附錄 99.1
JE 清潔科技控股有限公司
年度股東大會通知
對於 截至2022年12月31日的財政年度
TO 將於 2023 年 12 月 5 日上午 11:00(新加坡時間)舉行
特此通知 (“通知”),開曼羣島公司 JE Cleantech Holdings Limited(“公司” 或 “JE Cleantech”)截至2022年12月31日的財政年度的年度股東大會將於當地時間2023年12月5日上午11點在位於伍德蘭茲3號的公司辦公室舉行 1 區,新加坡 738361,以及出於以下目的 而舉行的任何休會或延期(“會議” 或 “年會”):
1. | 選舉以下五(5)人以各自的身份擔任公司董事,直至下一次年度成員大會,直至其繼任者當選並獲得資格為止:執行董事洪美賢、 執行董事龍嘉光、獨立非執行董事辛格·卡姆吉特、獨立非執行董事泰、傑拉爾德、獨立非執行董事 董事和邱素妮,喬安妮,獨立非執行董事。 | |
2. | 批准任命WWC, P.C. 為公司截至2023年12月31日的財政年度 的獨立註冊會計師事務所。 | |
3. | 考慮在年會之前適當處理的其他事項並採取行動。 |
只有在 2023 年 11 月 3 日營業結束時登記在冊的 名成員才有權獲得年會通知並在年會上投票。誠摯邀請所有 成員親自參加會議。無論您打算參加/不參加年會如何,都請 通過互聯網進行投票,或者填寫隨附的代理卡,簽名、約會並立即歸還。發送您的 代理不會阻止您在會議上親自投票。
我們 已選擇在互聯網上向我們的會員提供代理材料。我們相信,這種方法將使我們能夠為我們的會員 提供適當的信息,同時降低公司的成本。因此,我們將向我們的登記成員和受益所有人發送一份關於代理材料可用性的通知(“互聯網通知”)。所有成員都有權 訪問互聯網通知中提及的網站上的代理材料。有關如何通過 互聯網訪問代理材料或索取印刷副本的説明可在互聯網通知中找到。
公司截至2022年12月31日的財政年度的20-F表年度報告,包括其向美國證券交易委員會(“SEC”)提交的完整經審計的財務 報表,可在公司 向我們的祕書免費索取,該公司的公司辦公室地址為新加坡伍德蘭1區3號738361。 該公司的20-F表年度報告以及向美國證券交易委員會提交或提交的其他文件也可在美國證券交易委員會的 網站www.sec.gov上查閲。
1 |
根據 董事會命令
Hong Bee Yin,董事長
新加坡
2023 年 11 月 3 日
問題 和答案
與年度股東大會有關
為什麼 我收到這些材料?
截至2023年11月3日營業結束(我們稱之為 “記錄日期”),我們的 成員有權在 我們的年度股東大會(“年會” 或 “會議”)上投票。作為會員, 邀請您參加年會,並被要求對本委託書中描述的業務項目進行投票。本 代理聲明提供年會通知,描述了提交股東行動的提案,幷包括有關公司的其他 信息。隨附的代理卡使會員無需親自出席年會 即可對這些問題進行投票。
招攬這些代理人的 費用,包括委託書和相關材料的打印、處理和郵寄以及經紀公司、託管人、被提名人和信託人在向 普通股的受益所有人轉發代理材料時產生的實際 費用,將由公司支付。
為了確保達到法定人數,公司的某些高管、董事、正式員工和其他代表 可能需要通過電話、傳真或親自徵集代理人。這些人不會因其 服務獲得額外補償。
誰 有權在年會上投票?
只有在記錄日營業結束時登記在冊的 名成員才有權收到年度會議的通知並參加年會。 如果您在記錄日期是登記在冊的成員,則您有權在年會或任何延期或延期的年度會議上對該日 持有的所有普通股進行投票。
2 |
我有多少 張選票?
截至記錄日,您 將有權就您擁有的公司每股已發行普通股獲得一票。截至記錄日, 共有5,006,666股普通股已發行且有資格投票。
在年會上開展業務必須有多少 股票?
三分之一已發行普通股的持有人親自或通過代理人出席 是構成 年會法定人數的必要條件。根據記錄日已發行普通股的數量,代表至少 1,668,887 張選票的 已發行股票的持有人需要確定法定人數。收到但標記為棄權的代理人、被扣留的選票以及經紀人 “不投票” 的代理將包括在年度會議上考慮的出席票數的計算中。為了確定是否存在法定人數, 和經紀人的 “未投票” 被視為出席或有代表票。 當持有受益所有人普通股的經紀人對一項提案進行表決,但 沒有對另一項提案進行表決,因為該經紀人沒有酌情投票權,也沒有 收到受益所有人的指示,即經紀商 “不投票”。
我怎樣才能在年會上親自對我的普通股進行投票?
以您作為登記成員的名義持有的普通 股可由您在年會上親自投票。只有當您 獲得持有您股票的經紀人、銀行或其他被提名人的合法代理人(賦予您對普通股的投票權)時,您才可以在年會上親自投票選出您通過經紀商、銀行或其他提名人以 “街道名稱” 獲益持有的普通股。
如何在不參加年會的情況下對我的股票進行投票?
無論您是以登記成員身份直接持有普通股還是以 “街道名稱” 受益持有普通股,您都可以在不參加年會的情況下指導普通股 股的投票方式。如果您是登記在冊的會員(也就是説,如果您的普通股直接以您的名義在我們的過户代理人處註冊 ),則您必須填寫並正確簽署隨附的代理卡並註明日期,然後將其返還給我們,我們將按照您的指示進行投票。如果您是登記在冊的會員並出席年會,則可以親自交付填寫好的 代理卡。如果您以 “街道名稱” 實益持有普通股,則可以通過向經紀商、銀行或其他被提名人提交投票指示 進行投票。
我可以通過電話或電子方式投票嗎?
如果 您是登記在冊的會員,則可以按照代理 卡中的説明通過互聯網進行電子投票。如果您的普通股以 “街道名稱” 持有,請查看您的代理卡或聯繫您的經紀人、銀行或其他 被提名人,瞭解電子投票和此類投票的截止日期。你不能通過電話投票。
3 |
我可以在退還代理卡後更改我的投票嗎?
是的。 如果您是登記在冊的會員,則可以在行使代理權之前隨時撤銷或更改您的投票,方法是向我們的祕書發送 撤銷通知,位於新加坡738361伍德蘭茲1區3號,或簽署帶有稍後日期的代理卡,或者出席 年會並親自投票。
對於您以 “街道名稱” 實益持有的 普通股,您可以通過向 您的經紀人、銀行或其他被提名人提交新的投票指令來更改投票,或者如果您已獲得經紀人、銀行或其他賦予您 對普通股進行投票權的被提名人的合法代理人,則可以通過參加年會並親自投票來更改投票。無論哪種情況,如果您親自出席年會並提出要求,則代理持有人的權力將被暫停 ,儘管出席年會本身不會撤銷先前授予的代理人。
誰在 計算選票?
的選票將由我們的過户代理人vStock Transfer, LLC(“vStock”)進行計算,後者將充當主製表者。但是,vStock的任何代表 都不會參加年會。我們的美國證券法律顧問亨利·施盧特將擔任選舉法官。 作為選舉法官,施盧特先生將在年會上對最終計票進行認證。如果您是登記在冊的會員,您的 簽名的代理卡將直接退還給 vStock 進行製表。如果您通過 經紀商、銀行或其他被提名人以 “街道名稱” 持有普通股,則您的經紀人、銀行或其他被提名人將代表其客户向vStock退還一張代理卡。
董事會的建議是什麼?
除非 您在代理卡上給出其他指示,否則代理卡上指定為代理持有人的人將根據董事會 的建議進行投票。董事會的建議連同本 委託書中對每個項目的描述一起列出。總之,董事會建議選舉指定董事,並批准WWC, P.C. 作為截至2023年12月31日的財政年度的獨立註冊會計師 。
公司主席、執行董事兼首席執行官洪美燕女士 通過直接持有JE Cleantech Global Limited100.00% 的股份,實益擁有我們已發行和流通普通股的約63.9%。 洪女士告知公司,她打算將截至2023年11月3日的320萬股普通股投贊成上述提案,這些普通股約佔已發行普通股的63.9%。因此,每項提案都將獲得批准。
4 |
成員會被要求就任何其他問題進行投票嗎?
據公司及其管理層所知,成員將僅對本委託書中描述的事項進行投票。但是, 如果在年會之前妥善處理任何其他事項,則被指定為成員代理人的人員將以 他們認為適當的方式對這些事項進行投票。
批准每件商品需要什麼 票?
選舉 位董事
董事選舉需要在年會上投的多數票中投贊成票的 票(提案 1)。對於在選舉一名或多名董事時標有 “保留權” 的正確執行的 委託書,將不會被投票表決給指定的一名或多名董事,儘管會將其計算在內,以確定是否達到法定人數。
批准 WWC, P.C. 成為截至2023年12月31日的財政年度的公司獨立註冊會計師
批准WWC, P.C. 為截至2023年12月31日的財政年度(提案2), 需要親自投票或由代理人代表的多數選票持有人投贊成票 。
對任何事項標記為 “棄權” 的 正確執行的代理將不予投票,但將計入計算在內,以確定是否達到法定人數。因此,棄權將產生反對票的效果。.
是如何計算選票的?
在 董事選舉中,您可以對 “全部或部分被提名人投贊成票”,或者您的投票可能對一位或多位被提名人 “拒絕授權” 。您不得累積董事選舉的選票。
在批准任命 WWC, P.C. 為公司的獨立註冊會計師和其他業務項目時,您可以投贊成票、“反對” 或 “棄權” 票。如果你選擇 “棄權”, 棄權與投票 “反對” 的效果相同。如果您就某些項目提供具體説明, 您的股票將按照您在這些項目上的指示進行投票。
5 |
如果 您通過經紀人、銀行或其他被提名人以 “街道名稱” 持有股票,而不是直接以自己的名義持有股份,則 您的經紀人、銀行或其他被提名人被視為登記會員,您被視為普通 股票的受益所有人。我們已向持有您的普通股的經紀商、銀行或其他被提名人 提供了委託書的副本,他們有責任將其發送給您。作為受益所有人,您有權指導您的經紀商、銀行或其他 被提名人在年會上對普通股進行投票。作為普通股 登記成員的經紀人、銀行或其他被提名人有義務向您提供投票説明卡供您用於此目的。如果您在經紀賬户中持有普通 股票,但未能將投票指示卡退還給經紀商,則您的普通股可能構成 “經紀人無票”。
經紀公司 通常有權就某些 “常規” 事項對客户未投票的股票進行投票。此處提交供成員批准的 任何事項都不是 “常規” 事項。當一家經紀公司對其客户未投票的股票進行投票時, 這些股票將被計算在內,以確定法定人數。
提案 1
選舉五 (5) 人中的 為本公司董事
公司的董事每年選舉一次,任期至下屆年度成員大會,此後直至其繼任者 當選並獲得資格為止。公司章程 目前授權的董事人數應不少於兩(2)人。除非董事會不時另行決定,否則不得設定董事人數上限。
除非 成員另有指示,否則隨附委託書中指定的代理持有人將投票選出由其持有的代理人所代表的所有股份,以選舉以下被提名人,他們現在都是公司成員並組成公司董事會。 公司被告知,所有被提名人均已表示如果當選,他們願意任職。如果任何 被提名人在投票前缺席或無法擔任公司董事,則代理持有人將根據其最佳判斷投票選出 替代被提名人。
擬議的董事名單的選舉是有保障的,因為公司控股股東的管理層已表示,其持有的股份將在本文提名的董事選舉中投票選出。
有關被提名人的信息
高管 董事
Hong Bee Yin女士(51歲)是我們集團(“集團”,包括公司及其所有子公司)的創始人, 於1999年11月25日成立了JCS-Echigo Pte Ltd.,這是一家在新加坡註冊的有限責任公司,也是該公司(“JCS”)的間接全資子公司 。洪女士目前是我們的主席、執行董事兼首席執行官 官。她於2019年1月29日被任命為執行董事,並於2020年3月5日被重新任命為執行董事。 洪女士主要負責規劃和執行我們集團的戰略,包括產品創新和定製, 以及管理我們集團與主要客户和供應商的關係。她還負責監督我們集團運營的所有日常 方面,包括生產、庫存和物料控制。
6 |
Hong 女士於 1999 年 11 月成立了 JCS,創辦了自己的創業公司,此後在為清潔行業提供清潔解決方案方面積累了超過 23 年的運營經驗。在成立本集團之前,洪女士於1993年6月至1998年6月在JLW Property Consultants 私人有限公司工作,最後一個職位是助理經理(工業部)。從 1998 年 6 月到 1999 年 9 月左右,她在 JCS Automation Pte Ltd.(現名為 JCS Biotech Pte)工作。Ltd.) 擔任營銷經理。
Hong 女士於 1993 年 8 月獲得新加坡義安理工學院的電子和計算機工程文憑。她還分別於2014年5月和2016年11月完成了清華SEM印度尼西亞-新加坡高管項目和SPRING首席執行官領導力圈子項目 。 洪女士被任命為新加坡精密工程與技術協會副主席,任期為2017年4月至2019年4月。
Long Jia Kwang 先生(45 歲)於 2014 年 12 月加入本集團擔任財務總監,並於 2020 年 3 月 5 日被任命為執行董事和 首席財務官。龍先生主要負責管理本集團的會計和財務、人力資源和 管理職能。
Long 先生在審計、會計和財務管理方面擁有超過 23 年的經驗。在加入本集團之前,龍先生於 2000 年 2 月至 2007 年 9 月在馬來西亞柔佛新山的 畢馬威會計師事務所工作,最後一個職位是副審計經理。從 2007 年 10 月到 2014 年 10 月,他在畢馬威服務私人有限公司工作。Ltd. 在新加坡,他的最後一個職位是高級經理。
Long 先生於 1999 年 12 月獲得澳大利亞阿德萊德大學商學學士學位。龍先生於 2004 年 11 月至 2015 年 4 月擔任澳大利亞會計師公會註冊執業 會計師,2006 年 9 月 至 2010 年 2 月擔任馬來西亞會計師協會特許會計師,自 2013 年 4 月起成為新加坡特許會計師協會(前身為新加坡註冊會計師協會)會員。
獨立 非執行董事
Karmjit Singh 先生(76 歲)於 2020 年 3 月 5 日被任命為公司非執行董事,並於 2021 年 11 月 12 日被重新指定為獨立 非執行董事。辛格先生擔任提名委員會主席以及審計 和薪酬委員會的成員。辛格先生主要負責就企業戰略 和治理事項向管理團隊提供指導。
7 |
Singh 先生擁有超過 48 年的企業管理經驗。從 1974 年到 1998 年,辛格先生在新加坡航空有限公司工作,擔任 的各種管理職務,涵蓋公司事務、規劃、航空燃料和行政服務。辛格先生於1998年7月加入 SATS Ltd.,擔任新航機場服務私人有限公司的首席執行官,然後於2004年7月成為新航有限公司 的首席運營官,負責監督新翔集團公司的地勤和機上餐飲業務,直到他於2009年9月退休 。然後,他在2009年10月至2010年9月期間成為SATS Ltd.總裁兼首席執行官的顧問。
Singh 先生自 2020 年 10 月起擔任吉寶電信與運輸有限公司的獨立董事,2012 年 10 月至 2019 年 7 月擔任該公司 提名委員會主席,2011 年 1 月至 2019 年 7 月擔任其審計委員會成員,自 2019 年 7 月起擔任 其董事會安全委員會成員。吉寶電信與運輸有限公司在新加坡交易所有限公司 (股票代碼:K11)上市,隨後於2019年5月8日退市。
Singh 先生於 1970 年 6 月獲得新加坡國立大學地理學文學學士學位。辛格先生一直積極參與新加坡重要的民事和工業事務。自1994年以來,辛格先生一直擔任英國特許物流學會 和新加坡交通局的主席。辛格先生在 2005 年 8 月至 2019 年 5 月期間擔任新加坡公共交通委員會的理事會成員。
Tay Jingyan 先生,Gerald(35 歲)於 2022 年 1 月 19 日被任命為公司獨立非執行董事。Tay 先生擔任薪酬委員會主席以及審計和提名委員會成員。
Tay 先生在企業管理和財務諮詢服務方面擁有超過 19 年的經驗。從 2005 年 1 月起直到 2014 年 10 月 獲得晉升,TPS Group Alliance 是提供各種專業服務的公司聯盟,包括 企業服務、法定合規、會計、企業諮詢、房地產和家族辦公室服務。2014年10月, Tay先生被提升為TPS集團聯盟的集團首席執行官,截至本委託書發佈之日,他仍擔任TPS集團聯盟的 集團首席執行官。從 2013 年 8 月到 2014 年 1 月以及 2014 年 5 月至今,Tay 先生過去和現在都是 Capilion Corporation Pte 的董事。Ltd.,一家公司及其集團內從事私募股權、企業 服務、房地產和金融證券的公司。泰先生還創立了Excelsus Tech Pte Ltd.(前身為 ,名為Excelsus Capital Pte)並擔任其董事。Ltd.)自2014年2月起是一家技術相關業務和項目的控股公司,自2011年12月起是一家從事普通實物大宗商品交易的公司Galacthor International Pte Ltd.
Tay 先生於 2012 年 2 月 獲得紐約州立大學布法羅大學傳播學文學學士學位。
邱素妮女士,喬安妮(49歲)於2022年1月19日被任命為公司獨立非執行董事。Khoo 女士擔任審計委員會主席以及薪酬和提名委員會的成員。
8 |
Khoo女士在企業融資和商業諮詢服務方面擁有超過26年的經驗。Khoo女士於1997年1月在普華永道 開始了她的職業生涯,她的最後一個職位是2000年2月的高級助理。從 2000 年 5 月到 2004 年 8 月,她在商業諮詢公司 Stone Forest Consulting Pte Ltd. 工作,她的最後一個職位是助理經理。她負責提供諮詢 服務,包括首次公開募股諮詢、營運資金諮詢、業務週轉和利潤改善。Khoo女士曾在多家公司的企業 金融行業工作,其中包括(i)豐隆金融有限公司在2004年9月至2005年11月擔任助理 副總裁;(ii)2005年11月至2008年1月的輝立證券私人有限公司擔任助理副總裁;以及(iii)Canaccord Genuity Singapore Pte Pte Pte Pte。有限公司(前身為柯林斯·斯圖爾特私人有限公司限量版),任期從 2008 年 2 月到 2012 年 10 月,她最後一職 是董事。自2013年2月以來,她創立了管理諮詢公司Bowmen Capital Private Limited 並擔任其執行董事。從 2019 年 10 月到 2020 年 4 月,她還擔任 PayLinks Pte 的董事。Ltd.,一家金融服務公司。
Khoo女士於2012年10月至2019年2月擔任廚房文化控股有限公司(一家在新加坡交易所Catalist 有限公司(股票代碼:SGX: 5TI)上市的公司)的獨立董事。自2014年1月起,她一直擔任Teho International Inc.(一家在新加坡交易所有限公司Catalist(股票代碼:SGX: 5OQ)上市的公司)的獨立董事。胡女士於2016年9月至2022年4月擔任世健科技有限公司(一家在新加坡交易所有限公司主板上市的公司(股票代碼: 新加坡交易所:BDF)的獨立董事。自2017年7月起,她還擔任Netccentric Limited(一家在澳大利亞證券交易所(股票代碼:ASX:NCL)上市的 公司)的獨立非執行董事。自 2020 年 6 月起,她還擔任 ES 集團(控股)有限公司(一家在新加坡交易所有限公司 Catalist (股票代碼:SGX: 5RC)上市的獨立非執行董事。
Khoo 女士於 1997 年 11 月獲得皇家墨爾本理工學院會計學商學學士學位。她於1999年10月被澳大利亞註冊會計師公會 認可為註冊執業會計師,並於2000年7月獲得馬來西亞會計師協會 的特許會計師資格。邱女士在2018年9月至2019年6月期間擔任女性公司董事會成員。
公司或其子公司的董事或執行官之間沒有家庭關係。
任何此類董事或高級管理人員與當選董事或執行官所依據的任何其他人之間不存在 安排或諒解。我們的董事每年選舉一次,任期至其繼任者就職 或直至他們去世、辭職或免職。執行官按董事會的意願任職。
9 |
董事會 建議
董事會建議投票選舉上述五 (5) 名候選人為公司董事。
安全 某些受益所有人和管理層的所有權
下表顯示了截至2023年11月3日我們的董事和執行官實益持有的普通股數量。 除下述情況外,上市股東擁有其普通股的唯一投票權和投資權。
受益所有人姓名 | 普通股 受益地 已擁有 |
百分比 一流的 | ||||||
指定執行官和董事: | ||||||||
Hong Bee Yin | 3,200,000 | (1) | 63.9 | %(2) | ||||
龍嘉光 | - | - | ||||||
卡姆吉特·辛格 | - | - | ||||||
泰靜妍,傑拉爾德 | - | - | ||||||
邱素妮,喬安妮 | - | - | ||||||
所有執行官和董事作為一個小組(5 人) | 3,200,000 | (1) | 63.9 | %(2) | ||||
5% 會員: | ||||||||
JE 清潔技術全球有限公司 | 3,200,000 | 63.9 | %(2) |
注意: 根據2023年10月13日實行的一比三(1:3)股票合併, 已發行和流通的普通股數量為5,006,666股。上述計算基於已發行普通股的5,006,666股。
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(1) | 代表JE Cleantech Global Limited持有的 股普通股,該公司由洪女士直接持有 100.0%。 |
(2) | 基於截至本委託書發佈之日已發行的5,006,666股普通股。 |
公司不知道 任何安排,這些安排的運作可能會在以後的某個日期導致公司的控制權發生變化。
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納斯達克 豁免和
主頁 國家慣例
我們的 普通股在納斯達克資本市場上市,股票代碼為 “JEC”。我們沒有作出任何陳述表明我們的普通 股票將來會繼續交易。
納斯達克資本市場上市規則包括公司治理要求中的某些寬鬆措施,允許外國私人 發行人,例如我們,遵循 “本國” 公司治理慣例,以代替納斯達克資本市場原本適用的公司 治理標準。在我們的上市申請中,我們表示將遵循開曼羣島 公司治理慣例。此類例外情況的適用要求我們披露我們未遵循的每項納斯達克公司治理標準 ,並描述我們為代替相關的納斯達克公司 治理標準而遵循的開曼羣島公司治理慣例。儘管開曼羣島公司治理慣例不要求我們這樣做,但我們在以下方面遵循了 納斯達克公司治理標準。
● | 納斯達克上市規則第 5605 (b) (1) 條下的 多數獨立董事要求; | |
● | 根據納斯達克上市規則 第 5605 (d) 條,我們的薪酬委員會僅由獨立董事組成,受 薪酬委員會章程管轄,負責監督高管薪酬; | |
● | 根據納斯達克上市規則第 5605 (e) 條 ,董事候選人應由多數獨立董事或僅由獨立董事組成的提名委員會選出或推薦選出,而我們的提名委員會完全由獨立董事組成; |
我們在以下方面遵循開曼羣島公司治理標準,以代替納斯達克公司治理標準:
● | 納斯達克上市規則第5635條下的 股東批准要求;以及 | |
● | 納斯達克上市規則第 5605 (b) (2) 條規定, 要求獨立董事定期安排會議 ,只有獨立董事出席。 |
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董事會 委員會
董事會委員會
我們的 董事會已經成立了審計委員會、薪酬委員會和提名委員會,每個委員會都將根據董事會通過的章程運作 。董事會還可以不時設立其他委員會 以協助我們公司和董事會。我們所有委員會的組成和運作均旨在遵守 2002 年《薩班斯-奧克斯利法案》的所有適用要求以及納斯達克和美國證券交易委員會的規章制度(如果適用)。每個 委員會的章程均可在我們的網站上查閲,網址為 http://www.jecleantech.sg。引用我們的網站地址並不構成 通過引用我們網站上包含或可通過我們的網站獲得的信息,您不應將其視為本委託聲明 的一部分。
審計 委員會
Khoo女士、辛格先生和泰先生目前在審計委員會任職,該委員會由胡女士擔任主席。我們的董事會確定 對於審計委員會而言,每位董事都是 “獨立的”,因為該術語由美國證券交易委員會和納斯達克的規則定義,並且 每個人都有足夠的財務和審計事務知識,可以在審計委員會任職。根據美國證券交易委員會的適用規則,我們的董事會指定 Khoo女士為 “審計委員會財務專家”。審計委員會的 職責包括:
● | 預先批准 審計和允許的非審計服務以及此類服務的條款,這些服務將由我們的獨立註冊公共會計師事務所 提供; | |
● | 與我們的獨立註冊會計師事務所和負責編制 財務報表的管理層一起審查 總體審計計劃; | |
● | 審查 並與管理層和我們的獨立註冊會計師事務所討論我們的年度和季度/半年度財務 報表和相關披露以及我們使用的關鍵會計政策和慣例; | |
● | 協調 監督並審查我們對財務報告的內部控制是否充分; | |
● | 制定 接收和保留與會計相關的投訴和疑慮的政策和程序;根據 審計委員會與管理層和我們的獨立註冊會計師事務所的審查和討論,建議是否應將我們的 經審計的財務報表納入我們的20-F表年度報告; | |
● | 監控 我們財務報表的完整性以及我們對與我們的財務 報表和會計事項相關的法律和監管要求的遵守情況; | |
● | 如有必要,準備 美國證券交易委員會規則要求的審計委員會報告;以及 | |
● | 審查 所有關聯方交易中是否存在潛在的利益衝突情況,並批准所有此類交易。 |
12 |
薪酬 委員會
Tay 先生、Khoo 女士和 Singh 先生目前在薪酬委員會任職,該委員會由泰先生擔任主席。我們的董事會確定 每位此類成員均符合《納斯達克股票 市場上市規則》第 5605 (a) (2) 條的 “獨立” 要求。薪酬委員會的職責包括:
● | 根據我們公司的企業宗旨和目標,並根據這樣的 評估來評估 我們首席執行官的業績:(i)向董事會建議首席執行官的現金薪酬,(ii)審查和 批准根據股票計劃向首席執行官提供的補助金和獎勵; | |
● | 審查 並向董事會建議我們其他執行官和 董事會成員的現金薪酬; | |
● | 審查 並制定我們的總體管理薪酬、理念和政策,監督和管理我們的薪酬和 類似計劃; | |
● | 審查 並批准保留或解僱任何諮詢公司或外部顧問,以協助評估薪酬 事項,並根據適用的納斯達克規則 中規定的獨立性標準評估和評估潛在和當前的薪酬顧問; | |
● | 保留 並批准任何薪酬顧問的薪酬; | |
審查 並批准我們發放股票獎勵的政策和程序;以及 | ||
● | 如有必要,按美國證券交易委員會規則的要求準備 薪酬委員會報告。 |
提名 委員會
Singh 先生、Khoo 女士和 Tay 先生目前在提名委員會任職,該委員會由辛格先生擔任主席。我們的董事會確定 根據適用的納斯達克規則的定義,提名委員會的每位成員都是 “獨立的”。提名委員會的 職責包括:
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● | 制定 並向董事會推薦董事會和委員會成員資格標準,包括制定確定 和評估成員推薦的董事候選人和提名人的程序; |
● | 審查 董事會的構成,確保董事會由具備向我們提供建議的適當技能和專長 的成員組成。 |
雖然 我們沒有關於董事會多元化的正式政策,但我們的提名委員會和董事會將考慮與被提名人資格和背景相關的各種 因素,其中可能包括多元化(不限於種族、性別或國籍 原籍)。我們的提名委員會和董事會甄選董事會成員的首要任務是確定能夠通過其良好的職業成就記錄、為董事會成員之間的合作文化做出積極貢獻的能力、對我們業務的瞭解、對競爭格局的理解以及與我們的增長戰略相關的 專業和個人經驗及專業知識來促進成員利益的人員。
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的補償
官員 和董事
補償
在 截至2021年12月31日和2022年12月31日的財政年度中,我們分別向我們的董事、執行官和主要員工共支付了766,000新元和956,000新元作為薪酬 。
在截至2021年12月31日和2022年12月31日的財務 年度中,我們 沒有預留或累積任何金額來為董事和高級管理人員提供養老金、退休金或類似福利,作為社會保險和住房公積金 基金的繳款,高管和董事的總額為62,000新元和63,000新元。
與董事簽訂的僱傭 協議
與 Hong Bee Yin 簽訂的僱傭 協議
自2014年1月1日起,我們與Hong Bee Yin簽訂了僱傭協議,根據該協議,她被聘為JCS-Echigo Pte Ltd的執行董事 。該協議規定年基本工資為33萬新元,該金額可由公司自行決定不時調整 。根據協議條款,如果公司的税後淨利潤(包括任何應付或留作所有獎金的金額 )等於至少500萬新元的任何一年,洪女士有權獲得金額為500,000新元的年度現金獎勵,以及可能與公司不時商定的額外獎金。 洪女士的聘用將無限期地繼續,但協議的任何一方均可在 提前6個月的書面通知後解僱或以等值的工資代替此類通知。該協議還包含競業禁止和保密條款 以及對未經授權使用公司知識產權的限制。自2020年3月5日起,我們與Hong Bee Yin簽訂了 僱傭協議,根據該協議,她被聘為JE Cleantech Holdings Limited的執行董事、主席兼首席執行官 。該協議規定每月基本董事費為6,000美元。 先前協議的其他條款保持不變。
與 Long Jia Kwang 簽訂的就業 協議
我們 於2014年9月5日與龍嘉光簽訂了僱傭協議,根據該協議,他被聘為JCS-Echigo私人有限公司的財務總監 。該協議規定每月基本工資為9,750新元,外加每月750新元的交通補貼。 這些金額可能會不時調整。該協議規定,公司可自行決定將 Long 先生調任或分配 先生擔任與財務總監或本集團任何公司相符的任何職位。根據 協議的條款,Long先生的聘用將無限期地繼續,但協議的任何一方均可在 發出書面通知後解僱,或者以等值的工資代替此類通知。自2020年3月5日起,我們與龍嘉光簽訂了僱傭協議 ,根據該協議,他被聘為JE Cleantech Holdings Limited的執行董事兼首席財務官。該協議規定每月基本董事費為4,000美元。此處所述的其他條款保持不變。
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與 Wui Chin Hou 簽訂的就業 協議
我們 於2016年7月21日與Wui Chin Hou簽訂了一份僱傭協議,根據該協議,他被聘為Hygieia Warewashing Pte Ltd的現場運營經理 。該協議規定月基本工資為4,150新元,外加每月750新元的交通補貼。自2022年10月1日起,月基本工資修訂為4,475新元。這些金額可能會不時調整。 協議規定,公司可自行決定調動或指派吳先生擔任與 現場運營經理或本集團任何公司的職位相稱的任何職位。根據協議條款,Wui先生的聘用將無限期地繼續 ,但協議的任何一方均須提前一個月的書面通知解僱,或以等值的工資 代替此類通知。
與趙亮的僱傭 協議
我們 於2010年10月1日與趙亮簽訂了僱傭協議,根據該協議,他被聘為JCS-Echigo Pte Ltd的 設計部門主管。該協議規定每月基本工資為3,400新元,公司可隨時酌情調整該金額。自2022年1月1日起,月基本工資修訂為5,400新元。協議 規定,公司可自行決定調動或指派趙先生擔任與部門 設計主管或本集團任何公司相稱的任何職位。根據協議條款,趙先生的聘用將無限期地繼續, 前提是協議的任何一方在提前一個月的書面通知後解僱,或者以等值的工資代替這些 通知。
董事 協議
我們的每位 董事都與公司簽訂了董事協議。此類董事 協議的條款和條件在所有重要方面都相似。每份董事協議的初始期限為一年,並將持續到董事的繼任者正式選出並獲得資格為止。每位董事每年都將在年度 成員大會上連任,在連任後,其董事協議的條款和條款將保持完全有效 和有效。董事可以出於任何原因或無理由終止任何董事協議,也可以在為此目的明確召開的會議上,由持有公司已發行和流通普通股50%以上並有權投票的成員投票終止。
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根據 董事協議,支付給我們每位董事的初始年薪如下:
洪美燕女士 | 美元$ | 72,000 | ||
龍嘉光先生 | 美元$ | 48,000 | ||
卡姆吉特·辛格先生 | 美元$ | 18,000 | ||
鄭靜巖先生 | 美元$ | 18,000 | ||
Khoo Su Nee 女士,喬安妮 | 美元$ | 24,000 |
此外,我們的董事將有權參與JE Cleantech Holdings Limited的2022年股權激勵計劃或公司可能採用的經不時修訂的其他 股票期權計劃。授予的期權數量和 這些期權的條款將不時由董事會投票決定;前提是每位董事對與授予該董事期權有關的任何此類決議投棄權票。
除上述披露的 外,我們的所有董事均未與我們的公司或我們的任何子公司簽訂服務協議, 在解僱時提供福利。
相關 方交易
我們 已通過審計委員會章程,要求委員會持續審查所有關聯方交易, 所有此類交易均須經委員會批准。
下列 是我們公司在截至2020年12月31日、2021年和2022年12月31日的財政年度的關聯方交易, 是根據表格F-1和20-F表中規定的規則確定的,根據新加坡法律,不得被視為關聯方交易 。
在截至2020年12月31日的年度中, 沒有關聯方交易或應付/來自關聯方的款項。
2021 年 9 月 24 日,在重組和公司首次公開募股之前,公司宣佈向其股東——JE Cleantech Global Limited(該公司首席執行官洪美燕女士和三聯商業有限公司全資擁有 )派發290萬新元(約合210萬美元)的股息。股息隨後全額支付 。其中,250萬新元(約合190萬美元)支付給了JE Cleantech Global Limited,40.6萬新元(約合30萬美元)支付給了三聯商業有限公司。2021年10月5日,公司與 Hong Bee Yin女士簽訂了貸款融資協議,提供高達110萬美元的循環貸款額度,用於一般營運資金和一般公司用途,包括 支付與公司通過首次公開募股籌集資金的舉措相關的費用,以及公司普通股在全球認可的證券交易所同步 上市籌集資金的相關費用。洪女士和公司隨後於2021年10月6日簽訂了 一項金額為70萬美元的循環貸款,用於相同目的。公司控股股東洪美燕女士提供的約180萬美元的循環貸款總額 為非貿易、無抵押、免息且按需支付。
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在 截至2021年12月31日和2022年12月31日的年度中,從洪美燕女士於2021年向公司提供的最初 循環貸款額度中分別提取了120萬美元和50萬美元。在截至2022年12月31日的年度中,公司 向洪美燕女士償還了110萬美元。截至2022年12月31日,欠Hong Bee Yin女士的未償貸款金額為60萬美元。
除上述披露的 外,在截至2020年12月31日、 2021年和2022年的財政年度中,沒有進行任何重大的關聯方交易。
提案 2
批准 獨立註冊會計師的甄選
審計委員會已選擇WWC,P.C. 作為公司截至2023年12月31日的 財年度的獨立註冊會計師事務所。我們要求我們的會員批准選擇WWC, P.C. 作為我們的獨立註冊公共會計師事務所 。如果我們的成員未能批准任命,審計委員會可能會重新考慮這項任命。
WWC, P.C. 告知我們 ,除了獨立註冊會計師事務所與其客户之間存在的通常關係外,該公司及其任何關聯公司在上一財年都與 公司沒有任何關係。 預計 WWC, P.C. 的代表不會親自出席年會,因此預計不會出席 回答任何問題。因此,WWC, P.C. 的代表不會在年會上發表聲明。
審計 費用
以下是我們的審計師在截至2021年12月31日和2022年12月31日的財政年度中向我們收取的費用:
財政年度已結束 2021年12月31日 | 財政年度已結束 2022年12月31日 | |||||||
審計費 | $ | 100,000 | $ | 100,000 | ||||
審計相關費用 | - | - | ||||||
税費 | - | - | ||||||
所有其他費用 | - | - | ||||||
總計 | $ | 100,000 | $ | 100,000 |
審計 費用包括為審計我們的年度財務報表 和我們 6-K 表中包含的財務報表審查而提供的專業服務的總費用,以及通常由我們的獨立 審計師提供的與我們的法定和監管申報或業務相關的任何其他服務的總費用。
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審計 相關費用包含為提供鑑證和相關服務的專業服務而收取的總費用,這些服務 與我們的財務報表的審計或審查表現合理相關,未以其他方式包含在審計 費用中。
税收 費用包括為税務合規、税務諮詢和税務籌劃而提供的專業服務收取的總費用。 此類税費中包含編制納税申報表的費用以及有關其他税收籌劃事項的諮詢和建議。
所有 其他費用包含為我們的獨立審計師提供的產品和服務收取的總費用,不包括 在審計費用、審計相關費用或税費中。此類其他費用中將包括我們的獨立 審計師提供的與在此期間進行的任何私募和公開募股相關的服務的費用。
需要投票 和董事會建議
該提案的批准 需要大多數有權投票並出席年會的普通股投贊成票, ,並親自或由代理人投票。我們的董事會一致建議投贊成票,批准該提案,以批准 任命WWC., P.C. 為公司截至2023年12月31日的財政年度的獨立公共會計師事務所。
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將軍
其他 事項
除了年會通知 中規定的和本委託書中提及的事項外, 董事會不知道有任何將在年會上提出的事項。如果在年會之前妥善處理任何其他事項, 則隨附的委託書中指定的代理持有人打算對他作為董事會 可能推薦的普通股進行投票。對此類其他事項的自由裁量權是通過執行所附的代理書明確授予的。
根據 董事會命令
Hong Bee Yin,董事會主席
2023 年 11 月 3 日
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