美國
證券交易委員會
華盛頓特區 20549
時間表
根據第 14 (a) 條提出的委託聲明
1934 年《證券交易法》
(修正號)
由註冊人提交 由註冊人以外的一方提交
選中相應的複選框:
初步委託書
機密,僅供委員會使用(根據規則 14a-6 (e) (2) 所允許)
最終委託書
權威附加材料
根據 §240.14a-12 徵集材料
(其章程中規定的註冊人姓名)
(提交委託書的人的姓名,如果不是註冊人)
申請費的支付(勾選所有適用的複選框):
無需付費。
事先用初步材料支付的費用。
根據《交易法》第14a-6 (i) (1) 條和0-11的規定,費用在第25 (b) 項要求的附錄表上計算。
2024年4月25日
親愛的各位股東:
我很高興邀請您參加將於美國東部時間2024年6月11日星期二上午9點舉行的HubSpot, Inc.(“HubSpot”)2024年年度股東大會(“年會”)。年會將是一次虛擬股東大會,通過網絡直播進行,您可以通過該會議提交問題並在線投票。
有關會議和將開展的業務的詳細信息在隨附的2024年年度股東大會通知和委託書中進行了更全面的描述。
根據美國證券交易委員會(“SEC”)關於允許發行人通過互聯網向股東提供代理材料的規定,我們將在互聯網上發佈代理材料,並在互聯網上發佈代理材料的通知。2024年4月25日左右,我們將開始向股東郵寄互聯網可用性通知(“通知”),其中包含有關如何訪問或索取2024年年度股東大會委託書以及截至2023年12月31日止年度的10-K表年度報告的副本的説明。
你的投票很重要。無論你是否計劃參加虛擬年會,我都希望你能儘快投票。您可以通過互聯網或年會投票,或者,如果您要求代理材料的印刷副本,也可以通過郵寄代理卡或通過電話進行投票。請查看通知或代理卡上有關您的投票選項的説明。
感謝您成為HubSpot的股東。我們期待在我們的年會上與您見面。
真誠地,
布萊恩·哈利根
聯合創始人兼執行主席
你的投票很重要 為了確保您在虛擬年會上有代表,無論您是否計劃參加虛擬年會,請按照通知中的説明儘快通過互聯網對您的股票進行投票,或者,如果您要求代理材料的打印副本,請按照代理卡上的説明進行投票。您的參與將有助於確保年會達到法定人數,並節省HubSpot與額外招標相關的額外費用。如果您通過經紀人持有股票,則您的經紀人不得代表您就以下事項進行投票:(1)董事選舉,(2)批准我們指定執行官薪酬的不具約束力的諮詢投票,(3)批准HubSpot, Inc.2024年股票期權和激勵計劃的投票,或(4)修改HubSpot, Inc.第七次修訂和重述的公司註冊證書以限制責任的投票根據特拉華州法律的最新修正案,在某些情況下,某些官員的身份,除非您提供具體信息通過填寫並返回經紀人提供的任何投票指示表(或遵循任何允許您通過電話或互聯網對經紀人持有的股票進行投票的指示)來向經紀商發出指示。為了計算您的選票,您需要在年會日期之前告知您的投票決定。提前對股票進行投票不會阻止您參加虛擬年會、撤銷先前提交的代理或在虛擬年會期間對股票進行投票。 |
HUBSPOT, INC.
2 運河公園
馬薩諸塞州劍橋 02141
2024 年年度股東大會通知
特此通知,HubSpot, Inc.將於美國東部時間2024年6月11日星期二上午9點舉行其2024年年度股東大會(“年會”)。年會將是一次虛擬股東大會,通過網絡直播進行,您可以通過該會議提交問題並在線投票。訪問www.virtualshareholdermeeting.com/Hubs2024並輸入你的16位控制號碼(包含在郵寄給你的代理材料互聯網可用性通知中)即可參加年會。年會的目的如下:
根據委託書的規定,只有在2024年4月15日營業結束時登記在冊的股東才有權在年會上獲得通知和投票。只有在2024年4月15日營業結束時您是股東或持有年度會議的有效代理人時,您才有權參加年會。
有關如何對股票進行投票的説明,請參閲您在郵件中收到的《代理材料互聯網可用性通知》、本委託聲明第 1 頁開頭的標題為 “投票” 的章節中的説明,或者如果您要求接收印刷的代理材料,請參閲隨附的代理卡。
根據董事會的命令,
艾麗莎·哈維·道森
首席法務官兼祕書
馬薩諸塞州劍橋
2024年4月25日
2024 年年會委託書
股東的
目錄
關於年會 |
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1 |
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代理材料的互聯網可用性 |
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記錄日期 |
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1 |
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法定人數 |
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1 |
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已發行股票 |
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1 |
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投票 |
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1 |
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年會參與情況 |
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會議期間的技術問題 |
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2 |
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撤銷您的代理 |
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2 |
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通過提案所需的投票 |
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2 |
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棄權和經紀人不投票的影響 |
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投票説明 |
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3 |
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投票結果 |
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3 |
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其他招標/費用 |
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3 |
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家庭持有 |
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3 |
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關於投票的問題 |
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4 |
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董事和執行官 |
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公司治理 |
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董事會獨立性 |
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8 |
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董事會領導結構 |
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8 |
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董事會和委員會會議 |
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9 |
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公司治理政策與委員會章程 |
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9 |
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董事會委員會 |
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識別和評估董事候選人 |
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董事會技能和經驗矩陣 |
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13 |
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股東通訊 |
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13 |
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董事會和委員會評估 |
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14 |
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董事會在風險監督中的作用 |
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非僱員董事的薪酬 |
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HUBSPOT 的目的 |
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可持續發展戰略和監督 |
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文化和價值觀 |
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多元化、包容性和歸屬感 |
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17 |
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社會影響力 |
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相關公司政策 |
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18 |
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利益相關者的參與 |
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某些受益所有人和管理層的擔保所有權 |
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23 |
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違法行為第 16 (a) 條報告 |
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高管薪酬 |
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薪酬討論與分析 |
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25 |
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執行摘要 |
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25 |
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薪酬理念 |
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確定高管薪酬 |
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28 |
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補償要素 |
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30 |
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薪酬風險評估 |
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34 |
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其他好處 |
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35 |
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遣散費和控制權變更補助金和福利 |
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35 |
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其他薪酬慣例和政策 |
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35 |
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税務和會計注意事項 |
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36 |
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薪酬委員會聯鎖和內部參與 |
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36 |
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2023 年薪酬彙總表 |
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37 |
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2023 年基於計劃的補助金表 |
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38 |
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財年年終表上的 2023 年未償股權獎勵 |
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39 |
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2023 年期權行使和股票既得表 |
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40 |
與高管薪酬計劃有關的其他信息 |
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40 |
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2023 年終止或控制權變更時可能支付的款項 |
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40 |
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首席執行官薪酬比率 |
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41 |
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薪酬與績效 |
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42 |
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董事會薪酬委員會的報告 |
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49 |
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關聯人交易 |
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50 |
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某些關係和交易 |
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50 |
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關聯人交易的政策與程序 |
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51 |
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提案一——選舉董事 |
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52 |
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提案二——批准對我們獨立註冊會計師事務所的任命 |
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53 |
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提案三 — 通過不具約束力的諮詢投票,批准我們指定執行官的薪酬 |
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56 |
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提案四 — 批准 HUBSPOT, INC. 2024 年股票期權和激勵計劃 |
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57 |
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提案五 — 批准對我們經修訂和重述的第七份公司註冊證書的修正案,該修正案旨在限制特拉華州通用公司法最近修正案允許的公司某些高管在某些情況下承擔的責任 |
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63 |
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其他業務的交易 |
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65 |
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附加信息 |
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65 |
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附錄A——非公認會計準則營業收入的對賬和恆定貨幣收入增長的對賬 |
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A-1 |
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附錄 B-HUBSPOT, INC. 2024 年股票期權和激勵計劃 |
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B-1 |
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附錄 C-HUBSPOT, INC. 第七次修訂和重述的公司註冊證書的修正證書 |
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C-1 |
關於 AN年度會議
出於本委託聲明和隨附的《代理材料互聯網可用性通知》(“通知”)中規定的目的,我們的董事會(“董事會”)以及任何延期或休會時代表我們徵集您的代理人代表。今年的年會將通過網絡直播進行音頻直播。
如果您是截至2024年4月15日(創紀錄的日期)營業結束時的登記股東,則可以通過登錄www.virtualshareholdermeeting.com/Hubs2024並輸入16位控制號碼(包含在通知中)以虛擬方式出席、投票和提問。自2024年4月25日起,我們向股東提供了本委託書。會議網絡直播將於美國東部時間2024年6月11日星期二上午9點準時開始。我們鼓勵參與者在會議開始之前訪問會議。在線簽到將在年會開始前15分鐘,即美國東部時間上午 8:45 開始,與會者應留出充足的時間辦理登機手續。
在本委託書中,“HubSpot”、“公司”、“我們” 和 “我們的” 等術語指的是HubSpot, Inc.。我們主要執行辦公室的郵寄地址是HubSpot, Inc.,位於馬薩諸塞州劍橋運河公園2號02141。
Internet 代理材料的可用性 |
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我們通過互聯網提供對代理材料的訪問權限。2024年4月25日左右,我們將通知郵寄給股東,除非他們要求提供代理材料的印刷副本。該通知包含有關如何訪問我們的代理材料以及如何投票的説明。如果您想收到我們代理材料的紙質或電子郵件副本,請按照通知中的説明進行操作。如果您通過郵寄方式索取這些材料的印刷版本,它們還將包括年會代理卡。 |
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記錄日期 |
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2024年4月15日 |
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Quor嗯 |
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所有在記錄日期有權投票的已發行和流通股票的大多數股份必須親自出席年會或通過遠程通信出席年會,或由代理人代表才能構成法定人數。如果我們的普通股有25,456,334股親自出席,則將達到法定人數 或通過遠程通信或由我們在年會上及時收到的已執行的代理人代表。在年會期間虛擬出席的股票將被視為親自出席會議的普通股。 |
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截至2024年4月15日,已發行50,912,667股普通股。 |
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投票ng |
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登記在冊的股東可以通過四種方式進行投票: |
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(1) 通過互聯網 以前年會:您可以按照通知中提供的説明通過互聯網進行投票。
(2) 通過互聯網 期間年會:您可以通過互聯網參加年會並在年會期間投票。訪問網站時,請隨身攜帶通知,然後按照説明進行操作。 |
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(3) 通過電話:您可以按照通知中提供的説明進行電話投票。 |
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(4)通過郵寄:如果您要求代理材料的印刷副本,則可以按照代理材料中的説明通過郵寄代理人進行投票。 |
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為了計算在內,通過電話或互聯網提交的代理必須在東部時間2024年6月10日晚上 11:59 之前收到。通過美國郵件提交的代理必須在年會開始之前收到。 |
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如果您是通過經紀公司、銀行、信託或其他類似組織(即 “街道名稱”)持有股票的股東,請參閲持有您股票的經紀人或組織的指示。 |
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2024 年委託聲明 | HubSpot, Inc. 1
年度會議參與 |
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如果您在記錄之日是股東並且已使用16位控制號碼登錄,則可以在會議期間的任何時候(直到現場禁止提問)提交問題,方法是在 “提問” 字段中鍵入問題,然後單擊 “提交”。歡迎股東提問或發表意見,但我們只會回答與年會事務有關的問題,視時間限制而定。雖然我們重視股東的參與,但有關個人事務和倡導聲明的問題與年會事務無關,因此不會在年會期間解決。本質上相似的問題或評論可以分組回答,以避免重複。年會的音頻廣播將在www.virtualShareholdermeeting.com/Hubs2024上存檔一年。 |
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技術問題 D會議期間 |
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運行最新版本的適用軟件和插件的瀏覽器和設備均支持虛擬會議平臺。參與者應留出足夠的時間登錄並確保他們有良好的互聯網連接,並且他們可以在會議開始之前聽到流媒體音頻。 如果您在會議當天遇到虛擬會議平臺的技術問題,請撥打將在會議網站上發佈的技術支持電話。技術支持將從年會開始前大約 15 分鐘開始直至年會閉幕時提供。 有關解決技術和後勤問題事項的更多信息,包括年會期間的技術支持,將在www.virtualSharealdermeeting.com/Hubs2024上公佈。 |
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撤銷 Y我們的代理 |
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登記在冊的股東可以通過在年會期間出席和投票、提交撤銷代理的書面文書、在計票之前向我們的祕書提交另一份經正式簽署且日期較晚的委託書,或者在截止時間之前通過電話或互聯網再次投票(最新的電話或互聯網代理將被計算在內)來撤銷其代理權。如果您通過銀行或經紀人持有股票,則可以通過聯繫該公司撤銷先前的任何投票指示。 |
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需要投票才可以採納提案 |
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我們在記錄日期已發行的每股普通股都有權對年會上提出的任何提案進行一票表決: 對於提案一,即董事選舉,每位獲得適當多數票的被提名人將被選為董事。 對於第二號提案,需要正確投的多數票才能批准任命普華永道會計師事務所為截至2024年12月31日的財政年度的獨立註冊會計師事務所。 對於提案三,需要經過適當投票的多數票才能批准我們指定執行官的薪酬。由於該提案是諮詢投票,因此結果對我們的董事會、董事會薪酬委員會或公司沒有約束力。但是,董事會重視股東的意見,薪酬委員會在未來就我們指定執行官的薪酬做出決定時將考慮投票結果。 對於第四項提案,批准HubSpot, Inc. 2024年股票期權和激勵計劃需要正確投的多數票。 對於提案五,修改HubSpot, Inc.第七次修訂和重述的公司註冊證書需要大多數已發行股本的贊成票,以限制特拉華州法律最新修正案允許的某些高管在某些情況下承擔的責任。 |
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2024 年委託聲明 | HubSpot, Inc. 2
棄權的影響 和經紀商不投票 |
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棄權票和 “經紀人不投票”(即,如果經紀人未收到受益所有人的投票指示,且經紀人沒有就特定事項進行表決的自由裁量權),則為確定是否達到法定人數,則計為出席。棄權票不被視為投票,因此對提案一、二、三或四沒有影響。棄權票與對第五號提案投反對票具有同等效力。
根據管理為客户持有股票的經紀人的規則,未收到客户投票指示的經紀商可以自由決定就 “常規” 事項對未受指示的股票進行投票,但無權在 “非常規” 事項上對此類未受指示的股票進行投票。只有第二項提案,即批准普華永道會計師事務所的任命,被視為允許經紀人在沒有指示的情況下對其持有的股票進行投票的 “例行公事”。如果您的股票是通過經紀人持有的,則除非您肯定地向經紀人提供瞭如何投票的指示,否則不會對提案一、三、四或五進行投票。經紀商的無票對提案一、三和四的結果沒有影響。經紀商不投票將與投票反對第五號提案具有相同的效果。 |
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投票阻力 |
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如果您完成並提交了代理投票指令,則被指定為代理人的人員將按照您的指示進行操作。如果您提交了代理投票指示,但沒有指示如何對每個項目進行投票,則被指定為代理人的人員將進行投票為了每位董事候選人的選舉,為了批准任命普華永道會計師事務所為我們的獨立註冊會計師事務所, 為了通過不具約束力的諮詢投票,批准我們指定執行官的薪酬, 為了 HubSpot, Inc. 2024 年股票期權和激勵計劃的批准,以及 為了 的批准 對HubSpot, Inc.第七次修訂和重述的公司註冊證書的修正案,在特拉華州法律的最新修正案允許的範圍內,限制某些高管在某些情況下承擔的責任。儘管我們尚未及時收到關於可能在年會上適當地提交表決的任何其他事項的通知,但被指定為代理人的人員將根據其最佳判斷對在年會上正確提出的任何其他事項進行投票。 |
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投票 R結果 |
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我們將在年會上公佈初步結果。我們將在年會後的四個工作日內通過提交8-K表格來報告最終結果。如果當時還沒有最終結果,我們將在8-K表格中提供初步投票結果,並將在8-K表格修正案出來後立即提供最終結果。 |
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額外的土壤引文/費用 |
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我們將為代理材料的分發和代理人的招標付費。作為該流程的一部分,我們向經紀公司和其他託管人、被提名人和信託人報銷他們向股東轉發代理和招標材料的合理自付費用。我們將支付的代理招標費用包括準備、郵寄、退回和編制代理列表的費用。我們的董事、高級職員和員工也可以通過電話、電子郵件或傳真代表我們徵集代理人,但他們不會因為提供這些服務而獲得額外報酬。
我們聘請了Innisfree M&A Incorporated(“代理律師”)來協助徵集代理人,並就與年會有關的某些事項提供建議,費用為30,000美元,外加成本和支出。此外,代理律師和某些相關人員將獲得因聘用而產生或與之相關的某些責任的賠償。 |
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Househ古老 |
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一些銀行、經紀商和其他被提名人記錄持有人可能參與了 “住宅” 委託書和年度報告的做法。這意味着,除非我們收到相反的指示,否則只有一份截至2023年12月31日止年度的10-K表通知、委託聲明和年度報告(如適用)會交付給共享一個地址的多位股東。如果您寫信,我們將立即向您提供其中任何文件的單獨副本 |
2024 年委託聲明 | HubSpot, Inc. 3
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致電位於馬薩諸塞州劍橋運河公園2號的HubSpot, Inc. 投資者關係部 02141 或致電 (888) 482-7768。如果您希望將來收到10-K表格的通知、委託聲明或年度報告的單獨副本,或者如果您收到多份副本但只想為您的家庭收到一份副本,則應聯繫您的銀行、經紀人或其他被提名人記錄持有人,或者您可以通過上述地址或電話號碼聯繫我們。 |
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Questi關於投票的缺點 |
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如果您有任何疑問或需要協助投票,請致電我們的代理律師 Innisfree M&A Incorporated:
股東可以撥打免費電話:877-750-0637 銀行和經紀商可以致電收款:212-750-5833 |
2024 年委託聲明 | HubSpot, Inc. 4
董事和前任執行官員
下表列出了我們的董事會和執行官,並列出了他們目前在HubSpot的職位以及截至2024年4月25日的年齡:
姓名 |
年齡 |
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位置 |
執行官員 |
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亞米尼·蘭安 |
50 |
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首席執行官、總裁兼董事 |
凱特·布克 |
53 |
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首席財務官兼財務主管 |
布萊恩·哈利根 |
56 |
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聯合創始人兼董事會執行主席 |
艾麗莎·哈維·道森 |
54 |
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首席法務官兼祕書 |
Dharmesh Shah |
56 |
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聯合創始人、首席技術官兼董事 |
導演 |
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安德魯·阿納格諾斯特 |
59 |
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董事 |
尼克·考德威爾 |
42 |
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董事 |
羅恩·吉爾 |
58 |
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董事 |
克萊爾·休斯·約翰遜 |
51 |
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董事 |
洛裏 M. 諾靈頓 |
64 |
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首席獨立董事 |
傑伊·西蒙斯 |
51 |
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董事 |
吉爾·沃德 |
63 |
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董事 |
下文列出了每位執行官和董事的履歷,以及有關每位執行官和董事的業務經歷、目前或過去五年中任何時候擔任的董事職位的信息,以及董事的經驗、資格、素質或技能促使提名、治理和可持續發展委員會確定該人有資格擔任公司董事的信息。我們相信,我們的每位執行官和董事都以誠信、誠實和遵守高道德標準而聞名。
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亞米尼·蘭根自2021年9月起擔任我們的首席執行官、總裁和董事會成員。她曾在2020年1月至2021年9月期間擔任我們的首席客户官。蘭根女士從Dropbox, Inc. 加入HubSpot,她於2018年8月至2020年1月擔任該公司的首席客户官,並於2016年1月至2018年8月擔任業務戰略和運營副總裁。在加入 Dropbox 之前,她曾於 2013 年至 2015 年在 Workday 擔任銷售戰略和運營副總裁。蘭根女士還在SAP的戰略、售前和基於價值的銷售方面擔任過多個面向客户的領導職務。蘭根女士還從 2023 年 4 月起在 Splunk Inc. 的董事會任職,直到 2024 年 3 月被思科系統公司收購。我們認為,蘭根女士有資格擔任董事會董事,這要歸功於她深厚的運營和客户經驗,以及她作為首席執行官的服務。 |
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凱特·布克自2018年6月起擔任我們的首席財務官。自 2021 年 4 月起,Bueker 女士還在 Procore Technologies, Inc. 的董事會任職。在加入HubSpot之前,Bueker女士在2007年至2018年期間在Akamai Technologies, Inc. 擔任過多個財務領導職務,最近於2017年7月至2018年6月在Akamai擔任商業財務和運營高級副總裁。在加入 Akamai 之前,Bueker 女士在黑石集團、瑞銀、瑞士信貸和唐納森、Lufkin & Jenrette的投資銀行業工作了將近 10 年。 |
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布萊恩·哈利根是該公司的聯合創始人兼執行董事長。他自2005年起擔任我們的董事會成員,自2014年起擔任主席,此前曾在2005年至2021年9月期間擔任我們的首席執行官。哈利根先生還是麻省理工學院的作家和高級講師,以及紅杉資本的高級顧問。在創立HubSpot之前,哈利根先生曾擔任Groove Networks的銷售副總裁,該公司後來被微軟公司收購。在2016年11月被威瑞森通信公司收購之前,哈利根先生曾在全球車隊管理解決方案提供商Fleetmatics集團的董事會任職。哈利根先生自2022年10月起擔任Propeller Ventures的普通合夥人。我們認為,哈利根先生有資格擔任董事會董事,因為他對HubSpot和我們業務的瞭解以及他之前擔任首席執行官的經歷。 |
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2024 年委託聲明 | HubSpot, Inc. 5
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艾麗莎·哈維·道森自2022年11月起擔任我們的首席法務官兼公司祕書。哈維·道森女士自 2021 年 11 月起在 AppLovin Corporation 的董事會任職,自 2023 年 12 月起擔任 BSA|Software Alliance 的董事會成員。在加入HubSpot之前,哈維·道森女士在2020年8月至2022年11月期間擔任古斯托公司的首席法務官。此前,從2017年6月到2020年7月,她曾在Alphabet的人行道實驗室擔任總法律顧問。在加入 Sidewalk Labs 之前,哈維·道森女士曾在哈曼國際、Netflix, Inc.和Autodesk, Inc.擔任高級法律職務。 |
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Dharmesh Shah 是該公司的聯合創始人,自 2006 年起擔任我們的首席技術官和董事會成員。在創立HubSpot之前,他是軟件公司Pyramid Digital Solutions的創始人兼首席執行官,該公司於2005年被SunGard Data Systems收購。沙阿先生還是一位作家和天使投資人。我們認為,Shah先生有資格擔任董事會董事,因為他對公司和業務的瞭解以及他作為首席技術官的服務。 |
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安德魯·阿納格諾斯特自 2023 年 8 月起擔任我們的董事會成員。自2017年6月以來,阿納格諾斯特博士一直擔任歐特克公司(“Autodesk”)的總裁、首席執行官和董事會成員。自1997年加入Autodesk以來,Anagnost博士曾擔任過各種職務,包括2017年2月至2017年6月擔任聯席首席執行官,2016年12月至2017年6月擔任首席營銷官,2012年3月至2017年6月擔任業務戰略與營銷高級副總裁。在加入Autodesk之前,他曾在洛克希德航空系統公司和EXA公司工作。Anagnost博士的職業生涯跨越了超過25年的產品、業務和營銷經驗,專注於推動戰略、轉型和產品開發。我們認為,Anagnost博士有資格擔任董事會董事,這要歸功於他豐富的行業經驗、全球專業知識以及構建軟件平臺和生態系統的知識。 |
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尼克·考德威爾自2021年1月起擔任我們的董事會成員。自2023年9月以來,考德威爾先生還擔任佩洛頓互動公司的首席產品官,負責監督由1000人組成的多學科團隊。2020年6月至2021年12月,他曾在推特公司擔任消費品工程副總裁,2021年12月至2022年11月擔任核心技術總經理。2018年10月至2020年6月,考德威爾先生擔任谷歌於2020年收購的商業智能公司Looker Data Sciences, Inc. 的首席產品官。在此之前,考德威爾先生於2016年10月至2018年10月擔任Reddit的工程副總裁。考德威爾先生還在微軟工作了十五年,擔任過各種職務,最近擔任Power BI產品組織的總經理。我們認為,考德威爾先生有資格擔任董事會董事,因為他在擴大產品組織方面的技術專長和豐富經驗。 |
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羅恩·吉爾自 2012 年 6 月起擔任我們的董事會成員。吉爾先生自2018年6月起擔任成長型股權投資公司Lead Edge Capital的運營合夥人。吉爾先生自2019年6月起還擔任Amplitude, Inc.的董事。從2007年到2017年,吉爾先生在NetSuite, Inc.擔任過多個職位,包括2010年至2017年的首席財務官,包括在2016年被甲骨文收購NetSuite期間。在加入NetSuite之前,吉爾先生曾在Hyperion Solutions擔任財務副總裁。此前,他在多家科技公司擔任過各種財務職位,包括SAP、戴爾科技公司和索尼集團公司。根據美國證券交易委員會(“SEC”)的指導方針,吉爾先生有資格成為 “審計委員會財務專家”。我們認為,由於吉爾先生豐富的行業經驗和豐富的財務領導經驗,他有資格擔任董事會董事。 |
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克萊爾·休斯·約翰遜自2022年3月起擔任我們的董事會成員。自2021年4月起,休斯·約翰遜女士一直擔任Stripe公司的公司高管和顧問。休斯·約翰遜女士此前曾在2014年10月至2021年4月期間擔任Stripe的首席運營官。在 Stripe 任職期間,她領導了業務運營、銷售、營銷、客户支持、風險、房地產及其所有人事職能。在加入 Stripe 之前,Hughes Johnson 女士在谷歌公司工作了十年,領導銷售和運營團隊,並擔任過綜合管理職務,領導產品、工程、銷售和運營。休斯·約翰遜女士自2021年7月起在Ameresco, Inc.的董事會任職,自2022年1月起在Aurora Innovation, Inc.的董事會任職。我們認為,Hughes Johnson女士有資格擔任董事會董事,這要歸因於她在快速增長的科技業務中擁有豐富的運營和領導經驗,以及她領導市場進入團隊的深厚經驗。 |
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洛裏·諾靈頓自 2013 年 9 月起擔任我們的董事會成員。自2012年以來,諾靈頓女士一直擔任成長型股權投資公司Lead Edge Capital的運營合夥人。諾靈頓女士自 2011 年起在歐特克公司董事會任職,自 2015 年起在高露潔棕欖公司任職,自 2019 年 7 月起在 Asana, Inc. 的董事會任職,2015 年 4 月至 2020 年 8 月,Duo Security 於 2017 年 10 月至 2019 年 10 月,Signal Sciences,Shopping.com、McAfee、Lucasfilm 和 DIRECTV。此外,諾靈頓女士自2021年3月起擔任Ancestry的董事。從2005年到2010年,諾靈頓女士在eBay公司擔任過多個高級管理職務,包括全球市場總裁、Shopping.com首席執行官、Intuit高級副總裁和通用電氣公司。我們認為,諾靈頓女士有資格擔任董事會董事,因為她擁有豐富的行業經驗,包括在科技、軟件和互聯網業務領域40多年的運營經驗,以及她擔任其他上市公司現任和前任董事的經驗。 |
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傑伊·西蒙斯自 2017 年 1 月起擔任我們的董事會成員。自2020年11月以來,西蒙斯先生一直是邦德資本管理有限責任公司的普通合夥人。他之前曾擔任該公司的董事 2020 年 7 月至 2021 年 7 月的 Dragoneer Growth Opportunities Corp. I,2020 年 11 月至 2021 年 12 月成立 Dragoneer Growth Opportunities Corp. I,2021 年 3 月至 2023 年 4 月成立 Drag西蒙斯先生曾在Atlassian Corporation Plc擔任過各種高管職務,包括2011年至2020年7月擔任總裁以及2008年6月至2011年8月擔任銷售和營銷副總裁。從2005年10月到2008年5月,西蒙斯先生曾在BEA Systems, Inc.擔任過各種職務,包括營銷副總裁,該公司是一家企業軟件公司,該公司於2008年被甲骨文公司收購。從1998年到2005年,他在網絡軟件公司Plumtree Software, Inc. 擔任過各種職務,包括產品營銷和戰略副總裁,該公司於2005年被BEA Systems, Inc.收購。我們認為,西蒙斯先生有資格擔任董事會董事,這要歸因於他在實施高速、低接觸銷售模式方面的經驗、向多產品平臺遷移的經驗以及他在全球擴張方面的經驗。 |
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吉爾·沃德自 2017 年 10 月起擔任我們的董事會成員。沃德女士還自 2021 年 5 月起在 Informatica Inc. 的董事會任職,自 2019 年 9 月起在 Dynatrace, Inc. 的董事會任職。2018年10月至2020年2月,沃德女士擔任成長型股權投資公司Lead Edge Capital的運營合夥人。2018 年 12 月至 2019 年 10 月,她擔任 Carbon Black Inc. 的董事,並於 2018 年擔任 Adaptive Insights 的董事,該公司於 2018 年被 Workday, Inc. 收購。沃德女士從2015年起擔任Fleetmatics的總裁兼首席運營官,直到2016年被威瑞森通訊公司收購。從2001年到2014年,沃德女士在Intuit Inc擔任副總裁,然後擔任高級副總裁兼總經理。在2001年之前,沃德女士的經歷包括在富達投資和貝恩公司擔任領導職務。我們認為,沃德女士有資格擔任我們董事會董事,這要歸因於她領導和擴展科技業務的經驗、在建立客户和合作夥伴關係方面的技能以及在其他上市公司董事會擔任董事的經驗。 |
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企業 治理
董事會索引懸念
董事會認為,董事會應由大多數獨立董事組成,我們的公司治理準則也規定。董事會至少每年根據相關事實和情況評估我們與每位董事之間的所有關係,以確定是否存在可能預示潛在利益衝突或以其他方式幹擾該董事履行獨立董事職責能力的實質性關係。根據該評估,董事會隨後每年確定每位董事在紐約證券交易所(“紐約證券交易所”)、美國證券交易委員會和我們適用委員會的獨立標準範圍內是否獨立。
董事會已確定,除了蘭根女士以及哈利根和沙阿先生擔任公司執行官外,我們每位現任董事都與HubSpot沒有實質性關係,這會干擾在履行董事職責時行使獨立判斷力。在做出該決定時,董事會考慮了所有相關事實和情況,包括(但不限於)董事的商業、工業、銀行、諮詢、法律、會計、慈善和家庭關係。此外,董事會已確定,根據紐約證券交易所董事獨立標準,我們每位董事都是 “獨立” 的,但目前擔任公司執行官的蘭根女士和哈利根先生和沙阿先生除外。
此外,董事會已確定,根據紐約證券交易所、美國證券交易委員會和我們適用委員會的獨立性標準,包括經修訂的1934年《證券交易法》(“交易法”)第10a-3(b)(1)條),董事會每個委員會的每位成員都是獨立的。我們的任何董事或執行官之間都沒有家庭關係。
董事會排行榜ip 結構
根據我們的《公司治理準則》,董事會有權根據董事會對符合公司最大利益的看法,填補董事長和首席執行官(“首席執行官”)職位。首席執行官和主席可以但不一定是同一個人。此外,如果主席不是獨立董事,則非管理董事應每年選舉一名獨立董事擔任首席獨立董事。董事會每年審查其領導結構,以評估什麼最符合HubSpot和當時股東的利益。
目前,董事長和首席執行官的角色是分開的。作為執行主席,哈利根先生在推動公司的長期戰略(包括合作伙伴和產品戰略)方面發揮了有意義的作用。在2021年9月7日之前,他一直擔任公司的前董事長、首席執行官和總裁,還擔任首席執行官的導師和教練。
由於哈利根先生是我們的聯合創始人並將繼續受僱於公司,因此董事會不認為哈利根先生在擔任董事會執行主席或之前擔任董事會主席期間是 “獨立的”。因此,2013 年 9 月,董事會指定諾靈頓女士為首席獨立董事,她在我們的領導結構中提供有效的獨立發言權。作為首席獨立董事,諾靈頓女士主持主席不在場的董事會會議,促進董事與主席之間的信息流通和溝通,與獨立董事舉行執行會議,並履行董事會確定的額外職責。
董事會認為,其目前的領導結構,加上對董事會獨立性的重視,為管理層提供了有效的獨立監督,同時使董事會和管理層都能受益於哈利根先生的領導能力和多年的HubSpot業務經驗,以及蘭根女士深厚的運營和客户經驗。我們認為,哈利根先生和蘭根女士的公司特定經驗和專業知識,加上我們獨立董事的外部經驗、監督和專業知識,可以在戰略制定方面有不同的視角和角色,使我們的股東受益。這種結構使哈利根先生能夠充當董事會與其他管理層成員之間的關鍵紐帶。鑑於我們的業務、運營和財務業績強勁,董事會認為這種領導結構最適合股東。
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董事會和通信ittee 會議
董事會在年內定期舉行會議,審查影響我們的重大事態發展,並就需要他們批准的事項採取行動。當重要事項需要在排定的會議之間採取行動時,它還會舉行特別會議。高級管理層成員定期參加會議,報告和討論他們的責任領域。2023 年,董事會舉行了八次會議。董事會下設三個常設委員會:
董事會的每位現任董事都參加了 2023 年他們任職的所有董事會會議和董事會委員會會議的至少 75%。董事會定期舉行非管理董事和獨立董事的執行會議。非管理層董事的執行會議不包括員工董事,獨立董事的執行會議不包括根據紐約證券交易所和美國證券交易委員會規則不具備獨立資格的董事。
我們的政策是鼓勵董事會成員參加股東年會。我們董事會的所有成員都出席了2023年股東年會。
公司治理政策es 和委員會章程
公司和董事會定期審查和評估公司的公司治理慣例。董事會通過了《公司治理準則》,以協助和指導其成員行使其職責。這些指南應根據適用的聯邦或州法律或法規、紐約證券交易所和我們的公司註冊證書以及經修訂和重述的章程(“章程”)規定的任何要求進行解釋。
此外,我們通過了《商業行為與道德準則》(又名我們的良好判斷準則),該準則適用於我們的所有員工、高級管理人員和董事,包括負責財務報告的官員。我們打算通過在我們的網站(網址為 http://www.hubspot.com)和/或向美國證券交易委員會提交的公開文件中發佈此類信息,披露適用於我們的首席執行官、首席財務官、首席會計官或財務總監或履行類似職能的人員的對使用良好判斷準則條款的任何修訂或豁免。
董事會還通過了審計委員會、薪酬委員會以及提名、治理和可持續發展委員會的書面章程,每個章程都符合美國證券交易委員會的適用規則和紐約證券交易所的上市標準。
我們的《公司治理指南》、《使用守則》、《良好判斷力》和《委員會章程》可在我們網站的 “投資者關係—領導力與治理” 部分查閲,網址為 https://ir.hubspot.com/leadership。您也可以聯繫我們主要執行辦公室的投資者關係部索取這些文件的副本。
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董事會通信連指手套
我們的章程規定,董事會可以將責任委託給委員會。董事會下設三個常設委員會:審計委員會、薪酬委員會和提名、治理和可持續發展委員會。
下表顯示了聯委會常設委員會的組成。蘭根女士以及哈利根和沙阿先生目前不在任何常設委員會任職。
姓名 |
獨立 |
審計 委員會 |
補償 委員會 |
提名、治理和可持續發展委員會 |
安德魯·阿納格諾斯特 |
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√ |
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尼克·考德威爾 |
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√ |
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羅恩·吉爾 |
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椅子 |
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布萊恩·哈利根 |
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克萊爾·休斯·約翰遜 |
√ |
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√ |
√ |
洛裏 M. 諾靈頓 |
√ |
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√ |
亞米尼·蘭安 |
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Dharmesh Shah |
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傑伊·西蒙斯 |
√ |
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椅子 |
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吉爾·沃德 |
√ |
√ |
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椅子 |
2023 年舉行的會議總數 |
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8 |
6 |
6 |
審計委員會
考德威爾先生和吉爾先生以及沃德女士目前在審計委員會任職,該委員會由吉爾先生擔任主席。董事會已確定,就審計委員會而言,審計委員會的每位成員都是 “獨立的”,因為該術語的定義見《交易法》第10A-3條和適用的紐約證券交易所規則。審計委員會的每位成員都符合美國證券交易委員會和紐約證券交易所適用的規章制度對金融知識的要求。根據美國證券交易委員會的適用規則,董事會已將吉爾先生指定為 “審計委員會財務專家”。審計委員會的職責包括:
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薪酬委員會
阿納格諾斯特先生、休斯·約翰遜女士和西蒙斯先生目前在薪酬委員會任職,該委員會由西蒙斯先生擔任主席。董事會已確定薪酬委員會的每位成員都是 “獨立的”,因為該術語的定義見適用的美國證券交易委員會和紐約證券交易所規則。薪酬委員會的職責包括:
提名、治理和可持續發展委員會
Mmes。休斯·約翰遜、諾靈頓和沃德目前在提名、治理和可持續發展委員會任職,該委員會由沃德女士擔任主席。董事會已確定,提名、治理和可持續發展委員會的每位成員都是 “獨立的”,因為該術語的定義見適用的美國證券交易委員會和紐約證券交易所規則。提名、治理和可持續發展委員會的職責包括:
識別和評估ting 董事候選人
董事會已將董事甄選和提名程序委託給提名、治理和可持續發展委員會,預計將酌情要求董事會和管理層的其他成員參與該流程。
通常,提名、治理和可持續發展委員會通過與管理層協商、使用搜索公司或其他顧問、通過股東提交的建議或通過提名、治理和可持續發展委員會認為有助於確定候選人的其他方法,來確定董事候選人。候選人確定後,提名、治理和可持續發展委員會確認候選人符合提名、治理和可持續發展委員會規定的董事候選人的所有最低資格。提名、治理和可持續發展委員會可以通過面試、詳細問卷、全面背景調查或提名、治理和可持續發展委員會通過的任何其他方式收集有關候選人的信息
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認為在評估過程中是適當的。然後,提名、治理和可持續發展委員會以小組形式舉行會議,討論和評估每位候選人的素質和技能,既要考慮到董事會的整體組成和需求。除其他因素外,董事會審查並考慮董事的任期和年齡作為評估其持續需求的因素,但董事會尚未採用任期限制或個別董事的強制退休年齡。根據評估過程的結果,提名、治理和可持續發展委員會推薦候選人作為董事候選人蔘加董事會選舉,供董事會批准。
2021 年 6 月,董事會通過了一項董事會多元化政策,規定了確保 HubSpot 保持董事會多元化的做法和標準。董事會多元化政策規定了董事會對使HubSpot成為一家包容性和多元化的公司的承諾。董事會多元化政策還規定,董事會成員和被提名人必須在許多領域代表多元化,包括但不限於:性別認同和/或性別表達、性取向、種族、族裔或文化背景、宗教、身體、心理、智力或感官障礙、行業知識、教育背景和地域心態。我們的董事會多元化政策可在我們網站的 “投資者關係—領導力與治理” 部分查閲,網址為 https://ir.hubspot.com/leadership.
我們不時聘請一家第三方搜索公司來協助提名、治理和可持續發展委員會識別、評估和篩選公司的董事會候選人,但需要付費。精品搜索公司Rich Talent Group此前曾協助提名、治理和可持續發展委員會評估和篩選董事會候選人。
最低資格
在評估候選董事時,提名、治理和可持續發展委員會可以考慮其認為適當或可取的所有事實和情況,包括擬議董事候選人的技能、其專業經驗的深度和廣度或其他背景特徵、其獨立性、董事會目前的規模和組成以及董事會及其相應委員會的需求。我們的提名、治理和可持續發展委員會考慮的一些資格包括但不限於誠信、判斷力、經驗的多樣性、專業知識、商業頭腦、對我們業務和行業的理解、潛在的利益衝突和其他承諾。被提名人還必須在各自領域具有公認的成就和能力,有能力為我們的管理團隊提供指導併為我們的成功做出重大貢獻,並瞭解董事所需的信託責任。根據提名、治理和可持續發展委員會的判斷,董事候選人必須有足夠的時間來履行董事會和委員會的所有職責。我們的董事會成員應準備、出席和參與所有董事會和適用的委員會會議。
股東建議
股東可以通過將以下內容發送給位於馬薩諸塞州劍橋運河公園2號的HubSpot, Inc.,02141收件人,向提名、治理和可持續發展委員會提交董事候選人建議: 祕書,在向股東發佈與上一年度年會有關的委託聲明之日起至少 120 天前:推薦股東的姓名和地址、推薦股東是我們股票記錄持有人或受益所有人的陳述、個人候選人的姓名、年齡、公司和居住地址、教育背景、目前的主要職業或就業以及前五年的主要職業或就業 (5) 整個財政年度,a候選人資格和背景的描述,其中涉及董事會不時批准並在《董事候選人政策和程序》中規定的董事會成員最低資格和其他標準,描述候選人與推薦股東之間的所有安排,候選人願意在委託書中被提名並在董事會任職的書面表示,以及根據美國證券交易委員會規則提交的委託書中包含的任何其他必要信息 適用於股東提名的董事。
祕書將把所有建議轉交給提名、治理和可持續發展委員會。提名、治理和可持續發展委員會將根據適用於評估董事或管理層提出的候選人的相同標準和相同政策和程序對股東推薦的任何候選人進行評估。 此外,如本委託書的 “其他信息” 部分所述,股東可以根據適用法律和章程的要求,直接提名候選人蔘加董事會選舉。
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董事會技能和經驗矩陣
以下矩陣總結了我們董事會認為現任董事所擁有的一些理想的經驗和技能,因為這些經驗和技能與我們的業務和戰略有關。以下矩陣不包括我們董事會的所有經驗或技能。
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上市公司 在另一家上市公司董事會擔任董事的經驗。
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6 位導演 |
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行政/高級領導 在上市公司或其他大型組織擔任首席執行官或高級管理人員的經驗。
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10 位導演 |
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客户和業務領域 有為中小型企業、SaaS商業模式、業務發展和戰略或創立和發展企業提供服務的經驗。
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9 位導演 |
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產品管理 產品策略和設計、產品管理和多產品/服務方面的經驗。
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6 位導演 |
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技術和基礎設施 技術、軟件產品研發、企業 IT、數據庫、網絡開發、雲計算、人工智能、平臺、技術基礎設施或信息安全和網絡安全方面的經驗。
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5 位導演 |
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銷售與營銷 銷售、數字營銷、免費增值銷售、合作伙伴關係、分銷或品牌管理方面的經驗。
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5 位導演 |
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全球擴張 對全球擴張、運營、銷售或市場有深刻的理解和經驗。
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9 位導演 |
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財務 財務管理、會計、投資管理、財務報告和內部控制、企業融資、併購、財務報表和資本結構、審計委員會或損益管理方面的經驗。
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7 位導演 |
股東 C通訊
董事會通過既定的證券持有人和其他利益相關方溝通流程,為每位證券持有人和利益相關方提供了與整個董事會以及董事會個別董事進行溝通的能力。對於發送給整個董事會的通信,證券持有人和其他利益相關方可以通過美國郵政或加急配送服務將此類信函發送給公司祕書:HubSpot, Inc.,馬薩諸塞州劍橋運河公園2號 02141,收件人:董事會,c/o 祕書。
對於以董事會成員身份發送給個人董事的證券持有人通信,證券持有人和其他利益相關方可以通過美國郵政或加急配送服務將此類通信發送給個人董事:HubSpot, Inc.,馬薩諸塞州劍橋運河公園2號02141,收件人: [個人董事姓名],c/o 祕書。
我們將通過美國郵政將任何此類信函轉發給每位董事以及作為董事會代表的董事會主席,除非存在安全或安保問題以減輕進一步傳送的影響,否則此類信函將發送到每位董事和董事會主席指定的地址。
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董事會並承諾Tee 評估
提名、治理和可持續發展委員會監督董事會和委員會的年度評估流程。通常,董事會和每個委員會通過每位董事和委員會成員填寫的書面問卷進行自我評估。匿名回覆經過彙總後提供給董事會和每個委員會的下次會議,以便於董事會和每個委員會審查和討論董事會和委員會的有效性、董事會和委員會的結構和動態以及可能的改進領域。提名、治理和可持續發展委員會每年制定董事會和委員會的評估流程。它可能會不時決定在評估過程中使用獨立的第三方。
董事會在中的作用風險監督
董事會的關鍵職能之一是對我們的風險管理流程進行知情監督。我們的董事會沒有常設風險管理委員會。相反,審計委員會直接通過整個審計委員會以及處理各自監督領域內在風險的常設委員會管理這一監督職能。特別是,我們的董事會負責監測和評估戰略風險敞口和整體企業風險敞口。雖然我們的董事會最終負責風險監督,但我們的董事會委員會協助董事會履行其在某些風險領域的監督職責。我們的審計委員會負責審查和討論我們的主要財務風險敞口以及網絡安全和數據隱私風險敞口,包括我們的管理團隊為監控和控制這些風險敞口而採取的措施,以及有關風險評估和風險管理的指導方針和政策。除了監督我們的外部和內部審計職能的履行外,我們的審計委員會還監督法律和監管要求的遵守情況。我們的提名、治理和可持續發展委員會監督我們的《公司治理準則》、《良好判斷準則》和其他公司政策的有效性;監督高管和董事會繼任計劃;審查與可持續發展戰略和企業社會責任相關的政策和實踐。我們的薪酬委員會審查和討論適用於所有員工的薪酬理念、政策和做法所產生的風險,以確定這些風險是否有可能對我們產生重大不利影響。此外,我們的管理團隊定期向董事會及其委員會報告可能影響我們業務的最重大風險,例如競爭和戰略風險、法律風險、信息安全和隱私風險以及財務、税務和審計相關風險,並尋求董事會及其委員會的指導。
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對非人的補償-員工董事
根據我們在2023年生效的非僱員董事薪酬政策,我們的非僱員董事每年獲得35,000美元的現金預付金,我們的首席獨立董事每年額外獲得20,000美元的現金預付金,委員會成員和委員會主席獲得額外的年度現金預付費,如下所示:
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審計委員會 |
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薪酬委員會 |
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提名、治理和可持續發展委員會 |
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年度委員會成員預聘者 |
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10,000 |
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$ |
7,500 |
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$ |
4,000 |
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年度委員會主席預聘金 |
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$ |
20,000 |
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$ |
15,000 |
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$ |
8,500 |
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此外,我們的每位非僱員董事都獲得了價值20萬美元的年度股權獎勵,其中25%是購買我們普通股的期權形式,75%以限制性股票單位(“RSU”)獎勵的形式以普通股結算。每項此類股權獎勵將在一年內按季度等額分期歸屬 此類獎勵的授予日期(如果更早,則在最接近授予日期一週年的年度股東大會之前);但是,如果董事辭去董事會職務或以其他方式停止擔任董事,除非董事會在某些必要情況下另有決定,否則所有歸屬都將停止。新當選的非僱員董事將獲得按比例分攤的年度股權獎勵。如果非僱員董事的服務關係在 “出售事件”(定義見公司2014年股票期權和激勵計劃)之前的三個月內或之後的12個月內結束,則非僱員董事持有的所有未歸屬期權和/或RSU獎勵將加速並立即歸屬。
我們向非僱員董事報銷他們在參加董事會和董事會委員會會議時產生的差旅、住宿和其他合理費用。
董事會定期評估我們非僱員董事的薪酬,包括通過薪酬委員會的建議。董事會還考慮了薪酬委員會獨立薪酬顧問的意見,該顧問負責審查同行公司的董事薪酬水平,並就我們的非僱員董事薪酬相對於公司薪酬同行的位置提供反饋。
下表提供了有關董事會非僱員成員在截至2023年12月31日的年度中根據非僱員董事薪酬政策獲得的薪酬的某些信息。該表不包括蘭根女士以及哈利根和沙阿先生,他們被任命為公司的執行官,在2023年擔任董事時沒有獲得任何額外報酬。蘭根女士以及哈利根和沙阿先生在2023年獲得的薪酬載於本委託聲明中標題為 “高管薪酬——2023年薪酬彙總表” 的部分。
2023 年董事薪酬表
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賺取的費用 |
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或已付款 |
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股票 |
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選項 |
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現金 |
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獎項 |
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獎項 |
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總計 |
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姓名 |
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($) |
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($) (1) |
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($) (1) |
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($) |
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安德魯·阿納格諾斯特 (2) |
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13,544 |
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121,099 |
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40,557 |
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175,200 |
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尼克·考德威爾 (3) |
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43,812 |
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170,206 |
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56,853 |
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270,871 |
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羅恩·吉爾 |
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65,000 |
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170,206 |
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56,853 |
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292,059 |
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克萊爾·休斯·約翰遜 |
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46,500 |
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|
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170,206 |
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56,853 |
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273,559 |
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洛裏 M. 諾靈頓 |
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59,000 |
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170,206 |
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56,853 |
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286,059 |
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Avanish Sahai (4) |
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33,750 |
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170,206 |
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56,853 |
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260,809 |
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傑伊·西蒙斯 |
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57,500 |
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170,206 |
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56,853 |
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284,559 |
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吉爾·沃德 |
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57,500 |
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170,206 |
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56,853 |
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284,559 |
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2024 年委託聲明 | HubSpot, Inc. 15
某些董事股權信息
截至2023年12月31日,我們的非僱員董事持有的受未行使股票期權和未歸屬限制性股票單位約束的普通股總數如下:
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的數量 |
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證券 |
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的數量 |
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標的 |
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未歸屬 |
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未鍛鍊 |
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受限 |
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姓名 |
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選項 (#) |
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股票單位 (#) |
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安德魯·阿納格諾斯特 (1) |
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137 |
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220 |
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尼克·考德威爾 |
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875 |
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161 |
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羅恩·吉爾 |
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4,511 |
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|
161 |
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克萊爾·休斯·約翰遜 |
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549 |
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161 |
|
洛裏 M. 諾靈頓 |
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|
4,511 |
|
|
|
161 |
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Avanish Sahai (2) |
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2,953 |
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|
- |
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傑伊·西蒙斯 |
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5,277 |
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161 |
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吉爾·沃德 |
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3,899 |
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161 |
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目的在 HUBSPOT
我們的目標是建立一家讓子孫後代引以為豪的公司。這意味着在環境影響方面努力實現可持續的運營和增長,並投資於我們的員工和社區。
S可持續性戰略和監督
除了專注於文化和多元化、包容性和歸屬感(“DI&B”)的內部團隊外,我們還有一支專門的可持續發展團隊,該團隊由可持續發展總監領導,他與執行領導團隊合作領導HubSpot可持續發展計劃的實施。HubSpot董事會對監督與氣候相關的風險和機遇負有最終責任。董事會提名、治理和可持續發展委員會特別負責根據其委員會章程的規定審查和評估公司有關可持續發展事宜的政策、做法和戰略。提名、治理和可持續發展委員會每年至少審查兩次我們在可持續發展方面的全公司舉措和努力。如需瞭解有關我們可持續發展工作的更多信息並查看我們的年度可持續發展報告,請參閲 www.hubspot.com/可持續發展.
2021年初,我們進行了重要性評估,以確定對HubSpot的業務、利益相關者和增長最重要的可持續發展主題。它們是 DI&B;隱私和數據保護;以及能源和排放。這些是我們認為HubSpot可以產生最大影響的優先領域。今年,我們打算進行一次正式的雙重重要性評估,以更新我們的材料可持續性主題,並與即將到來的監管要求保持一致。這項雙重重要性評估的結果將支持我們可持續發展戰略的發展。
在可持續發展之旅中,我們致力於提高透明度,並渴望根據金融穩定委員會氣候相關財務披露工作組、可持續發展會計準則委員會和全球報告倡議等新興披露和會計準則以及歐洲可持續發展報告準則和美國證券交易委員會強制性氣候相關披露規則等實際和潛在的新披露要求來報告我們的業績。我們還是聯合國全球契約的驕傲成員,該契約是一項自願的企業可持續發展倡議,旨在鼓勵全球企業採用可持續的做法,報告這些做法,並隨着時間的推移對其進行跟蹤。
2023 年,HubSpot 首次入選道瓊斯可持續發展北美指數,這凸顯了我們對可持續發展和認真業務運營的承諾。此外,我們首次回覆了CDP的氣候變化問卷,並獲得了 “B” 分數,該分數授予在氣候問題上採取協調行動的公司。
2024 年委託聲明 | HubSpot, Inc. 16
文化 and 價值觀
我們的使命是幫助數百萬個組織更好地發展,這需要一支真正出色的團隊。我們採用周到的方法來吸引和留住人才,以建立一種員工可以盡其所能的公司文化。這就是為什麼我們的文化植根於我們認為員工對當今僱主的期望:自主權、靈活性、透明度以及對顯著增長的承諾。我們的文化守則是我們文化的基礎,概述了我們的核心公司價值觀 HEART。心是我們的核心,代表着我們在HubSpotters中最看重的五個特質:謙卑、同理心、適應性、非凡性和透明度。我們的《文化守則》副本可以在以下網址找到: https://www.hubspot.com/culture-code.
作為一家採用混合工作模式的公司,我們非常注重確保我們的文化是可持續的,不需要四面牆就能蓬勃發展。我們提供工具、資源和經驗,以確保HubSpotters感到與人之間的聯繫,參與其中,並繼續有機會在個人和職業方面取得成長。
HubSpot很榮幸在2022年和2023年被最佳工作場所評為最佳工作場所,併入選了許多著名名單,例如Glassdoor員工選擇獎、財富100家最佳工作公司和《財富》雜誌最佳女性工作場所。此外,我們很榮幸在2022年和2023年Comparably的多個類別中獲得職場獎項的提名,包括最佳女性首席執行官、最佳全球文化和最佳員工幸福感公司。
多元化,包容性關於和歸屬感
在HubSpot,建立一個可持續、公平和高績效的公司是核心戰略目標,對我們的候選人、合作伙伴和客户所屬和重視的全球社區的多樣性進行建模對於我們如何實現這一目標至關重要。這就是為什麼我們努力營造一個植根於包容性和同理心的環境,以尊重和公平對待所有人的原則為指導。這一承諾已融入我們的文化和戰略決策,重點是將多元化、包容性和歸屬感 (DI&B) 實踐嵌入到整個業務中。我們的舉措包括職業發展計劃、包容性領導力培訓和全球社區文化活動。
在過去的一年中,這一承諾的重要性越來越明顯。2023 年,我們的女性和非二進制員工人數為 46%。我們還看到了領導層的強烈性別平衡。我們在執行領導職位和董事會中有40%的女性代表,並且在董事和經理級別的職位上保持了性別平等,女性比例平均為50%。從地區來看,我們在美洲(AMER)、拉丁美洲(LATAM)和亞太地區(APAC)都接近性別平等。此外,我們在整個員工基礎中的黑人、土著人和有色人種(BIPOC)代表性保持了去年的增長,達到37%,其中BIPOC HubSpotters佔我們科技職位的45%。我們為擁有一系列不同的視角和背景而感到自豪,這些視角和背景有助於HubSpot的創新和思想領導力。
2024 年委託聲明 | HubSpot, Inc. 17
下圖反映了截至2024年4月9日我們董事會的人口結構和多元化:
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*出於本多樣性圖表的目的,我們將多元化定義為有色人種。 |
透明度是我們 HubSpot 文化的宗旨,我們通過年度多元化報告分享我們的 DI&B 歷程來模仿這一點,該報告分享於: https://www.hubspot.com/diversity/report。該報告簡要介紹了我們的多元化數據,反映了我們在實現DI&B目標方面的逐步進展。在報告中,我們納入了員工羣體的性別、種族和年齡數據,以及自我報告的身份類別,例如看護者/父母身份、殘疾狀況以及被認定為第一代、退伍軍人、跨性別者、非二進制和/或LGTBQ+社區一部分的人。我們的 DI&B 之旅在不斷髮展,每年發佈這份報告表明我們致力於在這段旅程中不斷取得進展並在此過程中不斷改進。
HubSpot 致力於通過人脈和員工志願服務為其運營所在社區提供支持。我們的舉措旨在提高技術和創業技能,促進社區發展,增強代表性不足的羣體的能力。
通過戰略夥伴關係、志願服務活動和展示活動,我們在關鍵地理區域支持一系列有助於培養創業技能的舉措,並廣泛使用技術來幫助實現這一目標。
關聯公司民意調查冰
《使用守則》良好的判斷力。 在HubSpot,我們認真對待合規性並做正確的事。為此,我們通過了《商業行為與道德準則》,我們稱之為《良好判斷準則》,適用於我們的所有員工、高級管理人員和董事。《良好判斷使用準則》強調,我們在HubSpot所做的一切都將而且應該以儘可能高的商業道德標準來衡量。出於實際和理想的原因,我們設定了很高的標準,因為我們對最高標準的承諾有助於我們為客户解決問題,僱用優秀的人才,建立良好的平臺和產品,並吸引忠實的合作伙伴。我們與客户和合作夥伴之間的信任和相互尊重是我們成功的基礎,遵守本準則有助於我們維持這種關係。我們還鼓勵員工通過我們的匿名舉報熱線(在線或電話)舉報涉嫌違反政策的行為。除非獲得董事會批准,否則,根據適用的美國證券法和/或紐約證券交易所的規定,向股東披露此類豁免(如果適用),否則以董事或執行官的利益為由對我們《良好判斷準則》的任何條款的豁免均不生效。此外,《良好判斷使用準則》的所有修訂都必須得到董事會或提名、治理和可持續發展委員會的批准。
2024 年委託聲明 | HubSpot, Inc. 18
人權政策。 尊重人權是HubSpot的基本價值觀。我們公司在全球開展業務,並在世界各地設有辦事處。我們的客户、員工、股東和供應商幾乎代表所有種族、國籍、宗教、文化、政治哲學和語言。這種多樣性是我們卓越業務的基礎,體現了HubSpot對所有人的人權和尊嚴的尊重。如果我們發現我們的業務活動造成或造成的不利人權影響,我們承諾提供或合作採取公平和公正的補救措施。2020年3月,我們的董事會通過了一項人權政策,概述了HubSpot在基本人權方面的立場。
董事會多元化政策。 我們的董事會多元化政策規定了確保HubSpot保持董事會多元化的做法和標準,以及董事會對使HubSpot成為一家包容性和多元化公司的承諾。董事會多元化政策還規定,董事會成員和被提名人必須在許多領域代表多元化,包括但不限於:性別認同和/或性別表達;性取向;種族、種族、宗教或文化背景;身體、心理、智力或感官障礙;行業知識;教育背景和地域思維方式。
環境政策。 我們的環境政策闡明瞭承諾,這些承諾將指導我們努力將環境合規性作為最低標準,不斷提高我們的可持續發展績效,並通過教育、夥伴關係和集體行動成為員工、客户和合作夥伴的思想領袖。
《全球供應商行為準則》。我們致力於良好的治理,為所有員工實現最高的道德和環境標準,我們期望供應商也這樣做。我們的《全球供應商行為準則》定義並傳達了我們對供應商的可持續發展期望。
上述政策可在我們的投資者關係網站上查閲,網址為:https://ir.hubspot.com/leadership。
利益相關者 參與度
在HubSpot,我們重視並考慮許多利益相關者的觀點,包括我們的員工、客户、合作伙伴和股東。我們有專門的團隊負責與每個利益相關者羣體互動,並定期與我們的執行領導團隊和董事會分享反饋,以審查、考慮並將其納入公司的未來優先事項。下圖描述了我們與每個利益相關者羣體的參與過程以及我們為迴應他們的反饋所採取的行動。
員工參與度 |
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參與流程 |
我們每半年進行一次員工敬業度調查,即我們的eNP,以評估和了解公司層面的員工體驗和參與度。基線調查為行動計劃提供信息,而較短的脈衝調查則跟蹤進展情況。該調查使我們能夠向整個組織的領導者提供數據,使他們能夠識別、處理和監控部門和團隊層面的反饋。根據結果以及對我們總體文化的優勢和機遇的分析,我們的執行領導團隊和部門領導團隊制定了行動計劃以解決高優先級反饋問題。本着透明的精神,enPS分析和行動計劃由內部共享。這確保了我們的員工瞭解我們如何利用他們的反饋來推動整個公司在各種主題上的積極變革。 |
響應式操作 |
2023年,我們繼續利用我們在2022年構建的報告工具,該工具為數百個團隊提供了來自eNPS調查的HubSpot見解,以提高團隊參與度。超過 80% 的領導者會訪問他們的 eNPS 團隊報告。 我們還繼續使用該調查來衡量我們的混合工作效率,並幫助確保無論員工是遠程辦公還是在辦公室工作,都能平等地參與其中。 |
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客户互動 |
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參與流程 |
客户是我們在HubSpot構建產品和服務的中心,他們的反饋和觀點深刻地影響了我們的產品路線圖和我們提供的服務。從第一天開始,我們希望我們的客户意識到我們產品的價值。我們採取以人為本和技術引領的方法。我們的團隊在整個客户旅程中都經過精心組織,為客户提供全程支持。此外,我們還有一個客户體驗管理團隊,負責監督整個客户體驗並確定機會,在這些機會中,我們可以繼續讓客户滿意,保持他們的增長。
我們致力於通過將客户體驗優化作為HubSpot制定短期和長期決策的重中之重,為真正以客户為先的操作系統提供支持。我們收集和分析來自整個組織和客户旅程中所有渠道的客户反饋,包括但不限於NPS調查、HubSpot的客户諮詢委員會、HubSpot社區論壇、銷售和客户成功數據以及廣泛的用户研究。然後,將見解分發給相關團隊,公司負責根據客户反饋採取行動。
在我們的年度規劃過程中,擬議的功能開發以客户反饋為基礎,旨在解決明確的客户需求。 |
響應式操作 |
總體而言,2023 年是產品創新的標誌性年份,我們的整個平臺上有 800 多項產品改進。其中許多直接滿足了客户的功能請求,包括但不限於: • 智能客户關係管理。 在過去的一年中,我們繼續對人工智能驅動的客户關係管理(“CRM”)平臺進行大量投資,通過自定義卡片、操作可擴展性、可定製的記錄頁面和條件屬性,使其更具可定製性和可擴展性。我們還通過公共應用程序編程接口(“API”)為企業用户引入了對用户操作的集中審計。 • 營銷中心。 我們通過引入包括個性化、自動化和報告在內的Instagram卷軸和短信來增強全渠道功能。在整個平臺上,客户正在從人工智能驅動的功能中獲得價值,在營銷中心內,我們通過主題行生成器、博客文章生成器、圖像生成器、廣告文案生成器、活動助手和內容助手引入了這一功能。 • CMS 中心。 藉助內容管理系統(“CMS”)中心(在2024年更名為內容中心),用户將在Marketing Hub中獲得大部分相同的強大人工智能功能,外加人工智能建站工具,以幫助用户完成網站建設過程。 • 運營中心。 AI 生成的報告、報告描述和工作流程描述已提供給所有 Free+ 用户。 • 商業中心。 它是作為獨立中心推出的,旨在通過Stripe發票和付款處理等功能,幫助客户更快地獲得付款,增加收入並節省時間。 • 服務中心。 藉助收件箱工具中的新對話摘要和內容助手,Service Hub用户還將受益於通過人工智能提高效率。我們還推出了多個知識庫,這是客户的首要要求,並推進了我們對現代服務枱的願景。此外,銷售和服務中心客户現在都可以 A/B 測試序列、代表他人預訂會議以及向會議添加訪客。 • 銷售中心。 我們重新引入了銷售中心,提供了更強大的潛在客户工作空間,使銷售代表可以綜合瞭解整個潛在客户體驗。我們還為潛在客户推出了新的標準對象,擴展了銷售團隊的基本集成,並使報告功能更加強大。 |
2024 年委託聲明 | HubSpot, Inc. 20
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• 報告。 我們繼續通過創新使HubSpot中的報告功能更強大,更具可定製性,包括報告序列結果、潛在客户渠道、潛在客户活動、銷售速度報告、預測見解和交易旅程的能力。 • 整合。 我們繼續推出新的集成,2023 年通過應用市場推出了大約 200 款新應用程序。值得注意的是,我們為銷售中心增加了許多新的推薦集成,包括ZoomInfo、Gong.io、PandaDoc和Aircall。此外,我們還進一步加強了與Salesforce的集成,現在可以將Salesforce的活動同步到HubSpot中,我們還改進了與LinkedIn銷售導航器的集成,能夠在平臺之間雙向同步數據。 |
合作伙伴參與 |
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參與流程 |
我們的合作伙伴生態系統對HubSpot的成功至關重要。我們的產品和飛輪團隊定期與合作伙伴互動,以徵求有關客户需求的反饋,制定聯合上市計劃,幫助為我們的產品路線圖提供信息,測試新功能,並提供有關我們當前產品的反饋。合作伙伴是我們銷售和服務中心不可或缺的一部分。
除了上述定期的領導和團隊互動外,我們的HubSpot合作伙伴諮詢委員會(“合作伙伴諮詢委員會”)已被證明是寶貴的資源,因為我們努力更好地與合作伙伴網絡溝通,收集有關產品和合作夥伴計劃的寶貴反饋,並在此過程中進行改進。2023 年,我們成立了五個針對特定地區的合作伙伴諮詢委員會,以幫助瞭解和推動每個地區的價值:北美、拉丁美洲、歐洲、中東和非洲、澳大利亞和新西蘭,以及東南亞和印度。我們還定期進行調查和訪談,從更廣泛的合作伙伴社區收集有關特定主題的反饋。這些反饋機制為客户、我們的合作伙伴社區和HubSpot提供了寶貴的見解。 |
響應式操作 |
2023 年,合作伙伴和 HubSpot 的一個關鍵重點領域是進一步統一我們的直接和合作夥伴團隊,以實現真正的聯合市場銷售和服務計劃。合作伙伴獨立並向我們的各個 HubSpot 團隊提供了有關採購、共同銷售和服務的反饋。因此,我們宣佈對我們的政策和程序進行了幾項更新,以簡化、簡化和加強我們的集體努力。新政策中包括確保我們的HubSpot團隊根據合作伙伴獨特的專業知識和客户成果,以公平和公平的方式與合作伙伴互動的機制。儘管這些政策相對較新,但最初的反饋是積極的。 |
2024 年委託聲明 | HubSpot, Inc. 21
股東參與 |
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參與流程 |
我們歡迎並重視股東的觀點和見解,並定期進行宣傳以與股東建立聯繫,確保溝通渠道暢通。我們的投資者關係團隊以及我們的首席執行官、聯合創始人兼首席技術官(“CTO”)和首席財務官(“CFO”)的目標是每年至少定期與股東會面一次,以更好地瞭解他們對各種戰略和業務主題的看法。此外,我們每年都會與最大的股東接觸,徵求他們的觀點,討論我們的治理和高管薪酬政策與實踐,目標是利用他們的反饋為我們未來的治理和高管薪酬決策提供信息。2023年,我們主動聯繫或回覆了21位頂級機構股東,並最終與截至2023年12月31日約佔已發行普通股21%的十位股東舉行了會議,其中包括前十名股東中的三位。這些對話涵蓋了廣泛的主題,包括公司治理慣例、董事會結構和組成、高管薪酬政策與實踐,以及與可持續發展問題相關的實踐。我們的首席法務官和/或投資者關係高級董事以及首席執行官、執行主席或提名、治理和可持續發展委員會主席都參與了這些對話。
我們通過這些活動從股東那裏收到的反饋會定期傳達給提名、治理和可持續發展委員會和薪酬委員會。經過仔細審查,我們的提名、治理和可持續發展委員會及薪酬委員會向董事會建議是否需要或建議改進公司的政策和做法,以迴應股東對新問題或新興趨勢的擔憂或預期。
我們認為,必須繼續定期與股東互動,瞭解他們的觀點,讓他們在制定我們的治理和高管薪酬政策與實踐時有發言權。 |
響應式操作 |
部分為了迴應股東的反饋,我們採取了以下行動:
2023年3月,薪酬委員會決定,向我們的指定執行官(我們的首席法務官除外,他在2023年獲得新員工補助金)的年度股權補助金的目標價值的一部分將採用績效獎勵的形式,並批准向此類指定執行官發放基於績效的RSU獎勵(“PSU”),這些獎勵只有在我們實現一定預定義的固定貨幣收入(“收入CC”)增長時才能獲得和歸屬公制。2024年2月,薪酬委員會認證,在2023年1月1日至2023年12月31日的業績期間,PSU的收入CC增長實現水平為25.03%,因此獲得的PSU的目標數量為100.3%。
我們繼續在本委託書中納入董事會技能和經驗矩陣,該矩陣反映了我們重視董事並在評估董事會組成時考慮的關鍵經驗、資格、特質和技能。 |
2024 年委託聲明 | HubSpot, Inc. 22
某些利益的擔保所有權煤炭所有者
和管理
下表列出了截至2024年3月1日我們已知的有關普通股實益所有權的某些信息,用於:
受益所有權根據美國證券交易委員會的規則確定,通常包括證券的投票權或投資權。除非腳註中另有説明,否則根據社區財產法(如適用),我們認為,根據向我們提供的信息,下表中列出的個人和實體對顯示為實益擁有的所有普通股擁有唯一的投票權和投資權。
除非另有説明,否則該表根據截至2024年3月1日已發行的50,753,032股普通股列出了適用的所有權百分比。在任何情況下,在自2024年3月1日起的60天內,購買可行使的普通股的期權以及在RSU或PSU歸屬時可能收購的普通股的期權均被視為持有這些期權的人(RSU或PSU(視情況而定)的實益擁有,以計算該人的所有權百分比,但就計算任何其他人的所有權百分比而言,不被視為未償還債務的所有權百分比。除非另有説明,否則每個受益所有人的地址均為馬薩諸塞州劍橋市運河公園2號HubSpot, Inc. 02141的住所。
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的數量 |
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受益所有人姓名 |
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受益地 |
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百分比 |
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5% 股東 |
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先鋒集團 (1) |
|
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4,790,390 |
|
|
|
9.4 |
% |
貝萊德公司 (2) |
|
|
3,806,394 |
|
|
|
7.5 |
% |
FMR 有限責任公司 (3) |
|
|
3,229,490 |
|
|
|
6.4 |
% |
執行官和董事 |
|
|
|
|
|
|
||
安德魯·阿納格諾斯特 (4) |
|
- |
|
|
* |
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||
凱特·布克 (5) |
|
|
60,812 |
|
|
* |
|
|
尼克·考德威爾 (6) |
|
|
1,859 |
|
|
* |
|
|
羅恩·吉爾 (7) |
|
|
7,341 |
|
|
* |
|
|
布萊恩·哈利根 (8) |
|
|
640,938 |
|
|
|
1.3 |
% |
艾麗莎·哈維·道森 (9) |
|
|
704 |
|
|
* |
|
|
克萊爾·休斯·約翰遜 (10) |
|
|
1,089 |
|
|
* |
|
|
洛裏·M·諾靈頓 (11) |
|
|
5,756 |
|
|
* |
|
|
亞米尼蘭根 (12) |
|
|
51,244 |
|
|
* |
|
|
達美什·沙阿 (13) |
|
|
1,497,859 |
|
|
|
2.9 |
% |
傑伊·西蒙斯 (14) |
|
|
11,495 |
|
|
* |
|
|
吉爾·沃德 (15) |
|
|
8,454 |
|
|
* |
|
|
所有執行官和董事作為一個小組(12 人)(16) |
|
|
2,287,551 |
|
|
|
4.5 |
% |
* 代表我們已發行普通股中不到1%的實益所有權。
2024 年委託聲明 | HubSpot, Inc. 23
罪犯專區n 16 (a) 份報告
《交易法》第16(a)條要求我們的董事和執行官以及擁有我們普通股10%以上的人向美國證券交易委員會提交實益所有權的初步報告和實益所有權變動報告。根據美國證券交易委員會的規定,高級職員、董事和超過10%的股東必須向我們提供所有此類報告的副本。
據我們所知,僅根據對提供給我們的此類報告副本的審查以及不需要其他報告的書面陳述,我們認為,在2023年,除了休斯·約翰遜女士因行政疏忽而延遲提交了一份4號表格。表格 4 隨後於 2023 年 6 月 8 日提交。
2024 年委託聲明 | HubSpot, Inc. 24
行政人員 C補償
補償鐵餅離子與分析
本薪酬討論與分析描述了我們的高管薪酬計劃是如何針對指定執行官設計和運作的。
姓名 |
|
標題 |
亞米尼·蘭安 |
|
首席執行官、總裁兼董事 |
凱特·布克 |
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首席財務官兼財務主管 |
布萊恩·哈利根 |
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聯合創始人兼董事會執行主席 |
艾麗莎·哈維·道森 |
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首席法務官兼祕書 |
Dharmesh Shah |
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聯合創始人、首席技術官兼董事 |
行政管理人員 摘要
業務概述
我們提供客户平臺,幫助企業更好地聯繫和發展。我們通過統一平臺為面向客户的團隊提供無縫連接,該平臺包括三層:人工智能驅動的互動中心、智能客户關係管理產品(我們在本薪酬討論和分析中將其稱為我們的客户平臺)以及通過集成、模板和專家合作伙伴市場、社區網絡和教育內容學院為客户平臺提供支持的互聯生態系統。我們的互動中心包括營銷中心、銷售中心、服務中心、運營中心、內容中心(前身為CMS中心)和商務中心,使公司能夠在整個客户生命週期中吸引、吸引和取悦客户。
我們的總部位於馬薩諸塞州劍橋,並在全球設有多個國際辦事處。截至 2023 年 12 月 31 日,我們有 7,663 名全職員工。
2023 年財務和運營亮點
對於 2023年全年,按固定匯率和報告計算,收入同比增長25%。2023年底,我們擁有超過20.5萬名客户,同比增長23%,年經常性收入接近25億美元(定義見下文)。我們全年實現了強勁的非公認會計準則營業利潤率,為15%,同比增長了500多個基點。總體而言,儘管宏觀經濟環境充滿挑戰,但我們在2023年仍實現了強勁的財務和經營業績,包括:
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2024 年委託聲明 | HubSpot, Inc. 25
2023 年業績亮點
除了我們在2023年強勁的財務和運營業績外,我們還在各個中心和整個平臺上進行了800多項產品改進,旨在增強公司統一營銷、銷售、服務和運營工作並打造令人愉悦的客户體驗的能力,包括:
2023 年高管薪酬計劃亮點
我們 2023 年高管薪酬計劃的亮點包括:
向股東返回
我們已經實現了可觀的長期股東總回報率(“TSR”),如下圖所示,該圖表顯示了2017年12月31日對HubSpot的100美元的初始投資將如何增長到2023年12月31日的657美元。該圖還將過去六個財年投資普通股的股東總回報率與對標準普爾500指數和納斯達克計算機指數的相同投資進行了比較。
自2014年上市以來,我們的股價一直保持強勁。我們於2014年10月9日首次公開募股的股價為每股25.00美元。我們在2023年12月30日即2023年最後一個交易日的收盤價為每股580.54美元,約為首次公開募股時股價的23.22倍,實際上是2022年最後一個交易日的股價的兩倍。
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補償哲學
我們的薪酬委員會設計高管薪酬計劃的目標是吸引、激勵、獎勵和留住高素質的執行官,同時促進關鍵公司績效指標的實現,使執行官的激勵措施與股東的利益保持一致。我們與本地區和全國各地的許多其他上市和私營公司競爭高管。因此,薪酬委員會通常以我們的執行官的總體薪酬為目標,以在行業和全國範圍內具有競爭力。該目標薪酬可能會有所不同,具體取決於個人的經驗水平和其他市場因素,例如對具有特定技能和經驗的高管的需求以及與從其他知名公司招聘合格高管相關的成本。我們打算提供有競爭力的總體薪酬待遇,並相信當我們的目標實現時,我們會與我們的執行官和其他員工分享我們的成功。
我們努力維持強有力的高管薪酬政策和做法,總結如下:
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我們做什麼 |
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我們不做什麼 |
√ |
維持適用於現金和股權激勵薪酬的薪酬回扣政策 |
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× |
與我們的執行官沒有僱傭協議或現金遣散安排 |
√ |
為我們的執行官和非僱員董事維持嚴格的股票所有權準則 |
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× |
未經股東事先批准,不得對水下股票期權進行重新定價 |
√ |
提供有限的額外津貼 |
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× |
不進行套期保值,也普遍禁止員工、執行官或董事會成員質押HubSpot普通股 |
√ |
對股權獎勵使用 “雙觸發” 控制權變更條款;否則不更改我們執行官的控制權付款或福利 |
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× |
公司控制權變更後不產生消費税總額 |
√ |
使用不向HubSpot提供其他服務的獨立薪酬顧問 |
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× |
沒有僅限行政人員的養老金計劃或福利 |
√ |
設立一個完全由獨立董事組成的薪酬委員會 |
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√ |
限制年度現金獎勵的發放額 |
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√ |
對年度現金獎勵計劃和基於績效的股票獎勵使用客觀績效衡量標準 |
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√ |
關於指定執行官薪酬的年度股東諮詢投票 |
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√ |
定期審查高管薪酬計劃和薪酬同行羣體數據 |
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2023 年我們指定執行官的薪酬包括以下內容:
補償元素 |
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目標 |
基本工資 |
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吸引和留住有才華的高管。 |
年度現金獎勵 |
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激勵和獎勵我們的高管實現了薪酬委員會在年初設定的關鍵公司目標。 |
股權獎勵形式的長期激勵性薪酬 |
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留住和激勵我們的高管,使他們的利益與股東的利益保持一致。 |
其他好處 |
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一般僱員醫療和牙科計劃、無限休假、人壽和傷殘保險以及第401(k)條計劃僱主將旨在為員工提供的福利與我們的薪酬同行羣體和其他與我們競爭人才的公司提供的福利相匹配的繳款。 |
下文將更詳細地討論我們高管薪酬計劃的每個要素。我們的薪酬要素設計得靈活,可以互為補充,實現上述薪酬目標。儘管我們尚未採取任何正式的政策在固定和可變薪酬之間分配薪酬,但我們通常將長期激勵性薪酬定為目標直接薪酬總額的絕大多數。我們的薪酬要素組合旨在通過短期現金和長期股權獎勵相結合來獎勵短期業績並激勵長期業績。
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確定執行五次補償
薪酬委員會的作用
董事會的薪酬委員會監督我們的高管薪酬計劃,並每年審查和批准所有高管薪酬決定。薪酬委員會在每個財年快要開始時舉行多次會議,審查我們的高管薪酬計劃,制定用於設定該財年年度現金獎勵和基於績效的股權機會的公司績效指標,並審查執行官的目標直接薪酬總額,以確保與我們的整體薪酬理念保持一致。作為本次高管薪酬審查的一部分,薪酬委員會將獲得相關信息,例如下文進一步描述的競爭市場數據,在確定每個個人薪酬要素和目標直接薪酬總額時用作參考。
我們的首席執行官和其他執行官的角色
我們的首席執行官兼首席財務官協助薪酬委員會確定可用於設定年度現金獎勵機會的關鍵績效和激勵措施。我們的首席執行官還就公司內部的關鍵貢獻者和績效者提供意見,以確保他們的薪酬準確反映他們的責任、績效、經驗水平和預期的未來貢獻。此外,我們的首席執行官直接就執行官的薪酬(她自己的薪酬除外)向薪酬委員會提出建議。沒有執行官參與有關其自身薪酬待遇的最終審議或決定,唯一的例外是蘭根女士和哈利根先生和沙阿先生分別要求在2023年將各自的基本工資維持在1美元,並放棄了任何現金獎勵。
此外,薪酬委員會已授權我們的首席執行官兼首席財務官對執行副總裁以下既不是《美國國税法》(“《守則》”)第162(m)條下的 “受保員工” 的員工的有限權力,根據經修訂的2014年股票期權和激勵計劃,向其授予與其聘用、晉升或卓越表現相關的限制性股票。授權包括限額,包括對在指定期限內可發放的限制性股票單位總額的限制,並要求根據授權至少每季度向委員會提交一份關於補助活動的報告。
薪酬顧問的角色
薪酬委員會有權聘請獨立顧問協助其履行職責。2023年,薪酬委員會保留了全國性薪酬諮詢公司Compensia, Inc.(“Compensia”)的服務,作為其獨立薪酬顧問,並就我們的高管薪酬計劃的主要方面進行審查和提供建議。Compensia的高管薪酬計劃服務包括提供有關同行集團公司薪酬選擇的意見,分析同行集團公司的公開薪酬數據、薪酬調查數據和其他公開數據,以評估高管人才的競爭市場,以及審查執行官的目標直接薪酬機會總額並提供建議,包括基本工資、年度現金獎勵薪酬和長期激勵性薪酬。此外,Compensia還審查了董事會薪酬,並提供了股權薪酬設計的市場慣例。
根據美國證券交易委員會關於薪酬顧問獨立性的披露要求,薪酬委員會評估了美國證券交易委員會制定並由紐約證券交易所採用的六個獨立因素中的每一個因素,並確定Compensia的聘用和從事的工作不會引起任何利益衝突或類似問題。此外,薪酬委員會評估了包括外部法律顧問在內的其他外部顧問的獨立性,考慮了相同的獨立性因素,並得出結論,他們在薪酬委員會的工作不會引起任何利益衝突。
Compensia直接向薪酬委員會報告,不向公司提供任何與薪酬無關的服務。Compensia沒有提出與薪酬相關的具體建議,儘管它確實使用下述競爭性市場數據來提供公司薪酬同行羣體中的基本工資、目標年度現金獎勵和長期激勵薪酬獎勵範圍以及相關的薪酬調查數據,供薪酬委員會考慮。Compensia還就激勵計劃的結構和組合向委員會提供建議。應薪酬委員會的要求,Compensia與委員會主席和某些執行官一起參加某些薪酬委員會會議、執行會議和籌備會議。
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競爭性市場數據和薪酬同行羣體的使用
薪酬委員會指示Compensia根據精選的同行公司和已發佈的薪酬調查數據,以及有關當前市場慣例和趨勢、薪酬結構和同行羣體薪酬範圍的信息,向其提供有競爭力的市場數據和分析。Compensia提供的競爭市場數據基於薪酬委員會選擇和批准的薪酬同行羣體,並提供Compensia的意見和指導,以及在同行集團公司內部特定高管職位數據不足的情況下發布的薪酬調查數據。薪酬同行羣體由在選擇時根據行業、業務重點和各種財務標準(包括收入、市值和收入增長率)被認為與我們相似的公司組成。
為了審查和分析我們指定執行官的2023年薪酬,薪酬委員會批准了以下18家公司作為我們的薪酬同行羣體:
Cloudflare, Inc |
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Elastic N.V. |
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Snowflake Inc |
Coupa 軟件公司 (1) |
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MongoDB, Inc. |
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The Trade Desk, Inc |
CrowdStrike 控股公司 |
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Okta, Inc. |
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Twilio Inc. |
Datadog, Inc. |
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Paycom 軟件有限公司 |
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Veeva Systems |
DocuSign, Inc. |
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Paylocity 控股公司 |
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ZoomInfo 科技公司 |
Dropbox, Inc |
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RingCentral, Inc |
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Zscaler, Inc. |
(1) Coupa Software Incorporated 於 2023 年 2 月 28 日被收購,不再是一家上市公司。
由於公開的薪酬數據通常僅限於公司的首席執行官、首席財務官以及最多三位薪酬最高的執行官(首席執行官和首席財務官除外)的薪酬數據,因此薪酬委員會還使用了基於拉德福德全球技術調查自定義剪輯的薪酬數據(該調查基於同行集團公司以及其他類似規模的公司,以便為所有高管職位提供足夠的市場數據)在審查中,分析並確定指定執行官的薪酬。
薪酬委員會選擇了我們的薪酬同行羣體中的公司,並使用了拉德福德全球技術調查的數據,因為它認為這些公司與我們競爭高管人才,並且在行業、收入、市值和收入增長率方面與我們相似。薪酬委員會還確定,薪酬同行集團中公司的執行官職位在廣度、複雜性和責任範圍方面通常與我們的執行官職位相當。
儘管對高管人才的競爭可能來自於無數的公司,但我們認為,在吸引和留住高管方面,同行羣體中的公司處於相似的地位,因此,對於我們的就業市場而言,這是一個恰當的比較。薪酬委員會在做出薪酬決策時使用競爭性市場數據作為一個因素,因為他們知道這些數據不能按公式運用,並且歷來會考慮其他數據,包括薪酬委員會成員根據他們在薪酬問題上的經驗提出的意見。
薪酬委員會每年審查薪酬同行羣體,並可能不時用其他公司取代部分或全部公司,因為市場地位和公司規模(包括我們自己的規模)的變化可能表明同行集團公司更具代表性。
考慮 Say-on-Pay 諮詢投票
在我們2023年6月6日的年度股東大會上,對不具約束力的諮詢性薪酬發言提案的投票中,約有94.8%的選票被投票批准了我們指定執行官的2022年薪酬。薪酬委員會認為,投票結果表明,股東普遍贊成我們的高管薪酬計劃的結構。根據關於我們指定執行官2022年薪酬的諮詢性薪酬表決結果,薪酬委員會以與2022年高管薪酬計劃基本一致的方式構造了2023年的高管薪酬,但引入了PSU,如下文所述。股東每年將繼續有機會就我們指定執行官的薪酬進行不具約束力的諮詢性薪酬表決。
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我們的董事會和執行團隊積極尋求並高度重視股東的觀點和見解。有關我們 2023 年股東參與流程的信息,請參閲 “利益相關者參與/股東參與”。 在2022年和2023年與投資者的討論中,我們收到了有關使用具有基於績效的歸屬功能的長期股票獎勵的反饋。具體而言,一些投資者要求我們考慮增加績效獎勵作為高管薪酬計劃的一部分。2023年,部分基於與投資者討論的反饋以及我們對長期影響和業績的承諾,我們推出了PSU,這些PSU只有在旨在推動我們業務增長和長期股東價值的某些預定義財務業績指標得以實現的情況下才能賺取和歸屬。下文將詳細討論這些 PSU 獎項。
C 的元素補償
基本工資
我們指定執行官的基本工資最初是在聘用該個人時確定的,考慮了薪酬委員會薪酬顧問提供的競爭市場數據(如果適用)、內部薪酬平等考慮因素以及個人的資格和經驗。我們指定執行官的基本工資由我們的首席執行官審查,並每年由薪酬委員會批准。對基本工資的調整還基於:
薪酬委員會在做出有關基本工資調整的決定時,沒有對任何單一因素給予具體的權重。
2023年1月,薪酬委員會在審查了我們指定執行官的基本工資與薪酬同行羣體中各公司處境相似的高管的比較以及相關的薪酬調查數據,評估了2022年公司和個人的業績,並審查了我們指定執行官之間的內部平等,對Bueker女士的基本工資進行了調整。隨着哈維·道森女士於2022年11月加入公司,她的基本工資在2023年沒有變化。與2022年一樣,蘭根女士以及哈利根先生和沙阿先生分別要求將2023年各自的基本工資維持在1美元。
下表列出了我們指定執行官在2022年和2023財年的基本工資:
被任命為執行官 |
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2022 Base |
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2023 基地 |
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% 變化 |
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亞米尼·蘭安 |
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$ |
1 |
|
|
$ |
1 |
|
|
沒有變化 |
|
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凱特·布克 |
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$ |
470,000 |
|
|
$ |
500,000 |
|
|
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6.4 |
% |
布萊恩·哈利根 |
|
$ |
1 |
|
|
$ |
1 |
|
|
沒有變化 |
|
|
艾麗莎·哈維·道森 |
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$ |
420,000 |
|
|
$ |
420,000 |
|
|
沒有變化 |
|
|
Dharmesh Shah |
|
$ |
1 |
|
|
$ |
1 |
|
|
沒有變化 |
|
年度現金獎勵
我們向指定的執行官提供年度基於績效的現金獎勵機會,這些機會與實現管理層現金激勵獎勵計劃(“獎金計劃”)下預先設定的公司績效目標掛鈎。薪酬委員會認為,獎金計劃中使用的年度績效指標有助於提高長期股東價值,在影響高管績效方面起着重要作用,也是我們高管薪酬計劃的重要組成部分,有助於吸引、激勵、獎勵和留住我們的執行官和其他員工。
根據獎金計劃,每年(通常在1月),薪酬委員會都會批准全公司的績效目標,這些目標是確定根據獎金計劃支付的獎金的資格和金額的基礎。通常,獎金計劃下的業績是以每年6月30日和12月31日為止衡量的。在每六個月期限結束後,薪酬委員會將根據預先制定的績效衡量標準的目標水平審查我們的實際成績,並確定根據獎金計劃支付的獎金(如果有)。薪酬委員會可自行決定增加或減少獎金計劃下的獎勵
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基於薪酬委員會認為適當的因素。獎金在薪酬委員會批准獎金支付後不久每半年發放一次。
2023 年目標年度現金獎勵機會。 為了確定我們指定的執行官的個人目標年度現金獎勵機會(以基本工資的百分比表示),薪酬委員會會考慮其薪酬顧問編制的競爭性市場數據,每位執行官的級別、職位、目標和責任範圍,以及處境相似的高管內部平等的考量。
2023年1月,薪酬委員會根據對我們的高管薪酬計劃、競爭性市場數據和上述其他因素的審查,批准了我們指定執行官的以下目標年度現金獎勵機會,該機會與2022年的水平保持不變。與2022年一樣,蘭根女士以及哈利根和沙阿先生放棄了2023年獎金計劃下的任何年度現金獎勵。
下表列出了我們在2023年獎金計劃下指定執行官的目標年度現金獎勵機會:
被任命為執行官 |
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2022年目標獎金 |
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2023 年目標獎勵 |
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% 變化 |
||
亞米尼·蘭安 |
|
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0 |
% |
|
|
0 |
% |
|
沒有變化 |
凱特·布克 |
|
|
60 |
% |
|
|
60 |
% |
|
沒有變化 |
布萊恩·哈利根 |
|
|
0 |
% |
|
|
0 |
% |
|
沒有變化 |
艾麗莎·哈維·道森 |
|
|
60 |
% |
|
|
60 |
% |
|
沒有變化 |
Dharmesh Shah |
|
|
0 |
% |
|
|
0 |
% |
|
沒有變化 |
2023 年年度現金獎勵績效指標。 2023年,薪酬委員會選擇了以下兩個績效指標:(1)年度經常性收入(“ARR”)安裝量和(2)非公認會計準則營業收入(虧損)作為獎金計劃的衡量標準。截至2023年6月30日和2023年12月31日,業績每半年累計衡量一次。績效指標的權重如下:ARR為70%,非公認會計準則營業收入(虧損)為30%。
就獎勵計劃而言,我們將 “ARR” 定義為截至指定時間點的客户訂閲合同的年價值,不包括應付給合作伙伴的任何佣金。對於每個中心,這是初級、基本版、專業版和企業版訂閲的客户 ARR 的總和,再加上適用的聯繫人(僅限市場營銷)、席位或附加組件(例如,舉報或廣告)。對於多產品客户,他們的 ARR 是根據他們支付的每個 SKU/Hub 的價值來分配的。2022年,我們開始將我們的支付收入運行率(按年計算,定義為過去三個月的支付收入)計入客户訂閲合同的年價值。由於多種因素,ARR 可能與收入有所不同。ARR按固定利率兑換成美元,該利率在一段時間內保持不變,可能與用於收入或遞延收入的匯率有所不同。ARR不包括對壞賬和合作夥伴佣金的任何影響(如上所述),並且由於收入確認的時間而與收入有所不同。我們將 “非公認會計準則營業收入(虧損)” 定義為根據公認會計原則計算的營業收入(虧損),不包括我們的股票薪酬支出、收購無形資產的攤銷、收購相關費用、終止運營租賃的收益(虧損)、固定資產處置損失和重組費用。本代理文件附有與每種非公認會計準則財務指標最直接可比的GAAP財務指標,以及每種非公認會計準則財務指標與可比GAAP財務指標之間差額的對賬表 附錄 A.
2023 年年度現金獎勵績效目標、成就和支出。 薪酬委員會認為,獎金計劃績效衡量標準的目標水平應該嚴格且具有挑戰性。薪酬委員會制定了其認為必要的目標水平,以根據每位指定執行官的基本工資提供有競爭力的總體薪酬待遇,並激勵我們的指定執行官實現目標增長和盈利水平。
對於ARR,薪酬委員會確定了50%(最低派息額)、75%、100%(目標派息)、125%、150%、175%和200%(最高派息)的派息水平,並在每個支付水平之間採用浮動比例。2023年,最低門檻從2022年的40%的最低門檻恢復到50%,以與營業利潤規模保持一致。
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對於非公認會計準則的營業收入(虧損),薪酬委員會為實現率設定了50%(最低支出)、75%和100%(目標/最高支出)的派息水平,並在每個支出水平之間採用浮動比例。
由於每項績效指標的權重(ARR為70%,非GAAP營業收入(虧損)為30%),最高支出為指定執行官目標年度現金獎勵機會的170%:
(70% ARR * 最大值 200%)加上(30% 非公認會計準則營業收入(虧損)* 100% 最大值)
等於目標年度現金獎勵機會的170%
下表顯示了我們2023年ARR和非GAAP營業收入目標水平與實際業績和相關成就的比較:
|
|
重量 |
|
原始目標 |
|
實際的 |
|
得分 |
|
支付 |
2023 — 上半年(截至 2023 年 6 月 30 日) |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
ARR 安裝基礎 |
|
70% |
|
22.44 億美元 |
|
2.210 億美元 |
|
66% |
|
46.2% |
非公認會計準則營業收入 |
|
30% |
|
1.016 億美元 |
|
1.419 億美元 |
|
100% |
|
30.0% |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
76.2% |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
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2023 — 下半年(截至 2023 年 12 月 31 日) |
|
|
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|
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|
|
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|
ARR 安裝基礎 |
|
70% |
|
2.539 億美元 |
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24.42 億美元 |
|
56% |
|
39.2% |
非公認會計準則營業收入 |
|
30% |
|
2.726 億美元 |
|
3.303 億美元 |
|
100% |
|
30.0% |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
69.2% |
在截至2023年6月30日的六個月期間,我們記錄的ARR安裝量為22.10億美元,低於22.44億美元的ARR目標績效水平。結果,與ARR相關的支出為目標的66.2%。我們的非公認會計準則營業收入高於1.016億美元的目標水平。結果,與非公認會計準則營業收入相關的支出為目標(最高支出)的100%。根據績效指標的權重,2023年上半年的支出等於該六個月期間目標年度現金獎勵機會的76.2%。
在截至2023年12月31日的六個月期間,我們記錄的ARR安裝量為24.42億美元,低於25.39億美元的目標ARR績效水平。結果,與ARR相關的支出為目標的56.1%。我們的非公認會計準則營業收入超過了2.726億美元的目標水平。結果,與非公認會計準則營業收入相關的支出為目標(最高支出)的100.0%。根據績效指標的權重,2023年下半年的支出等於該六個月期間目標現金獎勵機會的69.2%。
不應將上述績效目標解釋為對我們未來時期表現的預測。如下文所述,這些目標的目的是確立一種確定年度現金獎勵支付的方法。
因此,下表列出了2023年根據獎金計劃向我們的指定執行官支付的年度現金獎勵。
被任命為執行官 |
|
2023 年上半年 |
|
2023 年下半年 |
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2023 年總計 |
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獎金支付總額 |
亞米尼·蘭根 (2) |
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— |
|
— |
|
— |
|
— |
凱特·布克 |
|
113,306 |
|
103,800 |
|
217,106 |
|
73% |
布萊恩·哈利根 (2) |
|
— |
|
— |
|
— |
|
— |
艾麗莎·哈維·道森 |
|
96,138 |
|
87,192 |
|
183,330 |
|
73% |
達美什·沙阿 (2) |
|
— |
|
— |
|
— |
|
— |
2024 年委託聲明 | HubSpot, Inc. 32
長期激勵補償
薪酬委員會以股權獎勵的形式每年向我們的執行官(包括我們的指定執行官)發放長期激勵性薪酬,通常是在當年的第一季度。在確定我們指定執行官的股權獎勵規模時,薪酬委員會會審查其薪酬顧問提供的競爭性市場數據,併發放旨在與現行市場慣例相競爭的獎勵。除了競爭激烈的市場數據外,薪酬委員會還考慮了許多其他因素,包括我們首席執行官的建議(與其自己的股權獎勵有關的建議除外)、公司的整體業績、個人執行官的業績、用合格人員取代執行官的相對容易或難度以及可供擔任執行官職位的合格候選人數量、先前授予執行官的股權金額以及該部分的先前授予的未歸屬股權,以及公司的年度股權消耗率。薪酬委員會在評估長期薪酬組合時還會考慮各種股權工具的適當性以及總體計劃成本(包括股東攤薄和薪酬支出)。所有股權獎勵均由薪酬委員會批准。
股票期權。 我們向執行官授予股票期權,以使他們的利益與股東的利益保持一致,並激勵他們留在我們。薪酬委員會認為,以等於授予當日普通股市場價格的行使價購買普通股的期權本質上是基於業績的,是激勵我們的執行官建立股東價值和鞏固我們作為成長型公司地位的有效工具。對於股票期權,我們的執行官只有在期權到期期間普通股的市場價格上漲的情況下才能實現價值,這極大地激勵了我們的執行官增加股東價值。此外,由於這些期權通常在四年內授予,因此它們激勵我們的執行官創造可以長期持續的價值。
限制性股票單位獎勵。 我們還向我們的執行官和其他員工發放 RSU 獎勵。RSU 獎勵使我們的執行官和其他員工的利益與股東的利益保持一致,並有助於管理我們的股權薪酬計劃的稀釋效應。我們的 RSU 獎勵受時間限制。由於即使在股價沒有升值的情況下,RSU的獎勵對獲得者來説也是有價值的,因此RSU的獎勵有助於我們在市場波動時期留住和激勵員工,也使我們授予的普通股比授予日公允價值的股票期權更少。我們的RSU獎勵通常為期四年,我們認為,與股票期權一樣,它們有助於激勵我們的執行官創造可以長期持續的價值。
績效股票單位獎勵。2023 年,我們推出了 PSU 獎勵並向 Mmes 授予了 PSU。蘭根和布克爾以及哈利根和沙阿先生。PSU獎勵使我們的執行官的利益與股東的利益保持一致,並激勵實現預定義的財務業績指標,以推動我們的業務和長期股東價值的增長。PSU 獎勵有助於我們留住和激勵員工,並與我們的績效薪酬戰略保持一致,因為只有當我們實現旨在推動業務增長的特定績效指標時,他們才會獲得和歸屬。我們認為,與股票期權一樣,它們有助於激勵我們的執行官創造可以長期持續的價值。在適用的績效期結束後,獲得的PSU中有三分之一將歸於薪酬委員會對績效目標的認證,剩餘的2/3的PSU將在剩餘的兩年內按季度歸屬,但須視指定執行官在該歸屬日期之前的持續僱用情況而定。
批准的股權獎勵價值和股份計算。 薪酬委員會通常在考慮上述因素後批准向每位執行官授予的總體預期目標價值。股權獎勵價值確定後,要授予的限制性股票單位的數量和PSU的目標數量均使用截至授予之日在內的30個交易日內我們在紐約證券交易所普通股的平均每股收盤價計算得出。就PSU而言,最終支出基於薪酬委員會對績效目標實現情況的認證,如下所述。就期權而言,授予的標的股票數量基於截至授予之日30個交易日的追蹤平均公允價值(Black-Scholes價值)。因此,薪酬委員會批准的股票獎勵的預期目標價值可能與根據ASC主題718計算的股票期權、RSU和PSU獎勵的授予日公允價值不同,後者顯示在2023年薪酬彙總表中。
2023 年股票獎勵。 2023年2月,薪酬委員會在考慮了上述因素後,批准了除哈維·道森女士以外的每位指定執行官的年度股權獎勵價值。這些年度股權獎勵的組合將包括50%的PSU獎勵,37.5%的RSU獎勵和12.5%的股票期權,基於
2024 年委託聲明 | HubSpot, Inc. 33
按上述方法計算的獎勵價值。限制性股票單位和股票期權在四年內按季度歸屬,但須在歸屬日期之前繼續僱用。PSU 將在下文進一步描述。
關於哈維·道森女士的聘用,自2023年1月3日起,薪酬委員會批准了哈維·道森女士的新員工和簽約獎勵,哈維·道森女士於2022年11月14日加入該公司。哈維·道森女士的新員工獎勵包括 75% 的限制性股票單位和 25% 的期權,每種獎勵均在四年內解鎖,25% 的解鎖期將於2023年5月1日解鎖,之後按季度等額分期解鎖。她的簽約獎勵包括 100% 的限制性股票單位,從 2022 年 11 月 1 日起兩年內解鎖,其中 25% 於 2023 年 5 月 1 日解鎖,其餘 75% 則按季度等額分期歸屬。每項獎勵的授予取決於在授予之日之前的持續僱傭情況。
2023 年 PSU 獎勵是根據在 2023 年 1 月 1 日至 2023 年 12 月 31 日的一年業績期內實現的收入 CC 增長指標而獲得的。收入CC的同比增長衡量收入CC的增長百分比,收入CC的定義是根據適用年度的GAAP報告並經外匯匯率影響調整後的收入。2023年收入CC指標是根據內部運營目標、行業數據和同行羣體數據制定的。如果成績低於門檻,則不會獲得任何股份。如果達到閾值(收入CC增長20%)、目標(收入CC增長25%)和最高水平(收入CC增長30%或更高)水平,每位執行官將分別獲得其目標獎勵的50%、100%或150%。對於在閾值、目標金額和最大金額之間的績效成就,將對獲得的股票數量進行插值,獲得的獎勵不得超過目標獎勵的150%。
2024年2月,薪酬委員會認證,2023年PSU收入CC增長的實現水平為25.03%,這意味着收入達到目標數量的100.3%。在認證2023財年收入CC增長的實現水平時,委員會決定不包括我們在2023年12月收購的Clearbit的收入。
下表顯示了批准給我們指定執行官的預期股權獎勵價值以及由此產生的實際授予的RSU數量、實際授予的PSU數量以及實際授予的標的股票期權的數量。但是,我們注意到,由於我們在實際授予日期之前股價的波動,我們的2023年薪酬彙總表中的報告值可能與下文反映的值有所不同。
被任命為執行官 |
批准的價值 |
|
|
限制性股票 |
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|
高性能股票 |
|
|
標的股票數量 |
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||||
亞米尼·蘭安 |
|
24,510,000 |
|
|
|
25,285 |
|
|
|
33,815 |
|
|
|
15,532 |
|
凱特·布克 |
|
8,000,000 |
|
|
|
8,253 |
|
|
|
11,037 |
|
|
|
5,069 |
|
布萊恩·哈利根 |
|
5,250,000 |
|
|
|
5,416 |
|
|
|
7,242 |
|
|
|
3,326 |
|
艾麗莎·哈維·道森 (3) |
|
5,000,000 |
|
|
|
15,160 |
|
|
— |
|
|
|
4,004 |
|
|
Dharmesh Shah |
|
4,500,000 |
|
|
|
4,642 |
|
|
|
6,207 |
|
|
|
2,851 |
|
補償 Ri詢問評估
薪酬委員會在審查向執行官支付的薪酬以及員工普遍可獲得的薪酬計劃時,根據我們的整體業務、戰略和目標,考慮我們的薪酬計劃和這些風險管理產生的潛在風險。
與我們的員工一樣,我們的執行官的基本工資是固定的,因此不鼓勵冒險。我們的獎金計劃下的獎金金額與公司的整體業績掛鈎,執行官的獎金髮放基於我們在財年的業績,而預先設定的兩個指標的目標水平:ARR和非GAAP營業收入。PSU 獎勵是根據預先設定的 Revenue CC 增長目標的實現情況獲得的。這些財務指標相互平衡,降低了我們的執行官採取任何一項措施以損害整體財務業績的可能性。綜合而言,這些措施限制了執行官因代表我們承擔過度風險而獲得獎勵的能力,例如,
2024 年委託聲明 | HubSpot, Inc. 34
以犧牲盈利能力為代價尋求增加收入的機會。此外,向我們的執行官提供的薪酬中有很大一部分是股權獎勵形式的長期激勵性薪酬,這有助於進一步使他們的利益與我們的股東的利益保持一致。這些風險緩解因素也存在於我們的全公司薪酬計劃中。
簡而言之,我們認為我們的高管薪酬計劃不會鼓勵過度或不必要的冒險行為。此外,我們認為我們的薪酬計劃可能產生的風險不太可能對我們產生重大不利影響。
其他 Be適合
健康和福利福利
我們的指定執行官通常有資格獲得與員工相同的員工福利,包括團體健康、牙科、人壽和傷殘保險計劃。所提供的福利的類型和範圍旨在提高我們行業和地區的競爭力。我們還為美國符合條件的員工維持符合納税條件的401(k)條退休儲蓄計劃。根據我們的第401(k)條計劃,員工可以選擇推遲高達96%的合格薪酬,但須遵守根據經修訂的1986年《美國國税法》(“《守則》”)設定的適用的年度限額。根據第401(k)條計劃,我們目前向公司提供的配套繳款額為員工繳款的50%(每年最高2,500美元)。僱員將立即歸屬於第 401 (k) 節計劃的繳款,在服務一年後,100% 歸屬於僱主的配套繳款。我們打算根據該法第401(a)條,根據員工的選擇,使第401(k)條計劃符合條件,這樣,在退出401(k)條計劃之前,員工的繳款和這些繳款所得的收入無需向員工納税。
津貼和個人福利
如上所述,我們的指定執行官有資格享受與所有全職員工相同的福利。我們沒有任何向指定執行官提供高管津貼或其他個人福利的計劃。
遣散與變革in Control 付款和福利
我們與執行官沒有任何僱用或控制權變更安排,唯一的不同是,根據經修訂的2014年股票期權和激勵計劃以及2007年的股權激勵計劃,目前所有員工(包括我們的指定執行官)的未償股權獎勵都包括在公司控制權發生變化並隨後終止僱用時的 “雙重觸發” 歸屬加速條款,以及在公司控制權發生變化和隨後終止僱用時的 “雙重觸發” 歸屬加速條款受贈人死亡,詳情見下文在 “終止或控制權變更時的潛在付款” 下。
其他補償 Pr行為和政策
股票所有權準則
我們採用了股票所有權政策,該政策適用於我們的非僱員董事以及根據《交易法》第16條被指定為 “高管” 的員工。股票所有權政策要求首席執行官擁有的公司股權至少等於其年基本工資的六倍。2024年1月,我們修訂了股票所有權政策,要求非僱員董事持有的公司股權,其價值至少等於董事年度董事會現金儲備金的五倍,並且所有其他受保高管擁有的公司股權至少等於其年基本工資的兩倍。股票持有政策包括分階段實施期,規定受該政策約束的個人必須在12月1日之前遵守最低股權要求,該要求是在非僱員董事或受保高管首次受股票所有權政策約束五週年之後的五週年之後的12月31日之前遵守最低股權要求。股票所有權政策還包括某些股份保留義務,這些義務適用於在分階段實施期結束時尚未達到最低股權要求或在該日期之後的任何時候停止持有最低股權的高級管理人員和董事。
反套期保值和反質押政策
我們的內幕交易政策禁止所有董事會成員、執行官和員工參與股票所有權頭寸的套期保值和涉及與我們相關的衍生證券的交易
2024 年委託聲明 | HubSpot, Inc. 35
普通股。我們的政策禁止所有董事會成員、執行官和員工以保證金購買我們的證券,禁止以我們在保證金賬户中持有的證券進行借款,賣空我們的證券以及買入或賣出我們證券的衍生品。我們的政策通常還禁止所有董事會成員、執行官和員工將我們的證券作為貸款抵押品進行質押,除非經審計委員會許可在某些特殊和有限的情況下可能允許。迄今為止,尚未提出或批准任何此類請求。
激勵性薪酬補償的補償政策
我們採用了符合紐約證券交易所上市規則的激勵性薪酬補償政策(“回扣政策”)。回扣政策規定,如果由於我們嚴重違反證券法規定的任何財務報告要求而被要求對先前發佈的財務報表進行重報,包括為更正先前發佈的財務報表中與先前發佈的財務報表相關的錯誤而需要進行的任何重報,或者如果錯誤在本期得到糾正或在本期未得到糾正,則將導致重大錯報,那麼我們將遵守在一定程度上是有限的回扣政策中描述的例外情況以及紐約證券交易所最終上市規則允許的例外情況,向任何現任或前任執行官追回任何超額薪酬。就回扣政策而言,超額薪酬是指在財務報告措施達成後全部或部分發放、獲得或歸屬的任何薪酬,該高管在回扣政策生效之日之後以及在我們需要重報財務重報之日之前的三個財政年度內獲得的報酬,該薪酬超過了執行官在薪酬發生時本應獲得的金額根據中報告的財務業績計算重報的財務報表。
對高級職員和董事的賠償
我們已同意在某些情況下向我們的董事和高級管理人員提供賠償。請參閲 “關聯人交易——高級職員和董事的責任限制和賠償”。
税收和會計g 注意事項
税收減免
《守則》第162(m)條通常對上市公司在任何一年內可以為某些執行官和某些其他個人扣除的薪酬金額設定了100萬美元的上限。儘管薪酬委員會將税收減免視為確定高管薪酬的一個因素,但如上所述,薪酬委員會在做出決定時也會考慮其他因素,並保留靈活地發放其認為符合我們高管薪酬計劃目標的薪酬,即使我們無法出於税收目的扣除薪酬。
股票薪酬的會計處理
我們關注ASC Topic 718,向員工和董事發放基於股票的薪酬獎勵。ASC Topic 718要求公司根據這些獎勵的授予日期 “公允價值” 來衡量向員工和董事發放的所有基於股份的支付獎勵的薪酬支出,包括股票期權、限制性股票獎勵、RSU獎勵和PSU獎勵。儘管我們的執行官或董事可能永遠無法從其獎勵中實現任何價值,但這種計算是出於會計目的進行的,並在上面和下方的薪酬表中進行了報告。ASC Topic 718還要求公司在員工或董事需要提供服務以換取期權或其他獎勵的期限內,在運營報表中確認其股票薪酬獎勵的薪酬成本。薪酬委員會在發放股票薪酬獎勵時會考慮ASC主題718的影響。
薪酬委員會 Interlocks 和內部人士參與
2023 年,薪酬委員會由休斯·約翰遜女士以及阿納格諾斯特和西蒙斯先生組成。在阿納格諾斯特於2023年9月6日被任命為薪酬委員會成員之前,考德威爾先生還於2023年在薪酬委員會任職。薪酬委員會的成員均不是我們公司的高級職員、僱員或前高管。目前,我們沒有任何執行官在董事會或薪酬委員會中有一名或多名執行官任職的任何實體的董事會或薪酬委員會成員,在過去的一年中,我們均未擔任董事會或薪酬委員會的成員。
2024 年委託聲明 | HubSpot, Inc. 36
2023 年摘要 COM補償表
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非股權 |
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||||||||
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股票 |
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選項 |
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激勵計劃 |
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所有其他 |
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||||||||
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|
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|
工資 |
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獎金 |
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獎項 |
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|
獎項 |
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|
補償 |
|
|
補償 |
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|
總計 |
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||||||||
姓名和主要職位 |
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年 |
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|
($) |
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($) |
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|
($) (1) |
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($) (1) |
|
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($) (2) |
|
|
($)(3) |
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|
($) |
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||||||||
亞米尼·蘭根 (4) |
|
|
2023 |
|
|
|
1 |
|
|
|
— |
|
|
|
22,604,287 |
|
|
|
3,277,416 |
|
|
|
— |
|
|
|
— |
|
|
|
25,881,704 |
|
首席執行官 |
|
|
2022 |
|
|
|
1 |
|
|
|
— |
|
|
|
8,786,280 |
|
|
|
2,951,872 |
|
|
|
— |
|
|
|
27,286 |
|
|
|
11,765,439 |
|
|
|
|
2021 |
|
|
|
323,012 |
|
|
|
— |
|
|
|
4,999,281 |
|
|
|
1,670,445 |
|
|
|
321,938 |
|
|
|
3,786 |
|
|
|
7,318,462 |
|
凱特·布克 |
|
|
2023 |
|
|
|
497,500 |
|
|
|
— |
|
|
|
7,377,935 |
|
|
|
1,069,613 |
|
|
|
217,106 |
|
|
|
2,500 |
|
|
|
9,164,654 |
|
首席財務官 |
|
|
2022 |
|
|
|
457,500 |
|
|
|
— |
|
|
|
2,724,070 |
|
|
|
915,231 |
|
|
|
115,057 |
|
|
|
3,724 |
|
|
|
4,215,582 |
|
|
|
|
2021 |
|
|
|
411,094 |
|
|
|
— |
|
|
|
2,576,363 |
|
|
|
859,853 |
|
|
|
419,316 |
|
|
|
3,742 |
|
|
|
4,270,368 |
|
布萊恩·哈利根 (4) |
|
|
2023 |
|
|
|
1 |
|
|
|
— |
|
|
|
4,841,614 |
|
|
|
701,821 |
|
|
|
— |
|
|
|
— |
|
|
|
5,543,436 |
|
執行主席 |
|
|
2022 |
|
|
|
1 |
|
|
|
— |
|
|
|
2,383,684 |
|
|
|
800,854 |
|
|
|
— |
|
|
|
1,242 |
|
|
|
3,185,781 |
|
|
|
|
2021 |
|
|
|
1 |
|
|
|
— |
|
|
|
2,245,395 |
|
|
|
749,493 |
|
|
— |
|
|
|
1,638 |
|
|
|
2,996,527 |
|
|
艾麗莎·哈維·道森 |
|
|
2023 |
|
|
|
420,000 |
|
|
|
— |
|
|
|
4,394,732 |
|
|
|
630,692 |
|
|
|
183,330 |
|
|
|
3,203 |
|
|
|
5,631,957 |
|
首席法務官 |
|
|
2022 |
|
|
|
55,682 |
|
|
|
100,000 |
|
|
|
— |
|
|
|
— |
|
|
|
9,660 |
|
|
|
4,139 |
|
|
|
169,481 |
|
達美什·沙阿 (4) |
|
|
2023 |
|
|
|
1 |
|
|
|
— |
|
|
|
4,149,681 |
|
|
|
601,591 |
|
|
|
— |
|
|
|
— |
|
|
|
4,751,273 |
|
首席技術官 |
|
|
2022 |
|
|
|
1 |
|
|
|
— |
|
|
|
2,043,298 |
|
|
|
686,477 |
|
|
|
— |
|
|
|
1,242 |
|
|
|
2,731,018 |
|
|
|
|
2021 |
|
|
|
1 |
|
|
|
— |
|
|
|
1,775,854 |
|
|
|
592,766 |
|
|
|
— |
|
|
|
1,975 |
|
|
|
2,370,596 |
|
2024 年委託聲明 | HubSpot, Inc. 37
2023 年計劃補助金-基於獎勵表
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
所有其他 |
|
|
所有其他 |
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
股票 |
|
|
選項 |
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
獎項: |
|
|
獎項: |
|
|
|
|
|
授予日期 |
|
||||||||||
|
|
|
|
預計的未來支出 |
|
|
預計的未來支出 |
|
|
的數量 |
|
|
的數量 |
|
|
運動或 |
|
|
公允價值 |
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||||||||||||||||||||||
|
|
|
|
在非股權激勵下 |
|
|
在股權激勵下 |
|
|
的股份 |
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|
證券 |
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|
基本價格 |
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|
的庫存 |
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||||||||||||||||||||||
|
|
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|
計劃獎 (2) |
|
|
計劃獎勵 (3) |
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|
股票或 |
|
|
標的 |
|
|
的期權 |
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|
和選項 |
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||||||||||||||||||||||
|
格蘭特 |
批准 |
|
閾值 |
|
|
目標 |
|
|
最大值 |
|
|
閾值 |
|
|
目標 |
|
|
最大值 |
|
|
單位 |
|
|
選項 |
|
|
獎項 |
|
|
獎項 |
|
||||||||||
姓名 |
日期 |
日期 (1) |
|
($) |
|
|
($) |
|
|
($) |
|
|
($) |
|
|
($) |
|
|
($) |
|
|
(#) (4) |
|
|
(#) (5) |
|
|
(美元/股) (6) |
|
|
($) (7) |
|
||||||||||
亞米尼蘭根 (8) |
3/1/2023 |
2/23/2023 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
16,857 |
|
|
|
33,714 |
|
|
|
50,571 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
12,916,845 |
|
||||||
|
3/1/2023 |
2/23/2023 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
25,285 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
9,687,442 |
|
||||||||
|
3/1/2023 |
2/23/2023 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
15,532 |
|
|
|
383.13 |
|
|
|
3,277,416 |
|
|||||||
凱特·布克 |
|
|
|
|
149,250 |
|
|
|
298,500 |
|
|
|
507,450 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||||
|
3/1/2023 |
3/23/2023 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
5,502 |
|
|
|
11,004 |
|
|
|
16,506 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
4,215,963 |
|
||||||
|
3/1/2023 |
3/23/2023 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
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8,253 |
|
|
|
|
|
|
|
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|
3,161,972 |
|
||||||||
|
3/1/2023 |
3/23/2023 |
|
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|
|
|
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|
|
|
|
|
|
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|
5,069 |
|
|
|
383.13 |
|
|
|
1,069,613 |
|
|||||||
布萊恩·哈利根 (8) |
3/1/2023 |
2/23/2023 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
3,610 |
|
|
|
7,221 |
|
|
|
10,831 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2,766,582 |
|
||||||
|
3/1/2023 |
2/23/2023 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
5,416 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2,075,032 |
|
||||||||
|
3/1/2023 |
2/23/2023 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
3,326 |
|
|
|
383.13 |
|
|
|
701,821 |
|
|||||||
艾麗莎·哈維·道森 (9) |
|
|
|
|
126,000 |
|
|
|
252,000 |
|
|
|
428,400 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
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|
1/3/2023 |
12/12/2022 |
|
|
|
|
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|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
8,663 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2,511,317 |
|
||||||||
|
1/3/2023 |
12/12/2022 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
6,497 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
1,883,415 |
|
||||||||
|
1/3/2023 |
12/12/2022 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
4,004 |
|
|
|
289.89 |
|
|
|
630,692 |
|
|||||||
達美什·沙阿 (8) |
3/1/2023 |
2/23/2023 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
3,094 |
|
|
|
6,189 |
|
|
|
9,283 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2,371,192 |
|
||||||
|
3/1/2023 |
2/23/2023 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
4,642 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
1,778,489 |
|
||||||||
|
3/1/2023 |
2/23/2023 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2,851 |
|
|
|
383.13 |
|
|
|
601,591 |
|
2024 年委託聲明 | HubSpot, Inc. 38
2023 年傑出股票大獎財年年終表上的廣告
|
|
|
|
|
|
期權獎勵 (1) |
|
|
股票獎勵 (2) |
|
||||||||||||||||||
姓名 |
|
授予日期 |
|
歸屬開始日期 (3) |
|
可行使的未行使期權 (#) 標的證券數量 |
|
|
不可行使的未行使期權 (#) 標的證券數量 |
|
|
期權行使價 ($) |
|
|
期權到期日期 |
|
|
未歸屬的股票或股票單位數量 (#) |
|
|
未歸屬的股票或股票單位的市場價值 (#) (4) |
|
||||||
亞米尼·蘭安 |
|
1/8/2020 |
|
1/1/2020 |
|
|
9,321 |
|
|
|
651 |
|
|
|
173.00 |
|
|
1/8/2030 |
|
|
|
— |
|
|
|
— |
|
|
|
|
1/8/2020 |
|
1/1/2020 |
|
|
— |
|
|
|
— |
|
|
|
— |
|
|
|
— |
|
|
|
784 |
|
(5) |
|
455,143 |
|
|
|
1/8/2020 |
|
1/1/2020 |
|
|
— |
|
|
|
— |
|
|
|
— |
|
|
|
— |
|
|
|
2,409 |
|
|
|
1,398,521 |
|
|
|
2/1/2021 |
|
1/1/2021 |
|
|
3,456 |
|
|
|
1,572 |
|
|
|
381.74 |
|
|
2/1/2031 |
|
|
|
— |
|
|
|
— |
|
|
|
|
2/1/2021 |
|
1/1/2021 |
|
|
— |
|
|
|
— |
|
|
|
— |
|
|
|
— |
|
|
|
1,959 |
|
|
|
1,137,278 |
|
|
|
10/1/2021 |
|
9/1/2021 |
|
|
1,644 |
|
|
|
1,280 |
|
|
|
684.23 |
|
|
10/1/2031 |
|
|
|
— |
|
|
|
— |
|
|
|
|
10/1/2021 |
|
9/1/2021 |
|
|
— |
|
|
|
— |
|
|
|
— |
|
|
|
— |
|
|
|
1,667 |
|
|
|
967,760 |
|
|
|
2/1/2022 |
|
1/1/2022 |
|
|
6,063 |
|
|
|
7,796 |
|
|
|
490.47 |
|
|
2/1/2032 |
|
|
|
— |
|
|
|
— |
|
|
|
|
2/1/2022 |
|
1/1/2022 |
|
|
— |
|
|
|
— |
|
|
|
— |
|
|
|
— |
|
|
|
10,077 |
|
|
|
5,850,102 |
|
|
|
3/1/2023 |
|
1/1/2023 |
|
|
2,912 |
|
|
|
12,620 |
|
|
|
383.13 |
|
|
3/1/2033 |
|
|
|
— |
|
|
|
— |
|
|
|
|
3/1/2023 |
|
1/1/2023 |
|
|
— |
|
|
|
— |
|
|
|
— |
|
|
|
— |
|
|
|
20,545 |
|
|
|
11,927,194 |
|
|
|
3/1/2023 |
|
1/1/2023 |
|
|
— |
|
|
|
— |
|
|
|
— |
|
|
|
— |
|
|
|
33,714 |
|
(6) |
|
19,572,326 |
|
凱特·布克 |
|
7/2/2018 |
|
7/1/2018 |
|
|
6,192 |
|
|
|
— |
|
|
|
128.10 |
|
|
7/2/2028 |
|
|
|
— |
|
|
|
— |
|
|
|
|
2/1/2019 |
|
1/1/2019 |
|
|
9,347 |
|
|
|
— |
|
|
|
159.70 |
|
|
2/1/2029 |
|
|
|
— |
|
|
|
— |
|
|
|
|
2/3/2020 |
|
1/1/2020 |
|
|
9,576 |
|
|
|
639 |
|
|
|
182.91 |
|
|
2/3/2030 |
|
|
|
— |
|
|
|
— |
|
|
|
|
2/3/2020 |
|
1/1/2020 |
|
|
— |
|
|
|
— |
|
|
|
— |
|
|
|
— |
|
|
|
750 |
|
|
|
435,405 |
|
|
|
2/1/2021 |
|
1/1/2021 |
|
|
3,722 |
|
|
|
1,693 |
|
|
|
381.74 |
|
|
2/1/2031 |
|
|
|
— |
|
|
|
— |
|
|
|
|
2/1/2021 |
|
1/1/2021 |
|
|
— |
|
|
|
— |
|
|
|
— |
|
|
|
— |
|
|
|
2,110 |
|
|
|
1,224,939 |
|
|
|
2/1/2022 |
|
1/1/2022 |
|
|
1,879 |
|
|
|
2,418 |
|
|
|
490.47 |
|
|
2/1/2032 |
|
|
|
— |
|
|
|
— |
|
|
|
|
2/1/2022 |
|
1/1/2022 |
|
|
— |
|
|
|
— |
|
|
|
— |
|
|
|
— |
|
|
|
3,125 |
|
|
|
1,814,188 |
|
|
|
3/1/2023 |
|
1/1/2023 |
|
|
950 |
|
|
|
4,119 |
|
|
|
383.13 |
|
|
3/1/2033 |
|
|
|
— |
|
|
|
— |
|
|
|
|
3/1/2023 |
|
1/1/2023 |
|
|
— |
|
|
|
— |
|
|
|
— |
|
|
|
— |
|
|
|
6,706 |
|
|
|
3,893,101 |
|
|
|
3/1/2023 |
|
1/1/2023 |
|
|
— |
|
|
|
— |
|
|
|
— |
|
|
|
— |
|
|
|
11,004 |
|
(6) |
|
6,388,262 |
|
布萊恩·哈利根 |
|
2/10/2015 |
|
1/1/2015 |
|
|
28,333 |
|
|
|
— |
|
|
|
34.76 |
|
|
2/10/2025 |
|
|
|
— |
|
|
|
— |
|
|
|
|
1/29/2016 |
|
1/1/2016 |
|
|
17,769 |
|
|
|
— |
|
|
|
40.59 |
|
|
1/29/2026 |
|
|
|
— |
|
|
|
— |
|
|
|
|
2/1/2017 |
|
1/1/2017 |
|
|
34,656 |
|
|
|
— |
|
|
|
52.80 |
|
|
2/1/2027 |
|
|
|
— |
|
|
|
— |
|
|
|
|
3/1/2018 |
|
1/1/2018 |
|
|
16,289 |
|
|
|
— |
|
|
|
112.15 |
|
|
3/1/2028 |
|
|
|
— |
|
|
|
— |
|
|
|
|
2/1/2019 |
|
1/1/2019 |
|
|
14,877 |
|
|
|
— |
|
|
|
159.70 |
|
|
2/1/2029 |
|
|
|
— |
|
|
|
— |
|
|
|
|
2/3/2020 |
|
1/1/2020 |
|
|
12,802 |
|
|
|
854 |
|
|
|
182.91 |
|
|
2/3/2030 |
|
|
|
— |
|
|
|
— |
|
|
|
|
2/3/2020 |
|
1/1/2020 |
|
|
— |
|
|
|
— |
|
|
|
— |
|
|
|
— |
|
|
|
1,003 |
|
|
|
582,282 |
|
|
|
2/1/2021 |
|
1/1/2021 |
|
|
3,245 |
|
|
|
1,475 |
|
|
|
381.74 |
|
|
2/1/2031 |
|
|
|
— |
|
|
|
— |
|
|
|
|
2/1/2021 |
|
1/1/2021 |
|
|
— |
|
|
|
— |
|
|
|
— |
|
|
|
— |
|
|
|
1,839 |
|
|
|
1,067,613 |
|
|
|
2/1/2022 |
|
1/1/2022 |
|
|
1,645 |
|
|
|
2,115 |
|
|
|
490.47 |
|
|
2/1/2032 |
|
|
|
— |
|
|
|
— |
|
|
|
|
2/1/2022 |
|
1/1/2022 |
|
|
— |
|
|
|
— |
|
|
|
— |
|
|
|
— |
|
|
|
2,734 |
|
|
|
1,587,196 |
|
|
|
3/1/2023 |
|
1/1/2023 |
|
|
623 |
|
|
|
2,703 |
|
|
|
383.13 |
|
|
3/1/2033 |
|
|
|
— |
|
|
|
— |
|
|
|
|
3/1/2023 |
|
1/1/2023 |
|
|
— |
|
|
|
— |
|
|
|
— |
|
|
|
— |
|
|
|
4,401 |
|
|
|
2,554,957 |
|
|
|
3/1/2023 |
|
1/1/2023 |
|
|
— |
|
|
|
— |
|
|
|
— |
|
|
|
— |
|
|
|
7,221 |
|
(6) |
|
4,192,079 |
|
艾麗莎·哈維·道森 |
|
1/3/2023 |
|
11/1/2022 |
|
|
1,430 |
|
(7) |
|
2,574 |
|
(7) |
|
289.89 |
|
|
1/3/2033 |
|
|
|
— |
|
|
|
— |
|
|
|
|
1/3/2023 |
|
11/1/2022 |
|
|
— |
|
|
|
— |
|
|
|
— |
|
|
|
— |
|
|
|
4,177 |
|
(8) |
|
2,424,916 |
|
|
|
1/3/2023 |
|
11/1/2022 |
|
|
— |
|
|
|
— |
|
|
|
— |
|
|
|
— |
|
|
|
4,333 |
|
(9) |
|
2,515,480 |
|
Dharmesh Shah |
|
1/29/2014 |
|
1/1/2014 |
|
|
5,000 |
|
|
|
— |
|
|
|
16.14 |
|
|
1/29/2024 |
|
|
|
— |
|
|
|
— |
|
|
|
|
2/10/2015 |
|
1/1/2015 |
|
|
16,667 |
|
|
|
— |
|
|
|
34.76 |
|
|
2/10/2025 |
|
|
|
— |
|
|
|
— |
|
|
|
|
1/29/2016 |
|
1/1/2016 |
|
|
19,990 |
|
|
|
— |
|
|
|
40.59 |
|
|
1/29/2026 |
|
|
|
— |
|
|
|
— |
|
|
|
|
2/1/2017 |
|
1/1/2017 |
|
|
15,595 |
|
|
|
— |
|
|
|
52.80 |
|
|
2/1/2027 |
|
|
|
— |
|
|
|
— |
|
|
|
|
3/1/2018 |
|
1/1/2018 |
|
|
11,254 |
|
|
|
— |
|
|
|
112.15 |
|
|
3/1/2028 |
|
|
|
— |
|
|
|
— |
|
|
|
|
2/1/2019 |
|
1/1/2019 |
|
|
8,251 |
|
|
|
— |
|
|
|
159.70 |
|
|
2/1/2029 |
|
|
|
— |
|
|
|
— |
|
|
|
|
2/3/2020 |
|
1/1/2020 |
|
|
5,881 |
|
|
|
393 |
|
|
|
182.91 |
|
|
2/3/2030 |
|
|
|
— |
|
|
|
— |
|
|
|
|
2/3/2020 |
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1/1/2020 |
|
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— |
|
|
|
— |
|
|
|
— |
|
|
|
— |
|
|
|
461 |
|
|
|
267,629 |
|
|
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2/1/2021 |
|
1/1/2021 |
|
|
2,566 |
|
|
|
1,167 |
|
|
|
381.74 |
|
|
2/1/2031 |
|
|
|
— |
|
|
|
— |
|
|
|
|
2/1/2021 |
|
1/1/2021 |
|
|
— |
|
|
|
— |
|
|
|
— |
|
|
|
— |
|
|
|
1,454 |
|
|
|
844,105 |
|
|
|
2/1/2022 |
|
1/1/2022 |
|
|
1,410 |
|
|
|
1,813 |
|
|
|
490.47 |
|
|
2/1/2032 |
|
|
|
— |
|
|
|
— |
|
|
|
|
2/1/2022 |
|
1/1/2022 |
|
|
— |
|
|
|
— |
|
|
|
— |
|
|
|
— |
|
|
|
2,344 |
|
|
|
1,360,786 |
|
|
|
3/1/2023 |
|
1/1/2023 |
|
|
534 |
|
|
|
2,317 |
|
|
|
383.13 |
|
|
3/1/2033 |
|
|
|
— |
|
|
|
— |
|
|
|
|
3/1/2023 |
|
1/1/2023 |
|
|
— |
|
|
|
— |
|
|
|
— |
|
|
|
— |
|
|
|
3,772 |
|
|
|
2,189,797 |
|
|
|
3/1/2023 |
|
1/1/2023 |
|
|
— |
|
|
|
— |
|
|
|
— |
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|
|
— |
|
|
|
6,189 |
|
(6) |
|
3,592,962 |
|
2024 年委託聲明 | HubSpot, Inc. 39
2023 年期權練習 和股票歸屬表
|
|
期權獎勵 |
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股票獎勵 |
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|
的數量 |
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的數量 |
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股份 |
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價值 |
|
|
股份 |
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價值 |
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|
收購於 |
|
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實現於 |
|
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收購於 |
|
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實現於 |
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||||
|
|
運動 |
|
|
運動 |
|
|
授予 |
|
|
授予 |
|
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姓名 |
|
(#) |
|
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($) (1) |
|
|
(#) |
|
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($) (2) |
|
||||
亞米尼·蘭安 |
|
|
— |
|
|
|
— |
|
|
|
24,505 |
|
|
|
10,891,050 |
|
凱特·布克 |
|
|
— |
|
|
|
— |
|
|
|
8,387 |
|
|
|
3,594,959 |
|
布萊恩·哈利根 |
|
|
2,548 |
|
|
|
1,089,907 |
|
|
|
8,928 |
|
|
|
3,738,974 |
|
艾麗莎·哈維·道森 |
|
|
— |
|
|
|
— |
|
|
|
6,650 |
|
|
|
3,021,418 |
|
Dharmesh Shah |
|
|
— |
|
|
|
— |
|
|
|
5,593 |
|
|
|
2,377,486 |
|
與 T 相關的其他信息O 高管薪酬計劃
2023 年可能在 Te 上付款終止或控制權變更
根據經修訂的2014年股票期權和激勵計劃以及2007年的股權激勵計劃,目前向指定執行官發放的所有未償股權獎勵都包括在公司控制權發生變化時的 “雙重觸發” 歸屬加速條款,以及受贈方去世時的歸屬加速條款。根據股票期權協議、限制性股票協議和限制性股票協議的形式,如果是公司的 “出售活動”(定義見我們的2014年股票期權和激勵計劃,經修訂)或 “控制權變更”(定義見我們的2007年股權激勵計劃),在每種情況下,未付獎勵由繼承實體承擔、替代或以其他方式延續,以及獎勵持有人的就業或服務與我們的關係終止,在這種情況下,該持有人的獎勵將自終止之日起全額歸屬終止發生在 (i) 此類銷售事件或控制權變更後 12 個月內或此類事件發生前 90 天內,並且 (ii) 此類終止是我們在沒有 “原因”(定義見適用的獎勵協議)的情況下或此類持有人出於 “正當理由”(定義見適用的獎勵協議)進行的。根據PSU獎勵協議的形式,如果銷售活動發生在PSU績效認證之日之前,則獲得的PSU數量將在銷售活動發生時確定(i)根據銷售活動當天的實際業績(如果可以確定),或(ii)如果實際績效無法確定,則基於目標績效水平。如果獲得的PSU不繼續使用或由繼承實體承擔,則獲得的PSU將在銷售活動中全額歸屬,如果獲得的PSU由繼承實體繼續或接管,則此類獲得的PSU仍將受適用的基於時間的歸屬的約束,但如果終止,則自終止之日起全額歸屬 (i) 此類銷售活動後的12個月內或此類活動之前的90天內,以及 (ii) 此類終止是我們無故犯下的,或者此類持有人有充分的理由。此外,根據股票期權協議、限制性股票協議、RSU協議和PSU協議的形式,任何僅受時間歸屬約束的此類獎勵(包括任何已獲得的PSU)將在因死亡而終止僱用時加速並全額歸屬。在解僱或公司控制權變更的情況下,不會向我們的指定執行官提供其他報酬或福利。
2024 年委託聲明 | HubSpot, Inc. 40
下表顯示了我們的每位指定執行官可能獲得的報酬和福利(i)如果我們無故解僱或指定執行官在銷售活動或公司控制權變更之前的12個月內,或在銷售活動或公司控制權變更之前的90天內因正當理由終止其工作,以及(ii)指定執行官去世時。下表中的金額是根據銷售事件/控制權變更和解僱或死亡發生在2023年12月31日的假設計算得出的。
被任命為執行官 |
|
終止時應支付的股權加速福利 |
|
|
亞米尼·蘭安 |
|
|
45,079,646 |
|
死亡 |
|
|
45,079,646 |
|
凱特·布克 |
|
|
15,377,470 |
|
死亡 |
|
|
15,377,470 |
|
布萊恩·哈利根 |
|
|
11,341,030 |
|
死亡 |
|
|
11,341,030 |
|
艾麗莎·哈維·道森 |
|
|
5,688,529 |
|
死亡 |
|
|
5,688,529 |
|
Dharmesh Shah |
|
|
9,264,243 |
|
死亡 |
|
|
9,264,243 |
|
首席執行官薪酬 比率
我們的薪酬和福利理念以及整個組織的薪酬和福利計劃的整體結構大致相似,旨在鼓勵和獎勵所有為我們的成功做出貢獻的員工。我們努力確保每位員工的薪酬反映出他們的工作影響力和責任水平,並在同行羣體中具有競爭力。我們努力保持一支多元化和敬業的員工隊伍。
根據《交易法》第S-K條例第402(u)項,我們必須披露支付給中位員工(不包括首席執行官)的年度總薪酬、支付給首席執行官的年度總薪酬以及最近結束的財年這兩筆金額的比率。
2023年,根據截至2023年12月31日的人口,被確定為員工中位數的員工的年薪總額為173,500美元,首席執行官的年總薪酬為25,881,704美元。
根據這些信息,2023年,我們首席執行官的年總薪酬與員工年總薪酬的比率為149比1。該比率是合理的估計值,其計算方式符合S-K法規第402(u)項。
我們使用2023年12月31日的員工人數確定了員工中位數,包括全職、兼職、季節性和臨時員工,共有7,690人(不包括首席執行官),但不包括由於我們在2023年12月收購Clearbit而成為我們員工的大約100名員工,美國證券交易委員會規定在交易生效的財政年度對因業務合併或收購而僱用的員工給予豁免。
為了確定2023年的員工中位數,我們使用了以下方法。我們選擇了一項由以下要素組成的薪酬衡量標準,我們認為該衡量標準合理地反映了我們員工的年薪酬:
2024 年委託聲明 | HubSpot, Inc. 41
使用這種方法,我們將個人確定為員工總數的中位數,並使用薪酬彙總表的要求計算了員工的年度總薪酬中位數。關於首席執行官的年度總薪酬,我們使用了本委託書總額列中薪酬彙總表中報告的金額。
薪酬與績效
薪酬與績效表
根據S-K法規第402(v)項的要求,我們將提供有關過去四個已完成財政年度中高管薪酬與財務業績之間關係的信息。在確定向我們的指定執行官(“NEO”)的 “實際支付的薪酬” 時,我們需要對前幾年薪酬彙總表中報告的金額進行各種調整,因為美國證券交易委員會規定的實際支付薪酬的計算方法與薪酬彙總表的要求不同。下表彙總了我們在薪酬彙總表中報告的薪酬價值以及根據S-K法規第402(v)條計算的2020、2021、2022和2023財年的實際支付的薪酬。請注意,對於我們的首席執行官(“PEO”)以外的NEO,薪酬按平均值報告。
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|
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|
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100美元初始固定投資的價值基於: |
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年 |
摘要 |
|
補償 |
|
|
摘要 |
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補償 |
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平均值 |
|
平均值 |
|
|
總計 |
|
同行小組 |
|
淨收入 |
|
固定貨幣收入增長 (%) (6) |
|
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2023 |
|
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不適用 |
|
不適用 |
|
|
|
|
|
|
(7) |
|
|
|
|
|
( |
) |
|
% |
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||||||||||
2022 |
|
|
|
( |
) |
|
不適用 |
|
不適用 |
|
|
|
|
|
( |
) |
(7) |
|
|
|
|
|
( |
) |
|
% |
|
|
||||||||
2021 |
|
|
|
|
(10) |
|
|
|
|
(10) |
|
|
|
|
(8) |
|
|
|
|
|
( |
) |
|
% |
|
|
||||||||||
2020 |
不適用 |
|
不適用 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
(9) |
|
|
|
|
|
|
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% |
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|
年 |
|
PEO 薪酬總額彙總表 ($) |
|
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薪酬彙總表股權獎勵價值 ($) (a) |
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|
股權獎勵調整 ($) (b) |
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|
實際支付給 PEO 的補償 ($) |
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2023 — 亞米尼·蘭根 |
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|
( |
) |
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2022 – |
|
|
|
|
|
( |
) |
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|
( |
) |
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( |
) |
|
2021 — 亞米尼·蘭根 |
|
|
|
|
|
( |
) |
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|
|
|
|
|||
2021 — 布萊恩·哈利根 |
|
|
|
|
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( |
) |
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|
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2020 – |
|
|
|
|
|
( |
) |
|
|
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|
|
|
2024 年委託聲明 | HubSpot, Inc. 42
年 |
波動率 |
無風險利率 |
提前退出倍數 |
股息收益率 |
2023 |
45.9% - 53.2% |
3.4% - 4.8% |
2.0 |
0.0% |
2022 |
44.4% - 52.6% |
1.4% - 3.9% |
2.0 |
0.0% |
2021 |
42.1% - 46.8% |
0.7% - 1.7% |
2.0 |
0.0% |
2020 |
42.1% - 43.3% |
0.6% - 1.9% |
2.0 |
0.0% |
2019 |
42.7% |
1.9% |
2.0 |
0.0% |
使用2019年的假設來確定截至2019年12月31日的股票獎勵的公允價值,這些獎勵是在前幾年授予的,但在2020年之前仍未投資。
在計算股權獎勵調整時扣除或增加的金額如下:
年 |
|
年終股票獎勵的公允價值(美元) |
|
|
未償還和未歸屬股票獎勵公允價值的同比變化(美元) |
|
|
截至本年度授予和歸屬的股權獎勵歸屬之日的公允價值 ($) |
|
|
歸屬於該年度的前幾年的股權獎勵公允價值的同比變化(美元) |
|
|
未能滿足歸屬條件的股票獎勵在上一年度年末的公允價值(美元) |
|
|
總股權獎勵 |
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2023 — 亞米尼·蘭根 |
|
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|
— |
|
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|
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2022年 — 亞米尼·蘭根 |
|
|
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|
( |
) |
|
|
|
|
|
( |
) |
|
|
— |
|
|
|
( |
) |
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2021 — 亞米尼·蘭根 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
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|
|
|
|
— |
|
|
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2021 — 布萊恩·哈利根 |
|
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|
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|
— |
|
|
|
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2020 — 布萊恩·哈利根 |
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— |
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年 |
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非 PEO NEO 的平均報告薪酬彙總表總額(美元) |
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股票獎勵的平均彙總薪酬表價值 ($) (a) |
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平均股權獎勵調整 ($) (b) |
|
|
實際支付給非 PEO NEO 的平均薪酬(美元) |
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2023 |
|
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( |
) |
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2022 |
|
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( |
) |
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|
( |
) |
|
|
( |
) |
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2021 |
|
|
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|
( |
) |
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2020 |
|
|
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( |
) |
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2024 年委託聲明 | HubSpot, Inc. 43
年 |
|
年終股票獎勵的公允價值(美元) |
|
|
未償還和未歸屬股票獎勵公允價值的同比變化(美元) |
|
|
截至本年度授予和歸屬的股權獎勵歸屬之日的公允價值 ($) |
|
|
歸屬於該年度的前幾年的股權獎勵公允價值的同比變化(美元) |
|
|
未能滿足歸屬條件的股票獎勵在上一年度年末的公允價值(美元) |
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|
總股權獎勵調整 ($) |
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2023 |
|
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— |
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2022 |
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( |
) |
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( |
) |
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( |
) |
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( |
) |
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2021 |
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— |
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2020 |
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— |
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2024 年委託聲明 | HubSpot, Inc. 44
薪酬與績效表的披露
正如本委託書的 “薪酬討論和分析” 部分進一步討論的那樣,我們近地天體的薪酬是根據各種因素確定的。公司使用下文包含和定義的財務績效指標的表格清單將實際支付的高管薪酬與公司業績聯繫起來。我們沒有使用任何其他指標將實際支付的高管薪酬與2023年的公司業績直接聯繫起來。
與收入CC增長和非公認會計準則營業收入(虧損)最直接可比的GAAP財務指標,以及這些非公認會計準則指標與可比GAAP財務指標之間差異的對賬作為附錄A附於本委託書中。
2024 年委託聲明 | HubSpot, Inc. 45
實際支付的薪酬、股東總回報率和同行集團股東總回報率之間的關係
下圖顯示了截至2020年12月31日、2021、2022和2023財年的PEO與實際支付的平均非PEO NEO薪酬、公司的累計股東總股東總回報(假設2019年12月31日的初始固定投資為100美元)和公司的同業集團(納斯達克計算機指數)累計股東總股東總回報率(假設2019年12月31日的初始固定投資為100美元)之間的關係:
實際支付的薪酬與實際支付給 PEO(Y. Rangan)實際支付給 PEO(B. Halligan)的薪酬實際支付給 PEO(B. Halligan)實際支付的薪酬平均支付給非 PEO NEO 的股東總回報每組股東總回報報酬總額(000 美元)-10,000 美元 5,000 美元 10,000 美元 15,000 美元 250 美元 2021 年 50 美元 150 美元 200 美元 250 美元300 美元 350 美元初始投資價值 450 美元 450 美元 450 美元 450 美元 100 美元 (TSR) N/A 150 美元 250 美元 17,889 美元 15,012 美元 207 美元 12,027 美元 16,491 $22,943 416 -7,913 -5,287 $133 N/A 182 美元
2024 年委託聲明 | HubSpot, Inc. 46
實際支付的薪酬與淨收入之間的關係
下圖顯示了截至2020年12月31日、2021、2022年和2023年12月31日的財政年度,僱主僱主和非專業僱主組織NEO實際支付的平均薪酬與淨收益(虧損)之間的關係:
實際支付的薪酬與實際支付給 PEO 的淨收入薪酬(Y. Rangan)實際支付給 PEO(B. Halligan)實際支付給非 PEO NEO 的平均薪酬實際支付的淨收入補償(000 美元)-10,000 美元 5,000 美元 10,000 美元 15,000 美元 25,000 美元 2021 年 2021 年 -150 美元 -110 美元 -70 美元 -30 美元 -10 美元淨收入 ($10) M) 不適用 17,889 美元 15,012 美元 -85 22,913 美元 16,491 美元 12,027 美元 -78 美元 N/A -113 美元 -5,287 美元 -7,913 美元
2024 年委託聲明 | HubSpot, Inc. 47
實際支付的薪酬與恆定貨幣收入增長之間的關係
下圖反映了截至2020年12月31日、2021、2022年和2023年12月31日的財政年度,專業僱主組織與非專業僱主組織新員工實際支付的平均薪酬與固定貨幣收入增長之間的關係。
2024 年委託聲明 | HubSpot, Inc. 48
實際支付的薪酬與ARR之間的關係
下圖反映了截至2020年12月31日、2021年、2022年和2023年12月31日的財政年度的僱主僱主和非專業僱主組織NEO實際支付的平均薪酬與ARR之間的關係。請注意,我們還在下表中包括了一份補充披露,顯示了ARR的增長百分比。
薪酬委員會的報告董事會成員
薪酬委員會已與管理層審查並討論了薪酬討論與分析。根據審查和討論,薪酬委員會建議董事會將薪酬討論和分析納入截至2023年12月31日止年度的委託書中。
薪酬委員會
傑伊·西蒙斯(主席)
安德魯·阿納格諾斯特
克萊爾·休斯·約翰遜
2024 年委託聲明 | HubSpot, Inc. 49
某些關係s 和交易
除了本委託書的 “非僱員董事薪酬” 和 “高管薪酬” 部分其他地方描述的董事和指定執行官的薪酬安排外,下文我們還描述了自2023年1月1日以來我們作為當事方或將要參與的交易,其中:
高級職員和董事的責任限制和賠償
我們經修訂和重述的公司註冊證書包含條款,將我們的董事對金錢損害的責任限制在特拉華州法律允許的最大範圍內。因此,我們的董事不會因違反董事信託義務而對我們或我們的股東承擔個人金錢損害賠償責任,以下方面的責任除外:
對這些條款的任何修正或廢除都不會消除或減少這些條款對在該修正或廢除之前發生或產生的任何行為、不作為或索賠的影響。如果修訂《特拉華州通用公司法》,進一步限制公司董事的個人責任,那麼我們董事的個人責任將進一步限制在《特拉華州通用公司法》允許的最大範圍內。
此外,我們的章程規定,我們將在法律允許的最大範圍內,對任何因現任或曾經是我們的董事或高級職員,或者應我們要求擔任或正在擔任其他公司、合夥企業、合資企業、信託或其他企業的董事或高級管理人員而成為任何訴訟、訴訟或程序的當事方或受到威脅的人進行賠償。我們的章程規定,我們可以在法律允許的最大範圍內對任何人進行賠償,因為他或她是或曾經是我們的僱員或代理人,或者應我們的要求作為另一家公司、合夥企業、合資企業、信託或其他企業的僱員或代理人而可能成為任何訴訟、訴訟或程序的當事方。我們的章程還規定,在任何訴訟或程序的最終處置之前,我們必須預付董事或高級管理人員或其代表所產生的費用,但非常有限的例外情況除外。
此外,我們還與每位董事和執行官簽訂了賠償協議,該協議的範圍比《特拉華州通用公司法》中包含的具體賠償條款更廣泛。除其他外,這些賠償協議要求我們賠償我們的董事和執行官因其身份或服務而可能產生的責任。這些賠償協議還要求我們預付董事和執行官在調查或辯護任何此類訴訟、訴訟或訴訟時產生的所有費用。我們認為,這些協議對於吸引和留住合格人員擔任董事和執行官是必要的。
我們修訂和重述的公司註冊證書、章程以及我們與董事和執行官簽訂或將來可能簽訂的賠償協議中包含的責任限制和賠償條款可能會阻止股東以違反信託義務為由對我們的董事和執行官提起訴訟。它們還可以減少對我們的董事和執行官提起衍生訴訟的可能性,儘管訴訟如果成功,可能會使我們和其他股東受益。此外,如果我們按照這些賠償條款的要求向董事和執行官支付和解費用和損害賠償,股東的投資可能會受到損害。目前,我們不知道有任何未決的訴訟或訴訟涉及任何現任或曾經是我們的董事、高級職員、僱員或其他代理人,或者應我們要求擔任另一家公司、合夥企業、合資企業、信託的董事、高級職員、僱員或代理人的任何人
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其他企業,正在尋求賠償,我們不知道有任何可能導致賠償索賠的訴訟威脅。
我們已經獲得了保單,根據該保單,在保單的限制下,我們的董事和執行官可以承保因違反信託義務或作為董事或執行官的其他不當行為而提出的索賠(包括與公共證券事務有關的索賠)所產生的損失,以及我們根據我們的賠償義務或其他事項可能向這些董事和執行官支付的款項。法律。
我們某些非僱員董事可以通過他們與僱主的關係,為他們作為董事會成員承擔的某些責任投保和/或賠償。
就根據上述規定允許董事、高級管理人員或控制我們公司的人員對經修訂的1933年《證券法》(“證券法”)產生的責任進行賠償而言,我們獲悉,美國證券交易委員會認為,這種賠償違反《證券法》中規定的公共政策,因此不可執行。
與我們的執行官和董事及關聯實體的其他交易
我們已向我們的執行官授予股票期權和RSU獎勵,向某些執行官授予了PSU獎勵,向我們的某些執行官授予了PSU獎勵。有關這些股票期權和RSU獎勵的描述,請參閲標題為 “非僱員董事薪酬” 和 “高管薪酬——2023年財年年終表中的傑出股權獎勵” 的章節。
根據該公司與Dharmesh Shah之間的許可協議條款,Shah先生獲得了免版税的研發許可,這將使他能夠訪問ChatSpot代碼,為個人但非商業項目修改和開發該代碼,並將為公司提供對ChatSpot代碼進行所有修改的所有權。
沙阿通過一個集團進行了28,000美元的投資,該集團在種子輪前對ApiHub, Inc.(d.b.a. Clearbit)進行了更大的集合投資,沙阿先生的金錢利息不到Clearbit資本存量的1%。2023年12月1日,我們收購了Clearbit的所有已發行股份,沙阿先生從收購的收益中獲得了約24萬美元。
董事會審計委員會的主要責任是審查、批准或不批准 “關聯人交易”,即我們與關聯人之間的交易,涉及的總金額超過或可能超過120,000美元,關聯人擁有或將要擁有直接或間接的重大利益。就本政策而言,關聯人被定義為董事、執行官、董事被提名人或自最近結束年度初以來的普通股受益所有人及其直系親屬(每種情況均為自最近完成的年度初起)。我們的審計委員會章程規定,審計委員會應審查和批准或不批准任何關聯人交易。我們還通過了一項規範關聯人交易審查和批准的正式政策。
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提案一 — ELE董事的行動
我們的董事會分為三類董事。每年在年度股東大會上選出一個班級,任期三年。董事會空缺由其餘大多數董事的贊成票填補。董事會選出的填補該類別空缺的董事的任期應為該類別的剩餘任期,直到董事的繼任者正式當選並獲得資格為止,或者直到他或她提前辭職、去世或免職。
第一類董事的任期將在即將舉行的年會上到期。第二類董事的任期將在2025年年度股東大會上屆滿。第三類董事的任期將在2026年年度股東大會上屆滿。選舉產生的董事任期為三年,或直至其繼任者當選並獲得任職資格。
Cla 的提名人ss I 導演
根據董事會提名、治理和可持續發展委員會的建議,我們的董事會已提名布萊恩·哈利根、羅恩·吉爾和吉爾·沃德當選為第一類董事,任期三年,至2027年年會結束,或直到他們的繼任者當選並獲得資格為止。每位被提名人都是我們董事會的現任成員,如果當選,他們已同意任職。
除非你通過代理投票説明另有指示,否則被指定為代理人的人員將對收到的所有代理進行投票”為了” 每位被提名人的選舉。如果任何被提名人在年會時無法或不願任職,則被指定為代理人的人員可以投票選出本屆董事會選出的替代候選人。或者,代理人只能投票給剩下的被提名人,從而在董事會中留出空缺。董事會可在日後填補此類空缺或縮小董事會的規模。我們沒有理由相信任何被提名人如果當選為董事,都會不願或無法任職。
導演不是斯坦為選舉而戰
我們的二級董事和三類董事不在今年的年會上競選。我們的二級董事由洛裏·諾靈頓、安德魯·阿納格諾斯特和達梅什·沙阿組成,將繼續任職至2025年年度股東大會,或直到他或她提前辭職、去世或被免職。我們的三級董事由克萊爾·休斯·約翰遜、尼克·考德威爾、傑伊·西蒙斯和亞米尼·蘭根組成,將繼續任職至2026年年度股東大會,或直到他或她提前辭職、去世或被免職。
投票回覆詢問
我們的章程規定了無爭議的董事選舉的多數投票標準(與本次年會一樣)。根據我們對董事選舉的多數投票標準,每位被提名人必須獲得多數票才能當選,這意味着只有當候選人當選的選票超過反對該被提名人當選的選票時,董事候選人才能當選為董事會成員。棄權票和經紀人不投票不會對被提名人的當選產生任何影響。如果公司收到被取消資格或撤回的董事會提名人的代理人,則在代理中對此類被取消資格或撤回的被提名人的投票將被視為棄權。被提名參加選舉但未能獲得該董事連任的多數選票的現任董事將被要求立即向董事會提出不可撤銷的董事會辭職提議。提名、治理和可持續發展委員會將就接受還是拒絕辭職或是否應採取其他行動向董事會提出建議。董事會將根據提名、治理和可持續發展委員會的建議採取行動,並將在選舉結果認證之日起 90 天內公開披露其決定。多元化投票標準將繼續適用於有爭議的董事選舉。有爭議的選舉通常包括公司收到通知,告知股東已在股東大會上提名人選為董事會成員的任何情況。
建議董事會的
董事會建議你對每項選舉投票 “贊成” 上面列出的 I 級導演候選人。 |
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提案二 — 批准任命 我們的獨立註冊會計師事務所
我們已任命普華永道會計師事務所為我們的獨立註冊會計師事務所,負責對截至2024年12月31日的財政年度的合併財務報表進行審計,我們要求您和其他股東批准這項任命。自2016年以來,普華永道會計師事務所一直是我們的獨立註冊會計師事務所。
審計委員會每年審查獨立註冊會計師事務所的獨立性,包括審查獨立註冊會計師事務所與我們之間的所有關係,以及任何可能影響獨立註冊會計師事務所客觀性和獨立性的披露關係或服務,以及獨立註冊會計師事務所的業績。為了實現良好的公司治理,董事會決定將普華永道會計師事務所的任命提交股東批准。
我們預計,普華永道會計師事務所的代表將出席年會,如果該代表願意,他或她將有機會發表聲明。該代表還將回答股東的適當問題。
關於審計委員會預先批准審計和許可的政策否獨立註冊會計師事務所的n-審計服務
我們採取了一項政策,根據該政策,審計委員會必須預先批准獨立註冊會計師事務所提供的所有審計和允許的非審計服務。這些服務可能包括審計服務、審計相關服務、税務服務和其他服務。通常每年申請預先批准,並詳細説明特定服務的所有預先批准,必須將其歸類為以下四類服務之一。審計委員會還可以根據具體情況,預先批准年度預批准申請中未包含的特定服務。關於這項預先批准的政策,審計委員會還考慮預先批准的服務類別是否符合美國證券交易委員會和上市公司會計監督委員會的會計獨立性規則。
此外,如果時間緊迫需要在審計委員會下次預定會議之前獲得預先批准,則審計委員會已授權其主席預先批准服務。預先批准的項目將在下一次預定會議上向審計委員會報告。審計委員會預先批准了自通過預批准政策以來提供的所有服務。
審計費用、審計相關費用、税費和其他費用
下表列出了普華永道會計師事務所為2023年和2022年提供的審計、審計相關、税務和所有其他服務收取的費用(以千計):
費用類別 |
|
2023 |
|
|
2022 |
|
||
審計費用 (1) |
|
$ |
2,893 |
|
|
$ |
2,684 |
|
審計相關費用 (2) |
|
|
1 |
|
|
|
— |
|
税收費用 (3) |
|
|
485 |
|
|
|
433 |
|
其他費用 (4) |
|
|
251 |
|
|
|
3 |
|
費用總額 |
|
$ |
3,630 |
|
|
$ |
3,120 |
|
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需要投票
批准普華永道會計師事務所的任命需要在年會上正確投贊成票或由代理人代表並有權在年會上投票的大多數已發行普通股投贊成票,這些普通股被正確投了 “贊成” 或 “反對” 票。棄權對投票結果沒有影響。該提案被視為一項 “例行公事”。因此,如果您擁有股票的實益所有權且不提供投票指示,則您的經紀商、銀行或其他代理人擁有根據該提案對您的股票進行表決的自由裁量權。如果正確投下的大多數選票沒有批准普華永道會計師事務所的這項任命,我們將審查我們未來對普華永道會計師事務所的任命。
建議董事會的
董事會建議你投贊成票,批准任命普華永道會計師事務所為截至2024年12月31日的財政年度的獨立註冊會計師事務所。 |
審計委員會的報告e 董事會成員
本審計委員會報告中包含的信息不應被視為(1)“徵集材料”,(2)向美國證券交易委員會 “提交”,(3)受《交易法》第14A條或第14C條的約束,或(4)受《交易法》第18條規定的責任約束。除非HubSpot特別以引用方式納入本報告或其中一部分以引用方式納入本報告所載委託聲明,否則本審計委員會報告的任何部分均不應被視為以引用方式納入根據《證券法》或《交易法》提交的任何文件。此外,本報告不應被視為根據《證券法》或《交易法》提交。
本報告由董事會審計委員會提交。審計委員會的成員均不是HubSpot的高級職員或員工,董事會已確定,就審計委員會而言,審計委員會的每位成員都是 “獨立的”,因為該術語的定義見《交易法》第10A-3條和適用的紐約證券交易所市場規則。審計委員會的每位成員都符合美國證券交易委員會和紐約證券交易所適用的規章制度對金融知識的要求。根據美國證券交易委員會的適用規則,董事會已將吉爾先生指定為 “審計委員會財務專家”。審計委員會根據董事會通過的書面章程運作。
審計委員會的一般職責是協助董事會監督我們的財務報告流程和相關事宜。它的具體責任載於其章程。
審計委員會審查了公司2023年經審計的合併財務報表,並與管理層以及該公司獨立註冊會計師事務所普華永道會計師事務所的代表會面,討論經審計的合併財務報表。審計委員會還與普華永道會計師事務所的成員討論了上市公司會計監督委員會和美國證券交易委員會的適用要求需要討論的事項。
審計委員會審查了管理層關於評估公司財務報告內部控制有效性的報告,以及獨立註冊會計師事務所關於公司對財務報告內部控制的有效性的報告。審計委員會與獨立註冊會計師事務所的代表會面,無論管理層是否在場,討論他們的審查結果;他們對公司內部控制的評估,包括對財務報告的內部控制;以及公司財務報告的整體質量。
此外,審計委員會收到了普華永道會計師事務所根據上市公司會計監督委員會的適用要求提交的關於獨立會計師與審計委員會就獨立性進行溝通的書面披露和信函,並與普華永道會計師事務所的成員討論了其獨立性。
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根據這些討論、財務報表審查及其認為相關的其他事項,審計委員會建議董事會將公司經審計的2023年合併財務報表納入其2023年10-K表年度報告。
審計委員會
羅恩·吉爾(主席)
尼克·考德威爾
吉爾·沃德
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提案三 — 不具約束力,建議投票通過我們指定執行官的薪酬
《交易法》第14A條要求我們為股東提供在不具約束力的諮詢基礎上投票批准根據美國證券交易委員會薪酬披露規則在年度委託書中披露的指定執行官薪酬的機會,不少於每三年一次。
正如 “薪酬討論與分析” 標題下的詳細描述的那樣,我們力求將指定執行官的利益與股東的利益緊密結合起來。我們的薪酬計劃旨在獎勵實現短期和長期財務、運營和戰略目標以及增加股東總回報的指定執行官,同時避免鼓勵不必要或過度的冒險行為。
敦促股東閲讀本委託書的 “薪酬討論與分析” 和 “高管薪酬” 部分,其中討論了我們的高管薪酬政策和做法如何實施我們的薪酬理念,幷包含有關指定執行官薪酬的表格信息和敍事性討論。我們的董事會和薪酬委員會認為,這些政策和做法可有效實施我們的薪酬理念和實現薪酬計劃目標。
對該決議的表決不是為了解決薪酬的任何具體內容,而是為了解決我們指定執行官的總體薪酬以及本委託書中描述的理念、政策和做法。投票是諮詢性的,這意味着該投票對公司、董事會或薪酬委員會沒有約束力。儘管不具約束力,但我們董事會和薪酬委員會重視股東在投票中表達的意見,並將審查投票結果,並在未來做出有關我們高管薪酬計劃的決策時酌情考慮這些結果。
因此,我們要求股東在年會上對以下決議進行表決:
已解決,HubSpot, Inc.的股東在不具約束力的諮詢基礎上批准本委託書中根據S-K法規第402項披露的公司指定執行官的薪酬,包括薪酬討論與分析、薪酬表和薪酬表附帶的敍述性披露。
需要投票
該提案的批准需要出席或由代理人代表並有權在年會上投票的大多數已發行普通股投贊成票,這些普通股被正確投了 “贊成” 或 “反對” 票。棄權票和經紀人不投票對投票結果沒有影響。如上所述,投票是諮詢性的,這意味着該投票對公司、董事會或薪酬委員會沒有約束力。
建議董事會的
董事會建議你在不具約束力的諮詢基礎上投票 “贊成” 批准本委託書中披露的我們指定執行官的薪酬。 |
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PROPOSAL FOUR — 批准 HUBSPOT, INC. 2024 年股票期權和激勵計劃
普通的
董事會認為,股權獎勵在公司的成功中起着重要作用,它鼓勵和幫助公司及其關聯公司的員工、高級職員、非僱員董事和顧問收購公司的專有權益,公司成功開展業務在很大程度上取決於他們的判斷力、主動性和努力。董事會認為,向這些人提供公司的直接股份可以確保這些人的利益與公司和我們的股東的利益更加一致,從而激發他們代表公司所做的努力,增強他們留在公司的願望。
2024年4月9日,我們的董事會批准了HubSpot, Inc.2024年股票期權和激勵計劃(“2024年計劃”),但須經我們的股東在年會上批准2024年計劃。2024年計劃將取代我們經修訂的2014年股票期權和激勵計劃(“2014年計劃”),旨在增強向我們的高管、員工、非僱員董事和顧問發放股權獎勵的靈活性,並確保我們可以繼續按董事會和/或薪酬委員會認為適當的水平向符合條件的接受者發放股權獎勵。如果2024年計劃獲得批准,則在年會之後將不再根據2014年計劃提供進一步的補助金。2024年計劃的副本作為附錄B附錄附於本委託書中,並以引用方式納入此處。
截至2024年4月1日,根據我們的股權薪酬計劃,有股票期權收購了427,256股已發行普通股,加權平均行使價為214.45美元,加權平均剩餘期限為5.0年;1,57819份未歸屬的全額價值獎勵須按時間歸屬;根據我們的股權薪酬計劃未歸屬的49,789份未歸屬全額價值獎勵,但須按業績歸屬。除上述內容外,截至2024年4月1日,我們的股權薪酬計劃沒有未兑現的獎勵。截至2024年4月1日,根據我們的股權補償計劃,共有8,191,576股普通股可供獎勵。
2024 年計劃的實質性特徵摘要
2024年計劃的實質性特徵是:
僅根據紐約證券交易所於2024年4月1日公佈的普通股收盤價以及2024年計劃中截至該日可獲得獎勵的最大股票數量,根據2024年計劃可能發行的普通股的最大總市值為2515,557,500美元。根據2024年計劃、2014年計劃和2007年計劃被沒收、取消或以其他方式終止的任何獎勵(除行使外)所依據的普通股將重新添加到根據2024年計劃可供發行的普通股中。此外,為支付2024年計劃下股票期權或股票增值權以外獎勵的預扣税款而投標或扣留的股票將添加到2024年計劃下可供獎勵的股票中,或在2024年4月1日之後根據2014年計劃和2007年計劃獲得的期權或股票增值權以外的獎勵。
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2024 年計劃的理由
2024年計劃對於我們持續努力建立股東價值至關重要。股權激勵獎勵是我們高管和非執行員工薪酬的重要組成部分。我們的薪酬委員會和董事會認為,我們必須繼續提供有競爭力的股權薪酬計劃,以吸引、留住和激勵我們持續增長和成功所必需的才華和合格員工。
薪酬委員會仔細監控我們的年度淨消耗率、總攤薄和股權支出,以便通過發放其認為吸引、獎勵和留住員工所必要和適當的股權激勵獎勵來實現股東價值最大化。我們的薪酬理念反映了在某些合格職位上表現優異的員工獲得股權激勵獎勵的廣泛資格。通過這樣做,我們將這些員工的利益與股東的利益聯繫起來,並激勵我們的員工以企業所有者的身份行事。
我們的薪酬委員會根據對預期新員工的預計股權獎勵、對現有員工的預計年度股權獎勵,以及對我們的機構投資者和為其提供諮詢的公司可能認為可以接受的獎勵的股票規模的評估,確定了2024年計劃下的儲備資金池的規模。我們預計,如果我們增加股票儲備的請求獲得股東的批准,則足以提供股權激勵,在未來兩到三年內吸引、留住和激勵高管和員工;但是,股票儲備的持續時間可能會更長或更短,具體取決於我們的招聘需求和股價的波動等。
關鍵股票計劃數據摘要
下表列出了有關授予和獲得的歷史獎勵以及相應的銷燬率的信息,其定義是過去三個財政年度中每年授予的股票獎勵的股票數量除以該年度已發行普通股的加權平均數:
共享元素 |
|
2021 |
|
|
2022 |
|
|
2023 |
|
|||
授予的股票期權 |
|
|
63,342 |
|
|
|
72,648 |
|
|
|
81,822 |
|
授予基於時間的全價值獎勵 |
|
|
632,657 |
|
|
|
1,344,074 |
|
|
|
1,608,185 |
|
授予基於績效的全額獎勵 |
|
|
— |
|
|
|
— |
|
|
|
58,128 |
|
授予的獎項總數 |
|
|
695,999 |
|
|
|
1,416,722 |
|
|
|
1,748,135 |
|
本財年內已發行普通股的加權平均值 |
|
|
46,891,000 |
|
|
|
48,065,000 |
|
|
|
49,877,000 |
|
年燒傷率 |
|
|
1.48 |
% |
|
|
2.95 |
% |
|
|
3.50 |
% |
三年平均燃燒率 |
|
|
|
|
|
2.65 |
% |
|
|
|
2024 年計劃摘要
以下對2024年計劃某些特徵的描述僅供摘要。2024年計劃的全文對該摘要進行了全面的限定,該全文作為附錄B附於此。
行政。 2024年計劃可能由我們的董事會、我們的薪酬委員會或由至少兩名非僱員董事組成的類似委員會管理。我們將2024年計劃的管理人稱為 “行政長官”。根據2024年計劃的規定,行政長官完全有權從有資格獲得獎勵的個人中選出獲得獎勵的個人,向參與者提供任何獎勵組合,並決定每項獎勵的具體條款和條件。署長可以授權由公司一名或多名高管組成的委員會向不受交易法第16條報告和其他規定約束的員工發放獎勵,但須遵守某些限制和指導方針。
資格;計劃限額。所有高級職員、員工、非僱員董事和顧問都有資格參與2024年計劃,但須由管理員酌情決定。截至2024年4月1日,如果2024年計劃生效,大約有6,013人有資格參與該計劃,其中包括五名執行官、6,000名非執行官員工、七名非僱員董事和六名顧問。根據2024年計劃,可能發放的獎勵數量有一定的限制。例如,以激勵性股票期權的形式授予的普通股不得超過3950,000股。
董事薪酬限額.2024 年計劃規定,在 2024 年計劃下授予的所有獎勵以及公司在任何日曆年內向任何非僱員董事支付的所有其他現金薪酬的價值均不得超過 1,000,000 美元。
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股票期權。2024年計劃允許授予(1)購買意在《守則》第422條下獲得激勵性股票期權資格的普通股的期權,以及(2)不符合條件的期權。如果根據2024年計劃授予的期權不符合激勵性期權資格或超過激勵性股票期權的年度限額,則該期權將是非合格期權。激勵性股票期權只能授予公司及其子公司的員工。非合格期權可以授予任何有資格獲得激勵期權的人以及非僱員的董事和顧問。每個期權的期權行使價將由管理員決定。除期權(i)根據《守則》第424(a)條所述的交易授予的期權,(ii)授予在授予之日無需繳納美國所得税的個人的期權,或(iii)符合該守則第409A條的期權外,期權的行使價不得低於普通股公允市場價值的100% 授予。為此目的的公允市場價值是參照紐約證券交易所普通股的市場報價確定的。未經股東批准,在授予期權之日之後,除了適當反映我們資本結構的變化外,不得降低期權的行使價。
每種選擇的期限將由署長確定,自授予之日起不得超過十年。管理員決定在何時或何時可以行使每種期權。期權可以分期行使,署長可以加快期權的行使速度。通常,除非管理人另行允許,否則期權持有人只能通過遺囑、血統和分配法或家庭關係令轉讓根據2024年計劃授予的任何期權,期權持有人在有生之年只能由期權持有人行使,如果期權持有人喪失行為能力,則只能由期權持有人的法定代表人或監護人行使。
行使期權時,期權行使價格必須以現金、經認證的或銀行支票或管理人可接受的其他票據全額支付,或者通過交付(或證明所有權)由期權持有者實益擁有且不受沒收風險的普通股來全額支付。在適用法律的前提下,經紀人也可以根據期權持有人向經紀人發出的不可撤銷的指示,向公司交付行使價。此外,可以使用淨行權功能行使非合格期權,該功能將向期權持有者發行的股票數量減少公允市場價值等於總行使價的股票數量。
要獲得激勵期權資格,期權必須滿足額外的聯邦税收要求,包括對參與者在任何一個日曆年內首次可行使的激勵期權限制的股票價值上限為100,000美元。
股票增值權。管理員可以授予股票增值權,但須遵守管理員可能確定的條件和限制。股票增值權使接受者有權獲得普通股或現金,其價值等於股票價格相對於行使價升值的價值。除根據《守則》第424(a)條所述的交易授予股票增值權,(ii)授予在授予之日無需繳納美國所得税的個人或(iii)符合該守則第409A條的個人的股票增值權外,行使價格不得低於授予之日普通股的公允市場價值。股票增值權的期限不得超過十年。
限制性股票。署長可以向參與者授予普通股,但須遵守署長可能確定的條件和限制。這些條件和限制可能包括實現某些績效目標和/或在規定的限制期內繼續在公司工作。在歸屬期間,限制性股票獎勵可以計入股息等值權(但除非此類限制性股票獎勵歸屬,否則不會支付與限制性股票獎勵相關的應付股息等價物)。
限制性股票單位。署長可以向參與者發放限制性股票單位。限制性股票單位最終以普通股或現金的形式支付,但須遵守署長可能確定的條件和限制。這些條件和限制可能包括實現某些績效目標和/或在規定的歸屬期內繼續在公司工作。署長可自行決定允許參與者提前選擇獲得該參與者未來現金補償的一部分,否則將以限制性股票單位獎勵的形式支付,但前提是參與者必須遵守署長制定的程序和《守則》第409A條的要求。在延期期間,遞延股票獎勵可以計入股息等值權。
無限制股票獎勵。署長還可以授予不受2024年計劃任何限制的普通股。可以向任何參與者授予非限制性股票,以表彰過去的服務或其他有效對價,並且可以發行非限制性股票以代替應向該參與者提供的現金補償。
股息等值權利。署長可以向參與者授予等值的股息權利,這使接受者有權獲得股息抵免額,如果接受者持有特定普通股,則將支付這些抵免額。
2023 年代理聲明 | HubSpot, Inc. 59
股息等價權可以作為限制性股票單位獎勵的一部分,也可以作為獨立獎勵的一部分授予,並且只有在相關獎勵歸屬時才會支付。不得授予股息等值權作為股票期權或股票增值權獎勵的一部分。根據獎勵的規定,股息等價權可以以現金、普通股或兩者的組合進行一次或多次分期結算。
基於現金的獎勵。署長可以根據2024年計劃向參與者發放現金獎勵。現金獎勵可能受歸屬條件的約束。
控制條款的變更。根據2024年計劃的定義,如果發生 “銷售活動”,則可以假設、繼續或替代2024年計劃下的獎勵。如果在銷售活動生效時未假定、延續或替代獎勵,則除非獎勵協議中另有規定,否則所有獎勵將在銷售活動開始時歸屬並可行使或不可沒收,帶有與實現績效目標相關的條件和限制的獎勵將被視為在目標績效或實際績效水平中獲得的獎勵。此外,我們可以向持有期權和股票增值權的參與者支付或提供現金或實物付款,金額等於每股現金對價與期權或股票增值權行使價之間的差額(前提是,如果行使價等於或大於每股現金對價的期權或股票增值權,則該期權或股票增值權將不加代價地取消)。我們還可以選擇以現金或實物向持有其他獎勵的參與者支付或提供付款,金額等於每股現金對價乘以此類獎勵下的既得股份數量。除非由繼任實體承擔,否則所有獎勵都將因銷售活動而終止。
在假定、延續或替代與銷售活動相關的獎勵的情況下,除非獎勵協議中另有規定,否則如果在銷售活動之後的12個月期間或銷售活動之前的90天內,公司或其繼任者在沒有2024年計劃所定義的 “原因” 的情況下終止了參與者的聘用,或者參與者出於 “正當理由”(如2024年計劃所定義)終止了參與者的聘用,則任何當時尚未支付的獎勵都將變為立即歸屬並可行使或不可沒收(基於績效的獎勵被視為獎勵)參與者在公司或其繼任者離職後獲得的收入(以目標績效或實際績效水平中較高者為準)。
調整股票分紅、股票分割等2024年計劃要求署長對受2024年計劃約束的普通股數量、2024年計劃的某些限額以及任何未償還的獎勵進行適當調整,以反映股票分紅、股票分割、特別現金分紅和類似事件。
預扣税款。2024年計劃的參與者有責任支付法律要求公司或公司子公司在行使期權或股票增值權或授予其他獎勵時預扣的任何聯邦、州或地方税。署長可以要求通過預扣根據獎勵的行使或歸屬而發行的普通股來履行預扣税義務。管理人還可以要求通過一項安排全部或部分履行公司或任何關聯公司的預扣税義務,即立即出售根據任何獎勵發行的一定數量的股票,並將此類出售的收益匯給公司或相應的關聯公司,金額應足以支付應付的預扣額。
修改和終止。董事會可以隨時修改或終止2024年計劃,署長可以隨時修改或取消任何未兑現的獎勵,以滿足法律的變化或任何其他合法目的。但是,未經持有人同意,任何此類行動都不會對任何未決裁決下的任何權利產生重大不利影響。在紐約證券交易所規則要求的範圍內,任何對2024年計劃條款進行重大修改的修正案都必須得到我們的股東的批准。如果《守則》要求修正案保持激勵期權的合格地位,則修正案還應得到股東的批准,但僅限於署長確定的範圍。
計劃的生效日期。我們的董事會於 2024 年 4 月 9 日批准了 2024 年計劃。根據2024年計劃,激勵性股票期權的授予可能持續到2034年4月9日。自股東批准之日起十年後,不得根據2024年計劃授予任何其他獎勵。
計劃福利
由於根據2024年計劃發放獎勵由署長自行決定,因此我們無法確定2024年計劃任何參與者未來將獲得或分配給2024年計劃任何參與者的普通股的美元價值或數量。
2023 年代理聲明 | HubSpot, Inc. 60
《守則》下的税收方面
以下是2024年計劃下某些交易對美國聯邦所得税的主要後果的摘要。它沒有描述2024年計劃下的所有美國聯邦税收後果,也沒有描述州、地方或非美國的税收後果。
激勵性股票期權.期權持有人在授予或行使激勵性股票期權時通常不會實現任何應納税收入。如果根據行使激勵性股票期權向期權持有人發行的普通股在授予之日起兩年後以及自行使之日起一年後出售或轉讓,那麼 (i) 出售此類股票時,任何超過行使價(為股票支付的金額)的已實現金額都將作為長期資本收益向期權持有人徵税,而蒙受的任何損失都將是長期資本損失,以及 (ii) 我們無權出於聯邦所得税目的獲得任何扣除。激勵性股票期權的行使將產生税收優惠項目,這可能會為期權持有者帶來替代性的最低納税義務。
如果在行使激勵性股票期權時收購的普通股在上述兩年和一年的持有期(“取消資格處置”)到期之前處置,則通常 (i) 期權持有人將在處置當年實現普通股的普通收益,金額等於行使時普通股的公允市場價值的超出部分(如果有)(或出售此類股票的變現金額,如果更少)普通股)超過其行使價,以及(ii)我們將有權扣除該金額。如果激勵性股票期權的全部或部分行使價通過投標普通股來支付,則適用特殊規則。
如果激勵性股票期權在不再符合上述税收待遇的條件時行使,則該期權將被視為不合格期權。通常,如果激勵性股票期權在終止僱傭關係超過三個月後行使(如果因殘疾而終止僱用,則為一年),則沒有資格獲得上述税收待遇。在因死亡而解僱的情況下,三個月規則不適用。
非合格期權.在授予不合格股票期權時,期權持有人沒有實現任何收入。通常(i)在行使時,期權持有人實現的普通收益等於行使之日普通股的行使價與公允市場價值之間的差額,我們獲得相同金額的税收減免;(ii)行使之日後的處置、升值或折舊被視為短期或長期資本收益或損失,具體取決於普通股的持有時間。如果不合格股票期權的全部或部分行使價通過投標普通股來支付,則適用特殊規則。行使後,期權持有人還將就公允市場價值超過期權行使價的部分繳納社會保障税。
其他獎項.根據2024年計劃,我們通常有權獲得與其他獎勵相關的税收減免,金額等於參與者在確認此類收入時實現的普通收入。除非獎勵規定進一步延期,否則參與者通常需要繳納所得税,並在獎勵行使、歸屬或不可沒收時確認所得税。
降落傘付款.由於控制權變更(例如銷售事件)的發生而加速的獎勵的任何部分的授予可能會導致與此類加速獎勵相關的部分付款被視為《守則》中定義的 “降落傘付款”。我們可能無法全部或部分扣除任何此類降落傘的款項,並且可能要求收款人對全部或部分此類付款(以及通常應繳的其他税款)繳納不可扣除的20%聯邦消費税。
扣除限制.根據該守則第162(m)條,我們在2024年計劃下的獎勵扣除額可能僅限於任何 “受保員工”(定義見該守則第162(m)條)每年獲得超過100萬美元的薪酬。
2023 年代理聲明 | HubSpot, Inc. 61
股權補償計劃信息
下表列出了截至2023年12月31日的有關我們的股權薪酬計劃的信息。
計劃類別 |
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的數量 |
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加權- |
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的數量 |
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股東批准的股權薪酬計劃 (2) |
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2,429,810 |
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(3) |
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212.69 |
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10,909,657 |
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(4) |
股權薪酬計劃未獲得股東批准 |
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— |
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— |
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總計 |
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2,429,810 |
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212.69 |
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10,909,657 |
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需要投票
2024年計劃的批准需要在年度會議上正確投贊成票或由代理人代表並有權在年會上投票的大多數已發行普通股投贊成票,這些普通股被正確投了 “贊成” 或 “反對” 票。棄權票和經紀人不投票對投票結果沒有影響。
建議 董事會的
董事會建議你投票 “贊成” 批准HUBSPOT, INC.2024年股票期權和激勵計劃。 |
2023 年代理聲明 | HubSpot, Inc. 62
PROPOSAL FIVE — 批准對我們經修訂和重述的第七份公司註冊證書的修正案,該修正案旨在限制特拉華州通用公司法最新修正案允許的公司某些高管在某些情況下承擔的責任
背景
特拉華州是我們的註冊州,最近頒佈了立法,允許特拉華州公司在《特拉華州通用公司法》(“DGCL”)第102(b)(7)條規定的有限情況下限制某些高級管理人員的責任。經修訂的DGCL第102(b)(7)條僅允許股東因違反高管信託謹慎義務而提出的直接索賠,包括集體訴訟,但並未取消高管對公司本身提出的違反信託義務索賠或股東以公司名義提出的衍生索賠的金錢責任。此外,責任限制不適用於違反忠誠義務的行為、非善意的行為或不作為、涉及故意不當行為或故意違法的行為,或官員從中獲得不當個人利益的任何交易。我們的第七次修訂和重述的公司註冊證書(“章程”)目前規定在總局允許的情況下免除董事,但其中不包括允許開除高管責任的條款。
董事會認為,必須提供保護,使其免受某些負債和支出的影響,這些負債和費用可能會阻礙潛在或現任董事接受或繼續擔任公司董事會成員以及潛在或現任高管在公司任職。在缺乏此類保護的情況下,合格的董事和高級管理人員可能會因為面臨個人責任以及不管是非曲直都會花費鉅額費用而無法擔任董事或高級管理人員。特別是,董事會考慮了根據經修訂的DGCL第102(b)(7)條免除此類高管責任的索賠類別和類型的狹窄,受影響的公司高管人數有限,以及董事會認為根據DGCL第102(b)(7)條提供免責將給公司帶來的好處,包括但不限於吸引和留住關鍵官員,並有可能降低與輕率訴訟相關的訴訟成本。
董事會平衡了這些考慮因素與我們的公司治理指導方針和慣例,並認為修改我們的章程,增加第X條,通過經修訂的DGCL第102(b)(7)條,並將免責保護範圍擴大到我們的高級管理人員和董事的最大利益。在本委託書中,我們將本章程的擬議修正案稱為 “免責修正案”。
擬議的免責修正案文本
《免責修正案》將修訂我們的章程,增加一條新條款,以反映特拉華州關於開除官員罪責的法律條款,具體如下:
第 X 條
官員責任限制
在DGCL允許的最大範圍內,公司高管(定義見下文)不得因違反其作為公司高管的信託義務而向公司或其股東承擔個人金錢損害賠償責任,但以下責任除外:(a) 該高級管理人員違反對公司或其股東的忠誠義務;(b) 非善意或涉及故意不當行為的行為或不作為明知違法,(c) 對於該官員從中獲得不當個人利益的任何交易,或(d)由公司提起或以公司權利為由提起的任何訴訟引起的。如果在本證書生效之日之後對DGCL進行了修訂,以授權公司採取行動進一步取消或限制高管的個人責任,則應在經修訂的DGCL允許的最大範圍內取消或限制公司高級管理人員的責任。就本第十條而言,“高級職員” 是指已被正式任命為公司高管的個人,在就聲稱負有責任的作為或不作為時,被視為同意按照10 Del的規定向公司註冊代理人送達訴訟程序的個人。C. § 3114 (b)。
2023 年代理聲明 | HubSpot, Inc. 63
(i) 公司股東或 (ii) DGCL修正案對本第十條的任何修訂、廢除或修改,均不得對該修正、廢除或修改時擔任高級管理人員的人員在修訂、廢除或修改之前發生的任何作為或不作為產生任何權利或保護產生不利影響。”
反映上述免責修正案的擬議章程修正證書(“修正證書”)作為附錄B附於本委託書中。
擬議的免責修正案的理由
董事會認為,《免責修正案》對於繼續吸引和留住有經驗和合格的官員是必要的。董事會認為,在缺乏這種保護的情況下,合格的高級管理人員可能會因為面臨個人責任而被阻止擔任公司高管。董事和高級管理人員角色的性質通常要求他們就關鍵問題做出決定。董事和高級管理人員往往必須針對時間緊迫的機遇和挑戰做出決定,這可能會造成調查、索賠、訴訟、訴訟或訴訟的巨大風險,事後看來尤其如此,特別是在當前的訴訟環境下,無論是非曲直如何。限制對個人風險的擔憂將使董事和高級管理人員能夠最好地行使商業判斷力,以促進股東的利益。我們預計我們的同行將通過免責條款,限制高管在公司註冊證書中的個人責任,而不通過擬議的免責修正案可能會影響我們對優秀高管候選人的招聘和留用,這些候選人得出結論,潛在的負債風險、辯護費用和其他訴訟風險超過擔任公司高管的收益。此外,董事會認為,《免責修正案》不會對股東權利產生負面影響,特別是考慮到可免除高管責任的索賠類別和類型。
因此,2024年3月20日,董事會確定擬議的免責修正案是可取的,符合公司和股東的最大利益,並批准並批准了擬議的免責修正案,但須經股東在年會上批准。
擬議的免責修正案的時間和影響
如果擬議的免責修正案獲得股東的批准,該修正案將在向特拉華州國務卿提交修正證書後立即生效,我們預計將在年會結束後立即提交修正證書。除了增加第十條外,《修正證書》生效後,我們章程的其餘部分將保持不變。如果擬議的免責修正案未得到股東的批准,我們的章程將保持不變。根據DGCL,儘管股東批准了擬議的免責修正案,但在向特拉華州國務卿提交修正證書生效之前,董事會仍可以選擇放棄擬議的免責修正案,而無需股東採取進一步行動。
需要投票
批准免責修正案需要持有截至記錄日期已發行並有權投票的大多數股東投贊成票。棄權票和經紀人不投票將產生與投票反對《免責修正案》相同的效果。
董事會的建議
我們的董事會建議你投贊成票,批准我們對第七次修訂和重述的公司註冊證書的修正案,該修正案旨在限制最近特拉華州通用公司法修正案允許的公司某些高管在某些情況下承擔的責任。 |
2023 年代理聲明 | HubSpot, Inc. 64
的交易其他業務
董事會不知道還有其他事項將在年會上提請審議。如果有任何其他事項適當地提交年會,則隨附代理人中任命的人員打算根據適用法律根據其對此類問題的最佳判斷,對由此代表的股份進行投票。
額外 信息
提交程序g 股東提案
在年會之前提交股東提案的要求
我們的章程規定,要提名董事會選舉人選或在年度股東大會上考慮的其他提案,股東必須在上年度年會一週年之前,不遲於營業結束90天,也不早於營業結束的120天,在馬薩諸塞州劍橋運河公園2號02141向我們的祕書發出書面通知。但是,章程還規定,如果年會日期在該週年紀念日之前超過30天或之後超過60天,則通知必須不遲於該年會前90天或首次公開宣佈該會議日期之後的第10天(以較晚者為準),送達通知。任何提名都必須包括 (i) 我們章程要求的所有信息,以及 (ii) 在徵求競選董事代理人時需要披露的或《交易法》第14A條要求披露的與被提名人有關的所有信息,包括被提名人書面同意在委託書中被提名並在當選後擔任董事,以及我們在確定候選人資格時可能合理需要的信息擔任董事的人。至於有關其他事項的提案, 通知必須簡要説明希望提交會議的事項, 在會議上進行此類事務的理由, 提議通過的任何決議或章程修正案的文本(如果有),以及該股東(和受益所有人)在提案中的任何實質利益。該提案必須是股東採取行動的適當主題。此外,要提出提名或提案,股東在發出通知時必須記錄在案,並且必須提供有關其本人(和受益所有人)的某些信息,包括我們賬簿上顯示的提議此類業務或提名的股東的姓名和地址、我們直接或間接實益擁有的股本和/或合成股權(定義見章程)的類別和數量提出此類業務或提名的股東或其關聯公司的記錄,或關聯公司(定義見根據《交易法》頒佈的第12b-2條)和某些附加信息。
除非股東遵守了《交易法》頒佈的第14a-19條,包括根據該法的要求及時向公司發出通知,否則任何股東都不得徵集代理人來支持公司的提名人以外的董事候選人。如果隨後提供通知的任何股東未能遵守根據《交易法》頒佈的第14a-19(a)(2)條或第14a-19(a)(3)條的要求,包括及時向公司發出通知,並且沒有其他提議人根據《交易法》第14a-19條發出通知,表示打算根據規則徵集代理人以支持此類擬議被提名人的選舉 14a-19 (b) 根據《交易法》,那麼這樣的擬議被提名人將被取消資格。
連續持有我們普通股至少三年的股東或最多20名股東可以提名兩名董事候選人並在我們的代理材料中包括兩名董事候選人 或佔董事會20%的被提名人人數,或者如果該金額不是整數,則最接近的整數低於20%,前提是股東和被提名人滿足我們章程的要求。必須在2024年12月26日營業結束之前以及不遲於2025年1月25日營業結束之前收到代理訪問董事候選人的通知。
根據我們的章程,2025年年度股東大會的預先通知要求如下:如果股東通知不早於2025年2月11日且不遲於2025年3月13日營業結束時通過上述地址送達我們的祕書,則應及時。但是,如果我們的2025年年度股東大會的日期是在2025年6月11日(年會週年紀念日)的30天之前或之後的60天以上,則如果股東通知是在90(1)營業結束後以較晚的日期通過上述地址收到的,則將及時收到股東通知第四此類年會的前一天或 (2) 公開披露會議日期之後的第十天。此外,為了遵守通用代理規則,打算徵集代理人以支持公司提名人以外的董事候選人的股東必須在2025年4月12日之前提供通知,列出《交易法》第14a-19條所要求的信息。
2023 年代理聲明 | HubSpot, Inc. 65
考慮將股東提案納入公司代理材料的要求
除了上述要求外,任何希望提交提案以納入我們的代理材料的股東都必須遵守根據《交易法》頒佈的第14a-8條。要將此類提案納入與2025年年度股東大會相關的代理材料中,必須滿足第14a-8條的所有適用要求,並且我們必須在2024年12月26日之前收到此類提案。此類提案必須提交給我們的祕書,由馬薩諸塞州劍橋市運河公園2號的HubSpot, Inc.轉交給02141。
如上所述,事先提供業務通知或提名要求完全受我們的章程第14a-19條(如適用)的限制,對於提交股東提案以納入我們的委託書的第14a-8條,我們建議您閲讀該規則以符合適用的要求。未能及時發出必要的通知或不滿足我們的章程、第14a-19條或第14a-8條(如適用)中的要求,可能會導致提案或提名無法在我們的年度股東大會上提出。您可以聯繫我們主要執行辦公室的祕書索取我們現行章程的副本,包括有關提出股東提案和提名董事候選人要求的相關條款,也可以參閲我們最近向美國證券交易委員會提交的章程副本,可在www.sec.gov上查閲。
2023 年代理聲明 | HubSpot, Inc. 66
應用程序附錄 A
非公認會計準則營業收入的對賬
(以千計,腳註除外)
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截至2023年6月30日的六個月 |
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截至2023年12月31日止年度 |
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GAAP 營業虧損 |
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$ |
(163,264 |
) |
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$ |
(208,056 |
) |
基於股票的薪酬 |
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211,038 |
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432,271 |
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收購的無形資產的攤銷 |
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1,696 |
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5,311 |
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收購/處置相關費用(收入) |
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— |
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3,906 |
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重組費用 |
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92,450 |
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96,843 |
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非公認會計準則營業收入 |
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$ |
141,920 |
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|
$ |
330,275 |
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貨幣收入持續增長的對賬
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截至2022年12月31日止年度的GAAP收入 |
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$ |
1,730,969 |
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截至2023年12月31日止年度的GAAP收入 |
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2,170,230 |
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按2022年匯率計算,外匯對截至2023年12月31日的年度收入的影響 |
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(2,936 |
) |
截至2023年12月31日止年度的固定貨幣收入 |
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2,167,294 |
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貨幣收入持續增長 |
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25.2 |
% |
2023 年代理聲明 | HubSpot, Inc. A-1
應用程序附錄 B
HUBSPOT, INC.
2024 年股票期權和激勵計劃
該計劃的名稱是HubSpot, Inc. 2024年股票期權和激勵計劃(不時修訂,即”計劃”)。該計劃的目的是鼓勵和支持HubSpot, Inc. 的高級職員、員工、非僱員董事和顧問(”公司”)及其關聯公司在很大程度上取決於他們的判斷、主動性和努力,才能成功開展業務,以收購公司的專有權益。預計,向這些人提供公司福利的直接股權將確保他們與公司及其股東的利益更加一致,從而激發他們代表公司所做的努力,增強他們留在公司的願望。
以下術語的定義如下:
“法案”指經修訂的 1933 年《證券法》及其相關規則和條例。
“管理員”指董事會或董事會薪酬委員會或履行薪酬委員會職能的類似委員會,該委員會由不少於兩名獨立的非僱員董事組成。
“附屬公司” 在確定時,指本法第405條所定義的公司的任何 “母公司” 或 “子公司”。董事會將有權決定在上述定義中確定 “母公司” 或 “子公司” 地位的時間或時間。
“獎項”要麼 “獎項,”除非提及本計劃下的特定類別的補助金,包括激勵性股票期權、非合格股票期權、股票增值權、限制性股票獎勵、限制性股票單位、非限制性股票獎勵、現金獎勵和股息等價權。
“獲獎證書”指一份書面或電子文件,其中列出了適用於根據本計劃授予的獎勵的條款和條款。每份獎勵證書均受本計劃的條款和條件的約束。
“板”指公司董事會。
“基於現金的獎勵”指一項獎勵,使獲獎者在達到規定的績效目標後有權獲得以現金計價的款項。
“原因” 指 (i) 受贈方對公司或任何關聯公司,或與該實體有業務往來的任何現有或潛在客户、供應商、供應商或其他第三方的不誠實陳述或行為;(ii) 受贈方犯下 (A) 重罪(或管理人認定的非美國法律規定的類似嚴重的罪行)或 (B) 任何涉及道德敗壞、欺騙、不誠實的輕罪或欺詐;(iii) 受贈方未能履行受贈方分配的職責和責任,使公司或關聯公司,在公司或關聯公司向受贈方發出書面通知後,根據公司或關聯公司的合理判斷,其失敗仍在繼續;(iv) 受贈方對公司或任何關聯公司的重大過失、故意不當行為或不服從命令(包括但不限於任何違反公司或任何關聯公司的行為準則、內幕交易、故意會計不當行為或不予合作)調查);或(v)受贈方嚴重違反雙方之間任何協議的任何條款受贈方和公司或任何關聯公司與禁止競爭、不招標、不披露和/或轉讓發明相關的任何關聯公司。
“代碼”指經修訂的1986年《國税法》和任何後續法以及相關的規則、條例和解釋。
“顧問”指提供服務的顧問或顧問 善意作為獨立承包商向公司或關聯公司提供服務,以及根據A.1號指令有資格成為顧問或顧問的人。該法案下的 S-8 表格的 (a) (1)。
2023 年代理聲明 | HubSpot, Inc. B-1
股息等值權利”指一項獎勵,該獎勵使受贈方有權根據普通現金分紅獲得抵免,如果股息等價權(或與之相關的其他獎勵)中規定的股票是向受贈方發行和持有的。
“生效日期”指本計劃在第 19 節中規定的生效日期。
“《交易法》”指經修訂的1934年《證券交易法》及其相關規則和條例。
“公允市場價值”任何給定日期的股票是指署長善意確定的股票的公允市場價值; 提供的, 然而,如果該股票在全國證券交易商協會自動報價系統上市(”納斯達克”)、納斯達克全球市場、紐約證券交易所或其他國家證券交易所或在任何成熟市場上交易的,應參照市場報價作出決定。如果該日期沒有市場報價,則應參照該市場報價日期之前的最後日期作出決定。
“好理由” 指 (i) 受贈方基本工資的實質性減少,但全面減薪除外,同樣影響公司或關聯公司所有或幾乎所有處境相似的員工,或 (ii) 受贈方向公司或關聯公司提供服務的地理位置的變動超過50英里,前提是受贈方在首次出現後90天內向公司或關聯公司發出通知任何此類事件,且公司或關聯公司未能在30年內糾正此類事件發出此類通知的天數(”治癒期”),受贈方將在補救期結束後的60天內終止受贈方的服務關係。
“激勵性股票期權”指任何被指定為《守則》第422條所定義的 “激勵性股票期權” 的股票期權。
“非僱員董事”指同時也是公司或任何子公司僱員的董事會成員。
“不合格股票期權”指任何不是激勵性股票期權的股票期權。
“選項”要麼 “股票期權”指購買股票的任何期權。
“先前的計劃” 指不時修訂的HubSpot公司2014年股票期權和激勵計劃以及HubSpot, Inc.2007年股權激勵計劃。
“限制性股票”指仍面臨沒收風險或公司回購權的限制性股票獎勵所依據的股票。
“限制性股票獎勵”指限制性股票的獎勵。
“限制性股票單位”指股票單位的獎勵。
“促銷活動”指 (i) 將公司的全部或幾乎全部資產合併出售給無關的個人或實體,(ii) 合併、重組或合併,根據該合併、重組或合併,在此類交易完成後,公司未償還投票權和已發行股票的持有人不擁有所產生或繼承實體(或其最終母公司,如果適用)的大多數未償還投票權和已發行股票或其他股權,(iii)出售所有向非關聯個人、實體或其一致行動集團持有的公司股票,或 (iv) 任何其他交易,在該交易前夕的公司未兑現投票權的所有者不擁有本公司或任何繼承實體在交易完成後立即擁有至少多數未決權的交易,除非直接從公司收購證券。
“銷售價格” 指管理人根據銷售活動確定的每股股票應付或以其他方式向股東收取的對價的價值。
2023 年代理聲明 | HubSpot, Inc. B-2
“第 409A 節”指《守則》第 409A 條及據此頒佈的條例和其他指南。
“服務關係” 指作為公司或任何關聯公司的高級職員、員工、董事或顧問的任何關係(例如,如果個人的身份從全職員工變為兼職員工或顧問,反之亦然,則服務關係應被視為持續不間斷)。
“股票”指公司的普通股,面值每股0.001美元,但須根據第3節進行調整。
“股票增值權”指一項獎勵,使獲得者有權獲得股票(或現金,在適用的獎勵證書中明確規定的範圍內),其價值等於行使之日股票的公允市場價值超過股票增值權行使價乘以行使股票增值權的股票數量。
“子公司”指公司直接或間接擁有至少 50% 權益的任何公司或其他實體(公司除外)。
“替代獎勵” 指公司為假設、替代或交換先前授予的獎勵而授予的獎勵或發行的股票,每種獎勵均由公司或任何關聯公司收購的公司或與公司或任何關聯公司合併的公司。
“百分之十的所有者”指公司或任何屬於《守則》第424(f)條所指的 “子公司” 的子公司的員工,他們擁有或被視為擁有(根據《守則》第424(d)條的歸屬規則)公司或任何母公司或子公司所有類別股票的合併投票權的10%以上。
“無限制股票獎勵”指不受任何限制的股票獎勵。
2023 年代理聲明 | HubSpot, Inc. B-3
署長的所有決定和解釋均對所有人具有約束力,包括公司和計劃受助人。
2023 年代理聲明 | HubSpot, Inc. B-4
2023 年代理聲明 | HubSpot, Inc. B-5
本計劃下的受贈方將是管理人不時自行決定選擇的公司及其關聯公司的高級職員、員工、非僱員董事或顧問; 提供的該獎勵不得發放給僅向公司任何 “母公司” 提供服務的高級職員、員工、非僱員董事或顧問,該術語定義見該法第405條,除非 (i) 根據第409A條,獎勵所依據的股票被視為 “服務接受者股票”,或 (ii) 公司已確定此類獎勵不受或以其他方式遵守第409A條。
2023 年代理聲明 | HubSpot, Inc. B-6
付款工具將視收款情況而定。根據公司或過户代理人的記錄,向受贈方轉讓因行使股票期權而購買的股票將取決於公司從受讓人(或根據股票期權的規定代替受讓人的買方)收到此類股票的全部購買價格,以及獎勵證書或適用法律條款中包含的任何其他要求的滿足(包括公司應繳的任何預扣税款的清償情況對受贈方不予受理)。如果受贈方選擇通過認證方法支付先前擁有的股票的購買價格,則行使股票期權時轉讓給受贈方的股票數量應減去經認證的股票數量。如果公司為自己或使用第三方的服務建立了行使股票期權的自動化系統,例如使用互聯網網站或交互式語音回覆的系統,則可以通過使用這種自動化系統來允許股票期權的無紙化行使。
2023 年代理聲明 | HubSpot, Inc. B-7
2023 年代理聲明 | HubSpot, Inc. B-8
授予或出售非限制性股票。管理人可以根據本計劃發放(或按面值或管理員確定的更高收購價出售)無限制股票獎勵。非限制性股票獎勵是一種獎勵,根據該獎勵,受贈方可以不受本計劃的任何限制地獲得股票。可以根據過去的服務或其他有效對價發放無限制的股票獎勵,也可以代替應向該受贈方提供的現金補償。
以現金為基礎的獎勵的發放。署長可以根據本計劃發放基於現金的獎勵。管理人應確定現金獎勵的最長期限、與現金獎勵相關的現金金額、基於現金的獎勵歸屬或支付的條件,以及署長應確定的其他條款。每項基於現金的獎勵均應指定以現金計價的付款
2023 年代理聲明 | HubSpot, Inc. B-9
署長確定的金額、公式或付款範圍。現金獎勵的付款(如果有)應根據獎勵條款支付,並且可以以現金支付。
2023 年代理聲明 | HubSpot, Inc. B-10
獎勵旨在最大限度地不受第 409A 條的約束,並以其他方式遵守第 409A 條。本計劃和所有獎勵應根據該意圖進行解釋。如果任何獎勵被確定為第 409A (a) 條所指的 “不合格遞延薪酬”409A Award”),該獎項應遵守管理員不時規定的其他規則和要求,以遵守第 409A 條。如果在 “離職”(根據第409A條的定義)向當時被視為 “特定員工”(根據第409A條的定義)的受贈人支付409A獎勵下的任何款項,則不得在 (i) 受贈方離職後六個月零一天或 (ii) 受贈方死亡之日之前支付此類款項,以較早者為準,但這種延遲僅限於防止此類付款受到根據第 409A 條徵收的利息、罰款和/或額外税款所必需的程度。此外,除非在第 409A 條允許的範圍內,否則不得加速任何409A獎勵的結算。公司沒有就本計劃中描述的任何或全部款項或福利免於適用或遵守第409A條作出任何陳述,也沒有承諾阻止第409A條適用於任何此類付款。受贈方應全權負責支付與本計劃(包括第409A條規定的獎勵)相關的任何税款和罰款。
董事會可以隨時修改或終止本計劃,署長可以隨時修改或取消任何未兑現的獎勵,以滿足法律變更或任何其他合法目的,但未經持有人同意,此類行動不得對任何未償獎勵下的權利產生實質性的不利影響。除第3(c)或3(d)節另有規定外,未經股東事先批准,管理員在任何情況下均不得行使自由裁量權,通過取消和重新授予或取消股票期權或股票增值權來換取現金或其他獎勵來降低已發行股票期權或股票增值權的行使價格,也不得對根據規則被視為重新定價的股票期權或股票增值權採取任何其他行動美國主要國民的法規股票上市的證券交易所。在署長確定的任何證券交易所或市場體系規則所要求的範圍內
2023 年代理聲明 | HubSpot, Inc. B-11
股票上市的,或者根據守則,為了確保根據本計劃授予的激勵性股票期權符合《守則》第422條的條件,計劃修正案必須得到有權在股東大會上投票的公司股東的批准。本第 16 節中的任何內容均不限制管理員採取第 3 (c) 或 3 (d) 節所允許的任何行動的權力。
對於任何獎勵中未行使的部分以及受贈方未收到的任何現金、股票或其他對價付款,除非署長在任何獎勵或獎勵方面另有明確決定,否則受贈方擁有的權利不得高於公司普通債權人的權利。管理人可自行決定授權設立信託或其他安排,以履行公司根據本協議交付股票或支付獎勵款項的義務, 提供的此類信託或其他安排的存在與前述句子一致。
2023 年代理聲明 | HubSpot, Inc. B-12
根據適用的州法律、公司章程和公司章程以及適用的證券交易所規則,本計劃將在股東批准後生效。在生效日期十週年之後,不得根據本協議授予任何獎勵,在董事會批准本計劃十週年之後,不得根據本協議授予任何激勵性股票期權。
本計劃以及根據該計劃採取的所有獎勵和行動應受特拉華州法律管轄,並根據該州法律進行解釋,在適用時不考慮法律衝突原則。
董事會批准日期:2024 年 4 月 9 日
股東批准的日期:
2023 年代理聲明 | HubSpot, Inc. B-13
蘋果索引C
修正證書
到
第七次修訂並重述
公司註冊證書
的
HUBSPOT, INC.
(根據該法第 242 節
特拉華州通用公司法)
HubSpot, Inc.,一家根據特拉華州法律組建和存在的公司(”公司”),特此證明如下:
“第 X 條
官員責任限制
在DGCL允許的最大範圍內,公司高管(定義見下文)不得因違反其作為公司高管的信託義務而向公司或其股東承擔個人金錢損害賠償責任,但以下責任除外:(a) 該高級管理人員違反對公司或其股東的忠誠義務;(b) 非善意或涉及故意不當行為的行為或不作為明知違法,(c) 對於該官員從中獲得不當個人利益的任何交易,或 (d) 由公司提出或根據公司權利提出的任何索賠而產生的。如果在本證書生效之日之後對DGCL進行了修訂,以授權公司採取行動進一步取消或限制高管的個人責任,則應在經修訂的DGCL允許的最大範圍內取消或限制公司高級管理人員的責任。就本第十條而言,“高級職員” 是指已被正式任命為公司高管的個人,在就聲稱負有責任的作為或不作為時,被視為同意按照10 Del的規定向公司註冊代理人送達訴訟程序的個人。C. § 3114 (b)。
(i) 公司股東或 (ii) DGCL修正案對本第十條的任何修訂、廢除或修改,均不得對該修正、廢除或修改時擔任高級管理人員的人員在修訂、廢除或修改之前發生的任何作為或不作為產生任何權利或保護產生不利影響。”
為此,本對第七次修訂和重述的公司註冊證書的修正證書已由本公司的正式授權官員於2024年______日的第___天簽署,以昭信守。
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2023 年代理聲明 | HubSpot, Inc. C-1
簽名 [請在方框內簽名]簽名日期(共同所有者)投票日期,用藍色或黑色墨水標記下面的方塊,如下所示:保留這部分以備記錄此代理卡僅在簽名和註明日期後才有效。僅拆下並退回此部分 V43770-P06143 用於反對棄權用於反對棄權 HUBSPOT, INC. 2 馬薩諸塞州劍橋運河公園 02141 HUBSPOT, INC.董事會建議您對以下提案投贊成票:董事會建議您對以下提案投贊成票:1.選舉三名第一類董事的任期至2027年年度股東大會,直至其繼任者正式當選並獲得資格,但須提前辭職或免職。1a.布萊恩·哈利根 1b.羅恩·吉爾 1c.吉爾·沃德 2.批准任命普華永道會計師事務所為截至2024年12月31日的財政年度的公司獨立註冊會計師事務所;4.批准 HubSpot, Inc. 2024 年股票期權和激勵計劃;以及 3.通過不具約束力的諮詢投票,批准公司指定執行官的薪酬;5.批准對HubSpot, Inc.第七次修訂和重述的公司註冊證書的修正案,以限制特拉華州法律最新修正案允許的某些高管在某些情況下承擔的責任。被提名人:注意:處理在年會之前適當處理的其他事務(包括休會或延期)。請嚴格按照此處顯示的姓名進行簽名。簽約成為律師、遺囑執行人、管理人或其他信託人時,請提供完整的職稱。共同所有者應各自親自簽名。所有持有人必須簽字。如果是公司或合夥企業,請由授權人員簽署完整的公司或合夥企業名稱。會議前通過互聯網投票-訪問www.proxyvote.com或掃描上方的二維條形碼在會議日期前一天美國東部時間晚上 11:59 之前,使用互聯網傳輸您的投票説明並以電子方式發送信息。訪問網站時請準備好代理卡,並按照説明獲取記錄並創建電子投票説明表。會議期間——前往 www.virtualshareholdermeeting.com/Hubs2024 你可以通過互聯網上的網絡直播參加會議,也可以在會議期間投票。準備好打印在標有箭頭的方框中的信息,然後按照説明進行操作。通過電話投票-1-800-690-6903 在會議日期前一天美國東部時間晚上 11:59 之前,使用任何按鍵式電話傳送投票指示。打電話時手裏拿着代理卡,然後按照説明進行操作。通過郵件投票在會議日期前一天美國東部時間晚上 11:59 之前,將代理卡標記、簽名並註明日期,然後用我們提供的已付郵資的信封退回 Broadridge, c/o Broadridge, c/o Broadridge, Edgewood, Edgewood, 51 NY 11717。掃描查看材料並投票
V43771-P06143 關於年會代理材料可用性的重要通知:通知和委託書以及年度報告可在www.proxyvote.com上查閲。繼續並將在背面簽署 HUBSPOT, INC.股東年會美國東部時間 2024 年 6 月 11 日上午 9:00 該代理由董事會徵集。股東特此任命亞米尼·蘭根、凱特·布克爾和艾麗莎·哈維·道森或其中任何人作為代理人,均有權任命其替代人,特此授權他們按照本次投票背面的指定代表和投票股東在將於美國東部時間6月11日上午9點舉行的年度股東大會上投票的HUBSPOT, INC. 普通股、2024 年及其任何延期或延期。該代理如果執行得當,將按照此處規定的方式進行投票。如果沒有做出此類指示,則將根據董事會的建議對該代理進行投票。
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