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公司的離職信和免責聲明表格






[插入日期]

[插入員工姓名]
[插入員工地址]
[插入員工地址]

回覆:離職信和釋放書

親愛的 [插入員工姓名]:

[插入適當的法人實體](“寶潔”)願意在您與寶潔離職後為您提供協助,以換取您的同意並遵守下述條款。

離職日期:

你在寶潔工作的最後一天將是 [插入日期],就本信而言,這將是你的 “離職日期”。您理解並同意,如果寶潔確定您在工作期間存在不當行為,或者您在離職日期之前未能以令人滿意的方式履行工作和職責,則寶潔可以立即終止您的工作,不會提供也沒有義務提供本信中所述的報酬和其他福利。
假期:



您將在離職之日收到應計但未使用的假期補助金,這筆款項將根據寶潔政策和適用法律支付給您。在離職日期之後,您不會累積任何額外的假期。

明星獎
(僅當員工有資格獲得 STAR 獎勵時才使用本段)
自離職之日起,如果您有資格獲得STAR獎勵,並且您在該財政年度工作了至少28天(4個日曆周),則將獲得該財年按比例分列的STAR獎勵。您的STAR獎勵將按比例分配,方法是將從7月1日到離職日期的財政年度內的日曆天數除以365。但是,如果您在離職日期之前請假,則您離開辦公室的第一天將用於計算按比例計算百分比

您的STAR獎勵將在寶潔終止僱傭關係的財政年度結束後的9月(但不遲於9月15日)以現金支付。




離職金(僅在提供離職金時才使用本款):

寶潔將在您離職之日後的六十 (60) 個日曆日內向您提供金額為 $ 的離職補助金[插入金額](“離職金”)(代表 [插入 #]按當前工資計算的周工資),減去適用的州和聯邦預扣税和扣除額,這筆款項將一次性支付。離職補助金將是寶潔在您離職時提供的唯一援助。作為一般薪酬和福利計劃的參與者,您可能會獲得其他資源,您有責任在離職後確定這些資源並做出任何必要的安排。

截至離職日,您欠寶潔的款項,包括但不限於多付的工資和/或福利以及未償貸款,也將從離職補助金中扣除。

失業補償金(僅在提供離職金時才使用本款):

您的離職金將分配給 [插入 #]離職日期後的一週時間.
特別退休金(“70條規則”)(僅在公司決定在離職時給予特別退休金時使用本段)
寶潔將同意允許 “70條規則” 適用於您,但僅限於根據寶潔退休人員福利計劃獲得退休人員醫療福利的資格。70號規則是寶潔退休人員福利計劃下退休人員醫療保險(包括醫療、牙科和處方藥福利)的特殊資格規則,僅適用於特定情況。只要寶潔退休人員福利計劃繼續存在,並且只要70條規則繼續作為該計劃的承保資格規則,該計劃將適用於您的醫療保險。

僅出於本段的目的,雙方同意您在 P&G 的任期於 [離職日期],而且你不是因故被解僱的。雙方還同意,當你在公司的僱用期結束時,你是 [##]年紀大了 [##]在公司服務多年,即您的滿齡加上整年的服務年限 [總計],大於 70。

為避免混淆,除了為寶潔福利計劃下的退休人員醫療保險而確定第70條規則適用於您外,您還必須遵守與寶潔福利計劃相同的條款和條件,包括但不限於:(1) 保險在您註冊該計劃後才開始,並且一旦註冊的保險僅是預期的,(2) 本計劃下所需的月度保費必須按時支付以避免保險終止,(3) 您將沒有資格獲得保險在您受僱於寶潔的直接競爭對手(由寶潔首席人力資源官決定)以高管和/或董事身份(如果您在公司任職結束時處於第 5 級或以下)或以任何身份(如果您在公司任職結束時處於第 6 級或以上)受僱期間,根據本計劃,以及 (4) 公司保留的修改和終止權計劃。




保留既得和未歸股權獎勵(僅在公司決定允許該人保留其股權並獲得適當批准的情況下才使用本段)
就根據寶潔公司2009年股票和激勵薪酬計劃或吉列公司2004年長期激勵計劃發放的任何未償股權獎勵而言,您的離職將被視為特別離職,因此,您將保留獎勵,但須遵守獎勵的原始條款和條件。您還將保留根據寶潔公司2014年股票與激勵薪酬計劃和寶潔2019年股票與激勵薪酬計劃授予的獎勵,但須遵守這些獎勵的條款和條件。對於根據長期激勵計劃(LTIP)和/或績效股票計劃(PSP)在2020年10月1日當天或之後授予的獎勵,獎勵將根據10月1日發放之日後的12個月中的工作天數按比例分配,10月1日之後至少工作28天。

本離職信和新聞稿並未改變您在寶潔公司2019年股票和激勵薪酬計劃、寶潔公司2014年股票和激勵薪酬計劃、寶潔2009年股票和激勵薪酬計劃以及吉列公司2004年長期激勵計劃下可能擁有的權利和義務。
























索賠的發放-包括就業索賠:
[如果員工居住在加利福尼亞州、馬薩諸塞州、明尼蘇達州、新澤西州或西弗吉尼亞州,請將以下語言替換為可以在此處找到的州特定語言: ]

您特此免除寶潔對寶潔可能提出的所有索賠或權利。“寶潔” 一詞包括 [員工工作的法人實體]、寶潔公司及其任何現任、前任和未來所有者、母公司、關聯公司和子公司及其董事、高級職員、股東、員工、代理人、福利計劃、受託人、受託人、受託人、受託人、僕人、代表、前任、繼任者和受讓人。本新聞稿適用於你現在知道或以後可能發現的索賠,包括但不限於:(1) 根據《就業年齡歧視法》(“ADEA”)、29 U.S.C. § 621 等提出的索賠;(2) 根據任何其他聯邦、州或地方法律、法規或法令或規範僱傭關係和/或員工福利的其他命令提出的索賠;(3) 由或相關的索賠以任何方式影響您在寶潔的工作或該僱傭關係的結束。本免責聲明不適用於在您簽署本信函之日之後可能出現的索賠,也不適用於根據適用法律可能無法解除的索賠。

您不得放棄在以下方面可能擁有的任何權利:(a)截至離職之日您自己在寶潔健康、福利或退休金計劃下的既得應計員工福利;(b)福利和/或根據適用的工傷補償和/或失業補償法規尋求福利的權利;(c)通過簽署本協議提出法律不能放棄的索賠;(d)執行本協議;和/或(e)質疑本協議的有效性協議。
政府機構:本離職信和新聞稿中的任何內容均不禁止、阻止或以其他方式限制您在任何聯邦、州或地方政府機構(例如EEOC、NLRB、SEC、OSHA等)或任何立法或司法程序中提出指控或投訴,或參與、作證或協助任何調查、聽證或其他程序,也未阻止、禁止或以其他方式限制,您以任何方式聯繫、溝通或舉報非法行為的權利和能力,或向聯邦、州或地方官員提供文件以供調查,或參與由任何此類機構管理的任何舉報人計劃。此外,本離職信和新聞稿,包括但不限於發佈索賠或機密商業信息以及公司財產退還條款,均不禁止您:(1) 向任何政府機構或實體舉報可能違反聯邦或其他法律或法規的行為,包括但不限於美國司法部、美國證券交易委員會、美國商品期貨交易委員會、美國商品期貨交易委員會、. 國會或任何機構檢查員一般;(2) 披露受聯邦或其他法律或法規舉報人條款保護的任何其他信息;或 (3) 提出指控或投訴或以其他方式全面參與任何政府舉報計劃,包括但不限於由美國證券交易委員會、商品期貨交易委員會或職業安全與健康管理局管理或管理的任何此類計劃。在提出政府舉報指控或投訴,或者參與或參與受保護的舉報人活動時,您無需通知寶潔或獲得寶潔的許可。此外,本離職信和新聞稿中沒有任何內容禁止或阻止您因參與此類政府舉報計劃而獲得個人金錢獎勵或其他個人救濟。



寶潔物業的退貨:
您同意,在離職之日之前,您將在保管、保管或控制的所有寶潔設備、材料和信息(包括但不限於工作成果、筆記、文件、備忘錄、教學或人事手冊、計算機、電話、iPad、平板電腦文件、文檔、信用卡、鑰匙和識別徽章)完好無損地歸還寶潔。您還同意,您將在離職日期之前向經理提供寶潔電子通信和數據系統的所有密碼

您理解並同意,您在寶潔工作時收到、準備或幫助準備的技術、產品、業務、財務、人事和其他有形或個人財產均為寶潔財產,必須在離職日期之前歸還給寶潔。您進一步理解並同意,如果寶潔事後發現您保留了寶潔的財產和/或將其轉交給自己,您將違反本離職信和免責聲明的條款,寶潔沒有義務提供本信函中所述的福利,並且您將需要退還根據本離職信和免責聲明獲得的任何福利

機密商業信息:
根據在離職日期之前與您一起審查的 “離職員工信息” 文件,您同意保護寶潔的業務信息。根據上述《索賠聲明》中的 “政府機構” 段落,您同意不向自己或他人披露或轉讓任何寶潔業務信息,即使是您自己創建的或作為寶潔員工可能貢獻的信息。請參閲 “離職員工信息” 文件瞭解更多信息

持續合作:(本段應用於研發員工)
無論您是否簽署本協議,如果有必要,在離職日期之後,您都必須合作執行提交和起訴任何專利申請所需的所有文件,並確立寶潔對其業務相關的所有發明的所有所有權,這些發明是由受僱發明或創造的員工發明的。您瞭解,您不會因此類合作獲得任何額外補償。

持續合作:(僅當員工可能成為未決或威脅訴訟的證人時,才應使用本款
您同意讓寶潔在合理的時間內迴應寶潔提出的與寶潔和/或其關聯公司、子公司、代理商、高級職員、董事或員工有關或相關的信息的請求。您同意就寶潔或其任何關聯公司、代理人、高級職員、董事或員工提起或針對寶潔提起或針對的現有或未來訴訟或調查與寶潔通力合作,不論其性質是行政、民事還是刑事的,只要寶潔認為您的合作是必要的。寶潔將補償您因此類合作而產生的合理的自付費用。本段中的任何內容均不妨礙您與任何政府調查溝通或參與任何政府調查。




沒有其他協議:
除非本段另有規定(“無其他協議”),否則本信取代寶潔與您先前達成的關於終止僱傭關係以及在該事件發生後您可能獲得的任何福利的書面或口頭協議。這封信既不是寶潔基本分離計劃下的談判分離協議,也不是寶潔公司或其任何子公司贊助的任何其他離職計劃或計劃下的協議。這封信不會改變您在寶潔利潤分享和員工持股計劃、其他退休計劃、寶潔股票和激勵薪酬計劃以及其他薪酬計劃條款下的權利和義務。

適用法律:
俄亥俄州法律將適用於與本協議有關的任何爭議或程序,不考慮俄亥俄州的法律衝突條款。

要接受本信中規定的條款,請在下面簽名。在下方簽署,即表示您已閲讀整封信,理解並自願接受其條款。您還同意,您瞭解這是一項具有法律約束力的協議,已建議您諮詢律師,您有21天的時間考慮這份離職信和釋放書,並且您可以在接受後的七天內通過向人力資源經理提供書面通知來撤銷您的接受。最後,您理解(1)本離職信和免責聲明包括所有索賠的解除,以及(2)您放棄未知索賠,並且是故意和自願的。

真誠地,
寶潔公司
作者:______________________

接受並同意 ___________ 天的 __________、20___。


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[插入員工姓名]