附錄 99.1


艾瑞斯能源有限公司
 
2023年年度股東大會通知及解釋性聲明



主席的信

親愛的股東,

2023 年 10 月 20 日

我很高興邀請您參加艾瑞斯能源有限公司(“艾瑞斯能源” 或 “公司”)的2023年年度股東大會(“股東周年大會”)。
 
股東周年大會將於2023年11月29日星期三(美國東部時間)下午3點30分/2023年11月30日星期四(澳大利亞東部夏令時間)上午7點30分虛擬舉行。
 
股東周年大會
 
根據《公司法》第249R條和《章程》第8.1條,董事會決定通過在線網絡鏈接以虛擬會議的形式舉行今年的會議。
 
請隨函附上會議通知、解釋性聲明和代理卡。這些信息也可以在www.proxyvote.com上在線獲取。如果 您不打算參加會議,建議您在提供的信封中填寫代理卡並將其退回,或者撥打代理卡頂部註明的號碼並按照説明進行電話投票。 或者,有關如何在線提交代理的説明載於隨附的會議通知、代理卡和www.proxyvote.com。
 
業務項目
 
將在股東周年大會上處理的事項載於會議通知,進一步的信息可以在本信函所附的解釋性聲明中找到。
 
請仔細閲讀這些文件,以瞭解股東在股東周年大會上被要求批准的決議。
 
如何投票
 
我們鼓勵股東和代理持有人在線參加年度股東大會,允許他們收聽網絡直播、書面提問和投票。



股東和代理持有人將能夠通過以下網絡鏈接在智能手機、平板電腦或計算機上訪問虛擬股東大會平臺,在線參加股東周年大會。
 
www.virtualshareholdermeeting.com
 
有關如何登錄、提問和在線投票的信息載於隨附的會議通知。
 
正如會議通知和解釋性聲明中所詳述的那樣,為了投票,您必須通過在線網絡鏈接參加股東周年大會,或者在股東周年大會之前提交代理或直接投票。如果您通過代理投票,則必須在 2023 年 11 月 28 日晚上 11 點 59 分(美國東部時間)之前提交 代理人。
 
有關要求您批准的事項的詳細信息,請參閲會議通知和解釋性聲明。
 
公司董事一致建議您對股東周年大會上提出的您有權投票的決議投贊成票。
 
您的董事會和管理團隊期待着歡迎您參加年度股東大會。

如果你有任何疑問,請通過 AGM@irisenergy.co 與我聯繫。感謝您一直以來的支持。


大衞·巴塞洛繆斯
獨立非執行主席
艾瑞斯能源有限公司



艾瑞斯能源有限公司
 
CAN 629 842 799
 
(“公司”)



2023年年度股東大會通知

(“會議通知”)


 
特此通知,公司年度股東大會(“AGM”)將在以下地點舉行:
 
日期和時間
2023 年 11 月 29 日星期三下午 3 點 30 分(美國東部時間)開始



即,2023 年 11 月 30 日星期四上午 7 點 30 分(澳大利亞東部夏令時間)開始


會議鏈接
www.virtualshareholdermeeting.com



要驗證您的股權,您需要使用在本會議通知當天或前後郵寄給您的唯一控制號登錄會議。



股東周年大會的首要目的是讓股東接收和審議公司截至2023年6月30日的財政年度的財務報告、董事報告和審計報告。
 
此外,股東將能夠對下述決議進行表決,並在本會議通知附帶的解釋性聲明(“解釋性 聲明”)中進行了描述。
 
解釋性聲明概述了該決議的背景和理由。
 
董事們已經確定,有資格在股東周年大會上投票的人是2023年10月9日下午5點(美國東部時間)的公司股東,根據2001年《公司條例》(澳大利亞聯邦)第7.11.37條,在2023年11月28日上午7點30分(澳大利亞東部夏令時間),即2023年11月27日下午3點30分(美國東部時間)成為公司的註冊股東。因此,在確定出席股東周年大會和投票的資格時,將不考慮在此之後登記的轉賬。
 
除非另有定義,否則大寫術語的含義在解釋性聲明的 “字典” 部分中給出。



年度股東大會
 
普通業務

財務報告
 
接收和審議截至2023年6月30日止年度的財務報告、董事報告和審計報告。
 
請注意,此項目不需要向股東周年大會提交正式決議,因此不會進行投票。但是,股東可以就報告中包含的事項提問。股東 還可以向將出席股東周年大會的公司審計師提問。
 
有關審計師的更多詳細信息以及公司財務報告、董事報告和審計師報告與公司20-F年度報告 之間的差異,請參閲解釋性聲明,其中包括根據國際財務報告準則編制和審計的公司年度財務報表。
 
決議1 — 任命董事
 
考慮並在認為合適的情況下將以下決議作為普通決議通過:
 
“就2001年《澳大利亞公司法》第201H(3)條和所有其他目的而言,根據公司章程第4.3條,蘇妮塔·帕拉蘇拉曼女士於2023年7月18日被任命為 公司董事的決定得到確認。”



筆記
 
技術和虛擬股東大會
 
為了給股東提供更大的靈活性,根據《公司法》第249R條和《章程》第8.1條,董事會決定通過網絡 鏈接虛擬直播股東周年大會。
 
公司將通過在線會議平臺為股東提供出席和參與虛擬股東大會的機會,股東可以在該平臺上聆聽、提交書面問題和 在線投票。有關參加虛擬股東大會的更多説明,請參見下文和代理卡。所有股東和代理持有人無論身在何處 都將有平等的機會參加會議。
 
股東和代理持有人也將能夠參加會議,包括通過在線平臺的問答功能在線提問。如果主持人無法驗證您的相關股權 ,則您將被視為以訪客身份參加會議,並且無法提交問題。
 
參加虛擬股東大會
 
鼓勵股東和代理持有人在線參加年度股東大會,使他們能夠收聽網絡直播,以書面形式提問和投票。
 
股東和代理持有人將能夠通過以下網絡鏈接在智能手機、平板電腦或計算機上訪問虛擬股東大會平臺,在線參加股東周年大會。
 
www.virtualshareholdermeeting.com
 
該網絡鏈接將在股東周年大會開始前15分鐘提供。以下是有關如何登錄、提問和在線投票的信息。股東和代理持有人可以通過輸入在本會議通知當天或前後郵寄給他們的唯一控制號 來登錄股東周年大會。
 
在線參加股東周年大會使股東能夠現場參加股東周年大會,也可以在股東周年大會進行期間的適當時間提出書面問題和投票。



請注意,為了投票,股東必須通過虛擬股東大會平臺參加股東周年大會,或者在股東周年大會之前提交代理人或直接投票。
 
在線投票
 
投票開始後,將顯示決議和投票選項。股東和代理持有人可以通過點擊屏幕上顯示的適用投票選項之一進行投票。 股東和代理持有人可以在主席結束投票之前隨時更改其投票。
 
股東也可以在2023年11月28日星期二晚上11點59分(美國東部時間)之前通過www.proxyvote.com在線提交選票。
 
代理卡中列出了有關如何在股東周年大會之前提交直接投票的更多詳細信息。
 
在線提問
 
為了向所有股東提供在股東周年大會上向董事會(和審計師)提問的平等機會,邀請股東:
 

(i)
通過訪問 www.proxyvote.com 上的問答功能在會議之前提交書面問題;和/或
 

(ii)
在會議期間通過虛擬股東大會平臺中的問答功能提交書面問題。
 
股東也可以通過電子郵件提交書面問題,電子郵件地址為:AGM@irisenergy.co。股東周年大會前提交問題的最後一天將是
2023 年 11 月 28 日星期二晚上 11 點 59 分(美國東部時間)。
 
如果同一主題有多個問題,則可以對問題進行審核或合併。您的問題應涉及與會議業務有關的事項。
 
在會議期間,主席將努力解決儘可能多的股東問題。但是,可能沒有足夠的時間回答會議上的所有問題。請注意 請注意,個人回覆不會發送給股東。
 
投票信息
 
註冊所有權和受益所有權
 
如果您的股份以您的名義在我們的過户代理人和股份登記處Computershare Limited註冊,則您被視為這些股份的 “註冊所有者”。如果您是 股份的註冊所有者,則您有權通過代理人或律師對您的股票進行投票,或參加股東周年大會並通過虛擬股東大會平臺進行投票。



如果您的股票是通過銀行、經紀人或其他提名人持有的,則您是股份的 “受益所有人”,但您不是股份的 “註冊所有人”。作為股份的受益所有人,您 有權指示您的銀行、經紀人或其他被提名人如何對您的股票進行投票。為了確保您的股票以您想要的方式進行投票,您必須在該銀行、經紀商或其他被提名人提供的 截止日期之前向您的銀行、經紀商或其他被提名人提供投票指示。
 
如果您是受益所有人並且未向您的銀行、經紀人或其他被提名人提供投票指示,則根據各國家和地區證券交易所的規定,銀行、經紀商或其他 被提名人通常可以對例行事項進行投票,但不能對非常規事項進行投票(以非例行事項為限)。如果持有您股票的銀行、經紀商或其他被提名人對一個或多個事項進行投票,但 沒有收到您的指示,説明如何就一個或多個非例行事項(如果存在非常規事項)對您的股票進行投票,則該銀行、經紀商或其他被提名人將告知公司,它無權 就與您的股票有關的此類非常規事項進行投票。
 
在股東周年大會上投票的權利
 
董事們已經確定,有資格在股東周年大會上投票的人是2023年10月9日下午5點(美國東部時間)的公司股東,根據2001年《公司條例》(澳大利亞聯邦)第7.11.37條,在2023年11月28日上午7點30分(澳大利亞東部夏令時間),即2023年11月27日下午3點30分(美國東部時間)成為公司的註冊股東。因此,在確定出席股東周年大會和投票的資格時,將不考慮在此之後登記的轉賬。
 
如果您不是股票的註冊所有者,並且希望在股東周年大會上投票,請聯繫您的銀行、經紀人或其他被提名人,瞭解允許您這樣做的必要程序。
 
代理投票
 
符合條件的股東可以任命代理人,或者,如果股東有權獲得兩張或更多選票,則股東可以任命兩名代理人。如果指定了兩名代理人,則股東可以指定每位被任命的代理人行使的選票數量 或選票比例。如果未指定選票的數量或比例,則每位被任命的代理人將被要求行使該股東一半的選票(不考慮分數)。
 
指定的代理人本身不必是股東。



本會議通知附帶代理卡。要生效, 公司必須在股東周年大會開始前不少於 48 小時收到您的委託書(包括任何委託書或其他授權書的原件或經核證的副本),才能生效:
 
  (i)
在線:www.proxyvote.com;
 

(ii)
郵寄至 Iris Energy Limited c/o Broadridge,紐約州埃奇伍德市梅賽德斯路 51 號 11717;或
 

(iii)
通過電話:撥打 1-800-690-6903。
 
您可以按照代理卡上的説明指導您的代理如何投票。鼓勵股東指示其代理人如何對該決議進行投票。
 
如果您希望指示您的代理人按照董事會建議的方式對決議進行投票,那麼您的代理卡應按如下方式填寫。
 

對於 反對 棄權
年度股東大會







1 就2001年《澳大利亞公司法》第201H條而言,選舉蘇尼塔·帕拉蘇拉曼為董事會成員(定義見會議通知)。

一般投票
 
在股東周年大會上的投票中,每位出席股東周年大會的股東對股東持有的每股已全額支付的股份(受B類股份持有人的權利約束)、 股東有權投票的每股全額支付的股份有一票表決權,股東持有的每股部分支付的股份,股東有權投票的比例比例的選票。
 
如果出席股東周年大會的人代表一個以上的股東(無論是個人代表、代理人、律師還是公司股東的公司代表),則該人有權在股東周年大會上就該人代表的每股全額支付的股份獲得 一票(受B類股票持有人的權利約束),以及該人代表的每股部分支付的股份的比例選票。



如果指示代理人對決議投棄權票,則指示他們不要代表股東投票。在民意調查中,代理委任標的股票將不計算在內。
 
任何未經股東指定代理人在股東周年大會投票中投票的定向代理將自動委託給主席,主席必須按照股東周年大會投票的指示對代理人進行投票。
 
如果主席被指定為您的代理人(或默認情況下被指定為您的代理人),則可以通過勾選代理卡上每個項目旁邊的相關方框來指導他們如何投票(即 “贊成”、“反對” 或 “棄權”)。
 
主席打算將所有非定向代理人投票支持該決議。
 
法定人數
 
只有在達到法定人數的情況下,股東周年大會才會舉行。如果在股東周年大會指定時間後的30分鐘內未達到法定人數,則股東周年大會將休會。
 
股東周年大會的法定人數將包括至少2名股東出席(其中必須包括不時持有B類股票的每位持有人,前提是該持有人有權在股東周年大會上對決議進行表決)並有權投票。
 
在確定是否達到法定人數時,應將作為公司代表、代理人或律師出席會議的每個人計算在內,但以下情況除外:
 
以多種身份參加的個人只能計算一次;以及
 
如果股東任命了多名公司代表、代理人或律師,則只能計算一名代表、代理人或律師。



解釋性聲明
 
本解釋性聲明(包括其附件)和會議通知是重要的文件。應仔細閲讀它們。如果您對本文檔 中列出的事項有任何疑問,應諮詢專業顧問。本解釋性聲明不提供專業、法律、財務或税務建議。本文檔中使用的未另行定義的大寫術語具有字典中給出的含義 。
 
背景
 
1.
財務報告
 
背景
 
根據《公司法》第317條,公司2023財政年度的財務報告、董事報告和審計報告將在會議之前提交。
 
財務報告包含根據 《公司法》第319條編制和向澳大利亞證券投資委員會提交的公司及其受控實體的合併財務報表。因此,財務報告和其中所載的合併財務報表是按照《公司法》的要求編制和審計的。
 
公司的財務報告與公司於2023年9月13日向美國證券交易委員會提交的20-F表年度報告是分開的,有區別,後者包括公司根據國際財務報告準則編制和審計的年度財務 報表。公司的財務報告和其中包含的合併財務報表僅出於法定遵守《公司法》要求的目的 。
 
本項目不需要向股東周年大會提交正式決議,因此不會進行表決。但是,股東可以就報告中包含的事項提問。股東 還可以向將出席股東周年大會的公司審計師提問。



這些報告可在該公司的網站 https://investors.irisenergy.co/financial-information/annual-reports 上查閲。
 
股東有合理的機會在會議之前就這些聲明和報告提問。股東可以向主席 提出有關公司管理的書面問題。所有問題都應按照會議通知中規定的説明提交給公司(在 “參加虛擬股東周年大會” 標題下)。
 
會議主席將允許股東在會議之前向審計師或其代表提問,內容涉及:
 
  (i)
審計的進行;
 

(ii)
審計報告的編制和內容;


(iii)
公司在編制澳大利亞證券投資委員會經審計的財務報表時採用的會計政策;
 

(iv)
審計師在進行審計方面的獨立性。
 
2.
第 1 號決議 — 選舉蘇尼塔·帕拉蘇拉曼為董事會成員
 
背景
 
2023年7月18日,根據章程第4.3條,蘇妮塔·帕拉蘇拉曼女士被任命為公司董事。
 
此次任命後,根據《公司法》第201H條,帕拉蘇拉曼女士將擔任公司董事,直至公司下一次年度股東大會, 是本會議通知的主題。
 
因此,根據《公司法》第201H(3)條,公司現在尋求股東批准,以繼續任命帕拉蘇拉曼女士為公司董事。
 
帕拉蘇拉曼女士的任命將作為一項普通決議由股東投票決定。帕拉蘇拉曼女士已向公司提供了擔任公司 董事的書面同意,但尚未撤回其書面同意。
 
帕拉蘇拉曼女士是一位高級技術主管,曾在Meta(Facebook)、VMware、基因泰克和蘋果建立並擴展過世界一流的團隊。
 


帕拉蘇拉曼女士擁有孟買印度理工學院(IIT)的工程學學士學位、賓夕法尼亞大學的工程碩士學位和加利福尼亞大學伯克利分校哈斯商學院的工商管理碩士學位。
 
在被任命為公司之前,帕拉蘇拉曼女士曾在Meta(Facebook)擔任投資和新產品實驗主管,在此之前,她曾擔任Facebook全球財務主管和Facebook區塊鏈計劃的財務主管。
 
帕拉蘇拉曼女士目前在領先的上市保險分銷公司寶德威風險合夥人(納斯達克股票代碼:BRP)的董事會任職,她是該公司的審計和網絡風險 委員會的成員。她還在印度理工學院孟買傳統基金會的董事會及其財務治理和提名委員會任職。
 
審計委員會的建議
 
公司董事(不願就自己的任命提出任何建議的帕拉蘇拉曼女士除外)一致建議你對本決議投贊成票。



字典
 
“AAS” 指澳大利亞會計準則。
 
“股東周年大會” 是指公司2023年年度股東大會。
 
“ASIC” 是指澳大利亞證券和投資委員會。
 
“ASIC經審計的財務報表” 是指必須由ASIC註冊的獨立審計師根據AASIC進行審計, 並按照《公司法》第292和296條的要求向澳大利亞證券投資委員會提交併包含在財務報告中的法定財務報表。
 
“審計師” 是指公司的審計師,以拜倫斯(ABN 35 234 663 278)的身份進行交易的合夥企業(於2022年被任命為審計師,公司名稱為 新南威爾士州摩爾審計局)。
 
“審計師報告” 是指審計師為公司及其受控實體編寫的審計報告。
 
“B類股份” 是指公司資本中的B類股份,其權利和限制載於《章程》。
 
“董事會” 指本公司的董事會。
 
“主席” 指董事會主席或公司董事或成員根據章程任命的任何其他此類人士。
 
“公司” 指艾瑞斯能源有限公司 ACN 629 842 799。
 
“章程” 指公司的不時章程。
 
“公司法” 指2001年《澳大利亞公司法》(聯邦)。

“董事報告” 是指根據《公司法》第2M章為公司及其受控實體編寫的年度董事報告。
 
“解釋性聲明” 的含義在會議通知中給出。
 
“財務報告” 是指根據《公司法》第2M章為公司及其受控實體編制的年度財務報告。
 
“會議” 是指股東周年大會。
 
“會議通知” 是指本年度股東大會通知。
 
“普通股” 是指公司資本中的普通股。



“代理卡” 是指本解釋性聲明附帶的委託書和投票表。
 
“決議” 是指會議通知中規定的決議。

“股份” 指普通股或B類股票。

“股東” 是指股份的持有人。

“虛擬股東大會” 是指可通過 www.virtualShareholdermeeting.com/iren2023 訪問的虛擬股東大會平臺



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