目錄
由註冊人提交 ☒ | | | 由註冊人以外的一方提交 ☐ |
☐ | 初步委託書 |
☐ | 機密,僅供委員會使用(根據規則 14a-6 (e) (2) 所允許) |
☒ | 最終委託書 |
☐ | 權威附加材料 |
☐ | 根據 §240.14a-12 徵集材料 |
☒ | | | 無需付費 |
☐ | | | 之前使用初步材料支付的費用 |
☐ | | | 根據《交易法》第14a6-(i) (1) 和 0-11 條第 25 (b) 項的要求,費用按附物中的表格計算 |
目錄
| 提案 | | | | | 更多 信息 | | | 板 建議 | | | 經紀人 非投票 | | | 棄權票 | | | 需要投票 待批准 | | |
| 一個 | | | 選舉提案一中列出的董事擔任董事,直到2025年舉行的年會為止,或者直到其繼任者正式選出並獲得資格為止。 | | | 第 1 頁 | | | 為了 | | | 不會對結果產生任何影響 | | | 不會對結果產生任何影響 | | | 對每位被提名人按規定投的多數票;“贊成” 票超過 “反對” 票 | |
| 兩個 | | | 批准任命畢馬威會計師事務所為截至2025年1月31日的財政年度的獨立註冊會計師事務所。 | | | 第 39 頁 | | | 為了 | | | 不會對結果產生任何影響 | | | 不會對結果產生任何影響 | | | 多數票按時投出;“贊成” 票超過 “反對” 票 | |
| 三 | | | 批准對我們的公司註冊證書的修正和重述,以反映特拉華州有關官員免責的法律規定。 | | | 第 40 頁 | | | 為了 | | | 會算作對手 | | | 會算作對手 | | | 我們已發行股本的多數投票權 | |
| 四 | | | 舉行諮詢(非約束性)投票,批准指定執行官薪酬。 | | | 第 61 頁 | | | 為了 | | | 不會對結果產生任何影響 | | | 不會對結果產生任何影響 | | | 多數票按時投出;“贊成” 票超過 “反對” 票 | |
• | 互聯網:www.proxyvote.com 直到 2024 年 6 月 11 日星期二美國東部時間晚上 11:59; |
• | 電話:1-800-690-6903 直至美國東部時間2024年6月11日星期二晚上 11:59; |
• | 郵件:在代理卡上簽名、註明日期並郵寄給我們(如果您在年會之前將簽名的代理卡退還給我們,我們將按照您的指示對您的股票進行投票);或 |
• | 直接在虛擬年會上:訪問 www.virtualShareholdermeeting.com/Veev2024 並輸入你的 16 位控制號碼。 |
Veeva Systems Inc. | 2024 年委託聲明 |
目錄
• | 請參閲您的經紀人、受託人或其他持有您股份的被提名人向您提供的投票指示。 |
| | 根據董事會的命令, | |
| | ![]() | |
| | 喬什·法迪斯 | |
| | 高級副總裁、總法律顧問兼公司祕書 | |
| | 2024 年 4 月 29 日 |
Veeva Systems Inc. | 2024 年委託聲明 |
目錄
| | 頁面 | |
提案一:選舉董事 | | | 1 |
治理領導 | | | 1 |
我們是誰 | | | 1 |
董事會提名人 | | | 2 |
我們是如何被選中、選舉和評估的 | | | 13 |
評估董事候選人和董事會多元化時的注意事項 | | | 13 |
董事會和委員會評估 | | | 13 |
董事入職和繼續教育 | | | 13 |
股東提名董事會成員的建議;代理訪問 | | | 14 |
我們是如何組織的 | | | 15 |
董事會領導結構 | | | 15 |
董事獨立性 | | | 15 |
董事會委員會 | | | 15 |
薪酬委員會聯鎖和內部參與 | | | 18 |
我們如何治理和被治理 | | | 19 |
我們的公司治理計劃和近期行動概述 | | | 19 |
董事會和委員會會議出席情況 | | | 20 |
公司治理政策 | | | 20 |
董事會對風險的監督 | | | 20 |
董事會在人力資本管理中的作用 | | | 21 |
過度衝浪 | | | 21 |
某些關係和關聯方交易 | | | 22 |
我們是如何獲得報酬的 | | | 24 |
非僱員董事薪酬計劃 | | | 24 |
董事薪酬 | | | 25 |
股票所有權準則 | | | 25 |
如何與我們溝通 | | | 26 |
我們的公司 | | | 27 |
概述 | | | 27 |
我們的執行官 | | | 27 |
我們獨特的僱傭實踐 | | | 28 |
我們的員工隊伍多元化 | | | 30 |
我們的環境可持續發展方針 | | | 30 |
我們的內部審計方法 | | | 31 |
我們的安全和隱私計劃 | | | 31 |
審計委員會報告 | | | 32 |
我們的公益公司報告 | | | 33 |
提案二:批准獨立註冊會計師事務所的任命 | | | 39 |
提案三:批准一項修正案並重述我們的公司註冊證書,以反映特拉華州關於開除官員責任的法律規定 | | | 40 |
Veeva Systems Inc. | 2024 年委託聲明 i |
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| | 頁面 | |
我們的工資 | | | 42 |
薪酬討論與分析 | | | 42 |
執行摘要 | | | 42 |
高管薪酬理念、目標和組成部分 | | | 43 |
薪酬委員會、管理層和薪酬顧問的角色 | | | 43 |
同行羣體和競爭數據 | | | 44 |
薪酬的主要要素 | | | 45 |
其他薪酬信息和政策 | | | 47 |
税務和會計注意事項 | | | 49 |
薪酬委員會報告 | | | 49 |
薪酬摘要表 | | | 50 |
2024財年基於計劃的獎勵補助金 | | | 51 |
2024財年年末的傑出股票獎勵 | | | 52 |
2024財年期權行使和股票歸屬 | | | 54 |
2024 財年終止或控制權變更時的潛在付款 | | | 54 |
首席執行官薪酬比率 | | | 54 |
薪酬與績效 | | | 56 |
股權補償計劃信息 | | | 60 |
提案四:關於指定執行官薪酬的諮詢(不具約束力)投票 | | | 61 |
我們的股東 | | | 62 |
某些受益所有人和管理層的擔保所有權 | | | 62 |
我們的會議 | | | 64 |
常見問題和解答 | | | 64 |
附加信息 | | | 71 |
附錄 A | | | A-1 |
ii Veeva Systems Inc. | 2024 年委託聲明 |
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Veeva Systems Inc. | 2024 年委託聲明 1 |
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| 普通董事 年齡 | | | 普通董事 任期 | | | 董事會多元化 性別 | | | 董事會多元化 代表性不足的社區 | |
| 60 年 | | | 6.8 年 | | | 30% | | | 30% | |
| 棋盤技巧 | | | 卡布拉爾 | | | 收費 | | | 加斯納 | | | 赫德利 | | | Hung | | | 亨特 | | | 莫爾 | | | Ritter | | | Sekhri | | | 瓦拉赫 | |
| 技術軟件專業知識(1) | | | | | X | | | X | | | | | X | | | | | | | X | | | | | X | | |||||
| 生命科學運營專業知識(2) | | | | | | | | | X | | | | | X | | | | | | | X | | | | |||||||
| Veeva 專屬運營專業知識(3) | | | X | | | | | X | | | | | | | | | | | | | | | X | | |||||||
| 企業高管專業知識(4) | | | | | X | | | X | | | X | | | X | | | X | | | X | | | | | X | | | | |||
| 國際(非美國)業務運營專業知識(5) | | | | | | | X | | | X | | | X | | | X | | | | | | | X | | | | |||||
| 業務開發專業知識(6) | | | X | | | X | | | X | | | X | | | X | | | X | | | X | | | X | | | X | | | X | |
| 財務專業知識(7) | | | X | | | | | | | | | | | | | X | | | | | | | | ||||||||
| 上市公司董事會經驗(8) | | | X | | | X | | | X | | | X | | | X | | | | | X | | | | | X | | | | |||
| 治理、風險和合規專業知識(9) | | | X | | | X | | | X | | | X | | | X | | | X | | | X | | | | | | | | |||
| 網絡安全專業知識(10) | | | | | X | | | X | | | | | X | | | | | X | | | | | | | | ||||||
| | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |||||||||||
| 在船上工作多年 | | | 1 | | | 6 | | | 16 | | | 4 | | | 1 | | | 1 | | | 1 | | | 15 | | | 9 | | | 3 | |
| 年齡 | | | 56 | | | 62 | | | 59 | | | 61 | | | 57 | | | 56 | | | 68 | | | 59 | | | 66 | | | 51 | |
| 性別 | | | M | | | M | | | M | | | F | | | F | | | F | | | M | | | M | | | M | | | M | |
| 自我認同為代表性不足的社區的一員(11) | | | N | | | N | | | 未指定 | | | N | | | Y | | | Y | | | N | | | N | | | Y | | | N | |
(1) | 軟件行業的技術產品專業知識,包括產品設計/管理、產品開發或產品運營方面的專業知識。 |
(2) | 領導生命科學公司的研發或商業(銷售/營銷)職能的經驗。 |
(3) | 對Veeva業務的深入瞭解和運營經驗;對Veeva客户的深入瞭解。 |
(4) | 在另一家上市公司擔任首席執行官或其他高級管理人員擔任非財務職位的經驗。 |
(5) | 美國以外重要業務或業務部門的牽頭執行官或主管。 |
(6) | 創立或發展新業務的經驗;風險投資、資本市場或收購方面的經驗。 |
(7) | 財務報表和會計方面的豐富經驗;審計委員會財務專家。 |
(8) | 擔任另一家上市公司董事的經驗。 |
(9) | 運營責任或董事會對另一家上市公司的治理、風險、ESG或合規性進行監督。 |
(10) | 識別和管理信息安全風險的知識和高管或董事會經驗。 |
(11) | 此處使用的 “代表性不足的社區” 一詞是指黑人、非裔美國人、北非、中東、西班牙裔、拉丁裔、亞裔、太平洋島民、美洲原住民、美洲原住民、夏威夷原住民、阿拉斯加原住民或LGBTQ。 |
2 Veeva Systems Inc. | 2024 年委託聲明 |
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| 蒂姆·卡布拉爾 年齡:56 自 2022 年起擔任董事 委員會 交易(主席) | | | 資格 • 對作為前首席財務官的Veeva有深入的瞭解 • 作為生命科學和技術行業高管和商業領袖的經驗 • 上市公司董事會專業知識和財務專業知識 職業經歷 • 2024 年:Veeva Systems Inc. 臨時首席財務官 • 2010—2020 年:Veeva Systems Inc. 首席財務官 • 1994—2010 年:擔任各種領導和行政職務,包括甲骨文公司於 2005 年收購的企業應用軟件提供商 PeopleSoft, Inc. 的財務副總裁,以及諾華於 2006 年收購的生物技術公司凱龍公司的高級財務經理 精選董事會經驗 • Doximity Inc.(2020 年至今)(公開) • ServiceTitan, Inc.(2020 年至今) • SingleStore, Inc.(2021 年至今) 教育 • 聖塔克拉拉大學金融學理學學士 • 聖塔克拉拉大學利維商學院工商管理碩士 | |
Veeva Systems Inc. | 2024 年委託聲明 3 |
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| 馬克·卡格斯 年齡:62 自 2017 年起擔任董事 獨立董事 委員會 補償 網絡安全(主席) 交易 | | | 資格 • 企業和互聯網軟件專業知識 • 高級技術領導 • 信息和網絡安全經驗 職業經歷 • 2017年至今:Generation Investment Management的高級顧問,這是一家專注於可持續發展公司的投資管理公司 • 2008—2014 年:在電子商務公司eBay Inc. 擔任過各種高管職務,包括最近擔任的首席技術官 • 1996—2008 年:曾在 2008 年被甲骨文公司收購的企業應用基礎架構軟件提供商 BEA Systems, Inc. 擔任過各種高級技術領導職務,包括最近擔任執行副總裁、產品和業務互動部總經理 精選董事會經驗 • Splunk Inc. (2014—2024)(上市),2024 年被思科系統公司收購 • Capture One A/S(2019 年至今) • 第一階段 A/S(2019 年至今) • 磁體系統有限公司(2012-2023) • SteelSeries, Inc.(2020—2022年),於2022年被GN Store Nord A/S收購 教育 • 加州大學伯克利分校計算機科學文學學士 • 紐約大學計算機科學理學碩士 | |
4 Veeva Systems Inc. | 2024 年委託聲明 |
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| 彼得 ·P· 加斯納 年齡:59 自 2007 年起擔任董事 委員會 交易 | | | 資格 • 對作為聯合創始人兼首席執行官的Veeva有深入的瞭解 • 軟件和平臺技術專家 • 軟件行業的專業知識 職業經歷 • 2007 年至今:Veeva Systems Inc. 聯合創始人兼首席執行官 • 2003—2005 年:企業雲計算解決方案提供商 salesforce.com, inc. 技術高級副總裁 • 1995—2003 年:企業應用軟件提供商 PeopleSoft 首席架構師兼總經理 • 1989—1994 年:跨國科技公司和計算機制造商國際商業機器公司的員工開發人員 精選董事會經驗 • Zoom Video Communications, Inc.(2015 年至今)(公開) • Guidewire Software, Inc.(2015—2019)(公開) 教育 • 俄勒岡州立大學計算機科學理學學士 | |
Veeva Systems Inc. | 2024 年委託聲明 5 |
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| 瑪麗·琳恩·赫德利 年齡:61 自 2019 年起擔任董事 獨立董事 委員會 提名和 治理(主席) | | | 資格 • 多家生命科學公司的創始人 • 在新藥的發現和開發(包括臨牀試驗過程)方面具有豐富經驗的科學家和高管 職業經歷 • 2023 年至今:醫療風險投資公司 Third Rock Ventures 的風險合夥人 • 2021 年至今:麻省理工學院布羅德研究所和生物醫學研究組織哈佛大學高級科學研究員和戰略顧問 • 2010—2020 年:TESARO, Inc. 的聯合創始人、總裁兼首席運營官。TESARO, Inc. 是一家專注於腫瘤學的製藥公司,於 2019 年被葛蘭素史克公司收購 • 2009—2010 年:Abraxis BioScience, Inc. 運營執行副總裁兼首席科學官,該公司是一家生物技術公司,於 2010 年被 Celgene Corporation 收購 • 2008—2009 年:全球製藥公司衞材北美公司執行副總裁 • 2004—2008 年:華大製藥公司執行副總裁兼首席科學官,該公司是一家專注於腫瘤學的生物製藥公司,被衞材株式會社收購Ltd. 於 2008 • 1996—2004 年:ZYCOS, Inc. 的聯合創始人、總裁兼首席執行官,該公司是一家生物技術公司,於 2004 年被 MGI PHARMA, Inc. 收購 精選董事會經驗 • 禮來公司(2022年至今)(公開) • Centessa Pharmicals plc(2021 年至今)(公開) • Millendo Therapeutics, Inc.(2017—2021)(公開) • TESARO, Inc. (2010—2019)(公開) • bluebird bio, Inc.(2017—2019)(公開) • Receptos, Inc. (2014—2015)(上市),於 2015 年被 Celgene Corp. 收購 • 南非赫爾辛醫療保健 (2021—2023) 教育 • 普渡大學微生物學理學學士 • 德克薩斯大學西南醫學中心免疫學哲學博士 • 兩項博士後獎學金,哈佛大學 | |
6 Veeva Systems Inc. | 2024 年委託聲明 |
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| 洪慧珊 年齡:57 自 2022 年起擔任董事 獨立董事 委員會 審計 | | | 資格 • 軟件行業的領導經驗 • 業務發展專業知識 • 上市公司董事會專業知識 職業經歷 • 2005 年至今:擔任過各種領導和執行職務,包括自 2024 年 1 月起擔任高級顧問、2017 年至 2023 年的總裁兼首席運營官,以及 2014 年至 2017 年在財產和意外保險行業基於雲的軟件提供商 Guidewire Software, Inc. 擔任首席行政官兼企業發展高級副總裁 • 2000—2005 年:擔任各種領導職務,包括德國軟件開發商 SAP SE 於 2012 年收購的軟件公司 Ariba Technologies Inc. 的運營總監兼供應商網絡業務部運營總監和全球聯盟總監 • 1996—2000 年:擔任過各種領導職務,包括計算機工作站、服務器和軟件製造商 Sun Microsystems, Inc. 中端產品部的全球 OEM 渠道經理,於 2010 年被甲骨文公司收購 • 1989—1996 年:擔任過各種領導職務,包括甲骨文公司微型計算機產品部的渠道經理 精選董事會經驗* • Waystar Holding Corp.(2024 年至今) • Ethos Technologies Inc.(2020 年至今) • Vonage Holdings Corp.(2019—2022年)(上市),於2022年被Telefonaktiebolaget LM Ericsson收購 教育 • 康奈爾大學運籌學與工業工程工程碩士 • 米爾斯學院計算機科學文學學士 | |
* | 根據施樂控股公司於2024年4月11日向美國證券交易委員會提交的委託書中披露,洪女士在定於2024年5月22日舉行的2024年年度股東大會上被提名競選董事會成員。 |
Veeva Systems Inc. | 2024 年委託聲明 7 |
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| 蒂娜·亨特 年齡:56 自 2022 年起擔任董事 獨立董事 委員會 審計 | | | 資格 • 軟件和生命科學行業的業務和運營管理經驗 • 全球和企業領導力專業知識 • 生命科學研發、ESG 和網絡安全專業知識 職業經歷 • 2006 年至今:擔任各種領導和行政職務,包括自 2023 年起擔任執行副總裁、戰略、部門發展和全球運營,以及 2020 年至 2022 年在獸醫診斷和寵物醫療創新領域的全球領導者 IDEXX Laboratories, Inc. 擔任執行副總裁兼臨牀診斷和全球運營總經理 • 1996—2006 年:擔任各種領導和行政職務,包括專注於水和環境項目的諮詢公司 Woodard & Curran Inc. 的副總裁 • 1989—1990 年:印度跨國信息技術服務和諮詢公司印度斯坦計算機公司的銷售主管 教育 • 旁遮普工程學院土木工程學士學位 • 普渡大學環境工程理學碩士 • 普渡大學環境工程哲學博士 • 南緬因大學工商管理碩士 | |
8 Veeva Systems Inc. | 2024 年委託聲明 |
目錄
| 馬歇爾·莫爾 年齡:68 自 2022 年起擔任董事 獨立董事 金融專家 委員會 審計(主席) 網絡安全 交易 | | | 資格 • 醫療保健、科技和金融服務行業的領導經驗 • 上市公司董事會專業知識 • 財務專業知識 職業經歷 • 2006 年至今:擔任各種領導和行政職務,包括自 2021 年起擔任全球商業服務執行副總裁,以及 2006 年至 2021 年在外科機器人提供商 Intuitive Surgical Inc. 擔任執行副總裁兼首席財務官 • 2003—2006 年:計算機存儲公司 Adaptec, Inc. 副總裁兼首席財務官 • 1981—2003 年:會計、審計和税務諮詢服務提供商普華永道會計師事務所西部地區科技行業集團的管理合夥人 精選董事會經驗 • 加州太平洋生物科學有限公司(2012 年至今)(公開) • Atheros Communications, Inc. (2003—2011)(上市),於 2011 年被高通公司收購 • Plantronics, Inc.(2005—2022 年),於 2022 年被惠普公司收購 教育 • 西密歇根大學工商管理、會計和金融學士學位 | |
Veeva Systems Inc. | 2024 年委託聲明 9 |
目錄
| 戈登·裏特 年齡:59 自 2008 年起擔任董事 董事會主席 獨立董事 委員會 薪酬(主席) 交易 | | | 資格 • 軟件和網絡服務行業的業務經驗 • 風險投資方面的專業知識,包括擔任眾多私營公司的投資者和董事 • 對作為早期投資者的Veeva有深刻的瞭解 職業經歷 • 2002 年至今:由裏特先生創立的風險投資公司 Emergence Capital Partners 的普通合夥人 • 2000—2001 年:網絡服務平臺公司 Software As Service, Inc. 的聯合創始人兼首席執行官 • 1999—2000 年:IBM 全球小型企業部副總裁 • 1995—1999 年:Whistle Communications, Inc. 的聯合創始人兼總裁,該公司是 IBM 於 1999 年收購的互聯網設備和服務平臺 • 1990—1995 年:網絡基礎設施公司 Tribe, Inc. 的聯合創始人兼總裁 • 1986—1990 年:投資銀行瑞士信貸第一波士頓公司資本市場副總裁 精選董事會經驗 • 在眾多私營科技公司的董事會任職 教育 • 普林斯頓大學經濟學文學學士 | |
10 Veeva Systems Inc. | 2024 年委託聲明 |
目錄
| 保羅·塞克裏 年齡:66 自 2014 年起擔任董事 獨立董事 委員會 提名和 治理 | | | 資格 • 生命科學行業的高管、董事會成員和投資者經驗 • 生命科學公司的領導經驗和技術知識 • 上市公司董事會專業知識 職業經歷 • 2022年至今:臨牀階段生物製藥公司vTV Therapeutics Inc. 總裁兼首席執行官 • 2019—2022年:專注於移植的生物技術公司eGenesis, Inc. 的總裁兼首席執行官 • 2015—2019 年:專注於自身免疫性疾病的生物製藥公司Lycera Corp. 總裁兼首席執行官 • 2016—2017 年:運營合作伙伴 Highline Therapeutics,由 Versant Ventures 推出的生物技術孵化器 • 2014—2015 年:跨國製藥公司賽諾菲股份有限公司綜合護理高級副總裁 • 2013—2014 年:全球製藥公司梯瓦製藥工業有限公司集團執行副總裁、全球業務發展和首席戰略官 • 2009—2013 年:全球私人投資公司TPG Capital旗下的TPG Biotech的運營合夥人兼生物技術運營組負責人 • 2004—2009 年:製藥公司 Cerimon Pharmicals, Inc. 總裁兼首席執行官 精選董事會經驗* • vTV Therapeutics Inc.(2022年至今)(上市) • Longboard Pharmicals, Inc.(2020年至今)(公開) • Compugen Ltd.(2017 年至今)(上市) • Axcella Health Inc.(2022—2023)(公開) • Ipsen S.A.(2018—2023)(公開) • Pharming Group N.V.(2015—2023)(公開) • BiomX, Inc. (2020—2022)(公開) • 阿爾卑斯免疫科學有限公司(2017—2020)(公開) • AdhereTech, Inc.(2024 年至今) • Oryn Therapeutics (2022—2023) • Spring Discovery, Inc.(2021 年至今) • eGenesis, Inc.(2019年至今) 教育 • 馬裏蘭大學動物學理學學士 • 研究生學習,臨牀解剖學和神經科學,馬裏蘭大學醫學院 | |
* | Sekhri先生的董事會經歷增強了他在生命科學行業,尤其是新興生物技術領域的專業知識和見解,該行業是Veeva的重要市場。儘管Sekhri先生的董事會外部職位超出了我們的過職政策,但鑑於Sekhri先生的獨特背景以及對董事會就對Veeva業務至關重要的事項進行對話的重大貢獻,董事會決定放棄該政策並推薦他連任。請參閲 “我們的治理方式和治理方式——過度管理”。 |
Veeva Systems Inc. | 2024 年委託聲明 11 |
目錄
| 馬修·J·瓦拉赫 年齡:51 自 2020 年起擔任董事 獨立董事 委員會 提名和 治理 | | | 資格 • 對作為聯合創始人和前總裁的Veeva有深入的瞭解 • 作為生命科學技術行業高管和商業領袖的經驗 職業經歷 • 2007—2019 年:Veeva Systems Inc. 聯合創始人兼總裁 • 2005—2007 年:醫療保健數據解決方案供應商 Health Market Science, Inc. 首席營銷官 • 2004 年:科學內容管理解決方案提供商 IntelliChem, Inc. 營銷和產品管理副總裁 • 1998—2003 年:客户關係管理軟件公司 Siebel Systems, Inc. 製藥與生物技術部門總經理 精選董事會經驗 • HealthVerity, Inc.(2016 年至今) 教育 • 耶魯大學經濟學文學學士 • 哈佛商學院工商管理碩士 | |
12 Veeva Systems Inc. | 2024 年委託聲明 |
目錄
• | 更好地瞭解成為一個有效的董事會意味着什麼,包括確定提高董事會績效的策略; |
• | 評估董事會的整體構成; |
• | 評估董事會和委員會的角色和職責; |
• | 向同行提供匿名反饋; |
• | 闡明董事對自己和彼此的期望; |
• | 促進董事之間以及董事會與管理層之間的有效溝通; |
• | 確定並討論有待改進的領域;以及 |
• | 確定來年的董事會目標和宗旨。 |
Veeva Systems Inc. | 2024 年委託聲明 13 |
目錄
14 Veeva Systems Inc. | 2024 年委託聲明 |
目錄
Veeva Systems Inc. | 2024 年委託聲明 15 |
目錄
16 Veeva Systems Inc. | 2024 年委託聲明 |
目錄
Veeva Systems Inc. | 2024 年委託聲明 17 |
目錄
18 Veeva Systems Inc. | 2024 年委託聲明 |
目錄
• | 多數獨立董事會 |
• | 完全獨立的審計委員會、薪酬委員會、提名和治理委員會以及網絡安全委員會 |
• | 單獨的董事長和首席執行官職位 |
• | 年度董事選舉,有多數票,有無理由免職 |
• | 董事提名的代理訪問權限 |
• | 股東召集特別會議的能力 |
• | 負責監督網絡安全風險的常設網絡安全委員會 |
• | 獨立董事的定期執行會議 |
• | 董事會年度評估(由第三方領導) |
• | 董事會任期長短不一,平均任期超過 6 年 |
• | 執行官以外的管理層成員定期出席和出席董事會會議 |
• | 單一類別的普通股 |
• | 適用於董事和執行官的行為準則 |
• | 企業公民聲明強調對多元化、員工公平、環境可持續性和其他價值觀的承諾 |
• | 我們的內幕交易政策中的反套期保值和質押政策 |
• | 董事和執行官的股票所有權指南 |
• | 過度聘用政策,包括對同時也是上市公司執行官的董事的差異化限制 |
• | 對委員會章程和公司治理政策的年度審查 |
• | 董事會繼續教育計劃 |
• | 董事辭職政策 |
• | 在會計重報的情況下從執行官那裏收回基於激勵的薪酬的政策 |
• | 2024年3月,我們成立了交易委員會,負責評估潛在的戰略交易,並在其章程中正式規定了審計委員會對環境和社會事務的監督。 |
• | 2023 年 10 月,我們所有已發行的 B 類普通股自動轉換為相同數量的 A 類普通股,我們現在將其稱為 “普通股”。因此,我們普通股的所有持有人現在只能就所有須經股東投票的事項獲得每股一票。 |
• | 2023 年 9 月,我們在過職政策中增加了一項要求,即除非提名和治理委員會另行批准,否則同時也是上市公司執行官(或擔任類似要求的全職工作)的董事不得在包括董事會在內的兩家以上的上市公司的董事會任職。 |
• | 2023 年 9 月,我們通過了新的薪酬回收(“回扣”)政策。 |
• | 2022年,我們成立了網絡安全委員會,該委員會於2022年9月舉行了首次會議。 |
• | 2022年,我們發佈了第一份中國人民銀行年度報告。此處包含我們的第三份中國人民銀行年度報告。 |
• | 2022年,我們在董事會中增加了兩名女性董事,她們每人還認定自己是代表性不足的社區的成員。我們的董事會多元化率為30%,因為它涉及性別和代表性不足的社區。 |
• | 2021 年,在絕大多數股東投票支持後,我們成為第一家轉換為特拉華州人民銀行的上市公司。 |
Veeva Systems Inc. | 2024 年委託聲明 19 |
目錄
• | 2021 年,我們一次性取消了董事會的分類,從 2021 年年會起生效,而不是採取錯開的方法。 |
• | 2021 年,我們採用了董事提名代理權限,並修改了章程文件,允許股東召開特別會議。 |
| 姓名 | | | 審計 | | | 補償 | | | 治理 | | | 網絡安全 | | | 交易 | |
| 彼得 ·P· 加斯納 | | | | | | | | | | | ✔ | | ||||
| 蒂莫西·S·卡布拉爾 | | | | | | | | | | | 椅子 | | ||||
| 馬克·卡格斯 | | | | | ✔ | | | | | 椅子 | | | ✔ | | ||
| 保羅 ·E· 張伯倫* | | | ✔ | | | | | | | | | | ||||
| 瑪麗·琳恩·赫德利 | | | | | | | 椅子 | | | | | | ||||
| 洪慧珊 | | | ✔ | | | | | | | | | | ||||
| 蒂娜·亨特** | | | ✔ | | | | | | | | | | ||||
| 馬歇爾·莫爾 | | | 椅子 | | | | | | | ✔ | | | ✔ | | ||
| 戈登·裏特 | | | | | 椅子 | | | | | | | ✔ | | |||
| 保羅·塞克裏 | | | | | | | ✔ | | | | | | ||||
| 馬修·J·瓦拉赫 | | | | | | | ✔ | | | | | | ||||
| 2024 財年期間舉行的會議次數 | | | 8 | | | 4 | | | 4 | | | 5 | | | 0*** | |
* | 張伯倫先生沒有在2023年年會上競選連任,並於2023年6月21日停止擔任董事職務。 |
** | 亨特博士於 2023 年 6 月 1 日加入審計委員會。 |
*** | 交易委員會成立於2024年3月,在2024財年沒有舉行任何會議。 |
20 Veeva Systems Inc. | 2024 年委託聲明 |
目錄
Veeva Systems Inc. | 2024 年委託聲明 21 |
目錄
• | 我們已經或將要成為參與者; |
• | 涉及的金額超過或將超過12萬美元;以及 |
• | 我們的任何董事、執行官或持有超過5%股本的持有人,或這些人的任何直系親屬或與其同住的人(租户或員工除外)都擁有或將要擁有直接或間接的物質利益。 |
22 Veeva Systems Inc. | 2024 年委託聲明 |
目錄
Veeva Systems Inc. | 2024 年委託聲明 23 |
目錄
• | 審計委員會 |
• | 成員:價值20,000美元的限制性股票單位 |
• | 主席:價值4萬美元的限制性股票單位 |
• | 薪酬委員會 |
• | 成員:價值10,000美元的限制性股票單位 |
• | 主席:價值20,000美元的限制性股票單位 |
• | 網絡安全委員會 |
• | 成員:價值10,000美元的限制性股票單位 |
• | 主席:價值20,000美元的限制性股票單位 |
• | 提名和治理委員會 |
• | 成員:價值10,000美元的限制性股票單位 |
• | 主席:價值20,000美元的限制性股票單位 |
24 Veeva Systems Inc. | 2024 年委託聲明 |
目錄
| 姓名 | | | 賺取的費用 或以現金支付 ($) (1) | | | 股票獎勵 ($) (2) | | | 所有其他 補償 | | | 總計 ($) | |
| 蒂莫西·S·卡布拉爾 | | | 50,000 | | | 225,177 | | | — | | | 275,177 | |
| 馬克·卡格斯 | | | 50,000 | | | 255,174 | | | — | | | 305,174 | |
| 保羅 ·E· 張伯倫 (3) | | | 20,833 | | | 0 | | | — | | | 20,833 | |
| 瑪麗·琳恩·赫德利 | | | 50,000 | | | 245,040 | | | — | | | 295,040 | |
| 洪慧珊 | | | 50,000 | | | 245,040 | | | — | | | 295,040 | |
| 蒂娜·亨特 | | | 50,000 | | | 245,040 | | | — | | | 295,040 | |
| 馬歇爾·莫爾 | | | 50,000 | | | 275,037 | | | — | | | 325,037 | |
| 戈登·裏特 | | | 50,000 | | | 285,171 | | | — | | | 335,171 | |
| 保羅·塞克裏 | | | 50,000 | | | 235,109 | | | — | | | 285,109 | |
| 馬修·J·瓦拉赫 | | | 50,000 | | | 235,109 | | | — | | | 285,109 | |
(1) | 代表支付給每位董事的年度現金預付款。 |
(2) | 代表2024財年授予董事的限制性股票單位的總授予日公允價值,根據FASB ASC主題第718號計算。有關我們在確定股票獎勵授予日公允價值時做出的假設的討論,請參閲我們於2024年3月25日提交的10-K表年度報告中包含的合併財務報表附註1和12。截至2024年1月31日,上述上市的非僱員董事持有未償還的限制性股票單位,根據這些股數,我們的普通股在歸屬時可以發行:卡布拉爾先生 — 555;卡格斯先生 — 629;張伯倫先生 — 0;赫德利博士 — 604;洪女士 — 604;亨特博士 — 604;莫爾先生 — 678;裏特先生 — 703;謝赫裏先生 — 604 580;還有瓦拉赫先生 — 580。 |
(3) | 張伯倫先生沒有在2023年年會上競選連任,並於2023年6月21日停止擔任董事職務。 |
Veeva Systems Inc. | 2024 年委託聲明 25 |
目錄
• | 股東通過投票和提問或發表評論的機會參與我們的年會; |
• | 股東與董事的合作,既由我們發起,也由股東發起; |
• | 股東參與我們的定期財報電話會議以及我們提供股東對話的許多會議和其他活動,包括通常在秋季舉行的投資者日; |
• | 使用我們的任何合規或熱線舉報功能; |
• | 參與我們董事或高管參加的任何董事教育或類似的治理活動;以及 |
• | 通過我們的實體總部地址或使用我們專用的投資者關係電子郵件地址給我們寫信。 |
26 Veeva Systems Inc. | 2024 年委託聲明 |
目錄
| 姓名 | | | 年齡 | | | 職位 | |
| 彼得 ·P· 加斯納 | | | 59 | | | 首席執行官兼董事 | |
| 託馬斯·施温格 | | | 56 | | | 總裁兼首席客户官 | |
| 蒂姆·卡布拉爾 | | | 56 | | | 臨時首席財務官兼董事 | |
| E. Nitsa Zuppas | | | 54 | | | 總裁兼辦公廳主任 | |
| 史黛西·愛潑斯坦 | | | 55 | | | 首席營銷官 | |
| 艾倫·V·馬特奧 | | | 62 | | | 全球銷售執行副總裁 | |
| 喬納森(喬希)法迪斯 | | | 52 | | | 高級副總裁、總法律顧問兼祕書 | |
Veeva Systems Inc. | 2024 年委託聲明 27 |
目錄
• | 專注於願景和價值觀。我們以一個共同的願景——為生命科學構建行業雲——以及一系列核心價值觀為指導:做正確的事、客户成功、員工成功和速度。這份願景和價值觀聲明是我們決策的北極星,它被強調並根植到我們的思維中。每一次重要會議,包括董事會的每次會議和所有大型員工會議,我們都會從審查我們的願景和價值觀開始。我們的員工知道並理解我們想要實現的目標以及指導我們實現目標的價值觀。對我們的願景和價值觀的描述載於 “我們的公益公司報告——人民銀行的運作符合我們的願景和價值觀”。 |
• | 廣泛的股權所有權。隨着公司的成熟,許多公司僅向越來越有限的員工羣體發行公司股權。我們的所作所為恰恰相反。在 2024 財年,我們 92% 的員工獲得了公司股權。我們認為,這有助於建立所有權和團隊至上的文化,激勵和獎勵員工。我們通常會授予限制性股票單位(在歸屬時對員工具有即時價值)和股票期權(只有當我們為股東創造價值時,它們才對員工有價值)。 |
• | 隨時隨地工作。我們還採取了 “隨時隨地工作” 政策,該政策通常允許員工在任何一天靈活地在辦公室或家中工作,但要根據特定工作而定 |
28 Veeva Systems Inc. | 2024 年委託聲明 |
目錄
• | 1% Veeva 捐贈計劃。我們對慈善事業的支持完全由員工驅動,因為我們認為捐贈是個人的,應該由個人指導。通過我們的 1% Veeva Giving 計劃,每位員工每年可獲得相當於其基本工資1%的金額,用於直接捐給自己選擇的非營利組織。沒有要求員工匹配。員工只需做出選擇。我們從不發號施令支持企業的事業,也不會要求員工向特定的非營利組織捐款。 |
• | 職業發展。我們對員工成功的承諾意味着我們支持員工的成長和發展。例如,我們有一個名為Generation Veeva的發展計劃,致力於通過入職、綜合項目工作、研討會、指導和職業道路規劃,在支持性的環境中為應屆大學畢業生建立職業生涯。該計劃為應屆大學畢業生提供了專注於服務、工程、銷售、諮詢或分析的機會。 |
• | 員工反饋和參與度。Veeva的經理每半年與每位團隊成員進行一次簽到,以增進信任和開放式溝通。在這些檢查中,經理和員工討論員工的優勢、成長領域、目標和參與度。 |
• | 禁止競爭。員工競業限制協議對員工不利,對創新不利,對經濟不利。我們不要求全球任何地方的任何員工簽訂競業禁止協議,並且我們已採取法律行動,防止濫用競業限制協議來限制員工在他們選擇的地方工作。 |
• | 高管薪酬。我們的最高級管理人員,包括我們的首席執行官,都擁有相同的基本工資,與同行相比,基本工資水平不高。此外,我們的最高級管理人員都沒有資格獲得現金獎勵或基於案例的可變薪酬。相反,我們的高管薪酬主要由股權驅動,其中一個重要組成部分包括在四年內歸屬的股票期權。我們認為,這種結構促進了團隊至上的文化,鼓勵長期思考以創建可持續和持久的業務,並符合股東和其他利益相關者的利益。 |
• | 公平解僱和遣散費的做法。我們擁有精益的團隊,並實行紀律嚴明的招聘方式。2023年,我們宣佈,我們預計未來三年不會裁員。當出現非自願人員流失時,Veeva力求公平靈活地處理員工離職流程。在美國,我們提供標準的離職期,持續的薪酬和福利保險,使離職員工有合理的時間過渡到有薪和持續健康保險的新僱主。在歐洲和亞洲,我們提供標準的遣散費條款,以確保相應地區的所有員工都得到公平和一致的待遇。 |
Veeva Systems Inc. | 2024 年委託聲明 29 |
目錄
30 Veeva Systems Inc. | 2024 年委託聲明 |
目錄
• | 我們的 “隨處辦公” 政策減少了我們的通勤環境影響。我們通過支持虛擬通信和協作的技術工具為員工提供支持。 |
• | 我們購買環保辦公用品和清潔用品。 |
• | 我們會跟蹤我們的能源使用情況,並在可能的情況下購買可再生能源。例如,在2022年,我們在西班牙巴塞羅那的歐洲總部大樓購買的能源中有100%來自可持續的水力發電、風能和太陽能。 |
• | 我們選擇能最大限度地減少能源和用水的設備、照明和電器。由於我們做出了購買全球總部大樓的戰略決策,因此我們能夠實施許多可持續發展計劃,包括太陽能電池陣列以及照明和用水效率。2022年,我們的全球總部獲得了美國環境保護署的能源之星認證。 |
• | 我們所有的主要辦公室都制定了回收和電子垃圾計劃。 |
• | 我們與資產處置公司合作,這些公司在經認證的數據銷燬後重復使用我們報廢的電子設備,並在無法重複使用的情況下使用經過認證的回收流程。 |
Veeva Systems Inc. | 2024 年委託聲明 31 |
目錄
32 Veeva Systems Inc. | 2024 年委託聲明 |
目錄
1. | 做正確的事 |
2. | 客户成功案例 |
3. | 員工成功 |
4. | 速度 |
Veeva Systems Inc. | 2024 年委託聲明 33 |
目錄
34 Veeva Systems Inc. | 2024 年委託聲明 |
目錄
• | 目標 1:實現更快、更便宜的臨牀試驗,減少負擔,使患者更容易獲得 |
• | 通過Veeva的綜合臨牀技術解決方案連接臨牀試驗利益相關者,我們打算通過互聯流程和自動化數據流提高臨牀試驗的效率,使臨牀試驗的參與者、研究中心和申辦方受益。我們從長遠的角度出發,正在努力從根本上改善繁瑣的臨牀試驗流程,而不僅僅是為了短期收益而銷售短期解決方案。 |
• | Veeva Vault EDC 現已在全球1,000多項臨牀試驗中使用,為該行業帶來了急需的創新,從而加快了臨牀試驗的建立並提高了研究設計的持續維護效率。我們還將一家排名前20位的生物製藥公司的全部核心在研產品組合從傳統的EDC提供商遷移到了,這在業界尚屬首例 Vault EDC. Vault EDC遷移能力是使該行業能夠利用現代創新技術進行臨牀試驗的重要一步。 |
• | 我們將繼續投資 Veeva SiteVault站點保管庫 是一項免費技術,已有超過7,000個臨牀試驗機構註冊以管理其監管信息並與臨牀試驗發起人共享信息。每天有超過650個為患者服務的臨牀研究機構使用這項免費技術。 |
• | 我們將繼續為研究機構推出高質量的免費應用程序,從而提高整個行業的臨牀試驗效率。我們推出了 Veeva 發射臺,一款免費的 Web 應用程序,可簡化任何研究的贊助商系統的登錄。 發射臺供研究場所的個人用來組織和訪問他們每天需要使用的許多技術。 VeeVaid我們在上一財年推出,為所有發起人系統的臨牀研究人員提供單點登錄功能。 |
• | 我們創建了 臨牀試驗。veeva (CTV),這是一個免費網站,為患者、網站和贊助商提供了尋找臨牀試驗的更好方法。儘管還相對較新, CTV已經超過了每月的75,000次訪問量。 |
• | Veeva ePro——供患者在臨牀試驗中使用——現在有涵蓋所有臨牀試驗階段和各種適應症的實時研究。客户使用 Veeva ePro通過這個簡單的移動應用程序,讓患者更輕鬆地體驗臨牀試驗。這減輕了臨牀試驗參與者的技術和教育負擔,並有助於更快地建立研究。 |
• | 目標 2: 支持客户選擇,消除行業競爭壁壘 |
• | 生命科學公司應可以自由選擇滿足其業務需求的軟件、數據產品和服務,不受不當限制。選擇有利於生命科學行業,對於該行業履行改善患者生活的使命至關重要。今天,我們維持着800多項協議,允許第三方(通常是競爭對手)為此目的訪問我們的專有數據和雲軟件產品。 |
Veeva Systems Inc. | 2024 年委託聲明 35 |
目錄
• | 目標 3: 創造高質量的就業機會——到2025年將有10,000名員工 |
• | 我們提供的就業機會具有很高的發展和晉升潛力,公平和有競爭力的薪酬和福利,靈活的地理位置,並且沒有濫用限制。我們在2024財年增加了428名員工,並在年底擁有超過7,100名員工。此外,由於我們謹慎而周到的招聘流程,我們在無需裁員的情況下繼續穩步增長。 |
• | 目標 4:: 倡導到2030年在美國取消使用不競爭作為就業條件的做法 |
• | 我們長期以來一直堅信,當員工可以自由地追求自己選擇的機會時,個人和社會就會受益。在2024財年,我們繼續公開支持聯邦政府採取行動禁止就業競爭協議,包括與眾多國會議員的辦公室會面,解釋聯邦禁止競爭禁令的好處,我們還積極參與了州一級的競業禁止改革工作,包括支持擬議的紐約禁止競爭禁令。我們計劃繼續努力消除非競爭行為。 |
1. | 運作原則 |
36 Veeva Systems Inc. | 2024 年委託聲明 |
目錄
2. | SBTi |
3. | 隨時隨地工作 |
4. | 保管庫基礎知識 |
5. | 為方便起見終止 |
1. | 我們持續和頻繁地傳達我們的願景和價值觀。每一次重要會議,包括董事會會議以及所有大型員工和客户會議,我們都從回顧願景和價值觀開始。我們的願景和價值觀是我們決策的北極星,在我們的思維中得到強調和根深蒂固,與我們的PBC地位和成功息息相關。 |
2. | 我們致力於將我們的運營原則作為我們更廣泛的運營模式的關鍵部分。它們描述了我們在Veeva完成工作的方法,是我們繼續以正確的方式發展的基礎。我們的運營原則是:清晰和正確的目標市場、全神貫注的團隊協作、自主權而不是協調一致、執行最重要、專注有回報、保持簡單、謙遜以及關心-注意-行動。 |
3. | 我們對公司領導團隊的誠信和精力進行審計,更加註重人際互動和判斷力。我們將這種非傳統的內部審計方法作為預防措施,其基礎是其中一個領域的失敗可能導致任意數量的企業風險。在2024財年,我們再次使用這種方法發現並防止了問題。 |
4. | 我們致力於制定公平的薪酬計劃,培養團隊至上的文化。這種觀點反映在我們的高管薪酬結構中,該結構主要由股權驅動,不包括獨家津貼、主觀獎金或高管在離職時加速歸屬。我們有廣泛的股權參與,在2024財年,包括92%的員工獲得公司股權。 |
Veeva Systems Inc. | 2024 年委託聲明 37 |
目錄
5. | 我們堅持對沒有競爭限制的合理僱傭協議的承諾,我們不支付 “保持沉默” 的款項,並且我們已經實施了公平和可預測的解僱和遣散費做法。 |
6. | 我們支持我們的Veeva Giving計劃,在該計劃中,每位員工每年獲得相當於其基本工資1%的金額,用於直接分配給他們選擇的非營利組織,無需員工配對。該計劃鼓勵員工以完全以員工為導向而不是倒退的方式回饋社區(即,不是隻有收入最高的人才能負擔得起的比賽)。我們從不發號施令支持企業的事業,也不會要求員工向特定的非營利組織捐款。在2023年,我們的員工向6,500多個不同的慈善組織捐贈了610萬美元。 |
7. | 我們致力於執行 “隨時隨地工作” 政策,我們認為該政策對員工、他們的家庭和環境都有幫助。Work Anywhere 拓寬了我們的人才庫,並允許員工隨着生活事件的變化而流動。我們的員工花更多的時間陪伴家人,減少通勤時間。我們確保遠程員工不被視為二等公民,他們擁有與在辦公室工作的員工相同的影響力、貢獻和職業發展機會。 |
38 Veeva Systems Inc. | 2024 年委託聲明 |
目錄
| | | 2024 | | | 2023 | | |
| 審計費(1) | | | $3,657,000 | | | $2,757,000 | |
| 與審計相關的費用 | | | — | | | — | |
| 税費(2) | | | $— | | | $54,000 | |
| 所有其他費用 | | | — | | | — | |
| 費用總額 | | | $3,657,000 | | | $2,811,000 | |
(1) | 審計費用:該類別代表與我們的財務報表審計、季度財務報表審查、與2002年《薩班斯-奧克斯利法案》第404條相關的證明服務以及與我們聘請畢馬威會計師事務所提交的其他監管或法定文件相關的審計服務所提供的專業服務的費用。 |
(2) | 税費:該類別代表為間接税合規和諮詢服務支付的費用。 |
Veeva Systems Inc. | 2024 年委託聲明 39 |
目錄
40 Veeva Systems Inc. | 2024 年委託聲明 |
目錄
Veeva Systems Inc. | 2024 年委託聲明 41 |
目錄
| 姓名 | | | 位置 | |
| 彼得 ·P· 加斯納 | | | 首席執行官 | |
| 布倫特·鮑曼 | | | 前首席財務官 | |
| 艾倫·V·馬特奧 | | | 全球銷售執行副總裁 | |
| 託馬斯·施温格 | | | 總裁兼首席客户官 | |
| E. Nitsa Zuppas | | | 總裁兼辦公廳主任 | |
| 補償 元素 | | | 描述 | | | 目的 | |
| 基本工資 | | | • 所有執行官的基本工資相同,2023年2月1日至2023年3月31日的年薪為40萬美元,2024財年剩餘時間的年薪為42.5萬美元 • 我們的執行官都沒有資格獲得短期現金激勵獎金或其他形式的可變現金薪酬 | | | • 補償日常提供的服務,並提供足夠的固定現金補償,使執行官能夠為個人和家庭開支提供資金 | |
| 年度 “股票獎勵” | | | • 除我們的首席執行官外,所有執行官都使用限制性股票而不是現金參與短期激勵計劃(“股票獎勵”) • 股票獎勵旨在確保執行官在每個財政年度都擁有限制性股票單位,從而根據基本工資的百分比實現價值 • 目標股票獎金從基本工資的200%到350%不等,具體百分比根據執行官在公司中的角色確定 • 為了達到預期的目標股票獎勵水平,執行官每年獲得一筆新的RSU補助金,該補助金在一年內每季度發放一次 | | | • 獎勵年度業績 • 推動全公司和個人績效 • 有效的留存工具,因為未歸屬的獎勵會被沒收 • 允許在給定時間現金需求可能超過我們的現金補償的持有人將其持有的股票貨幣化以滿足這些需求,同時仍使他們的利益與股東的利益保持一致 | |
| 年度長期股權激勵 | | | • 除我們的首席執行官外,所有執行官都會獲得普通股股票期權的年度獎勵,其依據是 “期權係數” 乘數,該乘數適用於同年作為股票獎勵授予的限制性股票單位數量(即授予年度股票獎勵的限制性股票單位數量 X 期權係數 = 股票期權數量) • 期權係數從 3.0 到 4.0 不等,具體取決於執行官的角色 • 股票期權每年授予,並在四年內每年歸屬 | | | • 本質上是基於業績的,因為只有當我們的股價在授予日之後上漲時,持有人才能受益,持有人的利益與股東的利益緊密結合 • 強調所有權文化,獎勵我們的高管發展我們的業務 • 鼓勵執行幹事實現多年戰略目標 • 有效的留存工具,因為未歸屬的獎勵會被沒收 | |
42 Veeva Systems Inc. | 2024 年委託聲明 |
目錄
| 補償 元素 | | | 描述 | | | 目的 | |
| 2023 財年特別股權保留補助金 | | | • 不包括我們的首席執行官,所有執行官在2023財年都獲得了特別的長期股權激勵補助金 • 一次性授予限制性股票,範圍從7,500股到15,000股普通股不等,股票期權從15,000股到30,000股普通股不等 • 大多數執行官在 2026 年 4 月 1 日之前不進行解鎖(“四年懸崖”) | | | • 競爭激烈的市場中強大的留任工具,可長期保護領導力的連續性 • 為期四年的Cliff激勵執行官留在Veeva,並在很長一段時間內繼續創造價值和推動執行 • 股票期權要素進一步使期權持有人的利益與股東的利益緊密結合 | |
Veeva Systems Inc. | 2024 年委託聲明 43 |
目錄
| ANSYS | | | 汽車辦公桌 | | | CrowdStrik | | | Datadog | |
| 文檔簽名 | | | Fortinet | | | Okta | | | 帕洛阿爾託網絡 | |
| Paycom 軟件 | | | 即時服務 | | | Snowflake | | | Splunk | |
| SS&C 科技控股公司 | | | Twilio | | | 泰勒科技 | | | 工作日 | |
| Zendesk | | | 縮放 | | | | | |
44 Veeva Systems Inc. | 2024 年委託聲明 |
目錄
Veeva Systems Inc. | 2024 年委託聲明 45 |
目錄
| 的數量 股份 | | | 基於服務 歸屬條件 | | | 股票價格 目標歸屬 狀況 | | | 首次約會可行使 | | | 到期日期 | |
| 2,128,975 | | | 繼續擔任首席執行官至2025年2月1日,自2020年2月1日起按月授權 | | | 不適用 | | | 第一個月增量(總額的1/60)已於2020年3月1日歸屬並可行使,此後可行使額外的月度增量,直至2025年2月1日 | | | 2028年1月9日 | |
| 177,415 | | | 同上 | | | $ 90.00 | | | 既然適用的目標股價已經實現,同上 | | | 2028年1月9日 | |
| 177,415 | | | 同上 | | | $ 100.00 | | | 既然適用的目標股價已經實現,同上 | | | 2028年1月9日 | |
| 177,415 | | | 同上 | | | $ 110.00 | | | 既然適用的目標股價已經實現,同上 | | | 2028年1月9日 | |
| 177,415 | | | 同上 | | | $ 120.00 | | | 既然適用的目標股價已經實現,同上 | | | 2028年1月9日 | |
46 Veeva Systems Inc. | 2024 年委託聲明 |
目錄
• | 首席執行官:價值等於其年基本工資的三倍 |
• | 其他執行官:價值等於其年基本工資 |
Veeva Systems Inc. | 2024 年委託聲明 47 |
目錄
48 Veeva Systems Inc. | 2024 年委託聲明 |
目錄
(1) | 薪酬委員會報告中的材料不是 “徵集材料”,不被視為向美國證券交易委員會 “提交”,也不得以引用方式納入我們根據經修訂的1933年《證券法》、《證券法》或《交易法》提交的任何文件,但我們的10-K表年度報告是在本報告發布之日之前還是之後提交的,無論任何此類申報中是否有任何一般的公司註冊措辭。 |
Veeva Systems Inc. | 2024 年委託聲明 49 |
目錄
| 姓名和主要職位 | | | 年 | | | 工資 ($) | | | 股票 獎項 ($) (1) | | | 選項 獎項 ($) (1) | | | 總計 ($) | |
| 彼得 ·P· 加斯納 首席執行官 | | | 2024 | | | 420,833 | | | — | | | — | | | 420,833 | |
| 2023 | | | 391,667 | | | — | | | — | | | 391,667 | | |||
| 2022 | | | 350,000 | | | — | | | — | | | 350,000 | | |||
| 布倫特·鮑曼 前首席財務官 | | | 2024 | | | 420,833 | | | 933,044 | | | 1,669,341 | | | 3,023,218 | |
| 2023 | | | 391,667 | | | 3,051,201 | | | 3,473,491 | | | 6,916,359 | | |||
| 2022 | | | 350,000 | | | 601,288 | | | 944,082 | | | 1,895,370 | | |||
| 艾倫·V·馬特奧 全球銷售執行副總裁 | | | 2024 | | | 420,833 | | | 1,399,656 | | | 1,878,129 | | | 3,698,618 | |
| 2023 | | | 391,667 | | | 2,502,001 | | | 2,706,677 | | | 5,600,345 | | |||
| 2022 | | | 350,000 | | | 1,202,575 | | | 1,416,123 | | | 2,968,698 | | |||
| 託馬斯·施温格 總裁兼首席客户官 | | | 2024 | | | 420,833 | | | 1,632,961 | | | 2,921,588 | | | 4,975,382 | |
| 2023 | | | 391,667 | | | 4,576,801 | | | 5,828,157 | | | 10,796,625 | | |||
| 2022 | | | 350,000 | | | 1,202,575 | | | 2,360,205 | | | 3,912,780 | | |||
| E. Nitsa Zuppas 總裁兼辦公廳主任 | | | 2024 | | | 420,833 | | | 1,166,350 | | | 2,086,756 | | | 3,673,939 | |
| 2023 | | | 391,667 | | | 2,654,707 | | | 3,223,302 | | | 6,269,676 | | |||
| 2022 | | | 350,000 | | | 802,636 | | | 1,417,796 | | | 2,570,432 | |
(1) | 這些列中報告的金額代表根據FASB ASC主題第718號計算的限制性股票單位和購買普通股期權的總授予日公允價值(如適用)。有關我們在確定股票獎勵授予日公允價值時做出的假設的討論,請參閲我們於2024年3月25日提交的10-K表年度報告中包含的合併財務報表附註1和12。這些金額並不旨在反映近地物體在出售標的證券時將確認的價值。 |
50 Veeva Systems Inc. | 2024 年委託聲明 |
目錄
| 姓名 | | | 格蘭特 日期 | | | 所有其他股票 獎項:數量 的股份 庫存或單位 (#) | | | 所有其他選項 獎項:數量 證券業 標的 選項 (#) | | | 運動 或基地 的價格 選項 獎項 (美元/股) | | | 授予日期 的公允價值 股票和 選項 獎項 ($) (1) | |
| 彼得 ·P· 加斯納 | | | — | | | — | | | — | | | — | | | — | |
| 布倫特·鮑曼 | | | 4/6/2023 | | | — | | | 20,732 (2) | | | 180.02 | | | 1,669,341 | |
| 4/6/2023 | | | 5,183 (3) | | | — | | | — | | | 933,044 | | |||
| 艾倫·V·馬特奧 | | | 4/6/2023 | | | — | | | 23,325 (2) | | | 180.02 | | | 1,878,129 | |
| 4/6/2023 | | | 7,775 (3) | | | — | | | — | | | 1,399,656 | | |||
| 託馬斯·施温格 | | | 4/6/2023 | | | — | | | 36,284 (2) | | | 180.02 | | | 2,921,588 | |
| 4/6/2023 | | | 9,071 (3) | | | — | | | — | | | 1,632,961 | | |||
| E. Nitsa Zuppas | | | 4/6/2023 | | | — | | | 25,916 (2) | | | 180.02 | | | 2,086,756 | |
| 4/6/2023 | | | 6,479 (3) | | | — | | | — | | | 1,166,350 | |
(1) | 報告的金額代表根據FASB ASC主題第718號計算的限制性股票單位和購買普通股期權的總授予日公允價值。有關我們在確定股票獎勵授予日公允價值時做出的假設的討論,請參閲我們於2024年3月25日提交的10-K表年度報告中包含的合併財務報表附註1和12。這些金額並不旨在反映近地物體在出售標的證券時將確認的價值。 |
(2) | 股票期權的歸屬期為四年,25%的股票於2024年4月1日歸屬,其後25%的股份每年平均歸屬,但須繼續向Veeva提供服務。 |
(3) | 在2023年4月1日的解鎖開始日期之後,限制性股票單位在一年內按季度歸屬,每季度解鎖25%,但須繼續向Veeva提供服務。 |
Veeva Systems Inc. | 2024 年委託聲明 51 |
目錄
| | | | | 期權獎勵 | | | 股票獎勵 | | ||||||||||||||
| 姓名 | | | 格蘭特 日期 | | | 數字 證券業 標的 未鍛鍊 選項 既得 (#) | | | 的數量 證券 標的 未鍛鍊 選項 未歸屬 (#) | | | 選項 運動 價格 ($) | | | 選項 到期 日期 | | | 的數量 股份 或單位 的庫存 那個 還沒有 既得 (#) | | | 市場 的價值 股份 的庫存 那個 還沒有 既得 ($) (1) | |
| 彼得 ·P· 加斯納 | | | 1/10/2018 | | | 1,667,697 | | | 461,278 (2) | | | 60.00 | | | 1/9/2028 | | | — | | | — | |
| 1/10/2018 | | | 138,975 | | | 38,440 (3) | | | 60.00 | | | 1/9/2028 | | | — | | | — | | |||
| 1/10/2018 | | | 138,975 | | | 38,440 (4) | | | 60.00 | | | 1/9/2028 | | | — | | | — | | |||
| 1/10/2018 | | | 138,975 | | | 38,440 (5) | | | 60.00 | | | 1/9/2028 | | | — | | | — | | |||
| 1/10/2018 | | | 138,975 | | | 38,440 (6) | | | 60.00 | | | 1/9/2028 | | | — | | | — | | |||
| 布倫特·鮑曼 | | | 7/13/2020 | | | 12,000 | | | 8,000 (7) | | | 240.77 | | | 7/12/2030 | | | — | | | — | |
| 4/15/2021 | | | 4,360 | | | 4,360 (8) | | | 275.82 | | | 4/14/2031 | | | — | | | — | | |||
| 4/6/2022 | | | 4,706 | | | 14,118 (9) | | | 207.48 | | | 4/5/2032 | | | — | | | — | | |||
| 4/6/2022 | | | — | | | 20,000 (10) | | | 207.48 | | | 4/5/2032 | | | — | | | — | | |||
| 4/6/2023 | | | — | | | 20,732 (11) | | | 180.02 | | | 4/5/2033 | | | — | | | — | | |||
| 4/6/2022 | | | — | | | — | | | — | | | — | | | 10,000 (12) | | | 2,074,100 | | |||
| 4/6/2023 | | | — | | | — | | | — | | | — | | | 1,296 (13) | | | 268,803 | | |||
| 艾倫·V·馬特奧 | | | 4/11/2019 | | | 34,986 | | | — (14) | | | 135.49 | | | 4/10/2029 | | | — | | | — | |
| 4/14/2020 | | | 24,255 | | | 8,085 (15) | | | 173.59 | | | 4/13/2030 | | | — | | | — | | |||
| 4/15/2021 | | | 6,540 | | | 6,540 (8) | | | 275.82 | | | 4/14/2031 | | | — | | | — | | |||
| 4/6/2022 | | | 5,294 | | | 15,883 (9) | | | 207.48 | | | 4/5/2032 | | | — | | | — | | |||
| 4/6/2022 | | | — | | | 10,000 (16) | | | 207.48 | | | 4/5/2032 | | | — | | | — | | |||
| 4/6/2023 | | | — | | | 10,556 (11) | | | 180.02 | | | 4/5/2033 | | | — | | | — | | |||
| 4/6/2022 | | | — | | | — | | | — | | | — | | | 5,000 (17) | | | 1,037,050 | | |||
| 4/6/2023 | | | — | | | — | | | — | | | — | | | 1,944 (13) | | | 403,205 | | |||
| 託馬斯·施温格 | | | 10/4/2019 | | | 70,000 | | | — (18) | | | 154.00 | | | 10/3/2029 | | | — | | | — | |
| 4/15/2021 | | | 10,900 | | | 10,900 (8) | | | 275.82 | | | 4/10/2029 | | | — | | | — | | |||
| 4/6/2022 | | | 8,823 | | | 26,472 (9) | | | 207.48 | | | 4/5/2032 | | | — | | | — | | |||
| 4/6/2022 | | | — | | | 30,000 (19) | | | 207.48 | | | 4/5/2032 | | | — | | | — | | |||
| 4/6/2023 | | | — | | | 36,284 (11) | | | 108.02 | | | 4/5/2033 | | | — | | | — | | |||
| 4/6/2022 | | | — | | | — | | | — | | | — | | | 15,000 (20) | | | 3,111,150 | | |||
| 4/6/2023 | | | — | | | — | | | — | | | — | | | 2,268 (13) | | | 470,406 | | |||
| E. Nitsa Zuppas | | | 4/11/2019 | | | 13,100 | | | — (14) | | | 135.49 | | | 4/10/2029 | | | — | | | — | |
| 4/14/2020 | | | 13,635 | | | 4,545 (15) | | | 173.59 | | | 4/13/2030 | | | — | | | — | | |||
| 4/15/2021 | | | 6,548 | | | 6,547 (8) | | | 275.82 | | | 4/14/2031 | | | — | | | — | | |||
| 4/6/2022 | | | 5,295 | | | 15,885 (9) | | | 207.48 | | | 4/5/2032 | | | — | | | — | | |||
| 4/6/2022 | | | — | | | 15,000 (21) | | | 207.48 | | | 4/5/2032 | | | — | | | — | | |||
| 4/6/2023 | | | — | | | 25,916 (11) | | | 180.02 | | | 4/5/2033 | | | — | | | — | | |||
| 4/6/2022 | | | — | | | — | | | — | | | — | | | 7,500 (22) | | | 1,555,575 | | |||
| 4/6/2023 | | | — | | | — | | | — | | | — | | | 1,620 (13) | | | 336,004 | |
(1) | 根據美國證券交易委員會的規定,計算方法是未歸屬的限制性股票單位的數量乘以我們在2024財年末普通股的收盤價,即2024年1月31日(2024財年最後一個交易日)為207.41美元。 |
52 Veeva Systems Inc. | 2024 年委託聲明 |
目錄
(2) | 股票期權歸屬並在2020年3月1日至2025年2月1日期間分60次等額分期行使,但須視加斯納先生繼續擔任我們的首席執行官而定。 |
(3) | 從2020年3月1日至2025年2月1日,股票期權歸屬並可以分60次等額的月度分期行使,但須視加斯納先生繼續擔任我們的首席執行官而定。與至少連續60個交易日實現每股90.00美元的股價目標相關的基於業績的歸屬條件已得到滿足。有關該獎勵的更多詳細信息,請參閲 “薪酬討論與分析——薪酬的主要要素——股權獎勵” 中的討論。 |
(4) | 從2020年3月1日至2025年2月1日,股票期權歸屬並可以分60次等額的月度分期行使,但須視加斯納先生繼續擔任我們的首席執行官而定。與至少連續60個交易日實現每股100.00美元的股價目標相關的基於業績的歸屬條件已得到滿足。有關該獎勵的更多詳細信息,請參閲 “薪酬討論與分析——薪酬的主要要素——股權獎勵” 中的討論。 |
(5) | 從2020年3月1日至2025年2月1日,股票期權歸屬並可以分60次等額的月度分期行使,但須視加斯納先生繼續擔任我們的首席執行官而定。與至少連續60個交易日實現每股110.00美元的股價目標相關的基於業績的歸屬條件已得到滿足。有關該獎勵的更多詳細信息,請參閲 “薪酬討論與分析——薪酬的主要要素——股權獎勵” 中的討論。 |
(6) | 從2020年3月1日至2025年2月1日,股票期權歸屬並可以分60次等額的月度分期行使,但須視加斯納先生繼續擔任我們的首席執行官而定。與至少連續60個交易日實現每股120.00美元的股價目標相關的基於業績的歸屬條件已得到滿足。有關該獎勵的更多詳細信息,請參閲 “薪酬討論與分析——薪酬的主要要素——股權獎勵” 中的討論。 |
(7) | 股票期權的歸屬期為五年,20%的股份於2021年7月1日歸屬,此後總股份的20%每年均等歸屬,前提是鮑曼先生繼續為Veeva提供服務。 |
(8) | 股票期權的歸屬期為四年,25%的股票於2022年4月1日歸屬,此後總股份的25%每年均等歸屬,但須繼續向Veeva提供服務。 |
(9) | 股票期權的歸屬期為四年,25%的股票於2023年4月1日歸屬,此後總股份的25%每年均等歸屬,但須繼續向Veeva提供服務。 |
(10) | 9/16的股票期權將於2024年7月1日歸屬。 |
(11) | 股票期權的歸屬期為四年,25%的股票於2024年4月1日歸屬,其後25%的股份每年平均歸屬,但須繼續向Veeva提供服務。 |
(12) | 第 9/16 個 RSU 將於 2024 年 7 月 1 日歸屬。 |
(13) | 限制性股票單位在一年內按季度歸屬,自2023年4月1日解鎖開始之日起每季度歸屬25%。 |
(14) | 股票期權的歸屬期為四年,25%的股份於2020年4月1日歸屬,此後總股份的25%每年均等歸屬,但須繼續向Veeva提供服務。 |
(15) | 股票期權的歸屬期為四年,25%的股份於2021年4月1日歸屬,此後總股份的25%每年均等歸屬,但須繼續向Veeva提供服務。 |
(16) | 100% 的股票期權於 2024 年 4 月 1 日歸屬。 |
(17) | 100% 的限制性股票單位於 2024 年 4 月 1 日歸屬。 |
(18) | 股票期權的歸屬期為四年,25%的股份於2020年10月1日歸屬,此後25%的股份每年平均歸屬,但須視施温格先生繼續為Veeva服務而定。 |
(19) | 100% 的股票期權於 2027 年 10 月 1 日歸屬。 |
(20) | 2027 年 10 月 1 日,RSU 的 100% 歸屬。 |
(21) | 100% 的股票期權於 2026 年 4 月 1 日歸屬。 |
(22) | 2026 年 4 月 1 日,RSU 的 100% 歸屬。 |
Veeva Systems Inc. | 2024 年委託聲明 53 |
目錄
| | | 期權獎勵 | | | 股票獎勵 | | |||||||
| 姓名 | | | 的數量 股份 收購於 運動 (#) | | | 實現的價值 運動時 ($) (1) | | | 的數量 股份 收購於 授予 (#) | | | 實現的價值 關於歸屬 ($) (2) | |
| 彼得 ·P· 加斯納 | | | 1,404,458 | | | 245,358,813 | | | — | | | — | |
| 布倫特·鮑曼 | | | — | | | — | | | 5,063 | | | 985,380 | |
| 艾倫·V·馬特奧 | | | 27,334 | | | 4,368,899 | | | 7,596 | | | 1,478,350 | |
| 託馬斯·施温格 | | | — | | | — | | | 11,068 | | | 2,179,333 | |
| E. Nitsa Zuppas | | | 7,350 | | | 469,769 | | | 6,183 | | | 1,204,939 | |
(1) | 實現價值基於行使之日我們普通股的公允市場價值減去行使價。 |
(2) | 歸屬時實現的價值是通過將歸屬的限制性股票單位數量乘以我們普通股在歸屬日的公允市場價值計算得出的。 |
54 Veeva Systems Inc. | 2024 年委託聲明 |
目錄
• | 我們將員工羣體(不包括加斯納先生)的年度薪酬總額計算為:(1) 長期受薪員工的年基本工資或小時工資乘以截至2022年11月1日的每小時員工的預期年度工作計劃;(2) 截至2022年10月31日的12個月內的可變薪酬(如果適用);(3) 截至2022年10月31日的12個月內授予的股權獎勵的授予日期公允價值;以及 (4) 截至2022年10月31日的12個月內授予的股權獎勵的公允價值;以及 (4) 截至2022年10月31日的12個月內授予的股權獎勵的公允價值;以及 (4) 截至2022年10月31日的12個月內授予的股權獎勵的公允價值;以及 (4) 截至2022年10月31日的12個月內) Veeva向每位員工的401(k)延税儲蓄計劃或註冊退休金提供的相應繳款儲蓄計劃賬户。 |
• | 我們使用基於截至2022年11月1日的12個月平均值的匯率,將每位非美國員工的現金薪酬轉換為美元。 |
• | 我們在確定員工中位數時沒有進行任何生活費用調整,也沒有使用 最低限度美國證券交易委員會的規定允許豁免,將我們的任何員工排除在外。 |
Veeva Systems Inc. | 2024 年委託聲明 55 |
目錄
| 財政 年 | | | 摘要 補償 表格總計 首席執行官 ($) (1) | | | 補償 實際上已付款給 首席執行官 ($) (2) | | | 平均值 摘要 補償 表格總計 非首席執行官 近地天體 ($) (3) | | | 平均值 補償 實際已付款 致非首席執行官 近地天體 ($) (2) | | | 初始固定金額為100美元 投資基於: (4) | | | 淨收入 ($)(6) | | |||
| 公司總計 股東 返回 | | | 對等組合計 股東 迴歸 (5) | | ||||||||||||||||||
| 2024 | | | | | | | | | | | | | | | | |||||||
| 2023 | | | | | ( | | | | | | | | | | | | ||||||
| 2022 | | | | | ( | | | | | | | | | | | | ||||||
| 2021 | | | | | | | | | | | | | | | |
(1) | 我們在所有涵蓋的財政年度的首席執行官(PEO)都是我們的首席執行官, |
(2) | 根據S-K法規第402(v)項的規定,我們對薪酬彙總表(“SCT”)總額進行了調整,將上述披露的金額計算為 “實際支付的補償”。這些調整在下文腳註 (6) 之後的表格中披露,標題是 “腳註 (2) 續:為確定實際支付的補償而進行的調整”。 |
(3) | 截至2021年1月31日的財年(“2021財年”),我們的非首席執行官是我們的前首席財務官祖帕斯女士和鮑曼先生、卡布拉爾、馬特奧和我們的前全球客户服務高級副總裁弗雷德裏克·萊昆特先生。截至2022年1月31日的財年(“2022財年”),我們的非首席執行官是鮑曼先生、勒昆特先生、馬特奧先生和施温格先生。截至2023年1月31日的財年(“2023財年”),我們的非首席執行官是祖帕斯女士和鮑曼先生、法迪斯先生和施温格先生。我們在2024財年的非首席執行官是祖帕斯女士和鮑曼先生、馬特奧先生和施温格先生。 |
(4) | 假設在2020年1月31日向股票或指數投資了100美元,包括股息再投資。 |
(5) | 我們的同行羣體由標普1500應用軟件指數組成,根據S-K法規第229.201(e)(1)(ii)條,我們在10-K表年度報告中披露了該指數。 |
(6) | 雖然我們的高管薪酬計劃通過短期和長期股權激勵計劃來獎勵個人和公司的業績,但我們目前並未將實際支付給NEO的薪酬與股價以外的任何公司財務業績指標掛鈎。我們認為,我們以RSU獎勵為形式的年度股票獎勵和以股票期權形式進行的年度長期股權激勵都有效地強調了所有權文化,並獎勵了我們的高管的業績和價值創造。因此,我們有 |
56 Veeva Systems Inc. | 2024 年委託聲明 |
目錄
| 實際支付的薪酬-2024財年 | | ||||||
| 調整組件 | | | 首席執行官 ($) | | | 非首席執行官的平均值 近地天體 ($) | |
| 2024 財年 SCT 總額 | | | | | | ||
| 扣除2024財年SCT中報告的所有股權獎勵的公允價值 | | | | | ( | | |
| 2024財年授予的截至2024財年末未歸屬和未償還的所有股權獎勵的年終公允價值增加 | | | | | | ||
| 截至歸屬之日,2024財年授予的所有股權獎勵的公允價值增加,這些獎勵也在2024財年歸屬 | | | | | | ||
| 視情況增加或扣除截至2024財年末未歸屬和未償還的上一財年授予的所有股權獎勵的公允價值變動(從2023財年末起) | | | | | | ||
| 在適用情況下,增加或扣除截至歸屬日(自2023財年末起)在上一財年授予的所有股權獎勵的公允價值變動 | | | | | | ||
| 截至 2023 財年末,扣除在上一財年授予但在 2024 財年期間被沒收或取消的所有股權獎勵的公允價值 | | | | | | ||
| 2024財年實際支付的薪酬 | | | | | |
| 實際支付的薪酬-2023財年 | | ||||||
| 調整組件 | | | 首席執行官 ($) | | | 非首席執行官的平均值 近地天體 ($) | |
| 2023 財年 SCT 總計 | | | | | | ||
| 扣除2023財年SCT中報告的所有股權獎勵的公允價值 | | | | | ( | | |
| 2023財年授予的截至2023財年末未歸屬和未償還的所有股權獎勵的年終公允價值增加 | | | | | | ||
| 截至歸屬之日,2023財年授予的所有股權獎勵的公允價值增加,這些獎勵也在2023財年歸屬 | | | | | | ||
| 視情況增加或扣除截至2023財年末未歸屬和未償還的上一財年授予的所有股權獎勵的公允價值變動(自2023財年末起) | | | ( | | | ( | |
| 視情況增加或扣除截至歸屬日(自2022財年末起)在前一財年授予的所有股權獎勵的公允價值變動 | | | ( | | | ( | |
| 扣除截至2022財年末在上一財年授予但在 2023 財年期間被沒收或取消的所有股權獎勵的公允價值 | | | | | | ||
| 2023 財年實際支付的薪酬 | | | ( | | | |
| 實際支付的薪酬-2022財年 | | ||||||
| 調整組件 | | | 首席執行官 ($) | | | 非首席執行官的平均值 近地天體 ($) | |
| 2022財年的SCT總額 | | | | | | ||
| 扣除2022財年SCT中報告的所有股權獎勵的公允價值 | | | | | ( | | |
| 2022財年授予的截至2022財年末未歸屬和未償還的所有股權獎勵的年終公允價值增加 | | | | | | ||
| 截至歸屬之日,2022財年授予的所有股權獎勵的公允價值增加,這些獎勵也在2022財年歸屬 | | | | | | ||
| 視情況增加或扣除截至2022財年末未歸屬和未償還的上一財年授予的所有股權獎勵的公允價值變動(從2021財年末起) | | | ( | | | ( | |
| 視情況增加或扣除截至歸屬日(自2021財年末起)在上一財年授予的所有股權獎勵的公允價值變動 | | | | | | ||
| 扣除截至2021財年末在前一財年發放的在2022財年期間被沒收或取消的所有股權獎勵的公允價值 | | | | | | ||
| 實際支付的2022財年薪酬 | | | ( | | | |
Veeva Systems Inc. | 2024 年委託聲明 57 |
目錄
| 實際支付的薪酬-2021財年 | | ||||||
| 調整組件 | | | 首席執行官 ($) | | | 非首席執行官的平均值 近地天體 ($) | |
| 2021 財年 SCT 總額 | | | | | | ||
| 扣除2021財年SCT中報告的所有股權獎勵的公允價值 | | | | | ( | | |
| 2021財年授予的截至2021財年末未歸屬和未償還的所有股權獎勵的年終公允價值增加 | | | | | | ||
| 截至歸屬之日,2021財年授予的所有股權獎勵的公允價值增加,這些獎勵也在2021財年歸屬 | | | | | | ||
| 視情況增加或扣除截至2021財年末未歸屬和未償還的上一財年授予的所有股權獎勵的公允價值變動(從2020財年末起) | | | | | | ||
| 視情況增加或扣除截至歸屬日(自2020財年末起)在2021財年歸屬的所有權益獎勵的公允價值變動 | | | | | | ||
| 截至2020財年末,扣除在上一財年授予且在2021財年期間被沒收或取消的所有股權獎勵的公允價值 † | | | | | ( | | |
| 2021財年實際支付的薪酬 | | | | | |
† | 反映了因卡布拉爾先生於2020年8月從我們的首席財務官職位退休而取消的股權獎勵。 |
* | 該清單僅包括一項財務業績指標,即股票價格,因為這是唯一與實際支付給我們的近地天體薪酬相關的財務業績指標。 |
58 Veeva Systems Inc. | 2024 年委託聲明 |
目錄
Veeva Systems Inc. | 2024 年委託聲明 59 |
目錄
| 計劃類別 | | | 的數量 證券 待發行 的練習 傑出 期權、限制性股票單位 認股權證和 權利 | | | 加權平均值 的行使價 傑出 期權、認股權證 和權利 (1) | | | 的數量 證券 剩餘的 可用 以備將來發行 股權不足 補償 計劃 (2) | |
| 股東批准的股權補償計劃 | | | 12,158,723 | | | $157.2 | | | 50,408,196 | |
| 股權薪酬計劃未獲得股東批准 | | | — | | | — | | | — | |
| 總計 | | | 12,158,723 | | | | | 50,408,196 | |
(1) | 加權平均行使價不考慮未償還的限制性股票單位。 |
(2) | 該金額中包括根據2013年員工股票購買計劃(“ESPP”)可供未來發行的4,897,856股股票。 |
(3) | 在經修訂和重述的2013年股權激勵計劃期限內的每個財政年度的第一個工作日,我們的2013年股權激勵計劃下的法定普通股數量自動增加一定數量的普通股,等於 (i) 上一財年最後一個工作日已發行和流通的普通股總數的5%,(ii) 13,750,000股普通股,或 (iii) 董事會確定的普通股數量。在我們的ESP期限內每個財政年度的第一個工作日,我們的ESPP下的法定普通股數量會自動增加一些普通股的數量,等於(i)上一財年最後一個工作日已發行和流通的普通股總數的1%,(ii)2,200,000股普通股,或(iii)我們確定的普通股數量董事會。 |
60 Veeva Systems Inc. | 2024 年委託聲明 |
目錄
Veeva Systems Inc. | 2024 年委託聲明 61 |
目錄
• | 我們的每位指定執行官; |
• | 我們的每位董事; |
• | 我們所有的執行官和董事作為一個整體;以及 |
• | 我們已知的每位股東是我們已發行普通股5%以上的受益所有人。 |
| 受益所有人姓名 | | | 的股份 普通股 受益人擁有 | | | % 普通股 傑出 | | | % 總計 投票權 | |
| 指定執行官和董事: | | | | | | | | |||
| 布倫特·鮑曼 (1) | | | 42,422 | | | * | | | * | |
| 蒂莫西·S·卡布拉爾 (2) | | | 24,224 | | | * | | | * | |
| Mark Carges (3) | | | 10,127 | | | * | | | * | |
| 保羅 ·E· 張伯倫 (4) | | | 16,942 | | | * | | | * | |
| 史黛西·愛潑斯坦 (5) | | | — | | | — | | | — | |
| 喬什·法迪斯 (6) | | | 41,974 | | | * | | | * | |
| 彼得·P·加斯納 (7) | | | 14,682,174 | | | 9.0% | | | 9.0% | |
| 瑪麗·琳恩·赫德利 (8) | | | 4,430 | | | * | | | * | |
| 洪慧珊 (9) | | | 2,636 | | | * | | | * | |
| 蒂娜·亨特 (10) | | | 2,529 | | | * | | | * | |
| 艾倫·馬特奧 (11) | | | 190,073 | | | * | | | * | |
| 馬歇爾·莫爾 (12) | | | 2,943 | | | * | | | * | |
| 戈登·裏特 (13) | | | 1,636,151 | | | 1.0% | | | 1.0% | |
| 託馬斯·施温格 (14) | | | 139,678 | | | * | | | * | |
| 保羅·塞克裏 (15) | | | 15,064 | | | * | | | * | |
| 馬修·瓦拉赫 (16) | | | 354,317 | | | * | | | * | |
| E. Nitsa Zuppas (17) | | | 78,847 | | | * | | | * | |
| 所有執行官和董事作為一個整體 (17 人) (18) | | | 17,244,531 | | | 10.5% | | | 10.5% | |
| 5% 的股東: | | | | | | | | |||
| 貝萊德公司 (19) | | | 9,274,814 | | | 5.7% | | | 5.0% | |
| 先鋒集團 (20) | | | 13,158,776 | | | 8.2% | | | * | |
* | 小於 1%。 |
62 Veeva Systems Inc. | 2024 年委託聲明 |
目錄
(1) | 包括(i)鮑曼先生持有的7,991股普通股(ii)根據自2024年3月29日起60天內可行使的期權向鮑曼發行的33,135股普通股,以及(iii)自2024年3月29日起60天內根據限制性股票股歸屬向鮑曼先生發行的1,296股普通股。 |
(2) | 包括(i)卡布拉爾先生持有的833股普通股和(ii)卡布拉爾家族信託基金於2001年4月17日持有的23,391股普通股。 |
(3) | 包括Mark Carges可撤銷信託基金於2019年1月30日持有的10,127股普通股。 |
(4) | 包括張伯倫先生持有的16,942股普通股。 |
(5) | 愛潑斯坦女士於2024年4月1日加入Veeva,因此截至2024年3月29日,她沒有持有任何普通股。 |
(6) | 包括(i)法迪斯先生持有的18,433股普通股,(ii)根據自2024年3月29日起60天內可行使的期權向法迪斯發行的22,245股普通股,以及(iii)自2024年3月29日起60天內根據限制性股票股歸屬向法迪斯先生發行的1,296股普通股。 |
(7) | 包括(i)加斯納家族成員持有的82,000股普通股,(ii)根據自2024年3月29日起60天內可行使的期權向加斯納發行的2,412,841股普通股,以及(iii)加斯納持有的12,187,333股普通股。 |
(8) | 包括赫德利博士持有的4,430股普通股。 |
(9) | 包括洪女士持有的2636股普通股。 |
(10) | 包括亨特博士持有的2529股普通股。 |
(11) | 包括(i)馬特奧先生持有的21,983股普通股,(ii)卡羅爾·馬特奧信託基金於2020年11月30日持有的7,349股普通股,(iii)根據2024年3月29日起60天內可行使的期權向馬特奧先生發行的153,797股普通股,以及(iv)根據RSU的歸屬向馬特奧先生發行的6,944股普通股自 2024 年 3 月 29 日起 60 天內。 |
(12) | 包括莫爾先生持有的2,493股普通股。 |
(13) | 包括(i)裏特先生持有的351股普通股,(ii)裏特-梅茨勒可撤銷信託基金(“裏特-梅茨勒信託”)於2000年11月6日持有的543,800股普通股,(iii)GABACOR Holdings LLC(“GABACOR”)持有的92,000股普通股,以及(iv)Emergence Capital Partners II持有的100萬股普通股,L.P.(“ECP II”)。ECP II的唯一普通合夥人是Emergence Equity Partners II, L.P.(“EEP II”),EEP II的唯一普通合夥人是EEP II的唯一普通合夥人是EEP Partners, LLC(“EGP”,與ECP II和EEP II一起稱為 “緊急實體”)。裏特先生是我們的董事會成員,是裏特-梅茲勒信託基金的受託人和受益人、GABACOR的控股人、EEP II的合夥人和EGP的成員,因此可能被視為分享裏特-梅茨勒信託基金、GABACOR和緊急實體所持股份的投票權和處置權。裏特先生否認對裏特-梅茲勒信託基金、GABACOR和新興實體持有的證券的實益所有權,但其在該證券中的金錢權益(如果有)除外。 |
(14) | 包括(i)施温格先生持有的24,342股普通股,(ii)根據自2024年3月29日起60天內可行使的期權向施温格先生發行的113,068股普通股,以及(iii)自2024年3月29日起60天內根據限制性股票股歸屬向施温格先生發行的2,268股普通股。 |
(15) | 包括謝赫裏先生持有的15,064股普通股。 |
(16) | 包括 (i) 瓦拉赫先生持有的104,315股普通股,(ii) 馬特·瓦拉赫2012年不可撤銷信託基金於2012年10月15日持有的10萬股普通股,(iii) 馬特·瓦拉赫2013年不可撤銷信託基金於2013年8月13日持有的100,002股普通股,以及 (iv) 馬特·瓦拉赫2012年非設保人信託基金於10月持有的5萬股普通股 2012 年 15 日。 |
(17) | 包括(i)祖帕斯女士持有的19,057股普通股,(ii)根據自2024年3月29日起60天內可行使的期權向祖帕斯女士發行的58,170股普通股,以及(iii)自2024年3月29日起60天內根據限制性股票股歸屬向祖帕斯女士發行的1,620股普通股。 |
(18) | 包括我們所有執行官和董事作為一個整體持有的以下金額:(i)14,437,851股普通股,(ii)自2024年3月29日起60天內根據可行使的期權發行的2,793,256股普通股,以及(iii)自2024年3月29日起60天內根據限制性股票單位發行的13,424股普通股。 |
(19) | 僅根據2024年2月8日向美國證券交易委員會提交的附表13G中報告的信息,貝萊德公司擁有對8,138,234股普通股的唯一投票權,對9,274,814股普通股擁有唯一的處置權。報告中包括了幾家子公司。貝萊德公司的地址是哈德遜廣場50號,紐約,10001。 |
(20) | 僅根據2024年2月13日向美國證券交易委員會提交的附表13G/A中報告的信息,Vanguard集團共享了對114,414股普通股的投票權,對12,816,571股普通股的唯一處置權,對342,205股普通股共享處置權。Vanguard Group 的地址是 19355 年賓夕法尼亞州馬爾文市先鋒大道 100 號。 |
Veeva Systems Inc. | 2024 年委託聲明 63 |
目錄
Q: | 什麼是代理?我為什麼會收到這些代理材料? |
A: | 代理人是您對他人對您擁有的股票進行投票的合法指定。另一個人被稱為代理。如果您在書面文件中指定某人作為您的代理人,則該文件也稱為代理卡或代理卡。 |
Q: | 代理材料中包含什麼? |
A: | 代理材料包括: |
• | 本年會委託書; |
• | 我們的2024年年度報告,包括截至2024年1月31日的財政年度的10-K表年度報告;以及 |
• | 通知或代理卡。 |
Q: | 我怎樣才能以電子方式訪問代理材料? |
A: | 代理材料可在www.proxyvote.com和我們的網站ir.veeva.com上查閲。您可以在代理材料中找到有關如何指導我們向您發送未來的代理材料的説明。選擇通過電子郵件接收未來的代理材料將為我們節省打印和郵寄文件給您的成本,並將減少我們的年會對環境的影響。如果您選擇通過電子郵件接收未來的代理材料,明年您將收到一封電子郵件,其中包含代理材料鏈接和代理投票網站鏈接的説明。您通過電子郵件接收代理材料的選擇將一直有效,直到您終止為止。 |
Q: | 本委託書中包含哪些信息? |
A: | 本委託書中的信息涉及將在年會上進行表決的提案、投票程序、我們的董事和指定執行官的薪酬、公司治理以及某些其他必需的信息。 |
Q: | 年會在哪裏?我需要參加什麼? |
A: | 今年的年會將在www.virtualshareholdermeeting.com/ VEEV2024 上虛擬舉行。要參加虛擬年會,您需要通知或代理卡中包含的16位控制號碼。 |
Q: | 為什麼年會將以虛擬方式舉行? |
A: | 我們的虛擬年會通常旨在讓更多股東參與和參加。參加虛擬年會的股東將獲得與面對面會議相同的參與權利和機會。 |
64 Veeva Systems Inc. | 2024 年委託聲明 |
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Q: | 如何查看有資格投票的股東名單? |
A: | 截至記錄日期,我們的股東名單將在年會之前的10天內可供查閲。如果您想查看股東名單,請發送電子郵件至我們的投資者關係部門 ir@veeva.com 進行安排。 |
Q: | 如果我在嘗試參加虛擬年會時遇到技術問題怎麼辦? |
A: | 如果您在辦理登機手續或會議期間在訪問虛擬會議時遇到任何困難,請撥打將在登錄頁面上發佈的技術支持號碼,網址為www.virtualShareholdermeeting.com/Veev2024。我們鼓勵您在太平洋時間2024年6月12日年會當天上午 8:45 辦理登機手續,以便有充足的時間辦理登機手續,這樣您就可以在年會網絡直播開始之前解決任何技術難題。 |
Q: | 作為登記股東和作為受益所有人持有股份有什麼區別? |
A: | 登記在冊的股東 — 如果您的股份直接以您的名義在我們的過户代理人Equiniti Trust Company, LLC註冊,則就這些股份而言,您被視為 “登記股東”,並且通知由我們直接提供給您。作為登記在冊的股東,您有權將投票代理權直接授予代理卡上列出的個人,或在虛擬年會上進行電子投票。 |
Q: | 必須有多少股票才能在年會上開展業務? |
A: | 法定人數是根據我們的章程和特拉華州法律正確舉行年會所需的最低股份數。有權在會議上投票的已發行和流通股票的總投票權的大多數親自或通過代理人出席將構成會議的法定人數。股東提交的委託書可能表明該代理所代表的股份沒有就特定事項進行表決。 |
Veeva Systems Inc. | 2024 年委託聲明 65 |
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Q: | 誰有權在年會上投票? |
A: | 在記錄日營業結束時,我們普通股的登記持有人有權收到通知並在年會上對其股票進行投票。截至記錄日期,我們已發行161,613,941股普通股。 |
Q: | 我有多少票? |
A: | 在年會上決定所有事項時,每位Veeva普通股持有人將有權對截至記錄日營業結束時持有的每股普通股獲得一票表決。我們沒有董事選舉的累積投票權。 |
Q: | 如何對我的股票進行投票? |
A: | 如果您是登記在冊的股東,則可以通過以下方式之一投票: |
• | 在年會上以電子方式參加 — 你可以直接在虛擬年會上投票,方法是導航到www.virtualShareholdermeeting.com/VEEV2024,然後輸入你的16位數控制號碼。 即使您計劃參加虛擬年會,我們也建議您遵循下述投票指示,這樣,如果您以後決定不參加會議,您的投票將被計算在內。 |
• | 年會前通過互聯網— 在2024年6月11日星期二美國東部時間晚上11點59分之前,你可以訪問www.proxyvote.com通過代理人進行投票。 |
• | 年會前通過電話— 你可以在美國東部時間2024年6月11日星期二晚上11點59分之前通過電話代理人進行投票,致電1-800-690-6903。 |
• | 在年會之前通過郵件發送—如果您收到代理卡,則可以通過填寫代理卡並將其郵寄到提供的信封中進行投票。 |
Q: | 年會將對哪些提案進行表決? |
A: | 在年會上,股東將被要求投票: |
(1) | 選舉提案一中列出的董事擔任董事,直到2025年舉行的年會為止,或者直到其繼任者正式選出並獲得資格為止; |
(2) | 批准任命畢馬威會計師事務所為截至2025年1月31日的財政年度的獨立註冊會計師事務所; |
(3) | 批准對我們的公司註冊證書的修正和重述,以反映特拉華州有關官員免責的法律規定; |
(4) | 在諮詢和不具約束力的基礎上批准我們的指定執行官薪酬;以及 |
(5) | 處理在年會或其任何休會之前適當處理其他事務。 |
66 Veeva Systems Inc. | 2024 年委託聲明 |
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Q: | 批准每項提案的投票要求是什麼? |
A: | 提案一 — 董事的選舉需要正式投下的多數票。如果董事候選人的 “支持” 票數超過了 “反對” 董事候選人的選票,則該被提名人將被選為Veeva的董事,任期至下屆年會或其繼任者正式當選並獲得資格為止。對於每位被提名人,您可以分別投贊成、反對或 “棄權” 票。棄權票和經紀人不投票不會對該提案的結果產生任何影響。 |
Q: | 董事會如何建議我投票? |
A: | 我們的董事會一致建議您對股票進行投票: |
• | “FOR” 提案一中列出的每位董事候選人; |
• | “FOR” 批准任命畢馬威會計師事務所為截至2025年1月31日的財政年度的獨立註冊會計師事務所; |
• | “FOR” 批准我們的公司註冊證書的修正和重述,以反映特拉華州有關官員免責的法律規定;以及 |
• | “用於” 在諮詢和不具約束力的基礎上批准我們的指定執行官薪酬。 |
Q: | 如果我不給出具體的投票指示會怎樣? |
A: | 登記在冊的股東 — 如果您是登記在冊的股東並且您: |
• | 在互聯網或通過電話進行投票時,表明您希望按照董事會的建議進行投票;或 |
• | 在不給出具體投票指示的情況下籤署並歸還代理卡,然後,被指定為代理持有人的人員將按照董事會就本委託書中提出的所有事項推薦的方式對您的股票進行投票,代理持有人可以自行決定是否在年會上正確提交表決的任何其他事項。 |
Veeva Systems Inc. | 2024 年委託聲明 67 |
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Q: | 如果我未能及時提供指示,我的經紀公司或其他中介機構如何對我的股票進行投票? |
A: | 經紀公司和其他以街道名義為客户持有普通股的中介機構通常必須按照客户的指示對此類股票進行投票。在沒有及時指示的情況下,您的經紀人將有權自行決定就我們唯一的例行事項對您的股票進行投票:批准任命畢馬威會計師事務所的提案。如果沒有你的指示,你的經紀人將無權對以下 “非常規” 事項進行表決:董事選舉、修改和重述公司註冊證書的提案以及關於高管薪酬的諮詢提案。 |
Q: | 如果在年會上提出其他事項會怎樣? |
A: | 如果有任何其他事項適當地提交年會審議,包括審議將年會延期到其他時間或地點的動議(包括但不限於為了徵集更多代理人),則代理卡中提名並據此行事的人員將有權根據其最佳判斷自由對這些事項進行投票。我們目前預計年會不會提出任何其他問題。 |
Q: | 我可以更改或撤銷我的投票嗎? |
A: | 根據您的經紀人、受託人或被提名人可能制定的任何規則,您可以在年度會議上對代理人進行投票之前隨時更改代理指令。 |
Q: | 如何徵集代理人?誰將承擔年會徵集選票的費用? |
A: | 董事會正在徵集代理人以供年會使用。我們將承擔本次招標的所有費用,包括準備和郵寄這些代理材料的費用。我們可能會補償經紀公司、託管人、被提名人、受託人和其他代表普通股受益所有人的人,以支付他們向他們轉發招標材料的合理費用 |
68 Veeva Systems Inc. | 2024 年委託聲明 |
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Q: | 我的投票是保密的嗎? |
A: | 識別個人股東的代理指令、選票和投票表的處理方式會保護您的投票隱私。您的投票不會在Veeva內部或向第三方披露,除非是為了滿足適用的法律要求,允許列出選票和進行投票認證,或者為成功的代理人招募提供便利。 |
Q: | 誰將擔任選舉檢查員? |
A: | 選舉檢查員將是Broadridge Financial Solutions, Inc.的代表。 |
Q: | 我在哪裏可以找到年會的投票結果? |
A: | 我們打算在年會上公佈初步投票結果,並將在年會後的四個工作日內在8-K表的最新報告中公佈最終結果。 |
Q: | 為什麼我收到了有關互聯網上代理材料可用性的通知,而不是全套代理材料? |
A: | 根據美國證券交易委員會的規定,我們選擇主要通過互聯網提供我們的代理材料,包括本委託聲明和我們的2024年年度報告。從2024年4月29日左右開始,我們向股東郵寄了一份 “代理材料互聯網可用性通知”,其中包含年會通知以及有關如何在互聯網上訪問我們的代理材料、如何在會議上進行投票以及如何索取代理材料和2024年年度報告的印刷副本的説明。股東可以按照www.proxyvote.com上的指示,要求通過郵寄或通過電子郵件以電子形式接收所有未來的代理材料。我們鼓勵股東利用互聯網上代理材料的可用性,幫助降低年會的成本和對環境的影響。 |
Q: | 如果我的家庭中有多個成員是股東,但我們在郵件中只收到一份通知或全套代理材料,那意味着什麼? |
A: | 我們採取了一項名為 “住户” 的程序,美國證券交易委員會已經批准了該程序。根據該程序,除非我們收到一位或多位股東的相反指示,否則我們會將通知的單一副本以及委託材料(如果適用)交付給共享相同地址的多位股東。此程序降低了我們的打印成本、郵寄成本和費用。參與住房持股的股東將繼續能夠使用和獲得單獨的代理卡。根據書面要求,我們將立即將本通知的單獨副本以及代理材料(如果適用)交付給任何股東,我們將向該共享地址交付任何這些文件的單一副本。要獲得通知和代理材料(如果適用)的單獨副本,股東應將其請求發送給我們的主要執行辦公室,注意:公司祕書。以街道名義持有股票的股東可以聯繫其經紀公司、銀行、經紀交易商或其他類似組織,索取有關家庭財產的信息。 |
Veeva Systems Inc. | 2024 年委託聲明 69 |
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Q: | Veeva主要行政辦公室的郵寄地址是什麼? |
A: | 我們的主要行政辦公室位於加利福尼亞州普萊森頓市莊園大道4280號 94588。該地點的電話號碼是 (925) 452-6500。 |
70 Veeva Systems Inc. | 2024 年委託聲明 |
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Veeva Systems Inc. | 2024 年委託聲明 71 |
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72 Veeva Systems Inc. | 2024 年委託聲明 |
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Veeva Systems Inc. | 2024 年委託聲明 A-1 |
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A-2 Veeva Systems Inc. | 2024 年委託聲明 |
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Veeva Systems Inc. | 2024 年委託聲明 A-3 |
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A-4 Veeva Systems Inc. | 2024 年委託聲明 |
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Veeva Systems Inc. | 2024 年委託聲明 A-5 |
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| | | 來自: | | | | ||
| | | | | 喬什·法迪斯 | | ||
| | | | | 公司祕書 | |
A-6 Veeva Systems Inc. | 2024 年委託聲明 |
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