP提供的服務的總費用:

 

       

2023

      

2022

 
   

審計費(1)

     $ 640,000        $ 590,000  
   

所有其他費用(2)

     $ 150,512        $ 420,228  
   

總計

     $ 790,512        $ 1,010,228  
(1) 

審計費用是指為審計我們的年度財務報表、審查表格季度報告中包含的季度財務報表而提供的專業服務而收取的費用 10-Q,以及與其他法定和監管文件相關的審計服務.

(2) 

所有其他費用是指針對向我們提供的服務收取的費用,未以其他方式包含在上述類別中,包括進行審計所需的額外審計費用。

 

 

26     HCI 集團有限公司  2024 年委託聲明


目錄

第2號事項:批准任命獨立註冊會計師事務所

 

預先批准政策

所有審計和 非審計服務是 預先批准由審計委員會審計。在以下情況下,審計委員會將此權力下放給審計委員會主席 預先批准由審計委員會全體成員組成並不方便。審計委員會主席做出的任何決定都必須在下次審計委員會會議上披露。

 

 

審計委員會的報告

 

致HCI Group, Inc.董事會

 

審計委員會代表董事會監督HCI Group, Inc.的財務報告流程。管理層對財務報表和報告程序,包括內部控制制度負有主要責任。在履行監督職責時,審計委員會與管理層一起審查了年度報告中的已審計財務報表,並與管理層討論了會計原則的質量和可接受性、重大判斷的合理性以及財務報表中披露內容的清晰度。

 

審計委員會與該公司獨立註冊會計師事務所FORVIS, LLP的代表進行了審查,該公司的獨立註冊會計師事務所負責審計公司的財務報表,並就這些經審計的財務報表是否符合美利堅合眾國普遍接受的會計原則發表了意見,他們對公司會計原則的質量而不僅僅是可接受性的判斷。審計委員會已與獨立註冊會計師事務所討論了根據上市公司會計監督委員會和美國證券交易委員會通過的審計準則需要討論的事項。審計委員會已收到上市公司會計監督委員會的適用要求所要求的獨立註冊會計師事務所關於獨立會計師與審計委員會就獨立性進行溝通的書面披露和信函,並與獨立會計師討論了獨立會計師的獨立性。

 

審計委員會已與FORVIS, LLP的代表討論了總體審計範圍和計劃。審計委員會會見了FORVIS, LLP的代表,無論管理層是否在場,都討論了他們的審查結果、他們對公司內部控制的評估以及公司財務報告的整體質量。

 

根據上述審查和討論,審計委員會建議董事會將經審計的財務報表納入公司的年度報告表中 10-K截至2023年12月31日的年度,供向美國證券交易委員會申報。

 

審計委員會已任命FORVIS, LLP為公司截至2024年12月31日止年度的獨立註冊會計師事務所。

 

審計委員會

韋恩·伯克斯,主席

彼得·波利蒂斯

蘇·沃茨

 

 

 

 

HCI 集團有限公司  2024 年委託聲明     27


目錄

第 3 項事宜在諮詢基礎上批准我們指定執行官的薪酬

我們正在尋求諮詢投票,以批准2023年我們指定執行官的薪酬。

這個 say-on-pay投票是諮詢性的 不具約束力在我們的董事會中,但我們的薪酬委員會在做出未來的薪酬決定時將考慮投票結果。

我們的董事會認為,我們目前的高管薪酬計劃適當地將執行官實現的薪酬與績效聯繫起來,並使執行官的利益與股東的利益保持適當一致。我們的高管薪酬計劃的描述以及對首席執行官和其他指定執行官2023年薪酬決定的討論包含在下面的薪酬討論與分析中。

我們的董事會建議我們的股東對以下決議投贊成票:

“決定” 根據法規第402項,股東批准向公司指定執行官支付薪酬,薪酬在公司2024年年度股東大會的委託書中披露 S-K包括薪酬討論和分析部分, 薪酬彙總表和其他薪酬表以及相關的討論和披露.

 

董事會建議投票 為了在諮詢的基礎上批准

本委託書中披露的我們指定執行官的薪酬

聲明 — 代理卡上的第 3 項

 

 

28     HCI 集團有限公司  2024 年委託聲明


目錄

第 3 項事宜在諮詢基礎上批准我們指定執行官的薪酬

 

 

薪酬委員會的報告

 

薪酬委員會已審查並與管理層討論了本委託書中包含的薪酬討論和分析。基於此類審查和討論,薪酬委員會認為薪酬討論與分析代表了薪酬委員會在高管薪酬方面的意圖和行動,並已建議董事會將其納入本委託書中,並以引用方式納入公司表格 10-K截至2023年12月31日的財政年度。

 

薪酬委員會

格雷戈裏·波利蒂斯,主席

埃裏克·霍夫曼

勞倫·瓦倫特

 

 

薪酬討論與分析

以下討論描述了我們針對指定執行官的高管薪酬計劃的主要目標,概述了這些計劃的要素,並描述了我們如何認為它們符合我們的目標。被任命的執行官包括首席執行官、首席財務官和三位薪酬最高的執行官。以下人員在 2023 年擔任指定執行官:

 

姓名和辦公室

帕雷什·帕特爾,董事長兼首席執行官

Karin Coleman,HCI Group, Inc. 首席運營官;房主選擇財產與意外傷害保險公司總裁

馬克·哈姆斯沃思,首席財務官

安德魯·格雷厄姆,副總裁、總法律顧問兼公司祕書

安東尼·薩拉瓦諾斯,分部總裁—房地產

根據我們的薪酬委員會章程,薪酬委員會有權設定指定執行官的薪酬,並根據公司的2012年綜合激勵計劃發放股權獎勵。

薪酬亮點

2023 年,HCI 公佈了強勁的財務業績,包括 1.177 億美元的財務業績 税前收入。公司本年度的財務業績使指定執行官在2023年獲得獎金。

 

   

獎金基於多個關鍵指標,我們認為這與HCI在這一年的財務表現相稱

 

   

指定高管的薪水沒有大幅增加

主要目標和方法

在設計我們的高管薪酬計劃時,薪酬委員會的主要目標是吸引和留住高技能的高管,激勵高管實現豐厚的風險調整後回報,並使高管的利益與股東的利益保持一致。我們的薪酬計劃旨在激勵高管行為,推動積極的財務業績,從而增加股東回報。

薪酬委員會使用常識性的方法來設定高管薪酬。它考慮了業務績效的客觀衡量標準,以及委員會成員對我們執行官的才能、工作習慣和貢獻的判斷和知識。公司的財務業績和戰略目標的進展是我們薪酬決策的重要因素。

 

 

HCI 集團有限公司  2024 年委託聲明     29


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第 3 項事宜在諮詢基礎上批准我們指定執行官的薪酬

 

從長遠來看,該公司取得了積極的財務業績,但委員會知道,每年的財務業績可能會有所不同,具體取決於包括颶風和其他天氣事件在內的許多因素。雖然颶風是我們的管理層無法控制的因素,但管理層可以控制公司如何準備和應對這些事件。薪酬委員會認為,公司對過去幾個風暴季節的颶風和熱帶風暴的應對計劃周密,執行良好。

高管薪酬的要素

薪酬委員會使用一套平衡的薪酬要素來確定高管薪酬水平,包括基本工資、短期現金績效獎金和由限制性股票獎勵組成的長期股權激勵,對於首席執行官而言,還包括股票購買期權獎勵。我們認為,這些要素為推動強勁的公司業績創造了適當的激勵措施,使我們的高管利益與股東的利益保持一致,並使我們能夠留住和獎勵優秀的高管人才。

限制性股票獎勵可能會隨着時間的推移或公司股價達到一定的目標水平而歸屬。無論哪種情況,這些獎項都為實現長期財務和戰略目標提供了重要的激勵,並有助於留住有才華的高管。在確定股票獎勵時,委員會會考慮競爭市場動態、同行集團薪酬水平和公司的整體財務業績。

薪酬委員會認為,減少現金獎勵薪酬,轉而採用股票掛鈎薪酬,進一步增強了我們的管理團隊與股東之間的一致性。

我們首席執行官的薪酬計劃旨在獎勵傑出的業績,使薪酬與股東的利益保持一致。2023 年,我們的首席執行官獲得了基本工資,並獲得了股票期權獎勵。必須實現某些財務目標才能將股票期權獎勵歸屬。此外,股票期權獎勵包括某些回扣條款。

首席執行官2023年的薪酬與我們的長期激勵計劃一致,其中包括 一次性的2021年發放的多年期補助金,以及與HCI集團整體盈利能力相關的全權獎金。

基準設定

為了吸引和留住關鍵高管,我們在設定高管薪酬水平時會仔細考慮我們的市場環境,因為我們認識到我們所處的行業競爭激烈,人才是價值的重要驅動力。

該公司的激勵計劃是使用代表主要潛在人才市場的兩組同行公司設計的:財產和意外傷害保險行業和軟件行業。雖然公司的主要業務是財產和意外傷害保險,但其成功取決於定製軟件的內部開發和實施。這兩個同行羣體包括以下公司:

 

 

保險業

 

Amerisafe Inc.

 

*遺產保險控股有限公司

 

投資者產權公司

 

金賽爾資本集團

 

Lemonade, Inc.

 

NI Holdings, Inc.

 

帕洛瑪控股有限公司

 

保護性保險公司

 

*美國海岸保險公司

 

*環球保險控股有限公司

 

 

 

軟件行業

 

美國軟件公司

 

AppFolio, Inc.

 

微策略公司

 

Q2 Holdings, Inc.

 

Qualys, Inc.

 

 

 
  *

核心同行小組成員。

 

 

30     HCI 集團有限公司  2024 年委託聲明


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第 3 項事宜在諮詢基礎上批准我們指定執行官的薪酬

 

每個同行集團中的公司都是總部位於美國的上市公司,規模與我們公司相似。

儘管上述集團中的所有公司都被用來設計薪酬計劃,但薪酬委員會每年都會使用總部位於佛羅裏達州的上市財產和意外傷害保險公司的核心同行羣體(Core Peer Group)對薪酬進行基準,因為這些公司在保險服務和市場機會方面與我們相似。核心同行小組的成員如上表所示。在最終確定我們首席執行官的總薪酬獎勵時,委員會會審查這些核心同行公司的薪酬、財務業績和股東回報。由於業績和留任率以及工作規模和複雜性等因素,我們首席執行官的現金獎勵和總薪酬可能高於或低於核心同行集團首席執行官的目標參考點。

下表根據委託書中的披露,顯示了我們核心同行羣體中首席執行官的薪酬。

 

    (以千美元計)  

公司

  工資     現金
獎金
    股票
獎項
    公平
選項
獎項
    其他     總計
補償
 
           

2023 HCI

  $ 950.0     $ 800.0     $     $ 1,875.0     $ 37.8     $ 3,662.8  
           

2022 HCI

  $ 950.0     $     $     $     $ 81.1     $ 1,031.1  
           

美國海岸保險公司 — 2023

  $ 150.0     $     $ 26.3     $     $     $ 176.3  
           

遺產保險控股有限公司 — 2022年

  $ 1,023.4     $     $ 1,000     $     $ 342.1     $ 2,365.5  
           

環球保險控股有限公司 — 2022年

  $ 1,000.0     $     $ 750.0     $ 307.8     $ 1,520.6     $ 3,578.4  

下表根據向美國證券交易委員會提交的文件中的披露,彙總了我們的核心同行集團中公司的股價表現和股息支出。

 

公司

 

12/31/2023

市場

帽子
(單位:百萬美元)

    12/31/2022
股票
價格
    12/31/2023
股票
價格
    %
改變
    2023
分紅
每股
 
         

HCI 集團有限公司

  $ 851.1     $ 39.59     $ 87.40       121   $ 1.60  
         

美國海岸保險公司

  $ 442.5     $ 1.06     $ 9.46       792      
         

Heritage 保險控股公司

  $ 197.0     $ 1.80     $ 6.52       262      
         

環球保險控股有限公司

  $ 462.9     $ 10.59     $ 15.98       51   $ 0.77  

公司的股價表現和持續的股息支付記錄為股東提供了可觀的回報,無論是絕對回報還是相對於公司的核心同行。下圖顯示,在過去五年中,HCI股票的總股東回報率為99%,而同期公司核心同行羣體的回報率為負數。薪酬委員會認為,股東總回報在很大程度上表明瞭公司的長期業績。

 

 

HCI 集團有限公司  2024 年委託聲明     31


目錄

第 3 項事宜在諮詢基礎上批准我們指定執行官的薪酬

 

使用過去五年的股東總回報率將HCI與其核心同行羣體進行比較:

 

 

LOGO

董事會、管理層和顧問在薪酬決策中的作用

薪酬委員會將薪酬的確定視為一項共同努力,它歡迎並徵求執行官、其他董事和股東的意見。

在確定年度高管薪酬之前,薪酬委員會至少每年與董事會全體成員討論其薪酬理念,並向董事會通報公司高管薪酬計劃的結構。主席向委員會和董事會報告在股東討論中提出的任何重大問題,委員會和董事會本着誠意解決這些問題。

在為除首席執行官以外的指定執行官設定薪酬時,薪酬委員會邀請首席執行官對每位指定執行官年度業績進行評估,並就每位高管的基本工資、績效獎金和股權薪酬提出建議。委員會完全有權接受、修改或拒絕這些建議。

薪酬委員會與他討論首席執行官的薪酬和相關提案。有關首席執行官薪酬的決定由委員會做出,並由董事會在帕特爾先生不在場的情況下進行審查。

自2021年以來,薪酬決定受Centerbridge投資條款的約束,並有待其批准。這包括工資調整、獎金和新的僱傭合同。

薪酬委員會與股東的接觸

薪酬委員會在做出薪酬決定時會考慮股東的意見。每年我們至少與股東進行兩次互動——一次在 “淡季”,另一次在代理投票之前。的目的 “淡季”電話會議旨在瞭解投資者對薪酬、治理和任何其他事項的看法,並向股東介紹我們的薪酬和治理舉措的最新情況。

 

 

32     HCI 集團有限公司  2024 年委託聲明


目錄

第 3 項事宜在諮詢基礎上批准我們指定執行官的薪酬

 

2023 年,我們聯繫了佔已發行普通股約 65% 的股東。一位董事會成員和我們的投資者關係人員與公司約32%的已發行普通股進行了交談。為了協助我們的股東參與計劃,我們聘請了諮詢公司Alliance Advisors。

2023年,98%的股東在諮詢的基礎上批准了向我們指定的執行官支付的薪酬。股東們普遍支持改善高管薪酬披露,包括我們決定在2022年不為指定高管支付獎金或實施加薪,以及增加有關2021年發放的多年期補助金的披露。

2023年,股東們在很大程度上支持9月份授予首席執行官的股票期權獎勵,當時我們的股價約為52美元。該獎項與股東非常一致,因為只有股價連續20個交易日超過80美元,期權才會歸屬。這個條件在 2023 年 12 月得到滿足。

薪酬委員會認為,去年對我們在長期薪酬計劃下的多年期獎勵、2022年沒有任何新獎勵以及今年為評估新的基於績效的薪酬結構而採取的措施的額外披露構成了旨在解決股東前幾年提出的擔憂的有意義的行動。我們期待通過持續的外聯活動繼續與股東進行積極對話。

2023 年公司業績

實現公司財務和戰略目標的進展推動了我們的薪酬決策。衡量績效本質上是主觀的,包括對財務和非財務因素的評估,包括公司在推進戰略舉措、應對颶風和其他災難性事件以及讓投保人和監管機構滿意度方面的成功。

沒有任何公式或一套指標可以正確衡量我們公司在給定年份中業績的各個方面。因此,薪酬委員會保留向高管發放現金、股權和其他福利的自由裁量權。

HCI集團報告稱,2023年的淨收入為8,930萬美元,攤薄後每股收益為7.62美元。在2023年的十二個月中,總收入保費增長了6%,達到7.655億美元,其中包括公民財產保險公司保單產生的2300萬美元保費。2023年,我們的合併總虧損率提高至33%,這得益於先前的承保行動和立法改革。客户留存率仍然是我們業務的關鍵成功因素,從這個角度來看,我們對Homeowners Choice子公司的保單持有人仍然是忠實的客户感到高興。大約一半的客户已經在公司工作了八年或更長時間。不包括公民在2023年第四季度承擔的保單,超過 三分之一的客户在 “房主之選” 服務已有六年或更長時間。我們認為,除其他因素外,客户留存率表明了卓越的客户服務水平。

2023 年,HCI 完成了多項戰略目標。其中包括假設約6萬份保單和超過2.26億美元的保單 生效的公民財產保險公司的保費。12月,公寓業主互惠交易所 HCI 贊助計劃制定商業住宅保單的互惠保險公司從佛羅裏達州保險監管機構那裏獲得了在佛羅裏達州進行保險交易的授權證書。同時,公寓業主互惠交易所(CORE)獲準承擔公民的保單。2024 年 2 月,CORE 開始全面運營,假設約為 3,800 萬美元 生效的公民的保費。2023年12月,HCI成功完成了115萬股普通股的發行,總淨收益約為8500萬美元。

資本配置仍然是我們公司戰略的基石。年底,我們的總投資資產超過10億美元,其中包括超過5.36億美元的現金和現金等價物。我們將繼續對投資組合進行定位,以利用當前的利率環境。我們還出售了Greenleaf子公司的房地產,收益近900萬美元,突顯了我們房地產投資組合的價值。這些行動使我們的投資收入在年內增加了40%以上。最後,我們再次向股東支付了約1300萬美元的股息。

 

 

HCI 集團有限公司  2024 年委託聲明     33


目錄

第 3 項事宜在諮詢基礎上批准我們指定執行官的薪酬

 

從長遠來看,公司實現了穩定的盈利能力, 一流的利潤率和持續的股息支付。該公司在過去65個季度中的60個季度中實現了盈利,並在連續54個季度中派發了股息。在過去十年中,我們的股本回報率(ROE)平均為12.5%,在沒有受到自然災害影響的幾年中,利息和税前收益(EBIT)保持強勁水平。颶風等與天氣有關的事件會影響我們在某些年份的財務業績,但不在管理層的控制範圍內。但是,我們的風險管理計劃和對這些事件的反應都在管理層的控制範圍內。薪酬委員會認為,公司對最近颶風的應對計劃周密,執行良好。

本公司的執行官

下表提供了截至2024年4月15日我們指定執行官的信息:

 

姓名

  年齡    標題
   

帕雷什·帕特爾

  61    董事長兼首席執行官
   

卡琳·科爾曼

  63    首席運營官;房主選擇總裁
   

馬克·哈姆斯沃思

  60    首席財務官
   

安德魯·格雷厄姆

  66    副總裁、總法律顧問兼公司祕書
   

安東尼·薩拉瓦諾斯

  53    分部總裁—房地產

帕雷什·帕特爾、安東尼·薩拉瓦諾斯和卡琳·科爾曼的傳記信息顯示在上方的 “導演” 標題下。

 

LOGO    

馬克·哈姆斯沃思

 

首席財務官

 

資格

 

馬克·哈姆斯沃思自2017年5月起擔任我們公司的首席財務官。他於2016年12月加入HCI,擔任財務高級副總裁。自從那

2014年,哈姆斯沃思先生曾擔任JMH諮詢集團有限責任公司的總裁,他是該公司的唯一成員,並通過該集團在2014年至2016年期間擔任斯圖爾特信息服務公司的諮詢首席戰略官,該公司是一家在紐約證券交易所上市的全球房地產服務公司。哈姆斯沃思先生曾擔任過一系列行政領導職務,包括2011年至2013年擔任總部位於馬薩諸塞州韋蘭的促銷產品行業以技術為導向的外包服務提供商iPromoteu.com公司的首席運營官;從2006年到2011年,擔任總部位於加利福尼亞州聖安娜的全球專業保險公司第一美國產權保險公司的首席財務官;從2002年到2006年,擔任加拿大第一高級執行副總裁產權保險公司,產權保險公司位於安大略省奧克維爾;1989年至1999年,擔任加拿大安大略省RE/MAX大西洋公司的執行副總裁 的區域子特許經營商加拿大東部、美國東部和歐洲的RE/MAX房地產經紀服務。哈姆斯沃思先生是一名註冊會計師,擁有多倫多大學商學學士學位。

 

 

34     HCI 集團有限公司  2024 年委託聲明


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第 3 項事宜在諮詢基礎上批准我們指定執行官的薪酬

 

LOGO    

安德魯·格雷厄姆

 

副總裁、總法律顧問兼公司祕書

 

資格

 

安德魯·格雷厄姆自 2008 年 6 月 1 日起擔任我們的總法律顧問兼公司祕書。自 2015 年以來,Graham 先生一直擔任董事兼主席

LM Funding America, Inc.(納斯達克股票代碼:LMFA)的審計委員會,該公司是一家在納斯達克上市的專業金融和比特幣礦業公司,總部位於佛羅裏達州坦帕市。從 1999 年到 2007 年,他擔任過各種職務,包括 Trinsic, Inc.(前身為 Trinsic, Inc.)的總法律顧問 Z-TelTechnologies, Inc.),一家總部位於佛羅裏達州坦帕市的上市通信服務提供商。2011年至2016年,格雷厄姆先生在佛羅裏達州希爾斯伯勒縣內部審計委員會任職。從 2007 年到 2011 年,他在希爾斯伯勒社區學院的董事會任職,該學院是一所州立機構,每年為超過 46,000 名學生提供服務。格雷厄姆先生擁有佛羅裏達州立大學會計專業的理學學士學位(1981 年)和佛羅裏達大學法學院的法學博士學位(1987 年)和税收法學碩士(L.L.M.)(1988 年)。

關於甄選和提名執行官的安排

我們知道在甄選或任命執行官方面沒有任何安排。

2023 年高管薪酬決定

2023年,我們指定執行官的年度基本工資、年度現金績效獎金和股權獎勵如下:

 

姓名和辦公室

   基地
工資 ($)
     現金
獎金 ($)
     公平
格蘭特(a)
 
     

帕雷什·帕特爾,董事長兼首席執行官

     950,000        800,000        150,000  
     

Karin Coleman,首席運營官;HCPCI 總裁

     400,000        100,000         
     

馬克·哈姆斯沃思,首席財務官

     350,000        100,000         
     

安德魯·格雷厄姆,副總裁、總法律顧問兼公司祕書

     300,000        100,000         
     

安東尼·薩拉瓦諾斯,分部總裁—房地產部

     300,000        75,000         

 

(a) 

HCI 集團普通股期權。

帕特爾先生的年基本工資包括來自HCI集團和TypTap保險集團各的47.5萬美元。如上所述,薪酬委員會使用一組平衡的薪酬要素來確定高管薪酬水平,包括基本工資、短期現金績效獎金和由限制性股票獎勵組成的長期股權激勵,對於首席執行官而言,還包括股票購買期權獎勵。我們認為,這些要素為推動強勁的公司業績創造了適當的激勵措施,使我們的高管利益與股東的利益保持一致,並使我們能夠留住和獎勵優秀的高管人才。為了向股東提供更多的披露,以下內容將討論公司對高管薪酬各個部分的決定和行動。

2023年9月,帕特爾先生獲得了15萬股普通股的股票期權獎勵,只有當股票連續20天交易價格超過每股80美元時,期權才會歸屬。這些期權是在HCI股票的交易價格約為每股52美元時授予的。

2023 年基本工資

首席執行官和所有指定執行官的基本工資在2023年保持不變。

 

 

HCI 集團有限公司  2024 年委託聲明     35


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第 3 項事宜在諮詢基礎上批准我們指定執行官的薪酬

 

2023 年首席執行官獎金決定

2023年,薪酬委員會制定了一項激勵性薪酬計劃,概述了帕特爾先生在2023年可以獲得的現金獎勵。根據該計劃,獎金將根據所得税前收入合併發放。測量週期為2023日曆年。除非2023年的收入達到3500萬美元的門檻金額,否則該計劃不會發放任何現金獎勵。最高現金獎勵設定為240萬美元。現金獎勵將在2024年、2025年和2026年3月15日左右分三次等額分期支付;但是,如果2025年和2026年的這兩個年度與2023年事故年度保險索賠相關的不利發展嚴重超過2023年事故年度記錄的索賠損失,則2025年和2026年的補助金將被沒收。

2023年,公司的所得税前收益總額為1.177億美元,這使首席執行官獲得了240萬美元的獎勵。如上所述,該獎勵將分三次等額支付。第一期分期付款已於2024年4月1日支付,剩餘款項將在2025年和2026年3月15日左右支付,但須遵守上述剩餘沒收條件。

薪酬委員會認為,首席執行官的總薪酬表彰了他對公司成功的重大貢獻,併為實現長期戰略目標和增加股東價值創造了強有力的激勵措施。在過去的幾年中,首席執行官的總薪酬隨着公司的財務表現而波動,這與我們的財務表現一致 按績效付費哲學。下圖顯示了他的年度現金獎勵與股本回報率的比較,這是一項關鍵的績效指標。

 

 

LOGO

2021 年多年獎

2021年2月,與Centerbridge Partners, L.P. 關聯的一家基金向我們的技術驅動型保險子公司TypTap Insurance Group, Inc.進行了1億美元的里程碑式投資。Centerbridge對TypTap感興趣的一個關鍵項目是保留了HCI集團和TypTap成功的終身管理團隊。為此,在Centerbridge交易中,公司向我們的指定執行官發放了限制性股權補助金,這是 一次性的多年計劃。除了留住管理層外,該獎項的主要目標是激勵我們的管理團隊充分實現我們TypTap子公司作為獨立業務的價值。這些補助金的結構是根據股東的意見制定的,旨在涵蓋6年,包括基於時間和績效的組成部分。對於補助金中基於績效的部分,薪酬委員會設定了具有挑戰性的股價障礙,比撥款當日HCI的股價高出81%和142%, 一年達到相應目標股價後的歸屬期。此外,只有在持續滿足股價障礙超過30天的情況下,才會觸發歸屬。任何受限

 

 

36     HCI 集團有限公司  2024 年委託聲明


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第 3 項事宜在諮詢基礎上批准我們指定執行官的薪酬

 

6年後未歸屬的股份將被沒收。薪酬委員會根據股東的意見設計了2021年多年期獎勵,並認為該計劃的結構比前幾年發放的嚴格基於時間的獎勵有了漸進的改善。

2021年,隨着公司在實現目標方面取得實質性進展,HCI的股價上漲了200%以上,觸發了與我們的一項多年期撥款相關的105美元歸屬門檻,並激活了 一年這些股票的歸屬期。

到2023年,這些補助金不會增發任何股份。此外,2023年沒有額外的限制性股票獎勵與薪酬委員會在2021年多年期獎勵中設想的多年期限一致。這表明了該計劃作為長期薪酬工具的價值。2021年發放給我們指定執行官的剩餘補助金的授予門檻為每股140美元,比我們當前的股價高出很多,這確保了管理層仍然有很高的激勵力來執行戰略目標和目的。首席執行官的長期激勵措施還包括TypTap的股份,TypTap目前沒有市場,86%的股票只有在TypTap的股價達到一定門檻時才會歸屬,這需要對上述目標採取有意義的行動,以實現TypTap作為獨立企業的價值。下表列出了根據2021年補助金授予的股份,以及有多少未歸屬。儘管TypTap在2024年1月贖回了Centerbridge優先股,但這些獎勵作為目前對執行官的長期激勵措施仍然有效。

 

指定警官   2021 年獎項   在 2022 年歸屬   在 2023 年歸屬   未歸屬/閾值
帕雷什·帕特爾   20,000 股 HCI 限制性股票(1)   10,000-105 美元門檻     10,000-140 美元的門檻
帕雷什·帕特爾   1,480,935 股 TypTap 限制性股票(2)   51,553 次基於時間   51,553 次基於時間   103,109 個基於時間;642,060-15 美元閾值;632,660-20 美元閾值
帕雷什·帕特爾   5,000,000 個 TypTap 選項(3)   1,250,000 次基於時間   1,250,000 次基於時間   2,500,000 次基於時間
卡琳·科爾曼   71,000 股限制性股票(4)   34,000-105 美元門檻;750 個基於時間   750 基於時間   34,000-140 美元門檻;1,500 個基於時間
馬克·哈姆斯沃思   71,000 股限制性股票(4)   34,000-105 美元門檻;750 個基於時間   750 基於時間   34,000-140 美元門檻;1,500 個基於時間
安德魯·格雷厄姆   71,000 股限制性股票(4)   34,000-105 美元門檻;750 個基於時間   750 基於時間   34,000-140 美元門檻;1,500 個基於時間
安東尼·薩拉瓦諾斯   71,000 股限制性股票(4)   34,000-105 美元門檻;750 個基於時間   750 基於時間   34,000-140 美元門檻;1,500 個基於時間
(1) 

2021年2月26日,帕特爾先生獲得了2萬股的限制性股票授予,其中1萬股於2022年10月5日歸屬,即適用歸屬條件滿足之日一週年。對剩餘10,000股股票的限制將自公司股票價值首次在適用交易所連續30個交易日首次等於或超過140美元之日起一週年之日算起(如果有的話)。受贈方擁有股東與限制性股票有關的所有權利,包括以適用於所有普通股股東的相同利率獲得股息的權利。

(2) 

2021年2月26日,帕特爾先生獲得了HCI子公司TypTap Insurance Group, Inc.的1,480,935股普通股的限制性股票補助。從2022年開始,對206,215股股票的限制將在每年2月26日以51,553股的增量失效。對642,060的限制將從交易所連續30個交易日TypTap股票價值首次等於或超過15美元之日起一週年之日算起(如果有的話)。對剩餘632,660股的限制將從交易所連續30個交易日TypTap股票價值首次等於或超過20美元之日起一週年之日算起(如果有的話)。

(3) 

2021年10月1日,帕雷什·帕特爾獲得了HCI子公司TypTap Insurance Group, Inc.的500萬份股票期權贈款,行使價為每股TypTap23美元。股票期權的歸屬期限為四年,期權股份總額的四分之一在授予一週年之際歸屬,其後每年的1月、4月、7月和10月的第一天將期權股份總額的十六分之一歸屬。

 

 

HCI 集團有限公司  2024 年委託聲明     37


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第 3 項事宜在諮詢基礎上批准我們指定執行官的薪酬

 

(4) 

2021年2月26日,指定執行官獲得了71,000股的限制性股票授予。從2022年開始,對3,000股股票的限制將在每年2月26日以750股的增量失效。對2022年10月5日(適用歸屬條件滿足之日一週年)歸屬的34,000股股票的限制。對剩餘34,000股股票的限制(如果有的話)將自公司股票價值首次在適用交易所連續30個交易日首次等於或超過140美元之日起一週年之日歸屬。每個受贈方擁有股東與限制性股票有關的所有權利,包括以適用於所有普通股股東的相同利率獲得股息的權利。

會計和税務注意事項

在設計薪酬計劃時,我們會考慮其對公司和員工的潛在會計和税收影響。在薪酬的不同組成部分之間進行分配時,我們會考慮與每個單獨的薪酬組成部分相關的會計費用和潛在回報。

為了協助他們在限制性股票歸屬或行使股票期權時繳納所得税,我們的高管有權將其持有的部分股份退還給公司以繳納税款。

《美國國税法》第 162 (m) 條 [第 162 (m) 條]通常不允許就任何財政年度向公司首席執行官或其他指定執行官(在2018年之前開始的納税年度不包括公司的首席財務官)支付的超過1,000,000美元的薪酬向上市公司提供税收減免。但是,對於從2018年之前開始的納税年度,如果滿足某些要求,該法規將免除基於績效的合格薪酬的扣除上限。《減税和就業法》於2017年12月對第162(m)條進行了修訂,取消了對基於績效的薪酬的豁免(2017年11月2日之前達成的某些祖先安排除外),並擴大了第162(m)條規定的扣除限額所涵蓋的指定執行官羣體。2023年,根據第162(m)條,HCI執行官薪酬中約有5,052,000美元被確定為不可扣除的薪酬。薪酬委員會預計,未來將批准向一名或多名指定執行官支付超過100萬美元的薪酬,如果它認為這樣做符合HCI Group, Inc.及其股東的最大利益,則根據第162(m)條,該薪酬不可扣除。

解僱時可能支付的款項或 控制權變更

截至2023年12月31日,馬克·哈姆斯沃思是唯一一位在解僱時應獲得現金補償的指定執行官。

根據其僱用協議,如果無正當理由解僱,Harmsworth先生有權獲得應計基本工資、應計休假日工資和其他休假,每次都持續到解僱之日。他還有權在解僱之日起12個月內獲得基本工資的遣散補償。如果我們出於正當理由解僱哈姆斯沃思先生,他將僅有權獲得應計基本工資和應計帶薪休假,每次到解僱之日為止。如果哈姆斯沃思先生選擇終止工作,他將有權獲得應計基本工資和應計帶薪休假,每次到解僱之日為止。該協議規定,在Harmsworth先生受僱期間以及終止僱用後的12個月內,他不得進入、從事、受僱或諮詢任何與HCI競爭的企業。

根據我們的2012年綜合激勵計劃,限制性股票在控制權變更後立即歸屬,除非倖存的實體承擔義務或發行替代證券。此外,如果持有人在控制權變更後的12個月內終止聘用,則限制性股票將立即歸屬。

回扣政策

我們的薪酬委員會章程包含回扣政策。它規定,在適當情況下,委員會將要求執行官根據隨後向美國證券交易委員會重報並提交的財務業績向公司償還激勵性薪酬。

 

 

38     HCI 集團有限公司  2024 年委託聲明


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第 3 項事宜在諮詢基礎上批准我們指定執行官的薪酬

 

養老金或其他退休計劃和遞延薪酬計劃

該公司有401(k)安全港利潤分享計劃,該計劃符合《美國國税法》第401(k)條規定的固定繳款計劃。根據401(k)計劃,參與的員工有資格獲得公司配套和全權利潤分享繳款。計劃參與者最多可以選擇推遲百分之百的計劃 税前工資總額,受年度限制。公司的配套繳款最多限於員工年薪或工資的百分之四,並且是 100% 的歸屬。公司全權利潤分享繳款的資格和歸屬取決於計劃參與者的服務年限。自401(k)計劃啟動以來,一直沒有可自由支配的利潤分享繳款。

除了上述公司的401(k)安全港利潤分享計劃外,我們沒有,目前也沒有養老金或其他退休計劃或不合格的遞延薪酬計劃。因此,本文的討論中省略了養老金福利表、不合格遞延薪酬表和任何相關披露。下文薪酬彙總表腳註1描述了公司的401(k)計劃配套繳款。

薪酬摘要表

下表提供了有關在截至2023年、2022年和2021年12月31日的年度中向我們的指定執行官授予、獲得或支付的以各種身份提供的服務的薪酬的彙總信息。請注意,美國證券交易委員會的規定要求我們在撥款當年按全部獎勵的授予日公允價值報告股票獎勵,而不是像出於財務報告目的那樣在服務期內報告這筆支出。股票和期權獎勵的公允價值是根據會計準則編纂(ASC)主題718薪酬——股票薪酬估算的。因此,在下表中,股票獎勵和期權獎勵下顯示的每筆金額都是授予日該獎勵公允價值的估計,無論是否進行了歸屬。以下薪酬摘要中包含的股票和期權獎勵可能包含僅限服務或基於市場的歸屬條件。具有僅限服務歸屬條件的獎勵的公允價值基於授予日公司股票的價值。基於市場的歸屬條件的獎勵的公允價值需要使用蒙特卡羅模擬模型和第三方估值專家的協助來估算公允價值。幾乎可以肯定,歸屬日期的實際價值將與估計值有所不同。

 

姓名和校長

位置

        工資      獎金      股票
獎項
    選項
獎項
    所有其他
補償(1)
     總計  

帕雷什·帕特爾

首席執行官

  

 

 

 

2023

 

 

  

 

$

 

950,000

 

 

  

 

$

 

800,000

 

 

  

 

 

 

 

 

 

 

$

 

1,875,000

 

 

 

 

$

 

37,846

 

 

  

 

$

 

3,662,846

 

 

  

 

 

 

2022

 

 

  

 

$

 

950,000

 

 

  

 

 

 

 

 

  

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

$

 

81,115

 

 

  

 

$

 

1,031,115

 

 

  

 

 

 

2021

 

 

  

 

$

 

734,616

 

 

  

 

 

 

 

 

  

 

$

 

1,323,468

 

(2) 

 

 

$

 

5,550,000

 

(3) 

 

 

$

 

128,615

 

 

  

 

$

 

7,736,699

 

 

卡琳·科爾曼

首席運營官;HCPCI 總裁

  

 

 

 

2023

 

 

  

 

$

 

400,000

 

 

  

 

$

 

100,000

 

 

  

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

$

 

70,500

 

 

  

 

$

 

570,500

 

 

  

 

 

 

2022

 

 

  

 

$

 

400,000

 

 

  

 

 

 

 

 

  

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

$

 

116,000

 

 

  

 

$

 

516,000

 

 

  

 

 

 

2021

 

 

  

 

$

 

373,077

 

 

  

 

 

 

 

 

  

 

$

 

2,392,760

 

(2) 

 

 

 

 

 

 

 

 

$

 

105,500

 

 

  

 

$

 

2,871,337

 

 

馬克·哈姆斯沃思

首席財務官

  

 

 

 

2023

 

 

  

 

$

 

350,000

 

 

  

 

$

 

100,000

 

 

  

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

$

 

67,977

 

 

  

 

$

 

517,977

 

 

  

 

 

 

2022

 

 

  

 

$

 

350,000

 

 

  

 

 

 

 

 

  

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

$

 

112,938

 

 

  

 

$

 

462,938

 

 

  

 

 

 

2021

 

 

  

 

$

 

345,385

 

 

  

 

 

 

 

 

  

 

$

 

2,392,760

 

(2) 

 

 

 

 

 

 

 

 

$

 

101,565

 

 

  

 

$

 

2,839,710

 

 

 

安德魯·格雷厄姆

副總裁,將軍

法律顧問兼公司祕書

  

 

 

 

2023

 

 

  

 

$

 

300,000

 

 

  

 

$

 

100,000

 

 

  

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

$

 

70,500

 

 

  

 

$

 

470,500

 

 

  

 

 

 

2022

 

 

  

 

$

 

300,000

 

 

  

 

 

 

 

 

  

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

$

 

116,000

 

 

  

 

$

 

416,000

 

 

  

 

 

 

2021

 

 

  

 

$

 

292,308

 

 

  

 

 

 

 

 

  

 

$

 

2,392,760

 

(2) 

 

 

 

 

 

 

 

 

$

 

105,500

 

 

  

 

$

 

2,790,568

 

 

安東尼·薩拉瓦諾斯

房地產部分部總裁

  

 

 

 

2023

 

 

  

 

$

 

300,000

 

 

  

 

$

 

75,000

 

 

  

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

$

 

59,900

 

 

  

 

$

 

434,900

 

 

  

 

 

 

2022

 

 

  

 

$

 

300,000

 

 

  

 

 

 

 

 

  

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

$

 

105,400

 

 

   $ 405,400  
  

 

 

 

2021

 

 

  

 

$

 

288,462

 

 

  

 

 

 

 

 

  

 

$

 

2,392,760

 

(2) 

 

 

 

 

 

 

 

 

$

 

94,900

 

 

  

 

$

 

2,776,122

 

 

(1) 

2023年,帕特爾先生獲得了32,000美元的未歸屬限制性股票現金分紅和401(k)計劃的5,846美元的公司繳款,哈姆斯沃思先生獲得了59,900美元的未歸屬限制性股票現金分紅,401(k)計劃獲得了8,077美元的公司繳款,

 

 

HCI 集團有限公司  2024 年委託聲明     39


目錄

第 3 項事宜在諮詢基礎上批准我們指定執行官的薪酬

 

  格雷厄姆先生獲得了59,900美元的未歸屬限制性股票現金分紅和10,600美元的公司401(K)計劃繳款,薩拉瓦諾斯先生獲得了59,900美元的未歸屬限制性股票現金分紅,科爾曼女士獲得了59,900美元的未歸屬限制性股票現金分紅和401(k)計劃的10,600美元的公司繳款。2022年,帕特爾先生獲得76,000美元的未歸屬限制性股票現金分紅和公司401(k)計劃的5,115美元繳款,哈姆斯沃思先生獲得105,400美元的未歸屬限制性股票現金分紅和7,538美元的公司401(k)計劃繳款,格雷厄姆先生獲得未投資限制性股票的105,400美元現金分紅和401美元的10,600美元公司繳款 (K) 計劃,薩拉瓦諾斯先生獲得了105,400美元的未歸屬限制性股票的現金分紅,科爾曼女士獲得了105,400美元的未歸屬限制性股票的現金分紅以及公司向我們的401(k)計劃繳納的10,600美元的捐款。2021年,帕特爾先生獲得了未歸屬限制性股票的12萬美元現金分紅和401(k)計劃的8,615美元的公司繳款,哈姆斯沃思先生獲得94,750美元的未歸屬限制性股票現金分紅和6,815美元的公司401(k)計劃繳款,格雷厄姆先生獲得94,900美元的未歸屬限制性股票現金分紅和401(k)計劃的10,600美元的公司繳款(K) 計劃,薩拉瓦諾斯先生獲得了94,900美元的未歸屬限制性股票的現金分紅,科爾曼女士獲得了94,900美元的未歸屬限制性股票的現金分紅,以及公司向我們的401(k)計劃捐款10,600美元。
(2) 

請參閲下文 2023 年 12 月 31 日傑出股票獎勵下的描述、表格和腳註,其中包括2022年和2021年每項補助金的詳細信息。

(3) 

該金額是根據澳大利亞證券交易委員會主題718計算得出的。我們的年度報告表格中包含的合併財務報表的股票薪酬附註21中討論了計算金額時使用的假設 10-K截至2023年12月31日的財年已於2024年3月8日向美國證券交易委員會提交。

2023 年基於計劃的獎勵的撥款

下表列出了截至2023年12月31日的年度中向我們的指定執行官發放的所有基於計劃的獎勵的信息。

 

                  

估計可能

支出

在非股權下

激勵計劃獎勵

   

預計的未來
支出

在股權下

激勵計劃獎勵

    所有其他
股票
獎項:
數字
的股份
的庫存
或單位
    所有其他
選項
獎項:
的數量
證券
標的
選項
    運動
或基地
的價格
選項
獎項
    授予日期
的公允價值
股票和
選項
獎項
 
姓名   格蘭特
日期
    日期
已授權
    閾值
($)
    目標
($)
    最大值
($)
    閾值
(#)
    目標
(#)
    最大值
(#)
    (#)     (#)     (美元/股)     ($)(1)  
帕雷什·帕特爾     9/15/23       9/15/23                                                 150,000 (2)    $ 70       1,875,000  

沒有向任何其他指定執行官發放基於計劃的獎勵。

 

(1) 

代表根據ASC主題718計算的2023年授予期權獎勵的總授予日公允價值。對於基於市場條件的期權獎勵,公允價值是使用蒙特卡羅模擬方法確定的,該方法計算獎勵的許多潛在結果,然後根據最可能的結果確定公允價值。

(2) 

2023年9月15日,帕雷什·帕特爾獲得了15萬份股票期權的授予,行使價為每股70美元。股票期權將在HCI股票價值首次等於或超過每股80美元之日連續20天在適用交易所進行歸屬。期權於 2023 年 12 月 14 日歸屬。

 

 

40     HCI 集團有限公司  2024 年委託聲明


目錄

第 3 項事宜在諮詢基礎上批准我們指定執行官的薪酬

 

2023 年 12 月 31 日的傑出股票獎勵

下表列出了有關我們指定執行官在2023年12月31日持有的未償還股票期權和限制性股票獎勵的信息,包括每種期權的可行使和不可行使部分標的股票數量以及每個已發行期權的行使價和到期日。

 

姓名   的數量
證券
標的
未鍛鍊
選項-
可鍛鍊
    的數量
證券
標的
未鍛鍊
選項-
不可運動
    公平
激勵
計劃
獎項:
的數量
證券
標的
未鍛鍊
沒掙來的
選項
    選項
運動
價格
    選項
到期
日期
    數字
的股份
或單位
的庫存
那有
不是
既得 (#)
    市場
的價值
的股份
存放那個
還沒有
既得的 ($)(1)
    公平
激勵
計劃
獎項:
的數量
沒掙來的
股票,
單位或
其他
權利那個
還沒有
既得 (#)
    公平
激勵
計劃
獎項:
市場或
支付
的價值
沒掙來的
股票,
單位或
其他
權利那個
還沒有
既得的 ($)
 
帕雷什·帕特爾     110,000       (2)          $ 40       1/7/2027                          
    110,000       (2)          $ 40       2/8/2028                          
   
110,000
 
    (2)          $ 53       1/15/2029                          
   
82,500
 
    27,500 (2)          $ 48       1/16/2030                          
    150,000       (2)          $ 70       9/15/2033                          
    2,500,000       2,500,000 (2)          $ 23       10/1/2031                          
                                  10,000 (3)    $ 874,000              
                                  10,000 (3)    $ 564,000              
                                  103,109 (3)    $ 150,539              
                                  642,060 (3)    $ 32,103              
                                  632,660 (3)    $ 12,653                
卡琳·科爾曼                                   875 (4)    $ 76,475              
                                  1,500 (5)    $ 131,100              
                                  34,000 (6)    $ 1,917,600              
馬克·哈姆斯沃思                                   875 (4)    $ 76,475              
                                  1,500 (5)    $ 131,100              
                                  34,000 (6)    $ 1,917,600              
安德魯·格雷厄姆                                   875 (4)    $ 76,475              
                                  1,500 (5)    $ 131,100              
                                  34,000 (6)    $ 1,917,600              
安東尼·薩拉瓦諾斯                                   875 (4)    $ 76,475              
                                  1,500 (5)    $ 131,100              
                                  34,000 (6)    $ 1,917,600              

 

(1) 

尚未歸屬的服務類股票的市值是根據2023年12月31日我們普通股的收盤市價確定的。2023年12月31日的收盤市價為每股87.40美元。具有市場歸屬條件但尚未歸屬的股票的市場價值是使用蒙特卡羅模擬方法確定的,該方法計算了獎勵的許多潛在結果,然後根據最可能的結果確定公允價值。根據市場歸屬門檻為140美元的股票計算的公允價值為每股56.40美元。

(2) 

2017年1月7日,帕特爾先生獲得了11萬份股票期權,行使價為40美元,到期日為2027年1月7日。2018年2月8日,帕特爾先生獲得了11萬份股票期權,行使價為40美元,到期日為2028年2月8日。2019年1月15日,帕特爾先生獲得了11萬份股票期權,行使價為53美元,到期日為2029年1月15日。2020年1月16日,帕特爾先生獲得了11萬份股票期權,行使價為48美元,到期日為2030年1月16日。2023年9月15日,帕特爾先生獲得了15萬份股票期權,行使價為70美元,到期日為2033年9月15日。2021年10月1日,帕特爾先生獲得了HCI子公司TypTap Insurance Group, Inc.的500萬份股票期權,行使價為23美元,到期日為2031年10月1日。只要帕特爾繼續在公司工作,這些期權將在四年內等額分期歸屬。

 

 

HCI 集團有限公司  2024 年委託聲明     41


目錄

第 3 項事宜在諮詢基礎上批准我們指定執行官的薪酬

 

(3) 

2020年1月16日,帕特爾先生獲得了40,000股限制性股票。對10,000股股票的限制將在授予年度之後的每年1月16日失效。2021年2月26日,帕特爾先生獲得了10,000股限制性股票,如果有的話,這些股票將在公司股票價值首次等於或超過140美元之日一週年之際在相關交易所連續30個交易日歸屬。帕特爾先生擁有股東與限制性股票有關的所有權利,包括以適用於所有普通股股東的相同利率獲得股息的權利。2021年2月26日,帕特爾先生獲得了HCI子公司TypTap Insurance Group, Inc.的1,480,935股限制性股票補助。對206,215股股票的限制將在授予之年的次年2月26日以51,553股的增量失效。對642,060的限制將從交易所連續30個交易日TypTap股票價值首次等於或超過15美元之日起一週年之日算起(如果有的話)。對剩餘632,660股的限制將從交易所連續30個交易日TypTap股票價值首次等於或超過20美元之日起一週年之日算起(如果有的話)。

(4) 

2020年5月26日,向指定執行官授予了3500股限制性股票。從2021年5月20日開始,對875股股票的限制將於每年5月20日失效。該高級管理人員擁有股東與限制性股票有關的所有權利,包括以適用於所有普通股股東的相同利率獲得股息的權利。

(5) 

2021年2月26日,向指定執行官授予了3,000股限制性股票。從2022年2月25日開始,對750股股票的限制將於每年2月25日失效。該高級管理人員擁有股東與限制性股票有關的所有權利,包括以適用於所有普通股股東的相同利率獲得股息的權利。

(6) 

2021年2月26日,向指定執行官授予了34,000股限制性股票。如果有的話,限制性股票將在公司股票價值首次在交易所連續30個交易日首次等於或超過140美元的一週年之日歸屬。該高級管理人員擁有股東與限制性股票有關的所有權利,包括以適用於所有普通股股東的相同利率獲得股息的權利。

2023 年期權行使和股票歸屬

下表列出了截至2023年12月31日的年度中有關我們指定執行官行使期權和股票歸屬的信息。

     期權獎勵      股票獎勵  
姓名    股票數量
收購於
練習 (#)
     實現價值的依據
運動 ($)
     股票數量
收購於
授權 (#)
   

實現價值於 

歸屬 ($)

 
帕雷什·帕特爾                    71,553 (1)      933,397  
卡琳·科爾曼                    2,500 (2)      136,225  
馬克·哈姆斯沃思                    2,500 (3)      136,225  
安德魯·格雷厄姆                    2,500       136,225  
安東尼·薩拉瓦諾斯                    2,500 (4)      136,225  
(1) 

帕特爾先生在歸屬時收購的股票數量包括來自HCI的2萬股和來自TypTap Insurance Group的51,553股。帕特爾先生的歸屬價值包括來自HCI的863,800美元和來自TypTap Insurance Group的69,597美元。

(2) 

這些股票中有650股已交出,以支付科爾曼女士的聯邦所得税負擔,淨髮行量為1,850股。交出的股票的市值約為35,309美元。

(3) 

這些股票中有648股已交出,以支付哈姆斯沃思的聯邦所得税負債,淨髮行量為1,852股。交出的股票的市值約為35,198美元。

(4) 

這些股票中有643股已交出,以支付薩拉瓦諾斯先生的聯邦所得税負債,淨髮行量為1,857股。交出的股票的市值約為34,920美元。

與風險管理相關的薪酬政策

董事會考慮了與公司薪酬政策和做法相關的風險,沒有發現任何合理可能對公司產生重大不利影響的薪酬政策或做法。

 

 

42     HCI 集團有限公司  2024 年委託聲明


目錄

第 3 項事宜在諮詢基礎上批准我們指定執行官的薪酬

 

僱傭協議

我們的首席財務官的薪酬和其他安排在僱傭協議中規定,如下所述。

馬克·哈姆斯沃思 開啟 十一月 2016 年 23 日,我們進入了 與我們的首席財務官哈姆斯沃思先生簽訂僱傭協議。哈姆斯沃思先生最初擔任財務高級副總裁,並於2017年5月16日出任首席財務官。該協議要求從2016年12月5日起為期四年的僱傭期,並將自動續訂更多僱用期 一年條款,除非任何一方發出書面通知 不續期在初始期限或任何續訂期限到期前至少 90 天。 在協議期限內,哈姆斯沃思先生的基本年薪為30萬美元(或公司董事會可能不時設定的更高金額)。工作一個月後,哈姆斯沃思先生獲得了15,000美元的初始簽約獎金和25,000美元的額外獎金。2017年,哈姆斯沃思先生有權獲得不少於10萬美元的獎金。他有權獲得公司董事會或適用的董事會委員會決議規定的任何額外薪酬。哈姆斯沃思先生獲得了40,000股限制性股票,其歸屬期為四年。他還有權參與我們的醫療、牙科、人壽、殘疾和退休金計劃(如果有),其條款與適用於公司其他高管的條款基本相同。

首席執行官薪酬比率

根據《多德-弗蘭克華爾街改革和消費者保護法》第953(b)條和法規第402(u)項 S-K,我們提供以下有關首席執行官帕雷什·帕特爾的年薪總額與中位數員工年薪總額的比率的信息。

2023 年,我們上次完成的財政年度:

 

   

員工年薪總額中位數(不包括我們的首席執行官)為65,649美元

 

   

根據我們的 2023 年薪酬彙總表,我們首席執行官的年薪總額為 3,662,846 美元

 

   

首席執行官與員工年薪總額中位數的比例為56比1

在確定員工中位數時,我們準備了一份截至2022年12月31日的員工名單,共有635名員工,其中533名位於美國,102名(16%)位於印度。然後,我們根據年度薪酬總額確定了員工中位數,計算方法與薪酬彙總表中列出的指定執行官使用的方法相同。用於確定2022年全年未就業的員工的年薪總額的組成部分按年計算。我們沒有根據印度和坦帕灣地區之間的生活成本差異進行調整。中位員工居住在美國。

我們選擇披露補充比率,其中包括公司支付的醫療保健福利的價值。由於這些福利是廣泛提供的, 非全權委託依據,無需在 2023 年薪酬彙總表中報告該數值。但是,如果我們將這些福利的價值包括在內,員工的年薪總額中位數將為73,311美元,首席執行官的年薪總額將增加8,103美元,因此首席執行官的年度總薪酬與員工年總薪酬的比例為50比1。

我們認為,上面提出的薪酬比率是合理的估計。由於美國證券交易委員會確定員工中位數和計算薪酬比率的規定允許公司使用不同的方法、豁免、估計和假設,因此該薪酬比率可能無法與其他公司報告的薪酬比率相提並論。

 

 

HCI 集團有限公司  2024 年委託聲明     43


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第 3 項事宜在諮詢基礎上批准我們指定執行官的薪酬
 
薪酬與績效
根據多德-弗蘭克華爾街改革和消費者保護法案,我們需要計算並披露向指定執行官(NEO)的 “實際支付的薪酬”(“CAP”),以便與公司的財務業績進行比較。該披露涵蓋了我們最近的四個財政年度,並將於2024年擴大到連續五年。這些金額是根據適用的美國證券交易委員會規則計算的,並不反映我們指定的執行官在每個適用年份中獲得或支付給我們的實際薪酬金額。HCI 集團的薪酬決策是根據本文檔前面的 “薪酬討論與分析” 中描述的理念和流程做出的,不由補充衡量標準CAP所取代。
薪酬與績效表
 
                           
 
初始固定值
$100
投資基於:
             
  年
 
摘要
補償
表格總計
首席執行官
(1)
   
補償
實際已付款
致首席執行官
(2)
   
平均值
摘要
補償
表格總計
非首席執行官

近地天體
   
平均值
補償
實際已付款
非首席執行官

近地天體
(3)
   
HCI
小組
總計
分享-
持有人
返回
(4)
   
核心
同行
小組
總計
分享-
持有人
返回
(5)
   
淨收入
(以千計)
(6)
   
相對的
總計
股東
返回

(百分位數)
(7)
 
       
2023
  $ 3,662,846     $ 8,450,193     $ 498,469     $ 2,040,888     $ 214     $ 70     $ 89,257       100
第四
 
       
2022
  $ 1,031,115     ($ 23,921,916   $ 450,085     ($ 2,249,190   $ 94     $ 31     ($ 54,603     100
第四
 
       
2021
    7,736,699       29,124,167       2,819,434       5,193,003       193       51       7,242       100
第四
 
       
2020
    5,229,467       6,847,494       541,296       613,826       118       56       27,580       100
第四
 
1)
 
帕雷什·帕特爾在所有報告年份都是我們的首席執行官。
2)
 
實際支付的薪酬是從適用年度的薪酬彙總表(“SCT”)中報告的總金額開始計算的,然後(i)減去SCT股票獎勵欄中報告的股票獎勵的授予日公允價值,(ii)減去SCT期權獎勵欄中報告的期權獎勵的授予日公允價值,(iii)加減股票獎勵公允價值的變化適用年度,以及 (iv) 加減適用年度的期權獎勵公允價值變動。公允價值金額的計算方式與我們在財務報表中根據公認會計原則計算基於股份的付款所使用的公允價值方法一致。
3)
 
其他指定執行官的上限的計算方式與上述首席執行官的上限相同,只是金額是每年的平均值。為了計算每個適用年度的平均金額,我們的每位指定執行官(不包括帕特爾先生)的姓名是卡琳·科爾曼、馬克·哈姆斯沃思、安德魯·格雷厄姆和安東尼·薩拉瓦諾斯。
4)
HCI 集團股東總回報(“TSR”)代表截至所涵蓋財年末對我們普通股的初始100美元固定投資的累計投資回報(假設所有股息進行了再投資)。上表中反映的HCI集團股東總回報率可能不代表未來的表現。
5)
Core Peer Group TSR代表每年年初對構成我們核心同行集團的每家公司的100美元初始固定投資的合併累計投資回報,按市值加權。在2020年至2022年期間,我們的核心同行羣體包括環球保險控股有限公司、傳統保險控股有限公司、聯合保險控股公司和FedNat控股公司。2023年,環球保險控股有限公司、Heritage Insurance Holdings, Inc.和美國海岸保險公司構成了我們的核心同行羣體。
6)
反映之前的淨收入
非控制性
我們表格中報告的利息
10-K
在適用的年份。
7)
相對於我們的核心同行羣體,股東總回報率是我們公司選擇的財務業績指標,我們認為該指標對影響NEO薪酬最為重要。
首席執行官的上限和首席執行官的平均上限
非首席執行官
2023年的NEO更高,主要是由於前幾年授予的既得和未歸屬股權獎勵的公允價值發生了變化。這些獎項的價值取決於HCI集團的股價,該股在2023年上漲了121%。相反,由於HCI的股價下跌了53%,而HCI子公司TypTap Insurance Group的估計股價下跌了81%,2022年的CAP為負數。
 
 
44
    
HCI 集團有限公司
  
2024 年委託聲明

目錄
第 3 項事宜在諮詢基礎上批准我們指定執行官的薪酬
 
首席執行官的SCT總額與實際支付給首席執行官的薪酬的對賬:
 
    
2023
   
2022
   
2021
   
2020
 
     
SCT 總計
  $ 3,662,846     $ 1,031,115     $ 7,736,699     $ 5,229,467  
     
減去:SCT中披露的授予日期授予的股票和期權獎勵的公允價值
    (1,875,000     0       (6,873,468     (3,072,698
     
添加:
年底
在所涉年度授予但截至所涉年度末仍未歸屬的股票和期權獎勵的公允價值
    0       0       21,882,036       3,634,200  
     
加減法:往年授予但截至所涉年度末仍未歸屬的股票和期權獎勵的公允價值變動
    (1,711,638     (19,815,803     6,065,125       1,084,575  
     
加減法:歸屬於所涉年度的前幾年授予的股票獎勵和期權獎勵的公允價值變動
    (185,208     (5,137,228     313,775       (28,050
     
添加:所涉年度授予和歸屬的股票或期權獎勵在歸屬日的公允價值
    4,765,500       0       0       0  
     
減去:上一年度年底在所涉年度內沒收的股票或期權獎勵的公允價值
    0       0       0       0  
     
帽子
  $ 8,450,193     $ (23,921,916   $ 29,124,167     $ 6,847,494  
將其他近地天體的平均SCT總額與實際支付給其他近地物體的補償額進行對賬:
 
    
2023
   
2022
   
2021
   
2020
 
     
SCT 總計
  $ 498,469     $ 450,085     $ 2,819,434     $ 541,296  
     
減去:SCT中披露的授予日期授予的股票和期權獎勵的公允價值
    0       0       (2,392,760     (159,355
     
添加:
年底
在所涉年度授予但截至所涉年度末仍未歸屬的股票和期權獎勵的公允價值
    0       0       4,525,780       183,050  
     
加減法:往年授予但截至所涉年度末仍未歸屬的股票和期權獎勵的公允價值變動
    1,505,169       (1,632,056     164,010       32,627  
     
加減法:歸屬於所涉年度的前幾年授予的股票獎勵和期權獎勵的公允價值變動
    37,250       (1,067,219     76,539       16,208  
     
加減法:所涉年度授予和歸屬的股票或期權獎勵在歸屬日的公允價值
    0       0       0       0  
     
減去:上一年度年底在所涉年度內沒收的股票或期權獎勵的公允價值
    0       0       0       0  
     
帽子
  $ 2,040,888     $ (2,249,190   $ 5,193,003     $ 613,826  
 
 
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目錄
第 3 項事宜在諮詢基礎上批准我們指定執行官的薪酬
 
用於將公司業績與實際支付的薪酬聯繫起來的財務績效指標
以下是財務績效指標清單,在我們的評估中,這些指標是影響2023年實際支付給近地天體的薪酬的最重要的績效指標。
 
   
相對股東總回報率
 
   
股本回報率
 
   
利息和税前收益
 
   
所得保費總額
薪酬與績效的關係
我們提供以下圖表,顯示薪酬與績效表中顯示的信息之間的關係。股權獎勵佔我們NEO薪酬的很大一部分,因此,CAP將根據我們股價的同比變化而有所不同,這會導致授予我們的NEO的股權獎勵的價值升值或貶值。在獎勵歸還之前,NEO不會實現股權獎勵的價值。此類獎勵的最終價值視股票價格的變化而定。
 
 
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第 3 項事宜在諮詢基礎上批准我們指定執行官的薪酬
 
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公司治理

我們致力於維持高標準的公司治理,這是增強股東價值的重要手段。因此,HCI採取了以下政策和計劃來促進有效的公司治理:

 

   

我們的首席獨立董事職位很強,章程已公開

 

   

我們的大多數董事都是獨立的

 

   

我們禁止員工、高級職員和董事會成員進行衍生品交易或對衝我們的證券

 

   

我們沒有毒丸

 

   

我們的行為準則旨在確保員工、高級職員和董事的行為符合法律、法規和道德原則

 

   

我們的首席執行官必須在出任首席執行官後的五年內持有相當於其基本工資三倍的股份

 

   

在加入董事會後的五年內,預計每位新董事將擁有至少20萬美元的普通股

 

   

我們制定了董事會觀察員計劃,旨在幫助個人,尤其是來自代表性不足的社區的個人,為在上市公司董事會任職做好準備,並擴大我們可用的董事會候選人隊伍

董事會

HCI Group, Inc. 在首席執行官的指導和董事會的監督下,通過其高管和其他員工開展業務,以提高公司對股東的長期價值。董事會成員由股東定期選出,以監督管理層並確保公司及其股東的長期利益得到滿足。每位董事都應本着誠意履行董事職責,而擔任類似職位的平時謹慎行事的人在類似情況下會謹慎行事,並以董事合理認為符合公司最大利益的方式行事。

董事會領導結構

在我們目前的董事會領導結構中,帕雷什·帕特爾擔任董事會主席兼首席執行官。帕特爾先生的職責包括就公司的方向和業績提供持續的反饋、擔任董事會例會主席、制定董事會會議議程以及領導董事會預測和應對我們業務的變化。帕特爾先生還在制定和執行公司的戰略計劃、技術工作和投資決策方面發揮了重要作用。我們認為,董事會的監督和規劃是董事之間的共同努力,每位董事都有獨特的技能、經驗和教育,這種結構促進了董事和管理層之間的協作和溝通,並充分利用了各自的技能。

董事會設立了首席獨立董事一職,並通過了首席獨立董事章程。首席獨立董事根據該章程任職,該章程規定由獨立董事每年選舉首席獨立董事。我們目前的首席獨立董事是格雷戈裏·波利蒂斯。他在2017年當選該職位, 再次當選此後的每年。董事會認為,首席獨立董事可增強管理層對董事會的問責。

根據首席獨立董事章程,首席獨立董事有以下職責:

 

   

主持董事會主席未出席的所有董事會會議,包括獨立董事的執行會議

 

 

48     HCI 集團有限公司  2024 年委託聲明


目錄

公司治理

 

   

召集獨立董事會議

 

   

充當董事會主席與獨立董事之間的主要聯絡人,包括在董事會會議後向董事長提供反饋

 

   

在適當時可以與股東進行磋商和直接溝通

 

   

領導獨立董事對首席執行官作為董事會主席和首席執行官的效力的評估

首席獨立董事還充當董事會與公司股東之間的溝通渠道,可以按照第55頁與董事會溝通中的説明進行聯繫。董事會不斷審查該領導結構的有效性,以評估其是否仍然適合公司,並可能隨時決定改變該結構。

首席獨立董事章程的最新副本可在我們的網站上查閲: www.hcigroup.com。選擇 “投資者信息”,然後選擇 “公司治理”。

董事會會議

我們有一個非常活躍和敬業的董事會。通常,董事會每月舉行一次會議,必要時還會舉行額外的會議,以審查和討論公司的業績、計劃和前景以及公司面臨的任何眼前問題。此外,董事會成員以個人和小組形式經常與管理層和彼此進行非正式溝通,討論各種事項。

2023 年,舉行了 13 次董事會會議。我們十位董事中有九位出席了100%的會議,一位董事出席了92%的會議。董事應在偶爾缺席的情況下參加所有董事會會議,並通過閲讀在會議之前提交給他們的任何材料來做好準備。董事應充分參與他們可能當選的任何董事會委員會的活動,並同樣出席和準備所有委員會會議。除了對管理層進行全面監督外,董事會還履行許多具體職能,包括:

 

(a)

甄選、評估和薪酬首席執行官,監督首席執行官繼任計劃

 

(b)

就高級管理層的甄選、評估、發展和薪酬提供諮詢和監督

 

(c)

審查、監督、提供諮詢,並酌情批准基本財務和業務戰略以及重大公司行動

 

(d)

評估公司面臨的主要風險並審查緩解風險的備選方案

 

(e)

確保制定流程以維護公司在財務報表方面的完整性;遵守法律和道德;與客户、供應商和代理人的關係;以及與其他利益相關方的關係

獨立董事等 非管理層董事在沒有管理層參與的情況下定期開會和溝通。 非管理層董事包括不是公司執行官或公司以其他方式僱用但由於物質關係、以前的身份、家庭成員資格或任何其他原因而被視為獨立的董事。首席獨立董事主持獨立董事會議。

董事會下設的委員會

董事會成立了四個委員會來協助董事會履行其職能:審計委員會、薪酬委員會、治理和提名委員會以及可持續發展委員會。這些委員會的現行章程公佈在公司的網站上, www.hcigroup.com,並應書面要求郵寄給股東。董事會委員會的成員和主席每年由董事會選舉產生。2023 年,委員會成員出席了所有委員會會議的 100%。

 

 

HCI 集團有限公司  2024 年委託聲明     49


目錄

公司治理

 

審計委員會

公司根據1934年《證券交易法》設立了單獨指定的常設審計委員會。審計委員會的職責包括以下內容:

 

 

協助董事會監督我們會計、審計和報告業務的質量和完整性

 

 

監督我們的內部會計和審計流程的工作

 

 

監督新會計準則的實施

 

 

與管理層討論我們的業務和財務風險管理流程

 

 

就公司聘用的獨立註冊會計師事務所做出任命、薪酬和留用決定

 

 

監督獨立註冊會計師事務所的資格、業績和獨立性,並監督他們為編制或發佈我們的財務報表審計報告所做的努力

 

 

建立和審查接收、保留和處理我們公司收到的有關會計、內部會計控制或審計事項的投訴的程序是否充分,並處理員工就可疑的會計或審計事項提出的保密匿名申訴

 

 

與管理層和獨立註冊會計師事務所審查和討論我們的年度和季度財務報表及相關披露

 

 

與管理層和獨立註冊會計師事務所審查和討論與審計和關鍵審計事項有關的事項

審計委員會由三名成員組成:主席韋恩·伯克斯、彼得·波利蒂斯和蘇·沃茨。由於我們的普通股在紐約證券交易所上市,因此我們受其上市標準的約束。因此,審計委員會的每位成員都符合《紐約證券交易所上市手冊》第303A.02節規定的獨立性測試以及其中規定的獨立性標準 細則10A-3 (b) (1)美國證券交易委員會的。董事會已確定伯克斯先生有資格成為審計委員會財務專家。審計委員會在2023年舉行了四次正式會議,並經一致書面同意採取了其他行動。董事會通過了書面審計委員會章程。章程的最新副本可在我們的網站上找到 www.hcigroup.com。單擊 “投資者信息”,然後單擊 “公司治理”。

薪酬委員會

薪酬委員會的職責包括以下內容:

 

 

審查和批准適用於我們執行官的薪酬計劃

 

 

向董事會推薦高管薪酬計劃,並定期審查這些計劃的管理政策

 

 

審查和批准與執行官薪酬相關的公司宗旨和目標;根據這些宗旨、目標和戰略評估執行官的業績;並根據該評估設定執行官的薪酬水平

 

 

定期審查我們的高管薪酬計劃的運作情況,以確定這些計劃是否得到適當協調並實現了預期目標

 

 

50     HCI 集團有限公司  2024 年委託聲明


目錄

公司治理

 

 

根據公司的2012年綜合激勵計劃管理和發放獎勵,並監督和監督公司可能擁有的任何其他福利計劃的管理

 

 

審查和批准外部董事的薪酬

薪酬委員會有權確定指定執行官的薪酬, 非員工董事並根據公司的2012年綜合激勵計劃發放股權獎勵。薪酬委員會至少每年審議公司的經營業績和財務狀況,並做出薪酬決定。

薪酬委員會目前由三名成員組成:主席格雷戈裏·波利蒂斯、埃裏克·霍夫曼和勞倫·瓦倫特,他們均符合《紐約證券交易所上市手冊》第303A.02條規定的獨立性測試。薪酬委員會在2023年舉行了四次正式會議,並經一致書面同意採取了其他行動。董事會通過了正式的薪酬委員會章程。該章程的最新副本可在我們的網站上查閲, www.hcigroup.com。單擊 “投資者信息”,然後單擊 “公司治理”。薪酬委員會承諾 按績效付費與股東進行重點和公開溝通。

治理和提名委員會

治理和提名委員會的職能包括:

 

 

考慮到其認為適當的所有因素,制定潛在董事的甄選標準

 

 

確定和選擇被認為有資格作為董事會成員候選人的個人,並向董事會推薦候選人蔘加年度股東大會或(如適用)股東特別會議上的董事選舉

 

 

推薦董事會成員在董事會委員會任職

 

 

通過確定來自不同種族和文化背景的傑出人物作為董事會成員予以考慮,推進董事會對多元化的承諾

 

 

評估並確保董事會委員會每位成員的獨立性,該委員會必須由獨立董事組成

 

 

制定並向董事會推薦一套適合我們公司且符合適用法律、法規和上市要求的公司治理原則

 

 

為我們公司的董事、高級職員和員工制定並向董事會推薦行為準則

 

 

確保公司對提名董事會候選人的程序進行所有適當的披露,包括任何股東提名程序、委員會在評估董事會選舉提名候選人時制定的標準,以及適用法律、法規或上市標準要求的任何其他披露

 

 

定期向董事會報告委員會會議、與委員會履行職責相關的其他事項以及委員會認為適當的建議

治理和提名委員會目前由三名成員組成:主席彼得·波利蒂斯、埃裏克·霍夫曼和蘇·沃茨,他們均符合《紐約證券交易所上市手冊》第303A.02條規定的獨立性測試。治理和提名委員會在2023年舉行了兩次正式會議,以其他方式經一致書面同意採取行動。董事會通過了書面的《治理和提名委員會章程》。該章程的最新副本可在我們的網站上查閲,網址為 www.hcigroup.com。單擊 “投資者信息”,然後單擊 “公司治理”。

治理和提名委員會以多種方式確定董事候選人。通常,董事會或管理層成員認識候選人並由其推薦。在評估候選董事時,治理和提名委員會會考慮各種屬性、標準和因素,包括經驗、技能、專長、多元化、個人和職業誠信、性格、氣質、業務

 

 

HCI 集團有限公司  2024 年委託聲明     51


目錄

公司治理

 

判斷力, 可用時間, 奉獻精神和利益衝突.董事候選人至少必須年滿18歲,並且具有此類業務、財務、技術或法律經驗或教育,以使他們能夠代表公司做出明智的決定。治理和提名委員會尚未通過一項關於多元化的具體政策。但是,實際上,它已經確定並推薦了具有不同種族、文化和商業背景的人。

治理和提名委員會將考慮股東推薦的董事候選人。任何希望推薦一位或多位董事候選人的股東應在下屆年度股東大會之前的11月1日之前將建議發送給公司祕書安德魯·格雷厄姆,地址為佛羅裏達州坦帕市椰樹大道3802號33619。每項建議都應説明候選人的姓名、年齡、營業地址、公司電話號碼、居住地址、主要職業或就業以及股東希望委員會考慮的任何其他屬性或因素,以及股東的姓名、地址和電話號碼以及所持股份的類別和數量。委員會可要求推薦的候選人提供補充資料。祕書將向治理和提名委員會推薦合格候選人,這些候選人將獲得與所有其他候選人相同的考慮。

如果股東希望在年度股東大會上提名個人參加董事會選舉,而不向治理和提名委員會推薦候選人,則必須遵守我們章程中規定的提前通知要求。有關更多信息,請參閲第57頁在明年年會上提交的股東提案。

可持續發展委員會

2020 年 3 月,董事會成立了可持續發展委員會,以提供更大的重點和結構,以履行其對環境和社會問題相關事項的監督職責。

可持續發展委員會的職能包括以下內容:

 

 

就涉及公司的物質、環境、社會和其他可持續發展問題提供監督和指導

 

 

接收管理層關於公司環境、社會和其他可持續發展活動的最新消息

 

 

定期向董事會報告委員會會議、與委員會履行職責相關的其他事項以及委員會認為適當的建議

 

 

對涉及公司的物質、環境、社會和其他可持續發展事務的任何利益或疑慮進行或授權研究和調查

可持續發展委員會由三名成員組成:主席勞倫·瓦倫特、卡琳·科爾曼和安東尼·薩拉瓦諾斯。可持續發展委員會在 2023 年舉行了三次會議。

董事會認識到,許多股東對可持續發展問題以及公司的政策和行動非常感興趣。我們致力於定期向股東提供有關這些事項的最新信息。

監督環境和社會事務

HCI Group, Inc. 致力於誠信經營,為我們的社區做出貢獻,促進董事會和員工隊伍的多元化,並管理公司的環境風險。此外,我們會採取積極措施來保護我們的數據和保護客户的數據。

我們認為,環境和社會監督始於上層。我們有一個可持續發展委員會,其任務是就物質環境、社會和其他可持續發展問題提供監督和指導,包括公司人權和環境政策的實施。我們的人權和環境政策概述了我們對環境、員工和社區的承諾。

 

 

52     HCI 集團有限公司  2024 年委託聲明


目錄

公司治理

 

以下是我們的環境和社會政策及活動的摘要。2024年,我們發佈了網頁的專門部分,增加了對環境和社會舉措的披露,網址為 www.hcigroup.com。在頂部,選擇 “關於 HCI”,然後選擇 “ESG”。

環保

公司面臨的最大重大環境風險是極端天氣。值得注意的是,氣候變化可能導致極端天氣事件的數量和強度增加,這可能會影響我們的盈利能力。我們努力通過提供僅包含以下內容的保險單來降低這種風險 一年期限並從其他保險公司獲得再保險,這些保險公司可以補償我們因災難性事件影響投保人而可能遭受的損失。我們認為該公司不會直接或間接地成為温室氣體排放的主要來源。

社交

社區貢獻

我們相信通過慈善工作來豐富我們的社區,包括為我們的管理層和員工提供志願者機會。HCI 集團為整個社區的慈善事業做出貢獻,我們的員工參與了數十個當地慈善機構。一些例子包括坦帕畫你的心、保持坦帕灣的美麗、佛羅裏達州一滴血液服務、反飢餓崛起、大都會部委、羅納德·麥克唐納故居、坦帕希望——無家可歸者收容所和婦女中心。

工作環境

我們遵守騷擾預防政策,該政策詳細説明瞭如何舉報和迴應騷擾問題,並禁止任何形式的報復。這包括每年對所有員工進行強制性騷擾預防培訓。

我們承諾向所有全職員工支付生活工資。我們為員工提供有競爭力的福利,包括健康保險以及短期和長期傷殘保險的選擇,員工無需支付任何費用。

此外,我們的 布拉沃該計劃允許員工通過參與慈善事業、繼續教育和職業發展活動獲得帶薪休假和現金獎勵。

在COVID大流行開始時,我們為員工的健康和安全建立了在家辦公的環境。我們在工作場所環境的所有變化中都表現出色,經過仔細考慮,根據利益相關者的反饋,我們決定通過實施混合模式,納入靈活的工作時間表,使這種安排的某些方面更加持久。混合模式包括員工協作日,每個部門聚集團隊 現場每季度用於額外的培訓、發展和團隊建設。我們相信,這將繼續在整個組織中灌輸我們強大的企業價值觀和文化,同時為我們的員工提供更大的靈活性。

多樣性

我們重視多元化和包容性的工作環境,因此,我們的員工隊伍由不同種族、宗教和民族血統的人組成。我們禁止基於種族、性別、宗教或族裔的任何形式的歧視。從2022年開始,我們已批准6月19日為所有員工的帶薪假期。六月十日,也被稱為解放日、自由日、禧年日和黑人獨立日,旨在紀念美國奴隸制的終結。

 

 

HCI 集團有限公司  2024 年委託聲明     53


目錄

公司治理

 

我們的董事會在性別、種族、文化、教育和商業背景方面高度多元化,我們在美國的員工隊伍中大約有 62% 是女性,42% 非白色。下圖不包括我們的國際員工隊伍,我們的國際員工隊伍由位於印度諾伊達的大約100名員工組成。

 

 

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訪問獨立顧問

董事會及其委員會有權隨時聘請外部會計、財務、薪酬、招聘、法律或其他顧問。公司將根據董事會或任何委員會的決定提供適當的資金,以補償這些獨立的外部顧問,並支付董事會及其委員會在履行職責時產生的普通管理費用。

董事出席年度股東大會

鼓勵但不要求董事會成員參加年度股東大會。十分之九的董事參加了2023年年會。

董事會在風險監督中的作用

董事會在監控公司風險方面發揮重要作用,並直接審查涉及重大風險的事項。例如,董事會每年審查我們的再保險計劃的水平和設計。再保險是我們從其他保險公司購買的用於承保颶風和其他災難的保險。董事會通常還批准戰略舉措以及公司資源的鉅額或異常投資或支出。

我們的董事會監督我們的網絡安全工作,並接收管理層關於這些工作的持續報告。我們維持旨在保護我們的數據和客户數據的政策。我們已經制定了網絡事件響應計劃,並進行了滲透測試、網絡安全控制措施的內部和外部審計,並模擬了網絡攻擊場景,以評估我們對這些情況的準備情況。我們還為所有員工提供強制性的網絡安全培訓。我們提供網絡保險,包括在發生網絡事件時聯繫網絡事件響應團隊。

審計委員會、薪酬委員會、治理和提名委員會以及可持續發展委員會由董事會設立,旨在協助確保對重大風險進行適當識別和管理。董事會及其委員會定期與執行管理層審查重大運營、財務、薪酬和合規風險。審計委員會負責協助董事會監督我們會計、審計和報告業務的質量和完整性,並與管理層討論我們管理業務和財務風險的流程。薪酬委員會考慮風險

 

 

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目錄

公司治理

 

與其為我們的高管設計薪酬計劃有關。治理與提名

委員會定期審查公司的公司治理結構和董事會委員會的任務。可持續發展委員會審查環境和社會問題及其相關風險。每個委員會定期向全體董事會報告。

與董事會溝通

我們已經制定了股東可以個人或集體與董事會成員進行溝通的程序。希望與董事會或董事會特定成員溝通的股東可以發送書面信函至:HCI 集團公司董事會,c/o. Andrew L. Graham,公司祕書,佛羅裏達州坦帕市椰樹大道 3802 號 33619。郵寄信封應明確説明預期的收件人,可以是董事會作為一個團體或董事會的個人成員。通信應包括股東的姓名和所持股份的數量。本質上不具有種族、倫理或宗教攻擊性、商業性、色情、淫穢性、粗俗、褻瀆、誹謗、虐待、騷擾、威脅、惡意、虛假或輕浮性的通信將立即轉發給董事會的指定成員。我們還制定了程序,通過該程序,所有利益相關方(不僅僅是股東)都可以直接與我們進行溝通 非管理層或作為一個集團的獨立董事。任何希望與我們溝通的感興趣的人 非管理層或獨立董事作為一個整體可以發送書面信函至:HCI Group, Inc. 董事會,c/o. Andrew L. Graham,公司祕書,3802 Coconut Palm Drive, 佛羅裏達州坦帕市 33619 號。郵寄信封應明確説明預期的收件人,可能是 非管理層董事或獨立董事作為一個整體。祕書將立即將信封轉交給預定收件人。

董事會觀察員計劃

2018 年,我們設立了董事會觀察員計劃,對選定的個人進行上市公司董事會運作、治理和法律等方面的培訓,讓他們做好在上市公司董事會任職的準備。該計劃還為我們提供了為董事會尋找非常合格的候選人的手段。在考慮計劃參與者時,我們強調了在上市公司董事會中可能代表性不足的人羣。除少數例外情況外,參與者會收到所有董事會材料,並受邀出席和參與所有董事會會議,儘管他們沒有投票權限。該計劃於2022-2023年暫停,計劃於2024年第四季度恢復。

我們董事會觀察員計劃的四名參與者曾擔任董事會成員,一名參與者在我們子公司TypTap Insurance Group, Inc.的董事會任職。

教育董事

我們不斷努力教育我們的董事瞭解對他們作為董事服務至關重要的事項。我們的總法律顧問就信託義務和證券報告要求向每位新董事提供建議。當董事被任命為董事會新委員會成員時,總法律顧問會就該特定委員會在法律、規則和委員會章程下的作用向委員會提供建議。

年度評估

董事會進行年度評估,以確定董事會及其委員會是否有效運作。同樣,每個董事會委員會每年進行一次自我評估,以確定其是否有效運作。

董事持股政策

我們的董事持股政策通常要求新董事在首次當選董事會成員後的五年內收購公司20萬美元的股份,然後持有這些股份直到從董事會退休。

 

 

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目錄

公司治理

 

首席執行官股份所有權政策

我們認為,所有權要求符合管理層和股東的利益,可以促進長期關注。根據我們的首席執行官股份所有權政策,首席執行官必須持有價值等於其基本工資三倍的股份。

計入滿足要求的所有權安排包括首席執行官完全擁有的股份、與首席執行官配偶共有(或全部)持有的股份、公司向首席執行官發行的限制性股票以及公司贊助的計劃中為首席執行官持有的股份。自成為首席執行官之日起,首席執行官將有五年時間來滿足適用的所有權要求。

帕特爾先生目前符合這一要求,從未出售過任何股份。

與關聯人的交易

2021年2月,Centerbridge Partners向公司的子公司TypTap Insurance Group Inc.投資了1億美元。我們的董事埃裏克·霍夫曼也是Centerbridge Partners的高級董事總經理。

我們的保險子公司與多家再保險公司簽訂了恢復保費保障再保險合同(“RPP”)。對於其中一份RPP合同,牛津橋再保險有限公司(“牛津橋”)於2023年作為認購再保險公司參與其中。該公司的一個 非員工董事傑伊·馬杜擔任牛津劍橋董事會主席兼首席執行官,也是該公司的投資者。根據合同,Oxbridge同意賠償我們的子公司為恢復再保險保障而支付或有責任支付的部分復職保費。1,099,000美元的保費分四期支付,每期將存入信託賬户,以全額抵押牛津劍橋的債務。如果根據2023-2024年RPP合同到期金額,我們的子公司或信託受益人可能會提取信託資產。

批准或批准與關聯人交易的政策

我們批准或批准與關聯人交易的政策是讓大多數不感興趣的董事審查和批准這些交易。該政策載於我們的《行為準則》(見下文《道德守則》)和我們的《公司治理準則》中,這兩份準則可在以下網址找到 www.hcigroup.com。選擇 “投資者信息”、“公司治理”,然後選擇 “公司治理指南”。該政策沒有提供批准標準。董事運用個人判斷力和自由裁量權來決定此類事項。

不利利益

我們不知道有任何重大訴訟中執行官或董事是對公司不利的一方或對公司有不利的重大利益.

反套期保值政策

為了確保員工、高級管理人員和董事的利益與股東的長期利益保持一致,公司制定了反套期保值政策,禁止員工、高級管理人員和董事直接或間接參與與HCI證券相關的套期保值交易。這包括使用交易所基金、預付可變遠期合約、股票互換、看跌期權、看漲期權、項圈、遠期合約和其他衍生工具等金融工具,以及在公司證券中設立空頭頭寸。

道德守則

我們通過了適用於所有員工和董事的道德守則,包括我們的首席執行官和首席財務官。《道德守則》可在我們的網站上查閲,網址為 www.hcigroup.com。選擇頂部的 “投資者信息”,然後選擇 “公司治理”,然後選擇 “行為準則”。我們打算通過在上述同一章節中將此類變更或豁免發佈到我們的網站上,披露對我們道德準則的任何變更或豁免。

 

 

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目錄

公司治理

 

公司治理指導方針

為了促進公司的有效治理,我們採用了公司治理準則。我們的公司治理準則的最新副本可在我們的網站上找到: www.hcigroup.com。選擇頂部的 “投資者信息”,然後選擇 “公司治理”,然後選擇 “公司治理指南”。

第 16 (a) 節實益所有權申報合規

僅根據對2023年提交的表格3、4和5的審查,我們認為除卡琳·科爾曼、安東尼·薩拉瓦諾斯和馬克·哈姆斯沃思延遲四天提交的表格4外,我們的所有董事、高級管理人員和受益所有人都遵守了適用於他們的所有第16(a)條申報要求。

將在明年年會上提交的股東提案

擬考慮納入明年委託書的股東提案以及提交2025年年度股東大會的委託書形式必須符合美國證券交易委員會規則 14a-8.提交此類提案的截止日期為2024年12月31日(不分年份,今年郵寄日期前120天),除非2025年年會的日期在2025年年會之前或之後超過30天 一年2024 年年會的週年紀念日,在這種情況下,必須在合理的時間內提交提案,然後我們才能打印 2025 年年會的代理材料。

希望在《證券交易委員會規則》程序之外提交2025年年會提案的股東 14a-8必須遵守我們的章程第 II 條第 11 款的預先通知和其他規定。為了及時起見,公司必須在2025年3月16日之前收到提案通知,除非2025年年會的日期在2025年年會之前或之後超過30天 一年2024年年會的週年紀念日,在這種情況下,通知必須在公司向股東發送2025年年會代理材料前至少45天送達。

向HCI集團公司提交提案,收件人:安德魯·格雷厄姆,佛羅裏達州坦帕市3802號椰子棕櫚大道3802號33619。提交股東提案的具體要求載於章程第二條第11節。

 

 

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關於年會

會議在何時何地舉行?

 

時間

 

  

美國東部時間下午 3 點

 

日期

 

  

2024 年 6 月 11 日,星期二

 

地點 

 

  

HCI 公司總部

 

  

3802 椰子樹大道

 

   佛羅裏達州坦帕 33619

這次會議的目的是什麼?

年會的主要目的是選舉三名董事進入公司董事會;批准任命FORVIS, LLP為截至2024年12月31日止年度的公司獨立註冊會計師事務所;並在諮詢基礎上批准我們指定執行官的薪酬。管理層將隨時回答股東的問題。

這些材料是什麼時候郵寄的?

我們於 2024 年 4 月 30 日左右開始郵寄本委託聲明。

誰有權在會議上投票?

在記錄日期(2024年4月15日)營業結束時的登記股東有權在年會上親自或通過代理人投票。通常,股東有權就每股普通股投票一票。但是,在董事選舉中,股東有權根據自己擁有的股份數量投票選出與待選董事人數一樣多的董事候選人。董事會已決定,董事會應包括三個 A 類董事職位。因此,由於將在本次年會上選出三名董事,因此在選舉董事時,每持有的每股股份將使股東有權獲得三張選票,每位董事一票。股東不得累積選票。截至2024年4月15日,已發行普通股為10,276,413股。

什麼構成法定人數?

大多數已發行股份的持有人親自或通過代理人出席年會將構成法定人數,從而使我們能夠處理會議事務。已收到但標記為 “保留權限” 的代理和經紀人 不投票將包含在考慮出席年會的股票數量的計算中,但不會計入任何其他目的。一個經紀人 不投票當為受益所有人持有股份的被提名人由於被提名人對該特定提案沒有自由表決權並且沒有收到受益所有人關於該提案的指示而未對該提案進行投票時,就會發生這種情況。

登記在冊的股東和受益所有人有什麼區別?

如果您的股票直接以您的名義在我們的過户代理人Equiniti Trust Company, LLC註冊,則您是 “登記在冊的股東”。本會議通知和委託聲明由 HCI Group, Inc. 直接提供給您。您可以在會議上通過投票進行投票,也可以通過代理人進行投票。要通過代理人投票,請在隨附的代理卡上簽名、註明日期並歸還,或者按照代理卡上的説明通過電話或互聯網進行投票。或者,您可以向任何人提供自己的代理以代表您並在會議上代表您投票。

 

 

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目錄

關於年會

 

如果您的股票是在經紀商、銀行或其他機構賬户中為您持有的(即以 “街道名稱” 持有),則您不是登記在冊的股東。相反,該機構是登記在冊的股東,而您是股份的 “受益所有人”。隨附的會議通知和本委託書已由該機構轉發給您。如果您填寫並正確簽署隨附的代理卡並將其放入隨附的信封中退回,或者按照代理卡上的説明通過電話或互聯網進行投票,則該機構將按照您的指示對您的股票進行投票。如果您是股票的受益所有人並希望在年會上親自投票,則必須從登記在冊的股東(機構)那裏獲得一份以您名義執行的代理人。

我該如何投票?

 

通過互聯網    通過電話    通過郵件    親自面談
       
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www.proxyvote.com   

撥打電話號碼

在您的代理卡上列出

  

按照説明進行操作

在你的代理卡上

  

在選票上投票

我們的年會

在會議上通過投票。如果您是登記在冊的股東並出席年會,則可以在年會上通過投票親自投票。要通過投票投票,您必須在會議上註冊並確認您的股東身份。如果登記在冊的股東是公司、合夥企業、有限責任公司或其他實體,而您是其高級管理人員或其他授權人員,則您應出示證據,證明您有權代表該實體對股票進行投票。如果您的股票是在經紀公司、銀行或其他機構賬户(即 “街道名稱”)中代您持有的,則您必須從該機構(登記股東)那裏獲得一份以您為受益人身份執行的代理人,以便在年會上通過投票對您的實益擁有的股票進行投票。在董事選舉(第1號事項)中,登記在冊的股東持有的每股股份將有權獲得三票,每名董事有一票當選。對於每位董事,您可以選擇投贊成票或投棄權票。在批准任命FORVIS, LLP為截至2024年12月31日止年度的公司獨立註冊會計師事務所(第2號事項)的投票中,登記在冊的股東持有的每股將獲得一票表決。您可以選擇 “贊成” 或 “反對” 或 “棄權”。關於與我們的指定執行官薪酬相關的諮詢投票(第3號事項),登記在冊的股東持有的每股將有權獲得一票表決。您可以選擇 “贊成” 或 “反對” 或 “棄權”。

通過代理。如果您填寫、簽署並歸還隨附的代理卡,或者按照代理卡上的説明通過電話或互聯網進行投票,那麼您的股票將按照您的指示進行投票。在董事選舉(第1號事項)中,您對每位董事的選擇是投贊成票或 “拒絕授權”。在批准任命FORVIS, LLP為截至2024年12月31日止年度的公司獨立註冊會計師事務所的提案(第2號事項)中,你的選擇是直接投贊成票或 “反對” 票,或者指示代理人 “棄權” 對該提案進行投票。關於與我們的指定執行官薪酬相關的諮詢投票(第3號事項),您的選擇是直接投贊成票 “贊成” 或 “反對” 票或 “棄權” 票。

如果您是登記在冊的股東,則可以選擇在年會上親自交付填寫好的代理卡。

我可以通過電話或互聯網投票嗎?

是的。如果您按照代理卡上的説明通過電話或互聯網進行投票,您的股票將按照您的指示進行投票。

 

 

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關於年會

 

如果我收到多張代理卡,這意味着什麼?

當您以不同的方式擁有股票時,您將獲得每種所有權模式的單獨代理卡。例如,您可以個人、作為共同租户、個人退休賬户、信託或一個或多個經紀賬户擁有股份。您應填寫、簽署並歸還收到的每張代理卡,或按照每張卡上的電話或互聯網説明進行操作。每張代理卡上的説明可能有所不同。請務必按照每張卡上的説明進行操作。

我可以更改我的投票或指示嗎?

是的。在會議前一天午夜之前,您可以隨時按照代理卡上的説明更改投票或指示。

此外,如果您是登記在冊的股東,則可以通過向公司祕書提交書面撤銷通知或提交正式簽署的以後日期的委託書面來撤銷您的委託書,從而在股票投票之前隨時撤銷您的委託書。如果您提交撤銷通知,則可以在年會上親自對您的股票進行投票(或投棄權票)。如果您提交了日期較晚的委託書,則您的股票將根據日期較晚的代理進行投票。但是,除非我們在年會期間或之前以及您的股票在會議上進行投票之前,否則此類撤銷通知或更晚的委託書都不會生效。除非代理人被撤銷,否則由此代表的股份將在代理卡上註明的年會或任何續會上進行投票。儘管出席會議本身並不會撤銷先前授予的代理人,但派出代理不會影響您出席會議的親自投票權。

如果我提交代理卡,我的股票將如何投票?

您的股票將按照您在代理卡上的指示進行投票。

如果我提交代理卡但沒有給出具體的投票指示,會發生什麼?

如果您是登記在冊的股東,並在沒有表明指示的情況下籤署並歸還代理卡,則您的股票將根據董事會的建議進行投票。對於正式提交會議的任何其他事項,代理持有人將按照董事會的建議進行投票,如果沒有提出建議,則自行決定。截至本委託書印發之日,我們還不知道在年會上還有其他問題要提出。

如果您是受益所有人,並且在沒有註明指示的情況下籤署並歸還了代理卡,則您的經紀人或被提名人將根據紐約證券交易所的規則(前提是經紀人或被提名人是紐約證券交易所的成員)進行投票或不投票。如果紐約證券交易所將投票事項指定為 “例行公事”,則您的經紀人或被提名人可以自行決定投票或不投票。如果指定了投票事項 “非常規”在紐約證券交易所,如果沒有你的指示,你的經紀人或被提名人不能投票。

哪些投票事項被視為例行公事或 非常規的?

通常,根據紐約證券交易所的規定,無爭議的事項以及不涉及合併或合併或實質性影響股票權利或特權的事項被視為例行公事。因此,我們預計紐約證券交易所將把批准任命FORVIS, LLP為截至2024年12月31日的公司獨立註冊會計師事務所(第2號事項)的提案定為例行公事,經紀商和其他被提名人將被允許就此事進行投票。另一方面,紐約證券交易所將涉及董事選舉的事項視為 非常規的。因此,董事選舉(第1號事項)和在諮詢基礎上批准我們的指定執行官的薪酬(第3號事項)將由紐約證券交易所指定為 非常規未經受益所有人的指示,經紀人和其他被提名人不得就這些問題進行投票。

如果我不提交代理卡,也不通過電話或互聯網投票,會發生什麼?

如果您是登記在冊的股東,並且既未指定代理人也未出席年會,則您的股份將不會派代表出席會議。如果您是以紐約州成員名義持有的股份的受益所有人

 

 

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關於年會

 

證券交易所,該成員可以自行決定對紐約證券交易所視為例行公事的事項進行投票。未經您的指示,會員不得對所考慮的事項進行投票 “非常規的。”

董事會有哪些建議?

董事會的建議載於本委託書的其他地方。總之,董事會建議投票:

 

  Ø

用於選舉以下董事職位候選人:

卡琳·科爾曼

埃裏克·霍夫曼

蘇·沃茨

 

  Ø

批准任命FORVIS, LLP為截至2024年12月31日止年度的公司獨立註冊會計師事務所。

 

  Ø

請批准與我們的指定執行官薪酬有關的諮詢投票。

批准每個項目需要什麼投票?

董事選舉。在董事選舉中,將選出 “贊成” 票最高的四位獲得者。在選舉一名或多名董事候選人時正確執行的標有 “保留權限” 的代理卡不會被投票選中指定的一名或多名董事,儘管將計算該代理卡以確定出席年會的法定人數。

批准獨立註冊會計師事務所的任命。如果該提案的票數超過反對該提案的票數,則批准任命FORVIS, LLP為公司截至2024年12月31日止年度的獨立註冊會計師事務所的提案將獲得批准。

在諮詢的基礎上批准我們指定執行官的薪酬。關於與我們的指定執行官薪酬相關的諮詢投票,如果提案的票數超過反對該提案的票數,則此事獲得批准。

其他事項。我們預計年會不會有其他問題付諸表決。如果將任何其他問題付諸表決,如果贊成該事項的票數超過反對該事項的票數,則該事項將獲得批准。

將如何計算選票?

所有選票將由公司祕書列出。我們已聘請Broadridge Financial Solutions, Inc.來收集代理指令並將其製成表格。儘管投了棄權票和經紀人 不投票均包括在確定出席的股份數量時,不計入提交會議的任何事項。

誰為代理材料的準備和郵寄付費,將如何進行招標?

我們將支付招攬代理的費用。董事、高級職員或員工可以親自或通過郵件、電話、傳真或電子傳輸代表我們索取代理。我們已要求經紀行和其他託管人、被提名人和信託人向受益所有人轉發招標材料,並同意向這些機構償還其費用 自掏腰包開支。我們已聘請Alliance Advisors LLC協助招募代理人,估計費用為22,800美元。

有行為準則嗎?

為確保會議公平、有序和建設性,董事會通過了以下股東大會行為準則。

 

  1.

所有與會者在進入會議室之前都必須註冊。

 

  2.

會議將按照議程上規定的時間表進行。

 

 

HCI 集團有限公司  2024 年委託聲明     61


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關於年會

 

  3.

只有截至記錄日期的登記股東或其正式授權的代表才有權在會議上投票或講話。

 

  4.

除非遵守章程第 II 條第 11 款及其事先通知的要求,否則任何業務都不會在會議之前出席。

 

  5.

除非會議主持人邀請,否則任何人不得在會議上講話。

 

  6.

每位發言者將限於三分鐘和三個問題。問題和評論必須與公司的業務或運營直接相關。禁止重複提問、與未決訴訟或威脅訴訟有關或涉及一般經濟學、政治或公共政策的問題或評論。

 

  7.

禁止粗魯的破壞性行為。

 

  8.

禁止使用相機、音頻或視頻錄製設備、通信設備或類似設備。

 

  9.

違反這些規則的與會者可能會被移除。

 

  10.

主持人解釋和執行這些行為準則的決定將是最終決定。

前瞻性陳述

本委託書可能包含根據1995年《私人證券訴訟改革法》做出的前瞻性陳述。諸如 “預期”、“估計”、“期望”、“打算”、“計劃”、“信心”、“前景” 和 “項目” 之類的詞語以及其他類似的詞彙和表述旨在表示前瞻性陳述。前瞻性陳述不能保證未來的業績和狀況,而是會受到各種風險和不確定性的影響。其中一些風險和不確定性是在公司向美國證券交易委員會提交的文件中確定的。如果任何風險或不確定性演變為實際事件,這些事態發展可能會對公司的業務、財務狀況和經營業績產生重大不利影響。HCI Group, Inc. 不承擔更新任何前瞻性陳述的所有義務。

 

 

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附錄A:對賬 非公認會計準則金融措施

息税前收益(EBIT)是美利堅合眾國未根據公認會計原則(GAAP)確認的財務衡量標準,不應被視為GAAP績效衡量標準的替代方案。它不包括淨收入或虧損1)利息支出和2)所得税支出或淨虧損情況下的所得税優惠。HCI 認為,這種財務衡量標準是衡量營業利潤的更好指標。下文提供了息税前利潤與GAAP淨收益/虧損的對賬情況。

 

(單位:百萬)

  2014     2015     2016     2017     2018     2019     2020     2021     2022     2023  
                   

息税前利潤

  $ 111.4     $ 116.9     $ 57.9     $ 1.1     $ 45.0     $ 49.1     $ 48.6     $ 17.6     ($ 60.6   $ 128.8  
                   

利息支出

    (10.4     (10.7     (11.1     (16.7     (18.1     (13.0     (11.7     (6.4     (7.8     (11.1
                   

所得税(支出)福利

    (38.3     (40.3     (17.8     (8.7     (9.2     (9.5     (9.3     (4.0     13.8       (28.4
                   

淨收益(虧損)

  $ 62.7     $ 65.9     $ 29.0     $ (6.9   $ 17.7     $ 26.6     $ 27.6     $ 7.2     ($ 54.6   $ 89.3  

 

 

HCI 集團有限公司  2024 年委託聲明     A-1


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掃描查看材料並通過互聯網投票 — www.proxyvote.com 或掃描 HCI GROUP, INC. 上方的二維條形碼在截止日期或佛羅裏達州坦帕市33619會議日期前一天美國東部時間晚上 11:59 之前,使用互聯網傳輸您的投票指令,並以電子方式傳送3802椰子樹大道信息。訪問網站時請準備好代理卡,並按照説明獲取記錄並創建電子投票説明表。未來代理材料的電子交付如果您想減少我們公司在郵寄代理材料方面產生的成本,您可以同意通過以下方式以電子方式接收所有未來的委託聲明、代理卡和年度報告 電子郵件或者互聯網。要註冊電子交付,請按照上述説明使用互聯網進行投票,並在出現提示時表明您同意在未來幾年以電子方式接收或訪問代理材料。通過電話投票 — 1-800-690-6903 在截止日期或會議日期的前一天美國東部時間晚上 11:59 之前,使用任何按鍵式電話傳送您的投票指示。打電話時手裏拿着代理卡,然後按照説明進行操作。通過郵件投票標記您的代理卡並簽名並註明日期,然後將其放入我們提供的已付郵資的信封中退回,或者將其退還給 Vote Processing,c/o Broadridge,梅賽德斯大道 51 號,紐約州埃奇伍德 11717。要投票,請在下方用藍色或黑色墨水標記方塊,如下所示:保留這部分以備記錄,分離並僅退還這部分代理卡僅在簽名和註明日期後才有效。對於 “全民預扣” 要不授權投票給任何除個人以外的所有被提名人,請標記 “除外的所有人” 並寫下數字董事會建議您對以下人羣投贊成票:在下面的行中提名人。0 0 0 1。選舉A類董事候選人(01)卡琳·科爾曼(02)埃裏克·霍夫曼(03)蘇·沃茨董事會建議你對提案2和3投贊成票。反對棄權 2.批准任命FORVIS, LLP為2024財年0 0 0的獨立註冊會計師事務所。3.在諮詢的基礎上批准指定執行官的薪酬。0 0 0 注意:在會議或任何休會或延期之前適當處理的其他事項。6. 0. 0. 0 R1 1 _ 請嚴格按照您的姓名在此處簽名。簽約成為律師、遺囑執行人、管理人或其他信託人時,請提供完整的職稱。共同所有者應各自親自簽名。所有持有人必須簽字。如果是公司或合夥企業,請由授權人員簽署完整的公司名稱或 0000638332 合夥企業名稱。簽名 [請在方框內簽名]日期簽名(共同所有者)日期


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關於年會代理材料可用性的重要通知:通知和委託書以及年度報告可在www.proxyvote.com上查閲 HCI GROUP, INC.年度股東大會 2024 年 6 月 11 日下午 3:00 該代理由董事會徵集。股東特此任命帕雷什·帕特爾和安德魯·格雷厄姆或其中任何一人為代理人,均有權任命替代人,特此授權他們按照本選票背面的指定代表HCI GROUP的所有普通股並進行投票,INC. 表示股東有權在將於美國東部夏令時間2024年6月11日下午3點在一樓禮堂舉行的年度股東大會上投票其總部位於佛羅裏達州坦帕市椰樹大道3802號的總部33619及其任何休會或延期。該代理如果執行得當,將按照此處規定的方式進行投票。如果沒有做出這樣的指示,該委託書將根據董事會的建議進行投票。6. 0. 0. 0 R1 _ 2 0000638332 繼續並在反面簽署