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目錄

美國

證券交易委員會

華盛頓特區 20549

 

附表 14A

 

(第 14a-101 條)

委託書中要求的信息

附表 14A 信息

 

根據第14 (a) 條提出的委託書

1934 年《證券交易法》

 

由註冊人提交 ☒

由註冊人以外的一方提交 ☐

選中相應的複選框:

☐ 

初步委託書

☐ 

機密,僅供委員會使用(根據規則 14a-6 (e) (2) 所允許)

☒ 

最終委託書

☐ 

權威附加材料

☐ 

根據 § 240.14a-11 (c) 或 § 240.14a-12 徵集材料

 

商業第一 BANCSHARES, INC.

(其章程中規定的註冊人姓名)

 

(提交委託書的人的姓名,如果不是註冊人)

 

申請費的支付(勾選所有適用的複選框):

無需付費。

之前使用初步材料支付的費用

根據《交易法》第 14a-6 (i) (1) 和 0-11 條第 25 (b) 項要求在附錄表上計算的費用

 

 

 

 
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月桂樹街 500 號,101 號套房

路易斯安那州巴吞魯日 70801

 

2024 年年度股東大會通知 和委託書

 

致 BUSINESS FIRST BANCSHARES, INC. 的股東:

 

Business First Bancshares, Inc.(“公司”)2024年年會將舉行:

日期:2024 年 5 月 23 日,星期四

時間:中部時間上午 8:00

地點:路易斯安那州巴吞魯日市勞雷爾街 500 號 101 號套房和 Via 網絡直播

記錄日期:2024 年 3 月 28 日

 

舉行年度會議的目的如下:

 

1.

選舉我們在委託書中提名的16名被提名人進入董事會,在下次年度股東大會之前擔任董事,或者在每種情況下,直到他們的繼任者正式選出並獲得資格為止;

 

2.

關於高管薪酬的諮詢投票;

 

3.

批准對該公司2024年獨立註冊會計師事務所FORVIS的任命;以及

 

4.

批准通過2024年股權激勵計劃的提案。

 

股東還將在會議之前妥善處理任何其他業務。董事會將2024年3月28日定為年會的記錄日期。因此,只有在該日期登記在冊的股東才有權獲得年度會議或會議任何休會或延期的通知和投票。

 

參加會議:公司計劃親自舉行本次會議,並提供虛擬出席選項。我們保留休會或推遲會議或更改會議召開方式的權利;如果我們選擇這樣做,有關如何參與的詳細信息將在www.b1bank.com的 “股東信息” 選項卡下提供。如果您在記錄之日擁有我們的普通股,則有權通過親自出席或使用代理材料互聯網可用性通知、電子郵件通知、投票指示表或紙質代理卡上顯示的控制號碼登錄來參加、投票和提問。沒有控制號碼的來賓也可以參加會議,但不允許他們投票或提交問題。建議虛擬與會者在會議開始解決任何技術問題之前留出足夠的時間登錄會議。

 

 

 

我們選擇利用美國證券交易委員會(“SEC”)的規定,該規則允許我們通過互聯網向某些股東提供代理材料。在本年度股東大會通知發佈之日或前後,我們開始向記錄日期的登記股東郵寄代理材料互聯網可用性通知(“互聯網可用性通知”)。互聯網可用性通知包含每位股東獨有的互聯網地址和控制號碼。請使用該互聯網地址和控制號碼訪問代理聲明(詳細描述了年會要考慮的每個事項)、我們的2023年10-K表年度報告和互聯網代理表格,以及有關如何索取代理材料紙質副本的説明。

 

你的投票很重要!無論您是否計劃參加年會,我們都敦促您訪問該網站並通過在線或電話進行電子投票。這將確保會議達到法定人數,並確保您的股票按照您的意願進行投票。如果您願意,電子投票不會阻止您在會議上對股票進行投票,因為您可以選擇撤銷您的代理人。您可以按照委託聲明中所述的方式,在會議上投票之前隨時撤銷您的委託書。

 

根據董事會的命令,

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桑德拉·斯特朗

公司祕書

2024年4月5日

 

 

關於年度股東大會代理材料可用性的重要通知

將於 2024 年 5 月 23 日舉行。

本委託書以及我們的2023年年度報告,包括截至2023年12月31日止年度的10-K表年度報告及其任何修正案,均可在我們的網站www.b1bank.com的 “股東信息” 下免費查閲。

 

 

 

 

目錄

 

 

有關年會的一般信息

2

提案一 — 選舉董事

9

現任執行官和董事

15

公司治理原則及相關事項

19

高管薪酬

26

薪酬與績效

54

某些關係和相關交易

59

某些受益所有人的擔保所有權以及管理層和相關股東事務

60

提案二 — 工資待遇提案

62

提案三 — 批准審計公司

63

提案四 — 批准 2024 年股權激勵計劃

64

董事會審計委員會的報告

73

2025 年年會股東提案和提名

74

其他事項

74

年會和代理人徵集的費用

74

10-K 表年度報告

75

 

 

 

商業第一 BANCSHARES, INC.

月桂樹街 500 號,101 號套房

路易斯安那州巴吞魯日 70801

 


 

委託聲明

為了

年度股東大會

將於 2024 年 5 月 23 日星期四舉行

 

本委託聲明的日期為 2024 年 4 月 5 日

 


 

在這份代理聲明中,當我們提到 商業第一, 該公司, 我們的公司, 我們, 我們的我們,當我們指的是 Business First Bancshares, Inc. 銀行,我們指的是B1Bank,前身為商業第一銀行。

 

本委託書包含有關Business First Bancshares, Inc.2024年年度股東大會的信息。該會議定於當地時間2024年5月23日星期四上午8點開始。我們正在舉行一次帶有虛擬選項的面對面會議。無論是面對面還是虛擬會議,我們都希望您能參加會議。

 

如果您選擇虛擬參加,則可以對股票進行電子投票,並在會議之前和會議期間通過訪問:www.meetnow.global/mv6z47Q(中部時間上午 8:00)提交問題。要在www.meetnow.global/mv6z47Q上參加年會,您必須輸入之前收到的互聯網可用性通知中的控制號碼。我們從股東那裏收到的與年會開展的業務相關的問題或陳述將在網絡直播中大聲朗讀,並酌情在會議期間得到答覆。在會議網絡直播期間,您還可以通過電子和電話對股票進行投票。我們向您提供這些與董事會徵集代理人有關的代理材料,以供2024年年度股東大會以及會議的任何休會或延期使用。

________________________________________

 

關於將於2024年5月23日星期四舉行的2024年年度股東大會代理材料的互聯網可用性的重要通知。

_______________________________________

 

根據美國證券交易委員會(“SEC”)頒佈的規定,公司通過向您發送互聯網可用性通知來提供其代理材料的訪問權限,該通知包含有關如何通過互聯網訪問年度股東大會通知、本委託聲明、委託書和2023年年度報告的説明。

 

本委託書、委託書和2023年年度報告將於2024年4月10日左右首次向股東公佈。


 

1

 

有關年會的一般信息

 

Q:

會議將在何時何地舉行?

 

A:

會議定於2024年5月23日星期四中部時間上午8點舉行。該公司計劃親自在路易斯安那州巴吞魯日市勞雷爾街500號101套房舉行本次會議,並提供虛擬出席選項。我們保留休會或推遲會議或更改會議召開方式的權利;如果我們選擇這樣做,有關如何參與的詳細信息將在www.b1bank.com的 “股東信息” 選項卡下提供。如果您選擇虛擬參加,則可以在會議期間提交問題和評論,並通過訪問www.meetnow.global/mv6z47Q在會議上對您的股票進行投票。

 

Q:

這次會議的目的是什麼?

 

A:

這是公司2024年年度股東大會。在會議上,股東將就本委託書所附通知中概述的事項採取行動,包括以下內容:

 

 

1.

選舉16名董事在公司董事會任職,直至公司2025年年度股東大會或直到其繼任者正式選出並獲得資格為止;

 

 

2.

在不具約束力的諮詢基礎上批准公司NEO的薪酬(“按薪提案”);以及

 

 

3.

批准任命FORVIS, LLP為截至2024年12月31日止年度的公司獨立註冊會計師事務所;以及

 

 

4.

批准附錄A所附委託書中的2024年股權激勵計劃

 

Q:

誰是董事的提名人?

 

A:

以下個人已被提名連任,他們目前均為本公司董事:

 

詹姆斯·J·布奎特,三世

J. 弗農·約翰遜

小大衞·A·蒙哥馬利

卡羅爾·卡爾金斯

小羅爾夫·H·麥科利斯特

亞瑟·普萊斯

Ricky D. Day

安德魯·麥克林登

Aimee Quirk

約翰·P·杜克雷斯特

大衞·R·梅爾維爾,三世

Kenneth Wm.史密斯

Mark P. Folse

帕特里克·E·莫克勒

基思·A·蒂拉奇

   

史蒂芬·懷特

 

 

董事會建議您投票支持上面列出的每位董事候選人入選董事會。

 

2

 

Q:

誰在徵求我的選票?

 

A:

我們的董事會正在徵求你對 2024 年年會的投票。

 

Q:

什麼是代理?

 

A:

代理人是另一個人(代理人)的合法指定,可以代表你投票。按照互聯網可用性通知中的説明在互聯網上填寫代理表格,或者通過電話註冊代理投票,即表示您授權我們的董事會任命的指定代理人按照您在代理人或電話上註明的方式對您的股票進行投票。

 

Q:

什麼是委託書?

 

A:

委託書是一份文件,描述了將在會議上進行表決的事項,並提供有關公司的更多信息。根據美國證券交易委員會的規定,當我們要求您在公司股東大會上完成對股票進行投票的代理時,我們需要向您提供一份包含某些信息的委託聲明。

 

Q:

誰有權在年會上投票?

 

A:

如果您在 2024 年 3 月 28 日營業結束時持有我們普通股,您有權收到 2024 年年會的通知並在年會上投票,這是我們董事會確定為會議記錄日期。記錄日期由我們的董事會根據路易斯安那州法律的要求確定。在創紀錄的日期,我們的普通股有25,538,286股已流通。

 

Q:

什麼是互聯網可用性通知?

 

 

根據美國證券交易委員會通過的規則,我們無需將代理材料的印刷副本郵寄給每位登記在冊的股東,而是允許我們通過互聯網提供對此類文件的訪問權限來提供代理材料,包括年度股東大會通知、本委託聲明和我們的2023年年度報告。通常,除非股東提出要求,否則他們不會收到代理材料的印刷副本。

 

 

互聯網可用性通知已直接郵寄給註冊股東,其中提供了通過互聯網訪問我們的代理材料的説明。互聯網可用性通知還提供了有關注冊股東如何通過互聯網對其普通股進行投票的説明。希望收到我們代理材料的紙質或電子郵件副本的註冊股東必須按照互聯網可用性通知中提供的説明索取此類材料。

 

 

互聯網可用性通知僅確定了年會要表決的項目。您不能通過標記互聯網可用性通知並將其退回來進行投票。互聯網可用性通知提供了有關如何投票的説明。

 

 

經紀公司、銀行或其他被視為受益股東普通股註冊所有人的登記持有人將向每位受益股東轉發一份通知,將引導我們普通股的受益所有人訪問我們的代理材料的網站,在那裏他們可以訪問我們的代理材料。此類經紀公司、銀行或其他登記持有人還將向我們普通股的每位受益所有人提供指示,説明受益股東如何索取我們的代理材料的紙質或電子郵件副本。

 

3

 

Q.

股東的投票權是什麼?

 

A:

每位普通股持有人有權就年會將要採取行動的所有事項,在記錄日期以該持有人的名義在公司賬簿上註冊的每股普通股獲得一票。我們的公司章程禁止累積投票。

 

 

至少大多數已發行普通股的持有人必須通過虛擬出席或代理人代表出席年會,以構成業務交易的法定人數。在任何年會上,無論是否有法定人數,年會主席或大多數已發行和流通普通股的持有人,無論他們是虛擬出席會議或由代理人代表,有權在年會上投票,都可以不時休會,恕不另行通知或其他公告。

 

Q:

登記股東和 “街道名稱” 持有人有什麼區別?

 

A:

這些術語描述了您的股票的持有方式。如果您的股票直接以您的名義在我們的股票轉讓代理北卡羅來納州Computershare Trust Company註冊,則您被視為這些股票的登記股東。應我們的要求,北卡羅來納州Computershare信託公司已將互聯網可用性通知直接發送給您。

 

 

如果您的股票存放在股票經紀賬户中或由銀行或其他被提名人持有,則被提名人被視為這些股票的登記股東。您被視為這些股份的受益所有人,您的股份以 “街道名稱” 持有。您的被提名人已將互聯網可用性通知、代理聲明和相關信息轉發給您。作為受益所有人,您有權使用被提名人提供給您的投票指示,指導您的被提名人如何對您的股票進行投票。

 

Q.

什麼是經紀人不投票?

 

A.

當為受益所有人持有股份的經紀人沒有對特定提案進行投票時,經紀人對該項目沒有自由表決權,也沒有收到受益所有人的投票指示,即發生經紀人不投票。在批准任命FORVIS, LLP為我們的獨立註冊會計師事務所(提案三)時,您的經紀人有自由裁量權對您的股票進行投票。在您沒有具體指示的情況下,您的經紀商沒有自由裁量權就我們的董事會董事選舉(提案一)、按薪提案(提案二)或激勵計劃修正提案(提案四)對您的股票進行投票。

 

Q:

如果我收到多套投票材料,我該怎麼辦?

 

A:

您可能會收到多份互聯網可用性通知。例如,如果您以自己的名義持有一些股份,並通過信託持有其他股份,您將收到每種所有權形式的互聯網可用性通知。同樣,如果您是登記在冊的股東並在經紀賬户中持有股份,您將收到以您的名義持有的股票的互聯網可用性通知,以及經紀人對以 “街道名稱” 持有的股票的投票指示。請按照您從經紀人那裏收到的任何互聯網可用性通知中的説明進行操作,確保您的所有股票都經過投票。

 

4

 

Q:

我現在需要做什麼?

 

A:

如上所述,對您的股票進行投票的過程取決於您的股票的持有方式。

 

 

紀錄保持者. 如果您是年會記錄日期的記錄保持者,則可以親自投票或通過互聯網、致電(800)652-VOTE(8683)或使用紙質代理卡(如果您要求我們代理材料的紙質副本)提交投票指示。電子投票(互聯網和電話)將於中部時間2024年5月22日星期三晚上 10:59 結束。如果您要求我們代理材料的紙質副本並希望提交紙質代理卡,則必須在中部時間2024年5月16日下午 5:00 之前收到您的代理卡。

 

 

如果您不親自或虛擬出席年會,並且在網絡直播期間對您的股票進行投票,則通過代理人對您的股票進行投票將使您的普通股能夠在年會上得到代表和投票。

 

 

“街道名稱持有者。如果您以 “街道名稱” 持有股票,則您的銀行、經紀人或其他被提名人應向您提供投票指示。您應遵循這些指示,指導您的被提名人如何對您的股票進行投票。如果您完成了除一項或多項投票指示以外的投票指示,則您的經紀人將無法根據您未提供投票指示的提案對您的股票進行投票,除非經紀人擁有就第三項提案(批准FORVIS, LLP的任命)對您的股票進行表決的自由裁量權。

 

 

或者,如果您以 “街道名稱” 持有股份,並且想在年會上參與股票或在年會上投票,則必須提前註冊。要提前註冊年會,您必須直接從被提名人那裏獲得法定代理人的副本,並將您的法律代理副本提供給北卡羅來納州Computershare信託公司。您可以將包含您的法定代理人的電子郵件或通過電子郵件將您的合法代理人的PDF或其他圖像轉發到 legalproxy@computershare.com。北卡羅來納州計算機共享信託公司必須在中部時間2024年5月16日下午5點之前收到您的法定代理人。您應該直接聯繫您的被提名人,以獲得您的被提名人持有人簽發給您的合法代理人。您的法定代理人必須反映持有的股票數量,以及您的姓名和電子郵件地址。請注意,將您標識為股東的經紀人信函與被提名人簽發的委託書不同。將法定代理人發送給北卡羅來納州Computershare信託公司後,您將收到一個控制號碼,您需要該控制號碼才能訪問年會。如果您未能在年會之前提供法定代理人,則您將無法在年會上參與股票或對您的股票進行投票。

 

Q:

董事會如何建議我對我的股票進行投票?

 

A:

董事會建議進行投票:

 

 

對於16名董事候選人的選舉,

 

 

對於在不具約束力的諮詢基礎上批准公司近地天體薪酬的提議,

 

 

關於批准任命FORVIS, LLP為截至2024年12月31日止年度的獨立註冊會計師事務所的提案,以及

 

5

 

 

關於批准附錄A附於委託書的2024年股權激勵計劃的提案

 

Q:

如果我提交的空白代理沒有説明我的股票將如何投票,我的股票將如何投票?

 

A:

如果您是記錄保持者,提交了一份完整的委託書,但沒有具體説明您希望如何對一項或多項提案進行投票,則代理人將對您未提供投票説明的每份提案對您的股份進行投票,此類股票將按以下方式進行投票:

 

 

對於16名董事候選人的選舉,

 

 

對於在不具約束力的諮詢基礎上批准公司近地天體薪酬的提議,

 

 

關於批准任命FORVIS, LLP為截至2024年12月31日止年度的獨立註冊會計師事務所的提案,以及

 

 

用於批准2024年股權激勵計劃的提案。

 

 

如果您是 “街道名稱” 持有人,並且未就一項或多項提案提供投票指示,則您的銀行、經紀商或其他被提名人將無法對這些股票進行投票,除非被提名人有權自由決定是否批准FORVIS, LLP的任命(提案3)。

 

Q:

投票時我有哪些選擇?

 

A:

選舉董事(提案一)。您可以對每位董事候選人投贊成票或反對票,也可以投棄權票。

 

 

Say-on-Pay 提案(提案二)。您可以投贊成票或反對票,也可以對該提案投棄權票。

 

 

批准 FORVIS, LLP(提案三)。您可以對該提案投贊成票或反對票,也可以對該提案投棄權票。

 

 

通過2024年股權激勵計劃的提案(提案四)。您可以投贊成票或反對票,也可以對該提案投棄權票。

 

Q:

我可以參加會議嗎?

 

A:

是的。邀請所有股東親自或參加我們的網絡直播參加年會。年會記錄日期的登記股東可以在年會期間親自或以電子方式進行投票。如果您的普通股以 “街道名稱” 持有,則您不是登記在冊的股東。為了讓您在年會期間對您實益擁有且以 “街道名稱” 持有的股票進行投票,您必須在年會之前登記。查看對問題的回答”我現在需要做什麼?—“街道名稱持有者” 以上。

 

Q:

我能親自參加年會嗎?

 

A:

是的。我們選擇通過網絡直播提供面對面會議和虛擬會議形式,截至會議記錄日期,所有股東都可以出席和參加。

 

6

 

Q.

提交代理後,我可以更改我的投票嗎?

 

A:

是的。無論使用哪種投票方式,如果股東是記錄持有人,他或她都可以通過以下方式更改其投票:

 

 

在年會之前向我們交付書面撤銷通知,地址為:Business First Bancshares, Inc.,收件人:路易斯安那州巴吞魯日市勞雷爾街500號101套房公司祕書 70801;

 

 

訪問互聯網可用性通知中規定的網站的方式與通過電子方式或致電 (800) 652-VOTE (8683) 提交代理的方式相同,在每種情況下,都要按照互聯網可用性通知中的説明進行操作;或

 

 

以虛擬方式或面對面參加年會,並在年會網絡直播期間進行投票,之前的任何代理都將被撤銷。但是,僅在沒有投票的情況下參加年會的網絡直播並不能撤銷您的代理權。

 

 

如果您的股票以 “街道名稱” 持有,並且您希望更改先前向您作為受益所有人的股票的記錄持有人發出的任何投票指示,則應聯繫以 “街道名稱” 持有您股份的經紀人、銀行或其他被提名人,以指示更改股票的投票方式。

 

Q:

批准每個項目需要什麼投票?

 

A:

選舉董事(提案一)。由於這是一次無爭議的選舉,這意味着被提名人的數量等於待選的董事人數,因此,如果被提名人獲得多數選票,則每位被提名人將被選入董事會,這意味着16名董事候選人每人獲得的 “贊成” 票必須多於 “反對” 票才能當選。如果任何被提名人未能獲得多數選票,則該董事將繼續任職,直到董事會採取行動填補董事職位,直到選出替代董事會為止,或者縮小董事會規模,縮減董事會規模應在年會結束後不超過90天內進行。

 

 

Say-on-Pay 提案(提案二)。如果對該提案的贊成票超過反對該提案的票,則在不具約束力的諮詢基礎上批准公司近地天體薪酬的提議將被採納。

 

 

批准 FORVIS, LLP(提案三)。如果對該提案的贊成票超過對該提案的反對票,則批准FORVIS, LLP作為截至2024年12月31日止年度的獨立註冊會計師事務所的提議將被採納。

 

 

通過2024年股權激勵計劃的提案(提案四)。如果對該提案的贊成票超過反對該提案的票,則通過我們的2024年股權激勵計劃的提案將被採納。

 

Q:

如何對待經紀商的無票和棄權票?

 

A:

經紀人作為記錄持有人,可以對某些例行事項進行投票,但不能對非常規事項進行投票。當經紀人沒有對股票進行投票的自由裁量權,也沒有收到股票受益所有人的投票指示時,即發生經紀人不投票。我們預計,在年會上提出的唯一例行事項是批准任命FORVIS, LLP為我們的獨立註冊會計師事務所(提案三)。如果您以街道名義持有股票,並且沒有向經紀人提供投票指示,則這些股票將計為所有非例行事項的經紀人非投票。

 

7

 

 

經紀人對一名或多名董事提名人不投票或拒不表決權不會產生對這些被提名人或被提名人投反對票的效力,因為經紀人的無票和棄權票被計算在內,以確定是否有法定人數,但不算作年會上的選票。任何棄權票都不會產生投票反對批准任命FORVIS, LLP為我們的獨立註冊會計師事務所的提案或工資待遇提案的效果。由於批准獨立註冊會計師事務所的任命被視為例行公事,經紀人或其他被提名人通常可以就例行事項進行投票,因此預計不會出現與該提案相關的經紀人不投票的情況。

 

Q:

對於年會要表決的任何事項,我是否有任何異議者或評估權?

 

A:

不。我們的股東對年會將要表決的事項沒有任何異議或評估權。

 

Q:

招標費用是多少?誰支付本次代理招標的費用?

 

A:

我們的董事會要求您提供代理人,我們將支付徵集股東代理的所有費用。我們可能會使用公司的官員和員工來要求代理人,如下所述。公司將向銀行、經紀行和其他託管人、被提名人和信託人償還向公司普通股受益所有人轉交代理材料的合理費用。

 

Q:

這個代理聲明是請求代理的唯一方法嗎?

 

A:

沒有。除了通過郵件徵集代理人外,如果認為可取,公司的董事、高級職員和正式員工還可以親自或通過電話或其他通信方式徵集代理人,而無需為此類服務支付額外報酬。

 

Q:

年會還有其他事項需要採取行動嗎?

 

A:

除了通知中規定的事項外,管理層不打算在年會上提出任何事項進行表決,管理層也不知道其他人會這樣做。根據公司經修訂和重述的章程,代理人還授予代理人對在年會上提出的公司未收到事先通知的任何事項進行表決的自由裁量權。如果需要股東表決的其他事項在年會之前正式提出,則隨附的委託書中提名的人員打算根據適用法律及其對此類事項的判斷,對他們所持代理人所代表的股份進行投票。

 

Q:

在哪裏可以找到年會的投票結果?

 

 

初步投票結果將在年會上公佈。最終投票結果將由選舉檢查員在年會投票後進行統計。我們將在8-K表的最新報告中公佈最終投票結果,我們需要在年會後的四個工作日內向美國證券交易委員會提交該報告。

 

8

 

Q:

誰能幫助回答我的問題?

 

A:

上面以 “問答” 格式提供的信息僅為方便起見,僅是本委託書中所含信息的摘要。我們敦促您仔細閲讀整份委託聲明和隨附的2023年年度報告。如果您對委託聲明或年會還有其他疑問,應致電 (225) 255-4465或以下地址與《商業第一》公司祕書桑德拉·斯特朗聯繫:Business First Bancshares, Inc.,勞雷爾街500號,101套房,路易斯安那州巴吞魯日 70801,收件人:公司祕書。

 

提案一 董事選舉

 

我們的公司章程和章程規定,公司的董事人數應由董事會不時確定。每位董事的任期應持續到下一次年度股東大會或其繼任者正式選出並獲得資格為止。2024 年 3 月 19 日,我們的董事長羅伯特·格里爾去世。格里爾去世後,根據公司的董事長繼任計劃,董事會任命戴維·梅爾維爾三世為董事會代理主席。董事長繼任計劃還要求在首席執行官擔任代理主席時任命首席獨立董事。因此,獨立董事任命小羅爾夫·麥科利斯特為代理首席董事。我們的董事會目前由16名成員組成。

 

公司治理/提名委員會已向董事會提出建議,董事會已批准提名公司現任16名董事連任董事會成員,任期至2025年年度股東大會。下一頁列出了董事候選人的姓名、“商業第一” 職位和主要職業。

 

姓名

 

“企業第一” 的頭銜/職位

 

主要職業

詹姆斯·J·布奎特,三世

 

董事

 

已退休

卡羅爾·卡爾金斯

 

董事

 

已退休

Ricky D. Day

 

董事

 

W D Chips, LLC 經理

約翰·P·杜克雷斯特

 

董事

 

已退休

Mark P. Folse

 

董事

 

已退休

J. 弗農·約翰遜

 

董事

 

已退休

小羅爾夫·H·麥科利斯特

 

代理首席董事

 

路易斯安那商業公司創始人兼名譽董事長

安德魯·麥克林登

 

董事

 

Mainspring公司有限責任公司總裁

大衞·R·梅爾維爾,三世

 

代理董事長、總裁兼首席執行官

 

B1Bank 總裁兼首席執行官

帕特里克·E·莫克勒

 

董事

 

南鷹銷售與服務有限責任公司總裁

小大衞·A·蒙哥馬利

 

董事

 

蒙哥馬利代理公司合夥人

亞瑟·普萊斯

 

董事

 

Badger Oil總裁兼首席財務官

Aimee Quirk

 

董事

 

Ochsner Health 首席企業發展官兼奧克斯納風險投資公司首席執行官

Kenneth Wm.史密斯

 

董事

 

T. Baker Smith, LLC首席執行官兼所有者

基思·A·蒂拉奇

 

董事

 

Tillage 建築有限責任公司首席執行官

史蒂芬·懷特

 

董事

 

CAO,Carpenter 健康網絡

 

9

 

根據公司治理/提名委員會的建議,每位被提名人均由董事會批准。此外,每位被提名人此前都曾擔任公司董事,並同意在當選後延長董事任期。如果任何被提名人無法擔任董事,我們的董事會可以指定替代被提名人。在這種情況下,在委託書上被指定為代理人的人員可以投票支持我們董事會推薦的一個或多個替代被提名人。我們沒有理由相信上述16名選舉候選人中的任何一人將無法當選。

 

除非明確拒絕授權,否則代理持有人將在他們收到的代理人中投票選出上面列出的16名董事候選人。儘管每位被提名人都同意在本委託書中被提名並在當選後任職,但如果有任何被提名人在年會之前退出或無法擔任董事,則代理人將由代理持有人投票選出本屆董事會可能指定的其他人。

 

根據公司的公司章程,董事由董事選舉中的多數票選出,這意味着每位候選人獲得的 “贊成” 票必須多於 “反對” 票。但是,如果董事候選人人數超過可用董事職位,則董事將通過多數選出,這意味着獲得 “贊成” 票數最多的被提名人將當選為董事。

 

如果董事未獲得當選的多數選票,我們的《公司治理準則》要求該董事立即向董事會提出辭呈。公司治理/提名委員會將考慮是否接受此類辭職,並根據公司治理準則中規定的因素,在相關股東大會結束後的60天內向全體董事會提出建議,董事會全體成員將在考慮此類建議後不遲於相關股東大會後的90天內做出接受或拒絕所提出的辭職的最終決定。公司將在向美國證券交易委員會提交的公開文件中披露董事會的決定,包括對做出決定的過程的全面解釋。如果董事會接受辭職,公司治理/提名委員會將向董事會建議是減少董事人數還是填補空缺董事職位。

 

________________________________________

 

您的董事會一致建議對董事會提名在2025年年度股東大會之前擔任董事的人投贊成票。如果您提交了完整的委託書,則所附委託書中提名的人員將投票選舉被提名人為董事,除非你通過在委託書上標記來剝奪對被提名人當選董事的投票權。

________________________________________

 

10

 

有關董事候選人的信息

 

下文簡要介紹了每位董事候選人的背景。沒有被提名人與任何其他執行官或董事有家庭關係。

 

詹姆斯·J·布奎特三世(57)。James J. Buquet III 擔任 Business First 和 B1Bank 的董事。Buquet先生是Coastal Commerce Bancshares, Inc. 及其銀行子公司海岸商業銀行的創始成員,在與路易斯安那社區銀行合併之前,布奎特先生曾擔任該銀行的董事長。布奎特先生曾擔任路易斯安那州社區銀行的副董事長兼審計主席,該公司於2018年更名為Pedestal Bancshares, Inc.,並於2020年5月與商業第一合併。由於他的家族企業已於2022年6月出售,Buquet先生目前已半退休。在此之前,Buquet先生自1995年起擔任Buquet Distributing Company(安海斯-布希分銷商)的總裁。直到最近,Buquet先生還是BevCap專屬保險集團的董事會成員兼審計與財務主席。他還曾擔任路易斯安那州啤酒工業聯盟主席和全國啤酒批發商協會的董事會成員。20 世紀 90 年代初,Buquet 先生的家族創立了 James J Buquet, Jr.他目前擔任家庭基金會的管理委員會成員。他還曾擔任霍馬-特雷博訥商會主席、南路易斯安那州經濟委員會主席、大新奧爾良基金會董事會成員和特雷博訥學術卓越基金會主席。他曾是河口社區基金會的創始人、董事長和現任董事會成員。他目前還擔任南路易斯安那州天主教基金會副主席、中南部工業協會董事會成員、特雷博訥經濟發展局主席、公共事務研究委員會、建設更美好路易斯安那委員會和馬克斯·特許學校的董事會成員。Buquet 先生擁有華盛頓和李大學的通用商務學士學位和杜蘭大學的工商管理碩士學位。

 

卡羅爾·卡爾金斯 (76)。卡羅爾·卡爾金斯擔任 Business First 和 B1Bank 的董事。卡爾金斯女士是普華永道會計師事務所(PwC)的退休合夥人。她是一名註冊會計師(TX),擁有超過30年的財務、審計以及環境、社會和治理標準(ESG)經驗。在普華永道的22年任期內,她擔任過多個職務,包括負責普華永道銷售和使用税小組的全國合夥人、中部地區SALT負責人、SALT技術和第302/404條業務合作伙伴、駐紐約的全國普華永道税務業務風險和質量保證合夥人以及普華永道多元化和工作生活質量全國聯席主席。卡爾金斯女士曾擔任州和地方税務問題的講師、説客和作家。她曾任美國註冊會計師協會和德克薩斯州註冊會計師協會州税務委員會主席。卡爾金斯女士畢業於路易斯安那州立大學,獲得會計學學位。在加入普華永道之前,她曾在特拉華州太陽石油公司和路易斯安那州税務局工作。她的公民和慈善活動包括德州芭蕾舞團、TACA-藝術社區聯盟、達拉斯劇院中心的董事會,並且曾是Gun Barrel市議會議員。目前,她在路易斯安那州立大學基金會全國委員會任職。她是路易斯安那州立大學歐爾索商學院(COB)“激烈爭取未來” 運動的北德克薩斯州領袖,是COB院長顧問委員會的活躍成員和前任主席。卡爾金斯女士最近完成了在普華永道退休合作伙伴委員會的六年任期。她是紐約市基督教女青年會商界女性100強和路易斯安那州立大學E J Ourso商學院傑出大廳的入圍者。卡羅爾深厚的金融背景、對人表現出的熱情以及與路易斯安那州和德克薩斯州的廣泛關係和承諾使她非常適合加入我們的董事會。

 

11

 

Ricky D. Day (58)。瑞奇·戴擔任《商業第一》和《B1Bank》的董事。戴先生是Ricky Day Trucking的所有者兼總裁,該公司包括一支在路易斯安那州和德克薩斯州運營的由50個單位組成的車隊。他還擁有DeRidder Truck Parts,並且是南國集團的共同所有者,該集團擁有多家從事木材行業的公司。戴先生擁有豐富的董事經驗,此前曾擔任基座銀行和城市儲蓄銀行的董事。

 

約翰·P·杜克雷斯特 (63)。約翰·杜克雷斯特擔任《商業第一》和《B1Bank》的董事。杜克雷斯特先生曾任路易斯安那州金融機構辦公室(OFI)專員。在擔任專員超過16年和在OFI工作了35年之後,他於2020年12月從該職位退休。杜克雷斯特先生是一名註冊會計師,已退休,註冊欺詐審查員退休,註冊考試經理退休。他畢業於路易斯安那州西南大學(現為路易斯安那大學拉斐特分校),擁有工商管理學位和路易斯安那州立大學銀行學研究生院。在國家層面,杜克雷斯特先生曾擔任州立銀行監管機構會議主席,是第二位擔任該職務的路易斯安那州專員。他還是金融穩定監督委員會(FSOC)的主席,該委員會根據《多德-弗蘭克法案》設立,由財政部長擔任主席。FSOC由所有聯邦金融監管機構的負責人以及州立銀行、保險和證券專員組成。該理事會旨在解決美國金融體系面臨的系統性風險。此外,杜克雷斯特先生還曾擔任聯邦金融機構審查委員會(FFIEC)的負責人,該委員會為聯邦儲備銀行、聯邦存款保險公司、NCUA、OCC和CFPB對金融機構的聯邦審查規定了統一的原則、標準和報告表格,並提出了促進金融機構監管統一性的建議。

 

Mark P. Folse (58)。馬克·福爾斯曾擔任B1Bank的執行副總裁兼首席風險官,目前擔任商業第一和B1Bank的董事。在加入B1Bank之前,他曾擔任Pedestal Bancshares, Inc.及其子公司Pedestal Bancbank的創始組織者、總裁兼首席執行官,後者於2020年與商業第一合併。在此之前,Folse先生曾擔任路易斯安那銀行家協會的總法律顧問。他擁有路易斯安那州立大學法律中心金融學學士學位和法學博士學位,並畢業於科羅拉多州銀行學研究生院。他曾擔任路易斯安那銀行家協會、美國銀行家協會社區銀行家理事會和州立銀行監管機構會議銀行家顧問委員會的董事會成員,在該行業任職。他還曾擔任第一國民銀行的董事會成員。社區服務包括霍馬-特雷博訥商會、特雷博訥經濟發展局、南路易斯安那州經濟委員會、南路易斯安那州聯合之路和查伯特醫學中心基金會的董事會成員。

 

J. 弗農·約翰遜 (72)。J. Vernon Johnson擔任《商業第一》和《B1Bank》的董事。約翰遜先生是一位職業銀行家,在過去的四十七年中曾在銀行業擔任過各種高管職務。約翰遜先生最近擔任路易斯安那州侯馬市的Pedestal Bancshares, Inc.和Pedestal Bancband的董事會主席,這兩家銀行於2020年與《商業第一》合併,此前曾在路易斯安那州銀行家協會的董事會任職。他擁有路易斯安那州西南大學(現為路易斯安那大學拉斐特分校)的計算機科學和商業學士學位,並畢業於路易斯安那州立大學銀行學研究生院。約翰遜先生在銀行業的豐富經驗和銀行業的聯繫為我們的董事會提供了有關當前銀行問題和金融市場知識的寶貴見解。

 

12

 

小羅爾夫·H·麥科利斯特 (68)。羅爾夫·麥科利斯特是《商業第一》和《B1Bank》的創始人兼董事。麥科利斯特先生是路易斯安那商業公司的創始人。路易斯安那商業公司出版了《大巴吞魯日商業報告》(始於1982年)、《225》雜誌、《InRegister》雜誌、《每日報道》在線新聞、《路易斯安那州NEXT》、《歡迎雜誌》、《10/12行業報告》和其他專業出版物。2021 年,路易斯安那商業公司被梅拉拉企業收購。麥科利斯特先生是Melara Enterprises, Inc.的名譽主席,除了前面提到的許多出版物外,該公司還製作了巴吞魯日商業獎和名人堂、有影響力的商界女性、路易斯安那州商業研討會、40歲以下的40歲以下、領導力學院和其他幾項年度活動。麥科利斯特先生畢業於路易斯安那州立大學,曾兩次擔任路易斯安那州立大學系統監事會成員,包括當選主席。他入選路易斯安那州立大學 E.J. Ourso 商學院傑出大廳。他的業務管理經驗、之前在三家銀行的董事會任職以及許多全州和社區聯繫使他能夠為我們的董事會做出寶貴的貢獻。

 

安德魯·麥克林登 (62)。安德魯·麥克林登擔任《商業第一》和《B1Bank》的董事。麥克林登先生自1989年起擔任Mainspring Companies的總裁兼首席執行官,該公司負責監督以下公司的運營:輸送機和自動化設備安裝提供商MBD Automation;全國性設施服務公司Modus, LLC.;北達拉斯市場房地產開發公司Cloudloft Development的商業建築施工和維護公司合夥人Pivotal, LLC.;全國項目管理公司GearTrain和Propel Productions,一家視頻製作公司。McLindon 先生擁有路易斯安那州立大學施工管理學士學位。麥克林登先生憑藉其在建築行業的經驗,為董事會帶來了行政決策、領導和風險評估技能。他在房地產開發和建築方面的經驗也使我們的董事會受益。

 

大衞·梅爾維爾三世(49)。大衞· “裘德” · 梅爾維爾擔任《商業第一》和《B1Bank》的總裁兼首席執行官兼董事。自2011年以來,他一直擔任這些職務,自該銀行於2006年成立以來,他曾擔任過各種管理職務。在成為社區銀行家之前,梅爾維爾先生曾在美國空軍擔任上尉。他獲得了哈佛學院的社會研究學士學位和倫敦經濟學院的管理學理學碩士學位。梅爾維爾先生還畢業於路易斯安那州立大學銀行學研究生院。他是路易斯安那州100人委員會的執行委員會成員,曾擔任路易斯安那州工商協會主席和聯邦儲備存款機構諮詢委員會主席及其他附屬機構主席。

 

帕特里克·莫克勒 (55)。帕特里克·莫克勒擔任《商業第一》和《B1Bank》的董事。莫克勒先生在2007年至2018年期間擔任ALP莫克勒飲料公司總裁,並分別自1995年和2000年起擔任莫克勒飲料和雷格路開發有限責任公司的合夥人。從 1994 年到 2018 年,他活躍於 Mockler Beverage 的日常運營。自2009年新奧爾良鷹投資有限責任公司成立以來,莫克勒先生一直是該公司的合夥人,旨在收購位於新奧爾良的南鷹銷售與服務。他於 2018 年成為南鷹總裁。此外,他自2006年起擔任B1Bank的董事,在貸款委員會任職三年,在審計委員會任職七年,在風險委員會任職最近五年,在薪酬委員會任職六年,現任Comp委員會主席。莫克勒先生在LWCC(路易斯安那州工人公司公司)的董事會及其投資委員會任職,並曾在數十個慈善董事會和委員會任職。他於1993年畢業於路易斯安那州立大學,獲得國際貿易和金融學位。

 

小大衞·A·蒙哥馬利 (63)。大衞·蒙哥馬利擔任《商業第一》和《B1Bank》的董事,現任審計委員會主席。自1990年以來,蒙哥馬利先生一直擔任獨立保險機構蒙哥馬利代理公司的副總裁。蒙哥馬利先生是房地產投資有限責任公司兄弟風險投資公司50%的合夥人。蒙哥馬利先生是一名註冊會計師,目前是路易斯安那州波西爾城的總議員。他還曾擔任波西爾市議會預算委員會主席17年。自1996年以來,蒙哥馬利先生一直在美國北路易斯安那志願者組織財務委員會任職。蒙哥馬利先生擁有路易斯安那州立大學會計學學士學位。蒙哥馬利先生為我們的董事會帶來了豐富的保險和會計行業知識。他還提供從為公民和政府組織服務中獲得的寶貴知識和見解。

 

13

 

亞瑟·普萊斯 (58)。亞瑟·普萊斯擔任《商業第一》和《B1Bank》的董事。普萊斯先生在Badger Oil Corporation擔任財務副總裁/首席財務官已有三十多年,並於2017年被任命為總裁/首席財務官。Badger Oil及其附屬公司參與原油和天然氣的勘探、鑽探和生產,主要業務位於路易斯安那州墨西哥灣沿岸地區和墨西哥灣外大陸架。在加入Badger Oil之前,普萊斯先生曾在路易斯安那州拉斐特的一家專業公司擔任石油和天然氣會計師。作為石油和天然氣界的高級成員,普萊斯先生是路易斯安那州石油和天然氣協會的活躍董事會成員,曾任董事會和路易斯安那州工商協會主席。普萊斯先生還是拉斐特石油俱樂部的前董事會成員,曾擔任財務主管兼總裁。Price 先生於 1989 年獲得路易斯安那州西南大學(現為路易斯安那大學拉斐特分校)工商管理理學學士學位,是一名註冊會計師。

 

艾米·奎克 (49)。艾米·奎克是《商業第一》和《B1Bank》的董事。奎克女士是Ochsner Health的高級副總裁兼首席企業發展官兼Ochsner Ventures的首席執行官。在此職位上,Quirk領導整個醫療領域的外部增長計劃的發展,包括創新合作伙伴關係、新企業、多元化業務以及對新興公司和基金的戰略投資。此外,Quirk還負責衞生系統的營銷和企業傳播。奎克女士於2015年加入奧克斯納,擔任InnovationOchsner(iO)的創始首席執行官。InnovationOchsner(iO)是一家專注於推動數字健康、高級分析和精準醫療的創新公司。在Quirk的領導下,iO憑藉其開創了屢獲殊榮的數字健康解決方案,成為全國公認的醫療創新領導者。在加入Ochsner之前,Quirk女士曾擔任新奧爾良市經濟發展高級顧問。在擔任公共服務之前,她是新奧爾良瓊斯·沃克律師事務所的合夥人。Quirk 獲得了金融學理學學士學位,並以優異成績畢業於路易斯安那州立大學,並以優異成績畢業於杜蘭大學法學院。奎克女士出生於新奧爾良,活躍於社區,並在多個董事會任職,包括SafeSource Direct、Obatala Sciences、GNO, Inc.、The Idea Village和復原力中心。奎克女士被《貝克爾醫院評論》評為 “健康信息技術領域的女性強勢人物” 和 “值得關注的健康信息技術領域的女性強者” 以及《城市商業》雜誌的 “年度女性和醫療保健英雄”。

 

Kenneth Wm史密斯,PE,PLS (61)。肯尼思·史密斯擔任 Business First 和 B1Bank 的董事。史密斯先生是一名專業工程師和土地測量師,是T. Baker Smith, LLC的總裁兼首席執行官。T.Baker Smith, LLC是一家提供規劃、環境、測量、工程和施工管理服務的專業服務公司。自1980年以來,史密斯先生一直在T.Baker Smith有限責任公司工作。他還擔任以下公司的管理合夥人:墨西哥TBS,房地產控股公司TBS Holding, LLC;個人投資公司Houma, LLC的Four C's;以及商業房地產公司和WCS管理公司Mega Beast Commercial Realty。史密斯先生曾擔任侯馬特雷博訥商會、中南部工業協會、南路易斯安那州經濟委員會和路易斯安那州管道工協會的會長,他目前是路易斯安那州石油和天然氣協會和路易斯安那州工商業協會的成員。Smith 先生擁有路易斯安那理工大學土木工程學位。他為我們董事會帶來了豐富的業務技能和經驗,多年來他成功地管理了自己的業務。史密斯先生還是其社區的活躍領導者,並在許多公民組織的董事會任職。他的許多專業和社區聯繫使我們的董事會受益。

 

14

 

基思·蒂拉奇 (54)。基思·蒂拉奇擔任《商業第一》和《B1Bank》的董事。蒂拉格先生是Tillage Construction, LLC的聯合創始人兼首席執行官,該公司是一家少數族裔提供全方位服務的商業建築和施工管理公司。Tillage Construction獲得了無數獎項,包括入圍年度黑人企業小型企業獎,獲得HUBZONE年度企業獎,美國小型企業卓越獎,以及在2011年和2012年被Inc. 500/5000評為美國增長最快的私營公司之一。最近,基思被評為路易斯安那州和小企業管理局第六區年度少數族裔小企業人物,並被選為受邀進入白宮的12位小型企業首席執行官之一,其唯一目的是就財政懸崖問題向奧巴馬總統提供諮詢。蒂拉奇先生曾在少數族裔供應多元化委員會、基督教青年會 — A.C. Lewis分會和巴吞魯日地區商會的董事會任職。他還是美國黑錢伯斯總統圈的前成員。目前,他在國家GSA顧問委員會和路易斯安那州承包商許可委員會任職。

 

史蒂芬·懷特 (64)。史蒂夫·懷特擔任《商業第一》和《B1Bank》的董事。懷特先生目前擔任Carpenter Health Network的首席行政官,該網絡是一個連續的醫療保健機構,包括六個州地區的家庭健康、臨終關懷醫院、執業護士上門服務、療養院以及LTACH和康復機構。他還擔任威廉·羅賓遜基金會的主席。懷特先生以前的工作經歷包括在美國和國際物流業務中擔任總裁、高級副總裁和其他高管職務。他曾擔任家庭健康和臨終關懷行業的首席運營官。懷特先生於1985年畢業於路易斯安那理工大學,獲得石油工程理學學士學位,並曾就讀於多所大學的多個高級管理課程。懷特先生在資產管理方面的經驗以及他在石油和天然氣、物流和醫療保健行業的知識對我們董事會來説非常寶貴。

 

現任執行官和董事

 

普通的

 

我們的董事會和B1Bank的董事會均由相同的16人組成。我們的董事通常由股東在我們的年度股東大會上選出。當選的董事任期至下屆年會,或直到其繼任者正式當選並獲得資格為止。我們的執行官由董事會任命並酌情任職。B1Bank的董事每年由我們選出,作為B1Bank的唯一股東,他們的任期為一年,或者直到他們的繼任者被選中並獲得資格為止。B1Bank的執行官由其董事會任命並酌情任職。根據第S-K條例第401項的定義,任何董事或執行官均不與任何其他董事或執行官或董事有任何家庭關係。

 

董事會

 

有關我們現任董事的信息載於本委託聲明的上文標題為” 的部分,這些董事均已被董事會提名參加董事會選舉提案一 董事選舉。”我們與任何人之間沒有安排任何被提名人當選為董事或被提名為董事。

 

15

 

董事會多元化矩陣

 

董事會多元化矩陣

董事總數

 

16

性別:

男性

非-

二進制

性別

未公開

基於性別認同的董事人數

13

2

 

1

認同以下任何類別的董事人數:

非裔美國人或黑人

1

0

0

0

阿拉斯加原住民或美洲原住民

0

0

0

0

亞洲的

0

0

0

0

西班牙裔或拉丁裔

0

0

0

0

夏威夷原住民或太平洋島民

0

0

0

0

白色

13

2

0

0

兩個或更多種族或民族

0

0

0

0

LGBTQ+

0

沒有透露人口統計背景

1

 

16

 

執行官員

 

下表列出了商業第一和B1Bank的現任執行官:

 

姓名

年齡

帶有 的標題/位置 商業第一

位置 由於

帶有 的標題/位置 B1Bank

位置 由於

菲利普喬丹

51

---

---

執行副總裁、首席銀行官

2018 年 8 月(1)

邁克·佩萊捷

56

---

---

執行副總裁、首席人力資源官

2023 年 6 月

凱瑟琳·曼寧

37

---

---

執行副總裁、首席風險官

2022 年 5 月(2)

基思曼斯菲爾德

47

---

---

執行副總裁、首席運營官

2017 年 1 月(3)

沃倫麥克唐納

57

---

---

首席信貸官

2021 年 2 月(4)

大衞·R·梅爾維爾,三世

49

代理主席、總裁兼首席執行官

2011 年 3 月(5)

代理主席、總裁兼首席執行官

2011 年 3 月(5)

格雷戈裏·羅伯遜

52

首席財務官兼財務主管

2017 年 1 月(6)

執行副總裁、首席財務官

2017 年 1 月(6)

桑德拉·斯特朗

46

祕書

2021 年 12 月

執行副總裁、總法律顧問

2021 年 10 月

N. Jerome Vascocu,Jr

50

 

2022 年 11 月

執行副總裁、首席行政官

2022 年 11 月

 

 

(1)

喬丹先生自2008年8月以來一直在該銀行工作,此前曾擔任該銀行的首席商務官。

 

(2)

曼寧女士自2013年9月以來一直在該銀行工作,此前曾擔任該銀行的首席數據官。

 

(3)

曼斯菲爾德先生自2016年4月以來一直在該銀行工作,此前曾擔任該銀行的首席信息官。

 

(4)

麥克唐納先生自該銀行於2006年2月成立以來一直在該銀行工作,此前曾擔任高級商業貸款人和市場總裁。

 

(5)

梅爾維爾先生自該銀行於2006年2月成立以來一直在該銀行工作,此前曾擔任該銀行的首席行政官。他於 2011 年 3 月晉升為首席執行官一職。繼公司長期董事長小羅伯特·格里爾最近去世後,梅爾維爾被任命為代理董事長。

 

(6)

羅伯遜先生自2011年8月以來一直在該銀行工作,此前曾擔任該銀行首席銀行官。

 

17

 

下文簡要介紹了我們每位非董事執行官的背景:

 

菲利普喬丹。菲利普·喬丹自2008年8月起在B1Bank任職,目前擔任首席銀行官,領導該銀行每個市場的統一商業和零售銀行團隊以及財資管理、二級抵押貸款和擔保貸款部門。在2017年1月之前,喬丹先生曾擔任西部地區首席執行官,其中包括路易斯安那州的西南、西北和拉斐特地區。在2015年7月晉升為執行副總裁之前,喬丹先生曾擔任B1Bank路易斯安那州西北分部的區域總裁。Jordan 先生擁有路易斯安那理工大學的金融學學位。

 

邁克·佩萊捷。邁克·佩萊捷於2023年6月加入B1Bank,擔任執行副總裁兼首席人力資源官。Pelletier先生擁有超過30年的綜合人力資源經驗,包括在高管薪酬、短期和長期激勵的高管和基礎廣泛的激勵計劃設計、高管福利、繼任規劃、培訓與發展以及人力資本管理系統等領域提供戰略規劃和領導方面的豐富經驗。在加入B1Bank之前,邁克曾在加拉格爾擔任地區副總裁。在加入加拉格爾之前,邁克曾擔任第一地平線公司的執行副總裁兼人力資源戰略與運營董事,此前他自2003年7月起擔任伊比利亞銀行公司首席人力資源官。邁克是一名經過認證的人力資源高級專業人員(SPHR),也是人力資源管理協會(SHRM)的成員,他還擁有該學會SHRM高級認證專業人員(SHRM-SCP)的認證。他曾擔任路易斯安那州人力資源管理學會(LASHRM)董事會的前任州董事,是阿卡迪亞納人力資源管理學會(ASHRM)的成員和全國股票計劃專業人員協會(NASPP)的成員。邁克獲得了金融學工商管理學士學位。

 

凱瑟琳·曼寧。凱瑟琳·曼寧擔任B1Bank的執行副總裁兼首席風險官。在此職位上,她負責監督公司的BSA、合規、企業風險和貸款審查職能。曼寧女士自2013年9月以來一直在B1Bank工作,此前曾擔任其首席數據官。在加入B1Bank之前,曼寧女士曾在其他大型金融機構擔任過各種職務。她分別於 2009 年和 2010 年獲得路易斯安那州立大學金融學理學士學位和理學碩士學位。

 

基思曼斯菲爾德。基思·曼斯菲爾德擔任B1Bank的執行副總裁兼首席運營官,擁有25年的銀行業經驗。作為首席運營官,曼斯菲爾德先生負責銀行業務的各個方面,包括信息技術、電子銀行、貸款業務、存款業務、交易服務、分行和財資業務、商業情報、設施、信息安全業務、供應商管理、業務連續性和項目管理。曼斯菲爾德先生最近擔任該銀行的首席信息官。在加入B1Bank之前,曼斯菲爾德先生曾擔任東南部一家區域金融機構的首席技術官。Mansfield 先生擁有田納西大學馬丁分校會計學工商管理學士學位。

 

沃倫麥克唐納。沃倫·麥克唐納自2006年2月B1Bank開業以來一直在B1Bank工作,目前擔任首席信貸官。麥克唐納先生最初在B1Bank擔任巴吞魯日市場的高級商業貸款人,後來擔任巴吞魯日和北岸市場的市場總裁。麥克唐納先生於1988年在英超銀行(現為大通銀行)的管理培訓生計劃開始了他的商業銀行職業生涯,並曾在地區銀行和惠特尼國民銀行從事過各種商業銀行業務的生產工作。麥克唐納先生於1988年畢業於路易斯安那州立大學,獲得金融學學士學位,並於1994年獲得工商管理碩士學位。

 

18

 

格雷戈裏·羅伯遜。格雷格·羅伯遜自2017年1月起擔任B1Bank的執行副總裁兼首席財務官,自2011年起一直在《商業第一》工作。他之前曾擔任我們的首席銀行官。自1996年以來,他一直從事銀行業務。羅伯遜先生於1996年至2011年在城市儲蓄銀行和信託公司工作,擔任過許多職務,包括分行經理、商業貸款人、城市儲蓄金融服務項目經理和高級副總裁。作為B1Bank的首席財務官,他領導該銀行的財務和風險領域,包括會計、財資和投資、特殊資產。羅伯遜先生於1993年畢業於西北州立大學,獲得理學學士學位。

 

桑德拉·斯特朗。桑德拉·斯特朗自2021年10月起在B1Bank工作,擔任執行副總裁、總法律顧問兼公司祕書。在此職位上,她負責監督公司的法律職能。在加入B1Bank之前,Strong女士曾擔任東南部一家區域金融機構的助理總法律顧問。她於 2000 年獲得南密西西比大學理學學士學位,並於 2003 年獲得密西西比學院法學院法學博士學位。

 

N. Jerome 傑瑞小瓦斯科庫。傑裏·瓦斯科庫自2022年11月起擔任B1Bank的執行副總裁兼首席行政官。瓦斯科庫先生擁有超過28年的銀行從業經驗,最近擔任第一地平線銀行的商業銀行戰略董事。他在伊比利亞銀行工作了17年,在巴吞魯日擔任阿卡迪亞納市場總裁、商業關係經理和團隊負責人。瓦斯科庫先生是奧克斯納·拉斐特綜合醫院、奧克斯納·拉斐特綜合基金會、路易斯安那大學拉斐特大學拉金·卡瓊斯體育基金會的董事會成員,也是國際青年總統組織路易斯安那州分會的成員和前任主席。他曾擔任One Acadiana董事會主席兼財務主席、路易斯安那州經濟發展局(LEDA)專員、阿卡迪亞納聯合之路卓越運營委員會董事會成員兼主席、阿森鬆聖公會學校董事會主席和路易斯安那大學拉斐特分校BI穆迪商學院顧問委員會董事會成員。他在範德比爾特大學獲得了經濟學文學學士學位。

 

公司治理原則及相關事項

 

我們致力於制定健全的公司治理原則,這對於我們高效經營業務和保持我們在市場上的誠信至關重要。我們的董事會通過了公司治理準則,該準則規定了董事會在董事會委員會的協助下指導組織事務的框架。公司治理準則除其他外,涉及董事會的組成和職能、董事獨立性、董事薪酬、管理層繼任和審查、董事會委員會和新董事的甄選。此外,我們董事會通過了適用於我們所有董事、高級職員和員工的《商業行為和道德準則》。我們的公司治理準則以及商業行為和道德準則可在我們的網站www.b1bank.com的 “股東信息” 下查閲。《商業行為與道德準則》的任何修訂,或對高級執行官要求的任何豁免,都將在我們的網站上以及納斯達克全球精選市場規則要求的任何其他方式上披露。

 

19

 

董事會獨立性

 

根據納斯達克全球精選市場的規則,獨立董事必須佔我們董事會的多數席位。納斯達克全球精選市場的規則以及美國證券交易委員會(“SEC”)的規則還對我們董事的獨立性提出了其他幾項要求。

 

我們的董事會已根據納斯達克全球精選市場和美國證券交易委員會的規則評估了其成員的獨立性。根據這些標準,我們董事會肯定地確定,根據適用規則,除福爾斯先生和梅爾維爾先生以外的所有董事均為 “獨立董事”。我們已經確定,根據適用規則,梅爾維爾先生不是 “獨立董事”,因為他是銀行和公司的員工。根據適用規則,Folse先生不是 “獨立董事”,因為他在過去三年中是銀行和公司的僱員。

 

董事會領導結構

 

我們的董事會沒有關於首席執行官和董事會主席職位分離的正式政策。董事會認為,與其制定嚴格的政策,董事會在提名/公司治理委員會的建議和協助下,在考慮所有相關因素和情況後,將酌情決定這兩個辦公室是否應分開。以前,我們的領導結構將首席執行官和董事會主席的辦公室分開,梅爾維爾先生擔任我們的首席執行官,格里爾先生擔任董事會主席。格里爾先生於 2024 年 3 月意外去世後,董事會任命梅爾維爾先生為代理主席,麥科利斯特先生為代理首席董事。

 

董事會會議

 

我們的董事會在 2023 年舉行了 8 次預定會議。有關各委員會會議的信息如下所述。2023 年,所有董事都出席了至少 75% 的董事會和委員會會議。儘管我們沒有關於董事出席年會的正式政策,但我們鼓勵董事參加股東年會。我們的十六位董事出席了我們的2023年年度股東大會。

 

董事會委員會

 

我們的董事會設立了與履行職責有關的常設委員會。這些委員會包括審計委員會、薪酬委員會和提名/公司治理委員會。根據適用的法律法規和公司治理文件,我們的董事會還可以設立其認為適當的其他委員會。

 

審計委員會

 

我們的董事會成立了審計委員會,以協助其履行職責,對合並財務報表的完整性、法律和監管要求的遵守情況、獨立審計師的資格和獨立性以及獨立審計師的業績和內部審計職能進行全面監督。我們的審計委員會在2023年舉行了12次預定會議和4次特別會議。我們審計委員會的現任成員包括:

 

 

詹姆斯·J·布奎特,三世

 

卡羅爾·卡爾金斯

 

J. 弗農·約翰遜

 

小戴維·蒙哥馬利,董事長

 

史蒂芬·懷特

 

20

 

我們的董事會已經評估了審計委員會每位成員的獨立性,並確定了(1)我們審計委員會的每位成員都是納斯達克全球精選市場規則下的 “獨立董事”,(2)每位成員均符合美國證券交易委員會適用的審計委員會服務規則下的額外獨立標準,(3)每位成員都有能力閲讀和理解基本財務報表。我們的董事會還確定,根據《證券法》第S-K條例第407(d)(5)項,小戴維·蒙哥馬利有資格成為 “審計委員會財務專家”,並具有美國證券交易委員會適用規則所要求的必要會計或相關財務專業知識。

 

我們的審計委員會通過了一項書面章程,其中規定了委員會的職責和責任。審計委員會的章程可在我們的網站www.b1bank.com的 “股東信息” 下查閲。除其他外,審計委員會的職責和責任包括:

 

 

審查年度經審計的財務報表和未經審計的季度財務報表,並建議將年度經審計的合併財務報表納入公司的10-K表年度報告;

 

 

定期審查和討論公司內部控制和財務披露控制的充分性;

 

 

批准獨立審計師對審計和非審計服務的所有聘用;

 

 

考慮獨立審計師的獨立性;

 

 

任命、保留和解僱獨立審計師;

 

 

監督內部審計職能;以及

 

 

審查和批准審計委員會的章程。

 

薪酬委員會

 

我們的董事會成立了薪酬委員會,以協助其監督我們的整體薪酬結構、政策和計劃,並評估該結構是否符合公司目標、指定執行官的薪酬以及薪酬和福利計劃的管理。我們的薪酬委員會在 2023 年舉行了 7 次預定會議。我們薪酬委員會的現任成員包括:

 

 

詹姆斯·J·布奎特,三世

 

小羅爾夫·H·麥科利斯特

 

帕特里克·莫克勒,董事長

 

肯尼斯·W·史密斯

 

21

 

我們的董事會已經評估了薪酬委員會每位成員的獨立性,並確定薪酬委員會的每位成員都符合納斯達克全球精選市場規則下的 “獨立董事” 定義。我們的董事會還確定,薪酬委員會的每位成員都有資格成為《交易法》第16b-3條所指的 “非僱員董事” 和《美國國税法》第162(m)條所指的 “外部董事”。

 

我們的薪酬委員會通過了一項書面章程,其中規定了委員會的職責和責任。薪酬委員會的章程可在我們的網站www.b1bank.com的 “股東信息” 下查閲。薪酬委員會的職責和責任包括:

 

 

審查和批准公司執行官(不包括CEO)的年度薪酬和激勵機會,並向董事會建議首席執行官的年度薪酬和激勵機會;

 

 

審查、批准和批准與執行官簽訂的與僱傭相關的協議(即控制權變更協議),並就此向首席執行官向董事會提出建議;

 

 

審查、決定並向董事會推薦與公司執行官和董事薪酬相關的理念和實踐的相關政策;

 

 

審查、批准和授權制定適用於基於績效的現金和股權激勵的績效衡量標準;

 

 

與管理層一起審查公司年度委託書和美國證券交易委員會其他文件中的薪酬討論;

 

 

準備薪酬委員會報告;以及

 

 

聘用任何薪酬顧問、顧問和律師。

 

薪酬委員會聯鎖和內部參與

 

2023年,我們的薪酬委員會中沒有一位成員是Business First Bancshares, Inc.或B1Bank的高級管理人員或員工。此外,我們沒有任何執行官擔任或曾經擔任過董事會、薪酬委員會或其他董事會委員會的成員,其職能與任何由一名或多名執行官擔任董事或薪酬委員會成員的其他實體相同。

 

提名/公司治理委員會

 

我們的董事會成立了提名/公司治理委員會,以協助其監督確定和推薦候選董事候選人,填補公司和每家子公司董事會的任何空缺,監督公司董事會和我們每家子公司的常設委員會的組成和運作,並制定、審查和監督公司和各子公司的公司治理政策和慣例我們的子公司。我們的提名/公司治理委員會在2023年舉行了5次預定會議。我們的提名/公司治理委員會的現任成員包括:

 

 

Ricky D. Day

 

Rolfe H. McCollister

 

基思·A·蒂拉奇

 

董事長史蒂芬·懷特

 

22

 

我們的董事會已經評估了公司治理/提名委員會每位成員的獨立性,並確定公司治理/提名委員會的每位成員均符合納斯達克全球精選市場規則下的 “獨立董事” 定義。

 

我們的提名/公司治理委員會通過了一項書面章程,其中規定了委員會的職責和責任。提名/公司治理委員會的章程可在我們的網站www.b1bank.com的 “股東信息” 下查閲。薪酬委員會的職責和責任包括:

 

 

審查公司的公司治理和領導結構;

 

 

向董事會推薦董事會選舉候選人;

 

 

監督董事會各委員會,就這些委員會的職責和責任的任何變更以及設立或取消任何委員會提出建議;

 

 

制定、監控和審查公司遵守公司治理準則的情況;以及

 

 

制定對董事會、其委員會以及每位董事和執行官進行年度績效評估的流程。

 

董事資格

 

在履行其職能時,提名/公司治理委員會將為所有潛在的候選人制定資格標準,包括現任董事、董事會提名人和股東候選人,以納入公司未來的委託書。這些標準可能包括以下屬性:

 

 

遵守高道德標準和高誠信標準;

 

 

足夠的教育背景、專業經驗、商業經驗、在其他董事會任職和其他經驗、資格、觀點、屬性和技能的多樣性,使候選人能夠在董事會和考慮其加入的特定委員會中有效任職;

 

 

領導能力、健全的專業判斷力和專業頭腦的證據;

 

 

證明被提名人在社區中得到廣泛認可,並且有良好的社區服務記錄;

 

 

願意遵守公司任何已公佈的行為準則或道德準則,並客觀地評估管理績效;

 

 

有能力和意願投入足夠的時間來履行董事所需的職責和責任;

 

23

 

 

候選人擁有或可能擁有重大直接或間接利益且公司參與的任何關聯人交易;以及

 

 

在建立一個有效、合議並能滿足公司需求和股東利益的董事會方面,個人的技能和個性與其他董事和潛在董事的技能和個性相吻合。

 

此外,公司董事會和提名/公司治理委員會致力於增加公司董事會的多元化。為了兑現這一承諾,公司董事會設定了到2025年實現按性別和種族劃分的30%的多元化目標。作為實現這一目標的努力的一部分,公司在2024年歡迎艾米·奎克加入董事會。公司繼續積極尋找更多多元化的候選人。

 

提名/公司治理委員會還將評估公司董事會的潛在候選人,以確定他們是否存在任何可能幹擾其擔任有效董事會成員能力的利益衝突,並根據適用的美國證券交易委員會和納斯達克全球精選市場規則,確定他們是否 “獨立”(以確保在任何時候我們至少有多數董事是獨立的)。儘管我們沒有單獨的多元化政策,但委員會會考慮公司董事和被提名人在知識、經驗、技能、專長和其他可能對公司董事會做出貢獻的人口結構方面的多元化。

 

在提名或(如果適用)推薦現有董事連任公司董事會之前,提名/公司治理委員會將考慮和審查每位現有董事的以下屬性:

 

 

本公司董事會及該董事所任職委員會的會議的出席情況和表現;

 

 

在公司董事會任職的年限;

 

 

現任董事為公司董事會帶來的經驗、技能和貢獻;

 

 

獨立性和任何利益衝突;以及

 

 

董事身份的任何重大變化,包括首次加入公司董事會時考慮的屬性。

 

獨立審計師

 

審計委員會已建議並任命FORVIS, LLP為我們的獨立審計師,負責審計公司2024財年的合併財務報表。我們的股東被要求在2024年年會上批准和批准對FORVIS, LLP的任命。FORVIS, LLP由BKD、LLP和Dixon Hughes Goodman LLP的對等公司合併而成,自2022年6月1日起生效。

 

24

 

向獨立審計師收取的費用

 

下表列出了FORVIS, LLP在2022年和2023年提供的專業服務的費用:

 

   

2022

   

2023

 

審計費

  $ 516,427     $ 608,252  

與審計相關的費用

    228,646       72,133  

税費

    63,425       55,462  

所有其他費用

    ---       ---  

總計

  $ 808,498     $ 735,847  

 

根據美國證券交易委員會的定義,(i)“審計費” 是指獨立註冊會計師事務所為審計我們的年度財務報表和審查10-Q表中包含的財務報表而提供的專業服務的費用,或通常由會計師提供的與這些財政年度的法定和監管申報或聘用相關的服務的費用;(ii)“審計相關費用” 是指我們的首席會計師提供的合理相關的保險和相關服務的費用用於執行審計或審查我們的財務報表,未在 “審計費用” 項下報告;此類服務包括對我們401(k)計劃的審計;(iii)“税費” 是我們的首席會計師為税收合規、税務諮詢和税收籌劃提供的專業服務的費用;(iv)“所有其他費用” 是我們的首席會計師提供的產品和服務的費用,在 “審計費”、“審計相關費用” 和 “税收相關費用” 項下報告的服務除外費用。”

 

審計委員會審查了FORVIS, LLP向公司收取的2022年和2023年審計和非審計費用,目的是考慮此類費用是否符合維持審計師的獨立性,並得出結論,此類費用並未損害有限責任公司FORVIS的獨立性。審計委員會預先批准我們的獨立註冊會計師事務所提供的所有審計和非審計服務,以確保提供此類服務不會損害其獨立性。聯邦證券法規規定了獨立審計師不得向我們提供的非審計服務的類型,並規定了審計委員會管理我們獨立審計師聘用的責任。2023 年,審計委員會預先批准了我們的獨立審計師向我們提供的所有服務。

 

股東與董事會的溝通

 

董事會制定了以下程序,使任何對公司有疑慮的人都可以直接將該擔憂傳達給個人董事、董事會作為一個團體或特定的委員會或團體,包括作為一個羣體的獨立董事。任何此類通信均應使用以下聯繫信息:Business First Bancshares, Inc.,attn.公司祕書,勞雷爾街500號,101套房,路易斯安那州巴吞魯日70801。

 

每封信函都應説明適用的收件人或擬聯繫的地址以及通信的總體主題。通信可以是機密的,也可以是匿名的。公司將首先接收和處理通信,然後再將其轉發給收件人。也可以將通信轉交給公司內的其他部門。公司通常不會向董事轉發其認定主要是商業性質的通信,或與不當或無關的話題有關,或者要求提供有關公司一般信息的通信。

 

25

 

高管薪酬

 

薪酬討論與分析

 

本薪酬討論與分析(“CD&A”)描述了我們2023年高管薪酬計劃的理念、目標、流程、組成部分和其他方面。本CD&A旨在與本節後面的表格一起閲讀,這些表格提供了進一步的歷史薪酬信息。截至2023年12月31日止年度的指定執行官(“NEO”)如下:

 

姓名

 

在公司/銀行的職位

大衞 R.(“裘德”)梅爾維爾,三世

 

公司和銀行總裁兼首席執行官

格雷戈裏·羅伯遜

 

公司首席財務官兼財務主管;該銀行執行副行長兼首席財務官

菲利普喬丹

 

該銀行執行副行長兼首席銀行官

基思曼斯菲爾德

 

該銀行執行副行長兼首席運營官

諾曼(“傑裏”)瓦斯科庫

 

該銀行執行副行長兼首席行政官

 

 

I.

執行摘要

 

2023 年精選業務亮點

 

2023年,儘管我們增加了有機存款,但我們仍通過嚴格控制支出和保持良好的利潤率穩定來實現穩健的經營業績。儘管利率發生了重大變化,宏觀經濟環境存在不確定性,但我們在2023年取得了以下關鍵財務和運營業績:

 

 

穩健的資產和股權回報率。2023年,普通股股東的平均資產回報率和普通股回報率分別為1.04%和12.36%,而2022年分別為0.97%和11.59%。

 

強勁的貸款增長。2023年,持有的投資貸款增加了3.866億美元,增長了8.39%。

 

淨利率。2023年,淨利息收入總額為2.151億美元,淨利率和淨利差分別為3.62%和2.72%,而2022年的淨利息收入為199.6美元,淨利率和淨利差分別為3.92%和3.57%。

 

整體信貸質量保持穩定。截至2023年底,不良貸款與投資貸款和不良資產佔總資產的比率分別穩定在0.34%和0.28%。

 

存款增加。2023 年,存款增加了 4.284 億美元,增長了 8.89%。

 

2023 年 Say-on-Pay 投票和股東參與

 

我們重視股東就高管薪酬問題持續提供的反饋,包括我們的年度薪酬發言表決中反映的反饋。2023年薪酬委員會支持59.9%的按薪計酬,因此繼續優先徵求股東對特定關注領域和潛在改進的看法。

 

26

 

我們在2023年年會後開展了一項宣傳活動,接觸了佔公司已發行股份32.8%的前 15 名股東。我們邀請他們討論我們的高管薪酬計劃、公司治理問題和其他話題。

 

通過我們的外聯活動,我們採訪了五位股東,佔我們已發行股份的18.7%。我們收到了股東關於我們高管薪酬做法和披露的寶貴評論和見解,我們與包括薪酬委員會在內的董事會分享和討論了這些評論和見解。我們沒有收到我們聯繫的其他十位股東的回覆,他們約佔我們股份的14.1%。薪酬委員會主席以及執行副總裁、首席人力資源官和執行副總裁、總法律顧問兼公司祕書代表公司參與了這項工作。

 

我們是如何迴應的.

 

股東分享了什麼

我們做了什麼

取消股權計劃中未經股東批准條款對期權進行重新定價和交換未償還期權的權限

在有待2024年年會股東批准的2024年股權激勵計劃中,我們要求股東批准任何期權重新定價或交易所

採用針對高管和非僱員董事的股票所有權準則

如下文進一步討論的那樣,2024 年 1 月,董事會通過了針對我們 NEO 和非僱員董事的持股準則,將所有權要求設定為基本工資或年預付金的有效倍數

有關目標設定流程、指標選擇、目標嚴格性以及與公司業績的關係的披露不完整

除了目標、門檻和最高績效水平外,本CD&A還包含有關目標設定過程的擴展和詳細披露,説明瞭這些目標為何嚴格和具有挑戰性,以及使用此類指標來表明高管薪酬與公司整體業績息息相關的理由

改善長期激勵計劃:發放至少三年內授予或獲得的獎勵,NEO長期獎勵的50%應與預設的績效目標掛鈎,並採用具有前瞻性目標的績效目標

如下文進一步討論的那樣,我們計劃在2024年為近地天體推出一項新的長期激勵計劃。展望未來,近地天體將獲得50/50混合的基於時間的限制性股票單位和績效股票單位。基於時間的限制性股票單位將在三年內按年等額分期歸屬。績效份額單位將根據財務目標的實現情況獲得,並在三年業績期內衡量預設目標。

 

27

 

高管薪酬理念和目標

 

薪酬理念

 

公司的高管薪酬計劃旨在吸引和留住高素質的高管,激勵他們實現股東價值最大化,同時適當管理風險,維護組織的安全和穩健性。我們的高管薪酬計劃與公司的短期和長期業績保持一致,幷包括旨在反映良好公司治理的最佳實踐。

 

公司致力於使執行官的薪酬與公司的財務和運營業績保持一致。薪酬委員會使用年度現金獎勵和股權獎勵將高管薪酬與公司的業績聯繫起來。年度和長期激勵計劃下的支出基於公司關鍵企業、戰略和業務領域績效目標的實現情況。必須達到最低門檻才能獲得最低年度現金獎勵和股權,而超過目標的業績將導致更高的年度獎金和股權獎勵。由於公司激勵計劃的結構,薪酬委員會認為,支付給NEO的薪酬實際上與公司的業績一致。

 

薪酬計劃治理

 

薪酬委員會不時評估我們的高管薪酬計劃的有效性,並審查風險緩解和治理事項,包括維持以下最佳實踐:

 

我們做什麼

高管薪酬總機會的大部分是可變且存在風險的,其中很大一部分與績效目標的實現有關。

 

在年度現金激勵計劃和長期股權獎勵之間分配激勵措施可以激勵業績實現短期目標,而不會以犧牲長期目標為代價過分強調短期業績。

 

 

為了確保沒有任何單一衡量標準對薪酬產生不成比例的影響,我們在設計薪酬計劃時使用了一系列不同的財務和運營績效目標。

 

 

為了提供用於薪酬委員會決策的信息和建議,我們的薪酬委員會聘請了一位獨立的薪酬顧問。

 

 

對於薪酬決策,我們會根據行業、資產規模和地理位置維護和參考同行公司羣體,並在必要或適當時定期審查和更新該薪酬同行羣體。

 

 

我們的NEO和董事必須遵守指導方針,以維持一定水平的股票所有權。

 

我們維持回扣政策,以收回因財務報表中的重大錯誤而向執行官支付的現金和股票激勵措施

我們不做什麼

我們禁止員工和非僱員董事參與我們證券的賣空交易。對衝交易或在保證金賬户中保留我們的證券必須由公司的合規官員預先清算。

 

不增加消費税的就業總額或控制協議的變更。

 

不要為執行官提供過多的津貼。

 

28

 

 

II。

指定執行官薪酬的確定

 

董事會、薪酬委員會和管理層的作用

 

在考慮高管薪酬的適當水平時,薪酬委員會會考慮公司的業績和個人NEO的業績和經驗,以及同行和更廣泛的金融服務行業比較和負擔能力分析。在認為適當的情況下,薪酬委員會要求其獨立薪酬顧問向其提供與公司相當的金融服務公司高管薪酬調查數據。薪酬委員會通常不會每年要求薪酬顧問提供此類市場數據。

 

薪酬委員會主席與首席執行官和人力資源部門合作,制定薪酬委員會會議議程。首席執行官和人力資源部門還就薪酬委員會的高管薪酬決策與薪酬委員會進行溝通,提供比較市場數據並提出建議。薪酬委員會定期與首席執行官和人力資源部門成員會面,評估實現董事會設定的年度和長期薪酬目標的進展情況。薪酬委員會還會在適當的時候舉行執行會議,管理層不在場。我們的首席執行官在影響其自身薪酬的任何事項上不扮演任何角色,在薪酬委員會討論和制定薪酬建議時也不會出席。

 

薪酬委員會在確定高管薪酬的組合、金額和形式時審查薪酬的所有組成部分。儘管薪酬委員會不使用任何量化公式或倍數來比較或確定執行管理層的薪酬,但它考慮到了內部薪酬公平的考慮,並評估了每位高管薪酬與其他執行管理層成員的薪酬關係。

 

獨立薪酬顧問的角色

 

薪酬委員會直接聘請怡安的人力資本解決方案業務部作為其外部薪酬顧問,該業務是怡安集團(也稱為McLagan)(“McLagan”)的一個部門。麥克拉根向薪酬委員會報告並接受其指示,麥克拉根的代表定期作為其獨立顧問出席薪酬委員會的會議。McLagan幫助促進了執行官薪酬流程,包括創建薪酬同行小組,將我們的NEO的薪酬與市場進行比較,並就其他高管薪酬問題提供建議和信息。

 

在考慮麥克拉根的參與時,薪酬委員會根據適用的美國證券交易委員會規則和納斯達克上市要求對麥克拉根的獨立性和任何利益衝突進行了評估。薪酬委員會要求並收到了麥克拉根關於麥克拉根及其高級顧問獨立性的報告。薪酬委員會考慮了麥克拉根向公司提供的其他服務、公司向麥克拉根支付的費用佔麥克拉根總收入的百分比、麥克拉根防止利益衝突的政策和程序,以及麥克拉根確認麥克拉根及其代表與薪酬委員會任何成員沒有業務或個人關係,不擁有公司的任何股票,與公司任何執行官沒有業務或個人關係。薪酬委員會得出結論,麥克拉根獨立於薪酬委員會和公司管理層,在向薪酬委員會提供服務方面沒有利益衝突。

 

29

 

同行小組

 

薪酬委員會認為,獲取相關的市場和同行羣體數據對於確定執行官薪酬非常重要。此類信息為決策提供了參考點。

 

薪酬委員會在就我們的高管薪酬計劃的結構和組成部分組合做出決定時,會考慮其他可比同行公司的高管薪酬計劃的結構和組成部分以及根據該計劃支付的金額,這些金額來自公開文件和其他來源。薪酬委員會還考慮了我們的競爭對手和整個行業在招聘和留住人才方面的做法。

 

薪酬委員會在麥克拉根的協助下,於2023年為某些薪酬決定建立了同行小組。薪酬委員會根據包括人力資源部門在內的內部來源和外部來源(例如我們的獨立薪酬顧問)的建議定期更新同行羣體,以反映公司競爭高管人才或股東投資的公司。對等組是使用以下標準定義的:

 

 

資產在30億至120億美元之間的公共銀行控股公司

 

位於美國的東南部或西南地區

 

商業貸款佔總投資組合的60%以上

 

十多個分支機構

 

2023 年薪酬同行羣體由以下公司組成:

 

Veritex Holdings, Inc

Stock Yards Bancorp, Inc

南方第一銀行股份有限公司

佛羅裏達海岸銀行公司

First Bancshares, Inc.

HomeTrust Bancshares, Inc.

Stellar Bancorp, Inc.

大南方銀行股份有限公司

Guaranty Bancshares, Inc.

First Bancorp, Inc.

凱旋金融有限公司

Home Bancorp, Inc.

Origin Bancorp, Inc.

Equity Bancshares, Inc.

First Guaranty Bancshares, Inc.

國家銀行控股公司

智能金融公司

Capstar 金融控股有限公司

Amerant Bancorp Inc.

南平原金融有限公司

 

Southside Bancshares, Inc.

第三海岸銀行股份有限公司

 

 

 

III。

2023 年薪酬的要素

 

薪酬委員會制定了我們的高管薪酬計劃,以確保我們的NEO以符合股東利益、有競爭力的薪酬做法和監管機構的適用要求的方式獲得薪酬。

 

我們 2023 年高管薪酬計劃的組成部分主要由員工普遍可獲得的要素組成,包括基本工資、年度現金激勵、長期激勵和廣泛的福利。

 

30

 

元素

描述

目的

基本工資

固定現金薪酬基於每位執行官的角色、個人技能、經驗、績效、地理位置以及相對於市場和內部股權的定位

基本工資旨在為高管提供穩定的薪酬,使我們能夠吸引和留住優秀的高管人才,並保持穩定、穩定的領導團隊

短期激勵:年度現金激勵

可變現金薪酬基於預先確定的年度公司目標和個人績效的實現水平

年度現金激勵機會旨在協調我們的執行官實現短期目標;支出水平通常根據實際財務業績以及公司和個人業績的實現程度來確定

長期激勵:基於股權的薪酬

根據實現預先設定的公司業績目標獲得的限制性股票獎勵,另外還有兩年的時間歸屬

股權薪酬旨在激勵和獎勵高管實現多年戰略目標,為股東創造持續的長期價值,以及長期吸引和留住執行官

 

2023 年目標薪酬組合

 

目標薪酬組合通過強調年度和長期激勵措施,支持我們高管薪酬理念和目標的核心原則,即薪酬績效並使執行官的利益與股東的利益保持一致。下圖説明瞭我們向首席執行官提供的固定、目標年度現金激勵和目標長期股權激勵薪酬的組合,以及2023年其他NEO的平均水平。

 

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31

 

基本工資

 

基本工資為高管提供固定現金薪酬,以吸引和留住高素質的高管。公司近地天體的基本工資通常是在公司公佈上一年度的財務信息和業績業績後的第二季度確定的,儘管偶爾會進行其他調整以反映責任的變化或其他事態發展。在確定我們的NEO的基本工資時,薪酬委員會依賴於從外部來源獲得的外部市場數據,包括由我們的獨立薪酬顧問編寫的同行銀行薪資研究。除了考慮從這些來源獲得的信息外,薪酬委員會還考慮了:

 

 

每個 NEO 的責任範圍

 

每個 NEO 的多年經驗

 

向每個近地天體支付的補償要素的類型和金額

 

整體財務業績和運營其他方面的業績,例如增長、資產質量、盈利能力和其他事項,包括我們與銀行監管機構的關係狀況;以及

 

每個 NEO 的個人績效都對我們全公司的績效做出了貢獻,包括領導力、團隊合作和社區服務。

 

薪酬委員會在考慮了上述因素後,批准了2023年所有NEO的加薪。

 

姓名

 

2022 年基本工資

   

2023 年基本工資

   

% 變化

 

大衞 R.(“裘德”)梅爾維爾,三世

    $675,000       $705,000       4.4%  

格雷戈裏·羅伯遜

    $362,000       $392,000       8.3%  

菲利普喬丹

    $362,000       $392,000       8.3%  

基思曼斯菲爾德

    $362,000       $392,000       8.3%  

諾曼(“傑裏”)瓦斯科庫

    $362,000       $392,000       8.3%  

 

年度現金獎勵

 

我們的年度現金獎勵是一項短期的非股權激勵計劃,旨在激勵和獎勵近地天體的表現和對我們成功的貢獻,並將每個NEO的注意力集中在特定的目標上。該計劃根據公司績效指標的實現情況和每個NEO關鍵舉措的執行情況,提供年度現金激勵。根據年度現金激勵,每個NEO的目標獎勵機會的金額按NEO基本工資的百分比確定,實際支付金額根據相應的業績和支出曲線確定。

 

目標機會

 

下表詳細説明瞭我們的NEO2023年目標年度現金激勵機會,以其基本工資的百分比和美元金額表示。支付給每個 NEO 的年度獎勵總額是根據公司和個人目標的實現程度確定的,潛在的支付額為每個 NEO 目標年度激勵獎勵機會的 50% 到 150% 不等。首席執行官向薪酬委員會建議每位新能源的目標年度現金激勵機會水平。薪酬委員會審查首席執行官的建議以及適用的市場數據,以確保擬議的目標機會水平為獲得獎金提供了適當的機會,並且與公司同行中的公司相比具有競爭力。然後,薪酬委員會向董事會提出建議以供批准,但薪酬委員會保留調整年內目標機會水平的自由裁量權。自2022年以來,每個NEO的目標年度現金激勵機會百分比保持不變。

 

姓名

 

目標機會

(基本工資的百分比)

   

目標機會 ($)

 

大衞 R.(“裘德”)梅爾維爾,三世

    65%       $458,000  

格雷戈裏·羅伯遜

    40%       $156,800  

菲利普喬丹

    40%       $156,800  

基思曼斯菲爾德

    40%       $156,800  

諾曼(“傑裏”)瓦斯科庫

    40%       $156,800  

 

32

 

公司績效目標

 

薪酬委員會根據公司實現業績目標的情況,採用結構化、客觀的方法確定年度現金獎勵計劃下的薪酬。每年年初,CEO 向薪酬委員會推薦公司績效目標,薪酬委員會審查 CEO 的建議,然後向董事會提出建議以供批准。薪酬委員會保留在年底期間及之後調整公司業績目標的自由裁量權。

 

公司2023年業績目標包括核心資產回報率或核心投資回報率、核心效率比率和分類資產覆蓋率,佔每個新興企業年度目標現金激勵機會的80%。董事會批准了分配給每個績效目標的特定百分比權重,併為每個公司業績目標設定了門檻、目標和卓越的績效水平。每個公司績效目標的目標水平旨在實現但具有挑戰性。

 

如果績效低於公司績效目標的門檻,則不賺取任何報酬。Superior 代表根據每個績效指標獲得報酬的最大績效水平。如果任何公司績效指標的績效都高於上級水平,則不會獲得超過優越金額的額外激勵。對門檻、目標和卓越績效水平之間的實際績效進行插值,以根據公司績效目標的實現情況確定支出金額。

 

根據對我們2023年經審計的財務業績和業績的審查,我們的薪酬委員會確認實現了下表 “2023年實際業績” 列中規定的公司業績目標,因此此類目標的總體加權表現為98.6%。

 

績效目標

 

重量

   

閾值

   

目標

   

高級

   

2023 年實際

結果

 

2023

性能

級別

 

2023

加權百分比

 

核心投資回報率

    50%       0.97       1.04       1.11       1.05  

高於目標

    53.6%  

核心效率比

    15%       66.20       64.50       62.70       61.93  

高級

    22.5%  

分類資產覆蓋率

    15%       12.0       10.0       8.0       4.4  

高級

    22.5%  

公司總體績效目標

    80%                                         98.6%  

 

33

 

個人表現

 

薪酬委員會還考慮了每個NEO在實現其責任領域目標方面的個人成就,2023年,該目標佔年度現金激勵目標機會的20%。薪酬委員會根據門檻、目標和卓越的績效水平對近地天體的個人績效進行評估。

 

薪酬委員會根據所有NEO在各自責任領域取得的成就和業績以及他們對公司整體成功的貢獻,確定首席執行官個人績效部分的實現率達到目標,其他每位NEO的個人績效成績均達到目標的150%。以下是薪酬委員會在評估我們的NEO2023年業績時考慮的某些重大成就的摘要:

 

姓名

位置

 

2023 年成就

 

 

帶領B1Bank團隊度過了特別艱難的一年,通過支出管理、優於同行信貸質量標準以及流動性和內部產生的資本限制的增長,實現了積極的基本業績。

大衞 R. “裘德” 梅爾維爾 總裁兼首席執行官 分散風險,按貸款類型(減去C&D,更多C&I佔投資組合的百分比)和地域分佈(在增長較快的德克薩斯州達拉斯和休斯敦市場,路易斯安那州市場以外的貸款佔38%)過渡銀行貸款組合的構成。
    繼續招聘和留住員工,不僅發展我們的高管團隊,還培養梅爾維爾先生直接下屬之外的管理層。該銀行再次獲得全國認可為最佳工作場所,包括被《美國銀行家》評為該國最適合工作的銀行之一。
    領導管理團隊為接近100億美元的資產規模門檻做準備。
    通過在面向社區的職位上持續提供服務,包括履行路易斯安那州工商協會主席的職責,提高品牌知名度。

 

    增加了新的財務和財務分析總監,從而加強了財務/會計小組。
    合作並加入了 KlarIvis 和 Empyrean 進行數據分析和 ALM 建模。

格雷戈裏·羅伯遜

執行副總裁兼首席財務官

成功參與了BTFP,利用利率套利情景每年增加約300萬美元的收益,同時擴大了其他來源的總流動性。

    實現了 CECL 模型 ASC 326。
    成功將特殊資產集團移交給新的特殊資產總監,同時在長期董事退休後保持連續性。
    廣泛旅行,與投資者和分析師建立關係,隨着該行業從今年的負集團產量中恢復過來,我們公司的業績為正面表現做好了準備。
    領導了對眾多併購交易機會的評估。

 

34

 

       
    帶領我們的零售和商業製作團隊度過了2023年動盪的經濟環境,淨貸款增長了8%,同時保持了創紀錄的資產管理質量。

菲利普喬丹

執行副總裁兼首席銀行官

銀行的投資組合構成發生了重大變化,將C&D信貸敞口從風險資本的110%減少到92%,總體CRE佔風險資本的百分比從271%下降到255%,C&I敞口占我們投資組合的25%增加到27%。

    在流動性短缺時期,存款同比增長了近10%。
    顯著提高了我們的資金管理轉化率,使年收入增長了39%。
    首次建立了獨立的零售銀行基礎設施,包括設立零售製作董事職位。

 

    領導了評估該銀行潛在的新核心和借記卡處理供應商的廣泛項目。還完成了完整的審查、記錄和數據清理項目,為任何可能的轉換做好準備,這將需要將超過44個系統重新納入新核心。

基思曼斯菲爾德

執行副總裁兼首席運營官

改進了用於構建/發佈新產品的系統管理和質量保證流程,以更快地響應市場需求和產品開發,從而能夠比以往任何時候都更快地推出新產品。支持了三款具有關係定價的新MAX MMA產品、26種新的特殊期限CD產品和四種新的特殊MMA入門級產品的推出。

    創建了基於雲的 Microsoft Azure 開發基礎架構,用於託管內部開發的應用程序,以自動執行維護請求和內部流程,從而在不增加 FTE 的情況下更有效地處理請求並增加數量。自動執行了 ACH 退款流程和 Loomis 結算。
    集成了許多主要系統,以便更好地使用數據和改善客户體驗,其中包括:GLIA 客户支持系統、CDARS/ICS 核心集成、KlarIvis、White Clay、Empyrean 和商業網上銀行自助服務項目
    領導了許多與設施相關的項目,包括多個分支機構的開業、關閉和翻新,包括出售和改建活的分支機構。
    將小企業管理局服務整合到貸款業務中,以支持該銀行收購沃特斯通。

N. Jerome Vascocu,Jr

執行副總裁兼首席行政官

領導了招聘和僱用一位重要的行業資深人士擔任B1Bank首席人力資源官的過程。這次招聘使我們成長中的組織能夠有效地優先考慮與人力資源相關的需求,包括將我們的健康保險計劃轉為部分自保狀態。•

   

啟動並協調實施了一個新的關係盈利平臺,現在我們面向客户的團隊在整個業務範圍內都在使用該平臺。

    幫助尋找和評估將於2024年實施的新貸款發放系統。
    計劃併成立了衍生品解決方案小組,為客户提供與利率風險管理相關的其他工具,包括招聘一位經驗豐富的資深人士來領導培訓和客户溝通。衍生品解決方案集團於2023年第四季度執行了其第一份利率互換合約。
       

 

35

 

支出確定

 

我們的薪酬委員會根據公司業績和上述個人績效要素,根據每個要素的權重,確定了2023年業績的現金激勵薪酬支出。下表列出了針對2023年業績向每位NEO支付的年度現金獎勵總額。

 

 

 

年度激勵機會

   

成就

   

實際的

 
姓名  

2023

基地

工資

   

目標

(的百分比

基礎

工資)

   

目標

($)

   

企業

(80%

目標

重量)

   

個人

(20%

目標

重量)

   

2023

贏了

獎項

   

以百分比計

目標

 

大衞 R.(“裘德”)梅爾維爾,三世

    $705,000       65%       $458,250       98.6%       20%       $543,353       118.6%  

格雷戈裏·羅伯遜

    $392,000       40%       $156,800       98.6%       30%       $201,600       128.6%  

菲利普喬丹

    $392,000       40%       $156,800       98.6%       30%       $201,600       128.6%  

基思曼斯菲爾德

    $392,000       40%       $156,800       98.6%       30%       $201,600       128.6%  

諾曼(“傑裏”)瓦斯科庫

    $392,000       40%       $156,800       98.6%       30%       $201,600       128.6%  

 

長期激勵獎勵

 

長期激勵計劃(“LTIP”)旨在獎勵高管在多年內取得與公司目標相關的業績,同時通過使用股權使我們的高管利益與股東的利益保持一致。限制性股票的授予是根據前一個日曆年的業績表現進行的。LTIP為高管提供了增加其在Business First中的所有權的機會,同時通過使用多年的歸屬期來創建留存工具。近地天體的股權獎勵和相關績效目標由人力資源部推薦,並由薪酬委員會通常在每年的第一季度批准。

 

2023年LTIP獎勵僅包括授予的限制性股票,這些股票在授予日後不久開始分三次等額分期歸屬,但要視高管的持續就業情況而定,符合條件的解僱有某些例外情況。第一筆分期將在撥款日期後不久歸屬,因為我們在做出LTIP撥款決定時考慮了上一年的績效和服務。之所以選擇限制性股票,是因為它為高管提供了所需的留存激勵,同時在不鼓勵過度冒險的情況下使高管的利益與股東的利益保持一致。此外,限制性股票的價值反映了公司的長期業績。

 

36

 

薪酬委員會根據2022年業績目標的實現情況,確定了2023年向每個NEO發放的限制性股票金額,如下表所示。2022年LTIP目標是根據我們的長期戰略計劃、長期舉措以及平衡高管薪酬安排中風險的需求來選擇的。2022年LTIP目標還代表了與我們的關鍵優先事項相關的指標,包括資產有機增長百分比和核心攤薄後每股收益。限制性股票獎勵的授予日公允價值(基於授予日前最後一個工作日營業結束時的普通股收盤價)等於通過目標工資額乘以實際業績百分比計算出的美元金額。

 

績效目標

 

重量

   

閾值

   

目標

   

高級

   

實際的

結果

 

性能

級別

資產增長百分比(有機)

    50%       4.75%       6.80%       8.48%       15.44%  

高級

核心攤薄後每股收益 (1)

    50%     $ 2.32     $ 2.43     $ 2.51     $ 2.52  

高級

 

 

(1)

核心攤薄後每股收益是一項非公認會計準則調整後的指標,不包括與核心業績無關的一次性非經常性項目。有關更多詳細信息以及核心攤薄後每股收益與公認會計準則財務指標的對賬情況,請參閲公司於2024年3月1日向美國證券交易委員會提交的10-K表年度報告中的 “非公認會計準則財務指標”。

 

對於2023年LTIP,基於2022年的表現實現的LTIP總目標處於較高水平,佔目標的150%。下表詳細説明瞭每個NEO的2023年LTIP撥款水平佔2022年基本工資的百分比、授予的限制性股票的價值以及2023年2月授予的限制性股票總數。

 

                         

 

 

LTIP 機會

   

受限

股票

   

的價值

   

受限

 
姓名  

閾值

(佔2022年的百分比

工資)

   

目標

(佔2022年的百分比

工資)

   

高級

(2022 年的%)

工資)

   

已授予

(2022 年的%)

工資)

   

受限

股票

已批准 ($)

   

股票

已授予

(#)

 

大衞 R.(“裘德”)梅爾維爾,三世

    47%       94%       140%       140%     $ 945,122       45,570  

格雷戈裏·羅伯遜

    31%       62.5%       93%       93%     $ 335,490       16,176  

菲利普喬丹

    31%       62.5%       93%       93%     $ 335,490       16,176  

基思曼斯菲爾德

    31%       62.5%       93%       93%     $ 335,490       16,176  

諾曼(“傑裏”)瓦斯科庫(1)

    31%       62.5%       93%       93%     $ 335,490       16,176  

 

 

(1)

上述補助金不包括瓦斯科庫先生的留用獎金補助金,“其他就業安排” 部分將進一步詳細討論這些補助金。

 

37

 

2024 年長期激勵計劃

 

隨着 Business First 作為一家上市公司的不斷髮展和成熟,薪酬委員會相應地尋求針對處於 Business First 的發展階段和規模的公司制定適當的執行計劃。薪酬委員會在考慮股東的反饋後,在其獨立薪酬顧問的協助下,打算為近地天體通過一項新的長期激勵計劃。薪酬委員會制定了長期激勵措施,以激勵執行官實現多年戰略目標,為股東創造持續的長期價值,並獎勵他們這樣做。新計劃下的獎勵結構如下:

 

股權工具

2024

分配

歸屬條件

 

使用理由

限制性股票單位

50%

三年期內按年分期付款

符合股東的利益

      提高留存率
      強化所有權文化和對公司的承諾

性能限制股票單位

50%

在三年業績期內實現一個絕對目標和一個同行相對目標

將薪酬與重要的財務目標掛鈎

      使用相對目標來篩選管理層可能影響能力有限的宏觀經濟因素

 

福利和津貼

 

通常,我們的指定執行官參與為所有全職員工設計的相同福利計劃,包括健康、牙科、視力、殘疾和基本團體人壽保險。我們的員工福利計劃的目的是通過提供與競爭對手通常提供的福利計劃相似的福利計劃,幫助吸引和留住包括高管在內的高素質員工。

 

我們為指定執行官提供數量有限的津貼,我們認為這些津貼是合理的,符合我們的整體薪酬計劃,以更好地吸引和留住合格的高管。我們的薪酬委員會定期審查向指定執行官提供的津貼和其他個人福利水平。2023 年,我們為某些指定高管提供了汽車相關費用補貼,並支付了某些俱樂部會員資格。

 

退休金

 

我們已經制定了401(k)延税儲蓄計劃,該計劃允許包括我們的NEO在內的參與者根據經修訂的1986年《美國國税法》第401(k)條通過工資扣除來繳款。我們負責401(k)計劃的管理費用。我們將員工(包括我們的NEO)的繳款與401(k)計劃相匹配,金額等於員工繳款的100%,最高為員工薪酬(包括基本工資和獎金)的4%,並受適用法律規定的其他限制。作為我們總薪酬政策的一部分,首席執行官和薪酬委員會還批准某些高管參與補充高管退休計劃(“SERP”)。我們的每個 NEO 都是 SERP 的參與者。根據我們的其他合格計劃,SERP旨在補充參與者在退休時應付的款項。參加 SERP 是選修的。NEO SERP的條款如下文標題為 “補充高管退休計劃” 的部分所述。

 

38

 

 

IV。

其他薪酬政策與實踐

 

套期保值和質押

 

我們的內幕交易政策可在我們的網站www.b1bank.com的 “股東信息” 下查閲,強烈建議我們的董事、高級管理人員和員工(以及關聯公司和各自的直系親屬)參與與公司證券有關的某些對衝和衍生品交易。此外,《內幕交易政策》要求對任何此類交易進行預先清關。同樣,我們的內幕交易政策禁止在保證金賬户中擁有公司證券,不鼓勵質押公司證券,並要求對任何質押交易進行預先清關。

 

高管薪酬補償

 

薪酬委員會通過了高管回扣政策,使公司能夠在公司需要編制會計重報時收回錯誤發放的激勵性薪酬。該政策旨在遵守《交易法》第10D條、美國證券交易委員會第10D條和納斯達克上市規則,並以符合的方式進行解釋。根據該政策,如果由於公司嚴重不遵守證券法規定的任何財務報告要求而進行會計重報,包括為更正先前發佈的財務報表中的重大錯誤而需要進行的任何會計重報,或者如果錯誤在本期得到糾正或在本期未得到糾正則會導致重大錯報,則公司必須收回先前支付給公司執行官的錯誤發放的激勵性薪酬按照符合此類回扣政策的條款。此外,根據該政策,公司不得賠償任何執行官或前執行官因錯誤發放的激勵性薪酬而遭受的損失,也不得向執行官支付或報銷為彌補任何此類損失而購買的保險。

 

股票所有權準則

 

2024 年 1 月,董事會通過了公司非僱員董事及其 NEO 的持股準則,以使他們的利益和目標與我們股東的利益和目標保持一致。下表反映了公司非僱員董事及其NEO的最低所有權價值,即其各自基本預付金或工資的倍數(如適用)。一般要求在該人受該指導方針約束之日起五年內累積所有權準則所要求的股票數量。

 

位置

最低所有權級別

首席執行官

基本工資的 3 倍

導演

3 倍基本現金預付金

所有其他指定執行官

1.5 倍基本工資

 

39

 

所有直接持股(以登記所有者身份持有的股份或經紀賬户持有的股份、在 Business First 401(k)利潤分享計劃和信託以及其他退休賬户或遞延薪酬計劃中持有的股票、業績目標實現獲得認證後基於績效的限制性股票以及僅受時間歸屬限制性股票或不受歸屬約束但已結算的遞延股票單位)均計入公司股票的滿意度所有權要求。根據指導方針,未行使和歸屬 “金錢” 股票期權或股票增值權、績效股票或績效股份,以及作為貸款抵押品質押的股票不包括在股票所有權價值的計算中。

 

薪酬委員會報告

 

Business First Bancshares, Inc.董事會薪酬委員會已與管理層審查並討論了截至2023年12月31日止年度的公司薪酬討論與分析。根據與管理層的審查和討論,薪酬委員會建議董事會將薪酬討論和分析納入公司向美國證券交易委員會提交的必要文件,包括Business First Bancshares, Inc.2024年年度股東大會的委託聲明,以及以引用方式將其納入公司截至2023年12月31日止年度的10-K表年度報告。

 

薪酬委員會報告不應被視為以引用方式納入先前或隨後向美國證券交易委員會提交的任何文件中,這些文件以引用方式納入了本委託聲明的全部或任何部分。由董事會薪酬委員會提交。

 

帕特里克·莫克勒,董事長

詹姆斯·J·布奎特,三世

小羅爾夫·H·麥科利斯特

肯尼斯·W·史密斯

 

40

 

薪酬摘要表

 

下表提供了有關截至2021年12月31日、2022年和2023年12月31日的財政年度的指定執行官薪酬的信息。

 

薪酬彙總表 ($)

 

被任命為執行官兼校長

在 B1Bank 的職位

 

工資

   

股票

獎項1

   

獎金

   

非股權

激勵計劃

補償

   

所有其他

補償4

   

總計

 
                                                   

大衞·R·梅爾維爾,三世

2023

    690,000       945,122       ---       543,353       218,905       2,397,380  
總裁兼首席執行官

2022

    662,500       676,478       ---       658,125       255,288       2,252,391  
 

2021

    612,500       578,164       13,750  2     536,250       186,502       1,927,166  
                                                   

格雷戈裏·羅伯遜

2023

    377,000       335,490       ---       201,600       72,914       987,004  
執行副總裁兼首席執行官

2022

    350,000       256,493       ---       217,200       76,588       900,281  
財務官員

2021

    320,500       222,853       25,000  2     202,800       68,183       839,336  
                                                   

菲利普喬丹

2023

    377,000       335,490       ---       201,600       93,804       1,007,894  
執行副總裁兼首席執行官

2022

    362,645  3     256,493       ---       217,200       118,834       955,175  
銀行官員

2021

    348,089  3     222,853       25,000  2     202,800       68,159       866,901  
                                                   

基思曼斯菲爾德

2023

    377,000       335,490       ---       201,600       54,465       968,555  
執行副總裁兼首席執行官

2022

    350,000       256,493       ---       217,200       60,120       883,813  
運營幹事

2021

    320,500       222,853       25,000  2     202,800       52,339       823,492  
                                                   
傑裏·瓦斯科庫 2023     376,091       385,502       50,000 5     201,600       75,047       1,088,240  

E執行副總裁兼首席執行官

 

                                               
行政幹事                                                  

 

1我們的股票獎勵的美元金額反映了截至授予之日根據財務會計準則編纂主題718,S確定的總公允價值股票補償。授予日的市值基於授予日前一個工作日我們普通股的收盤價。本專欄中的限制性股票獎勵在授予之日後不久的兩年內分三次等額分期發放。每年詳細的限制性股票獎勵反映了針對上一年度業績授予的限制性股票(即,2023年上市的限制性股票單位是根據2022年的業績在2023年授予的)。

2由於薪酬委員會認為NEO在2021年的表現非常出色,薪酬委員會向梅爾維爾先生額外發放了13,750美元的現金獎勵,其他近地天體獲得了額外的25,000美元現金獎勵。

32022年包括12,645美元的補充工資,2021年包括27,589美元的補充工資,所有這些工資都與喬丹先生的搬遷有關。

4近地天體的所有其他補償包括下表中的補助金和津貼總額。

5為了激勵瓦斯科庫先生加入公司,B1Bank與瓦斯科庫先生簽訂了留用獎金協議,自2022年11月21日起生效。根據留用獎金協議,瓦斯科庫先生有權獲得五筆等額的留用獎金,金額為10萬美元,總額為50萬美元。年度留存獎金的50%以現金支付,50%以股票支付。Vascocu先生必須在留用獎金協議週年之日以良好的信譽工作,才有資格獲得這筆款項。

 

41

 

 

所有其他補償

 

姓名

 

位置

   

2023 年成就

 

大衞·R·梅爾維爾,三世

  $ 169,691          

格雷戈裏·羅伯遜

  $ 41,731     $ 13,200  

菲利普喬丹

  $ 44,352     $ 13,200  

基思曼斯菲爾德

  $ 24,835     $ 13,200  

傑裏·瓦斯科庫

  $ 30,462     $ 13,200  

 

1代表指定執行官在SERP下的應計福利的增加。

 

 

基於計劃的獎勵的補助

 

 

下表列出了截至2023年12月31日止年度期間或期間向近地天體發放的所有非股權激勵計劃和股權激勵計劃獎勵的信息。2023年支付並在下文報告的金額基於2022年的業績,但瓦斯科庫先生2023年11月21日的股票獎勵除外,這是他的保留協議所要求的。

 

     

非盈利項下的預計未來支出

股權激勵計劃獎勵1

   

所有其他

股票

獎項:

的數量

的股份

股票或

單位2

   

所有其他

選項

獎項:

的數量

證券

標的

選項

   

鍛鍊或

的基準價格

選項

獎項

   

授予日期

的公允價值

股票和

選項

獎項3

 

姓名

授予日期

 

閾值

   

目標

   

高級

   

#

   

#

   

$

   

$

 
     

$

   

$

   

$

                                 

大衞·R·梅爾維爾,三世

    $ 229,125     $ 458,250     $ 687,375               ---       ---          
 

2/1/2023

                            45,570       ---       ---     $ 945,122  
                                                           

格雷戈裏·羅伯遜

    $ 78,400     $ 156,800     $ 235,200               ---       ---          
 

2/1/2023

                            16,176       ---       ---     $ 335,490  
                                                           

菲利普喬丹

    $ 78,400     $ 156,800     $ 235,200               ---       ---          
 

2/1/2023

                            16,176       ---       ---     $ 335,490  
                                                           

基思曼斯菲爾德

    $ 78,400     $ 156,800     $ 235,200               ---       ---          
 

2/1/2023

                            16,176       ---       ---     $ 335,490  
                                                           

諾曼(“傑裏”)瓦斯科庫

    $ 78,400     $ 156,800     $ 235,200                                  
 

11/21/2023

                            2,442                     $ 50,012  
 

2/1/2023

                            16,176       ---       ---     $ 335,490  

 

 

(1)

這些欄目中顯示的金額反映了根據2023年年度管理激勵計劃可能向梅爾維爾、羅伯遜、喬丹、曼斯菲爾德和瓦斯科庫先生支付的款項。最低可能的付款水平(閾值)為所示目標金額的50%,最高可能的付款額為目標金額的150%。所有這些金額都是截至2023年12月31日高管基本工資的百分比。

 

42

 

 

(2)

除梅爾維爾先生外,NEO實際獲得的基於時間的股票獎勵金額已於2023年1月19日獲得薪酬委員會的批准。關於梅爾維爾先生,薪酬委員會於2023年1月19日建議了梅爾維爾先生實際獲得的賠償金額,並於2023年1月26日獲得董事會的批准。

 

 

(3)

我們基於時間的股票獎勵的美元金額反映了截至授予之日根據財務會計準則委員會會計準則編纂主題718(股票薪酬)確定的總公允價值。授予日的市值基於授予日前一個工作日我們普通股的收盤價。

 

2023 財年年末的傑出股票獎勵

 

下表提供了有關我們每位指定執行官在2023年12月31日持有的未償股權獎勵的信息。

 

   

期權獎勵

 

姓名

 

格蘭特

日期

   

的數量

證券

標的

未鍛鍊

選項

可鍛鍊

(#)

   

的數量

證券

標的

未鍛鍊

選項

不可運動

(#)

   

公平

激勵

計劃

獎項:

的數量

證券

標的

未鍛鍊

沒掙來的

選項

(#)

   

選項

運動

價格

($)

   

選項

到期

日期

 

大衞 R.(“裘德”)梅爾維爾,三世

   —                                
                                                 

格雷戈裏·羅伯遜

 

7/31/2014

      15,000                 $ 17.11    

07/31/2024

 
                                                 

菲利普喬丹

 

7/31/2014

      7,500                 $ 17.11    

07/31/2024

 
                                                 

基思曼斯菲爾德

 

6/2/2016

      40,000                 $ 17.65    

6/2/2026

 
                                                 

傑裏·瓦斯科庫

                                   

 

43

 

       

傑出股票獎

 

姓名

     

的數量

股票或

的單位

存放那個

還沒有

既得

(#)

   

市場

價值(3)

股票或

庫存單位

那有

不是既得

($)

   

公平

激勵

計劃

獎項:

數字

沒掙來的

股票,

單位或

其他

權利

那個

還沒有

既得

(#)

   

公平

激勵

計劃

獎項:

市場

或支付

的價值

沒掙來的

股票,

單位或

其他

權利

那個

還沒有

既得

($)

 

大衞 R.(“裘德”)梅爾維爾,三世

 

2/1/2022

    8,216  (1)   $ 202,524              
   

2/1/2023

    30,532  (2)   $ 752,614                  
                                     

格雷戈裏·羅伯遜

 

2/1/2022

    3,116  (1)   $ 76,809              
   

2/1/2023

    10,838  (2)   $ 267,157                  

菲利普喬丹

 

2/1/2022

    3,116  (1)   $ 76,809              
   

2/1/2023

    10,838  (2)   $ 267,157                  

基思曼斯菲爾德

 

2/1/2022

    3,116  (1)   $ 76,809              
   

2/1/2023

    10,838  (2)   $ 267,157                  

傑裏·瓦斯科庫

        10,838  (2)   $ 267,157              

 

  (1)

由限制性股票組成,每年以 33.3% 的增量歸屬,最後一批將於2024年3月31日歸屬。

  (2) 由限制性股票組成,每年以33.3%的增量歸屬,最後一批於2025年3月31日歸屬。2024年3月31日歸屬於的23,254股限制性股票,15,494股限制性股票,將於2025年3月31日歸屬。
  (3)

基於2023年最後一個交易日的24.65美元的收盤價。

 

44

 

期權行使和股票歸屬

 

下表提供了有關我們每位指定執行官在截至2023年12月31日的年度中行使的期權和持有的股權獎勵歸屬的信息。

 

   

期權獎勵

   

股票獎勵

 

姓名

 

的數量

股份

購置於

運動

(#)

   

價值

實現於

運動(1)

($)

   

的數量

股份

購置於

授予

(#)

   

價值

實現於

授予

($)(2)

 

大衞 R. (裘德) 梅爾維爾,三世

                32,935     $ 564,177  

格雷戈裏·羅伯遜

                12,184     $ 208,712  

菲利普喬丹

                    12,184     $ 208,712  

基思曼斯菲爾德

                12,184     $ 208,712  

傑裏·瓦斯科庫

            5,388     $ 91,440  

 

 

(1)

本列中顯示的金額代表2023年歸屬的限制性股票總數。

 

(2)

已實現價值的計算方法是將截至2023年12月31日的財政年度歸屬的股票數量乘以我們在歸屬日的普通股價格。實現的價值是税前的。

 

45

 

不合格的固定繳款計劃

 

下表列出了與每個NEO在2023年與B1Bank補充高管退休計劃(“SERP”)相關的繳款、收入和提款的相關信息。有關 SERP 的其他信息如下所述”行政人員補充退休計劃.”

 

姓名

 

行政管理人員 捐款 在 2023 年 ($)

   

公司 捐款 在 2023 年(1) ($)

   

聚合 收益 在 2023 年(2) ($)

   

聚合 提款/分佈 ($)

   

聚合

餘額為

十二月

31, 2023

($)

 

大衞 R. (裘德) 梅爾維爾,三世

        $ 169,691                 $ 1,132,058  

格雷戈裏·羅伯遜

        $ 41,731                 $ 112,026  

菲利普喬丹

        $ 44,352                 $ 298,650  

基思曼斯菲爾德

        $ 24,835                 $ 66,617  

傑裏·瓦斯科庫

        $ 30,462                 $ 30,462  
 

(1)

報告的金額也列在薪酬彙總表的 “所有其他賠償” 標題下以及薪酬彙總表腳註7中的 “SERP” 欄下。

 

(2)

本列中的任何金額均不構成高於市場的收益或優惠收益;因此,此類金額的任何部分均不包含在薪酬彙總表中。

 

 

僱傭協議

 

B1Bank是與三世大衞(“裘德”)梅爾維爾簽訂僱傭協議的當事方。梅爾維爾先生的僱傭協議摘要説明如下。

 

2019年11月6日,該銀行與戴維·梅爾維爾三世簽訂了經修訂和重述的高管僱傭協議,該協議修訂並重申了銀行與梅爾維爾先生於2009年8月6日簽訂的現有高管僱傭協議。以下就業協議關鍵條款摘要受僱用協議全文的限制。

 

與梅爾維爾先生簽訂的僱傭協議規定了最初的五年期限,此後,僱傭協議將自動續訂一年,除非銀行或梅爾維爾先生在任期結束前至少90天通知對方不再續簽協議。僱傭協議規定,梅爾維爾先生每年的基本工資不少於50萬美元,並允許梅爾維爾先生參與銀行提供的福利計劃和激勵性獎金計劃。梅爾維爾先生還有權獲得帶薪休假、車輛補貼、鄉村俱樂部會員資格和健康保險。

 

46

 

如果銀行在協議期限內無故解僱梅爾維爾先生(定義見僱傭協議),或者如果梅爾維爾先生有正當理由(如僱傭協議所定義)終止工作,則他將有權獲得相當於(a)他當時的年度基本工資和(b)前三年的平均激勵獎金薪酬,外加某些持續補助金總額的三倍的款項。此外,如果銀行無故解僱梅爾維爾先生,或者他出於正當理由終止工作,無論是在公司或銀行控制權變更(定義見僱傭協議)之前的三個月,還是在控制權變更後的24個月內,梅爾維爾先生將有權獲得相當於(a)其當時年基本工資和(b)平均激勵金額的三倍的款項前三年的獎金補償,外加某些持續的福利。

 

在僱傭協議到期或終止後的兩年內,梅爾維爾先生已同意某些有利於銀行的非招攬和不競爭條款。就業協議還包含其他習慣契約和條件。

 

控制權變更協議

 

2019年10月29日,公司與曼斯菲爾德先生簽訂了控制權變更協議,2019年11月6日,公司和銀行與羅伯遜和喬丹簽訂了控制權變更協議。控制權變更協議取代了羅伯遜、喬丹和曼斯菲爾德先生均為當事方的現有控制權變更協議。2022年11月16日,公司與瓦斯科庫先生簽訂了控制權變更協議。控制權變更協議的以下關鍵條款摘要受協議全文的限制。

 

每份協議通常規定,如果公司或銀行無故解僱該高管(定義見控制權變更協議),或者如果該高管出於正當理由(定義見控制權變更協議)終止其工作,無論哪種情況,都是在公司或銀行控制權變更(定義見控制權變更協議)之前三個月開始至之後24個月結束的這段時間內,該高管將一次性付款,金額等於 (a) 該官員年度總額的兩倍基本工資,加上(b)該官員前三年的平均激勵性獎金薪酬,外加某些持續福利。管理人員在控制權變更後獲得此類付款的權利取決於其在控制權變更後的兩年內遵守某些有利於公司和銀行的非招攬和不競爭條款。如果該官員在規定期限之外被解僱,或者如果他或她因故被解僱或在規定的期限內無正當理由終止其工作,則該官員將無權獲得這種報酬。

 

其他就業安排

 

2022年10月13日,薪酬委員會批准向作為新聘高管的瓦斯科庫先生發放一次性獎金,2021年11月21日簽訂的留用獎金協議(“留用獎金”)的執行證明瞭這一點。留用獎金規定總額為500,000加元的獎金,在留用獎金協議生效之日第一、第二、第三、第四和第五週年分別分五次等額分期支付,前提是瓦斯科庫先生在此日期仍在公司工作。百分之五十的留存獎金將以現金支付,另外百分之五十將以公司股票支付。如果Vascocu先生死亡、殘疾或無故解僱,他將有權獲得任何未付的留用獎金。

 

47

 

薪酬委員會認為,擁有並將繼續擁有強大的執行管理團隊將使公司及其股東受益。薪酬委員會認為,為激勵瓦斯科庫先生繼續留在公司工作而發放留用獎金符合公司及其股東的最大利益。因此,薪酬委員會決定,瓦斯科庫先生的任何一次性獎金都將包含相當大的保留部分,這取決於瓦斯科庫先生是否繼續受僱於公司,以支付未來分期的留用獎金。

 

除了上述僱傭協議外,B1Bank還與其某些高管簽訂了僱用和/或薪酬安排,其條款各不相同,同時考慮了職位的性質以及特定個人的技能和經驗。我們的整體高管薪酬計劃旨在吸引、激勵、獎勵和留住管理層的關鍵成員。我們薪酬計劃的主要目標是使高管的薪酬結構與股東利益和當前的市場慣例保持一致。

 

我們所有的高級管理人員都按照董事會的意願任職。如果這些人中有任何人離職,我們的業務、財務狀況和經營業績可能會受到影響。

 

終止或控制權變更後的潛在付款

 

下表根據2023年12月31日生效的薪酬、福利和權益水平,描述了在各種終止情景下可能向每個近地天體支付的款項。顯示的金額是估計值,假設終止發生在2022年12月31日。實際支付的金額只能在近地天體實際終止僱用時確定。根據美國證券交易委員會的規定,下表沒有報告向NEO提供的任何在範圍、條款或運營上不歧視公司執行官的款項,該金額通常適用於所有受薪員工,並且不包括 (i) 2023年12月31日之前應計的應計金額,這些款項將在正常繼續工作過程中支付,例如應計但未支付的工資和獎金金額,(ii) 既得賬户餘額根據401(k)計劃和已經授予的股權獎勵。

 

48

 

下表中顯示的梅爾維爾先生的金額是根據他截至2023年12月31日生效的僱傭協議確定的。下表中顯示的羅伯遜先生、喬丹先生和曼斯菲爾德先生以及瓦斯科庫先生的金額是根據他們各自截至2023年12月31日生效的控制權變更協議確定的。

 

姓名

增量薪酬和福利

付款

 

非 CIC

終止日期

沒有的公司

原因或

由高管撰寫的

有充分的理由

根據協議

   

CIC

終止日期

公司

無緣無故的

要麼

由行政人員撰寫

為了善良

協議中的原因(1)

 
                   

大衞·R·梅爾維爾,三世(2)

遣散費(3)

    3,866,478       3,866,478  
 

限制性股票-加速歸屬(4)

    955,138       955,138  
 

健康和福利福利(5)

    21,018       15,168  
 

總計

  $ 4,842,634     $ 4,836,784  
                   

格雷格·羅伯遜

遣散費(3)

    ---       1,215,0678  
 

限制性股票-加速歸屬(4)

    ---       343,966  
 

健康和福利福利(5)

    ---       22,752  
 

總計

    ---     $ 1,581,785  
                   

菲利普喬丹

遣散費(3)

    ---       1,215,0678  
 

限制性股票-加速歸屬(4)

    ---       343,966  
 

健康和福利福利(5)

    ---       22,752  
 

總計

    ---     $ 1,581,785  
                   

基思曼斯菲爾德

遣散費(3)

    ---       1,215,0678  
 

限制性股票-加速歸屬(4)

    ---       343,966  
 

健康和福利福利(5)

    ---       22,752  
 

總計

    ---     $ 1,581,785  
                   

傑裏·瓦斯科庫

遣散費(3)

    ---       1,602,800 (6)
 

限制性股票-加速歸屬(4)

    ---       267,157  
 

健康和福利福利(5)

    ---       22,626  
 

總計

    ---     $ 1,892,583  

 

 

(1)

NEO的協議包括一項 “削減” 條款,根據該條款,只有當這種減免會導致高管獲得比不減少更多的税後薪酬的情況下,才會減少高管的控制權變更福利,以避免《美國國税法》第280G條規定的黃金降落傘消費税。本欄中顯示的數額並未反映在這方面可能作出的任何削減。

 

 

(2)

如果在僱用協議期限內,梅爾維爾先生因殘疾而終止其工作,或者如果他去世,則他或其指定的受益人、配偶或遺產將有權獲得截至解僱之日的應計但未付的補償。

 

 

(3)

行政部門必須簽署一般性聲明才有權獲得這些款項。對於梅爾維爾先生以外的NEO,如果高管違反了高管控制權變更協議中包含的保密、禁止招攬或不競爭協議,公司有權保留這些款項。

 

 

(4)

歸屬時限制性股票單位的價值基於截至2023年12月29日的每股收盤價24.65美元。

 

 

(5)

根據向梅爾維爾提供的任何福利計劃,如果公司無故終止其工作,或者他出於正當理由辭職,則梅爾維爾先生有權在與解僱前相同的保費成本分攤基礎上獲得12個月的持續保險。如果在控制權變更前的3個月內或控制權變更後的兩年內,公司終止了高管的聘用,除非由於死亡、殘疾或因故或出於正當理由辭職,則其他NEO有權在與解僱前相同的保費分攤基礎上獲得18個月的持續醫療、牙科、視力和團體人壽保險。

 

 

(6)

瓦斯科庫先生的遣散費包括截至2023年12月31日應付給瓦斯科庫先生的未付留用獎金。

 

49

 

股權激勵計劃

 

2006 年,我們董事會通過了 2006 年股票期權計劃,根據該計劃,我們被允許發行股票期權以購買最多 1,500,000 股普通股,所有這些股票都可以根據經修訂的 1986 年《美國國税法》第 422A 條作為激勵性股票期權發行,也可以作為非合格股票期權發行。儘管我們的2006年股票期權計劃已於2016年12月22日到期,並且我們不再被允許根據該計劃發行額外的股票期權,但截至2022年12月31日,我們有130,924份未償還和未行使的股票期權,全部歸屬,已發行給我們的執行官和關鍵人員,在行使或沒收之前仍受2006年股票期權計劃的條款和條件的約束。截至2023年12月31日,根據我們的2006年股票期權計劃發行的股票期權的加權平均行使價為18.59美元。

 

2017年6月29日,我們的股東批准了我們的2017年股權激勵計劃(“計劃”)。該計劃規定向符合條件的參與者(包括我們的員工、董事和顧問)授予各種類型的股權補助和獎勵,包括激勵性股票期權、非法定股票期權、股票增值權、限制性股票、績效單位、績效股票和其他股票獎勵。該計劃預留了500,000股普通股,用於向符合條件的參與者授予、獎勵或發行,所有這些股都可能受到激勵性股票期權待遇的約束。2022年6月23日,我們的股東批准了2017年股權激勵計劃的2022年修正案,該修正案將該計劃下可授予的最大股份數量從50萬股增加到90萬股,增加了40萬股。可分配給公司終止、沒收或回購的獎勵的股份可以再次授予。本計劃由公司董事會薪酬委員會管理,該委員會根據本計劃的規定確定向哪些符合條件的參與者以及發放補助金和獎勵的時間。截至2023年12月31日,298,288股普通股的獎勵仍可供授予。

 

我們的計劃旨在通過向我們的某些高管、董事和員工提供各種類型的股權補助和獎勵,為我們的成功提供獲得專有權益的機會。具體而言,這些計劃旨在通過以下方式促進我們的利益:(1)使我們能夠吸引和留住最優秀的人才擔任重大責任職位;(2)通過為這些人員提供參與我們業務的機會,為他們提供額外的激勵;(3)獎勵高管、董事和員工的貢獻。

 

我們的計劃由董事會的薪酬委員會管理。對於該計劃,薪酬委員會有權:

 

 

修改計劃的要求以符合法律或滿足計劃中未預見或未涵蓋的特殊情況;

 

 

制定政策;以及

 

 

通過規則和條例, 並規定執行計劃宗旨和規定的形式.

 

根據該計劃,任何期權持有人在任何日曆年內首次可行使激勵性股票期權的股票的總公允市場價值(自授予期權之日起確定)不得超過100,000美元。行使激勵性股票期權或非合格期權時支付的期權價格由薪酬委員會確定,但在任何情況下,該價格都不得低於授予之日我們普通股每股的公允市場價值。

 

薪酬委員會有權自行決定任何期權(包括激勵性股票期權和非合格期權)的行使期限,前提是自授予之日起10年內不得行使任何期權。但是,薪酬委員會可以酌情修改和延長即將到期的期權。每種期權均可根據薪酬委員會確定的條款和條件行使。在決定向誰授予期權以及此類期權所涵蓋的股份數量時,薪酬委員會會考慮各自高管、董事和員工的職責、他們對我們的成功、盈利和增長的當前和潛在貢獻,以及委員會認為與實現本計劃宗旨相關的其他因素。

 

50

 

補充高管退休計劃

 

B1bank維持一項補充高管退休計劃(“SERP”),該計劃為精選的管理人員提供退休後的工資延續福利,或在他們去世時向其指定受益人提供死亡撫卹金。SERP成立於2009年8月1日,是一項沒有資金的無資格遞延薪酬計劃,由董事會酌情選擇B1Bank的某些高管參與該計劃。2021年之前,SERP福利基於執行官在退休、殘疾或死亡時的職位和薪水。根據該計劃,某些一級執行官的正常退休金等於參與者平均薪酬的50%,支付期限為180個月或參與者生命中較長的一段時間。根據該計劃,某些二級高管的正常退休金等於參與者平均薪酬的25%,將在180個月內支付。根據本計劃,2021年之後增加的參與者的正常退休金等於參與者參與協議中規定的固定美元金額,在180個月內支付。SERP由潘伯恩集團管理,該集團還向B1Bank提供有關估值方法和假設的指導。

 

如果死亡、殘疾或提前退休,也可獲得補助金。根據針對某些高管的提前退休條款,如果在達到提前退休年齡之後和正常退休年齡之前離職,B1Bank將向高管支付一筆減免福利,該福利金等於自提前退休之日起計算的既得應計福利,從正常退休之日起按180次等額分期支付。對於其他高管,正常退休年齡之前的離職補助不是提前退休金,而是向高管提供的離職補助金等於參與人的既得應計福利,從離職之日起30天內分期按月等額支付180次。提前退休年齡是指高管年滿五十五歲並完成10年服務的日期。正常退休年齡是高管年滿六十五歲的日期。

 

如果參與者在該計劃下的福利開始之前死亡,則高管的受益人將有權獲得遺屬撫卹金,該撫卹金等於自死亡之日起計算的既得應計補助金金額,並在死亡之日起的90天內一次性支付。如果高管在福利開始後但在收到計劃下到期和應付的所有此類款項之前死亡,則未付的付款餘額將在支付期的剩餘時間內繼續支付給高管的受益人。

 

如果參與者在該計劃下的福利開始之前致殘,則應從傷殘確定之日起的30天內分期支付相當於高管自傷殘之日起的既得應計補助金的殘疾補助金,按月等額分期支付。

 

在離職前發生控制權變更後,參與者將獲得自控制權變更生效之日起計算的應計福利的100%歸屬。B1Bank將在該日後的30天內一次性向高管支付控制權變更補助金。

 

為了計算參與人的既得應計福利,高管在服務期滿十年且年滿五十五歲時將獲得100%的歸屬權。在完成十年服務並年滿五十五歲之前,參與者的歸屬比例為零。但是,如果參與者死亡或殘疾或控制權發生變化,則高管應成為百分之百的既得者。

 

51

 

SERP下的收益將從B1Bank的一般非限制性資產中支付。該銀行已選擇購買人壽保險合同,更具體地説是銀行自有人壽保險(“BOLI”),每份合同都可用作流動性來源,為這些未來福利提供資金。B1Bank是這些人壽保險單的所有者和受益人,這些保單是銀行的一般資產。

 

董事薪酬

 

非僱員董事薪酬由董事會根據薪酬委員會的建議確定。受僱於B1Bank的董事不會因董事會或委員會服務而獲得任何報酬。2023 年,每位在董事會任職的非僱員董事也在銀行董事會任職。根據珀爾·邁耶在2022年提出的建議,公司將年度現金和股權預付金從18,000美元增加到25,000美元。此外,我們當時的主席的年度現金儲備金增加到16.9萬美元,他的汽車津貼也停止了。自2022年6月23日董事股權補助金起,支付給非僱員董事的年度股權預付金受一年的歸屬限制。授予的股票數量根據授予日前一天公司普通股的收盤價確定。根據該職位的職責和期望,每位委員會主席每月額外獲得一筆預聘金。委員會成員還將獲得相當於該委員會主席預付金一半的預付金。我們的主席沒有因在委員會任職而獲得預聘金。

 

下表列出了2023年向我們的每位董事和B1Bank董事支付、獲得或授予的薪酬,但同時被任命為執行官的董事除外,其薪酬如上述 “薪酬彙總表” 所述。

 

姓名

 

賺取的費用或

以現金支付
($)

   

其他

補償

($)

   

股票獎勵
($)

   

總計
($)

 
                                 

德魯·C·佈雷斯

    22,917               25,000  (1)     47,917  

詹姆斯·J·布奎特,三世

    35,000             25,000  (2)     60,000  

卡羅爾·卡爾金斯

    34,000             25,000  (2)     59,000  

Ricky D. Day

    31,000             25,000  (2)     56,000  

約翰·杜克雷斯特

    31,000             25,000  (2)     56,000  

馬克·福爾斯

    42,750             25,000  (2)     67,750  

小羅伯特·S·格里爾 (3)

    169,000             25,000  (2)     194,000  

J. 弗農·約翰遜

    34,000             25,000  (2)     59,000  

小羅爾夫·H·麥科利斯特

    32,000             25,000  (2)     57,000  

安德魯·麥克林登

    34,000             25,000  (2)     59,000  

帕特里克·E·莫克勒

    38,750             25,000  (2)     63,750  

小大衞·A·蒙哥馬利

    44,000             25,000  (2)     69,000  

亞瑟·普萊斯

    39,750             25,000  (2)     64,750  

Kenneth Wm.史密斯

    38,000             25,000  (2)     63,000  

基思·A·蒂拉奇

    31,000             25,000  (2)     56,000  

史蒂芬·懷特

    39,000             25,000  (2)     64,000  

 

  (1)

代表2023年5月8日授予佈雷斯先生的普通股的總公允市場價值。2023年5月8日發行的股票價值以每股價值15.78美元計算,這是董事會批准撥款之日公司普通股的收盤價。佈雷斯先生於 2023 年 11 月 14 日辭去董事會職務。因此,該股票獎勵不會歸屬。截至2023年12月31日,佈雷斯先生有1,584份未償還的限制性股票獎勵,全部被沒收。

 

(2)

代表我們於2023年5月8日授予的普通股的總公允市場價值。2023年5月8日發行的股票價值以每股價值15.78美元計算,這是董事會批准撥款之日公司普通股的收盤價。2023 年 5 月 8 日的撥款將於 2024 年 5 月 8 日發放。每位董事擁有1,584股未歸屬的限制性股票,這些股票將於2024年5月8日歸屬。每位董事對公司普通股的總所有權,包括所有未償還的股票獎勵,可在第60頁的某些受益所有人和管理層的證券所有權表格中找到。

 

(3)

格里爾先生於 2023 年 3 月 19 日去世。

 

52

 

董事已經並將繼續獲得與董事活動直接相關的差旅、食宿、其他費用報銷。董事還有權獲得我們現行公司章程和章程中賠償條款提供的保護。

 

首席執行官薪酬比率

 

薪酬委員會制定並在CD&A中描述的薪酬指導原則構成了公司所有員工薪酬和福利理念的基礎。因此,我們的薪酬和福利計劃旨在鼓勵和獎勵所有為我們的成功做出貢獻的員工。我們努力確保每位員工的薪酬反映其工作影響力和責任水平,並以此為基準,在員工所在的市場中保持競爭力。該公司的員工主要是路易斯安那州、德克薩斯州和密西西比州的居民,公司在那裏設有辦公地點。根據2010年《多德-弗蘭克華爾街改革和消費者保護法》第953(b)條和第S-K號法規第402(u)項的要求,我們提供員工年總薪酬中位數(不包括首席執行官)和首席執行官年度總薪酬的比率。以下薪酬比率是以符合美國證券交易委員會規則的方式計算得出的合理估計。美國證券交易委員會確定員工中位數和計算薪酬比率的規則允許公司應用各種方法和假設。因此,我們報告的薪酬比率可能無法與其他公司(包括同行羣體和行業內的公司)報告的薪酬比率進行比較,因為其他公司的僱用和薪酬做法可能不同,並且可能使用不同的方法、排除項、估計和假設來計算自己的薪酬比率。

 

 

我們公司所有員工(首席執行官除外)的年總薪酬中位數為60,923美元;以及

 

如薪酬彙總表所示,我們首席執行官的年薪總額為2397,380美元。

 

根據這些信息,2023年,我們首席執行官的年總薪酬與所有員工年度總薪酬中位數的比例為 39:1。為了確定所有員工年度總薪酬的中位數,我們採取了以下步驟:

 

 

1.

我們根據截至2023年12月31日的員工人數確定了員工中位數。

 

2.

為了從員工人數中確定 “員工中位數”,我們比較了2023年工資記錄中反映並在W-2表格中報告的員工工資。我們使用這種薪酬衡量標準確定了員工中位數,該衡量標準一直適用於計算中包含的所有員工。

 

3.

由於我們的所有員工和首席執行官都位於美國,因此我們在確定 “員工中位數” 時沒有進行任何生活費用調整。

 

 

53

 

 

4.

確定員工中位數後,我們根據薪酬比率規則的要求合併了該員工2023年薪酬的所有要素,得出年薪酬總額為60,923美元。該金額與W-2表格方框1中向員工中位數報告的金額不同(大於),因為它包括一些免税項目,例如我們對401(k)計劃的繳款價值以及我們為人壽保險支付的保費。我們在此基礎上計算了中位數員工的年薪總額,因為這使我們能夠更準確地將該員工獲得的總薪酬與首席執行官的總薪酬進行比較。

 

5.

關於首席執行官的年度薪酬總額,根據薪酬比率規則的要求,我們使用了薪酬彙總表 “總計” 欄中報告的金額。

 

 

薪酬與績效

 

薪酬與績效披露

 

根據美國證券交易委員會根據2010年《多德-弗蘭克華爾街改革和消費者保護法》通過的規則,我們就我們的首席執行官(“PEO”)的高管薪酬、非專業僱主組織NEO和公司在以下所列財政年度的業績提供了以下披露。薪酬委員會在做出所示年份的薪酬決定時沒有考慮以下薪酬與績效的披露。

 

 

PEO 薪酬總額彙總表¹

   

實際支付給 PEO¹ ²³ 的補償
($)

   

平均值

薪酬表摘要總計

   

實際支付給非 PEO 的平均薪酬

   

初始值

固定 100 美元

投資

基於

4

   

淨收入
(百萬美元)

   

核心

ROA

(%)

 
    ($)            

非 PEO

近地天體1
($)

    近地天體1,2,3($)    

TSR
($)

   

同行

小組

TSR
($)

                 

2023

    2,397,380       2,416,757       1,012,923       1,023,914       108.23       101.77       71.0       1.17  

2022

    2,521,035       2,034,441       924,152       743,868       94.65       106.02       54.3       1.05  

2021

    2,025,480       2,180,523       898,880       878,009       118.63       117.08       52.1       1.22  

2020

    1,744,682       1,320,084       753,828       590,899       83.73       87.90       30.0       1.09  

 

1。大衞·R.(“裘德”)梅爾維爾三世是我們每年公佈的專業僱主。下面列出了每年公佈的非專業僱主組織NEO的個人。

 

2020

2021

2022

2023

格雷戈裏·羅伯遜

格雷戈裏·羅伯遜

格雷戈裏·羅伯遜

格雷戈裏·羅伯遜

菲利普喬丹

菲利普喬丹

菲利普喬丹

菲利普喬丹

 

基思曼斯菲爾德

基思曼斯菲爾德

基思曼斯菲爾德

 

馬克·福爾斯

桑德拉·斯特朗

小杰裏·瓦斯科庫

 

2。顯示的實際支付薪酬金額是根據S-K法規第402(v)項計算的,並不反映公司NEO實際獲得、實現或收到的薪酬。這些金額反映了薪酬彙總表總額,並進行了某些調整,如下文腳註3所述。

 

54

 

 

3.實際支付的薪酬反映了PEO和非PEO NEO的某些金額的排除和包含情況,如下所示。股票價值是根據財務會計準則委員會ASC主題718計算的。排除股票獎勵列中的金額是薪酬彙總表中列出的股票獎勵列中的總金額。

 

 

摘要

補償表

PEO 的總數
($)

   

排除股票

PEO 獎項
($)

   

納入股權

PEO 的價值
($)

   

實際上是補償

支付給 PEO
($)

 

2023

    2,397,380       (945,122 )     964,499       2,416,757  

 

 

平均值摘要

補償表

非 PEO 的總計

近地天體
($)

   

平均排除

非股票獎勵

PEO NEO
($)

   

平均包含

非股權價值

PEO NEO
($)

   

平均薪酬

實際上是付給非人

PEO NEO
($)

 

2023

    1,012,923       (347,994 )     358,984       1,023,914  

 

上表中 “包含權益價值” 中的金額來自下表中列出的金額:

 

 

年底

的公允價值

公平

獎項

已授予

在這一年中

那個

仍然存在

未歸屬為

最後一天

年度最佳人物

PEO
($)

   

變化

公允價值

從上次開始

前一天

從去年開始

一年中的某一天

的未歸屬

公平

獎項

PEO
($)

   

投注日期

的公允價值

公平

獎項

已授予

在這一年中

那個既得

在這一年中

適用於 PEO
($)

   

變化

公允價值

從上次開始

前一天

年份至

歸屬日期

的未歸屬

公平

那種獎勵

既得

在這一年中

適用於 PEO
($)

   

公允價值為

的最後一天

前一年

公平

獎項

被沒收

在這一年中

適用於 PEO
($)

   

的價值

分紅或

其他

收益

已付款

公平

獎項不是

否則

包含在

PEO
($)

   

總計-

包含
股權

的值

PEO
($)

 

2023

    752,614       20,622       257,601       (86,664 )                 964,499  

 

 

平均值

年底

的公允價值

公平

獎項

已授予

在這一年中

那個

仍然存在

未歸屬為

最後一天的

年度最佳人物

非 PEO

近地天體
($)

   

平均值

換進去

公允價值

從上次開始

前一天

從一年到最後一年

一年中的某一天

的未歸屬

公平

獎項

非 PEO

近地天體
($)

   

平均值

投注日期

的公允價值

公平

獎項

已授予

在這一年中

那個既得

在這一年中

對於非 PEO

近地天體
($)

   

平均值

換進去

公允價值

從上次開始

前一天

年份至

歸屬日期

的未歸屬

公平

那種獎勵

既得

在這一年中

對於非 PEO

近地天體
($)

   

平均公平

最後的價值

前一天

的年份

公平

獎項

被沒收

在這一年中

對於非 PEO

近地天體
($)

   

平均值

的價值

分紅或

其他

收益

已付款

公平

獎項不是

否則

包含在

非 PEO

近地天體
($)

   

總計-

平均值

包含
股權

的值

非 PEO

近地天體
($)

 

2023

    267,157       5,866       103,841       (25,724 )                 358,984  

 

55

 

4。本表中列出的同行集團股東總回報率使用了KBW納斯達克地區銀行指數,我們在截至2023年12月31日的年度報告中包含的S-K監管第201(e)項要求的股票表現圖表中也使用了KBW Nasdaq地區銀行指數。比較假設從2019年12月31日起至上市年度末期間,公司和KBW 納斯達克地區銀行指數分別投資了100美元。歷史股票表現不一定代表未來的股票表現。

 

5。我們確定核心投資回報率是最重要的財務業績衡量標準,用於將公司業績與2023年向我們的專業僱主和非專業僱主組織NEO實際支付的薪酬掛鈎。核心投資回報率是一項非公認會計準則衡量標準。有關 Core ROA 的更多信息,請參閲”年度現金獎勵” 本委託書中 “薪酬討論與分析” 部分。該績效指標可能不是前幾年最重要的財務業績衡量標準,我們可能會將不同的財務業績指標確定為未來幾年最重要的財務業績衡量標準。

 

 

PEO 與非 PEO NEO 實際支付的薪酬與股東總回報之間的關係 (TSR)

 

下圖列出了向我們的專業僱主組織實際支付的薪酬、向非專業僱主組織NEO支付的實際薪酬平均值、公司在最近完成的四個財政年度的累計股東總收益率以及同期的KBW Nasdaq地區銀行指數之間的關係。

 

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56

 

 

關係 在 PEO 之間以及非 PEO NEO 實際支付的薪酬和淨收入

 

下圖列出了在最近結束的四個財政年度中,向我們的專業僱主組織實際支付的薪酬、向非專業僱主組織NEO實際支付的平均薪酬與我們的淨收入之間的關係。

 

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57

 

 

PEO 和非 PEO NEO 實際支付的薪酬與核心 ROA 之間的關係

 

下圖列出了在最近結束的四個財政年度中,向我們的專業僱主組織實際支付的薪酬、向非專業僱主組織NEO實際支付的平均薪酬與我們的核心投資回報率之間的關係。

 

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最重要的財務績效衡量標準的表格清單

 

下表列出了公司認為在將2023年向我們的專業僱主組織和非專業僱主組織NEO實際支付的薪酬與公司業績掛鈎方面最重要的財務業績指標。此表中的度量未進行排名。

 

淨收入

核心投資回報率

核心效率比

分類資產覆蓋率

資產增長百分比(有機)

 

 

 

薪酬政策與實踐的風險評估

 

董事會薪酬委員會在評估和審查我們薪酬員工(包括高管和非高管員工)的政策和做法(例如與風險管理做法和風險承擔相關的政策和做法)時確定,我們的薪酬計劃和做法不太可能對 “商業第一” 產生重大不利影響。

 

58

 

某些關係和相關交易

 

有關關聯人交易的政策和程序

 

B1bank或我們與關聯人的交易受正式書面政策以及監管要求和限制的約束。這些要求和限制包括《聯邦儲備法》第23A和23B條以及美聯儲的W條例(適用於B1Bank與其附屬公司的某些交易)和美聯儲的O號條例(管理B1Bank向其執行官、董事和主要股東提供的某些貸款)。我們已採取政策來遵守這些監管要求和限制。

 

此外,我們董事會通過了一項管理關聯人交易批准的書面政策,該政策符合美國證券交易委員會和納斯達克全球精選市場有關關聯人交易的所有適用要求。關聯人交易是指我們參與的交易,所涉金額超過120,000美元,關聯人擁有或將擁有直接或間接的重大利益。Business First Bancshares, Inc.的關聯人包括董事(包括董事候選人)、執行官、我們超過5%的股本的受益持有人以及這些人的直系親屬。我們的執行管理團隊將酌情與外部法律顧問協商,審查潛在的關聯人交易,以確定這些交易是否受政策約束。如果是,該交易將提交提名/公司治理委員會批准。在決定是否批准關聯人交易時,除其他因素外,委員會將考慮擬議交易的公平性、關聯人在該交易中利益的直接或間接性質、任何董事或執行官在考慮交易規模和關聯人財務狀況後是否存在不當利益衝突、該交易是否會損害外部董事的獨立性、交易的可接受性我們的監管機構和可能違反其他公司政策的行為。我們的關聯人交易政策可在我們的網站www.b1bank.com的 “股東信息” 下查閲。

 

關聯人交易

 

自2019年1月1日起,除了” 中描述的與董事和執行官的薪酬安排外高管薪酬” 上文部分和” 中描述的安排大使協議” 和 普通銀行關係 下文中,沒有進行任何交易,也沒有提出任何此類交易,其中:

 

 

我們已經或將要成為參與者;

 

 

所涉金額超過或將超過120,000美元;以及

 

 

我們的任何董事、執行官或資本存量超過5%的受益持有人,或這些人的任何直系親屬或與其同住的人(租户或員工除外)擁有或將要擁有直接或間接的物質利益。

 

大使協議

 

2021年3月15日,該銀行與一家隸屬於佈雷斯先生的實體(Brees Company, Inc.,“許可方”)簽訂了大使協議,根據該協議,許可方同意許可佈雷斯先生的姓名、形象和肖像供B1Bank和公司使用。《大使協議》還考慮讓佈雷斯先生在B1Bank和該公司的董事會任職。《大使協議》要求在其五年期內總共支付約250萬美元。自2023年11月14日起,佈雷斯先生辭去了銀行和公司董事會的職務。

 

59

 

普通銀行關係

 

我們的某些高管、董事和主要股東及其直系親屬和關聯公司是B1Bank或我們的客户,或者在正常業務過程中參與了與B1Bank或我們的交易。這些交易包括存款、貸款和其他金融服務相關交易。此類關聯方交易是在正常業務過程中進行的,其條件包括利率和抵押品(如果適用),與當時與我們無關的人進行類似交易的條件基本相同,並且所涉及的可收款風險不超過正常水平,也不存在對我們不利的其他特徵。截至本報告發布之日,沒有關聯方貸款被歸類為非應計貸款、逾期貸款、重組貸款或潛在問題貸款。我們預計將繼續在正常業務過程中以類似的條件與我們的高管、董事和主要股東及其直系親屬和關聯公司進行交易。

 

某些受益所有人的擔保所有權以及管理層和相關股東事務

 

下表列出了截至2024年3月20日(除非另有説明)、(1)我們的董事和執行官、(2)我們所知的每位實益擁有我們普通股5%或以上的人,以及(3)所有董事和執行官作為一個整體擁有我們普通股的受益所有權的某些信息。除非另有説明,否則根據此類股東提供的信息,我們的管理層認為每個人對該人所擁有的股份擁有唯一的投票權和處置權。除非下文另有説明,否則每位列出的受益所有人的地址均為路易斯安那州巴吞魯日市勞雷爾街500號101號套房70801。

 

   

股票數量

受益地

已擁有

   

百分比
實益擁有(1)

 

5% 持有者

               

貝萊德公司(2)

    2,126,674       8.33 %

先鋒集團(3)

    1,302,405       5.10 %

導演

               

詹姆斯·J·布奎特,三世(4)

    50,227  (17)     *  

卡羅爾·卡爾金斯

    4,743  (17)      

Ricky D. Day

    259,836  (17)     1.02 %

約翰·P·杜克雷斯特(5)

    16,377.77  (17)      

Mark P. Folse(6)

    112,137  (17)      

J. 弗農·約翰遜(7)

    337,078  (17)     1.32 %

小羅爾夫·H·麥科利斯特(8)

    96,131  (17)      

安德魯·麥克林登

    40,665  (17)      

大衞·R·梅爾維爾,三世(9)

    252,897  (17)      

帕特里克·E·莫克勒

    16,898  (17)      

小大衞·A·蒙哥馬利

    12,103  (17)      

亞瑟·普萊斯(10)

    20,515  (17)      

Aimee Quirk

    368  (18)      

Kenneth Wm.史密斯

    50,915  (17)      

基思·A·蒂拉奇

    4,244  (17)      

史蒂芬·懷特(11)

    42,514  (17)      

非董事執行官

               

菲利普喬丹(12)

    79,374        

格雷戈裏·羅伯遜(13)

    76,193        

基思曼斯菲爾德(14)

    75,335        

傑裏·瓦斯科庫(15)

    16,334        

其他執行官員(16)

    63,432        

董事和執行官作為一個羣體(25 人)

    1,634,093       6.45 %

 

60

 

*表示所有權不超過 1.0%。

(1)

實益擁有百分比是根據截至2024年3月20日我們已發行和流通的25,538,286股普通股計算得出的(四捨五入至最接近的十分之一百分比)。百分比假設僅對每位申報人行使所有既得或將在60天內授予的期權。

(2)

根據貝萊德公司於2024年1月25日提交的附表13G/A,代表截至2023年12月31日實益擁有的公司普通股。根據附表13G/A,貝萊德公司擁有對2,054,820股股票的唯一投票權,對公司2,126,674股普通股擁有唯一的處置權。貝萊德公司的郵寄地址是紐約哈德遜廣場 50 號,紐約 10001。

(3)

根據先鋒集團於2024年2月13日提交的附表13G,代表截至2023年12月29日實益擁有的公司普通股。根據附表13G,Vanguard集團對0股擁有唯一的投票權,對公司1,263,338股普通股擁有唯一的處置權。The Vanguard Group 的郵寄地址是賓夕法尼亞州馬爾文市先鋒大道 100 號 19355。

(4)

包括(i)瑪麗·默瑟·布凱特第二信託基金持有的5,689股股票,(ii)與配偶共同持有的44,537.91股股票;以及(iii)3,000股A系列優先股。Buquet先生否認信託擁有的此類股份的任何實益所有權,但其金錢權益除外。(5)包括杜克雷斯特先生的配偶持有的6,036股股份。

(6)

包括250股A系列優先股。

(7)

包括(i)羅伯特·巴雷特·約翰遜信託基金持有的54,848股股票,(ii)埃裏克·保羅·約翰遜信託基金2004年持有的54,848股股票,(iii)與配偶共同持有的227,382股股票;(iv)100股A系列優先股。約翰遜先生放棄對上述信託所持股份的任何實益所有權,但其金錢利益除外。

(8)

包括麥科利斯特先生的配偶持有的5,000股股份。

(9)

包括(i)通過商業第一的401(k)計劃籌集的僱主股票基金,截至2024年2月2日相當於約11,603股股票;(ii)2022年1月2日發行的8,216股未歸屬限制性股票,將於2024年3月31日歸屬;(iii)2023年2月1日授予的30,532股限制性股票,其中15,038股將於2024年3月31日歸屬,其餘15,038股將歸屬 ,494股將於2025年3月31日歸屬,(iv)29,715股未歸屬限制性股票將於2024年2月1日授予,其中9,806股將於2024年3月31日歸屬,9,806股將於2025年3月31日歸屬,9,806股將於2025年3月31日歸屬,以及剩餘的10,103股股票將在2026年3月31日歸屬。總數包括96,288股質押股份。

(10)

包括由普萊斯先生控制的公司PEMP Investments, LLC持有的11,000股股票和100股A系列優先股。

(11)

包括威廉·羅賓遜基金會(William A. Robinson Foundation)持有的29,749股股票,懷特先生擔任該實體的董事長和替代受託人,因此擁有對此類股票的投票權和投資權。懷特先生否認對此類股票的任何實益所有權,但其金錢利益除外。

(12)

包括 (i) 2022年1月2日授予的3,116股未歸屬限制性股票,將於2024年3月31日歸屬;(ii) 2023年2月1日授予的10,838股限制性股票,其中5,338股將於2024年3月31日歸屬,其餘5,500股將於2025年3月31日歸屬;(iii) 11,108股未歸屬限制性股票,其中3,600股將於2024年2月1日授予 2024 年 3 月 31 日將有 3,666 股股票歸屬,3,666 股股票將於 2025 年 3 月 31 日歸屬,剩餘的 3,776 股股票將於 2026 年 3 月 31 日歸屬,(iv) 單位的僱主股票基金,以及 Business First 的 401 (k) 計劃和先生持有的股份約旦的個人退休賬户相當於約13,003股;以及(v)購買7,500股普通股的既得期權。

(13)

包括 (i) 2022年1月2日授予的3,116股未歸屬限制性股票,將於2024年3月31日歸屬;(ii) 2023年2月1日授予的10,838股限制性股票,其中5,338股將於2024年3月31日歸屬,其餘5,500股將於2025年3月31日歸屬;(iii) 11,108股未歸屬限制性股票,其中3,500股將於2024年2月1日授予;(iii) 11,108股未歸屬限制性股票,其中3,500股將於2025年3月31日歸屬;(iii) 11,108股未歸屬限制性股票 666股股票將於2024年3月31日歸屬,3,666股將於2025年3月31日歸屬,其餘3,776股將於2026年3月31日歸屬。

(14)

包括 (i) 2022年1月2日授予的3,116股未歸屬限制性股票,將於2024年3月31日歸屬,(ii) 2023年2月1日授予的10,838股限制性股票,其中5,338股將於2024年3月31日歸屬,其餘5,500股將於2025年3月31日歸屬,(iii) 11,108股未歸屬限制性股票,其中3,600股將於2024年2月1日授予 2024年3月31日將歸屬,3,666股股票將於2025年3月31日歸屬,其餘3,776股股票將歸屬於2026年3月31日,(iv)曼斯菲爾德的個人退休賬户持有的5,000股股票;以及(v)既得期權購買40,000股普通股。

(15)

包括2023年2月1日授予的10,838股未歸屬限制性股票,其中5,338股將於2024年3月31日歸屬,其餘5,500股將於2025年3月31日歸屬。

 

 

61

 

(16)

包括(i)2022年1月2日授予的6,050股未歸屬限制性股票,將於2024年3月31日歸屬;(ii)2023年2月1日授予的41,720股限制性股票,其中20,549股將於2024年3月31日歸屬,其餘21,171股將於2025年3月31日歸屬,以及(iii)2024年2月1日授予的23,336股未歸屬股票,其中7,701股將於2024年3月31日歸屬,7,701股將於2025年3月31日歸屬,其餘7,934股將於2026年3月31日歸屬。

(17)

包括1584股未歸屬的限制性股票,這些股票將於2024年5月8日歸屬。

(18)

代表2024年1月至2024年4月按比例分攤的未歸屬限制性股票,將於2024年5月8日歸屬。

 

違法行為第 16 (a) 條報告

 

《交易法》第16(a)條要求我們的董事、執行官和擁有已發行普通股百分之十以上的個人向美國證券交易委員會提交股權證券(包括普通股)的所有權和所有權變動報告。美國證券交易委員會的法規要求這些人向我們提供他們根據第16(a)條提交的所有報告的副本。

 

僅根據對提供給我們的報告的審查,或個人對所有應申報交易均已報告的書面陳述,我們認為,在截至2023年12月31日的財年中,我們的董事、執行官和持有我們普通股百分之十以上的股東及時提交了根據第16(a)條要求提交的所有報告,但戴先生沒有及時提交一份逾期的4號表格,報告了一筆交易。

 

 

提案二 工資待遇提案

 

根據《交易法》第14A條和《多德-弗蘭克華爾街改革和消費者保護法》,要求您在不具約束力的諮詢基礎上批准2023年公司指定執行官或NEO的薪酬,如本委託書的高管薪酬部分所述。

 

Say-on-Pay提案旨在讓股東有機會表達他們對公司近地天體薪酬計劃的看法。本次投票無意解決任何特定的 NEO 或特定的補償項目。相反,投票旨在解決公司的整體薪酬計劃以及支持該計劃的政策和決定。該公司認為,目前的薪酬要素組合為近地天體提供了合理、具有市場競爭力、反映每個近地天體的個人表現並符合適用的監管準則和要求的總體薪酬待遇。此外,目前的薪酬計劃使公司能夠吸引和留住經驗豐富的高管,他們可以為股東創造長期價值。

 

因此,我們要求您在年會上對以下決議進行不具約束力的諮詢投票,表示支持公司NEO的薪酬:“決定,股東批准根據美國證券交易委員會的薪酬規則在薪酬表和敍述性討論中披露的公司指定執行官的薪酬。”由於這是一次諮詢投票,因此對董事會沒有約束力。但是,薪酬委員會在確定未來的高管薪酬安排時將考慮投票結果。

 

您的董事會建議對 “按工資説法” 提案投贊成票,在不具約束力的諮詢基礎上批准公司近地天體的薪酬。如果您提交了完整的委託書,則所附委託書中提到的人員將對Say-on-Pay提案投贊成票,以在不具約束力的諮詢基礎上批准公司NEO的薪酬,除非您表示對該提案投反對票或通過在委託書上標記投棄權票表示投反對票。

 

62

 

提案三 批准審計公司

 

根據審計委員會的建議,董事會已任命FORVIS, LLP為公司截至2024年12月31日止年度的獨立註冊會計師事務所。

 

在年會上,將要求股東考慮批准任命FORVIS, LLP的提案並採取行動。批准此類任命需要大多數已發行普通股的持有人投贊成票,有權投票並出席年會的網絡直播或由代理人代表出席年會。預計FORVIS, LLP的代表將出席年會,將有機會發表聲明(如果他們願意),並有望回答適當的問題。

 

公司的章程、州法律或其他法律不要求股東批准選擇FORVIS, LLP作為公司2024財年的獨立註冊會計師事務所。但是,作為良好的公司慣例,董事會正在將FORVIS, LLP的選擇提交給公司股東批准。如果股東未能批准該選擇,審計委員會將重新考慮是否保留FORVIS, LLP。即使FORVIS, LLP的選擇獲得批准,如果審計委員會確定這樣的變更符合公司及其股東的最大利益,則可以自行決定在2024財年的任何時候指示任命另一家獨立註冊會計師事務所。

 

貴董事會一致建議對批准FORVIS, LLP作為公司截至2024年12月31日止年度獨立審計師的提議投贊成票。如果您提交了完整的委託書,則所附委託書中提到的人員將對批准任命FORVIS, LLP為公司截至2024年12月31日的年度獨立審計師的提案投贊成票,除非您表示對該提案投反對票或通過在委託書上標記投棄權票。

 

63

 

提案四 批准 2024 年股權激勵計劃

 

該公司要求股東批准Business First Bancshares, Inc.2024年股權激勵計劃(“2024年股權激勵計劃”、“2024年股權計劃或 “計劃”)。根據董事會薪酬委員會的建議,董事會於 2024 年 3 月 28 日通過了 2024 年股權激勵計劃,但須經股東批准。如果獲得股東批准,2024年股權激勵計劃將從2024年5月23日起生效。2024 年股權激勵計劃的副本作為附錄 A 附錄附於本委託書中。

 

董事會認為,採用2024年股權計劃符合公司及其股東的最大利益。該公司認為,股權獎勵是平衡、全面的薪酬計劃的重要組成部分。我們與之競爭執行官、員工和董事的許多公司都將股權薪酬作為其整體薪酬計劃的一部分。通過批准2024年股票計劃,我們的股東將通過提供有競爭力的薪酬計劃,為我們提供吸引、留住和激勵高素質的執行官、員工和董事所需的持續靈活性,其組成部分與我們的普通股表現掛鈎,因此符合股東的利益。

 

公司目前維持商業第一銀行股份有限公司2017年股權激勵計劃(“2017年計劃”),截至2024年3月28日,約有118,184股股票可供授予。因此,除非2024年股權計劃獲得批准,否則我們將來能夠發放的獎勵將受到嚴重限制。如果2024年股票計劃獲得批准,則授權的股票池將由645,000股股票組成,外加2017年計劃下可供發行的任何股票,以及截至2024年股票計劃生效之日根據2017年計劃已償還的任何標的獎勵,這些獎勵在未被行使的情況下被終止或取消,或者被公司沒收、取消或回購。自公司股東批准2024年股權計劃之日起,2017年計劃不得授予任何新的獎勵。

 

2024 年股票計劃的亮點

 

2024年股權計劃包括以下良好的薪酬和治理實踐:

 

 

沒有常青條款。固定數量的可供授予的股票不會自動增加;

 

 

雙觸發控制權變更條款。不要求加快與控制權變更相關的股權獎勵的歸屬,此類獎勵由交易後實體繼續或承擔;而是包括一項雙觸發控制權變更條款,規定在規定的時間內加速歸屬控制權變更後假定的獎勵;

 

 

沒有折扣期權或 SAR。授予期權和特別股權的行使價不得低於授予日標的股票的公允市場價值;

 

 

禁止重新定價和現金收購。未經股東批准,禁止對期權和特別行政區進行重新定價或交換;

 

64

 

 

對非僱員董事薪酬的限制。限制在任何日曆年內可能向任何非僱員董事支付的總薪酬(包括根據2024年股權計劃授予的股權獎勵以及任何其他現金補償,例如現金預付金或費用)的價值;

 

 

不允許自由回收股票。為支付期權行使價或特別股權而投標的股票或為履行預扣税義務而預扣的股票將不會被添加到2024年股票計劃中;

 

 

未歸還獎勵不支付股息或等值股息。只有在標的獎勵歸屬的情況下,才會支付股息和股息等價物;

 

 

一年最低歸屬要求。根據2024年股權計劃授權發行的股票中,最多可以按時間分配的股票發行,該計劃自授予之日起不到一年的時間內完全歸屬;以及

 

 

回扣政策。根據2024年股票計劃授予的獎勵受公司的回扣政策的約束。

 

用於確定所需股票數量的關鍵數據

 

截至2024年3月28日,要求股東批准的64.5萬股增股佔我們已發行普通股總額的2.5%。稀釋是指可獲得股權獎勵(減去取消量)的股票總數除以已發行股份總數。

 

我們通過限制每年發放的股票獎勵的股票數量(通常稱為銷燬率)來管理長期稀釋。銷燬率是另一種衡量稀釋的指標,它顯示了公司耗盡為股權補償計劃預留的股份的速度,與年度攤薄的不同之處在於它不考慮沒收。

 

2024年3月28日,納斯達克股票市場公佈的普通股每股收盤銷售價格為22.28美元。

 

截至12月31日的財政年度

 
   

2023

   

2022

   

2021

 

授予的期權

          143,908        

授予限制性股票獎勵

    282,543       153,346       118,988  

加權平均值已發行普通股

    25,079,106       22,633,478       20,502,249  

燃燒率

    1.13 %     1.31 %     0.58 %

 

我們用來衡量增股請求的影響的另一個指標是積壓(已發行但未行使的股票獎勵的股票數量加上可供授予的股票數量,除以年底已發行的加權平均股數)。

 

65

 

下表顯示了基於我們全面攤薄後的普通股的所有股票薪酬計劃的潛在剩餘水平:

 

增持645,000股股票的潛在懸而未決

 

證券數量 (#)

 

A. 截至2024年3月28日未償還的總股權獎勵1

    531,748  

B. 根據2017年計劃可供授予的股份

    118,184  

C. 2024 年股權計劃下的額外申請股份

    645,000  

D. 分配給2024年股票計劃的總股份潛在攤薄總額或餘量(A + B + C)

    1,294,932  

E. 已發行普通股

    25,538,286  

F. 總稀釋(D/D+E)

    4.83 %
 

1.

代表120,608份已發行股票期權,加權平均價格和期限分別為18.59美元和1,90美元,以及411,140份未償還的限制性股票獎勵。

 

物料計劃條款摘要

 

下文概述了2024年股票計劃的實質性特徵。2024年股票計劃的全文對該描述進行了全面的限定,該全文作為附錄A附於本委託書中。

 

行政

 

2024 年股權計劃可能由我們的董事會管理,也可以由其酌情由董事會薪酬委員會(“管理人”)管理。署長擁有解釋2024年股票計劃的廣泛管理權限,可以規定、修改和撤銷規則,並做出管理2024年股票計劃所必需或理想的所有其他決定。根據其管理權力,署長除其他外,可以選擇將獲得獎勵的人員,確定獎勵的類型;確定這些獎勵的條款和條件,並修改未付獎勵的條款和條件。

 

獲得獎勵的資格

 

根據2024年股票計劃,公司或銀行的員工、董事和顧問有資格獲得管理人酌情選擇的獎勵。

 

可用股票

 

如果根據2024年股權激勵計劃或2017年計劃授予的任何受獎勵的普通股被沒收、取消、交換或交出,或者如果獎勵在沒有向參與者分配股份的情況下以其他方式終止或到期,則這些股票將再次根據2024年股權計劃獲得獎勵。儘管如此,作為2024年股權計劃下獎勵的行使價、2017年計劃下的獎勵或2024年股權計劃下獎勵的預扣税款或2017年計劃下的獎勵的預扣税款而交出或扣留的股票將不再可供本2024年股票計劃下的補助。

 

對非僱員董事的獎勵限制

 

在任何一個日曆年中,總薪酬(包括根據2024年股權激勵計劃授予的股權獎勵以及任何其他薪酬,例如現金預付金或可能向公司任何非僱員董事支付的費用)的總價值不得超過 [$250,000]就現任董事而言, [$500,000]如果董事會主席是非僱員董事,或 [$500,000]對於新任非僱員董事在任職的第一年內。

 

66

 

對資本變動的調整

 

2024年股權計劃規定,如果由於任何股票分割、股票分紅或其他非經常性分紅或分配、資本重組、合併、分拆、合併、分拆股票、合併、回購或交換股票、重組、清算、解散或其他影響股票的類似公司交易而導致已發行股票發生任何變化,管理人將自行決定進行調整,以防止利益或潛在的稀釋或擴大計劃在2024年內提供的福利激勵計劃。

 

獎項

 

2024年股權計劃允許管理員向我們的員工、董事和顧問發放以下類型的獎勵。

 

選項。期權的行使期自授予之日起不得超過十年,行使價格不得低於授予之日普通股公允市場價值的100%。在授予期權時,署長將確定在行使期權之前必須滿足的任何條件以及行使期權的可接受的對價形式。2024年股票計劃不允許修改任何股票期權以降低行使價,不允許取消任何股票期權以換取現金或其他獎勵,也不得在未經股東批准的情況下授予任何行使價較低的新股票期權。每份期權授予都將由一份獎勵協議來證明,該協議具體規定了行使價、期限、行使條件以及署長確定的其他條款。

 

在參與者發出書面行使通知並支付行使價和適用的預扣税之前,參與者將無權獲得股息、股息等價物或分配或其他股東的權利。

 

除非獎勵協議另有規定,否則如果參與者因除原因、殘疾或死亡以外的任何原因終止僱用,則參與者的期權(在解僱時可行使的範圍內)通常可行使至此類終止後的90天,然後到期。除非適用的獎勵協議另有規定,否則如果參與者因殘疾或死亡而終止僱用或服務,則參與者的期權(在解僱時可行使的範圍內)通常將一直行使至此類終止後一年,然後到期。如果參與者因故終止僱用,則參與者的未償還期權將在解僱之日到期。

 

激勵性股票期權。激勵性股票期權只能授予我們的員工。根據2024年股票計劃,參與者在任何日曆年內首次可行使的激勵性股票期權的普通股的公允市值在授予時確定,其總公允市場價值不得超過100,000美元。不得向在授予時擁有或被視為擁有佔我們所有類別股票或任何關聯公司投票權10%以上的股票的任何員工授予激勵性股票期權,除非(a)期權行使價至少為授予之日期權所涉股票公允市場價值的110%,並且(b)激勵性股票期權的期限自授予之日起不超過五年的補助金。

 

股票增值權。可根據2024年股權計劃授予特別股權。根據2024年股權計劃授予的特別股權將使參與者有權在行使時獲得每股金額,該金額等於普通股的公允市場價值(行使之日)超過行使價格(應不低於授予之日的公允市場價值)。署長可以決定以普通股、現金或兩者的任意組合結算特別行政區行使。每項特別行政區補助金均應以獎勵協議為證,該協議應具體規定行使價格、期限、行使條件以及署長確定的其他條款。

 

67

 

限制性股票。限制性股票獎勵是根據管理人制定並在獎勵協議中規定的既定條款和條件授予我們的普通股的獎勵。管理員可自行決定加快限制性股票獎勵限制失效或取消的時間。除非獎勵協議另有規定,否則限制性股票通常在限制期內擁有公司股東的所有權利,包括全部投票權和股息或分配權;但是,與受歸屬條件約束的限制性股票的任何股息或股息等價物將記入賬面記賬,並且僅在標的限制性股票獎勵歸屬時支付。

 

限制性股票單位。限制性股票單位是指在設定期限結束時或在指定事件發生時獲得等於股票價值的股票或現金的權利。限制性股票單位的每項獎勵都將由一份獎勵協議來證明,該協議具體規定了管理員確定的獎勵條款、條件和限制。

 

績效單位和績效份額。每項績效單位和績效份額的獎勵都將作為獎勵協議的證據,該協議具體規定了署長獎勵的條款、條件和限制。管理員可以根據全公司、部門或個人目標的實現情況來設定績效目標或目標。撥款後,署長可以自行決定降低或放棄績效單位和績效份額的任何績效目標。公司可以自行決定以現金、普通股或現金和普通股的任意組合向參與者支付已賺取的績效單位和績效股票。

 

其他基於股票或現金的獎勵。管理人可以根據署長在授予之日或之後確定的條款和條件授予其他基於股票或現金的獎勵,可以單獨發放其他獎勵,也可以與其他獎勵一起發放,也可以與其他獎勵一起發放,也可以與計劃之外發放的現金獎勵一起發放。其他基於股票和現金的獎勵可能包括遞延股票、遞延股票單位、績效獎勵、預付金、委員會費用和會議費用。

 

股息等價物。署長可以提供等值的股息,允許受贈方在支付獎勵所依據的普通股的股息時獲得等值的股息。股息等價物以現金或普通股支付,作為或有債務應計,但須視基礎獎勵的歸屬而定。不得授予期權或特別股息等價物。

 

控制權變更後對傑出獎項的處理

 

2024年股權計劃規定,除非獎勵協議中另有規定,否則如果控制權發生變化,根據2024年股權計劃授予的獎勵將按以下方式處理:

 

 

如果繼任公司沒有承擔或取代與控制權變更有關的獎勵,則所有當時尚未兑現的獎勵將在控制權變更之前立即自動歸屬;

 

 

如果獎勵任何獎勵因控制權變更而由繼任者承擔或取代,則不得因任何參與者的控制權變更而加速此類獎勵的授予,除非參與者在控制權變更生效之日起兩年內無故終止服務,或者無論哪種情況,參與者出於正當理由辭職。”

 

68

 

獎勵的可轉讓性

 

除遺囑或適用的血統和分配法律或根據合格的家庭關係令(激勵性股票期權除外)以外,不得以任何方式出售、質押、轉讓、抵押、轉讓或處置任何獎勵,也不得受執行、扣押或類似程序的約束。如果管理員將獎勵設為可轉讓,則該獎勵將包含管理員認為適當的附加條款和條件。

 

回扣政策

 

2024年股權計劃下的任何獎勵均受公司高管薪酬回扣政策或公司可能採用的任何類似政策的約束。

 

根據股權補償計劃獲準發行的證券

 

下表彙總了截至2023年12月31日的信息,這些信息涉及行使未償還期權和認股權證時將發行的證券數量及其加權平均行使價。

 

計劃類別

 

的數量

有待證券

發佈於

的行使

傑出的

選項

   

加權-

平均運動量

的價格

傑出的

選項

   

的數量

證券

剩餘

可用於

未來發行

股權不足

補償

計劃(不包括

證券

反映在

第一列)

 

證券持有人批准的股權補償計劃

    120,608       18.59       298,288  

股權補償計劃未獲得證券持有人批准

 

̶

             

總股權薪酬計劃

    120,608       18.59       298,288  

 

某些聯邦所得税後果

 

下文概述了2024年股票計劃中期權和SAR的發行、接收和行使以及限制性股票單位、限制性股票、績效獎勵和現金獎勵的授予和歸屬的某些聯邦所得税後果。該摘要無意涵蓋可能與2024年股權計劃相關的聯邦就業税或其他聯邦税收後果,也不涵蓋州、地方或非美國的税收。有關各方應就具體的税收後果,包括外國、州和地方税法的適用和影響,諮詢自己的顧問。

 

69

 

非合格期權

 

參與者在授予期權時通常不會確認應納税所得額。相反,在行使期權時,參與者將確認用於所得税目的的普通收入,其金額等於購買的普通股公允市場價值超過行使價。公司通常有權獲得與參與者確認的普通收入相同的時間和金額的税收減免。如果在行使不合格期權時收購的普通股隨後被出售或交換,則此類出售或交換時獲得的金額與行使之日此類股票的公允市場價值之間的差額通常應作為長期或短期資本收益或虧損(如果股票是期權持有者的資本資產)納税,具體取決於參與者持有此類股票的時間長短。

 

激勵性股票期權

 

參與者在授予激勵性股票期權時通常不會確認應納税所得額。如果參與者在受僱期間或僱用結束後的三個月內(永久殘疾為十二個月)行使激勵性股票期權,則參與者在行使激勵性股票期權時將不確認應納税所得額,用於常規美國聯邦所得税目的(期權價格與股票公允市場價值之間的差額將獲得用於替代最低税目的的應納税所得額)。如果參與者在(a)自參與者行使期權之日起一年和(b)自股票期權之日起兩年後出售或以其他方式處置了行使激勵性股票期權時獲得的股票,則參與者將確認長期資本收益或虧損,金額等於參與者在處置中獲得的金額與股票期權行使價之間的差額。如果參與者在滿足激勵性股票期權要求之前出售或以其他方式處置了通過行使激勵性股票期權獲得的股票,則該處置將構成 “取消資格處置”,參與者通常將確認處置當年的應納税普通所得額等於行使之日股票的公允市場價值超過股票期權行使價(或者,如果減去,處置股份變現金額超過行權金額)股票期權的價格)。視情況而定,參與者因取消資格處置而獲得的收益餘額(如果有)將作為短期或長期資本收益徵税。

 

股票增值權

 

參與者通常不會在特區授予或歸屬時確認應納税所得額。相反,在行使特別行政區時,參與者將確認用於所得税目的的普通收入,其金額等於收到的任何現金的價值和行使收到的任何普通股之日的公允市場價值。公司通常有權獲得與期權持有人確認的普通收入相同的時間和金額的税收減免。參與者收到的任何股票的納税基礎將是行使之日的公允市場價值,如果隨後出售或交換股份,則此類出售或交換時獲得的金額與行使之日股票的公允市場價值之間的差額通常應作為長期或短期資本收益或虧損(如果股票是參與者的資本資產)納税,具體取決於參與者持有此類股票的時間長短。

 

限制性股票和績效股

 

授予限制性股票或績效股通常不會對參與者徵税,而是確認普通收入,其金額等於股票不再面臨重大沒收風險(根據《美國國税法》的定義)時的股票公允市場價值。參與者的股票納税基礎將等於限制措施失效時股票的公允市場價值,參與者出於資本收益目的的持有期將從那時開始。在限制措施失效之前支付的任何現金分紅將作為額外補償(而不是股息收入)向參與者納税。根據《美國國税法》第83(b)條,參與者可以選擇在限制性股票或績效股票授予時確認普通收入,金額等於其當時的公允市場價值,儘管此類股票受到限制且存在很大的沒收風險。如果做出這樣的選擇,則在限制措施失效時,該參與者將不確認任何額外的應納税所得額,參與者的股票税基將等於其在授予之日的公允市場價值,參與者以資本收益為目的的持有期將從那時開始。公司通常有權在該參與者確認普通收入時獲得税收減免,但以此為限。

 

70

 

限制性股票單位和績效單位

 

在授予限制性股票單位或績效單位時,參與者不確認收入,也不允許公司獲得税收減免。當限制性股票單位或績效單位歸屬並結算時,參與者通常需要將等於股票在結算之日公允市場價值的金額確認為收入。在隨後出售或交換股票(如果以股票結算)時確認的任何收益或損失均被視為我們無權扣除的資本收益或損失。

 

現金獎勵

 

現金獎勵在向參與者支付時通常需要繳納普通所得税,我們有權獲得相應的扣除額。

 

其他股票類獎項

 

與2024年股票計劃下任何其他股票獎勵相關的税收影響取決於特定獎勵的結構。

 

股息等值權利

 

授予等值股息權不會給參與者帶來應納税所得額。在支付股息等價權所依據的普通股的現金分紅或獨立股息等價權的現金分紅時,收到的現金將作為普通收入向參與者納税,公司將有權獲得相應的税收減免。

 

預扣税款

 

公司可以向參與者預扣款項以滿足預扣税要求。除非管理員另有規定,否則參與者可以從獎勵中預扣股份,以滿足預扣税的要求。

 

《美國國税法》第 409A 條

 

2024年股權計劃下的某些類型的獎勵可能構成或規定延期薪酬,但須遵守《美國國税法》第409A條。如果獎勵構成遞延薪酬,並且《美國國税法》第409A條規定的某些要求未得到滿足,則領取者可能必須在收入中納入根據《美國國税法》第409A條確定的金額,並對該金額額外繳納20%的税,可能還需要支付利息罰款。

 

71

 

修改和終止

 

董事會可以隨時修改、修改、暫停或終止2024年股權計劃,前提是未經股東批准不得進行任何可能導致2024年股權計劃不符合適用法律、法規、上市要求或規則要求的修正或修改。除非參與者與管理人另有協議,否則不得對2024年股權計劃進行任何會嚴重損害任何參與者權利的修改、變更、暫停或終止。儘管如此,董事會仍可以在其認為適當的情況下單方面修改任何未兑現的獎勵,以確保遵守《美國國税法》第409A條,此類修正不應被視為對該參與者的權利造成了重大損害。

 

激勵計劃的期限

 

除非董事會如上所述提前終止,否則 2024 年股權計劃將在公司股東批准 2024 年股權計劃十週年之際終止。儘管2024年股權計劃有任何終止,但2024年股權計劃的條款將繼續適用,直到根據激勵計劃條款滿足或終止所有未償還期權和根據該計劃授予的SAR為止,並且所有限制期和績效期均已到期。

 

會計待遇

 

根據美國公認的會計原則,公司必須根據股票期權和其他股票薪酬(例如限制性股票獎勵和限制性股票單位)的授予日公允價值,在其財務報表中確認必要服務期或業績期內的薪酬支出。

 

新計劃福利

 

如果股東批准2024年股權計劃,管理人將有權酌情發放獎勵。因此,公司無法預測未來的獎勵。有關2023年向我們的指定執行官提供的補助金的信息,請參閲本委託書中包含的 “基於計劃的獎勵補助金” 表。

 

需要股東投票

 

如果對該提案的贊成票超過反對該提案的票,則批准2024年股權計劃的提案將被通過。

 

您的董事會建議對 2024 年股權激勵計劃投票 “贊成”。如果您提交了完整的委託書,則所附委託書中提名的人員將投贊成票 “贊成” 批准2024年股權激勵計劃修正案,除非您表示對該提案投反對票,或者通過在委託書上標記相應內容而投棄權票。

 

72

 

董事會審計委員會的報告

 

以下 審計委員會的報告將本委託書納入根據《證券法》或《交易法》提交的任何文件中的任何一般性聲明均不得視為以引用方式納入,除非公司特別以引用方式納入了這些信息,否則不得被視為根據《證券法》或《交易法》提交。

 

審計委員會的一般職責是協助董事會監督公司及其合併子公司(包括B1Bank)的財務報告流程和相關事項。審計委員會通過了一項書面章程,可在我們的網站www.b1bank.com的 “股東信息” 下查閲,在這一年中,審計委員會履行了章程中概述的職責和責任。該委員會的每位成員都是 “獨立的”,因為該術語由適用於審計委員會成員的納斯達克股票市場規則定義。根據《證券法》第S-K條例第407(d)(5)項,小戴維·蒙哥馬利有資格成為 “審計委員會財務專家”,並具有美國證券交易委員會適用規則所要求的必要會計或相關財務專業知識。

 

審計委員會審查並與管理層和FORVIS, LLP討論了截至2023年12月31日止年度的10-K表年度報告中包含的公司經審計的財務報表。

 

審計委員會與獨立審計師進行了審查,獨立審計師負責就這些經審計的合併財務報表和相關附表是否符合公認會計原則、其對會計原則質量的判斷,而不僅僅是可接受性,以及上市公司會計監督委員會標準、證券交易委員會規則和其他適用法規要求與審計委員會討論的其他事項發表意見。此外,審計委員會收到了PCAOB適用要求的獨立審計師關於獨立審計師與審計委員會就獨立性進行溝通的書面披露和信函,與獨立審計師討論了獨立審計師的獨立性,並審議了非審計服務與獨立審計師獨立性的兼容性。

 

審計委員會沒有責任計劃或進行審計,也沒有責任確定公司的財務報表完整準確並符合公認的會計原則;這是管理層和FORVIS, LLP的責任。在向董事會提出建議時,審計委員會依據的是 (1) 管理層的陳述,即財務報表是完整和客觀地編制的,符合公認的會計原則;(2) FORVIS, LLP關於這些財務報表的報告。

 

根據上述審查和討論,審計委員會建議董事會將經審計的財務報表納入公司向美國證券交易委員會提交的截至2023年12月31日財年的10-K表年度報告。

 

由董事會審計委員會提交

 

 

詹姆斯·J·布奎特,三世

小戴維·蒙哥馬利,董事長

卡羅爾·卡爾金斯

史蒂芬·懷特

J. 弗農·約翰遜

 

 

73

 

2025 年年會股東提案和提名

 

有興趣提交提案以納入我們2025年年會委託書的股東可以按照《交易法》頒佈的第14a-8條中規定的程序提交提案。要獲得納入資格,我們在路易斯安那州巴吞魯日市勞雷爾街 500 號 101 套房的主要執行辦公室必須在第 90 天營業結束之前,也不得早於 2024 年 5 月 23 日年會週年日之前的 120 天營業結束之前,向公司祕書桑德拉·斯特朗提交股東提案;但是,前提是如果年會的日期不得在該週年紀念日之前或之後的30天內,股東必須在郵寄會議日期通知或公開披露會議日期之後的第10天營業結束之前送達,以較早者為準。該提案及其支持者必須滿足第14a-8條的所有適用要求。但是,正如證券交易委員會的規則所明確指出的那樣,僅僅提交提案並不能保證其被納入。

 

此外,根據我們的章程,希望直接提名個人參加董事會選舉或提出任何業務供年會審議(根據第14a-8條提出的事項除外)的股東必須按照章程中規定的某些程序提前向我們提交有關該提名或業務的書面通知。為及時起見,我們的公司祕書必須在2024年年會一週年前不少於90天或不超過120天在主要執行辦公室收到通知,除非我們的2024年年會舉行日期不在2024年年會一週年之前或之後的30天內。在這種情況下,為了及時起見,通知必須在公司開始打印和發送代理材料之前的合理時間內送達。

 

為了採用正確的形式,股東通知必須包含我們的章程所要求的有關提案或被提名人的所有信息。您可以向我們的主要執行辦公室的公司祕書提出書面要求,獲得我們章程的副本。年會主席可以拒絕承認任何董事提名,或任何不符合我們章程中規定的程序的業務提議。

 

其他事項

 

除了隨附的通知中規定的事項外,我們的董事會不知道還有其他事項要在會議上提出。但是,如果在年會或任何休會或延期之前妥善處理任何其他事項,則代理持有人將自行決定就此進行投票或棄權。

 

年會和代理人徵集的費用

 

我們將承擔與2024年年會相關的所有費用,包括徵集代理人的費用。我們可能會通過郵件、個人面試、電話、電子郵件或其他電子方式徵集代理人。儘管我們會向董事、高級管理人員或員工報銷任何自付費用,但不會為任何招攬活動向他們支付任何額外報酬。我們可能會要求銀行、經紀商和其他託管人、代理人和信託人將這些代理材料的副本轉發給受益持有人,並要求提供執行代理的指示,並可能向這些人報銷相關費用。邀請代理人為我們普通股的所有記錄持有人提供就將在年會上提出的事項進行投票的機會,即使他們無法參加年會。

 

74

 

10-K 表年度報告

 

應Business First Bancshares, Inc.的書面請求,公司將免費向任何股東提供公司截至2023年12月31日止年度的10-K表年度報告的副本,包括向美國證券交易委員會提交的任何修正案,收件人:路易斯安那州巴吞魯日市勞雷爾街500號101號70801號公司祕書。公司截至2023年12月31日止年度的10-K表年度報告也可在我們的網站www.b1bank.com的 “股東信息” 下免費查閲。

 

公司向美國證券交易委員會提交的截至2023年12月31日止年度的10-K表年度報告,包括合併財務報表和相關附註及其任何修正案,隨附但不構成本委託書的一部分。

 

75

 

附錄 A

 

商業第一 BANCSHARES, INC.

2024 年股權激勵計劃

 

(2024 年 3 月 28 日由公司董事會通過)

 

1.    該計劃的目的。本 Business First Bancshares, Inc. 2024 年股權激勵計劃(此”計劃”)旨在吸引和留住最優秀的可用人員擔任重大職位,為選定的員工、董事和顧問提供額外激勵,並促進公司業務的成功。該計劃規定授予激勵性股票期權、非法定股票期權、股票增值權、限制性股票、限制性股票單位、績效單位、績效股票和其他股票或現金獎勵。

 

2.    定義。就本計劃而言,以下術語應具有以下含義:

 

(a)    “管理員” 指董事會或在其指導下的董事會薪酬委員會,他們將根據本協議第 4 節管理本計劃。

 

(b)    “適用法律” 指與股票證券薪酬計劃下的證券管理和發行相關的任何適用法律要求,包括但不限於美國州公司法、美國聯邦和州證券法、美國聯邦法、《守則》、路易斯安那州法律的要求,以及普通股上市或報價所依據的任何證券交易所或報價系統的要求以及獎勵所在的任何其他國家或司法管轄區的適用法律,或應根據以下規定予以批准計劃。就本計劃的所有目的而言,在署長確定的合理適當的範圍內,提及的章程和規章應被視為包括任何後續法規或條例。

 

(c)    “獎項” 指期權計劃、SARs、限制性股票、限制性股票單位、績效單位、績效股或其他股票或現金獎勵下的單獨或集體補助。

 

(d)    “獎勵協議” 指書面或電子協議,其中規定了適用於本計劃授予的每項獎勵的條款和條款。獎勵協議受本計劃的條款和條件的約束。

 

(e)    “獎勵股票” 指受獎勵的普通股。

 

(f)    “銀行” 指路易斯安那州立銀行和公司的全資子公司商業第一銀行或其任何繼任者。

 

(g)    “” 指公司董事會。

 

(h)    “原因” 就參與者作為服務提供商被銀行或公司解僱而言,指此類終止是出於 “原因”,因為參與者與銀行或公司之間當時有效的書面協議中明確定義了該條款(或類似措辭),或者在沒有此類當時有效的書面協議和定義的情況下,由管理人自行決定,參與者:(i) 犯下構成根據美國或其任何州或政治區劃的法律犯罪;(ii)違反適用於銀行、投資銀行、經紀交易商、投資顧問或一般銀行、大宗商品、期貨或證券行業的法律、規章或法規;(iii) 實施構成違反信託義務、重大過失或故意不當行為的行為;(iv) 從事違反公司或銀行內部政策和程序以及對公司的業務、聲譽、品格或地位造成重大損害的行為;或 (v) 實施重大欺詐、不誠實或虛假陳述的行為不利於公司或銀行的業務、聲譽、品格或地位。原因是否存在、原因是否可以更正以及原因是否已得到糾正應由公司自行決定。無論本計劃或任何獎勵協議中有任何相反的規定,如果參與者無故終止服務,則如果此類事後獲得的證據支持此類行動,則公司有權自行決定日後使用事後獲得的證據,將先前的終止重新定性為因故終止。如果在參與者行使根據本計劃授予的獎勵後獲得了事後獲得的證據,則公司應在不向參與者提供行使價以外的對價的情況下回購股份(如果適用)。

 

76

 

(i)    “控制權變更” 是指發生以下任何事件,除非適用的獎勵協議中另有定義:

 

 

(i)

交易的完成,任何人直接或間接地成為佔公司或銀行當時已發行表決權總投票權百分之五十(50%)或以上的公司或銀行證券的 “受益所有人”(定義見《交易法》第13d-3條)。就本 (i) 款而言,“人” 一詞的含義應與《交易法》第13(d)和14(d)條中使用的含義相同,但應不包括:

 

 

(1)

根據公司或公司關聯公司的員工福利計劃持有證券的受託人或其他信託機構;

 

 

(2)

公司股東直接或間接擁有的公司或其他實體,其比例與其持有公司普通股的比例基本相同;

 

 

(3)

該公司;以及

 

 

(4)

公司或其他實體,其合併投票權的至少一半由公司直接擁有;

 

 

(ii)

公司或銀行完成向任何第三方出售、租賃、轉讓或以其他方式處置公司或銀行的全部或基本全部資產,但不是 (A) 向直接或間接實益擁有本公司未償付有表決權的至少百分之五十 (50%) 或以上的個人出售或處置公司的全部或基本全部資產出售的時間或 (B) 出售給直接或間接擁有的公司或其他實體公司股東的比例與他們在合併或公司重組中普通股的所有權比例基本相同,但不會導致本文定義的控制權變更;

 

 

(iii)

公司有效控制權的變動,發生在任何十二(12)個月的時間內,董事會大多數成員被任命或選舉在任命或選舉之日之前未得到董事會大多數成員認可的董事取代之日。就本段而言,如果任何人被認為對公司擁有有效控制權,則同一人獲得公司的額外控制權將不被視為控制權的變更;

 

 

(iv)

公司或銀行的全面清盤、清算或解散;或

 

 

(v)

完成公司或銀行與任何其他實體的合併或合併或合併或合併或任何其他公司重組,但合併、合併或其他公司重組除外,如果合併、合併或其他公司重組將導致公司或銀行的表決證券(保持未償還狀態或轉換為尚存實體或其母公司的有表決權證券)繼續佔有表決權證券所代表的總投票權的百分之五十(50%)公司或銀行或此類倖存實體或其母公司在合併、合併或其他公司重組後立即未償還,但不包括管理人認為不屬於控制權變更的任何系列交易。

 

儘管本第 2 (i) 節有任何相反的規定,但就本計劃或任何獎勵協議而言,以下交易均不構成控制權變更:

 

 

(A)

如果該交易的唯一目的是改變公司或銀行註冊公司的法律管轄權,或者創建一家控股公司,由在交易前夕持有公司或銀行證券的人以基本相同的比例擁有,則該交易不應構成控制權變更;或

 

(B)

公司在交易中出售其證券,其主要目的是為公司或銀行的運營和業務活動籌集資金,包括但不限於根據《證券法》或其他適用法律進行的首次公開募股,不應構成控制權變更。

 

77

 

儘管有前述規定,如果控制權變更構成與任何獎勵(或獎勵的任何部分)有關的付款事件(或獎勵的任何部分),但應在避免根據第409A條徵收額外税款所需的範圍內,在任何獎勵的第 (i)、(ii)、(iii)、(iii) 和 (iv) 小節中描述的此類交易或事件((或其中的一部分)將不被視為控制權變更,除非該交易符合本節所指的 “控制權變更事件” 的資格409A。

 

署長應擁有完全的最終權力,決定控制權變更是否根據上述定義發生、控制權變更的發生日期以及與之相關的任何附帶事項;前提是在確定控制權變更是否屬於 “控制權變更事件” 時行使的任何權力,如財政部條例第1.409A-3 (i) (5) 條所定義應符合此類規定。

 

(j)    “代碼” 指經修訂的1986年《美國國税法》以及據此頒佈的法規。

 

(k)    “委員會” 指董事會根據本協議第 4 節任命的由董事會或其他符合適用法律的個人組成的委員會。

 

(l)    “普通股” 指公司的普通股,面值每股1.00美元,如果是SARs、績效單位、限制性股票單位和某些其他股票或現金獎勵,則指其現金等價物(視情況而定)。

 

(m)    “公司” 指路易斯安那州的一家公司 Business First Bancshares, Inc. 或其任何繼任者。

 

(n)    “顧問” 是指公司或任何母公司或子公司聘請的任何自然人,包括顧問,向此類實體提供真正的諮詢或諮詢服務,並因這些服務獲得報酬;但是,“顧問” 一詞不包括 (i) 員工,(ii) 銀行或公司僅向其支付董事費的董事,或者銀行或公司未就其服務獲得報酬的董事擔任董事,(iii)證券發起人,(iv)沒有工作的獨立代理人、加盟商和銷售人員與公司的關係,他們從中獲得年收入的至少百分之五十(50%),或(v)任何不是《證券法》第701條或解釋第701條的適用裁決或法規定義的 “顧問” 或 “顧問” 的任何其他人。

 

(o)    “撥款日期” 指根據本協議第 16 節向參與者授予獎勵的日期。

 

(p)    “董事” 指董事會成員。

 

(q)    “殘疾” 是指《守則》第22(e)(3)條所定義的完全和永久的殘疾,前提是對於激勵性股票期權以外的獎勵,管理員可以根據署長不時採用的統一和非歧視性標準自行決定是否存在完全和永久性殘疾。

 

(r)    “等值股息” 是指管理員自行決定向參與者賬户發放的貸項,金額等於該參與者持有的獎勵所代表的每股股票的股息的價值。在任何情況下,股息等價物的支付都不得以行使期權或股票增值權為條件。

 

(s)    “生效日期” 指公司股東批准本計劃的日期。

 

(t)    “員工” 指公司或銀行或任何母公司或子公司僱用的任何人,包括高級職員和董事。在 (i) 公司、銀行或任何母公司或子公司批准的任何休假,包括病假、軍假或任何其他個人休假,或 (ii) 在公司、銀行或任何母公司或子公司或任何繼任者所在地之間調動,則個人不得不再是員工。就激勵性股票期權而言,此類休假不得超過九十(90)天,除非法規或合同保證此類休假到期後的再就業。如果公司或銀行批准的休假到期後的再就業沒有這樣的保障,則在第九十一(91)個月之後的三(3)個月st)休假當天,參與者持有的任何激勵性股票期權應停止被視為激勵性股票期權,出於税收目的,應被視為非法定股票期權。無論是擔任董事還是公司、銀行或任何母公司或子公司支付的董事費,都不足以構成公司、銀行或任何母公司或子公司的 “僱傭”。

 

78

 

(u)    “《交易法》” 指經修訂的1934年美國證券交易法以及據此頒佈的規則和條例。

 

(v)    “公允市場價值” 是指自任何日期起按以下方式確定的普通股價值:

 

 

(i)

如果普通股在任何成熟的證券交易所或國家市場體系上市,則公允市場價值應為該交易所或系統在確定當天在該交易所或系統報價的此類股票的收盤銷售價格(如果未報告銷售情況,則為收盤價),如中報告 《華爾街日報》 或署長認為可靠的其他來源;

 

 

(ii)

如果普通股定期由認可的證券交易商報價,但未報告賣出價格,則普通股的公允市場價值應為確定當日普通股高買入價和低要價的平均值,如報告所示 《華爾街日報》 或署長認為可靠的任何其他來源;或

 

 

(iii)

在普通股沒有既定市場的情況下,公允市場價值應由署長真誠地確定。

 

儘管有上述規定,出於聯邦、州和地方所得税申報目的以及署長認為適當的其他目的,公允市場價值應由署長根據其不時採用的統一和非歧視性標準確定。

 

(w)    “好理由” 是指參與者與公司或銀行之間當時有效的書面協議中對該術語(或類似措辭)的明確定義,或者在沒有此類當時有效的書面協議和定義的情況下,將指未經參與者同意發生以下任何一項或多項情況:(i) 參與者的職責、權限或責任的實質性減少(在身體或精神上無行為能力時或根據適用法律的要求暫時減少除外)); (ii) 參與者本金的搬遷工作地點超過 75 英里;或 (iii) 參與者的自主權或職能角色或職責、權限或責任範圍受到實質性削弱,除非公司或銀行與子公司或控股公司整合;前提是除非參與者在事件或條件首次發生後的 60 天內向公司提出書面異議,否則上述事件或條件均不構成正當理由,否則公司不會撤消或以其他方式糾正 60 以內的事件或狀況在收到該書面異議後的幾天內,參與者在該補救期到期後的60天內辭職。

 

(x)    “激勵性股票期權” 是指在適用的獎勵協議中指定的期權,該期權旨在獲得本守則第422條所指的激勵性股票期權資格並獲得優惠税收待遇。

 

(y)    “非僱員董事” 指非員工的公司董事。

 

(z)    “非法定股票期權” 指根據其條款不符合或不符合激勵性股票期權資格的期權。

 

(aa)”選項” 指根據本計劃授予的購買普通股的期權。

 

(bb)”其他股票或現金獎勵” 指根據第 12 條以現金、股票或兩者的組合支付的現金支付、現金獎勵、股票支付、股票獎勵、績效獎勵或激勵獎勵,其中可能包括但不限於遞延股票、遞延股票單位、績效獎勵、預付金、委員會費用和會議費用。

 

(抄送)”父母” 指《守則》第424(e)條所定義,與公司或銀行有關的 “母公司”,無論是現在還是將來存在。

 

(dd)”參與者t” 指根據本計劃獲得獎勵的服務提供商。

 

(見)”績效目標” 是指署長在績效期內以書面形式確定的與授予獎勵相關的績效目標。

 

79

 

(ff)”演出期” 指必須實現績效目標或績效目標的時間段。

 

(gg)”績效分享” 指根據本計劃第10條規定的績效股票獎勵發行的股票。

 

(哈哈)”績效單位” 根據本計劃第10條,指無準備金的無抵押承諾,即交付等於獎勵協議中規定的價值的股票、現金或其他證券。

 

(ii)”限制期限” 是指限制性股票的轉讓受到限制的時期,因此,股份面臨重大沒收風險。此類限制可能基於時間的推移、績效目標或其他目標績效水平的實現情況,或管理員確定的其他事件的發生情況。

 

(jj)”事先計劃” 指商業第一銀行股份有限公司2017年股權激勵計劃。

 

(kk)”先前計劃獎勵” 是指截至生效之日根據先前計劃尚未支付的獎勵。

 

(全部)”限制性股票” 指根據第8條規定的限制性股票獎勵發行或根據提前行使期權而發行的股票。

 

(mm)”限制性股票單位” 根據本計劃第4條和第11條,指一項無資金和無抵押的承諾,即在歸屬或結算之日或獎勵協議中另有規定,交付價值等於公司一股股票公允市場價值的股票、現金或其他證券。

 

(nn)”規則 16b-3” 指《交易法》第16b-3條或第16b-3條的任何後續條款,在對本計劃行使自由裁量權時生效。

 

(也是)”《證券法》” 指經修訂的1933年《美國證券法》以及據此頒佈的規則和條例。

 

(pp)”服務提供商” 指銀行或公司的員工、董事或顧問。

 

(qq)”分享” 指根據本協議第15節調整後的普通股。

 

(rr)”股票增值權” 或”特區” 根據本計劃第9條,指一項無準備金和無抵押的承諾,即交付股票、現金或其他證券,其價值等於截至行使/結算該特別行政區之日的股票公允市場價值與截至該特別行政區獲得之日或獎勵協議中另行規定的股票公允市場價值之間的差額。

 

(ss)”子公司” 指《守則》第424(f)條所定義的與公司或銀行有關的 “子公司”,無論是現在還是將來存在。

 

(tt)”終止服務” 指參與者不再是服務提供商的日期。就本計劃而言,署長應自行決定與任何終止服務有關的所有事項和問題的影響。為避免疑問,除非管理人另有決定,否則以下情況不構成終止服務:(i)終止員工身份,但參與者繼續以董事或顧問身份為公司、銀行或子公司提供服務,反之亦然,(ii)參與者在公司、銀行、母公司或任何子公司之間的調動;(iii)公司批准的任何休假。如果根據董事會的決定,參與者向其提供服務的子公司不再符合子公司的資格,則該參與者的服務將被視為在該子公司失去子公司資格之日終止。

 

 

3.

股票受計劃約束.

 

(a)    基本限制。在不違反本協議第15節規定的前提下,根據本計劃下的所有獎勵可以發行的最大股票總數為六十四萬五千(645,000)股,所有這些股票都可能受到激勵性股票期權待遇的限制,外加截至生效之日根據先前計劃可供發行的任何股票,或受先前計劃獎勵的約束,這些獎勵將在生效日期之後根據本計劃未來發放獎勵第 3 (b) 節。對於以現金結算的獎勵的任何部分,股票不應被視為已根據本計劃發行。根據行使獎勵支付股份後,本計劃下可供發行的股票數量只能減少該付款中實際發行的股票數量。自生效之日起,先前計劃不得授予任何獎勵;但是,任何先前計劃獎勵應繼續受先前計劃的條款和條件的約束。

 

80

 

(b)    已失效的獎項。如果任何未償還的獎勵在未行使或結算的情況下到期、終止或取消,或者如果公司沒收或回購根據獎勵收購的股份被公司沒收或回購,則可分配給該獎勵終止部分的股份或沒收或回購的股份將再次根據本計劃獲得授予。

 

(c)    股票儲備。在本計劃期限內,公司應隨時儲備和保持足以滿足本計劃要求的股份數量。受績效獎勵約束且目標和最高派息水平的股票應保留在最高水平。

 

(d)    被收購公司計劃下的股份。根據先前由公司收購的公司或其他實體授予或與公司合併而授予的獎勵而授予的獎勵發行或轉讓的股份,或與假定獎勵相關的股份,不應計入本協議第3(a)節第一句中的限額。

 

(e)    最低歸屬要求。儘管本計劃中有任何其他相反的規定,但根據本計劃授予的獎勵不得在自授予獎勵之日起不到一年的時間內歸屬;前提是以下內容不受上述最低歸屬要求的約束:(i) 在授予之日一週年紀念日和下次年度股東大會(距離上一年至少50周)授予的非僱員董事的獎勵年會,(ii)以代替全部交付的既得股份既得現金補償;(iii)根據第3(d)條授予的與收購相關的替代獎勵,以及(iv)署長可能發放的任何額外獎勵,最高不超過根據第3(a)條授權或發行的可用股票儲備金的百分之五(5%)。

 

(f)    非僱員董事限額。儘管本計劃或公司通過的任何非僱員董事薪酬政策中有任何相反的規定,但股票獎勵的授予日公允價值與在任何日曆年內授予非僱員董事的任何現金獎勵或其他費用的總額不得超過25萬美元,對於擔任非僱員董事的董事會主席而言,不得超過50萬美元,或對於新任非僱員董事在任職的第一年,則為500,000美元。在特殊情況下,署長可以酌情決定對個別非僱員董事的這一限額作出例外規定,前提是獲得額外薪酬的非僱員董事不得參與發放此類薪酬的決定或涉及非僱員董事的其他同期薪酬決定。

 

 

4.

計劃的管理.

 

(a)    程序.

 

 

(i)

多個管理機構。針對不同服務提供商羣體的不同委員會可以管理本計劃。

 

 

(ii)

規則 16b-3。如果交易計劃根據《交易法》第16b-3條獲得豁免,則其結構應滿足第16b-3條的豁免要求。

 

 

(iii)

其他行政部門。除上述規定外,本計劃應由 (A) 董事會或 (B) 為滿足適用法律而成立的委員會管理。

 

 

(iv)

日常管理的授權。除適用法律禁止的範圍外,管理人可以將本計劃的日常管理以及本計劃中分配給其的任何職能委託給一個或多個個人。這種授權可以隨時撤銷。

 

81

 

(b)    署長的權力。在遵守本計劃的規定以及董事會賦予該委員會的具體職責的前提下,署長有權自行決定:

 

 

(i)

確定獎勵的公允市場價值;

 

 

(ii)

選擇可根據本協議授予獎勵的服務提供商;

 

 

(iii)

確定根據本協議授予的每項獎勵所涵蓋的股份數量;

 

 

(iv)

批准在本計劃下使用的獎勵協議的形式;

 

 

(v)

確定根據本協議授予的任何獎勵的條款和條件,但與本計劃條款不矛盾,包括但不限於行使價格、行使獎勵的時間或時間(可能基於績效目標或其他績效標準)、任何加速歸屬或對沒收或回購限制的豁免、任何非競爭限制以及與任何獎勵或相關股份相關的任何其他限制或限制,均基於每項獎勵或與之相關的股份根據署長全權酌情決定等因素進行論證,將決定;

 

 

(六)

制定、修改和撤銷與本計劃有關的規章制度,包括與制定和管理次級計劃有關的規則和條例;

 

 

(七)

允許參與者通過選擇讓公司在行使或歸屬獎勵時從即將發行的股票或現金中預扣一定數量的股票或現金來履行預扣税義務,其公允市場價值等於所需預扣的最低金額,或者根據會計規則在不觸發負債分類的情況下提高限額(如果適用)。任何要預扣的股票的公允市場價值應在確定預扣税額之日確定。參與者為此目的作出的所有扣留股份或現金的選擇均應在署長認為必要或可取的形式和條件下作出;

 

 

(八)

修改任何未決獎勵的條款,包括延長獎勵終止後行使期和加快滿足任何歸屬標準或豁免沒收或回購限制的自由裁量權,前提是未經參與者的書面同意,不得做出任何可能對參與者在未償獎勵下的權利產生不利影響的修改。儘管如此,如果修正案導致激勵性股票期權成為非法定股票期權,或者修正案是在避免《守則》第409A條的不利税收後果所必需的最低限度內做出的,則該修正案不應被視為對參與者的權利產生不利影響;

 

 

(ix)

納入一項條款,規定參與者可以在服務提供商期間隨時選擇在期權完全歸屬之前行使期權的任何部分或全部股權,通過此類行使獲得的任何未歸屬股份均可能受有利於銀行或公司的回購權的約束,或受管理人認為適當的任何其他限制的約束;

 

 

(x)

糾正管理錯誤;

 

 

(十一)

解釋和解釋根據本計劃授予的計劃和獎勵的條款;

 

 

(十二)

允許參與者延遲收到現金付款或交付本應在獎勵下應付給參與者的股份;

 

 

(十三)

確定獎勵應以股票、現金還是以股份和現金的組合方式結算;

 

 

(十四)

確定是否應根據股息等價物調整獎勵;

 

 

(xv)

根據本計劃創建其他股票或現金獎勵;

 

 

(十六)

制定一項計劃,使署長指定的服務提供商可以減少本應以現金支付的補償,以換取本計劃下的獎勵;

 

 

(十七)

對參與者轉售因獎勵或根據獎勵發行的任何股票進行其他後續轉讓的時間和方式施加其認為適當的限制、條件或限制,包括但不限於(A)內幕交易政策下的限制,以及(B)對使用指定經紀公司進行此類轉售或其他轉讓的限制;

 

82

 

 

(十八)

在本計劃下制定一項或多項計劃,允許選定的參與者有機會在行使獎勵、滿足績效目標或其他績效標準時選擇推遲接受對價,如果沒有選舉,則參與者有權根據獎勵獲得股份或其他對價;以及

 

 

(十九)

作出署長認為管理計劃所必要或可取的任何其他決定並採取任何其他行動。

 

本計劃中明確授予署長任何特定權力,不得解釋為限制署長的任何權力或權限。但是,署長不得行使保留給董事會的任何權利或權力。

 

(c)    向官員下放權力。在遵守適用法律的前提下,管理人可以將有限的權力下放給銀行的特定官員,以代表公司和/或銀行執行執行管理人先前授予的獎勵所需的任何文書。

 

(d)    管理員的作用s 的決定。署長的所有決定、決定、行動和解釋均為最終的、決定性的,並對所有在本計劃中擁有利益的人具有約束力。

 

(e)    賠償。除了作為董事會成員或公司或銀行的高級職員或僱員可能擁有的其他賠償權外,公司或銀行應在法律允許的範圍內為董事會、管理人或公司或銀行授權行事的任何高級職員或員工進行辯護和賠償。此類賠償應涵蓋所有合理費用,包括律師費,這些費用與辯護任何索賠、調查、訴訟、訴訟或訴訟有關,或者他們中的任何一方因根據本計劃或本計劃或本協議授予的任何裁決採取或未採取行動而可能成為當事方的任何索賠、調查、訴訟、訴訟或訴訟中的任何上訴,以及他們為結算而支付的所有款項(前提是和解(由公司批准)或由他們支付以滿足判決在任何此類索賠、調查、訴訟、訴訟或訴訟中。儘管有上述規定,但此類賠償不應包括在索賠、調查、訴訟、訴訟或訴訟中裁定主體人應對重大過失、惡意或故意不當行為負責的任何事項;但是,在提起此類索賠、調查、訴訟、訴訟或訴訟後的三十 (30) 天內,該人應以書面形式向公司或銀行提供在公司的機會或銀行為其辯護的費用。

 

 

5.

資格.

 

(a)    一般規則。可以向服務提供商授予非法定股票期權、股票增值權、限制性股票、限制性股票單位、績效股和其他股票或現金獎勵。激勵性股票期權只能授予員工。

 

(b)    持有百分之十的股東。持有公司或任何母公司或子公司所有類別已發行證券總投票權百分之十(10%)以上的員工沒有資格獲得激勵性股票期權的授予,除非(i)行使價至少為授予當日公允市場價值的百分之十(110%),並且(ii)激勵性股票期權在其條款到期後不可行使自授予之日起的幾年。就本第5(b)節而言,在確定證券所有權時,應適用《守則》第424(d)條的歸屬規則。

 

6.    激勵性股票期權的限制。獎勵協議中應將每種期權指定為激勵性股票期權或非法定股票期權。但是,儘管將期權指定為激勵性股票期權,但如果參與者在任何日曆年內(根據公司和任何母公司或子公司的所有計劃)首次可行使激勵性股票期權的總公允市值超過100,000美元(或《激勵性股票期權守則》可能設定的更高的年度限額),則此類股票的期權應超過該金額被視為非法定股票期權。就本第 6 節而言,應按照授予激勵性股票期權的順序考慮在內。股票的公允市場價值應自授予之日起確定。

 

83

 

 

7.

選項.

 

(a)    期權期限。獎勵協議應規定期權的期限;但是,期限自授予之日起不得超過十(10)年,並且本協議第5(b)節可能要求更短的期限。在不違反前一句的前提下,管理員應自行決定期權何時到期。

 

(b)    行使價格。每份獎勵協議均應規定行使價。激勵性股票期權的行使價不得低於授予之日股票公允市場價值的百分之百(100%),本協議第5(b)節可能要求更高的百分比。在不違反前一句的前提下,任何期權的行使價應由管理員自行決定。行使價應根據本協議第 7 (d) 節和適用的獎勵協議支付。儘管前述或第5(b)節中有任何相反的規定,如果進行了《守則》第424(a)條所述的交易,則根據該守則第424(a)條,激勵性股票期權可以按行使價發行,但前述和第5(b)條要求的行使價除外。

 

(c)    可鍛鍊性。授予期權時,管理員應確定行使期權的期限,並應確定在行使期權之前必須滿足的任何條件。署長可隨時自行決定加快滿足此類條件。

 

(d)    考慮形式。管理員應確定行使期權的可接受對價形式,包括付款方式。對於激勵性股票期權,管理人應在授予時確定可接受的對價形式。

 

 

(i)

一般規則。除非本第7(d)節另有規定,否則根據本計劃發行的股票的全部行使價應在購買股票時以現金或現金等價物支付。

 

 

(ii)

網絡練習。管理員可自行決定以 “淨行使” 的形式支付對價,這樣,在不支付任何資金的情況下,參與者可以行使期權並獲得等於 (A) 行使期權的股份數量乘以 (B) 分數,其分子是每股公允市場價值(由管理人確定的日期)減去每股行使價,其分母是每股公允市場價值(淨股數)應向下四捨五入至最接近的股份整數);

 

 

(iii)

其他形式的考慮。管理人可自行決定,在適用法律允許的範圍內,可以通過任何其他形式的對價和支付方式支付全部或部分行使價,包括通過投標公允市場價值等於每股行使價的其他股票。

 

(e)    運動程序。根據本協議授予的任何期權均可根據本協議條款在管理員可能確定的時間和條件下行使,並根據獎勵協議的規定;但是,期權不得以股份的一小部分行使。

 

 

(i)

當公司收到(A)有權行使期權的人發出的書面或電子行使通知(根據獎勵協議)以及(B)行使期權所涉股份的全額付款(包括任何適用的預扣税準備金)時,期權被視為已行使。全額付款可能包括管理員根據本協議第 7 (d) 節授權並經獎勵協議允許的任何對價和付款方式。

 

 

(ii)

行使期權時發行的股票應以參與者的名義發行,或應參與者的要求,以參與者及其配偶的名義發行。在股票發行之前(如公司賬簿上的適當記賬或公司正式授權的過户代理人所示),無論行使了期權,都不存在對獎勵股票進行投票或獲得股息或任何其他權利的權利。行使期權後,公司應立即發行(或促成發行)此類股票。除非本計劃第15節或適用的獎勵協議另有規定,否則不得對記錄日期在股票發行之日之前的股息或其他權利進行調整。

 

84

 

(f)    終止服務(死亡除外).

 

 

(i)

除非獎勵協議另有規定,否則如果參與者因死亡以外的任何原因終止服務,則參與者的期權將在以下日期中以較早者為準:

 

 

(A)

本協議第 7 (a) 節確定的到期日期;

 

 

(B)

第九十 (90)第四) 參與者因殘疾或原因以外的任何原因終止服務的第二天,或管理員可能在獎勵協議中確定和規定的其他日期;前提是第九十 (90) 之後沒有行使任何期權第四) 參與者因殘疾或原因以外的任何原因終止服務的第二天應被視為激勵性股票期權;

 

 

(C)

參與者因殘疾終止服務後的十二(12)個月期限的最後一天,或管理員可能在獎勵協議中確定和規定的其他日期;前提是參與者終止服務後的十二(12)個月期限的最後一天之後行使的任何期權均不得被視為激勵性股票期權;或

 

 

(D)

參與者終止服務的日期是有原因的。

 

 

(ii)

參與者終止服務後,參與者可以在本協議第7(f)(i)節規定的期權到期前隨時行使參與者期權的全部或任何部分,但僅限於期權自參與者終止服務之日起歸屬和行使(或因終止而成為既得和行使)。除非署長另有規定,否則如果在服務終止之日參與者的全部期權未歸屬,則期權未歸屬部分所涵蓋的股份應歸還給本計劃。如果參與者未在獎勵協議規定的時間內對所有既得股份行使期權,則該期權將終止,期權所涵蓋的剩餘股份將歸還給本計劃。

 

 

(iii)

如果參與者在參與者終止服務之後但在本協議第7 (f) (i) 節規定的參與者期權到期之前死亡,則所有或部分期權可由參與者遺產的執行人或管理人或通過受益人指定、遺贈或繼承直接從參與者手中獲得期權的任何人行使(到期前),但僅限於期權是自參與者終止服務(或成為既得者)之日起即已歸屬和可行使可因終止而行使)。如果未在管理員規定的時間內對所有既得股份行使期權,則該期權將終止,該期權所涵蓋的剩餘股份將歸還給本計劃。

 

 

(g)

參與者死亡.

 

 

(i)

如果參與者在擔任服務提供商期間死亡,則參與者的期權將在以下日期中較早者到期:

 

 

(A)

本協議第 7 (a) 節確定的到期日期;或

 

 

(B)

參與者去世後的十二 (12) 個月期限的最後一天,或管理員可能在獎勵協議中確定和規定的較晚日期。

 

 

(ii)

參與者遺產的遺囑執行人或管理人或通過受益人指定、遺贈或繼承直接從參與者手中獲得期權的任何人可以在本協議第7 (g) (i) 節規定的期權到期前隨時行使全部或部分參與者期權,但僅限於期權自參與者去世之日或已歸屬之日起歸屬和行使而且可以因死亡而行使截至參與者去世之日尚未歸屬的任何剩餘期權,或由於參與者去世而未歸屬和行使的剩餘期權,應在參與者死亡後立即沒收。如果未在管理員規定的時間內對所有既得股份行使期權,則該期權將終止,該期權所涵蓋的剩餘股份將歸還給本計劃。

 

85

 

 

8.

限制性股票.

 

(a)    授予限制性股票。在遵守本計劃條款和規定的前提下,管理員可以隨時不時地向服務提供商授予限制性股票,金額由管理人自行決定。

 

(b)    限制性股票協議。每份限制性股票的獎勵均應以獎勵協議為證,該協議應規定限制期、授予的股份數量以及管理人自行決定的其他條款和條件。除非管理人另有決定,否則限制性股票應由公司作為託管代理人持有,直到對股票的限制失效。

 

(c)    取消限制。除非本第8節另有規定,否則根據本計劃發放的每項獎勵所涵蓋的限制性股票應在限制期的最後一天之後儘快從託管中解除。署長可自行決定加快任何限制的失效或取消時間。

 

(d)    投票權。在限制期內,持有限制性股票的服務提供商可以對這些股票行使全部投票權,除非管理員另有決定。

 

(e)    股息和其他分配。除非獎勵協議中另有規定,否則持有限制性股票的服務提供商有權獲得與此類股票相關的所有股息和其他分配,前提是此類股息和其他分配的記錄日期為授予此類限制性股票的參與者成為此類限制性股票的記錄持有者的日期或之後。受歸屬限制的限制性股票的股息將記入賬面記賬賬户,並僅在標的限制性股票獎勵歸屬時支付給參與者。如果任何股息或分紅以股份支付,則股份在可轉讓性和可沒收性方面應受到與支付股息的限制性股票相同的限制。

 

(f)    向公司歸還限制性股票。在獎勵協議規定的日期,限制尚未失效的限制性股票應歸還給公司,並將再次根據本計劃獲得撥款。

 

 

9.

股票增值權.

 

(a)    SAR的授予。在遵守本計劃的條款和條件的前提下,可隨時不時向服務提供商授予特許權,具體由管理員自行決定。管理員應完全自由決定向任何服務提供商發放的SAR的數量。在遵守本計劃規定的前提下,署長應完全自由裁量決定根據本計劃授予的特別行政區的條款和條件,包括隨時加快行使性的全權自由裁量權。

 

(b)    特區協議。每項特區補助金均應以獎勵協議為證,該協議應具體規定行使價格、期限、行使條件以及署長自行決定的其他條款和條件。

 

(c)    SAR 的到期。根據本計劃授予的特別行政區應在署長根據獎勵協議的規定自行決定確定的日期到期。儘管有上述規定,第7(f)和7(g)節的規則也應適用於特別行政區。

 

(d)    支付沙特里亞爾金額。行使特別行政區後,參與者有權從公司獲得款項,金額由乘以以下公式確定:

 

 

(i)

行使當日股票的公允市場價值與行使價之間的差額;乘以

 

 

(ii)

行使特別行政區的股份數量。

 

86

 

 

(iii)

管理人可自行決定,行使特別行政區時的付款可以是現金、等值股份或二者的某種組合。

 

 

10.

績效單位和績效份額.

 

(a)    績效單位和績效股份的授予。在遵守本計劃條款和條件的前提下,可隨時不時向服務提供商授予績效單位和績效份額,具體由管理員自行決定。管理員應完全自由決定授予每個服務提供商的績效單位和績效份額的數量。

 

(b)    績效單位和績效份額的價值。每個績效單位的初始價值應由署長在撥款之日或之前確定。每股績效股份的初始價值應等於授予之日股票的公允市場價值。

 

(c)    績效目標和其他條款。管理員應自行設定績效目標或其他績效目標,根據績效目標的實現程度,這些目標應決定應支付給參與者的績效單位和績效份額的數量或價值。每項績效單位或績效份額的獎勵均應以獎勵協議為證,該協議應具體規定績效期限以及管理員自行決定的其他條款和條件。管理員可以根據公司範圍、部門或個人目標(僅包括持續服務)的實現情況、適用的聯邦或州證券法或管理員自行決定的任何其他依據來設定績效目標或績效目標。

 

(d)    績效單位和績效份額的收益。在適用的績效期結束後,績效單位或績效份額的持有人有權獲得參與者在績效期內獲得的績效單位或績效份額數量的支付,具體取決於相應績效目標或績效目標的實現程度。在授予績效單位或績效份額後,管理員可以自行決定降低或放棄績效單位或績效份額的任何績效目標。

 

(e)    績效單位和績效份額的支付形式和時間。賺取的績效單位和績效份額應在適用的績效期到期後支付,具體時間由管理員決定。管理人可自行決定以現金、股票(總公允市值等於相應業績期結束時所得績效單位或績效份額的價值,視情況而定)或現金和股份的組合形式支付已賺取的績效單位和績效股份。

 

(f)    取消績效單位或績效股份。在獎勵協議規定的日期,所有未獲得或未歸屬的績效單位和績效股份均應沒收給公司,並將再次根據本計劃獲得補助。

 

11.    限制性股票單位.

 

(a)    格蘭特。根據管理員的決定,可以隨時不時地授予限制性股票單位。管理員決定授予限制性股票單位後,將在獎勵協議中證明該獎勵,該協議規定了與授予相關的條款、條件和限制,包括限制性股票單位的數量。

 

(b)    歸屬標準和其他條款。署長將自行設定歸屬標準,根據滿足標準的程度,該標準將決定一次性、分期付款或延期支付的限制性股票單位的數量。

 

(c)    付款的形式和時間。 在授予時,署長應指定適用於每筆限制性股票補助的結算日期,該結算日期不得早於授予的授予日期。

 

12.    其他股票或現金獎勵和股息等價物.

 

(a)    其他股票或現金獎勵。 其他股票或現金獎勵可以單獨發放,也可以與根據本計劃授予的其他獎勵和/或在本計劃之外發放的現金獎勵一起發放。管理員有權決定向誰提供其他股票或現金獎勵的服務提供商以及發放其他股票或現金獎勵的時間或時間、此類其他股票或現金獎勵的金額以及其他股票或現金獎勵的所有其他條件,包括任何股息或投票權以及是否應以現金支付獎勵。

 

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(b)    股息等價物。 股息等價物可由管理人單獨發放,也可以與其他獎勵一起發放,根據該獎勵所申報的普通股類別的股息,從向參與者授予股息等價物之日起計入股息支付日,即從向參與者授予股息等價物之日起至管理人確定的股息等價物終止或到期之日。此類股息等價物應按照管理人可能確定的公式、時間和限制轉換為現金或額外股份。此外,基於授予該獎勵之前支付的股息的獎勵的等價股息只能在隨後滿足歸屬條件且獎勵歸屬的情況下才會支付給參與者。

 

13.    缺席之假。除非署長另有決定並受適用法律約束,否則在任何無薪休假期間,本計劃授予的獎勵應暫停歸屬,並應在參與者按公司確定的定期計劃重返工作崗位之日恢復;但是,在休假期間暫停歸屬期間,不得發放歸屬抵免。就激勵性股票期權而言,休假不得超過九十(90)天,除非法規或合同保證休假到期後再就業。如果公司批准的休假期滿後的再就業得不到法定或合同的保障,則在休假期滿後的三(3)個月結束時,參與者持有的任何激勵性股票期權應停止被視為激勵性股票期權,出於税收目的,應被視為非法定股票期權。

 

14.    獎勵不可轉讓。除非管理人另有決定並在適用的獎勵協議(或經修訂後規定)中另有規定,否則不得根據遺囑或適用的血統和分配法律或(激勵性股票期權除外)以任何方式(無論是通過法律運作還是其他方式)出售、質押、轉讓或處置任何獎勵,也不得執行、扣押或類似的過程。如果管理員將獎勵設為可轉讓,則該獎勵應包含管理員認為適當的附加條款和條件。如果有人試圖質押、轉讓、抵押、轉讓或以其他方式處置本計劃授予的任何獎勵或任何權利或特權,或者本計劃賦予的權利和特權的出售、徵税或扣押或類似程序,則該獎勵將立即終止並失效。獎勵只能由參與者在參與者的一生中行使。

 

15.    調整;解散或清算;控制權變更.

 

(a)    調整。如果由於任何股票分割、股票分紅或其他非經常性分紅或分配、資本重組、合併、分拆、組合、回購或交換股票、重組、清算、解散或其他影響普通股的類似公司交易而導致普通股的已發行普通股發生任何變化,則應在署長認為必要或適當的情況下進行調整,以防止稀釋或擴大計劃提供的好處或潛在好處根據計劃。此類調整可能包括調整根據本計劃可能交付的股票數量和類別、未償還獎勵的股票的數量、類別和價格、根據期權可發行的股票數量和類別以及第3和6節中的數字限制。儘管如此,任何獎勵的股份數量應始終為整數。

 

(b)    解散或清算。如果擬議解散或清算公司,管理人應在該擬議交易生效之日之前儘快通知每位參與者。管理人可自行決定在適用的範圍內,在擬議解散或清算前十五(15)天之前,有權對其中涵蓋的所有獎勵股票(包括本來無法行使獎勵的股份)行使獎勵。此外,管理人可以規定,任何適用於任何獎勵的公司回購期權或沒收權均應100%失效,任何獎勵歸屬均應100%加速,前提是擬議的解散或清算是在計劃的時間和方式進行的。如果此前未行使或授予該裁決,則該裁決將在該擬議行動完成之前立即終止。

 

(c)    控制權變更。除非獎勵協議中另有規定,否則本第 15 (c) 條應適用。控制權變更後,計劃下的所有未償獎勵將由收購方承擔或取代,如果收購方選擇不承擔或替換此類獎勵,則本計劃下的所有未償獎勵應在控制權變更前立即自動歸屬。對於收購方因控制權變更而承擔或取代的任何獎勵,除非參與者在控制權變更生效之日起兩年內無故終止服務,或者參與者出於正當理由辭職,否則不得因任何參與者的控制權變更而加速此類獎勵的歸屬。

 

88

 

(d)    權利保留。除本第15節和適用的獎勵協議中另有規定外,參與者無權因為(i)任何類別的股份或其他證券的分割或合併,(ii)支付任何股息,或(iii)任何類別的股份或其他證券數量的任何其他增加或減少。公司發行任何類別的股權證券,或可轉換為任何類別的股權證券的證券,均不得影響股票的數量或行使價,也不得因此而進行調整。授予獎勵不得以任何方式影響公司進行調整、重新分類、重組或更改其資本或業務結構、合併或解散、清算、出售或轉讓其全部或任何部分業務或資產的權利或權力。

 

16.    撥款日期。無論如何,獎勵的授予日期應為管理員決定授予獎勵的日期,或管理員確定的其他較晚日期;但是,激勵性股票期權的授予日期不得早於服務提供商成為員工的日期。應在補助金髮放之日後的合理時間內將決定通知每位參與者。

 

17.    董事會和股東批准;計劃期限。

 

(a)    股東批准。本計劃須在董事會通過本計劃之日起十二(12)個月內獲得公司股東的批准。公司股東的此類批准應以適用法律所要求的程度和方式獲得。

 

(b)    計劃的期限。經公司股東根據本協議第17(a)條批准,本計劃將在公司股東批准後生效,如本協議第17(a)節所述。如果公司股東未能在董事會通過該計劃之前或之後的十二(12)個月內批准該計劃,則已授予的任何期權以及根據本計劃授予或購買的任何股份均應被撤銷,此後不得授予任何其他期權。除非根據本協議第18條提前終止,否則本計劃將自計劃生效之日起十(10)年內繼續有效,或(b)最近一次董事會或股東批准增加根據本計劃預留髮行的股票數量之日起,以較早者為準。

 

18.    計劃的修改和終止.

 

(a)    修改和終止。董事會可以隨時修改、更改、暫停或終止本計劃。儘管如此,如果適用法律要求,董事會應獲得股東對任何計劃修正案的批准。

 

(b)    修訂或終止的效力。除非參與者與管理人另有協議,否則本計劃的修改、更改、暫停或終止均不得對任何參與者的權利造成重大和不利的損害,該協議必須採用書面形式並由參與者和公司簽署。本計劃的終止不應影響署長在終止之日之前就本計劃授予的獎勵行使本協議賦予的權力的能力。儘管有前述規定或計劃中有任何相反的規定,管理人仍有權在未經參與者同意的情況下單方面修改獎勵,但須遵守守則第409A條所必需的最低限度,此類修正不應被視為對該參與者的權利造成重大損害。

 

19.    股票發行的條件。

 

(a)    法律合規。無論本計劃有任何其他規定或公司或銀行根據本計劃簽訂的任何協議,除非股票的發行和交付符合(或免受)所有適用法律,包括但不限於《證券法》、美國州證券法律法規以及任何證券交易所或其他證券市場的法規,否則公司和銀行均不對未能根據本計劃交付任何股票承擔任何義務,也不承擔任何責任然後可以交易公司的證券,在此類合規方面還應得到公司法律顧問的批准。

 

(b)    投資代表。作為行使或獲得獎勵的條件,如果公司法律顧問認為需要此類陳述,則公司可以要求行使或獲得獎勵的人在行使或收到任何此類行使或收據時陳述並保證收購股份僅用於投資目的,目前沒有任何出售、轉讓或分發股份的意圖。

 

89

 

(c)    税收。除非參與者或其他人按照管理人的要求做出安排,以履行任何美國聯邦、州、地方或非美國的所得税和就業税預扣義務,包括但不限於與收到股票相關的義務,否則不得根據本計劃向任何參與者或其他人交付任何股票。在行使或歸屬獎勵時,公司應扣留或向參與者收取足以履行此類納税義務的款項,包括但不限於交還獎勵所涵蓋的足以滿足行使或歸屬獎勵所產生的最低適用預扣税義務的全部股份,或根據會計規則在不觸發負債分類的情況下適用的更高的預扣額度(如果適用)。在不限制上述規定概括性的前提下,在行使或結算任何獎勵時,公司或銀行有權從銀行可能欠參與者的任何薪酬或其他金額中預扣税款,或要求參與者向公司或銀行支付公司或銀行可能需要預扣向參與者發行的股票的任何税款。

 

20.    可分割性。儘管本計劃有任何相反的條款或相反的獎勵,但如果本計劃或獎勵的任何一項或多項條款(或其任何部分)在任何方面被認定為無效、非法或不可執行,則應修改該條款,使其有效、合法和可執行,並確保計劃或獎勵其餘條款(或其任何部分)的有效性、合法性和可執行性(視情況而定),不得因此受到任何影響或損害。

 

21.    無法獲得授權。公司無法從任何具有管轄權的監管機構獲得授權,公司的法律顧問認為這種授權是合法發行和出售本協議下任何股份所必需的,這將免除公司因未能發行或出售此類股票而承擔的任何責任,而這些股票本來不應獲得必要的授權。

 

22.    作為服務提供商沒有權利。本計劃和任何獎勵均不得賦予任何參與者在任何特定期限內繼續作為服務提供商與銀行或公司的關係的權利,也不得以任何方式干涉其或銀行或公司(或任何僱用或留用參與者的母公司或子公司)的權利(雙方在此明確保留這些權利),在有或沒有理由的情況下隨時終止此類關係的權利,無論是否發出通知。

 

23.    無準備金債務。本第 23 條僅適用於未以股份結算的獎勵。參與者應具有公司普通無擔保債權人的身份。根據本計劃向參與者支付的任何款項均為無準備金和無擔保債務,包括但不限於經修訂的1974年《僱員退休收入保障法》第一章。不得要求公司或任何母公司或子公司將任何資金與其普通基金分開,也不得就此類債務設立任何信託或設立任何特別賬户。公司應始終保留公司為履行本計劃規定的付款義務而可能進行的任何投資(包括信託投資)的實益所有權。任何投資或為任何參與者賬户設立或維護任何信託均不得在管理人、公司或任何母公司或子公司與參與者之間建立或構成信託或信託關係,也不得以其他方式在公司或母公司或子公司的任何資產中為任何參與者或參與者的債權人創造任何既得或實益權益。參與者不得就本計劃可能投資或再投資的任何資產價值的任何變化向公司或任何母公司或子公司提出索賠。

 

24.    無權獲得獎勵。任何參與者、符合條件的服務提供商或其他人均不得申請獲得本計劃下的任何獎勵,也沒有義務統一本計劃下服務提供商、參與者或獎勵的持有人或受益人的待遇。對於任何參與者或不同的參與者,獎勵條款和條件不必相同。

 

25.    明確禁止期權重新定價。未經公司股東批准,管理人不得在授予日之後降低期權或特別股權的行使價,也不得取消已發行的期權或特別股權,也不得授予行使價較低的新期權或特別股權作為替代(無論哪種情況,都不得根據第15(a)條的調整條款)。同樣,未經公司股東批准,如果適用獎勵的行使價大於當時的公允市場價值,則管理人不會同意以現金支付交換參與者取消期權或特別股權的協議。

 

26.    沒有股東權利。除非獎勵協議中另有規定,否則在參與者成為股份的記錄所有者之前,參與者對獎勵所涵蓋的股份不應擁有股東的任何權利。

 

27.    部分股票。不得發行任何零碎股份,管理人應自行決定是否以現金代替部分股票,或者是否應酌情通過向上或向下舍入來取消此類零碎股票。

 

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28.    適用法律。本計劃、所有獎勵協議和所有相關事項均應受路易斯安那州法律的管轄,不考慮指導適用另一州法律的法律選擇原則。

 

29.    第 409A 節。本計劃、根據本計劃授予的獎勵和獎勵協議旨在免於遵守或遵守《守則》第409A條的適用要求,並應根據該意圖進行限制、解釋和解釋。在本守則適用條款允許的範圍內,僅為遵守守則第409A條或本守則任何其他部分而通過的本計劃或獎勵協議的任何修正均可能具有追溯效力,並且可以由公司在未經參與者同意的情況下作出。此外,就本計劃而言,根據《守則》第409A條的規定,根據本計劃向參與者支付的構成延期薪酬的每筆款項均應解釋為單獨確定的付款。公司沒有就本計劃中描述的任何或全部款項免除或遵守《守則》第409A條作出任何陳述,也沒有承諾阻止《守則》第409A條適用於任何此類付款。參與者應全權負責支付根據《守則》第 409A 條產生的任何税款和罰款。以下規則適用於旨在受《守則》第 409A 條約束的獎勵(”409A 獎項”):

 

(a) 任何受《守則》第409A (a) (2) (A) (i) 條約束的409A獎勵作為在 “特定員工”(定義見《守則》第409A (a) (2) (B) (i) 條)離職後的分配,均不得早於離職後的六個月期限屆滿。

 

(b) 對於409A獎勵規定在歸屬或沒收風險失效時進行分配或和解,如果計劃或獎勵協議或其他管理文件中未另行規定此類分配或和解的時間,則分配或結算應不遲於該409A獎勵歸屬或沒收風險失效的日曆年後的3月15日進行。

 

(c) 對於任何其他409A獎勵的分配,如果計劃或獎勵協議或其他管理文件中未另行規定此類分配的時間,則分配應不遲於規定結算409A獎勵的日曆年年底進行。

 

30.    施工。為方便起見,本計劃中包括標題,在解釋本計劃時不應予以考慮。除非另有説明,否則提及的章節均指本計劃的各個部分。代詞應解釋為包括前代身份可能要求的陽性、陰性、中性、單數或複數。本計劃應根據其公平含義進行解釋,不得嚴格解釋不利於公司。

 

31.    補償補償。根據本計劃和任何子計劃支付或支付的所有薪酬和獎勵均應受Business First Bancshares, Inc.高管薪酬回扣政策、任何後續保單、公司或銀行可能不時採用的任何其他補償、回扣或類似政策的條款,以及適用法律或任何適用證券交易所或國家市場體系上市標準的任何類似要求,在某些情況下任何一項都可能要求的條款償還或沒收獎勵或任何股份或其他現金或財產因獎勵而獲得的獎勵(包括處置在支付獎勵時收購的股份所得的任何價值)。

 

 

為此,公司通過其正式授權的官員於2024年3月28日執行了本計劃,以昭信守。

 

商業第一 BANCSHARES, INC.

 

來自:

 

/s/ 大衞 R. 梅爾維爾三世  

大衞·R·梅爾維爾三世

總裁兼首席執行官

 

 

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