目錄

美國
證券交易委員會
華盛頓特區 20549
附表 14A 信息
根據第 14 (a) 條提出的委託聲明
1934 年《證券交易法》
(修正號)
由註冊人提交 ☒
由註冊人以外的一方提交
選中相應的複選框:

初步委託書

機密,僅供委員會使用(根據規則 14a-6 (e) (2) 所允許)

最終委託書

權威附加材料

根據 §240.14a-12 徵集材料
VEEVA 系統公司
(其章程中規定的註冊人姓名)
(如果不是註冊人,則提交委託書的人的姓名)
申請費的支付(勾選所有適用的複選框):
無需付費
之前使用初步材料支付的費用
根據《交易法》第14a6-(i) (1) 和 0-11 條第 25 (b) 項的要求,費用按附物中的表格計算

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2024 年年會通知
股東們
內容:2024 年年度股東大會。 我們提供本委託書與特拉華州法律規定的公益公司Veeva Systems Inc. 董事會(“董事會”)徵集代理人有關,該代理人將在此處所述的2024年年度股東大會(“年會”)上使用。這張圖表顯示了年會有待投票的項目、如何計算選票以及管理層如何建議你對每個項目進行投票。
提案
更多
信息

建議
經紀人
非投票
棄權票
需要投票
待批准
一個
選舉提案一中列出的董事擔任董事,直到2025年舉行的年會為止,或者直到其繼任者正式選出並獲得資格為止。
第 1 頁
為了
不會對結果產生任何影響
不會對結果產生任何影響
對每位被提名人按規定投的多數票;“贊成” 票超過 “反對” 票
兩個
批准任命畢馬威會計師事務所為截至2025年1月31日的財政年度的獨立註冊會計師事務所。
第 39 頁
為了
不會對結果產生任何影響
不會對結果產生任何影響
多數票按時投出;“贊成” 票超過 “反對” 票
批准對我們的公司註冊證書的修正和重述,以反映特拉華州有關官員免責的法律規定。
第 40 頁
為了
會算作對手
會算作對手
我們已發行股本的多數投票權
舉行諮詢(非約束性)投票,批准指定執行官薪酬。
第 61 頁
為了
不會對結果產生任何影響
不會對結果產生任何影響
多數票按時投出;“贊成” 票超過 “反對” 票
時間:太平洋時間 2024 年 6 月 12 日星期三上午 9:00
在哪裏:年會將在www.virtualShareoldermeeting.com/VEEV2024上虛擬舉行,在那裏你可以現場收聽會議、提交問題和在線投票。
誰可以投票:如果您是截至2024年4月15日營業結束時的登記股東(“記錄日期”),則可以投票。
我怎麼能投票:
登記在冊的股東可以通過以下任何一種方式投票:
互聯網:www.proxyvote.com 直到 2024 年 6 月 11 日星期二美國東部時間晚上 11:59;
電話:1-800-690-6903 直至美國東部時間2024年6月11日星期二晚上 11:59;
郵件:在代理卡上簽名、註明日期並郵寄給我們(如果您在年會之前將簽名的代理卡退還給我們,我們將按照您的指示對您的股票進行投票);或
直接在虛擬年會上:訪問 www.virtualShareholdermeeting.com/Veev2024 並輸入你的 16 位控制號碼。
Veeva Systems Inc. | 2024 年委託聲明

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以街道名義持有的股份的受益所有人
請參閲您的經紀人、受託人或其他持有您股份的被提名人向您提供的投票指示。
休會和延期
對上述業務事項採取的任何行動都可以在虛擬年會上考慮,也可以在年會適當休會或推遲的任何時間和日期考慮。
投票
你的投票非常重要。我們鼓勵您閲讀委託書並通過互聯網、電話或郵件對您的股票進行投票。提前對您的股票進行投票不會阻止您虛擬參與年會、撤銷先前提交的代理或在虛擬年會期間對您的股票進行投票。有關如何對股票進行投票的具體説明,請參閲委託書中的 “常見問題與解答”。
2024年4月29日左右,代理材料互聯網可用性通知(“通知”)已郵寄給截至記錄日期的登記股東。該通知包含有關如何訪問我們的委託聲明和截至2024年1月31日的財政年度的年度報告(統稱為 “代理材料”)的説明。該通知還提供了有關如何投票的説明,幷包括有關如何通過郵件接收代理材料紙質副本的説明。代理材料可以直接通過以下互聯網地址訪問:www.proxyvote.com。
本委託書中使用的術語 “Veeva”、“公司”、“我們” 和 “我們的” 是指 Veeva Systems Inc. 及其子公司,除非上下文另有説明。
根據董事會的命令,

喬什·法迪斯
高級副總裁、總法律顧問兼公司祕書
2024 年 4 月 29 日
關於將於2024年6月12日舉行的年度股東大會的代理材料可用性的重要通知:通知、委託書和2024年年度報告可在www.proxyvote.com上向股東索取。
Veeva Systems Inc. | 2024 年委託聲明

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目錄
 
頁面
提案一:選舉董事
1
治理領導
1
我們是誰
1
董事會提名人
2
我們是如何被選中、選舉和評估的
13
評估董事候選人和董事會多元化時的注意事項
13
董事會和委員會評估
13
董事入職和繼續教育
13
股東提名董事會成員的建議;代理訪問
14
我們是如何組織的
15
董事會領導結構
15
董事獨立性
15
董事會委員會
15
薪酬委員會聯鎖和內部參與
18
我們如何治理和被治理
19
我們的公司治理計劃和近期行動概述
19
董事會和委員會會議出席情況
20
公司治理政策
20
董事會對風險的監督
20
董事會在人力資本管理中的作用
21
過度衝浪
21
某些關係和關聯方交易
22
我們是如何獲得報酬的
24
非僱員董事薪酬計劃
24
董事薪酬
25
股票所有權準則
25
如何與我們溝通
26
我們的公司
27
概述
27
我們的執行官
27
我們獨特的僱傭實踐
28
我們的員工隊伍多元化
30
我們的環境可持續發展方針
30
我們的內部審計方法
31
我們的安全和隱私計劃
31
審計委員會報告
32
我們的公益公司報告
33
提案二:批准獨立註冊會計師事務所的任命
39
提案三:批准一項修正案並重述我們的公司註冊證書,以反映特拉華州關於開除官員責任的法律規定
40
Veeva Systems Inc. | 2024 年委託聲明 i

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頁面
我們的工資
42
薪酬討論與分析
42
執行摘要
42
高管薪酬理念、目標和組成部分
43
薪酬委員會、管理層和薪酬顧問的角色
43
同行羣體和競爭數據
44
薪酬的主要要素
45
其他薪酬信息和政策
47
税務和會計注意事項
49
薪酬委員會報告
49
薪酬摘要表
50
2024財年基於計劃的獎勵補助金
51
2024財年年末的傑出股票獎勵
52
2024財年期權行使和股票歸屬
54
2024 財年終止或控制權變更時的潛在付款
54
首席執行官薪酬比率
54
薪酬與績效
56
股權補償計劃信息
60
提案四:關於指定執行官薪酬的諮詢(不具約束力)投票
61
我們的股東
62
某些受益所有人和管理層的擔保所有權
62
我們的會議
64
常見問題和解答
64
附加信息
71
附錄 A
A-1
ii Veeva Systems Inc. | 2024 年委託聲明

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提案一:選舉董事
治理領導
我們,Veeva Systems Inc. 董事會成員,打開本委託書,徵求您的投票支持。我們在本節中提供的信息描述了我們的身份;我們是如何被選中、選舉和評估的;我們的組織方式;我們的治理和治理方式;我們的報酬方式;以及您如何與我們溝通。首先,我們想總結一些我們認為使我們與眾不同的近期獨特的領導行動。
2021年2月1日,在獲得有表決權的股東的壓倒性支持後,我們成為第一家從傳統特拉華州公司過渡到公益公司(“PBC”)的上市公司。PBC是一家營利性公司,它採用了公共利益目的,旨在提供股東財務回報以外的收益。我們的PBC的目標是 “提供旨在幫助提高我們所服務的行業生產力的產品和服務,並在我們經營的社區中創造高質量的就業機會。”作為中國人民銀行,我們的董事有信託責任平衡股東的經濟利益、受我們行為重大影響的其他利益相關者的最大利益以及追求我們的人民銀行宗旨。我們認為,以PBC的身份運營(i)反映了我們長期以來的核心價值觀——做正確的事、客户成功、員工成功和速度,(ii)幫助我們與所服務的主要行業——生命科學——及其改善健康和延長壽命的廣泛目標保持一致,(iii)加強我們與員工和求職者的關係。我們認為,除其他外,這些福利是我們努力為股東創造長期、可持續價值的重要組成部分,如果做得好,還將帶來社會效益。我們的年度PBC報告包含在 “我們的公益公司報告” 中。
2021 年,我們解密了董事會結構,通過了代理訪問條款和股東召集特別會議的程序。2022年,我們擴大了董事會的多元化,成立了專門負責監督網絡安全風險的董事會委員會。2023 年,我們轉換為單一類別的投票結構。我們相信,這些行動和其他行動使我們在許多方面成為治理領導者。
我們是誰
我們的董事會可以不時通過決議確定授權的董事人數,目前已授權十名董事。董事的任期直至其各自的繼任者正式當選並獲得資格,或者直到他或她提前去世、辭職或被免職。我們目前生效的經修訂和重述的公司註冊證書(“公司註冊證書”)以及修訂和重述的章程(“章程”)僅授權我們的董事會在下次年度股東大會之前填補董事會的空缺。
根據提名和治理委員會的建議,董事會已提名十名個人在年會上當選。截至本委託書發佈之日,根據紐約證券交易所(“紐約證券交易所”)的上市標準,馬克·卡格斯、瑪麗·琳恩·赫德利、普麗西拉·洪、馬歇爾·莫爾、戈登·裏特、保羅·塞克裏和馬修·瓦拉赫均有資格成為獨立人士。所有被提名人目前均為Veeva的董事,並同意在本委託書中提名,如果當選,則同意擔任董事。你投票的人數不能超過十名董事候選人。
我們的董事會一致建議對每位董事候選人投贊成票。
必選投票
對於每位被提名人,選舉要求在正式投下的多數票中投贊成票,即 “贊成” 票超過 “反對” 票。
Veeva Systems Inc. | 2024 年委託聲明 1

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我們是誰
董事會候選人
我們的董事會反映了多元化的經驗和觀點,並在從一開始就支持Veeva和最近加入的成員之間保持了適當的平衡。以下圖表提供了截至2024年4月29日的有關我們的董事會候選人的信息。
普通董事
年齡
普通董事
任期
董事會多元化
性別
董事會多元化
代表性不足的社區
60 年
6.8 年
30%
30%
棋盤技巧
卡布拉爾
收費
加斯納
赫德利
Hung
亨特
莫爾
Ritter
Sekhri
瓦拉赫
技術軟件專業知識(1)
X
X
X
X
X
生命科學運營專業知識(2)
 
 
 
X
 
X
 
 
X
 
Veeva 專屬運營專業知識(3)
X
X
X
企業高管專業知識(4)
 
X
X
X
X
X
X
 
X
 
國際(非美國)業務運營專業知識(5)
X
X
X
X
X
業務開發專業知識(6)
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
財務專業知識(7)
X
X
上市公司董事會經驗(8)
X
X
X
X
X
 
X
 
X
 
治理、風險和合規專業知識(9)
X
X
X
X
X
X
X
網絡安全專業知識(10)
 
X
X
 
X
 
X
 
 
 
在船上工作多年
1
6
16
4
1
1
1
15
9
3
年齡
56
62
59
61
57
56
68
59
66
51
性別
M
M
M
F
F
F
M
M
M
M
自我認同為代表性不足的社區的一員(11)
N
N
未指定
N
Y
Y
N
N
Y
N
(1)
軟件行業的技術產品專業知識,包括產品設計/管理、產品開發或產品運營方面的專業知識。
(2)
領導生命科學公司的研發或商業(銷售/營銷)職能的經驗。
(3)
對Veeva業務的深入瞭解和運營經驗;對Veeva客户的深入瞭解。
(4)
在另一家上市公司擔任首席執行官或其他高級管理人員擔任非財務職位的經驗。
(5)
美國以外重要業務或業務部門的牽頭執行官或主管。
(6)
創立或發展新業務的經驗;風險投資、資本市場或收購方面的經驗。
(7)
財務報表和會計方面的豐富經驗;審計委員會財務專家。
(8)
擔任另一家上市公司董事的經驗。
(9)
運營責任或董事會對另一家上市公司的治理、風險、ESG或合規性進行監督。
(10)
識別和管理信息安全風險的知識和高管或董事會經驗。
(11)
此處使用的 “代表性不足的社區” 一詞是指黑人、非裔美國人、北非、中東、西班牙裔、拉丁裔、亞裔、太平洋島民、美洲原住民、美洲原住民、夏威夷原住民、阿拉斯加原住民或LGBTQ。
2 Veeva Systems Inc. | 2024 年委託聲明

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我們是誰
接下來,我們將描述每位被提名人的個人傳記和資格信息。我們的任何董事或執行官之間都沒有家庭關係。
蒂姆·卡布拉爾
年齡:56

自 2022 年起擔任董事

委員會
 交易(主席)
資格
• 對作為前首席財務官的Veeva有深入的瞭解
• 作為生命科學和技術行業高管和商業領袖的經驗
• 上市公司董事會專業知識和財務專業知識

職業經歷
• 2024 年:Veeva Systems Inc. 臨時首席財務官
• 2010—2020 年:Veeva Systems Inc. 首席財務官
• 1994—2010 年:擔任各種領導和行政職務,包括甲骨文公司於 2005 年收購的企業應用軟件提供商 PeopleSoft, Inc. 的財務副總裁,以及諾華於 2006 年收購的生物技術公司凱龍公司的高級財務經理

精選董事會經驗
• Doximity Inc.(2020 年至今)(公開)
• ServiceTitan, Inc.(2020 年至今)
• SingleStore, Inc.(2021 年至今)

教育
• 聖塔克拉拉大學金融學理學學士
• 聖塔克拉拉大學利維商學院工商管理碩士
Veeva Systems Inc. | 2024 年委託聲明 3

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我們是誰
馬克·卡格斯
年齡:62

自 2017 年起擔任董事

獨立董事

委員會
 補償
 網絡安全(主席)
 交易
資格
• 企業和互聯網軟件專業知識
• 高級技術領導
• 信息和網絡安全經驗

職業經歷
• 2017年至今:Generation Investment Management的高級顧問,這是一家專注於可持續發展公司的投資管理公司
• 2008—2014 年:在電子商務公司eBay Inc. 擔任過各種高管職務,包括最近擔任的首席技術官
• 1996—2008 年:曾在 2008 年被甲骨文公司收購的企業應用基礎架構軟件提供商 BEA Systems, Inc. 擔任過各種高級技術領導職務,包括最近擔任執行副總裁、產品和業務互動部總經理

精選董事會經驗
• Splunk Inc. (2014—2024)(上市),2024 年被思科系統公司收購
• Capture One A/S(2019 年至今)
• 第一階段 A/S(2019 年至今)
• 磁體系統有限公司(2012-2023)
• SteelSeries, Inc.(2020—2022年),於2022年被GN Store Nord A/S收購

教育
• 加州大學伯克利分校計算機科學文學學士
• 紐約大學計算機科學理學碩士
4 Veeva Systems Inc. | 2024 年委託聲明

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我們是誰
彼得 ·P· 加斯納
年齡:59

自 2007 年起擔任董事

委員會
 交易
資格
• 對作為聯合創始人兼首席執行官的Veeva有深入的瞭解
• 軟件和平臺技術專家
• 軟件行業的專業知識

職業經歷
• 2007 年至今:Veeva Systems Inc. 聯合創始人兼首席執行官
• 2003—2005 年:企業雲計算解決方案提供商 salesforce.com, inc. 技術高級副總裁
• 1995—2003 年:企業應用軟件提供商 PeopleSoft 首席架構師兼總經理
• 1989—1994 年:跨國科技公司和計算機制造商國際商業機器公司的員工開發人員

精選董事會經驗
• Zoom Video Communications, Inc.(2015 年至今)(公開)
• Guidewire Software, Inc.(2015—2019)(公開)

教育
• 俄勒岡州立大學計算機科學理學學士
Veeva Systems Inc. | 2024 年委託聲明 5

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我們是誰
瑪麗·琳恩·赫德利
年齡:61

自 2019 年起擔任董事

獨立董事

委員會
 提名和
 治理(主席)
資格
• 多家生命科學公司的創始人
• 在新藥的發現和開發(包括臨牀試驗過程)方面具有豐富經驗的科學家和高管

職業經歷
• 2023 年至今:醫療風險投資公司 Third Rock Ventures 的風險合夥人
• 2021 年至今:麻省理工學院布羅德研究所和生物醫學研究組織哈佛大學高級科學研究員和戰略顧問
• 2010—2020 年:TESARO, Inc. 的聯合創始人、總裁兼首席運營官。TESARO, Inc. 是一家專注於腫瘤學的製藥公司,於 2019 年被葛蘭素史克公司收購
• 2009—2010 年:Abraxis BioScience, Inc. 運營執行副總裁兼首席科學官,該公司是一家生物技術公司,於 2010 年被 Celgene Corporation 收購
• 2008—2009 年:全球製藥公司衞材北美公司執行副總裁
• 2004—2008 年:華大製藥公司執行副總裁兼首席科學官,該公司是一家專注於腫瘤學的生物製藥公司,被衞材株式會社收購Ltd. 於 2008
• 1996—2004 年:ZYCOS, Inc. 的聯合創始人、總裁兼首席執行官,該公司是一家生物技術公司,於 2004 年被 MGI PHARMA, Inc. 收購

精選董事會經驗
• 禮來公司(2022年至今)(公開)
• Centessa Pharmicals plc(2021 年至今)(公開)
• Millendo Therapeutics, Inc.(2017—2021)(公開)
• TESARO, Inc. (2010—2019)(公開)
• bluebird bio, Inc.(2017—2019)(公開)
• Receptos, Inc. (2014—2015)(上市),於 2015 年被 Celgene Corp. 收購
• 南非赫爾辛醫療保健 (2021—2023)

教育
• 普渡大學微生物學理學學士
• 德克薩斯大學西南醫學中心免疫學哲學博士
• 兩項博士後獎學金,哈佛大學
6 Veeva Systems Inc. | 2024 年委託聲明

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我們是誰
洪慧珊
年齡:57

自 2022 年起擔任董事

獨立董事

委員會
 審計
資格
• 軟件行業的領導經驗
• 業務發展專業知識
• 上市公司董事會專業知識

職業經歷
• 2005 年至今:擔任過各種領導和執行職務,包括自 2024 年 1 月起擔任高級顧問、2017 年至 2023 年的總裁兼首席運營官,以及 2014 年至 2017 年在財產和意外保險行業基於雲的軟件提供商 Guidewire Software, Inc. 擔任首席行政官兼企業發展高級副總裁
• 2000—2005 年:擔任各種領導職務,包括德國軟件開發商 SAP SE 於 2012 年收購的軟件公司 Ariba Technologies Inc. 的運營總監兼供應商網絡業務部運營總監和全球聯盟總監
• 1996—2000 年:擔任過各種領導職務,包括計算機工作站、服務器和軟件製造商 Sun Microsystems, Inc. 中端產品部的全球 OEM 渠道經理,於 2010 年被甲骨文公司收購
• 1989—1996 年:擔任過各種領導職務,包括甲骨文公司微型計算機產品部的渠道經理

精選董事會經驗*
• Waystar Holding Corp.(2024 年至今)
• Ethos Technologies Inc.(2020 年至今)
• Vonage Holdings Corp.(2019—2022年)(上市),於2022年被Telefonaktiebolaget LM Ericsson收購

教育
• 康奈爾大學運籌學與工業工程工程碩士
• 米爾斯學院計算機科學文學學士
*
根據施樂控股公司於2024年4月11日向美國證券交易委員會提交的委託書中披露,洪女士在定於2024年5月22日舉行的2024年年度股東大會上被提名競選董事會成員。
Veeva Systems Inc. | 2024 年委託聲明 7

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我們是誰
蒂娜·亨特
年齡:56

自 2022 年起擔任董事

獨立董事

委員會
 審計
資格
• 軟件和生命科學行業的業務和運營管理經驗
• 全球和企業領導力專業知識
• 生命科學研發、ESG 和網絡安全專業知識

職業經歷
• 2006 年至今:擔任各種領導和行政職務,包括自 2023 年起擔任執行副總裁、戰略、部門發展和全球運營,以及 2020 年至 2022 年在獸醫診斷和寵物醫療創新領域的全球領導者 IDEXX Laboratories, Inc. 擔任執行副總裁兼臨牀診斷和全球運營總經理
• 1996—2006 年:擔任各種領導和行政職務,包括專注於水和環境項目的諮詢公司 Woodard & Curran Inc. 的副總裁
• 1989—1990 年:印度跨國信息技術服務和諮詢公司印度斯坦計算機公司的銷售主管

教育
• 旁遮普工程學院土木工程學士學位
• 普渡大學環境工程理學碩士
• 普渡大學環境工程哲學博士
• 南緬因大學工商管理碩士
8 Veeva Systems Inc. | 2024 年委託聲明

目錄

我們是誰
馬歇爾·莫爾
年齡:68

自 2022 年起擔任董事

獨立董事

金融專家

委員會
 審計(主席)
 網絡安全
 交易
資格
• 醫療保健、科技和金融服務行業的領導經驗
• 上市公司董事會專業知識
• 財務專業知識

職業經歷
• 2006 年至今:擔任各種領導和行政職務,包括自 2021 年起擔任全球商業服務執行副總裁,以及 2006 年至 2021 年在外科機器人提供商 Intuitive Surgical Inc. 擔任執行副總裁兼首席財務官
• 2003—2006 年:計算機存儲公司 Adaptec, Inc. 副總裁兼首席財務官
• 1981—2003 年:會計、審計和税務諮詢服務提供商普華永道會計師事務所西部地區科技行業集團的管理合夥人
精選董事會經驗

• 加州太平洋生物科學有限公司(2012 年至今)(公開)
• Atheros Communications, Inc. (2003—2011)(上市),於 2011 年被高通公司收購
• Plantronics, Inc.(2005—2022 年),於 2022 年被惠普公司收購

教育
• 西密歇根大學工商管理、會計和金融學士學位
Veeva Systems Inc. | 2024 年委託聲明 9

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我們是誰
戈登·裏特
年齡:59

自 2008 年起擔任董事

董事會主席

獨立董事

委員會
 薪酬(主席)
 交易
資格
• 軟件和網絡服務行業的業務經驗
• 風險投資方面的專業知識,包括擔任眾多私營公司的投資者和董事
• 對作為早期投資者的Veeva有深刻的瞭解

職業經歷
• 2002 年至今:由裏特先生創立的風險投資公司 Emergence Capital Partners 的普通合夥人
• 2000—2001 年:網絡服務平臺公司 Software As Service, Inc. 的聯合創始人兼首席執行官
• 1999—2000 年:IBM 全球小型企業部副總裁
• 1995—1999 年:Whistle Communications, Inc. 的聯合創始人兼總裁,該公司是 IBM 於 1999 年收購的互聯網設備和服務平臺
• 1990—1995 年:網絡基礎設施公司 Tribe, Inc. 的聯合創始人兼總裁
• 1986—1990 年:投資銀行瑞士信貸第一波士頓公司資本市場副總裁

精選董事會經驗
• 在眾多私營科技公司的董事會任職

教育
• 普林斯頓大學經濟學文學學士
10 Veeva Systems Inc. | 2024 年委託聲明

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我們是誰
保羅·塞克裏
年齡:66

自 2014 年起擔任董事

獨立董事

委員會
 提名和
 治理
資格
• 生命科學行業的高管、董事會成員和投資者經驗
• 生命科學公司的領導經驗和技術知識
• 上市公司董事會專業知識

職業經歷
• 2022年至今:臨牀階段生物製藥公司vTV Therapeutics Inc. 總裁兼首席執行官
• 2019—2022年:專注於移植的生物技術公司eGenesis, Inc. 的總裁兼首席執行官
• 2015—2019 年:專注於自身免疫性疾病的生物製藥公司Lycera Corp. 總裁兼首席執行官
• 2016—2017 年:運營合作伙伴 Highline Therapeutics,由 Versant Ventures 推出的生物技術孵化器
• 2014—2015 年:跨國製藥公司賽諾菲股份有限公司綜合護理高級副總裁
• 2013—2014 年:全球製藥公司梯瓦製藥工業有限公司集團執行副總裁、全球業務發展和首席戰略官
• 2009—2013 年:全球私人投資公司TPG Capital旗下的TPG Biotech的運營合夥人兼生物技術運營組負責人
• 2004—2009 年:製藥公司 Cerimon Pharmicals, Inc. 總裁兼首席執行官

精選董事會經驗*
• vTV Therapeutics Inc.(2022年至今)(上市)
• Longboard Pharmicals, Inc.(2020年至今)(公開)
• Compugen Ltd.(2017 年至今)(上市)
• Axcella Health Inc.(2022—2023)(公開)
• Ipsen S.A.(2018—2023)(公開)
• Pharming Group N.V.(2015—2023)(公開)
• BiomX, Inc. (2020—2022)(公開)
• 阿爾卑斯免疫科學有限公司(2017—2020)(公開)
• AdhereTech, Inc.(2024 年至今)
• Oryn Therapeutics (2022—2023)
• Spring Discovery, Inc.(2021 年至今)
• eGenesis, Inc.(2019年至今)

教育
• 馬裏蘭大學動物學理學學士
• 研究生學習,臨牀解剖學和神經科學,馬裏蘭大學醫學院
*
Sekhri先生的董事會經歷增強了他在生命科學行業,尤其是新興生物技術領域的專業知識和見解,該行業是Veeva的重要市場。儘管Sekhri先生的董事會外部職位超出了我們的過職政策,但鑑於Sekhri先生的獨特背景以及對董事會就對Veeva業務至關重要的事項進行對話的重大貢獻,董事會決定放棄該政策並推薦他連任。請參閲 “我們的治理方式和治理方式——過度管理”。
Veeva Systems Inc. | 2024 年委託聲明 11

目錄

我們是誰
馬修·J·瓦拉赫
年齡:51

自 2020 年起擔任董事

獨立董事

委員會
 提名和
 治理
資格
• 對作為聯合創始人和前總裁的Veeva有深入的瞭解
• 作為生命科學技術行業高管和商業領袖的經驗

職業經歷
• 2007—2019 年:Veeva Systems Inc. 聯合創始人兼總裁
• 2005—2007 年:醫療保健數據解決方案供應商 Health Market Science, Inc. 首席營銷官
• 2004 年:科學內容管理解決方案提供商 IntelliChem, Inc. 營銷和產品管理副總裁
• 1998—2003 年:客户關係管理軟件公司 Siebel Systems, Inc. 製藥與生物技術部門總經理

精選董事會經驗
• HealthVerity, Inc.(2016 年至今)

教育
• 耶魯大學經濟學文學學士
• 哈佛商學院工商管理碩士
12 Veeva Systems Inc. | 2024 年委託聲明

目錄

我們是如何被選中、選舉和評估的
評估董事候選人和董事會多元化時的注意事項
我們的提名和治理委員會至少每年審查一次董事會的組成,包括品格、判斷力、多元化、獨立性、專業知識、公司經驗、服務年限和其他承諾。我們的提名和治理委員會會根據Veeva的需求考慮每位候選人的資格和技能的各個方面,以期創建一個思想、經驗、專業知識和視角多樣化的董事會,包括性別和代表性不足的社區地位方面的多元化。我們認真對待這一目標,我們相信我們已經成功地成立了董事會,該董事會涵蓋多個關鍵領域的多元化,包括性別和代表性不足的社區地位。在評估提名為新董事的候選人時,我們會重視並考慮這些候選人的多元化特徵,但我們不要求候選人或候選人名單有任何特定的多元化特徵來考慮提名。我們會考慮由第三方搜索公司以及現有董事和高級管理人員推薦的董事候選人。
董事會和委員會評估
根據其章程(可在我們網站ir.veeva.com的 “投資者” 部分找到),提名和治理委員會負責監督董事會的自我評估。自 2015 年以來,我們已聘請第三方就董事會和董事委員會的成員、結構、績效和需要改進的領域等對每位董事進行訪談。評估的目的是對整個董事會進行評估,我們認為這一過程使董事會成員能夠:
更好地瞭解成為一個有效的董事會意味着什麼,包括確定提高董事會績效的策略;
評估董事會的整體構成;
評估董事會和委員會的角色和職責;
向同行提供匿名反饋;
闡明董事對自己和彼此的期望;
促進董事之間以及董事會與管理層之間的有效溝通;
確定並討論有待改進的領域;以及
確定來年的董事會目標和宗旨。
訪談結束後,將與提名和治理委員會、董事會主席以及相關的管理層討論結果,並在執行會議期間提交給董事會全體成員並與之討論。酌情采取與理事會討論相一致的進一步行動。
董事入職和繼續教育
加入董事會後,董事們將瞭解我們的情況,其中包括向我們的高級管理層成員介紹以及有關我們的願景和價值觀、運營、績效、戰略計劃和公司治理慣例(包括我們的PBC宗旨和平衡股東財務利益的信託責任、受我們行為重大影響的其他利益相關者的最佳利益以及實現我們的PBC宗旨的信託責任)。
我們的董事會認為,董事會最能為股東服務,董事會由瞭解公司治理和其他與董事會服務有關的事項的人員組成。為了鼓勵這些努力,董事會通過了一項董事繼續教育政策(“董事教育政策”),
Veeva Systems Inc. | 2024 年委託聲明 13

目錄

我們是如何被選中、選舉和評估的
鼓勵所有董事根據其個人背景和董事會中的委員會任務,就他們認為相關的主題進行持續的教育和發展。我們的董事受到鼓勵,並有機會參加有關有助於他們履行職責的主題的教育課程。根據董事教育政策,我們將在每個財政年度向董事報銷高達12,000美元的報酬,用於教育和發展。此外,為了促進持續的教育,我們的管理層定期向董事提供與我們的業務、競爭對手以及公司治理和監管問題相關的文章和信息。
股東提名董事會成員的建議;代理訪問
我們的提名和治理委員會已通過董事候選人政策和程序。股東向董事會推薦候選人的前一年的12月31日必須在考慮提名候選人的前一年的12月31日之前收到;必須以書面形式提交給我們的主要執行辦公室,注意:公司祕書;並且必須包括候選人的姓名、家庭和業務聯繫信息、詳細的傳記數據和資格、有關我們與候選人在過去三年內任何關係的信息,以及推薦人擁有我們所有權的證據資本存量。此類建議還必須包括推薦股東為支持候選人而發表的聲明,特別是在董事會成員資格標準的背景下,包括品格、判斷力、多元化、年齡、獨立性、專業知識、企業經驗、其他承諾等、個人推薦信,以及候選人願意作為PBC任職和履行Veeva董事職責的意願。
此外,在2021年,我們採用了 “代理訪問”,即持有我們股本至少3%投票權的股東(或最多20名股東的團體)可以提名候選人競選(i)兩個或(ii)20%的可用董事席位中的較大者,並將這些被提名人納入我們的代理材料,前提是股東和被提名人滿足我們規定的要求章程。任何打算使用這些程序提名候選人蔘加董事會選舉以納入我們2025年年度股東大會的委託書的股東都必須滿足我們的章程中規定的要求,並且必須向我們的公司祕書提供通知,通知通常必須在上年年會一週年前不少於90天或超過120天收到。代理訪問通知必須包含我們的章程中規定的信息,包括有關被提名人的信息,以及有關股東對我們股票的所有權和協議的信息。
14 Veeva Systems Inc. | 2024 年委託聲明

目錄

我們是如何組織的
董事會領導結構
根據我們的公司治理準則,我們的董事會在認為可行的情況下,可以分開或合併董事會主席和首席執行官的職位,這樣做符合我們的最大利益和股東的最大利益。我們目前將董事長和首席執行官的職位分開。我們的董事會目前由裏特先生擔任主席。將首席執行官和主席的職位分開使我們的首席執行官能夠專注於我們的日常業務,同時允許主席領導我們的董事會履行向管理層提供獨立建議和監督的基本職責。我們的董事會認為,讓獨立董事擔任主席是我們目前合適的領導結構,董事會將定期考慮董事會的領導結構。作為我們的主席,裏特先生分別主持定期舉行的執行會議,只有獨立董事出席。我們的公司治理準則可以在我們網站ir.veeva.com的投資者部分找到。
董事獨立性
我們的A類普通股(“普通股”)在紐約證券交易所上市。紐約證券交易所的上市標準通常要求上市公司董事會的多數成員是獨立的。此外,紐約證券交易所的上市標準要求上市公司的審計、薪酬、提名和公司治理委員會的每位成員都必須獨立,但有特定例外情況。根據紐約證券交易所的上市標準,只有在公司董事會認為該董事的關係不會干擾在履行董事職責時行使獨立判斷權的情況下,該董事才有資格成為 “獨立董事”。
我們的董事會已經確定,除卡布拉爾和加斯納先生外,我們的所有董事都是 “獨立的”,因為該術語是根據截至年會之日的紐約證券交易所上市標準定義的。此外,我們的董事會和董事會委員會的獨立成員定期在只有獨立董事出席的董事會或董事會委員會會議上單獨舉行執行會議。
董事會委員會
我們的董事會目前有五個常設委員會:審計委員會、薪酬委員會、網絡安全委員會、提名和治理委員會以及交易委員會。我們的董事會及其委員會全年定期舉行會議,還會舉行特別會議,並視情況不時徵得書面同意採取行動。我們的董事會已向其委員會下放了各種職責和權力,概述如下。各委員會定期向董事會全體成員報告其活動和行動。根據紐約證券交易所的上市標準,審計委員會、薪酬委員會、網絡安全委員會以及提名和治理委員會的每位成員都有資格成為獨立董事。
審計委員會
我們的審計委員會協助董事會監督我們報告的財務報表的質量和完整性、我們對法律和監管要求的遵守情況、我們的會計和財務管理流程以及財務報告內部控制的有效性、企業風險管理和合規計劃、財務報表年度審計的質量和完整性以及內部審計職能的表現。此外,我們的審計委員會至少每年討論一次信息技術系統的適用性和性能,並定期收到管理層對此的最新消息。我們的審計委員會還與我們的獨立註冊會計師事務所討論審計的範圍和結果,與我們的管理層和我們的獨立註冊會計師事務所審查我們的中期和年終經營業績,並酌情啟動對我們財務事務各個方面的調查。我們的審計委員會是
Veeva Systems Inc. | 2024 年委託聲明 15

目錄

我們是如何組織的
負責制定接收、保留和處理有關會計、內部會計控制或審計事項的投訴的程序,並負責我們的員工以保密方式匿名提交有關可疑會計或審計事項的擔憂。此外,我們的審計委員會對我們獨立註冊會計師事務所工作的任命、留用、薪酬和監督負有唯一和直接的責任,包括批准服務和費用安排。根據適用規則和紐約證券交易所上市標準的要求,重大關聯方交易將在我們簽訂之前獲得審計委員會的批准。我們的審計委員會還監督我們的環境、社會和治理(“ESG”)計劃,包括我們的環境管理體系、ESG相關風險審查以及與ESG事項相關的披露控制和程序,但特別委託給另一個委員會的事項除外。
我們的審計委員會成員是董事會的獨立非僱員成員,根據1934年《證券交易法》(“交易法”)第10A-3條和董事會確定的相關紐約證券交易所上市標準,具有獨立資格。每個成員都可以閲讀和理解基本財務報表。我們的董事會已確定,根據美國證券交易委員會(“SEC”)的規定,莫爾先生有資格成為審計委員會財務專家,並符合紐約證券交易所的財務複雜性要求。該任命並未對他施加任何比我們董事會任何其他成員通常承擔的更大的職責、義務或責任。
有關審計委員會職能和責任的更詳細描述可以在我們網站ir.veeva.com的 “投資者” 部分發布的審計委員會章程中找到。
薪酬委員會
我們的薪酬委員會的目的是履行董事會與高管薪酬政策和計劃相關的職責,包括審查、評估、推薦和批准執行官薪酬安排、計劃、政策和計劃。除其他外,我們的薪酬委員會的具體職責包括評估首席執行官的業績和確定首席執行官的薪酬。薪酬委員會還與我們的首席執行官協商後確定其他執行官的薪酬。此外,我們的薪酬委員會管理我們的股權薪酬計劃,包括授予股權獎勵和批准此類獎勵的修改。我們的薪酬委員會還審查和批准其他各種薪酬政策和事項,既有權聘請自己的顧問協助其履行職能,也有責任根據美國證券交易委員會的規則和紐約證券交易所的上市標準評估這些顧問的獨立性。我們的首席執行官、首席財務官、首席人事官和總法律顧問協助我們的薪酬委員會履行其職能,儘管他們不參與有關自身薪酬的審議或決定。
我們的薪酬委員會已授權由首席執行官組成的非執行股權委員會批准向非首席執行官直接下屬的新僱員發放例行股權獎勵補助金,以及向非首席執行官直接報告的員工發放促銷和更新股權獎勵補助金,所有這些補助金均在薪酬委員會不時制定和審查的特定股票參數範圍內。在截至2024年1月31日的財年(“2024財年”)中,我們的薪酬委員會聘請了薪酬諮詢公司Compensia, Inc. 的服務,對同行羣體進行高管薪酬基準評估和推薦。Compensia直接向薪酬委員會報告。除了向薪酬委員會提供的服務外,Compensia沒有向我們提供任何服務。我們的薪酬委員會認為 Compensia 沒有任何利益衝突
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目錄

我們是如何組織的
根據適用的美國證券交易委員會規則或紐約證券交易所上市標準向薪酬委員會提供建議。在確定2024財年的高管薪酬時,我們的薪酬委員會考慮了管理團隊收集的來自同行集團公司的公開高管薪酬基準數據。
我們的薪酬委員會的成員是《交易法》第16b-3條規定的 “非員工” 董事,適用税收規則下的 “外部董事”,根據我們的董事會決定,根據《交易法》第10C條和相關的紐約證券交易所上市標準,我們有資格成為獨立董事。
薪酬委員會職能和責任的更詳細描述可以在我們網站ir.veeva.com的投資者部分發布的薪酬委員會章程中找到。
網絡安全委員會
網絡安全委員會成立於2022年6月。我們的網絡安全委員會的目的是協助董事會監督我們的網絡安全和隱私計劃和控制措施。除其他外,我們的網絡安全委員會負責監督我們與信息技術系統有關的信息安全和隱私政策及程序的有效性,包括面向客户的產品和服務以及內部使用系統的有效性,審查和監督我們的政策和程序,為應對任何重大安全事件做準備,並監督我們遵守適用的數據隱私和網絡安全法律法規的情況。此外,我們的網絡安全委員會每年都會審查我們的網絡保險覆蓋範圍的適當性和充足性。
我們的網絡安全委員會的成員必須是董事會的非僱員成員,並且根據紐約證券交易所的上市標準,其中至少有一人必須具備獨立資格。目前,根據紐約證券交易所的上市標準,我們網絡安全委員會的所有成員都是獨立的。
有關網絡安全委員會職能和責任的更詳細描述可以在我們網站ir.veeva.com的投資者部分發布的網絡安全委員會章程中找到。
提名和治理委員會
提名和治理委員會監督董事的提名,包括確定、考慮和提名董事會候選人。我們的提名和治理委員會還就公司治理指導方針和政策提出建議,並就公司治理和董事會績效事宜向董事會提供建議,包括有關董事會和董事會委員會結構和組成的建議。此外,它監督董事會和個人董事的年度評估,並就可能涉及董事會成員或執行官以及可能涉及利益衝突或抓住公司機會的事項向董事會提供建議。
我們的提名和治理委員會的成員是董事會的非僱員成員,根據適用於提名和治理委員會成員的紐約證券交易所上市標準,他們是獨立的。
有關提名和治理委員會職能和職責的更詳細描述可以在我們網站ir.veeva.com的 “投資者” 部分發布的提名和治理委員會章程中找到。
Veeva Systems Inc. | 2024 年委託聲明 17

目錄

我們是如何組織的
交易委員會
我們的交易委員會成立於 2024 年 3 月。我們的交易委員會的目的是評估和推薦潛在的戰略交易,包括合併、收購、資產剝離、合資企業、投資和其他類似交易。我們的交易委員會還可能根據董事會不時制定的參數批准某些戰略交易。
我們的交易委員會成員必須是董事會的非僱員成員,根據紐約證券交易所的上市標準,他們中的大多數成員必須具有獨立資格。目前,根據紐約證券交易所的上市標準,除加斯納和卡布拉爾先生外,我們交易委員會的所有其他成員都是獨立的。
交易委員會職能和職責的更詳細描述可以在我們網站ir.veeva.com的投資者部分發布的交易委員會章程中找到。
薪酬委員會聯鎖和內部參與
在2024財年,我們的薪酬委員會由卡格斯和裏特先生組成。在2024財年,我們的執行官均未擔任或曾有一名或多名執行官擔任董事會或薪酬委員會成員的任何其他實體的董事會或薪酬委員會成員。
18 Veeva Systems Inc. | 2024 年委託聲明

目錄

我們如何治理和被治理
我們的公司治理計劃和近期行動概述
我們公司治理計劃的亮點如下:
多數獨立董事會
完全獨立的審計委員會、薪酬委員會、提名和治理委員會以及網絡安全委員會
單獨的董事長和首席執行官職位
年度董事選舉,有多數票,有無理由免職
董事提名的代理訪問權限
股東召集特別會議的能力
負責監督網絡安全風險的常設網絡安全委員會
獨立董事的定期執行會議
董事會年度評估(由第三方領導)
董事會任期長短不一,平均任期超過 6 年
執行官以外的管理層成員定期出席和出席董事會會議
單一類別的普通股
適用於董事和執行官的行為準則
企業公民聲明強調對多元化、員工公平、環境可持續性和其他價值觀的承諾
我們的內幕交易政策中的反套期保值和質押政策
董事和執行官的股票所有權指南
過度聘用政策,包括對同時也是上市公司執行官的董事的差異化限制
對委員會章程和公司治理政策的年度審查
董事會繼續教育計劃
董事辭職政策
在會計重報的情況下從執行官那裏收回基於激勵的薪酬的政策
我們會定期根據最佳實踐和同行基準審查我們當前的公司治理實踐。以下是我們為改善公司治理計劃而採取的最新行動:
2024年3月,我們成立了交易委員會,負責評估潛在的戰略交易,並在其章程中正式規定了審計委員會對環境和社會事務的監督。
2023 年 10 月,我們所有已發行的 B 類普通股自動轉換為相同數量的 A 類普通股,我們現在將其稱為 “普通股”。因此,我們普通股的所有持有人現在只能就所有須經股東投票的事項獲得每股一票。
2023 年 9 月,我們在過職政策中增加了一項要求,即除非提名和治理委員會另行批准,否則同時也是上市公司執行官(或擔任類似要求的全職工作)的董事不得在包括董事會在內的兩家以上的上市公司的董事會任職。
2023 年 9 月,我們通過了新的薪酬回收(“回扣”)政策。
2022年,我們成立了網絡安全委員會,該委員會於2022年9月舉行了首次會議。
2022年,我們發佈了第一份中國人民銀行年度報告。此處包含我們的第三份中國人民銀行年度報告。
2022年,我們在董事會中增加了兩名女性董事,她們每人還認定自己是代表性不足的社區的成員。我們的董事會多元化率為30%,因為它涉及性別和代表性不足的社區。
2021 年,在絕大多數股東投票支持後,我們成為第一家轉換為特拉華州人民銀行的上市公司。
Veeva Systems Inc. | 2024 年委託聲明 19

目錄

我們如何治理和被治理
2021 年,我們一次性取消了董事會的分類,從 2021 年年會起生效,而不是採取錯開的方法。
2021 年,我們採用了董事提名代理權限,並修改了章程文件,允許股東召開特別會議。
董事會和委員會會議出席情況
我們的董事會在 2024 財年舉行了四次會議。在 2024 財年,任何董事出席的董事會會議總數和委員會會議總數的總出席率均不低於 75%。我們的政策是邀請和鼓勵我們的董事參加我們的年度股東大會。去年,我們的四位董事參加了我們的2023年年會。下表列出了每個常設委員會的成員和2024財年期間舉行的會議數量。
姓名
審計
補償
治理
網絡安全
交易
彼得 ·P· 加斯納
蒂莫西·S·卡布拉爾
 
 
 
 
椅子
馬克·卡格斯
椅子
保羅 ·E· 張伯倫*
 
 
 
 
瑪麗·琳恩·赫德利
椅子
洪慧珊
 
 
 
 
蒂娜·亨特**
馬歇爾·莫爾
椅子
 
 
戈登·裏特
椅子
保羅·塞克裏
 
 
 
 
馬修·J·瓦拉赫
2024 財年期間舉行的會議次數
8
4
4
5
0***
*
張伯倫先生沒有在2023年年會上競選連任,並於2023年6月21日停止擔任董事職務。
**
亨特博士於 2023 年 6 月 1 日加入審計委員會。
***
交易委員會成立於2024年3月,在2024財年沒有舉行任何會議。
公司治理政策
我們的董事會通過了公司治理準則,以促進董事會及其委員會的有效運作。董事會還通過了一項行為準則,該準則適用於我們的所有董事、員工和高級管理人員,包括我們的首席執行官、首席財務官以及其他執行和高級財務官。我們董事會的每個委員會都有經董事會批准的書面章程。我們的董事會及其委員會每年都會根據最佳實踐和同行基準審查我們的《公司治理準則》、《行為準則》和委員會章程。我們的《公司治理準則》、《行為準則》和委員會章程可以在我們網站ir.veeva.com的投資者部分找到,未來對我們行為準則的任何修訂或豁免也可找到。
董事會對風險的監督
董事會的關鍵職能之一是對我們的風險管理流程進行知情監督。我們的董事會認識到有效的風險監督對於成功經營企業和履行信託責任的重要性。我們的董事會負責確保Veeva內部存在適當的風險管理文化,監控和評估戰略風險敞口,並重點關注如何應對特定風險,例如網絡安全和技術風險、品牌和聲譽風險、戰略和競爭風險、運營風險、財務風險以及法律和合規風險。我們的執行官負責我們面臨的重大風險的日常管理。我們的董事會定期直接或通過其各種地位管理其監督職能
20 Veeva Systems Inc. | 2024 年委託聲明

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我們如何治理和被治理
負責處理各自監督領域固有風險的委員會。例如,我們的審計委員會負責監督與我們的財務報告、會計和審計事項相關的風險管理;我們的內部審計職能;我們的企業風險管理和合規計劃;環境、社會和治理事務;以及我們的信息技術系統的適用性和性能。我們的薪酬委員會監督與我們的薪酬政策和計劃相關的風險管理。我們的網絡安全委員會監督我們的產品和內部使用信息技術的信息安全和隱私相關風險、控制和程序。我們的提名和治理委員會監督與董事獨立性、利益衝突、董事會組成和組織以及董事繼任規劃相關的風險管理。我們的海外交易委員會負責評估和管理與潛在戰略交易相關的風險。
董事會在人力資本管理中的作用
我們的董事會認為,人力資本管理是我們持續增長和成功的重要組成部分。我們的董事會定期參與人才的吸引、留用、發展和繼任規劃,董事會就這些領域的重要決策提供意見。董事會主要負責首席執行官繼任規劃,薪酬委員會監督管理層對其他主要高管的繼任計劃。儘管董事會已經批准了一項緊急繼任計劃,要求我們的首席執行官和某些主要高管為意外事件做準備,但董事會認為,建立強大的管理團隊是為意外的高管離職做準備的最佳方式。
此外,我們的董事會成員通過定期訪問位於加利福尼亞州普萊森頓的Veeva總部以及參加員工和客户活動,定期與組織各級員工互動,以深入瞭解廣泛的人力資本管理話題,包括企業文化、多元化、員工發展以及薪酬和福利。我們的董事會和管理層在評估員工計劃、舉措和福利以及監控我們目前的做法以發現潛在的改進領域時會考慮員工的反饋。
特別是,我們的薪酬委員會管理和監督我們的基於現金和股票的薪酬計劃,並與管理層一起審查我們的主要薪酬相關風險,包括與留住主要高管和員工相關的風險。
過度衝浪
我們的董事會認識到,我們的董事能夠投入大量時間和精力來履行對公司的責任非常重要。因此,我們的《公司治理準則》規定,未經提名和治理委員會的同意,董事不得在包括Veeva在內的四家以上的上市公司的董事會任職。此外,在2024財年,我們在公司治理指南中增加了一項要求,即未經提名和治理委員會同意,同時也是上市公司執行官(或擔任類似要求的全職僱傭職位)的董事不得在包括Veeva在內的兩家以上的上市公司的董事會任職。截至本委託書發佈之日,除Sekhri先生外,我們的董事均未超過我們的過度任職政策。
在批准Sekhri先生豁免我們的過度政策時,董事會考慮了(i)Sekhri先生在董事會討論對Veeva業務至關重要的事項時所賦予的獨特視角和價值(包括他在構成Veeva關鍵市場的新興生物技術公司的執行和董事的數十年經驗),(iii)他作為Veeva董事的歷史強勁表現,(iii)他的高級職位董事會的空缺情況和對董事會的承諾(包括他在每個董事會的出席情況以及提名和治理)2024 財年委員會會議),(iv)他對董事會招聘的貢獻
Veeva Systems Inc. | 2024 年委託聲明 21

目錄

我們如何治理和被治理
(包括作為提名和治理委員會成員) 以及 (v) 他作為代表性不足的社區成員的多元視角.董事會還認為,Sekhri先生的其他董事會職責主要涉及小市值臨牀階段的生物技術公司,這些公司的運營要求低於典型的上市公司。此外,謝赫裏先生於2023年退出了三家上市公司的董事會。鑑於上述情況,董事會認為,授予Sekhri先生免除我們的過度任職政策並推薦他連任是適當的。
某些關係和關聯方交易
除了本委託書中其他地方描述的與我們的董事和執行官的薪酬安排外,以下是自2023年2月1日以來的每筆交易以及目前提出的每筆交易的描述,其中:
我們已經或將要成為參與者;
涉及的金額超過或將超過12萬美元;以及
我們的任何董事、執行官或持有超過5%股本的持有人,或這些人的任何直系親屬或與其同住的人(租户或員工除外)都擁有或將要擁有直接或間接的物質利益。
與我們的執行官和董事的直系親屬的僱傭安排
我們董事馬修·瓦拉赫的兄弟西奧多·瓦拉赫自 2010 年 9 月以來一直受僱於我們。西奧多·瓦拉赫擔任首席產品經理。在2024財年,西奧多·瓦拉赫的現金和其他薪酬總額約為36萬美元,其中約14萬美元是根據FASB ASC主題第718號計算的限制性股票單位和期權的總授予日公允價值。
西奧多·瓦拉赫的薪酬水平與支付給擔任與我們的執行官無關的類似職位的員工的薪酬水平相當。他還有資格根據與我們的執行官無關的其他擔任類似職位的員工相同的一般條款和條件獲得股權獎勵。
賠償協議
我們已經與我們的董事、執行官和其他關鍵員工簽訂了賠償協議。賠償協議規定,我們在特拉華州法律、公司註冊證書和章程允許的最大範圍內,對每位董事、執行官和關鍵員工進行補償,以補償該人因其作為我們的董事、執行官或關鍵員工的身份而產生的費用。此外,賠償協議規定,在特拉華州法律允許的最大範圍內,我們將預付我們的董事、執行官和其他主要員工在法律訴訟中產生的所有費用。
關聯方交易的政策和程序
根據我們的公司治理準則和審計委員會章程,任何關聯方交易都必須提交給我們的審計委員會進行審查、考慮和批准。重大關聯方交易必須得到董事會的批准。“關聯方交易” 包括根據美國證券交易委員會和紐約證券交易所規則,我們需要披露的涉及公司和任何關聯人的任何交易。我們的董事和執行官必須向我們的審計委員會報告任何此類關聯方交易。在批准或拒絕擬議交易時,我們的審計委員會或董事會應考慮現有和考慮的相關事實和情況
22 Veeva Systems Inc. | 2024 年委託聲明

目錄

我們如何治理和被治理
與審計委員會或董事會相關,包括但不限於我們的風險、成本和收益、交易條款、類似服務或產品的其他來源的可用性以及(如果適用)對董事獨立性的影響。我們的審計委員會或董事會應僅批准那些根據已知情況不違背Veeva最大利益的交易,正如我們的審計委員會或董事會真誠行使自由裁量權時所決定的那樣。
Veeva Systems Inc. | 2024 年委託聲明 23

目錄

我們是如何獲得報酬的
非僱員董事薪酬計劃
董事會的每位非僱員成員每年可獲得50,000美元的現金預付款,按季度分期付款。
在年度股東大會召開之日,根據經修訂和重述的2013年股權激勵計劃,董事會的非僱員成員還將獲得限制性股票單位的補助。此類年度補助金按撥款之日計值,並在一年內每季度發放一次。在年會之日,每位截至該日在董事會任職的非僱員董事將獲得價值22.5萬美元普通股的限制性股票單位。此外,非執行主席或首席獨立董事將額外獲得價值40,000美元普通股的限制性股票的發行。
向董事會委員會的非僱員成員授予額外的 RSU,如下所示。
審計委員會
成員:價值20,000美元的限制性股票單位
主席:價值4萬美元的限制性股票單位
薪酬委員會
成員:價值10,000美元的限制性股票單位
主席:價值20,000美元的限制性股票單位
網絡安全委員會
成員:價值10,000美元的限制性股票單位
主席:價值20,000美元的限制性股票單位
提名和治理委員會
成員:價值10,000美元的限制性股票單位
主席:價值20,000美元的限制性股票單位
新董事和新委員會成員將按比例獲得現金和股權薪酬,這與我們的年度董事薪酬期相吻合,該年度董事薪酬期從年度股東大會當月開始。
我們還制定了支付與Veeva股票所有權相關的監管申報費的政策,並向董事報銷他們在參加董事會和委員會會議時產生的合理自付費用。
24 Veeva Systems Inc. | 2024 年委託聲明

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我們是如何獲得報酬的
董事薪酬
下表列出了有關在 2024 財年擔任董事的董事會非僱員成員的薪酬信息。除了表中列出並在下文更全面地描述外,在2024財年,我們沒有向擔任董事的非僱員成員支付任何費用,也沒有向其支付任何股權獎勵或非股權獎勵,也沒有向其支付任何其他報酬。我們的首席執行官加斯納先生不因擔任董事而獲得任何報酬,因此未包含在下表中。
姓名
賺取的費用
或以現金支付
($) (1)
股票獎勵
($) (2)
所有其他
補償
總計
($)
蒂莫西·S·卡布拉爾
50,000
225,177
275,177
馬克·卡格斯
50,000
255,174
305,174
保羅 ·E· 張伯倫 (3)
20,833
0
20,833
瑪麗·琳恩·赫德利
50,000
245,040
295,040
洪慧珊
50,000
245,040
295,040
蒂娜·亨特
50,000
245,040
295,040
馬歇爾·莫爾
50,000
275,037
325,037
戈登·裏特
50,000
285,171
335,171
保羅·塞克裏
50,000
235,109
285,109
馬修·J·瓦拉赫
50,000
235,109
285,109
(1)
代表支付給每位董事的年度現金預付款。
(2)
代表2024財年授予董事的限制性股票單位的總授予日公允價值,根據FASB ASC主題第718號計算。有關我們在確定股票獎勵授予日公允價值時做出的假設的討論,請參閲我們於2024年3月25日提交的10-K表年度報告中包含的合併財務報表附註1和12。截至2024年1月31日,上述上市的非僱員董事持有未償還的限制性股票單位,根據這些股數,我們的普通股在歸屬時可以發行:卡布拉爾先生 — 555;卡格斯先生 — 629;張伯倫先生 — 0;赫德利博士 — 604;洪女士 — 604;亨特博士 — 604;莫爾先生 — 678;裏特先生 — 703;謝赫裏先生 — 604 580;還有瓦拉赫先生 — 580。
(3)
張伯倫先生沒有在2023年年會上競選連任,並於2023年6月21日停止擔任董事職務。
股票所有權準則
為了進一步使我們的董事和執行官的利益與股東的利益保持一致,我們的董事會通過了股票所有權準則。根據這些準則,每位董事必須擁有Veeva股票,其價值為董事會服務年度現金儲備金的三倍。我們的董事可以通過擁有我們的普通股或既得和未行使的股票期權來滿足這些指導方針,並且必須在該董事當選或任命之日起的三年內達到這些所有權水平。截至2024年3月29日,我們的所有董事都遵守了這些指導方針。
有關適用於我們執行官的指導方針的信息,請參閲 “我們的薪酬—薪酬討論和分析—其他薪酬信息和政策—股票所有權指南”。
Veeva Systems Inc. | 2024 年委託聲明 25

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如何與我們溝通
與我們的管理層類似,我們的董事會重視股東和利益相關者的定期意見。因此,我們有幾種方式可以接收和尋求這種意見。其中包括:
股東通過投票和提問或發表評論的機會參與我們的年會;
股東與董事的合作,既由我們發起,也由股東發起;
股東參與我們的定期財報電話會議以及我們提供股東對話的許多會議和其他活動,包括通常在秋季舉行的投資者日;
使用我們的任何合規或熱線舉報功能;
參與我們董事或高管參加的任何董事教育或類似的治理活動;以及
通過我們的實體總部地址或使用我們專用的投資者關係電子郵件地址給我們寫信。
希望與我們的董事會或董事會個人成員(包括主持董事會執行會議的主席)進行書面溝通的股東和其他利益相關方可以通過以下方式進行溝通:向董事會或董事會特定成員、公司祕書寄信給我們的主要執行辦公室,收件人:Veeva Systems Inc. 公司祕書,加利福尼亞州普萊森頓市4280 Hacienda Drive 94588。信封應註明其中包含股東或利益相關方通信。所有此類通信將轉發給信函所針對的一個或多個董事。
26 Veeva Systems Inc. | 2024 年委託聲明

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我們的公司
概述
Veeva是全球生命科學行業行業雲解決方案的領先提供商。我們的產品涵蓋雲軟件、數據和業務諮詢,旨在滿足客户的獨特需求及其最具戰略性的業務職能——從研發(“研發”)到商業化。我們的解決方案幫助生命科學公司更快、更高效地開發產品並將其推向市場,更有效地進行營銷和銷售,並保持對政府法規的合規性。有關我們2024財年業務亮點的信息,請參閲我們截至2023年4月31日、2023年7月31日、2023年10月31日和2024年1月31日的季度收益準備報告,全部可在我們網站ir.veeva.com的投資者部分查閲,以及我們於2023年5月31日、2023年8月30日、2023年12月6日和2024年2月29日提供的8-K表最新報告。這些準備好的備註和報告可能包括截至這些文件發佈之日的準確信息,以及可能與實際業績不同的前瞻性陳述。
我們的執行官
下表提供了截至2024年4月29日的有關我們執行官的信息。
姓名
年齡
職位
彼得 ·P· 加斯納
59
首席執行官兼董事
託馬斯·施温格
56
總裁兼首席客户官
蒂姆·卡布拉爾
56
臨時首席財務官兼董事
E. Nitsa Zuppas
54
總裁兼辦公廳主任
史黛西·愛潑斯坦
55
首席營銷官
艾倫·V·馬特奧
62
全球銷售執行副總裁
喬納森(喬希)法迪斯
52
高級副總裁、總法律顧問兼祕書
彼得 ·P· 加斯納。請參閲 “我們是誰——董事會候選人” 下的傳記信息。
託馬斯·施温格 自 2019 年 9 月起擔任我們的總裁,自 2024 年 4 月起擔任我們的首席客户官。從2019年9月到2023年3月,施温格先生擔任我們的首席運營官。在加入Veeva之前,施温格先生曾在埃森哲集團擔任過各種職務,埃森哲集團是一家全球管理諮詢和專業服務公司(前身為安徒生諮詢和亞瑟·安徒生公司),自1989年以來一直在那裏任職。在埃森哲,施温格先生自 2016 年起擔任高級董事總經理、美國東北部產品行業客户服務組負責人,自 2014 年起擔任高級董事總經理,北美生命科學客户服務組負責人。Schwenger 先生擁有賓夕法尼亞州立大學定量商業分析理學學士學位。
蒂姆·卡布拉爾。請參閲 “我們是誰——董事會候選人” 下的傳記信息。
E. Nitsa Zuppas 自 2024 年 4 月起擔任我們的總裁兼辦公廳主任。從 2013 年 3 月到 2024 年 3 月,Zuppas 女士擔任我們的首席營銷官。在加入Veeva之前,Zuppas女士曾擔任First Virtual Group的首席營銷官。First Virtual Group是一家多元化控股公司,在房地產、農業綜合企業、慈善事業和全球金融資產管理領域擁有全球權益,並於2006年2月至2013年3月擔任西貝爾基金會執行董事。從 1998 年 3 月到 2006 年 1 月,Zuppas 女士在 Siebel Systems 擔任過多個高管職務,包括產品營銷總監、投資者關係高級總監、Siebel 零售總經理和營銷副總裁。Zuppas 女士擁有加利福尼亞州立大學藝術史文學學士學位。
史黛西·愛潑斯坦自 2024 年 4 月起擔任我們的首席營銷官。在加入Veeva之前,愛潑斯坦女士在2021年3月至2024年3月期間擔任Freshworks Inc. 的首席營銷官,該公司是一家提供客户和員工服務解決方案的基於雲的軟件公司。從 2019 年 2 月到 2021 年 2 月,愛潑斯坦女士在現場服務管理公司 ServiceMax, Inc. 擔任過多個職務
Veeva Systems Inc. | 2024 年委託聲明 27

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我們的公司
公司,包括首席營銷和客户體驗官兼鋅事業部總裁。2016年2月至2019年2月,愛潑斯坦女士擔任現場服務消息公司Zinc, Inc. 的首席執行官,該公司於2019年2月被ServiceMax收購。愛潑斯坦女士擁有埃默裏大學英語學士學位。
艾倫·V·馬特奧 自 2015 年 4 月起擔任我們的全球銷售執行副總裁。在加入Veeva之前,Mateo先生於2005年3月至2015年2月在生命科學雲解決方案平臺提供商Medidata Solutions, Inc. 擔任過各種高管職務,包括在2014年1月至2015年2月期間擔任現場運營執行副總裁。在加入Medidata之前,Mateo先生在PeopleSoft工作了11年,他的職責包括產品線銷售、銷售運營以及將京東愛德華茲整合到仁軟的全球銷售組織。在加入PeopleSoft之前,Mateo先生曾擔任供應鏈管理計劃應用軟件供應商Red Pepper Software Co. 的東北銷售總監和京東愛德華茲的主要客户經理。Mateo 先生擁有朱尼亞塔學院計算機科學和市場營銷專業的理學學士學位。
喬什·法迪斯自 2016 年 4 月起擔任我們的高級副總裁,自 2012 年 9 月起擔任總法律顧問。自2013年5月以來,法迪斯先生還擔任我們的公司祕書。在加入Veeva之前,Faddis先生從2001年6月至2012年4月在人力資本管理解決方案的軟件即服務提供商Taleo Corporation擔任過各種職務,包括高級副總裁、總法律顧問和祕書。在加入Taleo之前,法迪斯先生曾在富布賴特和賈沃斯基律師事務所進行知識產權和商業訴訟,並曾擔任德克薩斯州最高法院尊敬的大法官克雷格·伊諾克的司法書記員。Faddis 先生以優異成績獲得德克薩斯農工大學農業經濟學理學學士學位和喬治敦大學法律中心法學博士學位。
我們獨特的僱傭實踐
我們當前的業務運營和未來的增長取決於一支高度敬業的員工隊伍,他們擁有多種技能和生活經驗,並具有共同的願景、價值觀和工作方式。為了吸引和留住員工,我們提供有競爭力的薪酬和福利。此外,我們對員工的福祉採取整體方法,提供身心健康計劃和資源的機會,使我們的員工能夠專注於他們選擇的健康目標。但是薪酬和福利並不是一切。我們還採用了一些獨特的做法,我們認為這些做法使Veeva與眾不同。
專注於願景和價值觀。我們以一個共同的願景——為生命科學構建行業雲——以及一系列核心價值觀為指導:做正確的事、客户成功、員工成功和速度。這份願景和價值觀聲明是我們決策的北極星,它被強調並根植到我們的思維中。每一次重要會議,包括董事會的每次會議和所有大型員工會議,我們都會從審查我們的願景和價值觀開始。我們的員工知道並理解我們想要實現的目標以及指導我們實現目標的價值觀。對我們的願景和價值觀的描述載於 “我們的公益公司報告——人民銀行的運作符合我們的願景和價值觀”。
廣泛的股權所有權。隨着公司的成熟,許多公司僅向越來越有限的員工羣體發行公司股權。我們的所作所為恰恰相反。在 2024 財年,我們 92% 的員工獲得了公司股權。我們認為,這有助於建立所有權和團隊至上的文化,激勵和獎勵員工。我們通常會授予限制性股票單位(在歸屬時對員工具有即時價值)和股票期權(只有當我們為股東創造價值時,它們才對員工有價值)。
隨時隨地工作。我們還採取了 “隨時隨地工作” 政策,該政策通常允許員工在任何一天靈活地在辦公室或家中工作,但要根據特定工作而定
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我們的公司
限制。根據我們的政策,如果員工願意,他們也可以搬遷到更適合其個人或家庭需求的地方。我們相信,我們的 Work Anywhere 政策讓員工可以自由地生活在最適合自己的地方,包括在附近沒有辦公室的地方,從而擴大了我們的人才庫。我們還採取措施確保所有員工(無論是遠程員工、辦公室員工還是混合員工)都有同樣的影響力、貢獻和職業發展機會。
1% Veeva 捐贈計劃。我們對慈善事業的支持完全由員工驅動,因為我們認為捐贈是個人的,應該由個人指導。通過我們的 1% Veeva Giving 計劃,每位員工每年可獲得相當於其基本工資1%的金額,用於直接捐給自己選擇的非營利組織。沒有要求員工匹配。員工只需做出選擇。我們從不發號施令支持企業的事業,也不會要求員工向特定的非營利組織捐款。
職業發展。我們對員工成功的承諾意味着我們支持員工的成長和發展。例如,我們有一個名為Generation Veeva的發展計劃,致力於通過入職、綜合項目工作、研討會、指導和職業道路規劃,在支持性的環境中為應屆大學畢業生建立職業生涯。該計劃為應屆大學畢業生提供了專注於服務、工程、銷售、諮詢或分析的機會。
員工反饋和參與度。Veeva的經理每半年與每位團隊成員進行一次簽到,以增進信任和開放式溝通。在這些檢查中,經理和員工討論員工的優勢、成長領域、目標和參與度。
禁止競爭。員工競業限制協議對員工不利,對創新不利,對經濟不利。我們不要求全球任何地方的任何員工簽訂競業禁止協議,並且我們已採取法律行動,防止濫用競業限制協議來限制員工在他們選擇的地方工作。
高管薪酬。我們的最高級管理人員,包括我們的首席執行官,都擁有相同的基本工資,與同行相比,基本工資水平不高。此外,我們的最高級管理人員都沒有資格獲得現金獎勵或基於案例的可變薪酬。相反,我們的高管薪酬主要由股權驅動,其中一個重要組成部分包括在四年內歸屬的股票期權。我們認為,這種結構促進了團隊至上的文化,鼓勵長期思考以創建可持續和持久的業務,並符合股東和其他利益相關者的利益。
公平解僱和遣散費的做法。我們擁有精益的團隊,並實行紀律嚴明的招聘方式。2023年,我們宣佈,我們預計未來三年不會裁員。當出現非自願人員流失時,Veeva力求公平靈活地處理員工離職流程。在美國,我們提供標準的離職期,持續的薪酬和福利保險,使離職員工有合理的時間過渡到有薪和持續健康保險的新僱主。在歐洲和亞洲,我們提供標準的遣散費條款,以確保相應地區的所有員工都得到公平和一致的待遇。
我們認為,上面列出的僱用做法是我們成功吸引和留住優秀員工的部分原因,在2024財年,我們的員工人數增加了428人。
Veeva Systems Inc. | 2024 年委託聲明 29

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我們的公司
我們的員工隊伍多元化
多元化對我們很重要:它帶來了不同的視角、新的想法,並推動了創新。我們相信多元化有多種形式,我們努力培育包容性文化。我們的首席多元化官與我們的人才合作伙伴、員工成功團隊和Generation Veeva計劃合作,提供戰略領導力,專注於Veeva營造多元化和包容性工作場所的承諾。我們的首席多元化官全年都會審查和評估我們的多元化目標、戰略和進展。截至2024年1月31日,我們的全球員工中有44%被認定為女性,39%的經理人認定為女性。該數據使用傳統的男性和女性性別類別來符合美國政府的報告要求。我們尊重性別不是二元的,這個統計數據並不能反映我們在性別問題上的立場。我們從美國員工那裏收集的數據表明,截至2024年1月31日,我們約有42%的美國員工和33%的美國經理自我認定為代表性不足的種族或族裔羣體的成員。我們將代表性不足的種族或族裔羣體定義為認同為美洲印第安人、阿拉斯加原住民、亞裔、黑人、非裔美國人、西班牙裔、拉丁裔、夏威夷人、其他太平洋島民或兩個或更多種族的個人。我們在網站上提供每季度更新的員工人口統計信息,以提高透明度並跟蹤我們一段時間內的進度。
我們的主要多元化計劃包括:領導力培訓、全公司網絡研討會、指導計劃和員工親和力小組。近年來,我們擴大了招聘範圍,力求納入更多樣化的候選人庫。我們的目標是通過有關多元化、公平和包容性問題的培訓來培養包容性領導者,包括有關包容性實踐、緩解偏見的培訓,以及為所有當前和未來的員工營造一個公平和熱情好客的工作場所。此外,我們為所有員工提供學習機會,以培養和保持包容和平等的文化。
我們有多個由員工主導的親和力和支持團體,包括Veeva Asian、Veeva Black、Veeva Pride和Veeva女性社區。這些社區為來自代表性不足的社區和盟友的團隊成員提供了一個安全的環境,以提高對社會問題的認識,慶祝構成我們全球團隊的多元文化和背景,併為Veeva發展多元化員工隊伍的努力做出貢獻。這些社區還為專業指導提供了機會,培養了我們團隊的同理心和歸屬感。
我們的環境可持續發展方針
我們致力於以對環境負責的方式運營。2023 年,我們聘請了第三方供應商來計算我們的温室氣體排放量,發現在2023財年,我們產生了41,769公噸基於位置的温室氣體排放量和41,586公噸的市場温室氣體排放量。範圍3的排放量佔總排放量的大部分,為41,310公噸,其次是範圍2的排放量為247公噸,範圍1的排放量為213公噸。此外,在2023年,我們宣佈打算與基於科學的目標計劃合作,在2024年設定基於科學的排放目標。
自2022年以來,我們一直維持國際標準化組織(“ISO”)14001認證的環境管理體系(“EMS”),該體系概述了我們對減少污染、能源和用水效率以及減少浪費、跟蹤環境可持續發展計劃的有效性以及達到或超過適用的環境法律法規的承諾。我們的審計委員會負責監督我們的環境風險和環境管理計劃。
我們還採取措施將環境可持續性納入我們的供應鏈。我們的《供應商行為準則》要求供應商遵守所有環境法律並維持環境可持續的商業慣例。我們還會在採購中考慮供應商的環境影響
30 Veeva Systems Inc. | 2024 年委託聲明

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我們的公司
進程。例如,我們的兩家主要計算基礎設施提供商——Salesforce和亞馬遜網絡服務——已對環境可持續發展計劃做出了承諾。我們還定期與客户就環境問題進行接觸,以便更好地與他們的環境管理優先事項保持一致。
為了兑現我們的環境承諾,我們實行以下措施:
減少污染
我們的 “隨處辦公” 政策減少了我們的通勤環境影響。我們通過支持虛擬通信和協作的技術工具為員工提供支持。
我們購買環保辦公用品和清潔用品。
能源和水效率
我們會跟蹤我們的能源使用情況,並在可能的情況下購買可再生能源。例如,在2022年,我們在西班牙巴塞羅那的歐洲總部大樓購買的能源中有100%來自可持續的水力發電、風能和太陽能。
我們選擇能最大限度地減少能源和用水的設備、照明和電器。由於我們做出了購買全球總部大樓的戰略決策,因此我們能夠實施許多可持續發展計劃,包括太陽能電池陣列以及照明和用水效率。2022年,我們的全球總部獲得了美國環境保護署的能源之星認證。
減少浪費
我們所有的主要辦公室都制定了回收和電子垃圾計劃。
我們與資產處置公司合作,這些公司在經認證的數據銷燬後重復使用我們報廢的電子設備,並在無法重複使用的情況下使用經過認證的回收流程。
我們的內部審計方法
我們內部審計職能的主要重點是確保領導團隊的誠信、精力和能力。我們認識到,這是一種非傳統的內部審計方法,這種方法不容易量化,與傳統的內部審計相比,在更大程度上涉及對話和判斷。我們採取這種方法是基於這樣的觀點,即任何數量的企業風險的根本原因是其中一個領域的失敗。
我們的安全和隱私計劃
我們維護客户數據的機密性、完整性和可用性的能力對我們的成功至關重要。我們的解決方案涉及存儲和傳輸客户的專有信息、醫療專業人員的個人信息、患者和臨牀試驗參與者的個人信息以及其他敏感信息。我們知道客户信任我們,我們對此非常重視。
有關我們的數據隱私計劃的信息,請參閲 “第 1 項。我們的2024財年10-K表年度報告中的 “業務—隱私計劃”。有關我們的網絡安全措施和實踐的信息,請參閲 “第 1C 項。我們的2024財年10-K表年度報告中的 “網絡安全”。
Veeva Systems Inc. | 2024 年委託聲明 31

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我們的公司
審計委員會報告
除非且僅限於Veeva特別以引用方式納入的範圍,否則Veeva審計委員會以下報告中包含的信息不被視為 “徵集材料”、“歸檔” 或以引用方式納入我們過去或將來的任何文件中。
審計委員會的作用
審計委員會根據董事會通過的書面章程運作。我們的審計委員會監督我們的會計慣例、內部控制體系、審計流程和財務報告流程。除其他外,我們的審計委員會負責審查我們的披露控制和流程以及內部控制的充分性和有效性。它還與我們的獨立註冊會計師事務所討論審計的範圍和結果,與我們的管理層和我們的獨立註冊會計師事務所一起審查我們的中期和年終經營業績,與我們的獨立註冊會計師事務所討論關鍵審計事項和相關披露,並酌情啟動對我們財務事務各個方面的調查。我們的審計委員會負責制定接收、保留和處理有關會計、內部會計控制或審計事項的投訴的程序,並負責我們的員工以保密方式匿名提交有關可疑會計或審計事項的擔憂。此外,我們的審計委員會對我們獨立註冊會計師事務所工作的任命、留用、薪酬和監督負有唯一和直接的責任,包括批准服務和費用安排。根據適用規則和上市標準的要求,重大關聯方交易將在我們簽訂之前獲得審計委員會的批准。有關審計委員會職能和責任的更詳細描述可以在Veeva網站ir.veeva.com的投資者部分發布的Veeva審計委員會章程中找到。
審計委員會代表董事會監督我們的財務報告流程。管理層負責我們的內部控制、財務報告流程、會計原則的選擇、估算值的確定以及遵守法律、法規和商業道德行為。我們的獨立註冊會計師事務所負責就我們的合併財務報表是否符合公認會計原則發表意見。
審查截至2024年1月31日的財政年度的已審計財務報表
審計委員會已與Veeva管理層和畢馬威會計師事務所審查並討論了Veeva截至2024年1月31日財年的經審計的合併財務報表。審計委員會還與畢馬威會計師事務所討論了上市公司會計監督委員會(“PCAOB”)關於我們的獨立註冊會計師事務所與審計委員會之間溝通的適用要求所需要討論的事項。
審計委員會已收到並審查了畢馬威會計師事務所根據PCAOB的適用要求提交的關於獨立會計師與審計委員會就獨立性進行溝通的書面披露,並與畢馬威會計師事務所討論了其獨立於我們的獨立性。
根據上述活動、審查和討論,審計委員會建議董事會將經審計的合併財務報表納入Veeva截至2024年1月31日財年的10-K表年度報告,以提交給美國證券交易委員會。
由董事會審計委員會提交:
洪慧珊
蒂娜·亨特
馬歇爾·莫爾(椅子)
32 Veeva Systems Inc. | 2024 年委託聲明

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我們的公益公司報告
“隨着我們的成長和客户關係的加深,我們對生命科學行業改善健康和延長壽命的能力變得越來越重要。Veeva有可能成為開發療法和療法以及為有需要的患者提供服務的過程中的必備條件。社會對這項使命的成功和可持續性的興趣顯而易見。”

-彼得·加斯納,創始人兼首席執行官
PBC — 一項重大承諾
2021年2月1日,在我們有表決權的股東的壓倒性支持下,我們成為第一家從傳統特拉華州公司轉換為公益公司(“PBC”)的上市公司。此次轉換標誌着我們的法律宗旨和職責範圍發生了根本性的變化,這與我們的運營方式一致,反映了我們的願景和價值觀。
成為PBC就是要建立一家持久的公司。我們繼續以營利性公司的形式運營,同時也追求公益目的,旨在提供企業利潤以外的社會利益。我們的公益目標是推進我們所服務的行業的救生工作,並提供高質量的就業機會。
同樣重要的是,作為PBC,我們的董事在行使信託職責時會考慮更多的問題。我們的董事有義務平衡股東的經濟利益、受我們行為重大影響的其他利益相關者(包括客户、員工、合作伙伴和我們經營所在的社區)的最大利益以及對我們PBC目標的追求。
我們認為,追求我們的公共利益目標並考慮主要利益相關者的利益是建立長期持久業務的最佳途徑,我們認為,這也符合股東的最大利益。
我們每年發佈這份PBC報告,以瞭解我們的PBC結構,它如何反映我們的願景和價值觀,我們在追求公益目的和董事會設定的目標方面的工作,以及利益相關者的利益如何影響我們的決策和運營。
以中國人民銀行的身份運作符合我們的願景和價值觀
我們的願景和價值觀指導我們在公司各個層面的戰略、運營和決策。我們在每一次重要的會議或活動中審查並強化我們的願景和價值觀。儘管我們的願景和價值觀多年來一直保持不變,但我們每年都會對其進行審查並考慮進行調整,並向所有員工提供以下詳細描述:
願景:為生命科學構建行業雲
我們專注於雲技術、數據、技術服務、業務諮詢和合作夥伴網絡,以幫助全球生命科學行業變得更加高效和有效。我們渴望成為生命科學行業不可或缺並受到其讚賞。
價值觀
1.
做正確的事
2.
客户成功案例
3.
員工成功
4.
速度
我們的價值觀按優先順序從一到四列出。
Veeva Systems Inc. | 2024 年委託聲明 33

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我們的公益公司報告
做正確的事
我們為成為誠實、直率和謙虛的好人而感到自豪。我們不會撒謊、作弊或偷東西。我們以我們希望被對待的方式對待他人,尊重每個人。我們相信常識而不是過多的規則。我們在做出決策時會考慮客户、員工、我們所服務的行業和股東。Veeva 不只是為了錢。
客户成功案例
客户的成功分為三個部分。首先,這關係到我們所服務的公司中的員工。他們應該喜歡與我們的產品和人員合作。他們應該能夠信賴我們,並知道在客户成功需要時我們會加倍努力。其次,是關於公司的。我們的產品和服務應在短期和長期內為客户帶來積極的價值。第三,對於我們所服務的行業。Veeva的產品和服務應該對該行業產生積極影響,使其更高效、更具創新性和有效性。從長遠來看,我們努力成為該行業傑出且具有高度戰略意義的合作伙伴。
員工成功
Veeva應該是一個員工可以在團隊合作的環境中盡其所能,與優秀的人一起工作的地方。應尊重員工,為員工提供適當的支持結構,讓他們有效地 “成為自己的船長”,實現成長和卓越。我們在僱用誰時非常謹慎,當事情不順利時我們會採取行動。我們更願意根據潛力進行內部推廣。我們根據捐款進行公平的補償。
速度
我們應該盡最大努力在第一時間快速正確地做事。我們應該在今天而不是明天把重要的事情做好。隨着我們的發展,我們必須將決策下調到運營層面,以保持我們的速度、靈活性和創新性。我們知道,隨着公司的發展,速度往往會放緩。我們與這種重力作鬥爭。我們慶祝錯誤並從中吸取教訓。沒有錯誤的公司沒有速度,沒有風險,也沒有什麼回報。
我們的公共利益目的
提供旨在幫助提高我們所服務的行業生產力的產品和服務,並在我們經營的社區中創造高質量的就業機會。
我們認為,追求這一公共利益目標以及其他好處,(i)有助於我們與所服務的主要行業——生命科學——及其改善健康和延長壽命的廣泛目標保持一致,以及(ii)加強我們與員工和求職者的關係。當員工積極參與並感到高興時,當合作夥伴能夠協作並增加價值時,當客户提高工作效率時,當客户對長期合作充滿信心時,股東也會受益。
我們的 PBC 目標
在我們追求公共利益目標的過程中,我們的董事會制定了以下目標。隨着我們的業務以及我們與所服務行業的關係的發展,它們可能會隨着時間的推移而發生變化。
34 Veeva Systems Inc. | 2024 年委託聲明

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我們的公益公司報告
Veeva 公益目的(第 1 部分): 提供旨在幫助提高我們所服務的行業生產力的產品和服務。
目標 1:實現更快、更便宜的臨牀試驗,減少負擔,使患者更容易獲得
通過Veeva的綜合臨牀技術解決方案連接臨牀試驗利益相關者,我們打算通過互聯流程和自動化數據流提高臨牀試驗的效率,使臨牀試驗的參與者、研究中心和申辦方受益。我們從長遠的角度出發,正在努力從根本上改善繁瑣的臨牀試驗流程,而不僅僅是為了短期收益而銷售短期解決方案。
2024 財年的代表性進展:
Veeva Vault EDC 現已在全球1,000多項臨牀試驗中使用,為該行業帶來了急需的創新,從而加快了臨牀試驗的建立並提高了研究設計的持續維護效率。我們還將一家排名前20位的生物製藥公司的全部核心在研產品組合從傳統的EDC提供商遷移到了,這在業界尚屬首例 Vault EDC. Vault EDC遷移能力是使該行業能夠利用現代創新技術進行臨牀試驗的重要一步。
我們將繼續投資 Veeva SiteVault站點保管庫 是一項免費技術,已有超過7,000個臨牀試驗機構註冊以管理其監管信息並與臨牀試驗發起人共享信息。每天有超過650個為患者服務的臨牀研究機構使用這項免費技術。
我們將繼續為研究機構推出高質量的免費應用程序,從而提高整個行業的臨牀試驗效率。我們推出了 Veeva 發射臺,一款免費的 Web 應用程序,可簡化任何研究的贊助商系統的登錄。 發射臺供研究場所的個人用來組織和訪問他們每天需要使用的許多技術。 VeeVaid我們在上一財年推出,為所有發起人系統的臨牀研究人員提供單點登錄功能。
我們創建了 臨牀試驗。veeva (CTV),這是一個免費網站,為患者、網站和贊助商提供了尋找臨牀試驗的更好方法。儘管還相對較新, CTV已經超過了每月的75,000次訪問量。
Veeva ePro——供患者在臨牀試驗中使用——現在有涵蓋所有臨牀試驗階段和各種適應症的實時研究。客户使用 Veeva ePro通過這個簡單的移動應用程序,讓患者更輕鬆地體驗臨牀試驗。這減輕了臨牀試驗參與者的技術和教育負擔,並有助於更快地建立研究。
目標 2: 支持客户選擇,消除行業競爭壁壘
生命科學公司應可以自由選擇滿足其業務需求的軟件、數據產品和服務,不受不當限制。選擇有利於生命科學行業,對於該行業履行改善患者生活的使命至關重要。今天,我們維持着800多項協議,允許第三方(通常是競爭對手)為此目的訪問我們的專有數據和雲軟件產品。
Veeva Systems Inc. | 2024 年委託聲明 35

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我們的公益公司報告
我們不會阻止或禁用與第三方軟件產品的集成。相反,我們會盡可能通過開放的 API 來啟用它們。我們還對IQVIA採取了法律行動,以停止其反競爭行為,我們認為這些行為損害了生命科學行業並違反了反壟斷法。
此外,在 2024 年 1 月,我們宣佈了完整版的上市 Veeva 指南針 一套商業數據產品為該行業提供了歷史上佔主導地位的提供商IQVIA的更好替代方案。 羅盤獨特地支持當今現代藥物的需求,因為它包括零售產品和複雜的辦公室內療法的預測數據。
Veeva 公益目的(第 2 部分): 在我們開展業務的社區中創造高質量的就業機會。
目標 3: 創造高質量的就業機會——到2025年將有10,000名員工
我們提供的就業機會具有很高的發展和晉升潛力,公平和有競爭力的薪酬和福利,靈活的地理位置,並且沒有濫用限制。我們在2024財年增加了428名員工,並在年底擁有超過7,100名員工。此外,由於我們謹慎而周到的招聘流程,我們在無需裁員的情況下繼續穩步增長。
我們目前預計到2025年無法實現10,000名員工的定向目標,但我們仍然專注於創造最高質量的就業機會,為Veeva尋找合適的人才。
目標 4:: 倡導到2030年在美國取消使用不競爭作為就業條件的做法
我們長期以來一直堅信,當員工可以自由地追求自己選擇的機會時,個人和社會就會受益。在2024財年,我們繼續公開支持聯邦政府採取行動禁止就業競爭協議,包括與眾多國會議員的辦公室會面,解釋聯邦禁止競爭禁令的好處,我們還積極參與了州一級的競業禁止改革工作,包括支持擬議的紐約禁止競爭禁令。我們計劃繼續努力消除非競爭行為。
主要利益相關者的決定
在做出決策時,我們會考慮股東、客户、員工、合作伙伴以及我們運營所在社區的利益。我們認為,平衡這些利益相關者的利益對於取得有意義的成功和長期保持市場領先地位是必要的。
我們認為,展示我們作為中國人民銀行如何運作的一個有力方法是分享本財年的一些關鍵決策,這些決策説明瞭利益相關者平衡的決策。決策是業務和結果的主要指標。關鍵決策可能不會在多年內影響結果,也可能是預防性的。
1.
運作原則
我們將謙卑和關愛-注意力作為Veeva的兩項核心運營原則。這兩者結合了我們現有的運營原則:清晰和正確的目標市場、全員參與的團隊協作、自主權而不是一致性、執行最重要、專注有回報以及保持簡單。這些原則,以及我們的願景和價值觀,是我們運營和決策的基礎。
36 Veeva Systems Inc. | 2024 年委託聲明

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我們的公益公司報告
2.
SBTi
根據我們所服務的行業和日益增長的全球共識,我們致力於制定一項符合 “基於科學的目標” 計劃並得到其驗證的碳排放戰略。
3.
隨時隨地工作
我們繼續對 “隨時隨地辦公” 的承諾,而在疫情期間制定了在家辦公政策的許多其他公司則放棄了這些政策。同時,我們引入了促進生產力和協作的新做法,包括關於核心工作時間、日曆規範和麪對面共享辦公的指導方針。
4.
保管庫基礎知識
我們開始開發 保管庫基礎知識,這是一個簡單的解決方案,適用於員工不到200名的新興生物技術公司,可以在創業時獲得所需的標準軟件和支持。通過此項服務,人員有限的小型生物技術公司可以快速和低擁有成本利用Veeva行業領先的應用程序,因為 保管庫基礎知識還包括內置的培訓、支持和最佳實踐。這項創新擴大了我們為業內更多致力於開發新療法的公司提供服務的能力。
5.
為方便起見終止
為了方便起見,我們在主客户協議中增加了終止條款,這符合我們的客户關係方針,也使我們的業務在財務業績中得到更透明的反映。
關鍵運營實踐
我們的運營實踐使我們在擴大規模時與願景和價值觀、利益相關者利益和公共利益目標保持一致。過去一年中最重要和最具代表性的七項運營做法是:
1.
我們持續和頻繁地傳達我們的願景和價值觀。每一次重要會議,包括董事會會議以及所有大型員工和客户會議,我們都從回顧願景和價值觀開始。我們的願景和價值觀是我們決策的北極星,在我們的思維中得到強調和根深蒂固,與我們的PBC地位和成功息息相關。
2.
我們致力於將我們的運營原則作為我們更廣泛的運營模式的關鍵部分。它們描述了我們在Veeva完成工作的方法,是我們繼續以正確的方式發展的基礎。我們的運營原則是:清晰和正確的目標市場、全神貫注的團隊協作、自主權而不是協調一致、執行最重要、專注有回報、保持簡單、謙遜以及關心-注意-行動。
3.
我們對公司領導團隊的誠信和精力進行審計,更加註重人際互動和判斷力。我們將這種非傳統的內部審計方法作為預防措施,其基礎是其中一個領域的失敗可能導致任意數量的企業風險。在2024財年,我們再次使用這種方法發現並防止了問題。
4.
我們致力於制定公平的薪酬計劃,培養團隊至上的文化。這種觀點反映在我們的高管薪酬結構中,該結構主要由股權驅動,不包括獨家津貼、主觀獎金或高管在離職時加速歸屬。我們有廣泛的股權參與,在2024財年,包括92%的員工獲得公司股權。
Veeva Systems Inc. | 2024 年委託聲明 37

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我們的公益公司報告
5.
我們堅持對沒有競爭限制的合理僱傭協議的承諾,我們不支付 “保持沉默” 的款項,並且我們已經實施了公平和可預測的解僱和遣散費做法。
6.
我們支持我們的Veeva Giving計劃,在該計劃中,每位員工每年獲得相當於其基本工資1%的金額,用於直接分配給他們選擇的非營利組織,無需員工配對。該計劃鼓勵員工以完全以員工為導向而不是倒退的方式回饋社區(,不是隻有收入最高的人才能負擔得起的比賽)。我們從不發號施令支持企業的事業,也不會要求員工向特定的非營利組織捐款。在2023年,我們的員工向6,500多個不同的慈善組織捐贈了610萬美元。
7.
我們致力於執行 “隨時隨地工作” 政策,我們認為該政策對員工、他們的家庭和環境都有幫助。Work Anywhere 拓寬了我們的人才庫,並允許員工隨着生活事件的變化而流動。我們的員工花更多的時間陪伴家人,減少通勤時間。我們確保遠程員工不被視為二等公民,他們擁有與在辦公室工作的員工相同的影響力、貢獻和職業發展機會。
38 Veeva Systems Inc. | 2024 年委託聲明

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提案二:批准獨立註冊會計師事務所的任命
我們的董事會一致建議投贊成票,批准任命畢馬威會計師事務所為截至2025年1月31日的財政年度的獨立註冊會計師事務所。
我們的審計委員會已任命獨立註冊會計師畢馬威會計師事務所對截至2025年1月31日的財政年度的財務報表進行審計。自截至2010年1月31日的財政年度以來,畢馬威一直在審計我們的財務報表。根據薩班斯-奧克斯利法案的要求,畢馬威會計師事務所的首席審計合作伙伴每五年輪換一次我們的賬户。最後一次首席審計合作伙伴輪換髮生在 2023 年 4 月。
儘管進行了選擇,即使我們的股東批准了這一選擇,如果審計委員會認為這種變更符合Veeva及其股東的最大利益,我們的審計委員會仍可自行決定隨時任命另一家獨立的註冊會計師事務所。在年會上,要求股東批准任命畢馬威會計師事務所為截至2025年1月31日的財政年度的獨立註冊會計師事務所。我們的審計委員會之所以向股東提交畢馬威會計師事務所的選擇,是因為我們重視股東對我們獨立註冊會計師事務所的看法,也是良好的公司治理問題。畢馬威會計師事務所的代表將出席年會,他們將有機會發表聲明,並可以回答股東的適當問題。
如果該提案未獲得對該提案的多數票的贊成,審計委員會將重新考慮該任命。
主要會計費用和服務
下表列出了在截至2024年1月31日和2023年1月31日的財政年度中,我們為畢馬威提供的專業審計服務和其他服務支付或應計的所有費用:
2024
2023
審計費(1)
$3,657,000
$2,757,000
與審計相關的費用
税費(2)
$
$54,000
所有其他費用
費用總額
$3,657,000
$2,811,000
(1)
審計費用:該類別代表與我們的財務報表審計、季度財務報表審查、與2002年《薩班斯-奧克斯利法案》第404條相關的證明服務以及與我們聘請畢馬威會計師事務所提交的其他監管或法定文件相關的審計服務所提供的專業服務的費用。
(2)
税費:該類別代表為間接税合規和諮詢服務支付的費用。
審計和非審計服務的預先批准
根據美國證券交易委員會和PCAOB關於審計師獨立性的要求,我們的審計委員會負責畢馬威會計師事務所工作的任命、薪酬和監督。鑑於這一責任,我們的審計委員會(如果需要緊急批准,則由其主席)通常會預先批准畢馬威會計師事務所提供的所有審計和允許的非審計服務。這些服務可能包括審計服務、審計相關服務、税務服務和其他服務。畢馬威在截至2024年1月31日和2023年1月31日的財政年度中提供的所有服務均已獲得審計委員會的預先批准,但次要服務除外,其總額不超過我們在每個財年向畢馬威支付的費用的5%。
Veeva Systems Inc. | 2024 年委託聲明 39

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提案三:批准一項修正案並重述我們的公司註冊證書,以反映特拉華州關於開除官員責任的法律規定
我們的董事會一致建議投贊成票,通過和批准我們的公司註冊證書修正案和重述,以反映特拉華州有關官員免責的法律規定。
提案的理由
特拉華州是我們的註冊州,它頒佈了立法,允許特拉華州的公司在有限的情況下限制其某些高管的責任。鑑於此次更新,我們提議修改和重述我們的公司註冊證書(經修訂和重述的 “新證書”),以增加一項條款,在特拉華州法律允許的特定情況下免除我們的某些高級管理人員的責任。特拉華州的立法僅允許,而且我們的新證書只允許免除直接索賠(而不是股東代表公司提出的衍生索賠)的免責,不適用於違反忠誠義務的行為、非善意的行為或不作為或涉及故意不當行為或明知違法行為,也不適用於該官員從中獲得不當個人利益的任何交易。
在考慮了這些更新的好處和後果之後,我們的董事會認為,儘管高管和董事都有相似的信託義務,但提供此類免責可以改善特拉華州法律對高管和董事的不一致待遇。我們的董事會還認為,新證書將在股東對問責制的利益與他們對我們能夠吸引和留住質量官員代表我們工作的利益之間取得平衡。此外,我們的董事會考慮了法律規定的免責範圍,因此也考慮了新證書規定的免責範圍,並認為這是合理的,不會對股東權利產生不當影響。
因此,考慮到可免除高管責任的索賠類別和類型,以及董事會認為以增強吸引和留住優秀高管的能力為公司和我們的股東帶來的好處,董事會認為這是可取的,並平衡了股東的金錢(財務)利益、受Veeva行為重大影響的人員的最大利益(包括客户、員工、合作伙伴和我們經營的社區)和公共福利我們的公司註冊證書中規定修改和重述我們的公司註冊證書,以便在特拉華州法律允許的範圍內提供此類免責條款。
新證書變更概述
新證書將全面修改和重申我們的公司註冊證書,以反映新增的第13條,允許官員免除責任:
第十三:在DGCL現存以及此後可能進行修訂的最大允許範圍內,公司任何高管均不得因違反高管信託義務而向公司或其任何股東承擔個人金錢損害賠償責任;但是,本第十三條中的任何內容均不取消或限制高管(i)因任何違反高管對公司或其股東的忠誠義務而承擔的責任,(ii) 對於非善意或涉及故意不當行為的行為或不作為,或明知違法,(iii)該官員從中獲得不當個人利益的任何交易,或(iv)在公司採取或行使公司權利的任何行動中。對本第十三條的廢除或修改不適用於在廢除或修改之前發生的作為或不作為對公司高管的任何權利或保護或責任的任何限制,也不得對該等權利或保護或責任的任何限制產生任何不利影響。
本説明應與新證書的全文一起閲讀,新證書由公司作為本委託書的附錄A提交,並帶有標記,以顯示擬議的修改。
40 Veeva Systems Inc. | 2024 年委託聲明

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必選投票
要獲得通過,提案三需要截至記錄日我們有權對該修正案進行表決的已發行股本的大多數投票權的贊成票。如果您未能投票或未能指示您的經紀人或其他被提名人投票,或者對該提案投棄權票,則與投票反對修改我們的公司註冊證書以允許官員免責的提案具有同等效力。如果我們的股東批准第三項提案,我們將立即向特拉華州國務卿提交新證書。如果我們的股東不批准提案三,則新證書將不會提交給特拉華州國務卿,我們的公司註冊證書將保持有效。儘管如此,在向特拉華州國務卿提交新證書生效之前,我們的董事會保留放棄新證書和不提交新證書的權利,即使新證書已獲得股東的批准。
Veeva Systems Inc. | 2024 年委託聲明 41

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我們的工資
薪酬討論與分析
本薪酬討論與分析解釋了我們對以下人員的薪酬理念、政策和做法,他們是我們2024財年的 “指定執行官” 或 “NEO”。
姓名
位置
彼得 ·P· 加斯納
首席執行官
布倫特·鮑曼
前首席財務官
艾倫·V·馬特奧
全球銷售執行副總裁
託馬斯·施温格
總裁兼首席客户官
E. Nitsa Zuppas
總裁兼辦公廳主任
有關向我們的近地天體提供的補償的更多詳細信息載於薪酬彙總表和本節之後的其他表格,包括隨附的腳註和與這些表格相關的敍述。
執行摘要
我們沒有對2024財年的高管薪酬計劃進行任何實質性修改。如下表進一步詳述,我們在2024財年的高管薪酬計劃由三個主要組成部分組成:基本工資、以年度限制性股票單位(“RSU”)補助為形式的短期股權激勵(“股票獎勵”)以及以股票期權年度補助為形式的長期股權激勵。在2023財年,鑑於高管人才和薪酬競爭激烈的環境,除了這些組成部分外,我們還向除首席執行官以外的執行官發放了限制性股票單位和股票期權的一次性特別股權保留補助金。
補償
元素
描述
目的
基本工資
• 所有執行官的基本工資相同,2023年2月1日至2023年3月31日的年薪為40萬美元,2024財年剩餘時間的年薪為42.5萬美元
• 我們的執行官都沒有資格獲得短期現金激勵獎金或其他形式的可變現金薪酬

• 補償日常提供的服務,並提供足夠的固定現金補償,使執行官能夠為個人和家庭開支提供資金

年度 “股票獎勵”
• 除我們的首席執行官外,所有執行官都使用限制性股票而不是現金參與短期激勵計劃(“股票獎勵”)
• 股票獎勵旨在確保執行官在每個財政年度都擁有限制性股票單位,從而根據基本工資的百分比實現價值
• 目標股票獎金從基本工資的200%到350%不等,具體百分比根據執行官在公司中的角色確定
• 為了達到預期的目標股票獎勵水平,執行官每年獲得一筆新的RSU補助金,該補助金在一年內每季度發放一次

• 獎勵年度業績
• 推動全公司和個人績效
• 有效的留存工具,因為未歸屬的獎勵會被沒收
• 允許在給定時間現金需求可能超過我們的現金補償的持有人將其持有的股票貨幣化以滿足這些需求,同時仍使他們的利益與股東的利益保持一致
年度長期股權激勵
• 除我們的首席執行官外,所有執行官都會獲得普通股股票期權的年度獎勵,其依據是 “期權係數” 乘數,該乘數適用於同年作為股票獎勵授予的限制性股票單位數量(即授予年度股票獎勵的限制性股票單位數量 X 期權係數 = 股票期權數量)
• 期權係數從 3.0 到 4.0 不等,具體取決於執行官的角色
• 股票期權每年授予,並在四年內每年歸屬

• 本質上是基於業績的,因為只有當我們的股價在授予日之後上漲時,持有人才能受益,持有人的利益與股東的利益緊密結合
• 強調所有權文化,獎勵我們的高管發展我們的業務
• 鼓勵執行幹事實現多年戰略目標
• 有效的留存工具,因為未歸屬的獎勵會被沒收
42 Veeva Systems Inc. | 2024 年委託聲明

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我們的薪酬
補償
元素
描述
目的
2023 財年特別股權保留補助金
• 不包括我們的首席執行官,所有執行官在2023財年都獲得了特別的長期股權激勵補助金
• 一次性授予限制性股票,範圍從7,500股到15,000股普通股不等,股票期權從15,000股到30,000股普通股不等
• 大多數執行官在 2026 年 4 月 1 日之前不進行解鎖(“四年懸崖”)

• 競爭激烈的市場中強大的留任工具,可長期保護領導力的連續性
• 為期四年的Cliff激勵執行官留在Veeva,並在很長一段時間內繼續創造價值和推動執行
• 股票期權要素進一步使期權持有人的利益與股東的利益緊密結合
我們的薪酬委員會於2018年制定了一項在截至2025年1月31日的財政年度中對首席執行官進行薪酬、留住和激勵的計劃,該計劃包括2020年3月至2025年2月期間的股票期權。該計劃將在下文 “薪酬的主要要素——股權獎勵——首席執行官股權薪酬” 中詳細介紹,並且沒有變化。我們的首席執行官在2024財年沒有獲得額外的股權補助。
自2024年4月1日起,我們所有近地天體的年基本工資為45萬美元。此外,我們的薪酬委員會批准了我們的NEO(馬特奧先生和我們的首席執行官除外)的目標股票獎勵,金額從260%到375%不等,期權係數為4.0,從2024年4月1日開始歸屬。正如我們在2024年4月1日提交的8-K表最新報告中披露的那樣,馬特奧先生將從全球銷售執行副總裁的職位上退休,並從2024年4月30日起轉為兼職顧問一職。我們的首席執行官在2025財年沒有獲得額外的股權補助。
我們的董事會和薪酬委員會認為,我們的薪酬計劃可以有效地激勵和留住我們的高級管理人員,使我們的高級管理團隊的利益與股東的利益緊密結合。
高管薪酬理念、目標和組成部分
我們在軟件和技術行業開展業務,面臨着競爭激烈的高層管理人才環境。為了實現我們的業務和增長目標,我們必須能夠吸引和留住有才華的高管,他們的技能和經驗使他們能夠為我們的長期成功做出貢獻。為此,我們高管薪酬計劃的主要目標和理念是吸引、公平補償、適當激勵和留住我們的高管,使他們的長期利益與股東的長期利益保持一致。在2024財年,除首席執行官外,我們的NEO薪酬計劃的主要組成部分是基本工資、以年度RSU撥款形式發放的股票獎勵以及以股票期權年度贈款為形式的長期股權激勵。
薪酬委員會、管理層和薪酬顧問的角色
薪酬委員會的作用。我們的董事會成立了薪酬委員會,以履行與我們的高管薪酬政策和計劃有關的職責。我們的薪酬委員會評估首席執行官的業績並確定其薪酬。薪酬委員會還與我們的首席執行官協商後確定其他執行官的薪酬。在做出決定時,我們的薪酬委員會會考慮其成員認為適當的事項,包括我們的財務和經營業績、普通股的表現、個別高管的特定因素,例如他們的個人成就和留任問題、我們的運營目標、下述比較薪酬數據、我們最近的薪酬説話諮詢投票和即時薪酬諮詢投票的結果,以及股東對以下方面的反饋
Veeva Systems Inc. | 2024 年委託聲明 43

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我們的薪酬
薪酬和治理問題。我們的董事會不時根據薪酬委員會的建議批准對執行官的股權補助,儘管我們的薪酬委員會也有權批准此類補助金。我們的薪酬委員會已授權我們的首席執行官在薪酬委員會不時制定和審查的特定股票參數範圍內向非高管發放某些例行股權獎勵補助金。有關薪酬委員會的更多信息,請參閲 “我們的組織方式——董事會委員會——薪酬委員會”。
管理層的作用。管理層成員,包括我們的首席執行官、首席財務官、首席人事官和總法律顧問,與我們的薪酬委員會合作,經常參加薪酬委員會會議。管理層成員通過提供有關競爭性市場薪酬做法的信息、有關我們外部董事薪酬計劃的市場數據以及薪酬委員會可能不時要求的其他信息來協助薪酬委員會。他們還向我們的薪酬委員會介紹我們的歷史股權補助金以及剩餘股權池是否足以實現留存目標,這些材料也已提供給我們的董事會。儘管我們的首席執行官參與了與我們其他執行官薪酬相關的討論和決定,但在就自己的薪酬進行審議或投票時,他不在場。
薪酬顧問的角色。我們的薪酬委員會有權聘請自己的顧問來協助其履行職責,我們支付這些顧問收取的費用。在2024財年,我們的薪酬委員會聘請了Compensia來評估和推薦一個同行羣體來比較我們的薪酬計劃。
同行羣體和競爭數據
關於我們NEO的2024財年薪酬,我們的薪酬委員會考慮了以下同行公司的高管薪酬管理團隊收集的公開基準數據。我們的薪酬委員會認為,在評估我們的高管薪酬計劃和為我們的NEO做出薪酬決策時,審查這些比較數據很有用。儘管薪酬委員會使用這些數據作為參考點,但認為沒有必要反映這些其他公司提供的薪酬,也沒有必要將執行官相對於這些同行公司的現金、激勵措施、股權或總薪酬的任何特定百分位數或百分位數範圍設定為目標。
Compensia每年對同行小組進行評估和推薦,以確定高管薪酬基準。Compensia重新評估了2024財年的同行羣體,建議刪除RingCentral並將Snowflake加入我們的同行羣體。同行羣體由上市的軟件和軟件服務公司組成,這些公司的收入通常在約5.77億美元至58億美元之間,收入同比增長通常很高,和/或市值在80億至1310億美元之間。我們的薪酬委員會在2024財年期間及與之相關的薪酬決策中考慮了同行羣體的薪酬實踐數據。同行羣體由以下公司組成,我們的薪酬委員會認為這些公司是適當的:
ANSYS
汽車辦公桌
CrowdStrik
Datadog
文檔簽名
Fortinet
Okta
帕洛阿爾託網絡
Paycom 軟件
即時服務
Snowflake
Splunk
SS&C 科技控股公司
Twilio
泰勒科技
工作日
Zendesk
縮放
44 Veeva Systems Inc. | 2024 年委託聲明

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我們的薪酬
補償的主要內容
我們在2024財年的NEO的薪酬包括(i)基本工資,(ii)除首席執行官以外的NEO的薪酬,2024財年發放的新股權獎勵,以及(iii)股票期權年度的持續歸屬,以及除首席執行官以外的NEO在前一財年授予的RSU。薪酬要素的組合和金額一直並將繼續由我們的薪酬委員會自行決定和業務判斷。
我們的薪酬委員會制定了這些薪酬計劃,以吸引和留住高級管理人員,通過基本工資和限制性股票單位提供具有競爭力的薪酬水平,流動性更高,波動性更小的薪酬,繼續通過使用限制性股票單位和股票期權來培養所有權心態並與股東的長期利益保持一致,並鼓勵實現關鍵運營目標。
基本工資。我們為執行官提供基本工資,以補償他們每天提供的服務,並提供足夠的固定現金補償,使他們能夠為個人和家庭開支提供資金,同時專注於對Veeva的責任。
自2013年首次公開募股(“IPO”)以來,Veeva一直保持執行官的年基本工資結構基本持平。在2024財年,從2月1日至3月31日,我們所有近地天體的年基本工資為40萬美元/年,在2024財年剩餘時間內,年基本工資為42.5萬美元。基本工資反映在下面的薪酬彙總表中。
年度現金激勵獎金。自首次公開募股以來,我們通常不向NEO提供短期現金激勵獎勵計劃,我們的薪酬委員會再次決定在2024財年不提供這樣的計劃。相反,我們的董事會和薪酬委員會仍然認為,我們對股權薪酬的依賴足以促進企業運營目標的實現,並使每個NEO與股東利益保持一致。因此,我們的所有近地天體都沒有獲得2024財年的現金激勵獎金。
股權獎勵。股權薪酬獎勵仍然是我們高管薪酬計劃的重要組成部分。根據我們的股票計劃,我們不時向包括執行官在內的員工授予限制性股票單位和股票期權。我們的薪酬委員會認為,限制性股票單位是有競爭力的薪酬計劃的重要組成部分。限制性股票單位補充了我們的現金補償,並允許在給定時間現金需求可能超過我們的現金補償的持有人將其持有的股票貨幣化以滿足這些需求,同時仍使他們的利益與我們的股東的利益保持一致。我們的薪酬委員會認為,股票期權本質上是基於業績的,因為只有我們的股價在授予日之後上漲,期權持有人的利益與股東的利益保持一致,持有人才能受益。我們認為,我們的股票薪酬計劃中股票期權和限制性股票單位的組合有效地強調了所有權文化,並獎勵了我們的執行官發展業務。我們還認為,我們每年發放股票補助的做法在一定程度上緩解了我們最近經歷的股價波動的影響。在2023財年,鑑於高管人才和薪酬的競爭環境,我們還向除首席執行官以外的執行官發放了限制性股票單位和股票期權的一次性特別股權保留補助金。對於我們的大多數執行官而言,這些補助金將於2026年4月1日發放,但須由這些執行官繼續提供服務。我們認為,這些補助金的組成和授予時間表可以保護領導層的連續性並激勵長期價值創造。
根據我們在2020財年實施的高管薪酬計劃,該計劃適用於除首席執行官以外的所有執行官,我們以年度RSU補助金的形式發放年度 “股票獎勵” 或短期股權激勵,並以股票期權的形式提供年度長期股權激勵。
Veeva Systems Inc. | 2024 年委託聲明 45

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我們的薪酬
年度股票獎勵補助。上面的執行摘要中描述了我們的股票獎勵計劃的結構和目的。在2024財年,根據上述執行摘要中描述的方法,祖帕斯女士和鮑曼、馬特奧和施温格先生分別獲得了6,479、5,183、7,775和9,071份RSU的補助金,這些補助金在一年內按季度歸屬。
年度股票期權補助。上面的執行摘要描述了我們的股票期權計劃的結構和目的。根據上述執行摘要中描述的方法,在2024財年,祖帕斯女士和鮑曼、馬特奧和施温格先生分別獲得了股票期權授權,分別購買了25,916股、20,732股、23,325股和36,284股普通股。這些股票期權補助金在四年內每年歸屬,行使價等於180.02美元,即授予之日的收盤市場價格。
2023 財年特別股權留存補助金。在2023財年,除了上述年度補助金外,祖帕斯女士和鮑曼、馬特奧和施温格先生分別獲得了7,500、10,000、5,000和15,000股普通股的一次性贈款,以及一次性股票期權授權,分別購買15,000、20,000、10,000和30,000股普通股。發放給馬特奧先生的特別股權留存補助金的百分之百於2024年4月1日歸屬,第9/16日發放給鮑曼先生的特別股權留存補助金將於2024年7月1日歸屬,發放給祖帕斯女士的特別股權留存補助金的百分之百將於2026年4月1日歸屬,但須遵守以下條件持續的服務。作為2023財年特別股權保留計劃一部分的股票期權補助的行使價等於207.48美元,即授予之日的收盤價。
首席執行官股權薪酬。關於我們的首席執行官加斯納先生,我們的薪酬委員會故意將重點放在股票期權形式的長期激勵性薪酬上,以有效地使他的長期利益與股東的長期利益保持一致。
2018年1月10日,根據薪酬委員會的建議,董事會批准向加斯納先生授予期權,以高於授予日收盤市價的價格購買總計2,838,635股普通股(“首席執行官期權”)。首席執行官期權是加斯納自2013年3月以來獲得的第一筆股權薪酬,也就是我們完成首次公開募股前幾個月。首席執行官期權的行使價為每股60.00美元,大約相當於我們在2018年1月10日之前的歷史最高收盤價附近的60天平均收盤價。
下表彙總了加斯納的首席執行官期權歸屬和可行使的基於服務的歸屬時間表和股價目標條件:
的數量
股份
基於服務
歸屬條件
股票價格
目標歸屬
狀況
首次約會可行使
到期日期
2,128,975
繼續擔任首席執行官至2025年2月1日,自2020年2月1日起按月授權
不適用
第一個月增量(總額的1/60)已於2020年3月1日歸屬並可行使,此後可行使額外的月度增量,直至2025年2月1日
2028年1月9日
177,415
同上
$          90.00
既然適用的目標股價已經實現,同上
2028年1月9日
177,415
同上
$         100.00
既然適用的目標股價已經實現,同上
2028年1月9日
177,415
同上
$        110.00
既然適用的目標股價已經實現,同上
2028年1月9日
177,415
同上
$         120.00
既然適用的目標股價已經實現,同上
2028年1月9日
為了實現上述每項股票目標股價歸屬條件,Veeva的普通股必須至少連續60個交易日維持指定的目標股價,並且每股價格都必須維持在規定的目標股價
46 Veeva Systems Inc. | 2024 年委託聲明

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我們的薪酬
目標歸屬條件已滿足。與加斯納在首次公開募股前的撥款一致,首席執行官期權不受任何合同歸屬加速條款的約束。此外,首席執行官期權反映了加斯納先生五年長期激勵性薪酬週期的延續,直到加斯納的首次公開募股前授予股票期權在截至2020年1月31日的財政年度末完成歸屬後,才開始歸屬(基於服務的歸屬條件)。
津貼、退休金和其他福利。除了向員工提供的津貼或其他福利外,我們通常不向我們的執行官提供津貼或其他福利。我們已經制定了401(k)延税儲蓄計劃,根據經修訂的1986年《美國國税法》(“《守則》”)第401(k)條,該計劃允許包括我們的執行官在內的參與者通過工資扣除在適用的年度法定限額內繳款。我們負責401(k)計劃的管理費用。我們將員工(包括執行官)的合格繳款額的100%相匹配,每年最高為2,000美元。此類配套捐款將立即全額歸屬。
遣散費和控制權變更補助金。目前,我們的NEO都沒有資格獲得任何遣散費或控制權相關福利的變更,但鮑曼先生除外,他離開公司後,根據其服務期限加快了部分股權補助的歸屬。
其他薪酬信息和政策
股票所有權準則
為了進一步使我們的董事和執行官的利益與股東的利益保持一致,我們的董事會通過了股票所有權準則。根據這些指導方針,我們的所有執行官都必須在2019年3月19日(我們的董事會通過股票所有權準則的日期)或該執行官被聘用或被任命擔任所有權要求更高的職位之日起的三年內達到一定的股票所有權水平。該準則要求所有權如下:
首席執行官:價值等於其年基本工資的三倍
其他執行官:價值等於其年基本工資
執行官可以通過擁有我們的普通股或既得和未行使的股票期權來滿足這些指導方針。截至2024年3月29日,我們所有的執行官都遵守了指導方針。
有關適用於我們董事的指導方針的信息,請參閲 “我們的薪酬方式——股票所有權指南”。
補償追償(“回扣”)政策
2022年10月,美國證券交易委員會批准了要求上市公司採用、執行和披露高管薪酬回收(“回扣”)政策的最終規則。2023 年 9 月,為了遵守美國證券交易委員會的最終規則和相應的紐約證券交易所上市標準,我們採用了回扣政策。我們的政策規定,根據《交易法》和相關的紐約證券交易所上市標準,在進行會計重報時,必須從現任和前任執行官那裏收回基於激勵的超額薪酬。無論執行官是否從事不當行為或以其他方式造成或促成了會計重報的要求,追回此類賠償均適用。此外,根據我們的回扣政策,我們可能會從執行官錯誤發放的激勵性薪酬中追回在我們需要編制會計重報之日之前的三個已完成財政年度的回顧期內獲得的激勵性薪酬。除了我們的首席執行官外,我們的NEO目前無權獲得基於激勵的薪酬。
Veeva Systems Inc. | 2024 年委託聲明 47

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我們的薪酬
股票交易慣例;交易和對衝政策
我們的執行官受我們的內幕交易政策的約束,該政策適用於他們涉及任何Veeva證券的交易,包括購買、銷售和贈送Veeva股票。除非在有限的情況下,受保單約束的人在知悉與Veeva相關的重要非公開信息的情況下不得參與Veeva證券的任何交易。內幕交易政策還規定了季度交易封鎖期,並允許特殊的封鎖期,以限制在存在重大內幕交易風險時進行交易的可能性。此外,未經我們的合規官事先許可,董事和執行官不得參與任何涉及Veeva證券的交易。
我們的內幕交易政策還包括規則10b5-1交易計劃指南,允許我們的董事和員工,包括我們的NEO,採用規則10b5-1的交易計劃(“10b5-1計劃”)。根據這些指導方針,除其他限制外,只有在採用交易計劃的人不知道任何重要的非公開信息並且存在開放的交易窗口的情況下,才能採用或修改10b5-1計劃。此外,經修訂或新的10b5-1計劃下的第一筆交易可能要等到(i)該計劃通過後的91天或(ii)提交交易計劃通過或修改期間的10-Q表季度報告或10-K表年度報告(如適用)後的三個工作日,以較晚者為準。
除其他限制外,我們的內幕交易政策禁止我們的董事、執行官和員工對Veeva股票進行套期保值、質押Veeva股票以及在保證金賬户中持有Veeva股票。
關於股權獎勵時機的政策
根據我們的股權補助政策,向直接向首席執行官報告的第16(b)條高管和員工發放的股權獎勵必須得到我們的薪酬委員會的批准。
作為我們通常在4月初進行的年度薪酬審查流程的一部分,向符合條件的員工(包括我們的第16(b)條高管和直接向首席執行官報告的員工)發放的年度股票期權獎勵通常由先前安排的薪酬委員會例行會議批准。
如果我們的薪酬委員會在根據我們的內幕交易政策確定的封閉交易窗口內批准了期權,則此類批准必須在先前安排的薪酬委員會定期會議上進行,授予日期必須是會議日期,或者如果獲得一致書面同意,授予日期必須是薪酬委員會批准之後的下一個開放交易日。
授予所有股票期權的行使價等於或高於授予之日標的股票的公允市場價值。
與風險管理相關的薪酬政策與實踐
我們的薪酬委員會已經審查了我們的主要薪酬風險敞口以及管理層為監控和減輕此類風險而採取的措施,認為我們的薪酬政策和做法不會鼓勵不當或不當的冒險,也不會造成合理可能對Veeva產生重大不利影響的風險。
48 Veeva Systems Inc. | 2024 年委託聲明

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我們的薪酬
税務和會計注意事項
高管薪酬的可扣除性
該守則第162(m)條通常將我們從聯邦所得税中扣除支付給執行官的薪酬的金額限制為每年每位執行官一百萬美元。儘管我們的薪酬委員會意識到薪酬可扣除性對我們的好處,並將在分析潛在的薪酬替代方案時考慮可扣除性,但我們的薪酬委員會認為,它不應受到第162(m)條要求的限制,因為這些要求將損害以最能促進我們公司目標的方式靈活地向我們的執行官支付薪酬。因此,我們的薪酬委員會沒有通過一項要求所有薪酬均可扣除的政策。
降落傘補助金和遞延補償金不計入總額
在2024財年,我們沒有向包括任何近地天體在內的任何執行官提供他或她因適用該法第280G、4999或409A條而可能欠納的任何納税義務的 “總額” 或其他補償金,我們沒有同意也沒有義務向任何近地天體提供這樣的 “總計” 或其他補償。
會計處理
我們根據ASC主題718對股票薪酬進行核算,該主題要求公司衡量和確認在獎勵獲得者必須提供服務以換取獎勵期間,向員工和董事發放的所有基於股份的獎勵(包括股票期權和限制性股票單位)的薪酬支出。我們使用蒙特卡羅模擬市場狀況獎勵或Black-Scholes期權估值模型來估算授予的股票期權的公允價值。此計算是出於會計目的進行的,並在下面的薪酬表中報告。
薪酬委員會報告(1)
薪酬委員會已審查並與管理層討論了S-K法規第402(b)項所要求的薪酬討論與分析,根據此類審查和討論,薪酬委員會建議董事會將本薪酬討論與分析以引用方式納入截至2024年1月31日止年度的10-K表年度報告,幷包含在本委託書中。
戈登·裏特, 椅子
馬克·卡格斯
(1)
薪酬委員會報告中的材料不是 “徵集材料”,不被視為向美國證券交易委員會 “提交”,也不得以引用方式納入我們根據經修訂的1933年《證券法》、《證券法》或《交易法》提交的任何文件,但我們的10-K表年度報告是在本報告發布之日之前還是之後提交的,無論任何此類申報中是否有任何一般的公司註冊措辭。
Veeva Systems Inc. | 2024 年委託聲明 49

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我們的薪酬
薪酬摘要表
下表提供了有關2024財年以及前兩個財政年度向我們的近地天體支付的補償的信息。
姓名和主要職位
工資
($)
股票
獎項
($) (1)
選項
獎項
($) (1)
總計
($)
彼得 ·P· 加斯納
首席執行官
2024
420,833
420,833
2023
391,667
391,667
2022
350,000
350,000
布倫特·鮑曼
前首席財務官
2024
420,833
933,044
1,669,341
3,023,218
2023
391,667
3,051,201
3,473,491
6,916,359
2022
350,000
601,288
944,082
1,895,370
艾倫·V·馬特奧
全球銷售執行副總裁
2024
420,833
1,399,656
1,878,129
3,698,618
2023
391,667
2,502,001
2,706,677
5,600,345
2022
350,000
1,202,575
1,416,123
2,968,698
託馬斯·施温格
總裁兼首席客户官
2024
420,833
1,632,961
2,921,588
4,975,382
2023
391,667
4,576,801
5,828,157
10,796,625
2022
350,000
1,202,575
2,360,205
3,912,780
E. Nitsa Zuppas
總裁兼辦公廳主任
2024
420,833
1,166,350
2,086,756
3,673,939
2023
391,667
2,654,707
3,223,302
6,269,676
2022
350,000
802,636
1,417,796
2,570,432
(1)
這些列中報告的金額代表根據FASB ASC主題第718號計算的限制性股票單位和購買普通股期權的總授予日公允價值(如適用)。有關我們在確定股票獎勵授予日公允價值時做出的假設的討論,請參閲我們於2024年3月25日提交的10-K表年度報告中包含的合併財務報表附註1和12。這些金額並不旨在反映近地物體在出售標的證券時將確認的價值。
50 Veeva Systems Inc. | 2024 年委託聲明

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我們的薪酬
2024財年基於計劃的獎勵補助金
下表提供了有關在2024財年向我們的近地天體發放基於計劃的獎勵的信息。
姓名
格蘭特
日期
所有其他股票
獎項:數量
的股份
庫存或單位
(#)
所有其他選項
獎項:數量
證券業
標的
選項
(#)
運動
或基地
的價格
選項
獎項
(美元/股)
授予日期
的公允價值
股票和
選項
獎項
($) (1)
彼得 ·P· 加斯納
布倫特·鮑曼
4/6/2023
20,732 (2)
180.02
1,669,341
4/6/2023
5,183 (3)
933,044
艾倫·V·馬特奧
4/6/2023
23,325 (2)
180.02
1,878,129
4/6/2023
7,775 (3)
1,399,656
託馬斯·施温格
4/6/2023
36,284 (2)
180.02
2,921,588
4/6/2023
9,071 (3)
1,632,961
E. Nitsa Zuppas
4/6/2023
25,916 (2)
180.02
2,086,756
4/6/2023
6,479 (3)
1,166,350
(1)
報告的金額代表根據FASB ASC主題第718號計算的限制性股票單位和購買普通股期權的總授予日公允價值。有關我們在確定股票獎勵授予日公允價值時做出的假設的討論,請參閲我們於2024年3月25日提交的10-K表年度報告中包含的合併財務報表附註1和12。這些金額並不旨在反映近地物體在出售標的證券時將確認的價值。
(2)
股票期權的歸屬期為四年,25%的股票於2024年4月1日歸屬,其後25%的股份每年平均歸屬,但須繼續向Veeva提供服務。
(3)
在2023年4月1日的解鎖開始日期之後,限制性股票單位在一年內按季度歸屬,每季度解鎖25%,但須繼續向Veeva提供服務。
Veeva Systems Inc. | 2024 年委託聲明 51

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我們的薪酬
2024財年年末的傑出股票獎勵
下表列出了截至2024年1月31日我們每位NEO持有的所有未行使期權和未歸屬的RSU的信息。下表腳註中描述了適用於每項未償獎勵的授予時間表。
期權獎勵
股票獎勵
姓名
格蘭特
日期
數字
證券業
標的
未鍛鍊
選項
既得
(#)
的數量
證券
標的
未鍛鍊
選項
未歸屬
(#)
選項
運動
價格
($)
選項
到期
日期
的數量
股份
或單位
的庫存
那個
還沒有
既得
(#)
市場
的價值
股份
的庫存
那個
還沒有
既得
($) (1)
彼得 ·P· 加斯納
1/10/2018
1,667,697
461,278 (2)
60.00
1/9/2028
1/10/2018
138,975
38,440 (3)
60.00
1/9/2028
1/10/2018
138,975
38,440 (4)
60.00
1/9/2028
1/10/2018
138,975
38,440 (5)
60.00
1/9/2028
1/10/2018
138,975
38,440 (6)
60.00
1/9/2028
布倫特·鮑曼
7/13/2020
12,000
8,000 (7)
240.77
7/12/2030
4/15/2021
4,360
4,360 (8)
275.82
4/14/2031
4/6/2022
4,706
14,118 (9)
207.48
4/5/2032
4/6/2022
20,000 (10)
207.48
4/5/2032
4/6/2023
20,732 (11)
180.02
4/5/2033
4/6/2022
10,000 (12)
2,074,100
4/6/2023
1,296 (13)
268,803
艾倫·V·馬特奧
4/11/2019
34,986
— (14)
135.49
4/10/2029
4/14/2020
24,255
8,085 (15)
173.59
4/13/2030
4/15/2021
6,540
6,540 (8)
275.82
4/14/2031
4/6/2022
5,294
15,883 (9)
207.48
4/5/2032
4/6/2022
10,000 (16)
207.48
4/5/2032
4/6/2023
10,556 (11)
180.02
4/5/2033
4/6/2022
5,000 (17)
1,037,050
4/6/2023
1,944 (13)
403,205
託馬斯·施温格
10/4/2019
70,000
— (18)
154.00
10/3/2029
4/15/2021
10,900
10,900 (8)
275.82
4/10/2029
4/6/2022
8,823
26,472 (9)
207.48
4/5/2032
4/6/2022
30,000 (19)
207.48
4/5/2032
4/6/2023
36,284 (11)
108.02
4/5/2033
4/6/2022
15,000 (20)
3,111,150
4/6/2023
2,268 (13)
470,406
E. Nitsa Zuppas
4/11/2019
13,100
— (14)
135.49
4/10/2029
4/14/2020
13,635
4,545 (15)
173.59
4/13/2030
4/15/2021
6,548
6,547 (8)
275.82
4/14/2031
4/6/2022
5,295
15,885 (9)
207.48
4/5/2032
4/6/2022
15,000 (21)
207.48
4/5/2032
4/6/2023
25,916 (11)
180.02
4/5/2033
4/6/2022
7,500 (22)
1,555,575
4/6/2023
1,620 (13)
336,004
(1)
根據美國證券交易委員會的規定,計算方法是未歸屬的限制性股票單位的數量乘以我們在2024財年末普通股的收盤價,即2024年1月31日(2024財年最後一個交易日)為207.41美元。
52 Veeva Systems Inc. | 2024 年委託聲明

目錄

我們的薪酬
(2)
股票期權歸屬並在2020年3月1日至2025年2月1日期間分60次等額分期行使,但須視加斯納先生繼續擔任我們的首席執行官而定。
(3)
從2020年3月1日至2025年2月1日,股票期權歸屬並可以分60次等額的月度分期行使,但須視加斯納先生繼續擔任我們的首席執行官而定。與至少連續60個交易日實現每股90.00美元的股價目標相關的基於業績的歸屬條件已得到滿足。有關該獎勵的更多詳細信息,請參閲 “薪酬討論與分析——薪酬的主要要素——股權獎勵” 中的討論。
(4)
從2020年3月1日至2025年2月1日,股票期權歸屬並可以分60次等額的月度分期行使,但須視加斯納先生繼續擔任我們的首席執行官而定。與至少連續60個交易日實現每股100.00美元的股價目標相關的基於業績的歸屬條件已得到滿足。有關該獎勵的更多詳細信息,請參閲 “薪酬討論與分析——薪酬的主要要素——股權獎勵” 中的討論。
(5)
從2020年3月1日至2025年2月1日,股票期權歸屬並可以分60次等額的月度分期行使,但須視加斯納先生繼續擔任我們的首席執行官而定。與至少連續60個交易日實現每股110.00美元的股價目標相關的基於業績的歸屬條件已得到滿足。有關該獎勵的更多詳細信息,請參閲 “薪酬討論與分析——薪酬的主要要素——股權獎勵” 中的討論。
(6)
從2020年3月1日至2025年2月1日,股票期權歸屬並可以分60次等額的月度分期行使,但須視加斯納先生繼續擔任我們的首席執行官而定。與至少連續60個交易日實現每股120.00美元的股價目標相關的基於業績的歸屬條件已得到滿足。有關該獎勵的更多詳細信息,請參閲 “薪酬討論與分析——薪酬的主要要素——股權獎勵” 中的討論。
(7)
股票期權的歸屬期為五年,20%的股份於2021年7月1日歸屬,此後總股份的20%每年均等歸屬,前提是鮑曼先生繼續為Veeva提供服務。
(8)
股票期權的歸屬期為四年,25%的股票於2022年4月1日歸屬,此後總股份的25%每年均等歸屬,但須繼續向Veeva提供服務。
(9)
股票期權的歸屬期為四年,25%的股票於2023年4月1日歸屬,此後總股份的25%每年均等歸屬,但須繼續向Veeva提供服務。
(10)
9/16的股票期權將於2024年7月1日歸屬。
(11)
股票期權的歸屬期為四年,25%的股票於2024年4月1日歸屬,其後25%的股份每年平均歸屬,但須繼續向Veeva提供服務。
(12)
第 9/16 個 RSU 將於 2024 年 7 月 1 日歸屬。
(13)
限制性股票單位在一年內按季度歸屬,自2023年4月1日解鎖開始之日起每季度歸屬25%。
(14)
股票期權的歸屬期為四年,25%的股份於2020年4月1日歸屬,此後總股份的25%每年均等歸屬,但須繼續向Veeva提供服務。
(15)
股票期權的歸屬期為四年,25%的股份於2021年4月1日歸屬,此後總股份的25%每年均等歸屬,但須繼續向Veeva提供服務。
(16)
100% 的股票期權於 2024 年 4 月 1 日歸屬。
(17)
100% 的限制性股票單位於 2024 年 4 月 1 日歸屬。
(18)
股票期權的歸屬期為四年,25%的股份於2020年10月1日歸屬,此後25%的股份每年平均歸屬,但須視施温格先生繼續為Veeva服務而定。
(19)
100% 的股票期權於 2027 年 10 月 1 日歸屬。
(20)
2027 年 10 月 1 日,RSU 的 100% 歸屬。
(21)
100% 的股票期權於 2026 年 4 月 1 日歸屬。
(22)
2026 年 4 月 1 日,RSU 的 100% 歸屬。
Veeva Systems Inc. | 2024 年委託聲明 53

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我們的薪酬
2024財年期權行使和股票歸屬
下表顯示了NEO在2024財年行使期權和RSU歸屬時獲得的股票數量。
期權獎勵
股票獎勵
姓名
的數量
股份
收購於
運動
(#)
實現的價值
運動時
($) (1)
的數量
股份
收購於
授予
(#)
實現的價值
關於歸屬
($) (2)
彼得 ·P· 加斯納
1,404,458
245,358,813
布倫特·鮑曼
5,063
985,380
艾倫·V·馬特奧
27,334
4,368,899
7,596
1,478,350
託馬斯·施温格
11,068
2,179,333
E. Nitsa Zuppas
7,350
469,769
6,183
1,204,939
(1)
實現價值基於行使之日我們普通股的公允市場價值減去行使價。
(2)
歸屬時實現的價值是通過將歸屬的限制性股票單位數量乘以我們普通股在歸屬日的公允市場價值計算得出的。
2024 財年終止或控制權變更時的潛在付款
我們已經與每位近地天體簽訂了錄用通知書,其中沒有一份提供在終止僱用時獲得遣散費的權利。有關鮑曼先生的信息,請參閲 “我們的薪酬——薪酬討論與分析——薪酬的主要內容——股權獎勵——2023財年特別股權留存補助金”。此外,我們的NEO目前沒有資格獲得任何與控制權變更相關的福利。
首席執行官薪酬比率
我們必須披露首席執行官加斯納先生的年總薪酬與員工年總薪酬中位數的比率。我們相信,我們的薪酬理念和流程可以為所有員工帶來公平的結果。
下文報告的薪酬比率是合理的估計,其計算方式符合美國證券交易委員會的規則,基於我們的內部記錄和下述方法。薪酬委員會和我們的管理層都沒有使用我們的薪酬比率來做出薪酬決定。由於美國證券交易委員會確定員工中位數和根據該員工的年度總薪酬計算薪酬比率的規定允許公司採用各種方法,應用某些排除項,並做出反映其員工人口和薪酬做法的合理估計和假設,因此其他公司報告的薪酬比率可能無法與下文報告的薪酬比率相提並論,因為其他公司的員工羣體和薪酬做法不同,可能使用不同的方法,排除情況、估計值和計算自己的薪酬比率時的假設。
根據美國證券交易委員會的規定,我們只需要每三年確定一次員工中位數,並每年計算該員工的年薪總額。今年,我們在計算薪酬比率時使用的員工中位數與我們在2023年委託書中披露的員工中位數相同。根據我們對當前員工人數和員工薪酬安排與去年相比的審查,包括對全球員工當前薪酬中位數與員工中位數相比的總體審查,我們認為沒有發生會對薪酬比率披露產生重大影響的變化。
54 Veeva Systems Inc. | 2024 年委託聲明

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我們的薪酬
為了確定我們當前的 “員工中位數”,我們使用了截至2022年11月1日的全球員工人數,其中包括6,833名兼職和全職員工,其中3,611名員工在美國工作,3,222名員工在美國境外工作。為了確定員工中位數,我們使用了以下方法,並一致地應用了重要假設、調整和估計:
我們將員工羣體(不包括加斯納先生)的年度薪酬總額計算為:(1) 長期受薪員工的年基本工資或小時工資乘以截至2022年11月1日的每小時員工的預期年度工作計劃;(2) 截至2022年10月31日的12個月內的可變薪酬(如果適用);(3) 截至2022年10月31日的12個月內授予的股權獎勵的授予日期公允價值;以及 (4) 截至2022年10月31日的12個月內授予的股權獎勵的公允價值;以及 (4) 截至2022年10月31日的12個月內授予的股權獎勵的公允價值;以及 (4) 截至2022年10月31日的12個月內授予的股權獎勵的公允價值;以及 (4) 截至2022年10月31日的12個月內) Veeva向每位員工的401(k)延税儲蓄計劃或註冊退休金提供的相應繳款儲蓄計劃賬户。
我們使用基於截至2022年11月1日的12個月平均值的匯率,將每位非美國員工的現金薪酬轉換為美元。
我們在確定員工中位數時沒有進行任何生活費用調整,也沒有使用 最低限度美國證券交易委員會的規定允許豁免,將我們的任何員工排除在外。
我們使用與上面薪酬彙總表中列出的NEO相同的方法計算了此類員工2024財年的年度總薪酬。在2024財年,加斯納先生和我們的員工中位數的年總薪酬分別為420,833美元和112,219美元。因此,這兩個金額的結果比率約為3. 8:1。
Veeva Systems Inc. | 2024 年委託聲明 55

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我們的薪酬
薪酬與績效
薪酬與績效表
下表列出了《多德-弗蘭克華爾街改革和消費者保護法》第953(a)條和第S-K號法規第402(v)項要求的過去三個已完成財政年度中每個財年的薪酬與績效披露。正如 “我們的薪酬——薪酬討論與分析” 中所討論的那樣,由於我們的高管薪酬計劃將重點放在股權薪酬上,由於股價的波動,向首席執行官和NEO的 “實際支付的薪酬” 的計算可能會逐年大幅增加或減少。本披露是根據S-K法規第402(v)項編制的,不一定反映我們的首席執行官或NEO實際實現的價值。除股東總回報率(“TSR”)數據外,所有價值均以千為單位表示。
財政
摘要
補償
表格總計
首席執行官
($) (1)
補償
實際上已付款給
首席執行官
($) (2)
平均值
摘要
補償
表格總計
非首席執行官
近地天體 ($) (3)
平均值
補償
實際已付款
致非首席執行官
近地天體
($) (2)
初始固定金額為100美元
投資基於:
(4)
淨收入
($)(6)
公司總計
股東
返回
對等組合計
股東
迴歸 (5)
2024
421
31,848
3,843
6,118
141.00
98.82
525,705
2023
392
(93,746)
7,481
4,738
116.33
118.53
487,706
2022
350
(57,913)
2,768
1,330
161.34
145.90
427,390
2021
346
326,077
2,460
4,104
188.55
131.76
379,998
(1)
我們在所有涵蓋的財政年度的首席執行官(PEO)都是我們的首席執行官, 加斯納先生,在本次披露中,我們一直將他稱為我們的首席執行官。
(2)
根據S-K法規第402(v)項的規定,我們對薪酬彙總表(“SCT”)總額進行了調整,將上述披露的金額計算為 “實際支付的補償”。這些調整在下文腳註 (6) 之後的表格中披露,標題是 “腳註 (2) 續:為確定實際支付的補償而進行的調整”。
(3)
截至2021年1月31日的財年(“2021財年”),我們的非首席執行官是我們的前首席財務官祖帕斯女士和鮑曼先生、卡布拉爾、馬特奧和我們的前全球客户服務高級副總裁弗雷德裏克·萊昆特先生。截至2022年1月31日的財年(“2022財年”),我們的非首席執行官是鮑曼先生、勒昆特先生、馬特奧先生和施温格先生。截至2023年1月31日的財年(“2023財年”),我們的非首席執行官是祖帕斯女士和鮑曼先生、法迪斯先生和施温格先生。我們在2024財年的非首席執行官是祖帕斯女士和鮑曼先生、馬特奧先生和施温格先生。
(4)
假設在2020年1月31日向股票或指數投資了100美元,包括股息再投資。
(5)
我們的同行羣體由標普1500應用軟件指數組成,根據S-K法規第229.201(e)(1)(ii)條,我們在10-K表年度報告中披露了該指數。
(6)
雖然我們的高管薪酬計劃通過短期和長期股權激勵計劃來獎勵個人和公司的業績,但我們目前並未將實際支付給NEO的薪酬與股價以外的任何公司財務業績指標掛鈎。我們認為,我們以RSU獎勵為形式的年度股票獎勵和以股票期權形式進行的年度長期股權激勵都有效地強調了所有權文化,並獎勵了我們的高管的業績和價值創造。因此,我們有 不包括在內本表中增加了一列公司選定衡量標準(定義見S-K法規第229.201(v)(2)(vi)條),因為根據薪酬與績效規則發佈的指導方針規定,除非股票價格是激勵計劃中的績效指標,否則不能成為 “公司選擇的衡量標準”。有關我們的薪酬理念的信息,請參閲 “我們的薪酬討論與分析”。
腳註 (2) 續:為確定實際支付的薪酬而進行的調整
下表披露了對SCT總額的調整,以將上述披露的金額計算為每個所涵蓋財年的 “實際支付的薪酬”。用於確定這些表格中顯示的公允價值的假設與用於確定截至此類獎勵授予之日披露的公允價值的假設基本一致。
56 Veeva Systems Inc. | 2024 年委託聲明

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我們的薪酬
實際支付的薪酬-2024財年
調整組件
首席執行官 ($)
非首席執行官的平均值
近地天體 ($)
2024 財年 SCT 總額
420,833
3,842,789
扣除2024財年SCT中報告的所有股權獎勵的公允價值
(3,421,956)
2024財年授予的截至2024財年末未歸屬和未償還的所有股權獎勵的年終公允價值增加
2,984,391
截至歸屬之日,2024財年授予的所有股權獎勵的公允價值增加,這些獎勵也在2024財年歸屬
1,108,606
視情況增加或扣除截至2024財年末未歸屬和未償還的上一財年授予的所有股權獎勵的公允價值變動(從2023財年末起)
20,859,565
1,190,274
在適用情況下,增加或扣除截至歸屬日(自2023財年末起)在上一財年授予的所有股權獎勵的公允價值變動
10,567,394
414,199
截至 2023 財年末,扣除在上一財年授予但在 2024 財年期間被沒收或取消的所有股權獎勵的公允價值
2024財年實際支付的薪酬
31,847,792
6,118,303
實際支付的薪酬-2023財年
調整組件
首席執行官 ($)
非首席執行官的平均值
近地天體 ($)
2023 財年 SCT 總計
391,667
7,480,973
扣除2023財年SCT中報告的所有股權獎勵的公允價值
(7,089,306)
2023財年授予的截至2023財年末未歸屬和未償還的所有股權獎勵的年終公允價值增加
4,760,885
截至歸屬之日,2023財年授予的所有股權獎勵的公允價值增加,這些獎勵也在2023財年歸屬
721,524
視情況增加或扣除截至2023財年末未歸屬和未償還的上一財年授予的所有股權獎勵的公允價值變動(自2023財年末起)
(71,790,396)
(801,651)
視情況增加或扣除截至歸屬日(自2022財年末起)在前一財年授予的所有股權獎勵的公允價值變動
(22,347,255)
(334,412)
扣除截至2022財年末在上一財年授予但在 2023 財年期間被沒收或取消的所有股權獎勵的公允價值
2023 財年實際支付的薪酬
(93,745,984)
4,738,013
實際支付的薪酬-2022財年
調整組件
首席執行官 ($)
非首席執行官的平均值
近地天體 ($)
2022財年的SCT總額
350,000
2,768,136
扣除2022財年SCT中報告的所有股權獎勵的公允價值
(2,418,136)
2022財年授予的截至2022財年末未歸屬和未償還的所有股權獎勵的年終公允價值增加
1,145,705
截至歸屬之日,2022財年授予的所有股權獎勵的公允價值增加,這些獎勵也在2022財年歸屬
729,018
視情況增加或扣除截至2022財年末未歸屬和未償還的上一財年授予的所有股權獎勵的公允價值變動(從2021財年末起)
(67,880,687)
(904,103)
視情況增加或扣除截至歸屬日(自2021財年末起)在上一財年授予的所有股權獎勵的公允價值變動
9,618,171
9,406
扣除截至2021財年末在前一財年發放的在2022財年期間被沒收或取消的所有股權獎勵的公允價值
實際支付的2022財年薪酬
(57,912,516)
1,330,026
Veeva Systems Inc. | 2024 年委託聲明 57

目錄

我們的薪酬
實際支付的薪酬-2021財年
調整組件
首席執行官 ($)
非首席執行官的平均值
近地天體 ($)
2021 財年 SCT 總額
345,833
2,460,199
扣除2021財年SCT中報告的所有股權獎勵的公允價值
(2,163,447)
2021財年授予的截至2021財年末未歸屬和未償還的所有股權獎勵的年終公允價值增加
2,741,645
截至歸屬之日,2021財年授予的所有股權獎勵的公允價值增加,這些獎勵也在2021財年歸屬
486,391
視情況增加或扣除截至2021財年末未歸屬和未償還的上一財年授予的所有股權獎勵的公允價值變動(從2020財年末起)
280,562,810
1,068,553
視情況增加或扣除截至歸屬日(自2020財年末起)在2021財年歸屬的所有權益獎勵的公允價值變動
45,168,756
201,724
截至2020財年末,扣除在上一財年授予且在2021財年期間被沒收或取消的所有股權獎勵的公允價值 †
(690,664)
2021財年實際支付的薪酬
326,077,399
4,104,401

反映了因卡布拉爾先生於2020年8月從我們的首席財務官職位退休而取消的股權獎勵。
績效衡量標準的表格清單*
股票價格
*
該清單僅包括一項財務業績指標,即股票價格,因為這是唯一與實際支付給我們的近地天體薪酬相關的財務業績指標。
58 Veeva Systems Inc. | 2024 年委託聲明

目錄

我們的薪酬
描述實際支付給我們的NEO的高管薪酬與我們的薪酬與績效表中包含的財務績效指標之間的關係
下圖説明瞭實際支付給首席執行官的高管薪酬與實際支付給其他NEO的高管薪酬的平均值以及我們在過去三個已完成財政年度的累計股東總回報率和淨收入之間的關係。圖表上的股價表現和財務業績不一定代表未來的股價表現或財務業績。

描述我們的累積股東總回報率與同行羣體累積股東總回報率之間的關係
下圖將過去三個已完成財政年度的普通股累計股東總回報率與同期標準普爾1500應用軟件指數中普通股的累計股東總回報率進行了比較。該圖表假設在2020年1月31日收盤時向我們的普通股和標普1500應用軟件指數投資了100美元,並假設任何股息進行了再投資。圖表上的股價表現不一定代表未來的股價表現。

Veeva Systems Inc. | 2024 年委託聲明 59

目錄

我們的薪酬
股權補償計劃信息
下表提供了截至2024年1月31日的有關根據我們現有股權薪酬計劃可能發行的普通股的信息。
計劃類別
的數量
證券
待發行
的練習
傑出
期權、限制性股票單位
認股權證和
權利
加權平均值
的行使價
傑出
期權、認股權證
和權利 (1)
的數量
證券
剩餘的
可用
以備將來發行
股權不足
補償
計劃 (2)
股東批准的股權補償計劃
12,158,723
$157.2
50,408,196
股權薪酬計劃未獲得股東批准
總計
12,158,723
50,408,196
(1)
加權平均行使價不考慮未償還的限制性股票單位。
(2)
該金額中包括根據2013年員工股票購買計劃(“ESPP”)可供未來發行的4,897,856股股票。
(3)
在經修訂和重述的2013年股權激勵計劃期限內的每個財政年度的第一個工作日,我們的2013年股權激勵計劃下的法定普通股數量自動增加一定數量的普通股,等於 (i) 上一財年最後一個工作日已發行和流通的普通股總數的5%,(ii) 13,750,000股普通股,或 (iii) 董事會確定的普通股數量。在我們的ESP期限內每個財政年度的第一個工作日,我們的ESPP下的法定普通股數量會自動增加一些普通股的數量,等於(i)上一財年最後一個工作日已發行和流通的普通股總數的1%,(ii)2,200,000股普通股,或(iii)我們確定的普通股數量董事會。
60 Veeva Systems Inc. | 2024 年委託聲明

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提案四:關於指定執行官薪酬的諮詢(不具約束力)投票
我們的董事會一致建議在諮詢的基礎上投贊成票,批准我們的指定執行官薪酬。
提案的理由
根據《交易法》第14A條,股東被要求在諮詢和不具約束力的基礎上投票批准本委託書中披露的指定執行官的薪酬。這通常被稱為 “按工資” 提案。
概述
正如 “我們的薪酬——薪酬討論與分析” 標題下詳細描述的那樣,我們高管薪酬計劃的主要目標和理念是激勵和留住我們的高級管理人員,使我們的高級管理團隊的利益與股東的利益緊密結合。
根據美國證券交易委員會的規定,我們要求股東批准本委託書中披露的指定執行官的薪酬,該披露包括 “我們的薪酬——薪酬討論和分析”、薪酬表以及薪酬表後的敍述性討論。本次投票無意解決任何具體的薪酬項目,而是我們指定執行官的總體薪酬以及本委託書中描述的政策和做法。
因此,我們要求股東對以下決議投贊成票:
“決定,特此批准根據第S-K條例第402項(包括薪酬討論和分析、薪酬表和敍述性討論)披露的支付給公司指定執行官的薪酬。”
必選投票
本次投票是諮詢性的,因此對我們的董事會或薪酬委員會沒有約束力。我們的董事會和薪酬委員會重視股東的意見,如果有人投票反對本委託書中披露的指定執行官薪酬,我們將考慮這些股東的擔憂,並評估是否需要採取任何行動來解決這些問題。在諮詢基礎上,批准需要在正式投下的多數票中投贊成票,即 “贊成” 票超過 “反對” 票。
頻率
在我們的2021年年會上,我們的股東以諮詢和不具約束力的方式批准了每三年就指定執行官薪酬進行股東按薪計酬的諮詢投票。我們的下一次薪酬發言諮詢投票將在2027年年會上舉行。
Veeva Systems Inc. | 2024 年委託聲明 61

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我們的股東
某些受益所有人和管理層的擔保所有權
下表列出了截至2024年3月29日有關我們普通股實益所有權的某些信息:
我們的每位指定執行官;
我們的每位董事;
我們所有的執行官和董事作為一個整體;以及
我們已知的每位股東是我們已發行普通股5%以上的受益所有人。
我們已經根據美國證券交易委員會的規定確定了實益所有權。除非下文腳註所示,否則根據提供給我們的信息,我們認為,下表中列出的個人和實體對其實益擁有的所有普通股擁有唯一的投票權和投資權,但須遵守適用的社區財產法。
適用的所有權百分比基於截至2024年3月29日已發行的161,384股普通股。在計算個人實益擁有的普通股數量和該人的所有權百分比時,我們認為該個人或實體持有的受期權和限制性股票約束的所有普通股已流通,這些普通股目前可行使或釋放,或者將在2024年3月29日後的60天內開始行使或釋放。但是,出於計算任何其他人的所有權百分比的目的,我們不認為這些股票已流通。除非另有説明,否則下表中列出的每位受益所有人的地址均為加利福尼亞州普萊森頓市莊園大道4280號94588的Veeva Systems Inc.
受益所有人姓名
的股份
普通股
受益人擁有
% 普通股
傑出
% 總計
投票權
指定執行官和董事:
布倫特·鮑曼 (1)
42,422
*
*
蒂莫西·S·卡布拉爾 (2)
24,224
*
*
Mark Carges (3)
10,127
*
*
保羅 ·E· 張伯倫 (4)
16,942
*
*
史黛西·愛潑斯坦 (5)
喬什·法迪斯 (6)
41,974
*
*
彼得·P·加斯納 (7)
14,682,174
9.0%
9.0%
瑪麗·琳恩·赫德利 (8)
4,430
*
*
洪慧珊 (9)
2,636
*
*
蒂娜·亨特 (10)
2,529
*
*
艾倫·馬特奧 (11)
190,073
*
*
馬歇爾·莫爾 (12)
2,943
*
*
戈登·裏特 (13)
1,636,151
1.0%
1.0%
託馬斯·施温格 (14)
139,678
*
*
保羅·塞克裏 (15)
15,064
*
*
馬修·瓦拉赫 (16)
354,317
*
*
E. Nitsa Zuppas (17)
78,847
*
*
所有執行官和董事作為一個整體
(17 人) (18)
17,244,531
10.5%
10.5%
5% 的股東:
 
 
 
貝萊德公司 (19)
9,274,814
5.7%
5.0%
先鋒集團 (20)
13,158,776
8.2%
*
*
小於 1%。
62 Veeva Systems Inc. | 2024 年委託聲明

目錄

我們的股東
(1)
包括(i)鮑曼先生持有的7,991股普通股(ii)根據自2024年3月29日起60天內可行使的期權向鮑曼發行的33,135股普通股,以及(iii)自2024年3月29日起60天內根據限制性股票股歸屬向鮑曼先生發行的1,296股普通股。
(2)
包括(i)卡布拉爾先生持有的833股普通股和(ii)卡布拉爾家族信託基金於2001年4月17日持有的23,391股普通股。
(3)
包括Mark Carges可撤銷信託基金於2019年1月30日持有的10,127股普通股。
(4)
包括張伯倫先生持有的16,942股普通股。
(5)
愛潑斯坦女士於2024年4月1日加入Veeva,因此截至2024年3月29日,她沒有持有任何普通股。
(6)
包括(i)法迪斯先生持有的18,433股普通股,(ii)根據自2024年3月29日起60天內可行使的期權向法迪斯發行的22,245股普通股,以及(iii)自2024年3月29日起60天內根據限制性股票股歸屬向法迪斯先生發行的1,296股普通股。
(7)
包括(i)加斯納家族成員持有的82,000股普通股,(ii)根據自2024年3月29日起60天內可行使的期權向加斯納發行的2,412,841股普通股,以及(iii)加斯納持有的12,187,333股普通股。
(8)
包括赫德利博士持有的4,430股普通股。
(9)
包括洪女士持有的2636股普通股。
(10)
包括亨特博士持有的2529股普通股。
(11)
包括(i)馬特奧先生持有的21,983股普通股,(ii)卡羅爾·馬特奧信託基金於2020年11月30日持有的7,349股普通股,(iii)根據2024年3月29日起60天內可行使的期權向馬特奧先生發行的153,797股普通股,以及(iv)根據RSU的歸屬向馬特奧先生發行的6,944股普通股自 2024 年 3 月 29 日起 60 天內。
(12)
包括莫爾先生持有的2,493股普通股。
(13)
包括(i)裏特先生持有的351股普通股,(ii)裏特-梅茨勒可撤銷信託基金(“裏特-梅茨勒信託”)於2000年11月6日持有的543,800股普通股,(iii)GABACOR Holdings LLC(“GABACOR”)持有的92,000股普通股,以及(iv)Emergence Capital Partners II持有的100萬股普通股,L.P.(“ECP II”)。ECP II的唯一普通合夥人是Emergence Equity Partners II, L.P.(“EEP II”),EEP II的唯一普通合夥人是EEP II的唯一普通合夥人是EEP Partners, LLC(“EGP”,與ECP II和EEP II一起稱為 “緊急實體”)。裏特先生是我們的董事會成員,是裏特-梅茲勒信託基金的受託人和受益人、GABACOR的控股人、EEP II的合夥人和EGP的成員,因此可能被視為分享裏特-梅茨勒信託基金、GABACOR和緊急實體所持股份的投票權和處置權。裏特先生否認對裏特-梅茲勒信託基金、GABACOR和新興實體持有的證券的實益所有權,但其在該證券中的金錢權益(如果有)除外。
(14)
包括(i)施温格先生持有的24,342股普通股,(ii)根據自2024年3月29日起60天內可行使的期權向施温格先生發行的113,068股普通股,以及(iii)自2024年3月29日起60天內根據限制性股票股歸屬向施温格先生發行的2,268股普通股。
(15)
包括謝赫裏先生持有的15,064股普通股。
(16)
包括 (i) 瓦拉赫先生持有的104,315股普通股,(ii) 馬特·瓦拉赫2012年不可撤銷信託基金於2012年10月15日持有的10萬股普通股,(iii) 馬特·瓦拉赫2013年不可撤銷信託基金於2013年8月13日持有的100,002股普通股,以及 (iv) 馬特·瓦拉赫2012年非設保人信託基金於10月持有的5萬股普通股 2012 年 15 日。
(17)
包括(i)祖帕斯女士持有的19,057股普通股,(ii)根據自2024年3月29日起60天內可行使的期權向祖帕斯女士發行的58,170股普通股,以及(iii)自2024年3月29日起60天內根據限制性股票股歸屬向祖帕斯女士發行的1,620股普通股。
(18)
包括我們所有執行官和董事作為一個整體持有的以下金額:(i)14,437,851股普通股,(ii)自2024年3月29日起60天內根據可行使的期權發行的2,793,256股普通股,以及(iii)自2024年3月29日起60天內根據限制性股票單位發行的13,424股普通股。
(19)
僅根據2024年2月8日向美國證券交易委員會提交的附表13G中報告的信息,貝萊德公司擁有對8,138,234股普通股的唯一投票權,對9,274,814股普通股擁有唯一的處置權。報告中包括了幾家子公司。貝萊德公司的地址是哈德遜廣場50號,紐約,10001。
(20)
僅根據2024年2月13日向美國證券交易委員會提交的附表13G/A中報告的信息,Vanguard集團共享了對114,414股普通股的投票權,對12,816,571股普通股的唯一處置權,對342,205股普通股共享處置權。Vanguard Group 的地址是 19355 年賓夕法尼亞州馬爾文市先鋒大道 100 號。
Veeva Systems Inc. | 2024 年委託聲明 63

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我們的會議
常見問題和答案
年度會議
Q:
什麼是代理?我為什麼會收到這些代理材料?
A:
代理人是您對他人對您擁有的股票進行投票的合法指定。另一個人被稱為代理。如果您在書面文件中指定某人作為您的代理人,則該文件也稱為代理卡或代理卡。
我們的董事會向您提供這些代理材料,用於徵集代理人以供太平洋時間2024年6月12日星期三上午9點舉行的虛擬年會及其任何續會或延期時使用,目的是考慮本委託書中描述的事項並採取行動。《代理材料互聯網可用性通知》(“通知”)、本委託聲明和隨附的代理卡表格將於 2024 年 4 月 29 日左右提供給您。
Q:
代理材料中包含什麼?
A:
代理材料包括:
本年會委託書;
我們的2024年年度報告,包括截至2024年1月31日的財政年度的10-K表年度報告;以及
通知或代理卡。
Q:
我怎樣才能以電子方式訪問代理材料?
A:
代理材料可在www.proxyvote.com和我們的網站ir.veeva.com上查閲。您可以在代理材料中找到有關如何指導我們向您發送未來的代理材料的説明。選擇通過電子郵件接收未來的代理材料將為我們節省打印和郵寄文件給您的成本,並將減少我們的年會對環境的影響。如果您選擇通過電子郵件接收未來的代理材料,明年您將收到一封電子郵件,其中包含代理材料鏈接和代理投票網站鏈接的説明。您通過電子郵件接收代理材料的選擇將一直有效,直到您終止為止。
Q:
本委託書中包含哪些信息?
A:
本委託書中的信息涉及將在年會上進行表決的提案、投票程序、我們的董事和指定執行官的薪酬、公司治理以及某些其他必需的信息。
Q:
年會在哪裏?我需要參加什麼?
A:
今年的年會將在www.virtualshareholdermeeting.com/ VEEV2024 上虛擬舉行。要參加虛擬年會,您需要通知或代理卡中包含的16位控制號碼。
Q:
為什麼年會將以虛擬方式舉行?
A:
我們的虛擬年會通常旨在讓更多股東參與和參加。參加虛擬年會的股東將獲得與面對面會議相同的參與權利和機會。
64 Veeva Systems Inc. | 2024 年委託聲明

目錄

我們的會議
Q:
如何查看有資格投票的股東名單?
A:
截至記錄日期,我們的股東名單將在年會之前的10天內可供查閲。如果您想查看股東名單,請發送電子郵件至我們的投資者關係部門 ir@veeva.com 進行安排。
Q:
如果我在嘗試參加虛擬年會時遇到技術問題怎麼辦?
A:
如果您在辦理登機手續或會議期間在訪問虛擬會議時遇到任何困難,請撥打將在登錄頁面上發佈的技術支持號碼,網址為www.virtualShareholdermeeting.com/Veev2024。我們鼓勵您在太平洋時間2024年6月12日年會當天上午 8:45 辦理登機手續,以便有充足的時間辦理登機手續,這樣您就可以在年會網絡直播開始之前解決任何技術難題。
股票所有權
Q:
作為登記股東和作為受益所有人持有股份有什麼區別?
A:
登記在冊的股東 — 如果您的股份直接以您的名義在我們的過户代理人Equiniti Trust Company, LLC註冊,則就這些股份而言,您被視為 “登記股東”,並且通知由我們直接提供給您。作為登記在冊的股東,您有權將投票代理權直接授予代理卡上列出的個人,或在虛擬年會上進行電子投票。
受益所有人 — 許多Veeva股東通過經紀人、受託人或其他提名人持有股份,而不是直接以自己的名義持有股份。如果您的股票存放在經紀賬户中或由銀行或其他被提名人持有,則您被視為以 “街道名稱” 持有的股票的 “受益所有人”。該通知是由您的經紀人、受託人或被提名人轉發給您的,就這些股份而言,他們被視為登記在冊的股東。
作為受益所有人,您有權指導您的經紀人、受託人或被提名人如何對您的股票進行投票。還邀請受益所有人蔘加年會。您是受益所有人但不是登記股東的股票也可以在年會期間進行電子投票。
法定人數和投票
Q:
必須有多少股票才能在年會上開展業務?
A:
法定人數是根據我們的章程和特拉華州法律正確舉行年會所需的最低股份數。有權在會議上投票的已發行和流通股票的總投票權的大多數親自或通過代理人出席將構成會議的法定人數。股東提交的委託書可能表明該代理所代表的股份沒有就特定事項進行表決。
根據特拉華州的《通用公司法》,棄權票和 “經紀人未投票” 均算作出席並有權投票,因此包括在內,以確定出席年會的法定人數是否達到法定人數。
當為受益所有人持有股份的被提名人由於被提名人對該項目沒有自由表決權且沒有收到受益所有人的指示而沒有對該提案進行投票時,經紀人不投票。
Veeva Systems Inc. | 2024 年委託聲明 65

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我們的會議
Q:
誰有權在年會上投票?
A:
在記錄日營業結束時,我們普通股的登記持有人有權收到通知並在年會上對其股票進行投票。截至記錄日期,我們已發行161,613,941股普通股。
Q:
我有多少票?
A:
在年會上決定所有事項時,每位Veeva普通股持有人將有權對截至記錄日營業結束時持有的每股普通股獲得一票表決。我們沒有董事選舉的累積投票權。
Q:
如何對我的股票進行投票?
A:
如果您是登記在冊的股東,則可以通過以下方式之一投票:
在年會上以電子方式參加 — 你可以直接在虛擬年會上投票,方法是導航到www.virtualShareholdermeeting.com/VEEV2024,然後輸入你的16位數控制號碼。 即使您計劃參加虛擬年會,我們也建議您遵循下述投票指示,這樣,如果您以後決定不參加會議,您的投票將被計算在內。
年會前通過互聯網— 在2024年6月11日星期二美國東部時間晚上11點59分之前,你可以訪問www.proxyvote.com通過代理人進行投票。
年會前通過電話— 你可以在美國東部時間2024年6月11日星期二晚上11點59分之前通過電話代理人進行投票,致電1-800-690-6903。
在年會之前通過郵件發送—如果您收到代理卡,則可以通過填寫代理卡並將其郵寄到提供的信封中進行投票。
如果你是一個 受益所有人通過銀行、經紀人或其他被提名人持有股票,請參閲您的通知或銀行或經紀人轉發的其他信息,以瞭解您可以選擇哪些投票選項。
Q:
年會將對哪些提案進行表決?
A:
在年會上,股東將被要求投票:
(1)
選舉提案一中列出的董事擔任董事,直到2025年舉行的年會為止,或者直到其繼任者正式選出並獲得資格為止;
(2)
批准任命畢馬威會計師事務所為截至2025年1月31日的財政年度的獨立註冊會計師事務所;
(3)
批准對我們的公司註冊證書的修正和重述,以反映特拉華州有關官員免責的法律規定;
(4)
在諮詢和不具約束力的基礎上批准我們的指定執行官薪酬;以及
(5)
處理在年會或其任何休會之前適當處理其他事務。
66 Veeva Systems Inc. | 2024 年委託聲明

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我們的會議
Q:
批准每項提案的投票要求是什麼?
A:
提案一 — 董事的選舉需要正式投下的多數票。如果董事候選人的 “支持” 票數超過了 “反對” 董事候選人的選票,則該被提名人將被選為Veeva的董事,任期至下屆年會或其繼任者正式當選並獲得資格為止。對於每位被提名人,您可以分別投贊成、反對或 “棄權” 票。棄權票和經紀人不投票不會對該提案的結果產生任何影響。
提案二— 批准任命KMPG LLP為我們的獨立註冊會計師事務所的投票需要正式投下的多數票。如果 “贊成” 該提案的票數超過 “反對” 該提案的選票,則該提案將獲得通過。您可以對該提案投贊成、反對或 “棄權” 票。棄權票和經紀人不投票不會對該提案的結果產生任何影響。
提案三 — 修改和重申我們的公司註冊證書的投票需要截至記錄日有權對該修正案進行表決的已發行股本的大多數投票權的贊成票。您可以對該提案投贊成、反對或 “棄權” 票。棄權票和經紀人無票計為 “反對” 票。
提案四 — 批准指定執行官薪酬的投票是諮詢性的,因此不具有約束力。在諮詢的基礎上,指定執行官薪酬所需的批准是正式投票的多數。如果 “贊成” 該提案的票數超過 “反對” 該提案的選票,則該提案將獲得通過。您可以對該提案投贊成、反對或 “棄權” 票。棄權票和經紀人不投票不會對該提案的結果產生任何影響。
Q:
董事會如何建議我投票?
A:
我們的董事會一致建議您對股票進行投票:
“FOR” 提案一中列出的每位董事候選人;
“FOR” 批准任命畢馬威會計師事務所為截至2025年1月31日的財政年度的獨立註冊會計師事務所;
“FOR” 批准我們的公司註冊證書的修正和重述,以反映特拉華州有關官員免責的法律規定;以及
“用於” 在諮詢和不具約束力的基礎上批准我們的指定執行官薪酬。
Q:
如果我不給出具體的投票指示會怎樣?
A:
登記在冊的股東 — 如果您是登記在冊的股東並且您:
在互聯網或通過電話進行投票時,表明您希望按照董事會的建議進行投票;或
在不給出具體投票指示的情況下籤署並歸還代理卡,然後,被指定為代理持有人的人員將按照董事會就本委託書中提出的所有事項推薦的方式對您的股票進行投票,代理持有人可以自行決定是否在年會上正確提交表決的任何其他事項。
受益所有人 — 如果您是以街道名義持有的股票的受益所有人,並且沒有向持有您股份的組織提供具體的投票指示,則根據適用規則,持有您股份的組織通常可以對 “常規” 事項進行投票,但不能對之進行投票
Veeva Systems Inc. | 2024 年委託聲明 67

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我們的會議
“非常規” 事項。如果持有您股份的組織沒有收到您的指示,説明如何就非常規事項對您的股票進行投票,則該組織將告知選舉檢查員,它無權就此事對您的股票進行投票。這通常被稱為 “經紀人不投票”。
Q:
如果我未能及時提供指示,我的經紀公司或其他中介機構如何對我的股票進行投票?
A:
經紀公司和其他以街道名義為客户持有普通股的中介機構通常必須按照客户的指示對此類股票進行投票。在沒有及時指示的情況下,您的經紀人將有權自行決定就我們唯一的例行事項對您的股票進行投票:批准任命畢馬威會計師事務所的提案。如果沒有你的指示,你的經紀人將無權對以下 “非常規” 事項進行表決:董事選舉、修改和重述公司註冊證書的提案以及關於高管薪酬的諮詢提案。
請注意,在您沒有關於如何投票的具體指示的情況下,經紀人不得就非常規事項對您的股票進行投票,因此我們鼓勵您向經紀人提供有關股票投票的指示。
Q:
如果在年會上提出其他事項會怎樣?
A:
如果有任何其他事項適當地提交年會審議,包括審議將年會延期到其他時間或地點的動議(包括但不限於為了徵集更多代理人),則代理卡中提名並據此行事的人員將有權根據其最佳判斷自由對這些事項進行投票。我們目前預計年會不會提出任何其他問題。
Q:
我可以更改或撤銷我的投票嗎?
A:
根據您的經紀人、受託人或被提名人可能制定的任何規則,您可以在年度會議上對代理人進行投票之前隨時更改代理指令。
如果您是登記在冊的股東,您可以通過以下方式更改您的投票:(1)在您的股票在年會上投票之前,向我們的公司祕書提交書面撤銷通知或正式簽發的代理卡,如果日期晚於先前與相同股份相關的代理卡,或(2)參加年會並進行電子投票(儘管出席年會本身不會撤銷代理人)。在互聯網上或通過電話進行投票的登記在冊的股東也可以稍後通過及時有效的互聯網或電話投票來更改其投票。
如果您是以街道名義持有的股票的受益所有人,則可以更改投票(1)向經紀人、受託人或其他被提名人提交新的投票指示,或(2)參加年會並進行電子投票(儘管出席年會本身不會撤銷代理權)。
在年會進行表決之前,我們的公司祕書必須收到任何撤銷或後續代理卡的書面通知。此類書面撤銷通知或後續代理卡應親自交給我們的公司祕書,或者應將其發送給我們的主要執行辦公室,注意:公司祕書。
Q:
如何徵集代理人?誰將承擔年會徵集選票的費用?
A:
董事會正在徵集代理人以供年會使用。我們將承擔本次招標的所有費用,包括準備和郵寄這些代理材料的費用。我們可能會補償經紀公司、託管人、被提名人、受託人和其他代表普通股受益所有人的人,以支付他們向他們轉發招標材料的合理費用
68 Veeva Systems Inc. | 2024 年委託聲明

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我們的會議
受益所有者。Veeva的董事、高級職員和員工也可以親自或通過其他溝通方式徵集代理人。此類董事、高級職員和員工不會獲得額外報酬,但可以報銷與此類招標相關的合理自付費用。我們可能會聘請專業代理招標公司的服務,以協助向某些經紀商、銀行代理人和其他機構所有者招攬代理人。如果保留,我們購買此類服務的費用不會很大。如果您選擇通過互聯網訪問代理材料和/或投票,則您應承擔可能產生的任何互聯網接入費用。
Q:
我的投票是保密的嗎?
A:
識別個人股東的代理指令、選票和投票表的處理方式會保護您的投票隱私。您的投票不會在Veeva內部或向第三方披露,除非是為了滿足適用的法律要求,允許列出選票和進行投票認證,或者為成功的代理人招募提供便利。
Q:
誰將擔任選舉檢查員?
A:
選舉檢查員將是Broadridge Financial Solutions, Inc.的代表。
Q:
我在哪裏可以找到年會的投票結果?
A:
我們打算在年會上公佈初步投票結果,並將在年會後的四個工作日內在8-K表的最新報告中公佈最終結果。
有關代理材料的信息
Q:
為什麼我收到了有關互聯網上代理材料可用性的通知,而不是全套代理材料?
A:
根據美國證券交易委員會的規定,我們選擇主要通過互聯網提供我們的代理材料,包括本委託聲明和我們的2024年年度報告。從2024年4月29日左右開始,我們向股東郵寄了一份 “代理材料互聯網可用性通知”,其中包含年會通知以及有關如何在互聯網上訪問我們的代理材料、如何在會議上進行投票以及如何索取代理材料和2024年年度報告的印刷副本的説明。股東可以按照www.proxyvote.com上的指示,要求通過郵寄或通過電子郵件以電子形式接收所有未來的代理材料。我們鼓勵股東利用互聯網上代理材料的可用性,幫助降低年會的成本和對環境的影響。
Q:
如果我的家庭中有多個成員是股東,但我們在郵件中只收到一份通知或全套代理材料,那意味着什麼?
A:
我們採取了一項名為 “住户” 的程序,美國證券交易委員會已經批准了該程序。根據該程序,除非我們收到一位或多位股東的相反指示,否則我們會將通知的單一副本以及委託材料(如果適用)交付給共享相同地址的多位股東。此程序降低了我們的打印成本、郵寄成本和費用。參與住房持股的股東將繼續能夠使用和獲得單獨的代理卡。根據書面要求,我們將立即將本通知的單獨副本以及代理材料(如果適用)交付給任何股東,我們將向該共享地址交付任何這些文件的單一副本。要獲得通知和代理材料(如果適用)的單獨副本,股東應將其請求發送給我們的主要執行辦公室,注意:公司祕書。以街道名義持有股票的股東可以聯繫其經紀公司、銀行、經紀交易商或其他類似組織,索取有關家庭財產的信息。
Veeva Systems Inc. | 2024 年委託聲明 69

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我們的會議
Q:
Veeva主要行政辦公室的郵寄地址是什麼?
A:
我們的主要行政辦公室位於加利福尼亞州普萊森頓市莊園大道4280號 94588。該地點的電話號碼是 (925) 452-6500。
70 Veeva Systems Inc. | 2024 年委託聲明

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我們的會議
附加信息
2025年年會的股東提案
您可以提交提案,包括董事提名,供未來的股東大會審議。
要求考慮將股東提案納入我們的代理材料— 股東可以通過及時向我們的公司祕書提交書面提案來提出適當的提案,以納入我們的委託書並在我們的下一次年度股東大會上審議。為了將其包含在2025年年度股東大會的委託書中,我們的公司祕書必須不遲於2024年12月30日收到股東提案,否則必須符合《交易法》第14a-8條的要求。
要求在年會之前提交股東提案 — 此外,我們的章程為希望在年度股東大會之前提出某些事項的股東制定了預先通知程序。通常,董事會或其任何委員會或在發出該通知之日和決定有權在該會議上投票的股東的記錄日期以及在決定有權在該會議上投票的股東以及在通知截止日期(定義見下文)之前向我們的公司祕書發出書面通知的任何股東均可提名董事選舉,該通知必須包含有關該提案和有關該提案的特定信息股東提出這樣的建議提案。此外,通知必須包含《交易法》第14a-19(b)條所要求的信息,並以其他方式遵守(如果適用)。
我們的章程還規定,唯一可以在年度會議上開展的業務是 (1) 董事會發出或按董事會指示發出的會議通知(或其任何補充文件)中規定的業務,(2) 以其他方式由董事會(或其任何委員會)或按照董事會(或其任何委員會)的指示在會議之前妥善提出的業務,或 (3) 不遲於公司祕書書面通知的股東以適當方式在年會上提出的業務通知截止日期(定義見下文)。
“通知截止日期” 定義為該日期,該日期不少於前一年年度股東大會一週年紀念日前90天或不超過120天。因此,2025年年度股東大會的通知截止日期為2025年2月12日至2025年3月14日之間。
如果已通知我們打算在年會上提交提案的股東似乎沒有在該會議上提出其提案,則我們無需在該會議上提交提案以供表決。
推薦董事候選人 — 您可以按照 “我們的選擇方式——股東向董事會提名的建議” 中規定的程序向董事會推薦候選人,供我們的提名和治理委員會考慮。
代理訪問— 除上述程序外,我們還採用了 “代理准入”,即持有我們股本至少3%投票權的股東(或最多20名股東的羣體)可以提名候選人競選(i)兩個或(ii)20%的可用董事席位中的較大值,並將這些被提名人包括在我們的代理材料中,前提是股東和被提名人滿足要求在我們的章程中規定。任何打算使用這些程序提名候選人蔘加董事會選舉以納入我們2025年年度股東大會的委託書的股東都必須滿足章程中規定的要求,並且必須向我們的公司祕書提供通知,通知必須不早於2025年2月12日且不遲於2025年3月14日收到。代理訪問通知必須包含我們的章程中規定的信息,包括有關被提名人的信息,以及有關股東對我們股票的所有權和協議的信息。
Veeva Systems Inc. | 2024 年委託聲明 71

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我們的會議
信息請求
任何索取額外信息、章程副本、代理材料和2024年年度報告的副本、股東提案通知、董事會候選人推薦、董事會信函或任何其他通信的書面請求均應發送至加利福尼亞州普萊森頓市Hacienda Drive428號94588,收件人:公司祕書。
網站
我們的網站地址包含在本委託聲明中僅供參考,未以引用方式納入本委託聲明。
其他事項
我們知道在年會上沒有其他事項要提交。如果在年會之前妥善處理任何其他事項,則代理卡上註明的人員將有權根據其最佳判斷自行決定對他們所代表的股票進行投票。
72 Veeva Systems Inc. | 2024 年委託聲明

目錄

附錄 A
以下是提案三中所述的擬議新證書,標記為顯示與當前公司註冊證書相比的變化(粗體和下劃線顯示新增內容;粗體和三角線顯示刪除內容)。
經修訂和重述
公司註冊證書

VEEVA 系統公司
(一家公益公司)
Veeva Systems Inc. 是一家根據特拉華州法律組建和存在的公益公司,特此認證如下:
1。該公司最初以Rags2Riches, Inc. 的名義註冊成立,最初的公司註冊證書於2007年1月12日向特拉華州國務卿提交。
2。這份經修訂和重述的公司註冊證書是根據DGCL第242和245條正式通過的,它重申、整合和進一步修訂了公司註冊證書的規定。
3.特此對公司註冊證書進行修訂並全文重述如下:
第一:該公司的名稱是 Veeva Systems Inc.(以下簡稱”公司”).
第二:該公司在特拉華州的註冊辦公室地址為19808年紐卡斯爾縣威爾明頓市小瀑布大道251號。公司在特拉華州該地址的註冊代理人的名稱為公司服務公司。
第三:公司的目的是根據《特拉華州通用公司法》或其任何適用的繼承法,從事公司可以組建和註冊的任何合法行為或活動,因為這些行為或活動可能會不時修訂(”DGCL”).
根據DGCL第十五分章的設想,公司應是一家公益公司,其管理方式應平衡股東的金錢(財務)利益、受公司行為重大影響的人(包括客户、員工、合作伙伴和我們運營的社區)的最大利益以及本公司註冊證書中規定的公共利益。我們認為,這種公司結構反映了我們的指導原則,即 “做正確的事”。
公司將促進的具體公共福利是提供旨在幫助提高我們所服務的行業生產力的產品和服務,並在我們經營的社區中創造高質量的就業機會。
第四:公司獲準發行的所有類別股本的總股數為8.1億股,包括8億股A類普通股,面值每股0.00001美元(”A 類普通股” 或”普通股”)和 10,000,000 股優先股,面值每股 0.00001 美元(”優先股”)。在尊重任何系列優先股持有人的權利的前提下,無論DGCL第242(b)(2)條的規定如何,公司股本表決權的多數持有人投贊成票,均可增加或減少普通股或優先股的授權股數(但不低於當時已發行的股票數量),而普通股持有人不投票或為此,必須將優先股作為一個類別單獨投票。
Veeva Systems Inc. | 2024 年委託聲明 A-1

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附錄 A
A. A 類普通股。A類普通股的權力、優惠和相對參與權、可選或其他特殊權利,以及資格、限制和限制如下:
  1. 排名普通股持有人的投票、股息和清算權受公司董事會可能指定的任何系列優先股持有人的權利的約束和限制(””)在發行任何系列的優先股時。
  2. 投票.
    (a) 除非本經修訂和重述的公司註冊證書(不時修訂,包括任何優先股名稱的條款(定義見下文)另有明確規定,否則本”公司註冊證書”)或根據法律規定,根據經修訂和重述的公司章程(不時修訂),A類普通股的持有人將有權(i)收到任何股東大會的通知章程”) 和 (ii) 以適用法律可能規定的方式對此類事項進行表決。除非本文另有明確規定或適用法律另有要求,否則每位A類普通股持有人將有權獲得該持有人記錄在案的每股A類普通股一(1)張選票。
    (b) 除非法律或規定發行任何系列優先股的一項或多項決議另有規定,否則普通股已發行股的持有人應擁有選舉和罷免董事以及所有其他目的的專屬投票權。儘管本公司註冊證書中有任何其他相反的規定,但如果受影響系列的持有人有權根據本公司註冊證書(包括任何優先股)單獨或與一個或多個已發行優先股系列的持有人一起單獨或共同就本公司註冊證書(包括任何優先股名稱)的條款進行投票,則普通股持有人無權對本公司註冊證書(包括任何優先股名稱)的任何修正案進行投票股票名稱)或 DGCL。
  3. 分紅。在尊重優先股持有人的權利的前提下,A類普通股的持有人有權從公司合法可用的資產或資金中獲得公司的現金、股票或財產的此類股息、分配和其他分配。
  4. 清算。在優先股持有人的權利的前提下,A類普通股的持有人有權按比例獲得公司可用於分配的資產和資金,無論是自願還是非自願的。本A.4節中使用的術語對公司事務的清算、解散或清算不應被視為由公司與任何其他人合併或合併或合併或全部或部分資產的出售、租賃、交換或轉讓所致。
  5. 兑換。A類普通股不可兑換。
B. 優先股。優先股可以不時按一個或多個系列發行。特此授權董事會根據特拉華州適用法律提交證書,在未經股東批准的情況下,通過不時通過一項或多項決議從未發行的優先股中發行一個或多個系列優先股(”優先股名稱”),列出此類決議,並就每個此類系列確定應包含在該系列中的股票數量,確定該系列股票的全部或有限或無表決權,以及每個此類系列股份的指定、優先權和相對權利、參與權、可選權或其他特殊權利(如果有)以及任何此類系列股份的指定、優先權和相對權利、參與權、可選權或其他特殊權利(如果有)
A-2 Veeva Systems Inc. | 2024 年委託聲明

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附錄 A
資格、限制或限制。每個優先股系列的權力、名稱、優先權和相對權利、參與權、可選權和其他特殊權利及其資格、限制和限制(如果有)可能與任何其他未決系列的資格、限制和限制(如果有)有所不同。董事會對每個優先股系列的權限應包括但不限於對以下事項的決定:
    (a) 系列的名稱,可以區分數字、字母或標題;
    (b) 該系列的股票數量,董事會此後可能會增加或減少該數量(除非優先股名稱中另有規定)(但不低於其當時已發行的股票數量);
    (c) 支付股息的金額或利率,以及該系列股票在股息方面的優惠(如果有),以及此類股息(如果有)是累積的還是非累積的;
    (d) 應支付股息(如有)的日期;
    (e) 該系列股票的贖回權和價格或價格(如果有);
    (f) 為購買或贖回該系列股票而規定的任何償債基金(如果有)的條款和金額;
    (g) 在公司事務發生任何自願或非自願清算、解散或清盤的情況下,該系列股份的應付金額和優先權(如果有);
    (h) 該系列的股份是否可轉換成或交換為公司或任何其他公司的任何其他類別或系列的股份,或任何其他證券,如果是,該其他類別或系列或其他證券的具體説明、轉換或交換價格或價格或利率或利率、其任何調整、此類股份可轉換或交換的日期以及所有其他條款和條件可以進行這種轉換或交換;
    (i) 限制發行同一系列或任何其他類別或系列的股份;
    (j) 該系列股票持有人的總體表決權(如果有)或在特定事件上的投票權;以及
    (k) 每個系列優先股的任何其他權力、優先權和相關權利、參與權、可選權或其他特殊權利,以及此類股票的任何資格、限制或限制,所有這些都可能由董事會不時確定,並在規定發行此類優先股的一個或多個決議中規定。
在不限制上述規定概括性的前提下,規定發行任何系列優先股的決議可以規定,在法律允許的範圍內,該系列優先股應優於或等級相等或次於任何其他系列的優先股。
第五:插入本第五條是為了管理業務和開展公司事務。
A. 一般權力。除非法律另有規定,否則公司的業務和事務應由董事會管理或在其指導下進行。
B. 董事人數;董事選舉。在任何系列優先股的持有人有權選舉董事的前提下,公司的董事人數應不時固定為
Veeva Systems Inc. | 2024 年委託聲明 A-3

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附錄 A
時間由全體董事會多數成員通過決議。就本公司註冊證書而言,術語”整板” 將指授權董事的總人數,無論先前授權的董事職位中是否存在任何空缺或其他空缺職位。組成董事會的董事人數的任何減少均不得縮短任何現任董事的任期。
C. 任期。每位董事的任期應在當選該董事的年度股東大會之後的下一次年度股東大會之日結束。每位董事的任期應持續到其繼任者當選和獲得資格為止,並視其提前去世、取消資格、辭職或免職而定。
D. 空缺。在尊重任何系列優先股持有人的權利的前提下,任何因董事死亡、殘疾、辭職、取消資格或免職或因任何其他原因導致的董事人數增加或董事會空缺而產生的任何新設立的董事職位,只能由當時在職董事總數的多數贊成票填補,即使少於法定人數,或由唯一剩下的董事填補並且不應由股東填補。任何當選填補非因董事人數增加而產生的空缺的董事應在其前任的剩餘任期內任職。
E. 移除。任何董事或整個董事會都可以在任何時候被免職,無論是否有理由,只要有至少66 2/ 3%的公司股票投票權的持有人投贊成票。
F. 委員會。根據章程,董事會可以設立一個或多個委員會,可在法律允許的最大範圍內向這些委員會授予董事會的部分或全部權力和職責。
G. 股東提名和業務介紹。應按照章程規定的方式提前通知股東提名候選人以選舉股東在股東大會之前提出的其他事項。
第六:除非章程另有規定,否則公司董事的選舉不必通過書面投票。
第七:在DGCL現存以及此後可能進行修訂的最大允許範圍內,公司任何董事均不得因違反董事信託義務而向公司或其任何股東承擔個人金錢損害賠償責任; 提供的, 然而,本第七條中的任何內容均不得消除或限制董事的責任(i)違反董事對公司或其股東的忠誠義務的責任,(ii)對非誠意或涉及故意不當行為或明知違法行為的行為或不作為的責任,(iii)根據DGCL第174條的規定,或(iv)對董事衍生的任何交易的責任不當的個人利益。本第七條的廢除或修改不適用於在廢除或修改之前發生的作為或不作為的公司董事的任何權利或保護或責任限制,也不得對該等權利或保護或責任的任何限制產生任何不利影響。
第八:在法律允許的最大範圍內,公司可以賠償任何人過去或現在是公司的董事、高級職員、僱員或代理人,或者由於該人是或曾經是公司的董事、高級職員、僱員或代理人,或者正在或正在應公司的要求任職而成為任何威脅、待處理或已完成的訴訟、訴訟或訴訟的當事方,無論是民事、刑事、行政還是調查的當事方,並向其預付費用作為另一家公司、合夥企業、合資企業、信託或其他公司的董事、高級職員、僱員或代理人企業。
A-4 Veeva Systems Inc. | 2024 年委託聲明

目錄

附錄 A
第九:在遵守任何系列優先股條款的前提下,公司股東要求或允許採取的任何行動都必須在根據章程召開的年度股東會議或特別股東會議上生效,不得以書面同意代替會議的方式生效。
第十:出於任何目的或目的的股東特別會議可隨時召開:(i)全體董事會的大多數成員,(ii)董事會主席,(iii)公司首席執行官或(iv)應根據程序和條件及任何其他規定提出此類請求的一位或多位登記在冊的股東的書面要求下,召集公司董事會主席或首席執行官章程中規定(不時修訂)。任何其他人不得召集股東特別會議。在任何股東特別會議上交易的業務應僅限於與會議通知中規定的目的或目的有關的事項。
第十一:如果出於任何原因,本公司註冊證書的任何條款在適用於任何情況下被認定為無效、非法或不可執行:(i) 此類條款在任何其他情況下以及本公司註冊證書中其餘條款(包括但不限於本公司註冊證書中任何段落中包含任何本身不屬於無效、非法或不可執行的此類條款的各個部分)的有效性、合法性和可執行性被認為無效、非法或不可執行)不得因此受到任何影響或損害,並且 (ii) 應儘可能將本公司註冊證書的條款(包括但不限於本公司註冊證書中任何包含任何此類條款的段落的每個此類部分)解釋為允許公司保護其董事、高級職員、僱員和代理人免於因其誠信服務或服務而承擔個人責任最大限度地促進公司的利益法律允許的範圍。
公司保留隨時修改、更改、更改或廢除本公司註冊證書中包含的任何條款的權利,並可按照現在或將來法律規定的方式添加或插入總局授權的任何其他條款;以及本公司註冊證書目前形式或此處賦予股東、董事或任何其他人以任何性質的所有權利、優惠和特權修改後授予受本條款保留的權利約束第十一條。儘管本公司註冊證書中有任何其他規定或任何法律條款可能允許減少投票權或反對票,但除了法律、本公司註冊證書或任何優先股指定所要求的任何系列優先股的持有人投贊成票外,修改、更改、更改或廢除本條款的任何條款還必須獲得有權投票的公司股票多數表決權持有人投贊成票公司註冊證書,或收養本公司註冊證書的任何新規定; 提供的, 然而,修改、更改、廢除或通過任何與本公司註冊證書第五條、第七條、第八條、第九條、第十條、第十條、第十條、第十二條和本句中任何一項不一致的條款,或在每種情況下,都需要擁有至少66 2/ 3%的公司股票表決權的持有人投贊成票,或者在任何情況下,其中使用的任何大寫術語的定義或任何後續條款(包括但不限於重新編號為 a 的任何此類條款或章節)本公司註冊證書中任何其他條款的修改、變更、變更、廢除或採用的結果)。對第七條、第八條和本句的任何修正、廢除或修改均不得對該條款中存在的任何人因在廢除或修改之前發生的任何作為或不作為而享有的任何權利或保護產生不利影響。
第十二:為了促進而不是限制法律賦予的權力,董事會經全體董事會大多數成員的贊成票明確授權和授權通過、修改和廢除章程。儘管本公司註冊證書中有任何其他規定或任何法律條款可能允許減少投票權或反對票,但除任何贊成票外
Veeva Systems Inc. | 2024 年委託聲明 A-5

目錄

附錄 A
在法律、本公司註冊證書或任何優先股名稱所要求的任何系列優先股的持有人中,章程也可以修改、修改或廢除,新章程可由有權投票的公司股票投票權至少為66 2/ 3%的持有人投贊成票後通過。
第十三:在現行和以後可能修改的DGCL允許的最大範圍內,公司任何高管均不得因違反高管信託義務而向公司或其任何股東承擔個人金錢損害賠償責任;但是,本第十三條中的任何內容均不取消或限制高管(i)因任何違反高管對公司或其忠誠義務而承擔的責任股東,(ii) 非誠意或涉及故意的行為或不作為不當行為或明知違法,(iii)官員從中獲得不當個人利益的任何交易,或(iv)公司採取或行使公司權利的任何行動。對本第十三條的廢除或修改不適用於在廢除或修改之前發生的作為或不作為對公司高管的任何權利或保護或責任的任何限制,也不得對該等權利或保護或責任的任何限制產生任何不利影響。
以下籤署人自本日起簽署了本經修訂和重述的公司註冊證書,以昭信守 [ ]16第四當天 2023 年 10 月2024 年 6 月.
來自:
喬什·法迪斯
公司祕書
A-6 Veeva Systems Inc. | 2024 年委託聲明

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假的DEF 14A000139305200013930522023-02-012024-01-3100013930522022-02-012023-01-3100013930522021-02-012022-01-3100013930522020-02-012021-01-310001393052VEEV:SCT為財年成員報告的所有股權獎項的公允價值ECD: PEOmember2023-02-012024-01-310001393052VEEV:SCT為財年成員報告的所有股權獎項的公允價值ECD:NonpeoneOmemer2023-02-012024-01-310001393052VEEV:本財年授予的所有截至財政年度末未歸屬且未償還的股權獎勵的年終公允價值ECD: PEOmember2023-02-012024-01-310001393052VEEV:本財年授予的所有截至財政年度末未歸屬且未償還的股權獎勵的年終公允價值ECD:NonpeoneOmemer2023-02-012024-01-310001393052VEEV:截至本財政年度授予的所有股權獎勵的公允價值,這些獎項也是在該財政年度授予的會員ECD: PEOmember2023-02-012024-01-310001393052VEEV:截至本財政年度授予的所有股權獎勵的公允價值,這些獎項也是在該財政年度授予的會員ECD:NonpeoneOmemer2023-02-012024-01-310001393052VEEV:從上一財政年度末起,所有在前一個財政年度中授予的未投資且截至該會計年度結束時未歸還的股權獎勵的公允價值變化ECD: PEOmember2023-02-012024-01-310001393052VEEV:從上一財政年度末起,所有在前一個財政年度中授予的未投資且截至該會計年度結束時未歸還的股權獎勵的公允價值變化ECD:NonpeoneOmemer2023-02-012024-01-310001393052VEEV:自上一個財政年度末起,所有在前一個財政年度授予的在上一財年內授予的獎勵的公允價值變化ECD: PEOmember2023-02-012024-01-310001393052VEEV:自上一個財政年度末起,所有在前一個財政年度授予的在上一財年內授予的獎勵的公允價值變化ECD:NonpeoneOmemer2023-02-012024-01-310001393052VEEV:截至上一個財政年度末所有在前一個財政年度授予的在會計年度期間被沒收或取消的公允價值成員ECD: PEOmember2023-02-012024-01-310001393052VEEV:截至上一個財政年度末所有在前一個財政年度授予的在會計年度期間被沒收或取消的公允價值成員ECD:NonpeoneOmemer2023-02-012024-01-310001393052VEEV:SCT為財年成員報告的所有股權獎項的公允價值ECD: PEOmember2022-02-012023-01-310001393052VEEV:SCT為財年成員報告的所有股權獎項的公允價值ECD:NonpeoneOmemer2022-02-012023-01-310001393052VEEV:本財年授予的所有截至財政年度末未歸屬且未償還的股權獎勵的年終公允價值ECD: PEOmember2022-02-012023-01-310001393052VEEV:本財年授予的所有截至財政年度末未歸屬且未償還的股權獎勵的年終公允價值ECD:NonpeoneOmemer2022-02-012023-01-310001393052VEEV:截至本財政年度授予的所有股權獎勵的公允價值,這些獎項也是在該財政年度授予的會員ECD: PEOmember2022-02-012023-01-310001393052VEEV:截至本財政年度授予的所有股權獎勵的公允價值,這些獎項也是在該財政年度授予的會員ECD:NonpeoneOmemer2022-02-012023-01-310001393052VEEV:從上一財政年度末起,所有在前一個財政年度中授予的未投資且截至該會計年度結束時未歸還的股權獎勵的公允價值變化ECD: PEOmember2022-02-012023-01-310001393052VEEV:從上一財政年度末起,所有在前一個財政年度中授予的未投資且截至該會計年度結束時未歸還的股權獎勵的公允價值變化ECD:NonpeoneOmemer2022-02-012023-01-310001393052VEEV:自上一個財政年度末起,所有在前一個財政年度授予的在上一財年內授予的獎勵的公允價值變化ECD: PEOmember2022-02-012023-01-310001393052VEEV:自上一個財政年度末起,所有在前一個財政年度授予的在上一財年內授予的獎勵的公允價值變化ECD:NonpeoneOmemer2022-02-012023-01-310001393052VEEV:截至上一個財政年度末所有在前一個財政年度授予的在會計年度期間被沒收或取消的公允價值成員ECD: PEOmember2022-02-012023-01-310001393052VEEV:截至上一個財政年度末所有在前一個財政年度授予的在會計年度期間被沒收或取消的公允價值成員ECD:NonpeoneOmemer2022-02-012023-01-310001393052VEEV:SCT為財年成員報告的所有股權獎項的公允價值ECD: PEOmember2021-02-012022-01-310001393052VEEV:SCT為財年成員報告的所有股權獎項的公允價值ECD:NonpeoneOmemer2021-02-012022-01-310001393052VEEV:本財年授予的所有截至財政年度末未歸屬且未償還的股權獎勵的年終公允價值ECD: PEOmember2021-02-012022-01-310001393052VEEV:本財年授予的所有截至財政年度末未歸屬且未償還的股權獎勵的年終公允價值ECD:NonpeoneOmemer2021-02-012022-01-310001393052VEEV:截至本財政年度授予的所有股權獎勵的公允價值,這些獎項也是在該財政年度授予的會員ECD: PEOmember2021-02-012022-01-310001393052VEEV:截至本財政年度授予的所有股權獎勵的公允價值,這些獎項也是在該財政年度授予的會員ECD:NonpeoneOmemer2021-02-012022-01-310001393052VEEV:從上一財政年度末起,所有在前一個財政年度中授予的未投資且截至該會計年度結束時未歸還的股權獎勵的公允價值變化ECD: PEOmember2021-02-012022-01-310001393052VEEV:從上一財政年度末起,所有在前一個財政年度中授予的未投資且截至該會計年度結束時未歸還的股權獎勵的公允價值變化ECD:NonpeoneOmemer2021-02-012022-01-310001393052VEEV:自上一個財政年度末起,所有在前一個財政年度授予的在上一財年內授予的獎勵的公允價值變化ECD: PEOmember2021-02-012022-01-310001393052VEEV:自上一個財政年度末起,所有在前一個財政年度授予的在上一財年內授予的獎勵的公允價值變化ECD:NonpeoneOmemer2021-02-012022-01-310001393052VEEV:截至上一個財政年度末所有在前一個財政年度授予的在會計年度期間被沒收或取消的公允價值成員ECD: PEOmember2021-02-012022-01-310001393052VEEV:截至上一個財政年度末所有在前一個財政年度授予的在會計年度期間被沒收或取消的公允價值成員ECD:NonpeoneOmemer2021-02-012022-01-310001393052VEEV:SCT為財年成員報告的所有股權獎項的公允價值ECD: PEOmember2020-02-012021-01-310001393052VEEV:SCT為財年成員報告的所有股權獎項的公允價值ECD:NonpeoneOmemer2020-02-012021-01-310001393052VEEV:本財年授予的所有截至財政年度末未歸屬且未償還的股權獎勵的年終公允價值ECD: PEOmember2020-02-012021-01-310001393052VEEV:本財年授予的所有截至財政年度末未歸屬且未償還的股權獎勵的年終公允價值ECD:NonpeoneOmemer2020-02-012021-01-310001393052VEEV:截至本財政年度授予的所有股權獎勵的公允價值,這些獎項也是在該財政年度授予的會員ECD: PEOmember2020-02-012021-01-310001393052VEEV:截至本財政年度授予的所有股權獎勵的公允價值,這些獎項也是在該財政年度授予的會員ECD:NonpeoneOmemer2020-02-012021-01-310001393052VEEV:從上一財政年度末起,所有在前一個財政年度中授予的未投資且截至該會計年度結束時未歸還的股權獎勵的公允價值變化ECD: PEOmember2020-02-012021-01-310001393052VEEV:從上一財政年度末起,所有在前一個財政年度中授予的未投資且截至該會計年度結束時未歸還的股權獎勵的公允價值變化ECD:NonpeoneOmemer2020-02-012021-01-310001393052VEEV:自上一個財政年度末起,所有在前一個財政年度授予的在上一財年內授予的獎勵的公允價值變化ECD: PEOmember2020-02-012021-01-310001393052VEEV:自上一個財政年度末起,所有在前一個財政年度授予的在上一財年內授予的獎勵的公允價值變化ECD:NonpeoneOmemer2020-02-012021-01-310001393052VEEV:截至上一個財政年度末所有在前一個財政年度授予的在會計年度期間被沒收或取消的公允價值成員ECD: PEOmember2020-02-012021-01-310001393052VEEV:截至上一個財政年度末所有在前一個財政年度授予的在會計年度期間被沒收或取消的公允價值成員ECD:NonpeoneOmemer2020-02-012021-01-31000139305212023-02-012024-01-31iso421:USD