附錄 99.1
時間敏感 材料 |
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保管人的通知
2024 年年度股東大會
ChipMOS 科技股份有限公司
廣告： |
美國人證明的美國存托股票 存託憑證（“ADR”）。 |
ADS CUSIP 編號: |
16965P202.* |
ADS 記錄日期： |
2024 年 3 月 28 日。 |
會議細節： |
2024 年年度股東大會-2024 年 5 月 30 日 9:00 上午（當地時間）在臺灣新竹科學園工業東二路1號2樓愛因斯坦大廳新竹科學園生命中心（“會議”）舉行。 |
會議議程： |
請參閲公司的會議手冊，該手冊可在以下網址獲得 https://www.chipmos.com/english/ir/info.aspx. |
ADS 投票説明截止日期： |
2024 年 5 月 22 日上午 10 點（紐約時間）或之前。 |
存款證券： |
根據中華民國法律註冊成立的公司ChipMOS TECHNOLOGIES INC.（“公司”）的普通股，每股面值新臺幣10元（“股票”）。 |
ADS 比率： |
20股兑1股美國存托股票（“ADS”）。 |
保管人： |
花旗銀行，北卡羅來納州 |
存款證券託管人： |
第一商業銀行。 |
存款協議： |
存款協議，由公司、存託人以及所有ADS持有人和受益所有人於2016年10月31日簽訂的存款協議，以該協議發行的ADR為證。 |
*ADS CUSIP 編號僅為方便起見提供，對準確性不承擔任何責任。
要計算在內，您的投票指示必須由以下人員收到
在上午10點（紐約時間）之前存放
2024 年 5 月 22 日。
請注意，如果您不及時將投票指令退還給存託機構，則您的ADS所代表的存託證券仍可以根據存款協議中規定的條款進行投票。
公司宣佈，年度股東大會將在上述日期、時間和地點舉行。包括此類會議議程的公司會議手冊副本可在以下網址獲得 https://www.chipmos.com/english/ir/info.aspx。此外，公司的年度和財務報告可在公司的公司網站上查閲，網址為 https://www.chipmos.com。根據存款協議第4.10（a）節的規定，截至ADS記錄日營業結束時的ADS登記持有人將有權在遵守中華民國法律的適用條款、存款協議、公司章程的規定以及存託證券的規定或管理存託證券的條款的前提下，指示存託人行使與所代表的存託證券有關的表決權通過此類持有人的 ADS。
希望向存管人發出投票指示的ADS持有人必須在隨附的預先填寫地址的信封中在ADS投票指示截止日期之前簽署、填寫並退回所附的投票指示。
根據存款協議第4.10節的條款，在及時收到存款協議持有人簽署並填寫的投票指令後，存託機構應在切實可行和適用法律允許的範圍內，努力執行存款協議和存託證券的規定，或促使託管人（親自或通過代理人）對收到投票指令的存託證券進行投票，或促使託管人進行投票（親自或通過代理人）其中包含的指令。
請注意，根據並遵守存款協議第4.10（b）節的條款，除非按照截至ADS記錄日或下文規定的持有人指示，否則託管人及其每位被提名人（如果有）不對ADS代表的存託證券進行投票，也應採取合理的措施確保託管人及其每位被提名人（如果有）不對ADS代表的存託證券進行投票。存託機構不得對存託證券行使任何表決自由裁量權。
另請注意，根據存款協議第4.10（b）節的條款，如果存託機構在存託機構為此目的確定的日期或之前未收到持有人發出的指示，則該持有人應被視為指示存託人指示存託人向公司指定對存託證券進行投票的人提供全權委託書，且存託人應將該持有人視為該持有人；但前提是保存人不得將此種自由裁量委託給關於公司告知存託人（i）公司不希望提供此類代理人的任何有待表決的事項，（ii）存在實質性反對意見，或（iii）存託證券持有人的權利可能受到不利影響。
另請注意，根據並遵守存款協議第4.10（b）節的條款，如果存託人及時收到持有人發出的投票指令，而該持有人沒有具體説明存託機構對該持有人存款證所代表的存託證券進行投票的方式，則存託機構將認為該持有人（除非在分發給持有人的通知中另有規定）已指示存託機構對中列出的項目投贊成票這樣的投票指示。無論此處包含任何其他內容，存託機構均應代表所有存託證券（無論截至ADS記錄日是否已收到持有人就此類存託證券的投票指示），其唯一目的是在相關會議上確定法定人數。為避免疑問，如果存託機構向公司指定的人提供了全權委託書，負責對存託證券進行投票，則該人可以隨心所欲地自由行使與這些存託證券相關的選票，這可能不符合持有人的最大利益。
另請注意，根據存款協議第3.5節，如果此類轉讓可能導致單一持有人或受益所有人擁有的存託證券總數超過適用法律或公司章程規定的限額，公司可以限制ADS的轉移，並可能指示存託人採取行動，包括但不限於取消或限制對任何持有人或受益所有人的投票權代表美國存款證券的存託憑證超過此類限制。
另請注意，公司已通知存託人，根據《公司法》第165條，公司股東的註冊將於2024年4月1日至2024年5月30日停止。
此處包含的與會議有關的信息由公司提供。北卡羅來納州花旗銀行僅根據存款協議的條款將這些信息作為存託人轉發給您，並對此類信息的準確性不承擔任何責任。N.A. 花旗銀行不會，也不應被視為對會議將要審議的提案表示任何意見。存款協議中全面規定了ADS的持有人和受益所有人、公司和存託人的權利和義務，並在ADR中進行了總結。如果您希望收到存款協議的副本，請通過以下號碼與存託人聯繫。
如果您對向存託機構交付投票指令的方式有任何疑問，請致電（877-248-4237）與北卡羅來納州花旗銀行——ADR股東服務部聯繫。
北卡羅來納州花旗銀行作為存託人
問題和答案
2024 年年度股東大會
問：什麼是累積投票？
累積投票是對ChipMOS TECHNOLOGIES INC董事進行投票的一種方法。（“公司”）自ADS記錄之日起由ADS持有者提供。這種投票方法使您有權獲得儘可能多的選票，其數目等於截至ADS記錄日您持有的ADS數量乘以待選董事人數。
問：如何在董事選舉中累積選票？
在董事選舉的累積投票功能方面，您有權獲得的選票數量等於截至ADS記錄日您持有的ADS數量乘以包括獨立董事和非獨立董事在內的當選董事人數。您可以將所有選票投給任何一位董事提名人（無論是獨立董事還是非獨立董事提名人）。選票也可以分配給幾位董事候選人，無論是獨立董事提名人還是非獨立董事提名人。
例如，當選九（9）名董事，包括五（5）名獨立董事和四（4）名非獨立董事時，100名ADS的持有人可以將全部900張選票投給任何一位董事被提名人（無論是獨立董事還是非獨立董事提名人）。900張選票也可以以任何方式分配給幾位董事候選人，只需在投票説明卡上提供的空白處註明。請注意，受益所有人應聯繫其經紀人、銀行或被提名人，以累積對董事候選人的選票。
要以ADS持有者的身份累積行使選票，您可以：
或者