附件10.3
新概念國際集團控股有限公司
海景中心10樓
海濱路139-141號
觀塘
香港九龍
電話:+(852)2798-8639
[日期]
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回覆: | 董事的協議 |
尊敬的_
新概念國際集團控股有限公司(“本公司”)很高興為您(“董事”)提供董事的董事會 董事(“董事會”)的職位。本信函應構成您與公司之間的協議(“協議”),幷包含與您將提供的服務有關的所有條款和條件。
1.術語。自_起,董事被任命為董事會董事。本協議旨在規範公司與董事之間的僱傭關係,自公司為首次公開募股提交的表格F-1中的註冊聲明被美國證券交易委員會宣佈生效之日(“生效日期”)起 。 您作為董事的任期從生效日期開始並持續到下一年,受下文第 8節的規定限制,或直到您的繼任者被正式選出並符合資格為止。該職位應每年在年度股東大會上連任,一旦連任,本協議的條款和規定將繼續完全有效和 有效。
2.服務。 您應以董事會成員的身份提供服務。應要求您親自或通過電話會議或視頻會議出席董事會不時召開的所有會議。您必須親自或通過電話或視頻會議出席薪酬委員會、審計委員會和提名委員會的所有會議。作為董事的獨立董事,您還可能被要求在公司高管和非獨立董事不在場的情況下與其他獨立董事至少出席一(1)次會議,並履行獨立董事必須履行的其他職責,包括但不限於提交美國證券交易委員會或納斯達克要求董事必須提交的相關文件。第2節中描述的服務在下文中稱為您的“職責”。
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3.為 其他人提供服務。在本協議期限內,您可以自由代表他人或為他人提供服務。但是,您同意,在本協議期限內,您目前不會也不打算為其業務以任何方式與公司競爭的公司履行類似的職責、 諮詢或其他服務(您之前以書面形式向公司披露的公司除外)。如果您提議為任何此類公司執行類似的職責、諮詢或其他 服務,則您同意提前書面通知公司(指定您建議為其提供此類服務的組織的名稱),並向公司提供足夠的信息,使其能夠確定提供此類服務是否與公司感興趣的領域發生衝突。
4.補償。
4.1現金 薪酬。您履行職責將獲得董事每年_美元的費用(“董事費用”) 。董事的費用將在您擔任董事的每一年年初全額賺取,而公司在每年年初全額支付董事費用的義務是絕對和無條件的 ,儘管是以分期付款的方式支付。董事的費用將分 個月支付,金額為_美元。第一筆分期付款將在您提供董事服務的第一天以董事的形式轉入您的賬户,隨後的分期付款將在每個日曆月的最後一個工作日支付。預計只要您是董事用户,董事費用將持續 ,並將繼續按月遞增支付。
4.2.現金 報銷。您將獲得與履行職責相關的記錄和發生的合理費用的報銷(包括您親自參加會議的差旅費用)。
4.3.船上服務 委員會(S)。您不會因在您所服務的任何委員會 上的服務獲得額外補償(董事費用除外)。
5.D&O保險 保單。在本協議規定的期限內,公司應將您列為其高級管理人員和董事保單的被保險人,承保範圍由公司和董事會每年確定。本公司同意在您擔任董事會員期間和您不再是董事會員後的兩年內繼續提供此類保險。
6.無 作業。由於您所提供服務的個人性質,未經公司事先書面同意,您不得轉讓本協議 。
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7.保密 信息;不公開。考慮到您訪問本公司的辦公場所和/或您訪問本公司的某些機密信息,就您與本公司的業務關係,您特此聲明並 同意如下:
7.1.定義。 就本協議而言,“保密信息”一詞是指:
A.公司擁有的由公司或為公司創建、發現或開發的任何信息,並且在公司所從事的業務中具有或可能具有商業價值或實用價值;或
B.任何與公司業務相關且非公司人員一般不知道的信息。
C.作為説明但不限於,機密信息包括商業祕密以及與產品、工藝、配方、設計、發明(無論是否根據版權或類似法律可申請專利或可註冊,以及是否簡化為實踐)、發現、概念、想法、改進、技術、方法、研究、開發和測試結果、規格、數據、 技術訣竅、軟件、格式、營銷計劃和分析、業務計劃和分析、戰略、預測、客户和供應商身份、特徵和協議有關的任何信息。
7.2.排除。 儘管有上述規定,保密信息一詞不應包括:
A.除因違反本協議的保密部分或 公司與您之間要求保密的任何其他協議外,任何信息 變得普遍可供公眾獲取;
B.從合法擁有此類信息的第三方收到的信息,該第三方不受披露此類信息的限制;以及
C.您在從公司收到此類信息之前所知道的信息,這些先驗知識可以記錄在案。
7.3.文件。 您同意,未經公司明確的事先書面同意,您不得將任何 筆記、公式、程序、數據、記錄、機器或以任何方式包含或構成機密信息的任何其他文件或項目從公司的辦公場所移走,也不得複製或複製。如果您通過 公司任何正式指定或授權人員的專人送貨方式收到任何此類文件或物品,您將被視為已收到公司的明確書面同意 。如果您收到任何此類文件或物品,而不是通過前述句子中所述的面交方式,您同意立即通知公司您擁有該等文件或物品。您應應公司要求,在本協議終止或您終止或辭職時,根據本協議第8條的規定,立即將任何此類文件或物品連同任何複製品或副本返還給公司。
7.4.無 披露。您同意在未經公司事先書面同意的情況下,您將信任和保密所有保密信息,並且不會直接或間接向 其他人披露任何保密信息或任何與此類信息有關的信息,除非您在與公司的業務關係過程中可能有必要。您還同意 在未經公司事先書面同意的情況下,您不會使用任何保密信息,除非您在與公司的業務關係中 有必要使用任何保密信息,並且第7.4節的規定在本協議終止後12個月內繼續有效。
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8.解聘和辭職。您在本公司董事會的成員資格可在為此目的而明確召開的名為 的會議上,由持有本公司有權投票的已發行和流通股超過50%(50%)的股東投票表決,以任何或無理由終止。閣下亦可向本公司遞交書面辭職通知(“辭職”),以任何或無任何理由終止其在董事會的成員資格,而該辭呈將於董事會接納之日起 生效,但如董事會在遞交之日起計十天內仍未就該書面通知採取行動,則於第十日視為董事會接納閣下的辭呈。在終止或辭職生效的 日期,您在本合同項下獲得補償的權利將終止,但公司有義務向您支付您已經賺取的任何現金補償(或等值的公司普通股),以及 償還您在終止或辭職生效日期因履行職責而已發生的經批准的費用。但對於您同意擔任董事的第一年,公司根據上文第4.1節向您支付股份的義務和根據上文第4.2節向您支付的董事費用不得改變或調整,並且無論您擔任董事的期限如何,公司仍有義務全額支付董事的費用 和股份。
9.賠償。 在簽署本協議的同時,我們將簽訂《董事賠償協議》,該協議作為附件A作為附件,並通過此引用併入本文。
10.治理 法律。有關本協議的解釋和/或執行的所有問題,以及雙方在本協議項下的權利和義務,應根據開曼羣島的法律進行裁決,而不應考慮會導致適用另一司法管轄區的法律的任何法律衝突。
11.仲裁。因本協議引起或與本協議有關的任何爭議、爭議、差異或索賠,包括本協議的存在、有效性、解釋、履行、違約或終止,或與本協議有關的任何非合同義務的爭議,應提交香港國際仲裁中心(HKIAC)根據提交仲裁通知時有效的《聯合國國際貿易法委員會仲裁規則》(HKIAC)進行仲裁,並最終通過香港國際仲裁中心(HKIAC)根據《聯合國貿易法委員會仲裁規則》進行修改。
雙方同意如下:
● | 本仲裁條款的法律適用於香港。 |
● | 仲裁地點為香港。 |
● | 仲裁員人數為一人。 |
● | 仲裁程序應使用英語進行。 |
12.完整的 協議;修訂;放棄;對應。本協議表示對本協議主題的完整理解,並取代和終止任何先前關於本協議主題的口頭或書面協議。只有經雙方書面同意,方可修改本協議的任何條款,並放棄遵守本協議的任何條款。任何一方放棄本協議的任何條款或條件,不得解釋為放棄隨後 違反或未能遵守本協議的相同條款或條件,或放棄本協議的任何其他條款或條件。任何一方在任何時候未能要求任何其他方履行本協議的任何條款,不應影響任何此類 方要求未來履行該條款或本協議任何其他條款的權利。本協議可用 份單獨的副本簽署,每份副本均為正本,所有副本合在一起將構成一個相同的協議, 並可使用簽名的傳真件簽署,簽名的傳真件應被視為與該簽名的正本相同,並可同樣強制執行。
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本協議已由以下簽字人簽署並交付,自上文第一次規定的日期起生效。
真誠地 | ||
新概念國際集團控股有限公司 | ||
發信人: | ||
蕭玉賢 董事長兼首席執行官 |
同意並接受: | |
日期:_ |
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