奧斯汀黃金公司9第四西黑斯廷斯街 1021 號樓層
不列顛哥倫比亞省温哥華 V6E 0C3
電話:(604) 831-9304 |
電子郵件:Donna.Moroney@austin.gold |
向股東發出的通知和訪問通知
年度股東大會
將於 2024 年 5 月 8 日舉行
您收到此通知是因為奧斯汀黃金公司(“公司”)正在使用通知和訪問權限向其股東交付定於2024年5月8日舉行的年度股東大會(“會議”)的會議材料。根據通知和訪問規定,股東收到的不是公司2024年3月25日的管理信息通告(“信息通告”)的紙質副本,以及根據要求提供的截至2023年12月31日止年度的年度財務報表和管理層分析報告(統稱為 “會議材料”),而是包含如何以電子方式訪問會議材料的信息。您還將收到一份委託書或投票指示表(如適用),使您能夠在會議上投票。使用這種替代交付方式更加環保,因為它將有助於減少紙張的使用,還將降低公司的印刷和郵寄成本。
會議日期
時間:2024 年 5 月 8 日,星期三 |
時間:上午 11:30(太平洋時間) |
哪裏:15第四不列顛哥倫比亞省温哥華市西黑斯廷斯街 1111 號樓層 V6E 2J3 |
股東將被要求考慮以下事項並進行投票:
提醒股東們 在投票前查看會議材料。
發佈會議材料的網站
適用的會議材料可以在公司簡介www.sedarplus.ca(加拿大)下在線查看,也可以在美國證券交易委員會網站www.sec.gov的EDGAR部分、公司簡介下或公司網站www.austin.gold上在線查看。
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財務報表申請表隨附代理和投票指示表。
如何獲取會議材料的紙質副本
希望在會議前收到會議材料紙質副本的股東可以在2024年4月24日之前通過以下方式向公司的過户代理機構Equiniti Trust Company, LLC索取副本:(i)發送電子郵件至 help@equiniti.com;(ii)致電美國的1-888-776-9962或1-201-299-6210(適用於國際來電者);或(iii)訪問其網站 https://us.astfinancial.com/OnlineProxyVoting/ProxyVoting/RequestMaterials。
如果會議材料是在會議之前提出的,則將在他們提出要求後的三個工作日內向其發送會議材料。那些已指示接收會議材料紙質副本的股東將收到附有本通知的會議材料的紙質副本。股東可以通過聯繫為其賬户提供服務的服務提供商來撤銷其現有指令。股東可以要求通過郵寄方式將適用會議材料的紙質副本免費發送給他們。自向SEDAR提交信息通報之日起一年內,可通過電子郵件向SEDAR提出申請,電子郵件地址為 Donna.Moroney@austin.gold。
投票
註冊股東被要求在所附代理人中存入委託書的截止日期之前,使用以下方法歸還其代理委託書。
會議上使用的代理必須存放在公司,轉交公司的過户代理人 Equiniti Trust Company, LLC,Challenger Road 55 號,Suite 200B 2和新澤西州里奇菲爾德公園樓層,07660 不遲於上午 11:30(太平洋時間)於 2024 年 5 月 6 日,或不遲於會議或其任何休會日期前 48 小時(不包括星期六、星期日和法定假日)。有關使用電話和互聯網投票的説明,另請參閲代理表格。
請參閲您的委託書或信息通告以獲取更多信息。
受益股東應仔細遵守其中介人、被提名人或經紀人的指示,包括關於何時何地交付填好的投票指示表的指示。請注意,如果您是受益股東,則您的中介機構、被提名人或經紀人需要在代理存款截止日期之前足夠的時間內收到您的投票指示,以使您的被提名人能夠按照您的指示行事。
關於通知和訪問權限的問題
對通知和准入有疑問的股東可以通過電話 (604) 831-9304或發送電子郵件至 Donna.Moroney@austin.gold 與公司聯繫。