附錄 99.3
年度股東大會議程
根據荷蘭法律註冊的上市公司美因茲生物醫學公司(以下簡稱 “公司”)的年度股東大會 的議程,將於2024年5月31日歐洲中部時間14點(“股東大會”)在荷蘭阿姆斯特丹1077總局Atrium的CMS辦公室舉行(“股東周年大會”)。
1. | 開幕 | ||
2. | 審議截至2023年12月31日的財政年度的法定管理報告 | 討論項目 | |
3. | 通過截至2023年12月31日的財政年度的法定年度賬目 | 投票項目 | |
4. | 解除董事在截至2023年12月31日的財政年度內的管理和監督責任 | 投票項目 | |
5. | 修訂公司章程和授權CMS執行公司章程修正契約 | 投票項目 | |
6. | 延長董事會收購普通股或其存託憑證的授權 | 投票項目 | |
7. | 延長董事會收購優先股或其存託憑證的授權 | 投票項目 | |
8. | 再次任命G. Bächler先生為執行董事 | 投票項目 | |
9. | 再次任命 H.J. Hekland 先生為非執行董事 | 投票項目 | |
10. | 再次任命 G.J. Tibbitts 先生為非執行董事 | 投票項目 | |
11. | 再次任命H. Dreismann博士為非執行董事 | 投票項目 | |
12. | 指定 Kreston Lentink Audit B.V. 為荷蘭審計師,並授權董事會自行決定為截至 2024 年 12 月 31 日的財政年度指定一名美國審計師 | 投票項目 | |
13. | 其他供討論的事項 | ||
14. | 關閉 |
mainz biomed N.V. 年度股東大會議程解釋性説明
1. | 開幕 |
2. | 審議截至2023年12月31日的財政年度的管理報告 |
審議 根據荷蘭法律編制的截至2023年12月31日的財政年度的法定管理報告。法定 管理報告可在公司網站 https://www.mainzbiomed.com/investors 上查閲,也可在公司 辦公室查閲。
3. | 通過截至2023年12月31日的財政年度的年度賬目 |
建議採用根據荷蘭法律編制的截至2023年12月31日的財政年度的法定年度賬目。 採用的法定年度賬目包括對截至2023年12月31日的財政年度的虧損的分配。Lentink 發佈了截至2023年12月31日的財政年度的法定年度賬目彙編報表。法定年度賬目 可在公司網站 https://www.mainzbiomed.com/investors 上查閲,也可在 公司的辦公室查閲。
4. | 在截至2023年12月31日的財政年度中解除董事的管理和監督職務 |
建議在截至2023年12月31日的財政年度 年度賬目或根據荷蘭法律編制的截至2023年12月31日的財政年度的法定管理報告或 其他公開披露的法定年度 賬目或截至2023年12月31日的財政年度的法定管理報告中, 解除其在截至2023年12月31日的財政年度內行使 或其管理和監督職責的責任。
5. | 修訂公司章程和授權 CMS 執行 公司章程修正契約 |
提議將 公司的法定資本從500,000.00歐元(分為4500萬股普通股和5,000,000股優先股,細分為五個系列,名義價值為0.01歐元)增加到1,000,000歐元,分為9,000,000股普通 股和10,000,000股優先股,細分為五個系列,名義價值為0.01歐元,一旦已發行普通股的數量 首次達到或超過5000萬歐元,即減至250萬歐元,分為2.25億股普通股和 25,000,000 股普通股和 25,000,000優先股,細分為五個系列,每股名義價值為0.01歐元,根據 CMS起草的公司章程修正案草案對公司章程進行了修正案,並授權每位在CMS工作 的民法公證員、指定民法公證員、候選民法公證員、公證助理和公證祕書籤訂公司章程修訂契約,並執行 授權人員認為的所有其他法律行為與此有關是必要的。
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6. | 延長董事會收購普通股或其存託憑證的授權 |
2023 年 6 月 28 日, 股東大會將董事會收購公司資本普通股或其存託憑證 的授權延長至 2024 年 12 月 27 日。
建議將 董事會收購公司資本中普通股或其存託憑證作為對價 的授權延長至2025年11月29日。
可以不時收購適用法律和公司章程允許的最大數量的普通股,普通股 可以通過公開市場談判的回購或私下、自投要約或通過加速回購 安排進行收購,價格從普通股的名義價值到普通股市場價格的110%不等,前提是 :
(a) | 對於公開市場或私下協商回購,市場價格應為交易時納斯達克股票市場普通股的價格; |
(b) | 對於自投要約,市場價格應為在招標要約到期前不少於一個且不超過連續五個交易日 的時間段內納斯達克股票市場普通股 的交易量加權平均價格;以及 |
(c) | 對於加速回購安排,市場價格應為安排期內納斯達克股票市場 普通股的成交量加權平均價格; |
任何交易日的交易量加權 平均價格應按這些交易日的每日交易量加權平均價格 的算術平均值計算。
7. | 延長董事會收購優先股或其存託憑證的授權 |
2023 年 6 月 28 日, 股東大會授權董事會收購公司資本中的融資優先股或其存託憑證 ,期限為十八個月,直至 2024 年 12 月 27 日。
建議將 董事會收購公司資本中融資優先股或其存託憑證作為 對價的授權延長至2025年11月29日。
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可以不時收購適用法律和公司章程允許的最大數量的 融資優先股, 融資優先股可以通過公開市場談判的回購或私下、自投要約或 加速回購安排收購,價格從融資優先股的名義價值到以下較高者不等:
(a) | 公司在根據 公司章程的適用規定取消此類融資優先股後將支付的金額;以及 |
(b) | 根據公司章程的適用規定,可以將融資優先股轉換為普通股市場價格的110% ,其中市場價格將按上文5 中規定的 方式確定。 |
8. | 再次任命G. Bächler先生為執行董事 |
G. Bächler 先生被任命為本公司執行董事,任期自2021年8月13日開始,至股東周年大會閉幕時結束。
建議再次任命Bächler 先生為公司執行董事,任期從股東周年大會閉幕開始,到2025年舉行的公司年度股東大會 結束時結束。
Bächler 先生在專門從事生命科學和醫學診斷領域的私營和上市公司擁有全球經驗 。巴赫勒先生於2019年創立了伯克利 生命科學顧問公司,這是一家診斷和生命科學初創諮詢公司。他於 2020 年 7 月至 2021 年 2 月擔任加利福尼亞州領先的 COVID 測試 CLIA 實驗室 SummerBio 的首席執行官,並於 2008 年 11 月至 2019 年 6 月擔任 Singulex, Inc. 的首席執行官兼首席運營官 。
巴赫勒先生此前曾在羅氏分子系統公司擔任 多個領導職位,包括擔任其執行團隊成員。在羅氏診斷公司 任職的近二十年中,他曾在瑞士和加利福尼亞的研究、開發和營銷部門擔任過各種領導職位 。自2020年起,貝赫勒先生擔任加拿大上市生物技術 公司Telo Genomics的董事會主席,也是其他生命科學公司的顧問。
Bächler 先生擁有電氣工程學士 學位,並在倫敦商學院和加州大學伯克利分校哈斯商學院 完成了一系列行政財務和管理課程。
在提名貝赫勒先生 連任非執行董事時,董事會考慮了巴赫勒先生履行公司執行董事職責的方式 以及納斯達克股票市場 有限責任公司《股票市場規則》中適用的獨立標準。
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9. | 再次任命 H.J. Hekland 先生為非執行董事 |
H.J. Hekland 先生被任命為本公司的非執行董事,任期自2021年11月9日開始,至股東周年大會閉幕時結束。
建議再次任命Hekland 先生為公司非執行董事,任期自股東周年大會閉幕時開始,至2025年舉行的公司年度 股東大會閉幕時結束。
Hekland 先生於 1983 年畢業於挪威卑爾根的挪威經濟與工商管理學院 Sivilökonom (工商管理碩士)。在2001年他成立了卑爾根大學技術轉讓辦公室Sarsia Innovation之前,他曾在國際銀行和工業領域擔任過多個高管職位 。 他在職業生涯中將Sarsia發展成為一家風險基金管理公司,成立了三家風險基金。他在多家醫療保健和生物技術公司擔任董事會職務 ,自2021年以來,他一直是Lifecare AS(泛歐交易所增長:LIFE)的董事會成員,該公司開發連續血糖測量植入物。
2013年,他與達格芬恩·奧格雷德博士和羅傑·洛夫利博士共同創立了ColoAlert AS ,並委託藥業基因組學開發了ColoAlert測試,這促成了 目前的許可協議。
在提名Hekland 先生連任非執行董事時,董事會考慮了赫克蘭先生履行公司 非執行董事職責的方式以及納斯達克股票市場 LLC《股票市場規則》中適用的獨立標準。根據《納斯達克股票市場規則》第5605 (a) (2) 條,赫克蘭德先生被視為獨立人士。
10. | 再次任命 G.J. Tibbitts 先生為非執行董事 |
G.J. Tibbitts 先生最初被任命為公司非執行董事,任期自2022年12月14日開始,至2023年公司年度股東大會閉幕時結束,並再次被任命為本公司非執行董事,任期自2023年6月28日 28日起,即公司於2023年舉行的年度股東大會之日開始,至本公司閉幕時結束股東大會。
建議再次任命Tibbitts 先生為公司非執行董事,任期自股東周年大會閉幕時開始,至2025年舉行的公司年度 股東大會閉幕時結束。
Tibbitts先生是一名註冊公共 會計師,擁有超過30年的高級財務主管以及上市公司和 私人控股公司的董事會成員的專業經驗。他的專業知識包括多項債務和股權交易、複雜製造業務的重組、 技術會計問題的解決以及與美國證券交易委員會的直接互動。他曾在上市和私營公司擔任首席財務官,主要從事醫療診斷和生命科學領域。他在2024年3月之前一直擔任生物技術公司CoImmune Inc的董事會成員,並在收購之前擔任納斯達克 上市生物技術公司IDMI Pharma, Inc. 的董事會成員。他在聖地亞哥大學獲得工商管理學士學位和聖地亞哥州立大學工商管理碩士學位。
在提名 Tibbitts 先生 連任非執行董事時,董事會考慮了蒂比特斯先生履行公司 非執行董事職責的方式以及《納斯達克股票市場 有限責任公司股票市場規則中適用的獨立標準。根據《納斯達克股票市場規則》第5605(a)(2)條,蒂比特斯先生被視為獨立人士。
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11. | 再次任命H. Dreismann博士為非執行董事 |
H. Dreismann 博士最初被任命為公司非執行董事,任期自2022年12月14日開始,至2023年公司年度股東大會閉幕時結束,並再次被任命為公司非執行董事,任期自2023年6月28日 28日起,即公司於2023年舉行的年度股東大會之日,至股東周年大會閉幕時結束。
建議再次任命Dreismann 博士為公司非執行董事,任期從股東周年大會閉幕開始,到2025年舉行的公司年度 股東大會閉幕時結束。
德雷斯曼博士於1985年至2006年在羅氏集團成功地完成了 職業生涯,在那裏他曾擔任過多個高級職位,包括羅氏分子系統總裁兼首席執行官、 羅氏診斷全球業務發展主管以及羅氏全球診斷執行委員會成員。在過去五年中,德雷斯曼博士曾在Myriad Genetics, Inc.、Med BioGene, Inc.和Ignyta, Inc.的董事會任職。他獲得了德國威斯特法爾威廉姆斯大學(明斯特大學 大學)的生物學碩士學位和微生物學/分子生物學博士學位(以優異成績畢業)。
在提名德雷斯曼 博士連任非執行董事時,董事會考慮了德雷斯曼博士履行公司非執行董事職責的方式以及納斯達克股票 市場有限責任公司《股票市場規則》中適用的獨立標準。根據納斯達克股票市場規則第5605(a)(2)條,德雷斯曼博士被視為獨立人士。
12. | 指定 Kreston Lentink Audit B.V. 擔任荷蘭審計師並授權董事會酌情為截至 2024 年 12 月 31 日的財政年度指定 一名美國審計師 |
Kreston Lentink Audit B.V. 編制了截至2021年12月31日、2022年12月31日和2023年12月31日的財政年度的法定年度賬目。
提議:
(a) | 指定 Kreston Lentink Audit B.V. 擔任荷蘭審計師,對截至2024年12月31日的財政年度 的法定年度賬目進行審計,該賬目將根據荷蘭法律編制;以及 |
(b) | 授權董事會根據適用法律和 證券交易所規則,酌情指派一名美國審計師對截至2024年12月31日的財政年度的年度賬目進行審計,以提交美國證券交易委員會文件或其他目的。 |
13. | 其他供討論的事項 |
關閉
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